Presentaciones

PowerPoint® 2016
 PRESENTACIONES POWERPOINT® 2016
1ª edición
27 de marzo de 2017

D.R. ® Editorial CAZE, S.A.P.I. de C.V., Cerro de Mesontepec,

número 83, colonia Colinas del Cimatario, Querétaro, Qro., C.P.
76090.

ISBN 978-607-853-619-1
Impreso y hecho en México.

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de esta obra y/o los recursos que la acompañan, por cualquier
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Autores Editorial CAZE, S.A.P.I. de C.V.
Carlos Zepeda Chehaibar
Editado por Editorial CAZE, S.A.P.I. de C.V.
Raúl Calao Rebouleen
Impreso por Foli de México. Negra Modelo #4, Bodega A
Diseño Instruccional Col. Cervecería Modelo Naucalpan, Estado de México.
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con fines didácticos y para la crítica e investigación científica o
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2 PRESENTACIONES
Presentaciones
POWERPOINT® 2016
Unidad 1 administrar archivos
Crear presentaciones en blanco 10
Crear presentaciones utilizando plantillas 10
Abrir presentaciones existentes en el equipo 11
Guardar presentaciones 12
Guardar presentaciones con diferentes formatos 13
Guardar presentaciones con contraseña de apertura 14
Cerrar presentaciones 14
Actividad 1 15
Mostrar archivos recientes 16
Modificar las propiedades de presentaciones 16
Cambiar el nombre de usuario 17
Modificar opciones de impresión 18
Imprimir documentos 19
Imprimir presentaciones personalizadas 19
Imprimir secciones de una presentación 20
Agregar texto en el pie de página de los documentos para distribuir 21
Cambiar el número inicial de la numeración de diapositivas 22
Reemplazar fuentes 23
Incrustar fuentes a la presentación 24
Empaquetar presentaciones para CD 25
Actividad 2 25
Inspeccionar documentos 26
Cambiar las opciones de autorrecuperación 27
Administrar elementos de autocorrección 28
Agregar número de diapositiva a la presentación 29
Agregar fecha y hora a la diapositiva 30
Agregar texto en el pie de página de la diapositiva 31
Ocultar errores de ortografía 32
Cifrar presentación con contraseña 33
Actividad 3 34
Unidad 2 Manejo del entorno
Cambiar vistas de la presentación 36
Ajustar el nivel del zoom 37
Modificar la presentación de la cinta de opciones 37
Modificar comandos de la cinta de opciones 38
Personalizar la barra de acceso rápido 39
Personalizar la barra de estado 40
Ocultar o mostrar panel de notas 40
Mostrar reglas 41

POWERPOINT® 2016 3
 Contenido
Mostrar líneas de la cuadrícula 42
Mostrar guías 43
Agregar o eliminar guías 44
Actividad 4 44
Insertar, modificar, eliminar o responder comentarios 45
Ocultar o mostrar marcas de comentarios 46
Ocultar o mostrar panel de comentarios 47
Agregar notas para el orador 48
Organizar ventanas 49
Mostrar presentación en blanco y negro 50
Revisar y corregir la ortografía de una presentación 50
Modificar tema de Office 51
Utilizar opción ¿Qué desea hacer? 52
Actividad 5 53
Unidad 3 Trabajar con diapositivas
Insertar nuevas diapositivas 56
Seleccionar diapositivas 57
Copiar, eliminar o mover diapositivas 58
Ocultar o mostrar diapositivas 59
Duplicar las diapositivas seleccionadas 59
Copiar formato de diapositivas 60
Restablecer diapositivas 61
Actividad 6 62
Volver a utilizar diapositivas 63
Importar diapositivas de esquema 64
Cambiar el diseño de las diapositivas 65
Eliminar diapositivas con un diseño específico 66
Cambiar el tamaño de las diapositivas 66
Cambiar la orientación de las diapositivas 67
Aplicar un tema de diseño a diapositivas 68
Aplicar una variante de tema de diseño 69
Cambiar la combinación de colores del tema de diseño 70
Cambiar las fuentes del tema de diseño 71
Cambiar los efectos del tema de diseño 71
Establecer un tema de diseño como predeterminado 72
Actividad 7 73
Ocultar los gráficos de fondo de las diapositivas 74
Insertar el álbum de fotografías 75
Crear documentos para Word 75
Actividad 8 76
Modificar el patrón de diapositivas 77

4 PRESENTACIONES
Contenido
Aplicar temas desde el patrón de diapositivas 78
Cambiar estilo de viñeta desde el patrón de diapositivas 79
Cambiar colores de temas desde el patrón de diapositivas 79
Cambiar fuentes de temas desde el patrón de diapositivas 80
Cambiar efectos de temas desde el patrón de diapositivas 81
Actividad 9 82
Unidad 4 Trabajar con texto
Cambiar color, tamaño y tipo de fuente 84
Aplicar estilos de fuente 84
Aplicar estilos de subrayado 85
Aplicar efectos de fuente 86
Cambiar mayúsculas y minúsculas 87
Borrar formato 88
Alinear texto 89
Actividad 10 90
Copiar formato de texto 91
Copiar y mover texto 91
Crear listas de viñetas o listas numeradas 92
Crear listas de viñetas a partir de archivo de texto 93
Cambiar lista con viñetas por lista numerada 94
Eliminar lista de viñetas 94
Aumentar o disminuir el nivel de lista 95
Actividad 11 96
Cambiar el espacio de caracteres e interlineado del texto 97
Cambiar la dirección del texto 97
Aplicar formato de columnas 98
Insertar cuadro de texto 99
Actividad 12 100
Insertar texto WordArt 101
Convertir texto en SmartArt 101
Buscar y reemplazar texto 102
Buscar sinónimos y cambiar palabras 103
Actividad 13 103
Unidad 5 Trabajar con presentaciones
Insertar tablas 106
Insertar o eliminar columnas de una tabla 107
Insertar o eliminar filas de una tabla 107
Cambiar el estilo a las tablas 108
Cambiar las opciones de estilo de tabla 109
Eliminar tablas 110
Combinar celdas 111

POWERPOINT® 2016 5
 Contenido
Personalizar bordes, sombreado y efectos visuales a una tabla 111
Actividad 14 112
Agregar, modificar o eliminar hipervínculos 113
Establecer información en pantalla para un hipervínculo 114
Modificar la acción de un objeto 115
Aplicar o eliminar efectos de transición 115
Establecer el tiempo de transición 116
Modificar la duración de la transición 117
Agregar o quitar sonidos 118
Ensayar los intervalos de diapositiva 118
Grabar la presentación con diapositivas 119
Actividad 15 120
Aplicar efectos de animación 121
Modificar opciones de efecto de animación 122
Copiar efectos de animación 123
Reordenar efectos de animación 123
Cambiar o eliminar efectos de animación 124
Actividad 16 125
Configurar la presentación con diapositivas 126
Utilizar opciones de puntero para rotular en tiempo de presentación 126
Iniciar entrada a lápiz 127

6 PRESENTACIONES
RECURSOS
Material impreso
Este material forma parte de un conjunto de recursos que conforman
el Programa de Informática y Tecnología (PIT). Está organizado en
bloques integrales que incluyen todo lo necesario para aprender,
practicar y evaluar habilidades o competencias. Las explicaciones,
imágenes, tablas, actividades, notas y tips, apoyadas con las láminas
y tutoriales, permiten integrar la experiencia de aprendizaje desde
múltiples perspectivas. Así, podemos afirmar que el PIT de Grupo
Educare es la mejor manera de aprender haciendo.

Recursos digitales
Los recursos digitales que acompañan al material impreso contienen
videos que ayudarán a comprender los conceptos y a poner en
práctica las habilidades adquiridas. Adicionalmente encontrarás
los archivos que se requieren para realizar las actividades, algunos
documentos y aplicaciones útiles. No olvides que los recursos
digitales son parte integral del programa, por lo que es muy
importante que los conozcas y utilices en el curso.

POWERPOINT® 2016 7
 EXPLICACIÓN ICONOGRÁFICA

Actividad
Este icono nos indica un ejercicio que refuerza la parte teórica
de este material.

Notas importantes
Las notas que verás dentro de tu texto, puntualizan la teoría o los
aspectos más importantes de un tema.

2010
2013
VERSIÓN
2016

2013
Indica que se dispone de recursos, dependiendo del tema, para el
2016
software con versión 2010, 2013 y/o 2016.
2016

Recurso No. 1 Recurso

Cada tema dispone de video tutoriales de apoyo.

8 PRESENTACIONES
Unida d 01 A DMINIS T R A R A RCHI VO S
Presentaciones PowerPoint® 2016
Autores:
Carlos Zepeda Chehaibar y Raúl Calao Rebouleen
 2010

tema 1  Crear presentaciones en blanco

2013
2016
Recurso No. 1

¿Qué es esto?
Los archivos creados en
Microsoft PowerPoint se llaman
presentaciones. Cuando abres esta
aplicación tienes algunas opciones
para comenzar a trabajar, entre ellas se
encuentran la presentación en blanco
y las plantillas de Microsoft PowerPoint.

¿Para qué sirve?

Una presentación en blanco te permite crear tu archivo desde cero y elaborar el diseño que más
te guste y de acuerdo a lo que necesites.

Por ejemplo, si para la exposición

de una clase necesitas que tu
presentación tenga el logotipo
de tu escuela y se utilicen colores
alusivos a la misma; debes utilizar
una presentación en blanco para
crearla con base en tus necesidades.
Las plantillas de PowerPoint no
te proporcionarán el diseño
que necesitas.

tema 2  Crear presentaciones utilizando plantillas 2010

2013 Recurso No. 2
2016

¿Qué es esto?
Como sabes, los archivos creados
en Microsoft PowerPoint se llaman
presentaciones. Al abrir esta
aplicación tienes algunas opciones
para comenzar a trabajar, entre ellas se
encuentran la presentación en blanco
y las plantillas de Microsoft PowerPoint.

10 PRESENTACIONES
 ¿Para qué sirve?
Las plantillas son archivos con estructura y formatos prediseñados que puedes utilizar
para crear presentaciones.

Las plantillas te sirven como punto

de partida, ya que, si creas una
presentación a partir de una plantilla,
solamente tienes que realizar
los cambios que requieras
para adecuarla a tus necesidades.
Por lo tanto, será más rápido que crear
una presentación “desde cero”.

tema 3  Abrir presentaciones existentes en el equipo 2010

2013 Recurso No. 3
2016

¿Qué es esto?
Ya sabes que los archivos creados
en Microsoft PowerPoint se llaman
presentaciones. Puedes abrir aquellos
archivos existentes que se encuentren
en alguna
de las siguientes ubicaciones:

¤¤ En el disco duro de tu equipo

¤¤ Un CD
¤¤ Una memoria USB
¤¤ En un disco duro externo
¤¤ En la “nube” de OneDrive

¿Para qué sirve?

Abrir una presentación exístente
te permite acceder a ella para
visualizarla y/o editar su contenido.

ADMINISTRAR ARCHIVOS 11
 NOTAs IMPORTANTES
¤¤ OneDrive es un servicio Windows que te permite almacenar archivos en la “nube”.
Para poder acceder a tus archivos es necesario que inicies sesión en dicho servicio.

tema 4  Guardar presentaciones

2010
2013
2016
Recurso No. 4

¿Qué es esto?
Guardar una presentación significa
almacenarla en el disco duro
de la computadora, o cualquier otro
dispositivo que lo permita.

Puedes guardar las presentaciones

que has creado en alguna
de las siguientes ubicaciones:

¤¤ En el disco duro de tu equipo

¤¤ Un CD
¤¤ Una memoria USB
¤¤ En un disco duro externo
¤¤ En la “nube” de OneDrive

¿Para qué sirve?

Guardar una presentación te permite almacenar toda la información que contiene, incluyendo
los formatos y el diseño que has establecido para después acceder a ella.

NOTAs IMPORTANTES
¤¤ Como se indicó en el tema anterior, OneDrive es un servicio Windows que te permite
almacenar archivos en la “nube”. Para poder acceder a tus archivos es necesario que
inicies sesión en dicho servicio.

12 PRESENTACIONES
 2010
2013 Recurso No. 5
tema 5  Guardar presentaciones con diferentes
2016

formatos
¿Qué es esto?
Al guardar un archivo en PowerPoint 2013/2016, de manera predeterminada se le asigna
la extensión pptx (conocida como tipo de archivo o formato de presentación).

Puedes guardar tus presentaciones

con un formato distinto
al predeterminado por PowerPoint
2013/2016.

Algunos de estos formatos son:

¤¤ Presentación con diapositivas
de PowerPoint
¤¤ Presentación de PowerPoint 97-2003
(.ppt)
¤¤ Plantilla de PowerPoint (.potx)
¤¤ PDF (.pdf)

¿Para qué sirve?

Guardar presentaciones con diferentes formatos puede ser útil, por ejemplo, cuando el archivo
será abierto por otro usuario que cuenta con una versión de PowerPoint anterior.

Por ejemplo, si has creado una presentación en PowerPoint 2016 y ésta será revisada
por tu profesor, quien tiene PowerPoint 2003, debes guardar la presentación con el formato
Presentación de PowerPoint 97-2003 (*.ppt) para que pueda visualizarlo sin problemas.

Otro ejemplo sería que desearas enviar una presentación “lista” para ser reproducida sin
necesidad de abrirla con PowerPoint, en cuyo caso la deberías guardar como Presentación con
dispositivas de PowerPoint.

NOTAs IMPORTANTES
¤¤ Toma en cuenta que al guardar presentaciones con diferentes formatos,
pudieran perderse algunas características del archivo original.

ADMINISTRAR ARCHIVOS 13
 2010
2013 Recurso No. 6
tema 6  Guardar presentaciones con contraseña
2016

de apertura
¿Qué es esto?
Guardar una presentación significa almacenarla en el disco duro
de la computadora, o cualquier otro dispositivo que lo permita.
Al guardar una presentación puedes establecer una contraseña
de apertura como medida de seguridad.

¿Para qué sirve?

Guardar una presentación con contraseña de apertura, permite que sólo
los usuarios que cuenten con la contraseña puedan acceder a ella
para visualizarla y/o para editar su contenido.

NOTAs IMPORTANTES
¤¤ Una contraseña debe ser fácil de recordar para ti, pero difícil de deducir
para los demás.
¤¤ En caso de olvidar la contraseña que definas a tu archivo, no podrás ingresar a él.

tema 7  Cerrar presentaciones 2010

2013 Recurso No. 7
2016

¿Qué es esto?
Los archivos creados en Microsoft PowerPoint se llaman presentaciones. Al cerrar
una presentación, ésta ya no está disponible para visualizarla y/o para editar su contenido.

¿Para qué sirve?

Cerrar una presentación permite dejar
PowerPoint disponible para crear
una nueva presentación o para abrir
alguna nueva que que se encuentre
almacenada en el disco duro
de la computadora, o cualquier
otro dispositivo.

14 PRESENTACIONES
 NOTAs IMPORTANTES
¤¤ Cerrar una presentación no es lo mismo que cerrar la aplicación PowerPoint.

01
ACTIVIDAD

1. Abre Microsoft PowerPoint.

2. Crea una nueva presentación basada en la plantilla Ion.
3. Escribe Microsoft PowerPoint como título de la diapositiva y tu nombre completo
como subtítulo.
4. Guarda la presentación en el escritorio de Windows con el nombre Presentación_TP,
utilizando el tipo de archivo Presentación de PowerPoint 97-2003.
5. Abre la presentación Fundamentos de investigación que se encuentra
en la carpeta Actividades.
6. Escribe Etimología de la investigación como título de la última diapositiva.
7. Guarda la presentación en el escritorio de Windows con el nombre Investigación_TP,
utilizando el tipo de archivo archivo predeterminado de PowerPoint y asígnale
la contraseña de apertura 0402.
8. Cierra la presentación con el nombre Presentación_TP asegurándote de guardar
los cambios.

ADMINISTRAR ARCHIVOS 15
 2010
2013 Recurso No. 8
tema 8  Mostrar archivos recientes 2016

¿Qué es esto?
Mostrar archivos recientes es una herramienta de Microsoft PowerPoint que facilita el proceso
de abrir una presentación.

¿Para qué sirve?

Mediante esta herramienta puedes acceder de manera
rápida a las presentaciones que has utilizado
recientemente, sin la necesidad de buscarlos
en el disco duro de la computadora.

Por ejemplo, si la semana pasada creaste una

presentación, la guardaste en cierta ubicación de
tu computadora y ahora quieres acceder a ella, puedes seleccionarla del listado de archivos que
aparece al abrir Microsoft PowerPoint; así no será necesario que la busques carpeta por carpeta.

NOTAs IMPORTANTES
¤¤ Si mueves una presentación de la ubicación en la que originalmente la guardaste,
Microsoft PowerPoint no podrá abrirla mediante esta opción.

tema 9  Modificar las propiedades de presentaciones 2010

2013 Recurso No. 9
2016

¿Qué es esto?
Las propiedades de una presentación son los datos que la describen y que permiten
identificarla. Las propiedades incluyen datos como título, autor, categoría, fecha de creación, etc.

¿Para qué sirve?

Definir propiedades en las presentaciones ofrece facilidades para organizarlas e identificarlas.
Además, podrás buscar presentaciones en el disco duro de la computadora utilizando
la información o palabras clave que hayas establecido en las propiedades.

16 PRESENTACIONES
 Por ejemplo, si estableces
el valor Escolares en la propiedad
Categoría de tus presentaciones,
podrás filtrar todas las presentaciones
que contengan ese nombre
en esa propiedad sin la necesidad
de buscarlas carpeta por carpeta.

NOTAs IMPORTANTES
¤¤ La propiedad Autor puedes modificarla sólo antes de guardar tu presentación.
¤¤ El resto de las propiedades es posible modificarlas en cualquier momento.

tema 10  Cambiar el nombre de usuario 2010

2013 Recurso No. 10
2016

¿Qué es esto?
El nombre de usuario es una una propiedad de Microsoft PowerPoint que puedes establecer
al ingresar por primera vez a una de las aplicaciones de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint,
etcétera

) o en cualquier momento que lo desees.

¿Para qué sirve?
El nombre de usuario se utiliza
en varios momentos.
Por ejemplo, al crear una nueva
presentación, su propiedad Autor
tendrá como valor el nombre
del usuario de Microsoft Office
que se tenga definido.

ADMINISTRAR ARCHIVOS 17
 NOTAs IMPORTANTES
¤¤ Es posible cambiar el nombre de usuario las veces que se desee.

tema 11  Modificar opciones de impresión

2010
2013
2016
Recurso No. 11

¿Qué es esto?
Imprimir es la acción que permite enviar a una impresora
la información que se encuentra en las presentaciones
de Microsoft PowerPoint, con la finalidad de contar
con una versión impresa.

Las opciones de impresión permiten indicar lo que se desea

imprimir y de qué forma.

¿Para qué sirve?

Modificar las opciones de impresión permite preparar la presentación que será impresa definiendo
qué diapositivas se imprimirán, con qué diseño, la cantidad de dispositivas por hoja, etc.

Por ejemplo: la siguiente semana expondrás en clase un tema y para ello te apoyarás
con una versión impresa que incluye las notas del orador. Esto te ayudará con tu exposición
ya que contendrá información para ti que no se muestra en la presentación.

NOTAs IMPORTANTES
¤¤ Puedes utilizar la combinación de teclas Control + P para acceder a las opciones de
impresión.

18 PRESENTACIONES
 2010
2013 Recurso No. 12
tema 12  Imprimir documentos 2016

¿Qué es esto?
Como recordarás, imprimir es la acción que
permite enviar a una impresora la información
que se encuentra en una presentación
de Microsoft PowerPoint.

¿Para qué sirve?

La opción imprimir sirve para
de contar con una versión impresa
de las presentaciones creadas.

Recuerda que al momento de imprimir

es posible indicar algunas opciones
como cuáles diapositivas deben
imprimirse, con qué diseño, la cantidad
de dispositivas por hoja, etc.

Las presentaciones impresas sirven como apoyo al momento de exponer el contenido

de una presentación.

NOTAs IMPORTANTES
¤¤ Puedes utilizar la combinación de teclas Control + P para acceder a las opciones de
impresión.

tema 13  Imprimir presentaciones personalizadas 2010

2013 Recurso No. 13
2016

¿Qué es esto?
De acuerdo con lo que has aprendido, los archivos creados en Microsoft PowerPoint se llaman
presentaciones y generalmente están formadas por varias diapositivas.

En algunas ocasiones, dentro de una presentación se crean grupos de diapositivas para formar
lo que se llaman presentaciones personalizadas; es decir, una presentación personalizada
no es otra cosa que un grupo de diapositivas dentro de una presentación.

ADMINISTRAR ARCHIVOS 19
 ¿Para qué sirve?
Esta opción permite imprimir únicamente el grupo de diapositivas que forman una presentación
personalizada, en lugar de tener que imprimir todas las diapositivas de la presentación.

Por ejemplo, junto con 2 de tus compañeros creaste

una presentación para exponer en clase. Cada uno
expondrá un tema diferente.

La presentación contiene un total de 30 diapositivas, 10

por cada tema.

Para tener organizada la presentación, creaste 3

presentaciones personalizadas (una por cada tema)
y les pusiste como nombre, el nombre de cada una de
las personas que expondrá.

Mediante esta opción, podrás imprimir únicamente las diapositivas que tú expondrás; es decir,
podrás imprimir las diapositivas de tu presentación personalizada.

NOTAs IMPORTANTES
¤¤ Puedes utilizar la combinación de teclas Control + P para acceder a las opciones de
impresión.

tema 14  Imprimir secciones de una presentación 2010

2013 Recurso No. 14
2016

¿Qué es esto?
Recuerda que los archivos creados en Microsoft PowerPoint se llaman
presentaciones.

Las presentaciones se pueden dividir en secciones, las cuales son grupos

de diapositivas. Estas secciones deben contar con un nombre para poder
identificarlas.

20 PRESENTACIONES
 ¿Para qué sirve?
Al imprimir es posible configurar las opciones de impresión, para que solamente se imprima
la información que se encuentra en la sección deseada de la presentación. Para realizar
esto se utiliza la opción Imprimir selección.

NOTAs IMPORTANTES
¤¤ Puedes utilizar la combinación de teclas Control + P para acceder a las opciones
de impresión.
¤¤ La opción imprimir sección no está disponible si la presentación no cuenta
con secciones.

tema 15  Agregar texto en el pie de página 2010

2013 Recurso No. 15
2016
de los documentos para distribuir
¿Qué es esto?
Los documentos para distribuir se refieren a la versión impresa de una presentación la cual
se hace con el propósito de entregarla al público asistente a su exposición.

El texto en el pie de página en los documentos para distribuir se refiere al texto que se
puede agregar a una presentación para que aparezca en la parte inferior de cada hoja al momento
de imprimirla.

ADMINISTRAR ARCHIVOS 21
 ¿Para qué sirve?
La versión impresa de una
presentación puede ser útil
para apoyar y dirigir su exposición
pues permite agregar información
adicional sobre su contenido;
por ejemplo, el nombre de la empresa,
el autor, la fecha, etc.

El texto que se agregue en el pie de página de los documentos para distribuir se repetirá en cada
una de las hojas del documento impreso.

NOTAs IMPORTANTES
¤¤ El pie de página de los documentos para distribuir no es lo mismo que el pie
de página en las diapositivas.

tema 16  Cambiar el número inicial de la numeración 2010

2013 Recurso No. 16
2016
de diapositivas
¿Qué es esto?
Agregar el número de diapositiva a las diapositivas de una presentación es la acción
que permite enumerarlas según su posición dentro de la presentación. Cabe aclarar que
la numeración no siempre tiene que iniciarse en la diapositiva número 1.

¿Para qué sirve?

Esta opción sirve para que
las diapositivas de una presentación,
comiencen su numeración a partir
del número que se desee.
Por ejemplo, si deseas que la primera
diapositiva de una presentación sea
la diapositiva “0” y no la “1”, podrás
configurar el valor inicial de la
numeración para que empiece en “0”.

22 PRESENTACIONES
 NOTAs IMPORTANTES
¤¤ Es posible configurar que el número de diapositiva aparezca en todas las diapositivas
o sólo en algunas.

tema 17  Reemplazar fuentes

2010
2013
2016
Recurso No. 17

¿Qué es esto?
Los tipos de letra que se pueden aplicar al texto de una presentación
de Microsoft PowerPoint se conocen como fuentes.

Reemplazar una fuente es la acción que permite sustituir un cierto

tipo de letra utilizado en una presentación por otro distinto.

¿Para qué sirve?

Por ejemplo, si has creado una presentación y detectas
que los textos con un tipo de fuente “Vladimir Script”
no son tan legibles como lo deseas, puedes utilizar la
herramienta Reemplazar fuentes… para cambiar
ese tipo de letra por uno más legible.

NOTAs IMPORTANTES
¤¤ Al reemplazar una fuente, los textos con un tipo de fuente diferente
al que se reemplazará no se verán afectados.

ADMINISTRAR ARCHIVOS 23
 2010
2013 Recurso No. 18
tema 18  Incrustar fuentes a la presentación 2016

¿Qué es esto?
Como recordarás, los tipos de letra que se pueden aplicar al texto de una presentación
de Microsoft PowerPoint se conocen como fuentes. Hay fuentes consideradas comunes,
como por ejemplo las fuentes Times New Roman, Arial, Calibri o Segoe UI y otras fuentes
que pueden existir o no, dependiendo de qué tan actualizada se encuentre la versión de Microsoft
Office instalada en un cierto equipo.

Si al crear una presentación utilizas únicamente fuentes comunes, no tendrás ningún problema
al reproducirla en otros equipos, sin importar que versión de Microsoft Office tengan.
Sin embargo, si utilizas fuentes que no son comunes, puedes experimentar algunos problemas
cuando reproduzcas esa presentación en una computadora que tenga una versión de Microsoft
Office anterior, ya que puede ser que en esa computadora “viejita” no se encuentre la fuente
que usaste al crear la presentación.

¿Para qué sirve?

Esta opción permite que los tipos de letra (fuentes) utilizados en una presentación se guarden
dentro de la misma, asegurando que la presentación se visualice de manera correcta en cualquier
equipo; sin importar si las fuentes se encuentran instaladas o no en los demás equipos.

NOTAs IMPORTANTES
¤¤ Si no se incrustan las fuentes utilizadas en una presentación, es posible que al abrirla
o reproducirla en otro equipo, los tipos de letra no tengan la misma apariencia original.

24 PRESENTACIONES
 2010
2013 Recurso No. 19
tema 19  Empaquetar presentaciones para CD 2016

¿Qué es esto?
Como ya sabes, los archivos creados en Microsoft PowerPoint se llaman presentaciones.

Empaquetar una presentación para CD hace que PowerPoint almacene en una misma carpeta
todos los componentes y archivos utilizados en su creación (la propia presentación, videos, audios,
fuentes, imágenes, etcétera).

¿Para qué sirve?

Esta acción tiene como propósito facilitar la portabilidad de una presentación en una memoria USB
“sin olvidar nada” asegurando de que “todo funciona bien”, o para grabar la presentación en un CD
o DVD.

Por ejemplo, si en la computadora de tu casa creaste una presentación en la cual insertaste un video
o un audio, estos pueden no esta disponibles cuando abras la presentación en otra computadora.

Para poder abrir tu presentación desde cualquier equipo sin tener complicaciones es recomendable
empaquetar la presentación.

02
ACTIVIDAD

1. Abre Microsoft PowerPoint.

2. Abre la presentación CertificaciónTP que se encuentra en la carpeta Actividades.

ADMINISTRAR ARCHIVOS 25
 3. Modifica las opciones de PowerPoint para que muestre las 15 presentaciones abiertas
recientemente.
4. Modifica las propiedades avanzadas de la presentación para agregar el nombre Leandro
García como Autor, CTE como Organización, Javier Vázquez como Administrador
y la palabra Certificación como Categoría.
5. Cambia el nombre de usuario por Eduardo Dávalos y como iniciales ED.
6. Modifica las opciones de impresión para que la presentación sea impresa en alta calidad
y en escala de grises.
7. Agrega el texto Certificación Internacional Testing Program en el pie de página
de los documentos para distribuir.
8. Modifica el número inicial de la numeración de diapositivas para que comience
en el número 3.
9. Reemplaza la fuente Lucida Handwriting que se encuentra en la presentación
por la fuente Lucida Sans.
10. Mediante las opciones de PowerPoint incrusta en el archivo las fuentes utilizadas
en la presentación.
11. Empaqueta la presentación para CD con el nombre PresentaciónTP_Actividad 2,
asegurándote de incluir los archivos que se encuentran en la carpeta Actividad2PP,
en una nueva carpeta con el nombre Mis presentaciones digitales.

tema 20  Inspeccionar documentos 2010

2013 Recurso No. 20
2016

¿Qué es esto?
Las presentaciones creadas en PowerPoint pueden contener
propiedades ocultas o información personal que no se desea dar a
conocer.

Inspeccionar una presentación hace que PowerPoint busque y

muestre (si la hay) este tipo de información.

26 PRESENTACIONES
 ¿Para qué sirve?
Inspeccionar documentos se utiliza para descubrir si dentro de una presentación existen
propiedades ocultas o información personal que no se desee compartir o revelar con otros
usuarios que tendrán acceso a la misma presentación; esta información puede ser eliminada
en el momento que se desee.

Por ejemplo, si has creado una presentación que

publicarás en web, es recomendable que inspecciones
el documento para que puedas visualizar que
información estarás compartiendo.

Si consideras que la información que te apareció

durante la inspección del documento es confidencial o
simplemente no quieres compartirla, deberás eliminarla.

tema 21  Cambiar las opciones de autorrecuperación 2010

2013 Recurso No. 21
2016

¿Qué es esto?
Microsoft PowerPoint cuenta con una opción para permitir que una presentación abierta
se guarde de manera automática cada cierto tiempo y en una ubicación predeterminada.

Esta opción puede activarse o desactivarse y ser modificada por el usuario en el momento
que desee.

¿Para qué sirve?

Las opciones de autorrecuperación sirven para indicarle a Microsoft PowerPoint en qué momento
y en qué lugar del disco duro de la computadora debe guardar de manera automática
una presentación que se está creando o modificando; de esta manera, si PowerPoint se cierra
de manera inesperada no se perderán los cambios realizados (o se reducirá la pérdida).

La presentación que se cierre de forma

abrupta podrá recuperarse al abrir
nuevamente Microsoft PowerPoint o
abriéndola desde la ubicación definida
en las opciones de autorrecuperación.

ADMINISTRAR ARCHIVOS 27
 NOTAs IMPORTANTES
¤¤ Es recomendable mantener activa esta opción para evitar la pérdida de información.

tema 22  Administrar elementos de autocorrección 2010

2013 Recurso No. 22
2016

¿Qué es esto?
El corrector ortográfico es un componente, integrado en todas las aplicaciones de Microsoft Office,
que tiene como propósito revisar y corregir de manera automática ciertos errores ortográficos
cometidos por el usuario cuando escribe texto.

Para llevar a cabo la corrección, el corrector ortográfico utiliza los llamados “elementos de
autocorrección” los cuales son una lista de palabras “erróneas” que al ser escritas por el usuario,
el corrector reemplazará por las palabras “correctas” definidas previamente.

¿Para qué sirve?

Administrar los elementos de autocorrección significa poder agregar, eliminar o modificar la lista
de palabras que se consideran “erróneas” así como indicarle al corrector ortográfico cuáles
son las palabras correctas para cada caso.

Adicionalmente, la característica de autocorrección puede utilizarse como un “truco” para agilizar

la escritura de ciertas oraciones, frases o incluso párrafos que habitualmente escribimos.

Por ejemplo, si de manera frecuente

escribes el texto “tecnologías
de la información y comunicaciones”,
puedes crear un elemento
de autocorrección para que al escribir
el texto *ti (“asterisco-te-i”) éste sea
remplazado por el texto “tecnologías
de la información y comunicaciones”.

28 PRESENTACIONES
 NOTAs IMPORTANTES
¤¤ Las opciones de autocorrección dependen del idioma establecido
en la computadora.
¤¤ Al crear un elemento de autocorrección personalizado, se recomienda anteponer
un carácter a las letras que identificarán al elemento para que el uso de dicho
elemento sea muy específico.

tema 23  Agregar número de diapositiva 2010

2013 Recurso No. 23
2016
a la presentación

¿Qué es esto?
Recuerda que los archivos creados
en Microsoft PowerPoint se llaman
presentaciones y generalmente están
formadas por varias diapositivas.

Agregar un número a las diapositivas

es la acción que permite enumerarlas
para mostrar la posición que ocupa una
diapositiva dentro de la presentación.

¿Para qué sirve?

Esto puede ser útil para saber el avance “que se lleva” al mostrar la presentación a una audiencia.

ADMINISTRAR ARCHIVOS 29
 NOTAs IMPORTANTES
¤¤ Es posible definir si el número de la diapositiva aparecerá en todas las dispositivas o
si aparecerá sólo en algunas.

tema 24  Agregar fecha y hora a la diapositiva 2010

2013 Recurso No. 24
2016

¿Qué es esto?
Los archivos creados en Microsoft
PowerPoint se llaman presentaciones
y generalmente están formadas por
varias diapositivas. A las diapositivas
se les puede colocar en alguna parte
la fecha y hora.

¿Para qué sirve?

Esto permite que las diapositivas de una presentación muestren la fecha y la hora en que fueron
creadas, de manera estática, o como un dato que se actualiza de manera automática para mostrar
la fecha y hora en que se esté visualizando la presentación.

Por ejemplo, si hoy “lunes” estás creando una presentación que expondrás “el próximo jueves”
y deseas que contenga la fecha y hora, deberás insertar una fecha que se actualice de manera
automática; de esta manera, el día de la exposición no tendrás que hacer modificaciones a tu
presentación.

30 PRESENTACIONES
 NOTAs IMPORTANTES
¤¤ Existen diferentes formatos para la fecha y hora.
¤¤ Es posible definir si se insertará la fecha y hora en todas las dispositivas o si aparecerá
sólo en algunas.

tema 25  Agregar texto en el pie de página 2010

2013 Recurso No. 25
2016
de la diapositiva
¿Qué es esto?
Los archivos creados en Microsoft PowerPoint se llaman presentaciones y generalmente están
formadas por varias diapositivas.

El pie de página es el texto que se puede agregar en la parte inferior de las diapositivas y que se
mostrará durante la presentación.

¿Para qué sirve?

Esta opción permite que las diapositivas de una presentación incluyan algún dato de interés
que deba mostrarse durante la presentación.

Por ejemplo, se puede incluir el nombre de la empresa o el nombre del expositor.

Este texto puede ser aplicado a todas las dispositivas o puede ser distinto en cada una de ellas.

ADMINISTRAR ARCHIVOS 31
 NOTAs IMPORTANTES
¤¤ El pie de página de las dispositivas no es lo mismo que el pie de página
en los documentos para distribuir.

tema 26  Ocultar errores de ortografía

2010
2013
2016
Recurso No. 26

¿Qué es esto?
El corrector ortográfico tiene como propósito revisar y corregir, de manera automática, ciertos
errores ortográficos cometidos por el usuario cuando escribe texto.

Los errores ortográficos que no son corregidos

de manera automática, son marcados para
que el usuario los visualice y los corrija
manualmente o aceptando alguna de las
sugerencias del diccionario. Ocultar los errores
ortográficos es la acción que permite “esconder”
las marcas ortográficas mostradas en la
presentación.

¿Para qué sirve?

Mediante esta opción es posible indicarle a Microsoft PowerPoint que oculte las marcas
que aparecen debajo de las palabras detectadas como errores ortográficos en la presentación.

Esto puede utilizarse cuando el texto de una

presentación ha sido revisado y, a pesar de ello,
hay palabras que son marcadas como error
por el corrector ortográfico, debido a que no
están registradas en su diccionario. Esto suele
suceder al escribir nombres propios en idiomas
distintos al español y al escribir tecnicismos.

32 PRESENTACIONES
 NOTAs IMPORTANTES
¤¤ Las opciones de autocorrección dependen del idioma establecido en la
computadora.
¤¤ Las “marcas” en color azul que aparecen debajo de las palabras o frases,
hacen referencia a un error gramatical.

tema 27  Cifrar presentación con contraseña

2010
2013
2016
Recurso No. 27

¿Qué es esto?
Cifrar una presentación significa “ponerle”
una contraseña de acceso, lo cual aumenta
la seguridad de la información que contiene.

¿Para qué sirve?

Cuando una presentación es cifrada con una
contraseña, únicamente los usuarios que la sepan
podrán abrirla para ver o editar su contenido.

NOTAs IMPORTANTES
¤¤ Se recomienda usar contraseñas fáciles de recordar, pero difíciles de deducir
para los demás.
¤¤ En caso de olvidar una contraseña, no podrás acceder al archivo. No hay forma
de que alguien, ni Microsoft PowerPoint puede recuperar contraseñas.
¤¤ Después de cifrar una presentación con contraseña, deberás guardarla.

ADMINISTRAR ARCHIVOS 33
 03
ACTIVIDAD

1. Abre Microsoft PowerPoint.

2. Abre la presentación Historia del Rock que se encuentra en la carpeta Actividades.
3. Inspecciona el documento y asegúrate de eliminar la información personal
de la presentación y las notas de presentación.
4. Modifica las opciones de autorrecuperación para que las presentaciones se guarden
cada 4 minutos.
5. Elimina el elemento de autocorrección *RK.
6. Agrega el elemento de autocorrección *BTL para que al escribirlo se reemplace por el texto
The Beatles.
7. Activa la opción Reemplazar texto mientras escribe.
8. En la última diapositiva de la presentación, utiliza el elemento de autocorrección *BTL
para colocar el título de la diapositiva.
9. Agrega el número de la diapositiva a todas las diapositivas de la presentación, excepto
a la diapositiva del título.
10. Agrega la fecha 27 de diciembre del 2014 en todas las diapositivas, excepto
en la del título, de tal manera que ésta no se actualice nunca.
11. Modifica las opciones de PowerPoint para que los errores de ortografía no se muestren
en la presentación.
12. Cifra el contenido de la presentación utilizando la contraseña 8689.
13. Guarda los cambios realizados en la presentación y ciérrala.

34 PRESENTACIONES
Unida d 02 M A NE JO DEL EN T ORNO
Presentaciones PowerPoint® 2016
Autores:
Carlos Zepeda Chehaibar y Raúl Calao Rebouleen
 2010

tema 1  Cambiar vistas de la presentación

2013
2016
Recurso No. 28

¿Qué es esto?
En Microsoft PowerPoint existen diferentes formas de visualizar las presentaciones.

Estas formas para visualizarlas son conocidas como Vistas de la presentación y pueden cambiarse
las veces que sea necesario según las necesidades del usuario.

Las vistas disponibles son:

1. Vista Normal
2. Vista Esquema
3. Vista clasificador de diapositivas
4. Vista página de notas
5. Vista de lectura

¿Para qué sirve?

En Microsoft PowerPoint, cambiar la forma de ver una presentación puede hacer más fácil el
proceso de creación y edición.

Al crear una presentación resulta muy

práctico utilizar la Vista normal porque
muestra, del lado izquierdo de la pantalla,
una miniatura de las diapositivas existentes,
lo que permite desplazarse de manera fácil y
rápida entre ellas.

Otro ejemplo es cuando se desea reorganizar

una presentación, para lo cual es más práctico
utilizar la Vista clasificador de diapositivas.

36 PRESENTACIONES
tema 2  Ajustar el nivel del zoom 2010
2013 Recurso No. 29
2016

¿Qué es esto?
El zoom es una herramienta en todas las aplicaciones de Microsoft Office,
que permite al usuario “alejar” o “acercar” una diapositiva.

Se trata de un efecto en pantalla que no modifica el tamaño

de las diapositivas ni el de su contenido.

¿Para qué sirve?

“Alejar” o “acercar” una diapositiva
puede hacer más cómoda su edición,
así como apreciar los detalles desde una
perspectiva diferente.

NOTAs IMPORTANTES
¤¤ Puedes utilizar el control de zoom que se encuentra en la barra de estado
para un mejor dominio del ajuste.
¤¤ Además, puedes utilizar la tecla “Control” y el scroll del mouse para ajustar el nivel
del zoom.

2010
tema 3  Modificar la presentación de la cinta Recurso No. 30
2013
2016

de opciones
¿Qué es esto?
La cinta de opciones es la banda horizontal que se encuentra en la parte superior de Microsoft
PowerPoint y que contiene, organizados en pestañas, los comandos más comunes que se utilizan
para crear y diseñar presentaciones.

Manejo del entorno 37

 ¿Para qué sirve?
La cinta de opciones facilita el acceso a los comandos más comunes al crear o editar
presentaciones.

Sin embargo, es posible contraerla para que sólo se muestren los nombres de las pestañas
permitiendo hacer más grande el área de trabajo en pantalla.

Cuando la cinta de opciones está oculta y se requiere de algún comando, sólo es necesario hacer
clic sobre una pestaña para mostrar los controles que contiene. Después de utilizar este control,
la cinta de opciones se volverá a contraer de forma automática.

NOTAs IMPORTANTES
¤¤ La cinta de opciones puede mostrarse de manera permanente u ocultarse según
las necesidades o preferencias del usuario.

tema 4  Modificar comandos de la cinta de opciones 2010

2013 Recurso No. 31
2016

¿Qué es esto?
De acuerdo con el tema anterior, la cinta de opciones es la franja horizontal que se encuentra en
la parte superior de Microsoft PowerPoint y que contiene, organizados en pestañas, los comandos
que se utilizan para crear y diseñar presentaciones.

¿Para qué sirve?

Al personalizar la cinta de opciones podemos
agregar a ella los comandos que más utilizamos;
incluso podemos crear nuestras propias fichas
para que contengan “nuestros” comandos para
poder ejecutarlos de manera fácil y rápida.

38 PRESENTACIONES
 NOTAs IMPORTANTES
¤¤ La cinta de opciones puede mostrarse de manera permanente u ocultarse según las
necesidades y preferencias del usuario.

tema 5  Personalizar la barra de acceso rápido

2010
2013
2016
Recurso No. 32

¿Qué es esto?
La barra de acceso rápido es un área que, normalmente, se encuentra arriba de la cinta
de opciones de Microsoft PowerPoint y suele contener los comandos que más utilizas.

¿Para qué sirve?

Personalizar la barra de acceso rápido, agregando los comandos que más utilizas, permite que
éstos estén “a la mano” a fin de que puedas ejecutarlos de manera fácil y rápida sin la necesidad
de buscarlos, cada vez, en las fichas donde normalmente se encuentran.

NOTAs IMPORTANTES
¤¤ La barra de acceso rápido puede mostrarse por debajo de la cinta de opciones
si así lo deseas.
¤¤ Puedes agregar la cantidad de comandos que desees.

Manejo del entorno 39

 2010
tema 6  Personalizar la barra de estado 2013
2016
Recurso No. 33

¿Qué es esto?
La barra de estado es la franja horizontal que se encuentra en la parte inferior de la ventana
de Microsoft PowerPoint y que contiene información general sobre la presentación actual
y algunos comandos que permiten cambiar la vista de la presentación o el control deslizante
del zoom, entre otros.

¿Para qué sirve?

Personalizar la barra de estado ayuda a incorporar los comandos (controles) que son de mayor
utilidad para el usuario y que servirán para ver a grandes rasgos lo que sucede en Microsoft
PowerPoint.

NOTAs IMPORTANTES
¤¤ La barra de estado no puede ocultarse.

tema 7  Ocultar o mostrar panel de notas 2010

2013 Recurso No. 34
2016

¿Qué es esto?
El panel de notas aparece en la parte inferior de la diapositiva actual y sirve para incluir
información sobre la misma, la cual, al momento de la presentación, no se mostrará como parte de
la diapositiva sino que será visible sólo para el expositor como información de apoyo a su discurso.

40 PRESENTACIONES
 ¿Para qué sirve?
Ocultar el panel de notas permite que el tamaño de la diapositiva actual, en la vista de diseño, sea
mayor para apreciar los detalles de la diapositiva con mayor facilidad. Ocultar o mostrar
el panel de notas es un asunto de preferencias del usuario.

NOTAs IMPORTANTES
¤¤ Ocultar o mostrar el panel de notas durante la vista de diseño es independiente
de que éste se muestre o no durante la presentación.

tema 8  Mostrar reglas 2010

2013 Recurso No. 35
2016

¿Qué es esto?
De forma predeterminada, las reglas en Microsoft PowerPoint están ocultas. Sin embargo, pueden
mostrarse y ocultarse según las necesidades del usuario.

Existen dos reglas; una se encuentra en la parte superior de la

diapositiva (colocada de manera horizontal) y la otra se encuentra
en el borde izquierdo de la diapositiva. (Colocada de manera vertical)

Manejo del entorno 41

 ¿Para qué sirve?
Las reglas son de utilidad para establecer y ver las tabulaciones de texto existentes, así como
para mover objetos dentro de las diapositivas (tablas, imágenes y gráficas, entre otros), facilitando
su colocación en la posición deseada.

NOTAs IMPORTANTES
¤¤ Mediante las opciones avanzadas de Microsoft PowerPoint, es posible ocultar
de manera permanente la regla que se muestra en el borde izquierdo
de la dispositiva.

tema 9  Mostrar líneas de la cuadrícula 2010

2013 Recurso No. 36
2016

¿Qué es esto?
Las líneas de cuadricula son líneas horizontales
y verticales que se muestran en el fondo de cada
diapositiva. Normalmente se encuentran ocultas pero
pueden mostrarse y ocultarse según las necesidades
del usuario.

¿Para qué sirve?

Las líneas de cuadricula facilitan la colocación y la alineación de objetos dentro de las diapositivas
en posiciones específicas.

42 PRESENTACIONES
 NOTAs IMPORTANTES
¤¤ Las líneas de cuadricula no se muestran en la vista Presentación con diapositivas.

tema 10  Mostrar guías 2010

2013 Recurso No. 37
2016

¿Qué es esto?
Se llama guías a una línea vertical y a otra horizontal que aparecen en las diapositivas al activar
la casilla Guías de la pestaña Vista. Las guías normalmente se encuentran ocultas; sin embargo,
pueden mostrarse y ocultarse según las necesidades del usuario.

Una característica de las guías es que pueden

arrastrarse hacia arriba, hacia abajo,
a la izquierda o a la derecha. Además
es importante decir que las guías no aparecen
al imprimir una diapositiva.

¿Para qué sirve?

Las guías ayudan a colocar y alinear
los objetos existentes en una diapositiva
(tablas, imágenes y gráficas, entre otros)
de forma fácil y precisa.

NOTAs IMPORTANTES
¤¤ Es posible agregar más de una guía, ya sea horizontal o vertical.
¤¤ Para una mejor precisión al alinear objetos en la diapositiva, se sugiere combinar
esta herramienta con las reglas.
¤¤ Las guías de cuadricula no se muestran en la vista Presentación con diapositivas.

Manejo del entorno 43

tema 11  Agregar o eliminar guías 2013
2016 Recurso No. 38

¿Qué es esto?
Como se vio en el tema anterior, las guías en PowerPoint son líneas horizontales y verticales que
se muestran en el fondo de la diapositiva para ayudar en la colocación de objetos en posiciones
específicas.

Las guías normalmente se encuentran ocultas pero pueden mostrarse, ocultarse y ajustarse según
las necesidades del usuario; además es posible agregar más guías o eiminarlas.

¿Para qué sirve?

Imagina que insertas dos guías: una horizontal que colocas
en la posición 1.5 cm y la otra vertical, que ubicas en la
posición 6.5 cm.

Ahora será fácil insertar una imagen y colocarla en la

posición que coincida con la intersección de las guías ya
que sólo será necesario arrastrarla hasta esa posición.

NOTAs IMPORTANTES
¤¤ Para una mejor precisión al alinear objetos en la diapositiva, se pueden combinar
las guías con las reglas.
¤¤ Las guías de la cuadricula no se muestran durante la vista Presentación
con diapositivas.

04
ACTIVIDAD

1. Abre Microsoft PowerPoint.

2. Abre la presentación La investigación que se encuentra en la carpeta Actividades.
3. Ajusta el nivel del Zoom al 260%.
4. Personaliza la Cinta de opciones agregando una nueva ficha con el nombre Mis

44 PRESENTACIONES
 herramientas, crea un grupo dentro de ésta con el nombre Multimedia y agrégale los
comandos Audio, imagen y video.
5. Agrega los comandos Nuevo, Enviar por correo electrónico y Ortografía a la barra
de acceso rápido.
6. Coloca la Barra de acceso rápido por debajo de la Cinta de opciones.
7. Muestra el Panel de notas y en las notas de la primera diapositiva, agrega el texto.
Escribir aquí las notas para el orador.
8. Utilizando las opciones de la pestaña Vista, muestra las reglas, las líneas de cuadricula y
las guías.
9. Elimina la guía vertical e inserta una segunda guía horizontal.
10. Modifica la presentación de la Cinta de opciones para que no esté visible.
11. Cambia la vista de PowerPoint a Clasificador de diapositivas.
12. Guarda y cierra la presentación.

tema 12  Insertar, modificar, eliminar o responder 2010

2013 Recurso No. 39
2016
comentarios
¿Qué es esto?
Los comentarios son notas que
se pueden insertar en las dispositivas
de una presentación o en cualquier objeto
dentro de ellas, como en un cuadro de texto,
una imagen, una tabla, etc.

Después de insertar un comentario, es

posible modificarlo, eliminarlo o responderlo
utilizando el Panel de comentarios.

¿Para qué sirve?

Cuando se desea compartir una presentación, se pueden insertar comentarios en las diapositivas
para que otros usuarios los revisen y compartan sus observaciones sobre el contenido o el diseño
de la presentación.

Manejo del entorno 45

 Las acciones que se pueden realizar con los
comentarios son:
1. Insertar: Agrega un nuevo comentario.
2. Modificar: Permite cambiar
el contenido de un comentario.
3. Eliminar: Elimina por completo
el comentario.
4. Responder: Permite agregar
un comentario a modo de respuesta,
conservando el comentario original.

NOTAs IMPORTANTES
¤¤ Los comentarios no se muestran durante la presentación con diapositivas
ni en las versiones impresas.

2010
tema 13  Ocultar o mostrar marcas de comentarios 2013
2016
Recurso No. 40

¿Qué es esto?
Como se indicó en el tema anterior, los comentarios son notas que se pueden insertar en las
dispositivas de una presentación o en cualquier objeto dentro de ellas, como en un cuadro de
texto, una imagen, una tabla, etc.

Las marcas en las diapositivas que indican dónde existen comentarios pueden hacerse visibles
o no, según los gustos y las necesidades del usuario.

¿Para qué sirve?

Como recordarás, al compartir una presentación
se pueden insertar comentarios en las dispositivas
para que otros usuarios los revisen y compartan sus
observaciones sobre el contenido de la presentación
o el diseño.

46 PRESENTACIONES
 NOTAs IMPORTANTES
¤¤ Ocultar los comentarios no los elimina de la presentación.
¤¤ Las marcas de comentarios se pueden mover a la posición dentro de la diapositiva
que se quiera.

tema 14  Ocultar o mostrar panel de comentarios 2010

2013 Recurso No. 41
2016

¿Qué es esto?
Como se vio en el tema anterior, los comentarios son notas que se pueden insertar en las
dispositivas de una presentación o en cualquier objeto dentro de ellas, como en un cuadro de
texto, una imagen, una tabla, etc.

El Panel de comentarios, es la herramienta que permite visualizar el contenido de un

comentario, modificarlo, eliminarlo o responderlo.

¿Para qué sirve?

Al mostrar el Panel de comentarios se tiene
acceso al contenido de los comentarios
que se encuentran en la presentación;
al finalizar la revisión, podrá ocultarse
nuevamente.

NOTAs IMPORTANTES
¤¤ No es posible mostrar el Panel de comentarios si las marcas de los comentarios
están ocultas.

Manejo del entorno 47

tema 15  Agregar notas para el orador 2010
2013 Recurso No. 42
2016

¿Qué es esto?
Agregar notas para el orador es una herramienta en Microsoft PowerPoint que permite incluir
textos en las diapositivas de una presentación.

El texto agregado a las notas del orador estará disponible sólo para el expositor durante
la presentación ante un auditorio.

¿Para qué sirve?

Los textos agregados como notas para el orador tienen el propósito de apoyar el trabajo
de quien expone la presentación a un auditorio.

Generalmente se agrega información complementaria a la que contiene una diapositiva o de

apoyo para que el orador pueda dar respuestas a ciertas cuestiones que le puedan ser planteadas.

Las notas para el orador pueden estar disponibles en la versión impresa de una presentación.

NOTAs IMPORTANTES
¤¤ Las notas para el orador no se mostrarán durante la presentación con diapositivas.

48 PRESENTACIONES
tema 16  Organizar ventanas
2010
2013
2016
Recurso No. 43

¿Qué es esto?
Cada vez que se abre una aplicación, el sistema operativo Microsoft Windows crea una ventana
y coloca dentro de ella la aplicación que se está abriendo; es decir, todas las aplicaciones se
visualizan a través de diferentes ventanas, una por cada programa.

Adicionalmente, al editar presentaciones en PowerPoint es posible tener más de una ventana

abierta (al menos una por cada presentación), y organizarlas de distintas maneras, entre ellas:

1. Organizar todas
2. Cascada
3. Cambiar ventanas

¿Para qué sirve?

Organizar ventanas es una opción cuando se tienen varias presentaciones abiertas, a fin
de poder “verlas” todas al mismo tiempo dentro de la pantalla. De esta forma se puede maximizar
la ventana con la que se quiere trabajar y luego restaurarla, y así sucesivamente.

Otro uso de la opción Organizar ventanas es cuando se tienen dos ventanas abiertas de la
misma presentación; en una de ellas, se puede trabajar en una parte de la presentación y en
la otra, trabajar en otra parte de la misma presentación. De esta forma podemos evitar estar
cambiando de un lugar a otro para editar distintas partes de una presentación.

Manejo del entorno 49

tema 17  Mostrar presentación en blanco y negro
2010
2013
2016
Recurso No. 44

¿Qué es esto?
Los archivos creados en Microsoft PowerPoint se llaman presentaciones y normalmente éstas
se visualizan a todo color para poder atraer la atención del público. Mediante algunos comandos
de PowerPoint, es posible mostrar la presentación en “blanco y negro” o en “escala de grises”.

¿Para qué sirve?

Esta opción suele utilizarse, por ejemplo, cuando los colores usados en una presentación son “muy
llamativos” y se prefiere que la audiencia ponga más atención al expositor que a lo que se muestra
en la pantalla.

NOTAs IMPORTANTES
¤¤ Esta opción únicamente afecta la reproducción en pantalla. Si se desea una versión
impresa en blanco y negro, se deberán realizar las modificaciones necesarias
en las propiedades de impresión.

tema 18  Revisar y corregir la ortografía de una 2010

2013 Recurso No. 45
2016
presentación
¿Qué es esto?
Al crear una presentación en Microsoft PowerPoint e incluir texto en ella, el corrector ortográfico
revisará y corregirá de manera automática ciertos errores ortográficos cometidos por el usuario
cuando escribe.

50 PRESENTACIONES
 Los errores ortográficos que no son
corregidos de manera automática,
son marcados para que el usuario los
visualice y los corrija de forma “manual”.

¿Para qué sirve?

Es altamente recomendable revisar y corregir la ortografía de las presentaciones que se elaboran
para que “no lleven” errores ortográficos o gramaticales.

NOTAs IMPORTANTES
¤¤ Presionar la tecla F7 es el método de teclado para ejecutar el corrector ortográfico.

tema 19   Modificar tema de Office 2016 Recurso No. 46

¿Qué es esto?
El tema de Microsoft Office es una propiedad que define la combinación de colores (apariencia)
para las aplicaciones de esta suite (PowerPoint, Word, Excel, Outlook, Access, OneNote, etcétera).

Manejo del entorno 51

 ¿Para qué sirve?
El tema definido para las aplicaciones de Microsoft Office es cuestión de gustos. Esto significa
que cada usuario podrá establecer un tema dependiendo de sus gustos o estados de ánimo.

NOTAs IMPORTANTES
¤¤ Al cambiar el tema de Office en cualquiera de las aplicaciones de la paquetería,
se estará cambiando para todas, no sólo para la que se encuentra en uso.

tema 20  Utilizar opción ¿Qué desea hacer? 2016 Recurso No. 47

¿Qué es esto?
La opción ¿Qué desea hacer? forma parte del sistema de ayuda integrada en Microsoft
PowerPoint y tiene como propósito hacer más fácil y rápido el acceso a los distintos comandos
que tiene la aplicación, principalmente para aquellos usuarios con poca experiencia en su uso.

52 PRESENTACIONES
 ¿Para qué sirve?
Esta herramienta permite encontrar, de manera fácil y rápida, los comandos que se pueden utilizar
para hacer lo que se indicó en el cuadro de texto ¿Qué desea hacer?

Por ejemplo: Si se desea “Empaquetar presentaciones para CD”, basta escribir la palabra
empaquetar para que aparezcan los comandos relacionados para llevar a cabo esta acción.

NOTAs IMPORTANTES
¤¤ La opción ¿Qué desea hacer?, está disponible a partir de la versión 2016
de Microsoft Office.

05
ACTIVIDAD

1. Abre Microsoft PowerPoint.

2. Abre la presentación TareaTP_Voleibol que se encuentra en la carpeta Actividades.
3. Muestra los comentarios de la presentación.

Manejo del entorno 53

 4. Inserta un comentario nuevo en la diapositiva 5 con el texto Describir partes de la
cancha y dimensiones.
5. A través de la pestaña Revisar muestra el panel de comentarios.
6. Dirígete a la diapositiva 3 y elimina el comentario que contiene el texto Agregar
información sobre el partido.
7. Responde el comentario de la diapositiva 4 colocando el texto Información revisada.
8. Muestra el panel de notas y agrega, como nota para el orador en la diapositiva, 1 el texto
Dar una introducción sobre este deporte.
9. Crea una nueva ventana de la diapositiva actual.
10. Organiza las ventanas para que puedas ver ambas al mismo tiempo en tu pantalla.
11. Muestra la presentación 2 en Blanco y negro.
12. Revisa y corrige la ortografía de la presentación 1.
13. Cambia el tema de Microsoft Office por el tema Negro.
14. Guarda los cambios realizados en la presentación y ciérrala.

54 PRESENTACIONES
Unida d 03 t r a b a ja r con di a p o si t i va s
Presentaciones PowerPoint® 2016
Autores:
Carlos Zepeda Chehaibar y Raúl Calao Rebouleen
 2010

tema 1  Insertar nuevas diapositivas

2013
2016
Recurso No. 48

¿Qué es esto?
Al crear una presentación en blanco o desde
una plantilla, generalmente se incluye una sola
diapositiva.

Insertar una nueva diapositiva es la acción que

permite agregar diapositivas a la presentación. Los
diseños más comunes de una nueva diapositiva son:

1. Diapositiva de titulo
2. Título y objetos
3. Dos objetos
4. Solo el titulo
5. En blanco

¿Para qué sirve?

Insertar nuevas diapositivas a la presentación
es una acción común al crear una presentación
a fin de poder agregar más información.

NOTAs IMPORTANTES
¤¤ Puedes insertar las diapositivas que desees a tu presentación.
¤¤ La combinación de teclas Control + M, te permiten agregar una nueva diapositiva
Títulos y Objetos de manera rápida.

56 PRESENTACIONES
 2010

tema 2  Seleccionar diapositivas

2013
2016
Recurso No. 49

¿Qué es esto?
Una diapositiva, en una presentación de Microsoft PowerPoint, es
el área de trabajo en donde se coloca la información que se desea
mostrar a un auditorio. Es similar a una página.

Seleccionar diapositivas es la acción que permite elegir una, varias

o todas las diapositivas de la presentación.

¿Para qué sirve?

Seleccionar diapositivas sirve para indicar cuáles serán aquellas
a las cuales afectará la acción o acciones que realizaremos,
o simplemente para copiarlas, moverlas o eliminarlas de manera
más rápida.

NOTAs IMPORTANTES
¤¤ Puedes seleccionar más de una diapositiva de forma continua o de forma
discontinua.

Trabajar con diapositivas 57

 2010
2013 Recurso No. 50
tema 3  Copiar, eliminar o mover diapositivas 2016

¿Qué es esto?
Una presentación de Microsoft PowerPoint generalmente se compone de varias diapositivas.

Una diapositiva es equivalente a una página o una “lámina” y es en ella en donde se coloca
la información que se mostrará al público (texto, imágenes, tablas, formas, etcétera).

Durante el proceso de creación y edición de una presentación es posible copiar diapositivas,

moverlas o eliminarlas.

¿Para qué sirve?

Copiar una diapositiva permite hacer un duplicado
de la diapositiva seleccionada, ya sea dentro de la
misma presentación o en una diferente, facilitando
el proceso de creación de una nueva diapositiva.

Mover una diapositiva permite cambiar el lugar

que ocupa una diapositiva dentro de una presentación.

Eliminar una diapositiva permite quitar de la presentación, de manera permanente, la diapositiva

seleccionada.

NOTAs IMPORTANTES
¤¤ La combinación de teclas Control + C permite hacer una copia de la diapositiva
seleccionada.
¤¤ La combinación de teclas Control + X permite cortar las diapositivas seleccionadas.
¤¤ La combinación de teclas Control + V permite pegar la diapositiva copiada
o cortada.

58 PRESENTACIONES
 2010
2013 Recurso No. 51
tema 4  Ocultar o mostrar diapositivas
2016

¿Qué es esto?
Una diapositiva oculta es aquella que, al proyectar la presentación, no “se verá”. Mientras
que una presentación no oculta sí se verá al proyectar la presentación.

Sin embargo, aun y cuando una diapositiva esté oculta, sí se verá en la vista diseño
de la presentación, pero aparecerá en un tono tenue para indicar que es una diapositiva oculta.

¿Para qué sirve?

A diferencia de la acción Eliminar, ocultar diapositivas permite “esconder” las diapositivas
seleccionadas dentro de una presentación para que no aparezcan durante la presentación que se
dará al público.

Por ejemplo, si has creado una presentación con 15 diapositivas y cuentas con 15 minutos para
exponer tu tema, puedes ocultar las diapositivas que no son “tan relevantes” para poder centrarte
en las que sí lo son. Sin embargo, las diapositivas que ocultaste seguirán siendo parte de la
presentación.

Diapositivas ocultas

tema 5  Duplicar las diapositivas seleccionadas

2010
2013
2016
Recurso No. 52

¿Qué es esto?
A diferencia de la acción Copiar diapositiva, la acción Duplicar diapositiva se utiliza cuando
se quiere hacer una copia exacta de la diapositiva seleccionada dentro de la misma presentación;
es decir, no es posible duplicar diapositivas a otra presentación.

Trabajar con diapositivas 59

 ¿Para qué sirve?
Duplicar diapositivas se utiliza cuando se desea hacer una copia exacta de las diapositivas
seleccionadas dentro de la misma presentación. Esto hará posible reutilizar los formatos o
información que en ellas se encuentren.

Después de hacer un duplicado de las diapositivas seleccionadas, éstas pueden reubicarse dentro
de la presentación en el lugar deseado.

Diapositivas ocultas

tema 6  Copiar formato de diapositivas 2010

2013 Recurso No. 53
2016

¿Qué es esto?
El formato de una diapositiva se refiere a la forma en la cual se muestran los elementos de texto
dentro de una diapositiva.

El cambio de formato de una diapositiva afecta únicamente a los elementos de texto, no a los
elementos de imagen y otros objetos como SmartArt, WordArt y gráficas.

Copiar formato, significa “tomar” las características que tienen los elementos de texto en una
diapositiva y aplicarlas a los elementos de texto de otra diapositiva.

Así, sin importar el diseño que tenga cada una de las diapositivas, el formato de los títulos de
una diapositiva se copia a los títulos de la otra diapositiva, el formato de los subtítulos, listas con
viñetas, etc., se copian a los elementos correspondientes de la otra diapositiva.

60 PRESENTACIONES
 ¿Para qué sirve?
Copiar el formato entre diapositivas permite darle un aspecto homogéneo a todas las diapositivas
de una presentación de forma fácil y rápida, lo que permite ahorrar tiempo en la creación y edición
de una presentación

Copiar formato

NOTAs IMPORTANTES
¤¤ Copiar formato de diapositivas no hace una copia de la información
que se encuentra en la diapositiva.

tema 7  Restablecer diapositivas 2010

2013 Recurso No. 54
2016

¿Qué es esto?
Las diapositivas, generalmente, contienen uno o más marcadores de posición, en los cuales se
puede agregar texto, imágenes, gráficas, etc. Estos marcadores pueden modificarse en tamaño
o moverse dentro de las diapositivas.

Restablecer una diapositiva es la acción que permite que todos

los marcadores de posición regresen a su tamaño y posición
predeterminada de acuerdo a su diseño original.

Trabajar con diapositivas 61

 ¿Para qué sirve?
Restablecer una diapositiva puede ser de utilidad si decidimos que los cambios que hemos
realizado no son de nuestro agrado.

Al reestablecer la diapositiva no se eliminan los textos, las imágenes ni los estilos que hayamos
agregado.

Existen otras ocasiones en donde duplicamos una diapositiva y, posteriormente, aplicamos

la acción restablecer en la copia para “regresarla” a su diseño original.

NOTAs IMPORTANTES
¤¤ Es posible seleccionar más de una diapositiva para restablecerlas al mismo tiempo.

06
ACTIVIDAD

1. Abre Microsoft PowerPoint.

2. Abre la presentación Energías alternas que se encuentra en la carpeta Actividades.
3. Inserta una nueva diapositiva después de la diapositiva 3.
4. Copia las diapositivas 2 y 3 al final de la presentación.
5. Dirígete a la diapositiva 6 y elimínala.
6. Oculta la diapositiva 3 y muestra la diapositiva 2.

62 PRESENTACIONES
 7. Duplica la diapositiva 1 de la presentación y muévela al final. Cambia el texto Opciones
para mejorar el ambiente por Fin de la presentación.
8. Mediante las opciones de la ficha Inicio, copia el formato de la diapositiva 8 a la diapositiva 4.
9. Reestablece la diapositiva 7 de la presentación.
10. Selecciona las diapositivitas 1, 4 y 8.
11. Guarda y cierra la presentación.

tema 8  Volver a utilizar diapositivas 2010

2013 Recurso No. 55
2016

¿Qué es esto?
Es posible importar diapositivas de otras presentaciones para incorporarlas en la presentación
actual. A esta acción se le conoce como volver a utilizar diapositivas.

¿Para qué sirve?

Volver a utilizar diapositiva, es útil al momento de crear una nueva presentación de un asunto
que está relacionado con una presentación realizada anteriormente. En estos casos, puede ser
que algunas de las diapositivas que se ya tienen sirvan para la presentación actual, lo cual puede
ahorrar tiempo en la creación de la nueva presentación.

P P
Nueva presentación Presentación 1

NOTAs IMPORTANTES
¤¤ Al volver a utilizar diapositivas, estas conservarán el diseño de la presentación a
la cual se están importando.

Trabajar con diapositivas 63

 2010
tema 9  Importar diapositivas de esquema Recurso No. 56
2013
2016

¿Qué es esto?
Cuando se trabaja en un archivo de Microsoft Word es posible crear lo que se llama esquemas
(para saber cómo crear esquemas en Microsoft Word, consulta las competencias correspondientes
en el estándar Testing Program de esta aplicación).

Si tienes un archivo de Microsoft Word que contiene esquemas, puedes importarlo a Microsoft
PowerPoint. Cada esquema será convertido en una diapositiva dentro de la presentación actual.

A esta acción se le llama importar diapositivas de esquema.

¿Para qué sirve?

Importar diapositivas de esquema es útil cuando creas una presentación de un tema que ya tienes
desarrollado en un archivo de Microsoft Word. Esto te ahorrará mucho tiempo al no tener que
escribir nuevamente todos los textos que deseas incluir en tu presentación.

Una vez que has importado cada esquema del archivo de Microsoft Word, podrás hacer las
modificaciones que requieras sin afectar el archivo de origen.

P W
Nueva presentación Información guardada

NOTAs IMPORTANTES
¤¤ Cuando creas un archivo en Microsoft Word y aplicas el estilo llamado Título 1
a ciertos párrafos, estás creando esquemas. Cada esquema inicia con un párrafo
que tiene establecido el estilo llamado Título 1 y se extiende todo el texto siguiente
hasta encontrar otro párrafo con ese estilo o el final del archivo.

64 PRESENTACIONES
 2010
2013 Recurso No. 57
tema 10  Cambiar el diseño de las diapositivas 2016

¿Qué es esto?
Cada diapositiva contiene diferentes elementos dispuestos de cierta
manera; por ejemplo, un título en la parte superior, una lista numerada
al lado izquierdo de la diapositiva y una gráfica al lado derecho.
A cada elemento se le llama marcador de posición y a la forma
en la que están “acomodados” dentro de la diapositiva se le llama diseño
de la diapositiva.

Los diseños predefinidos para las diapositivas son:

1. Diapositiva de Titulo
2. Título y objetos
3. Dos Objetos
4. Solo el titulo
5. En blanco

¿Para qué sirve?

Los diseños predeterminados son proporcionados por Microsoft PowerPoint para ayudarnos a
hacer más fácil y rápido el proceso de creación de una diapositiva, ya que solo deberemos usar los
marcadores de posición para agregar nuestro texto, imágenes, gráficas, formas, etc., en la posición
o ubicación correspondiente.

Posteriormente, en el momento que lo decidas, puedes cambiar el diseño original de una

diapositiva por aquel que se adapte mejor a tus necesidades.

Por ejemplo, estás creando una presentación e insertas una nueva diapositiva la cual tiene,
de manera predeterminada, el diseño llamado Títulos y objetos (tiene un marcador de posición
para el texto del título de la diapositiva y otro marcador de posición para agregar algún objeto
como una imagen, una gráfica, una forma, etcétera).

Sin embargo, lo que tú necesitas es una diapositiva que, además del título, te permita insertar dos
objetos: uno del lado izquierdo y otro al lado derecho de la diapositiva. Entonces, deberías cambiar
el diseño de la diapositiva por el llamado Dos objetos.

Trabajar con diapositivas 65

 2010

tema 11  Eliminar diapositivas con un diseño específico

2013
2016
Recurso No. 58

¿Qué es esto?
Una presentación, generalmente, incluye diapositivas de diferentes diseños: de título, de título
y objetos, encabezados de sección, dos objetos, en blanco, etc.

Eliminar diapositivas con un diseño especifico es la acción que busca todas las diapositivas
que tienen una cierta estructura para quitarlas, en un solo paso, de manera definitiva.

¿Para qué sirve?

Por ejemplo, si contamos con una
presentación y determinamos que
aquellas diapositivas con el diseño
llamado Imagen con título no son
de utilidad para nuestra presentación,
podemos buscarlas y eliminarlas de
manera definitiva haciendo uso de esta
herramienta.

tema 12  Cambiar el tamaño de las diapositivas 2010

2013 Recurso No. 59
2016

¿Qué es esto?
Los archivos creados en Microsoft PowerPoint se llaman presentaciones y normalmente están
conformados por varias diapositivas, las cuales, son del tamaño preestablecido por la aplicación.

El tamaño de las diapositivas se refiere a las dimensiones que éstas ocuparán en la pantalla donde
se proyectarán. Es posible cambiar estas dimensiones según sea requerido por el usuario.

¿Para qué sirve?

Cambiar el tamaño de las diapositivas permite especificar la forma en la cual se deberán proyectar
en la pantalla a fin de causar un mayor impacto en el público o bien, para definir el tamaño del
papel en el cuál se desea imprimir las diapositivas, entre otras opciones.

66 PRESENTACIONES
 NOTAs IMPORTANTES
¤¤ Al aplicar un tamaño, este se aplica a todas las diapositivas de la presentación. NO
es posible cambiar el tamaño de diapositivas individuales.
¤¤ Puedes cambiar el tamaño de las diapositivas las veces que sea necesario.

tema 13  Cambiar la orientación de las diapositivas 2010

2013 Recurso No. 60
2016

¿Qué es esto?
Al crear una presentación de manera predeterminada
las diapositivas se muestran con una orientación horizontal.
Sin embargo, puedes cambiar su orientación vertical.

¿Para qué sirve?

Cambiar la orientación de las diapositivas, permite que el usuario configure de qué manera quiere
que se visualice la presentación.

Al realizar esta configuración, es probable que los objetos que contiene (marcadores de posición,
imágenes, gráficas, etc.) sufran cambios, por lo que deberás revisar tu presentación antes
de mostrarla al público.

Orientación horizontal Orientación vertical

Trabajar con diapositivas 67

 NOTAs IMPORTANTES
¤¤ Al aplicar una orientación a las diapositivas, esta se aplica a toda la presentación. No
es posible combinar diapositivas horizontales y verticales.

tema 14  Aplicar un tema de diseño a diapositivas 2010

2013 Recurso No. 61
2016

¿Qué es esto?
Un tema de diseño es un conjunto
de colores, fuentes, efectos y estilos de
fondo que se aplica, automáticamente,
a las diapositivas de una presentación.

En el caso de las fuentes, se aplica un

tamaño y tipo de fuente para el texto
de los títulos y otro diferente para el
resto de los textos.

¿Para qué sirve?

Aplicar temas de diseño a las diapositivas de una presentación es una forma fácil y rápida
de aplicarles un formato predefinido, además de hacer más rápido el proceso de creación
de una presentación.

Es posible que, visualmente, las presentaciones serán más agradable además de que se tendrá un
aspecto unificado en todas las diapositivas.

68 PRESENTACIONES
 NOTAs IMPORTANTES
¤¤ Después de aplicar un tema de diseño puedes hacer las modificaciones que
necesites.
¤¤ Si alguno de los temas disponibles en PowerPoint no cumple con lo que necesitas,
puedes crear tu propio tema de diseño y guardarlo para futuros usos.

tema 15  Aplicar una variante de tema de diseño 2013

2016 Recurso No. 62

¿Qué es esto?
Como se indicó en el tema anterior, un tema de diseño
es un conjunto de colores, fuentes, efectos y estilos
de fondo que se aplica, de forma automática, a las
diapositivas de una presentación.

Los temas de diseño ofrecen variantes que significan diferencias en los colores, fuentes, efectos
y estilos de fondo.

¿Para qué sirve?

La aplicación de variantes de diseño es cuestión de gustos.

Por ejemplo, si al crear una presentación decidimos aplicarle el tema de diseño llamado Sector
porque su estructura y tipos de letra cumplen con lo que necesitamos, pero la combinación de
colores con la que cuenta no es de nuestro agrado o no va con nuestra presentación, podemos
seleccionar una de las variantes disponibles.

Trabajar con diapositivas 69

 NOTAs IMPORTANTES
¤¤ Después de aplicar una variación del tema de diseño, puedes hacer
las modificaciones que necesites.

tema 16  Cambiar la combinación de colores del tema 2010

2013 Recurso No. 63
2016
de diseño
¿Qué es esto?
Como lo recordarás, un tema de diseño es un conjunto de fuentes, colores, efectos y estilos de
fondo que se aplican, al mismo tiempo, a las diapositivas de una presentación.

Una vez aplicado un tema de diseño, puedes modificar la combinación de colores predeterminada
para el diseño aplicado sin afectar fuentes, efectos y estilos de fondo de las diapositivas.

¿Para qué sirve?

Cambiar la combinación de colores del tema de diseño,
permite modificar de manera rápida los colores de las
diapositivas por un conjunto que sea de nuestro agrado
o que se ajusten al contenido de las diapositivas.

Estos colores se encuentran disponibles en la “paleta”

de colores de Office.

NOTAs IMPORTANTES
¤¤ Además de poder cambiar la combinación de colores de un tema de diseño,
puedes cambiar fuente, efectos y estilo de fondo. Para esto puedes aplicar una
variante del tema de diseño o hacerlo manualmente.

70 PRESENTACIONES
 2010
tema 17  Cambiar las fuentes del tema de diseño 2013
2016
Recurso No. 64

¿Qué es esto?
De acuerdo con lo que has aprendido, un tema de diseño es un conjunto de fuentes, colores,
efectos y estilos de fondo que se aplican, al mismo tiempo, a las diapositivas de una presentación.

Una vez aplicado un tema de diseño, es posible cambiar las fuentes predeterminadas en el tema
de diseño por uno diferente.

¿Para qué sirve?

Cambiar las fuentes del tema de diseño, permite personalizar
los títulos y textos de una presentación permitiendo elegir la que
sea de nuestro agrado entre las diferentes opciones disponibles
de colores de Office.

NOTAs IMPORTANTES
¤¤ Puedes personalizar las fuentes en una presentación y guardarla como
un tema de diseño personalizado para utilizarlo en nuevas presentaciones.

tema 18  Cambiar los efectos del tema de diseño 2010

2013 Recurso No. 65
2016

¿Qué es esto?
Recuerda que un tema de diseño es un conjunto de fuentes, colores, efectos y estilos de fondo
que se aplican, al mismo tiempo, a las diapositivas de una presentación.

Los efectos son características visuales que se aplican a los objetos de una diapositiva. Entre otros,
los efectos pueden ser, sombras, bordes y rellenos.

Una vez aplicado un tema de diseño es posible cambiar los efectos.

Trabajar con diapositivas 71

 ¿Para qué sirve?
Cambiar los efectos del tema de diseño es cuestión
de gustos.

Hacerlo permite que los objetos de la presentación

tengan una apariencia distinta. Es posible elegir el
efecto que sea de nuestro agrado entre las diferentes
opciones disponibles.

NOTAs IMPORTANTES
¤¤ Los efectos, a diferencia de los colores y fuentes, no se pueden personalizar.

tema 19  Establecer un tema de diseño como 2010

2013 Recurso No. 66
2016
predeterminado
¿Qué es esto?
Un tema de diseño, de acuerdo con lo aprendido en los
temas anteriores, es un conjunto de fuentes, colores, P
estilos y efectos, que se aplica a una diapositiva para hacer
más fácil y rápido el proceso de darle formato.

¿Para qué sirve?

Establecer un tema de diseño como predeterminado es la acción que permite indicar cuál es el
tema que será utilizado, de manera predeterminada, al crear nuevas presentaciones.

Esta opción puede ser de utilidad si creamos presentaciones de manera constante y les aplicamos
un tema de diseño específico. En estos casos puede ser buena idea establecer ese tema de diseño
como predeterminado, para que, de aquí en adelante, al abrir PowerPoint nos aparezca como
primera opción este tema, en lugar de la opción Presentación en blanco.

72 PRESENTACIONES
 NOTAs IMPORTANTES
¤¤ Si alguno de los temas de diseño predefinidos en PowerPoint no cumple con lo
que tú necesitas, puedes crear tu propio tema de diseño, guardarlo y establecerlo
como predeterminado.

07
ACTIVIDAD

1. Abre Microsoft PowerPoint.

2. Crea una presentación a partir de la plantilla Whisp.
3. En la diapositiva 1 escribe como título Certificación Internacional.
4. Inserta en la presentación actual las diapositivas 2 y 4 de la presentación CertificaciónTP
que se encuentra en la carpeta Actividades.
5. Importa las diapositivas del esquema del documento InformaciónTP que se encuentra en
la carpeta Actividades.
6. Cambia el diseño de la diapositiva 2 por el llamado Dos objetos.
7. Cambia el tamaño de todas las diapositivas a carta, asegurándote de maximizar el tamaño
del contenido.
8. Cambia la orientación de las diapositivas de la presentación a Horizontal.
9. Aplica a todas las diapositivas el tema de diseño Base.

Trabajar con diapositivas 73

 10. Selecciona las diapositivas 2 y 3 para aplicarles la tercera variante del tema de diseño actual.
11. Dirígete a la diapositiva 6 y cambia la combinación de colores del tema por el llamado
Naranja.
12. Selecciona la diapositiva 4 y cambia las fuentes del tema actual por la fuente Corbel.
13. Selecciona todas las diapositivas y cambia los efectos del tema actual por Sombra extrema.
14. Establece el tema Espiral como predeterminado para las nuevas presentaciones.
15. Guarda y cierra la presentación.

tema 20  Ocultar los gráficos de fondo 2010

2013 Recurso No. 67
2016
de las diapositivas
¿Qué es esto?
Al aplicar un tema de diseño, además de colores, fuentes y efectos,
pueden agregarse algunos elementos gráficos como círculos,
cuadrados, flechas y líneas, los cuales aparecen al fondo
del mismo tema de diseño. A estos trazos y elementos gráficos se
les conoce como gráficos de fondo y pueden ocultarse si se desea.

¿Para qué sirve?

Ocultar los gráficos de fondo es cuestión de gustos; no obstante, los colores del fondo
en las diapositivas, el formato del texto y los efectos permanecerán.

Con gráficos de fondos Sin gráficos de fondos

74 PRESENTACIONES
 NOTAs IMPORTANTES
¤¤ Ocultar los gráficos de fondo no los elimina, estos estarán disponibles si deseas
volver a mostrarlos.
¤¤ Puedes quitar los gráficos de fondo de una diapositiva, de varias diapositivas
o de toda la presentación.

tema 21  Insertar el álbum de fotografías 2010

2013 Recurso No. 68
2016

¿Qué es esto?
Al crear una presentación en Microsoft PowerPoint, es posible crearla basándose en un conjunto
de imágenes que podemos importar desde el disco duro de la computadora o desde cualquier
otro dispositivo donde se tengan almacenadas. Estas imágenes serán colocadas una por cada
diapositiva. A esto se le llama insertar un álbum de fotografías.

¿Para qué sirve?

Insertar un álbum de fotografías puede facilitar el proceso de crear una presentación en donde
cada diapositiva incluya una imagen junto con cierto texto explicativo. También puede ser de
utilidad cuando deseamos que en nuestra presentación sólo aparezcan imágenes, de tal manera
que toda la información a proporcionar sea trasmitida por el presentador al momento de llevar a
cabo la presentación a un auditorio.

P
Nueva presentación Imágenes guardadas

tema 22  Crear documentos para Word

2010
2013
2016
Recurso No. 69

¿Qué es esto?
Es posible exportar a un archivo de Word el contenido de una presentación.

Trabajar con diapositivas 75

 Este proceso ofrece cinco posibilidades de diseño para la
exportación:
1. Notas junto a las diapositivas
2. Líneas en blanco junto a las diapositivas
3. Notas debajo de las diapositivas
4. Líneas en blanco debajo de las diapositivas
5. Solo esquema

¿Para qué sirve?

Esta acción facilita la impresión de las presentaciones cuando se desea entregar una copia al
auditorio a fin de que se les facilite “ir siguiendo” la presentación y poder tomar notas en cada
diapositiva.

Al exportar la presentación a Microsoft Word,

podrás editarla antes de imprimirla.
P W
08
ACTIVIDAD

1. Abre Microsoft PowerPoint.

2. Abre la presentación Hollywood que se encuentra en la carpeta Actividades.
3. Oculta los gráficos de fondo.
4. Crea un álbum de fotografías utilizando las imágenes de la carpeta Autores desconocidos,
que se encuentra en la carpeta Actividades.
5. Crea un documento para Word donde puedas agregar tus notas justo debajo de las
diapositivas.
6. Guarda los cambios realizados en la presentación y ciérrala.

76 PRESENTACIONES
tema 23  Modificar el patrón de diapositivas 2010
2013 Recurso No. 70
2016

¿Qué es esto?
El Patrón de diapositivas es la vista en PowerPoint que permite controlar la apariencia de toda la
presentación, de forma fácil y rápida, desde la llamada Diapositiva principal.

Desde esta vista es posible modificar el fondo y el color de las diapositivas, las fuentes de los
textos, los efectos y los tamaños de los marcadores de posición, donde además de modificar
la ubicación en la que se encuentran, se pueden agregar textos que se repetirán en todas las
diapositivas, por ejemplo la fecha y hora, el número de página y el pie de página.

¿Para qué sirve?

Al utilizar el patrón de diapositivas se ahorra
mucho tiempo al diseñar una presentación, ya que
desde la dispositiva principal podremos agregar
información (textos en el pie de página, la fecha y
hora, número de página, etc.) que se repetirá en
todas las diapositivas de manera automática.

El patrón de dispositivas es de gran utilidad principalmente cuando trabajamos en la edición

de presentaciones que incluyen muchas diapositivas.

NOTAs IMPORTANTES
¤¤ Además de poder modificar el patrón de diapositivas, puedes modificar el patrón
de documentos y el patrón de notas.

Trabajar con diapositivas 77

 2010
tema 24  Aplicar temas desde el patrón de diapositivas 2013
2016
Recurso No. 71

¿Qué es esto?
Como lo recordarás, un tema de diseño es un conjunto
de fuentes, colores, estilos y efectos que puede aplicarse
desde el llamado patrón de diapositivas con el propósito
de controlar la apariencia de todas las diapositivas de la
presentación. Para lograr esto, el tema de diseño debe
aplicarse a la llamada Diapositiva principal, la cual se
encuentra dentro del Patrón de diapositivas.

¿Para qué sirve?

Esta opción puede ser de utilidad cuando se desea que la presentación tenga un aspecto unificado.

Cuando trabajamos con presentaciones

que tienen muchas diapositivas, podemos
utilizar el patrón de diapositivas para ahorrar
tiempo en el diseño que queremos para toda
la presentación, ya que desde la dispositiva
principal de esta vista podremos definir
las fuentes, los colores, estilos y efectos que
deseamos para toda la presentación.

NOTAs IMPORTANTES
¤¤ Si alguno de los temas disponibles en PowerPoint no cumple con lo que tú necesitas,
puedes crear tu propio tema de diseño y guardarlo.

78 PRESENTACIONES
 2010
tema 25  Cambiar estilo de viñeta desde el patrón 2013
2016
Recurso No. 72
de diapositivas
¿Qué es esto?
Como recordarás, el Patrón de diapositivas es una vista en
Microsoft PowerPoint que permite controlar, desde una diapositiva
principal, la apariencia de todas las diapositivas de una presentación.

Los estilos de viñeta pueden modificarse desde el patrón

de diapositivas y se refieren a qué símbolo, imagen o carácter se
usará al crear listas con viñetas dentro de una diapositiva.

¿Para qué sirve?

Al crear una presentación en la que muchas de sus diapositivas incluyen listas con viñetas,
es buena idea utilizar el patrón de diapositivas cuando se desee cambiar el estilo de la viñeta
que tienen actualmente las listas.

Hacerlo de esta forma permitirá ahorrar tiempo de

edición, ya que el cambio se hace una vez, desde
la dispositiva principal, para que los cambios se
apliquen en todas las diapositivas de la presentación
que tengan listas con viñetas.

Algo importante a considerar cuando se hacen

cambios desde el patrón de diapositivas es que,
si la presentación cuenta con más de un estilo de viñeta, se debe hacer la modificación
en el diseño de dispositiva adecuado, no hacer el cambio en la llamada diapositiva principal.

tema 26  Cambiar colores de temas desde el patrón 2010

2013 Recurso No. 73
2016
de diapositivas
¿Qué es esto?
Recuerda que un tema de diseño es un conjunto de fuentes, colores, estilos y efectos que se puede
aplicar a una diapositiva para hacer más fácil y rápido el proceso de darle formato.

Un tema de diseño puede aplicarse a todas las diapositivas de la presentación desde el llamado
Patrón de diapositivas.

Trabajar con diapositivas 79

 Los temas de diseño ofrecen algunas variantes sugeridas por Microsoft PowerPoint; además,
una vez aplicado un tema de diseño, es posible cambiar la combinación de colores por una
combinación diferente.

¿Para qué sirve?

Cambiar la combinación de colores de un tema de diseño que fue aplicado es cuestión de gustos,
ya que permite personalizar el formato de una presentación. Hacerlo desde el llamado Patrón
de diapositivas hace más fácil y rápido el proceso de darle formato a todas las diapositivas.

tema 27  Cambiar fuentes de temas desde el patrón de 2010

2013 Recurso No. 74
2016
diapositivas
¿Qué es esto?
Las fuentes, también conocidas como tipos de letra, se aplican al texto
de una diapositiva para facilitar su lectura y cambiar su apariencia. Usar T A a
distintas fuentes dentro de una presentación es una práctica común y t
sugerida para establecer jerarquías entre los distintos párrafos de texto.

¿Para qué sirve?

Las fuentes predefinidas en un tema de diseño que ha
sido aplicado pueden ser reemplazadas por otras. Hacerlo
desde el Patrón de diapositivas hace más fácil y rápido
establecer la apariencia de los párrafos de texto de toda
la presentación permitiendo un aspecto unificado.

80 PRESENTACIONES
 NOTAs IMPORTANTES
¤¤ Puedes personalizar las fuentes que deseas utilizar en tu presentación y guardarla
como un tema de diseño a fin de poder utilizarla en nuevas presentaciones.

tema 28  Cambiar efectos de temas desde el patrón de 2010

2013 Recurso No. 75
2016
diapositivas
¿Qué es esto?
Las características visuales en una diapositiva como sombras, bordes y rellenos de los objetos se
conocen como efectos, y se aplican como parte de un tema de diseño.

Los efectos de un tema de diseño pueden cambiarse por otros en cada diapositiva. Hacerlo desde
el Patrón de diapositivas hace más fácil y rápido el proceso, ya que un sólo cambio afecta a
todas las diapositivas de la presentación.

¿Para qué sirve?

Como se indicó en temas anteriores, cambiar los
efectos del tema de diseño aplicado a una diapositiva
es cuestión de gustos.

Hacerlo desde el llamado Patrón de diapositivas

resulta muy práctico cuando tenemos una
presentación con muchas diapositivas ya que, desde
esta vista, podremos aplicar un efecto visual distinto al
predeterminado por el tema de diseño aplicado.

NOTAs IMPORTANTES
¤¤ Los efectos, a diferencia de los colores y fuentes, no puedes personalizarlos.

Trabajar con diapositivas 81

 09
ACTIVIDAD

1. Abre Microsoft PowerPoint.

2. Abre la presentación Robótica que se encuentra en la carpeta Actividades.
3. Mediante el patrón de diapositivas:
a. Mueve el marcador que contiene la fecha actual para que en todas las diapositivas
se muestre en la parte superior derecha.
b. Modifica el formato para que el pie de página de todas las diapositivas tenga
un tamaño de fuente de 16 puntos, tipo de fuente Segoe UI Semibold y el estilo
de fuente Sombra de texto.
c. Aplica el tema Ion a toda la presentación.
d. Cambia la combinación de colores del tema a Violeta II y cambia las fuentes
utilizadas por Times New Roman-Arial.
e. Cambia el estilo de viñeta del primer nivel a Viñetas de Marca de verificación
y del según nivel a Viñetas cuadradas rellenas.
4. Guarda los cambios realizados en la presentación y mantén abierto el patrón
de diapositivas.
5. Cuando tu profesor te lo indique, cierra la presentación.

82 PRESENTACIONES
Unida d 0 4 T R A B A JA R CON T E X T O
Presentaciones PowerPoint® 2016
Autores:
Carlos Zepeda Chehaibar y Raúl Calao Rebouleen
 2010

tema 1  Cambiar color, tamaño y tipo de fuente

2013
2016
Recurso No. 76

¿Qué es esto?
Es posible cambiar el color, el tamaño y el tipo de la fuente predeterminados que se han aplicado
al texto en una presentación.

¿Para qué sirve?

Hacer uso de estas posibilidades es cuestión de los gustos y las necesidades de quien elabora
una presentación, y permite personalizar su apariencia al permitir que ciertos textos
de la presentación, que se consideren importantes, resalten sobre el resto del texto.

NOTAs IMPORTANTES
¤¤ Se pueden hacer los cambios desde la vista Patrón de diapositivas
de la presentación, lo cual facilita el trabajo, ya que sólo será necesario hacer
los cambios una sola vez para que se afecten (de manera simultánea), todos
los textos que dependan del patrón.

tema 2  Aplicar estilos de fuente 2010

2013 Recurso No. 77
2016

¿Qué es esto?
Negrita, cursiva, subrayado y sombra son los diferentes estilos que se pueden aplicar al texto
de una presentación.

84 PRESENTACIONES
 ¿Para qué sirve?
Aplicar o no un estilo a ciertos textos depende de los gustos y las necesidades de quien elabora
una presentación. Normalmente el resultado de aplicar estilos a ciertos textos es resaltarlos,
o “un truco” para captar la atención de la audiencia.

Por ejemplo, si se quiere que cierto texto dentro de un párrafo destaque del resto, se le puede
aplicar el estilo Negrita, además claro, de otros efectos que permitan destacar el texto deseado.

NOTAs IMPORTANTES
¤¤ Para aplicar negrita a un texto seleccionado puedes utilizar la combinación
de teclas Control + N.

tema 3  Aplicar estilos de subrayado 2010

2013 Recurso No. 78
2016

¿Qué es esto?
Como se indicó en el tema anterior, negrita, cursiva, subrayado y sombra son los diferentes estilos
que se pueden aplicar al texto de una presentación.

En caso de aplicar el estilo subrayado a un texto, existen diferentes tipos de los cuales se puede
seleccionar uno, por ejemplo: subrayado sencillo, doble, grueso, punteado, de guiones, etc.

Trabajar con texto 85

 ¿Para qué sirve?
Aplicar o no un estilo de subrayado a ciertos textos depende de los gustos y las necesidades
de quien elabora una presentación.

Normalmente, el resultado de aplicar estilo subrayado a ciertos textos es resaltarlos, o “un truco”
para captar la atención de la audiencia.

NOTAs IMPORTANTES
¤¤ Para aplicar subrayado sencillo a un texto seleccionado se puede utilizar
la combinación de teclas Control + S.

tema 4  Aplicar efectos de fuente 2010

2013 Recurso No. 79
2016

¿Qué es esto?
Los tipos de letra usados para escribir
el texto en una presentación se conocen
como fuentes.

Es posible añadir ciertos efectos a los

textos, por ejemplo, tachado, versalitas,
subíndice, etc. A esto se le llama aplicar
efectos de fuente.

86 PRESENTACIONES
 ¿Para qué sirve?
Como lo recordarás, aplicar o no efectos a ciertos textos depende de los gustos y las necesidades
de quien elabora una presentación. Normalmente, el resultado de aplicar efectos a ciertos textos
es resaltarlos, o “un truco” para captar la atención de la audiencia.

Por ejemplo, puedes aplicar un efecto de doble tachado a un texto.

NOTAs IMPORTANTES
¤¤ Puedes aplicar los efectos que necesites para que el texto se vea tal como quieres.

tema 5  Cambiar mayúsculas y minúsculas 2010

2013 Recurso No. 80
2016

¿Qué es esto?
Cambiar mayúsculas y minúsculas es el comando de Microsoft PowerPoint que permite
convertir todas las letras mayúsculas de un texto seleccionado a letras minúsculas y viceversa.

Al ejecutar este comando de forma repetida, el resultado alternará entre:

¤¤ Tipo oración
¤¤ minúsculas
¤¤ MAYÚSCULAS
¤¤ Poner En Mayúsculas Cada Palabra
¤¤ Alternar MAYÚSCULAS/minúsculas

Trabajar con texto 87

 ¿Para qué sirve?
Esta herramienta de PowerPoint ayuda a hacer más fácil y rápido el trabajo de edición
del texto de una diapositiva, ya que no será necesario volver a escribir el texto.

NOTAs IMPORTANTES
¤¤ Se puede utilizar la combinación de teclas Shift +F3 varias veces para alternar entre
cambiar el texto seleccionado a MAYÚSCULAS, minúsculas, tipo oración, etc.

tema 6  Borrar formato 2010

2013 Recurso No. 81
2016

¿Qué es esto?
Borrar formato es la acción que permite eliminar los atributos de color, tamaño y fuente (entre
otros), que se le han aplicado al texto de una diapositiva.

88 PRESENTACIONES
 ¿Para qué sirve?
Esta herramienta de PowerPoint ayuda a hacer más fácil y rápido el trabajo de edición
del texto de una diapositiva, ya que no será necesario volver a escribir el texto.

NOTAs IMPORTANTES
¤¤ Borrar formato no elimina el texto seleccionado ni el tema de diseño
de la presentación.
¤¤ Borrar formato al texto seleccionado no elimina el formato del resto del texto
ni el formato del diseño de las diapositivas.

tema 7  Alinear texto

2010
2013
2016
Recurso No. 82

¿Qué es esto?
Alinear texto permite indicar la posición vertical en la cual se debe “colocar”
el texto dentro del marcador de posición que lo contiene.

¿Para qué sirve?

Los siguientes son ejemplos de alineación vertical de texto dentro del cuadro
de texto (o marcador de posición) que lo contiene:

Texto alineado SUPERIOR Texto alineado EN EL MEDIO Texto alineado INFERIOR

Trabajar con texto 89

 NOTAs IMPORTANTES
¤¤ Los marcadores de posición que contienen el texto tienen ciertos márgenes para que
el texto “no quede pegado” a los límites del marcador de posición o cuadro de texto.
Es posible modificar estos márgenes, lo cual afecta la alineación vertical del texto
dentro del marcador de posición.

10
ACTIVIDAD

1. Abre Microsoft PowerPoint.

2. Abre la presentación Estancia Infantil que se encuentra en la carpeta Actividades.
3. Aplica al título de la presentación Estancia Infantil tía Ternuritas (diapositiva 1) el color
Azul oscuro y cambia el tamaño de la fuente a 65 puntos.
4. Modifica el tipo de fuente del subtítulo de la presentación, el cual incluye los nombres
de directora y subdirectora por la fuente Maiandra GD.
5. En la misma diapositiva 1, aplica al nombre Mónica Vargas un subrayado Línea doble
y al nombre Nora Guadalupe Vargas un subrayado Línea de guiones larga.
6. Dirígete a la diapositiva 2, aplica estilo de fuente cursiva al título de la diapositiva
y convierte el texto a mayúsculas.
7. Al contenido de la diapositiva 2 cuyo texto comienza con La estancia infantil tía
ternuritas… aplícale fuente Lucida Sans y estilo de fuente Sombra de texto.
8. Al título de la diapositiva 3 aplícale efecto Versalitas y efecto Igualar alto
de caracteres.
9. Borra el formato del título de la diapositiva 4.
10. Dirígete a la diapositiva 5 y alinea el título dentro del cuadro de texto con la opción Centrar
en el medio.
11. Borra el formato del texto que se encuentra del lado izquierdo en la diapositiva 5.
12. Guarda los cambios realizados en la presentación.
13. Cierra la presentación.

90 PRESENTACIONES
tema 8  Copiar formato de texto 2010
2013 Recurso No. 83
2016

¿Qué es esto?
Se llama Formato de texto al conjunto de características (color,
tamaño, fuente y efectos) aplicado a cierto texto dentro de una
diapositiva.

Copiar formato de texto significa “tomar” el formato que tiene

cierto texto para aplicárselo a otro, a fin de que “se vean igual”.

¿Para qué sirve?

Copiar formato de texto permite ahorrar
tiempo en la edición de presentaciones.

Por ejemplo, si se aplicó un cierto formato

al título de una diapositiva 1 y se desea que
el título de las demás diapositivas de la
presentación “se vean igual”; una opción es
copiar el formato del título de la diapositiva 1
y pegarlo en los títulos de las otras diapositivas.

NOTAs IMPORTANTES
¤¤ Copiar formato de texto no hace una copia de la información seleccionada.
¤¤ Para copiar el mismo formato en varios textos, haz doble clic sobre la herramienta
Copiar formato en lugar de hacer sólo un clic.

tema 9  Copiar y mover texto

2010
2013
2016
Recurso No. 84

¿Qué es esto?
Al editar una presentación, es común “hacer un duplicado del texto” para colocarlo en otro lugar
(copiar) o bien, reubicarlo en otra diapositiva dentro de la presentación (mover).

Trabajar con texto 91

 Al copiar o mover texto, es posible “pegarlo”, respetando el formato
que originalmente tiene o bien, adaptarlo al formato que tiene la
diapositiva a donde se va a “pegar”.

¿Para qué sirve?

Copiar y mover texto son acciones que permiten ahorrar tiempo en la creación y en la edición
de una presentación.

NOTAs IMPORTANTES
¤¤ Para copiar texto primero debes seleccionarlo y usar la combinación de teclas
Control + C; posteriormente Control + V para pegarlo.
¤¤ Para mover texto primero debes seleccionarlo y usar la combinación de teclas
Control + X; posteriormente Control + V para pegarlo.

tema 10  Crear listas de viñetas o listas numeradas 2010

2013 Recurso No. 85
2016

¿Qué es esto?
Una lista con viñetas es un conjunto de elementos organizados en forma de lista, normalmente
relacionados con un tema, a los cuales se les coloca un símbolo al inicio.

Una lista numerada es un conjunto de elementos organizados en forma de lista, normalmente

relacionados con un tema, a los cuales se les coloca un número al inicio para mostrar el orden
o secuencia que tienen entre sí.

92 PRESENTACIONES
 ¿Para qué sirve?
Las listas con viñetas y listas numeradas
permiten definir grupos de elementos,
a veces secuenciados y a veces no,
relacionados con un tópico o tema.

NOTAs IMPORTANTES
¤¤ Puedes crear listas de viñetas o numeradas que cuenten con niveles jerárquicos
llamadas Listas multinivel.
¤¤ Es posible cambiar una lista con viñetas a una lista numerada (o viceversa),
sin necesidad de escribir nuevamente sus elementos.

tema 11  Crear listas de viñetas a partir de archivo 2010

2013 Recurso No. 86
2016
de texto
¿Qué es esto?
Se puede crear una lista con viñetas “a partir de cero”, escribiendo cada elemento de la lista o bien,
aprovechar que ya se tiene capturada la información correspondiente en un archivo de texto para,
a partir de ésta, crear una lista con viñetas.

¿Para qué sirve?

Esta opción permite aprovechar la información contenida en un archivo
de texto para ahorrar tiempo al crear una lista con viñetas.

La información del archivo de texto puede

copiarse para, posteriormente, pegarse en
la diapositiva y así, evitar volver a escribir
los elementos de la lista con viñetas.

Trabajar con texto 93

 NOTAs IMPORTANTES
¤¤ Para copiar la información que se encuentra en un archivo de texto, debes abrir
el archivo y usar la combinación de teclas Control + C para copiarla y después usar
la combinación de teclas Control + V para pegarla.

tema 12  Cambiar lista con viñetas por lista numerada 2010

2013 Recurso No. 87
2016

¿Qué es esto?
Como lo aprendiste en temas anteriores, una lista con viñetas es un conjunto de elementos
organizados en forma de lista, normalmente relacionados con un tema, a los cuales se les coloca
un símbolo al inicio.

Una lista numerada es un conjunto de elementos organizados en forma de lista, normalmente

relacionados con un tema, a los cuales se les coloca un número al inicio para mostrar el orden
o secuencia que tienen entre sí.

¿Para qué sirve?

Como su nombre lo indica, esta acción
permite convertir una lista con viñetas
en una lista numerada y viceversa.

tema 13  Eliminar lista de viñetas 2010

2013 Recurso No. 88
2016

¿Qué es esto?
Eliminar una lista con viñetas puede significar quitar de la presentación todos los elementos
de la lista, junto con sus viñetas, o únicamente eliminar las viñetas, dejando el texto de cada
uno de sus elementos.

94 PRESENTACIONES
 ¿Para qué sirve?
Usualmente, al referirnos a eliminar lista
de viñetas, nos referimos a quitar los
símbolos que se encuentran al principio
de cada párrafo, pero conservando la
información que constituye el listado.

NOTAs IMPORTANTES
¤¤ Esta acción puede aplicarse también a listas numeradas.

tema 14  Aumentar o disminuir el nivel de lista 2010

2013 Recurso No. 89
2016

¿Qué es esto?
Aumentar o disminuir el nivel de lista se aplica a listas con viñetas o a listas numeradas con lo cual
se crean las llamadas Listas multinivel.

¿Para qué sirve?

Podemos aumentar o disminuir la sangría de ciertos
elementos de una lista con viñetas o de una lista
numerada para crear listas con niveles jerárquicos.

La imagen de la derecha muestra una lista con

viñetas de dos niveles.

NOTAs IMPORTANTES
¤¤ Es posible cambiar una lista con viñetas a una lista numerada (o viceversa),
sin la necesidad de reescribir sus elementos.
¤¤ Se puede utilizar la tecla Tab o la combinación de teclas Ctrl + Tab para
aumentar o disminuir la sangría en los elementos seleccionados en una lista
con viñetas o de una lista numerada.

Trabajar con texto 95

 11
ACTIVIDAD

1. Abre Microsoft PowerPoint.

2. Abre la presentación El cine que se encuentra en la carpeta Actividades.
3. Copia el formato del título de la diapositiva 2 y aplícalo a los títulos de las diapositivas 3, 4 y
5.
4. Copia el formato del texto de la diapositiva 2 y pégalo en el texto de la diapositiva 3.
5. Dirígete a la diapositiva 4, copia el texto Por otro lado, ha evolucionado… y pégalo en el
marcador de posición de texto de la última diapositiva.
6. Selecciona el texto de la diapositiva 6 y muévelo a la diapositiva 5 en el párrafo siguiente al
texto …en las cuales se proyectan las películas, asegurándote de mantener el formato de la
diapositiva actual.
7. Crea una lista de viñetas de estrella con la información de la diapositiva 7, Casas
productoras del cine.
8. Cambia la lista con viñetas que se encuentra en la diapositiva 10 por una lista numerada.
Utiliza el formato de lista numerada que sea de tu preferencia.
9. Dirígete a la diapositiva 8 y elimina las viñetas del texto.
10. Abre el archivo de texto Compañías subsidiarias de la Warner que se encuentra en la
carpeta Actividades y mediante la información de este archivo, crea un listado de viñetas
en la diapositiva 9.
11. Coloca como título Otras compañías de la Warner Bros a la diapositiva 9.
12. Aumenta el nivel de la lista para los nombres que se encuentran debajo del texto
Presentación creada por: de la diapositiva 13.
13. Guarda los cambios realizados en la presentación.
14. Cierra la presentación.

96 PRESENTACIONES
tema 15  Cambiar el espacio de caracteres
2010
2013
2016
Recurso No. 90
e interlineado del texto
¿Qué es esto?
El espacio entre caracteres y el interlineado
de texto son características visuales que se
pueden aplicar al texto de una presentación
de Microsoft PowerPoint y tienen que ver on
el espacio que existe entre cada letra y entre
el espacio que hay entre cada línea de un
párrafo.

¿Para qué sirve?

Aumentar el espaciado entre caracteres y el
interlineado del texto puede ayudar a que la
información contenida en las diapositivas
tenga una mejor apariencia y sea más fácil
de leer para la audiencia.

Utilizar estas opciones es una alternativa

a “insertar” espacios entre caracteres
de forma “manual” utilizando la barra
espaciadora o “insertar” líneas empleando la
tecla “Enter”.

tema 16  Cambiar la dirección del texto

2010
2013
2016
Recurso No. 91

¿Qué es esto?
La dirección del texto es un efecto visual que se refiere al ángulo
que tiene el texto dentro del marcador de posición que lo contiene.

Trabajar con texto 97

 ¿Para qué sirve?
Es posible agregar características visuales a una presentación con el propósito de captar la atención
de la audiencia. Una de ellas es cambiar la dirección de ciertos textos para que tengan un aspecto
diferente al resto de la información.

NOTAs IMPORTANTES
¤¤ Aunque esta herramienta puede aplicarse a cualquier texto, normalmente se utiliza
en títulos o subtítulos, ya que al ser textos cortos, el resultado “se ve” mejor.

tema 17  Aplicar formato de columnas 2010

2013 Recurso No. 92
2016

¿Qué es esto?
Aplicar formato de columnas es una opción que se aplica al texto de las diapositivas y consiste
en organizarlo en dos o más columnas, de manera similar a como se hace en un periódico.

98 PRESENTACIONES
 ¿Para qué sirve?
Organizar el texto en columnas es cuestión de estilo, aunque según ciertos estudios, hace más fácil
y ligera la lectura.

NOTAs IMPORTANTES
¤¤ Al aplicar formato de columnas es posible seleccionar tanto el número
de columnas en que se desea dividir el texto, como el tamaño del espacio que hay
entre cada una.

tema 18  Insertar cuadro de texto 2010

2013 Recurso No. 93
2016

¿Qué es esto?
Un cuadro de texto es un elemento dentro del cual se escribe texto, de forma similar a como
se hace en un marcador de posición pero con la característica de que, al ser un cuadro de texto,
las opciones disponibles para darle formato son precisamente las de un cuadro de texto.

¿Para qué sirve?

El uso de los cuadros de texto para agregar información a las diapositivas son una opción
adicional al uso de los marcadores de posición los cuales, originalmente, forman parte del diseño
de diapositiva aplicado.

Una vez insertado, un cuadro de texto puede “arrastrarse” para ubicarlo en la posición deseada
dentro de la diapositiva y aplicarle el formato deseado para cambiar su apariencia.

Cuadro de texto sin formato

Cuadro de texto con formato

Trabajar con texto 99

 NOTAs IMPORTANTES
¤¤ No hay límite al número de cuadros de texto que se pueden insertar en una diapositiva.
¤¤ Microsoft PowerPoint ofrece cuadros de texto con formatos predefinidos.

12
ACTIVIDAD

1. Abre Microsoft PowerPoint.

2. Abre la presentación El universo que se encuentra en la carpeta Actividades.
3. Dirígete a la diapositiva 2 y aplica un interlineado de 2 puntos al texto de la lista numerada.
4. En la diapositiva 3, aplica al título Teoría del Big Bang un espaciado entre caracteres Muy
separado.
5. Selecciona el cuadro de texto que se encuentra en la diapositiva 4 y cambia la dirección
del texto 270°.
6. Inserta un cuadro de texto a un lado de la imagen que se encuentra en la diapositiva 4
y agrega el texto La teoría del Big Bang.
7. Aplica al texto de la diapositiva 5 un formato a 2 columnas.
8. En la diapositiva 6 aplica un espaciado entre caracteres separado.
9. Aplica un interlineado de 1.5 puntos al texto de la diapositiva 6.
10. Guarda los cambios realizados en la presentación.
11. Cierra la presentación.

100 PRESENTACIONES
tema 19  Insertar texto WordArt 2010
2013 Recurso No. 94
2016

¿Qué es esto?
WordArt es una herramienta disponible en
todas las aplicaciones de Microsoft Office
que permite crear elementos
de texto con efectos decorativos (llamados
objetos WordArt), los cuales se pueden
agregar en las diapositivas de una
presentación de Microsoft PowerPoint.

¿Para qué sirve?

Insertar objetos WordArt en las diapositivas permite contrastar y resaltar ciertos textos
a fin de captar la atención del auditorio que observa la presentación.

Una vez creado un objeto WordArt,

es posible hacer cambios a la fuente,
tamaño de fuente, color y forma
del WordArt.

tema 20  Convertir texto en SmartArt 2010

2013 Recurso No. 95
2016

¿Qué es esto?
SmartArt es una herramienta en las aplicaciones de Microsoft Office que permite insertar gráficos
predefinidos para representar estructuras, procesos o procedimientos.

Algunos de los gráficos SmartArt más comunes son:

¤¤ Lista de bloques básica ¤¤ Ciclo básico

¤¤ Lista con líneas ¤¤ Organigrama
¤¤ Proceso Básico ¤¤ Jerarquía
¤¤ Bloque continuo

Trabajar con texto 101

 ¿Para qué sirve?
Es posible crear un gráfico SmartArt “desde cero” o bien, convertir texto existente en un SmartArt,
normalmente listas con viñetas o listas numeradas.

Por ejemplo, si en una diapositiva se tiene una lista del personal de una institución, ésta se puede
convertir en un gráfico SmartArt de tipo Organigrama.

tema 21  Buscar y reemplazar texto 2010

2013 Recurso No. 96
2016

¿Qué es esto?
Buscar y reemplazar texto son acciones que permiten encontrar una palabra o frase dentro
de una presentación para cambiarla por una distinta.

¿Para qué sirve?

Es posible buscar una cierta palabra y sustituirla
“por ella misma”, pero con un formato diferente.

NOTAs IMPORTANTES
¤¤ Utiliza la combinación de teclas Control + L como alternativa para acceder
a la herramienta Buscar y remplazar.

102 PRESENTACIONES
tema 22  Buscar sinónimos y cambiar palabras 2010
2013 Recurso No. 97
2016

¿Qué es esto?
Las aplicaciones de Microsoft Office incluyen el
comando Sinónimos, cuyo propósito es proporcionar
al usuario un conjunto de palabras con el mismo
significado que tiene la palabra actualmente
seleccionada.

Una vez que se consultan los sinónimos de una

palabra, es posible reemplazar ésta por alguno de sus
sinónimos.

¿Para qué sirve?

Es posible buscar una cierta palabra y sustituirla “por ella misma”, pero con un formato diferente.

NOTAs IMPORTANTES
¤¤ Después de seleccionar una palabra, puedes utilizar la combinación de teclas
Shift + F7 para acceder al diccionario de sinónimos.

13
ACTIVIDAD

1. Abre Microsoft PowerPoint.

2. Abre la presentación Organización empresarial que se encuentra
en la carpeta Actividades.
3. En la diapositiva 2 inserta un WordArt con el texto Trabajo en equipo.
4. Dirígete a la diapositiva 5 y modifica el texto del WordArt Creación de aplicaciones
por Desarrollo de Software.

Trabajar con texto 103

 5. Convierte el texto de la lista con viñetas que se encuentra en la diapositiva 2 en un gráfico
de SmartArt de tipo Organigrama.
6. Utilizando la herramienta Buscar y reemplazar, busca la palabra negocio y reemplázala
por la palabra empresa.
7. Dirígete a la diapositiva 4, busca y reemplaza la palabra Gerencia por un sinónimo.
8. Guarda los cambios realizados en la presentación.
9. Cierra la presentación.

104 PRESENTACIONES
 T R A B A JA R CON
Unida d 05 P RE SEN TACIONE S
Presentaciones PowerPoint® 2016
Autores:
Carlos Zepeda Chehaibar y Raúl Calao Rebouleen
 2010

tema 1  Insertar tablas

2013
2016
Recurso No. 98

¿Qué es esto?
Una tabla es un conjunto de filas y columnas a cuyas intersecciones se le llama celdas.

Nombre(s) Apellido(s) Edad Columna

Denys Vázquez 2 años

Fila
Margarita Velázquez 3 años 8 meses
Celda
Gustavo Bustos 7 años

¿Para qué sirve?

Las tablas generalmente se insertan
en las diapositivas cuando se necesita
presentar información de resumen o
información comparativa, ya que es una
buena idea organizarla en filas y columnas.

Por ejemplo, si en tu clase de tecnología

hablarás sobre los tipos de letra (fuentes),
puedes crear una tabla en la cual incluyas
columnas para el nombre de cada fuente,
sus ventajas, sus desventajas y algunos
comentarios, para hacer un comparativo
entre las fuentes.

NOTAs IMPORTANTES
¤¤ Es posible copiar y pegar una tabla desde cualquier otro archivo a una presentación
de PowerPoint.
¤¤ Microsoft PowerPoint ofrece distintos formatos predefinidos para las tablas.
¤¤ Es posible agregar o eliminar filas y columnas a una tabla existente.

106 PRESENTACIONES
tema 2  Insertar o eliminar columnas de una tabla 2010
2013 Recurso No. 100
2016

¿Qué es esto?
Una tabla es un conjunto de filas y columnas a cuya intersección se le llama celdas y suelen
utilizarse cuando se necesita presentar información de resumen o información comparativa ya que
es una buena idea organizarla en filas y columnas

Las tablas pueden modificarse para agregarle o quitarle columnas.

Nombre(s) Apellido(s) Instrumentos que domina

Columna
Saúl Hernández Guitarra, bajo, teclado
Columna
Emanuel Bustos Guitarra, bateria
nueva
Zoe Vázquez Guitarra melódica Celda
Gustavo Hernández Bateria, percuciones, congas

¿Para qué sirve?

Insertar columnas hace que una tabla cresca permitiendo poder registrar nueva información.

Eliminar columnas hace que una tabla se reduzca eliminando, junto con las columnas, la
información que no deseamos.

NOTAs IMPORTANTES
¤¤ Eliminar información no significa eliminar una columna.

tema 3  Insertar o eliminar filas de una tabla

2010
2013
2016
Recurso No. 99

¿Qué es esto?
Como se indicó en el tema previo, una tabla es un conjunto de filas y columnas a cuyas
intersecciones se les llama celdas y suelen utilizarse cuando se necesita presentar información de
resumen o información comparativa, ya que es una buena idea organizarla en filas y columnas.

TRABAJAR CON PRESENTACIONES 107

 Las tablas pueden modificarse para agregarles o quitarles filas.

Nombre(s) Instrumentos que domina Grupo Actual

Columna
Saúl Guitarra, bajo, teclado Los pandas

Emanuel Guitarra, bateria Guitarra, bateria VE Musik Fila nueva

Zoe Guitarra melódica Orquesta SKA

Celda
Alejandro Bateria, percuciones, congas Mentes del Rock

¿Para qué sirve?

Insertar filas hace que una tabla crezca para dar cabida al registro de nueva información.

Eliminar filas hace que una tabla se reduzca eliminando, junto con las filas, la información que no
deseamos.

NOTAs IMPORTANTES
¤¤ Eliminar información no significa eliminar una fila.

tema 4  Cambiar el estilo a las tablas 2010

2013 Recurso No. 101
2016

¿Qué es esto?
Como recordarás, una tabla es un conjunto de filas y columnas a cuyas intersecciones se les llama
celdas y suelen utilizarse cuando se necesita presentar información de resumen o información
comparativa ya que es una buena idea organizarla en filas y columnas

El estilo de una tabla es el conjunto de colores en los bordes y sobreados que se pueden aplicar para
darle un aspecto atractivo o llmativo.

108 PRESENTACIONES
 ¿Para qué sirve?
Cambiar el estilo de las tablas de una
presentación permite que éstas tengan
un aspecto más atractivo o llamativo
para captar la atención de la audiencia,
además de suelen facilitar la lectura de la
información.

NOTAs IMPORTANTES
¤¤ Es posible copiar y pegar una tabla desde cualquier otro archivo a una presentación
de PowerPoint.
¤¤ Microsoft PowerPoint ofrece distintos estilos predefinidos para las tablas.
¤¤ Es posible agregar o eliminar filas y columnas a una tabla existente.

2010
tema 5  Cambiar las opciones de estilo de tabla 2013
2016
Recurso No. 102

¿Qué es esto?
El estilo de una tabla es el conjunto de colores en los bordes y sombreados en las celdas

que se pueden aplicar para darles un aspecto llamativo.

Además de las características de los estilos predefinidos
que ofrece Microsoft PowerPoint, es posible activar
o desactivar caracteristicas adicionales, llamadas
Opciones de estilo de tabla.

¿Para qué sirve?

Cambiar las opciones de estilo de tabla permiten personalizar el formato o la presentación de las
tablas.

Algunas de estas opciones afectan a cómo se visualizan los encabezados, la primera o la última
columna, la fila de totales etc.

TRABAJAR CON PRESENTACIONES 109

 Por ejemplo, si en tu presentación
agregarás una tabla con la información
de las calificaciones de tus compañeros,
puedes utilizar las opciones de estilo
de tabla para dar mayor énfasis a
la información que consideras más
relevante.

2010
tema 6  Eliminar tablas 2013
2016
Recurso No. 103

¿Qué es esto?
Eliminar una tabla es la acción para quitar, de manera permanente, una tabla y toda su información
de una diapositiva.

Nombre(s) Apellido(s) Edad

Denys Vázquez 2 años

Margarita Velázquez 3 años 8 meses

NOTAs IMPORTANTES
¤¤ Borrar la información de la tabla no elimina las columnas y filas que la conforma.

110 PRESENTACIONES
tema 7  Combinar celdas
2010
2013
2016
Recurso No. 104

¿Qué es esto?
Una celda es el elemento básico de una tabla en donde se puede insertar texto o algún otro
objeto.

Las celdas pueden unirse con otras celdas contiguas para formar una celda “más grande”. A esta
acción se le llama combinar celdas.

Nombre(s) Apellido(s) Edad Celda

Denys Vázquez 2 años
Celdas combinada
Margarita Velázquez 3 años 8 meses

Gustavo Bustos 7 años

¿Para qué sirve?

Combinar celdas generalmente se usa para permitir que éstas se adapten a la información
que contienen.

NOTAs IMPORTANTES
¤¤ Además de poder combinar las celdas de una tabla, es posible dividir una celda
en 2 o más partes

tema 8  Personalizar bordes, sombreado y efectos 2010

2013 Recurso No. 105
2016
visuales a una tabla
¿Qué es esto?
Después de aplicar uno de los formatos predefinidos a una tabla, es posible personalizar su
apariencia aplicando algunos cambios en:

¤¤ Bordes Son las líneas que rodean a la tabla y las que marcan el contorno de cada una de las
celdas.

TRABAJAR CON PRESENTACIONES 111

 ¤¤ Sombreado Es el fondo de las celdas. Puede aplicarse un color, una textura, una imagen o un
degradado
¤¤ Efectos Son efectos visuales aplicados a la tabla, como una sombra o una reflexión.

¿Para qué sirve?

Las opciones de personalización pueden hacer
que las tablas tengan un aspecto más atractivo
y acorde con el resto de la diapositiva o de
la presentación; además, pueden hacer que
resulte fácil para la audiencia leer e interpretar la
información que contienen.

Por ejemplo, si se elabora una presentación sobre

los océanos, para la clase de ciencas naturales, se
puede agregar una tabla con sombreado azul.

NOTAs IMPORTANTES
¤¤ Es posible copiar y pegar una tabla que está en otro archivo y después personalizarla
mediante la modificación de bordes, sombreados y efectos.

14
ACTIVIDAD

1. Abre Microsoft PowerPoint.

2. Abre la presentación Actores ganadores que se encuentra en la carpeta Actividades.
3. Dirígete a la diapositiva 9 e inserta una tabla con 5 columnas y 12 filas.
4. Aplica a la tabla insertada el estilo Estilo oscuro 1 - Énfasis 1.
5. Aplica a la tabla de la diapositiva 5, el estilo de tabla Estilo claro 2 – Acento 2.
6. Agrega una columna con el título Director a la tabla de la diapositiva 5, entre las columnas
Película y Papel.

112 PRESENTACIONES
 7. Elimina la tabla que se encuentra en la diapositiva 3.
8. Dirígete a diapositiva 6 y elimina la columna Primer ganador.
9. Inserta una fila después del nombre del premio Óscar Honorífico o especial, en la tabla
de la diapositiva 6.
10. Cambia las opciones del estilo de la tabla que se encuentra en la diapositiva 7, para que
se visualicen las filas con bandas y para que el encabezado resalte del resto de las filas.
11. Combina las primeras 2 celdas de la columna 2 (año), de la tabla que se encuentra en la
diapositiva 7.
12. En la diapositiva 5, aplica a la tabla un efecto sombra perspectiva debajo y muestra todos
los bordes.
13. Guarda los cambios realizados en la presentación.
14. Cierra la presentación.

tema 9  Agregar, modificar o eliminar hipervínculos

2010
2013
2016
Recurso No. 106

¿Qué es esto?
Un hipervínculo es un elemento que lleva de un lugar electrónico a otro. Puede ser a un archivo
fuera de la presentación, a un lugar dentro de ella o a una página Web.

Los hipervínculos constan de dos partes importantes: la dirección a donde “apuntan” y el texto que
se visualizará al pasar el cursor del mouse sobre él.

TRABAJAR CON PRESENTACIONES 113

 ¿Para qué sirve?
Los hipervínculos generalmente se utilizan para “enlazar” una presentación con archivos externos
o páginas Web, además de ser útiles para crear menús dentro de la misma presentación, ya que
permiten ir de una parte de la presentación a otra.

Una vez agregado un hipervínculo, puede ser modificado o eliminado.

NOTAs IMPORTANTES
¤¤ Puedes utilizar la combinación de teclas Alt + Control + K para agregar
un hipervínculo al texto o imagen que se encuentre seleccionada.

tema 10  Establecer información en pantalla 2010

2013 Recurso No. 107
2016
para un hipervínculo
¿Qué es esto?
Como se indicó previamente, un hipervínculo es un elemento para ir de un lugar electrónico a
otro. Puede ser a un archivo fuera de la presentación, a un lugar dentro de ella misma o a una
página Web.

Los hipervínculos constan de dos partes importantes: la dirección “a donde apunta” y la

información en pantalla; es decir, el texto que se visualizará al pasar el cursor del mouse sobre él.

¿Para qué sirve?

La información en pantalla de un hipervínculo
generalmente se usa para mostrar al usuario
a dónde dirige el hipervínculo o para ofrecer
información de resumen sobre el mismo.

NOTAs IMPORTANTES
¤¤ Puedes utilizar la combinación de teclas Alt + Control + K para agregar un
hipervínculo al texto o imagen seleccionada.

114 PRESENTACIONES
 2010
tema 11  Modificar la acción de un objeto 2013
2016
Recurso No. 108

¿Qué es esto?
Un objeto es un elemento gráfico dentro de una diapositiva (una imagen,
un botón, una forma, etcétera).

Una acción es lo que un objeto “debe hacer” cuando, por ejemplo, se haga
clic en él.

De forma predeterminada, los objetos agregados a una diapositiva no tienen una acción definida
por lo que, modificar la acción de un objeto significa asignarle una acción o cambiar lo que un
objeto actualmente “hace”.

¿Para qué sirve?

Asignar acciones a los objetos de una diapositiva le da flexibilidad y mayor control a una
presentación ya que, mediante los objetos y sus acciones podemos, por ejemplo, abrir algún
archivo, reproducir un sonido o tener acceso a una página Web sin la necesidad de salir de la
presentación.
Objeto con acción
regresar
Por ejemplo, si estando a la diapositiva 2
en la diapositiva 9 es necesario
“regresar” fácil y rápidamente
a la diapositiva 2, se puede insertar
una forma Flecha Arriba y
asignarle la acción para que,
al hacer clic sobre ella, la presentación
se desplace a la diapositiva 2.

tema 12  Aplicar o eliminar efectos de transición 2010

2013 Recurso No. 109
2016

¿Qué es esto?
Los efectos de transición son animaciones que se pueden aplicar a las diapositivas de una
presentación y que se reproducen al pasar de una diapositiva a otra.

TRABAJAR CON PRESENTACIONES 115

 Estos efectos de transición se pueden aplicar, modificar o eliminar en cualquier momento.

¿Para qué sirve?

Aplicar efectos de transición a las diapositivas de una presentación, permite captar la atención de
la audiencia, además de darles un aspecto profesional y elegante.

Los efectos de transición se pueden aplicar a una o todas las diapositivas, y en cada caso pueden
tener un efecto diferente.

Los tipos de transición existentes son:

¤¤ Sutil
¤¤ Llamativo
¤¤ Contenido dinámico

NOTAs IMPORTANTES
¤¤ Cada efecto de transición ofrece un conjunto de variantes.

tema 13  Establecer el tiempo de transición 2010

2013 Recurso No. 110
2016

¿Qué es esto?
Se llama tiempo de transición al tiempo que estará expuesta una diapositiva antes de avanzar a la
siguiente de manera automática.

116 PRESENTACIONES
 Avanzará a la siguiente diapositiva en…

25, 24, 23, 22, 21, 20...

¿Para qué sirve?

Establecer el tiempo de transición es
importante cuando se desea que las
diapositivas avancen automáticamente
durante la reproducción de una presentación.

NOTAs IMPORTANTES
¤¤ Para establecer el tiempo de transición adecuado a cada diapositiva es recomendable
ensayar la exposición; de lo contrario, podrá suceder que la presentación avance
mientras el expositor aún está hablando sobre la diapositiva actual.

tema 14  Modificar la duración de la transición

2010
2013
2016
Recurso No. 111

¿Qué es esto?
Se llama duración de la transición
al tiempo que tarda el pasar de una
diapositiva a otra, durante la exposición
de una presentación.

¿Para qué sirve?

La duración de la transición afecta al tiempo que duran los efectos de transición, los cuales
son efectos animados que se reproducen al pasar de una diapositiva a otra.

A mayor duración de la transición, los efectos de transición se apreciarán más.

TRABAJAR CON PRESENTACIONES 117

tema 15  Agregar o quitar sonidos 2010
2013 Recurso No. 112
2016

¿Qué es esto?
Los sonidos son efectos auditivos que pueden aplicarse
a las diapositivas de una presentación y que se reproducen
al pasar de una diapositiva a otra.

Estos sonidos pueden modificarse o eliminarse según el gusto

o las necesidades del usuario.

¿Para qué sirve?

Aplicar un sonido a una diapositiva, permite que se
reproduzca un efecto auditivo para anunciar su entrada
al reproducir una presentación, principalmente en
aquellas en donde queremos que la audiencia ponga
más atención.

tema 16  Ensayar los intervalos de diapositiva 2010

2013 Recurso No. 113
2016

¿Qué es esto?
Cuando se hará una presentación que avanzará de forma automática, ensayar una presentación
significa hacer pruebas que consisten en “correr” la presentación para medir el tiempo que cada
diapositiva debe permanecer expuesta a fin de que el expositor “alcance” a decir todo lo que quiera
o deba, o el tiempo que el auditorio tardará en leer y analizar la información en cada diapositiva
antes de avanzar a la siguiente.

Al final de cada ensayo se mostrará el tiempo registrado para cada diapositiva dando la opción
de aceptarlo o no.

118 PRESENTACIONES
 ¿Para qué sirve?
Organizar ventanas es una opción cuando se tienen varias presentaciones abiertas, a fin
de poder “verlas” todas al mismo tiempo dentro de la pantalla. De esta forma, se puede maximizar
la ventana con la que se quiere trabajar y luego restaurarla, y así sucesivamente.

Otro uso de la opción Organizar

ventanas es cuando se tienen
dos ventanas abiertas de la misma
presentación; en una de ellas se
puede trabajar en una parte de la
presentación y en la otra, trabajar en
otra parte de la misma presentación.
De esta forma podemos evitar
estar cambiando de un lugar a otro
para editar distintas partes de una
presentación.

NOTAs IMPORTANTES
¤¤ Una vez concluido el ensayo de intervalos, es posible modificar manualmente
el tiempo en el que estará expuesta cada diapositiva.

tema 17  Grabar la presentación con diapositivas 2010

2013 Recurso No. 114
2016

¿Qué es esto?
Grabar una presentación es la acción que permite registrar todos los movimientos realizados en las
diapositivas como son los intervalos entre cada una, las entradas de lápiz para señalar algún punto
y la voz del expositor, entre otras cosas.

TRABAJAR CON PRESENTACIONES 119

 ¿Para qué sirve?
Grabar una presentación suele utilizarse para integrar un discurso o narración (mediante un
micrófono) para que se escuche cada vez que se reproduzca. Además de integrar una narración,
también es posible agregar entradas de lápiz para señalar alguna parte de la diapositiva en la que
se quiera fijar la atención de la audiencia.

Durante esta grabación también se irán definiendo

los intervalos de duración entre cada diapositiva.

Este tipo de configuraciones suele utilizarse en

presentaciones que se expondrán con avance
automático, a fin de que el auditorio pueda ver la
presentación y escuchar un discurso o su narración
sin la necesidad de que un expositor lo haga de forma
presencial.

15
ACTIVIDAD

1. Abre Microsoft PowerPoint.

2. Abre la presentación Nuevas tecnologías que se encuentra en la carpeta Actividades.
3. Modifica el hipervínculo de la imagen que se encuentra en la diapositiva 2, para que apunte
a la dirección [Link] y establece como información en pantalla Página
de interés.
4. Dirígete a la diapositiva 6 y elimina el hipervínculo que se encuentra en la imagen.
5. En la diapositiva 3, modifica la información en pantalla para el hipervínculo del texto Ver
más información para que tenga el texto Más información.
6. Modifica la acción de la flecha que se encuentra en la diapositiva 7 para que al hacer clic
sobre ella regrese a la diapositiva 2.
7. Aplica un efecto de transición Panal a las diapositivas 3 y 5.

120 PRESENTACIONES
 8. Elimina el efecto de transición de las diapositivas 1 y 7.
9. Ensaya los intervalos de diapositiva para que cada una tenga una duración de 4 segundos.
10. Dirígete a la diapositiva 2 y modifica el tiempo de transición para que tenga una duración
de 9 segundos.
11. En la diapositiva 1, establece el sonido Voltaje y modifica su duración para que dure
5 segundos.
12. Elimina el sonido de la diapositiva 4.
13. Guarda los cambios realizados en la presentación y ciérrala.

tema 18  Aplicar efectos de animación 2010

2013 Recurso No. 115
2016

¿Qué es esto?
Los efectos de animación pueden entenderse como “los movimientos” que harán los objetos
de una diapositiva “al entrar”, cuando se reproduzca una presentación.

¿Para qué sirve?

Bien utilizados, los efectos de animación pueden ayudar a captar la atención del auditorio y hacer
que una presentación sea más dinámica.

Lo que se recomienda es aplicar efectos de animación a ciertos elementos relevantes y no abusar

de ellos, ya que pueden volver aburrida una presentación o hacer que se vuelvan más importantes
los efectos que su contenido.

Los tipos de animación existentes son:

¤¤ Entrada
¤¤ Énfasis
¤¤ Salida
¤¤ Trayectoria

Animación “aumentar y girar” aplicada al texto.

TRABAJAR CON PRESENTACIONES 121

 NOTAs IMPORTANTES
¤¤ No es posible aplicar efectos artísticos a varias imágenes al mismo tiempo.

tema 19  Modificar opciones de efecto de animación 2010

2013 Recurso No. 116
2016

¿Qué es esto?
Como se indicó en el tema previo, los efectos de animación pueden entenderse como “los
movimientos” que harán los objetos de una diapositiva “al entrar”, cuando se reproduzca una
presentación.

Existen diferentes opciones para que los efectos

de animación inicien en un momento determinado, ya sea
uno a uno después de un clic, todos al mismo tiempo,
al mismo tiempo de se reproduce otra animación o cuando
otra animación finalice.

¿Para qué sirve?

Empleados de manera correcta, los
efectos de animación suelen dar a una
presentación un aspecto profesional,
elegante y atractivo para la audiencia.

Poder modificar las opciones de los

efectos de animación dan al usuario el
control de los momentos en los que se
mostrarán los efectos.

NOTAs IMPORTANTES
¤¤ Se puede agregar más de una animación a un mismo objeto y modificar las opciones
para que éstas se inicien en el momento que se quiera.

122 PRESENTACIONES
tema 20  Copiar efectos de animación 2010
2013 Recurso No. 117
2016

¿Qué es esto?
Como recordarás, los efectos de animación pueden entenderse como “los movimientos” que harán
los objetos de una diapositiva “al entrar”, cuando se reproduzca una presentación.

Copiar un efecto de animación significa “tomar” los efectos que actualmente tiene un objeto y
aplicárselos a otro objeto en la misma diapositiva, en otra diapositiva de la misma presentación o
incluso a otro objeto en otra presentación.

¿Para qué sirve?

Copia los efectos de animación permite ahorrar tiempo al crear presentaciones.

Efecto aplicado al título de la diapositiva

Aumentar y girar.

Efecto aplicado al contenido

de la diapositiva: Rótula.

tema 21  Reordenar efectos de animación 2010

2013 Recurso No. 118
2016

¿Qué es esto?
De acuerdo con lo que has aprendido, los efectos de animación pueden entenderse como
“los movimientos” que harán los objetos de una diapositiva “al entrar”, cuando se reproduzca
una presentación.

El orden predeterminado en el cual se presentan los objetos de una diapositiva es el orden

en el cual se crearon los objetos o el orden en el cual aplicaron los efectos de animación.

Reordenar los efectos de animación significa redefinir el orden en el cual “aparecerán” los distintos
objetos de la diapositiva al momento de reproducir una presentación.

TRABAJAR CON PRESENTACIONES 123

 ¿Para qué sirve?
Esta opción es importante para dar una secuencia lógica al orden de aparición de cada uno de los
objetos dentro de una diapositiva en el momento de reproducir una presentación.

Por ejemplo, si aplicaste un efecto de animación primero a una imagen, después a un cuadro de
texto y finalmente al título de la diapositiva, no será necesario que elimines los efectos aplicados
para poder redefinir el orden en el cual “aparecerán” los objetos, junto con su efecto de animación,
al momento de reproducir la presentación.

Marcador de orden de reproducción de la animación

tema 22  Cambiar o eliminar efectos de animación 2010

2013 Recurso No. 119
2016

¿Qué es esto?
Como sabes, los efectos de animación pueden entenderse como “los movimientos” que harán los
objetos de una diapositiva “al entrar”, cuando se reproduzca una presentación.

Cambiar el efecto de animación significa modificar el efecto que actualmente tiene un elemento
de una diapositiva.

Eliminar el efecto de animación significa quitar el

efecto que actualmente tiene un elemento
de una diapositiva.

¿Para qué sirve?

Utilizados de manera apropiada, los efectos de animación pueden ayudar a captar la atención del
auditorio y hacer que una presentación sea más dinámica.

124 PRESENTACIONES
 Lo que se recomienda es aplicar efectos de animación a ciertos elementos relevantes y no abusar
de ellos, ya que pueden volver aburrida una presentación o hacer que se vuelvan más importantes
los efectos que su contenido.

Así como aplicar un efecto de animación, modificarlo o eliminarlo es cuestión de gustos

y necesidades.

16
ACTIVIDAD

1. Abre Microsoft PowerPoint.

2. Abre la presentación Alimentación canina que se encuentra en la carpeta Actividades.
3. Aplica al título de la diapositiva 2, un efecto de animación Rebote y un efecto Rueda
al contenido de la misma diapositiva.
4. Dirígete a la diapositiva 5 y modifica las opciones de animación para que la animación
de la imagen inicie con el efecto de animación anterior.
5. En la diapositiva 6, modifica las opciones de animación para que el texto de la diapositiva
El sistema digestivo de tu perro… inicie su efecto de animación Al hacer clic.
6. Copia el efecto de animación de la imagen que se encuentra del lado izquierdo en la
diapositiva 3 y aplícalo al resto de las imágenes.
7. Ordena los efectos de animación de la diapositiva 1, para que inicie primero el efecto
aplicado a la imagen, después el título y al final el subtitulo.

TRABAJAR CON PRESENTACIONES 125

 8. Elimina los efectos de animación aplicados en la diapositiva 7.
9. Guarda los cambios realizados en la presentación y ciérrala.

tema 23  Configurar la presentación con diapositivas 2010

2013 Recurso No. 120
2016

¿Qué es esto?
Es posible establecer configuraciones avanzadas para el momento de la reproducción de una
presentación activando opciones como el tipo de presentación, el color de la pluma, el color del
puntero del láser, el avance de diapositivas, entre otras cosas.

¿Para qué sirve?

Configurar la presentación con diapositivas permite controlar la forma en la cual se hará la
reproducción, sin la necesidad de hacer modificaciones al diseño.

Por ejemplo: una presentación cuenta con muchos

efectos de animación pero, para un cierto evento, se
quiere que estas animaciones no se reproduzcan al
mostrar la presentación a un auditorio. Configurando
la presentación se puede lograr esto sin la necesidad
de modificar el diseño de las diapositivas o tener que
eliminar las animaciones una por una.

Otro ejemplo: si se tiene una presentación

con 10 diapositivas pero para un cierto evento se quiere mostrar sólo de la diapositiva 2 a la 8,
se puede configurar la presentación para que sólo se muestren esas diapositivas, sin la necesidad
de eliminarlas u ocultarlas.

tema 24  Utilizar opciones de puntero para rotular 2010

2013 Recurso No. 121
2016
en tiempo de presentación
¿Qué es esto?
El puntero para rotular es una herramienta que permite convertir el puntero del mouse en un láser,
un lápiz o un marcador durante la presentación de diapositivas.

126 PRESENTACIONES
 ¿Para qué sirve?
Las opciones del puntero para rotular están disponibles solamente en la vista presentación con
diapositivas, permitiéndole al expositor convertir el puntero del mouse en un láser, en un lápiz o
en un marcador con el cual podrá señalar algún punto de la diapositiva actual, hacer anotaciones a
mano alzada o resaltar ciertos elementos para que la audiencia dirija su atención a ellas.

Ejemplo de “Marcador”

Ejemplo de “Lápiz”

Ejemplo de “Láser”

tema 25  Iniciar entrada a lápiz Recurso No. 122

2016

¿Qué es esto?
Iniciar entrada a lápiz es convertir el puntero del mouse en una punta de lápiz, la cual puede ser
configurada para que tenga un tamaño, un grosor y un color específicos.

¿Para qué sirve?

El lápiz permite que el expositor haga anotaciones a mano alzada sobre las diapositivas
al momento de reproducir una presentación, generalmente para señalar algún punto
de la diapositiva o hacer anotaciones.
Ejemplo de “Marcador”

Ejemplo de “Lápiz”

TRABAJAR CON PRESENTACIONES 127

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