ALCALDÍA LOCAL DE CIUDAD BOLÍVAR
INFORME MENSUAL DE ACTIVIDADES No
1 PERÍODO: DEL 1 AL 31 DE JULIO DE 2021
DATOS BÁSICOS DEL
CONTRATO
TIPO DE CONTRATO CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS
No. CONTRATO Y FECHA 07 de 01/06/2021
NOMBRE DEL CONTRATISTA Luis Alejandro Pinilla Valderrama
TIPO (C.C-NIT) Y
NO. DE
IDENTIFICACIÓ 1013662539
N
PLAZO DE EJECUCIÓN 2 meses
VALOR TOTAL DEL
2.634.060
CONTRATO
VALOR DEL PERIODO DE
1.317.030
COBRO
No. DEL PROYECTO 473 de 2020
IMPUTACIÓN PRESUPUESTAL)
FECHA ACTA DE INICIO 1 de junio de 2021
PRÓRROGA1 N-A
ADICIÓN N-A
SUSPENSIÓN N-A
FECHA PREVISTA DE
TERMINACIÓN (INCLUYENDO 31 de julio de 2021
PRÓRROGAS Y
SUSPENSIONES)
Servicios especializados como APOYO LOGÍSTICO en el
desarrollo del Proyecto: DESARROLLAR INICIATIVAS
DEFORTALECIMIENTO A ORGANIZACIONES,
AGRUPACIONES O INSTANCIAS SOCIALES,
OBJETO DEL CONTRATO COMUNITARIOS Y/O COMUNALES DE PARTICIPACIÓN DE
LA LOCALIDAD DE CIUDAD BOLÍVAR
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Si el contrato presenta más de una suspensión y/o adición y/o prorroga se deben incluir las filas requeridas para el registro de la
información temas
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MEDIO DE
VERIFICACIÓN Y SU
ACTIVID
OBLIGACIONES ESPECIFICAS PRODUCTOS UBICACIÓN FÍSICA Y-O
AD
VIRTUAL
Apoyar la preparación logística de las presentaciones Se instaló, según cronograma, cada uno de los Listados de asistencia, fotos y
Asistencia, acompañamiento e instalación
públicas, programación, muestras, reuniones y demás puntos y se realizó el acompañamiento debido acta que reposa en archivo de
de los puntos de inscripción
actividades en desarrollo del proyecto para la inscripción de propuestas IKALA SAS
El proceso de inscripción se realizó según Instalación de puntos de inscripción e Archivo de cronograma
Realizar el proceso de inscripción de la comunidad en los
cronograma: inscripción de iniciativas reposa en archivo de
puntos propuestos por el comité de seguimiento del
1 de julio inscripciones salón comunal la IKALA SAS
proyecto, y llevar registro fotográfico como evidencia de los
puntos asignados y de la entrega de información en los cumbre UPZ 68 Tesoro
mismos. 2 julio inscripción salón comunal sierra morena
primer sector UPZ 69 sierra morena
3 julio inscripción salón comunal UPR Quiba
6 julio inscripción biblioteca semillas creativas
UPZ 67 lucero
7 julio inscripción casa de la cultura UPZ 65
Arborizadora baja
8 julio inscripción casa cultural UPZ Jerusalén
9 julio inscripción salón comunal UPZ
Monteblanco
9 julio inscripción salón comunal UPZ
Mochuelo Bajo
10 julio inscripción salón comunal UPR
Paquilla
11 julio inscripción salón comunal UPR
Mochuelo Bajo
11 julio inscripción salón comunal UPZ
Monteblanco
12 julio inscripción salón comunal sierra
morena primer sector UPZ 69 sierra morena
13 julio inscripciones salón comunal la Tesoro
UPZ 68 Tesoro
14 julio inscripción subdirección local de la
secretaría de integración social UPZ Jerusalén
14 julio inscripción salón comunal UPR
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Mochuelo Bajo
15 inscripción salón comunal Bella Flor UPZ 67
lucero
16 julio inscripción casa de la cultura UPZ 65
Arborizadora baja
17 julio inscripción comunal las acacias UPZ 66
San Francisco
Apoyar el envío y distribución de la información del
proyecto para el proceso de convocatoria a la comunidad
utilizando los medios y recursos institucionales propuestos Se ha distribuido la debida información Reposa en archivo de IKALA SAS
Se ha apoyado y enviado la debida información.
en el proyecto, los medios locales disponibles, el material
electrónico e impreso previsto.
Informar a las comunidades, organizaciones sociales,
Se ha informado a las comunidades,
comunitarias, comunales y demás instancias de Reposa en archivo de IKALA
organizaciones sociales, comunitarias, Se brindó la información debida
participación sobre los alcances de las iniciativas, cuando SAS
comunales y demás instancias de participación
así lo requieran.
sobre los alcances de las iniciativas.
Establecer un diálogo permanente con la coordinadora Permanentemente se dialoga sobre las Reposa en archivo de IKALA
Dialogo permanente con el resto del equipo
general y las coordinadoras e iniciativas para garantizar un necesidades a apoyar en el proyecto. SAS
que ejecuta las propuestas.
efectivo proceso operativo y logístico del contrato.
Preparar y recoger los listados de asistencia de los inscritos Reposa en archivo de
Se prepararon y recogieron los listados Listados diligenciados por asistentes
del proyecto IKALA SAS
Aplicación de los debidos protocolos de Fotos y listados de los
bioseguridad a cada uno de los asistentes puntos de
Prever y mitigar los diferentes riesgos de logística durante Puntos de inscripción presencial para iniciativas
(Desinfección de manos, distanciamiento inscripción
la realización de las actividades. en cada UPZ de Ciudad Bolívar
social, restricción de aglomeraciones, uso Reposan en archivo de
del tapabocas) IKALA SAS
Realizar la distribución del material publicitario impreso y Se realizó distribución de la totalidad del
llevar registro fotográfico de la ubicación de las piezas material impreso priorizando lugares de Entrega de material publicitario Evidencias reposan en archivo
publicitarias. confluencia comunitaria de IKALA
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Acompañar cada una de las actividades del proyecto durante el
tiempo de contratación. Puntos de inscripción presencial para iniciativas Asistencia, acompañamiento e instalación de Fotos, listados de asistencia y actas
en cada UPZ de Ciudad Bolívar puntos de inscripción reposan en archivo de IKALA.
Apoyar en la entrega de recursos, materiales e insumos a las Esta actividad se realizará en otra etapa de la Apoyo en lo solicitado Evidencias reposan en
iniciativas cuando la coordinadora general y las coordinadoras ejecución del proyecto. archivo de
de iniciativas, así como requieran IKALA
las demás que se desprendan del logro y eficiente
cumplimiento del objeto contractual.
Reuniones de equipo los días:
. Asistencia a las reuniones Listados
1 y 30 julio
INFORMACIÓN NOMBR
ADICIONAL EN DON
DE SALU
NOMBRE DE LA
APORTES DE SEGURIDAD SOCIAL: NOMBRE DE LA EMPRESA EN DONDE
EMPRESA EN DONDE SE SE APORTA PAGO DE NOMBRE DE LA EMPRESA EN DONDE SE APORTA PENSIÓN
APORTA PAGO DE ARL
SALUD
COMPENSAR POSITIVA PORVE
NIR
FIRMAS CONTR
Firma:
Nombre: Luis Alejandro Pinilla
Cédula:
1013662539
DECLARACIÓN DEL CONTRATISTA: Manifiesto que he cumplido con las obligaciones derivadas del contrato y que las
actividades mencionadas en el presente informe corresponden a las labores efectivamente desarrolladas en el periodo indicado,
declarando que seré responsable por las afirmaciones contenidas en el presente documento, que sirve como soporte para certificar el Visto bueno: PROFESIONAL
cumplimiento del objeto del contrato.
SUPERVISORA
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Nombre: LUZ MERY ALARCÓN GUISAO
Cargo: REPRESENTANTE LEGAL IKALA SAS
Firma:
Nombre: HORACIO GUERRERO GARCÍA
Cargo: ALCALDE LOCAL DE CIUDAD BOLÍVAR (E)
Firma:
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Vigencia: 17 de julio de 2019
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