Glosario de Costos

Dentro de este costo, no está contemplado por la empresa, las ganancias que generará
producto de la comercialización de estos bienes y servicios. El costo es un término que se
utiliza de manera continua en los negocios y la contabilidad.
Dentro de la contabilidad, el costo hace referencia a la cantidad de dinero que las empresas
invierten en materia prima, suministros, servicios, equipos y mano de obra necesaria para
confeccionar el bien, servicio o actividad.
El costo es fundamental para el correcto desarrollo de una empresa.
Al momento de querer crear un nuevo bien o servicio, las empresas realizan una estimación
denominada costo-beneficio.
No hay que confundir el significado de costo con el significado de gasto o inversión.
Es sencillo de confundir, pero, no son lo mismo. El gasto es el dinero invertido por parte de
la empresa para la adquisición de los bienes y servicios necesarios, para llevar a cabo la
actividad productiva.
Existen diferentes tipos de costos.

• Los más importantes son:

• Costo explícito.
• Costo implícito.
• Costos directos.
• Costos indirectos.
• Costo variable.
• Costo fijo.

Costos fijos: Son aquellos que deben ser cancelados todos los meses sin importar cuál
sea la ganancia de la empresa. Ejemplo: teléfono, arrendamiento, impuestos, entre otros.
Se llama fijo porque no varían en determinado tiempo, aunque dependiendo de las
necesidades de la empresa estos pueden aumentar o disminuir en cierto período, como en un
trimestre o año.
Clasificación de los costos fijos.
Costos discrecionales: Pueden ser reducidos con el tiempo sin afectar la capacidad de
producción de la empresa. Ejemplo: gastos de servicios públicos, publicidad, entre otros.
Costos Comprometidos: Son los que no pueden ser reducidos porque afectarían
negativamente la producción de la empresa. Ejemplo: los salarios de los trabajadores.
Costos Semi-fijos: Es una mezcla de costos fijos y costos variables. Ejemplo: gastos de
mantenimiento y gastos por reparación pueden variar dependiendo del problema.

Costo Variable: Son los costos que varían dependiendo de producción de la empresa.
Ejemplo: la compra de materia prima, empaquetado, combustible para el funcionamiento de
maquinarias, entre otros.
Clasificación de los costos variables.
-Costos variables proporcionales: Son aquellos cuyo aumento o disminución van en
proporción con la producción de la empresa. Ejemplo: en una fábrica de ropa los costos de
materia prima (telas) aumentan cuando la producción es mayor y viceversa.
-Costo variable progresivo: Aquellos que se van incrementando de manera más que
proporcional juntamente con la producción. Ejemplo: las horas extras generadas por los
trabajadores de un restaurante durante el día de fin de año.
-Costo variable regresivo: Son aquellos que disminuyen a medida que va en aumento la
producción. Ejemplo: Descuentos por compras de materia prima en mayores cantidades.
Características de los costos variables:

• Son proporcionales a la producción o actividad de la empresa.

• Dependen directamente de la cantidad de producción y sus necesidades.
• Se encuentran bajo el control de la gerencia y administración de la empresa.
• El tiempo no determina el aumento o disminución de estos, sino la producción.
• Con el tiempo pueden llegar a ser controlados.

Costo directo: Son aquellos que influyen de manera lineal o directa en los gastos que
se requieren para la fabricación, comercialización o ejecución de un bien o servicio. Es
importante que el valor de venta sea mayor que el costo para poder obtener ganancia.
Estos se incrementan cuando la producción es mayor y por el contrario se reducen cuando
esta disminuye.
Ejemplo: la materia prima, mano de obra.
Los costos directos están asociados al área de producción, un departamento o un área
específica.
Ejemplo de costes directos para el área de producción:

• Materia prima.
• Mano de obra.
• Embalaje.
 • Gastos de maquinaria.
• Demás insumos.
Ejemplo de costes directos para el área de ventas:

• Transporte.
• Comisiones por ventas.
• Publicidad.
• Gatos de envíos, entre otros.
Ejemplo de costes directos para el área administrativa:

• Alquiler de oficina.
• Personal administrativo.
• Servicios.
• Papelería.
• Suministros de oficinas.
• Sueldos, entre otros.
En los libros de contabilidad el costo directo es reflejado en la cuenta de ganancias y
pérdidas, así como otros registros, entre ellos los costos indirectos y los ingresos.
Estos registros permiten a la gerencia tener información completa de cuánto dinero debe
invertirse en cada área para lograr los resultados deseados.

Costo indirecto: el costo indirecto es el que no afecta de manera directa los gastos de
producción de algún bien o servicio, pero son necesarios para que todo el proceso se lleve a
cabo con éxito. Este tipo de costo o gastos no influyen de manera directa en el precio final
del producto a ofrecer.
Tipos de costos indirectos
Indirectos de producción: no se atribuyen directamente a la producción, pero afectan
ese departamento. Ejemplo: gastos de uniforme para el departamento de producción.
Costos indirectos generales: no afectan directamente el departamento de producción, pero
se necesitan para que todo el procedimiento se lleve a cabo con éxito. Ejemplo: sueldos
administrativos en una fábrica de ropa.
Tipos de costos indirectos generales:
Estos suelen dividirse en:

• Comerciales.
• Financieros.
• Administrativos.
Ejemplo de costos indirectos:

• Arrendamientos de locales.
• Servicios públicos.
• Combustible.
• Amortizaciones.
Ejemplo: para una tienda de venta de ropa el gasto de agua es un costo indirecto, pero para
un lavado de autos el agua será un costo directo.

Costo de producción: el costo de producción es aquella inversión necesaria para

producir un bien o servicio. Para calcular el costo de producción se deben incluir todos los
costos fijos y variables, así como los costos directos e indirectos, como, por ejemplo: materia
prima, electricidad, agua, mano de obra, entre otros.
Los costos de producción pueden ser:
Según el volumen:

• Fijos: son aquellos que no son afectados por la cantidad de producción. Ejemplo:
arrendamientos de locales.
• Variables: son aquellos que se alteran dependiendo del volumen de la producción.
Ejemplo: Materia prima.
También pueden ser:

• Directos: están relacionados directamente con la producción del bien o servicio.

Ejemplo: mano de obra.
• Indirectos: no son relacionados linealmente con la producción, pero son necesarios
para que todo el procedimiento se lleve cabo. Ejemplo: salarios del personal
administrativo.
Diferencia entre costos de venta y costos de producción

• El costo de producción: implica todos los costos para la creación de un bien o

servicio en cierto momento.
• El costo de venta: es la suma total de los costos de producción referentes a la
mercancía comercializada en determinado período, más los costos de
comercialización.
Costo de venta: los gastos que se generan de la creación de un bien vendido o la
prestación de servicios es lo que se denomina costo de ventas.
Obligatoriamente este no tiene porqué ser igual al costo de producción.
Este tipo de gastos está relacionado directamente con la materia prima empleada en la
fabricación, así como la mano de obra requerida o la prestación de servicios entre otros
implementos.
Componentes del costo de venta:
Para el costo de venta deben incluirse todos los elementos que intervienen en el proceso,
ejemplo:

• Materia prima.
• Mano de obra.
• Arrendamiento de local.
• Envases.
• Comisiones por ventas.
• Transporte.
• Almacenamiento, entre otros.
• Cómo se calcula el costo de ventas:
Para una empresa comercial la fórmula es la siguiente:
Costo de ventas = Existencias iniciales + Compras – Existencias finales
Para una empresa industrial se deben tomar en cuenta todos los elementos que intervienen
desde el momento de la fabricación, hasta la distribución y venta. La fórmula es la siguiente:
Costo de venta = Existencia inicial (productos terminados) + Costo de producción -
Existencia final (productos terminados).
En el caso que la empresa fabricante cuente con un departamento de venta para la colocación
del producto final, las comisiones generadas y demás gastos también deben incluirse dentro
de los costos de venta.

Costos Estándar: son costos predeterminados que sirven de base para medir la
actuación real. Los costos estándar contables no necesitan incorporarse al sistema de
contabilidad. Esta es una práctica común con respecto a los estándares de distribución de
costos. Los estándares de costos de fabricación generalmente están integrados de manera
formal dentro de las cuentas de costos. Cuando ocurre esto, los sistemas que conocen como
sistemas de contabilidad de costos estándar.
Cuál es la diferencia entre costos estándar y reales: los costos estándar son lo contrario de
los costos reales. Estos últimos son costos históricos que se han incurrido en un periodo
anterior. Los costos estándar se determinan con anticipación a la producción. Cuando se usa
un sistema de contabilidad de costos estándar, tanto los costos estándar como los reales se
reflejan en las cuentas de costos. La diferencia entre el costo real y estándar se llama
variación.

Costos Estimados: representan únicamente una tentativa en la anticipación de los

costos reales y están sujetos a rectificaciones a medida que se comparan con los mismos. Este
sistema consiste en predeterminar los costos unitarios de la producción estimando el valor de
la materia prima directa, la mano de obra directa y los cargos indirectos que se consideran se
deben obtener en el futuro, comparando posteriormente los costos estimados con los reales y
ajustando las variaciones correspondientes.
Constituyen un sistema de costos predeterminados tomando en consideración la experiencia
de ejercicios anteriores.
De la comparación resulta discrepancias entre lo estimado y lo real conocidas con el
nombre de variaciones, mismas que serán una llamada de atención que obliga a estudiar el
porqué de la diferencia.
El cálculo probable del costo de una unidad a producir:
-Técnico: señala los consumos necesarios para obtener un producto y sirve de base a la
estimación contable.
-Contable: valuación y registro adecuado de los consumos determinados en las
estimaciones técnicas.

Costes Operativos: también conocidos como costes de operación o costes

operacionales, son el tipo de costes en los que incurre una empresa en el desarrollo de la
propia actividad del negocio. Algunos de los ejemplos de costes operativos son los salarios,
alquiler de locales, compra de suministros, etc.
Para garantizar la marcha de una empresa, es necesario incurrir en una serie de costes para
que el desarrollo de la actividad se realice adecuadamente. Dentro de estos costes,
encontramos dos tipos de costes operativos:
-Costes operativos fijos: Se trata de un coste operacional que no varía. Es decir, al margen
del nivel de producción que abarque la empresa, este coste será siempre igual. Sería el caso,
por ejemplo, del alquiler del local, cuya cuantía mes a mes no varía.
Costes operativos variables: Este coste operativo, por el contrario, sí que variará en
función del nivel de producción de la empresa. En el caso, por ejemplo, de que haya un
nivel de producción mayor, posiblemente se necesiten horas extra de trabajo, lo que
provoca que el sueldo a pagar a estos empleados sea mayor.