Spedalieri, Graciela

Catalogacidn de monogratias impresas I Graciela Spedalieri. - l a ed. - Buenos Aires :

Alfagrama. 2007.
350 p. ; 23 cm. - (Blblioteca Alfagrama. Introduccidn a la biblioteconomia)

ISBN 978-987-1305-20-9

1. Bibliotecologia. 2. Catalogacidn. 3. Descripcidn bibliogrsfica. 4. Reglas de

catalogacidn Angloamericana. I. Titulo. II. Serie.
CDD 025.32

Alfagrama Ediciones S.R.L

BOL~VAR 547 - 2P of. A
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1.1 Cont;ol bibliogrifico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .i:f
.
1.1.1 Concepto y necesidad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . if+ .
1.1.2 Herramientas de control bibliogrtfico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19
Correcci6n: Ernest0 Gutikrrez 1.2 Catilogos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26 ..
Composici6n y armado: Diego Soler
Diseiio de Tapa: Diego Soler
1.2.1 Concepto y objetivos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26.
1.2.2 Tipos de cat6logos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
.
La reproduccidn total o parcial de este libro, en cualquier forma que sea, identica o modiRca-
da, escrita a msquina, por sistema "multigraptf', mimedgrafo, impreso por fotocopia, fotodu-
plicacidn, etcetera, no autorlzada por 10s editores, viola derechos resewados. Cualquier utili-
zacidn debe ser previamente solicitada.

2.1 Modelo del univcrso bib!:ogr6fico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

.
Primera edicibn, abril zoo7 2.2 Patrones de publicacibn . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .63
.
lmpreso en Argentina - Printed in Argentina 2.3 Concept0 y componenles d e l registro bib!iogrtifico . . . . . . . . . . . . .66
Queda hecho el dep6sito que previene la ley 11.723 2.4 Normas bibliogr6ficas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7 1
2.4.1 Normas de descripci6n y acceso bibliografico . . . . . . . . . . . . . . . . .72
O 2007 Alfagrama S.R.L. ediciones 2.4.2 Reseiia hist6rica del desarrollo de 10s c6digos de catalogaci6n . . . . 73
2.4.3 Normas de codificaci6n . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .87
 4.3.2 Responsabilidati mfiitipls
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .207
4.3.2.1 Respcnsabilidad cornpartida
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .208
4.3.2.2 Colecciones
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .212
.
3.1 Pautas generales para la recolecci6n de datos . . . . . . . . . . . . . . . .97 43.2.: t?esponsabilida(l mixta
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2:6
.
4.3.2.3.1 Responsabilidad mixta en obras ya existentes . . . . . . . . . . . . . . .217
3.2 Organizaci6n y elementos: pautas generales
para la trascripci6n de informad6n ....................... loo 4.3.2.3.2 Responsabiiidad mixta en obras n;!evas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
227
3.2.1
. .
Puntuacion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .l o o 4.4 Reglas especiales: publicaciones legales . . . . . . . . . . . . . . . . . . .228
3.2.2 Niveles de descripci6n ................................ 102
4.4.1 Lcyes y tiecretos con fue:za de ley :
........ .............. 229
3.2.3 Fuentes de informaci6n ................................ 105 4.4.2 Constituciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
3.2.4 .
ldioma escritura. inexactitudes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107 . 4.4.3 Reglamentos adminisi:a:ivos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
231
232
3.3 Desc~ipciBnen general. para libros
y otros materiales m o n o ~ f i c o simpresos . . . . . . . . . . . . . . . . . .l o 9
3.3.1 Area del titulo y de la mencidn de responsabilidad . . . . . . . . . . . .110
3.3.2 Area de la edici6n . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .130
.
3.3.3 Area de 10s detalles especificos dei material
(o tip0 de publicaci6n) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .135 5.1 Cont:ol de autoridades ................................ 235
.
3.3.4 Area de publicaci6n distribuci6n. etc. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .135
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .147
5.2 Forma de 10s nombres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .238
3.3.5 Area de la descripci6n fisica 5.2.1 Nombres personales .................................. 238
3.3.6 Area de la serie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158
. 5.2.1.1 Elecci6n del nombre .................................. 238
3.3.7 Area de ias notas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .164 5.2.1.2 Eleccidn de la forma del nonlbre ......................... 244
3.3.8 Area del nfimero normalizado y de las 5.2.1.3 Eieccidn del elemento de orden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
247
condiciones de disponibilidad ........................... 176 5.2.2 Nombres geogrificos ................................. 267
3.4 Descripci6n para otros tipos de materiales .................. 180 5.2.3 Nombres de cntidades . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27:

4
CAP~TULO
E L E C C ~ DE
~ NLOS PUNTOS DE ACCESO

41 Punto de acceso principal y puntos de acceso secundarios . . . . . . 185 6.1 Concepto y funcidn . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .311
4.1.1 Fuente de informaci6n . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .187 6.2 Reglas generales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .314
4.1.2 Otras reglas preliminares ............................... 188 6.2.1 Forma . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .314
4.1.3 Cambios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .188
6.2.2 Puntos de acceso secundarios y referencias . . . . . . . . . . . . . . . . .316
42 Tipos de responsabilidad segGn la naturaleza d e l responsable ... 190
6.3 Titulos uniformes individuales ........................... 317
4.2.1 Autoria personal .....................................192
6.3.1 Obras posteriores a 1500 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .317
4.2.2 Responsabilidad corporativa ............................ 192 6.3.2 Obras anteriores a 1500 ...............................317
4.2.3 Responsabilidad no determinada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .200 6.3.3 Adiciones a 10s litulos uniformes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .318
4.2.4 Titulo como punto de acceso principal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .202 6.4 Titulos uniformes colectivos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .324
4.3 Tipos de responsabilidad por nGmero de responsables ......... 203 6.5 Reglas especiales para obras legales y religiosas ............ 327
4.3.1 Responsabilidad Gnica ................................ 203 6.5.1 Lcyes. etc . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .327
 6.5.2 Tratados internacionales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .331 A Sergio. Santiago y Andrfs
6.5.3 Sagradas escrituras ..................................333

7.1 Concepto ..........................................337

7.2 Metodos de analisis .................................. 338
................... 339
7.2.1 Puntos de acceso secundarios analiticos
7.2.2 Anilisis de series monogrBficas
y monografias en varias partes ..........................339
7.2.3 AnBlisis en el Brea de las notas ......................... 340
7.2.4 Descripci6n en varios niveles ............................ 341
7.2.5 Analiticas de "En" . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .342
7.3 Analisis de publicaciones peribdicas ...................... 344

Bibliografia General .......................................... 347

 A lo largo del tiempo, la humanidad ha acumulado
un vasto conjunto de conocimientos. Ese conocimiento es transmitido de
diversas maneras. La oralidad es una de ellas: una persona transmite ver-
balmente un conocimiento o informaci6n a otra persona, que lo memoriza,
y luego a su vez lo transmite a otra, conformando una cadena que permi-
te conservar y difundir el conocimiento.
Otra manera de transmitir el conocimiento es registrarlo, inscribirio de
alguna forma en un objeto o soporte externo para que pueda ser luego
tomado desde ese soporte por otras personas. El conocimiento asi registra-
do puede superar obst5culos como el tiempo y la distancia.
 Se crea entonces una categoria particular de objetos, objetos que contie- ci6n registrada en entidades portadoras de informaci6n depende de que
nen conocimiento o informaci6n. que podemos denominar entidades porta- 6stas hayan sido previamente organizadas de alguna manera.
doras de informaci6n. Estas entidades pueden ser objetos tangibles: las Diferentes tipos de instituciones se encargan de facilitar el acceso a la
tabletas de arcilla utilizadas por 10s sumerios, 10s rollos de papiro de 10s informaci6n registrada. Las bibliotecas, archivos, museos, servicios de infor-
antiguos egipcios, 10s libros de papel, 10s discos magneticos u 6pticos, las macidn, etc., se encargan de organizar conjuntos de entidades portadoras
cintas de video; todos ellos son objetos tangibles que contienen conoci- de informaci6n para que puedan ser utilizadas por 10s usuarios. Si bien
mientos o informaci6n de diferentes tipos. Hasta hace relativamentc poco cada tip0 de instituci6n tiene objetivos diferentes, y en general trabaja con
tiempo, todas las entidades portadoras de informacibn eran tangibles; el entidades portadoras de informaci6n de distinta nat~raleza,bisicamente
advenimiento de redes de computadoras, en pequeiia escala o a escala mun- todas se encargan de:
dial, como Internet, ha traido consigo un nuevo tipo de entidad portadora
de informaci6n. que es intangible para quien la consulta. Los documentos Reunir entidades portadoras de informacibn, seleccionando de entre
digitales almacenados en una computadora remora, a 10s que se accede a la enorme cantidad de materiales existentes, quella as que son dc
traves de la World Wide Web, son tambien entidades portadoras de informa- relevancia para la instituci6n (seghn el tip0 de instituci6n. su espe-
cibn, aunque quien accede a ellas no pueda tenerlas en sus manos. cialidad temstica, las caracteristicas de sus usuarios, etc.). Por ejem-
Cuando la informaci6n ha sido registrada, una persona que necesita plo, un museo de numismitica coleccionar5 monedas, una bibliote-
informacibn a la que llamaremos usuario (de la informaci6n o de 10s servi- ca infantil coleccionari libros y otros materiales destinados a 10s
cios de informaci6n), s61o tiene que seleccionar el objeto que contiene la niiios, un archivo hist6rico coleccionari documentos originales de
informaci6n que necesita, y recuperar esa informaci6n. Mientras l a cantidad valor histbrico.
de entidades portadoras de informaci6n disponibles es reducida, es posi- Organizar las entidades portadoras de informacidn, ordenindolas fisi-
ble seleccionar la entidad adecuada mediante un examen directo. Cuando ca e intelectualmente; crear listas de las entidades reunidas, es decir,
el universo de entidades portadoras de informacibn es limitado (por ejem- registrarlas, haciendolas accesibles a una multitcd de demandas indi-
plo, la pequeiia biblioteca particular de una persona), el encuentro entre viduales La organizaci6n de las entidades portadoras de informaci6n
quien necesita informacibn y las entidades que la contienen se da a partir supone la existencia y aplicaci6n de tecnicas adecuadas. Por ejem-
del examen directo, hasta hallar la entidad que se corresponde con la nece- plo, las bibliotecas crean cat5logos y ordenan fisicamente las entida-
sidad de informacibn. des de su colecci6n para poder recuperarlas.
Cuando el universo de entidades portadoras de informaci6n se expan- Dar acceso a las entidades portadoras de informaci6n, para que 10s
de, ya no es posible la selecci6n de entidades mediante un examen direc- usuarios puedan recuperar la informacibn contenida en ellas, y asi
to. En una colecci6n de varios cientos o miles de entidades portadoras de satisfacer sus necesidades informativas. Los museos exhiben sus
informacidn, no resulta efectivo hacer una revisi6n directa de cada una para colecciones, 10s archivos facilitan la consulta de sus documentos, [as
encontrar aquellas que satisfagan una determinada necesidad de informa- bibliotecas prestan o permiten la consulta de sus recursos, etc.
cibn. Cuando se llega a un punto en el que el encuentro directo entre quien
necesita informaci6n y las entidades que la contienen ya no es posible, es Algunas instituciones cumplen ademis otra funci6n: la de preservar enti-
necesario crear mecanismos que permitan organizar el conjunto de entida- dades portadoras de informaci6n, como una manera de conservar para el
des existentes y realizar una selecci6n de las entidades que puedan respon- futuro el conocimiento y la informacibn que la humanidad ha ido acumu-
der a una necesidad especifica de informaci6n antes de revisarlas directa- lando a lo largo de 10s siglos. Es una funci6n de primordial de 10s archivos
mente, de manera que s61o se acceda a las entidades que se sabe, o se y 10s museos; entre las bibliotecas, algunas la cumplen (por ejemplo, las
estima con cierto grado de certeza, que contienen informaci6n que respon- bibliotecas nacionales), y otras no.
de a la necesidad que origina la bhsqueda. La recuperacibn de la informa-
14 CATALOGACI~NDE MOWOGRAF~ASIMPRESAS

bibliogrifico. Supone elegir determinados datos para describir un recurso

bibliogrifico; ordenar y registrar esos datos en una unidad de informaci6n
Control bibliogriifico que represente al recurso, a la que denominaremos registro; almacenar 10s
registros en un archivo, es decir, guardarlos, organizados de alguna mane-
ra; y operar sobre ellos para recuperarlos cuando sea necesario. Un archi-
1.1.1 Concepto y necesidad
vo pequeiio, como una lista breve de libros o articulos, no requiere de una
El conjunto de conocimientos e informaci6n que la organizacicin muy compleja ni de gran cantidad de datos para describir cada
humanidad ha desarrollado y continira desarrollando, se registra, para ser recurso, y la recuperaci6n de la informaci6n bibliogrifica es directa. A medi-
transmitido, en entidades concretas, a las que genericamente denomina- da que el archivo crece, la organizaci6n se hace rnis compleja, e incluso
mos entidadesportodoros de informacicin. Una denominaci6n rnis especi- puede que sea necesario incluir mayor cantidad de datos en 10s registros,
fica para las entidades reunidas y organizadas por las bibliotecas es recur- para que estos permitan distinguir recursos similares entre si. En una biblio-
so bibliogrcifico. El t6rmino no debe entenderse como restrictivo a un solo teca personal que contiene una sola obra de Jorge Luis Borges, una lista
tip0 de material, el libro, o a 10s materiales impresos en general. Se uti- que incluya el nombre del autor y el titulo, ordenada por el apellido del
liza en un sentido amplio: un libro es un recurso bibliogrifico, per0 tam- autor, puede ser suficiente como registro de esa pequeiia porci6n del uni-
bien lo es un CD-ROM, o un videocasette, o incluso un documento elec- verso bibliogrifico. En una biblioteca especializada en literatura argentina,
tr6nico disponible en la World Wide Web, en la medida en que la biblio- que posea todas las obras de Borges, y algunas en varias ediciones, o en
teca lo coleccione, organice y d6 acceso a 61. El conjunto de 10s todos distintos idiomas, no sera suficiente registrar el autor y el titulo; muchos
recursos bibliogr2ficos existentes, el universo bibliogrifico, es muy exten- otros elementos serin necesarios para que cada registro permita identificar
so, y se expande cada vez mis. Para hacer posible la recuperaci6n del el recurso que describe, y la cantidad de registros hari necesario un orde-
conocimiento/informaci6n contenido en ese universo, es necesario ejercer namiento mis complejo. Esto requeriri una serie de operaciones, para las
sobre 61 un cierto control, que permita conocer la existencia de 10s recur- que se necesitarin instrucciones y herramientas. Estas operaciones consti-
sos que lo componen, identificarlos, y recuperarlos cuando sea necesario. tuyen el control bibliogrifico.
Ese control se denomina control bibliogrcifico.
El control bibliogrifico se ejerce sobre 10s recursos bibliogrificos como Ronald Hagler (1997, p. 13)', identifica cinco operaciones fundamenta-
entidades portadoras de informacibn, no sobre la informaci6n en s i les del control bibliogrifico, que Arlene Taylor (1999, p. 2)* aumenta a las
misma. El control bibliogrifico apunta a identificar y organizar las entida- seis siguientes:
des concretas que contienen la informaci6n; no se trata de organizar
ideas, sino entes que contienen ideas registradas. El control bibliogrifico I. ldentiticar la existencia de todos 10s recursos bibliogrfdicos que sea
no es una organizacibn filos6fica del conocimiento (aunque se valga de posible, en todos los soportes
algunas herramientas que si lo son), sino una organizacidn de objetos La existencia de un recurso bibliogrifico no tiene en la pr4ctica nin-
concretos, tangibles o intangibles, con el fin de hacer que la informaci6n guna relevancia si no es conocida. Si un autor publica un libro,
contenida en ellos pueda ser recuperada y utilizada. per0 este no es distribuido, no tiene ningirn valor como entidad
El control bibliogrifico puede definirse como el conjunto de metodos portadora de informacidn. Si una persona crea un sitio Web, per0
y operaciones mediante 10s que se registran y organizan 10s recursos que ninghn buscador lo recupera, y ningfin otro sitio tiene enlaces a GI,
componen el universo bibliogrSfico, para que puedan ser identificados y es como si no existiera. Para que 10s recursos bibliogrificos pue-
recuperados en respuesta a una bhsqueda. lmplica la creacibn y almace-
namiento de informaci6n bibliogrifica segirn normas establecidas, y su 1. HAGLER, Ronald. 1997. The bibliographic record ond information technology. 3rd ed. Chicago:
manipulaci6n para la recuperacibn. American Library Association. 394 p.
ISBN 0-8389-0707-5
Por ejemplo, hacer una lista de libros o articulos de revistas sobre un 2. TAYLOR. Arlene G. 1999. The organizationof informotion. Engiewood: Libraries Unlimited. 280 p.
tema de nuestro inter& es un intento de controlar una porci6n del universo ISBN 1-56308-498-8
 dan transmitir la informacibn que contienen, su existencia debe ser fico en particular conoce seguramente su autor o su titulo, cuan-
conocida. Los productores y distribuidores de recursos bibliogrifi- do no ambas cosas. Quien no conoce la existencia de un recurso
cos se valen de distintos medios para darlos a conocer (catilogos en particular, sabe al menos que busca alguno sobre determina-
de editoriales, publicidad, reseiias, inclusibn en buscadores o direc- do tema. Para optimizar 10s resultados de la bfisqueda, estos ele-
torios para recursos en la World Wide Web, etc.) mentos son normalizados para que se presenten siempre de
2. ldentificar las obras contenidas en 10s recursos bibliogrificos o manera consistente, y se colocan en el registro de forma tal que
como parte de ellos acthan como "puerta de entrada" a la descripci6n del recurso. La
Esta es una distinci6n muy importante para la tarea de controlar el provisibn y normalizaci6n de 10s puntos de acceso constituye pro-
universo bibliogrifico. Es necesario distinguir un recurso blbliogri- bablemente el grueso de la tarea de crear registros, per0 es la
fico, como objeto que contiene informacibn, de la o las obras que que garantiza una mejor calidad en el resultado de In bljsqueda.
6sta contiene. Un libro es un recurso bibliogrifico, que puede con- En listas en formato digital, es posible realizar bfisquedas utili-
tener una obra (Hamlet), un conjunto de obras (las tragedias de zando lo que se denominan palabras clave, es decir, cualquier
Shakpeare), o parte de una obra (fragment05 de Hamlet). El control palabra presente en el registro. Este es el metodo que utilizan
bibliogrifico debe permitir identificar no 5610 el recurso, como enti- muchos de 10s buscadores de Internet: buscan la/s palabrals en
dad portadorz de un contenido intelectual, sino cada unidad de el texto completo de [as piginas Web que incluyen. Pero cualquie-
contenido intelectual incluida en 61. ra que haya hecho una bfisqueda de este tip0 sabe cuSn frustran-
3. Reunir recursos bibliogrificos de manera sistemitica para formas te puede ser obtener como resultado cientos o miles de citas, que
colecciones una vez revisadas demuestran contener 5610 una menci6n ocasio-
Esta tarea se asocia generalmente a las bibliotecas, per0 puede nal de aquello que se esti buscando. En cambio, cuando la bfis-
realizarse tambien en otros Smbitos: una oficina, el hogar, etc. queda se hace no sobre el texto completo de un recurso o su
Hasta hace pocos aiios, las colecciones eran entendidas como el registro, sino sobre una serie de elementos que han sido elegidos
conjunto de recursos bibliogrificos que una instituci6n poseia y porque son 10s mi5 representativos para identificar al recurso, y
albergaba. Actualmente, con la existencia de recursos bibliogrificos que ademis han sido sometidos a un proceso que asegura la con-
de acceso remoto, que no se poseen per0 a 10s que se puede acce- sistencia en su lorma, la relevancia de 10s resultados de una bfis-
der, esta definici6n se ha ampliado: una colecci6n es el conjunto queda es muy superior.
de recursos bibliogrificos que una biblioteca posee, o a ios que 6. Proveer 10s medios para localizar y acceder a cada recurso biblio-
puede dar acceso. grifico, o una copia del mismo
4. Producir listas de recursos bibliogrificos y obras, preparindolas ldentificar la existencia y relevancia de un recurso es, desde la pers-
seghn reglas normalizadas pectiva del usuario, 5610 una etapa en la bfisqueda de informacibn:
Estas listas pueden ser de distinto tipo (catilogos de bibliotecas, la bljsqueda no estari completa sin el acceso a ese recurso. En la
bibliografias, indices, catilogos de museos, etc.) y presentarse en medida en que el usuario disponga de datos sobre la localizaci6n
distintos formatos fisicos (impresas, en soportes digitales, en fisica de 10s recursos (la indicacibn de que una determinada biblio-
linea). Deben ser construidas de acuerdo con normas de aceptaci6n teca 10s posee y su ubicacibn fisica dentro de la biblioteca, la loca-
general, para poder ser utilizadas lo m65 ampliamente posible. lizacibn de un recurso electrbnico en la World Wide Web), podri
5. Proveer todos 10s puntos de acceso necesarios en estas listas, completar su bfisqueda. Tradicionalmente, 10s catilogos de aque-
incluyendo al menos acceso por nombre, titulo y materia lias instituciones que disponen de colecciones han sido capaces de
Para que las listas tengan realmente utilidad, debe ser posible proveer al usuario 10s medios para que puedan completar su bfis-
acceder a la informaci6n sobre 10s recursos que contienen a tra- queda, mientras que otros instrumentos (bibliografias, indices),
v6s de distintos elementos, aquellos que son ios m i s comfinmen- apuntan solamente a hacer conocida la existencia de 10s recursos
te utiiizados para identificarlos. Quien busca un recurso bibliogri- bibliogrificos, sin proveer necesariamente 10s medios directos para