FUNDAMENTOS DE COSTOS
Docente: CPC Shirley del Pilar Huatay Sánchez
ESTADOS DE COSTOS D EPRODUCCION Y VENTAS
Como parte de los reportes financieros esenciales en una empresa de
transformación tenemos el estado de costos de producción y ventas.
¿Qué es el estado de costos de producción y ventas?
Como su nombre lo indica en principio cumple con un doble propósito: nos muestra el costo
de la producción terminada y a su vez el costo de los artículos vendidos durante un período.
Sin embargo, muestra más información que la anteriormente mencionada, pues también nos
suministra información sobre las materias primas consumidas en el periodo, el costo de
producción total, el costo de producción en proceso y el costo de producción terminada.
Es decir, que este reporte financiero muestra detalladamente cómo se realizó la producción en
una empresa de transformación.
¿Para qué sirve el estado de costos de producción y ventas?
Acá te detallo algunos aspectos que se mencionan en el libro de Costos
Gerenciales de Paula Morales, Jorge Zwaiman y Luis Huerta sobre la utilidad del
estado de costos de producción y ventas.
Conocer el costo unitario de las unidades fabricadas.
Controlar los tres elementos de costo, es decir la materia prima, mano de
obra directa y costos indirectos de fabricación.
Conocer la eficiencia de la producción.
Determinar el costo de las unidades vendidas que formaran parte de
estado de resultados.
Proveer información a contraloría sobre la determinación y
comprobación del presupuesto.
Servir de base para la comparación entre costos estimados y costos
reales.
Estructura o contenido del estado de costo de producción y ventas
El estado de costo de producción y ventas presenta el siguiente contenido en su
estructura:
Encabezado
1. Nombre de la empresa
2. Mención de que se trata de un estado de costo de producción y ventas
3. Periodo que abarca
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4. La moneda en la que están expresadas las cifras que presenta
Cuerpo de documento
Costo de materias primas directas
Costo de la producción terminada
Costo de venta
Firmas, es decir la identificación de quien lo elaboro y lo autorizo o reviso.
A continuación te presento un formato de este reporte:
Diferencia con los estados financieros
Ten en cuenta lo siguiente: este reporte no forma parte de conjunto de estados
financieros de acuerdo con NIIF.
Este reporte obedece a satisfacer información actualizada sobre la
administración de costos en el proceso productivo de la empresa industrial. Es
decir, que es un informe interno.
Polimeni, en el clásico e infaltable libro de Contabilidad de Costos que por cierto
te recomiendo tener en tu biblioteca profesional, nos presenta un cuadro
comparativo que viene a bien compartir acá
Este cuadro, que le realice una leve modificación de mi parte, nos ayuda a
comprender la diferencia entre un reporte interno como el Estado de Costo de
Producción y Ventas versus los estados financieros que son requeridos por las
NIIF.
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Precio de venta
Se determina agregando el % de utilidad deseada -siempre y cuando permita el
mercado-al costo total o técnico.
Utilidad deseada, toda actividad productiva o comercial tiene un objetivo, la
obtención de un lucro o ganancia, que generalmente se estima y prevé, a base de
un porcentaje de utilidad calculando unas veces sobre el precio de venta y otras
sobre el costo de cada artículo.
Precio de factura
Se determina agregando el Impuesto al Valor Agregado (IVA) en 14,94% que
representa la alícuota del 13% o dividiendo el precio de venta sobre el factor de
0,87. En algunos casos se acostumbra agregar los impuestos IVA e IT (Impuesto a
las Transacciones), pero, lo correcto es agregar solamente IVA y el Impuesto a las
transacciones debe ser considerado como gastos operacionales es decir como
costos de distribución.
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Formulas fundamentales
A continuación se desarrollan en principio las fórmulas que tienen origen en el
estado de costo de ventas, para después complementar con datos relacionados
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con los gastos de operación y establecer el costo total y finalmente más el margen
de utilidad, el precio de venta.
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Referencias:
M.D. = Materiales Directos
S.D. = Salarios Directos
C.I. = Costos Indirectos
I.P.P. = inventario de Productos en Proceso
U.T. = Inventario de Artículos Terminados
G.O. = Gastos de Operación
ESTADOS FINANCIEROS SECUNDARIOS RELACIONADOS CON LA CONTABILIDAD DE
COSTOS
Durante el ciclo contable pueden prepararse diferentes estados con fines de
satisfacer diversos requerimientos, entre ellos mencionamos:
- Estado de Costo Primo
- Estado de Costo de Conversión
- Estado de Costo de Producción
- Estado de Costo de Artículos Terminados o Manufacturados
- Estado de Costo de Artículos Manufacturados y vendidos
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Estado de Costo Primo
Está constituido por la suma de los primeros dos componentes del costo que son
materiales directos y salarios directos.
Costo de Conversión
Está constituido por los componentes que transforman los materiales; es decir,
salarios directos y costos indirectos.
Costo de Producción
Está constituido por la suma de los tres elementos o componentes del costo de
producir un artículo, cuya presentación puede variar de acuerdo a la existencia del
Inventario de materiales directos, así como inventario inicial de productos en
proceso.
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En el
supuesto de no existir un inventario inicial de productos en proceso, el costo de
producción es de Bs. 218.000. Asimismo, con fines de presentar un estado de
forma más condensada, puede considerarse únicamente las diferencias entre
inventarios, en cuyo caso el estado anterior en cuanto a presentación se modifica
de la siguiente manera:
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Costo de Artículos Terminados
Para la determinación de este costo, además de los tres componentes del costo y
el inventario inicial de productos en proceso es necesario considerar el inventario
final de producción en proceso, esta deducción permite establecer el costo de las
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unidades concluidas en un determinado periodo por el que se prepara el
correspondiente estado.
Tomando en cuenta los datos del anterior estado, es posible presentar otros que
varían en su presentación. Como en el caso ya estudiado del costo de producción,
se puede exponer diferencias de inventarios y mostrar el estado de forma más
resumida.
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Por otra parte, es importante mencionar que en el supuesto de no contar con
inventarios de producción en proceso, por la naturaleza de algunas actividades, el
costo de producción será igual al costo de artículos terminados.
Costo de Artículos Terminados y Vendidos
Puede presentarse de las siguientes tres formas:
Primera forma de Presentación
Partiendo del inventario inicial de productos en proceso se continúa con tos
correspondientes componentes, es decir, materiales, salarios y costos indirectos;
de este total, se deduce el inventario final de productos en proceso para llegar al
costo de los productos manufacturados o terminados, para continuar con la suma
del inventario inicial de artículos terminados y finalmente deducir el inventario final
de artículos terminados. Para una mejor comprensión se ejemplifica a
continuación:
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ESTADOS DE COSTOS
Los siguientes datos fueron proporcionados por la Empresa Industrial "EL
PALMAR" SA correspondiente al mes de marzo del año 2010:
En el supuesto de que la empresa utiliza el sistema de costos incompletos, formule
los siguientes estados financieros al 31-03-10:
a. Estado del Costo del Material Utilizado
b. Estado del Costo de Producción
c. Estado del Costo de Producción y Ventas
d. Estado de Resultados
Nota: Se recomienda llevar al estado de resultados los descuentos y
bonificaciones.
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Solución:
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Práctica 2 (Ejercicio para resolver)
Tomando en cuenta la siguiente información proporcionada por la Cía. Industrial
"GENERACIÓN", Ud. debe formular los siguientes estados financieros
correspondientes al periodo mayo/ 2010: Estado del Costo del Material Utilizado,
Estado del Costo de Producción, Estado del Costo de Producción y Ventas, y el
Estado de Resultados respectivamente, sabiendo que la empresa utiliza el sistema
de costos incompletos:
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