TRANSACCIONES COMERCIALES v.
''
1. TRANSACCIÓN COMERCIAL 't/".;;,.
Comercialmente hablando, se entiende por transacción, a toda operación efecti~ ~t"con fines
de lucro, como el intercambio de bienes y servicios destinados a satisfacerh~cesidades
como actividades propias de la empresa. '~·~: , s
En contabilidad, este evento es reconocido mediante los denominados "asientos contables"
en un registro del "Libro Diario" o en "Comprobantes de Cont~p,ilidad" (Comprobantes de
Ingreso, Egreso y Diario). El momento para registrar una traf\\ij9Gi.ón dependerá del suceso
en cuestión , de la determinación de las "cuentas afectadas" ytdif·la documentación respaldo
de cada transacción. ~·
Tal como se vio, en el capítulo anterior, las transacció'tfés u operaciones mercantiles se
registraron en forma de ecuación para demostrar los efectos que causan a los elementos de
la "[Link]ón contable", sin embargo,. _no }-~ .•,i lta~ía práctico ni económico prepar~r una
ecuación contable para cada transacc1on . , ~ que una empresa usualmente realiza "n"
transacciones por día. Por lo tanto, es neees~~o un sistema de registro eficaz que permita
demostrar estos cambios en la ecuacjón.~ elemento básico para dicho sistema de registro
es la cuenta, la que permite registrar-lis transacciones en el "Libro Diario" o Comprobantes
de Contabilidad y posterior resul'T)en·e1;1 el "Libro Mayor", para poder encontrar las variaciones
en la ecuación en un determi_f!.ldo, período de tiempo, que puede ser mensual, bimestral,
semestraJ o anual de acuerdo'•a!'las
",\'
necesidades de información económica y financiera de
cada empresa. ~ ,..
~-·~- ..
... ·.
2. LA CUENT'A
La cuenta, ·i$. u11 titulo genérico que permite clasificar en forma metódica y ordenada las
operacio~ s"~similares bajo un título común y apropiado, donde se registran los cargos y
abonos"1e~ icho título. Es decir, que a medida que se van sucediendo las operaciones, se las
clasiti&a~~de acuerdo al efecto / causa en los elementos de la ecuación fundamental o de
balance·:..\1 a objeto de reconocer una clasificación dada, se les va asignando un título
genérico.
En contabilidad, por lo general, se utiliza una ''T" de cuenta para esquematizar las cuentas
componentes de un registro "mayor", por esta razón es muy frecuente al ~momento de
aprender contabilidad básica, confundir el término cuenta con un esquema de ''T" de una
cuenta.
Con esto se pretende explicar, que cuenta es el título genérico que se asigna como
consecuencia de los hechos mercantiles a aquellas transacciones de características
similares, así por ejemplo, para el control del movimiento del efectivo en moneda nacional y
Juan Funes Orellana El ABC de la Contabilidad
V. 2 E L ABC DE L A CONTABILIDAD
en moneda extranjera, tanto por recepción como los desembolsos, se utilizarán las cuentas
"CAJA MONEDA NACIONAL" y "CAJA MONEDA EXTRANJERA", respectivamente, para el
mov1m1ento y control de depósitos (efectivo y cheques en moneda nacional o extranjera) en
cuenta corriente y el giro de cheques contra esas cuentas se utilizarán las cuentas:
uBANCOS MONEDA NACIONAL" y "BANCOS MONEDA EXTRANJERA" con respectivas
sub cuentas tales como: Banco Mercantil Santa Cruz, Banco Nacional de Bolivia, Banco de
Crédito, etc.
Ahora bien. el registro de los movimientos cuantitativos ocasionados en las cuentas. se los
efectúa en un resumen general de las cuentas denominadas "mayores". La forma tradicional
de una cuenta del "mayor",que se utilizó y se utiliza aún para fines didácticos, es la siguiente:
TÍTULO DE LA CUENTA N' DEU CUENTA
FECHA DETALLE F.M. DEBE FECHA DETALLE F.M. DEBE
(1) (2) (3) (4) (1) (2) (3) (4)
Para fines didácticos, el anterior gráfico se puede esquematizar de la siguiente forma:
DEBE TÍTIJlO DE LA aJENTA HABER
(LADO IZQUIERDO DE LA (LADO DERECHO DE LA
CUENTA) CUENTA)
Cuando se registra en este
Cuando se registra en este
lado se dice que de acredita
lado se dice que se debita la
la cuenta o que se abona la
cuenta o se carga la cuenta
cuenta
Si nos fijamos en el esquema tradlc,onal, se advlerte dos part~~ iguales en su formato, la
del lado izquierdo se denomina "lado debe de la cuenta", y la del derecho se denomina
"lado haber de la cuenta". Cuando por efecto de las transacciones se registran cantidades
en el lado debe de la cuenta, se dice que ésta se debita o se carga, y cuando se registran
cantidades en el lado haber, se dice que se acredita o se abona.
3. PARTIDA DOBLE
La partida doble es el denominador común de los sistemas contables de uso más difundido.
Representa una abstracción contable que se hace respecto de una transacción
determinada.
Está basada en el principio de la lógica denominada "Ley de la Causalidad", cuyo postulado
consiste en la causa / efecto de las cosas, es decir, que implícitamente existe una relación
Tran sacciones Comerciales Juan Funes Orellana
TRANSACCIONES COMERCIALES v. 3
dual ya que a una causa se suscitará un efecto, determinados i•empleos" requerirán
determinados "recursos".
Para que la "partida doble" sea válida, ésta debe revestirse de todo un conjunto de normas
que metodicen la forma de registrar fas distintas transacciones, siendo justamente la teoría
del cargo y abono la que satisface esta necesidad. Por lo tanto, la contabilidad general por
partida doble basada en el principio de "dualidad económica''. tiene bases científicas
suficientemente contrastadas para darle a este conocimiento del saber humano la altura
que le corresponde, es decir darle su verdadera categoría ae ciencia.
4. EL DEBE Y EL HABER DE LAS CUENTAS
Las cifras que se anotan en el lado izquierdo de la cuenta se denominan cargos o débitos, y
la acción de registrar dichas cífras se conoce con el denominativo de "cargar o debitar la
cuenta". Las cifras registradas en el lado derecho se denominan créditos o abonos, y la
acción de an·otar un crédito en la cuenta se denomina "abonar o acreditar la cuenta".
5. REGLAS PARA DEBITAR Y ACREDITAR LAS CUENTAS
El procedimiento para cargar y acreditar las cuentas se basa en la ecuación contable y en el
balance.
a) El saldo de una cuenta aparece en el mismo lado en que se muestra en la ecuación
contable y en el Balance o Posición Financiera.
b) Una cuenta aumenta en el mismo lado en que se muestra en la ecuación contable y
en el Balance o Posición Financiera
c) Una cuenta disminuye en el lado opuesto.
A continuación, tomando en cuenta el supuesto anterior el movimiento de las magnitudes de
la ecuación fundamental será:
5.1 CUENTAS DEL ACTIVO
El activo se muestra en el lado izquierdo de la ecuación contable y del balance. Por lo tanto,
el saldo de una cuenta de activo es "deudor". Las cuentas de activo aumentan por registros
efectuados en el lado de los cargos (izquierdo) y disminuyen en el lado de los créditos
(derecho).
5.2 CUENTAS DEL PASIVO
El pasivo u obligaciones se muestran en el lado derecho de la ecuación contable y del
balance, así, el saldo de una cuenta de pasivo es "acreedor". Las cuentas del pasivo
aumentan por registros efectuados en el lado de los créditos y disminuyen en el lado de los
cargos.
5.3 CAPITAL
El capital se muestra en el lado derecho de la ecuación contable y del balance. El saldo de la
cuenta de Capital es acreedor. La cuenta capital aumenta en el lado de los créditos y
disminuye en el lado opuesto (débitos).
Juan Funes Orellana El ABC de la Contabilidad
V. 4 EL ABC DE LA C ONTABILIDAD
5.4 CUENTAS DE INGRESOS
Las cuentas de ingresos cuando aumentan incrementan el patrimonio de la empresa. Por lo
ta nto, estas cuentas tienen las mismas características de las cuentas de pasivo en su
,omportamiento, aumentan por los créditos y disminuyen por los cargos. Por la naturaleza de
estas cuentas su saldo debe ser acreedor.
5.5 CUENTAS DE GASTOS:
Las cuentas de gastos cuando aumentan disminuyen el patrimonio de la empresa. Por lo
tanto, las cuentas de gastos se comportan como las del activo, aumentan cuando se debitan
y disminuyen cuando se acreditan. Por la naturaleza de estas cuentas su saldo es deudor.
Ahora bien, para una mejor comprensión de lo apuntado hasta aquí, utilizaremos la ecuación
contable fundamental de la siguiente manera:
Sabemos que:
, .... ·'J·}· . ' t • . :-~ ·~ ., i . .
··:::· . ·:·,; A:: t . a
• ;'
: . p + e
¡ -
La ecuación completa con todos los elementos viene dada por:
Donde:
A ::;: Activo
p :a: Pasivo
e = Capital
1 = ingresos
G = Gastos
Haciendo positivos a todos sus componentes la ecuación será:
y si ahora. imaginariamente ubicamos los elementos de la ecuación dentro de una "T" de
cuenta (esquema de cuenta), podremos observar que tiene dos lados izquierdo y derecho,
como sigue:
DEBE MOVIMIENTO DE LAS CUENTAS HABER
DÉBliOS C RÉDITOS
(Lado izquierdo de la cuenta) (Lado derecho de la cuenta)
A + G = P + e +
[Link]~cciones Comercial es Juan Funes Orellana
TRANSACCIONES COMERCIALES V. 5
Claramente se observa que A y G son positivos en la parte izquierda de la cuenta y negativos
en la derecha, y que, P, Ce 1, son positivos en la parte derecha de la cuenta y negativos en
la izquierda.
Con mayor objetividad se presenta el movimiento de los débitos y créditos en las cuentas del
balance y resultados en la lámina N 9 1.
Para registrar los aumentos y disminuciones existen tres reglas básicas, sin importar la
naturaleza de las cuentas afectadas:
1. Cada transacción afecta al menos dos cuentas .
2. Si solo se han afectado dos cuentas, el valor del débito y crédito debe ser igual.
3. Si se afectan más de dos cuentas, el total de los débitos deben ser igual al total de
los créditos.
Estas tres reglas, exigen que para cada transacción comercial, el total de los débitos sea
igual al total de los créditos, constituyen el principio de la teneduría de libros por partida
doble.
Existen además cuatro reglas adicionales que se aplican específicamente a las cuentas del
activo y pasivo:
1. Para reflejar el aumento en el activo, se debita una cuenta del activo.
2. Para reflejar la disminución del activo, se acredita una cuenta del activo.
3. Para reflejar el aumento en el pasivo, se acredita una cuenta del pasivo.
4. Para reflejar la disminución del pasivo, se debita una cuenta del pasivo.
EJEMPLO:
Para analizar algunos hechos contables y efectuar los DÉBITOS y CRÉDITOS en las
cuentas, aprovechamos el ejemplo práctico utilizado para ver los hechos permutativos y
modificativos en la ecuación del balance:
• º
El 1 de Octubre de 200X, la Comercial "Gato Blanco" del Sr. Diógenes Lara inicia sus
actívidades con los siguientes valores: ·
Efectivo en moneda nacional BsS0.000
Varios mobiliarios valuado en Bs12.000
Deuda con compromiso verbal de pago
a favor de "Mueblería Vallejo" Bs2.000
Al inicio de actividades, por los bienes y valores recibidos bajo inventario físico y valorado
del propietario o socios de fa empresa, usualmente se ven afectados dos o los tres
elementos de la ecuación, por tanto:
• Si al inicio de actividades no cuenta con deudas con terceros, se debitarán las cuentas
del activo y se acreditará a capital o capital social, respectivamente.
• En cambio si al inicio de actividades cuenta con deudas con terceros , se debitarán las
cuentas del activo, y se acreditarán a las cuentas del pasivo y capital o capital social.
Juan Funes Orellana El ABC de la Contabilidad
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3 Cuai,cio se debiiai un& cucmajCuandc se acredita una cuents Cuanoo se debita una cuenta :lel!Cuando ;e ~-crndita una cuenta
~
del activo: ! de·. activo: pasl vc: ce' ?aslva:
(j
¡¡¡· AUMENTA SU SALDO DISMINUYE SU SALDO OISMIIWYE SU SALDO AUMEN"iA. 3,., SALDO
ií
rn En términos contables el hec>ilEn !érmlncs con!abies el hecho Eri tém1lnos ::ontabies el h echo!En termines [Link] el ncct.o
de registrar en ol lado c!o los de registrar ,.r. ol '.tit!o de loF da rag'strar en el lado d~ losl da reg's'.•·:;i 3r al la&.. !!11 l ;;-.
débitos se conoce como: créditos. sa conoce com:>: débitos se conoce !:Omo: créditos s& cono::e cerno:
CARGC o DÉBriC r,BON(, ,.j, CRÉDITO CAR:?.O o oearic, lABONO e CR~DITO
(+) ( -) "'.:-> <· >
SU SALDO ES DEUDOR SU SALOC. ~S ACREEDOR
DÉBITOS CUENTAS D!:.L PATRIMONIO CRÉDITOS
Cuando se debita una c-. ien!a del Cuando se acredila une cuenta
patrlrno:1lo: del patrimonio:
DISMINUYE SU SALDO AUMENTA SU SALDO
El resultado neto entre los rubros ce ingrasos y egresos alectal En térrnlno~ conl210les el hecho En ~érminos. contables el hecho
en foram postltlva (uUlldad) o negativa (pérdida) al PAFITRIMONIO¡ de 1eglstrar en el lado c!;i los de reg,sl•ar en el ladu de lo!!
déblt~s se conocs como: créditos se conoce come~ ~
CA,mo o DÉBITO ABONO o CREOITO
( ) < +) - - - -- -. ~
SU SALDO ES ACREEDOR ("')
~
DÉ SITOS CUENTAS DE GASTOS CRÉDITOS CUENTAS DE INGRESOS CRÉDITOS t!l'j
Cuando se deblta una cuenta delCuando se acredita una cuenta Cuando se deblta una cuenta delCuando se acredita una cue nta ~
gastos: de gastos: Ingresos: del Ingresos: >
AUMENTA SU SALDO DISMINUYE SU SALDO DISMINUYE SU SALDO AUMENTA SU SALDO (j
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