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Validación de Datos en Excel Básico

La validación de datos en Excel permite evitar la introducción de datos incorrectos mediante la aplicación de reglas de validación a celdas seleccionadas. Existen 7 tipos de validación como números enteros, fechas y horas. Se pueden personalizar mensajes de entrada y errores que se muestran a los usuarios. Los mensajes de error incluyen opciones como alto, advertencia e información.

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Validación de Datos en Excel Básico

La validación de datos en Excel permite evitar la introducción de datos incorrectos mediante la aplicación de reglas de validación a celdas seleccionadas. Existen 7 tipos de validación como números enteros, fechas y horas. Se pueden personalizar mensajes de entrada y errores que se muestran a los usuarios. Los mensajes de error incluyen opciones como alto, advertencia e información.

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EXCEL BÁSICO

LECCIÓN 5: VALIDACIÓN DE DATOS


Presentado Por:
Prof. Irbin Klein Sulca Medrano
Definición validación de datos
Es una herramienta que no puede pasar desapercibida por los analistas de datos ya que nos ayudará a
evitar la introducción de datos incorrectos en la hoja de cálculo.
Ejemplo.
• En la siguiente celda solo deben ingresar números del 1 al 10

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El Entorno de validación de datos
Para aplicar validación de datos es necesario seleccionar todas las celdas que desea validar. A
continuación se muestra el entorno de trabajo de validación de datos:
Pestaña para seleccionar el tipo de validación de datos.
Existen 7 tipos de validación de datos

Pestaña para insertar mensajes de entrada


personalizados, estos mensajes se podrán
visualizar al seleccionar la celda con validación.

Pestaña para insertar mensajes de error


personalizados, como también se puede manejar
el tipo de error que desea mostrar, estos mensajes
se podrán visualizar al cometer un error.
Existen 3 tipos de mensajes de error.

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Tipos de validación de datos.
La validación de datos se dividen en 6 tipos los cuales son:
1. Número Entero.
2. Decimal.
3. Lista.
4. Fecha.
5. Hora.
6. Longitud del Texto.
7. Personalizada.

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Mensajes de entrada
Los mensajes de entrada en validación de datos nos permiten escribir un texto
personalizado que se muestra al seleccionar la celda que contiene una validación de
datos, estos comentarios puede describir instrucciones, avisos, advertencias, etc.

Titulo

Contenido del mensaje


de entrada

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Mensajes de error
Los mensajes de error en la herramienta de validación de datos nos permite personalizar el texto
que va a contener nuestro mensaje de error, este mensaje puede especificar el detalle del error,
para que este mensaje se pueda visualizar se debe ingresar un dato que no permita la validación de
datos. Podremos utilizar 3 tipos de errores.

Titulo

Contenido del mensaje


de error

Icono que representa el tipo de error utilizado

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Tipos error.
Los tipos de mensaje de error en validación de datos son:
1. Alto, este mensaje de error advierte al usuario que ingreso datos no validos y que no
podrá ingresar datos por ningún motivo. Esta represando por este icono
2. Advertencia, este mensaje de error advierte al usuario que ingreso datos no
validos, este tipo de error da al usuario dos opciones una para permitir el dato no
valido y otro para no permitir. Esta represando por este icono
3. Información, este mensaje de error advierte al usuario que ingreso datos no
validos, este tipo de error solo informa y siempre dejara ingresar datos no validos,
Esta representado por este icono.

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