QGONZALEZ CERVANTES ADRIANA YOCELIN
DERECHO NOTARIAL
ACTIVIDAD No. 3
MTRA. JESSICA TERESA AGUILAR
TEMA : INSTRUMENTOS NOTARIALES
INTRODUCCIÓN
En México, la figura del Notario está inmersa dentro de lo que se conoce como Notariado
Latino, esto implica que el Notario es, antes que nada un perito en Derecho, un conocedor de
la ciencia jurídica, que sin ser autoridad,tiene como finalidad dar valor, autenticidad y certeza
jurídicas a los hechos y actos pasados ante él. El Notario no es un simple cronista, no es
simplemente un testigo de calidad.
Para que el Notario pueda brindar seguridad jurídica a las personas que ante él acuden,
requiere desempeñar las siguientes actividades: 1)Escuchar alsolicitante,2) Interpretar la
voluntad, 3)Preparar el instrumento y 4)Redarctar el instrumemto.
Lo anterior garantiza que el Notario en el ejercicio de sus funciones desempeñará su
actividad de manera autónoma y libre, aplicando la ley con sabiduría, prudencia,
imparcialidad y equidad, todo ello se plasma en la elaboración del instrumento; es decir, el
quehacer notarial encuentra su razón de ser en la obra final del Notario: el instrumento.
Adelante se seañlaran algunos puntos relevantes del Instrumento notarial su clasificacion
entre otros.
DESARROLLO
CONCEPTO DE INSTRUMENTO NOTARIAL
El instrumento público se llama así porque el poder público garantiza su autenticidad,su
autorización proviene directamente del poder público.
Tomando en cuenta lo anterior, podríamos decir que en sentido amplio el Instrumento
notarial es todo documento cuya autoría se puede atribuir a un Notario, concretamente
podemos afirmar que Instrumento notarial es aquel documento público autorizado o expedido
con arreglo a las leyes por un Notario y que tiene carácter de fehaciente.
Continuando con el estudio del Instrumento notarial es importante hacer referencia a los
elementos necesarios para la su elaboración, estos son el sello de autorizar y el protocolo.
TIPOS DE INSTRUMENTOS NOTARIALES
ESCRITURA
Es el instrumento original que el notario asienta en los folios para hacer constar bajo su
fe, uno o varios actos jurídicos (manifestaciones externas de la voluntad para producir
consecuencias jurídicas), que firmado (o con huella) por los comparecientes, el notario
autoriza con su sello y firma autógrafa.
Regla General para redactar escrituras
Siempre en español, excepto si son palabras extranjeras de uso común, con letra clara, sin
abreviaturas (excepto en transcripciones de textos), sin guarismos (números arábigos),
excepto que la cantidad aparece en letra, sin huecos, (si hay, deben cubrirse con línea). Si
queda espacio en blanco antes de las firmas, será llenado con líneas. Se prohíben las
enmendaduras y las raspaduras.
Hay 20 reglas para redactar escrituras en el artículo 102 de la Ley Notarial, según las cuales,
el notario:
I.- Expresará en el proemio, el número de escritura y de libro a que pertenece, así como el
lugar y fecha en que se asienta, su nombre y apellidos, el número de la notaría de que es
titular, el acto o actos contenidos y el nombre del o de los otorgantes y el de sus
representados y demás comparecientes, en su caso;
II.- Indicará la hora en los casos en que la Ley así lo ordene;
III.- Consignará los antecedentes y certificará haber tenido a la vista los documentos que se
le hubieren presentado para la formación de la escritura;
IV.- Si se tratare de inmuebles, examinará el título o los títulos respectivos; relacionará
cuando menos el último título de propiedad del bien y citará los datos de su inscripción en el
Registro Público, o señalará, en su caso, que dicha escritura aún no está registrada;
V.- Derogada.
VI.- Hará una relación de los documentos exhibidos al Notario para la satisfacción de
requisitos administrativos y fiscales;
VII.- Si no le fuese exhibido el documento que contenga los antecedentes en original, el
Notario podrá imponerse de la existencia de documentos o de asientos que obren en
archivos y registros públicos o privados. De ello hará mención el instrumento;
VIII.- No deberá modificarse en una escritura la descripción de un inmueble, si por una
modificación se le agrega un área. La adición podrá ser hecha si se funda en una resolución
o diligencia judicial, o en una orden o constancia administrativa que provenga de autoridad
competente. Por el contrario, cualquier error aritmético material o de transcripción que conste
en asientos o instrumentos registrales sí podrá rectificarse mediante escritura, sin los
requisitos señalados, teniéndose esto en cuenta para que el Registro haga posteriormente la
rectificación correspondiente. En todo caso el Notario asentará expresamente el haber
efectuado dicha rectificación por rogación de parte;
IX.- En las protocolizaciones de actas que se levanten con motivo de reuniones o asambleas,
se relacionarán únicamente, sin necesidad de transcribir, o transcribirán los antecedentes
que sean necesarios en concepto del Notario para acreditar su legal constitución y
existencia, así como la validez y eficacia de los acuerdos respectivos, de conformidad con su
régimen legal y estatutos vigentes, según los documentos que se le exhiban al Notario;
X.- En caso de urgencia, a juicio del Notario, los interesados podrán liberarlo expresamente
en la escritura de tener a la vista alguno de los documentos antecedentes;
XI.- Al citar un instrumento pasado ante otro Notario, expresará el nombre de éste y el
número de la notaría a la que corresponde el protocolo en que consta, así como el número y
fecha del instrumento de que se trate, y en su caso, su inscripción en el Registro Público;
XII.- Redactará ordenadamente las declaraciones de los comparecientes, las que en todo
caso se considerarán hechas bajo protesta de decir verdad. El Notario les enterará de las
penas en que incurren quienes declaren con falsedad;
XIII.- Consignará el acto en cláusulas redactadas con claridad, concisión y precisión jurídica y
de lenguaje, preferentemente sin palabras ni fórmulas inútiles o anticuadas;
XIV.- Designará con precisión las cosas que sean objeto del acto, de tal modo que no
puedan confundirse con otras, y si se tratare de bienes inmuebles, determinará su
naturaleza, ubicación, colindancias o linderos, y en cuanto fuere posible sus dimensiones y
extensión superficial;
XV.- Determinará las renuncias de derechos que los otorgantes hagan válidamente conforme
a su voluntad manifestada o las consecuencias del acto, y de palabra, subrayando su
existencia, explicará a los otorgantes el sentido y efectos jurídicos;
XVI.- Dejará acreditada la personalidad de quien comparezca en representación de otro o en
ejercicio de un cargo, por cualquiera de los siguientes medios:
Relacionando los documentos respectivos, insertándolos en el instrumento o agregándolos
en original o en copia total o parcial que en el propio instrumento certifique concuerda con
dicho original, haciendo mención de ello en el instrumento, o Mediante certificación, en los
términos del artículo 155 Fracción IV de esta Ley. En dichos supuestos los representantes
deberán declarar en la escritura que sus representados son capaces y que la representación
que ostentan y por la que actúan está vigente en sus términos. Aquellos que comparecen en
el ejercicio de un cargo protestarán la vigencia del mismo;
XVII.- Cuando se presenten documentos redactados en idioma distinto al español, deberán
ser traducidos por un perito reconocido. El Notario agregará al apéndice el original o copia
cotejada del documento con su respectiva traducción;
XVIII.- Al agregar al apéndice cualquier documento, expresará la letra o el número que le
corresponda en el legajo respectivo;
XIX.- Expresará el nombre y apellidos paterno y materno, nacionalidad, fecha y lugar de
nacimiento, estado civil, ocupación y domicilio de los otorgantes, y de sus representados, en
su caso. En el caso de extranjeros pondrá sus nombres y apellidos tal como aparecen en la
forma migratoria correspondiente, y
XX.- Hará constar bajo su fe:
Su conocimiento, en caso de tenerlo o que se aseguró de la identidad de los otorgantes, y
que a su juicio tienen capacidad;
Que hizo saber a los otorgantes el derecho que tienen de leer personalmente la escritura y
de que su contenido les sea explicado por el Notario.
Que les fue leída la escritura a los otorgantes y a los testigos e intérpretes, o que ellos la
leyeron, manifestaron todos y cada uno su comprensión plena;
Que ilustró a los otorgantes acerca del valor, las consecuencias y alcance legales del
contenido de la escritura cuando a su juicio así proceda, o de que fue relevado expresamente
por ellos de dar esa ilustración, declaración que asentará;
Que quien o quienes otorgaron la escritura, mediante la manifestación de su conformidad,
así como mediante su firma; en defecto de ésta, por la impresión de su huella digital al haber
manifestado no saber o no poder firmar. En sustitución del otorgante que no firme por los
supuestos indicados, firmará a su ruego quien aquél elija;
La fecha o fechas en que se firme la escritura por los otorgantes o por la persona o personas
elegidas por ellos y por los testigos e intérpretes si los hubiere, y
Los hechos que el Notario presencie y que guarden relación con el acto que autorice, como
la entrega de dinero o de títulos y otros.
ACTA NOTARIAL
Es el instrumento original que el notario asienta en los folios, para hacer constar bajo su fe,
uno o varios hechos presenciados por él o que le consten, con la autorización de su firma y
sello y eventualmente, si se hacen declaraciones, con la firma (o la huella) del solicitante.
Hechos que pueden constar en el acta
Son los siete grupos de hechos siguientes:
1) Notificación, interpretación, requerimiento, protesta o entrega de documentos;
2) La existencia, identidad, capacidad legal, reconocimiento y puesta de firmas en
documentos;
3) Hechos materiales;
4) La existencia de planos, fotografías y otros documentos;
5) Protocolización de documentos;
6) Declaración que haga una o más personas respecto a hechos que les conste, sean
propios o de quien solicite la diligencia;
7) En general, todo hecho positivo o negativo, estudio o situaciones, sean lícitos o no, que
guarden las personas y las cosas que pueden ser apreciadas objetivamente y relacionadas
por el notario.
TESTIMONIO
Es la copia en la que el notario transcribe íntegramente una escritura o un acta notarial o se
incluye reproducidos, los documentos anexos que obran en el apéndice. Siempre se deberá
insertar en el testimonio los documentos con los que se acredite la satisfacción de requisitos
fiscales, aun cuando se hubieran mencionado en la escritura.
Hojas del testimonio
Las hojas del testimonio tendrán las mismas dimensiones que las de los folios. En la parte
superior izquierda del anverso, el notario imprimirá su sello y las rubricará en el márgen
derecho de su mismo anverso. Las hojas que integran el testimonio irán numeradas
progresivamente. Las hojas del testimonio que contengan la transcripción de una escritura o
de un acta, debe de adquirirlas el notario del Colegio de Notarios de la Ciudad de México,
como medida de seguridad, sin que su omisión sea causa de invalidez.
CONCEPTO
DE COPIA CERTIFICADA
Copia certificada, es la reproducción total o parcial de una escritura así como sus respectivos
documentos del apéndice o sólo de éstos o de algunos de éstos que el notario sólo expedirá
para las siguientes cuatro finalidades:
Primera: para acompañar declaraciones, manifestaciones o avisos de carácter administrativo
o fiscal o para obtener inscripción registral de escrituras o actas;
Segunda: Para acompañar informes solicitados por autoridad con relación a alguna escritura
o acta;
Tercera: Para remitirla a alguna autoridad administrativa judicial, ministerial o fiscal que
ordene su expedición; y,
Cuarta: Para entregar al otorgante que la solicite, la reproducción de algún o algunos de los
documentos que obren en el apéndice.
CONCEPTO DE CERTIFICACIÓN
En la relación que hace el notario de un acto o de un hecho que obra en su protocolo, en un
documento que él mismo expide o en un documento preexistente, así como la afirmación de
que una transcripción o reproducción coincide fielmente con su original. Toda certificación
será autorizada por el notario con su firma y sello.
