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HIDRAHD1NA PARA LA ADQUISICIÓN DE BIENES Elaborado por: JCL
ELECTROOSrtlBO
Y SERVICIOS Revisado por: GCLyR - GCAyF
Aprobado por: GG

Anexo n.° 01
Bases Administrativas Generales para concursos de
adquisición de bienes

Elaborado por; Revisado por ; Revisado por : Aprobado por;

César Hidalgo Albujar Mario Cbevarría lzarra Simeón Peña Pajuclo Alberto Pérez Morón
Fecha: 14/04/2015 Fecha: i7/04/2015 Fecha: 20/04/2015 Fecha: 22/04/2015
Sesión de Directorio: OQ8-2015
Fecha: 28A)4/2015
 DIRECTIVA Código: DC/GCAF/01/15
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in ¡s*
MIDRANDINA PARA LA ADQUISICIÓN DE BIENES Elaborado por: JCL
ELrCTROCEKmO
Y SERVICIOS Revisado por: GCLyR - GCAyF
Aprobado por: GG

I. OBJETO

Definir las disposiciones administrativas para elegir ai (los) proveedor(es) que suministrará(n)
los bienes detallados en las Bases Administrativas Específicas para LA(S) EMPRESA(S).
i
II, DISPOSICIONES GENERALES SOBRE LOS POSTORES

2.1 PARTICIPANTES:

Podrán participar en esta propuesta empresas con personería jurídica constituidas en el ámbito
nacional, que acrediten experiencia en la dotación de suministros similares.

Así como también, empresas no domiciliadas en ei país con acreditada experiencia con las
facultades de sus representantes legales debidamente inscritas en los Registros Públicos del
país.

En caso que el postor sea un consorcio formado para el presente concurso se deberá
presentar una promesa de Constitución de Consorcio de acuerdo ai Documento IV, la cual
deberá señalar necesariamente: 1) la identificación del representante lega! del consorcio, 2)
la asunción de responsabilidad solidaria por parte de las empresas integrantes del consorcio
en relación a todas las obligaciones asumidas en el contrato, 3) identificar si será el propio
consorcio quien emitirá las facturas o si será una de las empresas miembro del consorcio quién
procederá a la facturación, en tal caso, la minuta deberá contener la manifestación de
conformidad de todos los otros miembros del consorcio, quienes deberán señalar que los
pagos realizados por LA EMPRESA ha dicho consorciado, por concepto de ejecución del
contrato, dan por cancelado toda labor realizada por la totalidad de los miembros dei consorcio,
4) si será el consorcio o uno de sus miembros el obligado a gestionar y entregar la carta fianza
de fiel cumplimiento de las obligaciones asumidas en el contrato.

El postor que obtenga la buena pro, deberá presentar a LA EMPRESA, la minuta o escritura
pública de constitución de consorcio, la misma que deberá respetar el contenido indicado en el
párrafo anterior, siendo requisito indispensable para la suscripción del contrato.

Los postores son responsables de! estudio de las Bases Administrativas y están obligados a
informarse con respecto a todas las condiciones existentes que de alguna manera puedan
afectar la prestación contratada, no responsabilizándose LA EMPRESA por errores de
interpretación durante el proceso de adjudicación y cumplimiento del contrato.

Asimismo, están impedidos para ser Postores:

a) El Presidente y los Vicepresidentes de la República, los representantes a! Congreso de !a

República, los Ministros y Viceministros de Estado, los vocales de la Corte Suprema de
Justicia de la República, los titulares y los miembros de! órgano colegiado de los
organismos constitucionales autónomos, hasta un año después de haber dejado ei cargo;

b) Los titulares de instituciones o de organismos públicos descentralizados, los presidentes y

vicepresidentes regionales, los consejeros de los Gobiernos Regionales, los alcaldes, los
regidores, los demás funcionarios y servidores públicos, los directores y funcionarios de
empresas del Estado; y, en general, las personas naturales contractualmente vinculadas a
la empresa que tengan intervención directa en !a definición de necesidades,
especificaciones, evaluación de ofertas, selección de alternativas, autorización de
adquisiciones o pagos;

Elaborado por: 'ÿ% Revisado por : Revisado por: Aprobado por:

Cesar Hidalgo AJbojar
I'echa; 14/040015
/ alario Chevanfa larra Simeón Peña Pajuclo Alberto Páre* Morón
Fecha: 17/040015 Fecha; 20/040015 Fecha: 22/040015
Sesión de Directorio: 008-2015
Fecha: 28/040015

! '
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EUCTROCEHTRO
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c) E¡ cónyuge, conviviente o los parientes hasta ei cuarto grado de consanguinidad y

segundo de afinidad de las personas a que se refieren los literales precedentes;

d) Las personas jurídicas en las que las personas naturales a que se refieren los literaies a),
b) y c) tengan una participación superior al cinco por ciento del capital o patrimonio social,
dentro de los veinticuatro meses anteriores a ia convocatoria;

e) Las personas jurídicas o naturales cuyos apoderados o representantes legales sean

cónyuge, conviviente o parientes hasta el cuarto grado de consanguinidad y segundo de
afinidad de las personas a que se refieren los literales a) y b) precedentes;

0 Las personas naturales o jurídicas que se encuentren sancionadas

administrativamente con inhabilitación temporal o permanente en el ejercicio de sus
derechos para participar en procesos de selección y para contratar con Entidades del
Estado.
Las personas jurídicas cuyos socios, accionistas, participaciónistas o titulares hayan
formado parte de personas jurídicas sancionadas administrativamente con inhabilitación
temporal o permanente para participar en procesos de selección y contratar con entidades
del Estado, o que habiendo actuado como personas naturales se encontraran con los
mismos tipos de sanción.

g) La persona natural o jurídica que haya participado como tai en la elaboración de los
estudios o información técnica previa que da origen al proceso de selección y sirve de
base para el objeto del contrato, salvo en el caso de los contratos de supervisión.

h) La persona natural o jurídica que se encuentre sancionada, inhabilitada, en proceso

judicial, con alguna de las empresas de! Grupo Distriluz, o que por incumplimiento hayan
sido objeto de resolución de contrato o demanda por daños y perjuicios en los últimos 12
meses.

0 Personas naturales o jurídicas que hayan formado o formen parte de un consorcio al que
se aplique la causal precedente.

j) Aquellas personas naturales o jurídicas que habiéndosele otorgado la Buena Pro de un

concurso en alguna de las empresas de! Grupo Distriluz, hayan sido sancionadas con la
ejecución de la garantía de seriedad de oferta en ios últimos 12 meses.

k) Empresas incursas en procesos concúrsales de disolución y liquidación en cualquiera de

sus etapas de conformidad con lo dispuesto en la Ley N° 27809 Ley General del Sistema
Concursa!.

En tos casos a que se refieren ios incisos b), c) y d) el impedimento para ser postor se restringe
al ámbito de (a jurisdicción o sector ai que pertenecen las personas a que se refieren ios
literales a) y b).

Las propuestas que contravengan lo dispuesto en los párrafos anteriores se tendrán por no
presentadas.

2.2 DEFINICIONES

2.2.1 PLAZOS: Todos los plazos aplicables a este concurso serán computados en días
calendarios, salvo que expresamente se señale que el plazo se computará por días

Elaborado por: Revisado por : Revisado por : Aprobado por:

César Hidalgo Albujar
Fecha: 14/04/2015 C\ Mario Chovarría Izarra
Fecha: 17/04/2015
Simeón Peña Pajuelo
Fecha: 20/04/2015
Alberto Pérez ¡Morón
Fecha: 22/04/2015
Sesión de Directorio: 008-2015
Fecha: 28/04/2015
 DIRECTIVA Código: DC/GCAF/01/15
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TU ELECTROCENTRO
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hábiles. En caso que el último día del plazo sea inhábil, vence el primer día hábil
siguiente.

2.2.2 POSTOR: La persona jurídica legalmente capacitada de acuerdo con lo señalado en el

numeral 2.1 de las presentes Bases, y que no se encuentra incursa en ninguno de los
impedimentos indicados en dicho numeral, que participe en lin proceso de selección
desde el momento en que presente su propuesta.

• 2.2.3 PROVEEDOR: Las persona jurídica que habiendo sido adjudicada con la buena pro en
un proceso de selección, suscribe el contrato respectivo con LA EMPRESA.

2.2.4 EXPEDIENTE DEL CONCURSO: Conjunto de documentos en el que aparecen todas

las actuaciones referidas a una determinada contratación, desde la solicitud de
contratar hasta la (x) Buena Pro, incluyendo los siguientes documentos: Bases
Administrativas generales y específicas del Concurso, Términos de Referencia,
Especificaciones Técnicas, Consultas y sus absoluciones, cronograma de cantidades,
plazo y proforma de contrato.

2.2.5 EMPRESA: La Empresa Regional que convoca.

2.2.6 PROCESO DE ADQUISICIÓN: Procedimiento a través de! cual se selecciona y

contrata a un proveedor para la dotación de un bien y/o servicio.

2.3 BASE LEGAL APLICABLE AL CONCURSO

E! presente Concurso se encontrará sujeto a la siguiente normatividad:

2.3.1 Código Civil

2.3.2 Código Nacional de Electricidad

2.3.3 Ley de Salud y Seguridad en el Trabajo N* 29783 y su Reglamento aprobado por D.S.
005-2012 TR

2.3.4. Reglamento de Seguridad y Salud en e! Trabajo con Electricidád, según R.M. 111-2013-
MEM/DM del 21 de marzo de 2013

2.2.5 Ley para Asegurar el Desarrollo Eficiente de la Generación Eléctrica, Ley N" 28832.

2.2.6 Ley de Concesiones Eléctricas, Decreto Ley N° 25844 del 06.11.92 y su Reglamento,
Decreto Supremo N° 009-93-EM.

2.2.7 Supletoriamente la Ley de Procedimiento Administrativo General N° 27444 y sus

modificatorias.

Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias, modificatorias y

conexas, de ser el caso.
Sin perjuicio de lo señalado, a efectos de interpretar las obligaciones contenidas en el contrato
que se suscriba con el postor que obtenga la buena pro, primará el contenido de sus cláusulas
antes que las presentes Bases Administrativas Generales y Bases Administrativas
Específicas.

Elaborado por: Revisado por: Revisado por: Aprobado por:

César Hidalgo Albujar Mario Chevarm Izarra Simeón Peoa PA judo Alberto Pérez Morón
Fecha: 14/04/2015 Fecha: 17/04/2015 Fecha: 20/04/2015 , ¡ Fecha: 22/04/2015
Sesión de Directorio: 008-2015
Fecha: 28/04/2015
 DIRECTIVA Código: DC/GCAF/01/15
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Si HTDRANDINA
EUECTROCENTRO
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Así mismo, cualquier condición no contemplada en dicho contrato se deberá entender según lo
señalado en el Expediente de Concurso y en la legislación aplicable.

2.4 VALIDEZ DE LA OFERTA

Las ofertas presentadas por los postores tendrán una validez de noventa (90) días, contados a
partir de la fecha de su presentación.

2.5 CONSULTAS SOBRE EL CONCURSO

Las consultas de los postores sobre alguna duda que le merezca el concurso deben ser
dirigidas a LA EMPRESA, a la dirección electrónica que se indica en las Bases
Administrativas Específicas.

La absolución de las consultas formará parte integrante del Expediente del Concurso.

2.6 RESERVA DE CANCELACIÓN DEL CONCURSO

LA EMPRESA se reserva el derecho de cancelar ei concurso, sin obligación de compensación

ni expresión de causa, en cualquier etapa del concurso, inclusive después de comunicada la
buena pro, pero antes de la firma del contrato o emisión de la orden respectiva, siendo una
potestad discrecional otorgada al gerente genera! de LA EMPRESA.

2.7 PROCESO DE SELECCIÓN DESIERTO

Cuando se reciban como mínimo dos propuestas el Comité de Evaluación procederá a iniciar la
evaluación correspondiente mediante la apertura de los sobres.

Cuando se haya recibido una propuesta, o luego del proceso de evaluación técnica exista un
postor Apto, el Comité de Evaluación dentro de los dos (2) días hábiles siguientes informará de
este hecho al Jefe de Unidad de Logística o Jefe Corporativo de Logística según corresponda.
Estos, a pedido del área usuaria, previo sustento técnico, podrán solicitar la autorización para
continuar e¡ proceso con un postor a la Gerencia Regional o Gerencia General según el nivel
de aprobación, quienes tienen Ja potestad de autorizar la continuidad del proceso con el único
postor hábil o declararlo desierto, autorizando una nueva convocatoria.

2.8 PLAZO(S) DE ENTREGA

Los postores deberán comprometerse a realizar la entrega de los suministros requeridos en el

plazo indicado en las bases específicas, que se contará desde la fecha de suscripción del
contrato de compra venta y/o Orden de Compra, (no aplicable a procesos con entregas
parciales definidas).

íll. DISPOSICIONES GENERALES SOBRE LA VENTA DE BASES Y SOBRE LAS OFERTAS

3.1 LA EMPRESA recibirá exclusivamente las ofertas técnicas y económicas de quienes hayan
comprado las bases del concurso.

3.2 La presentación de las propuestas implicará por si sola una aceptación y conocimiento
completo del EXPEDIENTE DEL CONCURSO.

Elaborado per; Revisado por : Revisado por ; Aprobado por:

César Hidalgo Albujar Maño Chcvarría Izai Simeón Peña Pajuelo
P J Alberto Pérez Morón
Fecha: 14/04/2015 Fecha; 17/04/2015 Fecha: 20/04/20Í5 Fecha: 22/04/2015
, J Q f) A blSesión de Directorio: 00&-2015
MAH IT Pecha: 28/04/2015
 DIRECTIVA Código: DC/GCAF/01/15
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m ¡sr H1DAANDINA PARA LA ADQUISICIÓN DE BIENES Elaborado por: JCL
ELECTROCENTRO
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Aprobado por: GG

La modificación de las tablas de datos técnicos requeridos o las cantidades será causal de
eliminación de la propuesta o de que prevalezcan los datos técnicos ylo cantidades requeridas
sin alterar el costo de las partidas y el monto global de la oferta.

3.3 El idioma oficial para los efectos del concurso y la ejecución del contrato será el español, por
tanto, todos los documentos e informaciones de cualquier fndole, deberán ser redactadas en
este idioma. Sólo en los casos de información y documentación técnica, se aceptará su
presentación en idioma español y/o inglés.

3.4 La documentación presentada en las propuestas técnicas y económicas deberán ser

presentadas de manera ordenada, adecuadamente identificada y separadas (con
separadores); asimismo la documentación deberá obligatoriamente estar foliadas, selladas y
firmadas por el representante legal de la empresa.

3.5 Por irregularidades, falsedad de información y presentar documentación falsa consignada en

las propuestas técnico económico, el postor será sancionado por las empresas de Grupo
Distriluz por el periodo de 6 meses, inhabilitándolo en participar en los concursos convocados
por éstas.

IV. DISPOSICIONES COMERCIALES

4.1 MONEDA

Los postores en su propuesta económica deberán expresar sus precios en el tipo de moneda
indicada en las bases específicas del concurso, considerando dos decimales, sin incluir el 1GV.
Las operaciones aritméticas de las propuestas deberán tener un redondeo de cifras a dos
decimales.

4.2 PRECIOS

Los postores deberán cotizar el precio unitario por cada ítem en forma separada, y deberán
cotizar obligatoriamente según el cuadro de precios cuyo formato se muestra en el Documento
VIi adjunto a las presentes Bases administrativas generales.

El precio ofertado se mantendrá válido aun cuando se adquiera hasta un 20% por encima o
debajo de la cantidad a ser comprada por LA EMPRESA, manteniendo las mismas
condiciones dei contrato original u orden de compra, hasta (x) los 30 días (x) posteriores
de concluida la última entrega.

Los precios ofertados deben contener de manera diferenciada todos los impuestos y gastos
que puedan originarse con ocasión de la suscripción del contrato de compra venta de acuerdo
con la modalidad de entrega.

Las condiciones de la adquisición son: Entrega en almacenes o lugares determinados y

cantidades correspondientes (Incluyendo gastos de transporte, seguros, estiba, desestiba,
personal de apoyo, grúa) a excepción de aquellos procesos que previamente se hayan
establecido otras modalidades como ClF, FOB, entre otras.

V. PRESENTACIÓN DE OFERTAS

5.1 OFERTAS

Las ofertas deberán de presentarse en dos (2) sobres cerrados y sellados, eí primer sobre

Elaborado por: Revisado por : Revisado por: Aprobad» por:

César Hidalgo Alhajar
Fecha: 14/04/20JS r\ Mario Chevarría Izarra
Fecha: 17/04/2015
Simeón Peda Pajuelo
Fecha: 20/04/2015
Alborto Pérez Morón
Fecha: 22/04/2015
Sesión de Directorio: 008-2015
Fecha: 28/04/2015
i,
 DIRECTIVA Código: DC/GCAF/01/15
Distríluz Versión: 02/28-04-2015
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ELECTOOCEPíTOO
Y SERVICIOS Revisado por: GCLyR - GCAyF
Aprobado por: GG

contendrá la oferta técnica y el segundo sobre la oferta económica.

Cada sobre deberá de contener original y copia, y cualquier discrepancia entre ellos, hará que
se considere como válido el rotulado como original.

Todas las hojas de los dos sobres se redactarán por medios mecánicos o electrónicos y
deberán de estar foliadas correlativamente empezando por el número uno, deberán de
contener obligatoriamente el sello y la firma del representante legal de la empresa.

Las propuestas no deben de contener textos entre lineas, borrones, tachaduras ni

enmendaduras.

Toda la documentación presentada dentro de cada sobre deberá tener un índice del contenido
correspondiente, asimismo deberá de estar correctamente ordenada, utilizándose separadores
adecuados para facilitar la ubicación de los documentos presentados.

La información alcanzada por el postor en su propuesta, tiene carácter de declaración jurada.

LA EMPRESA podrá verificar dicha información, y de comprobarse que no se ha
proporcionado información veraz, se eliminará al postor en cualquier etapa del concurso y de
ser el caso, se anulará el otorgamiento de la buena pro, reservándose LA EMPRESA el
derecho de adjudicar la buena pro al postor que obtuvo el segundo lugar en el orden de
prefación, previo informe a la administración de la empresa. Asimismo, en caso de haberse
suscrito el respectivo contrato, el hecho de comprobarse que el postor no ha proporcionado
información veraz en su propuesta, se considerará como causal de resolución del contrato,
reservándose LA EMPRESA el derecho de iniciar las acciones legales correspondientes. Para
ambos casos se dispondrá la ejecución de las cartas fianzas, ya sea de Seriedad de Oferta o
de Fiel Cumplimiento, según corresponda. Asimismo se aplicará la sanción correspondiente,
con la suspensión por el periodo de seis (06) meses.

El Postor tiene la opción de presentarse en algunos o todos los ítems convocados, detallados
en los términos de referencia, a excepción de las convocatorias por lotes totales.

Se podrá solicitar a ios postores documentos para aclarar errores subsanables de su propuesta
técnica en un plazo máximo de 24 horas, siempre y cuando la presentación de los mismos no
constituya una variación sustancial de ¡a oferta técnica presentada (documentación de forma,
foliación, sellos y otros documentos que no sean relevantes en el otorgamiento de puntaje).
Esta aclaración no debe ampliar el plazo del Comité para la presentación del Informe Técnico
en más de 48 horas,

SOBRE N°1: PROPUESTA TÉCNICA

Deberá ser rotulado según lo indicado en eJ Formulario N° 01

SOBRE N° 1
OFERTA TÉCNICA

Concurso N°

Adquisición de:

Empresa Postora

Lugar y Fecha

Elaborado por:
] Revisadlo por : Revisado por : Aprobado por:
César Hid aígo Albujar TSfqrío Chevarm Izatrn Simeón. Peña PajtreJo
F Alberto PérezMorón
Fecha: 14/04/2015 Fecha: 17/04/2015 j Fecha: 20/04/2015 Fecha: 22/04/2015
Sesión de Directorio; 008-2015
yf Fecha: 28/04/2015
 DIRECTIVA Código: DC/GCAF/01/15
Distriluz Versión: 02/28-04-2015
£NOSA SELECCIÓN DE PROVEEDORES Página: 26 de 60
WÁ HÍDRANDI:NA PARA LA ADQUISICIÓN DE BIENES Eiaborado por: JCL
UÜBSm ELECTROC£ENTRO
Y SERVICIOS Revisado por: GCLyR - GCAyF
Aprobado por: GG

En este sobre el postor, deberá incluir la siguiente información y documentos debidamente

foliados y firmados por el representante legal de la empresa postora, con separadores,
indicando en la página principal el Indice.

a) Declaración de conformidad con el Expediente del Concurso

Indicando haber recibido toda la información necesaria para la elaboración de la
propuesta y estar conforme con el contenido del Expediente del Concurso.
Esta declaración de conformidad deberá presentarse en el Formulario 02.

b) Representante Legal
Se deberá adjuntar fotocopia del Documento de Identidad de los representantes
legales. Así como vigencia de poderes con facultades suficientes para suscribir el
contrato.

C) Declaración Jurada de no estar impedido para contratar con el Estado.

(Documento VI)

d) Tabla de Datos Técnicos garantizados. (Documento V) :

De acuerdo a los formatos establecidos por las especificaciones técnicas.

La modificación de las tablas de datos técnicos requeridos o la¿ cantidades será causal
de eliminación de la propuesta o de que prevalezcan los datos técnicos y/o cantidades
requeridas sin alterar el costo de las partidas y el monto global de la oferta.

e) Garantía de los Bienes Ofertados

En este rubro se debe considerar el tiempo y alcance de la garantía de los bienes
ofertados.

El periodo mínimo de la garantía de los bienes ofertados se indica en el Documento X

que forma parte del expediente de concurso.

0 Relación de documentos
Información técnica requerida solicitada según las especificaciones técnicas.

g) Relación de clientes atendidos (Formularlo N°3)

Se considera como cliente a la empresa dedicada al rubro del negocio eléctrico que
cuenta con equipos y/o materiales similares instalados en sus instalaciones o sistemas
eléctricos, es decir no se considerará a empresa dedicadas a la importación, ventas y
montaje de éstos equipos, atendidos durante los últimos cinco (05) años indicando el
tipo de producto y monto atendido, adjuntando las copias correspondientes a los
contratos u órdenes de compra con las respectivas facturas: en cada caso, debiendo
demostrar experiencia en ventas similares a la del objeto de la convocatoria, por
montos superiores al valor estimado para la evaluación técnico - económica
considerados en las bases específicas.

h) Declaración Jurada de no adeudar impuestos.

En el caso de postores nacionales.

¡) Balance General y estado de ganancia y pérdidas

Correspondiente al final del ejercicio anterior al concurso, don sus respectivas notas
aclaratorias, firmado por su Representante Legal.

Elaborado pon Revisado por : Revisado por:

] Aprobado por:
César Hidalgo ALbujar Mario Chcvarría Izarra Simeón Peeña Tajuelo Alberto Pérez Morón
Fecha: 14/04/2015 Fecha: 17/04/2015 Fecha: 20/04/2015 Fecha; 22/0 4/2015
Sesión deDireclorio: 008-2015
Fecha: 28/04/2015
 DIRECTIVA Código: DC/GCAF/01/15
Distríluz Versión: 02/28-04-2015
SELECCIÓN DE PROVEEDORES Página: 27 de 60
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5
EKOSA
ÜNSA
HIDRANDINA
ELECTROCOnRO
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J) Proforma de contrato de adquisición de bienes estandarizado:

Firmado y sellado en cada página por el representante legal del postorÿ en señal de
aceptación de todas las cláusulas en él contenidas {Documento 111).

k) Promesa de constitución de consorcio (para el caso que aplique)

Dicho documento forma parte del expediente de concurso, deberá ser firmado y sellado
en cada página por el representante legal del consorcio en señal de aceptación de
todas las cláusulas en él contenidas (Documento IV), De obtener la buena pro el
postor deberá presentar la minuta de consorcio.

O Fotocopia simple del Registro Único de Contribuyentes de la empresa postora.

m) Declaración Jurada de Cumplimiento “Requisitos de Seguridad para Entrega de

Materiales en Almacén”. (Documento VIII)

n) Plan de capacitación .
El postor deberá alcanzar el plan de capacitación de la operación de los equipos para
el personal de LA EMPRESA (Cuando es aplicable).

SOBRE N ° 2: OFERTA ECONÓMICA

Deberá ser rotulado según lo indicado en el Formulario N° 01

SOBREN0 2
OFERTA ECONÓMICA

Concurso N°

Adquisición de:

Empresa Postora

Lugar y Fecha

Se entregará cerrado en original con los siguientes documentos foliados y firmados por el
representante legal de la empresa postora:

o Un (1) ejemplar del "Cuadro De Precios” y plazos de entrega, en español, debidamente

firmado por el representante legal del postor (Documento Vil) en medio físico y
magnético.

o Cuando su propuesta supere las 300 UIT, la misma deberá ser emitida por un
monto equivalente al 1% del valor de la propuesta del postor más IGV, con
vigencia mínima de 90 días, (x) en ias condiciones de solidaría, irrevocable,
incondicionada y de realización automática; de lo contrario se descalificará del concurso.

Elaborado por: Revisado por : Revisado por: Aprobado por:

César Ilicf algo Ai bujar Mario ChcYRrría Izarra Simeón Picña Pajuclo Alberto PérezMorón
Fecha: 14/04/2015 Fecha: 17/04/2015 Fecha: 20/04/2015 Fecha: 22/04/2035
Sesión deDirectorio: 008-2015
Fecha: 23/04/2015
 DIRECTIVA Código: DC/GCAF/01/15
Distriluz Versión: 02/28-04-2015
StSUSTÁ ENOSA SELECCIÓN DE PROVEEDORES Página: 28 de 60
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ELECTRDCEIíTRO
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5.2 PAUTAS DE EVALUACION Y CALIFICACION DE LAS OFERTAS

La documentación que presenten ¡os postores de acuerdo a las Bases Administrativas del
presente Concurso, será sometida a: i

A. Evaluación Técnica
B. Evaluación Económica |
j
5.2.1 EVALUACION TECNICA :

Es de carácter selectivo y eliminatorio, y consistirá en la evaluación y calificación de la

documentación técnica que presentarán ios postores.

Las ofertas técnicas serán revisadas por el Comité de Evaluación, en cuanto al cumplimiento
de las especificaciones técnicas requeridas en su totalidad.

Las propuestas que cumplan con eí requisito señalado en el párrafo anterior, serán evaluadas
aplicando los siguientes criterios de evaluación:

Experiencia en Ventas 40 puntos | 70 puntos

Constancia de Cumplimiento 0 puntos | 30 puntos
Plazo de Entrega 0 puntos | , 20 puntos
Propuestas de Valor Agregado 0 puntos 20 puntos
Solvencia Económica 0 puntos 08 puntos

:
Los criterios de calificación se definirán en las bases administrativas especificas.
i
La experiencia de cada postor y los suministros ofrecidos, será evaluada y calificada sobre la
base de la documentación del sobre N° 1 presentado por cada postor.;

Para ser declarado APTO, cada postor deberá cumplir con lo siguiente:

• Alcanzar como mínimo una calificación de ochenta (80) puntos de acuerdo al procedimiento
establecido en la evaluación y calificación de propuestas.

• Cumplir con todas las especificaciones técnicas requeridas en el concurso.

Los postores que no hayan cumplido con lo exigido en las pautas de evaluación y calificación
técnica, serán declarados NO APTOS.

Las propuestas técnicas declaradas NO APTAS no se evaluarán económicamente, quedando

descalificadas. Las propuestas económicas no abiertas se devolverán a los postores.

Se considerará como la mejor oferta técnico económico la del postor que oferte ei menor precio
en su propuesta económica.

Elaborado par:
César Hidalgo Albujar
Fecha: 14/0-1/2015

i
Revisado por :
Mario Chcvarria Iiarra
Fecho: 17/04/2015

—
Revisado por :
Simeón PeSa Pajuclo

rris i íJL-
.
Aprobado por:
Alberto Pérez Morón
Fecha: 22/04/2015
Sesión de Directorio: 008-2015
Fecha: 28/04/2015 ;
 DIRECTIVA Código: DC/GCAF/01/15
Distriluz Versión: 02/28-04-2015
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£HSA
H1DRANDINA PARA LA ADQUISICIÓN DE BIENES Elaborado por: JCL
U
GCLyR - GCAyF
ELECTROCENTP.0
Y SERVICIOS Revisado por:
Aprobado por: .
GG

Via correo electrónico se le comunicará la devolución de la propuesta, teniendo un plazo

máximo de 03 meses para su recojo. En caso de no ser recogida en él plazo indicado, la
propuesta será destruida.

Los parámetros de calificación antes señalados, deberán cumplir con las siguientes
consideraciones:
€.2,1.1 EXPERIENCIA EN VENTAS

En este rubro se considerará las ventas a distintas empresas y/o clientes de bienes similares,
entregados satisfactoriamente por ei postor en los últimos cinco (05) años, acreditados
mediante copia simple de contratos u órdenes de compra, adjuntando la respectiva factura.

Si la empresa postora es nueva, se considerará !a “EXPERIENCIA EN VENTAS” de la Casa

Matriz y/o de la entidad extranjera representada.

Si en algún documento presentado no se puede verificar el nombre del postor, la fecha o .Ja
descripción de ios bienes, se tendrá por no presentado.

Para efectos de Ja evaluación, el postor deberá presentar la información solicitada en ei

Formulario No. 03 denominado “EXPERIENCIA DEL POSTOR EN LA FABRICACIÓN /
SUMINISTRO DE SIENES SIMILARES"

El Valor Referencial (reservado) del concurso determinará el parámetro para la calificación de

la experiencia del postor.

La asignación de puntaje se estimará en base a los criterios establecidos en las bases

administrativas específicas.

5.2.1.2 CONSTANCIA DE CUMPLIMIENTO

En este rubro se evaluará las constancias emitidas por el funcionario autorizado del diente
del postor, que acrediten haber brindado la prestación sin haber incurrido en penalidad por
plazos y/o calidad, precisando la fecha de prestación y objeto de la misma, la cual deberá
corresponder al objeto del proceso de selección considerado dentro de prestaciones
similares.

Si la empresa postora es nueva, se considerará las constancias de sus filiales y/o Casa
Matriz.

Se considera como cliente a la empresa dedicada al rubro del negocio eléctrico que cuenta
con equipos y/o materiales similares instalados en su área de concesión, es decir no se
considerará a empresa dedicadas a la importación o ventas o montaje de éstos equipos.

Serán considerados bienes similares si cumplen como mínimo con las mismas funciones que
los bienes ofertados.
El periodo de referencia de ventas similares sérá no mayor de cinco (05) años a la fecha de
presentación de ias ofertas.

Si en algún documento presentado no se puede verificar el nombre y referencias del diente u

organismo, la fecha o (a descripción de los bienes o fabricante, se tendrá por no presentado.
Las referencias del diente u organismos permitirán verificar la veracidad de los mismos.

Elaborad» por: Revisado por : Revisado por : Aprobado por:

César Hidalgo Albujar Mario Chevama Tzarra Simeón Peña Pajuelo Alberto Pérez Morón
Fecha: 14/04/2015 Fecha: 17/04/2015 Fecha: 20/04/2015 Fecha: 22/04/2015

>
Sesión de Directorio: 008-2015
Fecha: 28/04/2015
 DIRECTIVA Código: DC/GCAF/01/15
Distriluz Versión: 02/28-04-2015
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s ENOSA
ENSA
HIORANOJNA
ELECTROCENTRO
PARA LA ADQUISICIÓN DE BIENES
Y SERVICIOS
Elaborado por:
Revisado por:
JCL
GCLyR - GCAyF
Aprobado por: GG

Para efectos de la evaluación, ei postor deberá presentar la información solicitada en el

Formulario N° 04 denominado “CONSTANCIA DE CUMPLIMIENTO"

La asignación de puntaje se estimara en base a los criterios establecidos en las bases ..

específicas.

5.2.1.3 PLAZO DE ENTREGA (Documento IX)

En este rubro se calificará el menor plazo de entrega; se otorgará puntaje únicamente a

aquellas propuestas que incorporen plazo de entrega menor al j máximo requerido. Se
computará en días calendarios y no en días hábiles. No serán consideradas las propuestas
con plazos de entrega inmediata.

La asignación de puntaje se estimara en base a los criterios establecidos en las bases

administrativas específicas.

5.2.1.4 PROPUESTAS DE VALOR AGREGADO

En este rubro se evaluará las propuestas de valor agregado en función a las características
técnicas requeridas (Tabla de datos técnicos), siempre y cuando estén relacionadas a los
bienes y/o materiales ofertados; sin incurrir en mayores costos por los bienes y/o
materiales.

La asignación de puntaje se estimara en base a los criterios establecidos en las bases

administrativas específicas.

Se consideran propuestas de valor agregado a aquellas que mejoren la vida útil del bien
ofrecido y/o la performance o desempeño, que mejoren u optimicen el valor requerido o
característica de la Tabla de Datos Técnicos, sustentable por el postor.

De acuerdo a la naturaleza del bien a concursar, se detallarán en las Bases Administrativas

Específicas las propuestas de valor agregado a considerarse.

Los detalles referidos a las mejoras tecnológicas, deben referirse a las características
técnicas establecidas en las Especificaciones Técnicas, Tablas de Datos técnicos, planos,
etc.

La asignación de puntaje se indicará en las bases administrativas específicas.

5.2.1.5 SOLVENCIA ECONÓMICA DEL POSTOR. (Formulario N° 5)

La evaluación de este rubro se hará con los siguientes parámetros;

La aplicación de los criterios financieros, serán aplicados a concursos públicos.

Elaborado por: Revisado por : Revisado por: Aprobado por:

César Hidalgo Albujar Mario Chavarria Izarra SimeónPeua Pajuelo Alberto Pérez Morón
Fecha: 14/04/2015 Fecha; 17/04/2015 . Fecha; 20/04/2015 Fecha: 22/04/2015
Sesión de Directorio: 008-2015
u Fecha; 28/04/2015
 DIRECTIVA Código: DC/GCAF/01/15
Distriluz Versión: 02/28-04-2015
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HIDRA NDINA PARA LA ADQUISICIÓN DE BIENES Elaborado por: JCL
ELECTROCEN7RO
Y SERVICIOS Revisado por: GCLyR GCAyF -
Aprobado por: GG

Item '
NombreIndicador' " . Fórmala : Valores '

Menor igual a 0.3 = Puntaje 0

Activos Corrientes Mide la capacidad de la empresa para cumplir con sus
1 liquidez Corriente Mayoratt3- Miaiorigaal a 1= Puntaje1
Pasivos Corrientes obligaciones de corto plazo
Mayoral =Puntaje 2

Menor ígua) a 5J4 =Puntaje 0

Utilidad Neta Mide el porcentaje de cada sol de venias que queda
2 Margen Neto Mayora554 Menoriguala l5K=Puntajel
Total Ingresos después que se dedujeron todos los costos ygastos.
Mayara 15% = Puntaje 2

Menor igual a 5?é =Puntaje 0

Rendimiento Sobre Activos UtilidadNeta Mide la eticada general dela Administración para
3 Mayora 5%- Menor igual a 1CPÍ = Puntaje 1
Totales -ROA Total Art vos generar utilidades con sus actlvosdlsponibles.
Mayor a 10%= Puntaje 2

Menor igual a 5?t =Punlaj'e 0

Retomo Sobre Patrimonio - UtilidadNeta Mide la eficacia general de la Administración para
4 MayoraStf •Menor igual a 10%= Puntaje1
ROE Patrimonio Neto generar utilidades consus activos disponibles.
Mayor 3 1(BÍ =Puntaje 2

5.2.2 EVALUACION ECONOMICA

Determinará la propuesta que será favorecida con el otorgamiento de la Buena Pro.

Se considerará como la mejor oferta técnico económico la dei postor que oferte el menor precio
en su propuesta económica.

La evaluación económica se efectuará sobre la base del sobre N° 2 y sólo respecto de los
postores que hayan alcanzado como mínimo una calificación de OCHENTA (80) puntos, siendo
declarados APTOS técnicamente.

La Comisión verificará la correcta y completa presentación de la documentación exigida en el

sobre N° 2, las propuestas que no cumplan con presentar la totalidad de la documentación y/o
la carta fianza de seriedad de oferta de corresponder en las condiciones indicados en el
numeral 5.1 OFERTA ECONÓMICA , no serán evaluadas y el postor será eliminado del
concurso.
Establecida la conformidad de los que se encuentran aptos se procederá a verificar el resumen
de la propuesta. El comité verificará que los postores oferten la totalidad del meírado Base, o
dei (de los) ítem (s) correspondiente(s), así mismo verificará que la oferta del postor tenga
concordancia con el calendario de entrega. El postor que haya omitido consignar el precio en
una partida del metrado base, se le asignará costo cero, y al postor que haya eliminado una
actividad (o cantidad) del metrado base, se le descalificará del concurso.
Los demás postores ocuparán eí orden de prelación de acuerdo a Ja propuesta económica
presentada.

Para el caso de importaciones y cuando se adjudique por ítems corresponderá a la mejor oferta
con menor precio FOB, CIF y/o DDP almacén de las empresas, quedando a potestad de LA
EMPRESA elegir el Incoterm que más le convenga y la obligación del postor adjudicatario de
aceptarlo.

La nacionalización de los bienes deberá estar a cargo del adjudicatario.

¿Laborado por:
Cesar Hidalgo Albujar
Fecha: 14/04/2Ü1S
7 Revisado por :
Mario Chevarría Izaría
Fecha: 17/04/2015
Revisado per:
Simeón Peña Pajueío
Fecha: 20/04/2015
Aprobado por:
Alborto Pérez Moros
Fecha: 22/04/2015
Sesión deDirectorio: 008-2015
>L Fecha: 28/04/2015
 DIRECTIVA Código: DC/GCAF/01/15
Distriluz Versión: 02/28-04-2015
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£5? ENSA
HTORANDINA PARA LA ADQUISICIÓN DE BIENES Elaborado por: JCL
S EUECTR OCENTRO
Y SERVICIOS Revisado por: GCLyR - GCAyF
Aprobado por: GG

VI. OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO

El otorgamiento de la Buena Pro será comunicado al postor ganador a través de una carta
emitida por la Gerencia General o Gerencia Regional según corresponda y comunicada por !a
Jefatura de Logística o Jefatura Corporativa de Logística, remitida en medio físico; el
resultado será publicado en la página web.

Vil. CONTRATO DE COMPRA - VENTA

Para concursos públicos, una vez otorgada la buena pro, LA EMPRESA suscribirá un contrato
de compra - venta, el cual deberá ser firmado en señal de aceptación por ambas partes
constituyendo el acuerdo definitivo.

Para concursos privados, quedará a potestad de cada empresa regional formalizar mediante un
contrato regional, el mismo que contendrá las exigencias, garantías y penalidades que se
detallan en el modelo aprobado.

7.1 REQUISITOS Y PLAZO PARA SUSCRIBIR EL CONTRATO

. A efectos de suscribir el contrato el postor deberá cumplir con presentar dentro de los diez (10)
días hábiles siguientes al otorgamiento de la Buena Pro, la documentación indicada a
continuación:

• Carta Fianza de Fiel Cumplimiento según las condiciones señaladas en e! numeral 7.5.3
de las presentes Bases.
• Testimonio de la Escritura de Constitución de Consorcio con los requisitos señalados en
el numeral 2.1 de las presentes Bases, en caso de corresponder.
• Garantía de Buen Funcionamiento de los bienes en !as condiciones señaladas en el
numeral 7.5.1 de las presentes Bases.

Con la conformidad de los documentos recibidos del Postor ganador, la Empresa Contratante
citará al Postor ganador del concurso, para que suscriba el Contrato dentro de los diez (10)
días hábiles siguientes.

Si el postor no suscribiera en el plazo antes indicado, la empresa contratante podrá retirar la

Buena Pro y ejecutar la carta fianza de seriedad de oferta, sin peijuicio de la sanción que
pueda aplicar referente a la participación de dicho postor en futuros concursos. Asimismo, la
administración evaluará si declara desierto el concurso o si comunica la nueva buena pro al
postor que ocupó el segundo lugar en el orden de prelación, para que suscriba el contrato,
procediéndose conforme al plazo dispuesto en e! presente numeral.

7,2 PLAZO DEL CONTRATO Y DEMÁS CONDICIONES COMERCIALES

7.2.1 E¡ plazo del contrato de compra venta será el ofertado en la propuesta ganadora.

7.2.2 Toda modificación ai contrato, deberá ser aprobada por LA EMPRESA mediante la
suscripción de una adenda al contrato.

7.2.3 En ningún caso el postor podrá ceder a terceros los derechos y obligaciones que
deriven del contrato de compra venta, salvo que haya obtenido previamente la
conformidad por escrito de LA EMPRESA con carácter expreso por cada operación.

Elaborado por; Revisado por : Revisado por : Aprobado por:

César Hidalgo Albujar Maria Chcvarrfa barra Simeón Peña Pajuelo Alberto Píre* Morón
Fecha: 14/04/2015 Fecha: 17/04/2015 Fecha: 20/04/2015 . Fecha: 22/04/2015

<jjÿ" Sesión de Directorio: 008-2015

Fecha: 28/04/2015
 DIRECTIVA Código: DC/GCAF/01/15
Distriluz Versión: 02/28-04-2015
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HIORANDINA PARA LA ADQUISICIÓN DE BIENES Elaborado por: JCL
EUECTROCENTRO
Y SERVICIOS Revisado por: GCLyR GCAyF -
Aprobado por: GG

7.2.4 Los términos bajo los cuates se suscribirá el contrato de compra venta, entre EL
PROVEEDOR y LA EMPRESA, son los que se especifican en eí Documento III-
Proforma de contrato.

7.3 IMPUESTOS

Serán de cuenta de LA EMPRESA el pago del IGV.

7.4 CONDICIONES DE ENVÍO

Ei postor que obtenga la buena pro será responsable de los daños por golpes, deformaciones,
oxidación, etc., como consecuencia de protecciones inadecuadas.

Para despachos del exterior se deberá emitir un B/L para ei despacho de cada empresa.

7.5 GARANTIAS

7.5.1 Garantía de Buen Funcionamiento:

EL POSTOR que obtenga(n) la buena pro asume(n) el compromiso de garantizar a LA

EMPRESA, lo siguiente:

a) Que todos los bienes adquiridos son de la calidad exigida, nuevos sin uso y
cumplen con las especificaciones técnicas y/o normas técnicas (Documento V) que
serán parte integrante del contrato.

b) Que los bienes adquiridos estén libres de defectos de diseño y de fabricación.

c) El compromiso garantizado no incluye ias averias o desperfectos producidos en los
bienes si se acredita que son imputables a LA EMPRESA.

<0 EL PROVEEDOR dará cumplimiento a su compromiso obligándose a reemplazar

los bienes.

e) Todos los ajustes, reparaciones o sustituciones que hayan que realizarse serán de
la exclusiva cuenta y cargo de EL PROVEEDOR.

f) La decisión de sustituir lo defectuoso corresponde siempre a LA EMPRESA,

basada siempre en razones objetivas.

9) Si EL PROVEEDOR no cumpliera con la prontitud requerida su compromiso de

garantía o no se efectuasen dentro del plazo requerido, LA EMPRESA podrán
hacerlo por sí misma con cargo a EL PROVEEDOR, y sin pérdida de lo garantizado.

h) Ei periodo de Garantía de Calidad será el ofertado por el postor ganador, y se

computara de acuerdo a lo establecido en las Bases. Este período se verá
interrumpido y quedará prorrogado durante el tiempo que se emplee para ias
reparaciones o sustituciones.

0 La aplicación total o parcial de la garantía o el transcurso del periodo de la garantía

no liberan a EL PROVEEDOR de su eventual responsabilidad por vicios, por
defectos ocultos o cualquier otra responsabilidad que le fuera imputable.

e*\
Elaborado por; Revisado por : Revisado por ; Aprobado por:
César Hí daIgo Alhajar Mano Chcvarxía Izarra Simeón Peña Pajuclo Alberto Pérez Morón
Fecha; 14/040015 Fecha; 17/04/2015 Fecha: 20/04/2015 Fecha: 22/04/2015
V Sesión de Directorio; 008-2015
Fecha: 2S/04/2015
 DIRECTIVA Código: DC/GCAF/01/15
Distriluz Versión: 02/28-04-2015
ENOSA SELECCIÓN DE PROVEEDORES Página: 34 de 60
S' ENSA
Elaborado por: JCL
u HIDRANDJNA
ElECTROOWTRO
PARA LA ADQUISICIÓN DE BIENES
Y SERVICIOS Revisado por: GCLyR - GCAyF
Aprobado por: GG

7.5.2. GARANTÍA DE SERIEDAD DE OFERTA

Los postores deberán presentar obligatoriamente, bajo causal de descalificación,

carta fianza de seriedad de oferta, cuando su propuesta supere las 300 UIT, la
misma que será emitida por una institución bancaria o entidad financiera Afianzadora y
de Garantías, autorizada por la Superintendencia de Banca, Seguros y AFP para emitir
cartas fianzas, con Calificación de Riesgo mayor o igual a B+ (*), a efectos de
garantizar la formalidad y vigencia de su oferta, por el importe del 1% del Valor de la
propuesta del postor, más ÍGV, con una vigencia no menor de 90 días calendario,
contados desde la fecha de presentación de propuestas. La carta fianza deberá ser
emitida en las condiciones de solidaria, irrevocable, incondicionada y de realización
automática.

El postor que resulte ganador de la Buena Pro está obligado a mantener su vigencia
hasta la suscripción del contrato. El incumplimiento de la renovación de la carta fianza
genera se deje sin efecto la Buena Pro otorgada y sea ejecutada.

Luego de la presentación de la carta fianza de fiel cumplimiento, la EMPRESA

devolverá las garantías presentadas por los postores que no resultaron ganadores de
la Buena Pro.

El no cumplimiento de la suscripción del contrato dentro de los plazos establecidos o la

presentación de su propuesta conteniendo información carente de veracidad, dará
lugar a la ejecución de la carta fianza de seriedad de oferta.

(*jCalificación actualizada a la fecha de presentación de la carta fianza.

7.5.3 Carta Fianza de Fiel Cumplimiento:

EL PROVEEDOR constituirá una carta fianza de fiel cumplimiento, a favor de LA

EMPRESA, a fin de garantizar el cumplimiento de todas las obligaciones derivadas dei
contrato, por un valor equivalénte al:

• Diez por ciento (10%) del monto de! contrato más IGV.
;
La carta fianza deberá expresar: “Para garantizar el fiel cumplimiento del contrato”, y
debe ser emitida por una institución bancaria o entidad financiera Afianzadora y de
Garantías, autorizada por !a Superintendencia de Banca, Seguros y AFP para emitir
cartas fianzas, con Calificación de Riesgo mayor o igual a B+ {[*). La carta fianza deberá
ser emitida en las condiciones de solidaria, irrevocable, incondicionada y de realización
automática, debiendo ser entregada dentro de los 10 días hábiles de recibido el
documento de otorgamiento de la buena pro.
(*)Calificación actualizada a la fecha de presentación de la carta fianza.

La carta fianza deberá ser emitida con una vigencia mínima de 90 (noventa) días
posteriores a la fecha de la entrega de la totalidad de los bienes contratados en los
almacenes de LA EMPRESA.
En caso se apruebe la modificación del plazo o el monto del contrato, previa a la
suscripción de la respectiva adenda, EL PROVEEDOR deberá entregar a LA
EMPRESA una nueva carta fianza, en las mismas condiciones que la anterior, y con

, Elaborado por: Revisado por : Revisado por : Aprobado por:

César Hidalgo Alüujar Mario Chcvarria Izarra Simeón Peña Pajuelo Alberto Pérez Morón
Fecha: 14/04/2015 Fecha: 17/04/2015 Fecha: 20/04/2015 a Fecha: 22/0-1/2015
Sesión de Directorio: 008*2015
Fecha: 28/04/2015
 DIRECTIVA Código: DC/GCAF/01/15
Distriluz Versión: 02/28-04-20 "15
SELECCIÓN DE PROVEEDORES Página: 35 de 60
¡H H1DRANDINA
Tsl* PARA LA ADQUISICIÓN DE BIENES Elaborado por: JCL
ELECTROCENTRO
Y SERVICIOS Revisado por: GCLyR GCAyF -
Aprobado por: GG

una vigencia de hasta sesenta (60) días posteriores al nuevo plazo de vencimiento del
contrato, o una carta fianza por el monto de! incremento, según corresponda.

En caso de incumplimiento de las obligaciones contractuales, LA EMPRESA tiene la

facultad de ejecutar la Carta Fianza de Fiel Cumpiimiento; asimismo, en caso
incumpliera con renovarla quince (15) días antes de su vencimiento, LA EMPRESA
quedará automáticamente facultada a ejecutarla.

7.6 ADELANTO EN EFECTIVO

LA EMPRESA a solicitud de EL PROVEEDOR, podrá otorgar un adelanto en efectivo hasta el

veinte por ciento (20%) del monto del contrato, más IGV.

En eí caso de adquisición de bienes relacionados con los sistemas o subsistemas de

transmisión y subtransmisión eí adelanto podrá ser de hasta el 40% dei monto de! contrato,
más IGV.
E! otorgamiento del adelanto en efectivo estará sujeto a la presentación de [a factura de EL
PROVEEDOR y Carta Fianza por él mismo monto entregado en adelanto, más IGV, a favor de
LA EMPRESA, emitida por una institución bancaria o entidad financiera Afianzadora y de
Garantías, autorizada por la Superintendencia de Banca, Seguros y AFP para emitir cartas
fianzas, con Calificación de Riesgo mayor o igual a B+(*). La carta fianza deberá ser emitida en
las condiciones de solidaria, irrevocable, incondicionada y de realización automática a solo
requerimiento de la entidad que la emitió. La carta fianza tendrá como vigencia un plazo
mínimo de 90 días, debiendo ser renovada 15 días antes de su vencimiento, por lo saldos
pendientes por amortizar del adelanto. En ei caso que EL PROVEEDOR no renovará .la carta
fianza en el piazo antes señalado, LA EMPRESA podrá proceder a su ejecución.

EL PROVEEDOR podrá solicitar formalmente la entrega del adelanto dentro de los quince (15)
días contados a partir del día siguiente de la suscripción del contrato.

(*) Calificación actualizada a la fecha de presentación de la carta fianza.

7.7 CONDICIONES DE FACTURACIÓN Y PAGO

7.7.1 Si se trata de proveedor extranjero, el' pago será efectuado mediante transferencia
bancaria o carta de crédito a treinta (30) días de la entrega a satisfacción en el destino
ofrecido. Excepcionalmente, se podrá pagar vía Carta de Crédito a sesenta (60) días.

La factura deberá mostrar separadamente ios precios unitarios del valor del fíete y
seguro cuando corresponda, y los pagos se efectuarán en forma individual por cada
entrega.

Ei emisor de la factura, sí es extranjero, deberá dar a conocer sus datos bancarios y el

código SWÍFT.

7.7.2 Si se trata de un proveedor nacional, el pago será efectuado con factura a ser
cancelada a treinta (30) días de la fecha de entrega a satisfacción en el destino
ofertado.

7.7.3 Los pagos se efectuarán en forma individual por cada entrega. Las facturas, su
documentación soporte y la correspondencia sobre Jas mismas deberán enviarse a la
siguiente dirección:

Elaborado por: Revisado por: Revisado por : Aprobada por:

César Hidalga Alhajar Mario Cbcvarría Izarra Simeón Peña Pajueio Alberto Pérez Morón
Fecha: 14/04/2015 Fecha: 17/04/2015 Fecha: 20/04/2015 Fecha: 22/04/2015
Sesión de Directorio: 008-2015
Fecha; 28/04/2015
 DIRECTIVA Código: DC/GCAF/01/15
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ELECTROCENTRO
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Av. Camino Real Nro. 348

-
Torre El Pilar, piso 13, oficina 1302 - San Isidro Lima - Perú

7.8. PROPIEDAD INDUSTRIAL

Se encuentra establecido en e! Documento III- Proforma dei Contrato.

7.9 PENALIDADES, SANCIONES y SUSPENSIONES.

7.9.1 SUSPENSIONES:
Por irregularidades, falsedad de información y presentar documentación falsa
consignada en su propuesta técnico económica.

El postor será sancionado por las empresas de Grupo Distriluz por un mínimo de 6
meses, inhabilitándolo en participar en ios concursos convocados por éstas.

Para el caso de los postores conformantes de un consorcio, la sanción es aplicable a

todos los miembros del consorcio, dado que quien presenta la propuesta se considera
postor, sea consorcio o empresa individual.

Por retrasos en la entrega de bienes:

7.9.2 Para las penalizaciones a proveedores, se establece una tasa de penalidad diaria de
0.4% aplicada sobre el importe (incluido impuestos) materia del retraso, multiplicado
por ei número de dias de retraso incluido el día de entrega. El límite del importe
aplicado como penalidad, no deberá exceder el 10% del importe total adjudicado.

7.9.3 En ei caso de bienes, el Responsable de Almacén coordinará con el Jefe de! Grupo de
Compras e informará al área de Recursos Financieros, el cálculo de la penalidad
correspondiente.

7.9.4 (x) En caso de incumplimiento del cronograma de entrega hasta en dos

oportunidades consecutivas y penalizadas, ei proveedor será sancionado por un
período mínimo de 6 meses, inhabilitándolo de participar en los concursos
convocados por las empresas del Grupo Distriluz, la sanción se aplicará
concluida las entregas totales.

7.9.5 (x) Para ei caso de incumplimiento contractual de parte de La Vendedora, que

genere la rescisión del mismo, se aplicará una suspensión de 12 meses,
haciéndase extensiva para las empresas del Grupo Distriluz. ejecutando incluso
la Carta Fianza de Fiel Cumplimiento.

7.10 INSPECCION Y PRUEBAS EN FÁBRICA

LA EMPRESA tiene el derecho de inspeccionar y probar en fábrica por Intermedio de sus

propios inspectores o de inspectores contratados, la calidad de los bienes, tanto durante como
al término de la fabricación. La participación del (de los) inspector (es) en las pruebas en el
extranjero serán asumidas por EL PROVEEDOR.

EL PROVEEDOR presentará para las pruebas de recepción finales de los bienes, los
protocolos de las pruebas internas realizadas previamente en fábrica.

Elaborado por: Revisado por : Revisado Aprobado por:

César Hidalgo Alhajar
Fecha: 14/04:1015
/ Mario Chevarría Izarra
Fecha: 17/04/2015
Simeón PcñaFajuelo
Fecha: 20/04/2015
Alberto Pérez Morón
Fecha: 22/04/2015

ti Sesión deDirectorio: 008-2015

Fecha: 28/04/2015
 DIRECTIVA Código: DC/GCAF/01/15
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PÍIDRANDIN
ÍA PARA LA ADQUISICIÓN DE BIENES Elaborado por. JCL
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Si como resultado de las inspecciones y verificaciones algún elemento o parte dei material se
encuentra defectuoso o es rechazado por alguna causa, el inspector formulará por escrito las
objeciones y razones del caso. Las pruebas a realizarse serán las Indicadas en El Documento
V- Especificaciones Técnicas del Expediente del concurso.

LA EMPRESA tendrá el derecho de rechazar el lote afectado y solicitar la resolución del

contrato de compra venta sin ningún tipo de compensación económica, quedando facultada a
ejecutar la carta fianza de fiel cumplimiento.

7.11 RESOLUCION DE CONTRATO (PARA CONTRATO)

Remitirse a ia Proforma del Contrato.

7.12 ARBITRAJE

Remitirse a la Proforma del Contrato

7.13 DOCUMENTOS A ENTREGARSE QUE FORMAN PARTE INTEGRANTE DEL EXPEDIENTE

DEL CONCURSO- ÍNDICE

Documento I Bases Administrativas Generales y Bases Administrativas

Especificas. _
Documento II Formularios
•Formulario 1 Rotulado de Sobres.
•Formulario 2 Declaración de Conformidad.
•Formulario 3 Experiencia del Postor en la Fabricación y/o Venta de Bienes
Similares. _ _
* Formulario 4 Constancia de Cumplimiento
•Formulario 5 Indices Financieros
Documento III Proforma de Contrato de Adquisición de Bienes.
Documento IV Promesa de Consorcio.
Documento V Especificaciones Técnicas
Documento VI Declaración Jurada de no estar impedido de contratar con el
Estado.
Documento Vil Cuadro de Precios
Documento VIII Declaración Jurada de Requisitos de Seguridad para entrega de
materiales en Almacén
Documento IX Cuadro de Cantidades y Plazos de entrega.
Documento X Periodo de Garantía de los Bienes Ofertados,

Elaborado por: Revisado por : Revisado por : Aprobado por:

César Hidalgo Albiyar Mario Chcvarría Izarra Simeón Peña Pajuclo Alberto Pérez Morón .
/
r
Fecha: 14/04/2015 Fecha: 17/04/2015 Fecha: 20/04/2015 Fecha: 22/04/2015
Sesión de Directorio; 008-2015
Fecha: 28/04/2015
 T

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Aprobado por:
38 de 60
JCL
GCLyR - GCAyF
GG

Anexo n° 02
Bases Administrativas Específicas para
concursos de adquisición de bienes

Elaborado por; Revisado por : Revisado por : Aprobado por;

César Hidalgo Álbujar ] María Chevarría Izarra Simeón Peña Pajuelo AÍberlc Pérez Morón
Fecha: 14/CM/2015 Fecha: 17/04/2015 Fecha: 20/04/2015 Fecha: 22/04/2015
Sesión de Directorio: 008-2015
Fecha: 28/04/2015
 DIRECTIVA Código: DC/GCAF/01/15
Dístriluz Versión: 02/28-04-2015
SELECCIÓN DE PROVEEDORES Página: 39 de 60
m ssr HIDRANDINA PARA LA ADQUISICIÓN DE BIENES Elaborado por: JCL
ELECTROCENTRO
Y SERVICIOS Revisado por: GCLyR - GCAyF
Aprobado por: GG

Base Administrativa Especifica para el concurso n.° XX-YYY-201Z

1. Empresa convocante : (Nombrar la empresa Convocante)

Dirección
RUC n.8
Teléfono
Fax

2. Bienes a adquirir

"Indicar con detalle el nombre de los bienes a adquirir”

3. Sistema de adjudicación (escoger uno de los sistemas)

1. Por lote
2. Por Item
3. Por el tota! ofertado

4. Moneda

Los postores en su propuesta económica deberán expresar sus precios (INDICAR LA

MONEDA DE ACUERDO A LA NATURALEZA DEL BIEN A CONTRATAR)

5. Plazo máximo, lugar y cronograma de entrega de bienes

El plazo de entrega de los bienes será de INDICAR PLAZO EN LETRAS {Y NUMEROS) días
calendarios.

El (los) lugar (es) de entrega y su respectivo cronograma está especificado en el Documento

IX Cuadro de Cantidades.
6. Muestras de los ítems a adquirir

(Si es el caso de acuerdo al bien a adquirir según corresponda).

7. Parámetros y criterios de calificación para Evaluación Técnica de propuestas

De acuerdo a la naturaleza del bien a adquirir se deberán considerar los parámetros y criterios
de calificación. Para cada proceso en particular la Jefatura Logística definirá el puntaje a
aplicar por cada uno de los parámetros indicados. El puntaje máximo para todos los casos
siempre deberá ser 100 puntos.

8. (x)
9. (x)
10. (x)

11. Correo electrónico para consultas

"Logística regional o logística corporativa, según corresponda precisará el correo oficial para
recibir las consultas del proceso.”

Elaborado por; Revisado por : Revisado por : Aprobado por:

César Hidalgo Albujar Mario Chevarría Izarra Simeón Peña Pajuelo Alberto Pérez hieran
Fecha: 14/04/2015 Fecha: 17/04/2015 Fecha: 20/04/2015 Fecha; 22/04/2015
Sesión de Directorio: 008-2015
i
$r Fecha: 28/04/2015
 DIRECTIVA Código: DC/GCAF/01/15
Distriluz Versión: 02/28-04-2015
ENOSA SELECCIÓN DE PROVEEDORES Página: 40 de 60
Cp **ÿ *****
HIQ RANOINA PARA LA ADQUISICIÓN DE BIENES Elaborado por: JCL
K ELECTROCENTRO
Y SERVICIOS Revisado por: GCLyR - GCAyF
Aprobado por: GG

12. Tipo de financiamiento

“La empresa convocante debe precisar el tipo de financiamiento del presente proceso.”

13. Precisión a considerar:

"Cualquier otra precisión que amerite la convocatoria”

14. (x)

Elaborado por: Revisado par : Revisado por : Aprobado por:

César Hidalgo Albujar Mario Chevarna Izarra Simeón Peña Paja elo Alberto Pérez Morón
Fecha: 14/04/2015 Fecha: 17/04/2015 Fecha: 20/04/2015 A , Fecha: 22/04/2015
Sesión de Directorio: 00S-2015
vjA Fecha: 28/04/2015
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