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A continuación se hablara de lo importante que es la información financiera en
una empresa. La contabilidad como sabemos es la ciencia social que se
encarga de estudiar medir y analizar el patrimonio de las empresas, con el
propósito de servir en la toma de decisiones y control, esta se encarga de
presentar la información que se registra de manera sistemática y útil para las
personas que pueden ser afectadas p or las actividades de la empresa.
Existen tres tipos de contabilidad la financiera, fiscal, costos y administrativa.
La contabilidad Financiera es la técnica mediante la cual se recolectan, se
registran, se clasifican las operaciones cuantificables en dine ro realizadas por
una entidad económica. La contabilidad Fiscal es la que se fundamente en los
criterios fiscales establecidos legalmente en cada país, esta comprende los
registros y preparación de informes tendientes a la presentación de
declaraciones y pago de impuestos. La contabilidad de costos es la que se
encarga de la información de costos para que sea usada por la gerencia de una
empresa para definir objetivos. La contabilidad administrativa es la base para la
realización de políticas para planear y controlar las funciones de la empresa.
La contabilidad tiene 9 principios: entidad, periodo en marcha, periodo
contable, enfrentamiento, conservatismo, costo, relevación suficiente, unidad
monetaria y consistencia. El de entidad habla acerca de que la emp resa tiene
otra personalidad jurídica distinta a la de los miembros que la integran. El de
periodo en marcha se refiere a que cuando se inicia un negocio es por tiempo
indefinido y con base a este principio se justifican los activos fijos. El per iodo
contable este periodo habla de la manera en que la empresa se divide en
tiempos para realizar la información contable de un tiempo determinado . El
entrenamiento según la opinión de varios contadores es el principio mas
importante ya que en el se diferencia la contabilidad fiscal de la financiera en
este principio se pretende que se casen los ingresos de un ejercicio contable y
los gastos incurridos para la obtención de aquellos. El siguiente periodo es el
de conservatismo este nos dice que los contadores si empre tendrán varias
alternativas pero deben escoger la mas optimista, esto implica que en cuanto
se registren perdidas sean reconocidas de inmediato y que no se registren
ingresos hasta que se realicen. El principio de costo se refiere ala objetividad
en el registro de las transacciones esta objetividad respaldad por los
comprobantes o documentos contabilizadores de validez de muchas
deducciones.
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El principio de relevación ayuda ala toma de decisiones de los jefes de la
empresa ya que el contador se encargara de al momento de entregar su
información contable dar ciertas aclaraciones e información mas clara para
facilitar al momento de decidir. El principio de la unidad monetaria este a
causado mucha controversia ya que la reevaluación de activos fijos y
apoyándose en este principio no estará de acuerdo en que se pague los
mismos honorarios que de hace 3 años.
El ultimo principio es el de consistencia este más que nada le interesa a
hacienda ya que si no existiera consistencia las empresas disminuirían s u
carga tributaria tan solo buscando aquellos criterios contables que arrojan
menores utilidades para pagar menos impuestos. Bueno los 9 principios
explicados son la base para un buen contador y confiable contador.
El contador debe ofrecer una buena, clara y precisa información contable para
la toma de decisiones esta es procesada y concentrada para llegar a la
gerencia y así se usada por la gerencia , la necesidad de esta información
produce los estados financieros que expresan la situación financiera de la
empresa, resultados de operaciones y cambios de situación. Algunos de los
objetivos de la información financiera es tomar decisiones de inversión o
cambio, darle valor y solvencia a la liquidez de la empresa, evaluar el origen y
características de los recursos financieros de la empresa.
Las características de la información contable son la utilidad, confiabilidad y
provisionalidad. La utilidad su información debe ser significativa comparable y
oportuna. La confiabilidad indica que deben ser estables, objet ivos y
verificables. La provisionalidad por otra parte es la que contiene estimaciones
para determinar información de los periodos contables.
Existen tres tipos de organización en los negocios asociación, personas físicas
y corporación. Las personas físicas son los negocios que están constituidos por
una sola persona esta es la forma más sencilla de iniciar un negocio. La
asociación es una persona jurídica formada por un conjunto de personas con
fin determinado en comun . La corporación es la forma más importante en
cuanto a tamaño esto significa que al organizarte para realizar una corporación
se necesitan más requisitos ya que es una corporación más complicada por su
tamaño, esta es una persona legal separada y distinta de sus propietarios y
esta posee los derechos y obligaciones de una persona real.
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Ôablando ya de las empresas, estas se clasifican de varias formas son
llamadas también sociedades de capital y de personas.
La de capital es la que tiene las obligaciones sociales y están garantizadas por
un capital determinado y los socios solo están obligados a responder por el
monto de su acción.
La de personas o de sociedad esta se define como la que en esta las
obligaciones sociales son de responsabilidad ilimitada y solidaria de todos los
socios.
Existen sociedades mercantiles, civiles y asociaciones civiles.
Las sociedades mercantiles son aquellas que tienen por objeto la realización de
uno o más actos de comercio o una actividad sujeta al derecho mercantil, la
sociedad civil se diferencia de la mercantil en esta sus miembros se reparten
las ganancias entre sí, esto está dispuesto por el código civil. Las asociaciones
por otra parte son aquellas entidades privadas sin un fin de lucro y
personalidad jurídica integrada por personas físicas para el cumplimiento de
fines culturales, educativos, deportivos o de índole social.
Las sociedades mercantiles se clasifican en sociedad en nombre colectivo,
sociedad en comandita simple, sociedad de respo nsabilidad limitada, sociedad
anónima, sociedad en comandita por acciones y sociedad cooperativa.
La sociedad en nombre colectivo es la que existe bajo una razón social y todos
los socios responden de manera subsidiaria ilimitada y solidariamente alas
obligaciones sociales.
La sociedad en comandita simple esta constituida por dos tipos de socios los
comanditarios y los comanditados.
La sociedad de responsabilidad ilimitada en esta cada uno de los socios que la
integran son responsables por todas las deudas de la firma.
La sociedad anónima es una entidad legal que tiene una existencia separada y
distinta de la de su propietario en pocas palabras es una persona artificial que
si tiene derechos y obligaciones como una persona natural.
La sociedad en comandita por acciones en esta sociedad los socios responden
de manera subsidiaria, ilimitada y solidaria de acuerdo a sus acciones.
La sociedad cooperativa esta es un grupo de personas con algunas
necesidades económicas en común que se unen con el propósito de prestar
servicio como medio y la sociedad que los rodea.
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En conclusión un ente económico ya sea con fines lucrativos o no debe tener
una buena contabilidad para evitar problemas legales y financieros. La
información contable como mencionamos debe ser buen a clara y precisa, con
todas sus características para no afectar a la empresa. La responsabilidad de
la información recae en el contador, este debe tener siempre presentes los 9
principios generalmente aceptados esto le dará como resultado un información
confiable y verídica. También mencionamos acerca de las sociedades
mercantiles, civiles y asociaciones civiles explicando que las mercantiles son
las que desarrollan actos de comercio y están ligados al derecho mercantil,
mientras tanto las sociedades civiles son aquellas que se apegan al código civil
y las asociaciones civiles así de simple son las que no buscan un fin lucrativo
solo ofrecer servicio a la sociedad.
Las sociedades mercantiles y su clasificación nos muestran las distintas formas
de iniciar una empresa o negocio, saber cómo responden a la sociedad de
acuerdo a sus características. Para terminar, la información financiera en las
entidades económicas debe ser confiable, relevante, comprensible y
comparativa, reuniendo todo esto no habrá problema s con el trabajo de un
contador y la entidad económica sabrá que decisiones financieras tomar sin
afectar la situación de la misma.
