Fecha Emisión: 06–2008

MANUAL DE FUNCIONES
Item Nº: 00

NIVEL: DIRECIÓN
DENOMINACION
DIRECTOR(A) TECNICO
DEL CARGO
UBICACIÓN DEL CARGO
Área: Dirección Técnica
OBJETIVO DEL CARGO
Aplicar las políticas y normas nacionales emitidas por el órgano competente, sobre asuntos de Género,
Generacionales, Familia y Servicios Sociales, mediante el apoyo técnico a las instancias responsables y
la supervisión del cumplimiento de los objetivos y resultados propuestos, así como la coordinación de
los programas y proyectos en materia de Gestión Social.

Director Técnico - Máxima autoridad del SEDEGES.

Nivel Jerárquico:
Incorporado en la estructura organizativa de la Prefectura del
Departamento.
RELACIÓN ORGANIZACIONAL

Dependencia Lineal:
Director de Desarrollo Social de la Prefectura.
Relación de
Dependencia:
Dependencia Funcional:
Prefecto del Departamento.

Autoridad Lineal:

Coordinadora General
Jefe Técnico de Unidad Genero, Generacionales y servicios
sociales
Jefe Técnico de Unidad de Asistencia Social y Familia
Jefe Técnico de Unidad de Coordinación Especial
Relación de
Jefe Unidad Jurídica
Autoridad: Jefe de Unidad Administrativa y Financiera
Coordinador Programa PAN
Secretaria de Dirección
Auditor Interno
Chofer de Dirección

Autoridad Funcional:
Sobre todos los funcionarios del SEDEGES
RELACIÓN INSTITUCIONAL
Elaborado por: Revisado por: Aprobado por: Aprobado por:
Página
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Lic. Erika F. Llanos Barrón COMISIÓN DE REVISIÓN DIRECTORA TÉCNICA PREFECTA DPTO.
 Fecha Emisión: 06–2008

MANUAL DE FUNCIONES
Item Nº: 00

Prefecto y Primera Dama del Departamento.

Dirección Departamental de Desarrollo Social de la Prefectura.
Todos los Servicios y Unidades dependientes de la Dirección
Departamental de Desarrollo Social de la Prefectura
Instancias del Consejo Departamental
Consejo Técnico de la Prefectura
A Nivel Interno:
Sub – Prefecturas
Prefectura del Departamento
Comisión departamental de la niñez y adolescencia ( Consejo
departamental de la Prefectura ).
SEDES
SEDUCA
Comité de Coordinación de los Servicios Departamentales.

Viceministerio de Asuntos de Genero y Generacionales y Familia,

dependiente del Ministerio de Justicia.
Servicio Departamental de Fortalecimiento Municipal y
Comunitario.
Viceministerio de Participación Popular y Fortalecimiento
Municipal.
Poder Judicial.
Municipios del Departamento.
ONG’s
VIJUNTE
A Nivel Externo: Gobierno Municipal de Sucre.
Defensorías Municipales de la niñez y adolescencia.
Juzgado de la niñez y adolescencia.
Centro Juana Azurduy.
Fiscalía Departamental
Oficina del trabajo
Defensor del Pueblo
SEDEGES del País
PASCAR ( Obras sociales de la iglesia católica )
Instituciones Públicas y Privadas, Nacionales e Internacionales
que trabajan con la temática social en el Departamento.

RESPONSABILIDADES
General:
El Director(a) técnico del SEDEGES, es la autoridad responsable de
dirigir, a nivel Departamental las actividades de la Institución y establecer
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Lic. Erika F. Llanos Barrón COMISIÓN DE REVISIÓN DIRECTORA TÉCNICA PREFECTA DPTO.
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MANUAL DE FUNCIONES
Item Nº: 00

los mecanismos de coordinación y concertación interinstitucional, así

como articular el Servicio Departamental con las instancias técnicas
superiores

Cumplir estrictamente lo estipulado en el presente manual.

Preservar y custodiar de todos los activos asignados al cargo.
Específicas:
Mantener confidencialidad sobre la información manejada dentro
del cargo.
Velar por el cumplimiento de las normas internas.
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

Ejercer la representación legal del SEDEGES

Dirigir a la entidad en todas sus actividades técnico - administrativas.

Cumplir y hacer cumplir todas las normas legales relativas a las atribuciones y funciones del
SEDEGES.

Aplicar y ejecutar en el ámbito departamental, las políticas, programas y proyectos de

prevención, defensa y desarrollo formulados en materia de gestión social.

Dictar resoluciones administrativas en el área de su competencia. Proponer al Prefecto, a

través del Director Departamental de Desarrollo Social, Proyectos de normas legales en el
marco de sus atribuciones.

Conocer y resolver los asuntos que le son planteados en el ámbito de su competencia.

Definir y consolidar el Plan Operativo Anual (POA) del SEDEGES.

Elaborar el proyecto de presupuesto del SEDEGES, para ser incorporado al presupuesto

prefectural.

Elevar ante el Prefecto del Departamento, la memoria anual del Servicio.

Designar y remover al personal del SEDEGES, de conformidad al Sistema de

Administración de Personal.

Realizar acciones de coordinación intersectorial para desarrollar y fortalecer la gestión

social del Departamento.

Ejercer todas las demás atribuciones que le permitan el cumplimiento de los objetivos
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Lic. Erika F. Llanos Barrón COMISIÓN DE REVISIÓN DIRECTORA TÉCNICA PREFECTA DPTO.
 Fecha Emisión: 06–2008

MANUAL DE FUNCIONES
Item Nº: 00

institucionales.

Planificar, organizar, vincular y supervisar el funcionamiento técnico y administrativo de las

cinco Unidades del Servicio, en concordancia con las leyes y reglamentos en vigencia.

Velar por la eficiente y eficaz prestación de servicios a la comunidad y a los grupos etareos
de su jurisdicción.

Ejecutar planes, programas y proyectos de desarrollo social en el área de su jurisdicción y

competencia.

Evaluar y controlar la ejecución de planes, programas y proyectos, implementando

correctivos si fuere necesario.

Elevar informes ante el Director Departamental de Desarrollo Social de la Prefectura y/o

Prefecto del Departamento, cuando ambas instancias así lo requieran. .

Coordinar sus acciones con Organismos de desarrollo sectorial, regional, nacional e

internacional, en función a la misión y/o objetivo Institucional.

Controlar la eficiente administración, equipamiento, mantenimiento y mejoramiento de los

bienes muebles e inmuebles del Servicio.

NIVEL: DIRECIÓN
DENOMINACION
COORDINADOR(A) GENERAL
DEL CARGO
UBICACIÓN DEL CARGO
Elaborado por: Revisado por: Aprobado por: Aprobado por:
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Lic. Erika F. Llanos Barrón COMISIÓN DE REVISIÓN DIRECTORA TÉCNICA PREFECTA DPTO.
 Fecha Emisión: 06–2008

MANUAL DE FUNCIONES
Item Nº: 00

Área: Dirección
OBJETIVO DEL CARGO

Lograr la máxima eficiencia en la coordinación y labor de la Dirección Técnica, con todas las Unidades
del Servicio Departamental de Gestión Social, así como de los distintos Centros de Administración
directa, logrando una interrelación y comunicación optima entre áreas.

Nivel Jerárquico: Nivel 1, dentro de la estructura organizativa del SEDEGES.

RELACIÓN ORGANIZACIONAL

Dependencia Lineal:
Director(a) Técnico
Relación de
Dependencia:
Dependencia Funcional:
Ninguna

Autoridad Lineal:
No ejerce

Relación de Autoridad Funcional:

Jefes de Unidades
Autoridad:
Coordinador Programa PAN,

Todos los cargos de la Institución.

RELACIÓN INSTITUCIONAL
Con todas las Unidades Técnicas del SEDEGES
Con todo el personal de la institución.
Centros y Hogares dependientes del SEDEGES
A Nivel Interno: Programa PAN

A Nivel Externo:
Ninguna
RESPONSABILIDADES
General: Es responsable de apoyar a la Dirección Técnica y mejorar el rendimiento

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 Fecha Emisión: 06–2008

MANUAL DE FUNCIONES
Item Nº: 00

institucional mediante la coordinación y el cumplimiento de los objetivos

establecidos en el POA del SEDEGES.

Cumplir estrictamente lo estipulado en el presente manual.

Preservar y custodiar de todos los activos asignados al cargo.
Específicas:
Mantener confidencialidad sobre la información manejada dentro
del cargo.
Velar por el cumplimiento de las normas internas.
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

Gestionar conjuntamente con la Dirección, la consecución de recursos económicos para la

institución.
Supervisar el trabajo del personal conjuntamente con los Jefes de Unidad y los Administradores
de los distintos centros.
Realizar el seguimiento al desempeño de todo el personal de la institución en el ámbito de su
competencia.
Verificación del cumplimiento de la normativa existente en la institución.
Realizar el seguimiento y la evaluación de programas y proyectos y elevar informes técnicos a
la Dirección Técnica.
Mantener contacto permanente con todas las unidades ejecutoras de proyectos y los equipos
profesionales que realizan su trabajo a favor de los beneficiarios.
Coordinar las acciones de los centros y hogares dependientes del SEDEGES con la Dirección
Técnica.
Coordinar las acciones de los centros y hogares dependientes del SEDEGES con las diferentes
unidades de la institución.
Apoyar en todo el accionar de la Dirección Técnica.
Ejecutar labores y trabajos de apoyo tendientes al cumplimiento de la funciones encomendadas
por la Director(a) Técnica.
Evaluar y opinar sobre la creación de nuevos Centros y Hogares de atención social y/o
supresión de los existentes.
Reuniones periódicas (por lo menos una vez al mes y/o en el momento requerido y dada la
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 Fecha Emisión: 06–2008

MANUAL DE FUNCIONES
Item Nº: 00

importancia de los temas a tratar) de coordinación con todas las jefaturas técnicas de unidad.
Autorizar todas las solicitudes de materiales de almacenes, en los formularios correspondientes.
Promover las acciones y medidas eficientes, tendientes a minimizar posibles dificultades y
problemas en la labor de las diferentes unidades de la institución.
Proponer acciones y actividades de mejoramiento de los procesos desarrollados por las
diferentes unidades, con objetivo de brindar un mejor servicio.

Preparar el presupuesto de gestión de su cargo.

Elevar informes mensuales y a requerimiento de la Directora(a) Técnica, inherentes al

desempeño de sus funciones.

Otras funciones inherentes al desempeño de sus funciones.

NIVEL: DIRECIÓN
DENOMINACION
SECRETARIA DE DIRECCION
DEL CARGO
UBICACIÓN DEL CARGO
Área: Dirección
Elaborado por: Revisado por: Aprobado por: Aprobado por:
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Lic. Erika F. Llanos Barrón COMISIÓN DE REVISIÓN DIRECTORA TÉCNICA PREFECTA DPTO.
 Fecha Emisión: 06–2008

MANUAL DE FUNCIONES
Item Nº: 00

OBJETIVO DEL CARGO

Trabajo de apoyo administrativo a la Dirección Técnica, en la redacción, transcripción, recepción y
despacho de documentos, así como cumplir con las actividades asignadas por la misma.

Nivel 3, dentro de la estructura organizativa del SEDEGES.

Nivel Jerárquico:
RELACIÓN ORGANIZACIONAL

Dependencia Lineal:
Director(a) Técnico.
Relación de
Dependencia:
Dependencia Funcional:
Coordinadora General.

Autoridad Lineal:
No ejerce
Relación de
Autoridad: Autoridad Funcional:
No ejerce

RELACIÓN INSTITUCIONAL
Con todas las Unidades Técnicas del SEDEGES
Con todo el personal de la institución.
A Nivel Interno:
Centros y Hogares dependientes del SEDEGES

A Nivel Externo:
Ninguna
RESPONSABILIDADES
Es responsable de proyectar una buena imagen institucional, a través de
una adecuada y eficiente organización del trabajo de Secretaría de la
General:
Dirección Técnica del SEDEGES.

Cumplir estrictamente lo estipulado en el presente manual.

Preservar y custodiar de todos los activos asignados al cargo.
Específicas:
Mantener confidencialidad sobre la información manejada dentro
del cargo.
Velar por el cumplimiento de las normas internas.
Elaborado por: Revisado por: Aprobado por: Aprobado por:
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Lic. Erika F. Llanos Barrón COMISIÓN DE REVISIÓN DIRECTORA TÉCNICA PREFECTA DPTO.
 Fecha Emisión: 06–2008

MANUAL DE FUNCIONES
Item Nº: 00

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

Atender al público externo e interno a la Institución, en el marco de las buenas relaciones

humanas.
Contestar las llamadas telefónicas y efectuar la comunicación respectiva con el la/ interesado.
Realizar trascripción y redacción de todo tipo de documentación inherente a la Dirección
Técnica y Coordinación del SEDEGES.
Elaboración de documentos y comunicación mediante el empleo de herramientas
computacionales.
Llevar un adecuado archivo de la documentación recibida y emitida de la Dirección Técnica del
SEDEGES.
Realizar el envío de correspondencia requerida por la Dirección y Coordinación de interés.
Derivar oportunamente la documentación a las Unidades correspondientes.
Administrar y supervisar los sistemas de trámites e informaciones de la institución.
Atención al público en general de lo requerido, mediante información documental.
Desarrollar las funciones del manejo de archivo de documentación, recibida y expedida.
Llevar de manera ordenada y oportuna la agenda de trabajo de la Dirección Técnica del
SEDEGES.
Preparar correcta, ordenada y oportunamente la documentación inherente a las diversas
acciones, actividades y trabajos que realice la Dirección Técnica del SEDEGES.
Asumir un comportamiento eficiente, eficaz, responsable y ético dentro de sus específicas
funciones.
Otras funciones inherentes a su cargo.

NIVEL: DIRECIÓN
DENOMINACION
CHOFER DE DIRECCION
DEL CARGO
UBICACIÓN DEL CARGO
Área: Dirección
OBJETIVO DEL CARGO

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por: Aprobado por:

Página
Lic. Clider Rául Delgadillo García 9 de 232
Lic. Erika F. Llanos Barrón COMISIÓN DE REVISIÓN DIRECTORA TÉCNICA PREFECTA DPTO.
 Fecha Emisión: 06–2008

MANUAL DE FUNCIONES
Item Nº: 00

Atender oportuna y diligentemente los servicios de transporte, requeridos por la Dirección, por medio
de un apoyo eficiente.

Nivel Jerárquico: Nivel 7, dentro de la estructura organizativa del SEDEGES.

RELACIÓN ORGANIZACIONAL

Dependencia Lineal:
Director(a) Técnico
Relación de
Dependencia: Dependencia Funcional:
Coordinadora General
Jefe Administrativo y Financiero.

Autoridad Lineal:
Relación de No ejerce
Autoridad: Autoridad Funcional:
No ejerce

RELACIÓN INSTITUCIONAL
Con todas las Unidades Técnicas
Con todo el personal de la institución.
A Nivel Interno:
Centros y Hogares dependientes del SEDEGES

A Nivel Externo: Con establecimientos de servicios de mantenimiento y reparación de

automotores.
RESPONSABILIDADES
Es responsable del manejo, mantenimiento y resguardo del vehículo a su
General: cargo y de los activos que le fueren entregados.

Específicas:
Cumplir estrictamente lo estipulado en el presente manual.
Preservar y custodiar de todos los activos asignados al cargo.
Mantener confidencialidad sobre la información manejada dentro
del cargo.

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por: Aprobado por:

Página
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Lic. Erika F. Llanos Barrón COMISIÓN DE REVISIÓN DIRECTORA TÉCNICA PREFECTA DPTO.
 Fecha Emisión: 06–2008

MANUAL DE FUNCIONES
Item Nº: 00

Velar por el cumplimiento de las normas internas.

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

Realizar las funciones de traslado de la Directora Técnica y Coordinadora General, según

requerimiento e instrucciones pertinentes.

Verificar el buen funcionamiento de la movilidad que se encuentra a su cargo.

Elaborar un informe mensual al Administrador sobre el consumo de combustibles y

reparaciones en general del vehículo a su cargo.

Realizar las diligencias necesarias encomendadas por la Dirección, como ser traslado de
alimentos, verduras y otros a los Centros dependientes de la Institución.

Mantener limpio y en condiciones el vehículo que se le asigne.

Requerir en el momento necesario y oportuno el suministro de gasolina, aceite, previo informe

sobre el kilometraje.

Otras funciones asignadas por la Dirección Técnica.

NIVEL: CONTROL
DENOMINACION
AUDITOR(A) INTERNO
DEL CARGO
UBICACIÓN DEL CARGO
Área: Auditoria Interna
OBJETIVO DEL CARGO
Proteger y velar los recursos del Estado contra posibles irregularidades, promoviendo a la vez la
eficiencia de las operaciones dentro de la institución, por medio de la aplicación y cumplimiento de
normas y procedimientos en la Ley 1178 de control gubernamental, para el uso adecuado de los
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Lic. Erika F. Llanos Barrón COMISIÓN DE REVISIÓN DIRECTORA TÉCNICA PREFECTA DPTO.
 Fecha Emisión: 06–2008

MANUAL DE FUNCIONES
Item Nº: 00

recursos dentro de la misma.

Nivel Jerárquico: Nivel 2, dentro de la estructura organizativa del SEDEGES.

RELACIÓN ORGANIZACIONAL

Dependencia Lineal:
Director(a) Técnico
Relación de
Dependencia:
Dependencia Funcional:
Coordinador(a) General

Autoridad Lineal:

Auxiliar de Auditoria interna.

Relación de
Autoridad: Autoridad Staff:
Sobre todas la unidades del SEDEGES, en el ámbito de su
competencia.

RELACIÓN INSTITUCIONAL
Con todas las Unidades Técnicas del SEDEGES
A Nivel Interno: Prefectura del Departamento de Chuquisaca (Auditoria Interna )

A Nivel Externo: Contraloría General de la República

RESPONSABILIDADES
Es responsable a nivel departamental, de la aplicación y cumplimiento de
las Normas y procedimientos establecidos por el Sistema de Control
General:
Gubernamental de la Ley 1178.

Cumplir estrictamente lo estipulado en el presente manual.

Específicas: Preservar y custodiar de todos los activos asignados al cargo.

Mantener confidencialidad sobre la información manejada dentro
del cargo.
Elaborado por: Revisado por: Aprobado por: Aprobado por:
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Lic. Erika F. Llanos Barrón COMISIÓN DE REVISIÓN DIRECTORA TÉCNICA PREFECTA DPTO.
 Fecha Emisión: 06–2008

MANUAL DE FUNCIONES
Item Nº: 00

Velar por el cumplimiento de las normas internas.

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

Las funciones del Auditor Interno están establecidas en la Ley 1178, siendo un componente importante
del Sistema de Control Interno Gubernamental, cuyas funciones son:

Supervisar y controlar que las actividades de la Institución se realicen de acuerdo a las leyes y
reglamentos en actual vigencia (tanto interna como externa), tomando en cuenta que se cumplan
los principios de contabilidad y normas generalmente aceptados, para así llevar un control
adecuado de los recursos del Estado.

Informar a la Contraloría General de la República las actividades que realiza la Unidad de

Auditoria Interna dentro de la Institución.

Preparar y elevar dictámenes e informes en la medida que le sean solicitados por instancias
superiores.

Efectuar control interno posterior, evaluando y avalando las operaciones ya ejecutadas.

Evaluar el grado de cumplimiento y eficacia de los sistemas de Administración y de gestión

Gubernamental incluyendo los sistemas de control interno incorporados.

Determinar la confiabilidad de los registros de los Estados Financieros de la Entidad.

Analizar los resultados y la eficacia de las operaciones.

Evaluar el grado de cumplimiento y eficacia de los sistemas de administración y de los

instrumentos de control interno incorporados a ellos; determinar la confiabilidad de los registros
y estados financieros; y analizar los resultados y la eficiencia de las operaciones.

Asesorar al, Director Técnico de la Institución en la toma de decisiones por medio del Control
Posterior.

Elaborar el POA anual de la Unidad.

Preparar el presupuesto de gestión de la Unidad.

Realizar las auditorias programadas en el POA de la unidad.

De acuerdo a lo establecido en la Ley 1178, el Auditor Interno, no puede ejercer control interno
previo ni participar en actividades administrativas.

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por: Aprobado por:

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 Fecha Emisión: 06–2008

MANUAL DE FUNCIONES
Item Nº: 00

NIVEL: CONTROL
DENOMINACION
AUXILIAR DE AUDITORIA INTERNA
DEL CARGO
UBICACIÓN DEL CARGO
Área: Auditoria Interna
OBJETIVO DEL CARGO
Evaluar el grado de cumplimiento y eficacia de los sistemas de administración y de los instrumentos de
control interno incorporados a ellos; determinar la confiabilidad de los registros y estados financieros; y
analizar los resultados y la eficiencia de las operaciones.

Nivel 3, dentro de la estructura organizativa del SEDEGES.

Nivel Jerárquico:
RELACIÓN ORGANIZACIONAL
Elaborado por: Revisado por: Aprobado por: Aprobado por:
Página
Lic. Clider Rául Delgadillo García 14 de 232
Lic. Erika F. Llanos Barrón COMISIÓN DE REVISIÓN DIRECTORA TÉCNICA PREFECTA DPTO.
 Fecha Emisión: 06–2008

MANUAL DE FUNCIONES
Item Nº: 00

Dependencia Lineal:
Auditor Interno
Relación de
Dependencia:
Dependencia Funcional:
Ninguna

Autoridad Lineal:
No ejerce
Relación de
Autoridad: Autoridad Funcional:
No ejerce

RELACIÓN INSTITUCIONAL
Con todas las Unidades Técnicas
A Nivel Interno:

A Nivel Externo:
Ninguna
RESPONSABILIDADES
Coadyuvar y apoyar en la labor y responsabilidad del Auditor Interno a
nivel departamental, en la aplicación y cumplimiento de las Normas y
General: procedimientos establecidos por el Sistema de Control Gubernamental de
la Ley 1178.

Cumplir estrictamente lo estipulado en el presente manual.

Preservar y custodiar de todos los activos asignados al cargo.
Específicas:
Mantener confidencialidad sobre la información manejada dentro
del cargo.
 Velar por el cumplimiento de las normas internas.
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

Su accionar esta orientado en apoyar al Auditor Interno, en todas las funciones a realizar por su
unidad y las funciones que se le asignen, para la elaboración de las Auditorias programadas
como no programadas y controles establecidos.

Efectuar control interno posterior, evaluando y avalando las operaciones ya ejecutadas.

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por: Aprobado por:

Página
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Lic. Erika F. Llanos Barrón COMISIÓN DE REVISIÓN DIRECTORA TÉCNICA PREFECTA DPTO.
 Fecha Emisión: 06–2008

MANUAL DE FUNCIONES
Item Nº: 00

Llevar acabo un adecuado archivo de la documentación manejada por su unidad.

Evaluar el grado de cumplimiento y eficacia de los sistemas de Administración y de gestión

Gubernamental incluyendo los sistemas de control interno incorporados.

Determinar la confiabilidad de los registros de los Estados Financieros de la Entidad.

Analizar los resultados y la eficacia de las operaciones.

Coadyuvar al Auditor Interno, en la elaboración del POA de su repartición.

Realizar las auditorias programadas en el POA de la unidad.

De acuerdo a lo establecido en la Ley 1178, el Auxiliar Interno, no puede ejercer control interno
previo ni participar en actividades administrativas.

NIVEL: TÉCNICO OPERATIVO

DENOMINACION JEFE TÉCNICO DE UNIDAD DE ASISTENCIA SOCIAL Y
DEL CARGO FAMILIA
UBICACIÓN DEL CARGO
Área: Unidad de Asistencia Social y Familia
OBJETIVO DEL CARGO

Aplicar las políticas sociales emanadas del Estado y ejecutarlas a favor de los niños, niñas, adolescentes
y adultos mayores, así como de velar por sus intereses.

Nivel Jerárquico: Nivel 1, dentro de la estructura organizativa del SEDEGES.

RELACIÓN ORGANIZACIONAL
Relación de
Dependencia: Dependencia Lineal:
Elaborado por: Revisado por: Aprobado por: Aprobado por:
Página
Lic. Clider Rául Delgadillo García 16 de 232
Lic. Erika F. Llanos Barrón COMISIÓN DE REVISIÓN DIRECTORA TÉCNICA PREFECTA DPTO.
 Fecha Emisión: 06–2008

MANUAL DE FUNCIONES
Item Nº: 00

Director(a) Técnico

Dependencia Funcional:
Coordinador(a) General

Autoridad Lineal:

Administrador Centro Solidaridad

Administrador Hogar Sucre
Administrador Centro Guadalupe
Administrador Centro Jesús de Nazareth
Administrador Centro Adulto Mayor Raúl Otero
Relación de Medico General
Autoridad: Medico Pediatra
Odontólogo
Fisioterapeuta
Nutricionista
Técnico Agrónomo
Secretaría de Unidad de Asistencia Social y Familia
Equipos Técnicos ( Psicólogos, Pedagogos, Trabajadores
Sociales).

RELACIÓN INSTITUCIONAL
Con todas las Unidades Técnicas
A Nivel Interno:

Instituciones relacionadas a la temática social.

Juzgado de la Niñez y Adolescencia

Viceministerio de la Niñez, Juventud y Adolescencia VIJUNTE.

A Nivel Externo:
Concejo Departamental

PASCAR

Defensorías Municipales de la niñez y adolescencia.

RESPONSABILIDADES
Es responsable del funcionamiento de los Centros de Asistencia a niños,
General:
niñas, adolescentes y adultos mayores, aplicando las políticas
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Lic. Erika F. Llanos Barrón COMISIÓN DE REVISIÓN DIRECTORA TÉCNICA PREFECTA DPTO.
 Fecha Emisión: 06–2008

MANUAL DE FUNCIONES
Item Nº: 00

gubernamentales de atención integral.

Cumplir estrictamente lo estipulado en el presente manual.

Preservar y custodiar de todos los activos asignados al cargo.
Específicas:
Mantener confidencialidad sobre la información manejada dentro
del cargo.
Velar por el cumplimiento de las normas internas.
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

Efectuar labores de coordinación y supervisión de hogares, albergues, centros e institutos, en

general y asumir la responsabilidad del manejo y funcionamiento de los que dependen del
SEDEGES.

Ejecutar seguimiento y supervisión de la realización de estudios bio-psicosociales por parte de

los profesionales a cargo sobre los casos individualizados de cada niño, niña, adolescente y
anciano, así como coordinar el trabajo social, médico y psicológico.

Supervisar el trabajo desempeñado por los equipos técnicos para garantizar su eficiente labor.

Ejercer supervisión y control sobre autorizaciones de viaje de niños y niñas al interior y exterior
del país así como coordinar con las autoridades competentes sobre las mismas.

El desempeño de sus funciones debe estar enmarcada en un alto grado de coordinación. con el
Jefe Técnico de Unidad de Género, Generacionales y Servicios Sociales, en la elaboración de
planes y programa.

Coordinar con las autoridades competentes sobre asuntos de adopción de niños y niñas,
adolescentes y jóvenes.

Elaborar informes técnicos sobre adopciones nacionales e internacionales, a requerimiento de

los juzgados del menor, así como efectuar su seguimiento, solicitando informes sobre
adopciones internacionales y nacionales.

Mantener en coordinación con los trabajadores sociales, un seguimiento post adoptivo y post
reinserción de niños, niñas, adolescentes y adultos mayores reubicados familiar, social y
laboralmente.

Coordinar las actividades de su competencia, con todos los organismos protectores de los

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por: Aprobado por:

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Lic. Erika F. Llanos Barrón COMISIÓN DE REVISIÓN DIRECTORA TÉCNICA PREFECTA DPTO.
 Fecha Emisión: 06–2008

MANUAL DE FUNCIONES
Item Nº: 00

derechos y defensa del niño niña y adolescentes.

Procurar que los niños adolescentes, huérfanos abandonados y/o bajos recursos económicos
sean inscritos en el registro civil para garantizar su identidad en la sociedad y el ejercicio pleno
de su derecho.

Prestar apoyo y atención legal, psicológica y social a la familia que sea victima de violencia
domestica y no domestica, en coordinación con la Unidad de Genero y Generacionales.

Coordinar con la Unidad Jurídica la realización de trámites legales, así como con autoridades
competentes sobre asuntos de adopción, tutorías de niñas; niños y adolescentes.

Coordinar las acciones de prevención y atención integral de niños/niñas y adolescentes, con los
administradores de los centros y hogares.

Elaborar y ejecutar programas de reinserción familiar, social y laboral de niños, niñas y

adolescentes en hogares, centros e institutos.

Coordinar y hacer seguimiento del trabajo en el área social, médica y psicopedagógica.

Elaborar el Plan Anual operativo y presupuesto de la Unidad a su cargo.

Diseñar y proponer políticas públicas institucionales para el mejoramiento y ampliación de los

servicios institucionales.

Diseñar proyectos y programas de atención integral a menores

Elevar informes mensuales, semestrales y anuales a la Dirección Técnica.

NIVEL: TÉCNICO OPERATIVO

DENOMINACION
MEDICO GENERAL
DEL CARGO
UBICACIÓN DEL CARGO
Área: Unidad de Asistencia Social y Familia
OBJETIVO DEL CARGO
Brindar atención medica a cada niño, niña, adolescente y anciano ingresados en los Centros de
Asistencia y Hogares.

Nivel Jerárquico: Nivel 2, dentro de la estructura organizativa del SEDEGES.

RELACIÓN ORGANIZACIONAL
Relación de
Elaborado por: Revisado por: Aprobado por: Aprobado por:
Página
Lic. Clider Rául Delgadillo García 19 de 232
Lic. Erika F. Llanos Barrón COMISIÓN DE REVISIÓN DIRECTORA TÉCNICA PREFECTA DPTO.
 Fecha Emisión: 06–2008

MANUAL DE FUNCIONES
Item Nº: 00

Dependencia Lineal:
Jefe Técnico de Unidad de Servicio Social y Familia.

Dependencia: Dependencia Funcional:

Director(a) Técnica

Coordinador General

Relación de Autoridad Lineal:

No ejerce
Autoridad:
RELACIÓN INSTITUCIONAL
Con el equipo Técnico multidisciplinario.
A Nivel Interno:

Visitadores médicos de instituciones farmacéuticas.

PASCAR
A Nivel Externo:
Instituciones relacionadas a la temática de salud integral a niños y
niñas, tanto públicas y privadas.

RESPONSABILIDADES
Responsable de la atención de salud y seguimiento de casos sanitarios de
los residentes de Centros y Hogares.
General:

Cumplir estrictamente lo estipulado en el presente manual.

Preservar y custodiar de todos los activos asignados al cargo.
Específicas:
Mantener confidencialidad sobre la información manejada dentro
del cargo.
Velar por el cumplimiento de las normas internas.
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

Coadyuvar al logro de una buena salud integral, de los niños, niñas, adolescentes y ancianos
residente de los Centros de Atención y de los Hogares promoviendo hábitos de vida saludables.

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por: Aprobado por:

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Lic. Erika F. Llanos Barrón COMISIÓN DE REVISIÓN DIRECTORA TÉCNICA PREFECTA DPTO.
 Fecha Emisión: 06–2008

MANUAL DE FUNCIONES
Item Nº: 00

Controlar el estado de salud de los residentes, en los centros que se le asignen.

Brindar atención médica inmediatamente después de las 24 horas de ingreso de un residente

al/los Centros de Atención u Hogares.

Llevar actualizados las historias clínicas de cada uno de los residentes.

Realizar estudios del estado general de cada residente ingresado.

Coordinar con los profesionales respectivos para la elaboración y elevación a la Jefatura de

Unidad, informes bio- psicosociales de cada residente ingresado.

Diagnosticar y recomendar los tratamientos necesarios en los casos de salud de los residentes.

Seguimiento de los casos de salud de los residentes.

Efectuar la atención de pacientes residentes a requerimiento.

Efectuar cursos y talleres de capacitación a personal de los centros sobre la temática de salud.

Efectuar la referencia y contrarreferencia de pacientes de los centros.

Elaborar conjuntamente con el Administrador de los centros y hogares, la solicitud de dotación

de medicamentos y equipamiento médico necesario.

Informar periódicamente y a requerimiento de las actividades desarrolladas.

Sugerir acciones y actividades tendientes a la prevención de enfermedades, en centros y hogares

a su cargo.

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por: Aprobado por:

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Lic. Erika F. Llanos Barrón COMISIÓN DE REVISIÓN DIRECTORA TÉCNICA PREFECTA DPTO.
 Fecha Emisión: 06–2008

MANUAL DE FUNCIONES
Item Nº: 00

NIVEL: TÉCNICO OPERATIVO

DENOMINACION
MEDICO PEDIATRA
DEL CARGO
UBICACIÓN DEL CARGO
Área: Unidad de Asistencia Social y Familia
OBJETIVO DEL CARGO
Coadyuvar al logro de una buena salud integral, brindando atención medica eficiente de calidad, a todo
niño y niña, ingresados en los Centros de Asistencia y Hogares dependientes de la institución.

Nivel Jerárquico: Nivel 2, dentro de la estructura organizativa del SEDEGES.

RELACIÓN ORGANIZACIONAL

Dependencia Lineal:
Jefe Técnico de Unidad de Servicio Social y Familia.
Relación de
Dependencia:
Dependencia Funcional:
Director(a) Técnica

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por: Aprobado por:

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Lic. Erika F. Llanos Barrón COMISIÓN DE REVISIÓN DIRECTORA TÉCNICA PREFECTA DPTO.
 Fecha Emisión: 06–2008

MANUAL DE FUNCIONES
Item Nº: 00

Coordinador(a) General

Relación de Autoridad Lineal:

No ejerce
Autoridad:
RELACIÓN INSTITUCIONAL
Con el equipo Técnico multidisciplinario.
A Nivel Interno:

Visitadores médicos de instituciones farmacéuticas.

PASCAR
A Nivel Externo:
Instituciones relacionadas a la temática de salud integral a niños y
niñas, tanto públicas y privadas.

RESPONSABILIDADES
Responsable de la atención de salud oportuna y del seguimiento de casos
sanitarios de los niños y niñas residentes de Centros y Hogares.
General:

Cumplir estrictamente lo estipulado en el presente manual.

Preservar y custodiar de todos los activos asignados al cargo.
Específicas:
Mantener confidencialidad sobre la información manejada dentro del
cargo.
Velar por el cumplimiento de las normas internas.
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

Coadyuvar al logro de una buena salud integral, de los niños y niñas, residente de los Centros de
Atención y de los Hogares, promoviendo hábitos de vida saludables.

Controlar el estado de salud de los residentes, en los centros que se le asignen.

Control permanente de talla y peso de niños y niñas residentes.

Brindar atención médica inmediatamente después de las 24 horas de ingreso de un residente al/los
Centros de Atención u Hogares.

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por: Aprobado por:

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Lic. Erika F. Llanos Barrón COMISIÓN DE REVISIÓN DIRECTORA TÉCNICA PREFECTA DPTO.
 Fecha Emisión: 06–2008

MANUAL DE FUNCIONES
Item Nº: 00

Llevar actualizadas las historias clínicas de cada uno de los residentes.

Control, seguimiento y registro del carnet de salud infantil, de todo niño(a) residente.

Realizar estudios del estado general de cada residente ingresado.

Coordinar con los profesionales respectivos para la elaboración y elevación a la Jefatura de Unidad,
informes bio- psicosociales de cada residente ingresado.

Diagnosticar y recomendar los tratamientos necesarios, en los casos de enfermedad detectados en

niños y niñas.

Seguimiento de los casos de salud de los residentes.

Efectuar la atención de pacientes residentes a requerimiento.

Efectuar cursos y talleres de capacitación a personal de los centros sobre la temática de salud.

Efectuar la referencia y contrarreferencia de pacientes de los centros.

Elaborar conjuntamente con el Administrador de los centros y hogares, la solicitud de dotación de

medicamentos y equipamiento médico necesario.

Informar periódicamente y a requerimiento de las actividades desarrolladas.

Sugerir acciones y actividades tendientes a la prevención de enfermedades, en centros y hogares a

su cargo.

Cualquier otra función inherente al eficiente desempeño de su cargo.

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por: Aprobado por:

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Lic. Erika F. Llanos Barrón COMISIÓN DE REVISIÓN DIRECTORA TÉCNICA PREFECTA DPTO.
 Fecha Emisión: 06–2008

MANUAL DE FUNCIONES
Item Nº: 00

NIVEL: TÉCNICO OPERATIVO

DENOMINACION
ODONTÓLOGO
DEL CARGO
UBICACIÓN DEL CARGO
Área: Unidad de Asistencia Social y Familia
OBJETIVO DEL CARGO
Coadyuvar en la salud dental, brindando atención odontológica eficiente de calidad, a todo paciente que así
lo requiera.

Nivel Jerárquico: Nivel 3, dentro de la estructura organizativa del SEDEGES.

RELACIÓN ORGANIZACIONAL

Dependencia Lineal:
Jefe Técnico de Unidad de Servicio Social y Familia.
Relación de
Dependencia: Dependencia Funcional:
Administrador Centro Adulto Mayor Raúl Otero

Coordinador(a) General

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por: Aprobado por:

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Lic. Erika F. Llanos Barrón COMISIÓN DE REVISIÓN DIRECTORA TÉCNICA PREFECTA DPTO.
 Fecha Emisión: 06–2008

MANUAL DE FUNCIONES
Item Nº: 00

Relación de Autoridad Lineal:

No ejerce
Autoridad:
RELACIÓN INSTITUCIONAL
Con el equipo Técnico multidisciplinario.
A Nivel Interno:

Visitadores médicos de instituciones farmacéuticas.

PASCAR
A Nivel Externo:
Instituciones relacionadas a la temática de salud integral a niños y
niñas, tanto públicas y privadas.

RESPONSABILIDADES

General: Responsable de la atención médica dental oportuna y del seguimiento de

casos para verificar su recuperación.

Cumplir estrictamente lo estipulado en el presente manual.

Preservar y custodiar de todos los activos asignados al cargo.
Específicas:
Mantener confidencialidad sobre la información manejada dentro del
cargo.
Velar por el cumplimiento de las normas internas.
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

Coadyuvar al logro de una buena salud dental integral, de los residentes de los Centros de Atención
y de los Hogares, promoviendo hábitos de higiene bucal.

Controlar el estado de salud de los residentes, en los centros que se le asignen.

Realizar extracciones, obturaciones y otras previo diagnóstico realizado a todo paciente.

Brindar atención médica dental eficiente a todo paciente que requiera del mismo.

Llevar actualizados los registros de control de cada uno de los pacientes.

Planificar conjuntamente el Administrador del Centro, el trabajo a desempeñar a lo largo de toda la

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por: Aprobado por:

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 Fecha Emisión: 06–2008

MANUAL DE FUNCIONES
Item Nº: 00

gestión.

Manejar eficientemente la agenda de atenciones para evitar sobre demanda o poca demanda en las
consultas.

Impartir conocimientos sobre higiene bucal, antes y después del consumo de alimentos.

Brindar la atención con toda cordialidad y respeto a los pacientes demandantes del servicio.

Diagnosticar y recomendar los tratamientos necesarios, en los casos de enfermedad dental

detectados.

Seguimiento de los casos de salud de los residentes.

Efectuar cursos y talleres de capacitación, al personal de los centros y pacientes sobre la temática de
salud dental.

Elaborar conjuntamente con el Administrador de los centros y hogares, la solicitud de dotación de

medicamentos y equipamiento médico necesario.

Informar periódicamente y a requerimiento de las actividades desarrolladas por su cargo.

Sugerir acciones y actividades tendientes a la prevención de enfermedades dentales en general.

Cualquier otra función inherente al eficiente desempeño de su cargo.

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por: Aprobado por:

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Lic. Erika F. Llanos Barrón COMISIÓN DE REVISIÓN DIRECTORA TÉCNICA PREFECTA DPTO.
 Fecha Emisión: 06–2008

MANUAL DE FUNCIONES
Item Nº: 00

NIVEL: TÉCNICO OPERATIVO

DENOMINACION
FISIOTERAPEUTA
DEL CARGO
UBICACIÓN DEL CARGO
Área: Unidad de Asistencia Social y Familia
OBJETIVO DEL CARGO
Coadyuvar en la recuperación de la salud integral, brindando atención terapéutica eficiente de calidad, a
todo niño, niña, adolescente y adulto mayor ingresado en los Centros de Asistencia y Hogares.

Nivel Jerárquico: Nivel 5, dentro de la estructura organizativa del SEDEGES.

RELACIÓN ORGANIZACIONAL

Dependencia Lineal:
Jefe Técnico de Unidad de Servicio Social y Familia.
Relación de
Dependencia: Dependencia Funcional:
Administrador Centro Adulto Mayor Raúl Otero

Coordinador(a) General

Relación de Autoridad Lineal:

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por: Aprobado por:

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Lic. Erika F. Llanos Barrón COMISIÓN DE REVISIÓN DIRECTORA TÉCNICA PREFECTA DPTO.
 Fecha Emisión: 06–2008

MANUAL DE FUNCIONES
Item Nº: 00

Autoridad: No ejerce
RELACIÓN INSTITUCIONAL
Con el equipo Técnico multidisciplinario.
A Nivel Interno:

Visitadores médicos de instituciones farmacéuticas.

PASCAR
A Nivel Externo:
Instituciones relacionadas a la temática de salud integral a niños y
niñas, tanto públicas y privadas.

RESPONSABILIDADES
Responsable de la atención de salud oportuna y del seguimiento de casos
sanitarios de los niños y niñas residentes de Centros y Hogares.
General:

Cumplir estrictamente lo estipulado en el presente manual.

Preservar y custodiar de todos los activos asignados al cargo.
Específicas:
Mantener confidencialidad sobre la información manejada dentro del
cargo.
Velar por el cumplimiento de las normas internas.
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

Coadyuvar al logro de una buena salud integral, de los niños, niñas, adolescentes y adultos
mayores, a través de la atención terapéutica, promoviendo hábitos de vida saludables.

Controlar el estado de salud de los residentes, en los centros que se le asignen.

Control permanente de la recuperación de sus pacientes, a través de las sesiones programadas.

Llevar actualizados los files de cada uno de sus pacientes.

Coordinar con los profesionales respectivos para la elaboración y elevación a la Jefatura de Unidad,
informes de salud integral de cada residente o paciente ingresado.

Diagnosticar y recomendar los tratamientos necesarios y apropiados, en los casos de rehabilitación

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por: Aprobado por:

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Lic. Erika F. Llanos Barrón COMISIÓN DE REVISIÓN DIRECTORA TÉCNICA PREFECTA DPTO.
 Fecha Emisión: 06–2008

MANUAL DE FUNCIONES
Item Nº: 00

de lesiones, golpes y traumatismos en general.

Efectuar cursos y talleres de capacitación a personal de los centros sobre la temática de

recuperación fisioterapéutica.

Elaborar conjuntamente con el Administrador de los centros y hogares, la solicitud de dotación de

medicamentos y equipamiento médico necesario.

Informar periódicamente y a requerimiento de las actividades desarrolladas.

Sugerir acciones y actividades tendientes a la prevención de lesiones y hábitos de buena actividad

fìsica, en centros y hogares a su cargo.

completar

Cualquier otra función inherente al eficiente desempeño de su cargo.

NIVEL: TÉCNICO OPERATIVO

DENOMINACION
PSICOLOGO(A)
DEL CARGO
UBICACIÓN DEL CARGO
Área: Unidad de Asistencia Social y Familia
OBJETIVO DEL CARGO
Realizar evaluaciones psicológicas de los residentes de los Centros de Asistencia y de los Hogares para
lograr en ellos estabilidad emocional a través de psicoterapias individuales y grupales.

Nivel Jerárquico: Nivel 4, dentro de la estructura organizativa del SEDEGES.

RELACIÓN ORGANIZACIONAL
Relación de
Dependencia: Dependencia Lineal:
Jefe Técnico de Unidad de Género, Generacionales y Servicio
Social.

Dependencia Funcional:

Director(a) Técnica

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por: Aprobado por:

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Lic. Clider Rául Delgadillo García 30 de 232
Lic. Erika F. Llanos Barrón COMISIÓN DE REVISIÓN DIRECTORA TÉCNICA PREFECTA DPTO.
 Fecha Emisión: 06–2008

MANUAL DE FUNCIONES
Item Nº: 00

Coordinador General

Relación de Autoridad :
No ejerce
Autoridad:
RELACIÓN INSTITUCIONAL
Con el equipo Técnico multidisciplinario.
A Nivel Interno:

Juzgado de la Niñez y Adolescencia.

PASCAR

A Nivel Externo: Defensorías Municipales de la niñez y adolescencia.

Centro Juana Azurduy

Instituciones relacionadas a la temática social.

RESPONSABILIDADES
Es responsable del buen estado menta y emocional de los residentes
General: pertenecientes a los Centros y Hogares dependientes del SEDEGES.

Cumplir estrictamente lo estipulado en el presente manual.

Preservar y custodiar de todos los activos asignados al cargo.
Específicas:
Mantener confidencialidad sobre la información manejada dentro
del cargo.
Velar por el cumplimiento de las normas internas.
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

Elevar informes psicológicos de los niños, niñas, adolescentes y ancianos residente de los
Centros de Atención y de los Hogares, tanto para sus superiores como para el Juzgado y
Fiscalía.

Evaluar psicológicamente a todos los residentes a su cargo poniendo énfasis en los más
afectados.

Coordinar con los profesionales respectivos para la elaboración y elevación a la Jefatura de

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por: Aprobado por:

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Lic. Clider Rául Delgadillo García 31 de 232
Lic. Erika F. Llanos Barrón COMISIÓN DE REVISIÓN DIRECTORA TÉCNICA PREFECTA DPTO.
 Fecha Emisión: 06–2008

MANUAL DE FUNCIONES
Item Nº: 00

Unidad de informes bio- psicosociales de cada residente ingresado.

Aplicar Test Psicométricos y Psicológicos a todos los residentes de los centros y hogares,
monitoreando su evolución.

Realizar terapias con los residentes asignados a su cargo, así como el seguimiento de los
mismos.

Realizar e implementar seminarios y talleres sobre diferentes temáticas de colaboración al

equilibrio emocional de los residentes de los Centros de Atención.

Llevar un kardex psicológico de cada residente a su cargo, con la actualización permanente del
mismo.

Realizar un seguimiento escolar de los niños, niñas y adolescentes de los Centros y Hogares, en
el área de su competencia, en coordinación con el pedagogo y educador.|

Brindar apoyo y coordinar con el personal de los Centros de Atención y Hogares.

Realizar cursos preparatorios para padres adoptivos.

Coadyuvar a la realización de campañas de prevención de abandono y abuso.

Programar en coordinación con el equipo técnico multidisciplinario, un rol de actividades y

terapias ocupacionales al interior del Centro.

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por: Aprobado por:

Página
Lic. Clider Rául Delgadillo García 32 de 232
Lic. Erika F. Llanos Barrón COMISIÓN DE REVISIÓN DIRECTORA TÉCNICA PREFECTA DPTO.
 Fecha Emisión: 06–2008

MANUAL DE FUNCIONES
Item Nº: 00

NIVEL: TÉCNICO OPERATIVO

DENOMINACION
TRABAJADORA SOCIAL
DEL CARGO
UBICACIÓN DEL CARGO
Área: Unidad de Asistencia Social y Familia
OBJETIVO DEL CARGO
Realizar diagnósticos, previa investigación de la situación de niños, niñas, adolescentes y adultos
mayores en riesgo, recabando información y haciendo un seguimiento a través de informes sociales
que permitan determinar el nivel de gravedad de los casos.

Nivel Jerárquico: Nivel 3, dentro de la estructura organizativa del SEDEGES.

RELACIÓN ORGANIZACIONAL
Relación de
Dependencia: Dependencia Lineal:
Jefe Técnico de Unidad de Servicio Social y Familia.

Dependencia Funcional:
Director(a) Técnica

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por: Aprobado por:

Página
Lic. Clider Rául Delgadillo García 33 de 232
Lic. Erika F. Llanos Barrón COMISIÓN DE REVISIÓN DIRECTORA TÉCNICA PREFECTA DPTO.
 Fecha Emisión: 06–2008

MANUAL DE FUNCIONES
Item Nº: 00

Coordinador General

Relación de Autoridad : No ejerce

Autoridad:
RELACIÓN INSTITUCIONAL
Con el equipo Técnico multidisciplinario.
A Nivel Interno:

Juzgado de la Niñez y Adolescencia.

PASCAR

A Nivel Externo: Defensorías Municipales de la niñez y adolescencia.

Centro Juana Azurduy

Instituciones relacionadas a la temática social.

RESPONSABILIDADES
Responsable de la elaboración de informes sociales y atención de casos de
General: Centros y Hogares, así como a solicitud expresa de autoridad competente.

Cumplir estrictamente lo estipulado en el presente manual.

Preservar y custodiar de todos los activos asignados al cargo.
Específicas:
Mantener confidencialidad sobre la información manejada dentro
del cargo.
Velar por el cumplimiento de las normas internas.
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

Elaborar informes sociales que permitan la viabilidad de adopción de los residentes de los
centros de acogimiento.

Ejecutar el Plan Anual Operativo específico para cada Centro de atención.

Trabajar coordinadamente con el Administrador y/o Encargado del Centro donde Trabaja, las
actividades a desarrollar a lo largo de toda la gestión.

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por: Aprobado por:

Página
Lic. Clider Rául Delgadillo García 34 de 232
Lic. Erika F. Llanos Barrón COMISIÓN DE REVISIÓN DIRECTORA TÉCNICA PREFECTA DPTO.
 Fecha Emisión: 06–2008

MANUAL DE FUNCIONES
Item Nº: 00

Actualizar y organizar la documentación de cada niño, niña, adolescente o adulto mayor.

o Memorándum de ingreso

o Tarjeta de admisión.

o Ficha Social

o Informe social

o Informe médico

o Informe psicológico

o Certificados de nacimiento

o Cédula de Identidad (Cuando se requiera). Carnet de asegurado.

Realizar investigación social y seguimiento de los casos a su cargo.

Coordinar con los profesionales respectivos, la elaboración y elevación a la Jefatura de Unidad,

los informes bio- psicosociales de cada residente ingresado.

Coordinar con las instituciones que trabajan en la temática del menor, para llegar a la solución
de los casos tratados.

Realizar el registro de ingreso y egreso de los residentes.

Canalizar la internación a los Hogares de ancianos y el ingreso en los comedores de ancianos.

(De acuerdo al centro asignado)

Desarrollar, en coordinación con el equipo de la Unidad y otras Instituciones, estrategias de

reinserción familiar, laboral y social.

Promover proyectos de formación y capacitación técnica de menores institucionalizados.

Apoyar en la realización de programas educativos, recreativos, deportivos, ocupacionales y

sociales dirigidos a residentes de Centros y Hogares.

Realizar seguimiento permanente de las actividades y desarrollo de los Centros y Hogares.

Velar por el cumplimiento de las normas internas del centro.

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por: Aprobado por:

Página
Lic. Clider Rául Delgadillo García 35 de 232
Lic. Erika F. Llanos Barrón COMISIÓN DE REVISIÓN DIRECTORA TÉCNICA PREFECTA DPTO.
 Fecha Emisión: 06–2008

MANUAL DE FUNCIONES
Item Nº: 00

Elevar informes mensuales, semestrales, anuales y a requerimiento tanto del Juzgado, Fiscalía
como de sus superiores.

Realizar visitas pre - adoptivas así como un seguimiento post adoptivo y post guarda.

Realizar en coordinación con el psicólogo cursos preparatorios para padres adoptivos.

Programar en coordinación con el equipo multidisciplinario un rol de actividades y terapias

ocupacionales al interior del Centro.

NIVEL: TÉCNICO OPERATIVO

DENOMINACION
PEDAGOGO(A)
DEL CARGO
UBICACIÓN DEL CARGO
Área: Unidad de Asistencia Social y Familia
OBJETIVO DEL CARGO
Diseñar metodologías de enseñanza y aprendizaje enfocadas a los residentes de los diferentes Centros
para contribuir a procesos formativos educativos.

Nivel Jerárquico: Nivel 4, dentro de la estructura organizativa del SEDEGES.

RELACIÓN ORGANIZACIONAL
Relación de
Dependencia: Dependencia Lineal:
Jefe Técnico de Unidad de Servicio Social y Familia.

Dependencia Funcional:
Director(a) Técnica

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por: Aprobado por:

Página
Lic. Clider Rául Delgadillo García 36 de 232
Lic. Erika F. Llanos Barrón COMISIÓN DE REVISIÓN DIRECTORA TÉCNICA PREFECTA DPTO.
 Fecha Emisión: 06–2008

MANUAL DE FUNCIONES
Item Nº: 00

Coordinador General

Relación de Autoridad :
No ejerce
Autoridad:
RELACIÓN INSTITUCIONAL
Con el equipo Técnico multidisciplinario.
A Nivel Interno:

Familiares de los internos.

Directores y profesores de Escuelas y Colegios donde estudian los

A Nivel Externo:
niños, niñas y adolescentes.

Instituciones relacionadas a la temática educativa.

RESPONSABILIDADES
Es responsable de una adecuada implementación de enfoques pedagógicos
en la formación Integral de los/as residentes de los diferentes Centros de
General:
acuerdo a su situación y entorno.

Cumplir estrictamente lo estipulado en el presente manual.

Preservar y custodiar de todos los activos asignados al cargo.
Específicas:
Mantener confidencialidad sobre la información manejada dentro
del cargo.
Velar por el cumplimiento de las normas internas.
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

Elaborar diagnósticos individualizados de requerimiento de apoyo pedagógico de los

residentes de los diferentes centros de la institución.

Coordinar con los profesionales respectivos para la elaboración y elevación a la Jefatura de

Unidad de informes bio- psicosociales de cada residente ingresado.

Elaborar y proponer programas y proyectos de educación, dirigidos a los residentes de los

Centros.

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por: Aprobado por:

Página
Lic. Clider Rául Delgadillo García 37 de 232
Lic. Erika F. Llanos Barrón COMISIÓN DE REVISIÓN DIRECTORA TÉCNICA PREFECTA DPTO.
 Fecha Emisión: 06–2008

MANUAL DE FUNCIONES
Item Nº: 00

Evaluar los procesos de capacitación y formación de los residentes

Elaborar en coordinación con los educadores, estrategias que contribuyan al fortalecimiento

de conceptos morales y éticos personales de los residentes.

Planificar y organizar eventos de capacitación permanente de los educadores de los

diferentes Centros así como del resto del personal

Apoyar y brindar a los educadores instrumentos de apoyo educativo dirigido a los

residentes.

Planificar y organizar actividades recreativas para residentes de los centros, manteniendo

siempre un objetivo didáctico y educativo.

Apoyar en colaboración y coordinación con los educadores en el seguimiento educativo de

los residentes.

Realizar un seguimiento escolar de los niños, niñas y adolescentes de los Centros y Hogares,
en el área de su competencia, en coordinación con el Psicólogo y Educador.|

Trabajar coordinadamente con el Administrador y/o Encargado del Centro donde Trabaja,
las actividades a desarrollar a lo largo de toda la gestión.

Efectuar requerimientos de material de apoyo en el área de su competencia, para la

formación de los residentes.

Apoyar a administración y al equipo multidisciplinario para el cumplimiento de las normas

internas del centro.

Informar periódicamente a la Unidad de Servicio Social sobre el desarrollo de las

actividades pedagógicas de los residentes.

Evaluar periódicamente el rendimiento educacional de los residentes así como el grado de

eficiencia en la enseñanza de los educadores.

Elaborar un programa de trabajo anual para su área de trabajo.

Evaluar el grado de cumplimiento de los objetivos y actividades establecidas inicialmente en

el programa de trabajo anual.

Programar en coordinación con el equipo multidisciplinario un rol de actividades y terapias

ocupacionales al interior del Centro.

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por: Aprobado por:

Página
Lic. Clider Rául Delgadillo García 38 de 232
Lic. Erika F. Llanos Barrón COMISIÓN DE REVISIÓN DIRECTORA TÉCNICA PREFECTA DPTO.
 Fecha Emisión: 06–2008

MANUAL DE FUNCIONES
Item Nº: 00

NIVEL: TECNICO OPERATIVO

DENOMINACION
TECNICO AGRONOMO
DEL CARGO
UBICACIÓN DEL CARGO
Área: Unidad de Asistencia Social y Familia
OBJETIVO DEL CARGO
Desempeñar sus funciones enmarcadas en lograr un adecuado mantenimiento y siembra del área
destinada a la misma, en los centros y hogares asignados.
Nivel 4, dentro de la estructura organizativa del SEDEGES.
Nivel Jerárquico:
RELACIÓN ORGANIZACIONAL

Dependencia Lineal:
Relación de Jefe Técnico de Unidad de Asistencia Social y Familia.
Dependencia:
Dependencia Funcional:
Administrador Centro ( Solidaridad, Sucre ).

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por: Aprobado por:

Página
Lic. Clider Rául Delgadillo García 39 de 232
Lic. Erika F. Llanos Barrón COMISIÓN DE REVISIÓN DIRECTORA TÉCNICA PREFECTA DPTO.
 Fecha Emisión: 06–2008

MANUAL DE FUNCIONES
Item Nº: 00

Coordinadora General

Autoridad Lineal:
No ejerce
Relación de
Autoridad: Autoridad Funcional:
No ejerce
RELACIÓN INSTITUCIONAL
A Nivel Interno: Unidad de Asistencia Social y Familia.
A Nivel Externo: Ninguna
RESPONSABILIDADES
Es responsable de ejecutar los planes establecidos en el cultivo de
General: hortalizas y otros en los terrenos asignados.

Cumplir estrictamente lo estipulado en el presente manual.

Preservar y custodiar de todos los activos asignados al cargo.
Específicas:
Mantener confidencialidad sobre la información manejada dentro
del cargo.
Velar por el cumplimiento de las normas internas.
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

Desarrollar una labor eficiente en la administración del vivero a su cargo.

Establecer el cronograma de siembra y cosecha de la producción a lo largo de toda la gestión.

Establecer coordinadamente con el Administrador del centro, los horarios de desempeño de su

trabajo.

Formular solicitudes al Administrador del Centro, de manera oportuna y con el tiempo de

anticipación, para la provisión de herramientas, semillas e insumos necesarios.

Realizar el control y custodia de todos los activos y herramientas asignadas para el adecuado
desempeño de sus funciones.

Efectuar la selección de la producción para su autoconsumo y la comercialización respectiva.

Programar en coordinación con el Administrador del Centro, el trabajo a ser desarrollado a lo

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por: Aprobado por:

Página
Lic. Clider Rául Delgadillo García 40 de 232
Lic. Erika F. Llanos Barrón COMISIÓN DE REVISIÓN DIRECTORA TÉCNICA PREFECTA DPTO.
 Fecha Emisión: 06–2008

MANUAL DE FUNCIONES
Item Nº: 00

largo de toda la gestión.

Desarrollar cursos de capacitación a los residentes del centro, en el rubro de la agricultura.

Realizar el archivo de la correspondencia recibida y expedida hacia su cargo.

Promover las acciones y medidas eficientes, tendientes a minimizar posibles dificultades y

problemas en el desarrollo de su trabajo.

Controlar el cumplimiento de planes y programas establecidos.

Proponer acciones y actividades de mejoramiento de las zonas aptas de cultivo identificadas.

Preparar el presupuesto de gestión de su cargo.

Elevar informes mensuales al Administrador del Centro, inherentes al desempeño de sus

funciones realizadas.

Otras funciones inherentes al desempeño de cargo.

NIVEL: TÉCNICO OPERATIVO

DENOMINACION
SECRETARIA
DEL CARGO
UBICACIÓN DEL CARGO
Área: Unidad de Asistencia Social y Familia
OBJETIVO DEL CARGO
Administrar toda la documentación pertinente de la Unidad de Asistencia Social y Familia, así como
brindar la mayor colaboración en las actividades asignadas por la Jefe de Unidad.

Nivel Jerárquico: Nivel 6, dentro de la estructura organizativa del SEDEGES.

RELACIÓN ORGANIZACIONAL

Dependencia Lineal:
Relación de
Jefe Técnico de Unidad de Servicio Social y Familia.
Dependencia:
Dependencia Funcional:
Elaborado por: Revisado por: Aprobado por: Aprobado por:
Página
Lic. Clider Rául Delgadillo García 41 de 232
Lic. Erika F. Llanos Barrón COMISIÓN DE REVISIÓN DIRECTORA TÉCNICA PREFECTA DPTO.
 Fecha Emisión: 06–2008

MANUAL DE FUNCIONES
Item Nº: 00

Coordinador(a) General

Relación de Autoridad :
No ejerce
Autoridad:
RELACIÓN INSTITUCIONAL
Unidad de Genero, Generacionales y Servicio Social

Unidad Jurídica

Coordinadora General
A Nivel Interno:
Con el equipo Técnico multidisciplinario.

Secretaria de Dirección

Prefectura del Departamento

Publico en General
Fiscalía General de la Republica
A Nivel Externo: Juzgado de la Niñez y Adolescencia.
Defensorías de la niñez y adolescencia.
Otras instituciones relacionadas con la actividad social.

RESPONSABILIDADES
Es responsable de recibir, informar y atender al público, remitir informes,
General: así como el manejo de la documentación de la Unidad.

Cumplir estrictamente lo estipulado en el presente manual.

Preservar y custodiar de todos los activos asignados al cargo.
Específicas:
Mantener confidencialidad sobre la información manejada dentro
del cargo.
Velar por el cumplimiento de las normas internas.
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
Recepción de documentación de casos y su correspondiente canalización con las responsables.

Atender e informar a los usuarios y público en general, que requieren información de los

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MANUAL DE FUNCIONES
Item Nº: 00

servicios institucionales.

Elaboración de documentos y comunicación mediante el empleo de herramientas

computacionales.
Brindar información y pasar ésta al personal de la Unidad, de manera inmediata y verídica.

Ordenar, archivar y custodia de la documentación recibida y expedida de la Unidad.

Llevar y actualizar la agenda de actividades de la Unidad.

Recibir y registrar solicitudes y requerimientos de informes sociales.

Elaborar cartas de remisión, notas de descargo y otros.

Apoyar en las actividades y acciones organizadas por el SEDEGES.

Remitir documentos al Juzgado de la Niñez y Adolescencia, fiscalía y prefectura del

Departamento.

Remitir o enviar comunicados y memorandos a los diferentes Centros y Hogares.

Coordinar el trabajo a realizar con el equipo multidisciplinario ( Psicólogos, Trabajadores

Sociales, educadores y Médicos ) de los Centros y Hogares.

Remisiones mensuales, trimestrales de información sobre la cantidad de niños(as), adolescentes,

sobre ingresos, egresos, trasferencias, reinserciones familiares y laborales de los niños y
adolescentes.

Mantener organizado el Registro Único Institucional del número de niños y adolescentes, y

ancianos de los Centros y Hogares, en coordinación con los Administradores y/o Encargados de
los centros.

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MANUAL DE FUNCIONES
Item Nº: 00

NIVEL: TÉCNICO OPERATIVO

DENOMINACION
NUTRICIONISTA
DEL CARGO
UBICACIÓN DEL CARGO
Área: Unidad de Asistencia Social y Familia
OBJETIVO DEL CARGO
Velar por la adecuada nutrición de los niños, niñas, adolescentes y adultos mayores de los Centros a su
cargo para contribuir a una alimentación equilibrada.

Nivel Jerárquico: Nivel 6, dentro de la estructura organizativa del SEDEGES.

RELACIÓN ORGANIZACIONAL

Dependencia Lineal:
Jefe Técnico de Unidad de Servicio Social y Familia.
Relación de
Dependencia:
Dependencia Funcional:
Coordinador General

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por: Aprobado por:

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MANUAL DE FUNCIONES
Item Nº: 00

Autoridad Lineal:
No ejerce
Relación de
Autoridad: Autoridad Funcional:
Encargadas de cocina

RELACIÓN INSTITUCIONAL
Con el equipo Técnico multidisciplinario.

Administración del Centro

Unidad de Servicio Social y Familia.

A Nivel Interno:
Medico y/o Pediatra

Cocinera

Encargado de almacenes

Ninguna
A Nivel Externo:
RESPONSABILIDADES
Elaborar el menú de todos los centros y hogares dependientes del
General: SEDEGES, velando por brindar una nutrición adecuada de los residentes.

Cumplir estrictamente lo estipulado en el presente manual.

Preservar y custodiar de todos los activos asignados al cargo.
Específicas:
Mantener confidencialidad sobre la información manejada dentro
del cargo.
Velar por el cumplimiento de las normas internas.
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

Trabajar coordinadamente con las encargadas de cocina en el establecimiento del menú

semanal, tomando en cuenta la disponibilidad de alimentos para su elaboración.

Velar por que el menú tenga los nutrientes necesarios para el desarrollo de los residentes y las
personas de la tercera edad.

Trabajar coordinadamente con el Administrador y/o Encargado del Centro donde Trabaja, las
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MANUAL DE FUNCIONES
Item Nº: 00

actividades a desarrollar a lo largo de toda la gestión.

Revisar y controlar periódicamente en buen estado y conservación de los productos alimenticios

adquiridos.

Realizar las solicitudes de alimentos, a la repartición de almacenes, con la anticipación

necesaria garantizando la provisión de los mismos en el momento y tiempo oportuno.

Efectuar seguimiento y supervisión a las condiciones higiénicas en la preparación de alimentos

en los centros de administración directa y delegada.

Aprobar y sugerir modificaciones a los menús de los centros y hogares de administración

delegada.

Sugerir a la administración de los centros, la modificación o complementación de los

requerimientos de productos alimenticios.

Realizar cualquier otra función en el área de su competencia.

NIVEL: TÉCNICO OPERATIVO

DENOMINACION
ADMINISTRADOR CENTRO DIRECTO SOLIDARIDAD
DEL CARGO
UBICACIÓN DEL CARGO
Área: Unidad de Asistencia Social y Familia
OBJETIVO DEL CARGO
Administrar eficientemente las actividades a ser desarrolladas por el Centro, así como del correcto uso
de los bienes y recursos asignados para este fin, en beneficio de los adolescentes privados de libertad.

Nivel Jerárquico: Nivel 5, dentro de la estructura organizativa del SEDEGES.

RELACIÓN ORGANIZACIONAL

Dependencia Lineal:
Jefe Técnico de Unidad de Servicio Social y Familia.
Relación de
Dependencia: Dependencia Funcional:
Director(a) Técnica

Coordinador General

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por: Aprobado por:

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MANUAL DE FUNCIONES
Item Nº: 00

Autoridad Lineal:
Educador (2)
Cocinera (2)
Relación de Auxiliar de Cocina
Autoridad:
Autoridad Lineal:
Sobre todo el personal a su cargo

RELACIÓN INSTITUCIONAL
Con el equipo Técnico multidisciplinario.

Director(a) Técnica

Coordinador(a) General
A Nivel Interno:
Personal de toda la Unidad de Servicio Social y Familia.

Jefe Técnico de la Unidad Administrativa y Financiera.

Encargado de RR. HH.

A Nivel Externo: Con el público en General

RESPONSABILIDADES
El administrador del Centro de Asistencia es responsable de llevar
adecuadamente la gestión del mismo en los aspectos relacionados a los
General: recursos que están a su cargo y de la Administración del personal a su
cargo.

Cumplir estrictamente lo estipulado en el presente manual.

Preservar y custodiar de todos los activos asignados al cargo.
Específicas:
Mantener confidencialidad sobre la información manejada dentro
del cargo.
Velar por el cumplimiento de las normas internas.
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
Ejecutar el Plan Anual Operativo del Centro a su cargo.

Formular solicitudes de manera oportuna para la provisión de materiales, alimentos,

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MANUAL DE FUNCIONES
Item Nº: 00

vestuario y otros requerimientos necesarios.

Realizar el control del personal que desempeña sus funciones, en cuanto a su asistencia y
horario de trabajo.

Coordinar con el equipo técnico designado al Centro, para la solución de problemas

surgidos, sugerir soluciones y brindar información pertinente y oportuna.

Cumplir y hacer cumplir las normas y reglamentos emanadas por la institución, en el

desempeño de sus funciones.

Verificar que todo ingreso sea con memorando, así como de los egresos de los
residentes.

Programar en coordinación con el equipo técnico el rol de actividades y terapias

ocupacionales al interior del Centro.

Ordenar, archivar, actualizar y resguardar toda la documentación de los residentes.

Prever las acciones y medidas tendientes a minimizar las posibilidades de fuga de los
residentes.

En casos de fugas informar a las autoridades competentes sobre el hecho.

Efectuar seguimiento al proceso educativo de los residentes.

Controlar el orden y la limpieza del Centro.

Velar por el buen uso de la infraestructura y equipamiento.

Elaborar solicitudes para el mantenimiento y equipamiento del centro.

Controlar el cumplimiento de planes y programas de capacitación

Elaborar el registro de los ingresos generados por los talleres.

Proponer acciones, actividades y proyectos de mejoramiento del proceso de atención a los

residentes.

Preparar el presupuesto de gestión del Centro a su cargo.

Elevar informes administrativos mensuales, a la Unidad Administrativa y Financiera e

informes sobre el desarrollo social de los residentes a la Unidad de Asistencia Social y Familia.

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por: Aprobado por:

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MANUAL DE FUNCIONES
Item Nº: 00

Verificar y controlar la pulcritud tanto de los residentes del centro como de los
respectivos dormitorios.

Realizar cualquier otra función inherente a su cargo.

NIVEL: TÉCNICO OPERATIVO

DENOMINACION
EDUCADOR(A) CENTRO SOLIDARIDAD
DEL CARGO
UBICACIÓN DEL CARGO
Área: Unidad de Asistencia Social y Familia
OBJETIVO DEL CARGO
Guiar, promover y brindar formación integral a adolescentes pertenecientes al Centro resaltando
valores ético – morales e incentivando su autoestima.

Nivel Jerárquico: Nivel 7, dentro de la estructura organizativa del SEDEGES.

RELACIÓN ORGANIZACIONAL

Dependencia Lineal:
Administrador Centro Solidaridad
Relación de
Dependencia: Dependencia Funcional:
Jefe Técnico de Unidad de Servicio Social y Familia.

Coordinador General

Relación de Autoridad Lineal:

No ejerce
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MANUAL DE FUNCIONES
Item Nº: 00

Autoridad Funcional:
Autoridad:
No ejerce

RELACIÓN INSTITUCIONAL
Con el equipo Técnico multidisciplinario.

Administración del Centro

A Nivel Interno:
Unidad de Servicio Social y Familia.

Público en general.
A Nivel Externo:
RESPONSABILIDADES
Es responsable de colaborar en la educación de todos los adolescentes
residentes del centro, respecto a estudios, deberes personales, seguimiento
General: de su formación, así como de su cuidado y vigilancia atendiendo las
necesidades personales de cada uno de ellos.

Cumplir estrictamente lo estipulado en el presente manual.

Preservar y custodiar de todos los activos asignados al cargo.
Específicas:
Mantener confidencialidad sobre la información manejada dentro
del cargo.
Velar por el cumplimiento de las normas internas.
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

Guiar los programas educativos de los adolescentes del Centro bajo su administración.

Trabajar coordinadamente con el Administrador del Centro donde Trabaja, las actividades a
desarrollar a lo largo de toda la gestión.

Controlar y supervisar, en coordinación con el administrador, la limpieza de los residentes y

ambientes respectivamente.

Enseñar tareas y maneras adecuadas de aseo personal (vestuario, higiene bucal, limpieza
corporal) y otros.

Realizar el seguimiento en salud de todos los residentes a su cargo, debiendo informar sobre la

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por: Aprobado por:

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MANUAL DE FUNCIONES
Item Nº: 00

presencia de problemas de salud.

Proporcionar asesoría apoyo y orientación en las tareas escolares de los miembros del grupo a
su cargo.

Acompañar a consultas médicas y/o seguimiento psicológico, social.

Programar en coordinación con el equipo multidisciplinario, un rol de actividades y terapias

ocupacionales al interior del centro.

Realizar un seguimiento educativo a los residentes del Centro, en el área de su competencia, en

coordinación con el Pedagogo y Psicólogo.|

Hacer evaluaciones periódicas sobre rendimiento escolar, rendimiento en el proceso de

formación técnico - profesional.

Elaborar, diseñar y promover estrategias de educación alternativas para los residentes de los
centros.

Promover la elaboración de materiales educativos y didácticos para el apoyo a la educación del

grupo de adolescentes a su cargo.

Realizar otras actividades y tareas asignadas por su inmediato superior, o por iniciativa propia, a
fin de alcanzar eficiencia y eficacia en el desempeño de sus funciones.

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por: Aprobado por:

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MANUAL DE FUNCIONES
Item Nº: 00

NIVEL: TÉCNICO OPERATIVO

DENOMINACION
COCINERA CENTRO SOLIDARIDAD
DEL CARGO
UBICACIÓN DEL CARGO
Área: Unidad de Asistencia Social y Familia
OBJETIVO DEL CARGO
Preparar y cocinar los alimentos sobre la base de normas dietéticas de alimentación y ejecutar
diferentes tareas relacionadas con la preparación de alimentos en condiciones de higiene y salubridad.

Nivel Jerárquico: Nivel 9, dentro de la estructura organizativa del SEDEGES.

RELACIÓN ORGANIZACIONAL

Dependencia Lineal:
Administrador Centro Solidaridad
Relación de
Dependencia: Dependencia Funcional:
Coordinador General

Nutricionista

Relación de Autoridad Lineal:

Auxiliar de Cocina
Autoridad:
RELACIÓN INSTITUCIONAL
A Nivel Interno: Con el equipo Técnico multidisciplinario.
Elaborado por: Revisado por: Aprobado por: Aprobado por:
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 Fecha Emisión: 06–2008

MANUAL DE FUNCIONES
Item Nº: 00

Administración del Centro

Unidad de Servicio Social y Familia.

Ninguna
A Nivel Externo:
RESPONSABILIDADES
Responsable de la elaboración de la comida, para los residentes del
General: Centro, de la pulcritud de la cocina y de la verificación del buen estado de
los insumos alimentarios.

Cumplir estrictamente lo estipulado en el presente manual.

Preservar y custodiar de todos los activos asignados al cargo.
Específicas:
Mantener confidencialidad sobre la información manejada dentro
del cargo.
Velar por el cumplimiento de las normas internas.
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

Preparar, elaborar los alimentos de acuerdo al menú proporcionado por la nutricionista.

Desempeñar sus funciones de acuerdo a lo establecido

Cumplir con los horarios para la alimentación de los albergados en el Centro y/o comedor donde
desempeña sus funciones.

Comunicar a la Nutricionista la existencia de alimentos en el centro, para realizar la solicitud y

provisión correspondiente.

Trabajar coordinadamente con la Nutricionista en la elaboración del menú semanal y mensual.

Realizar las solicitudes de muebles y enseres necesarios al Administrador y/o Encargado del
centro, para brindar un eficiente servicio a los comensales.

Distribuir los alimentos en forma oportuna a todos los comensales, sin discriminación ni
preferencia alguna.

Precautelar por la conservación de alimentos perecederos.

Brindar enseñanzas a los residentes en la preparación de alimentos.

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por: Aprobado por:

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Lic. Erika F. Llanos Barrón COMISIÓN DE REVISIÓN DIRECTORA TÉCNICA PREFECTA DPTO.
 Fecha Emisión: 06–2008

MANUAL DE FUNCIONES
Item Nº: 00

Apoyar en las actividades planificadas por la administración u otra unidad del SEDEGES.

Informar a administración de actos o acciones prohibidas por el reglamento interno.

Precautelar por los bienes y enseres bajo su custodia.

Supervisar y orientar al auxiliar de cocina en la preparación de los alimentos.

Informar a la administración del centro, las dificultades presentadas en el desempeño de sus

funciones.

Supervisar y/o realizar la limpieza de las dependencias a su cargo y lavado del menaje de
cocina.

Realizar el desechado del menaje roto, rajado y que no cumpla con las condiciones de uso.

Realizar tareas que le fueren encomendadas por su inmediato superior.

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por: Aprobado por:

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Lic. Erika F. Llanos Barrón COMISIÓN DE REVISIÓN DIRECTORA TÉCNICA PREFECTA DPTO.
 Fecha Emisión: 06–2008

MANUAL DE FUNCIONES
Item Nº: 00

NIVEL: TÉCNICO OPERATIVO

DENOMINACION
AUXILIAR DE COCINA CENTRO SOLIDARIDAD
DEL CARGO
UBICACIÓN DEL CARGO
Área: Unidad de Asistencia Social y Familia
OBJETIVO DEL CARGO
Preparar y cocinar los alimentos sobre la base de normas dietéticas de alimentación y ejecutar
diferentes tareas relacionadas con la preparación de alimentos en condiciones de higiene y salubridad.

Nivel Jerárquico: Nivel 9, dentro de la estructura organizativa del SEDEGES.

RELACIÓN ORGANIZACIONAL

Dependencia Lineal:
Cocinera
Relación de
Dependencia: Dependencia Funcional:
Administrador Centro

Nutricionista

Relación de Autoridad Lineal:

No ejerce
Autoridad:
RELACIÓN INSTITUCIONAL
A Nivel Interno: Con el equipo Técnico multidisciplinario.

Administración del Centro

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por: Aprobado por:

Página
Lic. Clider Rául Delgadillo García 55 de 232
Lic. Erika F. Llanos Barrón COMISIÓN DE REVISIÓN DIRECTORA TÉCNICA PREFECTA DPTO.
 Fecha Emisión: 06–2008

MANUAL DE FUNCIONES
Item Nº: 00

Unidad de Servicio Social y Familia.

Ninguna
A Nivel Externo:
RESPONSABILIDADES
Responsable de colaborar a la cocinera titular, en la elaboración de la
General: comida, para los residentes del Centro y de la pulcritud de la cocina como
de la verificación del buen estado de los insumos alimentarios.

Cumplir estrictamente lo estipulado en el presente manual.

Preservar y custodiar de todos los activos asignados al cargo.
Específicas:
Mantener confidencialidad sobre la información manejada dentro
del cargo.
Velar por el cumplimiento de las normas internas.
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

Asistir y apoyar a la cocinera titular a preparar los alimentos de acuerdo al menú

proporcionado por la nutricionista.

Desempeñar sus funciones de acuerdo a lo establecido

Cumplir con los horarios para la alimentación de los albergados en el Centro y/o comedor
donde desempeña sus funciones.

Comunicar a la Nutricionista la existencia de alimentos en el centro, para realizar la solicitud

y provisión correspondiente.

Realizar las solicitudes de muebles y enseres necesarios al Administrador y/o Encargado del
centro, para brindar un eficiente servicio a los comensales.

Distribuir los alimentos en forma oportuna a todos los comensales, sin discriminación ni
preferencia alguna.

Precautelar por la conservación de alimentos perecederos.

Brindar enseñanzas a los residentes en la preparación de alimentos.

Apoyar en las actividades planificadas por la administración u otra unidad del SEDEGES.

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por: Aprobado por:

Página
Lic. Clider Rául Delgadillo García 56 de 232
Lic. Erika F. Llanos Barrón COMISIÓN DE REVISIÓN DIRECTORA TÉCNICA PREFECTA DPTO.
 Fecha Emisión: 06–2008

MANUAL DE FUNCIONES
Item Nº: 00

Informar a administración de actos o acciones prohibidas por el reglamento interno.

Precautelar por los bienes y enseres bajo su custodia.

Supervisar y orientar al auxiliar de cocina en la preparación de los alimentos.

Informar a la administración del centro, las dificultades presentadas en el desempeño de sus

funciones.

Supervisar y/o realizar la limpieza de las dependencias a su cargo y lavado del menaje de
cocina.

Realizar el desechado del menaje roto, rajado y que no cumpla con las condiciones de uso.

Realizar tareas que le fueren encomendadas por su inmediato superior.

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por: Aprobado por:

Página
Lic. Clider Rául Delgadillo García 57 de 232
Lic. Erika F. Llanos Barrón COMISIÓN DE REVISIÓN DIRECTORA TÉCNICA PREFECTA DPTO.
 Fecha Emisión: 06–2008

MANUAL DE FUNCIONES
Item Nº: 00

NIVEL: TÉCNICO OPERATIVO

DENOMINACION
ADMINISTRADOR HOGAR DIRECTO SUCRE
DEL CARGO
UBICACIÓN DEL CARGO
Área: Unidad de Asistencia Social y Familia
OBJETIVO DEL CARGO
Administrar eficientemente las actividades a ser desarrolladas por el Centro, así como del correcto uso
de los bienes y recursos asignados para este fin, en beneficio de los niños, niñas y adolescentes.

Nivel Jerárquico: Nivel 5, dentro de la estructura organizativa del SEDEGES.

RELACIÓN ORGANIZACIONAL

Dependencia Lineal:
Jefe Técnico de Unidad de Servicio Social y Familia.
Relación de
Dependencia: Dependencia Funcional:
Director(a) Técnica

Coordinador(a) General

Relación de Autoridad Lineal:

Educador (4)
Autoridad:
Técnico Capacitador en Metal Mecánica
Técnico Capacitador en Carpintería
Portero
Cocinera
Auxiliar de limpieza
Lavandera

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por: Aprobado por:

Página
Lic. Clider Rául Delgadillo García 58 de 232
Lic. Erika F. Llanos Barrón COMISIÓN DE REVISIÓN DIRECTORA TÉCNICA PREFECTA DPTO.
 Fecha Emisión: 06–2008

MANUAL DE FUNCIONES
Item Nº: 00

Autoridad Funcional:
Auxiliar de Cocina
Sobre todo el personal a su cargo
RELACIÓN INSTITUCIONAL
Con el equipo Técnico multidisciplinario.

Director(a) Técnica

Coordinador(a) General
A Nivel Interno:
Personal de toda la Unidad de Servicio Social y Familia.

Jefe Técnico de la Unidad Administrativa y Financiera.

Encargado de RR. HH.

A Nivel Externo: Con el público en General

RESPONSABILIDADES
Responsable de llevar adecuadamente la gestión del mismo, en los
aspectos relacionados a los recursos que están a su cargo y de la
General:
Administración del personal a su cargo.

Cumplir estrictamente lo estipulado en el presente manual.

Preservar y custodiar de todos los activos asignados al cargo.
Específicas:
Mantener confidencialidad sobre la información manejada dentro
del cargo.
Velar por el cumplimiento de las normas internas.
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
Ejecutar el Plan Anual Operativo del Centro a su cargo.

Formular solicitudes de manera oportuna para la provisión de materiales, alimentos, vestuario

y otros requerimientos necesarios.

Realizar el control del personal dependiente, en cuanto a su asistencia, horario de ingreso y

salida.

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por: Aprobado por:

Página
Lic. Clider Rául Delgadillo García 59 de 232
Lic. Erika F. Llanos Barrón COMISIÓN DE REVISIÓN DIRECTORA TÉCNICA PREFECTA DPTO.
 Fecha Emisión: 06–2008

MANUAL DE FUNCIONES
Item Nº: 00

Determinar las necesidades del Centro.

Coordinar con el equipo técnico designado al Centro, para la solución de problemas, sugerir
soluciones y brindar información pertinente y oportuna referido sobre los residentes.

Verificar que todo ingreso sea con memorando así como los egresos y permisos de salida de
los residentes.

Programar en coordinación con el equipo técnico las actividades y terapias ocupacionales a

ser desarrolladas a lo largo de la gestión.

Ordenar, archivar, actualizar y resguardar toda la documentación de los residentes.

Prever las acciones y medidas tendientes a minimizar las posibilidades de fuga de los
residentes.

En casos de fugas informar al Jefe de Unidad y posteriormente a las autoridades competentes

sobre el hecho.

Efectuar seguimiento al proceso educativo de los residentes.

Controlar el orden y la limpieza del Centro.

Velar por el buen uso de la infraestructura y equipamiento.

Elaborar solicitudes para el mantenimiento y equipamiento del centro.

Controlar el cumplimiento de planes y programas de capacitación de forma eficiente.

Elaborar el registro de los ingresos generados por las actividades a realizar por los talleres.

Proponer acciones, actividades y proyectos de mejoramiento del proceso de atención a los

residentes.

Preparar el presupuesto de gestión del Centro a su cargo.

Elevar informes administrativos mensuales a la Unidad de Administrativa e informes sobre el

desarrollo social de los residentes a la Unidad de Servicio Social.

Verificar y controlar la pulcritud tanto de los residentes del centro como de los respectivos
dormitorios.

Realizar otras funciones inherentes a su cargo.

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por: Aprobado por:

Página
Lic. Clider Rául Delgadillo García 60 de 232
Lic. Erika F. Llanos Barrón COMISIÓN DE REVISIÓN DIRECTORA TÉCNICA PREFECTA DPTO.
 Fecha Emisión: 06–2008

MANUAL DE FUNCIONES
Item Nº: 00

NIVEL: TÉCNICO OPERATIVO

DENOMINACION
EDUCADOR(A) HOGAR SUCRE
DEL CARGO
UBICACIÓN DEL CARGO
Área: Unidad de Asistencia Social y Familia
OBJETIVO DEL CARGO
Guiar, promover y brindar formación integral a los niños, niñas y adolescentes pertenecientes al Centro,
resaltando valores ético – morales e incentivando su autoestima.

Nivel Jerárquico: Nivel 7, dentro de la estructura organizativa del SEDEGES.

RELACIÓN ORGANIZACIONAL

Dependencia Lineal:
Administrador Hogar Sucre
Relación de
Dependencia: Dependencia Funcional:
Jefe Técnico de Unidad de Servicio Social y Familia.

Coordinador(a) General

Autoridad Lineal:
No ejerce
Relación de
Autoridad: Autoridad Funcional:
No ejerce

RELACIÓN INSTITUCIONAL
Con el equipo Técnico multidisciplinario.
A Nivel Interno:
Administración del Centro

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por: Aprobado por:

Página
Lic. Clider Rául Delgadillo García 61 de 232
Lic. Erika F. Llanos Barrón COMISIÓN DE REVISIÓN DIRECTORA TÉCNICA PREFECTA DPTO.
 Fecha Emisión: 06–2008

MANUAL DE FUNCIONES
Item Nº: 00

Unidad de Servicio Social y Familia.

Directores y Profesores de Escuelas y/o colegios a las que asisten los

A Nivel Externo: residentes

RESPONSABILIDADES
Es responsable de colaborar en la educación de todos los adolescentes
residentes del centro, respecto a estudios, deberes personales, seguimiento
General: de su formación, así como de su cuidado y vigilancia atendiendo las
necesidades personales de cada uno de ellos.

Cumplir estrictamente lo estipulado en el presente manual.

Preservar y custodiar de todos los activos asignados al cargo.
Específicas:
Mantener confidencialidad sobre la información manejada dentro
del cargo.
Velar por el cumplimiento de las normas internas.
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

Guiar los programas educativos de niños, niñas y adolescentes del Centro bajo su
administración.

Trabajar coordinadamente con el Administrador del Centro donde Trabaja, las actividades a
desarrollar a lo largo de toda la gestión.

Controlar y supervisar, en coordinación con el administrador, la limpieza de los residentes y

ambientes respectivamente.

Enseñar tareas y maneras adecuadas de aseo personal (vestuario, higiene bucal, limpieza
corporal) y otros.

Realizar el seguimiento en salud de todos los residentes a su cargo, debiendo informar sobre
la presencia de problemas de salud.

Proporcionar asesoría apoyo y orientación en las tareas escolares de los miembros del grupo a
su cargo.

Acompañar a consultas médicas y/o seguimiento psicológico.

Realizar seguimiento escolar en los establecimientos educativos de los residentes, así como
Elaborado por: Revisado por: Aprobado por: Aprobado por:
Página
Lic. Clider Rául Delgadillo García 62 de 232
Lic. Erika F. Llanos Barrón COMISIÓN DE REVISIÓN DIRECTORA TÉCNICA PREFECTA DPTO.
 Fecha Emisión: 06–2008

MANUAL DE FUNCIONES
Item Nº: 00

su asistencia oportuna a clases.

Coordinar acciones con los maestros de escuela para obtener una cooperación mutua en
cuanto a la educación de los niños, niñas y adolescentes del grupo asignado.

Realizar las inscripciones escolares de niños, niñas y adolescentes residentes, así como las
trasferencias escolares en caso de ser necesario.

Efectuar evaluaciones periódicas sobre rendimiento escolar, rendimiento en el proceso de

formación técnico - profesional.

Programar en coordinación con el equipo multidisciplinario, un rol de actividades y terapias

ocupacionales al interior del centro.

Realizar un seguimiento educativo a los residentes del Centro, en el área de su competencia,

en coordinación con el Pedagogo y Psicólogo.|

Elaborar, diseñar y promover estrategias de educación alternativas para los residentes de los
centros.

Promover la elaboración de materiales educativos y didácticos para el apoyo a la educación

del grupo de adolescentes a su cargo.

Realizar otras actividades y tareas asignadas por su inmediato superior, o por iniciativa
propia, a fin de alcanzar eficiencia y eficacia en el desempeño de sus funciones.

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por: Aprobado por:

Página
Lic. Clider Rául Delgadillo García 63 de 232
Lic. Erika F. Llanos Barrón COMISIÓN DE REVISIÓN DIRECTORA TÉCNICA PREFECTA DPTO.
 Fecha Emisión: 06–2008

MANUAL DE FUNCIONES
Item Nº: 00

NIVEL: TECNICO OPERATIVO

DENOMINACION TECNICO CAPACITADOR EN METAL MECANICA ( HOGAR
DEL CARGO SUCRE )
UBICACIÓN DEL CARGO
Área: Unidad de Asistencia Social y Familia
OBJETIVO DEL CARGO
Desarrollar habilidades y destrezas en los residentes, en la elaboración de productos en el rubro de
metal mecánica, de esta manera hacer que asimilen a este oficio, como una opción laboral a futuro.
Nivel 8, dentro de la estructura organizativa del SEDEGES.
Nivel Jerárquico:
RELACIÓN ORGANIZACIONAL
Dependencia Lineal:
Administrador Hogar Sucre

Relación de Dependencia Funcional:

Dependencia: Jefe Técnico de Unidad de Asistencia Social y Familia.

Coordinador(a) General

Autoridad Lineal:
No ejerce
Relación de
Autoridad: Autoridad Funcional:
No ejerce

RELACIÓN INSTITUCIONAL
A Nivel Interno: Todas las unidades del SEDEGES, en el área de su competencia.
A Nivel Externo: Ninguna
RESPONSABILIDADES
Es responsable de ejecutar los planes y programas en la enseñanza técnico
General: laboral a sus alumnos.

Específicas:

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por: Aprobado por:

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Lic. Erika F. Llanos Barrón COMISIÓN DE REVISIÓN DIRECTORA TÉCNICA PREFECTA DPTO.
 Fecha Emisión: 06–2008

MANUAL DE FUNCIONES
Item Nº: 00

Cumplir estrictamente lo estipulado en el presente manual.

Preservar y custodiar de todos los activos asignados al cargo.
Mantener confidencialidad sobre la información manejada dentro
del cargo.
Velar por el cumplimiento de las normas internas.
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

Administrar eficientemente los talleres de metal mecánica a su cargo.

Establecer coordinadamente con el Administrador del Hogar, los horarios a ser impartidas sus
capacitaciones.

Formular solicitudes al Administrador del Hogar, de manera oportuna y con el tiempo de

anticipación necesaria, para la provisión de los materiales a ser usados en sus enseñanzas.

Realizar el control y custodia de todos los activos y herramientas asignadas para el adecuado
desempeño de sus funciones.

Programar en coordinación con el Administrador del Hogar, el trabajo a ser desarrollado a lo

largo de toda la gestión.

Realizar el archivo de la correspondencia recibida y expedida hacia su cargo.

Promover las acciones y medidas eficientes, tendientes a minimizar posibilidades dificultades y

problemas en la capacitación brindada.

Controlar el orden y la limpieza del taller a su cargo.

Velar por el buen uso de la infraestructura y equipamiento disponible.

Controlar el cumplimiento de planes y programas establecidos.

Realizar la reparación y mantenimiento de la infraestructura de las distintas dependencias de

administración directa del SEDEGES, requeridas por instancias superiores.

Proponer acciones y actividades de mejoramiento del proceso enseñanza aprendizaje.

Preparar el presupuesto de gestión de su cargo.

Elevar informes mensuales al Administrador del Hogar, inherentes al desempeño de sus

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Lic. Erika F. Llanos Barrón COMISIÓN DE REVISIÓN DIRECTORA TÉCNICA PREFECTA DPTO.
 Fecha Emisión: 06–2008

MANUAL DE FUNCIONES
Item Nº: 00

funciones realizadas.

Otras funciones inherentes al desempeño de sus funciones.

NIVEL: TECNICO OPERATIVO

DENOMINACION
TECNICO CAPACITADOR EN CARPINTERIA (HOGAR SUCRE)
DEL CARGO
UBICACIÓN DEL CARGO
Área: Unidad de Asistencia Social y Familia
OBJETIVO DEL CARGO
Desarrollar habilidades y destrezas en los residentes, en la elaboración de productos en el rubro de la
carpintería, de esta manera hacer que asimilen a este oficio, como una opción laboral a futuro.
Nivel 8, dentro de la estructura organizativa del SEDEGES.
Nivel Jerárquico:
RELACIÓN ORGANIZACIONAL

Dependencia Lineal:
Administrador Hogar Sucre
Relación de
Dependencia: Dependencia Funcional:
Jefe Técnico de Unidad de Asistencia Social y Familia.

Coordinador(a) General

Autoridad Lineal:
No ejerce
Relación de
Autoridad: Autoridad Funcional:
No ejerce

RELACIÓN INSTITUCIONAL
A Nivel Interno: Todas las unidades del SEDEGES, en el área de su competencia.
A Nivel Externo: Ninguna
RESPONSABILIDADES
Es responsable de ejecutar los planes y programas en la enseñanza técnico
General: laboral a sus alumnos.

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por: Aprobado por:

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Lic. Erika F. Llanos Barrón COMISIÓN DE REVISIÓN DIRECTORA TÉCNICA PREFECTA DPTO.
 Fecha Emisión: 06–2008

MANUAL DE FUNCIONES
Item Nº: 00

Cumplir estrictamente lo estipulado en el presente manual.

Preservar y custodiar de todos los activos asignados al cargo.
Específicas:
Mantener confidencialidad sobre la información manejada dentro
del cargo.
Velar por el cumplimiento de las normas internas.
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

Administrar eficientemente los talleres de carpintería a su cargo.

Establecer coordinadamente con el Administrador del Hogar, los horarios a ser impartidas sus
capacitaciones.

Formular solicitudes al Administrador del Hogar, de manera oportuna y con el tiempo de

anticipación necesaria, para la provisión de los materiales a ser usados en sus enseñanzas.

Realizar el control y custodia de todos los activos y herramientas asignadas para el adecuado
desempeño de sus funciones.

Programar en coordinación con el Administrador del Hogar, el trabajo a ser desarrollado a lo

largo de toda la gestión.

Realizar el archivo de la correspondencia recibida y expedida hacia su cargo.

Promover las acciones y medidas eficientes, tendientes a minimizar posibilidades dificultades y

problemas en la capacitación brindada.

Controlar el orden y la limpieza del taller a su cargo.

Velar por el buen uso de la infraestructura y equipamiento disponible.

Controlar el cumplimiento de planes y programas establecidos.

Realizar la reparación y mantenimiento de la infraestructura de las distintas dependencias de

administración directa del SEDEGES, requeridas por instancias superiores.

Proponer acciones y actividades de mejoramiento del proceso enseñanza aprendizaje.

Preparar el presupuesto de gestión de su cargo.

Elevar informes mensuales al Administrador del Hogar, inherentes al desempeño de sus

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 Fecha Emisión: 06–2008

MANUAL DE FUNCIONES
Item Nº: 00

funciones realizadas.

Otras funciones inherentes al desempeño de sus funciones.

NIVEL: TÉCNICO OPERATIVO

DENOMINACION
PORTERO HOGAR SUCRE
DEL CARGO
UBICACIÓN DEL CARGO
Área: Unidad de Asistencia Social y Familia
OBJETIVO DEL CARGO
Vigilar y cuidar las instalaciones y equipamiento del Centro, dentro y fuera del horario de trabajo.

Nivel Jerárquico: Nivel 9, dentro de la estructura organizativa del SEDEGES.

RELACIÓN ORGANIZACIONAL

Dependencia Lineal:
Administrador Hogar Sucre
Relación de
Dependencia:
Dependencia Funcional:
Jefe de unidad de Servicio Social y Familia.

Relación de Autoridad Lineal:

No ejerce
Autoridad:
RELACIÓN INSTITUCIONAL
Con el equipo Técnico multidisciplinario.

Administración del Centro

A Nivel Interno:
Unidad de Servicio Social y Familia.

Encargado de RR. HH.

Ninguna
A Nivel Externo:
RESPONSABILIDADES
General: Cuidar las dependencias, vehículos, material y mobiliario del Centro.
Específicas:
Cumplir estrictamente lo estipulado en el presente manual.
Elaborado por: Revisado por: Aprobado por: Aprobado por:
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Lic. Erika F. Llanos Barrón COMISIÓN DE REVISIÓN DIRECTORA TÉCNICA PREFECTA DPTO.
 Fecha Emisión: 06–2008

MANUAL DE FUNCIONES
Item Nº: 00

Preservar y custodiar de todos los activos asignados al cargo.

Mantener confidencialidad sobre la información manejada dentro
del cargo.
Velar por el cumplimiento de las normas internas.
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

Controlar el ingreso y salida tanto del personal como de los/as residentes del Centro.

Realizar el mantenimiento del inmueble y de los bienes muebles de Centro.

Atender las demandas del Centro en relación con la limpieza de pasillos y las oficinas en
coordinación con la auxiliar de limpieza.

Controlar el ingreso y salida de familiares.

Controlar y cuidar la salida de objetos, materiales de trabajo y otros bienes perteneciente al

Centro.

Realizar recorridos de vigilancia por las instalaciones del Centro.

Cumplir estrictamente los horarios de trabajo.

Proteger y manejar con responsabilidad las llaves de todas las instalaciones.

Informar a Administración diariamente sobre las actividades desarrolladas y sobre cualquier

irregularidad presentada.

Apoyar a administración y al equipo multidisciplinario en actividades planificadas en el Centro.

Realizar otras actividades y tareas asignadas por su inmediato superior o por iniciativa propia a
fin de alcanzar eficiencia y eficacia en el desempeño de sus funciones.

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por: Aprobado por:

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 Fecha Emisión: 06–2008

MANUAL DE FUNCIONES
Item Nº: 00

NIVEL: TÉCNICO OPERATIVO

DENOMINACION
COCINERA HOGAR SUCRE
DEL CARGO
UBICACIÓN DEL CARGO
Área: Unidad de Asistencia Social y Familia
OBJETIVO DEL CARGO
Preparar y cocinar los alimentos sobre la base de normas dietéticas de alimentación, nutrición y
condiciones de higiene y salubridad, que garanticen una buena salud.

Nivel Jerárquico: Nivel 9, dentro de la estructura organizativa del SEDEGES.

RELACIÓN ORGANIZACIONAL

Dependencia Lineal:
Administrador Hogar Sucre
Relación de
Dependencia: Dependencia Funcional:
Jefe de Unidad de Asistencia Social y familia

Nutricionista

Relación de Autoridad Lineal:

Auxiliar de Cocina
Autoridad:
RELACIÓN INSTITUCIONAL
Con el equipo Técnico multidisciplinario.

Administración del Centro

A Nivel Interno:
Unidad de Servicio Social y Familia.

Ninguna
A Nivel Externo:
RESPONSABILIDADES
Responsable de la elaboración de la comida, para los residentes del
General: Centro, de la pulcritud de la cocina y de la verificación del buen estado de
los insumos alimentarios.
Específicas:
Cumplir estrictamente lo estipulado en el presente manual.
Elaborado por: Revisado por: Aprobado por: Aprobado por:
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Lic. Erika F. Llanos Barrón COMISIÓN DE REVISIÓN DIRECTORA TÉCNICA PREFECTA DPTO.
 Fecha Emisión: 06–2008

MANUAL DE FUNCIONES
Item Nº: 00

Preservar y custodiar de todos los activos asignados al cargo.

Mantener confidencialidad sobre la información manejada dentro
del cargo.
Velar por el cumplimiento de las normas internas.
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

Preparar, elaborar los alimentos de acuerdo al menú proporcionado por la nutricionista.

Desempeñar sus funciones de acuerdo a lo establecido

Cumplir con los horarios para la alimentación de los albergados en el Centro donde desempeña
sus funciones.

Comunicar a la Nutricionista la existencia de alimentos en el centro, para realizar la solicitud y

provisión correspondiente.

Trabajar coordinadamente con la Nutricionista en la elaboración del menú semanal y mensual.

Realizar las solicitudes de muebles y enseres necesarios al Administrador del centro, para
brindar un eficiente servicio a los comensales.

 Distribuir los alimentos en forma oportuna a todos los comensales, sin discriminación ni
preferencia alguna.

 Precautelar por la conservación de alimentos perecederos.

 Brindar enseñanzas a los residentes en la preparación de alimentos.

 Apoyar en las actividades planificadas por la administración u otra unidad del SEDEGES.

 Informar a administración de actos o acciones prohibidas por el reglamento interno.

 Precautelar por los bienes y enseres bajo su custodia.

 Supervisar y orientar al auxiliar de cocina en la preparación de los alimentos.

 Informar a la administración del centro, las dificultades presentadas en el desempeño de sus

funciones.

Supervisar y/o realizar la limpieza de las dependencias a su cargo y lavado del menaje de
cocina.

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por: Aprobado por:

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 Fecha Emisión: 06–2008

MANUAL DE FUNCIONES
Item Nº: 00

Realizar el desechado del menaje roto, rajado y que no cumpla con las condiciones de uso.

Realizar tareas que le fueren encomendadas por su inmediato superior.

NIVEL: TÉCNICO OPERATIVO

DENOMINACION AUXILIAR DE COCINA HOGAR SUCRE
Elaborado por: Revisado por: Aprobado por: Aprobado por:
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 Fecha Emisión: 06–2008

MANUAL DE FUNCIONES
Item Nº: 00

DEL CARGO
UBICACIÓN DEL CARGO
Área: Unidad de Asistencia Social y Familia
OBJETIVO DEL CARGO
Preparar y cocinar los alimentos sobre la base de normas adecuadas de nutrición e higiene y salubridad,
que garanticen una buena salud.

Nivel Jerárquico: Nivel 9, dentro de la estructura organizativa del SEDEGES.

RELACIÓN ORGANIZACIONAL

Dependencia Lineal:
Cocinera
Relación de
Dependencia: Dependencia Funcional:
Administrador Hogar Sucre

Nutricionista

Relación de Autoridad Lineal:

No ejerce
Autoridad:
RELACIÓN INSTITUCIONAL
Con el equipo Técnico multidisciplinario.

Administración del Centro

A Nivel Interno:
Unidad de Servicio Social y Familia.

Ninguna
A Nivel Externo:
RESPONSABILIDADES
Responsable de colaborar a la cocinera titular, en la elaboración de la
General: comida, para los residentes del Centro y de la pulcritud de la cocina como
de la verificación del buen estado de los insumos alimentarios.

Cumplir estrictamente lo estipulado en el presente manual.

Específicas: Preservar y custodiar de todos los activos asignados al cargo.

Mantener confidencialidad sobre la información manejada dentro
del cargo.
Elaborado por: Revisado por: Aprobado por: Aprobado por:
Página
Lic. Clider Rául Delgadillo García 73 de 232
Lic. Erika F. Llanos Barrón COMISIÓN DE REVISIÓN DIRECTORA TÉCNICA PREFECTA DPTO.
 Fecha Emisión: 06–2008

MANUAL DE FUNCIONES
Item Nº: 00

Velar por el cumplimiento de las normas internas.

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

Asistir y apoyar a la cocinera titular a preparar los alimentos de acuerdo al menú proporcionado
por la nutricionista.

Desempeñar sus funciones de acuerdo a lo establecido

Cumplir con los horarios para la alimentación de los albergados en el Centro donde desempeña
sus funciones.

Comunicar a la Nutricionista la existencia de alimentos en el centro, para realizar la solicitud y

provisión correspondiente.

Realizar las solicitudes de muebles y enseres necesarios al Administrador del centro, para
brindar un eficiente servicio a los comensales.

Distribuir los alimentos en forma oportuna a todos los comensales, sin discriminación ni
preferencia alguna.

Precautelar por la conservación de alimentos perecederos.

Brindar enseñanzas a los residentes en la preparación de alimentos.

Apoyar en las actividades planificadas por la administración u otra unidad del SEDEGES.

Informar a administración de actos o acciones prohibidas por el reglamento interno.

Precautelar por los bienes y enseres bajo su custodia.

Supervisar y orientar al auxiliar de cocina en la preparación de los alimentos.

Informar a la administración del centro, las dificultades presentadas en el desempeño de sus

funciones.

Supervisar y/o realizar la limpieza de las dependencias a su cargo y lavado del menaje de
cocina.

Realizar el desechado del menaje roto, rajado y que no cumpla con las condiciones de uso.

Realizar tareas que le fueren encomendadas por su inmediato superior.

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por: Aprobado por:

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 Fecha Emisión: 06–2008

MANUAL DE FUNCIONES
Item Nº: 00

NIVEL: TECNICO OPERATIVO

DENOMINACION
AUXILIAR DE LIMPIEZA ( HOGAR SUCRE )
DEL CARGO
UBICACIÓN DEL CARGO
Área: Unidad de Asistencia Social y Familia.
Elaborado por: Revisado por: Aprobado por: Aprobado por:
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Lic. Erika F. Llanos Barrón COMISIÓN DE REVISIÓN DIRECTORA TÉCNICA PREFECTA DPTO.
 Fecha Emisión: 06–2008

MANUAL DE FUNCIONES
Item Nº: 00

OBJETIVO DEL CARGO

Desarrollar un trabajo oportuno y diligente en el aseo, limpieza de ambientes y mobiliario del Hogar.
Nivel 9, dentro de la estructura organizativa del SEDEGES.
Nivel Jerárquico:
RELACIÓN ORGANIZACIONAL

Dependencia Lineal:
Administrador Hogar Sucre
Relación de
Dependencia:
Dependencia Funcional:
Jefe de Unidad de Asistencia Social y familia

Autoridad Lineal:
No ejerce
Relación de
Autoridad: Autoridad Funcional:
No ejerce.
RELACIÓN INSTITUCIONAL
A Nivel Interno: Todo el personal del Hogar,en el ámbito de sus funciones.
Ninguna
A Nivel Externo:
RESPONSABILIDADES

General: Responsable de cuidar la adecuada higiene y limpieza de los ambientes y

dependencias del Hogar a su cargo.

Cumplir estrictamente lo estipulado en el presente manual.

Preservar y custodiar de todos los activos asignados al cargo.
Específicas:
Mantener confidencialidad sobre la información manejada dentro
del cargo.
Velar por el cumplimiento de las normas internas.
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

Realizar las funciones de aseo de oficinas, pasillos, ambientes y otros asignados a su

responsabilidad.

Recojo de pertenencias de escritorio y otros accesorios que hayan sido olvidados y entregarlos

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por: Aprobado por:

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MANUAL DE FUNCIONES
Item Nº: 00

al Administrador del Hogar, para su devolución correspondiente.

Realizar la limpieza de vidrios, ventanas y puertas del centro.

Requerir en el momento necesario y oportuno el suministro de escobas, detergente, paños de

limpieza y otros necesarios a su inmediato superior.

Ejecutar servicios generales de limpieza.

Establecer coordinadamente con el Administrador del centro, los horarios de desempeño de su

trabajo.

Realizar el control y custodia de todos los activos y herramientas asignadas para el adecuado
desempeño de sus funciones.

Programar en coordinación con el Administrador del Centro, el trabajo a ser desarrollado a lo

largo de toda la gestión.

Promover las acciones y medidas eficientes, tendientes a minimizar posibles dificultades y

problemas en el desarrollo de su trabajo.

Preparar el presupuesto de gestión de su cargo.

Elevar informes mensuales al Administrador del Centro, inherentes al desempeño de sus

funciones realizadas.

Otras funciones inherentes al desempeño del cargo.

NIVEL: TÉCNICO OPERATIVO

DENOMINACION
LAVANDERA HOGAR SUCRE
DEL CARGO
UBICACIÓN DEL CARGO
Área: Unidad de Asistencia Social y Familia
OBJETIVO DEL CARGO
Elaborado por: Revisado por: Aprobado por: Aprobado por:
Página
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Lic. Erika F. Llanos Barrón COMISIÓN DE REVISIÓN DIRECTORA TÉCNICA PREFECTA DPTO.
 Fecha Emisión: 06–2008

MANUAL DE FUNCIONES
Item Nº: 00

Desarrollar un trabajo oportuno y diligente de las labores de lavado requeridas y establecidas por su
inmediato superior.

Nivel Jerárquico: Nivel 9, dentro de la estructura organizativa del SEDEGES.

RELACIÓN ORGANIZACIONAL

Dependencia Lineal:
Administrador Hogar Sucre
Relación de
Dependencia:
Dependencia Funcional:
Jefe de Unidad de Asistencia Social y familia

Autoridad Lineal:
No ejerce
Relación de
Autoridad: Autoridad Funcional:
No ejerce
RELACIÓN INSTITUCIONAL
Con el personal del Centro
A Nivel Interno:
A Nivel Externo: Ninguna
RESPONSABILIDADES
Responsable de desarrollar las funciones de lavado necesarias, de
General: implementos y accesorios del centro y de los residentes beneficiarios.

Cumplir estrictamente lo estipulado en el presente manual.

Preservar y custodiar de todos los activos asignados al cargo.
Específicas:
Mantener confidencialidad sobre la información manejada dentro
del cargo.
Velar por el cumplimiento de las normas internas.
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
Realizar las funciones de lavado de ropa de cama, cortinas, tapetes y otros asignados a
su responsabilidad.

Requerir en el momento necesario y oportuno el suministro de jabón, detergente y

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por: Aprobado por:

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 Fecha Emisión: 06–2008

MANUAL DE FUNCIONES
Item Nº: 00

accesorios para el desempeño adecuado de su trabajo.

Realizar el lavado de ropa e implementos de vestir de lo residentes del centro.

Ejecutar servicios generales de lavado.

Establecer coordinadamente con el Administrador del centro, los horarios de desempeño

de su trabajo.

Programar en coordinación con el Administrador del Centro, el trabajo a ser desarrollado

a lo largo de toda la gestión.

Promover las acciones y medidas eficientes, tendientes a minimizar posibles dificultades

y problemas en el desarrollo de su trabajo.

Preparar el presupuesto de gestión de su cargo.

Elevar informes mensuales y a requerimiento al Administrador del Centro, inherentes al

desempeño de sus funciones realizadas.

Otras funciones inherentes al desempeño del cargo.

NIVEL: TÉCNICO OPERATIVO

DENOMINACION
ADMINISTRADOR CENTRO GUADALUPE
DEL CARGO
UBICACIÓN DEL CARGO
Área: Unidad de Asistencia Social y Familia
OBJETIVO DEL CARGO
Administrar eficientemente las actividades a ser desarrolladas por el Centro, así como del correcto uso
de los bienes y recursos asignados para este fin, en beneficio de los adolescentes residentes.
Elaborado por: Revisado por: Aprobado por: Aprobado por:
Página
Lic. Clider Rául Delgadillo García 79 de 232
Lic. Erika F. Llanos Barrón COMISIÓN DE REVISIÓN DIRECTORA TÉCNICA PREFECTA DPTO.
 Fecha Emisión: 06–2008

MANUAL DE FUNCIONES
Item Nº: 00

Nivel Jerárquico: Nivel 5, dentro de la estructura organizativa del SEDEGES.

RELACIÓN ORGANIZACIONAL

Dependencia Lineal:
Jefe Técnico de Unidad de Servicio Social y Familia.
Relación de
Dependencia: Dependencia Funcional:
Director(a) Técnica

Coordinador General

Autoridad Lineal:
Educador(a) (3)
Cocinera
Relación de
Autoridad: Autoridad Funcional:
Sobre todo el personal a su cargo

RELACIÓN INSTITUCIONAL
Con el equipo Técnico multidisciplinario.

Director(a) Técnica

Coordinador(a) General
A Nivel Interno:
Personal de toda la Unidad de Servicio Social y Familia.

Jefe Técnico de la Unidad Administrativa y Financiera.

Encargado de RR. HH.

A Nivel Externo: Con el público en General

RESPONSABILIDADES
El administrador del Centro de Asistencia es responsable de llevar
adecuadamente la gestión del mismo en los aspectos relacionados a los
General: recursos que están a su cargo y de la Administración del personal a su
cargo.

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por: Aprobado por:

Página
Lic. Clider Rául Delgadillo García 80 de 232
Lic. Erika F. Llanos Barrón COMISIÓN DE REVISIÓN DIRECTORA TÉCNICA PREFECTA DPTO.
 Fecha Emisión: 06–2008

MANUAL DE FUNCIONES
Item Nº: 00

Cumplir estrictamente lo estipulado en el presente manual.

Preservar y custodiar de todos los activos asignados al cargo.
Específicas:
Mantener confidencialidad sobre la información manejada dentro
del cargo.
Velar por el cumplimiento de las normas internas.
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
Ejecutar el Plan Anual Operativo del Centro a su cargo.

Formular solicitudes de manera oportuna para la provisión de materiales, alimentos, vestuario y

otros requerimientos necesarios.

Realizar el control del personal que desempeña sus funciones, en cuanto a su asistencia y horario
de trabajo.

Coordinar con el equipo técnico designado al Centro, para la solución de problemas surgidos,
sugerir soluciones y brindar información pertinente y oportuna.

Cumplir y hacer cumplir las normas y reglamentos emanados por la institución, en el desempeño
de sus funciones.

Verificar que todo ingreso sea con memorando, así como de los egresos de los residentes.

Programar en coordinación con el equipo técnico el rol de actividades y terapias ocupacionales al

interior del Centro.

Ordenar, archivar, actualizar y resguardar toda la documentación de los residentes.

Prever las acciones y medidas tendientes a minimizar las posibilidades de fuga de los residentes.

En casos de ocurrir fugas, debe informar a al jefe de unidad y luego dar parte a las autoridades
competentes sobre el hecho.

Efectuar seguimiento al proceso educativo de los residentes.

Controlar el orden y la limpieza del Centro.

Velar por el buen uso de la infraestructura y equipamiento.

Elaborar solicitudes para el mantenimiento y equipamiento del centro.

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por: Aprobado por:

Página
Lic. Clider Rául Delgadillo García 81 de 232
Lic. Erika F. Llanos Barrón COMISIÓN DE REVISIÓN DIRECTORA TÉCNICA PREFECTA DPTO.
 Fecha Emisión: 06–2008

MANUAL DE FUNCIONES
Item Nº: 00

Controlar el cumplimiento de planes y programas de capacitación

Elaborar el registro de los ingresos generados por los talleres.

Proponer acciones, actividades y proyectos de mejoramiento del proceso de atención a los

residentes.

Preparar el presupuesto de gestión del Centro a su cargo.

Elevar informes administrativos mensuales, a la Unidad Administrativa y Financiera e informes

sobre el desarrollo social de los residentes a la Unidad de Asistencia Social y Familia.

Verificar y controlar la pulcritud tanto de los residentes del centro, como de los respectivos
dormitorios y demás ambientes.

Realizar cualquier otra función inherente a su cargo.

NIVEL: TÉCNICO OPERATIVO

DENOMINACION
EDUCADOR(A) CENTRO GUADALUPE
DEL CARGO
UBICACIÓN DEL CARGO
Área: Unidad de Asistencia Social y Familia
OBJETIVO DEL CARGO
Guiar, promover y brindar formación integral a adolescentes pertenecientes al Centro, resaltando
valores ético – morales e incentivando su autoestima.

Nivel Jerárquico: Nivel 7, dentro de la estructura organizativa del SEDEGES.

RELACIÓN ORGANIZACIONAL
Elaborado por: Revisado por: Aprobado por: Aprobado por:
Página
Lic. Clider Rául Delgadillo García 82 de 232
Lic. Erika F. Llanos Barrón COMISIÓN DE REVISIÓN DIRECTORA TÉCNICA PREFECTA DPTO.
 Fecha Emisión: 06–2008

MANUAL DE FUNCIONES
Item Nº: 00

Dependencia Lineal:
Administrador Centro Guadalupe
Relación de
Dependencia: Dependencia Funcional:
Jefe Técnico de Unidad de Servicio Social y Familia.

Coordinador(a) General

Autoridad Lineal:
No ejerce
Relación de
Autoridad: Autoridad Funcional:
No ejerce

RELACIÓN INSTITUCIONAL
Con el equipo Técnico multidisciplinario.

Administración del Centro

A Nivel Interno:
Unidad de Servicio Social y Familia.

Público en general.
A Nivel Externo:
RESPONSABILIDADES
Es responsable de colaborar en la educación de todos los adolescentes
residentes del centro, respecto a estudios, deberes personales, seguimiento
General: de su formación, así como de su cuidado y vigilancia atendiendo las
necesidades personales de cada uno de ellos.

Cumplir estrictamente lo estipulado en el presente manual.

Preservar y custodiar de todos los activos asignados al cargo.
Específicas:
Mantener confidencialidad sobre la información manejada dentro
del cargo.
Velar por el cumplimiento de las normas internas.
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

Guiar los programas educativos de los adolescentes del Centro bajo su administración.

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por: Aprobado por:

Página
Lic. Clider Rául Delgadillo García 83 de 232
Lic. Erika F. Llanos Barrón COMISIÓN DE REVISIÓN DIRECTORA TÉCNICA PREFECTA DPTO.
 Fecha Emisión: 06–2008

MANUAL DE FUNCIONES
Item Nº: 00

Trabajar coordinadamente con el Administrador del Centro donde Trabaja, las actividades a
desarrollar a lo largo de toda la gestión.

Controlar y supervisar, en coordinación con el administrador, la limpieza de los residentes y

ambientes respectivamente.

Enseñar tareas y maneras adecuadas de aseo personal (vestuario, higiene bucal, limpieza
corporal) y otros.

Realizar el seguimiento en salud de todos los residentes a su cargo, debiendo informar sobre la
presencia de problemas de salud.

Proporcionar asesoría apoyo y orientación en las tareas escolares de los miembros del grupo a
su cargo.

Acompañar a consultas médicas y/o seguimiento psicológico, social.

Programar en coordinación con el equipo multidisciplinario, un rol de actividades y terapias

ocupacionales al interior del centro.

Realizar un seguimiento educativo a los residentes del Centro, en el área de su competencia, en

coordinación con el Pedagogo y Psicólogo.|

Hacer evaluaciones periódicas sobre rendimiento escolar, rendimiento en el proceso de

formación técnico - profesional.

Elaborar, diseñar y promover estrategias de educación alternativas para los residentes de los
centros.

Promover la elaboración de materiales educativos y didácticos para el apoyo a la educación del

grupo de adolescentes a su cargo.

Realizar otras actividades y tareas asignadas por su inmediato superior, o por iniciativa propia, a
fin de alcanzar eficiencia y eficacia en el desempeño de sus funciones.

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por: Aprobado por:

Página
Lic. Clider Rául Delgadillo García 84 de 232
Lic. Erika F. Llanos Barrón COMISIÓN DE REVISIÓN DIRECTORA TÉCNICA PREFECTA DPTO.
 Fecha Emisión: 06–2008

MANUAL DE FUNCIONES
Item Nº: 00

NIVEL: TÉCNICO OPERATIVO

DENOMINACION
COCINERA CENTRO GUADALUPE
DEL CARGO
UBICACIÓN DEL CARGO
Área: Unidad de Asistencia Social y Familia
OBJETIVO DEL CARGO
Preparar y cocinar los alimentos sobre la base de normas dietéticas de alimentación, nutrición y
condiciones de higiene y salubridad, que garanticen una buena salud.

Nivel Jerárquico: Nivel 9, dentro de la estructura organizativa del SEDEGES.

RELACIÓN ORGANIZACIONAL
Relación de
Dependencia: Dependencia Lineal:
Administrador Centro Guadalupe
Elaborado por: Revisado por: Aprobado por: Aprobado por:
Página
Lic. Clider Rául Delgadillo García 85 de 232
Lic. Erika F. Llanos Barrón COMISIÓN DE REVISIÓN DIRECTORA TÉCNICA PREFECTA DPTO.
 Fecha Emisión: 06–2008

MANUAL DE FUNCIONES
Item Nº: 00

Dependencia Funcional:
Jefe de Unidad de Asistencia Social y familia

Nutricionista

Relación de Autoridad Lineal:

No ejerce
Autoridad:
RELACIÓN INSTITUCIONAL
Con el equipo Técnico multidisciplinario.

Administración del Centro

A Nivel Interno:
Unidad de Servicio Social y Familia.

Ninguna
A Nivel Externo:
RESPONSABILIDADES
Responsable de la elaboración de la comida, para los residentes del
General: Centro, de la pulcritud de la cocina y de la verificación del buen estado de
los insumos alimentarios.

Cumplir estrictamente lo estipulado en el presente manual.

Preservar y custodiar de todos los activos asignados al cargo.
Específicas:
Mantener confidencialidad sobre la información manejada dentro
del cargo.
Velar por el cumplimiento de las normas internas.
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

Preparar, elaborar los alimentos de acuerdo al menú proporcionado por la nutricionista.

Desempeñar sus funciones de acuerdo a lo establecido

Cumplir con los horarios para la alimentación de los albergados en el Centro, donde desempeña
sus funciones.

Comunicar a la Nutricionista la existencia de alimentos en el centro, para realizar la solicitud y

provisión correspondiente.

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por: Aprobado por:

Página
Lic. Clider Rául Delgadillo García 86 de 232
Lic. Erika F. Llanos Barrón COMISIÓN DE REVISIÓN DIRECTORA TÉCNICA PREFECTA DPTO.
 Fecha Emisión: 06–2008

MANUAL DE FUNCIONES
Item Nº: 00

Trabajar coordinadamente con la Nutricionista en la elaboración del menú semanal y mensual.

Realizar las solicitudes de muebles y enseres necesarios al Administrador del centro, para
brindar un eficiente servicio a los comensales.

Distribuir los alimentos en forma oportuna a todos los comensales, sin discriminación ni
preferencia alguna.

Precautelar por la conservación de alimentos perecederos.

Brindar enseñanzas a los residentes en la preparación de alimentos.

Apoyar en las actividades planificadas por la administración u otra unidad del SEDEGES.

Informar a administración de actos o acciones prohibidas por el reglamento interno.

Precautelar por los bienes y enseres bajo su custodia.

Supervisar y orientar al auxiliar de cocina en la preparación de los alimentos.

Informar a la administración del centro, las dificultades presentadas en el desempeño de sus

funciones.

Supervisar y/o realizar la limpieza de las dependencias a su cargo y lavado del menaje de
cocina.

Realizar el desechado del menaje roto, rajado y que no cumpla con las condiciones de uso.

Realizar tareas que le fueren encomendadas por su inmediato superior.

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por: Aprobado por:

Página
Lic. Clider Rául Delgadillo García 87 de 232
Lic. Erika F. Llanos Barrón COMISIÓN DE REVISIÓN DIRECTORA TÉCNICA PREFECTA DPTO.
 Fecha Emisión: 06–2008

MANUAL DE FUNCIONES
Item Nº: 00

NIVEL: TÉCNICO OPERATIVO

DENOMINACION
ADMINISTRADOR CENTRO JESUS DE NAZARETH
DEL CARGO
UBICACIÓN DEL CARGO
Área: Unidad de Asistencia Social y Familia
OBJETIVO DEL CARGO
Administrar eficientemente las actividades a ser desarrolladas por el Centro, así como del correcto uso
de los bienes y recursos asignados para este fin, en beneficio de los niños, niñas y adolescentes.

Nivel Jerárquico: Nivel 5, dentro de la estructura organizativa del SEDEGES.

RELACIÓN ORGANIZACIONAL
Relación de
Dependencia: Dependencia Lineal:
Jefe Técnico de Unidad de Servicio Social y Familia.

Dependencia Funcional:

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por: Aprobado por:

Página
Lic. Clider Rául Delgadillo García 88 de 232
Lic. Erika F. Llanos Barrón COMISIÓN DE REVISIÓN DIRECTORA TÉCNICA PREFECTA DPTO.
 Fecha Emisión: 06–2008

MANUAL DE FUNCIONES
Item Nº: 00

Director(a) Técnica

Coordinador(a) General

Autoridad Lineal:
Encargado Comedor de Ancianos
Educador (2)
Relación de Cocinera
Autoridad:
Autoridad Funcional:
Sobre todo el personal a su cargo

RELACIÓN INSTITUCIONAL
Con el equipo Técnico multidisciplinario.

Director(a) Técnica

Coordinador(a) General
A Nivel Interno:
Personal de toda la Unidad de Servicio Social y Familia.

Jefe Técnico de la Unidad Administrativa y Financiera.

Encargado de RR. HH.

Con el público en General

A Nivel Externo:
RESPONSABILIDADES
Responsable de llevar adecuadamente la gestión del mismo, en los
aspectos relacionados a los recursos que están a su cargo y de la
General:
Administración del personal a su cargo.

Cumplir estrictamente lo estipulado en el presente manual.

Preservar y custodiar de todos los activos asignados al cargo.
Específicas:
Mantener confidencialidad sobre la información manejada dentro
del cargo.
Velar por el cumplimiento de las normas internas.
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
Ejecutar el Plan Anual Operativo del Centro a su cargo.
Elaborado por: Revisado por: Aprobado por: Aprobado por:
Página
Lic. Clider Rául Delgadillo García 89 de 232
Lic. Erika F. Llanos Barrón COMISIÓN DE REVISIÓN DIRECTORA TÉCNICA PREFECTA DPTO.
 Fecha Emisión: 06–2008

MANUAL DE FUNCIONES
Item Nº: 00

Formular solicitudes de manera oportuna para la provisión de materiales, alimentos, vestuario y

otros requerimientos necesarios.

Realizar el control del personal dependiente, en cuanto a su asistencia, horario de ingreso y

salida.

Determinar las necesidades del Centro.

Coordinar con el equipo técnico designado al Centro, para la solución de problemas, sugerir
soluciones y brindar información pertinente y oportuna referido sobre los residentes.

Verificar que todo ingreso sea con memorando así como los egresos y permisos de salida de los
residentes.

Programar en coordinación con el equipo técnico las actividades y terapias ocupacionales a ser
desarrolladas a lo largo de la gestión.

Ordenar, archivar, actualizar y resguardar toda la documentación de los residentes.

Prever las acciones y medidas tendientes a minimizar las posibilidades de fuga de los residentes.

En casos de fugas informar al Jefe de Unidad y posteriormente a las autoridades competentes

sobre el hecho.

Efectuar seguimiento al proceso educativo de los residentes.

Controlar el orden y la limpieza del Centro.

Velar por el buen uso de la infraestructura y equipamiento.

Elaborar solicitudes para el mantenimiento y equipamiento del centro.

Controlar el cumplimiento de planes y programas de capacitación de forma eficiente.

Elaborar el registro de los ingresos generados por las actividades a realizar por los talleres.

Proponer acciones, actividades y proyectos de mejoramiento del proceso de atención a los

residentes.

Preparar el presupuesto de gestión del Centro a su cargo.

Elevar informes administrativos mensuales a la Unidad de Administrativa e informes sobre el

desarrollo social de los residentes a la Unidad de Servicio Social.

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por: Aprobado por:

Página
Lic. Clider Rául Delgadillo García 90 de 232
Lic. Erika F. Llanos Barrón COMISIÓN DE REVISIÓN DIRECTORA TÉCNICA PREFECTA DPTO.
 Fecha Emisión: 06–2008

MANUAL DE FUNCIONES
Item Nº: 00

Verificar y controlar la pulcritud tanto de los residentes del centro como de los respectivos
dormitorios.

Realizar otras funciones inherentes a su cargo.

NIVEL: TÉCNICO OPERATIVO

DENOMINACION
ENCARGADO COMEDOR CENTRO JESUS DE NAZARETH
DEL CARGO
UBICACIÓN DEL CARGO
Área: Unidad de Asistencia Social y Familia
OBJETIVO DEL CARGO
Administrar eficientemente las actividades a ser desarrolladas en el Comedor, garantizando un servicio
acorde a los requerimientos de los beneficiarios.

Nivel Jerárquico: Nivel 6, dentro de la estructura organizativa del SEDEGES.

RELACIÓN ORGANIZACIONAL

Dependencia Lineal:
Administrador Centro Jesús de Nazareth
Relación de
Dependencia: Dependencia Funcional:
Jefe Técnico de Unidad de Servicio Social y Familia.
Coordinador(a) General

Relación de Autoridad Lineal:

Cocinera
Autoridad:
Autoridad Funcional:
Elaborado por: Revisado por: Aprobado por: Aprobado por:
Página
Lic. Clider Rául Delgadillo García 91 de 232
Lic. Erika F. Llanos Barrón COMISIÓN DE REVISIÓN DIRECTORA TÉCNICA PREFECTA DPTO.
 Fecha Emisión: 06–2008

MANUAL DE FUNCIONES
Item Nº: 00

No ejerce

RELACIÓN INSTITUCIONAL
Personal de toda la Unidad de Servicio Social y Familia.

Jefe Técnico de la Unidad Administrativa y Financiera.

Nutricionista
A Nivel Interno:
Encargado de Almacenes

Encargado de RR. HH.

A Nivel Externo: Con el público en General

RESPONSABILIDADES
Responsable de llevar adecuadamente la gestión del comedor en
General: coordinación con el Administrador del Centro.

Cumplir estrictamente lo estipulado en el presente manual.

Preservar y custodiar de todos los activos asignados al cargo.
Específicas:
Mantener confidencialidad sobre la información manejada dentro
del cargo.
Velar por el cumplimiento de las normas internas.
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
Ejecutar el Plan Anual Operativo del Comedor a su cargo.

Formular solicitudes de manera oportuna para la provisión de materiales, alimentos, vestuario y

otros requerimientos necesarios, en coordinación con el Administrador del Centro.

Realizar el control del personal dependiente, en cuanto a su asistencia, horario de ingreso y

salida.

Determinar las necesidades del Comedor.

Elaborar conjuntamente la Nutricionista y la Encargada de Cocina, el menú mensual y de toda

la gestión, de acuerdo a la provisión de alimentos y otros.

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por: Aprobado por:

Página
Lic. Clider Rául Delgadillo García 92 de 232
Lic. Erika F. Llanos Barrón COMISIÓN DE REVISIÓN DIRECTORA TÉCNICA PREFECTA DPTO.
 Fecha Emisión: 06–2008

MANUAL DE FUNCIONES
Item Nº: 00

Verificar que todo beneficiario del comedor tenga la documentación necesaria para acceder
este servicio.

Proponer al Administrador actividades y proyectos de mejoramiento del proceso de atención en

beneficio de los comensales.

Establecer conjuntamente con la Administración los trabajos a ser desarrollados a lo largo de

toda la gestión.

Ordenar, archivar, actualizar y resguardar toda la documentación remitida a su repartición.

Controlar el orden y la limpieza del Comedor.

Elaborar solicitudes para el mantenimiento y equipamiento del comedor.

Preparar el presupuesto de gestión del Centro a su cargo.

Elevar informes mensuales al administrador del Centro del trabajo desempeñado.

Realizar otras funciones inherentes a su cargo.

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por: Aprobado por:

Página
Lic. Clider Rául Delgadillo García 93 de 232
Lic. Erika F. Llanos Barrón COMISIÓN DE REVISIÓN DIRECTORA TÉCNICA PREFECTA DPTO.
 Fecha Emisión: 06–2008

MANUAL DE FUNCIONES
Item Nº: 00

NIVEL: TÉCNICO OPERATIVO

DENOMINACION
EDUCADOR(A) CENTRO JESUS DE NAZARETH
DEL CARGO
UBICACIÓN DEL CARGO
Área: Unidad de Asistencia Social y Familia
OBJETIVO DEL CARGO
Guiar, promover y brindar formación integral a los niños, niñas y adolescentes pertenecientes al Centro,
resaltando valores ético – morales e incentivando su autoestima.

Nivel Jerárquico: Nivel 7, dentro de la estructura organizativa del SEDEGES.

RELACIÓN ORGANIZACIONAL

Dependencia Lineal:
Administrador Centro Jesús de Nazareth
Relación de
Dependencia: Dependencia Funcional:
Jefe Técnico de Unidad de Servicio Social y Familia.

Coordinador(a) General

Autoridad Lineal:
No ejerce
Relación de
Autoridad: Autoridad Funcional:
No ejerce

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por: Aprobado por:

Página
Lic. Clider Rául Delgadillo García 94 de 232
Lic. Erika F. Llanos Barrón COMISIÓN DE REVISIÓN DIRECTORA TÉCNICA PREFECTA DPTO.
 Fecha Emisión: 06–2008

MANUAL DE FUNCIONES
Item Nº: 00

RELACIÓN INSTITUCIONAL
Con el equipo Técnico multidisciplinario.

Administración del Centro

A Nivel Interno:
Unidad de Servicio Social y Familia.

Directores y Profesores de Escuelas y/o colegios a las que asisten los

A Nivel Externo: residentes

RESPONSABILIDADES
Es responsable de colaborar en la educación de todos los adolescentes
residentes del centro, respecto a estudios, deberes personales, seguimiento
General: de su formación, así como de su cuidado y vigilancia atendiendo las
necesidades personales de cada uno de ellos.

Cumplir estrictamente lo estipulado en el presente manual.

Preservar y custodiar de todos los activos asignados al cargo.
Específicas:
Mantener confidencialidad sobre la información manejada dentro
del cargo.
Velar por el cumplimiento de las normas internas.
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

Guiar los programas educativos de niños, niñas y adolescentes del Centro bajo su
administración.

Trabajar coordinadamente con el Administrador del Centro donde Trabaja, las actividades a
desarrollar a lo largo de toda la gestión.

Controlar y supervisar, en coordinación con el administrador, la limpieza de los residentes y

ambientes respectivamente.

Enseñar tareas y maneras adecuadas de aseo personal (vestuario, higiene bucal, limpieza
corporal) y otros.

Realizar el seguimiento en salud de todos los residentes a su cargo, debiendo informar sobre la
presencia de problemas de salud.

Proporcionar asesoría apoyo y orientación en las tareas escolares de los miembros del grupo a
Elaborado por: Revisado por: Aprobado por: Aprobado por:
Página
Lic. Clider Rául Delgadillo García 95 de 232
Lic. Erika F. Llanos Barrón COMISIÓN DE REVISIÓN DIRECTORA TÉCNICA PREFECTA DPTO.
 Fecha Emisión: 06–2008

MANUAL DE FUNCIONES
Item Nº: 00

su cargo.

Acompañar a consultas médicas y/o seguimiento psicológico.

Realizar seguimiento escolar en los establecimientos educativos de los residentes, así como su
asistencia oportuna a clases.

Coordinar acciones con los maestros de escuela para obtener una cooperación mutua en cuanto
a la educación de los niños, niñas y adolescentes del grupo asignado.

Realizar las inscripciones escolares de niños, niñas y adolescentes residentes, así como las
trasferencias escolares en caso de ser necesario.

Efectuar evaluaciones periódicas sobre rendimiento escolar, rendimiento en el proceso de

formación técnico - profesional.

Programar en coordinación con el equipo multidisciplinario, un rol de actividades y terapias

ocupacionales al interior del centro.

Realizar un seguimiento educativo a los residentes del Centro, en el área de su competencia, en

coordinación con el Pedagogo y Psicólogo.|

Elaborar, diseñar y promover estrategias de educación alternativas para los residentes de los
centros.

Promover la elaboración de materiales educativos y didácticos para el apoyo a la educación del

grupo de adolescentes a su cargo.

Realizar otras actividades y tareas asignadas por su inmediato superior, o por iniciativa propia, a
fin de alcanzar eficiencia y eficacia en el desempeño de sus funciones.

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por: Aprobado por:

Página
Lic. Clider Rául Delgadillo García 96 de 232
Lic. Erika F. Llanos Barrón COMISIÓN DE REVISIÓN DIRECTORA TÉCNICA PREFECTA DPTO.
 Fecha Emisión: 06–2008

MANUAL DE FUNCIONES
Item Nº: 00

NIVEL: TÉCNICO OPERATIVO

DENOMINACION
COCINERA CENTRO JESUS DE NAZARETH
DEL CARGO
UBICACIÓN DEL CARGO
Área: Unidad de Asistencia Social y Familia
OBJETIVO DEL CARGO
Preparar y cocinar los alimentos sobre la base de normas dietéticas de alimentación, nutrición y
condiciones de higiene y salubridad, que garanticen una buena salud.

Nivel Jerárquico: Nivel 9, dentro de la estructura organizativa del SEDEGES.

RELACIÓN ORGANIZACIONAL

Dependencia Lineal:
Encargado Comedor
Relación de
Dependencia: Dependencia Funcional:
Administrador Centro Jesús de Nazareth

Nutricionista

Relación de Autoridad Lineal:

No ejerce
Autoridad:
RELACIÓN INSTITUCIONAL
Con todo el personal del Centro.
A Nivel Interno:
Unidad de Servicio Social y Familia.

A Nivel Externo: Ninguna

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por: Aprobado por:
Página
Lic. Clider Rául Delgadillo García 97 de 232
Lic. Erika F. Llanos Barrón COMISIÓN DE REVISIÓN DIRECTORA TÉCNICA PREFECTA DPTO.
 Fecha Emisión: 06–2008

MANUAL DE FUNCIONES
Item Nº: 00

RESPONSABILIDADES
Responsable de la elaboración de la comida, para los residentes del
General: Centro, de la pulcritud de la cocina y de la verificación del buen estado de
los insumos alimentarios.

Cumplir estrictamente lo estipulado en el presente manual.

Preservar y custodiar de todos los activos asignados al cargo.
Específicas:
Mantener confidencialidad sobre la información manejada dentro
del cargo.
Velar por el cumplimiento de las normas internas.
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

Preparar, elaborar los alimentos de acuerdo al menú proporcionado por la nutricionista.

Desempeñar sus funciones de acuerdo a lo establecido

Cumplir con los horarios para la alimentación de los albergados en el Centro donde desempeña
sus funciones.

Comunicar a la Nutricionista la existencia de alimentos en el centro, para realizar la solicitud y

provisión correspondiente.

Trabajar coordinadamente con la Nutricionista en la elaboración del menú semanal y mensual.

Realizar las solicitudes de muebles y enseres necesarios al Administrador del centro, para
brindar un eficiente servicio a los comensales.

Distribuir los alimentos en forma oportuna a todos los comensales, sin discriminación ni
preferencia alguna.

Precautelar por la conservación de alimentos perecederos.

Brindar enseñanzas a los residentes en la preparación de alimentos.

Apoyar en las actividades planificadas por la administración u otra unidad del SEDEGES.

Informar a administración de actos o acciones prohibidas por el reglamento interno.

Precautelar por los bienes y enseres bajo su custodia.

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por: Aprobado por:

Página
Lic. Clider Rául Delgadillo García 98 de 232
Lic. Erika F. Llanos Barrón COMISIÓN DE REVISIÓN DIRECTORA TÉCNICA PREFECTA DPTO.
 Fecha Emisión: 06–2008

MANUAL DE FUNCIONES
Item Nº: 00

Supervisar y orientar al auxiliar de cocina en la preparación de los alimentos.

Informar a la administración del centro, las dificultades presentadas en el desempeño de sus

funciones.

Supervisar y/o realizar la limpieza de las dependencias a su cargo y lavado del menaje de
cocina.

Realizar el desechado del menaje roto, rajado y que no cumpla con las condiciones de uso.

Realizar tareas que le fueren encomendadas por su inmediato superior.

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por: Aprobado por:

Página
Lic. Clider Rául Delgadillo García 99 de 232
Lic. Erika F. Llanos Barrón COMISIÓN DE REVISIÓN DIRECTORA TÉCNICA PREFECTA DPTO.
 Fecha Emisión: 06–2008

MANUAL DE FUNCIONES
Item Nº: 00

NIVEL: TÉCNICO OPERATIVO

DENOMINACION
ADMINISTRADOR CENTRO ADULTO MAYOR (RAUL OTERO)
DEL CARGO
UBICACIÓN DEL CARGO
Área: Unidad de Asistencia Social y Familia.
OBJETIVO DEL CARGO
Administrar eficientemente las actividades a ser desarrolladas por el Centro de Asistencia, así como de
los bienes y recursos asignados.

Nivel Jerárquico: Nivel 5, dentro de la estructura organizativa del SEDEGES.

RELACIÓN ORGANIZACIONAL

Dependencia Lineal:
Jefe Técnico de Unidad de Asistencia Social y Familia.
Relación de
Dependencia: Dependencia Funcional:
Director(a) Técnica

Coordinador(a) General

Autoridad Lineal:
Cocinara
Auxiliar de cocina(2)
Relación de
Portera
Autoridad:
Autoridad Funcional:
Sobre todo el personal del centro

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por: Aprobado por:

Página
Lic. Clider Rául Delgadillo García 100 de 232
Lic. Erika F. Llanos Barrón COMISIÓN DE REVISIÓN DIRECTORA TÉCNICA PREFECTA DPTO.
 Fecha Emisión: 06–2008

MANUAL DE FUNCIONES
Item Nº: 00

RELACIÓN INSTITUCIONAL
Unidad de Asistencia Social y Familia.
A Nivel Interno:
Instituciones relacionadas a la temática social.
A Nivel Externo: Facultad de enfermería de UMSF.( práctica comunitaria )

RESPONSABILIDADES
Responsable de llevar adecuadamente la gestión del mismo, enmarcado en
General: los planes establecidos y utilizando los recursos que están a su cargo.

Cumplir estrictamente lo estipulado en el presente manual.

Preservar y custodiar de todos los activos asignados al cargo.
Específicas:
Mantener confidencialidad sobre la información manejada dentro
del cargo.
Velar por el cumplimiento de las normas internas.
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
o Llevar adelante la ejecución del Plan Anual Operativo del Centro a su cargo.

Formular solicitudes de manera oportuna y con el tiempo de anticipación necesaria, para la

provisión de materiales, alimentos, vestuario y otros requerimientos necesarios, para su
eficiente funcionamiento.

Realizar el control del personal a su cargo, en lo que respecta a su horario de ingreso y salida.

Programar en coordinación con el personal a su cargo, el trabajo a ser desarrollado a lo largo de

toda la gestión.

Realizar el archivo y custodia de la correspondencia recibida y expedida del centro.

Promover las acciones y medidas eficientes, tendientes a minimizar posibilidades dificultades y

problemas en el servicio prestado.

Controlar el orden y la limpieza del Centro.

Velar por el buen uso de la infraestructura y equipamiento.

Elaborar solicitudes para el mantenimiento y equipamiento necesario del centro.

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por: Aprobado por:

Página
Lic. Clider Rául Delgadillo García 101 de 232
Lic. Erika F. Llanos Barrón COMISIÓN DE REVISIÓN DIRECTORA TÉCNICA PREFECTA DPTO.
 Fecha Emisión: 06–2008

MANUAL DE FUNCIONES
Item Nº: 00

Controlar el cumplimiento de planes y programas establecidos por su Unidad.

Proponer acciones, actividades y proyectos de mejoramiento del proceso de atención a los

beneficiarios del centro.

Preparar el presupuesto de gestión del Centro a su cargo.

Elevar informes mensuales al Jefe de su Unidad, en temas relacionados a sus funciones y

actividades realizadas.

Verificar y controlar la pulcritud y el buen estado de los ambientes y dependencias del centro a
su cargo.

Otras funciones inherentes al desempeño de sus funciones.

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por: Aprobado por:

Página
Lic. Clider Rául Delgadillo García 102 de 232
Lic. Erika F. Llanos Barrón COMISIÓN DE REVISIÓN DIRECTORA TÉCNICA PREFECTA DPTO.
 Fecha Emisión: 06–2008

MANUAL DE FUNCIONES
Item Nº: 00

NIVEL: TÉCNICO OPERATIVO

DENOMINACION
COCINERA CENTRO ADULTO MAYO ( RAUL OTERO )
DEL CARGO
UBICACIÓN DEL CARGO
Área: Unidad de Asistencia Social y Familia
OBJETIVO DEL CARGO
Preparar y cocinar los alimentos sobre la base de normas dietéticas de alimentación, nutrición y
condiciones de higiene y salubridad, que garanticen una buena salud.

Nivel Jerárquico: Nivel 9, dentro de la estructura organizativa del SEDEGES.

RELACIÓN ORGANIZACIONAL

Dependencia Lineal:
Administrador Centro Adulto Mayor R. Otero
Relación de
Dependencia: Dependencia Funcional:
Jefe de Unidad de Asistencia Social y familia

Nutricionista

Autoridad Lineal:
Relación de
Auxiliar de Cocina ( 2 )
Autoridad:
RELACIÓN INSTITUCIONAL
Con el equipo Técnico multidisciplinario.

Administración del Centro

A Nivel Interno:
Unidad de Servicio Social y Familia.

Ninguna
A Nivel Externo:
Elaborado por: Revisado por: Aprobado por: Aprobado por:
Página
Lic. Clider Rául Delgadillo García 103 de 232
Lic. Erika F. Llanos Barrón COMISIÓN DE REVISIÓN DIRECTORA TÉCNICA PREFECTA DPTO.
 Fecha Emisión: 06–2008

MANUAL DE FUNCIONES
Item Nº: 00

RESPONSABILIDADES
Responsable de la elaboración de la comida, para los residentes del
General: Centro, de la pulcritud de la cocina y de la verificación del buen estado de
los insumos alimentarios.

Cumplir estrictamente lo estipulado en el presente manual.

Preservar y custodiar de todos los activos asignados al cargo.
Específicas:
Mantener confidencialidad sobre la información manejada dentro
del cargo.
Velar por el cumplimiento de las normas internas.
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

Preparar, elaborar los alimentos de acuerdo al menú proporcionado por la nutricionista.

Desempeñar sus funciones de acuerdo a lo establecido

Cumplir con los horarios para la alimentación de los albergados en el Centro donde desempeña
sus funciones.

Comunicar a la Nutricionista la existencia de alimentos en el centro, para realizar la solicitud y

provisión correspondiente.

Trabajar coordinadamente con la Nutricionista en la elaboración del menú semanal y mensual.

Realizar las solicitudes de muebles y enseres necesarios al Administrador del centro, para
brindar un eficiente servicio a los comensales.

Distribuir los alimentos en forma oportuna a todos los comensales, sin discriminación ni
preferencia alguna.

Precautelar por la conservación de alimentos perecederos.

Brindar enseñanzas a los residentes en la preparación de alimentos.

Apoyar en las actividades planificadas por la administración u otra unidad del SEDEGES.

Informar a administración de actos o acciones prohibidas por el reglamento interno.

Precautelar por los bienes y enseres bajo su custodia.

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por: Aprobado por:

Página
Lic. Clider Rául Delgadillo García 104 de 232
Lic. Erika F. Llanos Barrón COMISIÓN DE REVISIÓN DIRECTORA TÉCNICA PREFECTA DPTO.
 Fecha Emisión: 06–2008

MANUAL DE FUNCIONES
Item Nº: 00

Supervisar y orientar al auxiliar de cocina en la preparación de los alimentos.

Informar a la administración del centro, las dificultades presentadas en el desempeño de sus

funciones.

Supervisar y/o realizar la limpieza de las dependencias a su cargo y lavado del menaje de
cocina.

Realizar el desechado del menaje roto, rajado y que no cumpla con las condiciones de uso.

Realizar tareas que le fueren encomendadas por su inmediato superior.

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por: Aprobado por:

Página
Lic. Clider Rául Delgadillo García 105 de 232
Lic. Erika F. Llanos Barrón COMISIÓN DE REVISIÓN DIRECTORA TÉCNICA PREFECTA DPTO.
 Fecha Emisión: 06–2008

MANUAL DE FUNCIONES
Item Nº: 00

NIVEL: TÉCNICO OPERATIVO

DENOMINACION
AUXILIAR DE COCINA CENTRO ADULTO MAYOR (R.OTERO)
DEL CARGO
UBICACIÓN DEL CARGO
Área: Unidad de Asistencia Social y Familia
OBJETIVO DEL CARGO
Preparar y cocinar los alimentos sobre la base de normas adecuadas de nutrición e higiene y salubridad,
que garanticen una buena salud.

Nivel Jerárquico: Nivel 9, dentro de la estructura organizativa del SEDEGES.

RELACIÓN ORGANIZACIONAL

Dependencia Lineal:
Cocinera
Relación de
Dependencia: Dependencia Funcional:
Administrador Centro Adulto Mayor Raúl Otero

Nutricionista

Relación de Autoridad Lineal:

No ejerce
Autoridad:
RELACIÓN INSTITUCIONAL
Con el equipo Técnico multidisciplinario.

Administración del Centro

A Nivel Interno:
Unidad de Servicio Social y Familia.

Ninguna
A Nivel Externo:
RESPONSABILIDADES
General: Responsable de colaborar a la cocinera titular, en la elaboración de la
comida, para los residentes del Centro y de la pulcritud de la cocina como
Elaborado por: Revisado por: Aprobado por: Aprobado por:
Página
Lic. Clider Rául Delgadillo García 106 de 232
Lic. Erika F. Llanos Barrón COMISIÓN DE REVISIÓN DIRECTORA TÉCNICA PREFECTA DPTO.
 Fecha Emisión: 06–2008

MANUAL DE FUNCIONES
Item Nº: 00

de la verificación del buen estado de los insumos alimentarios.

Cumplir estrictamente lo estipulado en el presente manual.

Preservar y custodiar de todos los activos asignados al cargo.
Específicas:
Mantener confidencialidad sobre la información manejada dentro
del cargo.
Velar por el cumplimiento de las normas internas.
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

Asistir y apoyar a la cocinera titular a preparar los alimentos de acuerdo al menú proporcionado
por la nutricionista.

Desempeñar sus funciones de acuerdo a lo establecido

Cumplir con los horarios para la alimentación de los albergados en el Centro donde desempeña
sus funciones.

Comunicar a la Nutricionista la existencia de alimentos en el centro, para realizar la solicitud y

provisión correspondiente.

Realizar las solicitudes de muebles y enseres necesarios al Administrador del centro, para
brindar un eficiente servicio a los comensales.

Distribuir los alimentos en forma oportuna a todos los comensales, sin discriminación ni
preferencia alguna.

Precautelar por la conservación de alimentos perecederos.

Brindar enseñanzas a los residentes en la preparación de alimentos.

Apoyar en las actividades planificadas por la administración u otra unidad del SEDEGES.

Informar a administración de actos o acciones prohibidas por el reglamento interno.

Precautelar por los bienes y enseres bajo su custodia.

Supervisar y orientar al auxiliar de cocina en la preparación de los alimentos.

Informar a la administración del centro, las dificultades presentadas en el desempeño de sus

funciones.

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por: Aprobado por:

Página
Lic. Clider Rául Delgadillo García 107 de 232
Lic. Erika F. Llanos Barrón COMISIÓN DE REVISIÓN DIRECTORA TÉCNICA PREFECTA DPTO.
 Fecha Emisión: 06–2008

MANUAL DE FUNCIONES
Item Nº: 00

Supervisar y/o realizar la limpieza de las dependencias a su cargo y lavado del menaje de
cocina.

Realizar el desechado del menaje roto, rajado y que no cumpla con las condiciones de uso.

Realizar tareas que le fueren encomendadas por su inmediato superior.

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por: Aprobado por:

Página
Lic. Clider Rául Delgadillo García 108 de 232
Lic. Erika F. Llanos Barrón COMISIÓN DE REVISIÓN DIRECTORA TÉCNICA PREFECTA DPTO.
 Fecha Emisión: 06–2008

MANUAL DE FUNCIONES
Item Nº: 00

NIVEL: TÉCNICO OPERATIVO

DENOMINACION
PORTERO CENTRO ADULTO MAYOR ( RAUL OTERO )
DEL CARGO
UBICACIÓN DEL CARGO
Área: Unidad de Asistencia Social y Familia
OBJETIVO DEL CARGO
Vigilar y cuidar las instalaciones y equipamiento del Centro, dentro y fuera del horario de trabajo.

Nivel Jerárquico: Nivel 9, dentro de la estructura organizativa del SEDEGES.

RELACIÓN ORGANIZACIONAL

Dependencia Lineal:
Administrador Centro Adulto Mayor R. Otero
Relación de
Dependencia:
Dependencia Funcional:
Jefe de unidad de Servicio Social y Familia.

Relación de Autoridad Lineal:

No ejerce
Autoridad:
RELACIÓN INSTITUCIONAL
Con el equipo Técnico multidisciplinario.

Administración del Centro

A Nivel Interno:
Unidad de Servicio Social y Familia.

Encargado de RR. HH.

Ninguna
A Nivel Externo:
RESPONSABILIDADES
General: Cuidar las dependencias, vehículos, material y mobiliario del Centro.
Específicas:
Cumplir estrictamente lo estipulado en el presente manual.
Preservar y custodiar de todos los activos asignados al cargo.

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por: Aprobado por:

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Lic. Erika F. Llanos Barrón COMISIÓN DE REVISIÓN DIRECTORA TÉCNICA PREFECTA DPTO.
 Fecha Emisión: 06–2008

MANUAL DE FUNCIONES
Item Nº: 00

Mantener confidencialidad sobre la información manejada dentro

del cargo.
Velar por el cumplimiento de las normas internas.
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

Controlar el ingreso y salida tanto del personal como de los/as beneficiarios del Centro.

Realizar el mantenimiento del inmueble y de los bienes muebles de Centro.

Atender las demandas del Centro en relación con la limpieza de pasillos y las oficinas.

Controlar el ingreso y salida de familiares.

Controlar y cuidar la salida de objetos, materiales de trabajo y otros bienes perteneciente al

Centro.

Realizar recorridos de vigilancia por las instalaciones del Centro.

Cumplir estrictamente los horarios de trabajo.

Proteger y manejar con responsabilidad las llaves de todas las instalaciones.

Informar a Administración diariamente sobre las actividades desarrolladas y sobre cualquier

irregularidad presentada.

Apoyar a administración y al equipo multidisciplinario en actividades planificadas en el Centro.

Realizar otras actividades y tareas asignadas por su inmediato superior o por iniciativa propia a
fin de alcanzar eficiencia y eficacia en el desempeño de sus funciones.

Realizar otras funciones inherentes a su cargo.

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por: Aprobado por:

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Lic. Erika F. Llanos Barrón COMISIÓN DE REVISIÓN DIRECTORA TÉCNICA PREFECTA DPTO.
 Fecha Emisión: 06–2008

MANUAL DE FUNCIONES
Item Nº: 00

NIVEL: TÉCNICO OPERATIVO

DENOMINACION JEFE TÉCNICO DE UNIDAD GENERO, GENERACIONALES Y
DEL CARGO SERVICIOS SOCIALES
UBICACIÓN DEL CARGO
Área: Unidad de Género, Generacionales y Servicios Sociales
OBJETIVO DEL CARGO
Desarrollar la temática y atención particularizada de Género y de todos los grupos categorizados
Generacionalmente, precautelando y mejorando su calidad de vida, su inserción y/o participación en la
sociedad.

Nivel Jerárquico: Nivel 1, dentro de la estructura organizativa del SEDEGES.

RELACIÓN ORGANIZACIONAL

Dependencia Lineal:
Director(a) Técnico
Relación de
Dependencia:
Dependencia Funcional:
Coordinador(a) General

Autoridad Lineal:
Técnico Generacional.
Administrador Centro Adulto Mayor de Monteagudo.
Encargado Centro Adulto Mayor en Camargo.
Relación de
Enfermera Centro Adulto Mayor Raúl Otero
Autoridad:
Autoridad Funcional:
Portero, Cocinera, Lavandera de los centros bajo su
administración.

RELACIÓN INSTITUCIONAL
Con todas las Unidades Técnicas
A Nivel Interno:
A Nivel Externo: Instituciones relacionadas a la temática social.

Viceministerio de Asuntos de Genero y Generacionales y Familia,

dependiente del Ministerio de Justicia.

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por: Aprobado por:

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Lic. Erika F. Llanos Barrón COMISIÓN DE REVISIÓN DIRECTORA TÉCNICA PREFECTA DPTO.
 Fecha Emisión: 06–2008

MANUAL DE FUNCIONES
Item Nº: 00

Centro Juana Azurduy.

Defensor del Pueblo

VIJUNTE

Pascar

Defensorías Municipales de la Niñez y Adolescencia urbanas y

rurales

Comités Interinstitucionales

Redes Sociales Provinciales

RESPONSABILIDADES
Es responsable de diseñar programas y proyectos para la atención de
General: género, Generacionales y Servicio Sociales

Cumplir estrictamente lo estipulado en el presente manual.

Preservar y custodiar de todos los activos asignados al cargo.
Específicas:
Mantener confidencialidad sobre la información manejada dentro
del cargo.
Velar por el cumplimiento de las normas internas.
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
Proponer y aplicar mecanismos de sensibilización y concientización sobre los derechos y
obligaciones, según grupos generacionales.

El desempeño de sus funciones debe estar enmarcada en un alto grado de coordinación. con la
Jefe Técnica de Unidad de Servicio Social y Familia, en la elaboración de planes y programa.

Establecer acciones dirigidas, a restituir derechos y procurar el ejercicio de los mismos en

niños, niñas, adolescentes, jóvenes y adultos mayores.

Diseño y ejecución de programas orientados hacia la comunidad, con enfoque generacional, en

coordinación con los jefes de unidad de Coordinación Especial y Servicio Social.

Desarrollar e impulsar las iniciativas y participación de la juventud en busca de soluciones

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por: Aprobado por:
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Lic. Erika F. Llanos Barrón COMISIÓN DE REVISIÓN DIRECTORA TÉCNICA PREFECTA DPTO.
 Fecha Emisión: 06–2008

MANUAL DE FUNCIONES
Item Nº: 00

reales a sus problemas.

Abogacía a favor de jóvenes, adolescentes y adultos mayores.

Apoyar las iniciativas y participación de Grupos de Adultos mayores organizados, creando

espacios de actividad, recreación y producción como ejercicio de una vejez digna y activa.

Brindar atención y protección a las personas de la tercera edad, que se encuentren en situaciones
de riesgo, así como coadyuvar, a través de terapias ocupacionales recreativas y de producción, a
fin de que estas puedan integrarse a contribuir a la sociedad, manteniéndolas en contacto con su
entorno familiar

Promover y ejecutar programas de desarrollo, formación, protección y defensa, de la niñez,

juventud y ancianidad.

Promover en el ámbito departamental, programas de participación ciudadana, para el

tratamiento y solución de la problemática generacional.

Coordinar con el equipo técnico del SEDEGES, la ejecución de planes, programas y proyectos
de administración de género, generacionales y servicio social.

Diseñar y proponer políticas para mejoramiento de los servicios institucionales.

Formular proyectos y programas de oferta de servicios a grupos generacionales.

Desarrollar y proponer acciones de mejora en los centros Socio – legales para el adulto mayor.

Supervisar el desarrollo de actividades de servicio en centros socio – legales para el adulto

mayor y servicios juveniles.

Elaborar el POA de su Unidad.

Preparar el presupuesto de gestión de la Unidad.

Informar periódicamente de las actividades desarrolladas a Dirección Técnica.

Planificar y elaborar programas y proyectos de apoyo de los niños, niñas y adolescentes

trabajadores y la recuperación de los niños de la calle de las influencias negativas de grupos
marginales.

Promover en el ámbito departamental, programas de participación ciudadana a través de su

organización sectorial en el tratamiento y solución de la problemática de servicios sociales.

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por: Aprobado por:

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Lic. Erika F. Llanos Barrón COMISIÓN DE REVISIÓN DIRECTORA TÉCNICA PREFECTA DPTO.
 Fecha Emisión: 06–2008

MANUAL DE FUNCIONES
Item Nº: 00

NIVEL: TÉCNICO OPERATIVO

DENOMINACION
TÉCNICO GENERACIONAL
DEL CARGO
UBICACIÓN DEL CARGO
Área: Unidad de Género, Generacionales y Servicios Sociales
OBJETIVO DEL CARGO
Brindar toda la colaboración y apoyo al Jefe de Unidad de Genero, Generacional y Servicios Sociales,
en la ejecución de los planes, proyectos y programas elaborados.

Nivel Jerárquico: Nivel 4, dentro de la estructura organizativa del SEDEGES.

RELACIÓN ORGANIZACIONAL

Dependencia Lineal:
Jefe Técnico de Unidad de Género, Generacionales y Servicios
Sociales.
Relación de
Dependencia: Dependencia Funcional:
Director(a) Técnico

Coordinador(a) General

Autoridad Lineal:
No ejerce
Relación de
Autoridad Funcional:
Autoridad: Enfermera Centro Adulto Mayor Raúl Otero
Administradores Centros: Camargo y Monteagudo.
Portero, Cocinera, Lavandera de los centros a cargo de la Unidad.

RELACIÓN INSTITUCIONAL
A Nivel Interno: Con todas las Unidades Técnicas
Instituciones relacionadas a la temática social.

A Nivel Externo: Viceministerio de Asuntos de Genero y Generacionales y Familia,

dependiente del Ministerio de Justicia.

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por: Aprobado por:

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Lic. Erika F. Llanos Barrón COMISIÓN DE REVISIÓN DIRECTORA TÉCNICA PREFECTA DPTO.
 Fecha Emisión: 06–2008

MANUAL DE FUNCIONES
Item Nº: 00

Centro Juana Azurduy.

Defensor del Pueblo

VIJUNTE

Pascar

Defensorías Municipales de la Niñez y Adolescencia urbanas y

rurales

Comités Interinstitucionales

Redes Sociales Provinciales

RESPONSABILIDADES
Es responsable de ejecutar operativamente los programas y proyectos
General: diseñados en la Unidad sobre la temática generacional.

Cumplir estrictamente lo estipulado en el presente manual.

Preservar y custodiar de todos los activos asignados al cargo.
Específicas:
Mantener confidencialidad sobre la información manejada dentro
del cargo.
Velar por el cumplimiento de las normas internas.
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

Desempeñar sus funciones en coordinación con el Jefe de su Unidad, en temas de su

competencia.

Ejecutar en delegación de funciones las operaciones planificadas y actividades de acuerdo a los

objetivos de gestión.

Apoyo en el diseño de proyectos y programas de ejecución de políticas públicas.

Coordinar y asistir en forma delegada a reuniones y mesas de trabajo con instituciones y

organizaciones de la sociedad civil

Preparación de documentación y material de comunicación para la ejecución de proyectos

generacionales.

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por: Aprobado por:

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Lic. Erika F. Llanos Barrón COMISIÓN DE REVISIÓN DIRECTORA TÉCNICA PREFECTA DPTO.
 Fecha Emisión: 06–2008

MANUAL DE FUNCIONES
Item Nº: 00

Remisión de correspondencia.

Asistencia delegada a reuniones periódicas de coordinación dentro y fuera de la institución

Archivar cronológicamente la correspondencia de la Unidad.

Apoyo logístico y facilitación en la preparación de presentaciones y organización de talleres y

mesas de trabajo

Desarrollo de actividades comunicacionales de las actividades realizadas y a desarrollar..

Efectuar el seguimiento y sistematización de las actividades de los centros socio – legales para
el adulto mayor y el Centro de Desarrollo Juvenil.

Informar a requerimiento y mensualmente de las actividades desarrolladas en la unidad.

Realizar otras funciones inherentes a su cargo.

NIVEL: TÉCNICO OPERATIVO

DENOMINACION
ADMINISTRADOR CENTRO MONTEAGUDO
DEL CARGO
Elaborado por: Revisado por: Aprobado por: Aprobado por:
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Lic. Clider Rául Delgadillo García 116 de 232
Lic. Erika F. Llanos Barrón COMISIÓN DE REVISIÓN DIRECTORA TÉCNICA PREFECTA DPTO.
 Fecha Emisión: 06–2008

MANUAL DE FUNCIONES
Item Nº: 00

UBICACIÓN DEL CARGO

Área: Unidad de Género, Generacionales y Servicios Sociales
OBJETIVO DEL CARGO
Administrar eficientemente las actividades a ser desarrolladas por el Centro de Asistencia, así como de
los bienes y recursos asignados.

Nivel Jerárquico: Nivel 5, dentro de la estructura organizativa del SEDEGES.

RELACIÓN ORGANIZACIONAL

Dependencia Lineal:
Jefe Técnico de Unidad de Género, Generacionales y Servicios
Sociales.
Relación de
Dependencia: Dependencia Funcional:
Coordinador(a) General

Técnico Generacional

Autoridad Lineal:
Cocinera
Relación de
Autoridad: Autoridad Funcional:
Sobre todo el personal del centro

RELACIÓN INSTITUCIONAL
Unidad de Genero, Generacionales y Servicios Sociales.
A Nivel Interno:
Instituciones relacionadas a la temática social.
A Nivel Externo: Agrupaciones Sociales Provinciales

RESPONSABILIDADES
Responsable de llevar adecuadamente la gestión del mismo, enmarcado en
General: los planes establecidos y utilizando los recursos que están a su cargo.

Específicas:
Cumplir estrictamente lo estipulado en el presente manual.

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por: Aprobado por:

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Lic. Clider Rául Delgadillo García 117 de 232
Lic. Erika F. Llanos Barrón COMISIÓN DE REVISIÓN DIRECTORA TÉCNICA PREFECTA DPTO.
 Fecha Emisión: 06–2008

MANUAL DE FUNCIONES
Item Nº: 00

Preservar y custodiar de todos los activos asignados al cargo.

Mantener confidencialidad sobre la información manejada dentro
del cargo.
Velar por el cumplimiento de las normas internas.
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
Llevar adelante la ejecución del Plan Anual Operativo del Centro a su cargo.

Formular solicitudes de manera oportuna y con el tiempo de anticipación necesaria, para la

provisión de materiales, alimentos, vestuario y otros requerimientos necesarios, para su
eficiente funcionamiento.

Realizar el control del personal a su cargo, en lo que respecta a su horario de ingreso y salida.

Programar en coordinación con el personal a su cargo, el trabajo a ser desarrollado a lo largo de

toda la gestión.

Realizar el archivo y custodia de la correspondencia recibida y expedida del centro.

Promover las acciones y medidas eficientes, tendientes a minimizar posibilidades dificultades y

problemas en el servicio prestado.

Controlar el orden y la limpieza del Centro.

Velar por el buen uso de la infraestructura y equipamiento.

Elaborar solicitudes para el mantenimiento y equipamiento necesario del centro.

Controlar el cumplimiento de planes y programas establecidos.

Proponer acciones, actividades y proyectos de mejoramiento del proceso de atención a los

beneficiarios del centro.

Preparar el presupuesto de gestión del Centro a su cargo.

Elevar informes mensuales al Jefe de su Unidad, en temas relacionados a sus funciones y

actividades realizadas.

Verificar y controlar la pulcritud y el buen estado de los ambientes y dependencias del centro a
su cargo.

Otras funciones inherentes al desempeño de sus funciones.

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por: Aprobado por:

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Lic. Erika F. Llanos Barrón COMISIÓN DE REVISIÓN DIRECTORA TÉCNICA PREFECTA DPTO.
 Fecha Emisión: 06–2008

MANUAL DE FUNCIONES
Item Nº: 00

NIVEL: TÉCNICO OPERATIVO

DENOMINACION
COCINERA CENTRO MONTEAGUDO
DEL CARGO
UBICACIÓN DEL CARGO
Área: Unidad de Género, Generacionales y Servicios Sociales
OBJETIVO DEL CARGO
Elaborado por: Revisado por: Aprobado por: Aprobado por:
Página
Lic. Clider Rául Delgadillo García 119 de 232
Lic. Erika F. Llanos Barrón COMISIÓN DE REVISIÓN DIRECTORA TÉCNICA PREFECTA DPTO.
 Fecha Emisión: 06–2008

MANUAL DE FUNCIONES
Item Nº: 00

Preparar y cocinar los alimentos sobre la base de normas dietéticas de alimentación y ejecutar
diferentes tareas relacionadas con la preparación de alimentos en condiciones de higiene y salubridad.

Nivel Jerárquico: Nivel 9, dentro de la estructura organizativa del SEDEGES.

RELACIÓN ORGANIZACIONAL

Dependencia Lineal:
Administrador Comedor.
Relación de
Dependencia Funcional:
Dependencia:
Jefe Técnico de Unidad de Género, Generacionales y Servicios
Sociales.
Técnico Generacional

Autoridad Lineal:
No ejerce
Relación de
Autoridad: Autoridad Funcional:
No ejerce

RELACIÓN INSTITUCIONAL
A Nivel Interno: Personal del Centro
A Nivel Externo: Ninguna
RESPONSABILIDADES
Responsable de la elaboración de la comida para los comensales del
Centro, velando por la pulcritud de la cocina como de la verificación del
General:
buen estado de los insumos alimentarios.

Cumplir estrictamente lo estipulado en el presente manual.

Preservar y custodiar de todos los activos asignados al cargo.
Específicas:
Mantener confidencialidad sobre la información manejada dentro
del cargo.
Velar por el cumplimiento de las normas internas.
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por: Aprobado por:

Página
Lic. Clider Rául Delgadillo García 120 de 232
Lic. Erika F. Llanos Barrón COMISIÓN DE REVISIÓN DIRECTORA TÉCNICA PREFECTA DPTO.
 Fecha Emisión: 06–2008

MANUAL DE FUNCIONES
Item Nº: 00

Preparar, elaborar los alimentos de acuerdo al menú proporcionado por la nutricionista.

Desempeñar sus funciones de acuerdo a lo establecido

Cumplir con los horarios para la alimentación de los albergados en el Centro y/o comedor
donde desempeña sus funciones.

Comunicar a la Nutricionista la existencia de alimentos en el centro, para realizar la solicitud y

provisión correspondiente.

Realizar las solicitudes de muebles y enseres necesarios al Administrador y/o Encargado del
centro, para brindar un eficiente servicio a los comensales.

Distribuir los alimentos en forma oportuna a todos los comensales, sin discriminación ni
preferencia alguna.

Precautelar por la conservación de alimentos perecederos.

Brindar enseñanzas a los residentes en la preparación de alimentos.

Apoyar en las actividades planificadas por la administración u otra unidad del SEDEGES.

Informar a administración de actos o acciones prohibidas por el reglamento interno.

Precautelar por los bienes y enseres bajo su custodia.

Supervisar y orientar al auxiliar de cocina en la preparación de los alimentos.

Informar a la administración del centro, las dificultades presentadas en el desempeño de sus

funciones.

Supervisar y/o realizar la limpieza de las dependencias a su cargo y lavado del menaje de
cocina.

Realizar el desechado del menaje roto, rajado y que no cumpla con las condiciones de uso.

Realizar tareas que le fueren encomendadas por su inmediato superior.

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por: Aprobado por:

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Lic. Clider Rául Delgadillo García 121 de 232
Lic. Erika F. Llanos Barrón COMISIÓN DE REVISIÓN DIRECTORA TÉCNICA PREFECTA DPTO.
 Fecha Emisión: 06–2008

MANUAL DE FUNCIONES
Item Nº: 00

NIVEL: TÉCNICO OPERATIVO

DENOMINACION
ADMINISTRADOR CENTRO CAMARGO
DEL CARGO
UBICACIÓN DEL CARGO
Área: Unidad de Género, Generacionales y Servicios Sociales
OBJETIVO DEL CARGO
Administrar eficientemente las actividades a ser desarrolladas por el Centro de Asistencia, así como de
los bienes y recursos asignados.

Nivel Jerárquico:
Elaborado por: Revisado por: Aprobado por: Aprobado por:
Página
Lic. Clider Rául Delgadillo García 122 de 232
Lic. Erika F. Llanos Barrón COMISIÓN DE REVISIÓN DIRECTORA TÉCNICA PREFECTA DPTO.
 Fecha Emisión: 06–2008

MANUAL DE FUNCIONES
Item Nº: 00

Nivel 6, dentro de la estructura organizativa del SEDEGES.

RELACIÓN ORGANIZACIONAL

Dependencia Lineal:
Jefe Técnico de Unidad de Género, Generacionales y Servicios
Sociales.
Relación de
Dependencia: Dependencia Funcional:
Técnico Generacional

Coordinador(a) General

Autoridad Lineal:
Enfermera
Portero
Relación de Cocinera
Autoridad: Lavandera

Autoridad Funcional:
Sobre todo el personal del centro

RELACIÓN INSTITUCIONAL
Personal de Centro
A Nivel Interno:
Unidad de Genero, Generacionales y Servicios Sociales.
Instituciones relacionadas a la temática social.

A Nivel Externo: Agrupaciones Sociales Provinciales

RESPONSABILIDADES
Responsable de llevar adecuadamente la gestión del mismo, enmarcado en
General: los planes establecidos y utilizando los recursos que están a su cargo.

Cumplir estrictamente lo estipulado en el presente manual.

Específicas: Preservar y custodiar de todos los activos asignados al cargo.

Mantener confidencialidad sobre la información manejada dentro
del cargo.
Elaborado por: Revisado por: Aprobado por: Aprobado por:
Página
Lic. Clider Rául Delgadillo García 123 de 232
Lic. Erika F. Llanos Barrón COMISIÓN DE REVISIÓN DIRECTORA TÉCNICA PREFECTA DPTO.
 Fecha Emisión: 06–2008

MANUAL DE FUNCIONES
Item Nº: 00

Velar por el cumplimiento de las normas internas.

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
Llevar adelante la ejecución del Plan Anual Operativo del Centro a su cargo.

Formular solicitudes de manera oportuna y con el tiempo de anticipación necesaria, para la

provisión de materiales, alimentos, vestuario y otros requerimientos necesarios, para su
eficiente funcionamiento.

Realizar el control del personal a su cargo, en lo que respecta a su horario de ingreso y salida.

Programar en coordinación con el personal a su cargo, el trabajo a ser desarrollado a lo largo de

toda la gestión.

Realizar el archivo y custodia de la correspondencia recibida y expedida del centro.

Promover las acciones y medidas eficientes, tendientes a minimizar posibilidades dificultades y

problemas en el servicio prestado.

Controlar el orden y la limpieza del Centro.

Velar por el buen uso de la infraestructura y equipamiento.

Elaborar solicitudes para el mantenimiento y equipamiento necesario del centro.

Controlar el cumplimiento de planes y programas establecidos.

Proponer acciones, actividades y proyectos de mejoramiento del proceso de atención a los

beneficiarios del centro.

Preparar el presupuesto de gestión del Centro a su cargo.

Elevar informes mensuales al Jefe de su Unidad, en temas relacionados a sus funciones y

actividades realizadas.

Verificar y controlar la pulcritud y el buen estado de los ambientes y dependencias del centro a
su cargo.

Otras funciones inherentes al desempeño de sus funciones.

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por: Aprobado por:

Página
Lic. Clider Rául Delgadillo García 124 de 232
Lic. Erika F. Llanos Barrón COMISIÓN DE REVISIÓN DIRECTORA TÉCNICA PREFECTA DPTO.
 Fecha Emisión: 06–2008

MANUAL DE FUNCIONES
Item Nº: 00

NIVEL: TÉCNICO OPERATIVO

DENOMINACION
ENFERMERA CENTRO CAMARGO
DEL CARGO
UBICACIÓN DEL CARGO
Área: Unidad de Género, Generacionales y Servicios Sociales
OBJETIVO DEL CARGO
Brindar un trabajo profesional en la atención de enfermería, asistiendo y apoyando al medico, destinado
a personas de la tercera edad que así lo requieran, mostrando diligencia, tolerancia y empatía en su
trabajo.

Nivel Jerárquico: Nivel 7, dentro de la estructura organizativa del SEDEGES.

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por: Aprobado por:

Página
Lic. Clider Rául Delgadillo García 125 de 232
Lic. Erika F. Llanos Barrón COMISIÓN DE REVISIÓN DIRECTORA TÉCNICA PREFECTA DPTO.
 Fecha Emisión: 06–2008

MANUAL DE FUNCIONES
Item Nº: 00

RELACIÓN ORGANIZACIONAL

Dependencia Lineal:
Administrador Centro Camargo

Relación de Dependencia Funcional:

Dependencia:
Jefe Técnico de Unidad de Género, Generacionales y Servicios
Sociales.

Técnico Generacional

Autoridad Lineal:
No ejerce
Relación de
Autoridad: Autoridad Funcional:
No ejerce

RELACIÓN INSTITUCIONAL
Con todas las personas del Centro
A Nivel Interno:
Unidad de Género, Generacional y Servicios Sociales.
Público en general.
A Nivel Externo:
Instituciones dedicadas a la salud y Farmacias

RESPONSABILIDADES
Responsable de la ejecución de los planes establecidos en la atención de
General: enfermería de calidad, realizando seguimiento de casos atendidos.

Cumplir estrictamente lo estipulado en el presente manual.

Preservar y custodiar de todos los activos asignados al cargo.
Específicas:
Mantener confidencialidad sobre la información manejada dentro
del cargo.
Velar por el cumplimiento de las normas internas.
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
Administrar la atención de enfermería de forma eficientemente a todos los adultos mayores que
así lo requieran, con respeto, consideración y sin discriminación alguna.

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por: Aprobado por:

Página
Lic. Clider Rául Delgadillo García 126 de 232
Lic. Erika F. Llanos Barrón COMISIÓN DE REVISIÓN DIRECTORA TÉCNICA PREFECTA DPTO.
 Fecha Emisión: 06–2008

MANUAL DE FUNCIONES
Item Nº: 00

Realizar curaciones, colocación de inyectables y otras que así lo requieran.

Establecer coordinadamente con el Administrador del Centro, los horarios y responsabilidades

de su trabajo.

Realizar seguimiento del estado de salud de los pacientes, conjuntamente con el médico a cargo.

Dotación de medicamentos y dosis a los pacientes, previa prescripción del medico del centro.

Formular solicitudes al Administrador del Centro, de manera oportuna y con el tiempo de

anticipación necesaria, para la provisión de los materiales e insumos requeridos.

Programar en coordinación con el Jefe de Unidad Generacional, Administrador del Centro y el

Médico, el trabajo a ser desarrollado a lo largo de toda la gestión.

Realizar el archivo de la correspondencia recibida y expedida hacia su cargo.

Promover las acciones y medidas eficientes, tendientes a minimizar posibilidades dificultades y

problemas en las funciones que realiza.

Controlar el orden y la limpieza del consultorio en el que trabaja.

Controlar el cumplimiento de planes y programas establecidos.

Proponer acciones y actividades de mejoramiento de la atención de enfermería brindada.

Preparar el presupuesto de gestión de su cargo.

Elevar informes mensuales a requerimiento de su inmediato superior, de las funciones

realizadas.

Otras funciones inherentes al desempeño de sus funciones.

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por: Aprobado por:

Página
Lic. Clider Rául Delgadillo García 127 de 232
Lic. Erika F. Llanos Barrón COMISIÓN DE REVISIÓN DIRECTORA TÉCNICA PREFECTA DPTO.
 Fecha Emisión: 06–2008

MANUAL DE FUNCIONES
Item Nº: 00

NIVEL: TÉCNICO OPERATIVO

DENOMINACION
COCINERA CENTRO CAMARGO
DEL CARGO
UBICACIÓN DEL CARGO
Área: Unidad de Género, Generacionales y Servicios Sociales
OBJETIVO DEL CARGO
Preparar y cocinar los alimentos sobre la base de normas dietéticas de alimentación y ejecutar
diferentes tareas relacionadas con la preparación de alimentos en condiciones de higiene y salubridad.

Nivel Jerárquico: Nivel 9, dentro de la estructura organizativa del SEDEGES.

RELACIÓN ORGANIZACIONAL
Relación de
Dependencia: Dependencia Lineal:
Administrador del Centro.

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por: Aprobado por:

Página
Lic. Clider Rául Delgadillo García 128 de 232
Lic. Erika F. Llanos Barrón COMISIÓN DE REVISIÓN DIRECTORA TÉCNICA PREFECTA DPTO.
 Fecha Emisión: 06–2008

MANUAL DE FUNCIONES
Item Nº: 00

Dependencia Funcional:
Jefe Técnico de Unidad de Género, Generacionales y Servicios
Sociales.

Técnico Generacional

Autoridad Lineal:
No ejerce
Relación de
Autoridad: Autoridad Funcional:
No ejerce
RELACIÓN INSTITUCIONAL
Con todo el personal del Centro
A Nivel Interno:
A Nivel Externo: Ninguna
RESPONSABILIDADES
Responsable de la elaboración de la comida para los comensales del
Centro, velando por la pulcritud de la cocina como de la verificación del
General:
buen estado de los insumos alimentarios.

Cumplir estrictamente lo estipulado en el presente manual.

Preservar y custodiar de todos los activos asignados al cargo.
Específicas:
Mantener confidencialidad sobre la información manejada dentro
del cargo.
Velar por el cumplimiento de las normas internas.
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
Preparar, elaborar los alimentos de acuerdo al menú proporcionado por la nutricionista.

Desempeñar sus funciones de acuerdo a lo establecido

Cumplir con los horarios para la alimentación de los albergados en el Centro y/o comedor
donde desempeña sus funciones.

Comunicar a la Nutricionista la existencia de alimentos en el centro, para realizar la solicitud y

provisión correspondiente.

Realizar las solicitudes de muebles y enseres necesarios al Administrador y/o Encargado del
Elaborado por: Revisado por: Aprobado por: Aprobado por:
Página
Lic. Clider Rául Delgadillo García 129 de 232
Lic. Erika F. Llanos Barrón COMISIÓN DE REVISIÓN DIRECTORA TÉCNICA PREFECTA DPTO.
 Fecha Emisión: 06–2008

MANUAL DE FUNCIONES
Item Nº: 00

centro, para brindar un eficiente servicio a los comensales.

Distribuir los alimentos en forma oportuna a todos los comensales, sin discriminación ni
preferencia alguna.

Precautelar por la conservación de alimentos perecederos.

Brindar enseñanzas a los residentes en la preparación de alimentos.

Apoyar en las actividades planificadas por la administración u otra unidad del SEDEGES.

Informar a administración de actos o acciones prohibidas por el reglamento interno.

Precautelar por los bienes y enseres bajo su custodia.

Supervisar y orientar al auxiliar de cocina en la preparación de los alimentos.

Informar a la administración del centro, las dificultades presentadas en el desempeño de sus

funciones.

Supervisar y/o realizar la limpieza de las dependencias a su cargo y lavado del menaje de
cocina.

Realizar el desechado del menaje roto, rajado y que no cumpla con las condiciones de uso.

Realizar tareas que le fueren encomendadas por su inmediato superior.

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por: Aprobado por:

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Lic. Clider Rául Delgadillo García 130 de 232
Lic. Erika F. Llanos Barrón COMISIÓN DE REVISIÓN DIRECTORA TÉCNICA PREFECTA DPTO.
 Fecha Emisión: 06–2008

MANUAL DE FUNCIONES
Item Nº: 00

NIVEL: TÉCNICO OPERATIVO

DENOMINACION
PORTERO CENTRO CAMARGO
DEL CARGO
UBICACIÓN DEL CARGO
Área: Unidad de Género, Generacionales y Servicios Sociales
OBJETIVO DEL CARGO
Vigilar, controlar y cuidar de manera eficiente, las instalaciones, vehículos y equipamientos de
propiedad del SEDEGES dentro y fuera del horario de trabajo.

Nivel Jerárquico: Nivel 9, dentro de la estructura organizativa del SEDEGES.

RELACIÓN ORGANIZACIONAL
Relación de
Dependencia: Dependencia Lineal:
Administrador del Centro.

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por: Aprobado por:

Página
Lic. Clider Rául Delgadillo García 131 de 232
Lic. Erika F. Llanos Barrón COMISIÓN DE REVISIÓN DIRECTORA TÉCNICA PREFECTA DPTO.
 Fecha Emisión: 06–2008

MANUAL DE FUNCIONES
Item Nº: 00

Dependencia Funcional:
Jefe Técnico de Unidad de Género, Generacionales y Servicios
Sociales.

Técnico Generacional

Autoridad Lineal:
No ejerce
Relación de
Autoridad: Autoridad Funcional:
No ejerce
RELACIÓN INSTITUCIONAL
Unidad Genero, Generacionales y Servicios Sociales
A Nivel Interno:
A Nivel Externo: Ninguna
RESPONSABILIDADES
Responsable del cuidado, mantenimiento y resguardo de las instalaciones
General: de propiedad del Centro a su cargo.

Cumplir estrictamente lo estipulado en el presente manual.

Preservar y custodiar de todos los activos asignados al cargo.
Específicas:
Mantener confidencialidad sobre la información manejada dentro
del cargo.
Velar por el cumplimiento de las normas internas.
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

Mantener limpios los ambientes, oficinas, pasillos y otras dependencias del Centro.

Atender las demandas de los servidores del SEDEGES en relación con la limpieza y
mantenimiento de las oficinas.

Vigilar el ingreso de personas ajenas a la institución, en horarios fuera de atención.

Controlar y cuidar la salida de objetos, materiales de trabajo y otros bienes, pertenecientes al

Centro.

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por: Aprobado por:

Página
Lic. Clider Rául Delgadillo García 132 de 232
Lic. Erika F. Llanos Barrón COMISIÓN DE REVISIÓN DIRECTORA TÉCNICA PREFECTA DPTO.
 Fecha Emisión: 06–2008

MANUAL DE FUNCIONES
Item Nº: 00

Realizar recorridos de vigilancia por las instalaciones.

Cumplir estrictamente los horarios de trabajo.

Proteger y manejar con responsabilidad las llaves de todas las instalaciones.

Informar a su inmediato superior diariamente sobre las actividades desarrolladas y sobre

cualquier irregularidad presentada.

Realizar otras actividades y tareas asignadas por su inmediato superior o por iniciativa propia a
fin de alcanzar eficiencia y eficacia en el desempeño de sus funciones.

NIVEL: TÉCNICO OPERATIVO

DENOMINACION
LAVANDERA CENTRO CAMARGO
DEL CARGO
UBICACIÓN DEL CARGO
Área: Unidad de Género, Generacionales y Servicios Sociales
OBJETIVO DEL CARGO
Desarrollar un trabajo oportuno y diligente de las labores de lavado requeridas y establecidas por su
inmediato superior.

Nivel Jerárquico: Nivel 9, dentro de la estructura organizativa del SEDEGES.

RELACIÓN ORGANIZACIONAL
Relación de
Dependencia: Dependencia Lineal:
Administrador del Centro.

Dependencia Funcional:
Elaborado por: Revisado por: Aprobado por: Aprobado por:
Página
Lic. Clider Rául Delgadillo García 133 de 232
Lic. Erika F. Llanos Barrón COMISIÓN DE REVISIÓN DIRECTORA TÉCNICA PREFECTA DPTO.
 Fecha Emisión: 06–2008

MANUAL DE FUNCIONES
Item Nº: 00

Jefe Técnico de Unidad de Género, Generacionales y Servicios

Sociales.

Técnico Generacional

Autoridad Lineal:
No ejerce
Relación de
Autoridad: Autoridad Funcional:
No ejerce

RELACIÓN INSTITUCIONAL
Con el personal del Centro
A Nivel Interno:
A Nivel Externo: Ninguna
RESPONSABILIDADES
Responsable de desarrollar las funciones de lavado necesarias, de
General: implementos y accesorios del centro y de los residentes beneficiarios.

Cumplir estrictamente lo estipulado en el presente manual.

Preservar y custodiar de todos los activos asignados al cargo.
Específicas:
Mantener confidencialidad sobre la información manejada dentro
del cargo.
Velar por el cumplimiento de las normas internas.
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
Realizar las funciones de lavado de ropa de cama, cortinas, tapetes y otros asignados a su
responsabilidad.

Requerir en el momento necesario y oportuno el suministro de jabón, detergente y accesorios

para el desempeño adecuado de su trabajo.

Realizar el lavado de ropa e implementos de vestir de lo residentes del centro.

Ejecutar servicios generales de lavado.

Establecer coordinadamente con el Administrador del centro, los horarios de desempeño de su

trabajo.

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por: Aprobado por:

Página
Lic. Clider Rául Delgadillo García 134 de 232
Lic. Erika F. Llanos Barrón COMISIÓN DE REVISIÓN DIRECTORA TÉCNICA PREFECTA DPTO.
 Fecha Emisión: 06–2008

MANUAL DE FUNCIONES
Item Nº: 00

Programar en coordinación con el Administrador del Centro, el trabajo a ser desarrollado a lo

largo de toda la gestión.

Promover las acciones y medidas eficientes, tendientes a minimizar posibles dificultades y

problemas en el desarrollo de su trabajo.

Preparar el presupuesto de gestión de su cargo.

Elevar informes mensuales y a requerimiento al Administrador del Centro, inherentes al

desempeño de sus funciones realizadas.

Otras funciones inherentes al desempeño del cargo.

NIVEL: TÉCNICO OPERATIVO

DENOMINACION
ENFERMERA ( CENTRO ADULTO MAYOR RAÚL OTERO )
DEL CARGO
UBICACIÓN DEL CARGO
Área: Unidad de Género, Generacionales y Servicios Sociales
OBJETIVO DEL CARGO
Brindar un trabajo profesional en la atención de enfermería, asistiendo y apoyando al medico, destinado
a personas de la tercera edad que así lo requieran, mostrando diligencia, tolerancia y empatía en su
trabajo.

Nivel 7, dentro de la estructura organizativa del SEDEGES.

Nivel Jerárquico:
RELACIÓN ORGANIZACIONAL

Dependencia Lineal:
Relación de Jefe Técnico de Unidad de Género, Generacionales y Servicios
Dependencia: Sociales..

Dependencia Funcional:
Elaborado por: Revisado por: Aprobado por: Aprobado por:
Página
Lic. Clider Rául Delgadillo García 135 de 232
Lic. Erika F. Llanos Barrón COMISIÓN DE REVISIÓN DIRECTORA TÉCNICA PREFECTA DPTO.
 Fecha Emisión: 06–2008

MANUAL DE FUNCIONES
Item Nº: 00

Administrador del Centro

Técnico Generacional

Autoridad Lineal:
No ejerce
Relación de
Autoridad: Autoridad Funcional:
No ejerce

RELACIÓN INSTITUCIONAL
Con todo el personal del Centro
A Nivel Interno:
Unidad de Género, Generacional y Servicios Sociales
Publico en general.
A Nivel Externo:
Instituciones dedicadas a la salud y Farmacias.
RESPONSABILIDADES
Responsable de la ejecución de los planes establecidos en la atención de
General: enfermería de calidad, realizando seguimiento de casos atendidos.

Cumplir estrictamente lo estipulado en el presente manual.

Preservar y custodiar de todos los activos asignados al cargo.
Específicas:
Mantener confidencialidad sobre la información manejada dentro
del cargo.
Velar por el cumplimiento de las normas internas.
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
Administrar la atención de enfermería de forma eficientemente a todos los adultos mayores que
así lo requieran, con respeto, consideración y sin discriminación alguna.

Realizar curaciones, colocación de inyectables y otras que así lo requieran.

Colaborar en la entrega de tikets de almuerzo, a los adultos mayores que asisten al Centro.

Establecer coordinadamente con el Administrador del Centro, los horarios y responsabilidades

de su trabajo.

Realizar seguimiento del estado de salud de los pacientes, conjuntamente con el médico a cargo.

Dotación de medicamentos y dosis a los pacientes, previa prescripción del medico del centro.

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por: Aprobado por:

Página
Lic. Clider Rául Delgadillo García 136 de 232
Lic. Erika F. Llanos Barrón COMISIÓN DE REVISIÓN DIRECTORA TÉCNICA PREFECTA DPTO.
 Fecha Emisión: 06–2008

MANUAL DE FUNCIONES
Item Nº: 00

Formular solicitudes al Administrador del Centro, de manera oportuna y con el tiempo de

anticipación necesaria, para la provisión de los materiales e insumos requeridos.

Programar en coordinación con el Jefe de Unidad Generacional, Administrador del Centro y el

Médico, el trabajo a ser desarrollado a lo largo de toda la gestión.

Realizar el archivo de la correspondencia recibida y expedida hacia su cargo.

Promover las acciones y medidas eficientes, tendientes a minimizar posibilidades dificultades y

problemas en las funciones que realiza.

Controlar el orden y la limpieza del consultorio en el que trabaja.

Controlar el cumplimiento de planes y programas establecidos.

Proponer acciones y actividades de mejoramiento de la atención de enfermería brindada.

Preparar el presupuesto de gestión de su cargo.

Elevar informes mensuales a requerimiento de su inmediato superior, de las funciones

realizadas.

Otras funciones inherentes al desempeño de sus funciones.

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por: Aprobado por:

Página
Lic. Clider Rául Delgadillo García 137 de 232
Lic. Erika F. Llanos Barrón COMISIÓN DE REVISIÓN DIRECTORA TÉCNICA PREFECTA DPTO.
 Fecha Emisión: 06–2008

MANUAL DE FUNCIONES
Item Nº: 00

NIVEL: TÉCNICO OPERATIVO

DENOMINACION JEFE TÉCNICO UNIDAD DE COORDINACION ESPECIAL
DEL CARGO ( Con Defensorías )
UBICACIÓN DEL CARGO
Área: Unidad de Coordinación Especial
OBJETIVO DEL CARGO
Desarrollar de manera eficiente funciones de coordinación con las Defensorías de la niñez y
adolescencia, para ejecutar Programas y proyectos efectivos de índole Social en el Departamento.
Nivel Jerárquico: Nivel 1, dentro de la estructura organizativa del SEDEGES.

RELACIÓN ORGANIZACIONAL

Dependencia Lineal:
Director(a) Técnico
Relación de
Dependencia:
Dependencia Funcional:
Coordinador(a) General

Relación de
Autoridad Lineal:
Autoridad:
Técnico de Coordinación Especial con Defensorías.

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por: Aprobado por:

Página
Lic. Clider Rául Delgadillo García 138 de 232
Lic. Erika F. Llanos Barrón COMISIÓN DE REVISIÓN DIRECTORA TÉCNICA PREFECTA DPTO.
 Fecha Emisión: 06–2008

MANUAL DE FUNCIONES
Item Nº: 00

Autoridad Funcional:
Técnico de Coordinación Especial con Defensorías.

RELACIÓN INSTITUCIONAL
Con todas las Unidades Técnicas del SEDEGES
A Nivel Interno:
Defensorías Municipales de la Niñez y Adolescencia.

Defensor del Pueblo

VIJUNTE
A Nivel Externo:
Comisiones Municipales de la Niñez y Adolescencia.

Despacho de la primera Dama de la Nación

RESPONSABILIDADES
Es responsable de elaborar, ejecutar e implementar de manera optima los
planes, programas y proyectos de fortalecimiento a Defensorías y los
General: encomendados por la Dirección Técnica informando el desarrollo de
estos.

Cumplir estrictamente lo estipulado en el presente manual.

Preservar y custodiar de todos los activos asignados al cargo.
Específicas:
Mantener confidencialidad sobre la información manejada dentro
del cargo.
Velar por el cumplimiento de las normas internas.
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

Elaborar, ejecutar planes, proyectos y programas destinado al fortalecimiento de las defensorías

de la niñez y adolescencia en el Departamento.

Establecer alianzas estratégicas, con Autoridades Municipales y Representantes de

Organizaciones e Instituciones, coadyuvando en la atención de la niñez y adolescencia y el
pleno ejercicio de sus derechos.

Elevar informes sobre el cumplimiento de actividades, planes programas y proyectos

específicos desarrollados en la unidad.

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por: Aprobado por:

Página
Lic. Clider Rául Delgadillo García 139 de 232
Lic. Erika F. Llanos Barrón COMISIÓN DE REVISIÓN DIRECTORA TÉCNICA PREFECTA DPTO.
 Fecha Emisión: 06–2008

MANUAL DE FUNCIONES
Item Nº: 00

Mantener la relación permanente con organismos e instituciones locales, nacionales e

internacionales de apoyo a las defensorías.

Elevar informes mensuales y cuando así se lo requiera a la Director(a) Técnica, de las

actividades desarrolladas y de las por realizarse.

Ejecutar planes, proyectos y programas elaborados por el despacho de la Primera Dama de la

Nación, a favor de los grupos sociales en situación de riesgo o desventaja, que no están
comprendidos dentro de la administración gubernamental.

Elevar ante el despacho de la Primera Dama de la Nación, mediante el Director(a) Técnico,

informes periódicos sobre el cumplimiento de sus actividades.

Difundir, socializar y sensibilizar sobre los derechos de la niñez y adolescencia en el ámbito

departamental, coordinadamente con las Unidades de Asistencia Social y Género y
Generacionales.

Proveer de información para la Administración del Sistema de Información de Defensorías.

Desplazamiento a los diferentes Municipios del Departamento para la supervisión y monitoreo

de las actividades desarrolladas por las Defensorías Municipales, así como de la capacitación de
las encargadas de estas.

Organizar y desarrollar talleres de capacitación, para mejorar los conocimientos en la

realización de actividades de las diferentes Defensorías.

Proveer de información a la Unidad correspondiente para la atención o requerimiento de

servicios en el área rural del departamento.

Elaborar el POA anual de la Unidad.

Realizar cualquier otra función inherente a la responsabilidad del cargo.

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por: Aprobado por:

Página
Lic. Clider Rául Delgadillo García 140 de 232
Lic. Erika F. Llanos Barrón COMISIÓN DE REVISIÓN DIRECTORA TÉCNICA PREFECTA DPTO.
 Fecha Emisión: 06–2008

MANUAL DE FUNCIONES
Item Nº: 00

NIVEL: TÉCNICO OPERATIVO

DENOMINACION
TÉCNICO DE COORDINACION ESPECIAL ( Con Defensorías )
DEL CARGO
UBICACIÓN DEL CARGO
Área: Unidad de Coordinación Especial
OBJETIVO DEL CARGO
Ejecutar por delegación de funciones del Jefe de Unidad, las operaciones planificadas y actividades con
la mayor eficiencia, de acuerdo a los objetivos de gestión establecidos.
Nivel 4, dentro de la estructura organizativa del SEDEGES.
Nivel Jerárquico:
RELACIÓN ORGANIZACIONAL

Dependencia Lineal:
Jefe Técnico de Unidad de Coordinación Especial
Relación de
Dependencia: Dependencia Funcional:
Director(a) Técnico

Coordinador(a) General

Autoridad Lineal:
No ejerce
Relación de
Autoridad: Autoridad Funcional:
Defensorías de la niñez y adolescencia

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por: Aprobado por:

Página
Lic. Clider Rául Delgadillo García 141 de 232
Lic. Erika F. Llanos Barrón COMISIÓN DE REVISIÓN DIRECTORA TÉCNICA PREFECTA DPTO.
 Fecha Emisión: 06–2008

MANUAL DE FUNCIONES
Item Nº: 00

RELACIÓN INSTITUCIONAL
Con todas las Unidades Técnicas
A Nivel Interno:
Defensorías Municipales de la Niñez y Adolescencia.

Defensor del Pueblo

A Nivel Externo:
Comisiones Municipales de la Niñez y Adolescencia.

RESPONSABILIDADES
Es responsable del cumplimiento de las tareas técnicas asignadas por el
Jefe de Unidad para la elaboración de proyectos, programas y planes
General:
inherentes a la Unidad.

Cumplir estrictamente lo estipulado en el presente manual.

Preservar y custodiar de todos los activos asignados al cargo.
Específicas:
Mantener confidencialidad sobre la información manejada dentro
del cargo.
Velar por el cumplimiento de las normas internas.
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

Desempeñar funciones de colaboración y apoyo técnico eficiente, al Jefe de Unidad de

Coordinación Especial, en la elaboración y ejecución de planes y proyectos a favor de grupos
sociales identificados.

Apoyar en el diseño de proyectos y programas de ejecución de políticas públicas.

Mantener la relación e información autorizada y designada por el inmediato superior, entre las
defensorías Departamentales y la Unidad de Coordinación Especial del SEDEGES.

Coordinar y asistir en forma delegada a reuniones y mesas de trabajo con instituciones y

organizaciones de la sociedad civil.

Preparación de documentación para la ejecución de proyectos con defensorías.

Remitir y recepcionar correspondencia necesaria con instituciones con las que se tiene relación.

Ordenar y archivar cronológicamente la correspondencia de la Unidad.

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por: Aprobado por:

Página
Lic. Clider Rául Delgadillo García 142 de 232
Lic. Erika F. Llanos Barrón COMISIÓN DE REVISIÓN DIRECTORA TÉCNICA PREFECTA DPTO.
 Fecha Emisión: 06–2008

MANUAL DE FUNCIONES
Item Nº: 00

Coadyuvar con el Jefe de Unidad, la elaboración del POA de la Unidad.

Apoyo logístico y facilitación en la preparación de presentaciones y organización de talleres y

mesas de trabajo así como preparación de la agenda de las mismas.

Desarrollo de actividades comunicacionales y difusión por medio de material escrito de las

actividades del SEDEGES a las defensorías.

Efectuar el seguimiento y sistematización de las actividades e información de Defensorías.

Informar a requerimiento y mensualmente de las actividades desarrolladas por la Unidad.

Realizar cualquier otra función inherente a la responsabilidad del cargo.

NIVEL: APOYO
DENOMINACION JEFE TÉCNICO DE UNIDAD ADMINISTRATIVA Y
DEL CARGO FINANCIERA
UBICACIÓN DEL CARGO
Área: Unidad Administrativa y Financiera
OBJETIVO DEL CARGO
Lograr la máxima eficiencia en la administración de la Institución, por medio del apoyo brindado a
todas las unidades técnicas del SEDEGES, realizando la planificación y establecimiento de políticas y
programas de mejoramiento en las capacidades de los recursos humanos y financieros, enmarcado en
las directrices de la administración pública y normas determinadas por la ley 1178 – SAFCO.
Nivel 1, dentro de la estructura organizativa del SEDEGES.
Nivel Jerárquico:
RELACIÓN ORGANIZACIONAL

Dependencia Lineal:
Director(a) Técnico
Relación de
Dependencia:
Dependencia Funcional:
Coordinador(a) General

Relación de Autoridad Lineal:

Coordinador(a) Administrativo Financiero y RR. HH.
Autoridad:
Encargado de Planificación
Técnico de Infraestructura
Contador General
Responsable de Presupuestos
Elaborado por: Revisado por: Aprobado por: Aprobado por:
Página
Lic. Clider Rául Delgadillo García 143 de 232
Lic. Erika F. Llanos Barrón COMISIÓN DE REVISIÓN DIRECTORA TÉCNICA PREFECTA DPTO.
 Fecha Emisión: 06–2008

MANUAL DE FUNCIONES
Item Nº: 00

Técnico de Sistemas
Encargado de Recursos Humanos
Encargado de Activos Fijos y Archivos
Encargado de Comunicación
Encargado de Almacenes
Encargado de Adquisiciones
Responsable de Cotizaciones
Secretaría Administrativa
Chofer
Auxiliar Administrativo en Logística La Paz
Portero

Autoridad Funcional:
Sobre todas las reparticiones de su Unidad y del SEDEGES en el
ámbito de su competencia.

RELACIÓN INSTITUCIONAL
Con todas las Unidades Técnicas del SEDEGES
A Nivel Interno:
Reparticiones de la Prefectura que tienen que ver con la labor
Administrativo y Financiero.

Reparticiones del Ministerio de Hacienda.

A Nivel Externo:
Instituciones públicas y privadas vinculadas al área de acción del
Servicio.

RESPONSABILIDADES
Es responsable del manejo cuidadoso del presupuesto de la institución,
control de las reparticiones a su cargo, aplicación del régimen de
General: penalidades por daños y pérdidas o utilización indebida de los bienes de
la institución en cumplimiento de reglamentación y normas internas.

Cumplir estrictamente lo estipulado en el presente manual.

Específicas: Preservar y custodiar de todos los activos asignados al cargo.

Mantener confidencialidad sobre la información manejada dentro
del cargo.
Elaborado por: Revisado por: Aprobado por: Aprobado por:
Página
Lic. Clider Rául Delgadillo García 144 de 232
Lic. Erika F. Llanos Barrón COMISIÓN DE REVISIÓN DIRECTORA TÉCNICA PREFECTA DPTO.
 Fecha Emisión: 06–2008

MANUAL DE FUNCIONES
Item Nº: 00

Velar por el cumplimiento de las normas internas.

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
Aplicar y administrar los Sistemas Financieros y no Financieros de la Ley 1178.

Brindar la máxima colaboración y apoyo a todas las unidades de la institución, en el área de su

competencia para lograr un gestión eficiente.

Administrar los servicios generales del SEDEGES de forma eficiente.

Designar, proveer y remover por delegación del Director(a) Técnico del SEDEGES, al personal,
de conformidad con las normas y procedimientos del Sistema de Administración de Personal.

Establece coordinación administrativa y financiera con la unidad respectiva de la Prefectura

Departamental.

Establecer los sistemas de comunicación interna, de acuerdo con las normas, instrucciones y
requerimientos del Director(a) Técnico del SEDEGES.

Ejercer las funciones que le encomienda o delegue el Director(a) Técnico.

Elaborar en coordinación con todas las Unidades de la institución y con el encargado de

Planificación, el Plan Anual Operativo de cada gestión.

Administrar los recursos económicos de la institución con eficiencia y adecuado a la Ley.

Informar periódicamente y de manera oportuna y confiable sobre la ejecución presupuestaria.

Diseñar programas de mejoramiento y capacitación del personal, en coordinación con el

Encargado de Recursos Humanos.

Atender diligente y oportunamente las solicitudes de los centros y hogares en coordinación con
los Jefes de Unidad a cargo.

Proponer y ejecutar acciones administrativas de mejoramiento en los procesos realizados por su

Unidad y de la institución.

Establecer los sistemas de comunicación y relaciones públicas, de acuerdo con las normas,
instrucciones y requerimientos del Director(a) Técnico del SEDEGES.

Realizar cualquier otra función inherente a la responsabilidad del cargo.

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por: Aprobado por:

Página
Lic. Clider Rául Delgadillo García 145 de 232
Lic. Erika F. Llanos Barrón COMISIÓN DE REVISIÓN DIRECTORA TÉCNICA PREFECTA DPTO.
 Fecha Emisión: 06–2008

MANUAL DE FUNCIONES
Item Nº: 00

NIVEL: APOYO
DENOMINACION COORDINADOR(A) ADMINISTRATIVO FINANCIERO Y
DEL CARGO RR.HH.
UBICACIÓN DEL CARGO
Área: Unidad Administrativa y Financiera
OBJETIVO DEL CARGO
Coadyuvar y brindar todo el apoyo al Jefe Administrativo, en la administración eficaz y eficiente de la
Unidad, con el objetivo de lograr la optimización de los recursos humanos y financieros de la
institución, sobre la base de la aplicación adecuada de las normas de administración pública y
determinadas por la ley 1178 – SAFCO.
Nivel 1, dentro de la estructura organizativa del SEDEGES.
Nivel Jerárquico:
RELACIÓN ORGANIZACIONAL
Dependencia Lineal:
Jefe Unidad Administrativa y Financiera

Relación de Dependencia Funcional:

Dependencia: Director(a) Técnica

Coordinador(a) General

Autoridad Lineal:
No ejerce
Relación de
Autoridad Funcional:
Autoridad: Sobre todas las reparticiones de su Unidad, en el ámbito de su
competencia.

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por: Aprobado por:

Página
Lic. Clider Rául Delgadillo García 146 de 232
Lic. Erika F. Llanos Barrón COMISIÓN DE REVISIÓN DIRECTORA TÉCNICA PREFECTA DPTO.
 Fecha Emisión: 06–2008

MANUAL DE FUNCIONES
Item Nº: 00

RELACIÓN INSTITUCIONAL
A Nivel Interno: Con todas las Unidades Técnicas
Ninguna.
A Nivel Externo:
RESPONSABILIDADES
Es responsable de la Coordinación de las actividades Administrativas,
Financieras y de Recursos Humanos de la institución, en apego estricto a
General:
reglamentación y normativa vigente.

Cumplir estrictamente lo estipulado en el presente manual.

Preservar y custodiar de todos los activos asignados al cargo.
Específicas:
Mantener confidencialidad sobre la información manejada dentro
del cargo.
Velar por el cumplimiento de las normas internas.
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

Realizar sus funciones en estricta coordinación y apoyo con el Jefe de Unidad Administrativo y
Financiero.

Desempeñar funciones destinadas a apoyar a las diferentes Unidades, en la administración de

sus recursos humanos, materiales y financieros.

Lograr la obtención de Información pertinente para la toma de Decisiones en el área de su

competencia.

Establecer coordinación administrativa-financiera entre las áreas de esta unidad y las demás
unidades de la institución.

Realizar el seguimiento a los procesos de adquisición de alimentos y materiales hasta su

cancelación, en directa relación con el Encargado de la función de Adquisiciones.

Participar en procesos de adquisición de alimentos y materiales (aperturas de sobres).

Controlar la ejecución de Plan Institucional de Desarrollo y su correspondiente programación de

operaciones anual, (POA), en coordinación con las instancias correspondientes.

Asegurar el respeto y el cumplimiento permanente de la normatividad institucional.

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por: Aprobado por:

Página
Lic. Clider Rául Delgadillo García 147 de 232
Lic. Erika F. Llanos Barrón COMISIÓN DE REVISIÓN DIRECTORA TÉCNICA PREFECTA DPTO.
 Fecha Emisión: 06–2008

MANUAL DE FUNCIONES
Item Nº: 00

Realizar una efectiva coordinación entre el almacén y los centros y hogares, para el suministro
de alimentos y materiales requeridos, en coordinación con los Administradores de estos y con
los Jefes de Unidad a cargo de su Administración.

Ejecutar conjuntamente el Encargado de Recursos humanos, bajo la supervisión del Jefe de

Unidad, los procesos de evaluación y capacitación del personal de la institución.

Administrar la recepción y despacho de correspondencia, hojas de ruta, solicitudes, etc. de su

Unidad.

Realizar cualquier otra función inherente a la función de su cargo.

NIVEL: APOYO
DENOMINACION
ENCARGADO DE PLANIFICACIÓN
DEL CARGO
UBICACIÓN DEL CARGO
Área: Unidad Administrativa y Financiera
OBJETIVO DEL CARGO
Desempeñar un trabajo profesional de especialización en técnicas de planificación, que requieren de
mucha creatividad e iniciativa, además de un conocimiento del funcionamiento de toda la estructura
organizativa del SEDEGES, asesoramiento en técnicas de planificación en la elaboración de planes
(POA’s) y programas para toda la institución.

Nivel 2, dentro de la estructura organizativa del SEDEGES.

Nivel Jerárquico:
RELACIÓN ORGANIZACIONAL

Dependencia Lineal:
Jefe Unidad Administrativa y Financiera
Relación de
Dependencia:
Dependencia Funcional:
Director(a) Técnico

Relación de Autoridad Lineal:

No ejerce
Autoridad:
Autoridad Funcional:
Sobre todas las Unidades y cargos de la institución velando por el
fiel cumplimiento de disposiciones legales vigentes y conexas
prestando el asesoramiento debido y oportuno.
Elaborado por: Revisado por: Aprobado por: Aprobado por:
Página
Lic. Clider Rául Delgadillo García 148 de 232
Lic. Erika F. Llanos Barrón COMISIÓN DE REVISIÓN DIRECTORA TÉCNICA PREFECTA DPTO.
 Fecha Emisión: 06–2008

MANUAL DE FUNCIONES
Item Nº: 00

RELACIÓN INSTITUCIONAL
Unidad Administrativa y Financiera.
A Nivel Interno: Con todas las Unidades Técnicas

Ninguna.
A Nivel Externo:
RESPONSABILIDADES
Responsable sobre el cumplimiento y ejecución de la política del
SEDEGES, formulada por la Dirección Técnica, enmarcada en el POA
General: institucional y seguimiento a las unidades en la aplicación de sus POA’s
individuales.

Cumplir estrictamente lo estipulado en el presente manual.

Preservar y custodiar de todos los activos asignados al cargo.
Específicas:
Mantener confidencialidad sobre la información manejada dentro
del cargo.
Velar por el cumplimiento de las normas internas.
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

Elaborara el POA (Plan Operativo Anual) en función al PND, PODES, PET.

Cumplir con todas las disposiciones, normas legales establecidas en la Ley 1178 en la
elaboración del POA institucional.

Elaborar el Plan Estratégico Institucional

Simplificar y dinamizar el funcionamiento de la institución en una planificación eficaz y

eficiente.

Controlar la ejecución de Plan de Desarrollo Institucional y su correspondiente programación de

operaciones anual, (POA), en coordinación con las instancias correspondientes.

Definir y regular los mecanismos e instrumentos de control.

Implementar políticas, normas y reglas para mejorar los procesos administrativos.

Elaboración de planes a corto y mediano plazo.

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por: Aprobado por:
Página
Lic. Clider Rául Delgadillo García 149 de 232
Lic. Erika F. Llanos Barrón COMISIÓN DE REVISIÓN DIRECTORA TÉCNICA PREFECTA DPTO.
 Fecha Emisión: 06–2008

MANUAL DE FUNCIONES
Item Nº: 00

Realizar un análisis y una evaluación tanto de la gestión como de los resultados de la

implementación del POA

Detectar problemas en el funcionamiento e implementar mecanismos de mejora o replanteo en

los procedimientos Operativos de las diferentes Unidades.

Llenar los formularios O6-OP para su respectivo seguimiento.

Coordinar y dirigir a todas las unidades en la elaboración de los respectivos Planes Operativos
Anuales de manera que se uniformen los mismos para la consecución de los objetivos y metas
institucionales.

Elaborar informes periódicos y a petición de sus superiores sobre las actividades desarrolladas.

Realizar de forma participativa y articulada con todas las unidades de la Institución, los
Programas Operativos Anuales con relación a las políticas institucionales establecidas.

Planear, organizar, integrar y coordinar la estructura organizacional de la entidad y la estadística

por medio de la recopilación de datos y análisis de la información, que coadyuven en el logro de
objetivos del SEDEGES.

Integrar los programas operativos y proyectos de todas las áreas funcionales del SEDEGES, con
el fin de adoptar un tratamiento amplio y multidisciplinario de las actividades que conviertan a
la institución en una que se adapta a la dinámica.

Supervisar la elaboración de manuales, reglamentos y procedimientos relativos a la estructura

organizacional y los correspondientes a sistemas establecidos en la Ley 1178.

Supervisar la actualización anual del manual de organización.

Realizar cualquier otra función inherente al desempeño de su cargo.

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por: Aprobado por:

Página
Lic. Clider Rául Delgadillo García 150 de 232
Lic. Erika F. Llanos Barrón COMISIÓN DE REVISIÓN DIRECTORA TÉCNICA PREFECTA DPTO.
 Fecha Emisión: 06–2008

MANUAL DE FUNCIONES
Item Nº: 00

NIVEL: APOYO
DENOMINACION
ENCARGADO DE INFRAESTRUCTURA
DEL CARGO
UBICACIÓN DEL CARGO
Área: Unidad Administrativa y Financiera
OBJETIVO DEL CARGO
Realizar un trabajo profesional referido a la contratación de proyectos arquitectónicos, estructurales y la
supervisión, valoración de la ejecución de obras de construcción por terceros, así como el
mantenimiento de las diferentes instalaciones e infraestructura pertenecientes a la Institución y sus
centros.
Nivel 3, dentro de la estructura organizativa del SEDEGES.
Nivel Jerárquico:
RELACIÓN ORGANIZACIONAL

Dependencia Lineal:
Jefe Unidad Administrativa y Financiera
Relación de
Dependencia: Dependencia Funcional:
Director(a) Técnico

Coordinadora Administrativa Financiera y RR. HH.

Autoridad Lineal:
No ejerce
Relación de
Autoridad Funcional:
Autoridad: Sobre todas las construcciones y mantenimientos que se realicen
en la institución por terceros.

RELACIÓN INSTITUCIONAL
A Nivel Interno: Unidad Administrativa y Financiera.
Con todas las Unidades Técnicas
Elaborado por: Revisado por: Aprobado por: Aprobado por:
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Lic. Erika F. Llanos Barrón COMISIÓN DE REVISIÓN DIRECTORA TÉCNICA PREFECTA DPTO.
 Fecha Emisión: 06–2008

MANUAL DE FUNCIONES
Item Nº: 00

Centros y hogares dependientes de la Institución.

Con proveedores contratistas y proyectistas arquitectónicos.
A Nivel Externo:
Con proveedores de servicios y trabajos de mantenimiento.

RESPONSABILIDADES
Supervisión, inspección y aprobación de servicios prestados por terceros,
así como de llevar adelante la gestión de contratación de servicios,
General: referidos a la infraestructura existente, nueva y mantenimiento de
propiedad de la institución.

Cumplir estrictamente lo estipulado en el presente manual.

Preservar y custodiar de todos los activos asignados al cargo.
Específicas:
Mantener confidencialidad sobre la información manejada dentro
del cargo.
Velar por el cumplimiento de las normas internas.
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
Planificar, coordinar y dirigir los servicios prestados por terceros, a fin de garantizar
mejoramiento de costos y servicios.

Establecer los lineamientos generales, para la formulación de contratos a terceros.

Trabajo profesional relacionado con la determinación real de costos de las obras, el control de
avance y su fiscalización.

Presentar el presupuesto de servicios prestados por terceros

Presentar informes de supervisión y ejecución referidos con la contratación de obra,

mantenimiento en las diferentes instalaciones y unidades.

Presentar informes de costo – beneficio de los trabajo a ser suscritos bajo contrato

Elaboración del programa anual de operaciones de su unidad.

Elaboración de informes periódicos de sus actividades.

Realizar relevamientos

Realizar cómputos métricos.

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Lic. Erika F. Llanos Barrón COMISIÓN DE REVISIÓN DIRECTORA TÉCNICA PREFECTA DPTO.
 Fecha Emisión: 06–2008

MANUAL DE FUNCIONES
Item Nº: 00

Hacer seguimiento en procesos de contratación.

Hacer supervisión de las obras adjudicadas.

Realizar informes finales de obra.

Realizar elaboración de perfiles.

Realizar seguimiento para financiamientos de las obras que sean necesarias.

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por: Aprobado por:

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Lic. Erika F. Llanos Barrón COMISIÓN DE REVISIÓN DIRECTORA TÉCNICA PREFECTA DPTO.
 Fecha Emisión: 06–2008

MANUAL DE FUNCIONES
Item Nº: 00

NIVEL: APOYO
DENOMINACION
TECNICO DE SISTEMAS
DEL CARGO
UBICACIÓN DEL CARGO
Área: Unidad Administrativa y Financiera.
OBJETIVO DEL CARGO
Administrar la red de computadoras del SEDEGES y dotar a la Institución de una plataforma
informática actual y adecuada.
Nivel 3, dentro de la estructura organizativa del SEDEGES.
Nivel Jerárquico:
RELACIÓN ORGANIZACIONAL

Dependencia Lineal:
Jefe Unidad Administrativa y Financiera
Relación de
Dependencia:
Dependencia Funcional:
Coordinadora Administrativa Financiera y RR. HH.

Autoridad Lineal:
No ejerce

Autoridad Funcional:
Relación de
Sobre todas las Unidades y cargos de la institución, velando por el
Autoridad: adecuado manejo y mantenimiento de la red local de
computadoras y dispositivos electrónicos, prestando el
asesoramiento debido y oportuno.

RELACIÓN INSTITUCIONAL
Unidad Administrativa y Financiera.
Con todas las Unidades Técnicas
A Nivel Interno: Centros y hogares dependientes de la Institución.
En el ámbito de sus funciones

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por: Aprobado por:

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Lic. Erika F. Llanos Barrón COMISIÓN DE REVISIÓN DIRECTORA TÉCNICA PREFECTA DPTO.
 Fecha Emisión: 06–2008

MANUAL DE FUNCIONES
Item Nº: 00

Con proveedores de equipos de computación e informáticos.

A Nivel Externo:
Con proveedores de servicios de mantenimiento informático.

RESPONSABILIDADES
Es responsable de realizar el mantenimiento y actualización de los equipos
de computación e informáticos para su eficiente funcionamiento, como
General: soporte imprescindible en las labores a ser desarrolladas por el personal de
la Institución.

Cumplir estrictamente lo estipulado en el presente manual.

Preservar y custodiar de todos los activos asignados al cargo.
Específicas:
Mantener confidencialidad sobre la información manejada dentro
del cargo.
Velar por el cumplimiento de las normas internas.
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

Efectuar mantenimiento y actualización y reparación de hardware y software en los equipos de

computación del SEDEGES.

Analizar, crear y diseñar sistemas informáticos

Administrar la base de datos asegurando la integridad y coherencia de la información.

Realizar el mantenimiento y rediseño de ser necesario del Sitio Web de la Institución.

Proporcionar servicios de correos, Internet e intranet a los funcionarios de la entidad.

Instalar y conectar equipos de computación y equipos periféricos a la red.

Proporcionar asistencia técnica a los usuarios y funcionarios de la Institución.

Elaborar manuales, instructivos y toda otra documentación que permita la adecuada operación
de la red y la base de datos.

Administrar eficientemente la central telefónica y la red SIGMA del SEDEGES.

Brindar Apoyo y capacitación en relación al SID ( Sistema de información de defensoría)

Realizar otras actividades y tareas asignadas por su inmediato superior, o por iniciativa propia, a
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 Fecha Emisión: 06–2008

MANUAL DE FUNCIONES
Item Nº: 00

fin de alcanzar eficiencia y eficacia en el desempeño de sus funciones.

NIVEL: APOYO
DENOMINACION
ENCARGADO DE RECURSOS HUMANOS
DEL CARGO
UBICACIÓN DEL CARGO
Área: Unidad Administrativa y Financiera.
OBJETIVO DEL CARGO
Desempeñar un trabajo profesional en administración de personal, que requiere de mucha creatividad e
iniciativa, además de un conocimiento profundo de la estructura organizacional del SEDEGES,
brindando el asesoramiento eficiente a las diferentes Unidades sobre asuntos referentes a la
administración de personal.

Nivel 3, dentro de la estructura organizativa del SEDEGES.

Nivel Jerárquico:
RELACIÓN ORGANIZACIONAL

Dependencia Lineal:
Jefe Unidad Administrativa y Financiera

Relación de Dependencia Funcional:

Dependencia: Director(a) Técnico

Coordinador General

Coordinadora Administrativa Financiera y RR. HH.

Autoridad Lineal:
No ejerce
Relación de
Autoridad Staff:
Autoridad: Sobre todas las Unidades y personal de la institución en el área de
su competencia.

RELACIÓN INSTITUCIONAL
A Nivel Interno: Unidad Administrativa y Financiera.
Con todas las Unidades Técnicas
Centros y hogares dependientes de la Institución.
Elaborado por: Revisado por: Aprobado por: Aprobado por:
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 Fecha Emisión: 06–2008

MANUAL DE FUNCIONES
Item Nº: 00

Reparticiones de la Prefectura del Departamento en el ámbito de

su competencia.
En el ámbito de sus funciones
Instituciones públicas y privadas vinculadas al área de acción del
Servicio.
A Nivel Externo: Universidades

ONG’s

RESPONSABILIDADES
Es responsable de mantener el sistema de control de personal, referido a
entradas, salidas, permisos, faltas etc., de todo el personal de la
General: institución, así como de la realización de informes, planillas y la
actualización permanente de los files personales.

Cumplir estrictamente lo estipulado en el presente manual.

Preservar y custodiar de todos los activos asignados al cargo.
Específicas:
Mantener confidencialidad sobre la información manejada dentro
del cargo.
Velar por el cumplimiento de las normas internas.
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

Aplicar con ecuanimidad las normas contenidas en la legislación laboral y reglamentos internos
del personal del SEDEGES (oficina central y centros y hogares).

Administrar los recursos humanos con eficiencia.

Coordinar en la elaboración de planillas de haberes mensuales de los funcionarios, así como de

bonos y aguinaldos.

Proponer políticas para una racional distribución del personal administrativo.

Proponer sistemas adecuados para la selección, contratación al personal no permanente.

Elaboración del Programa de Operaciones Anual de la unidad para cada gestión.

Preparación de informes y correspondencia en general.

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por: Aprobado por:

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 Fecha Emisión: 06–2008

MANUAL DE FUNCIONES
Item Nº: 00

Elaborar la liquidación de beneficios sociales del personal en caso de retiro de conformidad a

disposiciones legales e internas vigentes.

Mantener control de los horarios de entradas y salidas de los funcionarios del SEDEGES a
través del sistema de marcado de tarjetas computirazado.

Trabajar coordinadamente con el Encargado de Logística y Presupuestos, en la habilitación de

planillas de pago.

Realizar informes mensuales de altas y bajas de personal de la Institución

Realizar la planificación, elaboración y aplicación de programas de evaluación y capacitación

de personal, previo diagnostico de necesidades de acuerdo a las normativas y metodologías del
Sistema de Administración de Personal (Ley 1178).

Mantener un seguimiento del desempeño laboral, luego de la aplicación de programas de

capacitación al personal de la institución.

Contactar y reclutar profesionales e instituciones en cuanto a colaboración en asistencia técnica

para talleres y capacitaciones a personal.

Revisión y firma de todos los contratos de personal con Item, tanto a contrato.

Realizar informes y certificaciones a solicitud del personal.

Atender las solicitudes de información relacionada con los haberes del personal.

Recepcionar y procesar los formularios 101 de faltas y atrasos del personal, en coordinación con
el Encargado de Presupuestos.

Realizar la retención judicial de sueldos y beneficios sociales, de acuerdo a orden de la

autoridad competente.

Llevar registro de las salidas del personal por permisos, vacaciones, licencias especiales y
faltas.

Mantener actualizado el archivo de planillas de sueldos y salarios del personal de la Institución.

Mantener actualizadas las carpetas personales de los funcionarios del personal de la Institución.

Realizar el registro diario de atrasos y faltas del personal de la Institución.

Elaborar el resumen mensual de retrasos y faltas para efectuar los descuentos respectivos.

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 Fecha Emisión: 06–2008

MANUAL DE FUNCIONES
Item Nº: 00

Realizar cualquier otra función inherente al desempeño de su cargo.

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 Fecha Emisión: 06–2008

MANUAL DE FUNCIONES
Item Nº: 00

NIVEL: APOYO
DENOMINACION
RESPONSABLE DE PRESUPUESTOS
DEL CARGO
UBICACIÓN DEL CARGO
Área: Unidad Administrativa y Financiera.
OBJETIVO DEL CARGO
Administrar eficientemente el control presupuestario y su ejecución, para la consecución de una
adecuada toma de decisiones, desempeñando un trabajo profesional especializado, a través de
conocimientos en administración financiera, normas y procedimientos de contabilidad y
procedimientos presupuestarios.
Nivel 3, dentro de la estructura organizativa del SEDEGES.
Nivel Jerárquico:
RELACIÓN ORGANIZACIONAL

Dependencia Lineal:
Jefe Unidad Administrativa y Financiera
Relación de
Dependencia: Dependencia Funcional:
Coordinador(a) General

Coordinadora Administrativa Financiera y RR. HH.

Autoridad Lineal:
No ejerce

Relación de Autoridad Funcional:

Autoridad: Sobre todas las Unidades y cargos de la institución, velando por el
cumplimiento de normas y disposiciones presupuestarias prestando
el apoyo y colaboración necesaria y oportuna.

RELACIÓN INSTITUCIONAL
Unidad Administrativa y Financiera.
Con todas las Unidades Técnicas del SEDEGES
Centros y hogares dependientes de la Institución.
A Nivel Interno: Reparticiones del área presupuestaria de la Prefectura del
Departamento
En el ámbito de sus funciones.

A Nivel Externo: Ninguna

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por: Aprobado por:
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Lic. Erika F. Llanos Barrón COMISIÓN DE REVISIÓN DIRECTORA TÉCNICA PREFECTA DPTO.
 Fecha Emisión: 06–2008

MANUAL DE FUNCIONES
Item Nº: 00

RESPONSABILIDADES
Es responsable del sistema presupuestario, en sus fases de elaboración,
ejecución, seguimiento y control de su unidad, así como de toda la
General:
institución.

Cumplir estrictamente lo estipulado en el presente manual.

Preservar y custodiar de todos los activos asignados al cargo.
Específicas:
Mantener confidencialidad sobre la información manejada dentro
del cargo.
Velar por el cumplimiento de las normas internas.
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
Cumplir con las funciones especificas enmarcadas en la Ley 1178

Elaboración del anteproyecto de presupuesto institucional, para su revisión y posterior

aprobación por las instancias correspondientes.

Elaborar la presupuestación de programas y proyectos.

Reformular el presupuesto de acuerdo a la coyuntura institucional,

Realizar las certificaciones presupuestarias solicitadas.

Obtención y manejo de información para la toma de decisiones.

Supervisión de la codificación de pedidos de materiales a través de las certificaciones

presupuestarias.

Registro de las ejecuciones presupuestarias.

Preparación y control de la ejecución presupuestaria por programas, sub – programas y

actividades.

Elaboración de informes periódicos sobre la ejecución física y financiera del presupuesto

institucional.

Codificación de las cuentas tanto de ingreso y egreso del SEDEGES.

Elaboración de Estados de Ejecución Presupuestaria mensual y anual.

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 Fecha Emisión: 06–2008

MANUAL DE FUNCIONES
Item Nº: 00

Emitir Certificaciones Presupuestaria cuando estas sean solicitadas.

Supervisión del registro de operaciones y apropiaciones presupuestarias y contables.

Elaboración de documentos y comunicación mediante el empleo de las características

avanzadas de aplicaciones de cómputo

Llevar el control de la ejecución presupuestaria con relación el techo presupuestario.

Realizar las solicitudes de desembolso a las instancias pertinentes, de la Prefectura de acuerdo a

programación.

Preparar las rendiciones de cuentas a la prefectura en coordinación con el contador general y el

Jefe de Unidad.

Realizar seguimiento y evaluación a la ejecución presupuestaria.

Realizar las planillas de sueldos del personal, elaborando las altas y bajas con los respectivos
beneficios sociales, en coordinación con el Encargado de Recursos Humanos.

Coadyuvar y coordinar la elaboración del POA

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por: Aprobado por:

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 Fecha Emisión: 06–2008

MANUAL DE FUNCIONES
Item Nº: 00

NIVEL: APOYO
DENOMINACION
CONTADOR GENERAL
DEL CARGO
UBICACIÓN DEL CARGO
Área: Unidad Administrativa y Financiera.
OBJETIVO DEL CARGO

Lograr la elaboración y presentación eficiente de los estados financieros de la institución, por medio del
control del movimiento y registro contable de las cuentas de activo, pasivo, patrimonio, ingresos y
egresos de la entidad, en apego a normas establecidas.

Nivel 3, dentro de la estructura organizativa del SEDEGES.

Nivel Jerárquico:
RELACIÓN ORGANIZACIONAL

Dependencia Lineal:
Jefe Unidad Administrativa y Financiera
Relación de
Dependencia: Dependencia Funcional:
Coordinador(a) General

Coordinadora Administrativa Financiera y RR. HH.

Autoridad Lineal:
Auxiliar de Contabilidad
Relación de
Autoridad: Autoridad Funcional:
No ejerce

RELACIÓN INSTITUCIONAL
Unidad Administrativa y Financiera.
Con todas las Unidades Técnicas del SEDEGES
A Nivel Interno:
Centros y hogares dependientes de la Institución.
En el ámbito de sus funciones.
Ninguna
A Nivel Externo:
RESPONSABILIDADES
Es responsable de los registros contables, elaboración de los
General: comprobantes, preparación de balances y de todos los documentos que los
respaldan, también de los perjuicios que puedan causar la omisión o mala
Elaborado por: Revisado por: Aprobado por: Aprobado por:
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Lic. Clider Rául Delgadillo García 163 de 232
Lic. Erika F. Llanos Barrón COMISIÓN DE REVISIÓN DIRECTORA TÉCNICA PREFECTA DPTO.
 Fecha Emisión: 06–2008

MANUAL DE FUNCIONES
Item Nº: 00

aplicación de las técnicas y conocimientos sobre su materia.

Cumplir estrictamente lo estipulado en el presente manual.

Preservar y custodiar de todos los activos asignados al cargo.
Específicas:
Mantener confidencialidad sobre la información manejada dentro
del cargo.
Velar por el cumplimiento de las normas internas.
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

Elaborar correctamente los estados financieros de la institución.

Certificación e información de estados financieros y contables.

Procesamiento de informes contables mensuales y anuales.

Clasificación y apropiación contable.

Elaboración de documentos y comunicación mediante el empleo de las características

avanzadas de aplicaciones de Computación.

Emitir y verificar que los cheques son girados contra las cuentas en las que se disponga recursos
y realizar sus respectivos registros en la libreta de Bancos.

Registrar los asientos contables de las transacciones realizadas por la institución, de acuerdo a
procedimientos y normas contables.

Realizar los comprobantes de contabilidad.

Archivar y custodiara la documentación contable y financiera de la institución.

Preparar el Balance General de Gestión en los términos y plazos establecidos en las normas
pertinentes.

Elaborar mensualmente el flujo de caja, la ejecución presupuestaria mensual y toda información

financiera.

Efectuar el pago de impuestos de la Institución.

Brindar información oportuna al Jefe Administrativo sobre estado financiero de la institución.

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por: Aprobado por:

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Lic. Erika F. Llanos Barrón COMISIÓN DE REVISIÓN DIRECTORA TÉCNICA PREFECTA DPTO.
 Fecha Emisión: 06–2008

MANUAL DE FUNCIONES
Item Nº: 00

Elaborar y garantizar la confiabilidad del balance, Estado de Origen, Aplicación de Fondos y

Estado de Resultado y otros documentos.

Realizar otras funciones inherentes al desempeño de las funciones de su cargo.

NIVEL: APOYO
DENOMINACION AUXILIAR DE CONTABILIDAD
Elaborado por: Revisado por: Aprobado por: Aprobado por:
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Lic. Erika F. Llanos Barrón COMISIÓN DE REVISIÓN DIRECTORA TÉCNICA PREFECTA DPTO.
 Fecha Emisión: 06–2008

MANUAL DE FUNCIONES
Item Nº: 00

DEL CARGO
UBICACIÓN DEL CARGO
Área: Unidad Administrativa y Financiera.
OBJETIVO DEL CARGO
Coadyuvar en la elaboración eficiente y correcta de los estados financieros de la institución, por medio
del control del movimiento y registro contable de las cuentas de activo, pasivo, patrimonio, ingresos y
egresos de la entidad.
Nivel 4, dentro de la estructura organizativa del SEDEGES.
Nivel Jerárquico:
RELACIÓN ORGANIZACIONAL

Dependencia Lineal:
Contador General
Relación de
Dependencia:
Dependencia Funcional:
Coordinadora Administrativa Financiera y RR. HH.

Autoridad Lineal:
No ejerce
Relación de
Autoridad: Autoridad Funcional:
No ejerce

RELACIÓN INSTITUCIONAL
Unidad Administrativa y Financiera.
A Nivel Interno:
Ninguna
A Nivel Externo:
RESPONSABILIDADES
Es responsable de los registros contables, elaboración de los
comprobantes, preparación de balances y de todos los documentos que los
General:
respaldan.

Específicas:
Cumplir estrictamente lo estipulado en el presente manual.
Preservar y custodiar de todos los activos asignados al cargo.
Mantener confidencialidad sobre la información manejada dentro
del cargo.

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por: Aprobado por:

Página
Lic. Clider Rául Delgadillo García 166 de 232
Lic. Erika F. Llanos Barrón COMISIÓN DE REVISIÓN DIRECTORA TÉCNICA PREFECTA DPTO.
 Fecha Emisión: 06–2008

MANUAL DE FUNCIONES
Item Nº: 00

Velar por el cumplimiento de las normas internas.

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

Sus funciones están enmarcadas en brindar toda la colaboración a su inmediato superior en el

desarrollo de los estados financieros de la institución.

Elaborar correctamente los estados financieros de la institución.

Certificación e información de estados financieros y contables.

Procesamiento de informes contables mensuales y anuales.

Clasificación y apropiación contable.

Elaboración de documentos y comunicación mediante el empleo de las características

avanzadas de aplicaciones de Computación.

Emitir y verificar que los cheques son girados contra las cuentas en las que se disponga recursos
y realizar sus respectivos registros en la libreta de Bancos.

Registrar los asientos contables de las transacciones realizadas por la institución, de acuerdo a
procedimientos y normas contables.

Realizar los comprobantes de contabilidad.

Archivar y custodiar la documentación contable y financiera de la institución.

Preparar el Balance General de Gestión en los términos y plazos establecidos en las normas
pertinentes.

Elaborar mensualmente el flujo de caja, la ejecución presupuestaria mensual y toda información

financiera.

Efectuar el pago de impuestos de la Institución.

Brindar información oportuna al Jefe Administrativo sobre estado financiero de la institución.

Elaborar y garantizar la confiabilidad del balance, Estado de Origen, Aplicación de Fondos y

Estado de Resultado y otros documentos.

Realizar otras funciones inherentes al desempeño de las funciones de su cargo.

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por: Aprobado por:

Página
Lic. Clider Rául Delgadillo García 167 de 232
Lic. Erika F. Llanos Barrón COMISIÓN DE REVISIÓN DIRECTORA TÉCNICA PREFECTA DPTO.
 Fecha Emisión: 06–2008

MANUAL DE FUNCIONES
Item Nº: 00

NIVEL: APOYO
DENOMINACION
ENCARGADO DE ACTIVOS FIJOS Y ARCHIVOS
DEL CARGO
UBICACIÓN DEL CARGO
Área: Unidad Administrativa y Financiera.
Elaborado por: Revisado por: Aprobado por: Aprobado por:
Página
Lic. Clider Rául Delgadillo García 168 de 232
Lic. Erika F. Llanos Barrón COMISIÓN DE REVISIÓN DIRECTORA TÉCNICA PREFECTA DPTO.
 Fecha Emisión: 06–2008

MANUAL DE FUNCIONES
Item Nº: 00

OBJETIVO DEL CARGO

Desarrollar procedimientos eficientes para mantener el resguardo y cuidado de todos los activos fijos
de la institución, así como la documentación respaldatoria de la existencia, entrega, recepción y
devolución de la misma.
Nivel 4, dentro de la estructura organizativa del SEDEGES.
Nivel Jerárquico:
RELACIÓN ORGANIZACIONAL

Dependencia Lineal:
Jefe Unidad Administrativa y Financiera
Relación de
Dependencia: Dependencia Funcional:
Coordinador General

Coordinadora Administrativa Financiera y RR. HH.

Autoridad Lineal:
Auxiliar de Activos Fijos
Relación de
Autoridad: Autoridad Funcional:
Sobre el personal bajo su dependencia.

RELACIÓN INSTITUCIONAL
Unidad Administrativa y Financiera.
Con todas las Unidades Técnicas.
A Nivel Interno:
Centros y hogares dependientes de la Institución.
En el ámbito de sus funciones.
Ninguna
A Nivel Externo:
RESPONSABILIDADES
Es responsable de realizar tareas de supervisión y control de la
inventariación, custodia de bienes, de activos fijos, propiedad de la
General:
Institución.

Específicas:
Cumplir estrictamente lo estipulado en el presente manual.
Preservar y custodiar de todos los activos asignados al cargo.
Mantener confidencialidad sobre la información manejada dentro

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por: Aprobado por:

Página
Lic. Clider Rául Delgadillo García 169 de 232
Lic. Erika F. Llanos Barrón COMISIÓN DE REVISIÓN DIRECTORA TÉCNICA PREFECTA DPTO.
 Fecha Emisión: 06–2008

MANUAL DE FUNCIONES
Item Nº: 00

del cargo.
Velar por el cumplimiento de las normas internas.
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
Registrar de todos los activos de propiedad de la institución y codificar los mismos.

Realizar la revisión y verificación permanente de activos.

Codificación y asignación de activos.

Verificar los activos cuando algún funcionario deja la institución.

Entrega de los Activos al Personal nuevo asignado a cualquier cargo, con las formalidades
pertinentes.

Realizar la revalorización y depreciación de los activos institucionales.

Inventarios consolidados de activos fijos.

Efectuara la tramitación para dar de baja los activos institucionales.

Custodia y resguardo de la documentación de propiedad de los bienes y activos institucionales.

Llevar actualizadamente los inventarios de bienes y activos de la institución.

Realizar la inventariación y clasificación de la documentación en archivos.

Brindar información oportuna cuando se requiera de la documentación existente en archivos.

Mantener actualizada la codificación de la totalidad de los activos pertenecientes a la

institución.

Otras funciones asignadas por su superior jerárquico.

Informar periódicamente y a requerimiento de las actividades y el desarrollo de sus funciones.

NIVEL: APOYO
DENOMINACION
AUXILIAR DE ACTIVOS FIJOS
DEL CARGO
UBICACIÓN DEL CARGO
Área: Unidad Administrativa y Financiera.
OBJETIVO DEL CARGO

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por: Aprobado por:

Página
Lic. Clider Rául Delgadillo García 170 de 232
Lic. Erika F. Llanos Barrón COMISIÓN DE REVISIÓN DIRECTORA TÉCNICA PREFECTA DPTO.
 Fecha Emisión: 06–2008

MANUAL DE FUNCIONES
Item Nº: 00

Trabajo profesional dirigido a poner en práctica procedimientos, métodos y técnicas de inventariación

para un control efectivo de los bienes de la institución.
Nivel 5, dentro de la estructura organizativa del SEDEGES.
Nivel Jerárquico:
RELACIÓN ORGANIZACIONAL

Dependencia Lineal:
Jefe Unidad Administrativa y Financiera
Relación de
Dependencia:
Dependencia Funcional:
Coordinadora Administrativa Financiera y RR. HH.

Autoridad Lineal:
No ejerce
Relación de
Autoridad: Autoridad Funcional:
No ejerce.

RELACIÓN INSTITUCIONAL
Unidad Administrativa y Financiera.
Con todas las Unidades Técnicas.
A Nivel Interno:
Centros y hogares dependientes de la Institución.
En el ámbito de sus funciones.
Ninguna
A Nivel Externo:
RESPONSABILIDADES
Es responsable de realizar tareas de supervisión y control de la
inventariación, custodia de bienes, de activos fijos, propiedad de la
General:
Institución.

Cumplir estrictamente lo estipulado en el presente manual.

Preservar y custodiar de todos los activos asignados al cargo.
Específicas:
Mantener confidencialidad sobre la información manejada dentro
del cargo.
Velar por el cumplimiento de las normas internas.
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
Realizar todas las funciones enmarcadas en la ayuda y colaboración a su inmediato superior.
Elaborado por: Revisado por: Aprobado por: Aprobado por:
Página
Lic. Clider Rául Delgadillo García 171 de 232
Lic. Erika F. Llanos Barrón COMISIÓN DE REVISIÓN DIRECTORA TÉCNICA PREFECTA DPTO.
 Fecha Emisión: 06–2008

MANUAL DE FUNCIONES
Item Nº: 00

Registrar de todos los activos de propiedad de la institución y codificar los mismos.

Realizar la revisión y verificación permanente de activos.

Codificación y asignación de activos.

Verificar los activos cuando algún funcionario deja la institución.

Entrega de los Activos al Personal nuevo asignado a cualquier cargo, con las formalidades
pertinentes.

Realizar la revalorización y depreciación de los activos institucionales.

Inventarios consolidados de activos fijos.

Efectuara la tramitación para dar de baja los activos institucionales.

Custodia y resguardo de la documentación de propiedad de los bienes y activos institucionales.

Llevar actualizadamente los inventarios de bienes y activos de la institución.

Realizar la inventariación y clasificación de la documentación en archivos.

Brindar información oportuna cuando se requiera de la documentación existente en archivos.

Mantener actualizada la codificación de la totalidad de los activos pertenecientes a la

institución.

Otras funciones asignadas por su superior jerárquico.

Informar periódicamente y a requerimiento de las actividades y el desarrollo de sus funciones.

NIVEL: APOYO
DENOMINACION
ENCARGADO DE COMUNICACIÓN
DEL CARGO
UBICACIÓN DEL CARGO
Área: Unidad Administrativa y Financiera.
OBJETIVO DEL CARGO

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por: Aprobado por:

Página
Lic. Clider Rául Delgadillo García 172 de 232
Lic. Erika F. Llanos Barrón COMISIÓN DE REVISIÓN DIRECTORA TÉCNICA PREFECTA DPTO.
 Fecha Emisión: 06–2008

MANUAL DE FUNCIONES
Item Nº: 00

Mantener un adecuado nivel de relacionamiento con los medios de comunicación y desempeñar

adecuadamente las relaciones públicas de la institución, garantizando la difusión de las actividades que
desarrolla el SEDEGES hacia la población del Departamento, apoyando en el área de su competencia a
todas las unidades de la institución.
Nivel 4, dentro de la estructura organizativa del SEDEGES.
Nivel Jerárquico:
RELACIÓN ORGANIZACIONAL

Dependencia Lineal:
Jefe Unidad Administrativa y Financiera
Relación de
Dependencia: Dependencia Funcional:
Director(a) Técnico

Coordinador General

Autoridad Lineal:
No ejerce
Relación de
Autoridad: Autoridad Funcional:
No ejerce

RELACIÓN INSTITUCIONAL
Unidad Administrativa y Financiera.
Con todas las Unidades Técnicas del SEDEGES
A Nivel Interno:
Centros y hogares dependientes de la Institución.
En el ámbito de sus funciones.
Medios de comunicación, escritos, orales y televisivos.

Con toda la sociedad

A Nivel Externo:

RESPONSABILIDADES
Responsable de realizar tareas de elaboración, supervisión y control de la
publicidad y propaganda emanada del SEDEGES hacia la población, en
General:
coordinación con los niveles superiores de la institución.

Específicas:
Cumplir estrictamente lo estipulado en el presente manual.
Elaborado por: Revisado por: Aprobado por: Aprobado por:
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Lic. Erika F. Llanos Barrón COMISIÓN DE REVISIÓN DIRECTORA TÉCNICA PREFECTA DPTO.
 Fecha Emisión: 06–2008

MANUAL DE FUNCIONES
Item Nº: 00

Preservar y custodiar de todos los activos asignados al cargo.

Mantener confidencialidad sobre la información manejada dentro
del cargo.
Velar por el cumplimiento de las normas internas.
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

Elaborar propuestas dirigidas a informar, sensibilizar a la opinión pública, sobre la temática de

obligaciones y deberes de las personas, discriminación y otras actividades que conciernen al
accionar del SEDEGES.
Implementar mecanismos de comunicación e información y de mejoramiento de la imagen
institucional.

Elaborar e implementar estrategias de comunicación interna y externa de las acciones y

actividades institucionales.
Realizar un seguimiento de la estrategia comunicacional una vez implementada y reformularla
si fuera necesaria.
Preparación del material de difusión, de acuerdo a los requerimientos y actividades
desarrolladas por todas las unidades.
Organizar conferencias de prensa.
Planificar y dirigir las publicaciones especiales, como: memorias anuales, boletines trimestrales,
revistas, catálogos, fotografías, videos, grabaciones y supervisar la impresión y su difusión.
Preparar la memoria anual institucional, en coordinación con todos los jefes de unidad.
Preparar los comunicados internos y externos, eligiendo los medios de difusión y evaluar sus
resultados.
Realizar las tareas de relacionador público institucional, manteniendo contacto continuo con los
medios de comunicación y la opinión pública.
Desarrollar estrategias eficientes, referidas a la implementación de las relaciones públicas con
instituciones locales, nacionales e internacionales.
Implementar la agenda de relaciones públicas
Sistematizar la información de actividades del SEDEGES.
Formular propuestas de mejoramiento de los canales de información interna.

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por: Aprobado por:

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Lic. Erika F. Llanos Barrón COMISIÓN DE REVISIÓN DIRECTORA TÉCNICA PREFECTA DPTO.
 Fecha Emisión: 06–2008

MANUAL DE FUNCIONES
Item Nº: 00

Brindar apoyo en temas inherentes a su función, a requerimiento de las diferentes unidades.

Manejo y administración de reportes fotográficos y de prensa.

Elaborar diagnósticos situacionales y de percepción de la calidad de servicios de la institución.

Elevar informes mensuales, semestrales, anuales y a requerimiento de las actividades

desarrolladas.

Realizar un seguimiento permanente de las actividades de carácter noticioso realizadas por las
distintas unidades.

Realizar otras funciones inherentes al cargo.

NIVEL: APOYO
DENOMINACION
ENCARGADO DE ALMACENES
DEL CARGO
UBICACIÓN DEL CARGO
Área: Unidad Administrativa y Financiera.
OBJETIVO DEL CARGO
Manejar y administrar los almacenes, sus existencias, los ingresos y salidas de estas así como el
Elaborado por: Revisado por: Aprobado por: Aprobado por:
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Lic. Erika F. Llanos Barrón COMISIÓN DE REVISIÓN DIRECTORA TÉCNICA PREFECTA DPTO.
 Fecha Emisión: 06–2008

MANUAL DE FUNCIONES
Item Nº: 00

requerimiento de productos de acuerdo a pedidos.

Nivel 5, dentro de la estructura organizativa del SEDEGES.
Nivel Jerárquico:
RELACIÓN ORGANIZACIONAL

Dependencia Lineal:
Jefe Unidad Administrativa y Financiera
Relación de
Dependencia: Dependencia Funcional:
Coordinador(a) General

Coordinadora Administrativa Financiera y RR. HH.

Autoridad Lineal:
No ejerce
Relación de
Autoridad: Autoridad Funcional:
No ejerce

RELACIÓN INSTITUCIONAL
Unidad Administrativa y Financiera.
Con todas las Unidades Técnicas del SEDEGES
A Nivel Interno:
Centros y hogares dependientes de la Institución.
En el ámbito de sus funciones.
Ninguna
A Nivel Externo:
RESPONSABILIDADES
Es responsable de custodiar los bienes y productos existentes en
almacenes, asimismo realizar los controles necesarios para garantizar su
General: adecuada conservación, a través de su correspondiente inventariación y
kardex.

Cumplir estrictamente lo estipulado en el presente manual.

Preservar y custodiar de todos los activos asignados al cargo.
Específicas:
Mantener confidencialidad sobre la información manejada dentro
del cargo.
Velar por el cumplimiento de las normas internas.
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
Elaborado por: Revisado por: Aprobado por: Aprobado por:
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Lic. Erika F. Llanos Barrón COMISIÓN DE REVISIÓN DIRECTORA TÉCNICA PREFECTA DPTO.
 Fecha Emisión: 06–2008

MANUAL DE FUNCIONES
Item Nº: 00

Realizar el ingreso a Almacenes de todas las compras adquiridas, con todos los documentos
respaldatorios (facturas, formulario de pedidos debidamente firmados, etc.).

Ejecutar la verificación de existencias en almacén.

Recepción y despacho de los alimentos y materiales solictados.

Efectuar la entrega y registro de salidas de Almacenes en base a lados los pedidos requeridos,
debidamente firmados por el solicitante y las autoridades respectivas.

Despacho de pedidos entrega de víveres secos a los Centros.

Realizar Kardex físico y valorado de existencias.

Llevar el registro de bienes en almacenes en el sistema de almacenes.

Realizar informes trimestrales y a requerimiento sobre el manejo de inventario de existencias en

almacenes.

Presentar al Jefe Administrativo el requerimiento de bienes de acuerdo a saldos.

Dar conformidad de la calidad y cantidad de bienes adquiridos y recibidos en almacenes.

Otras funciones inherentes al cargo.

NIVEL: APOYO
DENOMINACION
ENCARGADO DE ADQUISICIONES
DEL CARGO
UBICACIÓN DEL CARGO
Área: Unidad Administrativa y Financiera.
OBJETIVO DEL CARGO
Realizar las compras de suministros y materiales, con la aplicación de técnicas de adquisiciones, así
como todos los trámites u operaciones anteriores y posteriores a ello para su adecuada adquisición.
Nivel 6, dentro de la estructura organizativa del SEDEGES.
Nivel Jerárquico:
Elaborado por: Revisado por: Aprobado por: Aprobado por:
Página
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Lic. Erika F. Llanos Barrón COMISIÓN DE REVISIÓN DIRECTORA TÉCNICA PREFECTA DPTO.
 Fecha Emisión: 06–2008

MANUAL DE FUNCIONES
Item Nº: 00

RELACIÓN ORGANIZACIONAL

Dependencia Lineal:
Jefe de Unidad Administrativo y Financiero.
Relación de
Dependencia: Dependencia Funcional:
Coordinador(a) General
Coordinadora Administrativa Financiera y RR.HH.

Autoridad Lineal:
No ejerce
Relación de
Autoridad: Autoridad Funcional:
No ejerce

RELACIÓN INSTITUCIONAL
Unidad Administrativa y Financiera.
Con todas las Unidades Técnicas del SEDEGES
A Nivel Interno: Centros y hogares dependientes de la Institución.
Encargado de Almacenes
En el ámbito de sus funciones.
Con proveedores y casas comerciales en la provisión de alimentos,
A Nivel Externo: materiales y bienes requeridos.

RESPONSABILIDADES
Es responsable de la verificación y el control de los materiales y
General: suministros que se adquiere dentro de la Institución.

Cumplir estrictamente lo estipulado en el presente manual.

Preservar y custodiar de todos los activos asignados al cargo.
Específicas:
Mantener confidencialidad sobre la información manejada dentro
del cargo.
Velar por el cumplimiento de las normas internas.
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

Realizar su trabajo en coordinación con el Responsable de Cotizaciones, para lograr la

adquisición de los requerimientos solicitados.

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por: Aprobado por:

Página
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Lic. Erika F. Llanos Barrón COMISIÓN DE REVISIÓN DIRECTORA TÉCNICA PREFECTA DPTO.
 Fecha Emisión: 06–2008

MANUAL DE FUNCIONES
Item Nº: 00

Tramitar y gestionar el pago a proveedores.

Elaboración de cuadros comparativos de las propuestas presentadas y elegir la que se enmarque

en los pliegos de condiciones.

Recojo y custodia los cheques para entrega a los proveedores.

Realizar la entrega de los cheques los proveedores.

Recepción de facturas y notas de conformidad.

Realizar compras y verificar el estado de las mismas en el momento de la recepción.

Entregar a almacenes los bienes adquiridos, con las formalidades legales pertinentes.

En estrecha coordinación con el encargado de cotizaciones, elaborar una base de información

y/o datos de los proveedores con sus respectivos datos personales.

Brindar información al Jefe Administrativo y Financiero sobre la calidad de los productos y de

irregularidades que se presenten en la adquisición de los productos.

Mantener, operar y regularizar toda la documentación pertinente a las adquisiciones y

proveedores.
Realizar otras funciones inherente al desempeño de su cargo.

NIVEL: APOYO
DENOMINACION
RESPONSABLE DE COTIZACIONES
DEL CARGO
UBICACIÓN DEL CARGO
Área: Unidad Administrativa y Financiera.
OBJETIVO DEL CARGO
Realizar las gestiones eficientes de cotización, necesarias con proveedores y casas comerciales, para el
suministro de materiales y productos, así como todos los trámites u operaciones anteriores y posteriores
para su adecuada adquisición.
Nivel 6, dentro de la estructura organizativa del SEDEGES.
Nivel Jerárquico:
RELACIÓN ORGANIZACIONAL

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por: Aprobado por:

Página
Lic. Clider Rául Delgadillo García 179 de 232
Lic. Erika F. Llanos Barrón COMISIÓN DE REVISIÓN DIRECTORA TÉCNICA PREFECTA DPTO.
 Fecha Emisión: 06–2008

MANUAL DE FUNCIONES
Item Nº: 00

Dependencia Lineal:
Jefe de Unidad Administrativo y Financiero.
Relación de
Dependencia: Dependencia Funcional:
Coordinador(a) General

Coordinadora Administrativa Financiera y RR. HH.

Autoridad Lineal:
No ejerce
Relación de
Autoridad: Autoridad Funcional:
Sobre proveedores de materiales, suministros y productos.

RELACIÓN INSTITUCIONAL
Unidad Administrativa y Financiera.
Encargado de Adquisiciones
Encargado de Almacenes
A Nivel Interno:
Con todas las Unidades Técnicas del SEDEGES
Centros y hogares dependientes de la Institución.
En el ámbito de sus funciones.
Con proveedores y casas comerciales en la provisión de alimentos,
A Nivel Externo: materiales y bienes requeridos.

RESPONSABILIDADES
Es responsable de realizar eficientemente, las cotizaciones de productos
en apego estricto de los pliegos de condiciones establecidos, garantizando
General:
la calidad de los productos a adquirir.

Cumplir estrictamente lo estipulado en el presente manual.

Preservar y custodiar de todos los activos asignados al cargo.
Específicas:
Mantener confidencialidad sobre la información manejada dentro
del cargo.
Velar por el cumplimiento de las normas internas.
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por: Aprobado por:

Página
Lic. Clider Rául Delgadillo García 180 de 232
Lic. Erika F. Llanos Barrón COMISIÓN DE REVISIÓN DIRECTORA TÉCNICA PREFECTA DPTO.
 Fecha Emisión: 06–2008

MANUAL DE FUNCIONES
Item Nº: 00

Realizar su trabajo de apoyo en la cotización, recojo de materiales y suministro de las casas

comerciales proveedoras.

Realizar cotizaciones de los pedidos requeridos.

Preparar la documentación de cotizaciones para su revisión y tramitación.

En estrecha coordinación con el encargado de adquisiciones, realizar una base de información

de todos los proveedores y sus respectivos datos personales.

Comprobar que las cotizaciones se encuentren de acuerdo a las formalidades legales en vigencia
y el pliego de condiciones establecido.

Verificar que los bienes entregados a almacenes sean los cotizados y de acuerdo a las
propuestas realizadas.

Elaboración de informes trimestrales y anuales del desarrollo de sus funciones.

Mantener una constante relación y coordinación con el Encargado de Adquisiciones.

Procurar la búsqueda de proveedores más convenientes y con mejores precios para el suministro
de materiales.

Realizar otras funciones inherentes a su cargo.

NIVEL: APOYO
DENOMINACION
SECRETARIA UNIDAD ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
DEL CARGO
UBICACIÓN DEL CARGO
Área: Unidad Administrativa y Financiera.
OBJETIVO DEL CARGO
Administrar toda la documentación pertinente a la Unidad y a sus áreas en su conjunto, así como
cumplir con las actividades asignadas a esta por el Jefe Técnico de la Unidad.
Nivel 6, dentro de la estructura organizativa del SEDEGES.
Nivel Jerárquico:
RELACIÓN ORGANIZACIONAL

Relación de Dependencia Lineal:

Dependencia: Jefe de Unidad Administrativo y Financiero.

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por: Aprobado por:

Página
Lic. Clider Rául Delgadillo García 181 de 232
Lic. Erika F. Llanos Barrón COMISIÓN DE REVISIÓN DIRECTORA TÉCNICA PREFECTA DPTO.
 Fecha Emisión: 06–2008

MANUAL DE FUNCIONES
Item Nº: 00

Dependencia Funcional:
Coordinadora Administrativa Financiera y RR. HH.

Autoridad Lineal:
No ejerce
Relación de
Autoridad: Autoridad Funcional:
No ejerce.

RELACIÓN INSTITUCIONAL
Unidad Administrativa y Financiera.
A Nivel Interno: Con todas las Unidades Técnicas
En el ámbito de sus funciones.
Ninguna.
A Nivel Externo:
RESPONSABILIDADES
Es responsable de la administración y elaboración de documentación que
General: le sea asignada, así como de su custodia y archivo correspondiente.

Cumplir estrictamente lo estipulado en el presente manual.

Preservar y custodiar de todos los activos asignados al cargo.
Específicas:
Mantener confidencialidad sobre la información manejada dentro
del cargo.
Velar por el cumplimiento de las normas internas.
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
Realizar informes mensuales de trámites pendientes al Interior de la institución.
Redactar, taquigrafiar y dactilografiar la correspondencia diversa, para solicitar información y
mantener el flujo de comunicación institucional.
Mantener en reserva, resguardar la información y documentación del área Administrativa a
personas particulares.
Cumplir instrucciones de la Jefatura Administrativa y Financiera.
Clasificar, archivar y resguardar toda la documentación de la Unidad.
Recibir documentación, informes dirigida a Administración, descargos por Administración
Delegada de la asignación de Becas Alimenticias.

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por: Aprobado por:

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Lic. Erika F. Llanos Barrón COMISIÓN DE REVISIÓN DIRECTORA TÉCNICA PREFECTA DPTO.
 Fecha Emisión: 06–2008

MANUAL DE FUNCIONES
Item Nº: 00

Recepciones de cheques por parte de contabilidad para su posterior control de firmas en

Administración y Dirección para su posterior entrega al portador.
Colaborar con el manejo de Caja Chica.
Solicitar oportunamente la reposición de Caja Chica.
Efectuar seguimiento a los trámites administrativos.
Coordinar con el Encargado de Recursos Humanos, la clasificación y actualización de los
kardex del personal nuevo y existente de la institución.
Administrar de manera eficiente la agenda de la Unidad.
Informar periódicamente y a requerimiento las actividades de la Unidad.
Atender las solicitudes de reuniones y entrevistas con el Jefe de Unidad.

Realizar otras funciones inherentes al cargo.

NIVEL: APOYO
DENOMINACION
COTIZADOR
DEL CARGO
UBICACIÓN DEL CARGO
Área: Unidad Administrativa y Financiera.
OBJETIVO DEL CARGO
Brindar la máxima colaboración y apoyo al Responsable de Cotizaciones, para el suministro de
materiales y productos de acuerdo a especificaciones técnicas establecidas, así como todos los tramites
u operaciones anteriores y posteriores para su adecuada adquisición.

Nivel 7, dentro de la estructura organizativa del SEDEGES.

Nivel Jerárquico:
RELACIÓN ORGANIZACIONAL
Relación de
Dependencia: Dependencia Lineal:
Responsable de Cotizaciones.
Elaborado por: Revisado por: Aprobado por: Aprobado por:
Página
Lic. Clider Rául Delgadillo García 183 de 232
Lic. Erika F. Llanos Barrón COMISIÓN DE REVISIÓN DIRECTORA TÉCNICA PREFECTA DPTO.
 Fecha Emisión: 06–2008

MANUAL DE FUNCIONES
Item Nº: 00

Dependencia Funcional:
Coordinadora Administrativa Financiera y RR. HH.

Autoridad Lineal:
No ejerce
Relación de
Autoridad: Autoridad Funcional:
No ejerce.

RELACIÓN INSTITUCIONAL
Unidad Administrativa y Financiera.
A Nivel Interno: Con todas las Unidades Técnicas
En el ámbito de sus funciones.
Con proveedores y casas comerciales en la provisión de alimentos,
materiales y bienes requeridos, en coordinación con el Responsable de
A Nivel Externo:
Cotizaciones.

RESPONSABILIDADES
Es responsable de las funciones de cotización de productos, en apego
estricto de los pliegos de condiciones establecidos, garantizando la calidad
General:
de los productos a adquirir.

Cumplir estrictamente lo estipulado en el presente manual.

Preservar y custodiar de todos los activos asignados al cargo.
Específicas:
Mantener confidencialidad sobre la información manejada dentro
del cargo.
Velar por el cumplimiento de las normas internas.
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

Realizar su trabajo de apoyo en la cotización, recojo de materiales y suministro de las casas

comerciales proveedoras.

Realizar cotizaciones de los pedidos requeridos.

Preparar la documentación de cotizaciones para su revisión y tramitación.

En estrecha coordinación con el encargado de adquisiciones, realizar una base de información

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por: Aprobado por:
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Lic. Erika F. Llanos Barrón COMISIÓN DE REVISIÓN DIRECTORA TÉCNICA PREFECTA DPTO.
 Fecha Emisión: 06–2008

MANUAL DE FUNCIONES
Item Nº: 00

de todos los proveedores y sus respectivos datos personales.

Comprobar que las cotizaciones se encuentren de acuerdo a las formalidades legales en vigencia
y el pliego de condiciones establecido.

Verificar que los bienes entregados a almacenes sean los cotizados y de acuerdo a las
propuestas realizadas.

Elaboración de informes trimestrales y anuales del desarrollo de sus funciones.

Mantener una constante relación y coordinación con el Encargado de Adquisiciones.

Procurar la búsqueda de proveedores más convenientes y con mejores precios para el suministro
de materiales.

Realizar otras funciones inherentes a su cargo.

NIVEL: APOYO
DENOMINACION
CHOFER
DEL CARGO
UBICACIÓN DEL CARGO
Área: Unidad Administrativa y Financiera.
OBJETIVO DEL CARGO
Atender oportuna y diligentemente los servicios de transporte, a todas las Unidades Técnicas de la
institución.
Nivel 7, dentro de la estructura organizativa del SEDEGES.
Nivel Jerárquico:
RELACIÓN ORGANIZACIONAL

Dependencia Lineal:
Jefe de Unidad Administrativo y Financiero.
Relación de
Dependencia:
Dependencia Funcional:
Coordinadora Administrativa Financiera y RR. HH.

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por: Aprobado por:

Página
Lic. Clider Rául Delgadillo García 185 de 232
Lic. Erika F. Llanos Barrón COMISIÓN DE REVISIÓN DIRECTORA TÉCNICA PREFECTA DPTO.
 Fecha Emisión: 06–2008

MANUAL DE FUNCIONES
Item Nº: 00

Encargado de Recursos Humanos

Autoridad Lineal:
No ejerce
Relación de
Autoridad: Autoridad Funcional:
No ejerce.

RELACIÓN INSTITUCIONAL
Unidad Administrativa y Financiera.
A Nivel Interno: Con todas las Unidades Técnicas
En el ámbito de sus funciones.
Con establecimientos de servicios de mantenimiento y reparación de
A Nivel Externo: automotores.

RESPONSABILIDADES

General: Responsable de la atención rápida de los requerimientos de transporte y

movilidad de la institución.

Cumplir estrictamente lo estipulado en el presente manual.

Preservar y custodiar de todos los activos asignados al cargo.
Específicas:
Mantener confidencialidad sobre la información manejada dentro
del cargo.
Velar por el cumplimiento de las normas internas.
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

Realizar las funciones de traslado de los Jefes de Unidad y personeros que así lo requieran,
previa autorización por el Jefe de unidad y el Encargado de Recursos Humanos.

Verificar el buen funcionamiento de la movilidad que se encuentra a su cargo.

Elaborar un informe mensual al Jefe de Unidad Administrativo y Financiero sobre el consumo

de combustibles y reparaciones en general del vehículo a su cargo.

Realizar las diligencias necesarias encomendadas por la Administración, como ser traslado de
alimentos, verduras y otros a los Centros dependientes de la Institución.

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por: Aprobado por:

Página
Lic. Clider Rául Delgadillo García 186 de 232
Lic. Erika F. Llanos Barrón COMISIÓN DE REVISIÓN DIRECTORA TÉCNICA PREFECTA DPTO.
 Fecha Emisión: 06–2008

MANUAL DE FUNCIONES
Item Nº: 00

Realizar viajes al interior del departamento, en beneficio de la institución y de los centros.

Mantener limpio y en condiciones el vehículo que se le asigne.

Requerir en el momento necesario y oportuno el suministro de gasolina, aceite, previo informe

sobre el kilometraje.

Otras funciones asignadas por su inmediato superior.

NIVEL: APOYO
DENOMINACION
PORTERO ( OFICINA CENTRAL )
DEL CARGO
UBICACIÓN DEL CARGO
Área: Unidad Administrativa y Financiera.
OBJETIVO DEL CARGO
Vigilar, controlar y cuidar de manera eficiente, las instalaciones, vehículos y equipamientos de
propiedad del SEDEGES dentro y fuera del horario de trabajo.

Nivel 9, dentro de la estructura organizativa del SEDEGES.

Nivel Jerárquico:
RELACIÓN ORGANIZACIONAL

Dependencia Lineal:
Jefe de Unidad Administrativo y Financiero.
Relación de
Dependencia:
Dependencia Funcional:
Coordinadora Administrativa Financiera y RR. HH.

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por: Aprobado por:

Página
Lic. Clider Rául Delgadillo García 187 de 232
Lic. Erika F. Llanos Barrón COMISIÓN DE REVISIÓN DIRECTORA TÉCNICA PREFECTA DPTO.
 Fecha Emisión: 06–2008

MANUAL DE FUNCIONES
Item Nº: 00

Encargado de Recursos Humanos

Autoridad Lineal:
No ejerce
Relación de
Autoridad: Autoridad Funcional:
No ejerce.

RELACIÓN INSTITUCIONAL
Unidad Administrativa y Financiera.
A Nivel Interno: Con todas las Unidades Técnicas
En el ámbito de sus funciones.
Ninguna
A Nivel Externo:
RESPONSABILIDADES
Responsable del cuidado, mantenimiento y resguardo de las instalaciones
General: de la oficina central a su cargo.

Cumplir estrictamente lo estipulado en el presente manual.

Preservar y custodiar de todos los activos asignados al cargo.
Específicas:
Mantener confidencialidad sobre la información manejada dentro
del cargo.
Velar por el cumplimiento de las normas internas.
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
Mantener limpios los ambientes, oficinas, pasillos y otras dependencias del SEDEGES.

Atender las demandas de los servidores del SEDEGES en relación con la limpieza y
mantenimiento de las oficinas.

Vigilar el ingreso de personas ajenas a la institución, en horarios fuera de atención.

Controlar y cuidar la salida de objetos, materiales de trabajo y otros bienes perteneciente al

SEDEGES.

Realizar recorridos de vigilancia por las instalaciones.

Cumplir estrictamente los horarios de trabajo.

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por: Aprobado por:

Página
Lic. Clider Rául Delgadillo García 188 de 232
Lic. Erika F. Llanos Barrón COMISIÓN DE REVISIÓN DIRECTORA TÉCNICA PREFECTA DPTO.
 Fecha Emisión: 06–2008

MANUAL DE FUNCIONES
Item Nº: 00

Proteger y manejar con responsabilidad las llaves de todas las instalaciones.

Informar a su inmediato superior diariamente sobre las actividades desarrolladas y sobre

cualquier irregularidad presentada.

Realizar otras actividades y tareas asignadas por su inmediato superior o por iniciativa propia a
fin de alcanzar eficiencia y eficacia en el desempeño de sus funciones.

NIVEL: APOYO
DENOMINACION
AUXILIAR DE LOGISTICA ( CIUDAD DE LA PAZ )
DEL CARGO
UBICACIÓN DEL CARGO
Área: Unidad Administrativa y Financiera.
OBJETIVO DEL CARGO
Garantizar por medio de sus gestiones, la habilitación y visto bueno de las planillas de sueldos y
salarios del personal, para el pago oportuno y en los plazos establecidos.

Nivel 9, dentro de la estructura organizativa del SEDEGES.

Nivel Jerárquico:
RELACIÓN ORGANIZACIONAL

Dependencia Lineal:
Jefe de Unidad Administrativo y Financiero.
Relación de
Dependencia: Dependencia Funcional:
Encargado Presupuestos
Encargado de Recursos Humanos

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por: Aprobado por:

Página
Lic. Clider Rául Delgadillo García 189 de 232
Lic. Erika F. Llanos Barrón COMISIÓN DE REVISIÓN DIRECTORA TÉCNICA PREFECTA DPTO.
 Fecha Emisión: 06–2008

MANUAL DE FUNCIONES
Item Nº: 00

Autoridad Lineal:
No ejerce
Relación de
Autoridad: Autoridad Funcional:
No ejerce.

RELACIÓN INSTITUCIONAL
Unidad Administrativa y Financiera.
A Nivel Interno: En el ámbito de sus funciones.

Con funcionarios dependientes del Ministerio de Hacienda.

A Nivel Externo:
Ventanilla única del Ministerio de Hacienda

RESPONSABILIDADES
Responsable de los trámites necesarios y requeridos para garantizar el
General: pago de sueldos y salarios del personal de la Institución.

Cumplir estrictamente lo estipulado en el presente manual.

Preservar y custodiar de todos los activos asignados al cargo.
Específicas:
Mantener confidencialidad sobre la información manejada dentro
del cargo.
Velar por el cumplimiento de las normas internas.
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

Realizar todos los trámites relativos a la habilitación de las planillas de pago, para la
cancelación de sueldos al personal, exclusivamente para el personal que tiene Item.
Recepción de planillas de la oficina central para viabilizar su tramitación correspondiente.
Insertar en el sistema del ministerio de Hacienda a los nuevos funcionarios de la institución.
Realizar las depuraciones de los funcionarios que ya no trabajan en la institución.
Desarrollar las modificaciones según lo establecido por la administración, en cuanto se refiere
a: escalas salariales, subsidios y otros al sistema, en coordinación con los Encargados: Recursos
Humanos y Presupuestos.
Realizar las gestiones necesarias en ventanilla única del Ministerio de Hacienda, de las planillas
Elaborado por: Revisado por: Aprobado por: Aprobado por:
Página
Lic. Clider Rául Delgadillo García 190 de 232
Lic. Erika F. Llanos Barrón COMISIÓN DE REVISIÓN DIRECTORA TÉCNICA PREFECTA DPTO.
 Fecha Emisión: 06–2008

MANUAL DE FUNCIONES
Item Nº: 00

de la institución.
Envió de la Ciudad de La Paz, de las planillas debidamente procesadas, vía Internet para su
verificación y visto bueno por administración del SEDEGES.
Despacho por Bus y/o Currier de las planillas, para el pago de sueldos al personal de la
institución.
Una vez aprobadas las listas y debidamente firmadas por la Directora(a) Técnica y el Jefe de
Unidad Administrativa y Financiera, debe iniciar las gestiones para garantizar el desembolso de
los recursos del Tesoro General de la Nación, para efectivizar el pago de sueldos y salarios.
Trabajar coordinadamente con los Encargados de Presupuestos y Recursos Humanos, para el
desempeño eficiente de su trabajo.
Realizar cualquier otro trámite que sea requerido, en favor de la institución en la ciudad de La
Paz.
NIVEL: APOYO
DENOMINACION
JEFE UNIDAD JURIDICA
DEL CARGO
UBICACIÓN DEL CARGO
Área: Unidad Jurídica
OBJETIVO DEL CARGO
Brindar apoyo, orientación, asesoramiento y análisis jurídico especializado a la Dirección y todas las
unidades del Servicio Departamental de Gestión Social. Proponiendo y rediseñando normas jurídicas-
institucionales que permitan su perfeccionamiento y enmarcando sus procesos y acciones dentro del
marco de la Ley.

Nivel 1, dentro de la estructura organizativa del SEDEGES.

Nivel Jerárquico:
RELACIÓN ORGANIZACIONAL

Dependencia Lineal:
Director(a) Técnico
Relación de
Dependencia:
Dependencia Funcional:
Coordinador(a) General

Relación de Autoridad Lineal:

Profesional II Abogado (3)
Autoridad:
Elaborado por: Revisado por: Aprobado por: Aprobado por:
Página
Lic. Clider Rául Delgadillo García 191 de 232
Lic. Erika F. Llanos Barrón COMISIÓN DE REVISIÓN DIRECTORA TÉCNICA PREFECTA DPTO.
 Fecha Emisión: 06–2008

MANUAL DE FUNCIONES
Item Nº: 00

Abogado Centro Camargo

Responsable Legal Centro Adulto Mayor R. Otero (2)

Autoridad Funcional:
Sobre toda su Unidad.

RELACIÓN INSTITUCIONAL
Todas las unidades del SEDEGES.
Centros y Hogares en el ámbito de sus funciones.
A Nivel Interno:
Dirección Jurídica de la Prefectura

Poder Judicial
Juzgados de la Corte Superior del Distrito de Chuquisaca.
Juzgado de Partido de la Niñez y Adolescencia
Oficina del trabajo
Instituciones Públicas y Privadas que trabajan con la temática
social
A Nivel Externo: Defensorías de la Alcaldía Municipal
Hogares y centros de Administración Delegada.
Defensor del Pueblo

PASCAR

Centro Juana Azurduy

RESPONSABILIDADES
Es responsable de precautelar todos los intereses legales en general de la
Institución, orientar, asesorar y velar por el cumplimiento adecuado de las
General: leyes en vigencia y representar a la Institución en todos los actos jurídicos
de su competencia.

Cumplir estrictamente lo estipulado en el presente manual.

Preservar y custodiar de todos los activos asignados al cargo.
Específicas:
Mantener confidencialidad sobre la información manejada dentro
del cargo.
Velar por el cumplimiento de las normas internas.
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por: Aprobado por:

Página
Lic. Clider Rául Delgadillo García 192 de 232
Lic. Erika F. Llanos Barrón COMISIÓN DE REVISIÓN DIRECTORA TÉCNICA PREFECTA DPTO.
 Fecha Emisión: 06–2008

MANUAL DE FUNCIONES
Item Nº: 00

Brindar asesoramiento especializado a la Director(a) Técnica en la temática Legal.

Guiar a las diferentes Unidades a enmarcar sus procesos y acciones dentro del marco de la Ley.

Asesorar a todos los niveles del Servicio Departamental de Gestión Social, en la gestión y
despacho de índole legal.

Representar a la institución en todos los trámites de orden legal y jurídico en defensa de los
derechos e intereses de la población.

Coordinar eficientemente el trabajo desempeñado por el personal dependiente de su Unidad, a

fin de evitar duplicidad de funciones y otros aspectos que ocasionen confusión y pérdida de
tiempo.

Emitir opinión escrita sobre aspectos legales y jurídicos relativos a resoluciones y disposiciones
de la Dirección Técnica.

Instaurar los procesos internos contra funcionarios dependientes del SEDEGES, que hubieran
contravenido la ley y los reglamentos internos y cuya investigación previa hubiera mostrado
causal suficiente.

Redactar y presentar todos los documentos, contratos, convenio y otros suscritos por la
institución de acuerdo a los reglamentos vigentes para cada caso.

Velar por el cumplimiento de todas las disposiciones legales en vigencia en beneficio de la

población atendida (menor, familia, jóvenes, adolescentes y adultos mayores).

Elaborar el POA anual de la Unidad.

Preparar el presupuesto de gestión de la Unidad.

Presentar informes, mensuales, semestrales, anuales y a requerimiento, sobre actividades, logros

alcanzados y el estado de todos los trámites de carácter judicial.

Realizar los trámites necesarios para la aprobación de manuales de funciones, reglamentos y

otros documentos necesarios de la institución, ante la Prefectura del Departamento.

Elaborar informes específicos o eventuales solicitados por la Dirección Técnica.

Coordinar con organizaciones públicas y privadas, que brindan servicios legales de interés para
la eficiente atención de la población meta.

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por: Aprobado por:

Página
Lic. Clider Rául Delgadillo García 193 de 232
Lic. Erika F. Llanos Barrón COMISIÓN DE REVISIÓN DIRECTORA TÉCNICA PREFECTA DPTO.
 Fecha Emisión: 06–2008

MANUAL DE FUNCIONES
Item Nº: 00

Actuar como asesor legal en los procesos de contratación de servicios, bienes y consultorías.

Asesorar en la formulación y ejecución de políticas en su aspecto legal.

Brindar asesoramiento jurídico especializado a la niñez, adolescencia, familia y adultos mayores

en casos de maltrato.

Ejecutar acciones conjuntas con las diferentes unidades de la Institución, hacia instituciones
externas ( Defensorías de la niñez y adolescencia y otras ), para la prevención y atención de la
problemática de la niñez, adolescencia, juventud, familia y adultos mayores.

Otras requeridas en el área de su competencia.

NIVEL: APOYO
DENOMINACION
PROFESIONAL II ABOGADO
DEL CARGO
UBICACIÓN DEL CARGO
Área: Unidad Jurídica
OBJETIVO DEL CARGO
Asistencia, asesoramiento y representación legal del SEDEGES, en el ámbito de su competencia.
Nivel 3, dentro de la estructura organizativa del SEDEGES.
Nivel Jerárquico:
RELACIÓN ORGANIZACIONAL

Dependencia Lineal:
Jefe Unidad Jurídica
Relación de
Dependencia: Dependencia Funcional:
Director(a) Técnica

Coordinadora General

Relación de Autoridad Lineal:

No ejerce
Autoridad:
Autoridad Funcional:
Elaborado por: Revisado por: Aprobado por: Aprobado por:
Página
Lic. Clider Rául Delgadillo García 194 de 232
Lic. Erika F. Llanos Barrón COMISIÓN DE REVISIÓN DIRECTORA TÉCNICA PREFECTA DPTO.
 Fecha Emisión: 06–2008

MANUAL DE FUNCIONES
Item Nº: 00

No ejerce

RELACIÓN INSTITUCIONAL
Todas las unidades del SEDEGES.
Centros y Hogares en el ámbito de sus funciones.
A Nivel Interno:
Dirección Jurídica de la Prefectura

Poder Judicial
Juzgados de la Corte Superior del Distrito de Chuquisaca.
Juzgado de Partido de la Niñez y Adolescencia
Oficina del trabajo
Instituciones Públicas y Privadas que trabajan con la temática
social
A Nivel Externo: Defensorías de la Alcaldía Municipal
Hogares y centros de Administración Delegada.
Defensor del Pueblo

PASCAR

Centro Juana Azurduy

RESPONSABILIDADES
Intervenir ante autoridades administrativas y judiciales en defensa de los
General: derechos de los niños, adolescentes, jóvenes y adultos.

Cumplir estrictamente lo estipulado en el presente manual.

Preservar y custodiar de todos los activos asignados al cargo.
Específicas:
Mantener confidencialidad sobre la información manejada dentro
del cargo.
Velar por el cumplimiento de las normas internas.
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

Desempeñar sus funciones como representante legal, en la gestión de trámites de los Centros de
Administración Directa que le sean asignados.

Realizar, gestionar, impulsar los trámites y acciones judiciales que el Jefe de la Unidad Jurídica
le encomiende, mediante poder especial, conferido por la Dirección Técnica.

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por: Aprobado por:

Página
Lic. Clider Rául Delgadillo García 195 de 232
Lic. Erika F. Llanos Barrón COMISIÓN DE REVISIÓN DIRECTORA TÉCNICA PREFECTA DPTO.
 Fecha Emisión: 06–2008

MANUAL DE FUNCIONES
Item Nº: 00

Realizar los Contratos de trabajo del personal eventual y servicios de consultoría, a solicitud del
Jefe de Unidad.

Elaboración de los contratos para la provisión de bienes y servicios de muebles e inmuebles

requeridos por el SEDEGES, de acuerdo a normas legales vigentes.

Llevar adelante trámites de procesos de línea y nivel ante el Gobierno Municipal de Sucre.

Elaborar memoriales para su presentación, ante los diferentes juzgados e instancias legales
pertinentes.

Elaborar informes de carácter legal, de manera periódica a solicitud del Jefe de Unidad, de los
diferentes procesos a su cargo.

Realizar solicitudes de toda índole, a instituciones desconcentradas de la Prefectura y a otras

locales, nacionales e internacionales a favor de la institución.

Desarrollar una adecuada coordinación en el desempeño de sus funciones, con el Jefe de Unidad
y los funcionarios de su unidad, para garantizar un trabajo eficiente.

Elaborar las actas de reinserción familiar y laboral de niños niñas adolescentes y adultos
mayores con dificultades socio - familiares y laborales.

Mantener un seguimiento diario de los asuntos y procesos judiciales del SEDEGES, en

cuestiones familiares, sociales, coactivas, etc., bajo su exclusiva responsabilidad. y ante las
instancias correspondientes.

Realizar las gestiones para actualizar el Proceso de tramitación del RUA ( Registro Único del
Automotor ).

Asistencia a diferentes audiencias en procesos de guarda legal y adopción internacional y

nacional y/o en las que se requiera su presencia.

Resguardar la documentación y confidencialidad de los procesos asignados.

Realizar otras actividades y tareas asignadas por su inmediato superior, o por iniciativa propia, a
fin de alcanzar eficiencia y eficacia en el desempeño de sus funciones.

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por: Aprobado por:

Página
Lic. Clider Rául Delgadillo García 196 de 232
Lic. Erika F. Llanos Barrón COMISIÓN DE REVISIÓN DIRECTORA TÉCNICA PREFECTA DPTO.
 Fecha Emisión: 06–2008

MANUAL DE FUNCIONES
Item Nº: 00

NIVEL: APOYO
DENOMINACION REPRESENTANTE LEGAL ( CENTRO ADULTO MAYOR –
DEL CARGO RAUL OTERO )
UBICACIÓN DEL CARGO
Área: Unidad Jurídica
OBJETIVO DEL CARGO
Asistencia, asesoramiento, orientación y representación legal, en lo concerniente a asuntos del Adulto
Mayor.
Nivel 4, dentro de la estructura organizativa del SEDEGES.
Nivel Jerárquico:
RELACIÓN ORGANIZACIONAL

Dependencia Lineal:
Jefe Unidad Jurídica
Relación de
Dependencia:
Dependencia Funcional:
Administrador Centro Adulto Mayor - Raúl Otero

Autoridad Lineal:
No ejerce
Relación de
Autoridad: Autoridad Funcional:
No ejerce

RELACIÓN INSTITUCIONAL
A Nivel Interno: Todas las unidades del SEDEGES.
Elaborado por: Revisado por: Aprobado por: Aprobado por:
Página
Lic. Clider Rául Delgadillo García 197 de 232
Lic. Erika F. Llanos Barrón COMISIÓN DE REVISIÓN DIRECTORA TÉCNICA PREFECTA DPTO.
 Fecha Emisión: 06–2008

MANUAL DE FUNCIONES
Item Nº: 00

Todas las dependencias del Centro Adulto Mayor

Distintas dependencias del Poder Judicial

Juzgados de la Corte Superior del Distrito de Chuquisaca.
Centros socio legales de ayuda al adulto mayor.
A Nivel Externo:
Oficina del Trabajo
Instituciones Públicas y Privadas que trabajan con la temática
social.
RESPONSABILIDADES
Es responsable de asistir legalmente en todos los trámites y procesos
judiciales y legales a los Adultos Mayores con dificultades y/o en riesgo,
General:
brindando apoyo y orientación.

Cumplir estrictamente lo estipulado en el presente manual.

Preservar y custodiar de todos los activos asignados al cargo.
Específicas:
Mantener confidencialidad sobre la información manejada dentro
del cargo.
Velar por el cumplimiento de las normas internas.
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

Brindar Asesoramiento en temas legales a todos los adultos mayores, que recurren al centro
donde presta sus servicios profesionales.

Realizar procesos ordinarios y voluntarios a solicitud de los interesados.

Asistir a diferentes audiencias en procesos conciliatorios y/o en las que se requiera su presencia.

Realizar, gestionar, impulsar los trámites y acciones judiciales que el Jefe de la Unidad Jurídica
le encomiende, mediante Poder especial, conferido por la Dirección Técnica.

Elaboración de contratos de anticresis en favor de los interesados.

Coadyuvar en la tramitación de cobro del Bono Sol, a favor de los adultos mayores que así lo
requieran.

Tramites destinados a la obtención de certificaciones de nacimiento, defunción y otros.

Establecimiento de demandas de cancelación de partidas de nacimiento.

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por: Aprobado por:

Página
Lic. Clider Rául Delgadillo García 198 de 232
Lic. Erika F. Llanos Barrón COMISIÓN DE REVISIÓN DIRECTORA TÉCNICA PREFECTA DPTO.
 Fecha Emisión: 06–2008

MANUAL DE FUNCIONES
Item Nº: 00

Demandas de reposición de partidas de matrimonio.

Demandas de divorcio y asistencia familiar.

Memoriales ante los diferentes juzgados e instancias legales, en favor de los adultos mayores
que así lo requieren.

Coordinar sus funciones con los Responsables Legales del Centro, para evitar la duplicidad de
funciones, que pueden causar conflictos y demoras en su trabajo.

Elaborar informes periódicos de carácter legal y remitirlos de manera oportuna al Jefe de la

Unidad Jurídica, sobre el estado de los procesos que lleva adelante.

Mantener un seguimiento diario de los asuntos y procesos judiciales bajo su jurisdicción y que
son de su exclusiva responsabilidad, ante las instancias correspondientes.

Resguardar la documentación y confidencialidad de los procesos asignados.

Realizar otras actividades y tareas asignadas por su inmediato superior, o por iniciativa propia, a
fin de alcanzar eficiencia y eficacia en el desempeño de sus funciones.

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por: Aprobado por:

Página
Lic. Clider Rául Delgadillo García 199 de 232
Lic. Erika F. Llanos Barrón COMISIÓN DE REVISIÓN DIRECTORA TÉCNICA PREFECTA DPTO.
 Fecha Emisión: 06–2008

MANUAL DE FUNCIONES
Item Nº: 00

NIVEL: DESCONCENTRADO
DENOMINACION
COORDINADOR P. A. N.
DEL CARGO
UBICACIÓN DEL CARGO
Área: Programa de Atención a Niños (as) Menores de Seis Años P.A.N.
OBJETIVO DEL CARGO
Planificar, coordinar y realizar las gestiones necesarias ante las instancias y entidades involucradas en el
programa, para la atención eficiente en temas de educación inicial, salud y protección a niños y niñas
menores de 6 años.
Nivel 1, dentro de la estructura organizativa del SEDEGES.
Nivel Jerárquico:
RELACIÓN ORGANIZACIONAL

Dependencia Lineal:
Director(a) Técnica
Relación de
Dependencia:
Dependencia Funcional: Nivel 9
Coordinador(a) General

Relación de Autoridad Lineal:

 Responsable de Educación Inicial, Protección y Capacitación
Autoridad:
 Encargado de Activos
 Responsable de Nutrición, Alimentos y Salud
 Técnico de Sistemas
 Responsable de Organización, Participación, Comunicación y
Capacitación
 Técnico de Planificación y Diagnostico
 Responsable de Supervisión y Seguimiento
 Contador
Elaborado por: Revisado por: Aprobado por: Aprobado por:
Página
Lic. Clider Rául Delgadillo García 200 de 232
Lic. Erika F. Llanos Barrón COMISIÓN DE REVISIÓN DIRECTORA TÉCNICA PREFECTA DPTO.
 Fecha Emisión: 06–2008

MANUAL DE FUNCIONES
Item Nº: 00

 Secretaria
 Chofer.
 Facilitadores en todo el Departamento
 Manipuladoras de alimentos

Autoridad Funcional:
Sobre todo el personal de la Unidad

RELACIÓN INSTITUCIONAL
Todas las unidades del SEDEGES.
Todos los Centros desconcentrados en el Departamento.
A Nivel Interno:
Prefectura del Departamento.
SEDES
Municipios y comunidades donde funciona el programa.
Aldeas S.O.S.
Plan Internacional
Unicef
P. M. A. ( Programa Mundial de Alimentos ).
A Nivel Externo:
Gobiernos Municipales.
Instituciones de cooperación y ayuda en el área de intervención.
Con instancias responsables de la Prefectura.
Instituciones Públicas y Privadas que trabajan con la temática de
ayuda a niños y niñas menores de 6 años.
RESPONSABILIDADES
Es responsable de ejecutar los planes y programas establecidos en el POA de la
General: unidad a su cargo, en todo el Departamento.

Cumplir estrictamente lo estipulado en el presente manual.

Preservar y custodiar de todos los activos asignados al cargo.
Específicas:
Mantener confidencialidad sobre la información manejada dentro del
cargo.
Velar por el cumplimiento de las normas internas.
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

Organizar, dirigir y coordinar la elaboración del POA de su Unidad.

Velar por el cumplimiento de metas y objetivos institucionales.

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por: Aprobado por:

Página
Lic. Clider Rául Delgadillo García 201 de 232
Lic. Erika F. Llanos Barrón COMISIÓN DE REVISIÓN DIRECTORA TÉCNICA PREFECTA DPTO.
 Fecha Emisión: 06–2008

MANUAL DE FUNCIONES
Item Nº: 00

Administrar eficientemente con el responsable, la entrega de alimentos y materiales de almacén a

los centros que así lo requieran.

Realizar convenios con los municipios para el funcionamiento de los centros PAN, en todos los
municipios y localidades del Departamento.

Ejecutar el presupuesto asignado al programa, para la implementación y funcionamiento de planes,

programas, proyectos en el área de educación inicial, salud y protección establecidos.

Fortalecer la relación con instituciones y/o organismos financiadores, locales y nacionales de apoyo
a la niñez.

Realizar viajes a localidades y municipios del Departamento, para verificar la ejecución del POAI
en los centros.

Realizar gestiones para la coordinación con la Prefectura y los Gobiernos Municipales el ejercicio
de sus funciones y actividades, garantizando su eficiente labor.

Velar por el cumplimiento de la asignación de recursos municipales, a través de los canales

establecidos.

Llevar adelante negociaciones y coordinación con diferentes instituciones, para la realización de

acciones que coadyuven al cumplimiento de los objetivos.

Desarrollar e implementar planes de capacitación y formación para todo el personal de la Unidad.

Establecer con los responsables de cada Centro, las tareas y actividades para definir metas y
objetivos a alcanzar.

Mantener un seguimiento diario de los programas y proyectos que son de su exclusiva

responsabilidad, ante las instancias correspondientes.

Resguardar la documentación y confidencialidad de los procesos asignados.

En coordinación con el Responsable de Supervisión y Seguimiento, realizar labores de

coordinación y supervisión a los centros en general, cuando así lo requieran.

Supervisar el trabajo desempeñado por los facilitadores, coordinadamente con el Encargado

correspondiente, para garantizar su eficiente labor.

El desempeño de sus funciones debe estar enmarcada en un alto grado de coordinación, con todo el

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por: Aprobado por:

Página
Lic. Clider Rául Delgadillo García 202 de 232
Lic. Erika F. Llanos Barrón COMISIÓN DE REVISIÓN DIRECTORA TÉCNICA PREFECTA DPTO.
 Fecha Emisión: 06–2008

MANUAL DE FUNCIONES
Item Nº: 00

personal bajo su dependencia, en la ejecución de planes y programas de la Unidad.

Elaborar informes técnicos periódicos, requeridos por la Dirección Técnica y/o cualquier otra
instancia que trabaje con niños y niñas identificados.

Coordinar las actividades de su competencia, con todos los organismos protectores de los derechos
y defensa del niño niña y adolescentes.

Diseñar y proponer políticas públicas institucionales para el mejoramiento y ampliación de los

servicios institucionales.

Realizar otras actividades y tareas asignadas por la Director(a) Técnico, o por iniciativa propia, a
fin de alcanzar eficiencia y eficacia en el desempeño de sus funciones.

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por: Aprobado por:

Página
Lic. Clider Rául Delgadillo García 203 de 232
Lic. Erika F. Llanos Barrón COMISIÓN DE REVISIÓN DIRECTORA TÉCNICA PREFECTA DPTO.
 Fecha Emisión: 06–2008

MANUAL DE FUNCIONES
Item Nº: 00

NIVEL: DESCONCENTRADO
DENOMINACION RESPONSABLE DE EDUCACIÓN INICIAL PROTECCION Y
DEL CARGO CAPACITACION
UBICACIÓN DEL CARGO
Área: Programa de Atención a Niños (as) Menores de Seis Años P.A.N.
OBJETIVO DEL CARGO
Administrar, operar y gestionar de manera eficiente y eficaz los procesos de educación inicial dirigidos a
niños (as) menores de seis años, a través de la implementación de programas educacionales y
capacitaciones a facilitadotes.
Nivel 3, dentro de la estructura organizativa del SEDEGES.
Nivel Jerárquico:
RELACIÓN ORGANIZACIONAL

Dependencia Lineal:
Coordinador P.A.N.
Relación de
Dependencia: Dependencia Funcional:
Director(a) Técnico

Coordinador (a) General

Autoridad Lineal:
Ninguna
Relación de
Autoridad Funcional:
Autoridad: Ninguna

RELACIÓN INSTITUCIONAL
Todas las unidades del SEDEGES.
Todos los Centros desconcentrados en el Departamento.
A Nivel Interno:
Prefectura del Departamento.
SEDES
A Nivel Externo: Municipios y comunidades donde funciona el programa.
Elaborado por: Revisado por: Aprobado por: Aprobado por:
Página
Lic. Clider Rául Delgadillo García 204 de 232
Lic. Erika F. Llanos Barrón COMISIÓN DE REVISIÓN DIRECTORA TÉCNICA PREFECTA DPTO.
 Fecha Emisión: 06–2008

MANUAL DE FUNCIONES
Item Nº: 00

Aldeas S.O.S.
Plan Internacional
Unicef
P. M. A. ( Programa Mundial de Alimentos ).
Gobiernos Municipales.
Instituciones de cooperación y ayuda en el área de intervención.
Con instancias responsables de la Prefectura.
Instituciones Públicas y Privadas que trabajan con la temática de
ayuda a niños y niñas menores de 6 años.
RESPONSABILIDADES
Es responsable de velar por la implementación, cumplimiento y ejecución de
programas de educación inicial en las áreas de competencia del Programa
General:
P.A.N.

Cumplir estrictamente lo estipulado en el presente manual.

Preservar y custodiar de todos los activos asignados al cargo.
Específicas:
Mantener confidencialidad sobre la información manejada dentro del
cargo.
Velar por el cumplimiento de las normas internas.
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

Desarrollar e implementar proyectos contenidos y metodologías para la capacitación oportuna y

eficaz de facilitadores pertenecientes al Programa, en temas educativos y de formación inicial.

Monitorear y supervisar el trabajo de los facilitadores en los centros y municipios.

Proponer y desarrollar programas innovativos de educación inicial en el marco de la enseñanza y la

didáctica.

Elaboración de proyectos para la implementación de juguetes y materiales didácticos

Mantener y supervisar, en colaboración con el Coordinador, la adecuada organización de los

centros de Acogimiento dependientes del Programa PAN en sus distintos municipios y localidades.

Plantear y aplicar nuevas metodologías para una adecuada estimulación educacional entre los niños
(as) comprendidos en el rango de edad del Programa.

Analizar los resultados del programa en las áreas de educación inicial, protección y proponer
Elaborado por: Revisado por: Aprobado por: Aprobado por:
Página
Lic. Clider Rául Delgadillo García 205 de 232
Lic. Erika F. Llanos Barrón COMISIÓN DE REVISIÓN DIRECTORA TÉCNICA PREFECTA DPTO.
 Fecha Emisión: 06–2008

MANUAL DE FUNCIONES
Item Nº: 00

ajustes para su retroalimentación a nivel municipal y nacional.

En permanente conexión con su inmediato superior, establecer coordinación con todos los
organismos e instituciones relacionados con la defensa y protección a niños, para el mejoramiento
de las labores del Programa.

Gestionar la continuidad y/o consecución de convenios para Programas de Educación Inicial a

través de la Prefectura del Departamento y los Municipios.

Velar por el cumplimiento de las disposiciones de los organismos financiadores.

Analizar los recursos de la aplicación de la escala de desarrollo Nelson Ortiz.

Informar periódicamente a la dirección del SEDEGES, mediante la coordinación sobre dificultades

y avances en los aspectos de Educación Inicial, protección y capacitación.

Elaborar informes periódicos para la Dirección Técnica así como para el Coordinador del
Programa.

Realizar otras tareas inherentes a sus funciones que le sean asignadas por su inmediato superior y la
Dirección Técnica.

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por: Aprobado por:

Página
Lic. Clider Rául Delgadillo García 206 de 232
Lic. Erika F. Llanos Barrón COMISIÓN DE REVISIÓN DIRECTORA TÉCNICA PREFECTA DPTO.
 Fecha Emisión: 06–2008

MANUAL DE FUNCIONES
Item Nº: 00

NIVEL: DESCONCENTRADO
DENOMINACION
RESPONSABLE DE NUTRICION ALIMENTOS Y SALUD
DEL CARGO
UBICACIÓN DEL CARGO
Área: Programa de Atención a Niños (as) Menores de Seis Años P.A.N.
OBJETIVO DEL CARGO
Administrar de manera responsable la adquisición y repartición de alimentos así como mantener un control
del estado de salud y nutrición de los niños comprendidos en el Programa.
Nivel 3, dentro de la estructura organizativa del SEDEGES.
Nivel Jerárquico:
RELACIÓN ORGANIZACIONAL

Dependencia Lineal:
Coordinador P.A.N.
Relación de
Dependencia: Dependencia Funcional:
Director(a) Técnico

Coordinador (a) General

Autoridad Lineal:
Ninguna
Relación de
Autoridad Funcional:
Autoridad: Ninguna

RELACIÓN INSTITUCIONAL
Todas las unidades del SEDEGES.
Todos los Centros desconcentrados en el Departamento.
A Nivel Interno:
Prefectura del Departamento.
SEDES
A Nivel Externo: Municipios y comunidades donde funciona el programa.
Aldeas S.O.S.
Plan Internacional
Unicef
Elaborado por: Revisado por: Aprobado por: Aprobado por:
Página
Lic. Clider Rául Delgadillo García 207 de 232
Lic. Erika F. Llanos Barrón COMISIÓN DE REVISIÓN DIRECTORA TÉCNICA PREFECTA DPTO.
 Fecha Emisión: 06–2008

MANUAL DE FUNCIONES
Item Nº: 00

P. M. A. ( Programa Mundial de Alimentos ).

Gobiernos Municipales.
Instituciones de cooperación y ayuda en el área de intervención.
Con instancias responsables de la Prefectura.
Instituciones Públicas y Privadas que trabajan con la temática de
ayuda a niños y niñas menores de 6 años.
RESPONSABILIDADES
Es responsable de mantener un seguimiento y supervisión del bienestar en
cuanto a nutrición y salud de los niños menores de seis años y de distribuir de
General: manera correcta la donación de alimentos a los centros pertenecientes al
Programa P.A.N.

Cumplir estrictamente lo estipulado en el presente manual.

Preservar y custodiar de todos los activos asignados al cargo.
Específicas:
Mantener confidencialidad sobre la información manejada dentro del
cargo.
Velar por el cumplimiento de las normas internas.
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

Coordinar la ejecución de los programas alimentarios del PAN en el Departamento.

Participar en la elaboración del POA, en la programación de actividades de salud y nutrición.

Administrar la donación de alimentos del P. M .A. en todas las etapas del proceso, desde su
adquisición hasta su utilización en los Centros de Acogimiento para los Niños comprendidos en el
Programa P.A.N.

Realizar el seguimiento del plan operativo departamental, en la programación de actividades de

salud y nutrición.

Realizar supervisión de la programación, distribución, almacenamiento, preparación y consumo de

los alimentos a nivel Departamental

Participar en la Programación de alimentos secos y frescos para los infantiles del PDII, en forma
trimestral y anual.

Gestionar la continuidad de los convenios efectuados con el Programa Mundial de Alimentos.

Establecer el menú para los centros dependientes del PAN con la cantidad de nutrientes necesarios
Elaborado por: Revisado por: Aprobado por: Aprobado por:
Página
Lic. Clider Rául Delgadillo García 208 de 232
Lic. Erika F. Llanos Barrón COMISIÓN DE REVISIÓN DIRECTORA TÉCNICA PREFECTA DPTO.
 Fecha Emisión: 06–2008

MANUAL DE FUNCIONES
Item Nº: 00

tomando en cuenta la disponibilidad de alimentos para su elaboración.

Administrar el control de salud de los Niños pertenecientes al Programa PAN en sus distintos
centros y sugerir la elaboración de instrumentos para la mejor ejecución de esta tarea.

Administrar el control de nutrición de los Niños pertenecientes al Programa PAN en sus distintos
centros y sugerir la elaboración de instrumentos para la mejor ejecución de esta tarea.

Monitorear, la aplicación de las normas de salud y nutrición a nivel municipal de los centros
infantiles.

Mantener una relación de permanente coordinación de acciones con el Servicio Departamental de

Salud (SEDES) para tratar temas de salud y nutrición encausadas a mejorar el estado de los
beneficiarios del Programa P.A.N.

Coordinar con los proyectos y programas vinculados a ministerio de salud y previsión social y otros
organismos del sector público, privado y sociedad civil en la temática, para asegurar una oportuna
entrega del servicio a los beneficios del programa PAN.

Coordinar acciones con instituciones de salud para mantener un estado saludable en los niños del
Programa en todos los Municipios

Brindar capacitaciones continuas en el área de salud y nutrición a educadores faciliatadores

cocineras, auxiliares y otro personal que intervenga en el bienestar de los Niños comprendidos en
los Centros dependientes del Programa P.A.N., colaborando con la elaboración de material
educativo para la tarea.

Realizar el análisis, revisión, seguimiento y retroalimentación de la situación nutricional y de salud

de las niñas y niños a nivel departamental.

Efectuar seguimiento y supervisión a las condiciones higiénicas en la preparación de alimentos en

los centros de administración directa y delegada.

Sugerir a la administración de los centros, la modificación o complementación de los

requerimientos de productos alimenticios.

Elabora y remitir informes a la Dirección Técnica, como a los organismos financiadores de forma
mensual, trimestral, anual y a requerimiento, sobre el estado de salud y nutrición de los Niños
dependientes del Programa así como de dificultades que puedan surgir.

Elaborar y remitir informes periódicos tanto para la Coordinación del Programa como para la
Dirección Técnica y Dirección Nacional.

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por: Aprobado por:

Página
Lic. Clider Rául Delgadillo García 209 de 232
Lic. Erika F. Llanos Barrón COMISIÓN DE REVISIÓN DIRECTORA TÉCNICA PREFECTA DPTO.
 Fecha Emisión: 06–2008

MANUAL DE FUNCIONES
Item Nº: 00

Realizar cualquier otra función en el área de su competencia.

NIVEL: DESCONCENTRADO
DENOMINACION
RESPONSABLE DE SUPERVISION Y SEGUIMIENTO
DEL CARGO
UBICACIÓN DEL CARGO
Área: Programa de Atención a Niños (as) Menores de Seis Años P.A.N.
OBJETIVO DEL CARGO
Efectuar labores de coordinación y supervisión a los centros en general y asumir la responsabilidad del
eficiente manejo y funcionamiento de los mismos.

Nivel 3, dentro de la estructura organizativa del SEDEGES.

Nivel Jerárquico:
RELACIÓN ORGANIZACIONAL

Dependencia Lineal:
Coordinador P.A.N.
Relación de
Dependencia: Dependencia Funcional:
Director(a) Técnico

Coordinador (a) General

Autoridad Lineal:
Ninguna
Relación de
Autoridad Funcional:
Autoridad: Ninguna

RELACIÓN INSTITUCIONAL
Todas las unidades del SEDEGES.
A Nivel Interno: Todos los Centros desconcentrados en el Departamento.
Prefectura del Departamento.
A Nivel Externo: Municipios y comunidades donde funciona el programa.
Aldeas S.O.S.
Plan Internacional
Unicef
Gobiernos Municipales.
Instituciones de cooperación y ayuda en el área de intervención.

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por: Aprobado por:

Página
Lic. Clider Rául Delgadillo García 210 de 232
Lic. Erika F. Llanos Barrón COMISIÓN DE REVISIÓN DIRECTORA TÉCNICA PREFECTA DPTO.
 Fecha Emisión: 06–2008

MANUAL DE FUNCIONES
Item Nº: 00

Con instancias responsables de la Prefectura.

Instituciones Públicas y Privadas que trabajan con la temática de
ayuda a niños y niñas menores de 6 años.
RESPONSABILIDADES
Es responsable de supervisar la correcta prestación de servicios en los Centros
General: dependientes del PAN, tanto en la ciudad como en los municipios.

Cumplir estrictamente lo estipulado en el presente manual.

Preservar y custodiar de todos los activos asignados al cargo.
Específicas:
Mantener confidencialidad sobre la información manejada dentro del
cargo.
Velar por el cumplimiento de las normas internas.
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

Mantener un seguimiento continuo al cumplimiento de los convenios suscritos entre el Programa

PAN, la Prefectura del Departamento y los Municipios de las distintas localidades.

Implementar a nivel Departamental el sistema nacional de supervisión

Intervenir y colaborar en la elaboración del POA en el ámbito de su competencia.

En Permanente coordinación con su inmediato superior, realizar continuos seguimientos a los

Centros de Acogimiento dependientes del Programa PAN.

Coordinar y Planificar el trabajo de los facilitadores.

Revisar mensualmente los formularios e informes presentados por los facilitadotes y proponer
mejoras o cambios de ser necesario.

Mantener una coordinación continua y permanente con el resto de equipo técnico del Programa
PAN para la mejora de los aspectos que sean necesarios.

Garantizar el acceso oportuno y confiable de la información de seguimiento y supervisiones a los

sistemas informáticos de soporte.

Elabora y remitir informes a la Dirección Técnica, como al Coordinador del Programa de forma
mensual, trimestral, anual y a requerimiento, sobre el estado general de los Centros dependientes
del P.A.N.

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por: Aprobado por:

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MANUAL DE FUNCIONES
Item Nº: 00

Realizar cualquier otra función en el área de su competencia.

NIVEL: DESCONCENTRADO
DENOMINACION
CONTADOR
DEL CARGO
UBICACIÓN DEL CARGO
Área: Programa de Atención a Niños (as) Menores de Seis Años P.A.N.
OBJETIVO DEL CARGO

Elaboración y presentación eficiente de los estados financieros del Programa de Atención a Niños (as) , por
medio del control del movimiento y registro contable de las cuentas de activo, pasivo, patrimonio, ingresos
y egresos etc, en apego a normas establecidas.

Nivel 3, dentro de la estructura organizativa del SEDEGES.

Nivel Jerárquico:
RELACIÓN ORGANIZACIONAL

Dependencia Lineal:
Coordinador P.A.N.
Relación de
Dependencia: Dependencia Funcional:
Director(a) Técnico

Jefe Unidad Administrativa y Financiera

Autoridad Lineal:
Ninguna
Relación de
Autoridad Funcional:
Autoridad: Ninguna

RELACIÓN INSTITUCIONAL
Unidad Administrativa y Financiera
Todas las unidades del SEDEGES.
A Nivel Interno:
Todos los Centros desconcentrados en el Departamento.
Prefectura del Departamento.
A Nivel Externo: Ninguna.
RESPONSABILIDADES
General: Es responsable de los registros contables, elaboración de los comprobantes,
preparación de balances y de todos los documentos que los respaldan, también
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MANUAL DE FUNCIONES
Item Nº: 00

de los perjuicios que puedan causar la omisión o mala aplicación de las

técnicas y conocimientos sobre su materia.

Cumplir estrictamente lo estipulado en el presente manual.

Preservar y custodiar de todos los activos asignados al cargo.
Específicas:
Mantener confidencialidad sobre la información manejada dentro del
cargo.
Velar por el cumplimiento de las normas internas.
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

Elaboración de documentos y comunicación mediante el empleo de las características avanzadas de

aplicaciones de Computación.

Registrar los asientos contables de las transacciones realizadas por el Programa, de acuerdo a
procedimientos y normas contables

Elaborar correctamente los estados financieros del Programa de Atención a Niños Menores de Seis
Años.

Certificación e información de estados financieros y contables.

Procesamiento de informes contables mensuales y anuales.

Clasificación y apropiación contable.

Emitir y verificar que los cheques son girados contra las cuentas en las que se disponga recursos y
realizar sus respectivos registros en la libreta de Bancos.

Realizar los comprobantes de contabilidad.

Archivar y custodiara la documentación contable y financiera del Programa.

Preparar el Balance General de Gestión en los términos y plazos establecidos en las normas
pertinentes.

Elaborar mensualmente el flujo de caja, la ejecución presupuestaria mensual y toda información

financiera.

Brindar información oportuna al Jefe Administrativo así como al Coordinador del P.A.N. sobre

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MANUAL DE FUNCIONES
Item Nº: 00

estado financiero del Programa.

Elaborar y garantizar la confiabilidad del balance, Estado de Origen, Aplicación de Fondos y

Estado de Resultado y otros documentos.

Realizar otras funciones inherentes al desempeño de las funciones de su cargo.

NIVEL: DESCONCENTRADO
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 Fecha Emisión: 06–2008

MANUAL DE FUNCIONES
Item Nº: 00

DENOMINACION RESPONSABLE DE ORGANIZACIÓN PARTICIPACIÓN

DEL CARGO COMUNITARIA Y CAPACITACIÓN
UBICACIÓN DEL CARGO
Área: Programa de Atención a Niños (as) Menores de Seis Años P.A.N.
OBJETIVO DEL CARGO
Planificar y organizar los procesos de fortalecimiento de la participación comunitaria para llegar de
manera más amplia a los municipios con los servicios y objetivos del Programa P.A.N.

Nivel 3, dentro de la estructura organizativa del SEDEGES.

Nivel Jerárquico:
RELACIÓN ORGANIZACIONAL

Dependencia Lineal:
Coordinador P.A.N.
Relación de
Dependencia: Dependencia Funcional:
Director(a) Técnico

Coordinador (a) General

Autoridad Lineal:
Ninguna
Relación de
Autoridad Funcional:
Autoridad: Ninguna

RELACIÓN INSTITUCIONAL
Todas las unidades del SEDEGES.
A Nivel Interno: Todos los Centros desconcentrados en el Departamento.
Prefectura del Departamento.
Municipios y comunidades donde funciona el programa.
Aldeas S.O.S.
Plan Internacional
Unicef
A Nivel Externo: Gobiernos Municipales.
Instituciones de cooperación y ayuda en el área de intervención.
Con instancias responsables de la Prefectura.
Instituciones Públicas y Privadas que trabajan con la temática de
ayuda a niños y niñas menores de 6 años.
RESPONSABILIDADES
General: Es responsable de la obtención de resultados en cuanto a mayor participación
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MANUAL DE FUNCIONES
Item Nº: 00

de las comunidades, así como de brindar capacitaciones oportunas a los

miembros del programa para la consecución de metas y objetivos del P.A.N.

Cumplir estrictamente lo estipulado en el presente manual.

Preservar y custodiar de todos los activos asignados al cargo.
Específicas:
Mantener confidencialidad sobre la información manejada dentro del
cargo.
Velar por el cumplimiento de las normas internas.
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

Determinación de las metas en el mejoramiento de los procesos de Participación y Organización

Comunitaria de acuerdo a los objetivos del Programa P.A.N.

Participación en la elaboración del Plan Operativo Anual POA Departamental en función a las
metas de participación y Organización Comunitaria.

Investigar, desarrollar y ampliar metodologías de intervención para modificaciones de patrones

culturales de Participación Comunitaria en relación a los niños menores de 6 años.

Incentivar la demanda del servicio que presta el Programa P.A.N. en padres de familia y
comunidad.

Mantener una coordinación interinstitucional en el trabajo de fortalecimiento de Participación

Comunitaria.

Planificar la capacitación de los distintos niveles del Programa P.A.N. (Facilitadores, educadoras,
padres de familia y dirigentes comunitarios.) en temas de captación de la participación comunitaria.

Diagnosticar y presentar los indicadores de los resultados de las gestiones en mejoramiento de

Organización y Participación Comunitaria.

Apoyar a los procesos de capacitación en los cuatro pilares de intervención del Programa.

Realizar cualquier otra función en el área de su competencia y que le sea asignada.

NIVEL: DESCONCENTRADO
DENOMINACION
TECNICO DE PLANIFICACIÓN Y DIAGNOSTICO
DEL CARGO
Elaborado por: Revisado por: Aprobado por: Aprobado por:
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MANUAL DE FUNCIONES
Item Nº: 00

UBICACIÓN DEL CARGO

Área: Programa de Atención a Niños (as) Menores de Seis Años P.A.N.
OBJETIVO DEL CARGO
Desarrollar de manera profesional y especializada técnicas de planificación, involucrándose en el
conocimiento profundo de las áreas de trabajo del Programa PAN e identificando a través de diagnósticos
periódicos las necesidades que puedan emerger de estas.
Nivel 3, dentro de la estructura organizativa del SEDEGES.
Nivel Jerárquico:
RELACIÓN ORGANIZACIONAL

Dependencia Lineal:
Coordinador P.A.N.
Relación de
Dependencia: Dependencia Funcional:
Director(a) Técnico

Coordinador (a) General

Autoridad Lineal:
Ninguna
Relación de
Autoridad Funcional:
Autoridad: Ninguna

RELACIÓN INSTITUCIONAL
Todas las unidades del SEDEGES.
A Nivel Interno: Todos los Centros desconcentrados en el Departamento.
Prefectura del Departamento.
Municipios y comunidades donde funciona el programa.
Gobiernos Municipales.
Instituciones de cooperación y ayuda en el área de intervención.
A Nivel Externo:
Con instancias responsables de la Prefectura.
Instituciones Públicas y Privadas que trabajan con la temática de
ayuda a niños y niñas menores de 6 años.
RESPONSABILIDADES
Es responsable de de la elaboración y aplicación del POA así como de
observar, detectar y plantear soluciones a los problemas que surjan en la
General:
ejecución del Programa.

Específicas:
Cumplir estrictamente lo estipulado en el presente manual.
Elaborado por: Revisado por: Aprobado por: Aprobado por:
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Lic. Erika F. Llanos Barrón COMISIÓN DE REVISIÓN DIRECTORA TÉCNICA PREFECTA DPTO.
 Fecha Emisión: 06–2008

MANUAL DE FUNCIONES
Item Nº: 00

Preservar y custodiar de todos los activos asignados al cargo.

Mantener confidencialidad sobre la información manejada dentro del
cargo.
Velar por el cumplimiento de las normas internas.
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

Elaborar el POA de Programa PAN en estrecha colaboración con el equipo del mismo y/o con
quien corresponda.

Elaborar, plantear e implementar nuevos proyectos para la ampliación de cobertura y/o

mejoramiento del servicio en las distintas áreas del Departamento de Chuquisaca.

Cumplir con todas las disposiciones, normas legales establecidas en la Ley 1178 en la elaboración
del POA institucional.

Mantener una coordinación continua y permanente con el resto de equipo técnico del Programa
PAN para la mejora de los aspectos que sean necesarios.

Controlar la ejecución del POA del Programa en coordinación con las instancias correspondientes.

Realizar un diagnostico previo y posterior a la aplicación del POA con el fin, de replantearlo en un
inicio o evaluar los resultados posteriores a su implementación.

Elabora y remitir informes a la Dirección Técnica, como al Coordinador del Programa de forma
mensual, trimestral, anual y a requerimiento, sobre el estado general de los Centros dependientes
del P.A.N.

Recabar información de la situación de los Niños en los distintos Municipios y centros

dependientes del Programa PAN, a través de indicadores y otras herramientas.

Realizar diagnósticos de los procesos implantados y ejecución del programa, con el fin de detectar
problemas en el funcionamiento normal del Programa a través de análisis de documentación
pertinente.

Procesar analizar y tabular la información recabada, con la utilización de procedimientos

estadísticos.

Elaborar informes de las observaciones hechas a través del diagnostico, planteando de ser posible,
las soluciones que sean necesarias.

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por: Aprobado por:

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MANUAL DE FUNCIONES
Item Nº: 00

Realizar cualquier otra función en el área de su competencia.

NIVEL: DESCONCENTRADO
DENOMINACION
ENCARGADO DE ACTIVOS
DEL CARGO
UBICACIÓN DEL CARGO
Área: Programa de Atención a Niños (as) Menores de Seis Años P.A.N.
OBJETIVO DEL CARGO
Elaborado por: Revisado por: Aprobado por: Aprobado por:
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 Fecha Emisión: 06–2008

MANUAL DE FUNCIONES
Item Nº: 00

Mantener el resguardo y cuidado de todos los activos fijos del Programa a través de procedimientos
eficientes, así como la documentación respaldatoria de la existencia, entrega, recepción y devolución de
activos.
Nivel 3, dentro de la estructura organizativa del SEDEGES.
Nivel Jerárquico:
RELACIÓN ORGANIZACIONAL

Dependencia Lineal:
Coordinador P.A.N.

Relación de Dependencia Funcional:

Dependencia: Director(a) Técnico

Coordinador (a) General

Jefe Unidad Administrativa y Financiera

Autoridad Lineal:
Ninguna
Relación de
Autoridad Funcional:
Autoridad: Ninguna

RELACIÓN INSTITUCIONAL
Todas las unidades del SEDEGES.
Todos los Centros desconcentrados en el Departamento.
A Nivel Interno:
Unidad Administrativa Financiera
En el ámbito de su competencia
A Nivel Externo: Ninguna.
RESPONSABILIDADES
Es responsable de realizar tareas de supervisión y control de la inventariación,
custodia de bienes, de activos fijos, propiedad del Programa de Atención a
General:
Niños (as) Menores de Seis Años la Institución.

Cumplir estrictamente lo estipulado en el presente manual.

Preservar y custodiar de todos los activos asignados al cargo.
Específicas:
Mantener confidencialidad sobre la información manejada dentro del
cargo.
Velar por el cumplimiento de las normas internas.
Elaborado por: Revisado por: Aprobado por: Aprobado por:
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 Fecha Emisión: 06–2008

MANUAL DE FUNCIONES
Item Nº: 00

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

Registrar todos los activos de propiedad del Programa P.A.N. la institución y codificar los mismos.

Realizar la revisión y verificación permanente de activos.

Verificar los activos cuando algún miembro del Programa deja la institución.

Entrega de los Activos tanto a los centros que lo requieran como al Personal nuevo asignado a
cualquier cargo, con las formalidades pertinentes.

Realizar la revalorización y depreciación de los activos institucionales.

Mantener inventarios consolidados y actualizados de los activos fijos pertenecientes al Programa

P.A.N.

Entregar la información consolidada y actualizada de los inventarios al área de contabilidad en

forma mensual, para su consideración en los balances de gestión.

Efectuara la tramitación para dar de baja los activos del Programa.

Realizar la solicitud de compra de equipamiento una vez verificada su inexistencia u obsolencia.

Realizar la inventariación y clasificación de la documentación en archivos.

Mantener actualizada la codificación de la totalidad de los activos pertenecientes al Programa

P.A.N.

Diseñar instrumentos sobre disposición y manejo de bienes adecuados a las adquisiciones del
programa, en coordinación con el Responsable Nacional del Área.

Aplicar los procedimientos establecidos por el Programa, de acuerdo a las Normas Vigentes.

Estandarizar a nivel departamental y municipal el sistema de registro y control de bienes (SIGAFI).

Informar periódicamente y a requerimiento de las actividades y el desarrollo de sus funciones.

Otras funciones asignadas por su superior jerárquico.

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por: Aprobado por:

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 Fecha Emisión: 06–2008

MANUAL DE FUNCIONES
Item Nº: 00

NIVEL: DESCONCENTRADO
DENOMINACION
TECNICO DE SISTEMAS
DEL CARGO
UBICACIÓN DEL CARGO
Área: Programa de Atención a Niños (as) Menores de Seis Años P.A.N.
OBJETIVO DEL CARGO
Administrar la red de computadoras del Programa P.A.N. y dotar al mismo de una plataforma informática
actual y adecuada.
Nivel Jerárquico: Nivel 3, dentro de la estructura organizativa del SEDEGES.
Elaborado por: Revisado por: Aprobado por: Aprobado por:
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Lic. Erika F. Llanos Barrón COMISIÓN DE REVISIÓN DIRECTORA TÉCNICA PREFECTA DPTO.
 Fecha Emisión: 06–2008

MANUAL DE FUNCIONES
Item Nº: 00

RELACIÓN ORGANIZACIONAL

Dependencia Lineal:
Coordinador P.A.N.
Relación de
Dependencia: Dependencia Funcional:
Director(a) Técnico

Coordinador (a) General

Autoridad Lineal:
Transcriptor
Relación de
Autoridad Funcional:
Autoridad: No ejerce

RELACIÓN INSTITUCIONAL
Todo el personal del Programa P.A.N.
Todos los Centros desconcentrados en el Departamento.
A Nivel Interno: Unidad Administrativa Financiera
Encargado de Sistemas SEDEGES

Proveedores de equipos de computación e informáticos así como con

A Nivel Externo: proveedores de servicio de mantenimiento informático.

RESPONSABILIDADES
Es responsable de velar por el adecuado manejo, mantenimiento y
actualización de la red de computadoras y dispositivos electrónicos del
General: Programa P.A.N., prestando el asesoramiento debido y oportuno.

Cumplir estrictamente lo estipulado en el presente manual.

Preservar y custodiar de todos los activos asignados al cargo.
Específicas:
Mantener confidencialidad sobre la información manejada dentro del
cargo.
Velar por el cumplimiento de las normas internas.
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

Efectuar mantenimiento y actualización y reparación de hardware y software en los equipos de

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por: Aprobado por:
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 Fecha Emisión: 06–2008

MANUAL DE FUNCIONES
Item Nº: 00

computación del Programa P.A.N.

Analizar, crear y diseñar sistemas informáticos

Proporcionar servicios de correos, Internet e intranet a los servidores del Programa.

Instalar y conectar equipos de computación y equipos periféricos a la red.

Proporcionar asistencia técnica a los usuarios y servidores del Programa.

Elaborar manuales, instructivos y toda otra documentación que permita la adecuada operación de la
red y la base de datos.

Realizar otras actividades y tareas asignadas por su inmediato superior, o por iniciativa propia, a fin
de alcanzar eficiencia y eficacia en el desempeño de sus funciones.

NIVEL: DESCONCENTRADO
DENOMINACION
TRANSCRIPTOR
DEL CARGO
UBICACIÓN DEL CARGO
Área: Programa de Atención a Niños (as) Menores de Seis Años P.A.N.
OBJETIVO DEL CARGO
Administrar y actualizar la red de datos de los diferentes Centros de Acogimiento dependientes del
Programa de Atención a Niños (as) Menores de Seis Años.
Nivel 4, dentro de la estructura organizativa del SEDEGES.
Nivel Jerárquico:
RELACIÓN ORGANIZACIONAL
Relación de
Dependencia: Dependencia Lineal:
Elaborado por: Revisado por: Aprobado por: Aprobado por:
Página
Lic. Clider Rául Delgadillo García 224 de 232
Lic. Erika F. Llanos Barrón COMISIÓN DE REVISIÓN DIRECTORA TÉCNICA PREFECTA DPTO.
 Fecha Emisión: 06–2008

MANUAL DE FUNCIONES
Item Nº: 00

Técnico de Sistemas

Dependencia Funcional:
Coordinador (a) General

Autoridad Lineal:
No ejerce
Relación de
Autoridad Funcional:
Autoridad: No ejerce

RELACIÓN INSTITUCIONAL
Todo el personal del Programa P.A.N.
A Nivel Interno: Todos los Centros desconcentrados en el Departamento.

Ninguna.
A Nivel Externo:
RESPONSABILIDADES
Es responsable de realizar el vaciado de datos mediante la trascripción de
General: manera eficiente y responsable para su correcto registro, así como de asumir
responsabilidad en caso de errar e la tarea.

Cumplir estrictamente lo estipulado en el presente manual.

Preservar y custodiar de todos los activos asignados al cargo.
Específicas:
Mantener confidencialidad sobre la información manejada dentro del
cargo.
Velar por el cumplimiento de las normas internas.
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

Transcribir la información recolectada y generada por el sistema de información utilizado por el

Programa.

- Datos de Filiación de la totalidad de Niños dependientes De los Centros Infantiles del

PAN.

- Datos recolectados de Educadores, Médicos y demás personal de los Centros del Programa
P.A.N.

- Datos recolectados de los formularios de supervisión.

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por: Aprobado por:

Página
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Lic. Erika F. Llanos Barrón COMISIÓN DE REVISIÓN DIRECTORA TÉCNICA PREFECTA DPTO.
 Fecha Emisión: 06–2008

MANUAL DE FUNCIONES
Item Nº: 00

- Datos recolectados de los formularios de seguimiento.

Organizar toda la información recolectada mediante carpetas para su fácil ubicación

Mantener la información a su cargo actualizada procurando evitar demoras en su acopio.

Apoyo en la revisión de la información generada a través de los formularios utilizados por el

programa

Realizar otras actividades y tareas asignadas por su inmediato superior, o por iniciativa propia, a fin
de alcanzar eficiencia y eficacia en el desempeño de sus funciones.

NIVEL: DESCONCENTRADO
DENOMINACION
SECRETARIA PAN
DEL CARGO
UBICACIÓN DEL CARGO
Área: Programa de Atención a Niños (as) Menores de Seis Años P.A.N.

Brindar la mayor colaboración en las actividades asignadas por el Coordinador del Programa así como
manejar toda la documentación pertinente con eficiencia, orden y responsabilidad.

Nivel 6, dentro de la estructura organizativa del SEDEGES.

Nivel Jerárquico:
RELACIÓN ORGANIZACIONAL
Relación de
Dependencia: Dependencia Lineal:
Coordinador P.A.N.
Elaborado por: Revisado por: Aprobado por: Aprobado por:
Página
Lic. Clider Rául Delgadillo García 226 de 232
Lic. Erika F. Llanos Barrón COMISIÓN DE REVISIÓN DIRECTORA TÉCNICA PREFECTA DPTO.
 Fecha Emisión: 06–2008

MANUAL DE FUNCIONES
Item Nº: 00

Dependencia Funcional:
Director(a) Técnico

Coordinador (a) General

Autoridad Lineal:
No ejerce
Relación de
Autoridad Funcional:
Autoridad: No ejerce

RELACIÓN INSTITUCIONAL
Todo el personal del Programa P.A.N.
Todos los Centros desconcentrados en el Departamento.
A Nivel Interno:
Todas las Unidades y funcionarios del SEDEGES.

Público en General
A Nivel Externo: Instituciones relacionadas con la temática de los niños.

RESPONSABILIDADES
Es responsable de recibir, informar y atender al público, remitir informes, así
General:
como el manejo de la documentación del Programa

Cumplir estrictamente lo estipulado en el presente manual.

Preservar y custodiar de todos los activos asignados al cargo.
Específicas:
Mantener confidencialidad sobre la información manejada dentro del
cargo.
Velar por el cumplimiento de las normas internas.
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

Dar información y pasar está al personal de manera inmediata y verídica.

Ordenar, archivar y custodiar la documentación recibida en la unidad.

Llevar y actualizar la agenda de actividades de la unidad.

Recibir y registrar solicitudes y requerimientos.

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por: Aprobado por:

Página
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Lic. Erika F. Llanos Barrón COMISIÓN DE REVISIÓN DIRECTORA TÉCNICA PREFECTA DPTO.
 Fecha Emisión: 06–2008

MANUAL DE FUNCIONES
Item Nº: 00

Atender e informar a los usuarios y público en general, que requieren información de los servicios

Elaboración de documentos y comunicación mediante el empleo de herramientas computacionales.

Brindar información y pasar ésta al personal
Ordenar, archivar y custodia de la documentación recibida y expedida de la Unidad.

Llevar y actualizar la agenda de actividades de la Unidad.

Elaborar cartas de remisión, notas de descargo y otros.

Remitir o enviar comunicados y memorandos a los diferentes Centros y Hogares.

Elaborar cartas de remisión, notas de descargo y otros. Apoyar en las actividades y acciones
organizadas por el SEDEGES.

Realizar otras actividades y tareas asignadas por su inmediato superior, o por iniciativa propia, a fin
de alcanzar eficiencia y eficacia en el desempeño de sus funciones.

NIVEL: DESCONCENTRADO
DENOMINACION
CHOFER
DEL CARGO
UBICACIÓN DEL CARGO
Área: Programa de Atención a Niños (as) Menores de Seis Años P.A.N.
OBJETIVO DEL CARGO
Atender oportuna y diligentemente los servicios de transporte, a todas las Unidades Técnicas de la
institución.
Nivel 7, dentro de la estructura organizativa del SEDEGES.
Nivel Jerárquico:
RELACIÓN ORGANIZACIONAL

Dependencia Lineal:
Coordinador P.A.N.
Relación de
Dependencia:
Dependencia Funcional:
Jefe de Unidad Administrativa y Financiera.

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por: Aprobado por:

Página
Lic. Clider Rául Delgadillo García 228 de 232
Lic. Erika F. Llanos Barrón COMISIÓN DE REVISIÓN DIRECTORA TÉCNICA PREFECTA DPTO.
 Fecha Emisión: 06–2008

MANUAL DE FUNCIONES
Item Nº: 00

Encargado de Recursos Humanos

Autoridad Lineal:
No ejerce
Relación de
Autoridad: Autoridad Funcional:
No ejerce.

RELACIÓN INSTITUCIONAL
Unidad Administrativa y Financiera.
A Nivel Interno: Con todas las Unidades Técnicas
En el ámbito de sus funciones.
Con establecimientos de servicios de mantenimiento y reparación de
A Nivel Externo: automotores.

RESPONSABILIDADES

General: Responsable de la atención rápida de los requerimientos de transporte y

movilidad de la institución.

Cumplir estrictamente lo estipulado en el presente manual.

Preservar y custodiar de todos los activos asignados al cargo.
Específicas:
Mantener confidencialidad sobre la información manejada dentro del
cargo.
Velar por el cumplimiento de las normas internas.
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

Realizar las funciones de traslado de los funcionarios del programa P.A.N. que así lo requieran,
previa autorización por el Jefe de unidad y el Encargado de Recursos Humanos.

Verificar el buen funcionamiento de la movilidad que se encuentra a su cargo.

Elaborar un informe mensual al Jefe de Unidad Administrativo y Financiero sobre el consumo de

combustibles y reparaciones en general del vehículo a su cargo.

Realizar las diligencias necesarias encomendadas por el Coordinador del programa, como ser
traslado de alimentos, verduras y otros a los Centros dependientes de la Institución.

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por: Aprobado por:

Página
Lic. Clider Rául Delgadillo García 229 de 232
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 Fecha Emisión: 06–2008

MANUAL DE FUNCIONES
Item Nº: 00

Realizar viajes al interior del departamento, en beneficio de la institución y de los centros.

Mantener limpio y en condiciones el vehículo que se le asigne.

Requerir en el momento necesario y oportuno el suministro de gasolina, aceite, previo informe

sobre el kilometraje.

Otras funciones asignadas por su inmediato superior.

RELACIÓN INSTITUCIONAL
Todas las unidades del SEDEGES.
Todos los Centros desconcentrados en el Departamento.
A Nivel Interno:
Prefectura del Departamento.
SEDES
A Nivel Externo: Municipios y comunidades donde funciona el programa.
Aldeas S.O.S.
Plan Internacional
Unicef
P. M. A. ( Programa Mundial de Alimentos ).
Gobiernos Municipales.
Instituciones de cooperación y ayuda en el área de intervención.
Con instancias responsables de la Prefectura.
Instituciones Públicas y Privadas que trabajan con la temática de
Elaborado por: Revisado por: Aprobado por: Aprobado por:
Página
Lic. Clider Rául Delgadillo García 230 de 232
Lic. Erika F. Llanos Barrón COMISIÓN DE REVISIÓN DIRECTORA TÉCNICA PREFECTA DPTO.
 Fecha Emisión: 06–2008

MANUAL DE FUNCIONES
Item Nº: 00

ayuda a niños y niñas menores de 6 años.

RESPONSABILIDADES
Es responsable de ejecutar los planes y programas establecidos en el POA
General: de la unidad a su cargo, en todo el Departamento.

Cumplir estrictamente lo estipulado en el presente manual.

Preservar y custodiar de todos los activos asignados al cargo.
Específicas:
Mantener confidencialidad sobre la información manejada dentro
del cargo.
Velar por el cumplimiento de las normas internas.
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

Organizar, dirigir y coordinar la elaboración del POA de su Unidad.

Velar por el cumplimiento de metas y objetivos institucionales.
Administrar eficientemente con el responsable, la entrega de alimentos y materiales de almacén
a los centros que así lo requieran.
Realizar convenios con los municipios para el funcionamiento de los centros PAN, en todos los
municipios y localidades del Departamento.
Ejecutar el presupuesto asignado al programa, para la implementación y funcionamiento de
planes, programas, proyectos en el área de educación inicial, salud y protección establecidos.
Fortalecer la relación con instituciones y/o organismos financiadotes, locales y nacionales de
apoyo a la niñez.
Realizar viajes a localidades y municipios del Departamento, para verificar la ejecución del
POAI en los centros.
Realizar gestiones para la coordinación con la Prefectura y los Gobiernos Municipales el
ejercicio de sus funciones y actividades, garantizando su eficiente labor.
Velar por el cumplimiento de la asignación de recursos municipales, a través de los canales
establecidos.
Llevar adelante negociaciones y coordinación con diferentes instituciones, para la realización de

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Lic. Erika F. Llanos Barrón COMISIÓN DE REVISIÓN DIRECTORA TÉCNICA PREFECTA DPTO.
 Fecha Emisión: 06–2008

MANUAL DE FUNCIONES
Item Nº: 00

acciones que coadyuven al cumplimiento de los objetivos.

Desarrollar e implementar planes de capacitación y formación para todo el personal de la
Unidad.
Establecer con los responsables de cada Centro, las tareas y actividades para definir metas y
objetivos a alcanzar.
Mantener un seguimiento diario de los programas y proyectos que son de su exclusiva
responsabilidad, ante las instancias correspondientes.

Resguardar la documentación y confidencialidad de los procesos asignados.

Efectuar labores de coordinación y supervisión a los centros en general y asumir la

responsabilidad del eficiente manejo y funcionamiento de los mismos.

Supervisar el trabajo desempeñado por los facilitadores, coordinadamente con el Encargado

correspondiente, para garantizar su eficiente labor.

El desempeño de sus funciones debe estar enmarcada en un alto grado de coordinación, con
todo el personal bajo su dependencia, en la ejecución de planes y programas de la Unidad.

Elaborar informes técnicos periódicos, requeridos por la Dirección Técnica y/o cualquier otra
instancia que trabaje con niños y niñas identificados.

Coordinar las actividades de su competencia, con todos los organismos protectores de los
derechos y defensa del niño niña y adolescentes.

Diseñar y proponer políticas públicas institucionales para el mejoramiento y ampliación de los

servicios institucionales.

Realizar otras actividades y tareas asignadas por la Director(a) Técnico, o por iniciativa propia,
a fin de alcanzar eficiencia y eficacia en el desempeño de sus funciones.

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