“Decenio de la Igualdad de Oportunidades para Mujeres y Hombres”
“Año del Bicentenario del Perú: 200 años de Independencia”
TÉRMINOS DE REFERENCIA
SERVICIO DE APOYO EN LA CONDUCCIÓN DE LA CAMIONETA DE LA SUPERVISIÓN DE LA RED VIAL
NACIONAL PARA LA UNIDAD ZONAL LAMBAYEQUE
1. ÁREA QUE REALIZA EL REQUERIMIENTO
La Unidad Zonal II Lambayeque, del Proyecto Especial de Infraestructura de Transporte Nacional -
PROVIAS NACIONAL del Ministerio de Transportes y Comunicaciones.
2. OBJETO DEL DE LA CONTRATACIÓN
Contratación de Servicio de Apoyo en la conducción de la camioneta de la supervisión de la red vial
nacional para la Unidad Zonal Lambayeque.
3. FINALIDAD PÚBLICA.
La contratación del presente servicio servirá para coadyuvar el cumplimiento de los objetivos
institucionales, como insumo para la construcción, mantenimiento y rehabilitación de la red vial nacional,
y dar cumplimiento a las actividades programadas mediante un apoyo en la conducción de la camioneta
de la Unidad Zonal de Lambayeque.
La meta del POI es 1147 – Gestión Administrativa.
4. DESCRIPCION DEL SERVICIO
El contratista realizará las siguientes actividades:
4.1 ACTIVIDADES
Verificar diariamente los niveles de aceite, agua, llantas, etc. a fin de garantizar la operatividad del
vehículo.
Efectuar diariamente la limpieza superficial del vehículo y mantenerla en buen estado.
Conducir diariamente la camioneta asignada a la labor encomendada, según lo disponga el personal
responsable.
Apoyar en la elaboración de los partes diarios de trabajo del vehículo, consignando la actividad
específica realizada, el consumo de combustible, los kilómetros recorridos, lugares y otros.
Apoyar en mantener actualizada la libreta de control del vehículo (bitácora) y entregar a quien
corresponda durante los plazos establecidos.
Informar oportunamente al mecánico de la Unidad Zonal, sobre cualquier anomalía, falla o avería que
dificulte la operatividad del vehículo y que amerite atención inmediata o posterior.
Informar sobre el mantenimiento preventivo de la unidad, solicitando el mantenimiento cuando esté
próximo a vencerse.
Desplazar al personal vinculado a la gestión administrativa para los trámites requeridos en materia
administrativa.
Operar apropiadamente el vehículo sin forzar más de su capacidad y con criterio de seguridad.
4.2 PROCEDIMIENTOS
Antes de cada salida con el vehículo, deberá realizar la inspección respectiva del mismo con la
finalidad de asegurar que se encuentre en óptimas condiciones.
En el parte diario se colocará cualquier observación que se suscite con la Unidad en la realización de
las actividades de mantenimiento rutinario.
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El chofer entregará y/o presentará a solicitud del área usuaria lo siguientes documentos: partes
diarios de trabajo debidamente llenados y firmados, libretas de control del equipo, acta de entrega y
recepción de la maquinaria al término del servicio, entre otra documentación.
4.3 RECURSOS Y FACILIDADES A SER PROVISTOS POR LA ENTIDAD
La entidad proporcionará lo siguiente:
Camioneta 4x4 con sus herramientas, sistemas de seguridad y documentación legal.
Combustible, lubricantes y materiales necesarios para su operación.
Partes diarios, libretas de control y otros documentos requeridos para el servicio.
Movilización y desmovilización del equipo previa coordinación con el personal responsable.
5. PERFIL DEL POSTOR
5.1 DEL POSTOR
Capacidad Legal:
El postor deberá tener su registro Nacional de Proveedores (RNP) vigente.
El postor deberá tener Registro Único de Contribuyente (RUC) activo.
Declaración Jurada de no tener impedimento para contratar con el estado.
Nota: se acreditarán con copia simple
Capacidad Técnica
Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo, Salud y Pensión (SCTR).
Nota: La póliza del SCTR deberá cubrir a todo el personal propuesto y estar vigente durante todo
el tiempo de ejecución del servicio y deberá ser acreditada para la emisión de la orden de
servicio. Asimismo para efectos del pago en cada entregable se deberá adjuntar los
comprobantes de pago del seguro.
Experiencia:
Acreditar experiencia de dos (02) años brindando servicios como chofer o conducción vehicular
en entidades públicas y/o privadas.
Acreditar experiencia mínima de un (01) año en el sector público.
Se acreditará con cualquiera de los siguientes documentos: copia simple de contrato con su
respectiva conformidad o constancia o certificados o cualquier otra documentación que, de
manera fehaciente demuestre la experiencia del personal clave propuesto.
5.2 DEL PERSONAL PROPUESTO
(01) Una persona con el siguiente perfil:
Capacidad Legal:
Copia del Documento Nacional de Identidad (DNI).
Declaración Jurada de no tener impedimento para contratar con el Estado.
Declaración Jurada de no tener antecedentes penales ni judiciales.
Declaración Jurada de prevención ante el coronavirus COVID-19.
Contar con un Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo (SCTR) por el tiempo que dure el
servicio y deberá ser acreditado una vez adjudicado el servicio, para la emisión de la respectiva
orden de servicio.
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Prueba rápida para diagnóstico de COVID-19 y con resultado negativo, aplicada por un
establecimiento de salud debidamente acreditado, con una antigüedad no mayor de dos días
calendarios, el cual debe ser presentado para la emisión de la Orden de Servicio.
El Proveedor debe contar con los equipos de protección personal (EPP) establecidos por
PROVIAS NACIONAL y protección de bioseguridad de protección contra Covid-19 (mascarillas,
guantes de látex, etc.) establecidos por el MINSA.
El Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo – SCTR deberá estar vigente por todo el
tiempo de ejecución del servicio y deberá ser acreditado mensualmente, para la emisión de la
orden de servicio. Asimismo, a efectos del pago, en cada entregable se adjuntará los
comprobantes de pago del seguro.
Capacidad Técnica y Profesional:
Estudios secundarios completos, acreditado con certificados o constancias de estudio.
Licencia de conducir Categoría A-II o superior debe encontrarse vigente, acreditado con copia
simple.
Curso en Mecánica y/o Electricidad Automotriz (mínimo 20 horas) acreditado con copia de
constancias o certificado.
Conocimiento sobre el Reglamento de Tránsito, de la Circulación, de los Accidentes de tránsito y
el seguro obligatorio e Infracciones y sanciones y primeros auxilios, la acreditación se realizará
con Declaración Jurada.
Experiencia:
Acreditar experiencia de dos (02) años brindando servicios como chofer o conducción vehicular
en entidades públicas y/o privadas.
Acreditar experiencia mínima de un (01) año en el sector público.
La experiencia se acreditará con cualquiera de los siguientes documentos: copia simple de
contrato con su respectiva conformidad o constancia o certificados o cualquier otra
documentación que, de manera fehaciente demuestre la experiencia del personal.
6. ENTREGABLES
El servicio se realizará en 06 (seis) entregables con la presentación de un informe de actividades
desarrolladas conforme a lo señalado en el numeral 4.1, recibo por honorarios y copia de comprobante de
pago y póliza de seguro SCTR según cuadro:
PORCENTAJE
ENTREGABLE PLAZO DE ENTREGA
DE PAGO
Primer Entregable A los treinta (30) días calendarios de iniciado el servicio 17
%
Segundo Entregable A los sesenta (60) días calendarios de iniciado el servicio 17
%
Tercer Entregable A los noventa (90) días calendarios de iniciado el servicio 17%
Cuarto Entregable A los ciento veinte (120) días calendarios de iniciado el 17%
servicio
Quinto Entregable A los ciento cincuenta (150) días calendarios de iniciado el 17%
servicio
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Sexto Entregable A los ciento ochenta (180) días calendarios de iniciado el 15%
servicio
Tota 180 días 100
l %
7. PLAZO DE EJECUCION DEL SERVICIO.
El plazo de ejecución del servicio será de ciento ochenta (180) días calendarios, contados a partir del día
siguiente de la recepción de la Orden de Servicio.
8. LUGAR DE EJECUCION DEL SERVICIO.
La prestación del Servicio se ejecutará en la Unidad Zonal Lambayeque, ubicado en Av. Santa Victoria N°
591 Urb. Santa Victoria - Chiclayo - Lambayeque.
9. CONFORMIDAD DE LA PRESTACION DEL SERVICIO
La conformidad del servicio será otorgada por el Administrador y refrendada por el Jefe de la Unidad
Zonal de Lambayeque de PROVIAS NACIONAL, dentro de un plazo que no excederá de cinco (05) días
hábiles de presentado el informe, de existir observaciones, la entidad debe comunicar al contratista,
indicando el sentido de éstas, otorgando un plazo de subsanación de 10 días calendario.
10. SISTEMA DE CONTRATACION.
El presente proceso se rige por el sistema de Suma alzada.
11. FORMA DE PAGO Y PENALIDAD
El pago del servicio se efectuará en seis (06) armadas, dentro del plazo de diez (10) días calendario
como máximo luego de emitida la conformidad de prestación.
Si el proveedor del servicio incurre en retraso injustificado en la ejecución de las prestaciones objeto del
Servicio, PROVIAS NACIONAL le aplicará en todos los casos, una penalidad por cada día calendario de
atraso, hasta por un monto máximo equivalente al cinco por ciento (5%) del monto del servicio.
La penalidad se aplicará automáticamente y se calculará de acuerdo a la siguiente fórmula:
0.05 x Monto
Penalidad Diaria =
F x Plazo en días
Dónde:
F= 0.30 para plazos menores o iguales a sesenta (60) días en el caso de bienes y servicios.
F = 0.20 para plazos mayores a sesenta (60) días en el caso de bienes y servicios.
Cuando llegue a cubrir el monto de la penalidad, PROVIAS NACIONAL, podrá resolver el contrato parcial
o totalmente por incumplimiento mediante la remisión de Carta Simple.
12. NORMAS ANTICORRUPCIÓN
El proveedor/contratista acepta expresamente que no llevará a cabo acciones que están prohibidas por
las leyes locales u otras leyes anticorrupción. Sin limitar lo anterior, el proveedor/contratista se obliga a no
efectuar ningún pago, ni ofrecerá ni transferirá algo de valor, aún establecido de manera que pudiese
violar las leyes locales u otras leyes anti-corrupción, sin restricción alguna.
En forma especial, el proveedor/contratista declara con carácter de declaración jurada que no se
encuentra inmerso en algún proceso de carácter penal vinculado a presuntos ilícitos penales contra el
Estado Peruano, constituyendo su declaración, la firma del mismo en la Orden de Servicio/Orden de
Compra de la que estos forman parte integrante.
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13. NORMAS ANTISOBORNO
El proveedor, no debe ofrecer, negociar o efectuar, cualquier pago, objeto de valor o cualquier dádiva en
general, o cualquier beneficio o incentivo ilegal en relación al contrato, que pueda constituir un
incumplimiento de la ley, tales como robo, fraude, cohecho o tráfico de influencias, directa o
indirectamente, o a través de socios, integrantes de órganos de administración, apoderados,
representantes legales, funcionarios, asesores o personas vinculadas, en concordancia o a lo establecido
en el artículo 11 de la Ley de Contrataciones del Estado, Ley N° 30225, el artículo 7° de su Reglamento
aprobado mediante Decreto Supremo N° 344-2018-EF.
Asimismo, el proveedor se obliga a conducirse en todo momento, durante la ejecución del contrato, con
honestidad, probidad, veracidad e integridad y de no cometer actos ilegales o de corrupción, directa o
indirectamente o a través de sus socios, accionistas, participantes, integrantes de los órganos de
administración apoderados, representantes legales, funcionarios, asesores y personas vinculadas en
virtud a los establecido en los artículos antes citados de la Ley de Contrataciones del Estado y su
Reglamento.
Asimismo, el proveedor se compromete a comunicar a las autoridades competentes, de manera directa y
oportuna, cualquier acto o conducta ilícita o corrupta de la que tuviera conocimiento; así también en
adoptar medidas técnicas, prácticas, a través de los canales dispuestos por la entidad.
De la misma manera, el proveedor es consciente que, de no cumplir con lo anteriormente expuesto, se
someterá a la resolución del contrato y de las acciones civiles y/o penales que la entidad pueda accionar.
14. OTRAS CONDICIONES
Son otras obligaciones del contratado:
1. De presentarse hechos generadores de atraso, el contratista puede solicitar ampliación de plazo
dentro de los cinco (05) días calendario siguientes de finalizado el hecho generador del atraso o
paralización, solicitud debidamente sustentada y que no es subsanable.
2. La Entidad debe resolver dicha solicitud y notificar su decisión al contratista en el plazo de 10 (diez)
días calendarios, computados desde el día siguiente de su presentación.
3. Confidencialidad: El proveedor/contratista, deberá cumplir con la Confidencialidad y Reserva Absoluta
en el manejo de información a la que se tenga acceso y que se encuentre relacionada con la
prestación, quedando prohibido revelar dicha información a terceros. En tal sentido, el proveedor
deberá dar cumplimiento a todas las políticas y estándares definidos por la Entidad en materia de
seguridad de la información. Dicha obligación comprende la información que se entrega, así como la
que se genera durante la ejecución de las prestaciones y la información producida una vez que se
haya concluido las prestaciones.
4. Contar con el seguro complementario de trabajo de Riesgo (SCTR) o seguro potestativo de Essalud
por el tiempo que dure el servicio, el mismo que deberá ser acreditado una vez adjudicado el servicio,
para la emisión de respectiva orden de Servicio y en cada informe señalado en el punto 6 del presente
documento.
5. No pertenecer al grupo de población vulnerable consideradas en las normativas establecidas por el
MINSA acreditarlo con declaración jurada y ficha de sintomatología covid-19 cada quince días durante
la vigencia del servicio.
6. En el ámbito de la Emergencia Sanitaria Nacional el locador deberá cumplir de manera estricta las
medidas de higiene personal establecidas por el MINSA y el Plan para la Vigilancia, Prevención y
Control del Covid-19 en el Trabajo de Provias Nacional.
7. El Locador deberá cumplir lo estipulado en el numeral 7.3 de la Resolución Ministerial N°257- 2020-
MTC/01 anexo III, así mismo lo señalado en la tercera viñeta del numeral 7.2.4 de la Resolución
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Ministerial 239-2020-MINSA relacionado a los Equipos de Protección Personal contra el Covid-19 y al
numeral 7.13.1 relacionado a Medidas de Prevención, Diagnóstico y Tratamiento de Personas
afectadas por Covid-19 en el Perú, aprobado por la Resolución Ministerial N°193- 2020-MINSA.
8. Asimismo, conforme a lo señalado en el D.S. Nº 091- 2020-PCM, del 21.05.2020, en su segunda
disposición complementaria final “Son causales de resolución de contrato el incumplimiento del
requerimiento de presentar la Declaración Jurada de Intereses conforme el numeral 11.5 del artículo
11 del presente Reglamento o la presentación de la Declaración Jurada de Intereses con información
inexacta o falsa”, siempre y cuando aplique al servicio.
Elaborado por: Aprobado por:
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