CORPORACIÓN PERUANA DE AEROPUERTOS Y AVIACIÓN COMERCIAL S.A.
2013
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
GERENCIA CENTRAL DE
ADMINISTRACIÓN Y
FINANZAS
Elaborado por:
Área de Organización y Métodos
CORPORACIÓN PERUANA DE AEROPUERTOS Y AVIACIÓN COMERCIAL S.A.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
GERENCIA CENTRAL DE
ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
Elaborado Aprobado
Área de Organización y Métodos Gerencia General
.
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PRESENTACIÓN
El Manual de Organización y Funciones de la Gerencia Central de Administración y
Finanzas, es un documento normativo de gestión a través del cual se describen las
funciones específicas de los cargos del personal que conforma la mencionada Gerencia. En
tal sentido debe constituirse en una fuente de permanente consulta.
El presente documento ha sido formulado por el Área de Organización y Métodos, en
coordinación con la Gerencia Central de Administración y Finanzas, en el marco de las
disposiciones establecidas en el Reglamento de Organización y Funciones – ROF de
CORPAC S.A.
Considerando que toda organización es dinámica, este Manual está sujeto a permanente
actualización, como consecuencia de evaluaciones que impliquen su modificación a fin de
disponer de una herramienta de gestión útil para el desarrollo de una administración
eficiente y eficaz.
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ÍNDICE
Pág.
I. OBJETIVO……………………………………………………………………….…………………….. 05
II. FINALIDAD.....................................................................……….....………………………………. 05
III. BASE LEGAL Y/O ADMINISTRATIVA..............................................…...……………….. 05
IV. ALCANCE….......................................................…...……………………………………………… 05
V. LINEA DE AUTORIDAD.........................…...………………………………………………. 05
VI. RESPONSABILIDAD……………………………………………………………........................... 05
VII. COORDINACION…………………………………………………………………………………… 05
VIII. NORMATIVIDAD……………………………………………………………………………………. 05
a. DIFUSIÓN…………………………………………………………………………………… 05
b. VISADO Y APROBACIÓN…………………………………………………………….. 05
c. VIGENCIA……………………………………………………………………………………. 06
d. RESPONSABILIDAD…………………………………………………………………….. 06
e. PROFESIONALIZACIÓN………………………………………………………………. 06
f. MODIFICACIONES DE LAS ESTRUCTURAS Y FUNCIONES…………. 06
g. SANCIONES…………………………………………………………………………………. 06
h. CONTROL…………………………………………………………………………………….. 06
IX. ESTRUCTURA ORGÁNICA………………………………………………………………………. 07
X. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL…………………………………………………………….... 08
XI. ESTRUCTURA DE CARGOS………………………….............................................................. 09
XII. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE CARGOS……………………………………….... 10
XIII. FUNCIONES ESPECÍFICAS DE LOS CARGOS.............................................................. 11
Gerencia Central de Administración y Finanzas
13.1 Gerente Central de Administración y Finanzas …………………………………… 13
13.2 Asistente Administrativo I…………………………………………………………………... 15
13.3 Asistente Administrativo IV………………………………………………………………… 16
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I. OBJETIVO
Establecer el objetivo y la organización de la Gerencia Central de Administración y
Finanzas, así como las funciones específicas de los cargos que la conforman.
II. FINALIDAD
Describir las funciones específicas y delimitar la responsabilidad de los cargos de la
Gerencia Central de Administración y Finanzas.
III. BASE LEGAL Y/O ADMINISTRATIVA
Las normas legales y/o administrativas que sustentan el presente Manual son las
siguientes:
Estructura Orgánica Básica aprobada mediante Acuerdo de Directorio Nº 001-
2251-2013 de fecha 03 de junio de 2013 y su modificatoria mediante Acuerdo de
Directorio N° 002-2267-2013 del 25 de noviembre de 2013.
IV. ALCANCE
El ámbito de acción del presente Manual comprende a la Gerencia Central de
Administración y Finanzas.
V. LÍNEA DE AUTORIDAD
La Gerencia Central de Administración y Finanzas, jerárquicamente y funcionalmente
depende de la Gerencia General y ejerce su autoridad directamente sobre las unidades
orgánicas que conforman su organización.
VI. RESPONSABILIDAD
El Gerente Central de Administración y Finanzas, es responsable de las funciones que se
realizan en la Gerencia Central de Administración y Finanzas a su cargo. Asimismo los
Gerentes bajo su dependencia serán responsables de las funciones que se realizan en
sus órganos respectivos.
Para asegurar el cumplimiento de las funciones establecidas en el presente Manual de
Organización y Funciones, cada gerente deberá indicar al personal a su cargo, en forma
detallada, las funciones que le corresponden de acuerdo al cargo específico que
desempeña.
VII. COORDINACIÓN
El Gerente Central de Administración y Finanzas, coordinará sus actividades, en asuntos
propios de su competencia, con las diversas gerencias de CORPAC S.A.
VIII. NORMATIVIDAD
a. DIFUSIÓN
El Gerente Central de Administración y Finanzas, distribuirá el presente Manual, con
cargo de recepción, a los Gerentes y al personal de su Gerencia bajo su
dependencia, siendo éstos responsables de su cumplimiento y custodia.
El Área de Organización y Métodos, difundirá para conocimiento de todo el personal y
de las demás áreas administrativas de CORPAC S.A., el Manual mediante intranet y
buzón de correo informativo corporativo.
b. VISADO Y APROBACIÓN
El presente Manual será aprobado por la Gerencia General previa revisión y visado
del Área de Organización y Métodos.
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c. VIGENCIA
El presente Manual tendrá vigencia a partir del día siguiente de su aprobación por la
Gerencia General. Asimismo, quedan sin efecto los manuales de organización y
funciones que se hubieran formulado con anterioridad al presente.
d. RESPONSABILIDAD POR LA APLICACION
El Área de Organización y Métodos tendrá la responsabilidad de elaborar y proponer
la Estructura Orgánica Básica y Desagregada de la Corporación, así como los
manuales de organización y funciones de toda la Corporación.
e. PROFESIONALIZACIÓN
En concordancia con lo estipulado en perfiles de los cargos gerenciales, los cargos de
Gerentes deberán ser cubiertos por profesionales con especialidad afín al cargo.
f. MODIFICACIONES DE LAS ESTRUCTURAS Y FUNCIONES
La modificación de la estructura organizacional y del Manual de Organización y
Funciones procederá cuando se produzcan cambios como resultado de una
reestructuración, racionalización, transferencia de funciones y otros, para lo cual el
Área de Organización y Métodos emitirá previamente su opinión técnica, proponiendo
y sustentando el cambio a la Gerencia General para su aprobación.
g. SANCIONES
El incumplimiento de la normatividad establecida en el presente Manual, dará lugar a
las sanciones que las disposiciones legales y/o administrativas vigentes establezcan.
h. CONTROL
El Órgano de Control Institucional cautelará el adecuado cumplimiento de lo
establecido en el presente Manual.
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IX. ESTRUCTURA ORGÁNICA
Para el cumplimiento de sus funciones, la Gerencia Central Administración y Finanzas
estará conformada por la siguiente estructura orgánica:
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X. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
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XI. ESTRUCTURA DE CARGOS
DENOMINACIÓN DE LOS CARGOS
Gerente Central de Administración y
Finanzas
Asistente Administrativo I
Asistente Administrativo IV
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XII. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE CARGOS
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XIII. FUNCIONES ESPECÍFICAS DE LOS CARGOS
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CARGO: GERENTE CENTRAL DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
Depende de : Gerente General
Supervisa a : Gerente de Personal
Gerente de Logística
Gerente de Finanzas
Gerente de Tecnología de la Información
Asistente Administrativo I
Asistente Administrativo IV
RESPONSABILIDAD
Gestionar de manera eficiente los recursos humanos, logísticos, financieros y de tecnología de la
información requeridos por la Corporación a fin de que sean obtenidos y brindados en las mejores
condiciones de calidad, oportunidad y costos, de acuerdo con las políticas, estrategias de gestión
establecidas y la normatividad vigente.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Planear, organizar, conducir, controlar y evaluar las actividades administrativas
correspondientes a los procesos de soporte administrativo en la Gerencia Central de
Administración y Finanzas en los aspectos de administración de personal, logístico, financiero y
de tecnología de la información, de acuerdo a las normas legales y administrativas vigentes.
2. Participar en la elaboración del Plan Estratégico Institucional de acuerdo a los lineamientos
establecidos.
3. Dirigir la elaboración y supervisar la ejecución del plan operativo empresarial de acuerdo con
los objetivos y políticas establecidas por la Alta Dirección.
4. Evaluar y proponer a Gerencia General el Plan Anual de Contrataciones para su aprobación.
5. Proponer el Plan Anual de Capacitación del personal de la Corporación.
6. Proponer a la Gerencia General la actualización y modificación del Reglamento Interno de
Trabajo.
7. Proponer los perfiles de puestos y la escala salarial de CORPAC S.A., acorde con el Cuadro
para Asignación de Personal vigente.
8. Autorizar y supervisar el pago de obligaciones de la Corporación.
9. Evaluar el desempeño del personal de la Gerencia Central y órganos a su cargo utilizando
técnicas y herramientas de evaluación.
10. Proponer y coordinar todas las actividades relacionadas con la seguridad de los trabajadores,
instalaciones y bienes de CORPAC S.A.
11. Dirigir y supervisar las actividades referidas a la prestación del Servicio Médico Familiar al
personal de la Corporación.
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12. Remitir a la Superintendencia de Bienes Nacionales los acuerdos de bajas de bienes muebles,
así como la relación de los bienes dados de baja.
13. Disponer y/o autorizar las medidas de preservación y recuperación del patrimonio mobiliario de
CORPAC S.A.
14. Apoyar y supervisar los procesos de contrataciones y el cumplimiento de los contratos conforme
a la normatividad vigente y disposiciones internas de CORPAC S.A.
15. Evaluar y proponer el presupuesto anual de personal.
16. Consolidar anualmente los balances y estados financieros y autorizar la colocación de fondos, a
plazo fijo, en los bancos.
17. Conducir las negociaciones para la suscripción de convenios para el pago fraccionado de las
deudas que mantienen los clientes y/o usuarios de los servicios de la Corporación.
18. Disponer y/o autorizar la realización de estudios que prioricen el desarrollo y optimización de los
sistemas de información gerencial.
19. Supervisar, evaluar y autorizar la instalación, puesta en marcha y mantenimiento de los
sistemas de información orientados a optimizar los recursos de la Corporación.
20. Disponer y autorizar la automatización de los procesos administrativos de la Corporación.
21. Coordinar con el Área de Organización y Métodos la elaboración de documentos de gestión
(reglamentos, manuales, directivas, instructivos de trabajo y otros) que contribuyan a la gestión
de la Corporación.
22. Garantizar y efectuar el seguimiento de las medidas correctivas y las recomendaciones
contenidas en los informes de control.
23. Cumplir con lo establecido en el Reglamento de Organización y Funciones, Manual de
Organización y Funciones y demás normas administrativas internas.
24. Mantener informado al Gerente General, sobre el desarrollo, cumplimiento de metas
programadas y logros obtenidos en la gestión de la Gerencia Central de Administración y
Finanzas.
25. Otras funciones inherentes a su cargo que le sean asignadas por el Gerente General.
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Cargo: ASISTENTE ADMINISTRATIVO I
Gerente Central de Administración y
Depende de:
Finanzas
RESPONSABILIDAD
Brindar apoyo administrativo en las diversas actividades asignadas por el Gerente Central de
Administración y Finanzas.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Informar al Gerente Central de Administración y Finanzas sobre el desarrollo de las actividades
relacionadas con el cumplimiento de metas previstas en el plan operativo empresarial de la
Gerencia.
2. Atender y efectuar llamadas telefónicas y comunicaciones a través del correo electrónico
institucional.
3. Coordinar con el Gerente Central de Administración y Finanzas la agenda de reuniones y
actividades y recibir solicitudes de audiencia de personas o instituciones, que precisen
concertar citas para reuniones de trabajo.
4. Elaborar distintos tipos de documentos administrativos y presentarlos al Gerente Central de
Administración y Finanzas para su revisión y/o firma.
5. Realizar las actividades de trámite, archivo y registro documentario en el sistema.
6. Coordinar con el Gerente Central de Administración y Finanzas, la difusión de actividades a
través del buzón informativo, intranet y/o página web de la Corporación.
7. Recibir y remitir los documentos manteniendo en forma reservada los asuntos que por su
naturaleza así lo requiera.
8. Informar al Gerente Central de Administración y Finanzas sobre el desarrollo y avance de sus
actividades.
9. Otras funciones inherentes a su cargo que le sean asignadas por el Gerente Central de
Administración y Finanzas.
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Cargo: ASISTENTE ADMINISTRATIVO IV
Gerente Central de Administración y
Depende de:
Finanzas
RESPONSABILIDAD
Efectuar labores de distribución interna o externa de documentos de la Gerencia Central de
Administración y Finanzas.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Recopilar, recoger y distribuir la documentación en los lugares que se le encomiende.
2. Clasificar la correspondencia de acuerdo a la ubicación de los lugares de destino.
3. Distribuir documentos dentro y fuera de la Gerencia Central de Administración y Finanzas, con
los cargos de recepción correspondientes.
4. Realizar los trámites y actividades encomendados por el personal autorizado, dentro y fuera de
la Gerencia, tales como diligencias en bancos, traslado de máquinas, equipos y utensilios, etc.
5. Atender al público y controlar su ingreso a la Gerencia Central de Administración y Finanzas
cuando se requiera.
6. Recoger y distribuir los bienes solicitados por la Gerencia Central de Administración y
Finanzas, tales como equipos y útiles de oficina.
7. En ocasiones, puede colaborar en la ejecución de trabajos manuales diversos.
8. Realizar el fotocopiado, escaneado, compaginado o anillado de documentos.
9. Otras funciones inherentes a su cargo que le sean asignadas por el Gerente Central de
Administración y Finanzas.
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