UNIVERSIDAD NACIONAL DE CHIMBORAZO

FACULTAD DE INGENIERIA

CARRERA DE ARQUITECTURA

INFORMATICA

TEMA: Investigación Formulas Excel

ALUMNO: Byron Gabriel Obregón Puertas

CURSO: 2do Semestre “B”

DOCENTE: Msc. Elba Bodero

PERÍODO ACADÉMICO: Abril 2017 – Agosto 2017

 ÍNDICE

1. TEMA

2. INTRODUCCIÓN

3. OBJETIVOS

3.1 OBJETIVO GENERAL

3.2 OBJETIVOS ESPECIFICOS

4. MARCO TEORICO

5. CONCLUSIONES

6. BIBLIOGRAFIA
 1. TEMA:

En esta investigación se trataran aspectos referentes a lo que vienen siendo los temas a

tratar estipulados en el aula virtual, se verán detalles básicos que nosotros debemos

aprender en Excel y que permitirán el mejor desenvolvimiento en el mismo.

2. INTRODUCCION:

Para el manejo correcto de Excel debemos entender desde el principio como se dividen

los diferentes aspectos que conforman esta herramienta, por lo cual debemos analizar las

diferentes funcionalidades y características que conforman la misma. Como desde cual

es la definición de una función, hasta como se utiliza una formula.

3. OBJETIVOS:

3.1. OBJETIVO GENERAL

 Aprender de forma sencilla las diferentes funciones que nos ofrece Excel

3.2. OBJETIVOS ESPECIFICOS

 Determinar que son las formulas anidadas y cuál es su uso.

 Ampliar el conocimiento en lo que es una función de Excel.

 Verificar la información sobre las partes de la formula.

 4. MARCO TEORICO:

 ¿Qué es una función?

Las funciones en si nos ayudan a realizar cálculos, operando uno o más valores, dándonos

el resultado directamente. Una función o también llamada formula utiliza argumentos que

pueden ser números, texto, valores lógicos como verdadero o falso, matrices, valores de

error como #N/A o referencias de celda. Un argumento puede ser una constante, una

fórmula o incluso otra función. (Video, 2016)

Estructura de una función:

1. Signo igual (=).

2. Nombre de la función.

3. Paréntesis de apertura.

4. Argumentos de la función separados por puntos y comas.

5. Paréntesis de cierre. (Ortiz, 2011)

  Las partes de la formula

Todas las fórmulas de Excel consisten de cualquiera de los siguientes elementos:

1. Constantes o textos: Las constantes pueden ser valoradas por cualquier número,

y en el caso del texto también se puede usar en una formula pero esta debe estar

representada entre comilla. Ej. “María”.

2. Referencias de celda: para no utilizar constantes existen las referencias de celda,

las cuales apuntaran a la celda que contiene el valor que queremos incluir en

nuestra formula.
 3. Operadores: estos son los mismos operadores matemáticos que conocemos como

el símbolo + para la suma o * para la multiplicación.

(Garay, 2015)

 Clasificación

Funciones de Complementos y Automatización

Permiten manejar datos de tablas dinámicas o vínculos dinámicos.

Funciones de Cubo

Utilizadas para el análisis avanzado en cubos de información.

Funciones de Base de Datos

Permiten realizar operaciones con los datos localizados en una base de datos que puede

estar almacenada en una hoja en Excel o en alguna otra fuente externa.

Funciones de Fecha y Hora

Se utilizan cuando se requiere colocar en la hoja de trabajo la fecha y hora actual. Es

posible obtener el día de la semana, año, número de la semana y más.

Funciones de Ingeniería

Permiten realizar cálculos relacionados al campo de la ingeniería, así como modelos

basados en fórmulas utilizadas en ingeniería.

Funciones Financieras

Sirven para realizar cálculos e informes financieros.

Funciones de Información

Indican las características del estado de diferentes partes de tu hoja de cálculo, permite

comprobar si una celda está vacía o no y otras funciones más.

Funciones Lógicas

Son utilizadas para comparar valores y obtener un resultado de verdadero o falso de

acuerdo a la comparación.

Funciones de Búsqueda y Referencia

Permiten localizar datos de acuerdo a criterios establecidos en la búsqueda.

Funciones Matemáticas y Trigonométricas

Son las funciones más usadas en Excel, utilizadas para hacer operaciones numéricas

simples o complejas.

Funciones Estadísticas

Permiten realizar cálculos estadísticos como calcular mediana, varianza mediana,

desviación estándar y más funciones relacionadas.

Funciones de Texto

Las funciones de texto permiten trabajar con datos alfanuméricos, permiten la

comparación de texto, cambio de formato, cambiar mayúsculas o minúsculas, concatenar

texto y más. (Video, CAVSI, 2015)

Funciones Definidas por el usuario

Son funciones creadas utilizando el VBA Excel, conocidas como macros.

 Tipos

1. Bloque de Celdas

Estas celdas pueden estar seguidas o saltadas:

Bloques Seguidos:

Bloques saltadas:
 2. Suma

Permite sumar un conjunto de celdas numéricas, esta operación también se puede realizar

con la formula autosuma:

3. Promedio

Permite sumar todo un conjunto de números y dividirlos por el número de todos ellos

para obtener el promedio:

 4. Aleatorio

Permite obtener un numero al azar o aleatorio entre cero y uno (0,1)

5. SI

Es la fórmula de decisión la cual permite realizar preguntas:

 6. Redondear

Esta fórmula permite redondear un numero, y se debe indicar cuantos decimales se

requiere, pudiendo ser cero, uno, dos, etc.

7. Extraer

Se encarga de extraer o copiar caracteres de una palabra, para lo cual se debe indicar la

posición del primer carácter e indicar cuantos caracteres se deben extraer:

 8. Concatenar

Esta fórmula se usa para unir varias palabras, silabas o letras en una nueva cadena.

9. Contar SI

Autoriza contar la opción que le indique, para lo cual se puede escribir el total del dato a

buscar o utilizar el * para generalizar los datos a buscar e indicar el bloque de celdas

donde se revisara los datos:

 10. SI (O)

Permite realizar varias preguntas a la vez, donde será verdadero si por lo menos una

pregunta es verdad, caso contrario será falso:

(Miranda, 2012)

 Formulas Anidadas

Usar una función como uno de los argumentos en una fórmula de que usa una función se

denomina anidamiento, y nos referiremos a esta función como una función anidada. Por

ejemplo, si se anidan las funciones PROMEDIO y SUMA en los argumentos de la función

SI, la siguiente fórmula suma un conjunto de números (G2:G5) solo si el promedio de

otro conjunto de números (F2:F5) es mayor que 50. De lo contrario, devuelve 0.

(Microsoft, 2013)
  Verificación de errores

Los errores en Excel son comunes cuando trabajamos con fórmulas, pero existen

diferentes métodos para tratar con cada uno de ellos de manera que podemos tomar una

decisión adecuada al momento de detectar alguno de ellos.

Una razón por la que generalmente deseamos tratar con los errores de Excel es porque

deseamos desplegar un mensaje personalizado en lugar de permitir que Excel muestre sus

códigos de error. En cualquier caso, el primer paso que debemos dar es conocer si un

valor es efectivamente un error.

Funciones que informan sobre errores

Existen algunas funciones de información que nos permiten saber si un valor es

efectivamente un error. Las funciones que nos ayuda en esta tarea son: la función

ESNOD, la función ESERR y la función ESERROR. Cada una de estas funciones es

diferente y a continuación explicaré las diferencias entre ellas.

La función ESNOD solamente detecta los errores de tipo #N/A. La función ESERR

detecta todos los errores de Excel excepto el error de tipo #N/A. Finalmente la función

ESERROR detecta todos los errores de Excel. Observa a continuación una tabla

comparativa de cada una de estas funciones.

Este ejemplo comprueba que la única diferencia entre la función ESERR y ESERROR es

la evaluación que cada una hace sobre el tipo de error #N/A.

Manejo de errores en Excel

La mancuerna perfecta para las funciones de información de errores es la función SI a

través de la cual podremos decidir la acción a tomar en caso de que exista un error.

Considera la siguiente fórmula:

=SI(ESERROR(A1), "Error", A1)

Esta fórmula evalúa el valor de la celda A1 y en caso de que contenga un error desplegará

el mensaje “Error” de lo contrario mostrará el valor de la celda A1.

De esta manera podemos saber cuándo una celda contiene un error y en base a ello tomar

una decisión.

La función SI.ERROR

La combinación de fórmulas que acabo de mostrar para el manejo de errores en Excel ha

sido muy común entre los usuarios y es por eso que a partir de la versión 2007 se incluyó

la función SI.ERROR la cual es un excelente remplazo para la combinación de la función

SI y la función ESERROR. Observa cómo puedo remplazar la fórmula del ejemplo

anterior:
Opción 1:

SI(ESERROR(A1), "Error", A1)

Opción 2:

SI.ERROR(A1, "Error")

El resultado de ambas funciones será el mismo, pero será más rápido introducir la segunda

fórmula la cual utilizar la función SI.ERROR.

Es una buena práctica implementar un estrategia de manejo de errores en Excel de manera

que las personas que consulten la información no sean distraídos ni confundidos por los

códigos de error que devuelve la aplicación al encontrar un error. (Ortiz, Excel total,

2012)
CONCLUSIONES

Determino que Excel es una herramienta suma mente compleja que por medio de la

práctica, se determinara como nosotros la usaremos, porque con estos conceptos básicos

que acabamos de aprender será más fácil el aprendizaje. En si las funciones son el manejo

completo de todo Excel ya que sin estas no se podría realizar ninguna función y no

existieran las formulas ni los diferentes componentes de esta herramienta, Excel tiene un

fin más corporativo ya que sus funciones así las requieren, en fin concluimos que Excel

es un programa importante de estadística, que con sus funciones lo hacen practico y

funcional.
BIBLIOGRAFIA:

Garay, L. H. (1 de Diciembre de 2015). Slideshare. Obtenido de Slideshare:

https://es.slideshare.net/Leslie_1975_/manual-de-excel-55714987
Microsoft. (2013). Microsoft. Obtenido de Microsoft: https://support.office.com/es-
es/article/Usar-funciones-anidadas-en-una-f%C3%B3rmula-9d7c966d-6030-
4cd6-a052-478d7d844166
Miranda, B. Y. (25 de Junio de 2012). Slideshare. Obtenido de Slideshare:
https://es.slideshare.net/bhylenia/formulas-de-excel-13451816
Ortiz, M. (Junio de 2011). Excel total. Obtenido de Excel total:
https://exceltotal.com/funciones/
Ortiz, M. (2012). Excel total. Obtenido de Excel total: https://exceltotal.com/manejo-de-
errores-en-excel/
Video, C. A. (2015). CAVSI. Obtenido de CAVSI:
http://www.cavsi.com/preguntasrespuestas/como-se-clasifican-las-funciones-en-
excel/
Video, C. A. (2016). CAVSI. Obtenido de CAVSI:
http://www.cavsi.com/preguntasrespuestas/que-es-una-funcion-excel/