SELECCIÓN, USO Y MANTENIMIENTO

DE ELEMENTOS DE PROTECCIÓN
PERSONAL

1 OBJETIVO

Identificar y establecer los estándares mínimos de calidad y protección que deben cumplir
los elementos de protección personal requeridos para el desarrollo de las actividades de
PROCESOS INDUSTRIALES DEL AGRO S.A.S definir criterios de selección, uso,
mantenimiento y disposición final.

2 ALCANCE

Este procedimiento aplica a todos los colaboradores que por el tipo de actividad
desarrollada requieren el uso de elementos de protección personal.

3 NORMATIVIDAD

Tipo Núme Titulo Fec

ro ha
Decreto 1072 Decreto único reglamentario del sector 201
trabajo 5
Por la cual se establecen algunas
Resoluci 2400 disposiciones sobre vivienda, higiene y 197
ón seguridad en los establecimientos de 9
trabajo.

4 DEFINICIONES

CONTROLES

Estrategia orientada a disminuir la probabilidad de materialización del riesgo asegurando la

continuidad de los procesos.

COPASST (Comité Paritario en Seguridad y Salud en el Trabajo)

Organismo de promoción y vigilancia de las normas y reglamentos de Seguridad y Salud

en el Trabajo dentro de la empresa.

CONTROL OPERACIONAL

Operaciones y actividades asociadas con los peligros identificados, donde la

implementación de los controles es necesaria para gestionar los riesgos de seguridad y
salud ocupacional. (OHSAS 18001:2007).

ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL (EPP)

Medidas basadas en el uso de dispositivos, accesorios y vestimentas por parte de los

funcionarios, con el fin de protegerlos contra posibles daños a su salud o su integridad
Derivados de la exposición a los peligros en lugar de trabajo. Empleador deberá
suministrar elementos y equipos de protección personal (EPP) que cumplan con
disposiciones legales vigentes. (Decreto 1072 de 2015).

GESTIÓN DEL RIESGO

Actividades, coordinadas para dirigir y controlar una organización con respecto al riesgo.
(Definiciones NTC ISO 31000:2011).

IDENTIFICACIÓN DEL PELIGRO

Proceso para establecer si existe un peligro y definir las características de este. (Decreto
1072 de 2015).

PELIGRO

Fuente, situación o acto con un potencial de causar daño en la salud de funcionarios, en

los equipos o en las instalaciones. (Decreto 1072 de 2015).

RIESGO

Combinación de probabilidad de que ocurran una o más exposiciones o eventos peligrosos

y la severidad del daño que puede ser causada por estos. (Decreto 1072 de 2015).

SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO (SST)

Es la disciplina que trata de la prevención de las lesiones y enfermedades causadas por las
condiciones de trabajo, y de la protección y promoción de la salud de los trabajadores.
Tiene por objeto mejorar las condiciones y el medio ambiente de trabajo, así como la
salud en el trabajo, que conlleva la promoción y el mantenimiento del bienestar físico,
mental y social de los trabajadores en todas las ocupaciones. (Decreto 1072 de 2015).

5 CONDICIONES GENERALES

5.1 Responsabilidades

Responsable de SST: Procurar el cuidado integral de la salud de los funcionarios y de

los ambientes de trabajo asegurando el uso de los EPP para cada labor.

COPASST: Realización de las inspecciones y proponer los planes de acciones frente a los
hallazgos identificados en cuanto a la selección, uso y mantenimiento de los EPP.

Funcionarios: Procurar el cuidado integral de la salud de los funcionarios y de los

ambientes de trabajo asegurando el uso de los EPP para cada labor.
 Dirección: Asignar los recursos necesarios para la compra y entrega de los EPP
necesarios para cada labor.

5.2 Información general

Los elementos de protección personal constituyen la última alternativa para proteger al

trabajador en los casos en que los peligros no pueden ser eliminados o minimizados a
través de controles de ingeniería o controles administrativos.

•El papel del EPP no es prevención; el EPP está diseñado para reducir la severidad de una
lesión que pudiera ocurrir como resultado de un accidente de trabajo y enfermedades
laborales ante la presencia de riesgos específicos que no pueden ser aislados o
eliminados.,

•Para que la protección personal sea efectiva, se requiere que el trabajador conozca el
funcionamiento, ajuste y limitaciones de cada uno de los elementos que se le suministre.

•Cuando no se disponga del elemento de protección adecuado, el trabajador no debe

realizar la operación o tarea que ponga en peligro su integridad física. De acuerdo a los
requerimientos en las áreas de trabajo se deben instalar avisos y/o señales que indiquen
el uso de los elementos de protección que se requieran

6 DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD

N ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN RESPONSABL REGISTR

o E O
.
1 Seleccionar Previo al inicio de las labores y una vez identificados Responsabl MAT-SST-
los riesgos y evaluada la necesidad, la persona e del área 001
Matriz de
responsable entregará los elementos de protección de Gestión
EPP
personal y el diligencia correspondiente registro. Humana.
Aux sst
Para el caso del personal que realiza trabajos como
contratista será el contratista el responsable de hacer Jefe de
entrega de los elementos de protección personal de
acuerdo al tipo de actividad a desarrollar y se verificará a Área y
través del encargado del SG-SST.
Contratista
Los elementos de protección personal teniendo en
cuenta la parte del cuerpo que se debe proteger deben
cumplir de acuerdo a su naturaleza las siguientes
características:

• Protección para la cabeza

- Norma NTC 1523 de 2012 y ANSI/SEA

Z89.1:2009
N ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN RESPONSABL REGISTR
o E O
.
• Protección auditiva: Protectores auditivos

- Norma ANSI S3.19-1974.

• Protección del rostro y los ojos: gafas de seguridad,

caretas

- Norma ANSI Z87.1-2003

• Protección del sistema respiratorio: respiradores,

equipos auto contenido

-Norma OHSA 29 CFR 1910.134

• Protección de manos y brazos: guantes de todo tipo.

•Protección de los pies y las piernas

Calzado de seguridad: Norma ISO

20345:2005 Calzado de protección Norma

ISO 20346:2005

Calzado de trabajo Norma ISO 20347:2005

2 Capacitar Capacitar en el uso adecuado de los EPP al personal a su Responsable Evidenci
cargo en las siguientes instancias: del SST o a de
quien se entendi
• Inducción al cargo: Dentro del periodo de inducción, el
delegue para mie nto
Jefe directo del trabajador nuevo o quien delegue,
tal fin
brinda la
Capacitación sobre los EPP que deben usar en sus áreas
de trabajo.

• Capacitaciones programadas: Los funcionarios deben

participar activamente en las jornadas de capacitación
sobre
El uso de sus EPP.
3 Entregar El responsable del SG-SSST solicita a la Aux de SST Responsabl FTO-SST-
Elementos realizar la distribución al trabajador , la cual debe quedar e SST 004
de registrada en el formato de entrega de EEP y a su vez Formato
Protección realizar la devolución del mismo al responsable de Aux SST de
Personal entrega
de EPP
(EPP)
N ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN RESPONSABL REGISTR
o E O
.
SG-SST para su control, en el cual se incluye el
compromiso del funcionario frente al uso del
EPP.
4 Verificar uso Los jefes inmediatos se aseguran que los funcionarios a Jefes FTO-
de los su cargo que requieran EPP, cuenten con los elementos inmediato SST-009
Elementos apropiados para la labor que estén desarrollando y que s, Formato
de los usen según como lo define la ficha técnica de los funcionari de
Protección elementos de protección. Para ello cuenta con el formato os, Inspecci
Personal de Inspección de Elementos de Protección Personal. responsa ón de
(EPP) ble AUX Element
Los funcionarios deben revisar los EPP antes de comenzar SST os de
la labor y reportar al jefe inmediato cualquier anomalía o
Protecci
incompatibilidad que encuentren para que sea corregida
ón
oportunamente y utilizar los EPP apropiados para cada tipo
Personal
de trabajo de acuerdo con las instrucciones recibidas.

De acuerdo a su uso y contacto corporal, el EPP será de

uso individual y personal por lo que no se permite su
préstamo o intercambio entre funcionarios.

5 Mantenimien La descripción del uso y mantenimiento de este elemento Responsa MAT-SST-

to de los de protección personal se describe en la Matriz de ble del 001
Elementos Elementos de Protección personal. SG-SST Matriz
de de
Protección EPP
Personal
(EPP)

7 ANEXOS

MAT-SST-001 Matriz de Elementos de Protección Personal

FTO-SST-004 Formato de entrega de Elementos de Protección Personal
FTO-SST-009 Formato de inspección de Elementos de Protección Personal

8 CONTROL DE CAMBIOS

N Fecha Descripción del cambio o modificación

o
.
Emisión inicial del procedimiento de acuerdo con lo dispuesto en el
1 6/06/20 Decreto 1072 de 2015. Creación de los formatos MAT-SST-001
18 Matriz de Elementos de Protección Personal,
FTO-SST-004 Formato de Elementos de Protección Personal,
FTO-SST-009 Formato de inspección de Elementos de Protección
Personal.
 GINNA PAOLA LARRAHONDO
GERENTE GENERAL
GERENTE GENERAL
Profesional en seguridad y salud en el trabajo

ELABORÓ REVISÓ APROBÓ