i GOBERNACION VALLE DEL CAUCA Secretaria de Educacion (aya ile lavencible FO-M9-P3-04-V01 CIRCULAR INTERNA No. 584130 1.210.30- 07.01 Santiago de Cali, 22 de junio de 2021 PARA: Rectores de las Instituciones Educativas de los municipios no certificados del Valle del Cauca. DE: Secretaria de Educacién Departamental Asunto: Ausencias laborales de personal administrativo y docente de las instituciones educativas municipios no certificados en educacién y reporte de novedades En atencién a las inquietudes presentadas en relacién al otorgamiento de permisos y reporte ausencias, es importante realizar las siguientes precisiones: El rector en su calidad de jefe inmediato del personal administrativo de la institucion educativa podré autorizar permisos maximo de hasta tres (03) dias, previa solicitud escrita del funcionario, siempre y cuando obedezca a una justa causa, la solicitud del permiso debera presentarse con un tiempo minimo de anticipacién de cinco (05) dias habiles, de acuerdo a lo establecido en el Decreto 1083 de 2015: “Artioulo [Link].17 Permiso, El empleado puede solicitar por escrito permiso remunerado hasta por tres (3) dias, cuando medie justa causa. Corresponde al nominador o a su delegado la facultad de autorizar o negar los permisos, Cuando la causa del permiso sea una calamidad doméstica el empleado deberd informar inmediatamente la situacién y, una vez se reincorpore al ejercicio de sus funciones, justificar ante el nominador 0 su delegado el motivo que la originé con los soportes necesarios para demostraria, quien determinara si existié mérito suficiente para la ausencia laboral. De no existir mérito suficiente se procederé a descontar los salarios por el dia o dias no laborados.” Asi las cosas, es importante que previo al reporte de una novedad de ausencia por dias no laborados ante la secretaria, se requiera al funcionario dentro de los dos (02) dias siguientes a la ausencia para que manifieste la raz6n de su falta y que presente los soportes que justifiquen la ausencia, segtin lo establecido en el articulo 2 del Deereto 051 de 2018: w [Link] ® © #VvallelavencibleGOBERNACION VALLE DEL CAUCA Secretaria de Educacion « HValle . Invencible “ARTICULO 2. Adicionar el articulo [Link].56 al Decreto 1083 de 2015, el cual quedara asf: "Articulo [Link].56. Pago de la remuneracién de los servidores publicos. El pago de la remuneracién a los servidores ptblicos del Estado corresponderé a servicios efectivamente prestados, los cuales se entenderén certificados con la firma de la némina por parte de la autorided competente al interior de cada uno de los organismos o entidades. El jefe inmediato deberé reportar al jefe de la Unidad de Personal o a quien haga sus veces, la inasistencia a laborar del personal a su cargo. La ausencia de este reporte seré sancionada de conformidad con lo sefialado en la Ley 734 de 2002, y demas normas que la modifiquen, adicionen o sustituyan. La Unidad de Personal o quien haga sus veces requeriré al servidor piiblico que no concurra a laborar sin previa autorizacién de la autoridad competente para que informe, dentro de los dos (2) dias habiles siguientes al hecho que genera la ausencia, los motivos que la ocasionaron. El jefe del organismo o en quien este delegue evaluara si hubo justa causa para no asistir.” Finalmente, se advierte que toda ausencia por enfermedad incluso de un (01) dia deberé ser soportada con sti correspondiente certificado de incapacidad, ya que si bien el articulo 121 del Decreto 019 de 2012 establecié que al empleador le corresponde tramitar el reconocimiento econémico de la incapacidad, toda vez que la norma anti tramites ha querido sustraer al trabajador incapacitado de la obligacién de adelantar estos tramites; también es cierto, que es una obligacién del afiliado informar al empleador que ha sido incapacitado 6 que disfrutard de licencia de materidad 0 paternidad y aportar el documento médico (incapacidad original) donde se acredite tal hecho o el certificado original de transcripcién de la misma; siendo un deber atribuible al empleador tramitar el reconocimiento de la prestacién econémica ante la Entidad Promotora de Salud — EPS. Por lo anterior, es necesario recordar el tramite de presentacién de incapacidades: 1. Una vez emitida la respectiva incapacidad médica, el servidor puiblico Incapacitado en un periodo maximo de setenta y dos horas (72 horas - 3 dias calendario) deberd informar y hacer llegar a su jefe inmediato o quien haga sus veces, el original de la incapacidad medico temporal. wv, [Link]. « {4 @ #valtetnvencible Ss@& Vaile 2. GOBERNACION ° VALLE DEL CAUCA iavencible Secretaria de Educacién El Rector de la ILE. @ la cual pertenezca el servidor pilblico administrative que se encuentre incapacitado, deberé presentar la incapacidad original debidamente legalizada, ante el Area de Talento Humano — Nomina de la Secretaria de Educacién Departamental, en los tiempos establecidos para reporte de novedad de acuerdo al cronograma que se tenga definido. De no entregar la incapacidad original por parte del funcionario dentro de los tiempos establecidos se deberd dar aplicaci6n a lo establecido en el articulo 2 del Decreto 051 de 2018, Secrejarta dé Educacién Departamental ‘ranserbié: __Jultana Mera Gonzdiez ~ Profesional universtaria| Revisé: ‘Sancra Milona Gerén Jara _ Profesional Espocializada Takggto Huar . ‘Amalty Gruaso Estaclo~ Jafe Oficina Asesora Juridica SEL na Maria Peis Tore ~ Subsecrelara Adminitatva y Finacial 1 [Link] J & #Vallelnvencict