RESUMEN SOBRE CICLO CONTABLE
JOHANNA ANDREA VARGAS MOTTA
CORPORACION UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS UNIMINUTO
ADMINISTRACION DE EMPRESAS
CONTABILIDAD GENERAL
I SEMESTRE
IBAGUE – TOLIMA
2021
RESUMEN DE CICLO CONTABLE
JOHANNA ANDREA VARGAS MOTTA
ID:801776
CARLOS ALBERTO MURILLO SANDOVAL
DOCENTE
CORPORACION UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS UNIMINUTO
ADMINISTRACION DE EMPRESAS
CONTABILIDAD GENERAL
I SEMESTRE
IBAGUE – TOLIMA
2021
CICLO CONTABLE
Periodo de tiempo en el que se divide la actividad de una empresa. En este periodo se hace un
registro contable de manera sistemática y cronológica en el que se refleja la actividad de la
empresa. Normalmente, el ciclo contable suele ser de un año, aunque también hay empresas
cuyos ciclos contables son mensuales, trimestrales o semestrales.
OBJETIVOS DEL CICLO CONTABLE
El objetivo de un ciclo contable no es otro que detectar la salud de una empresa para averiguar si los
datos financieros y patrimoniales se cumplen.
Poder determinar cuáles han sido las operaciones o las finanzas de una empresa, para poder sacar
conclusiones con respecto al periodo evaluado, normalmente y legalmente, un ciclo contable es
comprendido entre el 1. ° de enero al 31 de diciembre de cada año, aunque, la empresa puede
determinar periodos más cortos con fines internos
FASES DEL CICLO CONTABLE
El ciclo contable es un proceso que se estructura en las siguientes fases:
1. Apertura o inicio de la contabilidad
Al comenzar el ejercicio se realiza un Inventario inicial que sirve para iniciar el proceso contable
con un asiento de apertura. Este asiento es simétrico al asiento de cierre que se inscribió en el
Libro Diario el último día del ejercicio anterior, asegurando de esta manera la continuidad de un
ejercicio a otro. El asiento de apertura permite dotar de los saldos correspondientes a los distintos
elementos del Activo, Pasivo y Neto, de manera que también se inician las anotaciones en el
Libro Mayor.
2. Fase de desarrollo o registro de operaciones del periodo
Esta fase va desde la apertura hasta el cierre del ejercicio, registrando todos los hechos contables
que se produzcan en el Libro Diario y en el Libro Mayor.
3. Balance de comprobación
La legislación vigente obliga a realizar, al menos, trimestralmente, un balance de comprobación
de sumas y saldos. Con este se puede comprobar si las operaciones se han registrado
adecuadamente en los libros contables.
4. Estimaciones y correcciones contables
El objetivo de esta fase es ajustar la contabilidad a la realidad, de manera que la información
contable refleje la imagen fiel de la empresa.
5. Cálculo de resultados y cierre de la contabilidad
Esta fase consta de dos pasos:
1. Regularización: Este proceso permite calcular el resultado del ejercicio mediante el
cierre de las cuentas de gestión.
2. Asiento de cierre: Con esta operación se cierran todas las cuentas patrimoniales.
6. Formulación de las cuentas anuales
En estos estados contables se sintetiza y resume la información contable que será útil para la
toma de decisiones de los usuarios
ETAPAS DEL CICLO CONTABLE
La vida de un negocio se divide en ciclos o años contables y estos, a su vez, se dividen en tres
etapas: apertura contable, movimiento y cierre contable.
Apertura: Al comenzar la actividad, la empresa abre su año contable y comienza a
realizar transacciones económicas que van siendo recogidas en sus libros contables, tanto
en los obligatorios como en los auxiliares.
Movimiento: Registro de las transacciones.
Cierre: Al finalizar un periodo contable, se procede a cerrar las cuentas para determinar
el resultado económico del ejercicio.
IMPORTANCIA DEL CICLO CONTABLE
La importancia del ciclo contable reside en poder ver si los datos financieros y patrimoniales son
correctos, comprobando así la buena salud de la empresa.
TIPOS DE CICLO DE CONTABILIDAD
Ciclo financiero
Ciclo de gastos
Ciclo de nóminas
Ciclo de conversión
Ciclo de ingresos
Ciclo de transacción contable
ESTADOS FINANCIEROS
Los estados financieros, también denominados cuentas anuales, informes financieros o estados
contables, son el reflejo de la contabilidad de una empresa y muestran la estructura económica de
ésta. En los estados financieros se plasman las actividades económicas que se realizan en la
empresa durante un determinado período.
Muestran el ejercicio económico de un año de la empresa. Las cuentas anuales permiten a los
inversores sopesar si la empresa tiene una estructura solvente o no y, por tanto, analizar si es
rentable invertir en ella o no.
COMPONENTES DE LOS ESTADOS FINANCIEROS
Se clasifican en balance de situación, cuenta de resultados, estados de flujos de efectivo, estado
de cambios del patrimonio neto y memoria:
1. Balance de situación:
Se define como el documento contable que informa acerca de la situación de la empresa,
presentando sus derechos y obligaciones, así como su capital y reservas, valorados de acuerdo a
los criterios de contabilidad generalmente aceptados.
En el Balance se muestran:
Activo: Dinero en efectivo, dinero depositado en el banco o bienes.
Pasivo: Deudas de la empresa con bancos, proveedores y otras entidades financieras.
Patrimonio neto: Aportaciones realizadas por los socios y beneficios que ha generado la
empresa.
2. Cuenta de resultados
Compara los ingresos de la empresa con los costes de la misma, y muestra si ha habido
beneficios para pagar dividendos. Dentro de ésta, tenemos dos elementos:
Ingresos: Son entradas de recursos o eliminación de obligaciones que generan
incrementos de patrimonio.
Gastos: Salidas de recursos que disminuyen el activo o incrementos en el pasivo.
3. Estado de cambios en el patrimonio neto
Muestra las variaciones en las entradas y salidas en las operaciones de la empresa entre el inicio
del período y el final del mismo, generalmente un año.
4. Estado de flujos de efectivo
Muestra las fuentes, regularidad y uso del efectivo de la empresa, usando estimaciones directas
(la más utilizada) o indirectas. La estimación directa muestra el efectivo neto generado por las
operaciones. Esta variable es de vital importancia para analizar la situación de la empresa ya que
refleja su liquidez.
5. Memoria
Es un documento utilizado en contabilidad que sirve para ampliar la información contenida en
las cuentas anuales. Así pues, la memoria deberá presentarse y elaborarse conjuntamente con los
demás estados financieros. Forma parte de las cuentas anuales de las sociedades.
La función de este estado contable es la de completar, ampliar, comentar y realizar aclaraciones
sobre el resto de documentos que se integran en las cuentas anuales.
ETAPAS DE LOS ESTADOS FINANCIEROS
Estados financieros de propósito general:
Balance General: En el que se relacionan los activos, pasivos y el patrimonio, con el
objetivo de ser reconocidos se pueda determinar de forma razonable la situación
financiera del ente económico a una fecha dada.
Estado de Resultados: Corresponde a la sumatoria de ingresos, costos, gastos y
corrección monetaria, los cuales debidamente asociados deben arrojar los resultados del
ejercicio.
Estado de Cambios en el Patrimonio: En este se muestra de forma detallada los aportes
de los socios y la distribución de las utilidades que se obtienen durante un periodo, así
como también las ganancias retenidas en periodos anteriores.
Estado de Cambios en la situación financiera: Se utiliza para pronosticar situaciones
de riesgo que tenga la empresa, pero tiene como objetivo principal centrarse en la utilidad
que tiene para evaluar la procedencia y utilización de fondos de largo plazo, con este
conocimiento el administrador financiero podrá planear de mejor forma los
requerimientos de fondos futuros a mediano y largo plazo.
Estado de Flujos de Efectivo: Ofrece ayuda en la planeación y en la generación de
presupuestos, sin que se deje a un lado la medición que se realiza para el cumplimiento
de los compromisos adquiridos. También se le conoce como Estado de cambios de la
posición financiera, y está relacionado con el balance general y su comparación entre
distintos períodos.
Estados financieros consolidados: Son aquellos que presentan la situación financiera,
los resultados de las operaciones, los cambios de patrimonio y de la situación financiera,
al igual que los flujos de efectivo, de un ente matriz y sus subordinados, o un ente
dominante y los dominados, como si fuesen los de una sola empresa
Estados financieros de propósito especial
Balance Inicial: Es un balance general que debe ser elaborado por cualquier ente
económico al comenzar sus actividades, para que pueda conocer de forma clara y
completa la situación inicial de su patrimonio.
Estados Financieros de Períodos Intermedios: Son los estados financieros básicos que
se preparan sobre el transcurso de un período con el cual se busca satisfacer las
necesidades de los administradores y de las autoridades que se encargan de realizar la
vigilancia o control.
Estados de costos: Se preparan para conocer de forma detallada las erogaciones y cargos
que se realizaron para producir los bienes o prestar servicios de los cuales un ente
económico ha derivado sus ingresos.
Estado de Inventarios: Se elabora mediante la comprobación detallada de las
existencias de cada una de las partidas existentes en el Balance General.
Estados Financieros Extraordinarios: Se preparan durante el transcurso de un período
como base para realizar ciertas actividades. Su fecha no puede ser anterior a un mes a la
actividad o a la situación para la cual fue preparado.
Estados de Liquidación: Estos los debe presentar un ente económico que ha cesado sus
operaciones, buscando de esta forma informar el grado de avance del proceso de
realización de sus activos y cancelación de sus pasivos
COMO SE APLICAN LOS ESTADOS FINANCIEROS
Preparación: En esta primera etapa, se evalúa toda la información recolectada gracias a
los estados financieros, se determina cuál es verdadera y cuál está distorsionada para
evitar fallos en la toma de decisiones.
Elaboración: Luego de que se filtra la información se elabora una estrategia ya sea para
seguir ampliando los aspectos positivos, o corregir los negativos. En este punto es
importante realizar informes que establezcan los objetivos que se deben cumplir,
delimitados por períodos de tiempo para garantizar su cumplimiento.
Interpretación: Este punto se obtienen los detalles específicos de la toma de decisiones,
se concluye el análisis y se comienza con la ejecución de las estrategias financieras en
base a los resultados obtenidos de los estados financieros.
IMPORTANCIA DE LOS ESTADOS FINANCIEROS
Los estados financieros, tanto los de propósito general como específico, son la base de la
gestión financiera empresarial ya que el análisis de dichos estados determina el camino que
tomará la junta directiva para garantizar el crecimiento económico de la organización. De allí
que los estados financieros sean importantes para:
Administrar las decisiones financieras de la empresa y conocer el rendimiento, desarrollo
y crecimiento de la misma, así como los factores que la afectan, comparando los estados
financieros de períodos diferentes.
La presentación de resultados positivos a los propietarios, socios y accionistas.
Demostrar solvencia ante los acreedores.
IMPORTANCIA DE CUENTAS ANUALES
Muestran el ejercicio económico de un año de la empresa a través de los distintos estados. De
estos documentos podemos ver, entre otras cosas, la forma de financiación de la empresa y su
compromiso de pago, el ratio de deuda financiera, su margen de solvencia, el coste de
producción unitario, el volumen de ventas, los ingresos brutos y netos, los impuestos que paga la
empresa, su estructura de costes fijos y variables, el stock de mercancías y la tasa de reposición,
la depreciación de sus activos, el patrimonio neto, la estructura de sus activos y pasivos y los
acreedores de la empresa.
Los estados financieros son un reflejo de la actividad de la empresa y por ello son muy
importantes. La información es pública, de tal forma que todas las personas pueden acceder a las
cuentas anuales y ver en qué situación se encuentra la empresa. Esto facilita la tomar decisiones
respecto a ésta. Muchas de ellas, publican sus cuentas anuales en su página web para facilitar el
acceso a esta información.
