EL SOFTWARE CONTABLE

El software contable ha revolucionado el mundo de la contabilidad. Mientras que antes al

pensar en contabilidad todos veíamos al clásico contable rodeado de folios, calculadoras y
tablas de Excel, hoy nos imaginamos a ese mismo contable sentado delante de un
ordenador con un programa que hace todo eso por él.

Definición de software contable

Se denomina como software contable a aquellos programas relacionados con la
contabilidad que tienen como objetivo sistematizar y hacer más fáciles las tareas diarias
de contabilidad. En otras palabras, se considera software de contabilidad a cualquier
programa que haga la vida más fácil a un contable.
Un software contable, es uno de los tipos de software que permite la gestión de registros
y el proceso de transacciones de una determinada actividad o empresa. Permite efectuar
un control sobre las actividades de compra y venta, cobros o pagos de cuentas
pendientes, ingresos y egresos, balances, inventarios, control de nóminas y carga
impositiva, entre muchas otras tareas.
Estos datos, deberán ser cargados por la persona que se encargará de utilizarlo, y luego, el
programa realizará todos los cálculos y transacciones de forma automática.
Idealmente, un software contable debe ser controlado y revisado constantemente por un
contador calificado. A pesar de esto, sin dudas se simplifica de gran manera la tarea de
gestión y control de la contabilidad de un negocio.
Además, contar con un software contable, puede traer beneficios de ahorro de tiempo y
dinero en un mediano plazo, por lo que es visto como una muy buena inversión.
El funcionamiento del software es sencillo:
 Se introduce la información necesaria para el programa, como podrían ser pólizas,
ingresos o gastos de la empresa.
 El software utiliza toda esta información, la ordena y extrae conclusiones y datos
como los inventarios, balances o nóminas.
  Utilizamos todos los resultados obtenidos en el software para realizar las tareas de
contabilidad de una forma mucho más sencilla.

Estos programas permiten al empresario o freelance no tener que perder cientos de horas
al año en procesos de facturación o contabilidad. Por ejemplo, algunos softwares emiten
facturas periódicas automáticamente o envían las nóminas, algo que de forma manual
llevaría casi un día de trabajo.

Funciones que cumple un software contable.

Las funciones realizadas por este tipo de programas se pueden contar por decenas, pero
las más importantes son las 6 que puede ver a continuación.

Facilita la contabilidad en la pequeña y mediana empresa

Una pequeña o mediana empresa suele ir muy justa de tiempo. No tienen un
departamento contable, como las grandes empresas y multinacionales, y por lo tanto para
ellos cada minuto es oro.
La llevanza de la contabilidad suponía una enorme pérdida de tiempo o de dinero para
este tipo de negocios. O bien tenían que estar horas y horas emitiendo facturas, pagando
nóminas o calculando cuánto tenían que pagar de impuestos o contrataban a un gestor u
asesor que lo hiciera por ellos.
Gracias a los programas de contabilidad ya eso es historia. Hoy en día un freelance o
pequeña/mediana empresa puede gestionar su propia contabilidad en muy poco tiempo
gracias a este software. Mientras que antes tenía que introducir datos, hacer cálculos y
extraer conclusiones, ahora solo debe introducir los datos y dejar al software trabajar.

Automatiza la contabilidad
La automatización del software permite que muchas tareas mecánicas desaparezcan. Por
ejemplo, hasta la llegada de estos programas había que emitir facturas una a una,
enviarlas por correo e incluso imprimirlas para entregarlas en mano.
Con la tecnología de la que se dispone hoy en día, cualquier software es capaz de guardar
los datos de sus clientes y generar una factura a partir de otra creada anteriormente. Por
ejemplo, si tiene que cobrar 500 dólares todos los meses a la misma persona, ese cobro se
puede automatizar. Al igual que el pago de nóminas, el cálculo del pago de impuestos y
cientos de cosas más.
Ya nada es manual. Simplemente se introducen datos y el programa los interpreta para
darnos soluciones rápidas.

Guarda toda la información en la nube

Hasta hace unos años los softwares contables debían ser instalados en un ordenador para
poder usarlos. Eso ya quedó obsoleto y, aunque muchos (sobre todo los más avanzados)
sigan requiriendo instalación, la mayoría funcionan a través de Internet.
Eso es una gran noticia porque guarda toda la información que tenemos en el software en
la nube. No tenemos que tener cajas apiladas con cientos de facturas ni una carpeta en el
ordenador con ellas (aunque esto si es más conveniente), ya que el propio programa las
guarda y clasifica.

Evita que cometamos errores

Si hace los cálculos de forma manual o a través de una plantilla de Excel, se está
arriesgando a cometer errores. Ni usted es una máquina ni Excel está configurado al
100%, salvo que sea muy bueno trabajando con plantillas y macros, para gestionar su
contabilidad.
Los programas de facturación y contabilidad interpretan los datos y detectan errores.
Saben perfectamente qué cantidades deben ir en cada lugar y, en caso de ver algo inusual,
le avisan y le notifican de cualquier fallo.

Posibilita ver la información en cualquier lugar

Al guardar la información en la nube usted tiene acceso directo a sus documentos y al
propio programa esté donde esté. No importa que sea una Tablet, un móvil o un
ordenador, podrá acceder.
Esto puede parecer algo poco útil, pero si viaja, realiza muchos negocios fuera del local de
su negocio o trabaja desde casa, supone una comodidad extra a la que no se puede
renunciar.

Permite tomar decisiones y sacar conclusiones

El software contable interpreta los datos y extrae todo lo que se necesita para poder saber
en qué estado está nuestra contabilidad. Al presentarlo de forma ordenada, sin errores y
con interpretaciones propias del software, nos facilita la tarea de tomar decisiones a raíz
de la contabilidad.
Ver de un vistazo un balance, las cuentas a pagar o un inventario le hará conocer la salud
financiera de su empresa en cuestión de minutos. Antes había que tomar largos procesos
para conseguirlo, pero hoy estos datos están disponibles en cuestión de segundos.

Características del software de contabilidad

Un software de contabilidad, puede favorecer sin duda a nuestro negocio en muchos
ámbitos. Actualmente, existen cientos de programas que podremos encontrar si
realizamos una búsqueda por internet.

Sin embargo, podemos preguntarnos cuáles son los mejores, o cuáles realmente significan
una mejora real y valiosa a nuestro negocio o emprendimiento.
Existen ciertas características que cualquier software contable debería cubrir como
mínimo: 1) Facilidad de uso, 2) Informes, 3) Flexibilidad, 4) Seguridad, 5) Integración y 6)
Portabilidad.
Facilidad de uso
Cuando buscamos un software para manejar los datos y la contabilidad de nuestra
empresa, una de las principales cosas que esperamos del mismo es que sea sencillo de
utilizar.
Estamos buscando simplificar esta área de nuestra empresa con esta herramienta, no
dificultarla aún más, claro está.
Por ello, una de las características principales que tenemos que buscar en un programa
contable, es que sea fácil de utilizar y claro de entender.
Existen muchas alternativas, por lo que, si no nos convence un determinado programa,
podemos intentar con otro, y así sucesivamente hasta hallar uno que se adecúe a nuestras
posibilidades y que sea de nuestro agrado.
El principal beneficio de un software contable es automatizar el trabajo que antes se hacía
de forma manual.
Además, debe ser lo suficientemente sencillo de manejar para que pueda hacerlo
cualquier persona, sin que tenga que tener conocimientos elevados de informática o
manejo de ordenadores, a fin de efectuar el trabajo de forma más rápida y con menos
errores.
Informes
Gráficas detalladas. Control de ingresos y egresos. Compras, ventas, gastos, proveedores,
clientes, etc.
Un software de contabilidad nos puede ofrecer un sinnúmero de reportes e informes
detallados sobre la actividad de nuestra empresa y su día a día, facilitándonos la tarea de
su control, y, además, brindándonos información valiosa sobre hacia dónde se dirige
nuestra empresa, y situaciones que podamos prever gracias a los datos obtenidos.
Flexibilidad
Es fundamental poder adaptar el programa contable para nuestra empresa o negocio sin
ningún tipo de problemas. Para ello, el software que utilicemos debe ser lo
suficientemente flexible para adaptarse a las operaciones de nuestra empresa, y gestionar
todos los movimientos y transacciones de forma eficaz.
Seguridad
Uno de los aspectos principales en un negocio, es la seguridad. Se debe tener en cuenta
que los sistemas pueden fallar en algún momento.

Todo sistema informático, especialmente el que está conectado a Internet, está expuesto
a riesgos por factores externos. Delincuentes informáticos como hackers, robos de
información, pérdida de datos, fallas en software o hardware, fallas en la conectividad,
entre otras cosas.
Por eso, un software contable, debe ofrecer una seguridad intachable, además de un
mantenimiento y soporte especializado que permita que la aplicación esté
constantemente en funcionamiento, y la información siempre actualizada y segura. Los
sistemas contables pueden ser offline, o bien estar en la nube informática.
Cada uno de ellos ofrece distintas medidas de seguridad, y también tienen riesgos que
varían entre uno u otro. Por esto, debemos elegir un sistema confiable y que nos brinde
un soporte humano especializado.
Integración
Una de las características de más utilidad que presentan los programas de contabilidad, es
la posibilidad de integración de módulos.
Estos módulos, pueden representar características o funcionalidades que se le pueden
adicionar al programa para aplicar su funcionalidad y servicios.
Por ejemplo, podremos integrar el control de facturación de nuestra empresa en el
programa a través de la adición de un módulo.
La capacidad de integración del software contable, permitirá obtener un mayor control en
distintas áreas del negocio, mediante un sistema automatizado y centralizado, que nos
permita efectuar la tarea de gestión, contabilidad y control desde un mismo lugar,
aumentando la eficiencia y velocidad del trabajo.
Portabilidad
En el pasado, tener la gestión de nuestra empresa o negocio en formato físico de papel,
conllevaba una limitación sobre la información y el acceso a la misma. Hoy en día, una de
las ventajas principales de los programas contables, es la portabilidad.
Contar con un software que nos brinde acceso a la información de nuestro negocio desde
cualquier lugar y en cualquier momento, es algo sumamente valioso.
Con esto, podremos controlar nuestro negocio en cualquier momento y lugar. A su vez,
nos brinda mayor seguridad, permitiendo una eficiencia de trabajo mucho mayor, más
sencilla y automatizada.
Tipos de software contable
Existen varias clases o tipos de software contable cuyas características varían de uno a
otro.
Específicamente, existen los siguientes 4 tipos, que varían dependiendo principalmente la
magnitud del negocio al cuál se aplica, o el tipo de programa que se requiere para el
mismo, dependiendo de las funciones que ofrece al negocio.

Hojas de cálculo
Las hojas de cálculo, programas como Excel, entre otros, resultan una muy buena
herramienta para administrar de forma más sencilla un negocio u empresa.
Es más eficiente para negocios o empresas pequeñas, o de mediano tamaño, o aquellas
que no necesitan emplear un programa muy complejo para llevar la contabilidad, y
además, ahorrar el costo de este.
Las hojas de cálculo pueden configurarse para controlar ingresos y egresos, flujo de caja,
nóminas, entre muchas otras opciones y datos financieros. Incluso pueden realizarse
gráficos y tablas con estos datos. Existen programas de hoja de cálculos tanto offline como
en la nube.
Software contable personal
Por lo general, un software contable personal es creado por la misma empresa que lo
requiere, y está adaptado a sus necesidades y gestiones de forma personalizada y
específica.
Esta clase de programa, surge debido a la necesidad por parte de los empleados de una
empresa para facilitar sus tareas y trabajos en el área contable, por lo que la misma
empresa lleva a cabo el desarrollo del programa.
Este software puede estar desarrollado mediante hojas de cálculo adaptadas a las
necesidades de la empresa, o bien puede ser un programa informático propio.
Estos tipos de programa, al estar adaptados y extremadamente personalizados para una
empresa específica, no suelen ser comercializados para el uso en otras empresas,
negocios o rubros.

Software contable comercial

Por el contrario del software personal, un software contable comercial (diferente a un
software comercial) está específicamente diseñado para su venta o comercialización.
Estos programas, suelen incluir características de contabilidad general para cualquier tipo
de empresa, negocio o rubro, y suelen ser bastante genéricos y adaptables a cualquier
tipo de negocio o empresa.

Software contable empresarial

Un software contable empresarial, es similar a un software contable comercial, aunque
presenta muchas más funciones y está orientado principalmente a empresas grandes, con
altos niveles de transacciones. No están enfocados únicamente a la contabilidad, sino que
también presentan funciones para la gestión administrativa de la empresa.

Ofrecen herramientas robustas, con amplias funcionalidades, y su uso es más avanzado.

Puede integrar herramientas o módulos como planificación de proyectos, gestión de flujo
laboral, gestión y control de área administrativa y reportes estadísticos avanzados y
personalizados.

Software contable gratis

En la actualidad, es posible contar con un software de contabilidad gratuito. En su
mayoría, estos programas servirán a empresas pequeñas, como Pymes o empresas
administradas por sus propios dueños, que puedan llevar la contabilidad ellos mismos.
Esto es debido a que las opciones que ofrecen los programas de contabilidad gratuitos,
son más limitados, y por lo tanto pueden quedar muy cortos para empresas medianas o
de gran tamaño.
Muchos de los programas contables gratuitos, son en realidad, versiones básicas de
programas de contabilidad que ofrecen distintos paquetes para distintas empresas.
Como estas versiones suelen ser un poco acotadas, cumplen la función de prueba para
luego poder pasarse a un paquete de pago y disponer de mayores características y
funcionalidades.
Aunque, es posible que para una empresa pequeña o que recién está comenzando, la
versión gratuita sea más que suficiente. La mayoría de estos programas en la actualidad
son en la nube y de acceso online, incluso desde varios dispositivos.

Contabilidad Autónomos: Contabilidad Autónomos, es un programa de contabilidad

enfocado principalmente a autónomos y pymes. Ofrece distintos planes, cuyo plan básico
es gratuito. Permite llevar a cabo distintas funciones de contabilidad, facturación, órdenes
de compra, entre otros.
Presenta una interfaz sencilla e intuitiva, por lo que puede facilitar mucho el trabajo de la
contabilidad y gestiones en dicho ámbito. También presenta almacenamiento en la nube y
posibilidad de utilizar el programa desde varios dispositivos.

ContaSimple: ContaSimple, es otra gran opción para gestionar la contabilidad para

autónomos o pymes. Podrás acceder a este programa desde cualquier lugar, ya que
presenta guardado en la nube. Permite controlar ingresos, egresos, facturas, dar de alta
fichas de clientes y productos, entre otras funcionalidades.
Cuenta con varios planes para seleccionar. El plan básico es gratuito. Sin duda es una gran
herramienta para ahorrar tiempo y dinero, controlando la contabilidad de un negocio
mediante una interfaz sencilla y visualmente eficiente.

Ejemplos de Software Contable online en la nube

El software contable en la nube, o software contable online, es uno de los mayores
avances en la tecnología de la contabilidad.

Al ver el éxito y las ventajas que presentan estos sistemas, muchos desarrolladores que
antiguamente presentaban el software contable en formato físico, comenzaron a
desarrollar sus aplicaciones en la web, e incluso apps móviles de contabilidad, lo que les
permitió afianzar sus tecnologías.
A diferencia del software contable en formato físico (en CD), los programas en la nube no
requieren de instalación. Por lo tanto, son accesibles desde casi cualquier dispositivo con
acceso a Internet, desde cualquier parte.
A su vez, esto los vuelve seguros, ya que el sistema se actualiza constantemente en la
nube, por lo que las fallas en los sistemas físicos y ordenadores deja de ser un problema.
Incluso, se vuelve un sistema mucho más económico, ya que no es necesario invertir en
sistemas informáticos de forma física para poder utilizar el programa o instalarlo en varios
equipos.
También se ahorran parte de los gastos en técnicos y soporte de los sistemas físicos o de
instalación y mantenimiento.
Existen varias clases de programas de contabilidad en la nube. Desde hojas de cálculo,
hasta programas sumamente complejos que pueden utilizarse en grandes empresas o
negocios.
Si bien las opciones en el mercado actual son variadas y extensas, es importante que cada
empresa busque la opción que mejor se adapte a sus negocios y necesidades. Algunos
programas contables en la nube, son los siguientes:

Quaderno: Quaderno es un programa contable online que se presenta como uno de los
más destacados. Permite manejar de forma sencilla la gestión contable de un negocio o
empresa.
Facilita los cálculos de impuesto en tiempo real, además de presentar algunas opciones
que facilitarán la facturación de cualquier negocio, como por ejemplo enviar facturas de
forma automática, dependiendo de la regulación fiscal de cada país y en su propia
moneda.
También permite realizar cálculo de impuestos con mucha facilidad. Se presenta en varios
planes o paquetes, los cuales varían en precio y características.

Sage: Otro programa que destaca por permitir llevar la contabilidad online de un negocio
con facilidad, es Sage. Este software permite manejar de forma rápida y eficiente tareas
como el control de gastos, créditos, devoluciones, facturación, entre otras herramientas.
El software, también se ofrece con una variedad de planes y distintas características entre
sí.

Anifx: Anfix es un programa contable online bastante popular. Permite la automatización

de las áreas de facturación y contabilidad de un negocio, simplificando el trabajo y
brindando una mayor fluidez al mismo.
Además de brindar un ambiente sencillo y eficaz, también ofrece una seguridad al usuario
con respecto a manejo de datos y fiabilidad. También permite gestionar impuestos del
negocio, controlar gastos, gestión de stock, entre otras características.
Elegir un software contable en la nube, no es una opción sencilla en principio, ya que con
tantas opciones que ofrece el mercado, se debe invertir tiempo y dinero en buscar la más
adecuada y adaptable a un negocio.
Sin embargo, una vez que cuentas con un programa que permite gestionar de forma
sencilla y automatizar la contabilidad del negocio, sin duda que habrá significado una muy
buena inversión.

Ventajas y Desventajas del software de contabilidad

Como la gran mayoría de las cosas de las que podemos disponer, un software contable
también presenta ventajas y desventajas. Es posible que, dependiendo el tipo de negocio
o la capacitación de las personas, algunas de las desventajas que podemos listar, no
resulten como tal.
Entonces, grandes rasgos, podemos decir que un programa contable puede presentar las
siguientes ventajas y desventajas.
Ventajas
Automatización de tareas. Informes, gráficos, datos y resúmenes de forma totalmente
automática a partir de los datos generados en el sistema.
Gestión de datos facilitada. Permite rapidez al trabajar con los datos del negocio, así como
también una gestión sencilla de los mismos.
Mayor velocidad de gestión. Una de las ventajas principales de cualquier software
contable, es sin lugar a dudas que brinda una rapidez en los procesos que involucren
facturación, cálculos y reportes, actualización de inventarios, gestiones bancarias y
comerciales, entre otras.
Facilidad de procesos y cálculos. Permite realizar cálculos y procesos complejos con mayor
facilidad y rapidez. Procesos como control de inventario, cálculo de nóminas, impuestos,
transacciones de compra y venta, conciliación, registros contables. Todo esto se vuelve
mucho más sencillo y rápido.
Minimización de errores. Como seres humanos, los contadores también pueden cometer
errores en cálculos y gestiones manuales. Por lo tanto, podemos minimizar estos errores
al contar con un programa contable que realice estos cálculos de forma automática.
Facilidad de integración. Un software contable, permite facilitar la integración con
sistemas de cobro, sistemas ERP, POS, o sistemas de bancarización.
Reducción de gasto operativo. Gracias a un software contable, podemos reducir el costo
de mantenimiento del trabajo manual para la misma o mayor carga laborar, e incluso
contar con menos personal para cubrir dichas tareas.
Disponibilidad. Podremos acceder al sistema contable y disponer de la información
centralizada desde cualquier punto, en cualquier momento. Los sistemas almacenados en
la nube, nos permiten tener acceso constante a la información desde cualquier lugar y
momento.
Como vemos, una de las principales ventajas de un sistema contable, es la simplificación,
automatización y velocidad de trabajo contable. Ahora, veamos algunas de sus
desventajas.

Desventajas
Como todo sistema, el software contable presenta algunas desventajas. Aunque quizás
algunas de ellas puedan llegar a ser minimizadas, o incluso no consideradas como
desventajas, dependiendo el tipo de negocio o personal.
Capacitación necesaria: Es posible que la persona que se encargará de controlar el
sistema contable, deba ser primero capacitada para su uso. Claro que, luego de la
capacitación, el personal ya podrá manejar el sistema y aprovechar todas sus ventajas.
Costos: Muchos programas contables tienen un costo de mantenimiento e
implementación. Quizás tengamos que considerar la adquisición de cierta infraestructura
para poder utilizar estos sistemas. Por otra parte, algunos de estos programas son
gratuitos, o cuentan con versiones libres. Muchos de estos programas tienen limitaciones,
tanto en las funciones que brindan, así también como pueden resultar muy genéricos y
poco personalizable para algunos tipos de negocios. Los programas más completos o
personalizables, generalmente, tienen un costo para su utilización, mantenimiento,
soporte de uso y sus licencias.
Limitaciones y tiempo de elección: Algunos programas contables pueden adaptarse
fácilmente a todo tipo de negocios. Otros, quizás sean un poco más difíciles de adaptarlos.
Por eso, es posible que tengamos que considerar varias opciones, o dedicar bastante
tiempo a analizar todas las opciones, antes de dar con la adecuada para nuestro negocio o
nuestras necesidades.
Luego de considerar las ventajas y desventajas de contar con un sistema automatizado de
contabilidad, podemos encontrarnos con la siguiente inquietud: ¿Cuál es el mejor?

¿Cuál es el mejor software contable hoy en día?

Si bien podemos pasarnos mucho tiempo y gastar dinero en probar distintos tipos de
software contable o varios programas, es una inversión que vale la pena, pues, a largo
plazo, podremos contar con áreas de la empresa de forma automatizada, gestionando
nuestro negocio de forma mucho más sencilla y eficiente, reduciendo errores humanos, e
incluso ahorrando gastos.
Para ayudarte y ahorrarte un poco de tiempo, a continuación, brindamos algunos
ejemplos de software contables que hemos recopilado en algunos países. Estos
programas, están muy bien valorados en dichos países, por lo que, si tu empresa o
negocio es de allí, sin duda puedes intentar con alguna de estas opciones.

Mejor software contable internacional

Alegra: Alegra es uno de los mejores softwares contables del mercado, y también es de los
más utilizados internacionalmente. Cuenta con versiones específicas para México,
Colombia, España, Argentina, Estados Unidos, entre otros países.
Por ello, es una de las principales opciones de las que listamos en esta sección del artículo.
No lo destacaremos en cada país, y si lo destacamos inicialmente, ya que está disponible
en decenas de países.
Es ideal para pequeñas empresas o empresas de tamaño medio. Presenta una interfaz
visual agradable y un sistema sencillo de utilizar y administrar.
Incorpora a su vez distintas funcionalidades que permiten administrar el sistema de forma
online, tanto desde un ordenador, como desde tu móvil o Tablet, desde cualquier lugar.
Cuenta con Soporte del sistema sin costo adicional, totalmente gratuito e ilimitado.
Permite la sincronización de documentos desde Excel, además de brindar reportes
detallados.
Además, cuenta con integración con sistema POS, sin necesidad de acceso a Internet y con
sincronización en tiempo real de facturación al sistema administrativo. Sin dudas este
software contable es uno de los más destacados de forma Internacional.
Quickbooks: Quickbooks, es uno de los programas contables más utilizados en Estados
Unidos, y, además, es Internacional. Presenta versiones para una variedad de países en
todos los continentes, abarcando más de 80.
Está principalmente adaptado para pequeñas empresas, Pymes y empresas medianas.
Este software contable internacional, se presenta en distintos paquetes con una variedad
de soluciones de todo tipo.
Cuenta con períodos de prueba gratuitos para que los usuarios puedan explorar el
programa y luego decidirse a contratar un plan determinado para su negocio.
Este software se basa principalmente en la nube, permitiendo el acceso al sistema a los
usuarios administradores desde cualquier parte del mundo y tanto con sus ordenadores
como con sus dispositivos móviles.
Incluso permite conectar a un administrador contable de la empresa al resto de los
administradores de forma individual, para que éste pueda controlar el software y los datos
de forma separada.
Presenta además un sistema de copias de seguridad automatizadas para que todos los
datos estén respaldados siempre.
Además de permitir todo tipo de transacciones contables y administrativas del negocio,
también implementa un sistema de facturación personalizable. También permite generar
reportes y balances de contabilidad, a partir de los datos manejados en el sistema.
El software está protegido por certificados de seguridad, y, además, se incluye soporte
ilimitado y totalmente gratuito. También existe un manual con preguntas frecuentes y con
información en caso de problemas con el sistema.
Mejor software contable en México
Sin duda, podemos invertir mucho tiempo en encontrar el mejor software contable en
México. Sin duda son muchas las alternativas que se nos presentan, por lo que debemos
pasar muchas horas e incluso quizás probar distintas integraciones antes de poder elegir
correctamente el mejor programa para nuestro negocio.
Existen cientos de programas, aunque listamos algunos de los más destacados y valorados
por los usuarios. Seguro vale la pena intentar primero con alguno de los siguientes.
Contpaqui: Contpaqui es uno de los programas contables más destacados de México y con
muchos años en el mercado. Presenta un programa completo con distintos módulos que
pueden ser contratados de forma individual que suman mucha operativa al sistema,
dependiendo de lo que la empresa necesite.
Está enfocado principalmente para Pymes o empresas pequeñas. Es un sistema bastante
complejo, por lo que se requiere el manejo de una persona con conocimientos en el área
de contabilidad.
El sistema permite administrar y automatizar todo tipo de tareas administrativas y
contables, sumando capacidad y funcionalidades extra con módulos específicos.
Las desventajas de este sistema es que requiere de instalar el software de forma local en
un ordenador, y que se requiere de una inversión mayor si se adquiere todos los módulos
para contar con el software completo.
Miskuentas: Miskuentas es un sistema contable que se encuentra en crecimiento
constante en el mercado actual, y es una de las alternativas mejor valoradas en el
mercado por sus usuarios.
Presenta una interfaz sencilla y amigable, por lo que no es necesario contar con
conocimientos avanzados en el área de contabilidad para su uso. Frente a sus
competidores del mercado local, es un software que presenta costos de implementación
menores que éstos en la mayoría de los planes que ofrece.
También dispone de módulos para ampliar la usabilidad del sistema. Tienes la posibilidad
del administrar el sistema en la nube, desde tu ordenador, tablet o teléfono celular.

Aspel: Otro de los programas más destacados del mercado y que también está establecido
hace varios años, es Aspel. Este programa brinda funcionalidades completas para la
automatización de las áreas fiscales y de contabilidad de una empresa o negocio.
Es muy utilizado por contadores tradicionales en su trabajo. Cuenta con integraciones de
funcionalidades extras mediante módulos, aunque éstos presentan un costo de
adquisición. Se requiere instalar el sistema en cada computadora que vaya a ser utilizado.

Debe ser manejado por un contador o persona con conocimientos avanzados en materia
contable. Otra de las desventajas de este sistema, es que no es adaptable a cualquier tipo
de negocio, sino que debe analizarse previamente las funcionalidades del sistema y su
complementación con respecto al negocio donde se implementará.

Mejor software de contabilidad en España

En el caso de España, existen muchos programas de contabilidad que podría elegir una
empresa o negocio.
Algunos de los mejores valorados, son los siguientes.
ContaSol: Si hablamos sobre un software con sistema completo, interfaz gráfica atractiva,
y una buena usabilidad, estamos describiendo a ContaSol. Este programa brinda al
mercado una gran opción en cuanto a sistemas de contabilidad modernos.
Se presenta en una variedad de planes que amplían sus características y varían según el
soporte que reciben.
ContaSol, no es sólo un programa, sino que se presenta en una variedad de módulos
específicos, y cada uno le agrega funcionalidad a un sistema total. Incluso, este sistema
puede instalarse de forma local, o bien utilizarse en la nube.
Además de la solución de contabilidad, el sistema también presenta funcionalidades de
cobros, facturación, ventas y control de stock, puntos de venta, reportes, entre otras
cosas. El soporte puede ser tanto por correo como mediante una línea telefónica de
asistencia, dependiendo el plan contratado por el usuario.
Sage: Sage se presenta como uno de los programas de contabilidad más completos del
mercado. Pueden encontrarse varias versiones y paquetes disponibles que le añaden
funcionalidades extra al sistema principal.
Puede integrarse sistemas de nóminas y facturación. Resulta ideal para Pymes, empresas
medianas e incluso autónomos. Presenta una interfaz sencilla y amigable para su
utilización, por lo que no requiere conocimientos avanzados para manejar el sistema.
Incluye integración con hojas de cálculo y formato Excel. También es capaz de gestionar
respaldos de la información del sistema desde OneDrive. Su sistema Sage Contact, permite
a los usuarios acceder al sistema desde cualquier lugar, con cualquier dispositivo.
Además, el software es personalizable en una variedad de aspectos, incluso algunos de sus
menús. También permite realizar informes y gráficos de nuestro negocio.

Mejor software contable en Colombia

Si tu empresa o negocio se encuentra en Colombia, seguro querrás saber las mejores
alternativas de programas contables. Aunque en el mercado actual existen cientos de
programas contables, hemos recopilado algunos de los más destacados en Colombia.

Siigo Pyme: Siigo Pyme, es un programa contable adaptable a cualquier tipo de empresa,
y que permite llevar un control detallado de las operaciones de la misma. Cuenta con un
software de instalación local, y también dispone de planes en la nube.
Brinda la opción de agregar distintos módulos administrativos para ampliar las
funcionalidades del sistema, dependiendo de la gestión que requiera tu empresa.
Es un programa muy completo y un poco complejo, y aunque cuenta con Soporte que
tiene un costo extra, es una muy buena herramienta para implementar en tu negocio.

Helisa: Helisa es un software contable administrativo, el cual presente una variedad de

módulos y funciones extra que pueden ser contratadas, por lo que se vuelve un programa
sumamente completo.
Está pensado más específicamente para la administración y contabilidad de empresas
medianas o de gran tamaño. El programa es muy completo y bastante complejo, por lo
que es necesario que lo administre un contador o persona con conocimientos en
contabilidad.
Cuenta con varios planes que varían en costo, planes en la nube y también tienen atención
telefónica de Soporte del sistema, aunque la misma tiene un costo adicional.

Conclusión
Es difícil destacar a un determinado tipo de software contable o programa en particular.
Actualmente, existen cientos de opciones que podemos verificar y tomar en cuenta.
Claro que, la más eficiente en nuestro caso particular, quizá no sea la que prometa cientos
de características o informes avanzados, sino la que mejor se adapte a nuestro negocio y
nos simplifique realmente el trabajo, automatizando las tareas de contabilidad y
administración de una empresa, de forma rápida y sencilla.
Sin lugar a dudas, el mejor software contable, será aquel que mejor se adapte a nuestro
negocio.

Glosario.
Sistema POS: Un terminal punto de venta (TPV), también denominado POS (Point of Sale,
en inglés) es un dispositivo que, en un establecimiento comercial, permite gestionar
tareas relacionadas con la venta y permite, gracias a los datafonos, el cobro por tarjeta de
crédito o débito, la creación e impresión del ticket de venta, gestionar el inventario o
generar informes que ayudan en la gestión del negocio, entre otras. Los TPV se componen
de hardware y software

La nube: La nube permite a los usuarios acceder a los mismos archivos y aplicaciones casi
desde cualquier dispositivo, ya que los procesos informáticos y de almacenamiento tienen
lugar en servidores en un centro de datos, y no de forma local en el dispositivo del
usuario.

Freelancer: Freelancer es quien trabaja de forma independiente ofreciendo sus servicios a

empresas u otras personas, y que gestiona su tiempo y su forma de trabajar de manera
autónoma. ... Por ejemplo, es muy común ver a freelancers desempeñándose en áreas
como educación, programación, diseño, traducción, arte, ventas y muchas más.