Fórmulas y Formatos en Excel
Fórmulas y Formatos en Excel
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EJERCICIO 2 PERSONALIZAR BARRAS DE HERRAMIENTAS INDICE
Hay cinco tipos de datos que se pueden introducir los datos manualmente en una hoja de Excel:
1. Números: Valores numéricos con los que va a querer realizar algunas operaciones.
2. Texto: Caracteres de texto o numéricos con los que no se desea operar.
3. Fórmulas: Operaciones realizadas a través del teclado.
4. Funciones: Operaciones más complejas que necesitan la definción de una función para realizar la
operación deseada.
5. Incrustación de objetos: tales como los elementos de dibujo o gráficos e imágenes.
Al introducir un dato este se puede repetir automáticamente a través de la opción denominada "arrastrar"
que implica copiar los datos escritos.
Realizar las operaciones que se detallan a continuación dependiendo del tipo de dato de que se trate.
Una vez escrito, arrastrar a la derecha y hacia abajo y observar las diferencias.
FUNCIONES 1
2
Utilizando la función autosuma volver a sumar los dos valores.
ELEMENTOS
DE DIBUJO Introducir un cuadro de texto que ponga vuestro nombre.
EJERCICIO 4 AUTORELLENAR E INTRODUCCIÓN A LAS SERIES INDICE
Utilizando la opción que en ejercicio anterior hemos denominado "arrastrar", rellenar todas las
columnas tal y como se indica.
Además utilizando el icono "Copiar formato" poner el mismo formato a todas las celdas.
INTRODUCCIÓN A LAS SERIES PERSONALIZADAS: ¿Cómo podríamos crear una lista automática
que a partir que nosotros escribiéramos CUATRIMESTRE 1, nos apareciera CUATRIMESTRE 2 y
CUATRIMESTRE 3 de la misma forma que al escribir enero sigue la secuencia de los meses del año?
ño?
EJERCICIO 5 SERIES PERSONALIZADAS INDICE
Crear una serie que contenga los nombres de los programas incluidos en Microsoft Office 2000.
Probar su funcionamiento en la hoja de cálculo.
En la hoja de cálculo hacer una lista con el nombre de todas las asignaturas de 1º curso.
Agregarla como lista personalizada importándola. Probar su funcionamiento en la hoja de cálculo.
EJERCICIO 6 INTRODUCCIÓN A LOS FORMATOS NUMÉRICOS INDICE
Utilizando la opción arrastrar, rellenar todas las columnas con el formato numérico
que se indica.
Además utilizando el icono "Copiar formato" poner el mismo formato a todas las
celdas.
Utilizando la función arrastrar, rellenar todas las columnas tal y como se indica.
Además utilizando el icono "Copiar formato" poner el mismo formato a todas las
celdas.
En una celda de la hoja, introducir vuestro nombre y realizar las siguientes operaciones:
- Ajustar la columna a la celda automáticamente
- Poner el nombre en negrita, cursiva y subrayado.
- Aumentar el tamaño de la letra a 24 y ajustar la columna manualmente.
- Asignar un color de letra, de relleno de celda y de bordes libremente.
- Copiar el nombre en otra celda cualquiera y cambiarle la orientación.
- Volver a copiar el nombre en la celda y utilizar la función de combinar y centrar.
o
ril
ay
i
un
Ab
Septiembre J
Agosto
Julio
N D
O o i
c v c
t i i
u e e
b m m
r b b
e r r
e e
EJERCICIO 9 FORMATO CELDA INDICE
Reproduce la tabla que se muestra introduciendo las fórmulas adecuadas para obtener
los totales. Los nombres de los días de la semana y los meses deberán aparecer en
catalán. Crear la serie personalizada.
Para facilitar la introducción de los datos de la tabla, utiliza la función de arrastrar por
filas (la zona amarilla marca la secuencia para arrastrar los datos).
EJERCICIO 14 FORMATO CELDA PERSONALIZADO INDICE
Excel nos proporciona una serie de formatos predeterminados. Sin embargo, también
podemos personalizarlo en función de nuestras necesidades.
A continuación tienes una serie de celdas escritas en formato texto. Para poder operar con
ellas debemos ponerles el formato personalizado adecuado a cada situación.
La diferencia entre ambas columnas la encontraremos en que, a pesar que la apariencia de
la propia celda será la misma, en la barra de fórmulas no aparecerá el texto que acompaña
a cada número. Selecciona el formato correspondiente.
Introducir las fórmulas necesarias para calcular los totales y a continuación, elige uno de los
formatos de dar formato como tabla
Sobre la misma tabla del ejercicio anterior, establecer un formato condicional para los
datos interiores de la tabla de forma que los datos inferiores a 40 aparezcan en color rojo
y los superiores a 80 en color verde.
Probar su funcionamiento variando los datos libremente.
EJERCICIO 17 MOSTRAR Y OCULTAR INDICE
Ventas Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto SeptiembOctubre Noviembre Diciembre
Intereses 220 223 226 229 232 235 238 241 244 247 250 253
Servicios 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23
Materias primas 35 34 33 32 31 30 29 28 27 26 25 24
Salarios 137 138.25 139.5 140.75 142 143.25 144.5 145.75 147 148.25 149.5 150.75
Alquiler 12 12 12 12 12 12 12 12 12 12 12 12
EJERCICIO 21 FORMATO DE CELDA PERSINDICE
Un familiar quiere controlar su economía doméstica con una hoja de cálculo creada con Excel.
Para ello divide sus gastos en las siguientes categorías:
Colegios, Luz, Teléfono, Gasolina, Comida, Ocio.
De momento, utilizan la tabla que se muestra, para los primeros cuatro meses del año.
1. Rellena la tabla con los datos correspondientes (aleatoriamente).
2. Da el siguiente formato a la tabla: las celdas de títulos de categorías y meses deben estar con
el fondo en color verde, el texto debe ser de color amarillo, negrita y centrado. La columna de
totales debe estar en fondo amarillo, con el texto en verde cursiva y formato moneda.
2. Crear nombres de rango para las cantidades por categorías y para las cantidades por meses.
3. Obtener los totales por categorías y por meses.
Nota: En las fórmulas no deben aparecer referencias a celdas, sólo nombres de rangos.
Las siguientes tablas muestran las ventas que han realizado los tres comerciales
asignados en la zona norte durante los últimos tres trimestres. A través del pegado
especial, se desea obtener el total anual en la última tabla que se muestra.
A partir de los valores que se anotan en las tres columnas, suma y/o multiplica estos
valores de forma que se obtengan los resultados que se indican, los valores sólo se
pueden utilizar una única vez. ¿Qué diferencia hay?
Queremos hacer un seguimiento de nuestras ventas de este año. Para ello construimos una tabla
en la que tenemos como datos las ventas mensuales previstas y las reales, las cuales introducimos
a final de cada mes. Esto nos permite comparar las ventas reales con las previstas y obtener la
correspondiente desviación (ventas reales - ventas previstas), así como el % de desviación (desv./
ventas previstas; con dos decimales) respecto a lo que habíamos previsto. Se pide:
1. Reproducir la siguiente tabla de seguimiento de las ventas con las fórmulas correspondientes y
los formatos requeridos.
2. Dar formato condicional a los datos de la columna "Real" de forma que las ventas superiores a
la media del año (total real / 12) aparezcan con formato de fuente negrita y color verde, y las
inferiores se muestren en negrita y color rojo.
3. Dado que todavía desconocemos las ventas reales de diciembre, configurarlas de manera que
tengamos una celda desplegable con los datos posibles siguientes: 135, 275, 400 y 450.
Establecer también un mensaje entrante en esa celda que diga: "Posibles ventas de diciembre".
¿Qué tenemos que vender en diciembre para que la desviación total sea cero?
2004
Zona Ventas Gastos Total
Norte 1500 450
Sur 2000 500
Centro 2500 650
Total
mponentes en filas.
s resultados.
EJERCICIO 29 REFERENCIAS RELATIVAS Y ABSOLUTAS INDICE
25
Número 1 Número 2 Número 3 Relativa Relativa y absoluta Referencia mixta
1 21 41
2 22 42
3 23 43
4 24 44
5 25 45
6 26 46
7 27 47
8 28 48
9 29 49
10 30 50
EJERCICIO 30 REFERENCIAS RELATIVAS Y ABSOLUTAS ; COPIAR Y MOVER INDICE
A partir de los datos de 2002 calcular la previsión de ventas hasta el 2006 si se prevee un incremento de
un 5% respecto al año anterior.
Disminuir los decimales a cero.
Obtener automáticamente las previsiones si la tasa de incremento fuera un 6%.
Combustibles S.A.
Tasa Previsión de ventas por producto
Producto 2002 2003 2004 2005 2006
Gasolina 100
Gas Oil 250
Queroseno 400
Fuel Oil 700
Total
Finalmente se obta por asignar un porcentaje de incremento diferente para cada producto de la manera
siguiente:
Calcular las nuevas previsiones resultantes.
Mover la fila de totales dos filas más abajo.
Intercambiar de posición las columnas Producto y Tasa de forma que el resto de la tabla no sufra
variación.
Mostrar las celdas en las que copiaríamos cada una de las siguientes fórmulas:
1) Si copiamos la celda B3 que tiene la fórmula =H6+D1, en qué celda la habríamos pegado para
obtener la fórmula =J11+F6
2) Si copiamos la celda C3 que tiene la fórmula =H$6+$D1, en qué celda la habríamos pegado para
obtener la fórmula =F$6+$D2
3) Si copiamos la celda D3 que tiene la fórmula =$H6+D$1, en qué celda la habríamos pegado para
obtener la fórmula =$H11+A$1
4) Si copiamos la celda E3 que tiene la fórmula =G5+$K$9+N$7+$J8, en qué celda la habríamos pegado
para obtener la fórmula =C3+$K$9+J$7+$J6
EJERCICIO 32 REFERENCIAS, FORMATOS Y VALIDACION DE CELDAS INDICE
Utilizando las referencias relativas y absolutas adecuadas y a partir de los datos de ventas en unidades y
precios unitarios del año 2003 calcular para los siguientes años:
1. Las ventas previstas aplicando una tasa de crecimiento de un 10% respecto el año anterior.
Insertar un comentario en la celda de la tasa que diga: "Esta tasa es la misma para todos los
productos".
2. Los precios de venta previstos aplicando para cada producto su tasa de incremento respectiva.
3. Los ingresos (vtas x precio) previstos por años y productos, de forma que las celdas con ingresos
inferiores a 5000 aparezcan de color rojo, las de ingresos entre 5000 y 10000 de color amarillo, y las
superiores a 10000 de color verde (formato condicional).
4. Los gastos previstos para todos los años, calculados como porcentaje sobre los ingresos del año
correspondiente.
Configurar la celda de la tasa de forma que podamos seleccionar 70%, 80% ó 90% (celda
desplegable).
5. El resultado (ingresos - gastos) bruto y el neto, teniendo en cuenta que el neto es igual al bruto menos
los impuestos, y que los impuestos se calculan aplicando el 35% al resultado bruto.
as
sa
04
03
05
06
nt
Ve
Ta
20
20
20
20
Introducir al mismo tiempo la siguiente tabla en tres hojas continuas; nombrarlas Producto A y
Producto B y Total.
A continuación, Introducir datos en las dos hojas libremente.
Añadir al mismo tiempo una columna de total a las dos hojas con sus correspondientes fórmulas.
Obtener en otra hoja (nombrarla Total) las ventas totales mediante referencias tridimensionales.
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
EJERCICIO 35 REFERENCIAS TRIDIMENSIONALES, PEGADO ESPECIAL INDICE
Insertar una hoja para cada trimestre a las que llamareis "Cuat 1", "Cuat 2" y "Cuat 3" respectivamente
y calcular a través de referencias tridimensionales los totales anuales en la tabla que se muestra a
continuación. ¿Cuál es la diferencia entre obtener el mismo resultado a través de referencias
tridimensionales o de pegado especial?
A partir de los datos de costes y ventas del Producto X, construir la cuenta de resultados del
producto si se han vendido 10,000 unidades a 0'75 € cada una. ¿Cómo se modificaría si se
aumenta el precio un 50%? Para ello poner una celda desplegable con las dos posibilidades.
Comienza la temporada de rebajas y el propietario de una tienda desea tener una lista
de todos sus productos con el descuento que se irá aplicando. Como sabe que las
rebajas tienen tres campañas con un % de descuento diferente, desea que la lista
contemple todos los precios, según la campaña en la que se encuentre. Crea la tabla
que se adjunta y busca los precios una vez aplicado el descuento. Se debe utilizar una
sóla fórmula y el formato debe estar en pesetas y sin decimales.
Crear los siguientes comentarios:
- En la celdas de Campaña 1 que ponga: "Campaña de Enero".
- En la celda Campaña 2: "Campaña de julio"
- En la celda Camapaña 3: "Remate de agosto"
Ca m p a ñ a 1 Ca m p a ñ a 2 Ca m p a ñ a 3
Descu en t o s 10% 15% 20%
Crea la siguiente tabla exactamente igual que como aparece en las imagen, utilizando las
funciones necesarias.
A continuación crea una segunda tabla para los gastos del año 2003 sabiendo que han
aumentado un 10% respecto al año anterior. El formato de esta última tabla se puede copiar de
la anterior.
EJERCICIO 40 ASISTENTE DE FUNCIONES INDICE
Dada la siguiente tabla de precios de vinos en euros, rellenar la tabla adjunta para responder a las siguientes
preguntas:
-¿Cuál sería el precio de cada uno si redondeamos sus cantidades hasta no tener decimales?
-¿Y si redondeamos por lo bajo?
-¿Y si redondeamos por lo alto?
- ¿Qué valor obtendremos si utilizamos la función entero y truncar?
¿Se observan grandes diferencias de los precios dependiendo de cómo se redondea?
Clos Sangre
Vinos Cune L'Ermita
Marinet de Toro
precios 18.17 € 33.67 € 225.78 € 15.06 €
redondear menos
redondear más
valor entero
redondear a ningún decimal
truncar a ningún decimal
siguientes
EJERCICIO 42 FUNCIONES MATEMÁTICAS INDICE
Una empresa dispone de 25 autocares con 55 asientos cada uno. Crea una función que
devuelva el número de autocares necesarios en función del número de viajeros requeridos,
otra que devuelva el precio por persona/día si cada autocar cuesta 300 euros/día y otra que
devuelva el número de asientos libre en el último autocar.
Una empresa textil fabrica tela GORE-TEX. Los sirve en tubos de 5 metros de longitud y
tiene una camioneta donde caben 50 tubos. Escribe los metros de tela que le pide un
cliente, y a partir de ahí crea una primera fórmula para saber cuántos tubos le hacen falta y
otra fórmula para saber cuántos viajes tiene que hacer la furgoneta para transportarlos.
METROS DE
TELA TUBOS VIAJES
Una librería está calculando la diferencia porcentual de los precios de algunos de sus productos. Para ello, calcula la
diferencia entre el valor de los dos años consecutivos, redodeado a dos decimales y, a continuación se calcula el
valor absoluto de la diferencia resultante. Por último se debe clacular el % respecto al año 2001 para conocer cuál
es el libro que más ha modificado su precio respecto al año 2001.
VALOR
ABSOLUTO %
EJERCICIO 45 FUNCIONES ESTADISTICAS INDICE
Menores o iguales
a 50
Mayores a 50 e
inferiores a 60
Mayores o iguales
a 60
EJERCICIO 46 FUNCIONES ESTADISTICAS INDICE
La recepcionista de una determinada empresa, tiene la labor de anotar para cada llamada que se recibe:
la fecha, hora, la duración, para quién es la llamada, quién la realiza, si ha sido contestada o no y en caso
que no lo sea, anotar el motivo. Este control de llamadas le sirve a la empresa para contestar una serie
de preguntas que se exponen debajo de la tabla de datos.
Utilizando la misma tabla de los dos ejercicios anteriores, contestar a las preguntas que se exponen a
continuación.
0.309
60.198
27.353
58.065
79.693
82.964
9.846
18.468
99.407
44.375
TOTAL
PROMEDIO
MÁXIMO
MÍNIMO
CONTAR cuántos números superan el PROMEDIO
CONTAR cuántos números son iguales al PROMEDIO
CONTAR cuándos números son inferiores al PROMEDIO
Calcular la diferencia entre el PROMEDIO y el mayor número de la lista
Calcular la diferencia entre el PROMEDIO y el menor número de la lista
INDICE
EJERCICIO 49 FUNCIONES CONCATENADAS INDICE
A partir de las dos listas siguientes, da los diferentes resultados creando las
funciones necesarias dentro de su celda correspondiente.
Lista 1 Lista 2
30.381 22.789
97.449 29.922
71.844 83.902
4.866 23.316
14.734 9.319
La empresa del ejercicio anterior desea realizar unas comparaciones entre las ventas y los
gastos en dos años consecutivos. Para ello nos proporciona las ventas y gastos organizados por
zonas del año 1999. A partir de estas tablas contesta a las siguientes preguntas: (No se puede
añadir ni modificar las tablas anteriores)
- Máximo valor de los promedios de los ingresos de cada año para las tres zonas (2 decimales)
- Promedio del máximo valor de los gastos de cada año para las tres zonas
- Valor mínimo del margen de la zona centro para los dos años
- Promedio de los márgenes de la zona sur para los dos años
2002 2003
Zona Ventas Gastos Zona Ventas Gastos
Norte 1500 450 Norte 1350 750
Sur 2000 500 Sur 2500 850
Centro 2500 650 Centro 2800 500
Total 6000 1600 Total 6650 2100
Máximo valor de los promedios de los ingresos de cada año para las tres
zonas (2 decimales)
Promedio del máximo valor de los gastos de cada año para las tres zonas
Valor mínimo del margen de la zona centro para los dos años
Promedio de los márgenes de la zona sur para los dos años
EJERCICIO 51 Repaso FUNCIONES MATEMÁTICAS Y ESTADÍSTICAS INDICE
A continuación tienes una lista con los libros del último pedido que realiza una pequeña librería a una serie
de editoriales.
A partir de estos datos y utilizando funciones matemáticas y estadísticas, completa con las funciones
adecuadas las preguntas que aparecen debajo de la siguiente lista. Escribe las fórmulas en las celdas
amarillas.
El dios de las
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pequeñas cosas
Fiesta José Luis de Vilallonga Plaza & Janes 251 7.45 € 5
La cruda y tierna
José Luis de Vilallonga Plaza & Janes 444 21.94 € 18
verdad
Las cenizas de
Frank McCourt Maeva 395 15.39 € 10
Angela
Lo es Frank McCourt Maeva 414 17.73 € 19
Memorias de una
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Geisha