CÓDIGO A-GCO-FT-003
GESTIÓN CONTRACTUAL
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ACTA DE LIQUIDACIÓN DE MUTUO ACUERDO
VIGENTE DESDE 27/07/2020
NÚMERO DE CONTRATO: 1554 de 2018 FECHA DE SUSCRIPCIÓN: 20 de diciembre de 2018
INFORMACIÓN GENERAL DEL CONTRATO
CONTRATISTA: PRODUCTOS Y SUMINISTROS
Documento de Identidad o NIT: 830.049.630-3
LTDA.
OBJETO: SUMINISTRO DE ELEMENTOS DE ASEO PARA LA OPERACIÓN DE LOS COMEDORES EN EL MARCO
DEL CONVENIO INTERADMINISTRATIVO 5088/2018 SUSCRITO CON LA SECRETARÍA DISTRITAL DE
INTEGRACIÓN SOCIAL Y EL IDIPRON.
VALOR INICIAL: ($7.671.474) SIETE MILLONES SEISCIENTOS SETENTA Y UN MIL CUATROCIENTOS SETENTA Y
CUATRO PESOS M/CTE.
PLAZO: DOS (2) MESES.
ADICIONES: N/A
PRÓRROGAS: N/A SUSPENSIONES: N/A.
FECHA DE INICIO: 23 de enero de 2019 FECHA DE TERMINACION: 22 de marzo de 2019
SUPERVISOR / INTERVENTOR (ES): Hugo Alberto Carrillo Gómez, Subdirector Técnico Código 068 - Grado 02.
DEPENDENCIA /No CONTRATO: Subdirección Técnica Administrativa y Financiera
CONSIDERACIONES
Las partes contratantes proceden a dar por terminado de consuno el Contrato 1554 del 2018 y a su correspondiente
liquidación, en consideración al acontecer fáctico que se describe a continuación:
1. Que el objeto y obligaciones del contrato fueron ejecutadas por el Contratista y recibidas por el IDIPRON a entera
satisfacción, tal como se evidencia en la(s) certificación(es) final de cumplimiento del día 25 de junio de 2019,
suscrita(s) por el(los) supervisor(es) y/o Interventor(es), la(s) cual(es) hacen parte integral de la presenta acta, razón
por la cual es procedente la presente liquidación.
2. Que el 25 de junio de 2018 se suscribió con el Instituto Distrital para la Protección de la Niñez y la Juventud –
IDIPRON, el convenio 5088 del 2018, el cual tenía como objeto: “aunar recursos técnico, administrativos y
financieros para realizar la atención alimentaria en seis (6) comedores en cumplimiento del Proyecto 1098:
“BOGOTA TE NUTRE”, a fin de beneficiar con una alimentación, equilibrada, suficiente, adecuada e inocua a
mujeres gestantes, niños, niñas y hogares identificados por la Secretaría Distrital de Integración Social –IDIPRON
en inseguridad alimentaria moderada y severa, con énfasis en el fortalecimiento del tejido social”.
3. De la ejecución del convenio antes mencionado surgió la necesidad adelantar un proceso para el “suministro de
elementos de aseo para la operación de los comedores en el marco del convenio interadministrativo 5088/2018
suscrito con la Secretaría Distrital de Integración Social y el IDIPRON”, el cual fue adjudicado a PRODUCTOS Y
SUMINISTROS LTDA., mediante el contrato 1554 del 2018.
4. [Link] la supervisión estuvo a cargo de Silvana Cano Arenas, Profesional Universitario Cod. 219 grado 10 en el periodo
comprendido entre el 23 de enero de 2019 al 24 de agosto de 2020. Que la supervisión estuvo a cargo de Edwin
Alexander Betancourt Góngora subdirector Cód. 070 Grado 02, en el periodo comprendido entre el 5 de noviembre de
2020 hasta el 25 de noviembre de 2020. Que la supervisión estuvo a cargo de Jhon Nicolás Barragán Castellanos
Técnico Administrativo Código 367 Grado 03, en el periodo comprendido entre el 26 de noviembre hasta el 31 de
diciembre de 2020.
5. Que la supervisión para efectos de la liquidación del presente contrato está a cargo de Hugo Alberto Carrillo
Gómez, Subdirector Administrativo Código 068 - Grado 02, mediante Resolución No. 259 del 18 de mayo de 2021,
por la cual se designan las supervisiones de doce (12) contratos a la Subdirección Técnica Administrativa y
Financiera, la cual fue debidamente comunicada al contratista mediante oficio No. 2021EE1635 de fecha 15 de
junio de 2021.
6. El saldo a favor del contratista corresponde ($0) y el saldo a liberar es de ($20) debido a que, se cumplió con el total
de lo solicitado.
7. Que revisado el expediente contractual se tienen las siguientes garantías:
FECHA DE
FECHA DE
TIPO DE COBERTURA VIGENCIA VIGENCIA AJUSTE DE VIGENCI VIGENCIA VALOR
APROBACIÓN DE
DE LA GARANTÍA DESDE HASTA LA A DESDE HASTA ASEGURADO
LA GARANTÍA
GARANTÍA
Cumplimiento de
obligaciones surgidas 26/12/2018 20/12/2018 20/08/2019 N/A N/A N/A $1,534,294.80
del contrato
Calidad del servicio 26/12/2018 20/12/2018 20/08/2019 N/A N/A N/A $1,534,294.80
8. Que no obra en el expediente contractual ajuste de pólizas.
9. Que mediante oficio externo radicado bajo el No. 2020EE2960 del 27 de octubre de 2020, la Oficina Asesora Jurídica
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ofició a la Compañía SEGUROS DEL ESTADO S.A., para que informase si se realizó actualización de pólizas, sin
obtener respuesta por parte de la aseguradora.
10. Que mediante oficio interno con radicado No. 2020IE7255 de fecha 21 de octubre de 2020, dirigido a Edwin Alexander
Betancourt de la Subdirección Técnica de Desarrollo Humano, la Oficina Asesora Jurídica pone en conocimiento el
resultado de la revisión del expediente contractual.
11. Que mediante oficio interno con radicado No. 2020IE7621 de fecha 4 de noviembre de 2020, la Subdirección Técnica
de Desarrollo Humano da respuesta al memorando No. 2020IE7167 dirigido a la Oficina Asesora Jurídica.
12. Que mediante oficio interno con radicado No. 2020IE7652 de fecha 4 de noviembre de 2202, Hugo Alberto Carrillo
Gómez Subdirector Administrativo y Financiero, designa como supervisor a Edwin Betancourt Góngora de la
Subdirección Técnica de Desarrollo Humano.
13. Que mediante oficio interno con radicado No. 2020IE7650 de fecha 4 de noviembre de 2020, dirigido a Edwin
Betancourt Góngora de la Subdirección Técnica de Desarrollo Humano, la Oficina Asesora Jurídica solicitando el acta
de liquidación pertinente.
14. Que mediante oficio interno con radicado No. 2020IE8053 de fecha 24 de noviembre de 2020, dirigido a Hugo Alberto
Carrillo Gómez, Edwin Betancourt Góngora de la Subdirección Técnica de Desarrollo Humano da respuesta al oficio
interno con radicado No. 2020IE7652.
15. Que mediante oficio interno con radicado No. 2020IE8123 de fecha 26 de noviembre de 2020, dirigido a la Oficina
Asesora Jurídica, Hugo Alberto Carrillo designa como supervisor para el trámite de liquidación.a Jhon Nicolás Barragán
Castellanos, Técnico Administrativo Código 367 – Grado 03.
16. Que mediante oficio externo con radicado No. 2020EE3319 de fecha 26 de noviembre de 2020, dirigido al representante
legal de PRODUCTOS Y SUMINISTROS LTDA, se comunica al contratista la designación de supervisión del contrato
1554 de 2018.
17. Que mediante oficio interno con radicado No. 2020IE202 de fecha 25 de enero de 2021, dirigido a Edwin Betancourt
Góngora de la Subdirección Técnica de Desarrollo Humano, la Oficina Asesora Jurídica reitera la solicitud del acta de
liquidación pertinente.
18. Que mediante oficio externo con radicado No. 2021EE1635 de fecha 15 de junio de 2021, dirigido al representante legal
de PRODUCTOS Y SUMINISTROS LTDA, Hugo Alberto Carrillo Gómez Subdirector Técnico Administrativo y
Financiero, comunica su designación como supervisor del contrato 1554 de 2018 y requerimiento de cumplimiento
cláusula Garantía de Cumplimiento de la minuta contractual donde se solicita allegar las póliza de garantía de
cumplimiento No. 21-44-101287174 ajustada. Dicho oficio fue enviado por medio de correo electrónico sin respuesta
alguna por parte del contratista y por medio de correo certificado, el cual no fue posible su entrega y devuelto al
remitente el 1 de julio de 2021, por lo tanto, se notifica por aviso en página web del IDIPRON el 13 de julio de 2021.
19. Que el contratista no allegó respuesta al oficio con radicado No. 2021EE1635 de fecha 15 de junio de 2021, en donde se
solicitaban los documentos de garantía ajustados de conformidad a lo requerido por el Supervisor.
20. Que una vez revisado el expediente administrativo del contrato No. 2018– 1554, se observa que no se presentó siniestro
alguno o evento que afectara las garantías que amparan el acuerdo de voluntades objeto de esta liquidación.
21. Que teniendo en cuenta que el acta de liquidación es un negocio jurídico público en el que se novan las obligaciones
inicialmente estipuladas en el contrato; se realizan los finiquitos contables y financieros para ajustar las prestaciones y
cuentas pendientes entre las partes; y se estipulan los ajustes, revisiones, reconocimientos y acuerdos a que haya lugar,
es necesario realizar la liquidación del presente contrato conforme artículo 217 del Decreto 19 de 2012, sin perjuicio de
las acciones a que haya lugar frente a los supervisores.
APORTES AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL Y PARAFISCALES
Mediante la presente acta se ratifica por parte del Supervisor del contrato que durante el plazo de ejecución, el contratista
acreditó que se encontraba paz y salvo por concepto de pago de sus obligaciones con el sistema de salud, riesgos laborales,
pensionales y aportes a las cajas de compensación familiar (Folio 88 expediente físico), lo anterior de conformidad con el artículo
50 de la Ley 789 del 27 de diciembre de 2002, en concordancia con la Ley 828 del 10 de julio de 2003 y demás normas
complementarias, según la certificación de cumplimiento y/o informe final de supervisión, suscrita(s) por el(los) supervisor(es)
y/o Interventor(es) la(s) cual(es) hacen parte integral de la presenta acta.
SITUACIÓN PRESUPUESTAL Y FINANCIERA (Se debe incluir tantas filas como CDP y CRP existan.)
Valor Total del Valor Total
Número del Rubro No. CDP Vigencia No. CRP Vigencia
CDP del CRP
3311501051104320 2018002678 2018 $13.769.140 2018013876 2018 $7.671.474
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ACTA DE LIQUIDACIÓN DE MUTUO ACUERDO
VIGENTE DESDE 27/07/2020
NÚMERO DE CONTRATO: 1554 de 2018 FECHA DE SUSCRIPCIÓN: 20 de diciembre de 2018
BALANCE FINANCIERO
VALOR TOTAL
VALOR EJECUTADO PACTADO (valor inicial +
adiciones)
VALOR INICIAL DEL CONTRATO: $ 7.671.474 $ 7.671.474
VALOR ADICIONADO –(cuando aplique)- $0
VALOR TOTAL DEL CONTRATO: $ 7.671.474 $ 7.671.474
ANTICIPO: -(cuando aplique)- $0
PAGOS EFECTUADOS AL CONTRATISTA: $ 7.671.454
SALDO A FAVOR DEL CONTRATISTA: -(cuando aplique)- $0
SALDO A LIBERAR: -(cuando aplique)-(este saldo deberá
$ 20
restarse al valor total del contrato).
VALOR FINAL DEL CONTRATO: $ 7.671.454 $ 7.671.474
ANOTACIONES FINALES
El presente documento ha sido estudiado, revisado y aprobado por la Oficina Asesora Jurídica
Las partes conocen, comprenden y aceptan todas y cada una de las estipulaciones contenidas en el presente documento
Igualmente, el CONTRATISTA se responsabiliza ante terceros por cualquier queja y/o reclamación que estos presenten
directamente o indirectamente contra el IDIPRON en virtud de lo contratado en el acto jurídico que se liquida con el presente
documento.
Con fundamento en todo lo anterior, el Ordenador del gasto procede a suscribir el presente documento
En constancia de lo anterior las partes manifiestan libre, espontánea y voluntariamente, que aceptan la liquidación del Contrato a
partir de la fecha de la suscripción de la presente acta y se liberan mutuamente de cualquier otra obligación que pueda derivarse del
contrato en mención declarándose a PAZ Y SALVO por todo concepto. Sin perjuicio, de las obligaciones derivadas de los
amparos de las pólizas que se encuentran vigentes a la fecha de suscripción de la presenta en Bogotá D.C., a los
LUIS ALFONSO GARCÍA MORALES
HUGO ALBERTO CARRILLO GÓMEZ
Representante Legal
Subdirector Administrativo y Financiero
PRODUCTOS Y SUMINISTROS LTDA
Ordenador del gasto
Contratista
HUGO ALBERTO CARRILLO GÓMEZ
LUZ MIRIAM BOTERO SERNA Subdirector Administrativo y Financiero
Jefe Oficina Asesora Jurídica Código 068 Grado 02.
Supervisor
VoBo Apoyo a la supervisión de contrato (en caso de aplicar):
Proyectó: Evelyn Johanna Núñez Villamil – Abogada Proyecto 7726 CPS 1643-2021.
Revisó: Javier Orlando Cortes Gómez – Abogado Proyecto 7726 CPS 1537-2021
Isadora Fernández Posada – Líder de Convenios CPS 0227-2021
Revisión Jurídica:
CÓD: A-GDO-FT-016 VR: -09 – 20/04/2021
5000
Bogotá, D.C.13 de julio de 2021
AVISO
HUGO ALBERTO CARRILLO GÓMEZ, en mi calidad de Ordenador del Gasto del
Instituto Distrital para la Protección de la Niñez y la Juventud – IDIPRON, de acuerdo a
la Resolución No. 022 del 21 de enero de 2020 y la Resolución Aclaratoria No. 026 del
24 de enero de 2020, en cumplimiento de los señalado en el artículo 69 del Código de
Procedimiento y de lo Contencioso Administrativo, procede a notificar mediante Aviso
al representante legal de la Persona Jurídica PRODUCTOS Y SUMINISTROS LTDA,
identificada con NIT. 830-049-630-3, la designación de Supervisión y Requerimiento de
cumplimiento Cláusula Garantía de Cumplimiento de la minuta contractual para trámite
de liquidación del Contrato No. 1554 de 2018, hecha a través de oficio con radicado
No. 2021EE1635 de fecha 15 de junio de 2021, el cual se adjunta con el presente aviso.
Se dispone a fijar hoy 13 de julio de 2021, el presente aviso en la página web del
IDIPRON y en un lugar visible y de acceso al público, por el término de CINCO (5) días
hábiles, considerándose surtida la notificación al finalizar al día siguiente de la desfijación
del presente aviso.
Vencidos los términos dispuestos en el Código de Procedimiento Administrativo y de lo
Contencioso Administrativo, se desfijará el presente AVISO, el día 19 de julio de 2021,
a las 17:00 pm.
HUGO ALBERTO CARRILLO GÓMEZ
Subdirector Técnico Administrativo y Financiero
Ordenador del Gasto IDIPRON
NOMBRE FIRMA FECHA
Proyectó: Evelyn Johanna Núñez Villamil – Abogada Proyecto 7726 CPS 1195-2021. 06/07/2021
Reviso Javier Orlando Cortes Gómez – Abogado Proyecto 7726 CPS 1537-2021 06-07-2021
Aprobó: Isadora Fernández Posada – Líder de Convenios CPS 0227-2021
Los arriba firmantes declaramos que hemos revisado el documento y lo encontramos ajustado a las normas y disposiciones legales vigentes y por tanto, bajo nuestra responsabilidad lo
presentamos a firma.
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miércoles, 11 de agosto de 2021
Listados de comprobantes que afectaron al comprobante:
Tipo: DIS
Número: 2018002678
Fecha:
Valor: 13,769,140
Rubro: 3311501051104320 Distrito joven: Desarrollo de competencias laborales a jóvenes con
112-0484 derechos vulnerados ADMINISTRADOS D E / 1104 Ins mat sum equi
serv dot com Juventud
Valor: 13,769,140
Tipo Número Fecha Descripción Tercero Valor Documento
documento
DMD 2018002678 27/12/2018 ANULACION PARCIAL CDP 2018002678, DEBIDO LONDOÑO PABON JUAN JOSE -6,097,666.00
A QUE E COMPROMISO SE REALIZÓ POR
MENOR VALOR. SEGÚN OFICIO DE ANULACION
DE LA SUBDIRECCION TECNICA DE METODOS
EDUCATIVOS Y OPERATATIVA.
Total _Modificaciones -6,097,666.00
RES 2018013876 26/12/2018 CONTRATO DE SUMINISTRO PRODUCTOS Y SUMINISTROS LTD 7,671,474.00
Total Afectaciones 7,671,474.00
Saldo DIS 0.00
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miércoles, 11 de agosto de 2021
Listados de comprobantes que afectaron al comprobante:
Tipo: DIX
Número: 2018002678
Fecha:
Valor: 7,671,474
Rubro: 6311501051104320 Distrito joven: Desarrollo de competencias laborales a jóvenes con
112-0484 derechos vulnerados ADMINISTRADOS D E / 1104 Ins mat sum equi
serv dot com Juventud
Valor: 7,671,474
Tipo Número Fecha Descripción Tercero Valor Documento
documento
REX 2018013876 01/01/2019 CONTRATO DE SUMINISTRO PRODUCTOS Y SUMINISTROS LTD 7,671,474.00
Total Afectaciones 7,671,474.00
Saldo DIX 0.00
COM 20190201324 27/02/2019 1° PAGO CDS 20181554 SUMIN. DE ELEMENTOS PRODUCTOS Y SUMINISTROS LTD 4,814,690.00
DE ASEO PARA LA OPERACIÓN DE
COMEDORES, PROY 1104, CONV. 5088/18,
FACT. 346029, EAL. 150, PERIODO MES DE
ENERO/19. PAC FEBRERO
COM 20190607230 26/06/2019 2° PAGO CDS 20181554 SUMIN. DE ELEMENTOS PRODUCTOS Y SUMINISTROS LTD 2,856,764.00
DE ASEO PARA LA OPERACIÓN DE
COMEDORES, PROY 1104, CONV. 5088/18,
FACT. 349728, EAL. 503, PERIODO MES DE
MARZO/19. PAC JUNIO
Total Afectaciones 7,671,454.00
Saldo REX 20.00
EGR 20190202194 27/02/2019 O.P No. 20190201324-1° PAGO CDS 20181554 PRODUCTOS Y SUMINISTROS LTD 4,814,690.00
SUMIN. DE ELEMENTOS DE ASEO PARA LA
OPERACIÓN DE COMEDORES, PROY 1104,
CONV. 50
EGR 20190608286 28/06/2019 O.P No. 20190607230-2° PAGO CDS 20181554 PRODUCTOS Y SUMINISTROS LTD 2,856,764.00
SUMIN. DE ELEMENTOS DE ASEO PARA LA
OPERACIÓN DE COMEDORES, PROY 1104,
CONV. 50
Total Afectaciones 7,671,454.00
Saldo COM 0.00
