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Distriluz Versión: 02/28-04-2015

a ENOSA
ENSA
HIDRANDINA
ELECTROCENTRO
SELECCIÓN DE PROVEEDORES
PARA LA ADQUISICIÓN DE BIENES
Y SERVICIOS
Página:
Elaborado por:
Revisado por:
Aprobado por:
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JCL
GCLyR - GCAyF
GG

Anexo n° 03
Bases Administrativas Generales para
concursos de servicios

Elaborado por: Revisado por r Revisado por j Aprobado por:

César Hidalgo Álbujar Mario Chevarría Izarra Simeón Peña Pajaeío Alberto Pérez Morón
Fecha: 14/04/2015 Fecha: 17/04/2015 Fecha; 20/04/2015 Fecha: 22/04/2015
Sesión de Directorio: CQ&-2915
Fecha; 28/04/2015
 DIRECTIVA Código: DG/GCAF/01/15
Distriluz Versión: 02/28-04-2015
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ENSA
HIORANDTNA PARA LA ADQUISICIÓN DE BIENES Elaborado por: JCL
ELECTROCENTRO
Y SERVICIOS Revisado por: GCLyR GCAyF -
Aprobado por: GG

L OBJETO

Definir las disposiciones administrativas para seleccionar la(s) empresa(s) que brinde(n) el
Servicio detallado en las bases específicas, en las áreas donde se brinda el Servicio Público
de Electricidad, según las condiciones y especificaciones que se detallan en las presentes
bases, términos de referencia específicos y demás documentos complementarios.

II. GENERALIDADES APLICABLES A LOS POSTORES

2.1 PARTICIPANTES
Podrán participar en esta propuesta empresas con personería jurídica constituidas en el
ámbito nacional, que acrediten experiencia en la prestación de servicios similares.

Así como también, empresas no domiciliadas en el país con acreditada experiencia con las
facultades de sus representantes legales debidamente Inscritas en los Registros Públicos
del país.

En caso que el postor sea un consorcio formado para el presente concurso se deberá
presentar de acuerdo al Formulario N° 4 -
una Promesa de Constitución de Consorcio, la
cual deberá señalar necesariamente; 1) la identificación de! representante legal del
consorcio, 2) la asunción de responsabilidad solidaria por parte de las empresas
integrantes del consorcio en relación a todas las obligaciones asumidas en el contrato, 3)
identificar si será el propio consorcio quien emitirá ias facturas o si será una de las
empresas miembro del consorcio quién procederá a la facturación, en tal caso, la minuta
deberá contener la manifestación de conformidad de todos los otros miembros del
consorcio, quienes deberán señalar que los pagos realizados por LA EMPRESA ha dicho
consorciado, por concepto de ejecución del contrato, dan por cancelado toda labor realizada
por la totalidad de los miembros del consorcio, 4} si será el consorcio o uno de sus
miembros" el obligado a gestionar y entregar la carta fianza de fiel cumplimiento de las
obligaciones asumidas en el contrato.

El postor que obtenga la buena pro, deberá presentar a LA EMPRESA, la minuta de

constitución de consorcio, la misma que deberá respetar el contenido indicado en el párrafo
anterior, siendo requisito indispensable para la suscripción del contrato.
Los postores son responsables del estudio de las Bases Administrativas y están obligados a
informarse con respecto a todas las condiciones existentes que de alguna manera puedan
afectar la prestación contratada, no responsabilizándose
LA EMPRESA por errores de interpretación durante el proceso de adjudicación y
cumplimiento del contrato.

Asi mismo, están impedidos para ser postores:

a) El Presidente y los Vicepresidentes de la República, los representantes ai Congreso de

la República, los Ministros y Viceministros de Estado, los vocales de la Corte Suprema
de Justicia de la República, los titulares y los miembros del órgano colegiado de los
organismos constitucionales autónomos, hasta un año después de haber dejado el
cargo.

b) Los titulares de instituciones o de organismos públicos descentralizados, los presidentes

y vicepresidentes regionales, los consejeros de los Gobiernos Regionales, los alcaldes,
los regidores, los demás funcionarios y servidores públicos, ios directores y funcionarios
de empresas del Estado; y, en general, las personas naturales contractualménte

Elaborado por: Revisado por : Revisad o por: Aprobado por:

César Hidalgo Albujar Mario Chevarría Izarra Simeón Peña Pajuelo Alberto Pérez Morón
Pecha: 14/04/2015 Fecha: 17/04/2015 Fecho: 20/04/2015 , Fecha:' 22/04/2015
,11 í -J I"")Sesión deXHrectorio: 008-2015
Focha: 28/04/2015
 DIRECTIVA Código: PC/GCAF/01/15 .

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ST HIDRANOINA PARA LA ADQUISICIÓN DE BIENES Elaborado por: JCL
ElECmOOENTRO
Y SERVICIOS Revisado por: GCLyR - GCAyF
Aprobado por: GG

vinculadas a la Empresa que tengan intervención directa en la definición de necesidades,

especificaciones, evaluación de ofertas, selección de alternativas, autorización de
adquisiciones o pagos.

c) El cónyuge, conviviente o los parientes hasta el cuarto grado de consanguinidad y

segundo de afinidad de las personas a que se refieren los literales precedentes. '

d) Las personas jurídicas en las que las personas naturales a que se refieren los literales
a), b) y c) tengan una participación superior ai cinco por ciento del capital o patrimonio
social, dentro de los veinticuatro meses anteriores a la convocatoria;

e) Las personas jurídicas o naturales cuyos apoderados o representantes legales sean

cónyuge, conviviente o parientes hasta el cuarto grado de consanguinidad y segundo de
afinidad de las personas a que se refieren los literales a) y b) precedentes.

Las personas naturales o jurídicas que se encuentren sancionadas

administrativamente con inhabilitación temporal o permanente en el ejercicio de sus
derechos para participar en procesos de selección y para contratar con entidades de)
Estado.

Las personas jurídicas cuyos socios, accionistas, participacionistas o titulares hayan

formado parte de personas jurídicas sancionadas administrativamente con inhabilitación
temporal o permanente para participar en procesos de selección y contratar con
entidades deí Estado, o que habiendo actuado como personas naturales se encontraran
con los mismos tipos de sanción.
f) La persona natural o jurídica que haya participado como tal en la elaboración de los
estudios o información técnica previa que da origen al proceso de selección y sirve de
base para el objeto del contrato, salvo en el caso de los contratos de supervisión.

g) Las personas naturales o jurídicas que se encuentren sancionadas, inhabilitadas, en

proceso judicial, con alguna de las empresas del Grupo Distriluz, o que por
incumplimiento hayan sido objeto de resolución de contrato o demanda por daños y
perjuicios en los últimos 12 meses.

h) Personas naturales o jurídicas que hayan formado o formen parte de un consorcio al que
se aplique la causal precedente.
i) Aquellas personas naturales o jurídicas que habiéndosele otorgado la Buena Pro de un
concurso de alguna de las empresas del Grupo Distriluz se Íes haya ejecutado la
garantía de seriedad de oferta en los últimos 12 meses.

j) Empresas incursas en procesos concúrsales de disolución y liquidación en cualquiera de

sus etapas de conformidad con lo dispuesto en la Ley NT 27809 Ley General del Sistema
Concursal.

En ios casos a que se refieren los incisos b), c) y d) el impedimento para ser postor se
restringe al ámbito de la jurisdicción o sector al que pertenecen las personas a que se
refieren los literales a) y b).
Las propuestas que contravengan lo dispuesto en los párrafos anteriores se tendrán por no
presentadas.

Elaborado por: Revisado por : Revisado por : Aprobado por;

Cósa r Hidalgo Albujar Mario Cbevarría Izarra Simeón Peña Paludo Alberto Pérez Morón
Fecha: 1*1/04/2015 Fecha: 17/04/201$ Fecha: 20/04/2015 Fecha: 22/04/2015
Sesión de Directorio; 0CS-2Q15
% Fecha: 28/04/2015
 DIRECTIVA Código: DC/GCAF/01/15
Distriluz Versión: 02/28-04-2015
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HI DRANDINA PARA LA ADQUISICIÓN DE BIENES Elaborado por: JCL
ECTROCFNTOO
Y SERVICIOS Revisado por: GCLyR - GCAyF
Aprobado por: GG

2,2 DEFINICIONES
2.2.1 PLAZOS: Todos los plazos aplicables a este concurso serán computados en días
calendarios, salvo que expresamente se señale que el plazo se computará por días
hábiles. En caso que el último día del plazo sea inhábil, vence el primer día hábil
siguiente.

2.2.2 POSTOR: La persona jurídica legalmente capacitada de acuerdo con lo señalado en el

numeral 1.2.1 de las presentes Bases, y que no se encuentra incursa en ninguno de los
impedimentos indicados en dicho numeral, que participe en un proceso de selección
desde el momento en que presente su propuesta.

2.2.3 CONTRATISTA; Las persona jurídica que habiendo sido adjudicada con la buena pro en
un proceso de selección, suscribe el contrato respectivo con LA EMPRESA, de
conformidad con las disposiciones reguladas en el numeral 5.1 de las presentes Bases.

2.2.4 EXPEDIENTE DEL CONCURSO: Conjunto de documentos en el que aparecen todas las
actuaciones referidas a una determinada contratación, desde la solicitud de contratar
hasta la Buena Pro, incluyendo los siguientes documentos: Bases Administrativas
generales y específipas del Concurso, Términos de Referencia, Especificaciones
Técnicas, Consultas y sus absoluciones, cronograma de cantidades, plazo y proforma de
contrato.
2.1 FINANCIAMIENTO

El costo del servicio materia del presente contrato será financiado con recursos propios.
2.4 BASE LEGAL APLICABLE AL CONCURSO

El presente concurso se encontrará sujeto a la siguiente normatividad:

2.4.1 Código Civil.

2.4.2 Código Nacional de Electricidad

2.4.3 Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo N° 29783 y su Reglamento D.S. 005-2012 TR

y sus modificatorias y complementarias (RM 148-2012-TR)
2.4.4 Reglamento de Seguridad y Salud en el Trabajo con Electricidad, según R.M. 111-2013
MEM/DM del 21 de marzo de 2013

2.4.5 Ley para Asegurar el Desarrollo Eficiente de la Generación Eléctrica, Ley N° 28832.
2.4.6 Ley de Concesiones Eléctricas, Decreto Ley N° 25844 del 06.11.92 y su Reglamento,
Decreto Supremo N° 009-93-EM.
2.4.7 Reglamento Nacional de Construcciones.

2.4.8 D.S. N° 020-97-EM

Rurales.
- Norma Técnica de Calidad de los Servicios Eléctricos y la NTCSE
2.4.9 Resoluciones que emitan las entidades Normativas, Regulatorias y Fiscalizadoras
referidas a los temas del proceso.

Elaborada por: Revisado por i Revisado por: Aprobado por:

César Hidalgo Albujar Mario Chcvarria Izaría Simeón Palia Fajado Alberto Pérez Morón
Fecha: 14/04/2015 Fecha: 17/04/2015 Fecha: 20/04/2015 Fecha: 22/04/2015

* / <jj~~ Sesión da Directorio: 009-2015

Fecha: 23/04/2015
 DÍRECT1VA Código: DC/GCAF/01/15
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V HID RANDINA PARA LA ADQUISICIÓN DE BIENES Elaborado por: JCL
EUECTROCENTRO
Y SERVICIOS Revisado por: GCLyR GCAyF -
Aprobado por: GG

2.4.10 Supletoriamente la Ley de Procedimiento Administrativo General N° 27444 y sus

modificatorias
Sin perjuicio de lo señalado, a efectos de interpretar las obligaciones contenidas en el contrato
que se suscriba con ei postor que obtenga la buena pro, primará el contenido de sus cláusulas
antes que las presentes Bases Administrativas.
Así mismo, cualquier condición no contemplada en dicho contrato se deberá entender según lo
señalado en el Expediente de Concurso. En caso, exista algo no señalado en estos últimos
documentos, se regirá por las disposiciones del Código Civil así como por la legislación
señalada en los numerales 12.4.1 ai 12.4.5.
2.5 CONSULTAS SOBRE EL CONCURSO

Las consultas de los postores sobre alguna duda que le merezca el concurso deben ser
dirigidas a LA EMPRESA, a la dirección electrónica que se indica en las Bases
Administrativas Específicas.

La absolución de las consultas formará parte integrante del Expediente del Concurso.
2.6 RESERVA DE CANCELACIÓN DEL CONCURSO

LA EMPRESA se reserva el derecho de cancelar el concurso, sin obligación de compensación

ni expresión de causa, en cualquier etapa dei concurso, inclusive después de comunicada la
buena pro; pero antes de la firma del contrato o emisión de la orden respectiva, siendo una
potestad discrecional otorgada al gerente genera) de LA EMPRESA.

2.7 PROCESO DE SELECCIÓN DESIERTO

Cuando se reciban como mínimo dos propuestas el Comité de Evaluación procederá a iniciar la
evaluación correspondiente mediante la apertura de los sobres.
Cuando se haya recibido una propuesta, o luego del proceso de evaluación técnica exista un
solo postor Apto, el Comité de Evaluación dentro de los dos (2) días hábiles siguientes
informará de este hecho al Jefe de Unidad de Logística o Jefe Corporativo de Logística según
corresponda. Estos, a pedido del área usuaria, podrán solicitar la autorización para continuar el
proceso con un postor a la Gerencia Regional, o la Gerencia General según el nivel de
aprobación, quienes tienen la potestad de autorizar la continuidad del proceso con el único
postor hábil o declararlo desierto, autorizando una nueva convocatoria.
2.8 VALIDEZ DE LAS OFERTAS

Las ofertas presentadas por los postores tendrán una validez de noventa (90) días, contados a
partir de la fecha de su presentación.

2.9 FECHA Y LUGAR DE ENTREGA DE OFERTAS

Las ofertas (sobre N° 01 y sobre N° 02) se recibirán en ei lugar, hora y fecha que se consigne
en el aviso de convocatoria.

Elaborado por: Revisado por : Revisado por : Aprobada por:

César Hidalgo Albujar Mario Chcvam'a Izarra Simeón Peña Pajuelo Alberto Pérez MorÓD
Fecha: 14/04/2015 Fecha: 17/04/2015 Fecha; 20/04/2015 i Pecha: 22/04/2015
/ Sesión de Directorio: 008-201S
Fecha: 28/04/2015
 DIRECTIVA Código: . DC/GCAF/01/15
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Z
m ENOSA
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HIDRANDINA PARA LA ADQUISICIÓN DE BIENES Elaborado por: JCL
EificiROCEPrmo
Y SERVICIOS Revisado por: GCLyR - GCAyF
Aprobado por: GG

ill. PRESENTACIÓN DE OFERTAS

3.1 FORMA DE PRESENTACION DE OFERTAS

Las ofertas deberán de presentarse en dos (2) sobres cerrados y sellados, el primer sobre
contendrá la oferta técnica y el segundo sobre la oferta económica. Cada sobre deberá de
contener original y copla, y cualquier discrepancia entre ellos, hará que se considere como válido
el rotulado como original. Asimismo deberá presentar en medio físico y magnético la información
relacionada a los cuadros de su propuesta económica (metrado y costos unitarias).

Todas las hojas de los dos sobres se redactarán por medios mecánicos o electrónicos y deberán
de estar foliadas correlativamente empezando por e! número uno, deberán de contener
obligatoriamente el sello y la firma del representante legal de la empresa.

Las propuestas no deben de contener textos entre líneas, borrones, tachaduras ni

enmendaduras.
Toda ia documentación presentada dentro de cada sobre deberá de contener el indice del
contenido correspondiente, asimismo deberá de estar correctamente ordenada, utilizándose
separadores adecuados para facilitar la ubicación de los documentos presentados.

Sólo se consideran como ofertas válidas aquellas que cumplan con los requisitos establecidos en
la bases, toda la documentación presentada podrá ser comprobada, asimismo se podrá realizar
visitas a las instalaciones del postor.

La información alcanzada por el postor en su propuesta, tiene carácter de declaración jurada. LA

EMPRESA podrá verificar dicha información, y de comprobarse que no se ha proporcionado
información veraz, se eliminará al postor en cualquier etapa del concurso y de ser el caso, se
anulará el otorgamiento de la buena pro, reservándose LA EMPRESA el derecho de adjudicar la
buena pro al postor que obtuvo el segundo lugar en el orden de prelación, previo informe a ia
administración de la empresa. Asimismo, en caso de haberse suscrito ei respectivo contrato, el
hecho de comprobarse que el postor no ha. proporcionado información veraz en su propuesta, se
considerará como causal de resolución del contrato, reservándose LA EMPRESA el derecho de
iniciar las acciones legales correspondientes. Para ambos casos se dispondrá la ejecución de
las cartas fianzas, ya sea de Seriedad de Oferta o de Fie! Cumplimiento, según corresponda.
Asimismo se aplicará la sanción correspondiente, con la suspensión por Un periodo mínimo de
seis (06) meses, para el caso de Consorcios, las empresas conformantes son solidariamente
responsables, por tal motivo se hace extensiva la sanción a todos los consorciados.

El Postor tiene la opción de presentarse en algunos o todos los ítems convocados, detallados
en los términos de referencia, a excepción de las convocatorias por servicios globales.
Se podrá solicitar a los postores documentos para aclarar errores subsanables de su propuesta
técnica en un plazo máximo de 24 horas, siempre y cuando ia presentación de ios mismos no
constituya una variación sustancial de la oferta técnica presentada (documentación de forma,
foliación, seüos y además documentación que no sea relevante en el otorgamiento de puntaje).
Esta aclaración no debe ampliar ei plazo del Comité para la presentación del Informe Técnico
en más de 48 horas.
3.1.1 SOBRE N° 1: OFERTA TÉCNICA

Deberá ser rotulado según lo indicado en el Formulario N° 01

Elaborado por: Revisado por : Revisado por : Aprobado por:

César Hidalgo AJbujar Mario Chevarría Izarra Simeón Peña Pajuelo Alborto Pérez Morón
Fecha: (4/04/2015 Fecha: 17/04/2015 Fecha: 20/04/2015 Fecha: 22/04/2015
t \ fí ft A JjJ-Scsión de Directorio: 008-2015
<> Fecha: 28/04/2015
 DIRECTIVA Código: DC/GCAF/01/15
Distriluz Versión: 02/28-04-2015
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5ÿ.
a HIDRANDINA PARA LA ADQUISICIÓN DE BIENES Elaborado por: JCL
ELECTROCENTRO
Y SERVICIOS Revisado por: GCLyR - GCAyF
Aprobado por: GG

SOBRE N° 1
OFERTA TÉCNICA

Concurso N°

Servicb de:

Empresa Postora

lugar y Fecha

En este sobre el postor, deberá incluir la siguiente información y documentos debidamente

foliados y firmados por el representante legal de la empresa postora, con separadores,
indicando en la página principal el índice:
a) Credenciales, certificados, declaraciones y situación económica

a.1. Se deberá adjuntar fotocopia del Documento de Identidad de los representantes

legales. Así como vigencia de poderes con facultades suficientes para suscribir el
contrato.
a.2. Copia simple del RUC.
a.3. (x)
a.4 Declaración jurada de conformidad con las bases del concurso y la proforma del
contrato, indicando haber recibido toda la información para !a elaboración de la
propuesta y estar conforme con el contenido del expediente del concurso
(Formulario N° 3).
a.5. Declaración jurada de no tener impedimento para contratar con el Estado
(Formulario N° 2).
a.6. En caso de presentarse en consorcio deberá de presentarse la Promesa de
constitución consorcio cumpliendo todos y cada uno de los requisitos señalados
en el numeral 1.2.1 de las presentes Bases (Formulario N° 4).
Las empresas integrantes del consorcio deberán de presentar todos los
documentos indicados en los puntos anteriores (a.l, a.2, a.3, a.4 y a.5).
a.7 Balance genera! y estado de ganancias y pérdidas al ejercicio fiscal inmediato
anterior con sus respectivas notas aclaratorias, firmado por el representante legal.
a .8 Estados financieros con antigüedad no mayor a 60 días de la fecha de invitación
para participar en el presente concurso, firmado además del representante legal,
por un contador público colegiado.
a.9 Declaración Jurada de no adeudar impuestos.

b) Organización de la Empresa para el Servicio

b.1. El Organigrama de la empresa para la atención dei Servicio, en la que se

especifiquen los nombres de los profesionales propuestos tal cual se indica en los
Términos de Referencia del presente concurso.

El postor deberá de considerar en su organigrama, personal calificado para

cumplir con ¡o requerido en los Términos de Referencia del concurso.
(Documento IV)

El a horado por: Revisado por : Revisado por i Aprobado por:

Cesar Hidalgo Albujar
Fecha: 14/04/2015
A Mario Chcvarrí» Izarra
Fecha: 17/04/2015
Simeón PCOR Pajilcío
Fecha: 20/04/2015
Alberto Pérez Morón
Fecha: 22/04/2015
V Sesión de Directorio: 008-2015
Fecha: 28/04/2015

í
 DIRECTIVA Código: DC/GCAF/01/1 5
Distriluz
ENOSA
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SELECCIÓN DE PROVEEDORES Página:_
Versión:

Elaborado por:
02/28-04-2015
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HlOBAhOINA PARA LA ADQUISICIÓN DE BIENES
ELECIROCENTRO
Y SERVICIOS Revisado por: GCLyR - GCAyF
Aprobado por: GG

c) Experiencia del postor

c.1. Resumen ejecutivo del currículum de la empresa, que acredite la experiencia en años
y montos facturados en la ejecución de trabajos similares.

c.2. Declaración jurada que identifique la experiencia del postor en Servicios Similares a
los requeridos en el presente concurso, la que deberá de estar sustentada mediante copia
órdenes de servicio y/o (x) contratos de servicio, (x); en todos los casos deberá
adjuntar las respectivas (x) facturas emitidas por sus ventas (Formulario N° 5). Los
servicios indicados en esta parte deben de tener relación directa con el servicio a brindar,
no se considerarán los servicios que no tengan relación con lo indicado.
El postor que no presente los documentos solicitados en esta parte, será
descalificado.

d) Experiencia de los profesionales propuestos

d.1. Currículum Individual del Representante General, que deberá cumplir con el perfil
detallado en los términos de referencia, adecuados al servicio a realizar, quien será el
responsable de! servicio. Deberá adjuntar copias de las constancias o documentos que
acrediten su experiencia (Formulario N° 6).

d.2. Currículum Individual de los profesionales Asistentes que deberán cumplir con el perfil
detallado en los términos de referencia, adecuados al servicio a realizar. Deberá adjuntar
copias de las constancias o documentos que acrediten su experiencia (Formulario N° 7).

El postor que no presente ios documentos solicitados en esta parte, será

descalificado.

e) Experiencia del Personal

El postor deberá consignar los detalles, cantidad, formación académica, años de

experiencia en labores similares del personal ofertado, directamente relacionado con el
servicio (Formulario N° 8).

El postor que no presente los documentos solicitados en esta parte, será

descalificado.

La asignación de puntaje se estimará en base a los criterios establecidos en las bases

administrativas específicas.
f) Equipamiento e infraestructura

El postor detallará en un listado: maquinaria, infraestructura, equipos y herramientas

(Formulario N° 9 (x)) debiendo contar con todo el equipo técnicamente requerido para los
trabajos materia del servicio, sea propio o en alquiler, consignando toda la información
solicitada, y sustentando la propiedad y/o alquiler y la antigüedad (tarjeta de propiedad u
otros documentos que indiquen las características)
De ser el caso deberá presentar carta de compromiso de alquiler (Formulario N° 10). Las
cantidades minimas a proponer serán iguales o superiores a lo indicado en los términos de
referencia.

Elaborado por; Revisado por : Revisado)por: Aprobado pon

César llídalIgo A Ib u jar Mario Chcvam'a Izarra Simeón Pecoa Paja el o Alberto Pérez Morón
Fecha: 14/04/2015 Fecha: 17/04/2015 Fecha: 20/04/2015 Fecha: 22)0-1/2015
Sesión de Directo río: 008-2015
Fecha: 28/04/2015
 DIRECTIVA Código: DC/GCAF/01/15
Distriiuz Versión: 02/28-04-2015
SELECCIÓN DE PROVEEDORES Página: 49 de 60
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rrJm H1DRAHDINA PARA LA ADQUISICIÓN DE BIENES Elaborado por: JCL
"mnm ELECTROCENTRO
Y SERVICIOS Revisado por: GCLyR GCAyF -
Aprobado por: GG

El postor que no oferte el 100% de los equipos, será descalificado.

Aquellos postores que tuvieran la necesidad de alquilar grúas, tendrán la opción de poder
alquilar la flota de vehículos-grúa de LA EMPRESA, siempre y cuando, entreguen una
carta de compromiso a LA EMPRESA, indicando que van a alquilar sus unidades para
estos servicios en caso de resultar favorecidos con la buena pro y para lo cual deberán de
firmar posteriormente un contrato de alquiler.

La asignación de puntaje se estimará en base a los criterios establecidos en las bases

específicas.

g) Conocimiento de seguridad, salud en el trabajo y disposiciones medio ambientales

del Servicio a prestar. (Formulario N°11)

El postor deberá adjuntar un esquema general de procedimientos de seguridad para

realizar el servido materia de la presente convocatoria según el cual dará estricto
cumplimiento a la normativa vigente en materia de seguridad y salud ocupacional, y medio
ambiente, mencionando (as normas a aplicar en demostración de su conocimiento de la
normativa. Asimismo, describirá los procedimientos del servicio en cuanto a la aplicación
de acciones de trabajo seguro para prevención de riesgos, uso adecuado de equipos,
materiales, implementos y el uso adecuado de los recursos.

Se evaluará en bases a los siguientes criterios:

• Existencia de Manual de Seguridad (x)

• Ocurrencia o Cantidad de Accidentes (x)
• Existencia de Plan de Capacitación (x)
h) Enfoque del Servicio (Formulario N° 12)

Se evaluará los siguientes criterios:

a. Enfoque técnico
b. Metodología
c. Plan de trabajo
d. Plazo de atención
e. Procesos y Procedimientos
f. Tecnología (características, mejoras tecnológicas o tipo de tecnología).
g. Otros aspectos relacionados al proceso técnico especializado.

Se podrá solicitar presentaciones de la solución técnica las cuales podrán ser

calificadas. Adicionalmente, durante el periodo de consulta se podrá ejercer ¡a
potestad de utilizar sesiones de consultas en vivo, cuando el excesivo detalle
técnico lo requiera.

En las Bases Administrativas Específicas, se indicará los criterios a calificar.

i) Solvencia Económica (Formulario N° 13)

La capacidad económica del postor se determinará con el análisis de la documentación

. presentada en el numeral 3.1,1 (a.8)

La asignación de puntaje se hará de la siguiente manera:

Elaborado por: Revisado por : Revisado por: Aprobado por:

César Hidalgo Albujar Mario Chevarrfa Izarra Simeón Peña Pajuelo Alberto Pérez Marón
Fecba: 14/04/2015 Fecha: 17/04/2015 Fecha: 20/04/2015 Fecba: 22/04/2015
, lo /) ¡I [1ÿ. rScsióo de Directorio: 008-2015
Fecha: 28/04/2015
 DIRECTIVA Código: DC/GCAF/01/15
Distriluz Versión: 02/28-04-2015
EHOSA SELECCIÓN DE PROVEEDORES Página: 50 de 60
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HIORAKOINA PARA LA ADQUISICIÓN DE BIENES Elaborado por: JCL
ELECTROCRÍTAO
Y SERVICIOS Revisado por: GCLyR - GCAyF
Aprobado por: GG

Nombre Indicador •
Formula
'
Valores Definición
Menorigual a 0.3 = Puntaje 0
Activos Comen tes Mide la capacidad de la empresa para cumplir con sus
liquidez Corriente Mayor a 0.3 - Menor igual a1= Puntaje1
Pasivos Comentes obligaciones de corto plazo
Mayor a l=Puntaje 2

Menor igual a 5% * Puntaje 0

Utilidad Neta Mide el porcentaje de cada sol de ventas que queda
Margen Neto
Total Ingresos
-
Mayor a 5% Menor igual a 15% = Puntaje1
después que se dedujeron todos los costos y gastos.
Mayor a 15%= Puntaje 2

Menor igua!a5%=PunlajeO
Rendimiento Sobre Activos Utilidad Neta Mide la eficacia general de la Administración para
Mayor a 5% •Menor igual a 10% = Puntaj e1
Totales •ROA Tota! Activos generar utilidades con sus activos disponibl es.
MayoralO%=Puntaje2

Retorno Sobre Patri rnonio- UtilldadNeta -

Menor igual a 5% Puntaje 0
Mide la eficacia general da la Administración para
ROE Patrimonio Neto
- =
Mayora 5% Menor igual a 10% Puntaje1
generar utilidades con sus activos disponibles.
Mayor a 10%= Puntaje l

La aplicación de tos criterios financieros, serán aplicados a concursos públicos.

j). Certificaciones de calidad de servicios prestados (Formulario Na 14)

Se asignará puntaje por cada certificado de calidad de servicios prestados

satisfactoriamente, consignados en el formulario de experiencia del postor.

Los certificados presentados deben permitir la identificación del funcionario que suscribe,
empresa, cargo, fecha y el servicio que ha brindado.
En el caso de servicios ejecutados al Grupo Distriluz, deberá ser emitido por el
administrador del contrato (x).
La asignación de puntaje se estimará en base a los criterios establecidos en las bases
administrativas específicas,
3.1,2 SOBRE N° 2: OFERTA ECONÓMICA

Deberá ser rotulado de la siguiente manera: Rotulado de Sobres (Formulario N° 1):

SOBRE N° 2
OFERTA ECONÓMICA

Concurso N° :

Servicio de:

Empresa Postora:

Lugar y Fecha:

Elaborado por: Revisado por : Revisado por : Aprobado por:

Mario Chev3rria Izarra Alberto Pérez Morón
César Hidalgo Albujar
Fecha: 14/04/2015 Fecha: 17/04/2015
Simeón Peña Fajuclo
Fecha: 20/04/2015 , Fecha: 22/04/2015
. i j \ v J Jfc* "Sesión de Directorio: 008-2015
Fecha: 28/04/2015
 DIRECTIVA Código: DC/GCAF/01/15
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ELECTROCEffTRO
Y SERVICIOS Revisado por: GCLyR - GCAyF
Aprobado por: GG

En este sobre el postor, deberá incluir la siguiente información y documentos:

a) Presupuesto detallado, según anexos N° 1-A y 1-B de los Términos de Referencia
Específicos los mismos que no deberán ser alterados ni modificados, ni se deberá de
eliminar ninguna actividad. El postor está obligado a ofertar todas y cada una de !as
actividades (con solo 2 decimales), indicando el monto total de la propuesta.

Los precios de cada actividad ofertada deberán ser expresados en nuevos soles y/o dólares
americanos, sin incluir impuestos a pagarse en el Perú o en el extranjero según
corresponda, en el resumen final del presupuesto. En ningún caso se modificará el valor
total del servicio por impuestos y otros, una vez presentada la propuesta.

b) Carta fianza de seriedad de oferta, cuando su propuesta supere !as 300 UIT, ta misma
deberá ser emitida por un monto equivalente al 1% del valor de la propuesta del
postor más IGV, con una vigencia mínima de 90 días, (x), en las condiciones de
solidaria, irrevocable, incondicionada y de realización automática; (x) de lo contrario se
descalificará del concurso.
3,2 EVALUACION DE PROPUESTAS

La documentación que presenten los postores de acuerdo a las bases del presente concurso,
será sometida a:
A. Evaluación Técnica
B. Evaluación Económica
La evaluación y calificación de las propuestas técnicas y económicas se hará en la forma
siguiente:

3.2.1 Evaluación Técnica.

Es de carácter selectivo y eüminatorio, y consistirá en la evaluación y calificación de la
documentación técnica que presentarán ios postores.
La evaluación técnica se efectuará con la información que presenten los proponentes en el
sobre No 01 , dentro del esquema de la pautas de evaluación y calificación técnica de las
ofertas, indicados en los Términos de Referencia, en (os siguientes aspectos:

GRraRIOS:bF:cgUEiefiClóiSll

Experiencia del Postor (años de

0 puntos 70 puntos
experiencia y monto facturado) 5 años
Experiencia Profesionales y personal 0 puntos 50 puntos
Equipamiento (equipos y/o
0 puntos 20 puntos
berra mientas
EnfoqueTácnico 0 puntos 50 puntos
Conocimiento de Seguridad, Salud en el

a desarrollar _
trabajo y medio ambiente en el servicio 0 puntos 15 puntos

Solvencia Económica 0 puntos 8 puntos

Prestados _
Certificados de Calidad de Servicios
0 puntos 15 puntos

Elaborado por: Revisado por : Revisado por : Aprobado pon

César Hidalgo Albujar Mario Chevarria Izarra Simeón Fcúa Fajo elo Alberto Pérez Morón
Fecba: 14/04/2015 Fecha: 17/04/2015 Fecha: 20/04/2015 Fecha: 22/04/2015
Sesión de Directorio: 008-2015
L/X~I Fecha: 28/04/2015
 DIRECTIVA Código: DC/GCAF/01/15
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er.
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HIDRANDINA PARA LA ADQUISICIÓN DE BIENES Elaborado por: JCL
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Y SERVICIOS Revisado por: GCLyR GCAyF -
Aprobado por. GG

Los parámetros y criterios de calificación se. definirán en las bases administrativas específicas
de acuerdo a los servicios a adquirir y al valor referencial del concurso (reservado).

Para ser declarado APTO cada postor deberá cumplir lo siguiente:

• Alcanzar como mínimo una calificación de ochenta (80) puntos,

• Ofertar el 100% (cien por ciento) de las partidas requeridas para el servicio en
las zonas donde ei postor presente su oferta.

Los postores que no cumplan con lo exigido en las pautas de evaluación y calificación técnica;
o que no hayan alcanzado el puntaje mínimo establecido, serán declarados NO APf OS.
Las propuestas técnicas declaradas NO APTAS no se evaluarán económicamente, quedando
descalificadas. Las propuestas económicas no abiertas se devolverán a los postores.
Via correo electrónico se le comunicará la devolución de la propuesta, teniendo un plazo
máximo de 03 meses para su recojo. En caso de no ser recogida en el plazo indicado, la
propuesta será destruida.

3.2.2 Evaluación Económica:

(X)
Se considerará como la mejor oferta (x) económica la del postor que oferte el menor precio (x),
ocupando el primer lugar en orden de prelación.

La evaluación económica se efectuará sobre la base del sobre N° 2 y sólo respecto de los
postores que hayan alcanzado como mínimo una calificación de ochenta (80) puntos, siendo
declarados APTOS técnicamente.

La Comisión verificará la correcta y completa presentación de la documentación exigida en el

sobre N° 2, las propuestas que no cumplan con presentar la totalidad de la documentación y/o
!a carta fianza de seriedad de oferta, para los casos que amerite en las condiciones indicados
en el numera) 3.1.2 OFERTA ECONÓMICA, no serán evaluadas y e! postor será eliminado del
concurso.
Establecida la conformidad de los que se encuentran aptos se procederá a verificar ei resumen
de la propuesta. E! comité verificará que los postores oferten la totalidad del metrado Base, o
del (de los) ítem (s) correspondiente(s), asi mismo verificará que la oferta del postor tenga
concordancia con el calendario de entrega. El postor que haya omitido consignar el precio en
una partida del metrado base, se le asignará costo cero, y al postor que haya eliminado una
actividad (o cantidad) del metrado base, se le descalificará del concurso.

3.3 OTORGAMIENTO DE BUENA PRO

El otorgamiento de la Buena Pro será comunicado al postor ganador a través de una carta
emitida por la Gerencia General o Gerencia Regional según corresponda y comunicada por la
Jefatura de Logística o Jefatura Corporativa de Logística, remitida en medio físico; ei resultado
será publicado en la página web.

Elaborado por: Revisado por ; Revisado por : Aprobado por:

César Hidalgo Albujar Mario Cbevama lzarra Simeón Peña Pajlíelo Alberio Pérez Morón
Fecha: 14/04/2015 Fecha: 17/04/2015 Fecha: 20/04/2015 Fecha: 22/04/2015
Sesión de Directorio: 008-2015
LLL Fecha: 28/04/2015
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ELECTAOCENTRO
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Aprobado por: GG

IV. DISPOSICIONES COMERCIALES

4.1 MONEDA
Los postores deberán expresar sus precios en nuevos soles o dólares americanos, con
redondeo a dos decimales. Según lo establecido en Jas Bases Específicas.

4:2 PRECIOS (Documento V)

Los postores deberán cotizar a precio unitario todas y cada una de las partidas conformantes
del ítem del servicio al cual presenta su oferta, o en caso de considerar la oferta en suma
alzada por el total del servicio.

Los precios netos de los servicios ofertados, deberán incluir todos los tributos, seguros y
cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio.
Los precios unitarios ofertados se mantendrán válidos aun cuando se requiera hasta un 20%
por encima o debajo del monto del servicio ofrecido.

V. CONDICIONES PARTICULARES
Las condiciones' particulares se encuentran establecidas en el Documento III- Proforma del
Contrato.
5.1 FORMA DE PAGO Y FACTURACION
El servicio se pagará mensualmente por actividades efectivamente realizadas, para lo cual el
postor ganador deberá de presentar sus facturas por periodos mensuales, acompañada del
informe de gestión del mes en que se efectuaron los trabajos, y el reporte valorizado y
aprobado por el área usuaria, la cual derivará estos documentos ai área respectiva para la
programación del pago correspondiente.
Todos los pagos se realizarán después de efectuada la prestación de los servicios a
satisfacción total de LA EMPRESA. Para tal efecto, el responsable de dar la conformidad de
recepción de los servicios, verificará la información proporcionada dando su conformidad u
observándola, en un plazo máximo de cinco (05) días de recepcionada la documentación antes
señalada.

Si la evaluación fuera conforme, la factura se derivará a las áreas administrativas para su

trámite correspondiente.

Los pagos se harán 30 días después de recibida la factura y emitido el informe técnico de
conformidad de los servicios por el área usuaria Los atrasos en los pagos por no presentación
oportuna de facturas y demás documentos que se soliciten, no serán imputables a LA
EMPRESA.

Sí el informe fuera observado, LA CONTRATISTA podrá subsanarlo en el plazo de tres (03)

días hábiles después de recibidas dichas observaciones. Si transcurrido este plazo no se
efectuaran las subsanaciones, el postor ganador presentará una nueva factura descontando los
trabajos observados o emitirá una nota de crédito por el monto observado, las que podrán ser
regularizadas en el mes siguiente.

Elaborado por: Revisada por : Revisado por : Aprobado por:

César Hidalgo Albujar Mario Chavarria Izarra Simeón Peña Pajuelo Alberto Pérez Morón
Fecha: 14704ÿ015 Fecha: 17/04/2015 Fecha: 20/04/2015 Fecha: 22/04/2015
, i B /) JlJ-Sesión de Directorio: 008-2015
Fccíw: 23/04/2015
 DIRECTIVA Código: DC/GCAF/01/15
Distriluz Versión: 02/28-04-2015
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-
5.2 ADELANTOS
LA EMPRESA a solicitud de LA CONTRATISTA podrá otorgar un adelanto en efectivo hasta el
20% del monto total del contrato correspondiente más IGV.
El administrador del contrato autorizará y supervisará el adelanto en efectivo otorgado a LA
CONTRATISTA.
La cancelación por concepto de adelanto será a través de la factura de LA CONTRATISTA por
tal concepto hasta por el importe correspondiente al total del adelanto.

La Carta Fianza por Adelanto será a favor de LA EMPRESA, emitida por una institución
bancaria o entidad financiera Afianzadora y de Garantías, autorizada por la Superintendencia
de Banca, Seguros y AFP para emitir cartas fianzas, con Calificación de Riesgo mayor o igual a
B+ (*), La carta fianza por adelanto tendrá como vigencia un plazo mínimo de 90 días,
debiendo ser renovada 15 días antes de su vencimiento, por lo saldos pendientes por amortizar
del adelanto. En el caso que LA CONTRATISTA no renovara la carta fianza en el plazo antes
señalado LA EMPRESA podrá proceder a su ejecución.
LA EMPRESA se obliga a realizar el pago del adelanto en efectivo dentro de los 15 días
posteriores a la presentación de la solicitud de parte de! contratista.

5,3 SISTEMA DE CONTRATACIÓN

El sistema de contratación será por precios unitarios o a suma alzada, de acuerdo a las
condiciones indicadas en las Bases administrativas especificas, contrato y documentos que
forman parte del expediente de concurso.
Se entiende que los precios comprenden los gastos de mano de obra, suministros de
materiales menores, transporte, equipos y repuestos, leyes sociales, gastos generales,
seguros, dirección técnica, imprevistos y cualquier otro gasto necesario para la correcta
ejecución de los trabajos hasta su conclusión y entrega
Las modificaciones de los términos del servicio a contratar deberán ser aprobadas por LA
EMPRESA mediante la suscripción de una adenda ai contrato.

En ningún caso el proveedor podrá ceder ni sub contratar, total o parcialmente, a terceros los
derechos y obligaciones que para el mismo deriven del contrato, ni realizar cualquier otra
operación que suponga disposición por cualquier título, gravamen, compromiso y/o transacción,
total o parcial, sobre los mencionados derechos y créditos, salvo que haya obtenido
previamente la conformidad por escrito de LA EMPRESA con carácter expreso por cada
operación.

VI. CONTRATO DE SERVICIOS:

6.1 REQUISITOS Y PLAZO PARA SUSCRIBIR EL CONTRATO

A efectos de suscribir el contrato el postor, deberá cumplir con presentar dentro de los diez (10)
días hábiles siguientes al otorgamiento de la Buena Pro, la documentación indicada a
continuación:

* Carta Fianza de Fiel Cumplimiento según las condiciones señaladas en los numerales
6.3.1 de las presentes Bases.
• Vigencia de Poder del representante, válidos en el Perú con facultades suficientes para
suscribir el contrato.

Elaborado por: Revisado por : Revisado por: Aprobado por:

César Hidalgo Albojar Mario CheYam'a Iaarra Simeón Peña Pajado Alberlo Péiw Morón
Fecha: M/Wfl01S Fecha: 17/04/2015
A Fecha: 20/04/2015 Fecha: 22/04/2015

<tr Sesión de Directorio: 008.2015

Fecha: 28/04/2015
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Distriluz 02/28-04-2015
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B
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ELECTROCENTRO
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• Testimonio de la Escritura de Constitución de consorcio con ios requisitos señalados en el

- numeral (x) 2.1 de las presentes Bases.

Con la conformidad de los documentos recibidos del Postor ganador, LA EMPRESA

contratante citará al Postor ganador de la buena pro, para que suscriba el Contrato dentro de
los tres (03) días hábiles siguientes. Si el postor no suscribiera en el plazo antes indicado, la
empresa contratante podrá retirar la Buena Pro y ejecutar la carta fianza de seriedad de oferta,
sin perjuicio de la sanción que pueda aplicar referente a la participación de dicho postor en
futuros concursos. Asimismo, la administración evaluará si declara desierto el concurso o si
comunica la nueva buena pro al postor que ocupó el segundo lugar en el orden de prelación .
para que suscriba el contrato, procediéndose conforme al plazo dispuesto en el presente
numeral.
6.2 PLAZO DE EJECUCIÓN DEL SERVICIO CONTRATADO

El plazo de ejecución de la prestación de los servicios contratados se indicará en las Bases

Administrativas Especificas del concurso.

Al cabo del primer año, LA EMPRESA podrá resolver el contrato previa comunicación con 30
días de anticipación.
Para el primer año se tendrán en cuenta los metrados de las actividades que se indican en los
términos de referencia específicos pudiendo ser variados conforme las necesidades de LA
EMPRESA, pero sobre todo se respetarán los precios unitarios ofertados, así como el monto
global anual ofertado por el primer año.

Una vez culminado el segundo año, las partes podrán acordar la prórroga del contrato por un
(01) año adicional; previa evaluación, siempre y cuando se mantenga la estructura de precios o
los precios unitarios. Se exceptúa los casos de variación de la Remuneración Mínima Vital. En
todos los demás casos, la renovación se someterá a la aprobación del Directorio.

El plazo del contrato de servicios será el ofertado en la propuesta ganadora.

Cuando la vigencia del contrato sea mayor o igual a dos (02) años, LA EMPRESA mantendrá
la opción de renovar, por un periodo adicional máximo de 1 año.

6.3 GARANTÍAS

6.3.1 GARANTIA DE FIEL CUMPLIMIENTO

La(s) empresa(s) que obtenga(n) ia buena pro constituirá(n) una Carta(s) Fianza de Fiel
Cumplimiento a favor de LA EMPRESA, a fin de garantizar el cumplimiento de todas las
obligaciones derivadas del contrato, (x)

(x)

La carta fianza de fiel cumplimiento deberá ser emitida respetando las siguientes
características:
a) Deberá ser emitida por un monto equivalente al 10% del importe total adjudicado
más IGV, con una vigencia mínima de 180 días, manteniéndose vigente hasta
noventa (90) días posteriores a fa culminación del contrato.

Elaborado par: Revisado por : Revisado por : Aprobado por.

César I Udalgo Albujar Mario Chevarría Izarra Simeón Peña Pajuclo Alberto Pérez Morón
Fecha: U/64/2015 Fecha: 17/04/2015 Fecha: 20/04/2015 Fecha: 22/04/20X5
.11 /) I) iLr -Sesión de Directorio: 008-2015
Fecha: 28/04/2015
 DIRECTIVA Código: DC/GCAF/01/15
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fi PARA LA ADQUISICIÓN DE BIENES
ÉNSA
HIDRANDJNA
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b) "La carta fianza debe ser emitida por una institución bancaria o entidad financiera
Afianzadora y de Garantías, autorizada por !a Superintendencia de Banca, seguros y
AFP para emitir cartas fianzas, con Calificación de Riesgo mayor o igual a B+ (*). La
carta fianza deberá ser emitida en las condiciones de solidaria, irrevocable,
¡ncondicionada y de realización automática”.

(*)Calificación actualizada a la fecha de presentación de la carta fianza.

c) Cuando el contrato de servicios tenga una duración mayor de un año, el

porcentaje será aplicado al monto de un año, más IGV. En caso la vigencia
exceda los seis meses, esta fianza puede ser renovable cada 180 días por el
monto pendiente de! contrato, renovándose hasta noventa (90) días posteriores a
la culminación del contrato.

d) En caso se apruebe la modificación del plazo o el monto del contrato, previa a la

suscripción de la respectiva adenda, LA CONTRATISTA deberá entregar a LA
EMPRESA una nueva carta fianza, en las mismas condiciones que la anterior, y con
una vigencia de hasta noventa (90) días posteriores al nuevo plazo de vencimiento del
contrato una carta fianza por el monto del incremento, según corresponda.
e) En caso de incumplimiento de las obligaciones contractuales, LA EMPRESA tiene la
facultad de ejecutar la Carta Fianza de Fiel Cumplimiento: asimismo en caso
incumpliera con renovar la Carta Fianza quince (15) dias antes de su vencimiento, la
Empresa quedará automáticamente facultada a ejecutarla a su vencimiento.

El postor que obtenga la buena pro deberá entregar a LA EMPRESA la carta fianza de fiel
cumplimiento dentro de los 10 días hábiles de recibido el documento de otorgamiento de la
buena pro. En caso que LA EMPRESA no reciba la carta fianza en el plazo antes señalado, LA
EMPRESA retirará la buena pro al postor ganador y el otorgamiento quedará sin efecto,
otorgándose la buena pro al postor que haya ocupado el segundo lugar de prelación.

6.3.2. GARANTÍA DE SERIEDAD DE OFERTA

Los postores deberán presentar obligatoriamente, bajo causal de descalificación, carta

fianza de seriedad de oferta, cuando su propuesta supere las 300 UiT, ia misma que será
emitida por una institución bancaria o entidad financiera Afianzadora y de Garantías, autorizada
por la Superintendencia de Banca, seguros y AFP para emitir cartas fianzas, con Calificación
de Riesgo mayor o igual a B+ (*}, a efectos de garantizar la formalidad y vigencia de su oferta,
por ei importe del 1% del Valor de la propuesta del postor, más IGV, con una vigencia no
menor de 90 días calendario, contados desde la fecha de presentación de propuestas. La carta
fianza deberá ser emitida en las condiciones de solidaria, irrevocable, ¡ncondicionada y de
realización automática.

El postor que resulte ganador de la Buena Pro está obligado a mantener su vigencia hasta la
suscripción del contrato. El incumplimiento de la renovación genera la descalificación de la
Oferta Económica o, en su caso, que se deje sin efecto la Buena Pro otorgada.

Luego de la presentación de la carta fianza de fiel cumplimiento, la EMPRESA devolverá las

garantías presentadas por los postores que no resultaron ganadores de la Buena Pro,

El no cumplimiento de la suscripción del contrato dentro de los plazos establecidos o la

presentación de su propuesta conteniendo información carente de veracidad, dará lugar a la
ejecución de la carta fianza de seriedad de oferta

Elaborado por: Revisado por : Revisado por : Aprobado por:

César Hidalgo Albujar Mario Chcvarria Izarra Simeón Peña Pajueio Alberto Pérez Morón
Fecha: M/04/2015 Fecha: 17/04/2015 Fecha: 20/04/2015 Fecha: 22/04/2015
Sesión de Directorio: 003-2015
Fecha: 28/04/2015
 DIRECTIVA Código: DC/GCAF/01/15
Distriluz Versión: 02/28-04-2015
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Aprobado por: GG

OCalificación actualizada a (a fecha de presentación de la carta fianza.

6.4 PENALIDADES, SANCIONES y SUSPENSIONES

6.4.1 PENALIDADES POR INCUMPLIMIENTO:

La aplicación de las penalidades se aplicará de acuerdo al Cuadro de Penalidades de los

Términos de Referencia las cuales serán descontadas de la facturación del mes
correspondiente. Los casos en que se aplicarán penalidades se indican en los Términos de
Referencia.

6.4.2 SANCIONES Y SUSPENSIONES:

Por irregularidades, falsedad de información y presentar documentación falsa consignada en

el expediente técnico; (x) el postor será sancionado por las empresas de Grupo Distriluz por un
mínimo de seis (06) meses, inhabilitándolo en participar en los concursos convocados por
éstas.
Para el caso efe incumplimiento contractual de parte del contratista, que genere la
rescisión del mismo, se aplicará una suspensión de 12 meses, haciéndose extensiva
para las empresas dei Grupo Distriluz ejecutando incluso la Carta Fianza de Fiel
Cumplimiento.

Para el caso de los postores conformantes de un consorcio la sanción es aplicable a todos los
miembros del consorcio, dado que quien presenta la propuesta se considera postor, sea
consorcio o empresa individual.

6.5 ARBITRAJE

Ambas partes acuerdan que cualquier controversia derivada dei contrato o relacionada con el
mismo, incluyendo su nulidad o invalidez, será resuelta mediante trato directo entre ellas
mismas. Sin embargo, si persistiera la controversia, ésta se someterá a un arbitraje de
derecho a cargo de un tribunal arbitral, de acuerdo a las normas contenidas en el Reglamento
del Centro de Arbitraje de la Cámara de Comercio de Lima.
En caso de arbitraje la Carta Fianza de Fiel Cumplimiento será prorrogada hasta que el Laudo
Arbitral quede firme y ejecutoriado.

El tribunal estará compuesto por tres (03) miembros, uno designado por cada una de las
partes, los que a su vez designarán al tercero. En caso las partes no se pusieran de acuerdo
ylo no estuviera conformado el tribunal dentro de los quince (15) días calendarios posteriores a
ia recepción de! requerimiento escrito de la parte que solicita el arbitraje, la designación del (o
de los) árbitro(s) faltante(s) será realizada por el Centro de-Arbitraje de la Cámara de Comercio
de Lima.

El arbitraje se llevará a cabo en la ciudad de Lima y la duración del mismo se sujetará a !o

dispuesto en el Reglamento del Centro de Arbitraje de la Cámara de Comercio de Urna. La
materia de la controversia quedará determinada por el contenido de Jos escritos mediante los
cuales las partes expresen sus posiciones y las contestaciones que realicen ante lo expresado
por la otra parte, además de los medios probatorios que cada una presente.

Elaborada por: Revisado por : I Revisado por: Aprobado por:

Cesar Hidalgo Albujar Mano Chevarría Izarra Simeón Peña Pajado Alberto Pérez Morón
Fecha: 14/04/2015 Fecha: 17/04/2015 Fecha: 20/04/2015 , Fecha: 22/04/2015
Sesión de Directorio: 008-2015
SL Fecha: 28/04/2015 *
 DIRECTIVA Código: DC/GCAF/01/15
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HIDRAS DINA PARA LA ADQUISICIÓN DE BIENES Elaborado por: JCL
£LE<CTROCENTRO
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7. DOCUMENTOS A ENTREGARSE QUE FORMAN PARTE INTEGRANTE DEL EXPEDIENTE
DEL CONCURSO
Documento I

Documento II
Especificas.
Formularios
_
Bases Administrativas Generales y Bases Administrativas

•Formulario 1 Rotulado de sobres.

•Formulario 2 Declaración Jurada de no estar impedido de contratar con
el Estado.
•Formulario 3 Declaración de Conformidad.
•Formulario 4 Promesa de Constitución de Consorcio.
* Formulario 5 Experiencia del Postor
•Formulario 6 Representante Legal
•Formulario 7 Profesionales Asistentes
•Formulario 8 Experiencia de Personal
•Formulario 9 Equipamiento e infraestructura
•Formulario 10 Promesa de Alquiler
•Formulario 11 Conocimiento de Seguridad Salud en el Trabajo y Medio
Ambiente.
•Formulario 12 Enfoque dei Servicio
•Formulario 13 Indices Financieros
•Formulario 14 Certificaciones de Calidad de Servicios Prestados
Documento III Proforma de Contrato de Adquisición de Servicios.
Documento IV Términos de Referencia.
Documento V Cuadro de Precios y Cantidades.

Elaborado por: Revisado por ; Revisado por : Aprobado par:

Cesar Hidalgo Albujar
Fecha: 14/04/2015
/] Mano Chevarrta Izarraj
Fecha: 17/04/2015 J
Simeón Peña Paj tirio
Fecha: 20/04/2015
Alberto Pérez Morón
Fecha: 22/04/2015
Sesión de Directorio: 008-2015
Fecha: 28/04/2015
 DIRECTIVA Código; DC/GCAF/01/15
Distriluz Versión: 02/28-04-2015
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HIDRANDINA
ELECTROCfNTRO
PARA LA ADQUISICIÓN DE BIENES
Y SERVICIOS
Elaborado por:
Revisado por:
JCL
GCLyR - GCAyF
Aprobado por: GG

Anexo N° 04
Bases Administrativas Específicas para
concursos de servicios

Elaborado par: Revisado por : Revisado por: Aprobado por:

Césarllitlalgo Albujar Mario Chevarría Izarra Simeón Pena Pajado Alberto Pérez Morón
Fecha: 14/04/2015 Fecha: 17/04/2015 Fecha: 20/04/2015 , Fecha: 22/04/2015
Sesión de Directorio: G0S-2015
Fecha:28/04/2015
 DIRECTIVA Código: DC/GCAF/01/1 5
Distriluz Versión: 02/28-04-2015
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PARA LA ADQUISICIÓN DE BIENES Elaborado por: JCL
Et K3O RAN Di YA
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Y SERVICIOS Revisado por: GCLyR GCAyF -
Aprobado por: GG

Base Administrativa Especifica para el concurso n,° XX-YYY-2Q1Z

1. Empresa convocante : (Nombrar la empresa Convocante)

Dirección
RUC n.®
Teléfono
Fax
2, Servicio a contratar
"Indicar con detalle el nombre del servicio a contratar*

3. Ubicación del lugar donde ser prestará el servicio

Departamento
Provincias
Distritos
Localidades
4. Plazo de ejecución del servicio

El plazo de ejecución del servicio será de INDICAR PLAZO EN LETRAS {Y NUMEROS) días
calendarios.
5. Parámetros y criterios de calificación para Evaluación Técnica de propuestas

De acuerdo a la naturaleza de los servicios a contratar deberán considerar parámetros y

criterios de calificación. La Jefatura Logística en coordinación con el área usuaria deberán
establecer los puntajes de cada proceso. El puntaje máximo para todos los casos siempre
deberá ser 100 puntos.
6. M
7. Correo electrónico para consultas

"Logística regional o logística corporativa, según corresponda precisará el correo oficial para
recibir las consultas del proceso.’1

8. Tipo de frnanciamiento

"La empresa convocante debe precisar el tipo de financiamiento del presente proceso."

9. Precisión a considerar:

“Cualquier otra precisión que amerite la convocatoria”

Elaborado por: Revisado por : i Revisado por : Aprobado por:

César Hidalgo AJbujar Mario Chavarria Izan*] Simeón Peña Pajado Alberto Percas Morón
Fecha: 14/04/20X5 Fccba: 17/04/2015 j Fecha: 20/04/2015 Focha: 22/04/2015
Sesión de Directorio: 008-2015
Fecha: 28/04/2015