Trabajo – organización empresarial
Las organizaciones son sistemas diseñados para lograr metas
y objetivos por medio de los recursos humanos y de otro tipo. Están
compuestas por subsistemas interrelacionados que
cumplen funciones especializadas.
La organización es disponer y coordinar los recursos disponibles
(materiales, humanos y financieros). Se organiza mediante normas o
tablas que han sido dispuestas para estos propósitos. Ejemplo: Guía
telefónica por el orden alfabético, que es una
tabla. Biblioteca clasificada topográficamente según la CDU, que es
una tabla, Tráfico de vehículos y personas según una Ordenanza, que
sería una norma y Un proceso de producción según una Gráfica de
flujo, que es una norma. La organización como sistema social y
como estructura de acción es el estructural funcionalismo, que está
modelizado ya como la interpretación de un sistema total. Desde un
uso empírico, el desarrollo es principalmente empresarial, es el estudio
de casos sin llegar normalmente a un planteamiento teórico. Para que
se desarrolle una teoría de la organización es preciso que primero
establezca sus leyes o al menos principios teóricos y así seguir
trabajando sobre ello.
¿Cómo se aplica la organización empresarial?
Una vez aclarado el concepto de organización de empresas, el
siguiente punto es entender cómo se puede implementar en una
empresa real.
1. El primer paso para ello es tener muy claros los objetivos de la
empresa, así como su misión y visión. Al fijar unas metas, que
tienen que ser realistas, y unos parámetros para cumplirlas, será
más fácil entender qué tipo de profesionales y qué recursos
necesitaremos para alcanzarlos.
2. En segundo lugar, tendremos que valorar los recursos con los
que cuenta la empresa y definir si con ellos es posible
alcanzar las metas propuestas o si por el contrario es
necesario ajustar o cambiar alguno de sus componentes.
3. A partir de aquí será posible dividir la organización en
diferentes secciones para optimizar sus tareas y sus funciones.
El requisito imprescindible para hacerlo es que las tareas de
esas secciones sean semejantes. Por ejemplo, la división
puede ser
o Por funciones: esta es la división más utilizada, sobre
todo por parte de las pymes, debido a lo sencillo que es implantarlas y
a su fácil control. Se basa en la división de la empresa según sus
departamentos, y su principal ventaja es un mayor provecho de las
habilidades técnicas de los trabajadores.
o Por productos: la organización empresarial por productos
es habitual en aquellas organizaciones que ofrecen productos
o servicios muy variados y diferentes. Por lo tanto, lo más sencillo es
organizarse en base a cada una de las líneas de productos y servicios
que se ofertan.
o Por clientes: las empresas que sirven a diferentes tipos de
clientes (mayoristas, minoristas, institucionales, etc.) suelen optar por
este tipo de organización, que consiste en una división según las
características propias de cada segmento.
o Por proyectos: este tipo de organización empresarial se
basa en agrupar la actividad de la empresa según las características
de un proyecto y las herramientas necesarias para llevarlo a cabo. En
este tipo de esquema, el director de cada proyecto tiene máxima
autoridad en todo lo relacionado con su ejecución.
4. Una vez que la empresa ha realizado la división entre las
diversas secciones, el último paso es el de establecer las
relaciones jerárquicas entre ellos para facilitar la coordinación.
Lo ideal es, además, organizar un organigrama en el que
aparezca la estructura general de la empresa para que todos los
trabajadores la conozcan.
5. Por último, será necesario organizar las tareas. Para ello hay
que crear un listado con las actividades hay que llevar a cabo
y fijar cuáles son los trabajos prioritarios. Solo entonces
podrán empezar a trabajar los empleados de cada sección
