Ensayo “Aplicaciones de sistemas informáticos de gestión del almacén”
Yeimi P. Rios
Técnico, Sena
Integración de operaciones logísticas 2278477
Profesor: Andrés Sánchez Duarte, Nelson Dávila y Francy Yineth García
Colombia: Junio 2021
INTRODUCCION
La tecnología ha dado un valor primordial en las organizaciones ya que su uso dado
como resultado eficiencia, un control más eficaz con menos errores, facilitando y
optimizando procesos logísticos, ahorrando tiempos y costes; este trabajo es una breve
información de herramientas sistemáticas como los son SGA y que en ocasiones va
integrada con el ERP.
A partir del análisis anterior en el trabajo se plantea la siguiente pregunta ¿Cuál es el
objetivó de los Sistemas informáticos de gestión de almacén? Por el cual la finalidad de
este trabajo es conocer los aspectos generales de este SGA sus fundamentos e utilidad
que puede dar a una organización y bajo qué procesos del almacén se da uso.
Para llevar a cabo este trabajo se ha estructura en dos partes, la primera parte donde
identificaremos sus objetivos de implantación, los elementos organizativos y materiales
para incrementar la productividad de almacén y su manipulación. Segunda parte son las
conclusiones de este trabajo con el cual se busca responder a la pregunta de
investigación.
1.Aplicaciones de sistemas informáticos de gestión del almacén
1.1 ¿Qué son los SGA?
El sistema de gestión de un almacén (SGA), es un software que ayuda a las empresas a
realizar un control de las existencias, de las entradas, salidas y otros aspectos
importantes de la mercancía que contiene en ella para su venta o compra; con lo que
ayuda a optimizar todo el proceso dentro de la empresa y a tener un control físico de
toda la mercancía que hay dentro del almacén y su rotación.
1.2 Funciones más notables en el SGA
Mantenimiento de registros informáticos
Organización de registro por fecha, cliente y producto
Bases y consultas de productos
Gestión de trazabilidad de productos
Gestión del Stock y pedidos de envase y embalaje
Planificación de operaciones de entradas y salidas
Planificación de transporte y conexión con el software
Gestión de stock de productos, clientes y áreas del almacén
Gestión de inventarios
Planificación de ordenes de picking
Planificación de rutas de extracción
Elaboración de informes
Visibilidad de todas las operaciones en tiempo real.
1.3 El ERP
Es un programa que permite automatizar la mayoría de las prácticas de negocio
relacionadas con los aspectos operativos o productivos de una empresa facilitando y
centralizando; ayuda a que las áreas permanezcan conectadas permanentemente y que la
información fluya libremente entre ellas estableciendo una base de datos común y
evitando un duplicado de información.
1.3.1 Características
Dar soporte sobre sus reportes diarios
Datos únicos integrados en una misma base
Ofrecer una interfaz homogénea
Proporcionar un sistema completas que evite traspaso manual de datos
Permite crear un informe global de la compañía
Consultar datos desde variables diferentes
1.4 El SAP
Son Sistemas, aplicaciones y productos para procesamientos de datos y basa su
funcionamiento en el diseño cliente-servidor.
2. Elementos organizativos y materiales
No solo se aplica a la gestión de almacenes, su implicación va más allá, actuando sobre
herramientas de extracción de mercancías y transporte dentro del almacén, esto implica
que esto mejora los flujos de extracción, eliminando incidentes por órdenes de picking
erróneas, errores en la preparación de pedidos y elección de rutas no óptimas.
2.1 Tecnología en el Picking
Tanto el picking por luz como el de voz tienen por objetivo optimizar las
rutas de los operarios dentro del almacén durante la extracción de
mercancías y suprimir el papel en las órdenes. Ningún sistema es mejor que
otro, la elección de uno u otro depende de las características de la empresa
y de sus preferencias. En almacenes con estanterías bastantes altas
prefieren el picking por voz, debido a que las señales luminosas no serían
visualizadas correctamente desde abajo.
Picking to light: Utiliza una señal luminosa ubicada en las estanterías
Picking por voz (sistema de control de voz): El operario recibe la ubicación y la
cantidad del producto que tiene que extraer a través de un auricular conectado al
SGA.
2.2 Extracción unitaria o agrupada
La extracción agrupa los movimientos y procesos que se realizan para recoger y llevar los
productos hasta la zona de preparación de pedidos. Esta extracción se puede realizar de forma
unitaria o agrupada.
Extracción Unitaria: Implica recoger los productos de las estanterías pedido a
pedido, de forma que cada orden y movimiento del operario en el almacén se haga por
pedido. La extracción unitaria se puede realizar de dos formas:
- Batch picking: consiste en recoger todas las referencias del pedido de forma
previsional hasta enviarlas para su empaquetado.
- Pick to box: consiste en recoger todos los ítems del pedido directamente en la caja
donde serán enviados.
Extracción agrupada: Se recogen los artículos correspondientes a varios pedidos
que se corresponden a un único cliente o una única ruta de transporte.
2.3 El código de barras. Los ‘tag’. El láser para el guiado de carretillas
Se hace uso de estos tres elementos en las entradas y salidas de mercancías, así como
en la gestión habitual del almacén.
2.4 La radiofrecuencia: Se utilizan las tags RFid para la transmisión de datos, hace
posible enlazar todas las fases del proceso logístico
2.5 El ‘picking list’: Es la orden física de extracción de los elementos que conforman el
pedido.
Ningún sistema es mejor que otro, la elección de uno u otro depende de las
características de la empresa y de sus preferencias. En almacenes con estanterías
bastantes altas prefieren el picking por voz, debido a que las señales luminosas no serían
visualizadas correctamente desde abajo.
Conclusiones:
Los sistemas de gestión de almacén son fundamentales en la optimización de procesos
ya que reduce costos, tiempo, errores en control y una mayor seguridad y eficacia con
un correcto almacenamiento de la mercancía obteniendo se de ella su procedencia,
cantidad, y existencias.
