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Capitulo Ii

El departamento de administración del Instituto Municipal de Deporte y Recreación Bolivariano es responsable de la ejecución de planes y programas, y supervisa el plan de trabajo. El departamento tiene una estructura organizativa con una directora, administrador, coordinadores y monitores. Sus funciones incluyen elaborar documentos, contabilizar ingresos y egresos, procesar recursos humanos y supervisar el personal.

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Capitulo Ii

El departamento de administración del Instituto Municipal de Deporte y Recreación Bolivariano es responsable de la ejecución de planes y programas, y supervisa el plan de trabajo. El departamento tiene una estructura organizativa con una directora, administrador, coordinadores y monitores. Sus funciones incluyen elaborar documentos, contabilizar ingresos y egresos, procesar recursos humanos y supervisar el personal.

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INFORME DE PASANTIAS

CAPÍTULO II
DEPARTAMEN
TO DONDE SE
REALIZÓ LA
PASANTÍA
Capítulo II

DESCRIPCION DEL DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACION

El departamento de Administración es el responsable de poner en

marcha los planes y programas del Instituto Municipal de Deporte y Recreación

Bolivariano (IMDERBOL), También es el responsable de la correcta ejecución

del plan de desarrollo, controla y analiza cómo va el comportamiento del plan

de trabajo y analiza y supervisa los distintos planes de trabajo.

ESTRUCTURA DEL DEPARTAMENTO

ESTRUCTURA ORGANIZATIVA DEL INSTITUTO MUNICIPAL DE

DEPORTES Y RECREACION BOLIVARIANO

PERIODO FISCAL 2016.

1. Milagros Mollejas ( Directora).

2. Prisciliano Soto (Administrador).

3. Pedro Pirela y Alvaro Quero, Jonay Rodrigues, Jorge Montilla

( Coordinadores).

4. Angel Cumares, Adolfo Pachecho, Edixon Pineda, Rafael Chacon,

Armando Alvares, Robinson Pirela ( Monitores)

FUNCIONES DEL DEPARTAMENTO

Atribuciones de la Administración del Instituto.

Son atribuciones del administrador:

1. Elaborar y ordenar todo el trabajo de secretaria del instituto Municipal de

Deportes y recreación bolivariano (IMDERBOL), mecanografía, archivo,

control de correspondencias y controles previos.

2. Contabilizar los ingresos y egresos del instituto.


3. Verificar, tramitar y ejecutar las diferentes órdenes de pago.

4. Procesar y controlar los trámites inherentes al recurso Humano.

5. Recibir y controlar los ingresos provenientes de aquellos eventos que

produzcan beneficios económicos de acuerdo a normas establecidas.

6. Solicitar y analizar las cotizaciones y presupuestos haciendo las

observaciones pertinentes al director o directora del Instituto.

7. Conjuntamente con la junta directiva:

 Controlar los programas presupuestarios a nivel de sub-

programa y de las unidades ejecutoras.

 Actualizar dentro de los lapsos pertinentes los requisitos y

controles administrativos del instituto.

 Registrar y mantener el inventario de material e implementos

deportivos entregado a cada especialidad, los a las dirigentes,

entrenadores, promotores, monitores, becarios, voluntarios

deportivos, ligas y clubes, consejos comunales, frentes sociales

entre otros

 Mantener un programa de supervisión permanente al personal

que está bajo su responsabilidad, aplicando las normas,

reglamentos, y disposiciones legales establecidas para tal fin.

8. Cancelación de jornadas a los trabajadores a destajo (las o los árbitros),

Cuando se celebren los juegos deportivos.

9. Presentar dentro del primer trimestre del año, de manera organizada la

rendición de cuentas de la gestión administrativas del año económico

financiero precedente.
ACTIVIDADES ENCOMENDADAS

1. Cálculos de incidencias, aportes patronales y aguinaldos del personal.

2. Nomina de retroactivo.

3. Recibo de pago del Segundo trimestre del año.

4. Recibo de pago o asignación mensual.

5. Constancia de trabajo.

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