TECNICO EN RECURSOS HUMANOS
RESULTADO DE APRENDIZAJE
RESULTADO DE APRENDIZAJESELECCIONAR CANDIDATOS DE
ACUERDO CON PROCEDIMIENTO TÉCNICO Y NORMATIVA
Presentado por:
Jenny Paola Goyeneche Suarez
Presentado a:
JOLMAN GÓMEZ
HISTORIA DE EXCEL
FUNDACION MICIONEROS DIVINA REDENCION SAN FELIPE –
FUMDIR
SERVICIO NACIONAL DE APRENDISAJE
N°DE FICHA252271
BOGOTÁ D.C
AÑO 2021
HISTORIA DE
EXCEL
{
Historia de Excel
Microsoft comercializó originalmente un programa para hojas de cálculo llamado Multiplan en
1982, que fue muy popular en los sistemas CP/M, pero en los sistemas MS-DOS perdió
popularidad frente al Lotus 1-2-3. Microsoft publicó la primera versión de Excel para Mac en 1985,
y la primera versión de Windows (numeradas 2-05 en línea con el Mac y con un paquete de tiempo
de ejecución de entorno de Windows) en noviembre de 1987. Lotus fue lenta al llevar 1-2-3 para
Windows y esto ayudó a Microsoft a alcanzar la posición de los principales desarrolladores de
software para hoja de cálculo de PC, superando al también muy popular1 Quattro Pro de Borland.
Este logro, solidificó a Microsoft como un competidor válido y mostró su futuro de desarrollo,
como desarrollador de software GUI. Microsoft impulsó su ventaja competitiva lanzando al
mercado nuevas versiones de Excel, por lo general cada dos años. La versión actual para la
plataforma Windows es Microsoft Excel 2013. La versión actual para Mac OS X es Microsoft Excel
2011
Año – Versión1985 – 1.0 (Solo para MAC)
1987 – 2.0 (Microsoft Excel 2.0)
1990 – 3.0 (Microsoft Excel 3.0) 2003 – 11.0 (Microsoft Excel 2003)
1992 – 4.0 (Microsoft Excel 4.0) 2004 – 10.0 (Solo para MAC)
1993 – 5.0 (Microsoft Excel For NT) 2004 – 11.0 (Solo para MAC)
1995 – 7.0 (Microsoft Excel 1995) 2007 – 12.0 (Microsoft Excel 2007)
1997 – 8.0 (Microsoft Excel 1997) 2008 – 12.0 (Solo para MAC)
1998 – 8.0 (Solo para MAC) 2010 – 14.0 (Microsoft Excel
2010)
1999 – 9.0 (Microsoft Excel 2000) 2013 – 15.0 (Microsoft Excel 2013)
2001 – 9.0 (Solo para MAC)
2001 – 10.0 (Microsoft Excel XP)
A principios de 1993, Excel se convirtió en el objetivo de una demanda por otra empresa
que ya tenía a la venta un paquete de software llamado “Excel” en el sector financiero ya
que era un producto muy competitivo en el Mercado. Como resultado de la controversia,
Microsoft estaba obligada a hacer referencia al programa como “Microsoft Excel” en todos
sus comunicados de prensa oficiales y documentos jurídicos. Sin embargo, con el tiempo
esta práctica ha sido ignorada, y Microsoft aclaró definitivamente la cuestión cuando se
adquirió la marca del otro programa.
Microsoft alentó el uso de las letras XL como abreviatura para el programa; el icono del
programa en Windows todavía consiste en una estilizada combinación de las dos letras. La
extensión de archivo por defecto del formato Excel puede ser .xls en versiones anteriores o
iguales a Excel 2003 (11.0), .xlsx para libros de Excel regulares en versiones posteriores o
iguales a Excel 2007 (12.0), .xlsm para libros de Excel preparados para macros en versiones
posteriores o iguales a Excel 2007 (12.0)2 o .xlsb para libros de Excel binarios en versiones
posteriores o iguales a Excel 2007 (12.0).
Excel ofrece una interfaz de usuario ajustada a las principales características de las hojas
de cálculo, en esencia manteniendo ciertas premisas que pueden encontrarse en la hoja de
cálculo original, VisiCalc: el programa muestra las celdas organizadas en filas y columnas,
y cada celda contiene datos o una fórmula, con referencias relativas ,absolutas o mixtas a
otras celdas.
Excel fue la primera hoja de cálculo que permite al usuario definir la apariencia (las
fuentes, atributos de carácter y celdas). También introdujo recomputación inteligente de
celdas, donde celdas dependientes de otra celda que han sido modificadas, se actualizan al
instante (programas de hoja de cálculo anterior recalculaban la totalidad de los datos todo
el tiempo o esperaban para un comando específico del usuario). Excel tiene una amplia
capacidad gráfica, y permite a los usuarios realizar, entre otras muchas aplicaciones,
listados usados en combinación de correspondencia.
Cuando Microsoft primeramente empaquetó Microsoft Word y Microsoft PowerPoint en
Microsoft Office en 1993, rediseñó las GUIs de las aplicaciones para mayor coherencia con
Excel, producto insigne de Microsoft en el momento.
Desde 1993, Excel ha incluido Visual Basic para Aplicaciones (VBA), un lenguaje de
programación basado en Visual Basic, que añade la capacidad para automatizar tareas en
Excel y para proporcionar funciones definidas por el usuario para su uso en las hojas de
trabajo. VBA es una poderosa anexión a la aplicación que, en versiones posteriores, incluye
un completo entorno de desarrollo integrado (IDE) conocido también como Editor de
VBA. La grabación de macros puede producir código (VBA) para repetir las acciones del
usuario, lo que permite la automatización de simples tareas. (VBA) permite la creación de
formularios y controles en la hoja de trabajo para comunicarse con el usuario. Admite el
uso del lenguaje (pero no la creación) de las DLL de ActiveX (COM); versiones posteriores
añadieron soporte para los módulos de clase permitiendo el uso de técnicas de
programación básicas orientadas a objetos.
La funcionalidad de la automatización proporcionada por (VBA) originó que Excel se
convirtiera en un objetivo para virus en macros. Este fue un grave problema en el mundo
corporativo hasta que los productos antivirus comenzaron a detectar estos virus. Microsoft
tomó medidas tardíamente para mitigar este riesgo mediante la adición de la opción de
deshabilitar la ejecución automática de las macros al abrir un archivo Excel.
Excel permite a los usuarios elaborar tablas y formatos que incluyan cálculos matemáticos
mediante fórmulas; las cuales pueden usar “operadores matemáticos” como son: + (suma),
– (resta), * (multiplicación), / (división) y ^ (exponenciación); además de poder utilizar
elementos denominados “funciones” (especie de fórmulas, pre-configuradas) como por
ejemplo: Suma(),Promedio(),BuscarV(), etc.
Así mismo Excel es útil para gestionar “Listas” o “Bases de Datos”; es decir agrupar,
ordenar y filtrar la información.
QUE ES EXCEL
Excel es un sistema informático perfeccionado y compartido por Microsoft Corp. Consiste en un
software que nos posibilita a desarrollar trabajos contables y financieros gracias a sus funciones, que
fueron creadas especialmente para ayudar a trabajar y elaborar hojas de cálculo. En la primera
exploración de Microsoft en la creación de las hojas de cálculo permitieron manejar datos numéricos
en lista constituida por la unión de filas y columnas, esta fue creada en 1982, con la exhibición de
Multiplan. Dando cabida 3 años después a la primera versión del Excel.
FUNCIONES DE EXCEL MATEMÁTICAS
SUMAR: suma de varios elementos.
SUMAR SI: suma de varios elementos con una condición.
SUMAR SI CONJUNTO: suma de varios elementos con varias condiciones.
MMULT: multiplicar dos matrices. De tipo matricial.
CONTAR: contar los elementos que hay en un rango.
CONTAR.SI.CONJUNTO: contar los elementos de una lista dependiendo de varias condiciones.
ENTERO: extraer el número entero de un valor.
PROMEDIO: calcula la media aritmética de un rango de celdas.
PROMEDIO.SI.CONJUNTO: contar valores de un rango que cumplen con ciertas características.
FUNCIONES DE EXCEL LÓGICAS
Este grupo de funciones de Excel nos permite utilizar la lógica en nuestras fórmulas de Excel.
SI: nos permite evaluar una condición y devolver un resultado si se cumple y otro sino se cumple
Y: anidar dos o más condiciones de manera excluyente.
O: anidar dos o más condiciones de manera no excluyente.
FUNCIONES DE EXCEL DE TEXTO
DERECHA: devuelve un número de caracteres dado empezando por la derecha.
IZQUIERDA: devuelve un número de caracteres dado empezando por la izquierda.
CONCATENAR: une varias celdas o cadenas de texto.
ESPACIOS: quita los espacios iniciales o finales de una cadena de texto.
LARGO: devuelve la longitud de una cadena de texto.
FUNCIONES DE BÚSQUEDA Y REFERENCIA
INDICE: Esta función devuelve un valor de una celda dada su posición en un rango.
BUSCARV: Esta función devuelve un valor asociado al valor buscado.
DESREF: Esta función devuelve el valor de una celda dada un punto inicial, una fila y una columna.
COINCIDIR: esta función nos permite hallar una coincidencia en un rango y obtener su posición.
ELEGIR: esta función devuelve el valor de un argumento dado un número de entrada.
DIRECCIÓN: esta función devuelve la referencia a una celda
INDIRECTO: esta función devuelve el valor de una celda dada
FUNCIONES DE FECHA
HOY: esta función nos devuelve la fecha del día.
AHORA: esta función nos devuelve la fecha del día y la hora.
SIFECHA: esta función permite hacer un condicional con una fecha.
DIAS.LAB: devuelve el número de días laborables entre dos fechas.
AÑO: obtener el año de una fecha.
OTRAS FUNCIONES DE EXCEL
FILA: esta función devuelve la fila de la celda.
COLUMNA: esta función devuelve la columna de la celda.
ESERROR
ALEATORIO: esta función devuelve un número aleatorio entre 0 y 1.
IMPORTARDATOSDINAMICOS: esta función devuelve un valor de una tabla dinámica
dados unos argumentos de la misma.
JERARQUIA.EQV: esta función nos ayuda a para rankear valores de una lista y ordenarlos de
mayor a menor.
VAN: esta función sirve para calcular el VAN y el TIR de una inversión.
Características básicas sobre Excel
1- Celdas
Es una matriz bidimensional de columnas y filas entrecruzadas que forma la famosa y conocida cuadrícula de la presentación de
Excel.
La información se introduce en las celdas, que es el pequeño rectángulo donde cada fila y columna se encuentran.
Las columnas, están dispuestas de manera vertical e identificadas por letras—de izquierda a derecha—en la fila guía ubicada en el
tope.
Las filas están presentadas horizontalmente y se numeran cardinalmente—de arriba hacia abajo—en la columna guía a la izquierda.
De esta manera, cada celda es fácilmente identificable con la letra y el número de la columna y fila que le corresponda.
Con un simple click en la celda deseada, Excel te permite seleccionar para comenzar a introducir tanto letras como números.
2- Hoja de trabajo
Es el nombre que se le da a la sábana completa de cuadrículas donde están todas las celdas. Las últimas versiones del programa
manejan 1.048.576 filas y 16.348 columnas, desde la „A‟ hasta la última identificada con las letras „XFD‟.
Las hojas de trabajo están identificadas en la parte inferior izquierda con unas etiquetas que pueden renombrarse a la necesidad del
usuario.
3- Libros de trabajo
Es el nombre común de los archivos de Excel los cuales pueden contener varias hojas de trabajo. Para cambiar entre hojas de
trabajo basta con seleccionar las etiquetas ubicadas abajo y a la izquierda de la pantalla del programa.
Tradicionalmente los libros de trabajo eran guardados en archivos con la extensión „.XLS‟, pero desde la versión del 2007 la
extensión cambió a „.XLSX‟.
Las nuevas versiones aún pueden abrir los archivos con extensión vieja, pero en caso contrario es necesario la instalación de un
paquete de compatibilidad.
4- Cintas de opciones
Desde la versión 2007, los programas del paquete de Microsoft Office reemplazaron el menú tradicional por cintas con las opciones
dispuestas en iconos. Son una especie de menú visual donde las opciones se mantienen abiertas.
5- Fórmulas
Además de números y texto, las celdas pueden contener fórmulas y esta es la peculiaridad que hace de Excel
una hoja de cálculo por excelencia.
Con las formulas, Excel presenta el resultado de una operación matemática en la celda seleccionada.
Ejemplo: al escribir “=3+5” en una celda, el programa mostrará el número “8”.
Esta función es principalmente usada para realizar cálculos con los datos numéricos insertados en las celdas.
Al ingresar dentro de la formula la identificación de las celdas involucradas, el programa realiza la operación, y
también mantiene los resultados actualizados en caso de que las cifras en las celdas involucradas cambien.
Ejemplo: al escribir en la celda C3 la fórmula “=A3+B3”, Excel sumará los valores que haya en las celdas A3 y
B3 y mostrará el resultado en C3.
Si los valores fueras 3 y 5 respectivamente, el resultado sería 8. Si se cambiase 5 por 9 en la celda B3, el
resultado en C3 se actualizaría a 12.
Todas las operaciones de aritmética básica pueden calcularse con fórmulas de Excel en sus hojas de trabajo.
6- Funciones
Excel ofrece una serie de funciones predeterminadas más complejas y especializadas que pudieran agregarse a
las formulas, como por ejemplo operaciones matemáticas y trigonométricas como la resta, seno y coseno;
financieras como descuentos y tasas; y otras funciones estadísticas, referenciales y lógicas.
7- Gráficas
Excel permite presentar visualmente los datos de una hoja de trabajo con diferentes tipos de gráficas.
Dependiendo del propósito, el programa ofrece gráficas de barra, circulares o tortas, gráficas de línea, de área y
de dispersión XY.
8- Tablas de Excel
Es una herramienta de almacenamiento estructural de datos tabulares en una selección de columnas y filas que el
programa mantiene independiente de la hoja de trabajo, para el posterior manejo por parte del usuario.
9- Tablas dinámicas
También llamadas tablas pivote, permite el análisis de grandes cantidades de datos dentro de las hojas de trabajo
para luego presentarlos en reportes complejos o tablas sin necesidad de escribir formulas.
10- Macros
Son pequeños programas que se escriben en lenguaje de programación de Visual Basic o “VBA” (Visual Basic for
Applications) que ayudan a la automatización de procesos y operaciones en las hojas de trabajo.
Es una característica para usuarios avanzados que permite programar conectividades en las bases de datos, hacer
analíticos, formularios, algoritmos, filtros, búsquedas web, entre otros.
GRACIAS
