Globalización.
Dicha tendiente ha obligado a que aquellos negocios y
contratos jurídicos que se llevan a cabo en un país, muchas veces
deban surtir efectos en otro país.
¿Cuál será el reto para el estado? dotar dichos actos de certeza jurídica
por medio de su entidad correspondiente siendo esta el Ministerio de
Relaciones Exteriores; Surge acá el inconveniente que para lograr el
mayor grado de certeza se han impulsado y establecido trámites que
hasta cierto punto pueden ser de alto costo, burocráticos y largos,
siendo los mismos tediosos y no efectivos ni eficaces para sus fines.
El Ministerio de Relaciones Exteriores de Guatemala (MINEX) publicó con
fecha 18 de septiembre 2017 que Guatemala se incorporó a la
Convención de La Haya que Suprime la Exigencia de Legalización de
Documentos Públicos Extranjeros (Convenio de la Apostilla).
¿Qué es la apostilla?
Es un certificado que acredita el origen de un documento público y la
autenticidad de la firma del funcionario local del país en que se ha
emitido. Este convenio suprime la exigencia de legalización de los
documentos públicos extranjeros de países que están dentro de esta
convención.
¿Cómo funciona la apostilla?
Los documentos emitidos en Guatemala a ser utilizados en otro país que
está dentro de la convención deberá ser apostillada, no legalizados en
la Embajada del país en Guatemala.
Entre los documentos que se apostillan están los Títulos y las
certificaciones de estudios, los antecedentes penales y policiacos, los
certificados de salud y otros documentos requeridos para postular a
becas al extranjero.
¿Qué autoridad emite la apostilla en Guatemala?
En Guatemala la única autoridad competente para emitir la apostilla es
el Ministerio de Relaciones Exteriores.
¿Cuánto cuesta el trámite en Guatemala?
En Guatemala la apostilla no tiene costo. De acuerdo a la ley de timbres
fiscales y papel sellado deberá pagarse un impuesto, adhiriendo
especies fiscales por un valor de Q. 10.00.
Un dato importante tras realizar la investigación es el criterio que tendrá
el Ministerio de Relaciones Exteriores al mencionar que “La Apostilla
debe ir colocada directamente en el documento público o bien en una
hoja adicional. Puede ser por medio de sello de hule, calcomanía, sellos
impresos, etc. Si la Apostilla se coloca en hoja separada se puede unir al
documento público con goma, grapas, listones, sellos de cera, entre
otros. La Autoridad Competente debe utilizar métodos seguros con el
objeto de salvaguardar la integridad de la Apostilla. Sin embargo, si
existiera algún desperfecto en el modo de fijación de la Apostilla, esto
no es motivo de rechazo.”
Asimismo en ningún momento se puede rechazar la Apostilla si varía en
diseño, tamaño, color o en información adicional.
Análisis de la convención de la Haya
Cincuenta y ocho años que fue realizado el convenio ya que fue hasta
el dieciocho de febrero del año dos mil dieciséis que los diputados del
congreso de la república decidieron ratificar dicho tratado.
Clasificación de los documentos
El artículo primero por medio del cual se regula que documentos
pueden considerarse públicos por lo que serán susceptibles de
aplicabilidad del convenio y cuales no; se estipula que las
certificaciones puestas en documentos privados, tales como registros
serán considerados públicos, estableciendo la posibilidad de registrar
mandatos, los cuales deben ser inscritos previamente en el país del cual
provenga el documento;
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Efectos
En cuanto a su artículo segundo, estipula que el presente convenio la
legalización solo cubrirá la formalidad de autenticar la firma y la calidad
en que el signatario del documento haya actuado, así como el timbre si
lo hubiera; lo cual obliga a inducir que la validez del documento y su
contenido es ajeno al presente convenio. Dicha disposición es
complementada en su artículo quinto, el cual amplia lo mencionado
con anterioridad en el sentido que la firma, sello o timbre que figuren
sobre la apostilla no necesitan certificación alguna.
En cuanto a sus artículos terceros y cuarto estipula la forma en la cual
debe ser utilizada la apostilla, la cual se colocará sobre el documento o
sobre una prolongación del mismo, otorgando la facultad de ser
redactada en la lengua oficial de la autoridad que la expida o en una
segunda lengua.
Autoridades autorizadas
En el artículo seis del convenio es sumamente acertado velando por el
principio de la soberanía de los países, ya que designa que al momento
de depositar la ratificación del convenio, este deberá notificar de que
autoridades fueron designadas por el estado para expedir la apostilla, lo
cual velará en todo momento por la soberanía de los estados
refrendantes.
Asimismo establece en su artículo séptimo la obligación de llevar un
registro o fichero en el cual deberán constar las apostillas expedidas.
Por último una peculiaridad que existe en este convenio es que posee
un convenio el cual tendrá un modelo de la apostilla o apostille -
nombre en frances-
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Cuadro comparativo de ventajas y desventajas de la implementación
de la apostilla
Ventajas Desventajas
Celeridad Únicamente documentos
Poco Formalismo públicos
Bajo costo Descripción escueta
Únicamente es una adición
al documento
Comparación entre la apostilla y la protocolización de documentos
provenientes del extranjero
Apostilla Protocolización de Documentos
Celeridad Aporta mayor certeza al
Poco Formalismo público ya que posee
Bajo Costo distintos timbres y sellos
Se realiza la adición de la Cadena de legalizaciones
apostilla Es un documento que se
Evita trámites engorrosos incorpora por lo que dota
de mayor certeza.
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Regulación legal en Guatemala –protocolización de documentos
provenientes del extranjero
Traducción de los documentos
redactados en idioma extranjero al
Español, por traductor autorizado o Legalización realizada por el Ministerio
bajo juramento por dos personas que de relaciones exteriores
hables y escriban ambos idiomas con 37 LOJ
legalización de sus firmas
37 LOJ
El notario deberá dar aviso al Archivo Protocolización del documento ante
general de Protocolos dentro de un notario cumpliendo con los requisitos
plazo de diez días, bajo pena de multa contenidos en los artículos 63 - 65 del
por 25 quetzales. Código de Notariado; 5 #3 ley del
timbre fiscal y papel sellado especial
38 LOJ para protocolos
Apostilla
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Trámite apostilla
Realizar la auténtica en
la autoridad superior de
Obtener el documento
la entidad que lo emite
o la que sea competente
Apostillar en el
Listo para su uso Ministerio de Relaciones
Exteriores
Proyecto Apostilla Guatemala
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