CARTILLA INFORMATIVA
PADRÓN DE OPERADORES DE COMERCIO EXTERIOR
EMPRESAS DE CONSOLIDACIÓN Y DESCONSOLIDACIÓN
DE CARGA INTERNACIONAL (CON)
I. Objetivo:
El nuevo proceso de registro de las empresas de Consolidación y Desconsolidación de Carga Internacional
permitirá simplificar y agilizar su empadronamiento ante la Aduana Nacional, mediante un nuevo procedimiento
normativo y un sistema informático accesible a través de Internet.
II. Alcance:
El procedimiento de registro es de aplicación nacional y obligatoria para personas jurídicas, incluidas empresas
unipersonales, que realicen operaciones de consolidación y Desconsolidación de Carga internacional. El registro
se realizará únicamente bajo la modalidad presencial.
III. Registro de una Empresa de Consolidación y Desconsolidación de
Carga Internacional (CON)
1. ¿Cuáles son los requisitos para el registro de una Empresa de Consolidación y
Desconsolidación de Carga Internacional?
Al momento del registro, el interesado deberá contar con una dirección de correo electrónico activa,
además de los siguientes documentos vigentes:
a. Certificado de inscripción al Padrón Biométrico Digital del Servicio de Impuestos Nacionales.
b. Cédula de Identidad del Titular o Representante Legal, otorgada a ciudadanos bolivianos o
extranjeros por autoridad competente en Bolivia.
c. Matrícula de Comercio otorgada por FUNDEMPRESA.
d. Certificado de Solvencia Fiscal emitido por la Contraloría General del Estado.
e. Testimonio de Poder del Representante Legal, en caso de corresponder.
f. Licencia de Registro para Operadores de Consolidación y Desconsolidación de Carga Internacional
emitida por el Viceministerio de Transportes.
g. Boleta de Garantía, Fianza de seguro o Garantía Hipotecaria, por un monto de veinte mil 00/100
dólares estadounidenses (USD 20.000.-) expresado en Unidades de Fomento a la Vivienda convertida
al tipo de cambio del día de emisión del documento.
h. Contrato de servicios de mutua prestación suscrito con uno o más Transportadores Internacionales
autorizados. En caso de que el contrato sea firmado en el extranjero, se procederá de igual forma
que lo solicitado en el siguiente punto.
i. Convenio con una o más empresas Consolidadoras y Desconsolidadoras del extranjero que
autorice(n) a la empresa Consolidadora y Desconsolidadora solicitante, actuar en su nombre y
representación. Este mandato (poder), deberá ser otorgado en el país de origen de la empresa
extranjera ante el Consulado local de Bolivia. Luego deberá ser autenticado en la Cancillería de
Bolivia donde se dará fe de la firma del Cónsul. Este documento luego de proceder con lo indicado
debe ser protocolizado en una Notaría de Fe Pública la cual extenderá un testimonio.
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A excepción del Certificado de Inscripción al Padrón Biométrico Digital del Servicio de Impuestos
Nacionales, todos los documentos descritos deberán ser exhibidos en originales por el Titular o el
Representante Legal, al el momento de completar su registro en oficinas de la Aduana Nacional.
2. ¿Cómo registrarse?
El interesado deberá cumplir los siguientes pasos:
PASO 1: Ingresar al portal Web de la Aduana [Link] y seleccionar el enlace “Portal
SUMA” en el área de “Servicios”.
PASO 2: Dentro el “Portal SUMA”, ingresar al “Sistema de Registro de Operadores de Comercio Exterior”
PASO 3: Sobre la página principal del “Sistema de Registro de Operadores de Comercio Exterior”,
seleccionar la opción 3 de registro habilitada “Otros Operadores de Comercio Exterior”.
PASO 4: Crear una cuenta de usuario a partir de la opción “Registrar Nuevo Usuario”. Luego de llenar los
datos solicitados, el interesado debe ingresar al correo electrónico remitido por el sistema
informático de la Aduana Nacional y proceder a la habilitación de su nueva cuenta de
usuario.
PASO 5: Ingresar al “Registro de Operadores de Comercio Exterior” haciendo uso del usuario y
contraseña habilitados en el paso anterior.
PASO 6: Seleccionar el “Tipo de Solicitante” que corresponda de acuerdo a las opciones desplegadas
por el sistema y posteriormente marcar el “Tipo de Operador” respectivo, que en este caso será
“Empresa de Consolidación y Desconsolidación de Carga Internacional”.
PASO 7: Ingresar los datos solicitados en el Formulario de Registro de Operadores de Comercio Exterior.
Es importante recordar que se debe adjuntar al formulario una copia escaneada de los
documentos de respaldo requeridos por el sistema.
PASO 8: Concluido el llenado del formulario, enviar electrónicamente el mismo a la Aduana Nacional
previa selección de la oficina de Aduana donde el interesado desea presentarse para
completar su registro y la revisión de los datos declarados, considerando que dicho documento
se constituye en una declaración jurada.
PASO 9: El interesado recibirá vía correo electrónico la confirmación de recepción de su formulario,
además de instrucciones sobre los pasos a seguir.
PASO 10: La Aduana Nacional revisará el formulario y la documentación de respaldo remitida por el
interesado, en caso de encontrar errores u observaciones enviará un correo electrónico con el
detalle de los mismos a fin de que el interesado realice los ajustes correspondientes. Sólo
cuando la revisión sea satisfactoria, la Aduana programará y hará conocer al interesado,
mediante correo electrónico, la fecha en la cual deberá presentarse en la oficina
seleccionada a fin de completar su registro.
PASO 11: En la fecha programada, el Titular o Representante Legal deberá llevar consigo los documentos
de respaldo originales que hubiera adjuntado al formulario de registro, a fin de exhibirlos ante el
servidor público responsable de completar su registro. Una vez concluido el registro, estará
habilitado como Agencia Despachante de Aduana ante la Aduana Nacional y recibirá
mediante correo electrónico su Certificado de Operador de Comercio Exterior.
3. Modificación y actualización de datos
El titular o el representante legal de la Empresa de Consolidación y Desconsolidación de Carga Internacional
tienen la obligación de informar a la Aduana Nacional cualquier modificación o actualización de datos
correspondiente a su registro en el Padrón Nacional de Operadores de Comercio Exterior.
Para la actualización de sus datos, el interesado deberá ingresar al Portal de Gestión Aduanera haciendo
uso de su usuario y contraseña, elegir la opción de “Actualizar Datos” y luego llenar el Formulario de
Actualización de Datos de Operadores de Comercio Exterior, modificando, actualizando o adicionando los
datos que correspondan.
Sólo cuando la actualización de datos requiera la presentación física de nueva documentación de respaldo,
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el interesado deberá apersonarse por oficinas de la Aduana Nacional.
La Aduana Nacional podrá verificar la información proporcionada por las Empresas de Consolidación y
Desconsolidación de Carga Internacional y de encontrar datos no actualizados, procederá al bloqueo de la
misma en el sistema informático. Las empresas con registro bloqueado no podrán realizar operaciones de
comercio exterior.
4. ¿Cómo realizar la actualización de garantías?
Las Empresas de Consolidación y Desconsolidación de Carga Internacional podrán realizar anualmente la
actualización de sus garantías, siguiendo los siguientes pasos:
PASO 1: Desde el Portal Web de la Aduana [Link], ingresar al “Portal SUMA”.
PASO 2: Dentro el “Portal SUMA”, ingresar al “Portal de Gestión Aduanera”, empleando un Usuario y
Contraseña habilitados.
PASO 3: Seleccionar la opción “Actualizar Datos” del menú principal.
PASO 4: Proceder a editar el Formulario de Actualización de Datos de Operadores de Comercio Exterior,
ingresando los datos de la nueva garantía, cuya copia escaneada deberá ser adjuntada al
formulario.
PASO 5: Concluido el llenado del formulario, enviar electrónicamente el mismo a la Aduana Nacional
previa revisión de los datos declarados, considerando que dicho documento se constituye en
una declaración jurada.
PASO 6: El interesado recibirá vía correo electrónico la confirmación de recepción de su formulario,
además de instrucciones sobre los pasos a seguir.
PASO 7: La Aduana Nacional revisará el formulario y la garantía remitida por el interesado, en caso de
encontrar errores u observaciones enviará un correo electrónico con el detalle de los mismos a
fin de que el interesado realice los ajustes correspondientes. Sólo cuando la revisión sea
satisfactoria, la Aduana programará y hará conocer al interesado, mediante correo
electrónico, la fecha en la cual deberá presentarse en la oficina seleccionada a fin de
completar su registro.
PASO 8: En la fecha programada, la persona designada por la empresa interesada deberá llevar
consigo la garantía original, a fin de entregarla al servidor público responsable de completar su
registro. Una vez concluido el registro, la nueva garantía quedará habilitada.
NOTA IMPORTANTE
Las Empresas de Consolidación y Desconsolidación de Carga Internacional que al 24
de agosto de 2015 se encuentren habilitados ante la Aduana Nacional, tienen la
obligación de registrarse en el marco del nuevo procedimiento normativo y sistema
informático aprobados por la Resolución de Presidencia N° RA 01-004-15, de 13 de
marzo de 2015.
Aquellas empresas que no se registren hasta el 23 de septiembre de 2015, quedarán
inhabilitados desde el 24 de septiembre de 2015 y no podrán realizar nuevas
operaciones de transporte.
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Informaciones y consultas:
Línea gratuita: 800-10-5001
Portal Web: [Link]
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