SST- P.
02
Procedimiento Conformación de Comité de
Convivencia
Versión 01
Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:
Jiorge Isaac Zamora B
Consultor SST Coordinador SST Representante Legal
Fecha:12/11/2015 Fecha: Fecha:
SEGURIDAD Y SALUD EN EL Código: SST-P.02
TRABAJO
PROCEDIMIENTO Fecha de Emisión:12/11/2015
CONFORMACIÓN DEL COMITÉ
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DE CONVIVENCIA LABORAL
1. OBJETIVO
Definir las actividades necesarias a seguir para la conformación del Comité de convivencia laboral.
2. ALCANCE
Aplica para todas las áreas de la empresa desde la convocatoria para la elección del comité de
convivencia laboral, hasta la designación del presidente y secretario del comité.
3. RESPONSABLE
Coordinador de seguridad y salud en el trabajo
4. GLOSARIO
Convivencia Laboral: las buenas relaciones interpersonales y respeto mutuo en las personas y/o
grupos que trabajan juntos para la consecución de climas laborales sanos y de convivencia grupal
satisfactoria, y para superar situaciones de estrés, malestar e incluso, violencia en los lugares de
trabajo.
Postulantes: Trabajador que pide ser admitido en el comité
Tarjetón: Es la hoja de papel que se utiliza en los comicios electorales para elegir a los miembros
del comité.
5. CONDICIONES GENERALES
Este procedimiento debe iniciarse dos meses antes del vencimiento del periodo de vigencia del
Comité de convivencia laboral, el periodo de vigencia es de 2 años.
El Comité de convivencia laboral estará compuesto por dos (2) representantes del empleador y
dos (2) de los trabajadores, con sus respectivos suplentes, facultando la norma a la empresa para
designar un mayor número de representantes, los cuales en todo caso serán iguales en ambas
partes.
En caso de que la empresa cuente con menos de veinte (20) trabajadores, dicho comité estará
conformado por un representante de los trabajadores y uno del empleador con su respectivo
suplente.
El Representante Legal de la empresa debe nombrar sus representantes al comité de convivencia
laboral mediante notificación escrita.
El comité de convivencia laboral no podrá conformarse con trabajadores a los cuales se les haya
formulado una queja de acoso laboral, o haya sido víctima de acoso laboral en los últimos seis
meses a su conformación.
El comité de convivencia se reunirá ordinariamente cada tres (3) meses y extraordinariamente
cuando se presenten casos que requieran su intervención.
El empleador realizara proceso de formación a los integrantes del comité de convivencia laboral
en temas relacionados con resolución de conflictos, comunicación asertiva y otros temas
prioritarios considerados para el funcionamiento del mismo. Esto podrá realizarse con apoyo de la
ARL.
6. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES
6.1 REALIZAR CONVOCATORIA PARA INSCRIPCION DE POSTULANTES
El coordinador de seguridad y salud en el trabajo, en un periodo de 10 días mediante publicación
en cartelera, realiza la convocatoria para la participación en el proceso de conformación del
Comité de convivencia laboral, y se informan las condiciones para la inscripción de postulantes y
realización del proceso.
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6.2 REALIZAR INSCRIPCION DE POSTULANTES
El coordinador en seguridad y salud en el trabajo, a medida que se presenten postulantes,
inscribe a los interesados en formar parte del Comité de convivencia laboral, mediante el formato
de inscripción de postulantes.
6.3 ELABORAR TARJETONES Y PROGRAMACION DE VOTACION
El coordinador en seguridad y salud en el trabajo en un periodo de 1 día elabora el tarjetón con la
foto, nombre y cargo de los postulantes a conformar el comité; fotocopia de acuerdo al número
de trabajadores de la empresa y define y notifica la fecha de votación y tiempo de duración de la
misma.
6.4 DESIGNAR JURADOS
El coordinador en seguridad y salud en el trabajo en un periodo de 1 día realiza designación de
jurados, y realizara notificación escrita de esta.
6.5 REALIZAR VOTACION
El día determinado para la votación, a las 8:00 am los jurados designados deberán diligenciar el
acta de instalación y registro de votantes, y controlar y gestionar el proceso de votación durante
el tiempo determinado en la actividad 5.3.
6.6 REALIZAR ESCRUTINIO
Una vez han finalizado las votaciones los jurados realizan el conteo de votos y confrontan la
cantidad de votos con la planilla de votación, y elaboran acta de escrutinio y votos con los
resultados de la votación.
6.7 CONFORMAR EL COMITÉ
El coordinador de seguridad y salud en el trabajo, elabora acta de constitución el comité, con los
miembros elegidos por votación y los designados por el representante legal, en la cual constara el
presidente, y el secretario elegidos por mutuo acuerdo por los miembros del Comité de
convivencia laboral. El acta será firmada por el representante legal y los miembros del comité.
6.8 ENTREGAR FUNCIONES
El coordinador de seguridad y salud en el trabajo, se reunirá con los miembros del Comité de
convivencia laboral y realizara entrega del manual de funciones del Comité de convivencia
laboral, a los miembros de esta, y registrara su entrega mediante acta de reunión.
6.9 REALIZAR ACTA DE REUNIONES
Los miembros del Comité de convivencia laboral realizaran actas de las reuniones que realicen,
para ser archivadas y entregadas al comité entrante, en las cuales se informe sobre la gestión del
Comité que incluyan estadísticas de las quejas, seguimiento de los casos y recomendaciones
7. DOCUMENTOS DE REFERENCIA
Resolución 652 de 2012
Resolución 1356 de 2012
8. DOCUMENTOS ASOCIADOS
SST-M.03 Manual SGSST
SST-M.02 Manual de Funciones Comité de convivencia laboral
9. ANEXOS
Anexo 1. Carta nombramiento miembros del Comité de convivencia laboral por parte del empleador
Anexo 2. Afiche convocatoria Comité de convivencia laboral
Anexo 3. FR.02 Formato inscripción de postulantes
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Anexo 4. Tarjetón elecciones Comité de convivencia laboral
Anexo 5. Carta nombramiento de jurados de votación Comité de convivencia laboral
Anexo 6. FR.03 Acta de instalación y registro general de votantes
Anexo 7. FR.04 Acta de escrutinio y votación
Anexo 8. FR.06 Acta de constitución del Comité de convivencia laboral
Anexo 9. FR.01 Acta de reunión
10. CONTROL DE CAMBIOS
Versión Descripción del Responsable Fecha de Aprobación
cambio
