Selección de Profesores en Instituto de Lenguas
Selección de Profesores en Instituto de Lenguas
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Versión :05
PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN Y CONTRATACIÓN PROFESORES - INSTRUCTORES
INSTITUTO DE LENGUAS
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Revisó: Directora Instituto de Lenguas Aprobó: Rector Fecha de aprobación: Agosto 22 de 2011
Coordinación Calidad Resolución No. 1335
OBJETIVO ALCANCE
Definir las directrices para la selección y contratación de los Profesores - Candidatos a profesores-Instructores del Instituto de Lenguas y Profesores –
Instructores para los cursos de lenguas extranjeras en los programas de Instructores que sean seleccionados para hacer parte del grupo de elegibles de
Extensión y Curricular ofrecidos por el Instituto de Lenguas, con el fin de Profesores - instructores para los cursos de lenguas extranjeras ofrecidos por
estandarizar las actividades a seguir. el Instituto de lenguas en sus respectivas sedes, en los programas de extensión
y curricular.
NORMATIVA
Acuerdo del Consejo Superior n.° 036 de 1990. Por el cual se crea el Instituto de Lenguas.
Acuerdo del Consejo Superior n.° 006 de 2005. Por medio del cual se adoptan las políticas y se definen los principios orientadores y los objetivos de la función de
Extensión de la Universidad Industrial de Santander.
Acuerdo del Consejo Superior n.° 103 de 2010. Por el cual se establecen los requisitos y procedimientos administrativos para la gestión de proyectos de
extensión y educación continuada en la Universidad Industrial de Santander.
Resolución n.° 915 de 2012 de Rectoría. Por la cual se fijan los valores de remuneración por hora para Instructores del Instituto de Lenguas.
Resolución n.° 12730 de 2017 del MEN. Por la cual se publica la lista de exámenes estandarizados para la certificación del nivel de dominio lingüístico y se dictan
otras disposiciones.
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Competencia Didáctica: Hace referencia al uso consciente de los conocimientos, capacidades, habilidades y destrezas para provocar el aprendizaje en los
estudiantes. Esta competencia permite a los Profesores - Instructores, teniendo en cuenta las condiciones del proceso de enseñanza-aprendizaje, identificar y
transformar el saber de referencia, los contenidos y la información, en saber aprendido por los estudiantes y la posibilidad de seguir aprendiendo .
Comité Académico: Grupo conformado por la Dirección y las Coordinaciones del Instituto de Lenguas UIS; al Comité podrán asistir invitados según los temas a
tratar.
Convocatoria para Profesores – Instructores del Instituto de Lenguas UIS: Llamado a personas naturales mayores de edad con alto sentido de pertenencia y
compromiso institucional, a participar del proceso de selección para ampliar el grupo de elegibles del Instituto de Lenguas que posteriormente podrán ser contratadas
por la Universidad para desempeñar funciones de Profesores - Instructores de lenguas extranjeras, con excelencia personal, profesional y ética, orientadas al logro de la
Visión, Misión y Objetivos Institucionales. La convocatoria busca Profesores - Instructores que desempeñen la función de dirección de asignaturas de manera temporal
y su vinculación a la UIS se hace mediante un contrato laboral especial, por término máximo de duración de los cursos de conformidad con el calendario académico
expedido y sus modificaciones aprobadas por la unidad académica competente .
Examen Institucional para Profesores - Instructores Elegibles: Prueba escrita que se aplica a aspirantes o Profesores - Instructores para verificar y/o actualizar el
nivel de competencia comunicativa en el idioma a enseñar.
Grupo de Elegibles: candidatos que obtengan un puntaje mínimo de 60 puntos en el proceso de selección según el formato FEX IL 08, harán parte del grupo de
aspirantes a Profesor - Instructor del Instituto de Lenguas y podrían ser contratados de acuerdo a lo requerido por el Instituto
Microteaching: presentación de una breve clase que debe realizar el candidato a Profesor - Instructor frente a mínimo dos profesionales adscritos al Instituto de
Lenguas, con base en la información suministrada por la Coordinación de Evaluación. El microteaching constituye un mecanismo por medio del cual se evalúa la
competencia didáctica del candidato para enseñar un idioma extranjero, sus fortalezas, necesidades de mejora, su capacidad de simplificar las complejidades propias del
proceso de enseñanza y propiciar ambientes óptimos para el aprendizaje . (Formato FEX - IL.08).
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Programa de Extensión: Es el programa de Lengua Extranjera que ofrece el Instituto de Lenguas de la Universidad Industrial de Santander para la comu nidad en
general.
Programa Curricular: Son las asignaturas de Lenguas Extranjeras que pertenecen a la estructura curricular de los programas académicos o a la categ oría de asignatura
de contexto en pregrado. También se denomina de esta manera a las asignaturas que constituyen requisito de grado para posgrado en la Universidad .
Valoración de Desempeño: sistema de apreciación de la calidad de su trabajo, en el marco de los derechos y deberes. La Valoración del Desempeño del Profesor -
Instructor se medirá en una escala de 0.0 a 100 puntos teniendo en cuenta: 1. La observación de clase, en la cual se evalúa la competencia didáctica ; 2. El apoyo a la
Gestión de Calidad y 3. Evaluación de la Satisfacción, en la cual se tendrán en cuenta los resultados de la Encuesta de Satisfacción aplicada a los usuarios del Programa
de Extensión y el resultado de la Evaluación Docente aplicada por la Universidad a los estudiantes del Programa Curricular. (FEX - IL.04).
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CONSIDERACIONES
* El Instituto de Lenguas de la Universidad Industrial de Santander, por encontrarse en un proceso de formación continuo está siempre a la expectativa de recibir hojas
de vida de candidatos a Profesores - Instructores; para esto realiza convocatorias publicadas en la página institucional y en redes sociales con la descripción de los perfiles
de Profesores -Instructores necesarios para cubrir la demanda en los diferentes cursos ofrecidos.
* Si el Instituto requiere la contratación de un Profesor -Instructor para un idioma diferente a los antes mencionados, lo especificará en la convocatoria.
* El Instituto de Lenguas definirá el perfil del Profesor – Instructor a convocar, respondiendo a la necesidad y demanda en el mercado de los servicios ofrecidos ; el
Instituto de Lenguas podrá realizar convocatorias según la oferta programada y de acuerdo a la necesidad en sus programas . El Instituto de Lenguas realizará
convocatoria pública especificando las áreas de desempeño, los requisitos, los documentos soporte de la solicitud de inscripción a la convocatoria y el cronograma a
seguir.
* La competencia didáctica de cualquier aspirante se evaluará mediante una sesión de microteaching, en la que se tendrá en cuenta las técnicas que aplique de manera
particular para desarrollar la competencia comunicativa de los estudiantes. Esta evaluación se registrará en el Formato de Evaluación de Aspirantes a Profesores –
Instructores FEX-IL.08 y la realizarán mínimo dos profesionales adscritos al Instituto de lenguas ; si el aspirante se presenta para enseñar un idioma diferente a Inglés, de
ser posible se buscará que esté presente un Profesor - Instructor del idioma a evaluar, si existe en el Instituto.
*Los Instructores que sean asignados para el programa curricular deberán tener título de pregrado .
*Los Instructores que sean asignados para el programa de extensión no requieren título de pregrado .
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Nota: Debido a la poca oferta de hablantes nativos extranjeros y a la gran demanda que el Instituto de Lenguas tiene de ellos para fortalecer los diferentes servicios y
programas de Lenguas Extranjeras, el proceso de selección de estos candidatos se hará a medida que se reciban sus hojas de vida sin estar sujeto a la apertura de una
convocatoria.
* Los candidatos que obtengan un resultado mínimo de 60 puntos en el proceso de selección según el formato de Evaluación de Aspirantes a Profesores - Instructores
FEX IL 08, harán parte del grupo de Profesores - Instructores elegibles del Instituto de Lenguas UIS, y al momento de la contratación serán clasificados en una de las
siguientes categorías:
Adulto no profesional con alta competencia en el idioma a enseñar. Es la persona mayor de edad, sin título profesional, oriundo de un país cuya lengua oficial es
diferente a la lengua a enseñar que se encuentra incluido en el Grupo de Elegibles del Instituto de Lenguas.
Hablante Nativo Extranjero o Profesional con alta competencia en el idioma a enseñar. Hablante Nativo Extranjero es la persona mayor de edad, nacida en un
país cuya lengua oficial es el idioma a enseñar que se encuentra incluido en el Grupo de Elegibles del Instituto de Lenguas ; Profesional es la persona mayor de edad, con
título de pregrado y con alta competencia en el idioma a enseñar y que se encuentra incluido en el Grupo de Elegibles del Ins tituto de Lenguas.
Profesional con estudios de posgrado. Es el profesional con título de posgrado en el área de desempeño que adicionalmente cuenta con cuatro (4) años de
experiencia como Profesor - Instructor en el Instituto de Lenguas en la categoría de Hablante Nativo Extranjero o Profesional con alta competencia en el idioma y ha
obtenido un resultado mayor o igual a ochenta y cinco (85) puntos en las tres últimas Valoraciones de Desempeño en el Instituto de Lenguas. Esta Evaluación
contempla: 1. La observación de clase, en la cual se evalúa la competencia didáctica; 2. El apoyo a la Gestión de Calidad y 3. Los resultados de la Encuesta de Satisfacción
aplicada a los usuarios del Programa de Extensión y los resultados de la Evaluación Docente Institucional (FEX - IL.04). Adicionalmente debe acreditar ciento veinte
(120) horas de asistencia a las sesiones de actualización ofrecidas por el Instituto de Lenguas.
* En el caso de ser elegido del grupo de elegibles el Profesor – Instructor para contratación, debe presentar la documentación requerida por la División de Recursos
Humanos de la Universidad.
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CONSIDERACIONES
Nota: En el caso de Profesores - Instructores Elegibles Extranjeros: Si el Instituto de Lenguas requiere la contratación de un Profesor – Instructor Extranjero, verificará
si el Profesor - Instructor cuenta con los documentos requeridos para ser contratado por la Universidad , de lo contrario solicitará a la División de Recursos Humanos se
gestione la documentación para que el Profesor - Instructor realice los trámites de visa y cédula de extranjería que le permitan trabajar con la Universidad .
* El Profesor - Instructor, que forme parte del Grupo de Elegibles, y cuya competencia comunicativa requerida no esté vigente, no podrá ser contratado. La vigencia de
los resultados obtenidos en el Examen Institucional de competencia comunicativa para Profesores - Instructores es de dos años, y en el caso de los exámenes
internacionales, el indicado por cada entidad evaluadora. El Examen Institucional de Competencia Comunicativa para Profesores - Instructores se realiza
periódicamente.
* Una vez contratado, y para mantenerse en el Grupo de Elegibles, el Profesor -Instructor debe cumplir con las siguientes condiciones:
1. El Profesor - Instructor debe obtener un puntaje igual o mayor a 70 puntos en la Valoración de Desempeño la cual incluye la Observación de Clase, Apoyo al Sistema
de Gestión de Calidad y Evaluaciones de la Satisfacción que se realizan una vez al semestre. El Profesor - Instructor que sea excluido del Grupo de Elegibles por
incumplir esta condición sólo podrá participar en próximas convocatorias transcurrido un año a partir del día hábil siguiente de la notificación de la exclusión.
2. Dar cumplimiento a los deberes estipulados por el Instituto de Lenguas UIS. El Profesor - Instructor que sea excluido del Grupo de Elegibles por incumplir ésta
condición sólo podrá participar en próximas convocatorias transcurrido un año a partir del día hábil siguiente de la notifica ción de la exclusión.
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Inicio/Fin Actividad Dec isión Documento Procesamiento en S.I. o Procedimiento predefinido Conector Conector de página
intranet
INICIO
3. Revisa y aprueba
cronograma de 3. Revisa y aprueba el cronograma de actividades y términos Dirección Instituto Acta de Comité
convocatoria para la convocatoria. Académico
Acta de Comité Académico
6. Se inscribe en la
convocatoria 6. Diligencia Formato de Inscripción según cronograma Aspirante a Profesor [Link]
publicado en la convocatoria. - Instructor kJACpksOS1y69AUo1
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DESCRIPCIÓN DOCUMENTOS DE
DIAGRAMA DE FLUJO RESPONSABLE
REFERENCIA
12. Registra Hoja de Vida 12. Registra la hoja de vida del candidato en el sistema de Auxiliar Administrativo
y rol en el Sistema. información del Instituto de Lenguas teniendo en cuenta el Iluis.
rol requerido para ser incluido en la convocatoria
correspondiente.
13. Presenta examen 13. Presenta Examen Institucional para Profesores – Aspirante a Profesor -
Institucional Instructor Instituto de
Instructores.
Lenguas.
14. Califica examen 14. Califica el examen presentado por los candidatos a Coordinación de
Profesores - Instructores del Instituto de Lenguas. Evaluación
15. Presenta a Dirección 15. Verifica los resultados del examen y presenta a la Coordinación de Informe de resultados
consolidado de resultados
Dirección del Instituto de Lenguas el consolidado para su Evaluación General del examen
Resultados de examen aprobación. institucional.
16. Excluye a candidatos 17. Publica en la web listado 17. Publica en la página web institucional el listado de Coordinación de
con resultado menor a 60 de candidatos con resultado
puntos. igual o mayor a 60 puntos-.
quienes obtuvieron un puntaje igual o mayor a 60 puntos Evaluación General
en el examen y envía un correo electrónico con la citación
e instrucciones para la presentación del Microteaching.
Fin.
A 18. Presenta Microteaching
18. Presenta el Microteaching. Aspirante a Instructor
Instituto de Lenguas.
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DESCRIPCIÓN DOCUMENTOS DE
DIAGRAMA DE FLUJO RESPONSABLE
REFERENCIA
20. Evalúa el microteaching 20. Realiza la Evaluación del Microteaching, valorando cada Coordinadores y FEX-IL.08 formato
ítem, según el formato de Evaluación de aspirantes a Profesor Instructor Evaluación de Aspirantes
Profesores - Instructores FEX-IL 08. que acompañaron el a Profesores Instructores
proceso
Puntaje
Microteaching 21. Excluye del proceso a los aspirantes que no obtuvieron
No > o = 60 Si Coordinación de
resultado mayor o igual a 60 puntos en el total del Formato Evaluación
de evaluación de aspirantes a profesores – instructores.
21. Excluye del proceso
aspirantes que no
22. Socializa al Comité 22. Socializa ante el Comité Académico del Instituto de Coordinación de Informe de resultados
Académico los resultados Lenguas los resultados de la convocatoria.
obtuvieron puntaje Evaluación General de la convocatoria.
de la convocatoria.
requerido
Fin
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DOCUMENTOS DE
DIAGRAMA DE FLUJO DESCRIPCIÓN RESPONSABLE REFERENCIA
25. Selecciona del Grupo de 25. Dependiendo de la demanda de los cursos, selecciona, Coordinación FEX-IL.02 formato
Elegibles los Profesores -
del Grupo de elegibles, los Profesores- Instructores a Académica o de Sede Solicitud de
Instructores que necesita y
reporta a la Coordinación contratar, los contacta y solicita documentación requerida de Instituto de nombramiento y/o
Administrativa. para su contratación y los reporta a la Coordinación Lenguas cancelación docente.
Administrativa.
26. Verifica la experiencia 26. Verifica la información suministrada en la hoja de vida Coordinación
reportada en la hoja de vida
sobre la experiencia de los candidatos a contratar. Administrativa Instituto
de los candidatos a
contratar. de Lenguas
27. Asigna en el sistema del 27. Asigna la categoría correspondiente al Profesor – Director (a) Instituto
Instituto de Lenguas, el rol Instructor a contratar.
de Profesor – Instructor. de Lenguas UIS.
28. Remite a Recursos 28. Remite hoja de vida física del Profesor - Instructor a Coordinación
Humanos la Hoja de Vida
del Profesor- Instructora a contratar a la División de Recursos Humanos de la Administrativa
contratar Universidad. Una vez registrada es devuelta al Instituto de Instituto de Lenguas
Lenguas para su archivo.
29. Asigna en el sistema del 29. Asigna el rol de Profesor– Instructor a cada profesor Coordinación
Instituto de Lenguas, el rol
de Profesor – Instructor. a contratar. Académica o de Sede
de Instituto de
Lenguas
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DOCUMENTOS DE
DIAGRAMA DE FLUJO DESCRIPCIÓN RESPONSABLE REFERENCIA
32. Registra en el sistema 32. Registra en el sistema de Recursos Humanos de la UIS Coordinación
de Recursos Humanos los los nombramientos de los Profesores -Instructores Administrativa
nombramientos autorizados. Instituto de Lenguas
autorizados.
34. Genera e imprime 34. Genera e imprime el contrato, para la firma por parte Técnico Instituto de Contrato laboral.
contrato
del Profesor - Instructor. Lenguas. O Auxiliar
Contrato Designado.
35. Solicita la firma de los 35. Solicita la firma en los contratos por parte de los Auxiliar Administrativo
Profesores -Instructores Hoja de vida del
en los contratos y los
Profesores - Instructores y archiva copias de afiliación y Designado. Profesor – Instructor.
archiva en la hoja de vida. contratos firmados en la Hoja de Vida del Profesor -
Instructor.
Fin
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CONTROL DE CAMBIOS
VERSIÓN FECHA DE
APROBACIÓN DESCRIPCIÓN DE CAMBIOS REALIZADOS
-Se elimina la actividad No 2 “ Define los requisitos, perfil docente y entrevista grupal” y se agrego la actividad
No 12 “Evalúa el Microteaching”
2
Mayo 02 de 2012 -Se agregan las actividades de la 14 a la 25 relacionadas con la formalización de la documentación y registro en el
sistema del nuevo docente
-Se realiza cambio del nombre del procedimiento. Se complementa la información en cuanto a Normatividad y
definiciones. Se replanteó y actualizó la información en cuanto a las consideraciones (perfil, Exámenes,
3 Abril 07 de 2016 porcentaje en los Exámenes ). Se incluyeron y definieron las categorías a tener en cuenta en la contratación. Se
ajustó la información referente al perfil docente. Se actualizó el flujograma y se aplicaron los nuevos conectores.
Se realiza cambio del nombre del procedimiento agregando la palabra y Contratación. Se actualizaron las
actividades registrando todo el paso a paso del procedimiento desde la selección hasta la contratación de los
4 Febrero 24 de 2017 Instructores. Se ajustaron y actualizaron el objetivo y la Normatividad. Se modificaron y agregaron más
Definiciones y abreviaturas. Se ajustó la redacción de las consideraciones existentes y se agregaron unas más . Se
ajustó el flujograma.