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ÍNDICE GENERAL
[Link]................................................................................................................1
[Link]...................................................................................................................1
[Link]ón..................................................................................................................2
[Link]..........................................................................................................................2
[Link] DEL PROBLEMA............................................................................3
[Link]......................................................................................................................3
[Link] GENERAL................................................................................................3
[Link] ESPECIFICO............................................................................................3
[Link] TEORICO CONCEPTUAL...............................................................................3
[Link] de Archivos.-.................................................................................................3
Génesis de los archivos.-.....................................................................................................4
[Link] del archivo:..................................................................................................4
[Link].-.....................................................................................................................4
[Link]ísticas de los archivos.-....................................................................................4
[Link]ón de los archivos.-......................................................................................4
[Link] de archivos:........................................................................................................4
[Link]ón de los archivos.-......................................................................................4
[Link] Alfabético.-...............................................................................................4
[Link] Numérico.-................................................................................................4
[Link] Cronológico.-............................................................................................4
[Link].Cronología rígida.-..........................................................................................4
[Link].Cronología circunstancial.-.............................................................................5
[Link]ño de archivos.-......................................................................................................5
[Link] de archivo.......................................................................................................5
[Link] de archivista.-..............................................................................................5
[Link] para archivar.-.....................................................................................5
[Link].-............................................................................................................5
[Link].-................................................................................................................5
[Link].-............................................................................................................5
[Link].-.............................................................................................................5
[Link]:................................................................................................................5
[Link].........................................................................................................................5
[Link] TECNICAS Y PROCEDIMIENTOS EMPLEADOS...................................5
[Link] TEORICOS........................................................................................5
[Link].Método histórico lógico..................................................................................5
[Link].Método de análisis y síntesis...........................................................................6
[Link] EMPIRICOS......................................................................................6
[Link].LA OBSERVACION......................................................................................6
[Link]............................................................................................................6
[Link].Cuestionario....................................................................................................6
[Link].La Entrevista...................................................................................................7
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS....................................................................................7
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I. INTRODUCCION
1.1. Importancia
Uno de los elementos fundamentales para que la empresa funcione es que la
información pueda estar al alcance de la secretaria, de manera que se cuente con
los datos necesarios para obtener algún documento y que esta sea encontrada de
manera mucho más fácil.
En las ultimas décadas el archivo se ha visto enriquecido con los aportes de la
computación y la información y se a nutrido de nuevos elementos que la vuelven
eficiente y permiten al estudiante un conocimiento directo de la realidad
archivística de su medio de acuerdo a las exigencias propias de las diversas
clases de documentos e información que deben manejarse dentro del contexto
mismo de las oficinas de auto transporte.
El conocimiento de los archivos se propone no solamente a enseñar guardar y a
encontrar documento, sino a administrarlos para de esa manera facilitar una labor
más profesional que garantice la eficiencia en la consulta y una mayor
conservación de todos los documentos en la empresa, negocio, institución publica
y privada.
El propósito del diseño y conocimiento de los archivos, ofrece los sistemas y
métodos de mayor aplicación en el archivista, dándole un tratamiento sencillo y
lógico, seguido de suficiente práctica y aplicativa dentro de la institución del auto
transporte, considerando de que en estas oficinas, requieren un personal con
suficiente capacidad en el desarrollo de actividades administrativas y diseño de
documentos y los mismos que deben ser cuidados y ordenados para el mejor
desenvolvimiento de la empresa es de ahí que el archivo es la memoria de la
empresa, la historia de la empresa.
Se considera de importancia el tema debido a que a estas oficinas de transporte
interdepartamental, desarrollan un trabajo habitual muchas secretarias en la venta
de pasajes, como también reciben y envían la correspondencia; dada la
importancia que tienen los archivos, que se hace necesario un conocimiento de
sus fundamentos para ejercer el oficio de archivero archivista.
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Algunas secretarias que desempeñan su trabajo habitual en estas oficinas de
transporte desconocen el diseño de archivos suelen confundir y mezclan los
documentos, debido al trabajo empírico que ellas desarrollan.
1.2. Justificación
Debido a que estas oficinas de transporte, visitan toda clase de personas y las
mismas empresas de transporte exigen mayor producción, para ello debe tener un
personal seleccionado y capacitado con bastantes conocimientos en el diseño de
documentos y archivos.
Sin embargo el personal que desarrolla su actividad diariamente, especialmente
las secretarias, que trabajan algunas desconoce debido al conocimiento empírico
que ellas tienen es de ahí que debemos mocionar algunos factores negativos:
Desconocen las reglas de clasificación de archivos y no se le da la debida
importancia al sistema documentario.
A veces no entregan la correspondencia al cliente debido a la mezcla de los
documentos que llegan a la empresa.
Algunas empresas no tienen aún un sistema documentario sistemáticamente
establecido, ni una administración documentaria adecuada que contribuya
eficazmente al logro de los grandes objetivos
La gran cantidad y diversidad de documentos que llega a la empresa, algunas
veces, uno u otro de estos documentos son extraviados a falta de la
ordenación oportuna.
Por estas y muchas otras razones se justifica el presente tema de investigación a
través de una monografía.
1.3. Alcance
El presente trabajo puesta a consideración “DISEÑO DE LOS ARCHIVOS EN
LAS OFICINAS DE TRANSPORTE DE PASAJEROS
INTERDEPARTAMENTALES DE LA CIUDAD DE UYUNI”
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Tendrá un alcance mayor debido a que propondrá el conocimiento y de alguna
manera mejorar en la administración y ordenación de la variedad de documentos
que existen en la empresa, por ello de que estas oficinas deben estar ocupadas
por profesionales secretarias ejecutivas que hayan logrado un estudio superior,
que tengan conocimientos y estar preparadas para este tipo de trabajos, porque
se verá con mayor frecuencia, documentos que tengan que ser archivados u
ordenados.
II. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
El planteamiento del problema es el verdadero punto de partida pues requiere
una respuesta en términos de conocimiento.
¿LA AUSENCIA DE UN SISTEMA DE ARCHIVOS EN LAS
OFICICINAS DE TRANSPORTE DE PASAJEROS
INTERDEPARTAMENTALES DE LA CIUDAD DE UYUNI”
[Link]
3.1. OBJETIVO GENERAL
“Diseñar un sistema de control de documentos escritos para las
oficinas de transporte de pasajeros interdepartamentales.
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3.2. OBJETIVO ESPECIFICO
Describir los aspectos teórico conceptuales sobre el sistema de archivos de
documentos escritos en las oficinas de transporte de pasajeros
interdepartamentales
Diagnosticar y analizar sobre la forma de conservar, clasificar y ordenar
documentos escritos en las oficinas de transporte de pasajeros
interdepartamentales.
Diseñar un sistema adecuado de clasificación de archivos de acuerdo a las
características de las oficinas de transporte de pasajeros interdepartamentales.
[Link] TEORICO CONCEPTUAL
4.1. Concepto de Archivos.-
Génesis de los archivos.-
a) Los egipcios.-
b) En la China y la India.-
c) Los Griegos y los Romanos.-
4.2. Funciones del archivo:
4.3. Finalidad.-
Documentos de gestión.-
Documentos legales.-
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Documentos Históricos.-
4.4. Características de los archivos.-
4.5. Organización de los archivos.-
Archivo Activo.-
Archivo inactivo.-
4.6. Clases de archivos:
4.7. Clasificación de los archivos.-
4.7.1. Sistema Alfabético.-
1. Por nombre de personas naturales.-
2. Por nombre de razón social.-
3. Por nombre de lugares geográficos.-
4.7.2. Sistema Numérico.-
4.7.3. Sistema Cronológico.-
[Link]. Cronología rígida.-
[Link]. Cronología circunstancial.-
4.8. Diseño de archivos.-
4.9. Material de archivo
4.10. Concepto de archivista.-
4.11. Procedimiento para archivar.-
4.11.1. Clasificar.-
4.11.2. Marcar.-
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4.11.3. Distribuir.-
4.11.4. Archivar.-
4.12. Sugerencias:
V. HIPOTESIS
“UN CORRECTO DISEÑO EN LA CLASIFICACION DE LOS ARCHIVOS
DE TRANSPORTE DE PASAJEROS INTERDEPARTAMENTAL DE LA
CIUDAD DE UYUNI PERMITIRA LA OPTIMIZACION EFECTIVA Y
RAPIDA EN SU LOCALIZACION Y UTILIZACION”
VI. METODOS TECNICAS Y PROCEDIMIENTOS EMPLEADOS
6.1.1. METODOS TEORICOS
[Link]. Método histórico lógico
Este método posibilitará tener una visión documental de todos los
acontecimientos y fenómenos, en cambio el método lógico averigua las leyes y
normas del funcionamiento y el buen tratamiento de los fenómenos.
También nos permitirá estar al tanto y conocer el estudio y aplicación de sistemas
de clasificación de archivos para luego comprender, analizar y reflexionar sobre la
base de la información
[Link]. Método de análisis y síntesis
Este método es lo correcto como su nombre indica para analizar y sintetizar la
aplicación, práctica y conocimiento de la clasificación de archivos y rescatar lo
más importante para nuestra proposición.
La síntesis nos posibilitará descubrir las múltiples relaciones que existen entre
dichos factores y el objeto de estudio.
6.1.2. METODOS EMPIRICOS
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Implican una serie de procedimientos prácticos con el objeto de los medios de
investigación donde permitirán relevar las características y relaciones esenciales
del objeto, a la vez presentan un nivel de proceso de investigación, cuyo
contenido procede fundamentalmente de la experiencia, el cual será sometido a la
elaboración racional y expresado en el lenguaje determinado.
[Link]. LA OBSERVACION
Se obtendrá de información cuantitativa y cualitativa de las características de las
variables que pueden medir. Para tal efecto, se utilizará como guía de preguntas
de ¿qué, donde y cuando se observa?
6.1.2. TECNICAS
[Link]. Cuestionario
Por medio de un cuestionario nos permitirá obtener datos de cómo emplean los
sistemas de aplicación y clasificación de archivos. Para así conocer opiniones
que permitan desarrollar el trabajo investigativo a través de una monografía.
[Link]. La Entrevista
La entrevista recogerá información mediante una conversación profesional, con la
que además se adquirirá información real acerca del nivel de aplicación de
técnicas de relaciones humanas
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS
CEPI, Metodología de la Investigación Científica
CULTURAL S.A., Secretaria Ejecutiva
ESPINOZA HERRERA NEMESIO, Redacción para la Administración Pública y
Privada
GUMIEL TORRICOS MARIO, Metodología de la Investigación
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GRUPO CULTURAL, Secretaria Ejecutiva
LEXUS, Diccionario
LLABRES CHARNECO A., Técnicas y Prácticas de Oficina
OCEANO, La Secretaria Perfecta
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ESTRUCTURA TENTATIVA DE LA MONOGRAFIA
INTRODUCCION
1. Importancia
2. Alcance
3. Justificación
4. Descripción del desarrollo del tema de investigación
CAPITULO I MARCO METODOLOGICO Y DE PROCEDIMIENTO
1.1. Preguntas de investigación
1.2. Planteamiento del Problema
1.3. Objetivos
- Objetivo General
- Objetivos Específicos
1.4. Hipótesis
1.5. Metodología de la Investigación
- Diseño de Investigación
- Métodos
- Técnicas
CAPITULO II MARCO TEORICO Y CONCEPTUAL
2.1. Antecedentes
2.2. Marco Situacional
2.3. Marco Histórico
2.4. Marco Normativo
2.5. Marco Teórico conceptual
CAPITULO III MARCO PRACTICO O DIAGNOSTICO
3.1. Antecedentes
3.2. Selección de recolección de Información y/o datos
3.3. Proceso de recolección de datos y/o información
3.4. Análisis cuantitativo y cualitativo de la información
3.5. Evaluación del Proceso de Recolección de la Información y/o datos
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CAPITULO IV MARCO PROPOSITIVO Y/O DE CUMPLIMIENTO
4.1. Cumplimiento de Objetivos y/o hipótesis
4.2. Demostración de Objetivos
4.3. Propuesta
CAPITULO V CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
5.1. Conclusiones
5.2. Recomendaciones
CAPITULO VI PAGINAS DE REFERENCIA
6.1. Bibliografía
6.2. Anexos
