Unidad 2 – Actividad 1
1. ¿Cuáles son los objetivos de la administración de proyectos y por qué es tan esencial
para desarrollar sistemas de información?
Los proyectos tienen un ciclo de vida que implica un crecimiento gradual conforme se establecen
las necesidades y se desarrollan las características del trabajo, una completa implantación a
medida que se realice el trabajo y conclusión de las fases conforme se complete el trabajo el
proyecto llega a su final. Este ciclo es invariable, aunque (como sucede con las personas no se
conoce o no se respeta por completo).
"La administración de proyectos enseña que para alcanzar el objetivo deseado del proyecto se
debe seguir un proceso especifico. No existe ninguna excepción a esta regla. El proceso se conoce
como ciclo de vida".
La mayoría de las empresas no respetan el ciclo de vida del proyecto por diferentes razones estas
pueden ser falta de conocimiento del ciclo de vida, brincarse algunas etapas por creerlas no
importantes y hacer modificaciones al ciclo de vida de acuerdo al tipo y tamaño de la empresa.
En esta etapa se conocen los recursos financieros con los que se cuentan para el proyecto, se
establecen presupuestos totales y se hace una organización preliminar. Se aplican estudios de
factibilidad para saber si se puede resolver el problema o no; al término de esta etapa hay una
decisión formal de continuar o no continuar con el proyecto.
Factibilidad.
Es muy parecida a la etapa de factibilidad en la que se refiere a la organización y a la
administración, pero en esta se detalla mejor el presupuesto, la calendarización y el financiamiento
que le otorgan al proyecto.
Diseño.
Se realiza en todas las actividades concernientes a la creación del proyecto. Hay que decir que
esta etapa se caracteriza por ser totalmente diferente a las demás ya que las anteriores la fase de
factibilidad y la fase de diseño son orgánicas y de carácter evolutivo, mientras que la fase de
producción es de alto grado mecanicista.
Producción.
Culminación y puesta en marcha.
Culminación y puesta en marcha: En esta etapa se hacen pruebas finales al proyecto realizado.
También se da mantenimiento periódicamente verificando que no tenga fallas lógica
2. ¿Qué métodos se pueden utilizar para seleccionar y evaluar proyectos de sistemas de
información, además de alinearlos con los objetivos de negocios de la firma?
Los sistemas de administración del conocimiento a nivel empresarial son esfuerzos a nivel de toda
la empresa para recolectar, almacenar, distribuir y aplicar tanto el contenido digital como el
conocimiento. Los sistemas de administración de contenido empresarial proveen bases de datos y
herramientas para organizar y almacenar documentos estructurados y herramientas para organizar
y almacenar el conocimiento semiestructurado, como el correo electrónico o los medios
enriquecidos. Los sistemas de red del conocimiento proveen directorios y herramientas para
localizar a los empleados de la firma con pericia especial, quienes son una fuente importante de
conocimiento tácito. A menudo estos sistemas contienen herramientas de colaboración en grupo
(como wikis y marcadores sociales), portales para simplificar el acceso a la información,
herramientas de búsqueda y herramientas para clasificar información con base en una taxonomía
apropiada para la organización. Los sistemas de administración del conocimiento a nivel empresa-
rial pueden proveer un valor considerable si están bien diseñados y permiten a los empleados
localizar, compartir y usar el conocimiento de una manera más eficiente.
3. ¿Cómo pueden las firmas evaluar el valor de negocios de los proyectos de sistemas de
información?
Los sistemas de trabajo del conocimiento (KWS) soportan la creación de nuevo conocimiento y su
integración en la organización. Los KWS requieren de un fácil acceso a una base de conocimiento
externa; de un poderoso hardware computacional que pueda dar soporte al software con gráficos
intensivos, análisis, administración de documentos y herramientas de comunicación, y una interfaz
amigable para el usuario. Los sistemas de diseño auxiliado por computadora (CAD), las
aplicaciones de realidad aumentada y los sistemas de realidad virtual, los cuales crean
simulaciones interactivas que se comportan como el mundo real, requieren gráficos y poderosas
capacidades de modelado. Los KWS para los profesionales financieros proveen el acceso a las
bases de datos externas y la habilidad de analizar cantidades masivas de datos financieros con
mucha rapidez.
4. ¿Cuáles son los principales factores de riesgo en los proyectos de sistemas de
información?
Riesgos de cronogramación y tiempo, referidos a la planeación de actividades y su
correspondiente estimación de esfuerzos
Riesgos de funcionalidad del sistema
Riesgos de subcontratación
Riesgos de administración de requerimientos
Riesgos de uso y desempeño de los recursos
Riesgos de administración del personal
5. ¿Qué estrategias son útiles para administrar el riesgo en los proyectos y
implementación de sistemas?
Una vez analizados y priorizados los riesgos del proyecto, es preciso proceder a su tratamiento,
seleccionado para cada riesgo aquella estrategia de respuesta que tenga mayores posibilidades de
éxito. Estas estrategias son:
Eliminación o evitación. Consiste en eliminar la amenaza eliminando la causa que
puede provocarla.
Transferencia. La transferencia del riesgo busca trasladar las consecuencias de un
riesgo a una tercera parte junto con la responsabilidad de la respuesta.
Mitigación. Busca reducir la probabilidad o las consecuencias de sucesos adversos
a un límite aceptable antes del momento de activación. Es importante que los costos
de mitigación sean inferiores a la probabilidad del riesgo y sus consecuencias.
Aceptación. Esta estrategia se utiliza cuando se decide no actuar contra el riesgo
antes de su activación. La aceptación puede ser activa o pasiva.
