AUDITORIA ADMINISTRATIVA
Una Auditoria administrativa es el examen integral o parcial de una organización con el
propósito de precisar su nivel de desempeño y oportunidades de mejora. Por sus
características, la Auditoria Administrativa permite que se revele en qué áreas se
requiere de un estudio más profundo, qué acciones se pueden tomar para subsanar
deficiencias, cómo superar obstáculos, cómo imprimir mayor cohesión al
funcionamiento de las mismas y, sobre todo, un análisis causa y efecto que concilie en
forma congruente los hechos con las ideas.
ADITORIA CONTABLE
La auditoría contable está concebida para dar una opinión objetiva e independiente de
que determinados estados representan fielmente una situación económico-financiera; el
informe está basado en los principios contables y presupuestarios generalmente
aceptados, en base a estos principios, las opiniones del auditor son fácilmente
previsibles y muy breves, además, el auditor no formula, en general, recomendaciones
sobre la gestión de la empresa, y si lo hace, tales recomendaciones no se contienen en el
cuerpo del informe o son de alcance limitado y sólo se refieren a la gestión contable
presupuestaria y de cumplimiento legal, no considerándose como la base del informe.
Por último las auditorías contables tienen carácter de periódicas.
AUDITORIA ADMINISTRATIVA AUDITORIA FINANCIERA
- No es numérica. - Auditoria numérica.
- Utiliza los estados financieros como un - Utiliza los estados financieros como un
medio. fin.
- la auditoría administrativa nos
proporciona una evaluación cuantificada - Se emite una opinión por medio de un
de la eficiencia, con la que cada unidad dictamen
administrativa de la empresa desarrolla - Es un examen sistemático de los libros
las diferentes etapas del proceso y registros de un organismo social, con el
administrativo. fin de determinar o verificar los hechos
relativos a las operaciones financieras y
- Se emiten recomendaciones por medio los resultados de éstas para poder
de una carta dirigida a los encargados de informar sobre los mismos.
la administración y en su caso a los - - Auditoria Contable busca
dueños de la empresa. evaluar y verificar las operaciones
- Ayuda a determinar el grado de que han dado lugar a los
eficiencia y eficacia mencionados estados financieros
con el fin de emitir una opinión o
dictamen sobre si presentan
razonablemente la situación
financiera de las empresas, los
resultados de sus operaciones y
los cambios que ésta haya sufrido,
todo ello en concordancia con
principios y normas de
contabilidad generalmente
aceptadas o con las disposiciones
legales vigentes aplicables para
cada caso, y asegurándose de que
dichos estados financieros hayan
sido preparados en forma
consistente de un período a otro
- Expresa una opinión sobre lo
estados financieros y determinar
el manejo de los estados
financieros.
-
Característica Auditoría contable Auditoria Administrativa
s
Propósito - Expresar una opinión sobre - Apreciar la calidad de la
los estados financieros y administración.
determinar el manejo - Calidad, tanto individual como
financiero. colectiva de los gerentes.
- Calidad de los procesos mediante
los que opera un organismo social.
Alcance - La situación financiera. - La situación administrativa.
- Factor funcional.
- Factor procesal.
- Factor analítico.
- Factor medio-ambiente.
Orientación - Hacia los estados financieros - Hacia la situación administrativa
de las empresas desde el y operativa de los organismos
punto de vista retrospectivo. sociales en el pasado, presente y
futuro.
Medición - Los principios de - Los principios de la teoría de la
contabilidad aceptados. administración.
Método - Las normas de auditoría - Método científico: técnicas de
generalmente aceptadas. investigación-normas de auditoría.
Precisión - Ostensiblemente absoluta. - Relativa en precisión
Interesados - Principalmente externos (los - Básicamente internos: La
accionistas gobierno- dirección superior gerentes
acreedores) funcionales
Realización - Real - Potencial.
Necesidad - Requerida legalmente. Requerida opcional mente.
Antecedentes - Mayor antecedente de su - Reciente aparición, relacionada
existencia con el enfoque de sistemas.
Catalizar - Por tradición - La necesidad de revisar y
evaluarlo administrativo en un
organismo social a petición de la
dirección superior.
Frecuencia Regular; cuando menos una - Periódica, pero su periodicidad
revisión al año. es indefinida en la mayoría de los
casos.
- Se propone un periodo de 1.5 a 2
años.
SEMEJANZAS
Para entender mejor la comparación entre la Auditoria Administrativa y Contable
utilizaremos un cuadro comparativo que nos ayudara observar las semejanzas entre
estas auditorías:
AUDITORIA ADMINISTRATIVA AUDITORIA FINANCIERA
- Los métodos, sistemas y procedimientos - La situación e información financiera de
que se siguen en todas las fases del la empresa.
proceso administrativo aplicados en toda
la organización.
- Asegurar confiabilidad e integridad de - Asegurar confiabilidad e integridad de
la información, complementándose con la la información, complementándose con la
operacional y financiera. operacional y administrativa.
- Se lleva a cabo por contador público - Se lleva a cabo por contador público
interno o externo, e interdisciplinaria. interno o externo, o independientemente
autorizado.
- Formulan recomendaciones útiles - Formulan recomendaciones útiles
- Proporcionan información para - Proporcionan información para
visualizar un panorama de la empresa visualizar un panorama de la empresa
