Manual
Registro de Centro
Información,
de
Procesos Desarrollo y
Estadística Judicial
Nuevos de -CIDEJ-
Paz en el SGT
Elaborado por: Hector Alejandro Giron
Fecha:23-03-2015
Salguero
Revisado por: Licenciada Rosangela Paola
Fecha: 06/04/2015
Rodríguez Castillo
INTRODUCCIÓN:
Este manual fue elaborado con el fin de dar a conocer a usuarios de los
Juzgados de Paz, una manera fácil y rápida, sobre como registrar la información
de los expedientes dentro del Sistema de Gestión de Tribunales.
OBJETIVOS DEL MANUAL:
Que los usuarios de los juzgados de paz que actualmente no cuentan con el
Sistema de Gestión de Tribunales, puedan registrar de una manera fácil y
rápida de forma electrónica los procesos que ingresan al despacho, para tener
un adecuado registro de los mismos y se reflejen las cargas de trabajo del
juzgado.
-CIDEJ- | Manual Registro de Expedientes Nuevos de Paz en el SGT 1
DESARROLLO:
Creación de Expediente
Para poder ingresar al sistema, debemos de ingresar el mismo usuario y
contraseña con el que entramos a la computadora.
2. clic en aceptar
1. Ingresar usuario y contraseña
Al dar clic en aceptar, el sistema muestra la pantalla de bienvenida, en donde
debemos de seleccionar el tipo de proceso a crear.
-CIDEJ- | Manual Registro de Expedientes Nuevos de Paz en el SGT 2
Para la creación de un proceso dentro del sistema, ya sea en materia civil, penal,
laboral, adolescentes en conflicto con la ley penal, familia, niñez y
constitucional, debemos de seleccionar el icono según el tipo de proceso que
queremos crear.
3. Clic en el icono,
según el tipo de
proceso a crear
En este caso se va crear un proceso en materia civil, al dar clic en el icono
debemos de completar los campos que solicita el sistema para poder
crear electrónicamente el expediente y así el sistema asigné el numero único de
expediente. El sistema mostrara un mensaje al cual debemos de dar clic en
aceptar para poder continuar con el proceso de creación del expediente
electrónico.
Cada materia contiene catálogos cerrados en los cuales debe de elegirse la
opción que corresponda según la clase de proceso que se trate.
-CIDEJ- | Manual Registro de Expedientes Nuevos de Paz en el SGT 3
La barra superior y el texto le indicará los pasos completados, los cuales
cambian de color al completarse.
4. Clic en
aceptar
Completamos los campos que solicita el sistema y por ultimo damos clic en
5. Clic en guardar
-CIDEJ- | Manual Registro de Expedientes Nuevos de Paz en el SGT 4
Al dar clic en guardar el sistema asigna el número único de expediente, este
consiste en un código por juzgado, el año de creación del expediente en el
sistema y el número correlativo conforme los registros que se realizan.
6. El sistema asigna número único de expediente
El número único de expediente se compone de tres números:
· El primero corresponde al código de cada juzgado.
· El segundo al año en que se registra el proceso.
· El tercero es el número correlativo que le corresponde al expediente que
se registra.
Si es un expediente antiguo a la implementación del Sistema de Gestión de
Tribunales, este expediente ya cuenta con un número que ha sido asignado
conforme los registros que lleva el juzgado, sin embargo el sistema le asignará
un nuevo número único, este será de utilidad si el expediente es remitido a otro
órgano jurisdiccional que ya cuenta con el Sistema de Gestión de Tribunales,
éste mantendrá el número único, lo que permite llevar un control de la
tramitación completa del expediente, aún en distintas instancias.
-CIDEJ- | Manual Registro de Expedientes Nuevos de Paz en el SGT 5
CONCLUSIONES:
Como resultado de la elaboración del presente manual le permitirá al personal
de los juzgados de paz aprender la forma correcta de registrar un expediente
dentro del sistema de gestión de tribunales, de una manera fácil y rápida, que a
su vez les va permitir tener un control más ordenado de los expedientes, y llevar
un control de la información.
-CIDEJ- | Manual Registro de Expedientes Nuevos de Paz en el SGT 6
