UNIVERSIDAD MAYOR DE SAN ANDRÉS

FACULTAD DE AGRONOMÍA
CARRERA DE INGENIERÍA AGRONÓMICA

TRABAJO DIRIGIDO

“DESARROLLO DE UN PROGRAMA DE CALCULO DE PRESUPUESTO

Y CONTROL EN OBRAS CIVILES AGROPECUARIAS”

RUBEN JULIO ROQUE PAREDES

La Paz – Bolivia

2011
 UNIVERSIDAD MAYOR DE SAN ANDRÉS
FACULTAD DE AGRONOMÍA
CARRERA DE INGENIERÍA AGRONÓMICA

“DESARROLLO DE UN PROGRAMA DE CALCULO DE PRESUPUESTO

Y CONTROL EN OBRAS CIVILES AGROPECUARIAS”

Trabajo Dirigido presentado como requisito parcial

Para optar el Titulo de
Ingeniero Agrónomo

RUBEN JULIO ROQUE PAREDES

Asesor:

Ing ALEJANDRO SANDOVAL ARIÑEZ

Revisor (es):

Dr. Ing. AQUILES ARCE LAURA

Ing. ROLANDO CESPEDES PAREDES

La Paz – Bolivia
2011
DEDICATORIA

Este trabajo esta dedicado a mi familia por el

apoyo incondicional que siempre me
prestaron. A Dios por las bendiciones dadas.
 AGRADECIMIENTOS

Deseo agradecer a mi Patria Bolivia, por brindarme una formación

profesional, libre y gratuita en la Universidad Mayor de San
Andrés Facultad de Agronomía Carrera de ingeniería Agronómica.

Un agradecimiento formal a mí asesor Ing. Alejandro Sandoval A.,

y revisores Ing. Aquiles Arce e Ing. Rolando Céspedes P.

Un agradecimiento a mis compañeros y amigos de la universidad

que me motivaron y apoyaron para la ejecución de este trabajo.
 CONTENIDO

I. INTRODUCCION................................................................................. 1
1.1 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA ............................................. 2
1.2 JUSTIFICACION DEL TRABAJO.................................................... 3
1.3 OBJETIVOS ..................................................................................... 4
1.3.1 Objetivo General .................................................................... 4
1.3.2 Objetivo Especifico .................................................................. 4
1.4 METAS ............................................................................................. 4
II. MARCO TEORICO .............................................................................. 5
2.1 CONTEXTO NORMATIVO ....................................................... 5
2.2 MARCO CONCEPTUAL .......................................................... 8
2.2.1 Presupuesto ........................................................................... 8
2.2.2 Costo ..................................................................................... 8
2.2.3 Precio Unitario ...................................................................... 10
2.2.4 ¿PORQUÉ EXCEL? .............................................................. 15
III. SECCION DIAGNOSTICA .................................................................. 20
3.1 MATERIALES Y METODOS .................................................. 20
3.1.1 Materiales y equipos.............................................................. 20
3.1.2 Metodología ......................................................................... 20
IV. SECCION PROPOSITIVA ............................................................. 28
4.1 Identificación de problemas, oportunidades y objetivos ............... 28
4.2 Determinación de los requerimientos de información ................... 28
4.2.1 Revisión de requerimientos de presupuesto de instituciones
financieras............................................................................ 28
 4.2.2 Revisión de otros productos de software similares .................... 30
4.2.3 Desarrollo de prototipo .......................................................... 31
4.3 Análisis de sistema convencional y sistema propuesto ................ 33
4.3.1 Establecimiento de diagrama de flujo de datos ......................... 34
4.3.2 Elaboración de diccionario de datos ........................................ 35
4.4 Diseño del sistema propuesto ....................................................... 47
4.5 Desarrollo y documentación del software ..................................... 57
4.5.1 Desarrollo del software .......................................................... 57
4.5.2 Documentación del software .................................................. 64
4.6 Pruebas y acondicionamientos ..................................................... 65
4.7 Implementación del sistema .......................................................... 67
4.8 ASPECTOS PROPOSITIVOS DEL TD ......................................... 68
4.9 ANALISIS DE RESULTADOS ....................................................... 68
V. SECCION CONCLUSIVA ............................................................................ 71
VI. BIBLIOGRAFIA ............................................................................................ 73
VII. ANEXOS ...................................................................................................... 75
 INDICE DE CUADROS
Cuadro 1. Formato requerido para la presentación de presupuestos de
proyectos............................................................................................... 29
Cuadro 2. Formato de presentación de presupuesto de proyectos de
software similares. ................................................................................ 30
Cuadro 3. Formato de presentación de presupuesto de proyectos de
software similares. ................................................................................ 31
Cuadro 4. Estructura de la base de datos de PREROQ.1. ................................... 36
Cuadro 5. Estructura de Base de Datos de Items, de PREROQ.1. ...................... 37
Cuadro 6. Estructura de Base de Datos componentes de los Ítems, de
PREROQ.1. .......................................................................................... 41
Cuadro 7. Estructura del proceso de datos de PREROQ.1. ................................. 57
Cuadro 8. Estructura de parámetros y procesos de cálculo PREROQ.1. ............ 62
Cuadro 9. Ejemplo de precios unitarios de base de licitación y aporte
comunal, su interacción con los parámetros de calculo. ..................... 64

INDICE DE FIGURAS
Figura 1. Modelo cascada realimentado para el ciclo de vida. ................. 21
Figura 2. Diagrama de flujo de datos de PREROQ.1. .............................. 34
Figura 3. Advertencia de error en Excel. .................................................. 47
Figura 4. Hoja “ D.G. “ Datos generales PREROQ.1. .............................. 47
Figura 5. Hoja “BASE” Base de datos PREROQ.1. .................................. 48
Figura 6. Hoja “P.G.” Presupuesto general PREROQ.1. .......................... 49
Figura 7. Hoja “C.M.” Cómputos métricos PREROQ.1. ............................ 50
Figura 8. Hoja “P.D.” Presupuesto desglosado PREROQ.1. .................... 51
Figura 9. Hoja “MAT.” Lista de materiales PREROQ.1. ............................ 52
Figura 10. Hoja “M.O.” Mano de obra PREROQ.1...................................... 52
Figura 11. Hoja “E&H” Equipo y herramienta PREROQ.1. ......................... 53
Figura 12. Hoja “P.U.” Precios unitarios PREROQ.1. ................................. 54
Figura 13. Hoja “P.D.F.” Presupuesto desglosado por financiadores
PREROQ.1. .............................................................................. 55
Figura 14. Hoja “P.F.” Presupuesto de obra y distribución de aportes
PREROQ.1. .............................................................................. 56
Figura 15. Filtrado ítems de proyecto PREROQ.1. ..................................... 58
Figura 16. Filtrado volumen de cómputos métricos PREROQ.1. ................ 59
Figura 17. Filtrado de rendimientos PREROQ.1. ........................................ 60
Figura 18. Resumen de tipos de precios unitarios que puede presentar
un ítem en PREROQ.1.............................................................. 61
 INDICE DE ANEXOS
ANEXO 1. Impuestos que afectan a los precios unitarios directa o
indirectamente. ........................................................................... 75
ANEXO 2. Contribuciones al seguro social. .................................................... 76
ANEXO 3. Especificaciones y limites de Excel. ............................................... 77
ANEXO 4. Descripción general de formulas. .................................................. 80
ANEXO 5. Ejemplo establos familiares. ......................................................... 88
ANEXO 6. Ejemplo riego .............................................................................. 89
ANEXO 7. Ejemplo Manejo de Cuencas ........................................................ 90
ANEXO 8. Manual PREROQ.1 ..................................................................... 91
 RESUMEN
El desarrollo del presupuesto de proyectos ha sido siempre de vital importancia
para lograr el éxito en cualquier proyecto, por esto es necesario adoptar
prácticas modernas, con ayuda de la tecnología disponible, que permita
determinar los costos de los proyectos cofinanciados de infraestructura
productiva.

El objetivo de esta trabajo dirigido es presentar y ofrecer una herramienta

simple y de fácil acceso para el profesional agrónomo que desarrolla
presupuestos en proyectos productivos y ambientales para el área rural, para
instituciones financieras que contemplan presupuestos fragmentados de
acuerdo a la exigencia de participación de los beneficiarios; lo que significa dos
tipos de precios unitarios (PU) los PU de licitación y los PU de aporte local. A
su vez la fragmentación del PU; donde el material y/o herramientas apoya el
financiador y la mano de obra y/o herramientas los beneficiarios; donde cada
proyecto de construcción productiva es un presupuesto.

Para la realización de este trabajo dirigido, se tomó como referencia tres

instituciones financieras que contemplan estos requerimientos y se aplicaron en
tres casos de proyecto; con lo cual se desarrolló el programa “PREROQ.1”. En
base a los ejemplos desarrollados se pudo preveer las siguientes ventajas:

o Fragmentación de presupuesto por financiador, por ítem y por

porcentaje de participación por ítem.

o Preparación de un presupuesto real, empleando un precio unitario de

licitación para instituciones ejecutoras externas que contempla los
costos directos y costos indirectos de cada ítem y el precio unitario de
aporte local que contempla solo los costos directos del ítem.

o Facilidad de transferencia de información entre otras aplicaciones de

Microsoft Office (Word, Project, Power Point, otros).
 I. INTRODUCCION

El área rural tiene un gran potencial económico, donde se pueden generar

oportunidades económicas; actualmente las familias del área rural continúan
ligadas a la producción primaria.

El Estado Plurinacional de Boliviano y otras instituciones no gubernamentales

están apoyando al sector rural para mejorar su economía, siendo necesario
facilitar con apoyos al sector para que mejore su productividad y promueva su
sustentabilidad ya que las actividades de transformación de productos son aún
incipientes.

Quien ha realizado, trabajos de planes de desarrollo municipal (PDM) se da

cuenta que la producción rural no se almacena, procesa y comercializa
adecuadamente. El fortalecimiento de la infraestructura productiva es un factor
clave en el desarrollo económico y de competitividad de la producción rural
agropecuaria; porque genera empleos, ingresos, mayor productividad, menores
costos de producción y mayores oportunidades de acceso a mercados.

Las carpetas de proyecto constituyen el medio por el cual una comunidad

accede a beneficios y oportunidades de financiadores, lo que favorece su
desarrollo económico y social.

Después de la etapa de concepción (conceptualización) del proyecto prosigue

la fase mas importante que es la estimación de costos involucrados en el mismo
antes de que sea implantado (fase de construcción); por tanto, la elaboración
del presupuesto base de una obra tiene una importancia relevante de la cual
depende el éxito o el fracaso de un proyecto desde el punto de vista económico.

El profesional agrónomo por su presencia en el sector rural es conocedor de la

situación particular de cada región en la que trabaja, lo que lo pone en una
situación favorecida para describir la realidad de los mismos y plantear sus
potencialidades y su interrelación entre diferentes actividades; proponiendo
alternativas especificas para cada localidad, dentro de los cuales están la
planificación de proyectos que contemplan la implementación de obras civiles
(establos, sistemas de riego, centros de procesamiento , etc.) y actividades
complejas como son el manejo de cuencas.

1.1 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

De forma recurrente, hoy en día los financiadores son orientados a dar énfasis a
la participación local, este escenario crea la necesidad de enfocar los
presupuestos con distintos tipos de precios unitarios para una actividad o ítem,
lo que los programas convencionales no realizan. Puede ocurrir que un
proyecto tenga dos o más financiadores aparte del aporte local.

Las instituciones que trabajan con el sector rural en su mayoría contemplan la

participación de los mismos con un porcentaje del 15 al 25 % de aporte local.

Por la falta de rigurosidad del presupuesto y del pliego de condiciones, surgen

la mayor parte de los problemas que aparecen en obra. La diferencia de
presupuesto que aparece en la ejecución de los proyectos se debe
principalmente a los rendimientos previstos por unidad de obra, errores de
medición, precios mal justificados o anticuados, no adecuados al lugar y
condiciones de ejecución inadecuadas.

En los programas comerciales de presupuesto de obras civiles actuales, se

observó que los mismos no contemplan los aportes locales, a los cuales no se
les incorporan los impuestos de ley y otros gravámenes; a su vez no
contemplan la discriminación de las contrapartes de un ítem, donde el
financiador es responsable de los materiales externos y los beneficiarios de
mano de obra y herramientas básicas, así como los materiales locales.

Sin embargo al no contar con otra alternativa el profesional agrónomo continúa

desarrollando programas pequeños independientes en hojas Excel, donde cada
proyecto es una nueva creación que toma tiempo y se corre el riego de cometer
un cierto grado de “error”.

2
1.2 JUSTIFICACION DEL TRABAJO

La importancia del presupuesto de obra de un proyecto de construcción es muy

considerable por ser el documento básico que establece el marco del costo
económico para la ejecución de las obras. De los valores conseguidos, saldrán
los precios de licitación. Sus resultados deben ser claros, concisos y de gran
exactitud de las mediciones y actualizados a los precios del mercado local y
actual.

Actualmente por la actividad del profesional agrónomo y ante la ausencia de

profesionales de especialidad, este tiene que ampliar sus capacidades técnicas,
en la formulación de presupuestos de proyectos de obras civiles, este hecho
genera la necesidad de contar con herramientas apropiadas para tales
necesidades.

Aunque pueda parecer una cosa específica de los informáticos, se puede

desarrollar programas de presupuesto y costos utilizando planillas Excel, como
herramientas desarrolladas y probadas por personal con experiencia, sin tener
que instalar o comprar licencias.

El presente trabajo se motiva en la idea de generar una herramienta que se

adecue y se ajuste al requerimiento de las instituciones financieras de apoyo al
sector productivo rural, en el calculo de presupuesto y costo que contemplan
contraparte (municipal, beneficiarios y otros).

Este programa de costos y presupuesto pretende ser una alternativa real para
el profesional agrónomo que no cuenta con estos recursos, pero que accede
fácilmente a una hoja de cálculo de Excel.

Bajo este contexto, el presente trabajo propone, desarrollar un programa de

presupuesto y costos en la hoja electrónica de Microsoft Office Excel 2007, por
su versatilidad en el análisis matemático, financiero, estadístico y
mantenimiento de bases de datos; y que tengan como origen de su base de
datos la revista PRESUPUESTO Y CONSTRUCCION, rescatando su
actualización periódica de precios referentes a la construcción civil (materiales,
mano de obra, equipos y herramientas).

3
1.3 OBJETIVOS

1.3.1 Objetivo General

o Contribuir al desarrollo de presupuesto en obras civiles agropecuarias y

ambientales, bajo el requerimiento de financiadores que apoyan al
sector rural y que solicitan aportes locales en el presupuesto de los
proyectos.

1.3.2 Objetivo Especifico

o Desarrollar un programa de presupuesto y costos de obras civiles

agropecuarias y ambientales, que se adecue y se ajuste al
requerimiento de las instituciones financieras de apoyo al sector rural;
que contemple la fragmentación del presupuesto según los co-
financiadores e ítems según co-participación.

o Validar el programa desarrollando el presupuesto y costos de tres

proyectos (productivos y ambientales).

1.4 METAS

o Contar con programa alternativo de presupuesto y costos, desarrollado

en la hoja electrónica de Microsoft Office Excel 2007, acorde a los
requerimientos de las entidades financieras de apoyo al área rural.

o Elaborar el presupuesto para tres proyectos mediante el programa

(agropecuario, riego y manejo de cuencas), que valide y determinen la
factibilidad del programa.

o Elaborar el manual técnico, que sirva de guía y difusión del manejo del
programa.

4
II. MARCO TEORICO

2.1 CONTEXTO NORMATIVO

NUEVA CONSTITUCIÓN POLITICA DEL ESTADO, en su Articulo 308°, señala

que “El Estado reconocerá, respetará, protegerá y promoverá la organización
económica comunitaria. Esta forma de organización económica comunitaria
comprende los sistemas de producción y reproducción de la vida social,
fundados en los principios y visión propios de las naciones y pueblos indígena
originario y campesinos “.

LEY Nº 2028 “LEY DE MUNICIPALIDADES” en materia de infraestructura del

Articulo 8° son competencias del municipio: 1) Construir, equipar y mantener la
infraestructura en los sectores de educación, salud, cultura, deportes, micro
riego, saneamiento básico, vías urbanas y caminos vecinales; 3)Otorgar en
concesión al sector privado y establecer mecanismos de financiamiento para la
construcción, equipamiento y mantenimiento de infraestructura y servicios en
los sectores de educación, salud, cultura, deportes, micro riego, saneamiento
básico, vías urbanas, caminos vecinales, otras obras, servicios y explotaciones
de la jurisdicción municipal. Se comprenderá en dicho concepto, entre otros, los
lugares de esparcimiento y recreo público, mercados, mataderos y frigoríficos
públicos, mingitorios, cementerios y crematorios públicos, excluyendo las
concesiones de servicios sujetas al Sistema de Regulación Sectorial;

LEY Nº 2235 ”LEY DEL DIÁLOGO NACIONAL 2000” En el Articulo 9º

(Distribución de los Recursos) indica que “Una vez realizada la aprobación de
recursos para el Fondo Solidario Municipal para la Educación Escolar y Salud
Públicas, se procederá a la asignación de recursos de la Cuenta Especial
Diálogo 2000 a las Municipalidades del país. Estos recursos se distribuirán en
... c) 70% para programas municipales de obras en infraestructura productiva y
social, que será distribuido de acuerdo a la fórmula establecida en el Artículo
12º de la presente Ley.

Por otro lado, en el ARTÍCULO 13º establece, (Recursos para Programas

Municipales de Infraestructura Productiva y Social) El Ministerio de Hacienda

5
dispondrá la transferencia automática de los recursos establecidos en el inciso
c) del Artículo 9º de la presente Ley, que sólo podrán utilizarse para financiar o
cofinanciar, según corresponda, programas, proyectos y actividades, en las
siguientes áreas: a) Expansión y mantenimiento de vías de acceso a frentes de
producción, infraestructura de caminos vecinales, captaciones de agua y micro
riego, electrificación y otra infraestructura productiva de carácter público en el
marco de las competencias municipales; b) Cofinanciamiento de programas
destinados a planes de ordenamiento territorial, desarrollo de catastros y
sistemas de registro de derechos de propiedad; c) Asistencia técnica de apoyo
a la producción y a la microempresa; d) Cofinanciamiento de programas de
sanidad animal y vegetal; e) Infraestructura pública de apoyo al turismo; f)
Ampliación, refacción y construcción de infraestructura escolar, infraestructura
de salud y sistemas de alcantarillado y saneamiento básico; g) Programas de
educación Alternativa; h) Alimentación complementaria pre–escolar y escolar y
programas de atención a la niñez; i) Cofinanciamiento de gastos operativos
para prevención y mantenimiento de los programas antirrábicos y de
eliminación de roedores; j) Programas municipales de seguridad ciudadana; k)
Protección del medio ambiente y manejo de los recursos naturales; y, l)
Atención de desastres naturales declarados por autoridad competente, en el
marco de la Ley Nº 2140, para la Reducción de Riesgos y Atención de
Desastres. Los programas, proyectos y actividades en las mencionadas áreas
serán previamente priorizadas por cada Gobierno Municipal, dentro del Plan de
Desarrollo Municipal y la Programación de Operaciones Anual.

D.S. N° 29272, “PLAN NACIONAL DE DESARROLLO”, en el Articulo 6.-

(PILARES). Los pilares del Plan Nacional de Desarrollo “Bolivia Digna,
Soberana, Productiva y Democrática para Vivir Bien”, que deben ser
incorporados en todos los ámbitos sectoriales y territoriales según sus
características, que el pilar 3. BOLIVIA PRODUCTIVA. Está orientada hacia la
transformación, el cambio integrado y diversificación de la matriz productiva,
logrando el desarrollo de los Complejos Productivos Integrales y generando
excedentes, ingreso y empleo con la finalidad de cambiar el patrón primario

6
exportador excluyente. Está conformada por los sectores estratégicos
generadores de excedentes y los sectores generadores de empleo e ingreso.
De manera transversal, se encuentran los sectores de infraestructura para el
desarrollo productivo y de apoyo a la producción.

D.S. N°28571, “FONDO DE DESARROLLO PARA LOS PUEBLOS

INDÍGENAS, ORIGINARIOS Y COMUNIDADES CAMPESINAS (FDPPIOYCC)”
, en su Articulo13° (USO Y DESTINO DE LOS RECURSOS DEL FAFDPIOCC).
Establece que.” I. Los recursos del FAFDPPIOCC serán destinados a proyectos
de desarrollo productivo y social que beneficiarán directamente a los pueblos
indígenas, originarios y comunidades campesinas según la priorización y
directrices establecidas por el FAFDPPIOCC en el marco de las políticas
generales de desarrollo nacional y en el Sistema Nacional de Inversión Pública.
Los proyectos presentados por los beneficiarios cuya estructura de
financiamiento contemple únicamente recursos del FAFDPPIOCC, no deberán
estar consignados dentro los Planes de Desarrollo Departamental - PDD,
Planes de Desarrollo Municipal - PDM, ni en los Planes Operativos Anuales -
POA, a efectos de no interrumpir la normal ejecución de los planes de
desarrollo y operativos de las Prefecturas y Municipalidades. Este aspecto será
verificado por el FAPDPPIOCC en el proceso de evaluación y aprobación del
proyecto. II. El FAFDPPIOCC podrá destinar recursos de contraparte para
financiar proyectos de desarrollo productivo y social que beneficien
directamente a los pueblos indígenas, originarios y comunidades campesinas,
en concurrencia con Prefecturas y/o Municipalidades, y/o organizaciones,
gubernamentales y/o no gubernamentales”.

LEY N° 031 “LEY MARCO DE AUTONOMÍAS Y DESCENTRALIZACIÓN

(LMAD) ANDRÉS IBÁÑEZ” , en el Capítulo VI: Fondo de Desarrollo Productivo
Solidario, Artículo 117, indica que ” El nivel central del Estado, en coordinación
con las entidades territoriales autónomas, establecerán un Fondo de Desarrollo
Productivo Solidario (el Fondo), con el objeto de promover el desarrollo
productivo a través del financiamiento de proyectos estratégicos, contribuyendo

7
a una distribución más equitativa de los beneficios de la explotación de recursos
naturales, en todo el territorio nacional”.

2.2 MARCO CONCEPTUAL

2.2.1 Presupuesto

Según Ingeniería Rural (S/A); un presupuesto consiste en la valoración “a priori”

de un producto o servicio. Se basa en la previsión del total de los costes
involucrados incrementados con el margen de beneficio previsto.

El presupuesto del proyecto tiene como finalidad dar una idea lo más
aproximada posible del importe de su realización. Resulta de: la medición de
las distintas unidades de obra la determinación del precio unitario de cada una
de ellas.

El presupuesto es un proyecto detallado de los resultados de un programa

oficial de operaciones, basado en una eficiencia razonable. Aunque el alcance
de la “eficiencia razonable” es indeterminado y depende de la interpretación de
la política directiva, debe precisarse que un proyecto no debe confundirse con
un presupuesto, en tanto no prevea la corrección de ciertas situaciones para
obtener el ahorro de desperdicios y costos excesivos.

La importancia del presupuesto de obra de un proyecto de construcción es muy

considerable por ser el documento básico que establece el marco económico
para la ejecución de las obras.

2.2.2 Costo

Según Rojas (S/A), el costo es el valor que representa el monto total de lo

invertido, tiempo, dinero y esfuerzo, para comprar o producir un bien o un
servicio. Los costos son importantes, pues ayudan a seleccionar las mejores
decisiones para ajustarse a los objetivos de la empresa. Asimismo, permite
evaluar en que medida las empresas utilizan adecuadamente los recursos y
factores productivos. En una empresa constructora, se tiene que presuponer: el
costo directo y los costos indirectos (utilidad, cargos financieros, cargos fiscales,

8
otros) y con todas esas presuposiciones obligarse a un precio de venta
determinado.

Dado a que el análisis de un costo, es en forma genérica la evaluación de un

proceso determinado, sus características serán:

o El análisis de costo es aproximado, al no existir dos procesos

constructivos iguales, interviene la habilidad personal de operarios, y el
basarse en condiciones “promedio” de consumo, insumos y
desperdicios, permite asegurar que la evaluación monetaria del costo
no puede ser matemáticamente exacta.

o El análisis de costo es específico, por consecuencia, si cada proceso

constructivo se integra basándose en sus condiciones periféricas de
tiempo, lugar y secuencia de eventos, el costo no puede ser genérico.

o El análisis de costo es dinámico, el mejoramiento constante de

materiales, equipos, procesos constructivos, técnicas de planeación,
organización, incremento de costos de adquisición, prestaciones
sociales, etcétera, permite recomendar la necesidad de una
actualización constante de los análisis de costos.

o El análisis de costo puede elaborarse inductiva o deductivamente, si la

integración de un costo, se inicia por su partes conocidas, si de los
hechos se infiere el resultado, se estará analizando el costo de manera
inductiva. Si a través de razonamiento se parte del todo conocido, para
llegar a las partes desconocidas, se estará analizando el costo de
manera deductiva.

o El costo esta precedido de costos anteriores y este a su vez es

integrante de costos posteriores, se hace notar, que en una obra
intervienen varios conceptos de obra que a su vez generan varios
precios unitarios. Por otra parte, los mencionados conceptos de obra
están integrados diferentes productos, que a su vez integran otros
costos.

9
2.2.3 Precio Unitario

Rojas (S/A), señala que el importe total por unidad de cada concepto de trabajo.
Es el precio por unidad de medida (m2, m3, lote, pieza, etc.) de cada uno de los
trabajos a realizar.

Para elaborar un precio unitario es necesario conocer el proceso constructivo,

los rendimientos de materiales que intervienen y de mano de obra, además de
los precios que se pagan en la región en donde se encuentra la obra.

Los precios unitarios son de gran aplicación para todo tipo de presupuesto,
existen una gran variedad de formatos, dependiendo de la institución o
dependencia que licita la obra. Cualquier formato que se escoja contiene los
elementos básicos de todo presupuesto unitario:

2.2.3.1 Costos Directos

Los costos directos son aquellos cuya incidencia monetaria en un producto o
en una orden de trabajo puede establecerse con precisión (material, mano de
obra y herramienta y/o equipo) necesario para la realización de todos los
conceptos de una obra (García, 1998).

o Material: es la cantidad de material que se necesitara para poder

ejecutar una unidad de medida.

o Mano de obra: es la cantidad de personal, cuadrilla y cuanto se

remunera.

o Herramientas y/o equipo: es la herramienta que el personal utilizará

para poder realizar una unidad de medida.

2.2.3.2 Costos Indirectos

El costo indirecto, relacionado específicamente en las obras civiles, es el costo
adicional al costo directo, esto es, la suma total de los gastos y beneficios que
se agregan al costo directo, no contenido en este, hasta integrar el precio total
de venta (García, 1998).

o Recargos sociales: la incidencia de recargos sociales depende dela

legislación y de las practicas empresariales de cada país. Las bases de

10
 calculo deben ser revisadas siempre que ocurran cambios en los
dispositivos legales que rigen la materia o en las demás variables que
afectan este componente; los recargos afectan hasta el 48.5 % del
costo del sueldo (Anexo 2).

o Gastos Generales: Se debe incluir en esta clasificación a los siguientes

gastos: sueldos y recargos del personal de administración y de apoyo,
honorarios pago a terceros (asesor jurídico, auditor, consultores, otros).
Típicamente, los gastos generales, para servicios de obras civiles, se
sitúa en el intervalo comprendido del 10 % al 15%.

o Utilidad: se utiliza generalmente un valor situado entre el 10% y 20%

como lucro del ejecutor. Siendo la elección de este componente un
elemento importante de la estrategia empresarial, esta deberá ser
decidida y negociada caso a caso.

o Recargos financieros: En coyuntura no inflacionaria debe ser calculado

el efecto financiero provocado por el desfase entre la ocurrencia de los
gastos de la ejecución del contrato y los desembolsos. Si hubiera
inflación deberá incorporarse la corrección monetaria, de modo que
restablezca el valor de los precios de la época de la propuesta.

o Impuestos a la facturación: Inciden sobre la facturación distintos tributos

según las leyes de cada país (Anexo 1). El valor para el impuesto al
valor agregado (IVA) es del 13% y para el impuesto a las transacciones
(IT) del 3%.

o Imprevistos: la provisión para contingencias debe de ser establecida

teniendo en cuenta la naturaleza no determina del problema, el calculo
se debería hacer mediante el tratamiento estadístico de datos
registrados de la practica, destacando los diferenciales históricos entre
presupuesto preliminar y la remuneración total efectivamente pagada.
Mientras no sean disponibles elementos que permitan el cálculo
cuidadoso se recomienda adoptar una provisión de 5 % a 10% para
contingencias.

11
2.2.3.3 Consideraciones sobre presupuesto unitarios
Según Awardspace 2006, las consideraciones a tomar en cuenta en los
presupuestos unitarios requieren mucha dedicación y cuidado con objeto de no
omitir materiales o detalles constructivos que afecten el costo del proyecto.

Un precio unitario final puede constar de un gran número de conceptos que

pueden reducirse según su importancia en el costo en cuestión. Por ejemplo
podemos considerar de 50 a 300 gramos de clavo por m2 de techado, pero
necesitaremos analizar, contando cada uno de los clavos empleados, cuando
podemos usar 50 gr/m2 y cuando 300 gr/m2 y hasta después de realizado lo
anterior estaremos en condición de aproximar por experiencia.

Si se analiza el costo de una columna, es posible hacer el análisis por m3, sin
embargo hacer esto significa que cualquier modificación en el armado o las
dimensiones de la sección anularían este costo, es mejor desglosarlo en 3
costos finales: Concreto, acero y cimbras. Con lo anterior cualquier variación
en sus 3 integrantes solo modificara la cantidad de obra y no afectara al costo
unitario.

Es posible incluir en el precio unitario ciertos subproductos, por ejemplo en

herrería, la pintura, los cristales, etc; en las puertas de madera las cerraduras,
aditamentos, etc; sin embargo si las cerraduras tienen muchas variaciones en
modelos y costos, quizás sea mejor manejar por separado. Hay precios
unitarios que deberán calcularse detalladamente por su efecto en el
presupuesto y otros quizás por ser de menor importancia puedan tener un
análisis mas ligero, en cualquier caso el análisis de precio unitario deberá
contar con una dosis suficiente de sentido común y fines prácticos.

Si los precios unitarios están bien calculados, entonces la explosión de insumos

será correcta y por lo tanto de gran utilidad durante la ejecución de la obra.
Deberá de considerarse siempre un % de desperdicio en la mayoría de los
precios unitarios y este porcentaje dependerá del tipo de material y conceptos
de trabajo que se este desarrollando.

12
Hay que tener cuidado de incluir todos los materiales y mano de obra que
intervengan en el precio unitario, sus rendimientos deben ser reales.

Un error común al hacer un presupuesto es tratar de encontrar una obra similar

a la que estamos presupuestando, en muchas ocasiones las habrá con
conceptos similares, sin embargo no hay que olvidar que cada concepto de una
nueva obra deberá ser revisado desde el enunciado del concepto, hasta el
análisis, pasando desde luego por los rendimientos de mano de obra y
actualización de materiales.

Cuando en los libros, en el software y en general en los bancos de datos, no se

dan todas las referencias sobre como se obtuvieron los factores de costos que
ahí aparecen, el analista corre el riesgo al tomarlos como buenos, ya que estará
asumiendo que las circunstancias del nuevo proyecto serán similares a las del
banco de datos.

Un buen analista de costos, es aquel que por sus estudios y experiencia conoce
de proyectos, planos y especificaciones, de sistemas de construcción, de
programas de obras, de las actividades y conceptos de un proyecto para hacer
buenos estimados y llevar bien el control de costos de una obra.

Sin embargo, ahora el mercado de los profesionales reconoce con mayor

capacidad a un capturista de costos, que se sienta ante una Pentium, alimenta
con datos los programas comprados por catalogo y arroja con gran velocidad
miles de resultados, no hay que olvidar que el software, no hace el experto de
costos; la computadora es una gran herramienta que ahorra gran cantidad de
tiempo y esfuerzo en el calculo de los presupuestos, sin embargo en costos no
hay que confundir el estudio y el dominio de las ciencias, que son conceptos
universales, con una extraordinaria herramienta, como lo es la computadora.
En conclusión se debe ser analista de costos, no capturista de datos.

Al finalizar de analizar los precios unitarios de un presupuesto se deberá revisar

de nuevo cada uno de los conceptos analizados a fin de encontrar omisiones
de material, revisar rendimientos, precios de material o cualquier otra cosa útil
que nos acerque mas al precio real de lo que pretendemos presupuestar.

13
Ante esta situación es recomendable terminar con tiempo los presupuestos a fin
de poder realizar esta revisión, no hacerlo así dará lugar a costosas omisiones
que impactaran directamente en la ejecución de la obra.

No hay que olvidar que los análisis de precios unitarios se hacen también para
que sean revisados por expertos en costos, lo cual hace que la información que
asentemos en la matriz de costos tenga que estar plenamente justificada.

Consejos para hacer PU:

o Hacer un croquis, si es posible.

o Elegir el formato a utilizar, según pliego de requisitos del concurso.

o Enlistar en una hoja todos los materiales a utilizar.

o Enlistar la mano de obra a utilizar, definiendo la cantidad necesaria de

personal y su especialidad.

o Enlistar la maquinaria o equipo a utilizar.

o Definir rendimientos para: material, mano de obra y maquinaria.

o Después de analizar el PU, hacer una explosión de insumos.

o Verificar que estén todos los materiales.

o Verificar precios y salarios.

o Verificar cantidad de materiales, mano de obra y equipo.

o Comparar si es posible con otros PU similares.

Problemática al elaborar PU:

o Desconocimiento del manejo del programa de costo.

o Desconocimiento del proceso constructivo.

o Desconocimiento del rendimiento de los materiales.

o Desconocimiento del rendimiento de la maquinaria o equipos.

14
 o Desconocimiento del rendimiento de la mano de obra, esto incluye tener
en cuenta rendimientos en horario nocturno, dobles turnos y triples
turnos.

o Desconocimiento de las características de los materiales: presentación,

costo, peso, manejo, fletes.

o Carecer de información necesario como: tablas de pesos, medidas,

desperdicio.

o Desconocimiento de los costos de los materiales.

o Desconocimiento del costo de la mano de obra.

o Desconocimiento de las obligaciones, impuestos, gravámenes, etc.

Problemática al no cotizar adecuadamente los PU:

o Presupuesto alejado de la realidad impide el pago de obligaciones

tributarias, seguro social, hacienda, otros.

o Pago parcial o total de proveedores.

o Poder comprar o reponer equipo o maquinaria de construcción.

o Adquirir software de costos o nuevas tecnologías.

o Usar material de mala calidad o inadecuado.

o Descapitalizar la institución.

o Crear déficit en la institución.

o Acostumbrarse a cobrar siempre barato, con tal de tener obra.

o No poder dar al cliente un valor agregado y querer cobrar hasta el más

mínimo detalle para resarcir las perdidas.

2.2.4 ¿PORQUÉ EXCEL?

Según Walkenbach (2002), el desarrollo de las aplicaciones basadas en hojas

de cálculo se convertirá en algo muy importante durante los próximos años.
Excel es un producto altamente programable, es por mucho la mejor opción

15
para desarrollar aplicaciones basadas en hojas de cálculo porque mantiene el
lenguaje VBA (Visual Basic for applications), que ahora es de uso generalizado.

Para los programadores las características clave de Excel contienen lo

siguiente:

o Estructura de Archivo: La orientación de la multihoja hace fácil organizar

elementos de una aplicación y guardarlos después en un único archivo.
Por ejemplo, un solo archivo de un libro de trabajo puede contener
cualquier número de hojas de trabajo y gráficas. Los módulos de
UserForms (ventanas, listas desplegables. etc.) se guardan en un libro,
sin embargo son invisibles para el usuario final.

o Visual Basic for applications: Este lenguaje de macro le permite crear

programas estructurados directamente en Excel. Excel no es la única
hoja de cálculo que tiene un lenguaje estructurado (1-2-3 proporciona
LotusScript), pero sí es con certeza el que esta más avanzado.

o Fácil acceso a los controles: En Excel es muy fácil añadir controles

tales como botones, listas desplegables y botones opcionales a una
hoja de trabajo. Mejorar estos controles suele requerir una pequeña o
ninguna programación de macro.

o Cuadros de dialogo: Puede crear fácilmente cuadros de dialogo con

aspecto profesional, mediante el uso del objeto UserForm. i- Funciones
de la hoja de trabajo: Usando VBA, puede crear funciones para la hoja
de trabajo y así simplificar fórmulas y cálculos.

o Menús versátiles: Puede cambiar los elementos del menú, añadir

elementos al menú existente o bien crear menús totalmente nuevos.
Otros productos son capaces de realizar esto también, pero en Excel es
extremadamente fácil.

o Shortcuts menús adaptables: Excel es la única hoja de cálculo que

permite la adaptación de "shortcut menús".

16
 o Barras de herramientas adaptables: Es sencillo crear nuevas barras de
herramientas como otra opción de la interfaz de usuario.

o Potentes opciones de análisis de datos: La figura del eje de tabla hace

muy fácil la tarea de resumir grandes cantidades de datos con muy
poco esfuerzo, Microsoft Query. Puede acceder a importantes datos
directamente desde el entorno de la hoja de cálculo. Las fuentes de
datos incluyen formatos de archivo de bases de datos estándares,
archivos de texto y también páginas web.

o Data Acces Objects (DAO) y ActiveX Data Objects (DAO): Estas figuras
hacen que resulte fácil trabajar con bases de datos externas utilizando
VBA.

o Opciones de Protección Extensas: Sus aplicaciones pueden mantener

confidencialidad y protegerse de cambios.

o Soporte de Automatización: Utilizando VBA, puede controlar otras

aplicaciones que llevan automatización.

o Capacidad para crear páginas Web: Es muy fácil crear documentos

HTML desde un libro de trabajo de Excel.

La ventaja más grande de esto es que todos los productos de Microsoft Office
tienen interfaces de usuario extremadamente similares, y todos contemplan
VBA. Por lo tanto al usar diestramente VBA en Excel se es capaz de utilizarlo
bien en otras aplicaciones (únicamente aprendiendo a utilizar el modo de objeto
de las otras aplicaciones).

Aching (2005), Microsoft Excel es una planilla de cálculos de Microsoft Office y

sirve para hacer cálculos por medio de fórmulas o funciones, a través de sus
celdas, formadas por columnas y filas.

Su principal función es realizar operaciones matemáticas, de la misma manera

que trabaja la más potente calculadora, pero también la de computar complejas
interrelaciones y ordenar y presentar en forma de gráfico los resultados
obtenidos. Excel permite colocar, ordenar y buscar datos, así como insertar

17
bloques de texto e imágenes. Los principales elementos de trabajo son (Anexo
3):

o Fila: Conjunto de varias celdas dispuestas en sentido horizontal.

o Título de fila: Está siempre a la izquierda y nombra a las filas mediante

números, que en el caso de Excel 2007 van desde el 1 hasta el 65,536.

o Columna: Conjunto de varias celdas dispuestas en sentido vertical.

o Título de columna: Está siempre arriba y nombra a las columnas

mediante letras, van desde la A hasta la IV. Luego de la columna Z
viene la AA, AB, AC, etc.; luego de la AZ viene la BA, la BB, la BC, etc.;
y así sucesivamente.

o Celda: Es la intersección de una fila y una columna y en ella

introducimos los gráficos, trátese de texto, números, fecha u otros
datos. Una celda lleva el nombre de la columna, seguido del nombre de
la fila. Por ejemplo, la celda que es la intersección de la fila 29 con la
columna F, es F29.

o Rango: Los rangos son una referencia a un conjunto de celdas de una

planilla de cálculos. Son definidas mediante letras y números.
Denominada mediante la celda de una esquina del rango (generalmente
la superior izquierda), luego dos puntos y la esquina opuesta. Por
ejemplo, al rango que comprende las celdas C4, C5, C6, C7, D4, D5,
D6, D7, E4, E5, E6 y E7 es C4:E7.

o Funciones: Las funciones son fórmulas predefinidas que ejecutan

cálculos utilizando valores específicos, denominados argumentos, en un
orden determinado o estructura. Las funciones pueden utilizarse para
ejecutar operaciones simples o complejas.

2.2.4.1 LAS FORMULAS

Carlberg (1996), las fórmulas son expresiones que efectúan cálculos con los
valores que se encuentran en un libro de trabajo, produciendo un nuevo valor
que será asignado a la celda en la cual se introduce dicha fórmula. Las fórmulas

18
están conformadas por operadores de cálculo, operandos y con frecuencia por
funciones. Para introducir una fórmula en una celda, se debe entrar como
primer carácter el signo igual (=). Cuando se escribe la fórmula no se deben
dejar espacios en blanco dentro de la misma.

Partes de una fórmula Una fórmula puede contener cualquiera de los siguientes
elementos: funciones, referencias a celdas, operadores y constantes. Una de
las grandes herramientas que existen en Excel son las funciones. Estas
funciones nos permiten realizar operaciones más complejas y de forma sencilla,
tanto con valores numéricos o valores de texto.

Todas las funciones tienen en común, el nombre de la función la cual la

identifica y una serie de argumentos, todos ellos separados por puntos y comas,
todos ellos dentro de paréntesis. Veremos que puede haber alguna función que
no tenga ningún tipo de argumento, pero siempre existirán los paréntesis
después del nombre de la función.

Para poder trabajar con las funciones es importante conocerlas todas por
separado ya que cada una de ellas nos ofrece un resultado diferente. Sabiendo
lo que deseamos y conociendo las funciones es más fácil poder encontrar la
combinación de funciones con las que podemos encontrar el resultado deseado
(Anexo 4).

19
III. SECCION DIAGNOSTICA

3.1 MATERIALES Y METODOS

3.1.1 Materiales y equipos.

Hardware necesario:

o CPU (Pentium IV, con opción de quemador de CD/DVD)

o Impresora (de inyección y laser)

o Escáner (de pagina completa)

Software necesario:

o Microsoft Windows XP (Sistema operativo del CPU)

o Microsoft Office 2007 (Procesador de texto WORD 2007 y procesador

de hoja electrónica EXCEL 2007)

o Vector Works (Procesador de planos)

o Corel Draw (Procesador de imágenes)

Otros materiales:

o Equipo de oficina (Escritorio, modular de CPU, estante).

o Material de oficina (Hojas de papel bond, cuaderno, fotocopias, recarga

de tinta de impresora, resaltadores, bolígrafos).

o Dispositivo de almacenaje memoria (Pen drive, CD, DVD).

3.1.2 Metodología

3.1.2.1 Procedimiento de trabajo

El desarrollo de un proyecto de software depende de la planeación detallada de
su avance, anticipando problemas que puedan surgir y preparando con
anticipación soluciones tentativas a ellos. El diseñador del proyecto es
responsable de la planeación desde la definición de requisitos hasta la entrega
del sistema terminado.

20
3El ciclo de vida del desarrollo de sistemas (SDLC por su sigla en ingles) es el
procedimiento con el cual se desarrolla la herramienta de aplicación
(PREROQ.1.1). Se trata de un reconocido enfoque por fases, que sostiene que
los sistemas desarrollados de mejor manera mediante el uso de un ciclo
especifico de actividades (KENDALL y KENDALL, 1999).

Los puntos analizados posteriormente generalmente son requeridos por

grandes sistemas de programación, sin embargo estos puntos son validos para
sistemas pequeños.

F1
Identificación del problema,
oportunidad y objetivos

F2
Determinación de los
requerimientos de información

F3
Análisis de sistemas
convencional y sistemas
propuesto

F4
Diseño del sistema propuesto

F6
Pruebas y acondicionamiento

F5
Desarrollo y documentación
del software

F7
Implementación del sistema

Figura 1. Modelo cascada realimentado para el ciclo de vida.

El modelo cascada en algunas de sus variantes es uno de los actualmente más

utilizados, por su eficacia y simplicidad, más que nada en software de pequeño

21
y algunos de mediano porte; pero nunca (o muy rara vez) se lo usa en su forma
pura. En lugar de ello, siempre se produce alguna realimentación entre etapas,
que no es completamente predecible ni rígida; esto da oportunidad al desarrollo
de productos software en los cuales hay ciertas incertezas, cambios o
evoluciones durante el ciclo de vida. Así por ejemplo, una vez capturados
(elicitados) y especificados los requisitos (primera etapa) se puede pasar al
diseño del sistema, pero durante esta última fase lo más probable es que se
deban realizar ajustes en los requisitos (aunque sean mínimos), ya sea por
fallas detectadas, ambigüedades o bien por que los propios requisitos han
cambiado o evolucionado; con lo cual se debe retornar a la primera o previa
etapa, hacer los pertinentes reajustes y luego continuar nuevamente con el
diseño; esto último se conoce como realimentación. Lo normal en el modelo
cascada será entonces la aplicación del mismo con sus etapas realimentadas
de alguna forma, permitiendo retroceder de una a la anterior (e incluso poder
saltar a varias anteriores) si es requerido.

FASE 1. Identificación de problemas, oportunidades y objetivos

En los puntos 1.1; 1.2 y 1.3 del presente trabajo dirigido se realiza el análisis de
la identificación del problema, la justificación y objetivos.

Así mismo, se realiza la revisión de información de instituciones que

actualmente siguen o se han creado recientemente para el apoyo al sector
agropecuario rural.

FASE 2. Determinación de los requerimientos de información

Revisión de requerimientos de presupuesto de instituciones financieras

Se revisaron presupuestos de proyectos presentados a entidades financieras de

apoyo al sector agropecuario rural; como ser: proyectos presentados al Fondo
Nacional de Desarrollo Alternativo (FONADAL), Programa de Apoyo a la
Seguridad Alimentaria (PASA), Programa de Vivienda Social y Solidaria (PVS)
componente Vivienda Productiva, Programa Nacional de Riego (PRONAR) y
Fondo de Desarrollo Para los Pueblos Indígena, Originarios y Comunidades
Campesinas (FDPPIOYCC).

22
Estos financiadores y muchos otros contemplan la fragmentación de
presupuesto a nivel de co-financiadores e incluso la fragmentación a nivel de
precios unitarios (donde el financiador participa con el material no local y los
beneficiarios con el material local y su mano de obra).

Revisión de otros productos de software similares

Los software existentes comercialmente disponibles de mayor uso, son el

PRESCOM, QUARK y ARQUICOST, existiendo otros mas complejos como el
OPUS y MENFIS, estos últimos de reciente ingreso; pero todos estos solo
contemplan el formato de presentación básico de presupuesto de proyecto.

A su vez, se realizó el análisis del modo de procesamiento de los cómputos

métricos por parte de estos softwares.

Desarrollo de prototipo

Con la revisión de los requerimientos de los financiadores y los softwares

existentes, se pudo establecer los requisitos necesarios para la elaboración de
la presentación y los procedimientos requeridos, como ser:

o La obtención de la información necesaria para el programa,

o Identificación de necesidades y requerimientos,

o La necesidad de entender el dominio de la información de un problema,

o Definición de las funciones que debe realizar el programa.

El desarrollo del prototipo se base fundamentalmente en aplicaciones

realizadas por mi persona con anterioridad para otros proyectos, cada uno
siempre con alguna modificación de acuerdo al financiador, desarrollado en la
hoja Excel.

Definiendo el alcance de un presupuesto de proyecto de construcción,

calculando las proporciones de materiales a utilizar en una partida de un
presupuesto de construcción, realizando las conversiones de las unidades de
materiales a la unidad de partida de un presupuesto de construcción, estimar
los equipos y la mano de obra, estimar los beneficios del personal y calcular la

23
asignación salarial, estimar el rendimiento de un partida en función de sus
recursos, redefinir prepuestos en base a los cambios en cantidad y precios.

FASE 3. Análisis de sistema convencional y sistema propuesto

Establecimiento del diagrama de flujo de datos

Para presentar la descripción del sistema propuesto del nuevo sistema, se

empleo el diagrama de flujo de datos (DFD).

Esta herramienta descrita por Kendall y Kendall (1999), permite crear una
valiosa representación pictórica del sistema que se diseña.

Mediante el uso combinado de solo 4 símbolos: entidad, flujo de datos, proceso

y almacenaje de datos; fue posible resumir las interrelaciones, los procesos y
funciones del sistema.

Elaboración de diccionario de datos

Elaboración de los DFD, con esta herramienta de análisis, se permitió catalogar

todos los datos que manejara PREROQ.1.

Se elaboraron diccionarios de datos:

o Diccionario de flujo de datos

o Diccionario de base de datos

FASE 4. Diseño del sistema propuesto

En esta fase, se recurrió a toda la información acumulada en las fases previas,

para llegar a conocer la temática y el problema a resolver, dominarlo, hasta
cierto punto; hasta el ámbito que el futuro sistema a desarrollar lo abarque. El
programador debe compenetrarse en como ella trabaja y maneja su
información, a veces se fuerza a los desarrolladores a tener que convertirse en
casi expertos de los dominios que analizan.

Al diseñar un sistema de información lo primero que debemos hacer es

asegurarnos que el sistema sea operacional o sea que funcione de acuerdo a
los requerimientos de los financiadores y permita que los usuarios (profesional
agrónomo) puedan operarlo.

24
El programa está diseñado para un nivel de conocimiento elemental sobre
presupuestos y costos de proyectos.

FASE 5. Desarrollo y documentación del software

Desarrollo del software

Aunque pueda parecer una cosa específica de los informáticos, esta hoja de
cálculo en concreto es interesante para la elaboración de presupuestos para
entidades financieras de apoyo rural, donde el presupuesto muchas veces se
tiene que fragmentar de acuerdo a la participación de los co-financiadores e
incluso a nivel de los ítems de ejecución compartido, por lo que tiene que
conocer en detalle los costos en los que incurren.

Este programa desarrollado en una hoja de cálculo Excel, se compone de

diferentes hojas dentro del libro de cálculo que permiten hacer una estimación
del presupuesto y costo a desarrollarse de un proyecto. Aplicando con
eficiencia las utilidades y herramientas provistas por Excel, mediante la
realización de múltiples procesos que permitan el manejo eficientemente e
integrarlo de sus funciones y aplicaciones.

Para desarrollar PREROQ.1, se adopto el enfoque estructurado en hojas de

trabajo; donde cada hoja es funcionalmente coherente, orientado al logro de
una sola función contribuyendo con el todo; se programaron 12 hojas.

Documentación del software

Para respaldar PREROQ.1 se elaboraron 2 tipos de documentación:

o Documentación interna: que constituye el presente documento de

trabajo dirigido, con información académica de los resultados obtenidos
durante las 7 fases del procedimiento de desarrollo. Así, como los tres
ejemplos desarrollados.

o Documentación externa: la documentación externa corresponde al

manual de referencia (Anexo 8); impreso y en formato PDF.

25
FASE 6. Pruebas y acondicionamientos

Procesos de pruebas

Las restricciones de rendimiento abarcan los requisitos de tiempo de respuesta

y procesamiento; identifican los límites del software originados por el hardware,
por la memoria disponible y por otros sistemas existentes.

El diseño del prototipo permitió implícitamente poner a prueba los avances del
nuevo sistema. Todo el diseño, paso por 2 tipos de prueba:

o Prueba de escritorio: en la que programador busca errores

intencionales, para saber si los procesos trabajan como fueron
planificados. Comprendió pruebas con datos validos e erróneos, uso de
valores mínimos y máximos aceptables y valores fuera de rango.

o Pruebas con usuarios: consistió en simulaciones de uso real, para

calculo de presupuesto de la construcción de una unidad educativa
(Financiador) y construcción de invernaderos (Financiador y
Beneciarios) .

Los problemas fueron detectados y corregidos previamente antes de presentar

las propuestas de proyecto a las instituciones financieras de apoyo. Del mismo
modo, también se examinó la documentación externa.

Acondicionamiento al nuevo sistema

Realizadas satisfactoriamente las pruebas de PREROQ.1, se procedió a la

actualización de la base de datos de precios unitarios. También se protegió el
archivo contra modificaciones consientes o inconscientes, para difundir la
versión freeware de PREROQ.1.

La base de datos, fue llenada con 197 ítems de precios unitarios; 248 tipos de
material, 18 funciones de mano de obra y 14 clases de equipos y herramientas.
Los datos se obtuvieron de la reconocida revista PRESUPUESTO &
CONSTRUCCION, revista que actualiza periódicamente el precio unitario de los
materiales, mano de obra y de las herramientas y equipos.

26
FASE 7. Implementación del sistema

Siendo un programa especifico para determinar el presupuesto y costos de un

proyecto, con fragmentación de presupuesto y precio unitario; se desarrollaron
diversas opciones, que permitan mejorar los procesos de cálculo en la
elaboración de presupuestos y costos de un proyecto.

Para la implementación de PREROQ.1; se desarrolló tres ejemplos más: uno en

un proyecto agropecuario, otro en un proyecto de riego y finalmente en un
proyecto de manejo de cuencas. Se tomó en cuenta la fragmentación variada
de presupuesto que se tiene que realizar para cada proyecto.

El mantenimiento de software es el proceso de control, mejora y optimización

del software ya desarrollado e instalado, que también incluye depuración de
errores y defectos que puedan haberse filtrado de la fase de pruebas de control
y test.

Durante el periodo de mantenimiento, es común que surjan nuevas revisiones y

versiones del producto; que lo liberan más depurado, con mayor y mejor
funcionalidad, mejor rendimiento, etc.

27
IV. SECCION PROPOSITIVA

4.1 Identificación de problemas, oportunidades y objetivos

La infraestructura productiva tiene efectos positivos sobre la productividad en

las actividades agropecuarias, y por tanto, pueden ayudar a incrementar el nivel
de ingresos de los beneficiarios, que es el enfoque más efectivo en lucha contra
la pobreza.

La mayoría de las políticas dirigidas a reducir la pobreza rural y a mejorar las

oportunidades para el desarrollo rural reconocen que la inversión en
infraestructura tiene un impacto muy fuerte sobre los ingresos de sector. Sin
embargo, el problema no está en la falta de comprensión, sino que la falta de
desarrollar recomendaciones de políticas más especificas es muy limitada,
quedándose normalmente en recomendaciones dirigidas a un aumento global
en la inversión en infraestructura productiva y sin poder opinar sobre la
estrategia de intervención mas apropiada para cada contexto especifico.

Quedando en función de las instituciones no gubernamentales , municipios y

beneficiarios identificar las oportunidades de inversión en infraestructura
productiva que generen el mayor efecto multiplicador y que permitan atraer
hacia las economías rurales inversiones publicas y privadas adicionales que
eleven la rentabilidad de la inversión a realizar.

4.2 Determinación de los requerimientos de información

4.2.1 Revisión de requerimientos de presupuesto de instituciones financieras.

De las instituciones financieras de apoyo al sector agropecuario rural, se

considero a cuatro instituciones por la diversidad de formato requerido para la
presentación de presupuestos. Cada institución considera una contraparte
municipal y/o comunal, que varia entre 15 – 25 %; esta coparticipación obliga a
la fragmentación del presupuesto del proyecto, según la entidad financiera esta
se fragmentara a nivel de actividad/ítem único por financiador o fragmentación
por coparticipación en la actividad/ítem, y existen otras instituciones que
además clasifican por partidas.

28
 Cuadro 1. Formato requerido para la presentación de
presupuestos de proyectos.
FDPPIOY
FONADAL PASA PVS - VP
CC

PARTIDA X X
DESCRIPCION X X X X
UNIDAD X X X X
CANTIDAD X X X X
DURACION X
COSTO UNITARIO X X X X
COSTO TOTAL X X X X
FINANCIADOR 1 X X X X
MATERIALES X X X X
MANO DE OBRA X X X X
EQUIPO Y HERRAM. X X X X
FINANCIADOR 2 X X X
APORTE PROPIO X X X X
MATERIALES X X X X
MANO DE OBRA X X X X
EQUIPO Y HERRAM. X X X X
TOTAL X X X X
Fuente: elaboración propia

Es así que por ejemplo FONADAL contempla la distribución de presupuesto por

actividad/ítem, el PASA contempla hasta la fragmentación actividad/ítem, el
FDPPIOYCC como PVS-VP además de fragmentar por actividad/ítem los
clasifica por partidas.

Bajo este contexto, el presente trabajo propone, en el marco de las normas que
regulan a los financiadores, desarrollar un software de presupuesto y
construcción para la implementación de proyectos agropecuarios y
ambientales.

Evaluar potencialidades y la interrelación entre diferentes actividades, proponer

una alternativa en el procesamiento de presupuesto en función de los
requerimientos de las instituciones financieras.

29
4.2.2 Revisión de otros productos de software similares

Los programas que realizan el cálculo de presupuesto y costos de obras civiles

son PRESCOM, QUARK y ARQUICOST principalmente.

Todos estos programas realizan el cálculo del presupuesto solo para un

financiador, con PREROQ.1 el presupuesto de un proyecto se puede separar
en tres financiadores y aporte beneficiaros.

Cuadro 2. Formato de presentación de presupuesto de

proyectos de software similares.
PRESCOM QUARK ARQUICOST PREROQ.1

PARTIDA
DESCRIPCION X X X X
UNIDAD X X X X
CANTIDAD X X X X
DURACION
COSTO UNITARIO X X X X
COSTO TOTAL X X X X
FINANCIADOR 1 X X X X
MATERIALES X X X X
MANO DE OBRA X X X X
EQUIPO Y HERRAM. X X X X
FINANCIADOR 2 X
MATERIALES X
MANO DE OBRA X
EQUIPO Y HERRAM. X
FINANCIADOR 3 X
MATERIALES X
MANO DE OBRA X
EQUIPO Y HERRAM. X
APORTE PROPIO X
MATERIALES X
MANO DE OBRA X
EQUIPO Y HERRAM. X
TOTAL X X X X
Fuente: elaboración propia

30
El procesamiento de los cómputos métricos por parte de estos softwares en el
caso de PRESCOM y ARQUICOST no contemplan lo que es superficies
triangulares o circulares, en QUARK el proceso para estos cálculos se realiza
separadamente (X*).

Cuadro 3. Formato de presentación de presupuesto de

proyectos de software similares.
PRESCOM QUARK ARQUICOST PREROQ.1

Actividad/ítem X X X X
Unidad X X X X
Valor X X X X X
Valor Y X X X X
Valor Z X X X X
Parcial X X X
Cantidad X X X X
Beneficiarios X
Total X X X X
Calculo de superficie
Rectangular X X* X X
Triangular X* X
Circular X* X
Fuente: elaboración propia

4.2.3 Desarrollo de prototipo

Posterior a la revisión de requerimientos de presupuestos de instituciones

financiera y la revisión de otros productos de software similares, se determino
los primeros requisitos necesarios para la elaboración de presupuestos y los
procedimientos requeridos, como ser:

o La formulación de presupuestos de obras civiles, debiera de ser simple

y no complicada.

31
 o El programa debe recoger y rescata las formas de cálculo de
presupuesto “normales”; y se debe adaptar a las necesidades de los
financiadores del sector rural.

o Que el presupuesto de proyecto debiera de contar con más opciones,

como son la fragmentación de presupuesto por financiador y por ítem.

o Que debiera tener una base inicial de precios unitarios y conjuntamente

se pueda actualizar periódicamente, así mismo se pueda agregar otros
ítems particulares de acuerdo al proyecto a realizarse.

o Que el análisis de precios unitarios es particular para cada proyecto,

entidad financiera, municipio o localidad; debiendo tener mucho cuidado
con los valores a adoptar.

o Que el proceso de cálculo sea automático, permitiendo la mayor

precisión posible y la posibilidad de flexibilidad de la fragmentación de
presupuesto.

o Que el proceso de calculo de los cómputos métricos, no presente una

dificultad al momento de calcular aéreas triangulares o circulares.

Con las consideraciones anteriores, se procedió al desarrollo del primer

prototipo, para un financiador donde se contempla:

o Hoja de datos generales (D.G.)

o Hoja de presupuesto general (P.G.)

o Hoja de cómputos métricos (C.M.)

o Hoja de presupuesto desarrollado (P.D.)

o Hoja de materiales (MAT.)

o Hoja de mano de obra (M.O.),

o Hoja de equipo y herramientas (E&H),

o Hoja de procesos matemáticos y funciones (R.J.)

o Base de datos (BASE)

32
Con el primer prototipo y posteriores pruebas de apariencia y funcionalidad, se
mejoraron las propiedades de las hojas anteriores, el programa inicial esta
diseñado para 50 actividades/ítems y el cálculo de cómputos métricos realizaba
15 cálculos por actividad/ítem.

Hasta la conclusión de la primera versión de PREROQ.1, se incremento su

capacidad de proceso hasta 100 actividades/ítems y el cálculo de cómputos
métricos hasta 24 cálculos por actividad/ítem. Así mismo, se actualizo la base
de datos inicial de referencia, en base a la revista PRESUPUESTO Y
CONSTRUCCION N° 50 periodo de publicación Octubre 2010 – Enero 2011, a
su vez se incremento las hojas siguientes:

o Hoja de precio unitario (P.U.),

o Hoja de presupuesto co-financiador (P.F.)

o Hoja de presupuesto desarrollado co-financiador (P.D.F.)

La planilla tiene una presentación profesional, sirve para ordena las

presentaciones y facilitar el análisis de los datos. Usándola en pequeñas obras,
emprendimientos personales u otras aplicaciones básicas.

4.3 Análisis de sistema convencional y sistema propuesto

El problema con los programas comerciales actuales es que solo contemplan

un financiador, siendo que las instituciones financieras de apoyo al sector
productivo agropecuario rural requieren programas que desarrollen
presupuestos con uno o más financiadores, ya que tienen que fragmentar el
presupuesto de acuerdo al financiador, actividad/ítem o partida. Además de
emplear dos valores para una actividad/ítem, precio unitario de licitación y
precio unitario de aporte local.

Es por ello que para licitaciones públicas con contraparte municipal y/o
comunal, estos softwares tienen que trasladar su información a la hoja Excel,
para así poder fragmentar la información subsiguientemente.

33
4.3.1 Establecimiento de diagrama de flujo de datos

En base a los requerimientos de los organismos financiadores, se desarrollo la

propuesta de PREROQ.1. Orientado principalmente a realizar la fragmentación
de presupuestos, mediante el uso del programa como herramienta de aplicación
en Excel.

El sistema se diseño en 12 hojas, donde cada proceso se interrelaciona con la

hoja “RJ”, que es la hoja donde se programa los procesos para cada
requerimiento.

Datos del proyecto

y parámetros de
DATOS calculo Datos y volúmenes PRESUPUESTO
GENERALES DESGLOZADO

Precios y Datos y volúmenes

MATERIALES
Rendimientos de
BASE DE DATOS los Ítems
ITEMS

Datos y volúmenes
MANO DE OBRA

N° de Items “ RJ ”
PRESUPUESTO
GENERAL PROCESOS

Datos y volúmenes
DEFINIDOS Datos y volúmenes EQUIPO Y
HERRAMIENTAS

Datos

COMPUTOS
METRICOS Datos y volúmenes PRECIO
Volumen de los
Items UNITARIO

Datos y volúmenes
PRESUPUESTO Datos y volúmenes PRESUPUESTO
DESARROLLADO
FINANCIADORES
FINANCIADORES
Distribución de
presupuesto

Figura 2. Diagrama de flujo de datos de PREROQ.1.

34
4.3.2 Elaboración de diccionario de datos

4.3.2.1 Diccionario de flujo de datos:

De acuerdo al diagrama de flujo de datos, que se presenta en la Figura 2, a
continuación se detallan los datos de entrada que se emplean en el proceso de
formulación de presupuesto de proyecto.

o DATOS GENERALES “DG” : Contiene información referente a los datos

generales del proyecto y parámetros de calculo.

o BASE DE DATOS “BASE”: Se actualiza y/o introduce los precios y

rendimientos de los ítems a emplearse en el proyecto.

o PRESUPUESTO GENERAL “P.G.”: Contiene información sobre los

ítems que componen el presupuesto del proyecto.

o COMPUTOS METRICOS “C.M.”: Se introducen las dimensiones de los

volúmenes de obra de cada ítem del proyecto.

o PRESUPUESTO DESGLOSADO FINANCIADORES “P.D.F.”: Contiene

información de la participación de cada co-financiador por ítem
fragmentado del proyecto.

Los datos de salida que se generan con PREROQ.1, se muestra a

continuación:

o PRESUPUESTO DESGLOSADO “P.D.”: Contiene información sobre

cada ítem de proyecto desglosado; por descripción del ítem, unidad,
cantidad, materiales, mano de obra y equipo y herramientas.

o MATERIALES “MAT.”: Contiene información sobre el total de cada

material que se emplea en el proyecto; por descripción del ítem, unidad,
cantidad, costo unitario.

o MANO DE OBRA “M.O.”: Contiene información sobre el total de mano

de obra que se emplea en el proyecto; por descripción del ítem, unidad,
cantidad, costo unitario.

35
 o EQUIPO Y HERRAMIENTAS “E&H”: Contiene información sobre el
total de equipo y herramienta empleados en el proyecto; por descripción
del ítem, unidad, cantidad, costo unitario.

o PRECIO UNITARIO “P.U.”: Contiene información de la composición de

los precios unitarios en cada ítem que contempla el proyecto; contempla
los costos fijos y los costos variables para cada ítem.

o PRESUPUESTO FINANCIADORES “P.F.”: Contiene información de la

participación de cada co-financiador por ítem del proyecto.

4.3.2.2 Diccionario de Bases de Datos.

De acuerdo al diagrama de flujo de datos, que se presenta en la Figura 2, se
emplea la hoja “BASE”, como referencia de Base de Datos del Precio Unitario
por ítem; cada ítem contempla los rendimientos y precios por componente de
ítem. La estructura de almacenamiento de la base de datos se presenta a
continuación.

Cuadro 4. Estructura de la base de datos de PREROQ.1.

CODIGO
2 ..... 250
ITEM 1

ITEM 1 ITEM 2 ..... ITEM 250

CODIGO
PRECIO
COMPONEN MATERIAL UNIDAD UNIDAD 1 UNIDAD 2 ..... UNIDAD 250
UNITARIO
TE

1 MAT 1 UNIDAD 1 P.U. 1 REND. 1 REND. 2 REND. 250

2 MAT 2 UNIDAD 2 P.U. 2 REND. 1 REND. 2 REND. 250

..... ..... ..... .....

350 MAT 350 UNIDAD 350 P.U. 350 REND. 1 REND. 2 REND. 250

351 M.O. 1 UNIDAD 351 P.U. 351 REND. 1 REND. 2 REND. 250

352 M.O. 2 UNIDAD 352 P.U. 352 REND. 1 REND. 2 REND. 250

..... ..... ..... .....

400 M.O. 50 UNIDAD 400 P.U. 400 REND. 1 REND. 2 REND. 250

401 E&H 1 UNIDAD 401 P.U. 401 REND. 1 REND. 2 REND. 250

402 E&H 2 UNIDAD 402 P.U. 402 REND. 1 REND. 2 REND. 250

..... ..... ..... .....

450 E&H 50 UNIDAD 450 P.U. 450 REND. 1 REND. 2 REND. 250

Fuente: elaboración propia

36
La base de datos contempla inicialmente con 197 items, que se respaldan en la
revista PRESUPUESTO Y CONSTRUCCION, pudiendo agregar 53 items
propios de cada proyecto. El programa puede en total procesar 250 items; si
fuese necesario se limpia los datos base, y se puede introducir 250 items
nuevos.

Cuadro 5. Estructura de Base de Datos de Items, de

PREROQ.1.
PRE.UNIT.
CODIGO ITEM UND.
(Bs.)
1 DEMOLICION MURO DE ADOBE M3 38,43

2 DEMOLICION HORMIGON ARMADO M3 130,65

3 DEMOLICION HORMIGON SIMPLE M3 99,91
4 DEMOLICION MURO DE LADRILLO M2 19,22
5 DEMOLICION MURO DE MAMPOSTERIA M3 88,38

6 ENTIBADO Y APUNTALADO M2 87,00

7 EXCAVACION TERR. BLANDO 0-1,5 M M3 31,94
8 EXCAVACION TERR. DURO 0-1,5 M M3 48,63
9 EXCAVACION CON RETROEXCAVADORAS M3 28,00

10 EXCAVACION EN ROCA M3 72,10

11 EXCAVACION CON AGOTAMIENTO M3 53,13
12 RELLENO Y COMPACTADO CON MAQUINA M3 26,96
13 RELLENO Y COMPACTADO DE TIERRA M3 30,08

14 RELLENO Y COMPACTADO CON TIERRA M3 100,08

15 RETIRO DE ESCOMBROS CON CARGUIO M3 24,22
16 MOVIMIENTO DE TIERRA CON TOPADORA M3 28,93
17 CIMIENTO DE H°Cº M3 374,28

18 COLUMNA DE H°Aº M3 2.572,37

19 COLUMNA DE LAD. GAMBOTE 25 X 25 ML 72,08
20 CUBIERTA CALAMINA GALV. N° 28 M2 140,58
21 CUBIERTA CALAMINA GALV. N° 33 M2 114,23

22 CUBIERTA CALAMINA PLASTICA N° 12 M2 175,42

23 CUBIERTA CANALIT - 91 M2 158,94
24 CUBIERTA PLACA ONDINA M2 120,08
25 CUBIERTA PLACA ONDULADA M2 131,37

26 CUBIERTA PLACA RESIDENCIAL 10 M2 136,73

27 CUBIERTA DE TEJA COLONIAL CERAMICA M2 171,09
28 CUBIERTA TEJA ESPAÑOLA CERAMICA M2 182,85
29 CUBIERTA TEJA ESPAÑOLA DURALIT M2 150,64

30 CUBIERTA DE TEJA PRENSADA ROMA CEPREX M2 168,52

31 CUMBRERA CALAMINA PLANA ML 50,30
32 CUMBRERA TEJA COLONIAL ML 25,12
33 DINTEL DE H°A° ML 188,69

34 DINTEL DE LADRILLO ARMADO ML 46,61

35 DINTEL DE MADERA ML 40,24
36 ESCALERA DE H°A° M3 2.497,66
37 IMPERMEALIZACION DE SOBRECIMIENTO ML 13,67
IMPERMEALIZACION DE SOBRECIMIENTO CON
38 ML 10,80
ASFALTEX

37
39 JUNTA DE DILATACION ML 8,96
40 LOSA ALIVIANADA DE H°A° M2 284,66
41 LOSA DE CIMENTACION H°A° M3 1.576,14
42 LOSA LLENA DE H°A° M3 2.177,84

43 LOSA ALIV. H=20 VIGUETA PRETENSADA M2 199,34

44 LOSA ALIV. PRECONI DE H°A° H=18 M2 167,06
45 MAMPOSTERIA PIEDRA BRUTA M3 448,49
46 MAMPOSTERIA PIEDRA CORTADA M3 532,70

47 MURO DE CONTENCION H°C° M3 552,38

48 MURO DE CONTENCION CON GAVIONES M3 411,67
49 GAVION COLCHONETA 4*2*0,3 M3 596,17
50 MURO BLOQUE DE H° 3H E=15cm M2 114,83

51 MURO BLOQUE DE VIDRIO 20*20 cm M2 609,65

52 MURO DE ADOBE E =20 cm M2 54,00
53 MURO DE H°A° E=25cm M3 2.121,92
54 MURO DE LADRILLO ADOBITO 15 cm M2 103,90

55 MURO LAD. GAMBOTE DE 12 cm VISTO M2 171,14

56 MURO LADRILLO 12 cm 6H M2 82,95
57 MURO DE LADRILLO 16 cm 6H M2 119,26
58 MURO LADRILLO GAMBOTE 12 cm M2 159,74

59 MURO LADRILLO CELOSIA ORNAMENTAL M2 87,01

60 SOBRECIMIENTOS H°C° M3 673,10
61 VIGA DE ENCADENADO H°A° M3 2.119,89
62 VIGA DE H°A° M3 2.478,80

63 VIGA DE FUNDACION H°A° M3 1.762,45

64 ZAPATA H°A° M3 1.587,47
65 ALERO M2 130,07
66 BARNIZADO DE MADERA M2 25,17

67 BOTAGUAS DE LADRILLO GAMBOTE ML 68,27

68 BOTAGUAS DE H°A° ML 74,52
69 CIELO RASO REVEST. MACHIMBRE PALO MARIA M2 195,57
70 CONTRAPISO DE CEMENTO S/LOSA M2 42,03

71 CONTRAPISO DE LADRILLO ADOBITO M2 50,78

72 EMPEDRADO Y CONTRAPISO DE Hº M2 81,34
73 ENCHAPE CERAMICO EXTERIOR M2 144,01
74 MARCO MADERA 2"*4" CEDRO PZA 109,27

75 MESON DE H°A° CON AZULEJO M2 292,50

76 PISO DE MOSAICO CORRIENTE M2 109,61
77 PISO DE MOSAICO GRANITICO M2 164,21
78 PIRULEADO EXTERIOR M2 14,94

79 PISO DE BALDOSA CERAMICA M2 145,54

80 PISO DE CERAMICA IMPORTADO M2 173,71
81 PISO DE CERAMICA NACIONAL M2 150,38
82 PISO DE MARMOL TRAVERTINO NAL. M2 466,64

83 PISO DE MOSAICO MARMOLADO M2 181,29

84 PISO DE VINIL M2 67,62
85 PISO ENLUCIDO FINO M2 38,98
86 PISO LAMINADO ROYSOL M2 160,16

87 PISO MACHIMBRE CEDRO CON ENVIGADO M2 153,91

88 PISO PARKET ALMENDRILLO M2 100,59
89 PISO PARKET TAJIBO M2 111,39
90 PISO PIEDRA TARIJA M2 118,44

91 PUERTA DE MADERA TIPO TABLERO 1,00*2,10 m PZA 1.084,12

92 PUERTA INTERIOR CEDRO 0,80*2,10 m PZA 847,36

38
93 PUERTA INTERIOR MOLDEADA 0,90*2,10 m PZA 742,71
94 PUERTA PLANCHA METALICA M2 400,18
95 REVEST. AZULEJO IMPORTADO 20*30 cm M2 151,14
96 REVESTIMIENTO AZULEJO NACIONAL M2 127,78

97 REVESTIMIENTO PIEDRA TARIJA CORTADA PULIDA M2 197,54

98 REVESTIMIENTO MADERA MACHIMBRE CEDRO M2 119,07
99 REVESTIMIENTO PIEDRA PIZARRA CORTADA M2 156,63
100 REVOQUE CIELO RASO M2 114,50

101 REVOQUE CIELO RASO S/LOSA M2 54,60

102 REVOQUE EXTERIOR M2 77,54
103 REVOQUE INTERIOR YESO M2 42,33
104 REVOQUE INTERIOR IMPERMEABLE M2 93,89

105 VENTANA MADERA CEDRO (marco 2x3") M2 258,93

106 VENTANA METALICA ANGULAR 1"*1/8" M2 233,94
107 ZOCALO DE CEMENTO ML 32,74
108 ZOCALO DE CERAMICA ML 27,01

109 ZOCALO MADERA CEDRO ML 35,35

110 ZOCALO ENLUCIDO ML 32,74
111 ZOCALO DE MOSAICO GRANITICO ML 29,56
112 BAJANTE DE CALAMINA PLANA N°28 ML 52,73

113 BAJANTE TUBO DESAGUE PVC 4" ML 36,01

114 BIDETT PZA 552,91
115 BOMBA DE AGUA PZA 2.220,39
116 CAJA INTERCEPTORA DE CEMENTO PZA 102,61

117 CAJA INTERCEPTORA DE PVC PZA 158,03

118 CAJA RECEPTORA PLUVIAL PVC 6"X40cm PZA 122,62
119 CAMARA INSPECCION LADRILLO GAMBOTE PZA 491,16
120 CAMARA INSPECCION H°C° 60X60 PZA 639,44

121 CAMARA INSPECCION H°C° H=1m PZA 1.435,49

CAMARA INSPECCION POLIETILENO D=60 cm
122 PZA 336,60
SANEAR
123 CAMARA DESGRASADORA Lad.30*50 cm PZA 312,59
CAMARA DESGRASADORA POLIETILENO 25X35X35
124 PZA 136,56
cm
125 CAMARA SEPTICA PLASTICA 1000 Lt. PZA 1.325,92
126 CANALETA DE CALAMINA ML 68,32

127 COLOCADO TUBO DE H° D/4" ML 34,46

128 COLOCADO TUBO DE H° D/6" ML 48,26
129 COLOCADO TUBO DE H° D/8" ML 61,56
130 COLOCADO TUBO DE H° D/10" ML 88,42

131 DUCHA PZA 858,29

132 FOSA SEPTICA 1100 SANEAR PZA 1.533,96
133 FOSA SEPTICA 2500 SANEAR PZA 3.188,08
134 FOSA SEPTICA 5000 SANEAR PZA 6.764,82

135 INODORO PZA 594,42

136 LAVAMANOS (ARTEFACTO) PZA 740,09
137 LAVAPLATOS ART. 2 DEPS. 2 FREG. PZA 1.347,15
138 LAVAPLATOS ART. 2 DEP. 1 FREG. PZA 827,15

139 LAVAPLATOS ART. 1 DEPOS. 1 FREG. PZA 577,15

140 LAVARROPA CEMENTO PZA 466,33
141 LAVADERO DE F. ENLOSADO PZA 647,33
142 POZO ABSORVENTE LAD. GAMBOTE D=2m ML 1.060,10

143 POZO ABSORVENTE Hº CICLOPEO D=2 ML 863,84

144 PROV Y COL CAÑERIA 1/2" GALV ML 35,90
145 PROV Y COL CAÑERIA 3/4" GALV ML 43,47
146 PROV Y COL CAÑERIA 4" GALV ML 217,99

39
 147 PROV Y COL TUBERIA 1/2" PVC ML 16,28
148 PROV Y COL TUBERIA 3/4" PVC ML 19,57
149 PROV Y COL TUBO DESAGUE 4" PVC ML 40,88
150 PROV Y COL TUBO DESAGUE 4" PVC C9 ML 67,34

151 PROV Y COL TUBERIA 1" PVC E40 ML 26,45

152 REJILLA DE PISO PZA 63,21
153 TANQUE PLAS AGUA 1100 Lt c/acc. PZA 1.349,40
154 TANQUE PLAS AGUA 2300 Lt c/acc. PZA 2.867,53

155 TANQUE PLAS AGUA 600 Lp c/acc. PZA 895,56

156 TINA PZA 1.534,36
157 URINARIO PZA 327,78
158 ILUMINACION INCANDECENTE PZA 150,54

159 ILUMINACION FLUORECENTE 2x40 W PZA 311,70

160 PUNTO DE TELEFONO PTO 147,12
161 TABLERO DE DISTRIBUCION ELECTRICO PZA 443,52
162 TOMA CORRIENTES PZA 43,86

163 ALFONBRADO DE PISO M2 99,71

164 ALFOMBRADO CON PISO (TAPIZON) M2 48,46
165 COLOCADO VIDRIO CATEDRAL 3mm M2 71,40
166 COLOCADO VIDRIO DOBLE 3mm M2 69,97

167 COLOCADO VIDRIO TRIPLE 4mm M2 95,82

IMPERMEABILIZACION MEMBRANA GEOTEXTIL 3,5
168 M2 92,27
mm
IMPERMEABILIZACION MEMBRANA CON ALMA
169 M2 88,75
GEOTEXTIL 3,5 mm
170 PINTURA ANTICORROSIVA PARA CUB. M2 16,10
171 PINTURA DE ALEROS M2 21,03
172 CEPILLADO Y LUSTRADODE PISO MAD. M2 19,35

173 PINTURA DE CUBIERTA EXTERIOR M2 17,37

174 PINTURA H°V° EXTERIOR M2 23,41
175 PINTURA INTERIOR LATEX M2 19,61
176 PINTURA LATEX EXTERIOR M2 20,99

177 PINTURA OLEO INTERIOR M2 27,77

178 AREA VERDE EN JARDINES M2 77,34
179 AREA VERDE EN JARDINES C/TEPE M2 33,80
180 BORDILLO ORNAMENTLA LAD. GAMBOTE ML 158,65

181 MALLA OLIMPICA C/POSTE H° Pref. M2 79,58

182 MALLA OLIMPICA C/TUBO FG 2" C/2,5 m M2 157,55
183 REJA METALICA PARA VERJA ML 413,50
184 PUERTA METALICA C/MALLA OLIMPICA M2 482,67

185 ACERO DE ESFUERZO KG 9,50

186 ADOQUINADO DE CALZADA M2 126,57
187 COMPACTACION C/RODILLO PATA DE CABRA M3 214,51
188 ALCANTARILLA CHAPA MET. CORRUGADO D=1M ML 1.375,98

189 ALCANTARILLA TUBO Hº Aº D=1M ML 1.209,72

190 CORDON P/ACERA H° 20*40 ML 79,77
191 EMPEDRADO DE CALZADA M2 36,50
192 REMOCION DE EMPEDRADO M2 18,92

193 REMOCION Y REPOSICION DE LOSETAS M2 50,74

194 ENLOSETADO DE CALZADA ONDULADA M2 138,54
195 ENLOSETADO CALZADA HEXAGONAL M2 118,04
196 RELLENADO Y COMPACTADO C/RODILLO LISO M3 206,36

197 TABIQUE KNAUF DE PLACA DE YESO M2 149,17

Fuente: Revista” PRESUPUESTO Y CONSTRUCCION” N° 50

40
Los componentes de estos 197 ítems; contempla 248 materiales, 18 mano de
obra y 15 herramienta y equipo. El programa tiene la posibilidad de procesar
350 materiales, 50 mano de obra y 50 herramienta y equipo.

Cuadro 6. Estructura de Base de Datos componentes de los

Ítems, de PREROQ.1.
PU - R50
CODIGO COMPONENTE UNIDAD
(Bs.)
MATERIALES

1 ACCESORIOS GALV 1" PZA 9,00

2 ACCESORIOS GALV D=1/2" PZA 5,50
3 ACCESORIOS GALV D=3/4" PZA 7,00
4 ACCESORIOS GALV. D=4" PZA 21,00

5 ACEITE DE LINAZA LT 30,00

6 ADOBE 10x20X40 cm PZA 0,35
7 ADOQUIN COMANCHE PZA 4,20
8 AGUARRAS LT 10,50

9 ALAMBRE AWG N°14 ML 2,40

10 ALAMBRE DE AMARRE KG 13,00
11 ALAMBRE GALVANIZADO N° 10 KG 20,00
12 ALAMBRE TEJIDO M2 4,95

13 ALFOMBRA M2 75,00
14 ALQUITRAN KG 11,00
15 ANGULAR 1"*1/8" ML 12,50
16 ANILLO DE GOMA STP 2" PZA 9,00

17 ANILLO DE GOMA STP 4" PZA 12,00

18 ARENA COMUN M3 110,00
19 ARENA FINA M3 125,00
20 ASFALTEX DE MONOPOL GL 134,97

21 AZULEJO BLANCO NAL. 15*15 M2 45,80

22 AZULEJO DECORADO BRAS 15*15 M2 60,00
23 AZULEJO NACIONAL COLOR 22x34 M2 45,80
24 BALDOSA CERAM. ESMALT. 11*23 M2 56,50

25 BARNIZ PARA MADERA GL 96,22

26 BASE DE DUCHA 0,8*0,8 PZA 130,00
27 BIDET BLANCO CON GRIFERIA PZA 382,00
28 BISAGRA 3" DOBLE PZA 5,00

29 BISAGRA 4" DOBLE PZA 9,00

30 BISAGRA 4" SIMPLE PZA 4,50
31 BISAGRA DE METAL PZA 4,00
32 BISAGRA T PZA 11,50

33 BLOQUE DE VIDRIO 20*20 cm PZA 21,50

34 BLOQUE H° 3H E=15 cm PZA 5,75
35 BOMBA HIDRONEUMATICA 1,5HP PZA 1.672,00
36 CABLE PARA TELEFONO ML 1,50

37 CAJA INTERCEPTORA CEMENTO PZA 37,00

38 CAJA INTERCEPTORA E40 6"*30 cm PZA 115,00
39 CAJA PLAST CIRCULAR PZA 2,00
40 CAJA PLAST RECTANGULAR PZA 2,00

41 CAJA RECEPTORA PVC 6"x40cm PZA 76,00

41
42 CAL KG 0,47
43 CALAMINA ONDULADA N° 28 M2 45,42
44 CALAMINA ONDULADA N° 33 M2 22,40
45 CALAMINA PLANA N° 28 M2 42,50

46 CALAMINA PLASTICA N° 12 PZA 41,00

47 CAMARA DE INSPECCION SANEAR PZA 225,00
48 CAMARA DESGRASADORA P. SANEAR KG 75,00
49 CAMARA SEPTICA PLAST 1000 LT PZA 1.225,00

50 CANALIT-91 DURALIT M2 91,31

51 CANCAMO PZA 2,31
52 CAÑERIA GALV DE 1/2" ML 23,19
53 CAÑERIA GALV DE 3/4" ML 27,76

54 CAÑERIA GALVANIZADA DE 4" ML 190,00

55 CEMENTO BLANCO KG 5,00
56 CEMENTO PORTLAND KG 1,00
57 CERA KG 15,00

58 CERAMICA ESMALTADA BRAS 20*30 M2 82,11

59 CERAMICA ESMALTADA NAL. 20*30 M2 60,90
60 CHAPA EXTERIOR PZA 95,00
61 CHAPA INTERIOR EMBUTIDA PZA 60,00

62 CHAPA METALICA CORRUGADA D=1m ML 1.030,00

63 CHICOTILLO PZA 25,00
64 CINTA AISLANTE PZA 11,00
65 CINTA REGULAR DE 250' (75M) ROLLO 16,50

66 CLAVOS KG 13,00
67 CLAVOS PARA CALAMINA KG 15,00
68 CODO GALVANIZADO 1/2" PZA 3,30
69 COLA FRESCA KG 6,50

70 DINAMITA PZA 2,90

71 ELECTRODOS KG 18,00
72 ESCOBA Y CEPILLOS PZA 7,00
73 ESQUINEROS 2,44 M PERF 8,43

74 ESTIERCOL DE OVINO M3 90,00

75 ESTUCO BEDOYA KG 0,55
76 ESTUCO PANDO KG 0,50
77 FIERRO CORRUGADO KG 6,93

78 FIJADOR DE ALAS SIMPLE PZA 6,50

79 FLOTADOR PZA 22,00
80 FOCO 100 W PZA 3,00
81 FOSA SEPTICA DE POLI 1100 SANEAR PZA 1.248,00

82 FOSA SEPTICA DE POLI 2500 SANEAR PZA 2.825,00

83 FOSA SEPTICA DE POLI 5000 SANEAR PZA 6.080,00
84 FULMINANTE PZA 1,30
85 GANCHO PZA 0,60

86 GAVION COLCHONETA 4*2*0,03 m PZA 586,73

87 GAVION MACAFERRI 2*1*0,05 S/D PZA 222,25
88 GRAVA COMUN M3 110,00
89 GRIFERIA P/LAVANDERIA PZA 71,80

90 GRIFERIA URINARIO PZA 37,50

91 GUIA ML 1,60
92 INODORO BLANCO T/BAJO PZA 507,00
93 INTERRUPTOR TERMICO 2*15 am p PZA 40,00

94 INTERRUPTOR TERMICO 2*20 am p PZA 40,00

95 INTERRUPTOR TERMICO 2*30 am p PZA 40,00

42
96 INTERRUPTOR TERMICO 2*40 am p PZA 40,00
97 LAD. GAM. INCERPAZ 24*11*0,6 PZA 0,80
98 LAD. GAMBOTE 18H 25*12*0,6 PZA 1,16
99 LADRILLO 6H 24*15*11 cm PZA 1,20

100 LADRILLO ADOBITO DE PRIMERA PZA 0,75

101 LADRILLO CELOSIA 12*16*16 PZA 1,09
102 LADRILLO GAMBOTE 18H 25X12X0,06 cm. PZA 1,16
103 LAVADERO DE FIERRO ENLOSADO PZA 380,00

104 LAVAMANO BLANCO C/GRIFERIA PZA 397,80

105 LAVAPLATOS 1 DEPOS. 1 FREG. PZA 280,00
106 LAVAPLATOS 2 DEPOS. 1 FREG. PZA 530,00
107 LAVAPLATOS 2 DEPOS. 2 FREG. PZA 1.050,00

108 LAVARROPA DE CEMENTO PZA 200,00

109 LIJA DE MADERA HOJA 1,50
110 LIJA PARED HOJA 1,50
111 LIMPIADOR LT 30,00

112 LLAVE DE PASO 3/4" PZA 44,00

113 LOSETA HEXAGONAL PZA 6,00
114 LOSETA ONDULADA 10 cm PZA 2,50
115 LUMINARIA 2*40 W PZA 130,00

116 MACHIMBRE CEDRO P2 5,00

117 MACHIMBRE PALO MARIA P2 5,60
118 MADERA DE CONSTRUCCION P2 4,09
119 MADERA EN LISTON 2"*2" P2 4,09

120 MADETA CEDRO P2 4,90

121 MALLA ALAMBRE GALV. 7x7 CM #12 M2 32,00
122 MALLA DE ALAMBRE GLAV 32*32 M2 32,00
123 MARCO 3"*2" CEDRO PZA 96,60

124 MARCO 4"*2" CEDRO PZA 112,70

125 MARMOL TRAVERTINO NAL. M2 365,00
126 MASILLA LISTA BALDE 32 KG BALDE 273,28
127 MEMBRANA ALMA GEOTEXTIL 3,5 mm M2 56,40

128 MEMBRANA GEOTEXTIL ALUMINIO 3,5 mm M2 59,60

129 MEZCLADOR Y TRANSF P/DUCHA PZA 295,00
130 MEZCLADORA P/LAVAMANOS BRAS PZA 254,87
131 MONTAJE 70 PERF 19,53

132 MOSAICO CORRIENTE 25*25 M2 35,00

133 MOSAICO GRANITICO 20*20 M2 87,00
134 MOSAICO MARMOLADO 20*20 M2 113,00
135 NIPLE 1" PZA 5,00

136 NIPLE 3/4" PZA 4,00

137 NIPLE HEXAGONAL GALV 1/2" PZA 3,90
138 NITRATO KG 2,90
139 OCRE IMPORTADO KG 19,00

140 PAJA KG 1,50

141 PARKET ALMENDRILLO M2 32,00
142 PARKET TAJIBO M2 42,00
143 PARKETEK PARA PARKET GL 68,00

144 PEGA ALFOMBRAS GL 90,50

145 PEGAMENTO LT 25,00
146 PEGAMENTO COLA GL 75,00
147 PEGAMENTO PARA VINIL GL 85,00

148 PERFIL TEE 1"*1/8" ML 16,00

149 PICAPORTE 15 cm PZA 9,40

43
150 PIEDRA BRUTA M3 105,00
151 PIEDRA CORTADA PZA 2,50
152 PIEDRA MANZANA M3 105,00
153 PIEDRA PARA CIMIENTO M3 105,00

154 PIEDRA PIZARRA CORTADA 15*30 M2 74,30

155 PIEDRA TARIJA M2 31,00
156 PIEDRA TARIJA PULIDA M2 112,20
157 PINTURA ACEITE GL 95,00

158 PINTURA ANTICORROSIVA GL 115,00

159 PINTURA ANTICORROSIVA GL 115,00
160 PINTURA LATEX GL 80,00
161 PISO LAMINADO ROYSOL M2 116,80

162 PISOPAK 30x30x1,6 M2 34,00

163 PLACA FRANCESA ONDULINE 2*0,97 M2 38,65
164 PLACA KANAUF 1,2x2,6x12,7 PLACA 81,31
165 PLACA ONDINA DURALIT M2 25,00

166 PLACA ONDULADA DURALIT M2 34,69

167 PLACA RESIDENCIAL 10 DURALIT M2 39,05
168 PLACA TELEFONO PZA 30,00
169 PLANCHA ACRILICA 1*2 M M2 99,00

170 PLANCHA DE HIERRO 1/8" HJ 445,50

171 PLAQUETA TOMA CORRIENTE PZA 18,00
172 PLASTIMENT H-E PLASTIFICANTE KG 24,75
173 PLASTOFORM 100*40*16 cm P/VIGUETA PZA 18,00

174 PLASTOFORM 100X50X1 PZA 2,60

175 PLASTOFORM TIRA 100*40*16 cm PZA 18,50
176 POLIETILENO M2 3,50
177 POSTE DE H° PRETENSADO ML 44,00

178 PUERTA MOLDEADA 0,90*2,10 PZA 338,10

179 PUERTA TABLERO CEDRO ,80*2,10 PZA 442,75
180 PUERTA TABLERO CEDRO 1,00*2,00 PZA 563,50
181 RAY - GRAS KG 62,50

182 REDUCCION 1" - 3/4" PZA 4,50

183 REJA METALICA TUBO REC 20*30 ML 320,00
184 REJILLA DE PISO PZA 33,00
185 SELLADOR DE PARED GL 57,00

186 SELLADOR PARA MADERA GL 97,42

187 SIFON DE PVC PZA 25,00
188 SIKA 1 IMPERMEALIZANTE KG 28,00
189 SIKA FLEX 1-A CC 0,27

190 SILICONA TBO 22,00

191 SOCKET PZA 4,00
192 SOLDADURA KG 16,00
193 SOLDADURA PARA CALAMINA KG 15,00

194 SOLERA 70 PERF 22,19

195 SUB CAPA ROYSOL M2 8,00
196 SUPERLATEX ACRILICO GL 102,00
197 TABLERO MEDIDOR 8 ESPACIOS PZA 80,00

198 TACOS DE PLASTICO PZA 0,40

199 TANQUE DE PLASTICO 2300 LT c/acc PZA 2.698,00
200 TANQUE PLASTICO 1100 LT PZA 1.204,50
201 TANQUE PLASTICO 500 LT PZA 762,85

202 TAPIZON M2 25,00

203 TEE GALVANIZASO 1/2" PZA 4,20

44
 204 TEFLON PZA 2,50
205 TEJA COLONIAL 50 cm PZA 2,00
206 TEJA COLONIAL INCERPAZ PZA 2,00
207 TEJA ESPAÑOLA DURALIT M2 45,62

208 TEJA ESPAÑOLA TECERBOL 40 cm PZA 3,00

209 TEJA PRENSADA ROM. CEPREX PZA 3,00
210 TEPE M2 13,00
211 TIERRA NEGRA M3 90,00

212 TIERRA SELECCIONADA M3 70,00

213 TIERRA SERNIDA M3 75,00
214 TINA BLANCA CON GRIFERIA PZA 1.427,00
215 TIRAFONDOS PZA 1,20

216 TIRAFONDOS DE 4 1/2*1/4 PZA 2,40

217 TIRAFONDOS DE 5 1/2*1/3 PZA 2,60
218 TORNILLO DE FIJACION PZA 15,00
219 TORNILLO PARA MADERA PZA 0,80

220 TORNILLO T1 AGUJA PZA 0,09

221 TORNILLO T2 6x1 PZA 0,06
222 TUBERIA 1" PVC E40 ML 10,00
223 TUBERIA GALV FG 2" ML 72,00

224 TUBERIA ROSCA 1/2" PVC ML 4,50

225 TUBERIA ROSCA 3/4" PVC ML 6,00
226 TUBO CODUIT PVC 5/8" ML 2,10
227 TUBO DE H° A° 40" ML 1.088,00

228 TUBO DE Hº 10" PARA DESAGUE ML 57,10

229 TUBO DE Hº 6" PARA DESAGUE ML 28,80
230 TUBO DE Hº 8" PARA DESAGUE ML 37,00
231 TUBO DESAGUE 4" PVC ML 20,00

232 TUBO DESAGUE 4" PVC C9 ML 45,00

233 TUBO DESAGUE PVC 4" ML 20,00
234 TUBO H° 4" DESAGUE ML 15,50
235 TURBA M3 83,00

236 UNION UNIVERSAL 1" PZA 15,00

237 UNION UNIVERSAL 3/4" PZA 13,00
238 URINARIO BLANCO CON SIFON PZA 250,00
239 VALVULA DE RETENCION 1" PZA 98,00

240 VENTANA DE MAD. CEDRO MARCO 2x3" M2 160,00

241 VIDRIO CATEDRAL 3mm M2 48,00
242 VIDRIO PLANO 3mm M2 46,70
243 VIDRIO PLANO 4mm M2 70,20

244 VIGUETA PRETENSADA H=20 ML 30,00

245 VIGUETA Y PLASTOFORM PRECONI M2 88,38
246 ZOCALO CEDRO 3" ML 10,00
247 ZOCALO CERAMICA ML 12,50

248 ZOCALO GRANITICO DE 25*10 ML 15,00

MANO DE OBRA
351 ALBAÑIL HR 13,00
352 ARMADOR HR 13,00

353 AYUDANTE HR 8,75

354 AYUDANTE ESP HR 8,75
355 CARPINTERO HR 15,50
356 ELECTRICISTA HR 15,25

357 ENCOFRADOR HR 13,00

358 ESPECIALISTA HR 14,25

45
 359 ESPECIALISTA TABIQUE HR 15,00
360 ESPECIALISTA CALIFICADO HR 18,00
361 ESPECIALISTA CERRAJERO HR 15,25
362 OPERADOR COMPACTADORA HR 14,00

363 OPERADOR TOPADORA HR 14,00

364 PEON HR 7,25
365 PERFORADOR HR 14,00
366 PLOMERO ESPECIALISTA HR 38,00

367 TOPOGRAFO HR 24,00

368 ALARIFE HR 8,25
EQUIPO Y HERRAMIENTAS
401 OTROS HERRAMIENTAS MENORES % 0,00

402 BOMBA DE AGUA 3HP HR 15,00

403 COMPACTADORA HR 20,00
404 COMPACTADORA DE RODILLO HR 285,00
405 COMPACTODORA PATA DE CABRA HR 249,97

406 COMPRESORA ATLAS COPCO HR 60,00

407 EQUIPO DE PERFORACION HR 35,00
408 EQUIPO DE SOLDADURA HR 17,00
409 MEZCLADORA HR 24,00

410 RETRO EXCAVADORA HR 224,00

411 TOPADORAD7G HR 811,63
412 VIBRADORA HR 13,00
413 VOLQUETA M3 15,00

414 EQUIPO TOPOGRAFICO HR 15,00

415 CAMION VIAJE 500,00
Fuente: Revista” PRESUPUESTO Y CONSTRUCCION” N° 50

46
4.4 Diseño del sistema propuesto

Para diseñar el programa, se contemplaron los requerimientos de las

instituciones financieras, en cada hoja de entrada y salida de datos.

En caso de tratar de introducir datos y valores donde no corresponde o tratar de

modificar el diseño, el programa Excel saltara con la siguiente advertencia.

Figura 3. Advertencia de error en Excel.

En la hoja “D.G.” datos generales, los usuarios podrán introducir los datos
generales del proyecto en el primer cuadro y en el segundo cuadro los
parámetros de cálculo del proyecto. En las celdas de color se introducen los
datos y valores del proyecto, el mismo que se pueden modificar, de acuerdo al
requerimiento del proyecto.

Figura 4. Hoja “ D.G. “ Datos generales PREROQ.1.

Todos los valores introducidos son copiados en la Hoja “RJ”, donde se analiza
el trabajar como moneda secundaria con el dólar o con otra moneda, para ello

47
se utiliza la siguiente formula “ =SI(segunda moneda secundaria >0;utiliza esta
moneda secundario; lo contrario empleara el dólar)”.

La hoja “BASE” Base de datos, se actualiza introduciendo los precios y

rendimientos de los ítems a emplearse en el proyecto. El usuario podrá
introducir y realizar cambios en los nuevos ítems y precio de sus componentes,
otra acción el programa lo bloqueara. PREROQ.1 puede almacenar otros 53
ítems mas, a su vez puede incrementar 105 materiales, 32 en mano de obra y
35 en equipo y herramientas.

Figura 5. Hoja “BASE” Base de datos PREROQ.1.

48
Los usuarios podrán fácilmente contraer cada ítem, con la opción filtro para
conocer los componentes del mismo. Posteriormente se llena la base de datos
de Precios unitarios “P.U.”; se copia los códigos de la columna “B”, en cada
columna del ítem correspondiente, tal como se observa en la parte inferior de la
Figura 5.

La hoja “P.G.” presupuesto general, contiene información sobre los ítems que
componen el presupuesto del proyecto; los que se activan una vez que se
introducen los códigos de ítems del proyecto, los que se deben de llenar de
acuerdo a un orden jerárquico o por ejecución de cada ítem.

Figura 6. Hoja “P.G.” Presupuesto general PREROQ.1.

En las celdas de color se introducen el código de cada ítem y los valores del
mismo se llenan automáticamente en la presentación de presupuesto general
del proyecto, los códigos de ítem se pueden modificar, de acuerdo al
requerimiento del proyecto. PREROQ.1 puede procesar hasta 100 ítems por
proyecto.

El presupuesto general especifica cada ítem del proyecto por: descripción,

unidad, precio unitario, cantidad, total y finalmente el porcentaje de participación
en el costo total del proyecto.

49
En caso de ser necesario agrupar las ítems de acuerdo a obras componentes
del proyecto se puede realizar separando con una celda en blanco o
subtitulando al sub grupo, lo cual se realiza introduciendo la letra “R” en las
celdas de color al lado izquierdo de la presentación de presupuesto general.

En “C.M.” Cómputos métricos, se introducen las dimensiones de los volúmenes

de obra de cada ítem del proyecto; donde, los ítems del proyecto ya están
insertos en la presentación de cómputos métricos, se tiene que introducir las
dimensiones o valores de cada ítem.

Los cómputos métricos especifican cada ítem del proyecto por: descripción,
unidad, largo, ancho/radio, alto, cálculo parcial, cantidad, unidades y cálculo
total.

Figura 7. Hoja “C.M.” Cómputos métricos PREROQ.1.

50
De acuerdo a los financiadores cuando se trata de proyectos de beneficio social
esto contempla la construcción de infraestructura “tipo” que beneficia a varias
familias, PREROQ.1 contempla esa opción de cálculo que los proyectos
sociales requieren.

Así mismo, tiene la propiedad de realizar cálculos de áreas triangulares y

circulares, se introduce las dimensiones correspondientes y en las celdas de la
columna “G” se introduce una “T” o una “C”, respectivamente se realizara el
cálculo automáticamente. PREROQ.1 puede procesar 100 ítems y 24 cálculos
por ítem a la vez.

La hoja “P.D.” Presupuesto desglosado, especifican cada ítem del proyecto por:
descripción, unidad, costo del material, costo mano de obra, costo herramientas
y equipo, y para concluir el costo del ítem.

Figura 8. Hoja “P.D.” Presupuesto desglosado PREROQ.1.

Esta hoja se genera automáticamente, lo único que se requiere es filtrar la

información en la celda de color, que se encuentra al lado izquierdo de la
presentación del presupuesto desglosado.

En la hoja de “MAT.” Materiales, se filtra todo los materiales empleados en los

distintos ítems del proyecto; se especifica cada material del proyecto por:
descripción, unidad, costo unitario, cantidad y el costo total del material.

51
Esta hoja se genera automáticamente, lo único que se requiere es filtrar la
información en la celda de color, que se encuentra al lado izquierdo de la
presentación de la lista de materiales.

Figura 9. Hoja “MAT.” Lista de materiales PREROQ.1.

En la hoja de “M.O.” Mano de obra, se filtra toda la mano de obra requerida en

los distintos ítems del proyecto; se especifica por: descripción, unidad, costo
unitario, cantidad y el costo total de la mano de obra.

Figura 10. Hoja “M.O.” Mano de obra PREROQ.1.

52
En la hoja de “E&H” Equipo y herramientas, se filtra todo los equipos y
herramientas empleados en los distintos ítems del proyecto; se especifica por:
descripción, unidad, costo unitario, cantidad y el costo total del equipo o
herramienta.

Figura 11. Hoja “E&H” Equipo y herramienta PREROQ.1.

La hoja “P.U.” Precios unitarios, genera automáticamente los precios unitarios

de cada uno de los ítems del proyecto, contiene información de la composición
de los precios unitarios en cada ítem que contempla el proyecto; contempla los
costos directos y los costos indirectos para cada ítem.

En esta hoja se generan automáticamente 10 precios unitarios, el usuario

puede generar solo los precios unitarios que le interesa en grupos de 10 items,
introduciendo los códigos de ítem en la celda de color, que se encuentra al lado
izquierdo de la presentación de precios unitarios.

La información de la hoja precios unitarios “P.U.” se extrae de la hoja “BASE”

base de datos de la parte inferior, la cual se llena manualmente, una vez que se
introduce los rendimientos de los ítems y se filtra el ítem, se copia los códigos
de la columna “B” filtrados, de los conceptos (materiales, mano de obra y
equipo&herramientas), Figura 5.

53
Figura 12. Hoja “P.U.” Precios unitarios PREROQ.1.

La hoja de “P.D.F.” Presupuesto desglosado de financiadores, genera

automáticamente los distintos ítems del proyecto; que se especifica por:
descripción, unidad, cantidad, precio unitario base de licitación ( materiales,
mano de obra, equipo y herramienta), precio unitario aporte beneficiarios
(materiales, mano de obra, equipo y herramienta), financiador 1;2 y3
(materiales, mano de obra, equipo y herramienta, sub total del ítem), aporte
local (materiales, mano de obra, equipo y herramienta, sub total del ítem), y
costo total del ítem.

En esta hoja, se requiere distribuir el porcentaje de participación de cada ítem

según el co-financiador del proyecto y según la participación en cada

54
componente del ítem, lo cual se realiza introduciendo el porcentaje en las
celdas de color al lado izquierdo de la presentación de presupuesto de obra y
distribución de aportes; en las celdas respectiva del financiadores (materiales
“M”, mano de obra “MO” y equipo/herramienta “E&H”) o beneficiario (materiales
“M”, mano de obra “MO” y equipo/herramienta “E&H”).

Figura 13. Hoja “P.D.F.” Presupuesto desglosado por

financiadores PREROQ.1.

Cada ítem se puede distribuir totalmente a un financiador o fraccionar el ítem

entre varios co-financiadores.

En la parte superior izquierda de la Figura 12, se muestra un resumen de la

participación por co-financiador y su porcentaje de participación.

En la hoja de “P.F.” Presupuesto por financiador, se genera automáticamente

los distintos ítems del proyecto; que se especifica por: descripción, unidad,
cantidad, precio unitario base de licitación, precio unitario aporte local,
financiador 1, financiador 2, financiador 3, aporte beneficiarios y costo total del
ítem. Es un resumen de la hoja “P.D.F.”.

55
Figura 14. Hoja “P.F.” Presupuesto de obra y distribución de
aportes PREROQ.1.

Con el diseño final de PREROQ.1, se establece las necesidades del hardware y

software, para su correcto funcionamiento.

o Hardware requerido:

 Procesador Pentium IV de 2.53 Ghz o superior.

 Memoria RAM, 448 Mb o superior.

 Mb de espacio libre por proyecto en el disco duro.

 Unidad de CD-ROM.

 Puerto USB.

 Impresora.

o Software requerido:

 Sistema operativo Windows XP o superior.

 Microsoft Excel 2007 o superior.

56
4.5 Desarrollo y documentación del software

4.5.1 Desarrollo del software

Microsoft Office Excel 2007, fue el software de programación empleado para

desarrollar PREROQ.1, por proporcionar herramientas y funciones eficaces que
puede utilizar para analizar, compartir y administrar los datos con facilidad,
empleando formulas que emplean funciones y operandos de Excel. (Anexo 4).

Inicialmente se diseña la estructura de la hoja “BASE” base de datos,

posteriormente se introduce la información de cada ítem, con sus respectivos
componentes, unidad, precio unitario y rendimiento.

Se construye la hoja “RJ” procesos definidos de cálculo, se diseña una nueva

base de datos para analizar solo los ítems requeridos del proyecto con una
capacidad de análisis de 100 ítems como máximo.

Cuadro 7. Estructura del proceso de datos de PREROQ.1.

1 2 ..... 100

ITEM 1 ITEM 2 ..... ITEM 1000

CODIGO
PRECIO
COMPONEN MATERIAL UNIDAD CM 1 CM 2 ..... CM 100
UNITARIO
TE

1 MAT 1 UNIDAD 1 P.U. 1

..... ..... ..... .....

350 MAT 350 UNIDAD 350 P.U. 350

351 M.O. 1 UNIDAD 351 P.U. 351

..... ..... ..... .....

400 M.O. 50 UNIDAD 400 P.U. 400

401 E&H 1 UNIDAD 401 P.U. 401

..... ..... ..... .....

450 E&H 50 UNIDAD 450 P.U. 450

Fuente: Elaboración propia.

Esta base de datos toma información inicialmente de la hoja “P.G.” los códigos
de ítems del proyecto; ítem 1 (=P.G.!C11), ítem 2 (=P.G.!C12) y así
sucesivamente hasta el ítem 100 (=P.G.!C110).

57
Con los códigos de los ítems se filtran los ítems y unidad de ítem, para cada
uno de los 100 ítems, con las siguientes formulas.

Para el filtrado de los títulos de ítem:

=SI(A11="R";PG!B11;SI(B11=0;" ";BUSCARH($B11;BASE!$F$8:$IV$10;2;0)))

Para el filtrado de las unidades de ítem:

=SI(A11="R";" ";SI(B11=0;" ";BUSCARH($B11;BASE!$F$8:$IV$10;3;0)))

Figura 15. Filtrado ítems de proyecto PREROQ.1.

De la misma forma, se extrae los valores de cómputos métricos de cada ítem

de la hoja “C.M.”; previamente se emplea las siguientes formulas para el
proceso matemática y discriminación de valores de acuerdo al calculo
requerido.

Primeramente los valores que no tienen valor o son iguales a cero se los
convierte con la siguiente formula a unidad, para no alterar el producto con el
mismo.

=SI(J37=0;1;J37)

58
Seguidamente, se realiza el producto de los valores introducidos, redondeando
el producto del mismo a dos decimales:

=REDONDEAR(V37*W37*X37;2)

En caso de superficies circulares se emplea la siguiente formula:

=(PI()*POTENCIA(W37;2))*X37*V37

El sub total del tipo de cálculo se discrimina con la siguiente formula, donde, el
mismo dependerá de la letra que se introduzca en las celdas respectivas de la
columna “G” de la hoja “C.M.”:

=SI(Y37=0;" ";SI(F37="T";(Z37*0,5);SI(F37="C";AA37;Z37)))

El subtotal del producto se multiplica por la cantidad que se presenta y por las
unidades (“obras tipo”) repetitivas de la misma.

=SI(Y37=0;" ";REDONDEAR(AB37*AC37*AD37;2))

Subsecuentemente se realiza, la sumatoria de de todos los cómputos del ítem.

=SI(G36=" ";" ";(SUMA(AE37:AE60)))

Figura 16. Filtrado volumen de cómputos métricos PREROQ.1.

59
Con estos códigos de ítem de proyecto solo se extrae los rendimientos de los
ítems seleccionados, la formula que busca los rendimientos de cada ítem es:

=BUSCARH(I$133;BASE!$F$8:$IV$460;$C145+3;0)

La formula señala buscar horizontalmente, tomando en cuenta el valor del ítem

solo de la fila 133 “I$133”; de la hoja “BASE” del rango fijo de celdas
“$F$8:$IV$460”; tomando en cuenta siempre la columna C adicionando 3 filas
“$B11+3”. La formula se emplea para cada uno de los ítems (100) y cada uno
de los conceptos del proyecto (450).

Figura 17. Filtrado de rendimientos PREROQ.1.

Con estos valores ya se puede obtener los volúmenes que se generan de cada
componente del proyecto; parcial por ítem y total por concepto. Así por ejemplo
para el ítem 4 (Muro de H°A° e=25cm) del proyecto, el volumen que requiere
del concepto alambre de amarre se calcula con la formula
“=SI(K$133=0;0;K$132*K145)” que es igual a 413.64 kg (=206.82*2) y
realizando la sumatoria de todos los volúmenes generados por este
componente se tendrá el total requerido para el proyecto; empleando la
siguiente formula:

=REDONDEAR(SUMA(H605:DC605);2)

60
Con estos volúmenes totales por concepto y agrupados, se genera los reportes
de material “MAT.”, mano de obra “M.O.” y equipo/herramientas “E&H”.

De la misma manera podemos determinar los costos que se generan de cada

componente del proyecto; parcial por ítem y total por concepto. Así por ejemplo
para el ítem 4 (Muro de H°A° e=25cm) del proyecto, el costo que se genera del
concepto alambre de amarre se calcula con la formula “=$F145*K145” que es
igual a 26 Bs. (=13*2) y realizando la sumatoria de todos los costos por grupos
tendremos los costos directos del ítem.

Figura 18. Resumen de tipos de precios unitarios que puede

presentar un ítem en PREROQ.1.

61
Con el anterior resumen se puede desarrollar los reportes de presupuesto
general “P.G.”, cómputos métricos ”C.M.”, presupuesto desglosado ”P.D.”,
precios unitarios “P.U.”, presupuesto financiador “P.F.” y presupuesto
desglosado financiador “P.D.F.”. Para obtener los diferentes precios unitarios
de cada ítem se realiza los cálculos correspondientes, de acuerdo con los
parámetros de cálculo del proyecto.

Según los parámetros de calculo (costos indirectos) de la hoja “D.G.”, los

precios unitarios de cada ítem del proyecto se incrementara. Estos precios
son los precios base de licitación.

Cuadro 8. Estructura de parámetros y procesos de cálculo

PREROQ.1.
PRECIOS PRECIO UNITARIO BASE PRECIO
UNITARIOS LICITCION MAS UNITARIO
BASE COSTOS INDIRECTOS APORTE
LICITACION INCORPORADO LOCAL

A MATERIALES A

O TRANSPORTE, MANIPULEO Y ALMACENAJE % A*O%

((A*(O+100)/100)*(E+F+G+
L TOTAL MATERIALES A+O A
100)/100)*(I+J+100)/100

B MANO DE OBRA B

P MANO DE OBRA INDIRECTA % B*P%

Q BENEFICIO SOCIALES % B*Q%

((B*(P+Q+100)/100)*(E+F+
M TOTAL MANO DE OBRA B+P+Q B
G+100)/100)*(I+J+100)/100

C EQUIPO Y HERRAMIENTAS C

R HERRAMIENTAS MENORES % M*R%

(((B*(P+Q+100)/100)*(R/10
N TOTAL EQUIPO Y HERRAMIENTAS C+R 0)+C)*(E+F+G+100)/100)*(I C+R
+J+100)/100

D SUB TOTAL L+M+ N L+M+N L+M+N

E GASTOS GENERALES % D*E%

F UTILIDAD % D*F%

G IMPREVISTOS % D*G%

H PARCIAL D+E+F+G

I IVA % H* I%

J IT % H*J%

K TOTAL ITEM H+I+J L+M+N L+M+N

Fuente: Elaboración propia.

62
Los precios unitarios que se generan de un ítem, se debe principalmente a la
interacción con los costos indirectos (transporte, manipuleo, almacenaje, mano
de obra indirecta, beneficios sociales, herramientas menores, gastos generales,
utilidad, imprevistos, impuesto al valor agregado y impuesto a las
transacciones), que afecta a los precios unitarios base de licitación; por que,
cualquier institución que ejecute estas actividades o ítems tienen que cumplir
con estas obligaciones con su personal, su empresa y el estado.

Los precios unitario de aporte local no están influenciados por estos costos
indirectos por que el aporte local no tiene que cumplir con estas obligaciones;
es por ello que el precio unitario de aporte local es siempre menor el precio
unitario base de licitación.

Como ejemplo tomaremos el ítem 53 de PREROQ.1 (Muro de H°A° e=25cm)

del archivo “Ejemplo.xlsx”; donde los parámetros de calculo son: Transporte
manipuleo y almacenaje 3%; beneficios sociales 30%; herramientas menores
6%; gastos generales 10%; utilidad 10%; impuestos al valor agregado 13% e
impuesto a las transacciones 3%.

El ejemplo muestra que el costo del precio unitario base de licitación con
interacción de los parámetros de calculo correspondiente es igual a 3.338,49
bolivianos; y a su vez podemos observar que el precio unitario del aporte
comunal del mismo ítem es igual a 2.121,92 bolivianos.

Para la elaboración del presupuesto general se requiere los dos tipos de precios
unitarios, ya se empleara uno u otro, dependiendo quien ejecute el ítem o
ejecuten conjuntamente el mismo. Todo ello influenciara en el presupuesto del
proyecto y en los porcentajes de participación de cada co-financiador.

63
Cuadro 9. Ejemplo de precios unitarios de base de licitación y
aporte comunal, su interacción con los parámetros de calculo.

Fuente: Elaboración propia

64
4.5.2 Documentación del software

o Documentación interna: comprende el presente documento de trabajo

dirigido.

o Documentación externa: se elaboro el manual de referencia, documento

que describe y explica el uso de PREROQ.1; manual de referencia
impreso y en formato PDF, que va adjunto al programa PREROQ.1 en
el CD de instalación y también disponible a petición en el correo
electrónico [email protected].

4.6 Pruebas y acondicionamientos

El proceso de pruebas, consistió en demostrar la imperfección y limitaciones

del sistema y obtener defectos deliberados. Las pruebas internas o de
escritorio fueron realizadas solo por el programador; se realizo pruebas simples
con obras pequeñas (invernadero, silo de papa, unidad educativa, otros), con el
proceso de pruebas se demostró su eficiencia en cuanto al proceso de datos y
resultados.

Con el objeto de demostrar su eficiencia se desarrollo tres ejemplos prácticos:

o Agropecuario: construcción de 100 establos de autoconstrucción, con

dotación de material no local a los beneficiarios; construcción de 7
módulos queseros para la transformación de productos lácteos,
equipados y con asistencia técnica. (Anexo 5).

APORTE
N° DESCRIPCION CANTIDAD PASA MUNICIPIO SUB TOTAL
LOCAL
1 ESTABLO FAMILIAR 100,00 1.791.818,98

10 QUESERA COMUNAL 7,00 391.724,75

34 EQUIPAMIENTO 7,00 279.339,63

38 CAPACITACION (10 %) 1,00 202.953,60

40 SUPERVISIÓN ( 5 % ) 1,00 224.627,04

Bs. 1.754.577,00 23.359,17 1.112.527,82 2.890.463,99

$us. 249.229,69 3.318,06 158.029,52 410.577,27
60,70 0,81 38,49 100,00

65
o Riego: Construcción de obras de toma, desarenadores, tanques de
almacenamiento, cámaras de distribución, cámaras rompe presión,
pasos de quebrada, tubería de aducción y tubería de distribución.
Contraparte comunal excavación y relleno de tendido de tubería y
excavación de tanques. El ejemplo desarrollado se encuentra en el
archivo “RIEGO EJEMPLO.XLSX” (Anexo 6).

MUNICIPIO APORTE
N° DESCRIPCION FONADAL SUB TOTAL
DE LICOMA LOCAL
1 OBRA DE TOMA 57.793,63

10 DESARENADOR 4.786,47

29 ESTANQUE 66,64 m3 60.272,10

41 TUBERIA DE ADUCCION PVC 4" 848.356,12

48 TUBERIA DE DISTRIBUCION PVC 3" 662.068,63

55 CAMARA ROMPE PRESION 24.214,25

63 CAMARA DE DISTRIBUCION 73.975,59

71 CAMARA REPARTIDORA 4.119,39

79 PASO DE QUEBRADA 12 m 38.754,62

85 PASO DE QUEBRADA 20 m 16.535,18

91 OBRAS COMPLEMENTARIAS 6.356,89

Bs. 1.513.916,89 190.917,76 190.519,45 1.895.354,11

$us. 215.045,01 27.119,00 27.062,42 269.226,44

79,88 10,07 10,05 100,00

o Manejo de cuenca: Constituido por tres componentes y varios

subcomponentes, como ser: Extensión, difusión y capacitación
comunitaria; Manejo , conservación de suelos, forestación y pradera
nativa y ganadería; y Control de aéreas degradadas y causes. El
ejemplo desarrollado se encuentra en el archivo “CUENCAS EJEMPLO.
XLSX” (Anexo 7).

66
 APORTE
N° DESCRIPCION PN CUENCAS PREFECTURA MUNCIPIOS SUB TOTAL
LOCAL
1 EXTENSION, CAPACITACION, COMUNICACIÓN Y DIFUSION 685.066,81

11 MANEJO Y CONSERVACION DE SUELOS Y FORESTACION 3.365.250,82

12 MEDIDAS FISICAS 571.571,42

18 MEDIDAS AGRONOMICAS 1.743.050,87
28 MANEJO DE PRADERAS NATIVAS Y GANADERIA 1.050.628,53

36 CONTROL DE AREAS DEGRADADAS Y CAUCES 2.325.186,14

37 CONTROL DE CABECERAS 549.571,65

42 CONTROL DE CARCAVAS 373.002,66
46 ESTABILIZACION DE TALUDES 90.038,91

48 CONTROL DE CAUCES 1.312.572,91

TOTAL ( moneda principal ) Bs. 4.403.429,73 1.282.021,23 352.700,81 337.352,01 6.375.503,77

TOTAL ( moneda secundaria ) $us. 631.768,97 183.934,18 50.602,70 48.400,57 914.706,42
Porcentaje de participación 69,07 20,11 5,53 5,29 100,00

4.7 Implementación del sistema

La implementación de PREROQ.1, será de acuerdo al requerimiento de los

profesionales agrónomos; su implementación será en el tiempo, además utiliza
sowtfware conocido como el Excel sin tener que instalar o comprar licencias.

El programa esta dirigido a personas con conocimientos técnicos en el área de

proyectos de presupuesto y construcción, que deban elaborar las hojas de
análisis y los presupuestos de obras de construcción; como ser proyectistas,
planificadores, supervisores y técnicos de acompañamiento.

Es por este motivo que se orienta hacia toda clase de obras de construcción,
adaptándose al modelo de varios financiadores y que al momento de su
aplicación depende de la clase de requerimiento del financiador, y de esta
manera decidir como será su aplicación. Por que cada obra, dependiendo de
su naturaleza y financiador, tiene su ejecución particular presupuestaria.

Por las aplicaciones de este programa, también puede adaptarse para la

capacitación integral de los estudiantes.

67
4.8 ASPECTOS PROPOSITIVOS

En el mercado de software existe una gran variedad de productos que realizan

el calculo de presupuesto de obra, pero no hay programas que trabajen con dos
tipos de precios unitarios a la vez y se desglose el presupuesto en varios co-
financiadores; PREROQ.1 contempla estos requerimientos, de las instituciones
financieras de apoyo al sector rural.

PREROQ.1 establece el marco económico de participación por financiador para

la ejecución del proyecto; los proceso de calculo son visibles y de fácil reajuste
de rendimientos, precios y conceptos por ítem. Pudiendo modificarlas para que
se ajuste a sus necesidades.

Permite seleccionar las mejores acciones para gestar el proyecto, fraccionando

el presupuesto por financiador, por ítem y por porcentaje de participación por
ítem. Lo cual, permite evaluar en que medida las entidades financieras y locales
participan en el presupuesto general del proyecto.

Su desarrollo en Excel permite procesar la información generando soluciones

especialmente para la elaboración de presupuestos de obras civiles
agropecuarias y ambientales. Es un producto altamente programable para el
análisis de grandes cantidades de datos y la transferencia de información entre
otras aplicaciones de Microsoft Office (Word, Proyect, Power Point, otros.)

Con el programa el profesional ampliara su conocimiento, elevando su

capacidad técnica, indispensable para la identificación de áreas de oportunidad
y desarrollo de proyectos, bajo un enfoque integral, actual a las exigencias de
un ámbito cada vez más complejo y competitivo.

El programa desarrollado en Excel no es desconocido para los profesionales

que desarrollan diferentes proyectos, porque poseen los conocimientos
suficientes para manejarlo. Por esto, se ha desarrollado un programa en Excel
que puede ayudar incluso si no se tiene experiencia en presupuestos y costos
de proyectos agropecuarios rurales.

68
Por las aplicaciones de este programa, también puede adaptarse para la
capacitación integral de los estudiantes, con lo cual puedan salir a la vida
profesional, con algunos conocimientos sobre el tema, de tal manera que
cuando le toque el reto de realizar presupuestos de obra, lo hagan
apropiadamente.

4.9 ANALISIS DE RESULTADOS

Superadas las pruebas en diferentes proyectos, el programa demostró su

eficiencia en cuanto a procesos datos y resultado, se llego a los siguientes
resultados:

o De forma recurrente las entidades financiadoras de apoyo al sector

rural, gubernamentales y privados, dan énfasis a la participación local,
como contraparte de los proyectos sociales, lo que crea la necesidad de
enfocar los presupuestos con distintos tipos de precios unitarios para
una actividad o ítem.

o Este programa desarrolla presupuestos de proyectos; cada proyecto

tiene algo en particular, que al momento de su elaboración depende de
la habilidad, experiencia y el buen criterio del proyectista para el logro
de los objetivos en la ejecución de la obra.

o PREROQ.1, cuenta con una base de datos de 197 ítems con precios
actualizados al periodo octubre 2010 – enero 2011; datos de referencia
que son útiles para determinar el precio de nuevos ítems introducidos,
el total de ítem que puede introducirse son 250 ítems.

o PREROQ.1, puede procesar: hasta 100 ítems de la base de datos, dos

precios unitarios (base de licitación y aporte beneficiario), tres co-
financiadores (dos externos y beneficiarios); siendo su principal virtud
poder fraccionar cada ítem (Material, Mano de obra y
Equipo&Herramienta) en porcentaje para cada co-financiador.

69
o Para utilizarla, se debe tener conocimientos básicos de planillas Excel y
conocimientos de presupuestos, como, cotizaciones y análisis de
precios unitarios.

o Los proyectos deben contemplar una apropiada consideración de la

naturaleza y dinámica de los procesos socioeconómicos en los que se
insertan y sobre los que se pretende actuar. Los proyectos deberían
evidenciar consistencia con las características de la situación existente,
los problemas que se enfrentan, los objetivos que se persiguen y las
medidas propuestas para alcanzarlos.

o En la elaboración del presupuesto de un proyecto se deben evitar

errores en las mediciones, precios mal justificados o anticuados, no
adecuados al lugar y condiciones de ejecución inadecuadas.

70
V. SECCION CONCLUSIVA

o Se ha desarrollado el programa como una alternativa para el desarrollo

de presupuesto de proyecto permitiendo un tratamiento ágil de los datos
de tal forma que su análisis y la emisión de conclusiones sobre ellos se
hacen más rápido y con mayor confiabilidad. El programa va provisto
de una base de datos confiable y de fácil utilización, tanto para aquellos
que tienen experiencia en prestar servicios de consultoría como para
los que lo hacen por primera vez.

o PREROQ.1 permite la fragmentación de presupuesto por financiador,

por ítem y por porcentaje de participación por ítem; generando un
presupuesto real, empleando un precio unitario de licitación para
instituciones ejecutoras externas que contempla los costos directos y
costos indirectos de cada ítem y el precio unitario de aporte local que
contempla solo los costos directos del item. A su vez, presenta una
gran facilidad de transferencia de información entre otras aplicaciones
de Microsoft Office.

o La validación del programa en tres casos de elaboración de

presupuesto, muestra su versatilidad en el desarrollo de presupuestos
de proyecto; pudiendo modificar y distribuir a voluntad los items de
presupuesto, dependiendo de la habilidad, experiencia y el buen criterio
del proyectista.

o Es necesario la planeación eficaz y eficiente de la obra publica,

partiendo del conocimiento de los requerimientos institucionales y de
los ítems de los proyectos; de tal manera que tenga una visión integral y
bien estructurada de lo implica realizar proyectos de infraestructura rural
de cara a los requerimientos de los financiadores.

o El software no hace al experto de costos; el programa es una gran

herramienta que ahorra gran cantidad de tiempo y esfuerzo en el
cálculo de los presupuestos. En conclusión se debe analizar

71
 detalladamente cada ítem del proyecto y no copiar indiscriminadamente
sin saber su influencia en el presupuesto.

o La especialización del profesional agrónomo en el área de presupuesto;

trae consigo un acentuación en la “calidad” del profesional,
desarrollando proyectos adecuados y acordes a las requerimientos de
los financiadores.

o Se cuenta con un manual técnico, que facilita el manejo de PREROQ.1

en la elaboración de presupuestos de obras civiles agropecuarias y
ambientales.

72
VI. BIBLIOGRAFIA

1. ACHING, Cesar 2005. Manual de aplicaciones financieras de Excel. Pdf

cdu311-88ad.pdf

2. AWARDSPACE 2006. Conceptos generales de costos Unidad 5.

http://fpc.awardspace.com/unidadV.preciosunitarios/uni5act6deabril06.ppt

3. CARLBERG, CONRAD 1996. Administración de datos con Excel. Prentice-hall

Hispanoamericana, S.A. México. 476p.

4. D.S. N° 28571 del 22 de Diciembre de 2005, “FONDO DE DESARROLLO

PARA LOS PUEBLOS INDIGENAS, ORIGINARIOS Y COMUNIDADES
CAMPESINAS” http://www.cedla.org/obie/content/2523

5. D.S. N° 29272 Septiembre de 2007 “PLAN NACIONAL DE DESARROLLO”

Lineamientos estratégicos 2006/2011 . La Paz Bolivia.
http://www.sns.gob.bo/planificacion/documentos/5_PND%20VERSION%2
0OFICIAL.pdf

6. DELTA CONSULT SMS BOLIVIA 2007. Como hacer negocios en Bolivia.

www.smslatam.com

7. FERNANDES, J. 2010. Procesos de pensamiento. Edit. Martínez. México.

100p.

20. FONDO NACIONAL DE DESARROLLO ALTERNATIVO (FONADAL) 2007.

Sistema de microriego para las comunidades de khuluyo, Unión, Bella
Vista y Chojllara. Municipio de Villa Libertad Licoma. (Anexo 6)

8. GARCIA, 1998. Manual de Presupuestos Servicios Profesionales de

Ingeniería Consultiva. Brasil: ABCE – Asociação Brasileira de
Consultores de Engenharia. Brasil 65p.
http://www.fepac.org.br/publicaciones/MANUALDEPRESUPUESTOS.pdf

9. GUTIERREZ P,J. 2010 Presupuesto & Construcción guía de productos y

servicios. Revista Cuatrimestral, Año 20 N° 50 (Octubre-Enero). Pp. 98.

10. INGENIERIA RURAL (S/A). TEMA 8. EL PRESUPUESTO.

http://www.uclm.es/area/ing_rural/AsignaturaProyectos/Tema8.pdf

73
11. JACOBSON, R. 1995. Microsoft Excel Visual Basic para Windows paso a
paso. Editor McGraw-Hill/Interamericana de España. España. Pp. 384.

12. KENDALL, K.E.; KENDALL, J.E. 1999. Análisis y diseño de sistemas. Trad.
Ruiz Faudon Sergio. Prentice Hall Hispanoamericana, S.A. México. Pp.
913.

13. LEY N° 031 Junio de 2010 “LEY MARCO DE AUTONOMIAS Y

DESCENTRALIZACION. - ANDRES IBAÑEZ”
http://www.derechoshumanosbolivia.org/archivos/biblioteca/ley_marco_de
_autonomia_promulgada.pdf

14. LEY N° 2028 DEL 28 DE Octubre de 1999. “ LEY DE MUNICIPALIDADES”.

http://legislacionmunicipal.fam.bo/Archivo/Docs/Leyes/ley_2028.pdf

15. LEY N° 2235 del 31 de Julio de 2001. “LEY DEL DIALOGO NACIONAL 2000”
http://legislacionmunicipal.fam.bo/Archivo/Docs/Leyes/ley_2235.pdf

16. NUEVA CONSTITUCION POLITICA DEL ESTADO Texto oficial

compatibilizado Versión oficial Octubre 2008.
http://www.minedu.gob.bo/Portals/0/Users/documentos/CPE.pdf

19. PROGRAMA DE APOYO A LA SEGURIDAD ALIMENTARIA (PASA) 2008.

Mejoramiento en el manejo de ganado bovino lechero para la
transformación de productos lácteos, en siete comunidades de los
cantones Pedro domingo Murillo y Capitán Castrillo. Municipio de San
Pedro de Curahuara. (Anexo 5).

21. PROGRAMA NACIONAL DE CUENCAS (PNC) 2010. Plan de manejo integral

de la cuenca del rio Pescado. Municipios Villa Serrano – Tomina. (Anexo
7)

17. ROJAS, G. (S/A). Análisis de Precios Unitarios.

http://www.monografias.com/trabajos6/anpre/anpre.shtml

18. WALKENBACH, JOHN. 2002. Excel 2002: programación con VBA. España.
Ediciones Anaya Multimedia.

74
VII. ANEXOS

ANEXO 1. Impuestos que afectan a los precios unitarios directa

o indirectamente.
(DELTA CONSULT SMS BOLIVIA 2007)

A continuación detallamos los aspectos mas importantes de la situación tributaria en Bolivia, que afectan a los precios
unitarios son los siguientes impuestos:

Impuesto al Valor Agregado ( IVA )

Este impuesto se paga sobre la diferencia entre los débitos y créditos impositivos que surgen de facturas o notas
fiscales. La tasa de este impuesto es del 13%, aplicado por las operaciones que realice la compañía por:

• Venta de bienes muebles situados o colocados en el territorio del bien.

• La prestación de servicios, obras, y toda otra prestación, cualquiera fuere su naturaleza.
• Ingresos percibidos del alquiler de activos fijos.
• Las transacciones de arrendamiento financiero son gravadas con el IVA. El impuesto debe ser pagado al momento en
que vence cada plazo y en el momento que se opta por la opción de compra.
• El impuesto debe ser incluido en el precio de venta (no se presenta por separado). Para calcular el impuesto al precio
neto, la tasa equivalente es de 14.943%.
• El IVA del 13%, incluido en esas facturas, constituye un débito fiscal.
El crédito del IVA es generado por la tasa del 13% aplicada a las facturas fiscales de las compras, en los tipos de
operaciones que siguen a continuación:
• La importación de bienes.
• La compra de bienes muebles y servicios.
• El pago de alquiler.

El crédito fiscal debe ser documentado por notas fiscales, y es aplicable únicamente por las transacciones relacionadas
con las actividades económicas de la empresa.

No se consideran comprendidas en el objeto de este impuesto, las ventas o transferencias que fueran consecuencia de
una reorganización de empresas o de aportes de capitales a las mismas.

Impuesto a las Transacciones ( IT )

Este impuesto está definido en la Ley como un impuesto directo sobre los ingresos brutos. El impuesto grava todas las
operaciones de venta de bienes o servicios, intereses por la colocación de capital (excepto cuentas corrientes y cajas
de ahorro), cuotas, rentas, pagos de alquiler y concesiones de propiedad o regalos y donaciones, o cualquier entrega a
título oneroso o gratuito.

Los ingresos en especie deben ser computados al valor de mercado de los bienes entregados.
Se paga mensualmente y su tasa es del 3% sobre el total de las ventas o servicios.
No se consideran comprendidas en el objeto de este impuesto, las ventas o transferencias que fueran consecuencia de
una reorganización de empresas o de aportes de capitales a las mismas.

75
ANEXO 2. Contribuciones al seguro social.
(DELTA CONSULT SMS BOLIVIA 2007)

Todo empleado nacional o extranjero que tenga carácter de dependencia, debe estar afiliado al seguro social obligatorio
(corto plazo) que cubre servicios de prestación médica.

Las instituciones que regulan las prestaciones para beneficios sociales son los siguientes: Cajas de Salud para cubrir
beneficios de salud a corto plazo (incluye subsidios de enfermedad y maternidad), y las Administradoras de Fondos de
Pensiones que se encargan de los beneficios sociales (incapacidad, retiro, muerte y riesgos profesionales) a largo
plazo.

Las contribuciones son de carácter obligatorio al sistema del seguro social a corto y largo plazo (empleado y
empleador). Se calculan en base al salario del empleado, de acuerdo al siguiente detalle:

Contribución del Contribución del

Contribuciones al Seguro Social
Empleado Empleador

Pensión de salud médica (corto plazo) - 10%

Administradoras de Fondos de Pensiones (AFP) 10%

Comisión AFP 0.5%

Prestaciones por Riesgo Profesional - 2%

Prestaciones por Riesgo Común 2% -

Fondo Nacional de Vivienda 1% 2%

Infocal (formación laboral) 1%

Total 13.5% 15%

48.5 %

Fuente : DELTA CONSULT SMS BOLIVIA 2007

76
ANEXO 3. Especificaciones y limites de Excel.
(Microsoft Windows Excel 2007)
A ) Especificaciones y límites de las hojas de cálculo y de los libros

Característica Límite máximo

Libros abiertos En función de la memoria disponible y los
recursos del sistema
Tamaño de hoja 1.048.576 filas por 16.384 columnas
Ancho de columna 255 caracteres
Alto de fila 409 puntos
Saltos de página 1.026 horizontal y vertical
Número total de caracteres que puede contener una celda 32.767 caracteres
Caracteres en un encabezado o un pie de página 255
Hojas en un libro En función de la memoria disponible (el
número predeterminado es 3)
Colores en un libro 16 millones de colores (32 bits con acceso
completo al espectro de colores de 24 bits)
Vistas (vista: conjunto de valores de visualización e impresión a En función de la memoria disponible
los que se puede dar un nombre y se pueden aplicar a un libro.
Se pueden crear más de una vista del mismo libro sin guardar
copias diferentes del libro.) con nombre en un libro
Formatos o estilos de celdas distintos 64.000
Estilos de relleno 32
Grosor y estilos de línea 16
Tipos de fuentes distintas 1.024 fuentes globales disponibles; 512 para
cada libro
Formatos de número en un libro Entre 200 y 250, según el idioma de la
versión de Excel instalada
Nombres en un libro En función de la memoria disponible
Ventanas en un libro En función de la memoria disponible
Paneles en una ventana 4
Hojas vinculadas En función de la memoria disponible
Escenarios (escenario: conjunto de valores de entrada, al que En función de la memoria disponible, un
se ha asignado un nombre, que puede sustituirse en un modelo informe de resumen sólo muestra los
de hoja de cálculo.) primeros 251 escenarios
Celdas cambiantes en un escenario 32
Celdas ajustables en Solver 200
Funciones personalizadas En función de la memoria disponible
Escala de zoom del 10 % al 400 %
Informes En función de la memoria disponible
Criterios de ordenación 64 combinados en una única operación;
ilimitado en operaciones de ordenación
secuenciales
Niveles de deshacer 100
Campos en un formulario 32
Parámetros del libro 255 parámetros por libro
Listas desplegables de filtros 10.000

77
B ) Especificaciones y límites de los cálculos

Característica Límite máximo

Precisión numérica 15 dígitos
Número más alto que se puede escribir en una celda 9,99999999999999E+307
Número positivo más alto permitido 1,79769313486231E+308
Número negativo más bajo permitido -2,2251E-308
Número positivo más bajo permitido 2,229E-308
Número negativo más alto permitido -1E-307
Longitud del contenido de una fórmula 8.192 caracteres
Longitud interna de la fórmula 16.384 bytes
Iteraciones 32.767
Matrices en una hoja En función de la memoria disponible
Rangos seleccionados 2.048
Argumentos en una función 255
Niveles anidados de funciones 64
Categorías de funciones definidas por el usuario 255
Número de funciones de hoja de cálculo disponibles 341
Tamaño de la pila de operandos 1.024
Dependencia entre hojas de cálculo 64.000 hojas de cálculo pueden hacer
referencia a otras hojas
Dependencia de fórmulas de matriz entre hojas de cálculo En función de la memoria disponible
Dependencia de áreas En función de la memoria disponible
Dependencia de áreas en cada hoja de cálculo En función de la memoria disponible
Dependencia en una sola celda 4.000 mil millones de fórmulas pueden
depender de una sola celda
Longitud del contenido de celdas vinculadas de libros cerrados 32.767
Primera fecha permitida en un cálculo 1 de enero de 1900 (1 de enero de
1904, si se utiliza la fecha del sistema)
Última fecha permitida en un cálculo 31 de diciembre de 9999
Período de tiempo máximo que puede escribirse 9999:59:59
C ) Especificaciones y límites de los gráficos

Característica Límite máximo

Gráficos vinculados a una hoja En función de la memoria disponible
Hojas a las que hace referencia un gráfico 255
Series de datos (serie de datos: puntos de datos relacionados que se 255
trazan en un gráfico. Cada serie de datos de un gráfico tiene una trama
o color exclusivo y se representa en la leyenda del gráfico. Puede trazar
una o más series de datos en un gráfico. Los gráficos circulares sólo
tienen una serie de datos.) en un gráfico
Puntos de datos (puntos de datos: valores individuales que se trazan en 32.000
un gráfico. Los puntos de datos relacionados constituyen una serie de
datos. Los puntos de datos se representan con barras, columnas, líneas,
sectores, puntos y otras formas. Estas formas se denominan
marcadores de datos.) en una serie de datos para gráficos 2D
Puntos de datos en una serie de datos para gráficos 3D 4.000
Puntos de datos en todas las series de un gráfico 256.000

78
D ) Especificaciones y límites de los informes de tablas dinámicas y gráficos dinámicos

Característica Límite máximo

Informes de tabla dinámica (informe de tabla dinámica: informe de Excel En función de la memoria disponible
interactivo de tablas cruzadas que resume y analiza datos, como
registros de una base de datos, de varios orígenes, incluidos los que
son externos a Excel.) en una hoja
Número de elementos únicos por cada campo 1.048.576
Campos de fila (campo de fila: campo asignado a una orientación de fila En función de la memoria disponible
en un informe de tabla dinámica. Los elementos asociados a un campo
de fila se muestran como rótulos de fila.) o columna (campo de columna:
campo asignado a una orientación de columna en un informe de tabla
dinámica. Los elementos asociados a un campo de columna se
muestran como rótulos de columna.) en un informe de tabla dinámica
Filtros de informe en un informe de tabla dinámica 256 (puede estar en función de la
memoria disponible)
Campos de valores en un informe de tabla dinámica 256
Fórmulas de elementos calculados (elemento calculado: elemento de un En función de la memoria disponible
campo de tabla dinámica o gráfico dinámico que utiliza una fórmula que
usted cree. Los elementos calculados pueden realizar cálculos utilizando
el contenido de otros elementos del mismo campo del informe de tabla
dinámica o gráfico dinámico.) en un informe de tabla dinámica
Filtros de informe en un informe de gráfico dinámico (informe de gráfico 256 (puede estar en función de la
dinámico: gráfico que proporciona análisis de datos interactivo, como un memoria disponible)
informe de tabla dinámica. Puede cambiar las vistas de los datos, ver
niveles de detalle diferentes o reorganizar el diseño del gráfico
arrastrando campos y mostrando u ocultando elementos de los mismos.)
Campos de valores en un informe de gráfico dinámico 256
Fórmulas de elementos calculados en un informe de gráfico dinámico En función de la memoria disponible
Longitud del nombre MDX para un elemento de tabla dinámica 32.767
Longitud de una cadena de tabla dinámica relacional 32.767
E ) Especificaciones y límites de los libros compartidos

Característica Límite máximo

Usuarios que pueden abrir y compartir simultáneamente un libro 256
compartido (libro compartido: libro configurado para permitir que varios
usuarios de una red lo vean y realicen cambios al mismo tiempo. Cada
usuario que guarda el libro ve los cambios realizados por los demás
usuarios.)
Vistas (vista: conjunto de valores de visualización e impresión a los que En función de la memoria disponible
se puede dar un nombre y se pueden aplicar a un libro. Se pueden crear
más de una vista del mismo libro sin guardar copias diferentes del libro.)
personales en un libro compartido
Días que se mantendrá el historial de cambios (historial de cambios: en 32.767 (el valor predeterminado es
un libro compartido, información que se mantiene sobre los cambios 30 días)
realizados en sesiones de edición pasadas. La información incluye el
nombre de la persona que realiza cada cambio, cuándo se realizó el
cambio y los datos que han cambiado.)
Libros que pueden combinarse a la vez En función de la memoria disponible
Celdas que pueden resaltarse en un libro compartido 32.767
Colores utilizados para identificar los cambios realizados por diferentes 32 (cada usuario se identifica
usuarios si el resaltado de cambios está activado mediante un color; los cambios
realizados por el usuario actual se
resaltarán en color azul marino)

79
ANEXO 4. Descripción general de formulas.
(Microsoft Windows Excel 2007)

A ) Descripción general de fórmulas

Las fórmulas son ecuaciones que efectúan cálculos con los valores de la hoja de cálculo. Una fórmula comienza por un
signo igual (=). Por ejemplo, la siguiente fórmula multiplica 2 por 3 y, a continuación, suma 5 al resultado.

=5+2*3

Una fórmula también puede contener lo siguiente: funciones (función: fórmula ya escrita que toma un valor o valores,
realiza una operación y devuelve un valor o valores. Utilice funciones para simplificar y acortar fórmulas en una hoja de
cálculo, especialmente aquellas que llevan a cabo cálculos prolongados o complejos.), referencias,
operadores (operador: signo o símbolo que especifica el tipo de cálculo que se debe llevar a cabo en una expresión.
Hay operadores matemáticos, comparativos, lógicos y referenciales.) y constantes (constante: valor que no ha sido
calculado y que, por tanto, no varía. Por ejemplo, el número 210 y el texto "Ingresos trimestrales" son constantes. Las
expresiones, o los valores resultantes de ellas, no son constantes.).

Partes de una fórmula

Funciones: la función PI() devuelve el valor de pi: 3,142...

Referencias: A2 devuelve el valor de la celda A2.

Constantes: números o valores de texto escritos directamente en una fórmula, por ejemplo, 2.

Operadores: el operador ^ (acento circunflejo) eleva un número a una potencia, y el operador * (asterisco) multiplica.

B ) Lista de funciones de hoja de cálculo (por categorías)

En las siguientes secciones se enumeran todas las funciones de hoja de cálculo por categorías.

A. Funciones de complementos y automatización

B. Funciones de cubo
C. Funciones de base de datos
D. Funciones de fecha y hora
E. Funciones de ingeniería
F. Funciones financieras
G. Funciones de información
H. Funciones lógicas
I. Funciones de búsqueda y referencia
J. Funciones matemáticas y trigonométricas
K. Funciones estadísticas
L. Funciones de texto

80
Funciones lógicas

SI Especifica una prueba lógica que realizar

Devuelve un valor si la condición especificada es VERDADERO y otro valor si dicho argumento es FALSO.
Utilice SI para realizar pruebas condicionales en valores y fórmulas.

Sintaxis
SI(prueba_lógica;valor_si_verdadero;valor_si_falso)
Prueba_lógica es cualquier valor o expresión que pueda evaluarse como VERDADERO o FALSO. Por ejemplo,
A10=100 es una expresión lógica; si el valor de la celda A10 es igual a 100, la expresión se evalúa como VERDADERO.
De lo contrario, se evaluará como FALSO. Este argumento puede utilizar cualquier operador de comparación.
Valor_si_verdadero es el valor que se devuelve si el argumento prueba_lógica es VERDADERO. Por ejemplo, si este
argumento es la cadena de texto "Dentro de presupuesto" y el argumento prueba_lógica se evalúa como VERDADERO,
la función SI muestra el texto "Dentro de presupuesto". Si el argumento prueba_lógica es VERDADERO y el argumento
valor_si_verdadero está en blanco, este argumento devuelve 0 (cero). Para mostrar la palabra VERDADERO, utilice el
valor lógico VERDADERO para este argumento. Valor_si_verdadero puede ser otra fórmula.
Valor_si_falso es el valor que se devuelve si el argumento prueba_lógica es FALSO. Por ejemplo, si este argumento
es la cadena de texto "Presupuesto excedido" y el argumento prueba_lógica se evalúa como FALSO, la función SI
muestra el texto "Presupuesto excedido". Si el argumento prueba_lógica es FALSO y se omite valor_si_falso, (es decir,
después de valor_si_verdadero no hay ninguna coma), se devuelve el valor lógico FALSO. Si prueba_lógica es FALSO
y valor_si_falso está en blanco (es decir, después de valor_si_verdadero hay una coma seguida por el paréntesis de
cierre), se devuelve el valor 0 (cero). Valor_si_falso puede ser otra fórmula.
Observaciones
 Es posible anidar hasta 64 funciones SI como argumentos valor_si_verdadero y valor_si_falso para crear
pruebas más complicadas. (Vea el ejemplo 3 para ver una muestra de funciones SI anidadas). Como
alternativa, para comprobar muchas condiciones, plantéese usar las funciones BUSCAR, BUSCARV o
BUSCARH. (Vea el ejemplo 4 para obtener una muestra de la función BUSCARH.)
 Cuando los argumentos valor_si_verdadero y valor_si_falso se evalúan, la función SI devuelve el valor
devuelto por la ejecución de las instrucciones.
 Si uno de los argumentos de la función SI es una matriz (matriz: utilizada para crear fórmulas sencillas que
producen varios resultados o que funcionan en un grupo de argumentos que se organizan en filas y columnas.
Un rango de matriz comparte una fórmula común; una constante de matriz es un grupo de constantes
utilizadas como un argumento.), cada elemento de la matriz se evaluará cuando se ejecute la instrucción SI.
 Microsoft Excel proporciona funciones adicionales que se pueden utilizar para analizar los datos en función de
una condición. Por ejemplo, para contar el número de veces que una cadena de texto o un número aparecen
dentro de un rango de celdas, utilice las funciones de hoja de cálculo CONTAR.SI y CONTAR.SI.CONJUNTO.
Para calcular una suma basándose en una cadena de texto o un número de un rango, utilice las funciones
SUMAR.SI y SUMAR.SI.CONJUNTO.

81
Funciones de búsqueda y referencia

BUSCARH Busca en la fila superior de una matriz y devuelve el valor de la celda indicada

Busca un valor en la fila superior de una tabla o una matriz (matriz: utilizada para crear fórmulas sencillas que producen
varios resultados o que funcionan en un grupo de argumentos que se organizan en filas y columnas. Un rango de matriz
comparte una fórmula común; una constante de matriz es un grupo de constantes utilizadas como un argumento.) de
valores y, a continuación, devuelve un valor en la misma columna de una fila especificada en la tabla o matriz. Use
BUSCARH cuando los valores de comparación se encuentren en una fila en la parte superior de una tabla de datos y
desee encontrar información que se encuentre dentro de un número especificado de filas. Use BUSCARV cuando los
valores de comparación se encuentren en una columna a la izquierda o de los datos que desee encontrar.
La H de BUSCARH significa "Horizontal".
Sintaxis
BUSCARH(valor_buscado;matriz_buscar_en;indicador_filas; ordenado)
Valor_buscado es el valor que se busca en la primera fila de la tabla. Valor_buscado puede ser un valor, una
referencia o una cadena de texto.
Matriz_buscar_en es una tabla de información en la que se buscan los datos. Utilice una referencia a un rango o el
nombre de un rango.
 Los valores de la primera fila del argumento matriz_buscar_en pueden ser texto, números o valores lógicos.
 Si ordenado es VERDADERO, los valores de la primera fila de matriz_buscar_en deben colocarse en orden
ascendente: ...-2, -1, 0, 1, 2, ..., A-Z, FALSO, VERDADERO; de lo contrario, BUSCARH puede devolver un
valor incorrecto. Si ordenado es FALSO, no es necesario ordenar matriz_buscar_en.
 El texto en mayúsculas y en minúsculas es equivalente.
 Ordena los valores en orden ascendente, de izquierda a derecha. Para obtener más información, vea Ordenar
datos.
Indicador_filas es el número de fila en matriz_buscar_en desde el cual debe devolverse el valor coincidente. Si
indicador_filas es 1, devuelve el valor de la primera fila en matriz_buscar_en; si indicador_filas es 2, devuelve el valor de
la segunda fila en matriz_buscar_en y así sucesivamente. Si indicador_filas es menor que 1, BUSCARH devuelve el
valor de error #¡VALOR!; si indicador_filas es mayor que el número de filas en matriz_buscar_en, BUSCARH devuelve
el valor de error #¡REF!
Ordenado es un valor lógico que especifica si BUSCARH debe localizar una coincidencia exacta o aproximada. Si es
VERDADERO o se omite, devolverá una coincidencia aproximada. Es decir, si no encuentra ninguna coincidencia
exacta, devolverá el siguiente valor mayor que sea inferior a valor_buscado. Si es FALSO, BUSCARH encontrará una
coincidencia exacta. Si no encuentra ninguna, devolverá el valor de error #N/A.
Observaciones
 Si BUSCARH no logra encontrar valor_buscado, utiliza el mayor valor que sea menor que valor_buscado.
 Si valor_buscado es menor que el menor valor de la primera fila de matriz_buscar_en, BUSCARH devuelve el
valor de error #N/A.
 Si Ordenado es FALSO y valor_buscado es un valor de texto, se pueden usar los caracteres comodín de signo
de interrogación (?) y asterisco (*) en el argumento valor_buscado. El signo de interrogación corresponde a un
solo carácter cualquiera y el asterisco equivale a cualquier secuencia de caracteres. Si lo que desea buscar es
un signo de interrogación o un asterisco, escriba una tilde (~) antes del carácter.

82
 BUSCARV Busca en la primera columna de una matriz y se mueve en horizontal por la fila para
devolver el valor de una celda

Busca un valor específico en la primer columna de una matriz de tabla y devuelve, en la misma fila, un valor de otra
columna de dicha matriz de tabla.
La V de BUSCARV significa vertical. Utilice BUSCARV en lugar de BUSCARH si los valores de comparación se
encuentran en una columna situada a la izquierda de los datos que desea buscar.
Sintaxis
BUSCARV(valor_buscado;matriz_buscar_en;indicador_columnas;ordenado)
Valor_buscado Valor que se va a buscar en la primera columna de la matriz (matriz: utilizada para crear fórmulas
sencillas que producen varios resultados o que funcionan en un grupo de argumentos que se organizan en filas y
columnas. Un rango de matriz comparte una fórmula común; una constante de matriz es un grupo de constantes
utilizadas como un argumento.) de tabla. Valor_buscado puede ser un valor o una referencia. Si valor_buscado es
inferior al menor de los valores de la primera columna de matriz_buscar_en, BUSCARV devuelve al valor de error #N/A.
Matriz_buscar_en Dos o más columnas de datos. Use una referencia a un rango o un nombre de rango. Los valores
de la primera columna de matriz_buscar_en son los valores que busca valor_buscado. Estos valores pueden ser texto,
números o valores lógicos. Las mayúsculas y minúsculas del texto son equivalentes.
Indicador_columnas Número de columna de matriz_buscar_en desde la cual debe devolverse el valor coincidente. Si
el argumento indicador_columnas es igual a 1, la función devuelve el valor de la primera columna del argumento
matriz_buscar_en; si el argumento indicador_columnas es igual a 2, devuelve el valor de la segunda columna de
matriz_buscar_en y así sucesivamente. Si indicador_columnas es:
 Si es inferior a 1, BUSCARV devuelve al valor de error #VALUE!
 Si es superior al número de columnas de matriz_buscar_en, BUSCARV devuelve el valor de error #REF!
Ordenado Valor lógico que especifica si BUSCARV va a buscar una coincidencia exacta o aproximada:
 Si se omite o es VERDADERO, se devolverá una coincidencia exacta o aproximada. Si no localiza ninguna
coincidencia exacta, devolverá el siguiente valor más alto inferior a valor_buscado.
Los valores de la primera columna de matriz_buscar_en deben estar clasificados según un criterio de
ordenación ascendente; en caso contrario, es posible que BUSCARV no devuelva el valor correcto. Para
obtener más información, vea Ordenar datos.
 Si es FALSO, BUSCARV sólo buscará una coincidencia exacta. En este caso, no es necesario ordenar los
valores de la primera columna de matriz_buscar_en. Si hay dos o más valores en la primera columna de
matriz_buscar_en, se utilizará el primer valor encontrado. Si no se encuentra una coincidencia exacta, se
devolverá el valor de error #N/A.

Observaciones
 Al buscar valores de texto en la primera columna de matriz_buscar_en, asegúrese de que los datos de ésta no
tienen espacios al principio ni al final, de que no hay un uso incoherente de las comillas rectas ( ' o " ) ni
tipográficas ( ‘ o “), y de que no haya caracteres no imprimibles. En estos casos, BUSCARV puede devolver un
valor inesperado o incorrecto. Para obtener más información, vea LIMPIAR y ESPACIOS.
 Al buscar valores de fechas o números, asegúrese de que los datos de la primera columna de
matriz_buscar_en no se almacenen como valores de texto, ya que, en ese caso, BUSCARV puede devolver
un valor incorrecto o inesperado. Para obtener más información, vea Convertir números almacenados como
texto en números.
 Si Ordenado es FALSO y valor_buscado es un valor de texto, se pueden utilizar los caracteres comodín de
signo de interrogación (?) y asterisco (*) en el argumento valor_buscado. El signo de interrogación

83
 corresponde a un solo carácter cualquiera y el asterisco equivale a cualquier secuencia de caracteres. Si lo
que desea buscar es un signo de interrogación o un asterisco, escriba una tilde (~) antes del carácter.

TRANSPONER Devuelve la transposición de una matriz

Devuelve un rango de celdas vertical como un rango horizontal o viceversa. TRANSPONER debe especificarse como
una fórmula de matriz (fórmula matricial: fórmula que lleva a cabo varios cálculos en uno o más conjuntos de valores y
devuelve un único resultado o varios resultados. Las fórmulas matriciales se encierran entre llaves { } y se especifican
presionando CTRL+MAYÚS+ENTRAR.) en un rango que tenga el mismo número de filas y columnas, respectivamente,
que el número de columnas y filas en una matriz (matriz: utilizada para crear fórmulas sencillas que producen varios
resultados o que funcionan en un grupo de argumentos que se organizan en filas y columnas. Un rango de matriz
comparte una fórmula común; una constante de matriz es un grupo de constantes utilizadas como un argumento.).
Utilice TRANSPONER para cambiar la orientación vertical y horizontal de una matriz en una hoja de cálculo.
Sintaxis
TRANSPONER(matriz)
Matriz es una matriz o un rango de celdas de una hoja de cálculo que desea transponer. La transposición de una
matriz se crea utilizando la primera fila de la matriz como primera columna de la nueva matriz, la segunda fila de la
matriz como segunda columna de la nueva matriz, etc.

Funciones matemáticas y trigonométricas

PI Devuelve el valor de pi

Devuelve el número 3,14159265358979, o la constante matemática pi, con una exactitud de 15 dígitos.
Sintaxis
PI( )

POTENCIA Devuelve el resultado de elevar un número a una potencia

Devuelve el resultado de elevar el argumento número a una potencia.

Sintaxis
POTENCIA(número;potencia)
Número es el número base. Puede ser cualquier número real.
Potencia es el exponente al que se desea elevar el número base.
Observación
Se puede utilizar el operador "^" en lugar de la función POTENCIA para indicar a qué potencia se eleva el número base,
por ejemplo 5^2.

REDONDEAR Redondea un número al número de decimales especificado

Redondea un número al número de decimales especificado.

Sintaxis
REDONDEAR(número;núm_decimales)
Número es el número que se desea redondear.

84
Núm_decimales especifica el número de dígitos al que se desea redondear el argumento número.
Observaciones
 Si el argumento núm_decimales es mayor que 0 (cero), número se redondeará al número de lugares
decimales especificado.
 Si el argumento núm_decimales es 0, número se redondeará al entero más próximo.
 Si el argumento núm_decimales es menor que 0, número se redondeará hacia la izquierda del separador
decimal.

SUMA Suma sus argumentos

Suma todos los números de un rango.

Sintaxis
SUMA(número1;número2; ...)
Número1;número2;... son de 1 a 255 argumentos cuyo valor total o suma desea obtener.
Observaciones
 Se tienen en cuenta los números, valores lógicos y representaciones textuales de números que se escriban
directamente en la lista de argumentos. Vea los dos primeros ejemplos.
 Si un argumento es una matriz o una referencia, sólo se considerarán los números de esa matriz o referencia.
Se pasarán por alto las celdas vacías, los valores lógicos o el texto contenidos en la matriz o en la referencia.
Vea el tercer ejemplo a continuación.
 Los argumentos que sean valores de error o texto que no se pueda traducir a números provocan errores.

C ) Operadores de cálculo y prioridad

Los operadores especifican el tipo de cálculo que desea ejecutar en los elementos de un formula. Existe un orden
predeterminado en el que tienen lugar los cálculos, pero puede cambiar este orden utilizando paréntesis.
Tipos de operadores
Existen cuatro tipos de operadores de cálculo: aritmético, comparación, concatenación de texto y referencia.
Operadores aritméticos
Para ejecutar las operaciones matemáticas básicas como suma, resta o multiplicación, combinar números y generar
resultados numéricos, utilice los siguientes operadores aritméticos.

Operador aritmético Significado Ejemplo

+ (signo más) Suma 3+3

– (signo menos) Resta 3–1

Negación –1

* (asterisco) Multiplicación 3*3

/ (barra oblicua) División 3/3

% (signo de porcentaje) Porcentaje 20%

^ (acento circunflejo) Exponenciación 3^2

85
Operadores de comparación
Se pueden comparar dos valores con los siguientes operadores. Cuando se comparan dos valores utilizando estos
operadores, el resultado es un valor lógico: VERDADERO o FALSO.

Operador de comparación Significado Ejemplo

= (signo igual) Igual a A1=B1

> (signo mayor que) Mayor que A1>B1

< (signo menor que) Menor que A1<B1

>= (signo mayor o igual que) Mayor o igual que A1>=B1

<= (signo menor o igual que) Menor o igual que A1<=B1

<> (signo distinto de) Distinto de A1<>B1

Operador de concatenación de texto

Utilice el signo (&) para unir o concatenar una o varias cadenas de texto con el fin de generar un solo elemento de texto.

Operador de
texto Significado Ejemplo

& ("y" comercial) Conecta o concatena dos valores para generar un valor de texto ("Viento"&"norte")
continuo

Operadores de referencia
Combine rangos de celdas para los cálculos con los siguientes operadores.

Operador de
referencia Significado Ejemplo

: (dos puntos) Operador de rango, que genera una referencia a todas las celdas B5:B15
entre dos referencias, éstas incluidas.

; (punto y coma) Operador de unión, que combina varias referencias en una sola SUMA(B5:B15;D5:D
15)

(espacio) Operador de intersección, que genera una referencia a las celdas B7:D7 C6:C8
comunes a las dos referencias

Orden en que Excel ejecuta las operaciones en las fórmulas

En algunos casos, el orden en el que se ejecuta el cálculo puede afectar al valor devuelto de la fórmula. Por tanto, es
importante comprender cómo se determina el orden y cómo puede cambiar el orden para obtener los resultados
deseados.

Orden de cálculo
Las fórmulas calculan los valores en un orden específico. Las fórmulas de Excel siempre comienzan por un signo igual
(=). El signo igual indica a Excel que los caracteres siguientes constituyen una fórmula. Detrás del signo igual están los

86
elementos que se van a calcular (los operandos), separados por operadores de cálculo. Excel calcula la fórmula de
izquierda a derecha, según el orden específico de cada operador de la fórmula.

Prioridad de operadores
Si se combinan varios operadores en una única fórmula, Excel ejecutará las operaciones en el orden que se indica en la
siguiente tabla. Si una fórmula contiene operadores con la misma prioridad (por ejemplo, si una fórmula contiene un
operador de multiplicación y otro de división), Excel evaluará los operadores de izquierda a derecha.

Operador Descripción

: (dos puntos) Operadores de referencia

(un solo espacio)
; (punto y coma)

– Negación (como en –1)

% Porcentaje

^ Exponenciación

*y/ Multiplicación y división

+y- Suma y resta

& Conecta dos cadenas de texto (concatenación)

= Comparación
< >
<=
>=
<>

Uso de paréntesis
Para cambiar el orden de evaluación, escriba entre paréntesis la parte de la fórmula que se calculará en primer lugar.
Por ejemplo, la siguiente fórmula da un resultado de 11 porque Excel calcula la multiplicación antes que la suma. La
fórmula multiplica 2 por 3 y, a continuación, suma 5 al resultado.

=5+2*3

Por el contrario, si se utilizan paréntesis para cambiar la sintaxis, Excel sumará 5 y 2 y, a continuación, multiplicará el
resultado por 3, con lo que se obtiene 21.

=(5+2)*3

En el siguiente ejemplo, los paréntesis que rodean la primera parte de la fórmula indican a Excel que calcule B4+25
primero y después divida el resultado por la suma de los valores de las celdas D5, E5 y F5.

=(B4+25)/SUMA(D5:F5)

87
ANEXO 5. Ejemplo establos familiares.
(PASA - 2008)

88
ANEXO 6. Ejemplo riego
(FONADAL - 2007)

89
ANEXO 7. Ejemplo Manejo de Cuencas
(PNC - 2010)

90
ANEXO 8. Manual PREROQ.1

91
PREROQ.1
PROGRAMA DE PRESUPUESTO DE OBRAS CIVILES PRODUCTIVAS

FEBRERO – 2011
Contenido

INTRODUCCION..................................................................................................... 2

OBJETIVO DEL PREROQ.......................................................................................... 2

CREACION DE UN NUEVO ARCHIVO DE PROYECTO ................................................ 3

INGRESAR INFORMACION A LA BASE DE DATOS .................................................... 4

INGRESO DE CODIGO DE ITEMS DEL PROYECTO..................................................... 5

INGRESO DE METRADO (DIMENSIONES)................................................................ 6

AJUSTAR PRESUPUESTO POR FINANCIADOR .......................................................... 8

ANALISIS DE PRECIOS UNITARIOS ........................................................................ 10

IMPRESIÓN.......................................................................................................... 11

1
INTRODUCCION

Si no se tiene disponibilidad de adquirir software especializado en procesos de presupuesto de

obras civiles, Microsoft Excel, es un poderoso y flexible software, orientado a los cálculos
matemáticos aplicados a diversos proyectos productivos.

Esta herramienta generada en Microsoft Excel, esta basada en los procedimientos más utilizados
para desarrollar presupuestos de proyectos y presentar cotizaciones. Por su versatilidad es
posible su empleo para cualquier sector que quiera realizar presupuestos.

El programa PREROQ.1 es una herramienta creada para agilizar la elaboración de presupuestos de

obras civiles agropecuarias, potenciando su calidad a través de mecanismos que permiten
modelar los análisis unitarios de manera rápida, fiel y representativa. Dispone de una Base de
Datos de insumos y análisis unitarios que se puede utilizar para preparar rápidamente un
presupuesto, que se pueden crear o modificar a voluntad; análisis unitarios que reflejen la
dinámica constructiva de cada proyecto en particular.

Para utilizar esta herramienta, se debe tener conocimientos básicos y cierta experiencia en el
desarrollo de presupuestos y de análisis de precios unitarios; así como las etapas y rendimientos
de los trabajos que componen su proyecto. PREROQ.1 es tan solo una herramienta, el resultado
de los datos dependerá de los valores que el usuario introduzca.

Este manual ha sido preparado para facilitar el aprendizaje de PREROQ.1; la introducción de

información es sencilla y la transferencia de los mismo mucho mas entre los productos de
Microsoft Office.

Espero que sea de su beneficio trabajar con PREROQ.1; su servidor ha puesto en su elaboración
toda su experiencia profesional en la preparación de presupuestos de proyecto y supervisión de
proyectos.

OBJETIVO DEL PREROQ.1

PREROQ.1 es un programa especialmente diseñado para consultar y editar bases de datos

especificas para el sector de proyectos de obras civiles agropecuarias que tienen uno o varios co-
financiadores, donde se requiere la fragmentación del presupuesto del proyecto por ítem o por
concepto de ítem; a su vez la discriminación del precio unitario, donde, al aporte local
“beneficiarios” no se incorpora los costos indirectos (utilidad, beneficios sociales, gastos generales,
impuestos, otros) pero si a los ítems base de licitación.

2
CREACION DE UN NUEVO ARCHIVO DE PROYECTO

PREROQ es un archivo Microsoft Excel 2007, el archivo es de solo lectura eso quiere decir que
previamente el usuario tendrá que renombrarlo para desarrollar el presupuesto de un proyecto.
Inicialmente tendrá que abrir el archivo “PREROQ.1.XLSX”;
“PREROQ ”; al abrir el archivo se presentara la
siguiente vista:

Donde, las celdas de color celeste estarán vacías y el usuario tendrá

tendrá que llenar con los datos del
proyecto, como se observa en la vista anterior. Para esto el usuario podrá renombrar el archivo
de acuerdo a su agrado y guardarlo en la unidad de respaldo que desee.

En caso de tratar de modificar las celdas o tratar de introducir valores fuera de las celdas
habilitadas Microsoft Excel le mostrara un cuadro de advertencia,
advertencia, para que desista de la acción.

3
DATOS GENERALES:

Rellenar los datos generales de la obra: Nombre del proyecto, programa al que corresponde, la
entidad que solicita el proyecto, el o los números de contacto del mismo, el nombre de la
comunidad(es) beneficiadas, el numero de familias a beneficiar con el proyecto, el primer
financiador externo del proyecto, el segundo financiador externo del proyecto, la entidad
responsable de la elaboración y/o ejecución del proyecto, el numero de contacto de la entidad
ejecutora, el nombre del profesional responsable por parte de la entidad ejecutora y la fecha de la
elaboración de la propuesta.

PARAMETROS DE CÁLCULO:

En el cuadro de parámetros de cálculo se introducirá los porcentajes de los parámetros a

emplearse, dejando en blanco aquellos que no requerimos en el proyecto. En las celdas de
llenado de los parámetros de cálculo se hallan adjunto comentarios con referencia de valores
promedios de los mismos. Es importante tener cuidado con los valores que se introducen en
estos parámetros de calculo por que los mismos afectaran en todos los ítems del proyecto, por lo
que la apreciación del valor de los mismos es vital para la correcta estimación del proyecto.

TIPO DE CAMBIO:

Se toma como moneda secundaria de cambio el Dólar ($us.); si el caso fuera que otra fuera la
moneda secundaria como por ejemplo las Unidad de Fomento a la Vivienda (UFV), se introducirá
su valor en las celdas de “Otro tipo de cambio”; abreviación de la moneda, valor en bolivianos por
unidad de la nueva moneda y la abreviación de la relación. Al introducir esta segunda moneda
secundaria, el programa empleara de preferencia la misma.

INGRESAR INFORMACION A LA BASE DE DATOS

PREROQ.1 tiene como base de datos los precios unitarios de 197 ítems, de la revista Presupuesto y
Construcción; si los ítems de esta base no estuvieren en este base de datos se puede agregar otros
53 ítems mas. Si en caso se requerir mas de estos ítems se puede borrar la base de datos inicial, y
la capacidad de la base de datos será de 250 ítems. Por tanto una base de datos es una referencia
recurrente de donde se podrá copiar insumos de los precios unitarios de cada ítem; se puede
introducir 350 insumos en materiales, 50 en mano de obra y 50 en equipo y herramientas.

Los ítems nuevos introducidos del proyecto deben ser acompañado de los rendimientos por los
conceptos que lo componen (material, mano de obra y herramientas&equipo). En las columnas se
introduce el titulo del ítem y su unidad, en las filas que corresponde se introduce el valor de
rendimiento por cada concepto que compone el ítem; al introducir un concepto se introduce su
unidad y su precio por unidad.

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Sucesivamente, se filtra el ítem y se introduce los códigos de los conceptos que lo componen, los
códigos se encuentran en la columna “ B “; en las celdas de color amarillo los materiales en las
celdas de color celeste la mano de obra y en las celdas de color morado equipo y herramientas
como se observa en la vista siguiente.

Una vez que se ha ingresado los ítems requeridos del proyecto e ingresado los códigos de los
conceptos que componen cada ítem se puede proceder a elaborar el presupuesto general.

INGRESO DE CODIGO DE ITEMS DEL PROYECTO

En la hoja “P.G.” presupuesto general se introduce los ítems de acuerdo a las etapas del proyecto;
así mismo, se puede agrupar los ítems de acuerdo a cada componente del proyecto. PREROQ.1
puede procesar hasta 100 ítems por proyecto.

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En la vista siguiente, se observa los ítems que componen la obra de toma del sistema de
Microriego Toke Pucuro, para ello se tiene que introducir los códigos de los ítems en la columna
“ C ”, si el proyecto se subdivide por componentes para introducir el titulo del componente se
introducirá la letra “ R “ en la columna “ C ”; al lado izquierdo en la columan “ B” el titulo del
componente.

Introduciendo los códigos de los ítems, esto jalara la información de cada ítem de la base de datos
su descripción, unidad y costo unitario. Si se tiene las cantidades de cada ítem, tendrá que
introducir los mismos en la hoja “C.M.” en la columna “ N “ donde se introduce el valor de de la
cantidad de cada ítem en las celdas de color celeste; de esta manera la hoja de “P.G.” podrá
calcular el total del ítem y el porcentaje de incidencia del mismo.

INGRESO DE METRADO (DIMENSIONES)

Con los ítems del proyecto ya introducidos, se accede a la hoja “C.M.” cómputos métricos donde
ya el programa a jalado la información necesaria de cada ítem del proyecto.

La primera acción a realizar es determinar el número de cómputos métricos por ítem a realizar, el
programa tiene la posibilidad de realizar 24 cómputos métricos por ítem. Por practicidad no se
puede tener abierto el total de las posibilidades de cómputos, por lo que para acomodar a nuestro
requerimiento solo tendremos abierto 5 cómputos métricos por ítem, como se observa en la vista
siguiente.

Para determinar el numero de cómputos por ítem, se introduce el valor requerido en la celda
“C7”, para el ejemplo se introduce “ 5 “ seguidamente se filtra seleccionando la opción “ S “, la

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acción dará como resultado la posibilidad de tres cómputos métricos por ítem. Si fuese necesario
incrementar el número de cómputos métricos se cambia el valor de la celda “C7” por el requerido,
y proceder a filtrarlo.

En el programa se incrementa un proceso de cálculo mas que los otros programas existentes, este
proceso de cálculo es necesario ya que en los proyectos sociales aparte de determinar el volumen
de un ítem se tiene que multiplicar por el número de beneficiarios o las repeticiones presentes en
el proyecto.

En el la vista siguiente del ítem “excavación terreno duro 0-1.5m”, la unidad de medida es el “m3”;
entonces introducimos datos en las columnas “largo”; “ancho” y alto, seguidamente introducimos
la repeticiones en la columna “cantidad” y finalmente introducimos la repeticiones en el proyecto
en la columna “unidades”.

En ejemplo de la vista siguiente observamos que en el ítem “excavación terreno duro 0-1.5m”, en
su referencia “Ramal Este” los datos son: largo 1400 m; ancho 0.30 m; alto 0.60 m; cantidad 1 y los
ramales o unidades de proyecto 2. Proporcionándonos como resultado del computo parcial 252
m3 y por los dos ramales 504 m3.

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Puede suceder que no solo se requiera realizar cálculos rectangulares; sino también, cálculos
triangulares y circulares. Para ello el programa facilita el cálculo tan solo especificando el tipo de
cálculo que el usuario requiera, en las filas de la columna “F” se introduce respectivamente, la
letra “T” para cálculos triangulares y la letra “C” para cálculos circulares.

Así por ejemplo en el ítem “excavación terreno duro 0-1.5m” en su referencia terrapleneado del
Ramal Este una ladera de pendiente de 100%, se introduce los valores de la referencia largo 1400
m, ancho del canal 0.30 m y la altura del porcentaje de pendiente en este caso para 100% será
0.30 m, la cantidad de la referencia en este caso 1 y las unidades en el proyecto para el ejemplo 2.
Si no introdujéramos la referencia del tipo de cálculo deseado el programa nos dará el cálculo
rectangular, como nosotros queremos un calculo triangular entonces introducimos la letra “T” en
la celda de la columna “F”; de la misma manera se realiza para el calculo circular.

AJUSTAR PRESUPUESTO POR FINANCIADOR

En este punto PREROQ.1 calcula el presupuesto del proyecto teniendo en cuenta los diferentes
precios unitarios (precios unitarios de licitación y los precios unitarios beneficiarios), como el
porcentaje de participación por ítem de cada uno de los co-financiadores.

PREROQ puede fraccionar un ítem en 3 co-financiadores y beneficiarios, para ello el usuario debe
de “mostrar” las columnas ocultas (financiador 2 y financiador3), que se encuentra entre el
“financiador 1” y “aporte beneficiario”.

La distribución de presupuesto por ítem y co-financiador se realiza en el cuadro izquierdo de la

hoja “P.D.F.” presupuesto desglosado por financiador. A medida que se este realizando la
distribución de presupuesto, en la parte superior izquierda de la hoja “P.D.F.” el usuario podrá
observar la distribución porcentual del proyecto por co-financiador.

La distribución de presupuesto puede realizarse de la siguiente manera:

 Distribuir el porcentaje de costo del ítem es su totalidad a un financiador, para lo cual se

da el valor de “ 1 ” a los componentes del ítem (materiales “M”, mano de obra “M.O” y

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 equipo & herramientas “E&H”), como se observa en la vista siguiente, en las filas 11; 12 y
13.
 Distribuir el porcentaje de costo del ítem fraccionado por componente; en la fila 15; 16 y
17 el financiador externo se responsabiliza la adquisición de los materiales y/o equipo y
herramientas los beneficiarios tendrán que aportar con el total de la mano de obra y/o
herramientas requeridas para la ejecución del ítem.
 Distribuir el porcentaje de costo por componente fraccionado; cuando la participación es
por distribución de porcentaje definido entonces distribuiremos como en las filas 19; 20 y
21 donde cada concepto de ítem participan todos los co-financiadores con un porcentaje
ya definido.

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Con esta distribución por co-financiador, por concepto de ítem y fraccionamiento porcentual del
concepto; se tiene la posibilidad de distribuir el presupuesto de acuerdo a la necesidad de los
financiadores.

ANALISIS DE PRECIOS UNITARIOS

En la hoja “P.U.” precios unitarios el usuario podrá imprimir los precios unitarios del proyecto en
grupos de 10 items; en la columna “ C “ se introduce el código de los items deseados a imprimir. Si
el proyecto posee mas de 10 items el usuario cambiara el valor de la celda “ B17 “, el valor “ 1 “
por “11”; e introducir los nuevos códigos de items a imprimir.

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IMPRESIÓN

Con los pasos anteriores ya se han llenado todas las presentaciones de presupuesto de proyecto
que PREROQ.1 realiza, es decir:
d

 Presupuesto General del proyecto “P.G.”.

 Cómputos Métricos del proyecto “C.M.”.
 Presupuesto Desglosado del proyecto “P.D.”.
 Materiales del proyecto “MAT.”.
 Mano de Obra del proyecto “M.O.”.
 Equipo y Herramienta del proyecto “E&H”.
 Presupuesto Desglosado
sglosado por Financiador del proyecto “P.D.F”.
 Presupuesto por Financiador resumido del proyecto “P.F.”

En cada una de las presentaciones antes de realizar la impresión el usuario tendrá que filtrar la
información, para ello cada
ada presentación “hoja” tiene unas celdas de color verde donde ya se
encuentra la opción de filtrado, como se observa en la siguiente vista.

En estos menús desplegables el usuario podrá seleccionar los ítems que participan en el proyecto,
ocultando aquellos que se encuentran vacios o no requerimos. En el menú de la vista anterior
todas las opciones están seleccionadas, por lo que el usuario te tendrá
ndrá que desactivar la opción “ N “,
y filtrara así solo los de la opción “ S “, que son las filas o ítems que participan en el proyecto.

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Realizadas las operaciones anteriores, el usuario podrá ya mandar a imprimir el presupuesto del
proyecto. Recomendamos mos previamente realizar una “vista previa” de los resultados para ver si
esta de acuerdo a como el usuario lo desea o quizá requiera realizarrealiza cambios antes de la
impresión; si no existiese observaciones puede mandar a imprimir.

El tamaño de hoja que se predetermina para todas las impresiones es el tamaño carta
(216x279mm).

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