CRAZY CANDY S.

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NIT: 900234567 – 7

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POLITICA DE PROVEEDORES

1. OBJETIVO

Establecer las bases contables para el reconocimiento, medición, presentación y revelación de

las cuentas por pagar.

2. ALCANCE

Esta política contable aplica para las cuentas por pagar, provenientes de las obligaciones
contraídas por la empresa con terceros, originadas en el desarrollo de sus actividades y de las
cuales se espere a futuro, la salida de un flujo financiero fijo o determinable a través de
efectivo, equivalentes al efectivo u otro instrumento.

3. DEFINICIONES

 Adquisición de bienes y servicios nacionales: corresponde a las obligaciones

contraídas por la empresa por concepto de la adquisición de bienes y/o servicios
de proveedores nacionales en desarrollo del objeto social.
 Otros acreedores: corresponde a las obligaciones adquiridas por la empresa en
cumplimiento de su objeto social, por concepto de:
 Compra de mercancías
 Compra de materias primas
 Honorarios y servicios.
 Servicios públicos.
 Arrendamientos.
 Viáticos y gastos de viaje.
 Seguros.
 Aporte a fondos pensiónales.
 Impuestos, gravámenes y tasas.

La política contable de cuentas por pagar no aplica para los siguientes hechos económicos,
debido a que se desarrolló una política contable en particular para cada caso:

 Las obligaciones financieras y los pasivos financieros que surjan de adquisiciones de

activos mediante arrendamientos financieros.

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 Las obligaciones laborales para las cuales se aplica la política contable de Beneficios a
Empleados bajo el Nuevo Marco Normativo de la Contaduría General de la Nación.
 Los ingresos recibidos por anticipado, los cuales son expuestos en la política contable
bajo el Marco Normativo de la Contaduría General de la Nación.
 Los pasivos estimados y los créditos judiciales serán tratados en la política contable de
Provisiones, Activos y Pasivos Contingentes bajo el Nuevo Marco Normativo de la
Contaduría General de la Nación.

4. POLÍTICA CONTABLE

La Empresa reconoce como cuentas por pagar los derechos de pago a favor de terceros
originados en la prestación de servicios, la compra de bienes y otras obligaciones
contraídas a favor de terceros. Se reconoce una cuenta por pagar en el Estado de Situaciòn
Financiera, en la medida en que se cumplan las siguientes condiciones:
 Que el servicio o bien haya sido recibido a satisfacción.
 Que la cuantía del desembolso a realizar pueda ser evaluada con fiabilidad y
 Que sea probable que como consecuencia del pago de la obligación presente,
derive la salida de recursos que llevan incorporados beneficios económicos
futuros.

5. RECONOCIMIENTO Y MEDICIÓN

El reconocimiento está relacionado con el momento en el cual las obligaciones a favor de terceros
son incorporadas a la contabilidad y en consecuencia en los estados financieros. La medición está
relacionada con la determinación del valor que debe registrarse contablemente, para reconocer las
obligaciones a favor de proveedores y acreedores por parte de la Empresa.

5.1 RECONOCIMIENTO Y MEDICIÓN INICIAL

Los saldos por pagar se reconocen en el momento en que la Empresa asume la responsabilidad,
según los términos contractuales de la operación (cuando recibe los riesgos y beneficios
asociados al bien o servicio).

Las cuentas por pagar se clasificaran en las categorías del costo o costo amortizado, como sigue:
Cuentas por pagar clasificadas al costo Corresponde a las obligaciones en las que se conceden
plazos de pago normales al negocio, de modo que la política de crédito de los proveedores
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atiende las condiciones generales del negocio y del sector. Las cuentas por pagar clasificadas al
costo se medirán por el valor de la transacción. Cuentas por pagar clasificadas al costo
amortizado Corresponde a las obligaciones en las que la Empresa pacta plazos de pago superiores
a los plazos normales del negocio y del sector. Las cuentas por pagar clasificadas al costo
amortizado se medirán de la siguiente manera:

 cuando se hayan pactado precios diferenciados para ventas con plazos de pago superiores
a los normales, se empleará el precio establecido por el proveedor para ventas con plazos
normales de pago, o,
 cuando no se hayan pactado precios diferenciados para ventas con plazos de pago
superiores a los normales, se empleará el valor presente de los flujos futuros descontados
a la tasa de referencia del mercado para transacciones similares durante el periodo que
exceda al plazo normal para el negocio y el sector. Por lo tanto, deben ser reconocidos
como obligaciones ciertas a favor de terceros, las siguientes operaciones y bajo las
siguientes circunstancias:
 Cuando los proveedores ofrezcan descuentos sean comerciales o condicionados por
pronto pago, estos se tomaran y se realizara el reconocimiento inicial con los valores con
descuento incluido.

5.2 MEDICIÓN POSTERIOR

Las cuentas por pagar clasificadas al costo se mantendrán por el valor de la transacción.

Las cuentas por pagar clasificadas al costo amortizado se medirán al costo amortizado, el cual
corresponde al valor inicialmente reconocido más el costo efectivo menos los pagos realizados.
El costo efectivo se calculará multiplicando el valor en libros de la cuenta por pagar, por la tasa
de interés efectiva, durante el tiempo que exceda el plazo normal de pago. La tasa de interés
efectiva es aquella que hace equivalentes los flujos convenidos con el valor inicialmente
reconocido.

La amortización del componente de financiación se reconocerá como un gasto y un mayor valor

de la cuenta por pagar.

Para la valoración por costo amortizado la Empresa CRAZY CANDY S.A procederá así:

 A partir del primer mes se elaborará una tabla de amortización por cada cuenta por pagar,
teniendo en cuenta: el plazo, fecha de inicio, fecha de vencimiento, el tipo de interés a
utilizar (si es tasa variable se requiere proyección de tasas futuras) y la forma de pagar
capital e intereses.
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 Incluir las comisiones y cualquier otro costo financiero pactado, hasta la fecha de
vencimiento de la cuenta por pagar.

La diferencia entre la valoración por costo amortizado y el saldo en libros de las cuentas por
pagar corresponderá a un ingreso o gasto financiero.

6. PRESENTACIÓN Y REVELACIÓN

La presentación en los estados financieros y las revelaciones en notas relacionados con las
cuentas y documentos por pagar se efectuará considerando lo siguiente:

 La deuda adquirida a través de cuentas por pagar se revelará de acuerdo con dos criterios:
El primero es su origen como deuda interna o deuda externa. Es interna aquella que de
conformidad con la reglamentación vigente, se pacta exclusivamente entre residentes del
territorio nacional; por su parte, es externa aquella que de conformidad con la
reglamentación vigente, se pacta con no residentes. El segundo criterio de revelación es el
plazo pactado. Así, es de corto plazo, la deuda adquirida con un plazo para su pago igual
o inferior a un año, y de largo plazo, la adquirida con un plazo para su pago superior a un
año.
 La Empresa revelará, para cada categoría de las cuentas por pagar, información relativa al
valor en libros y a las condiciones de la cuenta por pagar, tales como: plazo, tasa de
interés, vencimiento y restricciones que estas le impongan a la empresa. En el caso de las
cuentas por pagar medidas al costo amortizado, se revelará la tasa de interés establecida
para el cálculo del componente de financiación, así como los criterios utilizados para
determinarla.
 Adicionalmente, la empresa revelará los valores totales de los gastos por intereses
calculados utilizando la tasa de interés efectiva. Si la empresa infringe los plazos o
incumple con el pago del capital, intereses o cláusulas de reembolso, revelará

a) los detalles de esa infracción o incumplimiento,

b) el valor en libros de las cuentas por pagar relacionadas al finalizar el periodo contable y

c) la corrección de la infracción o renegociación de las condiciones de las cuentas por pagar antes
de la fecha de autorización para la publicación de los estados financieros.

VIGENCIA

Esta política regirá a partir del 5 de octubre de 2021.

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GERENTE GENERAL

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
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CONTADOR

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