Se le pide realizar las siguientes actividades:
Redacción de un informe que contenga:
a) Concepto de nómina:
Es el registro financiero que una empresa realiza sobre los salarios de sus
empleados, bonificaciones y deducciones. Este indica la cantidad pagada a los
empleados por el trabajo que han hecho en la empresa durante un período
determinado de tiempo.
Es el documento que certifica que la compañía ha cumplido con abonar la
remuneración a sus empleados.
Es un documento analítico contable que presenta cifras desglosadas de los ingresos
y deducciones en efectivo de cada uno de los trabajadores de una empresa por un
periodo determinado.
b) Tipos de nómina:
Según la periodicidad de pago: Esta hace referencia al tiempo en el que se
abona el sueldo a los empleados. Esto suele depender de cada sector:
Nóminas mensuales: Son las más habituales y se pagan a finales de cada
mes.
Nóminas quincenales: Se abonan cada dos semanas.
Nóminas semanales: Se pagan una vez a la semana.
Nóminas según el tipo de personal:
Nóminas de los empleados: Es la más común y se suele dividir en
subcategorías en función de los convenios y los cargos que ostenten los
trabajadores.
Nóminas de ejecutivos o personal de dirección: Estas son las nóminas de
los altos cargos y, por norma general, el salario total a percibir es
confidencial y suele verse incrementado por complementos y pluses.
c) Importancia de la elaboración de Nómina para la organización:
La importancia de cumplir con este proceso no radica sólo en el pago de salarios,
sino que tiene otros beneficios, administrativos y legales, para los trabajadores y
patrones. Existen muchísimos beneficios de realizar este proceso de manera efectiva
y segura. Estos son algunos de los beneficios:
1. Evitar fraudes: El más común en cuanto a las nóminas es el fraude del
empleado fantasma, personas que cobran un salario por trabajar,
generalmente coludidas con supervisores, pero que no realizan lo esperado o
no existen.
2. Proteger los activos de la empresa: Cuando se lleva un control de
nóminas, hay una protección contra pérdida de recursos por medio de
despilfarros, gastos innecesarios, errores y mala administración.
3. Ambiente laboral: Si llevas un buen control de nóminas, pagas los sueldos
a tiempo, de manera correcta y cumples con los aguinaldos, los empleados
estarán satisfechos con la empresa. Existirá un clima laboral agradable y esto
se trasladará a situaciones positivas para la empresa como la lealtad del
empleado y mayor esfuerzo.
4. Ahorros: Algunos aseguran que con una administración de nómina
inteligente las empresas pueden llegar a tener ahorros desde hasta el 20%
sobre el costo total de esta.
5. Seguridad de los colaboradores: Un aspecto crítico del impacto de la
nómina es su efecto en cuanto a la moral de tus colaboradores. Estos deben
tener la seguridad que recibirán su remuneración de manera puntual y
consistente.
6. Es un proceso que lleva tiempo: La nómina puede ser un proceso que
consume tiempo que puede ser invertido en otras áreas más benéficas para tu
negocio, ya que esta labor se lleva a cabo de manera constante, semanal o
quincenalmente.
7. Facilita trámites legales: Agilizar y minimizar el proceso legal que
conlleva tener o manejar una empresa es otra razón por cual es importante
tener en nómina a tus colaboradores. Si cumples con ello se te facilitará más
el proceso de pago de impuestos y el papeleo que este trae consigo.
La nómina sirve para verificar efectivamente los conceptos y las cantidades que la
empresa abona al trabajador, pudiendo así ambas partes cumplir con sus
obligaciones y derechos laborales. También contribuye a dotar de transparencia a la
relación laboral, evitándose posibles desconfianzas entre las partes y reclamaciones
innecesarias.
d) Descuento de nómina permitido por la ley:
Los descuentos que se establecen por ley son: el 4% del sueldo para salud, el 4% para
pensión y el porcentaje correspondiente al Fondo de Solidaridad Pensional, para quienes
devenguen cuatro o más salarios mínimos mensuales vigentes.
En salud, el empleador paga el restante 8.5% de un 12.5% en total. En pensión el
empleador paga un 12% del 16% total. Quienes reciben más de cuatro salarios mínimos
vigentes (2,757.820 pesos este año) deben pagar un 1% adicional para el Fondo de
Solidaridad.
Si la persona tiene un contrato por prestación de servicios, paga de su bolsillo el 12.5% de
salud y el 16% de pensión sobre el 40% de su pago mensual. Por otro lado, de los
honorarios pactados, según el tipo de actividad, el contratante debe pagar la retención en la
fuente si a ello hay lugar.
Otros Pagos:
Quienes reciben 16 salarios mínimos o más (11,031.280) tienen que hacer un aporte
adicional a pensiones sobre su ingreso base de cotización.
De otro lado, la retención en la fuente sobre salarios se hace para quienes este año ganen
3,836.817, equivalentes a 128.96 puntos de UVT.
En ocasiones, a empleados con sueldo inferior al establecido en la tabla les hacen retención
en la fuente. Esto sucede porque se toman en cuenta horas extras, auxilios, primas y
demás pagos ordinarios recibidos por el trabajador.
e) Establezca la diferencia entre ingresos, descuentos y retenciones a través de la
nómina:
Los ingresos: Son beneficios en efectivo y materiales que los empleados reciben en
el curso de su trabajo.
Los descuentos: Son valores reducidos del salario de los trabajadores regulado por
las leyes laborales, constitucionales y de seguridad social.
Las retenciones: Es un porcentaje que se le retiene al empleado para pagar al
estado.
f) En la empresa donde labora investigar sobre el proceso de nómina y realizar
un esquema de ese proceso (diagrama):
Nomina:
Luego se introduce el
dinero en sobres y se le
Primero se preguntan cuáles son Luego se realizan los debidos entrega al encargado de
los días que trabajaron. cálculos, es decir ver cuál es su sueldo dicha área, para que se
y luego sacarle los descuentos, etc. los entregue a los
empleados.
g) Recomendaciones o sugerencias para la elaboración de una nómina:
Pienso que deberían de realizarse de una forma puntual sobre todo, ya que
hay varias empresas que realizan la nómina tardía.
Yo diría que sería más cómodo realizarla en un software ya que este
disminuiría los márgenes de erros, se ahorraría más tiempo, etc.
