Crear una macro automáticamente
La forma más fácil e intuitiva de crear macros es crearlas mediante el grabador de
macros del que dispone Excel.
Este grabador de macros te permite grabar las acciones desenadas que, posteriormente,
son traducidas a instrucción en VBA, las cuales podeos modificar si tenemos
conocimientos de programación.
Para grabar un macro, debemos acceder a la pestaña Vista, desplegar el submenú Macros
y, dentro de este submenú, seleccionar la opción Grabar macro…
Además de esta opción, en el menú podemos encontrar las siguientes opciones:
Ver Macros… - Donde Accedemos a un listado de las macros creadas en ese libro.
Usar referencias relativas – Con esta opción utilizaremos referencias relativas, para
que las macros se graben con acciones relativas a la celda inicial seleccionada.
Al seleccionar la opción Grabar macro…, lo primero que vemos es el cuadro de dialogo
Grabar macro, donde podemos darle un nombre (no esta permitido insertar espacios en
blanco en el nombre de la macro).
Podemos asignarle un Método abreviado: mediante la combinación de las teclas CTRL +
“una tecla del teclado”. el problema está en encontrar una combinación que no utilice ya
Excel.
En Guardar macro en: podemos seleccionar guardar la macro en el libro activo, en el
libro de macro personal o en otro libro.
En Descripción: podemos describir cual es el cometido de la macro o cualquier otro dato
que creamos conveniente.
Para comenzar la grabación de la macro, pulsamos el botón Aceptar y, a continuación, si
nos fijamos en la barra de estado, encontraremos este botón cuadrado junto al estado
actual donde tenemos la opción de detener la grabación.
A partir de entonces, debemos realizar las acciones que queramos grabar. Es conveniente
no seleccionar ninguna celda a partir de la grabación ya que, si seleccionamos alguna
celda, posteriormente, cuando ejecutemos la macro, la selección nos puede ocasionar
problemas de celdas fuera de rango.
Una vez concluida las acciones que queremos grabar, presionamos sobre el botón Detener
de la barra de estado, también accesible desde el menu de Macros haciendo clic en
detener grabación.
Ejecutar una macro
Una vez creada una macro, la podremos ejecutar cuantas veces queramos.
Antes de dar la orden de ejecución de la macro, dependiendo del tipo de macro que sea,
será necesario seleccionar o no las celdas que queramos queden afectadas por las
acciones de la macro.
Por ejemplo, si hemos creado una macro que automáticamente da forma a las celdas
seleccionadas, tendremos que seleccionar las celdas previamente antes de ejecutar la
macro.
Para ejecutar la macro, debemos acceder al menú Ver Macro…, que se encuentra en el
menú Macros de la pestaña Vista, donde nos aparecerá el cuadro de dialogo Macro como
el que vemos en la imagen, con un listado de las macros creadas.
Debemos seleccionar la macro deseada y pulsar sobre el botón Ejecutar. Se cerrará el
cuadro y se ejecutara la macro.
En cuanto al resto de botones:
Cancelar – Cierra el Cuadro de Dialogo sin realizar ninguna acción.
Paso a paso – Ejecutar la macro instrucción por instrucción, abriendo el editor de
programación de Visual Basic.
Modificar – Abre el editor de Programación de Visual Basic para modificar el código de
la macro. Estos dos últimos botones son para los que sepan programar.
Eliminar – Borra la macro.
Opciones – Abre otro cuadro de dialogo donde podemos modificar la tecla de método
abreviado (combinación de teclas que provoca la ejecución de la macro sin necesidad de
utilizar el menú) y la descripción de la macro.
Guardar archivos con Macros
Cuando guardamos un archivo y queremos que la macro que hemos creado se almacenen
con el resto de las hojas de cálculo, deberemos utilizar un tipo de archivo diferente.
Para ello, deberemos ir la pestaña Archivo y seleccionar la opción Guardar como.
Se abrirá el cuadro de dialogo Guardar como. En el desplegable guarda como
tipo, seleccionar libro de Excel habilitado para macros (*.xlsm).
Dale un nombre y el archivo se almacenará.
Cuando abrimos un archivo que tiene Macros almacenadas, puede que se nos
muestre este anuncio bajo la banda de opciones:
Esto ocurre porque office no conoce la procedencia de las macros. Como están
compuestas por código, podrían realizar acciones que fuesen perjudiciales
para nuestros equipos. Si confías en la posible macro que contuviese el archivo
o las has creado tú, pulsa el botón habilitar contenido. Y si no, cierra la
advertencia de seguridad con el botón de la derecha. En ese caso, las macros
seguirían deshabilitadas.
