CENTRO DE EDUCACION ALTERNATIVA “FRANZ TAMAYO”
TEMA:
“LA SECRETARIA VIRTUAL CON EL MANEJO DE CAMCARD ”
APELLIDO Y NOMBRE: CHOQUE HUMEREZ
DIRECTOR:
LIC. ELVIO HUMEREZ CALLE
TUTOR: LIC. JUAN ABEL BAUTISTA LLUSCO
GESTIÓN:2020
LA PAZ- BOLIVIA
DEDICATORIA
El presente trabajo va dedicado especialmente a Dios por darme sabiduría y
fuerza para culminar mis estudios, a mis padres que me han apoyado todos
los días de mi vida, y a todos quienes me apoyaron en la vida de estudio.
AGRADECIMIENTO
A todos los que conforman el CENTRO DE EDUCACION ALTERNATIVA “FRANZ
TAMAYO”, todos los docentes que aportaron para nuestra formación al Lic.
Juan Abel Bautista Llusco por el apoyo y colaboración para llevar a cabo este
trabajo.
De manera especial mis sinceros agradecimientos a mi familia que me apoyo
moralmente y económicamente.
Y finalmente agradezco a todas las personas que de una u otra forma me
Colaboraron para la culminación de este trabajo.
INDICE
INTRODUCCIÓN:
En el desarrollo del tema presentamos un problema de la realidad social que
nos afecta a toda la sociedad en general a causa del problema que nos aqueja
debido al coronavirus. Se concreta en una solución basada en el análisis y
diseño de una aplicación estratégica.
Se ha logrado mantener una estrecha relación entre la teoría y la práctica,
que además nos servirá de preámbulo y preparación para el
desenvolvimiento de nuestra carrera en la vida profesional.
El contenido de este documento es diseñado con la idea de fomentar al uso
de la aplicación camcard (manejo de tarjeta de presentación virtual).
2.- JUSTIFICACIÓN
todo profesional en secretariado ejecutivo,
involucrado en la utilización de aplicaciones virtuales,
para una empresa y sociedad en general, debe
aprender al desempeño laboral mediante esta
aplicación Camcard (manejo de tarjeta de
presentación virtual) que permita fortalecer los
conocimientos humanos.
Como justificación académica este plan de trabajo
estratégico de aplicación virtual Camcard (manejo de
tarjeta de presentación virtual) para el personal de
secretariado permitirá poner en práctica los
conocimientos adquiridos en el transcurso de nuestra
formación en el C.E.A.” FRANZ TAMAYO” y a su vez
reforzar los contenidos con experiencia vividas en el
campo profesional de práctica.
3.- OBJETIVOS:
3.1 OBJETIVO GENERAL
Administrar las tarjetas de presentación, por medio de la aplicación camcard, para mejorar
el trabajo de búsqueda en físico, en la alta gerencia de la Empresa Coca Cola.
3.2 OBJETIVOS ESPECIFICOS
Demostrar el uso de la aplicación Camcard a la sociedad como una opción para
mejorar la imagen de presentación.
Promover la utilización de esta aplicación para guardar tarjetas de presentación o
visitas.
Facilitar el manejo de las tarjetas de presentaciones en papel.
4.- MARCO TEÓRICO
4.1 ¿QUE ES CAMCARD?
Camcard es la aplicación más fácil de administrar e intercambiar Tarjetas de
presentación o visitas, la opción perfecta para vendedores, empresarios,
desarrolladores de negocios o expertos en marketing, y en cualquiera que
quiera.
La solución que el mundo empresarial encontró para estas problemáticas fue
la tarjeta de presentación. Es una manera sencilla y practica de indicarles a
varias personas, sin errores y de la misma manera, la información
profesional.
Con el paso del tiempo, es posible que las tarjetas se comiencen a acumular y
ocupen espacio físico. Eso por no decir que se pueden estropear y perder la
información antes contenida. Afortunadamente, hay una solución para eso es
la propuesta de esta aplicación Camcard (manejo de tarjetas de presentación
virtual).
Desarrollada por INTSIGLNFORMATION CO LTD, esta aplicación un escáner
especializado en capturas de imágenes, la información de las tarjetas de
presentación y permitir guardar o compartirla. Con guardar nos referimos
tanto a dentro de la aplicación como en los contactos del dispositivo.
Para comenzar a usarla, al menos en la variante para Android, necesitaras
conexión a internet, basta con apretar el icono azul del cámara situado en la
parte inferior de la pantalla. Posteriormente, basta que sitúes la tarjeta
dentro del rectángulo de líneas discontinuas y aprietes el obturador azul. Se
tomará la foto y se le hará un breve reconocimiento del texto para llenar
campos asociados a un contacto, nombre, teléfono, correo, dirección, etc.
por supuesto, el resultado final dependerá de la calidad de la cámara, las
condiciones en que se toma la foto y la disposición de la información en la
tarjeta. Por ejemplo.
Cuando se haya guardado la tarjeta, existe la posibilidad de colocar en un
grupo. Esta es una manera de organizarla. Además, puedes agregarla.
Además, puedes agregarle una nota, un recordatorio o compartirla con otras
personas, ya sea por correo o hasta por chat. Si la aplicación tiene su propio
servicio de mensajería.
4.2 CARACTERISTICAS
*escanee y almacene sus tarjetas de presentación o
visitas, nunca se pierda una tarjeta.
*intercambie tarjetas electrónicas que se quede sin
tarjetas de papel.
*agregar notas y recordatorios a los contactos.
*obtenga actualizaciones de contactos, es el primero
en decir felicitaciones.
*buscar noticias de la compañía de contactos para
comenzar una buena conversación.
4.3TARJETAS DE VISITA
La realización de una tarjeta de visita es un paso importante para
todas las empresas. Esta pequeña herramienta es el espejo de la
actividad de un profesional. Para que su tarjeta de visita sea todo un
éxito le sugerimos que explore estos 8 puntos esenciales.
*comunicar con la buena información
Para conseguir una tarjeta de visita eficaz, debemos insertar la
información correcta.
¿Cuáles son los elementos esenciales para transcribir en la
tarjeta de visita?
El logotipo es uno de los primeros elementos a colocar, representará
una imagen directa para sus clientes. Es indiscutiblemente necesario
hacer aparecer las coordenadas de la empresa como el nombre, la
dirección o el contacto.
Esta información debe ir acompañada de su nombre, su función en la
empresa, pero también su teléfono y / o correo electrónico. Al leer la
información en la tarjeta de visita, los destinatarios no deben tener
preguntas que hacer. La herramienta en cuestión debe responder a
todas las solicitudes de cada uno.
* El formato de la tarjeta de visita
Cuando pensamos en el diseño de una tarjeta, tendemos a preferir
formatos originales y sorprendentes para marcar la mente de los
clientes. Sin embargo, para una tarjeta de visita le aconsejamos que
permanezca en los formatos clásicos. De hecho, cuando recolectamos
varias tarjetas de visita, los formatos más “originales” tienden a
exceder la capacidad de nuestra cartera y, por lo tanto, tienen una alta
probabilidad de terminar en la basura, por una cuestión de practicidad.
El formato estándar para una tarjeta de visita es un corte recto
(rectángulo) de 8,5 x 5,5 cm. Es cierto que esta herramienta de
comunicación se puede imprimir de forma original como un círculo o
un cuadrado, pero debemos tener en cuenta el hábito de los
consumidores de comunicarse de manera efectiva.
Cuando diseñamos una tarjeta de visita, también tendremos que elegir
su orientación. En este caso es la misma situación: no sacuda los
hábitos de los consumidores y permanezca en algo clásico. Por lo
tanto, le recomendamos que opte por una orientación horizontal de la
tarjeta de visita. El formato vertical puede ser muy original, pero en
general nos cuesta más leer la información sobre este tipo de tarjeta.
FLYERALARM proporciona un sistema que nos permite escoger de
forma muy sencilla el formato, el material y el acabado de nuestra
tarjeta de visita.
*Asegurarse de respetar la coherencia gráfica de su empresa.
La tarjeta de visita es, ante todo, un medio de comunicación visual.
Transmite información, pero también la imagen de marca de su
empresa. Al igual que con todas las herramientas impresas de un
negocio, es importante seguir la identidad corporativa de la empresa.
Esto permitirá al destinatario de la tarjeta identificar y recordar
inmediatamente su negocio. Si este último recibe una tarjeta de visita
en los colores de la empresa, puede identificarla fácilmente cuando
vea otra herramienta impresa, como un flyer, por ejemplo. El aspecto
visual de la tarjeta de visita es muy importante, y es igualmente
importante seguir el hilo gráfico.
*Insertar elementos relacionados con la actividad de la empresa
Una tarjeta de visita es el espejo de su empresa. Por eso es
importante reflejar correctamente la actividad principal. Los elementos
gráficos de la tarjeta de visita, ya sean iconos o colores, deben estar
en perfecta armonía con la actividad principal de su empresa. Para
darle un ejemplo, si propone una creación para un florista, será
necesario encontrar una representación de la naturaleza, pero también
de la creatividad. En contraste con una tienda de lujo, por ejemplo, se
requerirá colores neutros como el negro o el gris, o la empresa de
coca cola que es rojo y blanco.
Además de los colores de la tarjeta de visita, es importante elegir los
elementos gráficos para insertar (pictogramas, ilustraciones …). Estos
elementos aportarán un toque de originalidad, pero sobre todo serán
coherentes e identificarán claramente la actividad de su empresa.
*La importancia del tipo de papel y el gramaje
El gramaje va de la mano con el papel, por lo que también es esencial
elegir el papel correcto. FLYERALARM dispone de una herramienta de
configuración para elegir entre los medios tradicionales o documentos
originales creativos, que dependerá una vez más de la actividad
representada. Es recomendable elegir un soporte de 350 g / m², que le
dará un aspecto mucho más cualitativo y tendrá un impacto positivo en
la imagen de su empresa.
*El valor de la simplicidad
Prestaremos atención en no sobrecargar la tarjeta de visita. Esta
herramienta de comunicación se realiza para proporcionar información
precisa a los clientes, por lo que debe ser sencilla y, sobre todo,
legible. La información ingresada debe ser entendida inmediatamente.
Si el diseño gráfico se destaca demasiado, los destinatarios no
prestarán atención a toda la información de la tarjeta de visita. Por lo
tanto, es importante seleccionar una creación gráfica sencilla, limpia y
eficaz. Toda la información importante debe ser legible y reconocida
de inmediato.
*Utilidad de la tarjeta de visita
Además de la función de comunicación que ofrece la tarjeta de visita,
también puede asumir otras funciones. Puede sugerir a sus clientes
que devuelvan su tarjeta útil dándole una doble utilidad.
¿Por qué no hacer una tarjeta de fidelidad?
Simplemente dedique un espacio (por ejemplo, la parte de atrás) e
inserte sus promociones.
La impresión de un código QR también es una posibilidad de
impresión para hacer que la tarjeta de visita de sus clientes sea útil.
Puede contener la copia electrónica de la tarjeta, una presentación de
vídeo, un mapa o cualquier otro dato digital.
*Los errores a evitar
UTILIZAR UN PAPEL BÁSICO:
Una tarjeta de visita debe tener un buen agarre en la mano. Para una
herramienta de comunicación que tendrá que viajar de mano en mano,
es importante optar por un soporte resistente. Por lo tanto, no debería
ser por debajo de 250 g / m². Sin embargo, tenga cuidado de no elegir
demasiado peso, ya que se debe tener en cuenta que es una
herramienta que los clientes o colaboradores deberán insertar en sus
carteras.
ESCRIBIR DEMASIADO, O NO LO SUFICIENTE:
Tenemos que encontrar el equilibrio adecuado entre demasiado y no
lo suficiente. Si una tarjeta de visita trae demasiada información, será
ilegible, por otra parte, si no devuelve suficiente información, no
informará adecuadamente. Una tarjeta de visita debe informar sobre
los datos de contacto de la empresa y la persona.
UTILIZAR DEMASIADAS FUENTES:
Aquí es importante tener en cuenta la plantilla de tamaño pequeño en
la que se realiza la tarjeta de visita. Para que la información sea
legible, será necesario evitar el uso de más de dos fuentes y optar por
un tamaño de escritura de al menos 8 puntos.
UTILIZAR DEMASIADOS COLORES:
Muchos de nosotros queremos usar colores para crear una tarjeta de
visita atractiva y llamativa. Sin embargo, es importante pensar sobre la
apariencia final de nuestro producto impreso. Para obtener un impacto
positivo e inmediato en la mente de los clientes, tendremos que usar
un color sobrio dominante y toques coloridos en el resto de la
composición.
NO JERARQUIZAR LA INFORMACIÓN:
Es importante dar sentido a la lectura de la tarjeta de visita.
Tendremos que encontrar una manera de crear una jerarquía en
nuestra información. Podremos jugar en los tamaños, fuentes y
colores de la tarjeta de visita.
4.4 APRENDE A DISEÑAR TU TARJETA DE VISITA DE
FORMA FÁCIL Y EFECTIVA
Diseño , Freebies , Tutorial
Hoy quiero hablarte de algo muy importante para ti y tu marca: tus tarjetas de
visita. Dicen que la primera impresión es la que cuenta, y muchas veces, la
primera impresión de una marca (después de su logo) es su tarjeta.
Las tarjetas son útiles para todas las marcas, pero sobretodo para aquellas con
nombres muy difíciles de recordar.
Por ejemplo, si me encuentro a alguien por la calle y me pregunta por mi
empresa, es poco probable que cuando llegue a su casa se acuerde de que se
llama Three Feelings. En cambio, si en ese momento le doy una tarjeta,
cuando quiera encontrarme, sólo tendrá que buscar en su cartera mi tarjeta.
También son imprescindibles para marcas que se mueven por eventos y ferias.
Si algún cliente pasa por tu stand, le llama la atención y le gusta tu trabajo, es
posible que quiera una tarjeta de visita para informarse más de tu empresa:
cómo es tu página web, si tienes tienda online, etc.
Es en este punto en el que entra la importancia del buen diseño. Una tarjeta
simple la puede hacer cualquiera. Esto presenta un problema, y es que tu
cliente tendrá muchas tarjetas con el mismo estilo y puede que acabe por no
recordar cuál era la tuya.
Por eso, el diseño de tu tarjeta te diferenciará de tu competencia.
¿Qué debe incluir una buena tarjeta?
Primero y más importante, el logo de tu empresa y su página web o dirección.
Además, deberás incluir tu nombre y, como mínimo, una forma de contacto.
Puedes elegir poner tu número de teléfono o mail. Eso dependerá de la forma
que tengas de comunicarte con tus clientes o la forma en que prefieras hacerlo.
Cuanto más sencilla y concisa sea la información, más efectiva será la tarjeta.
Aplicación práctica
4.6 PASO A PASO PARA CREAR TUS TARJETAS DE
VISITAS
*Descargar la aplicación CAMCARD EN ESPAÑOL para el
móvil que utilizaras.
* D e s d e e l m ó v i l q u e u t i l i z a r a s s a c a r un a f o t o g r af í a a l a
tarjeta de visitas impreso.
* E s t a a p l i c a c i ó n r e c o n o c e r á e l n om b r e d e l a e m p r e s a d e l
q u e l o r e p r e s e n t a , e l c a r g o qu e o c u p a , l a d i r e c c i ó n d e l a
empresa.
* E s t a a p l i c a c i ó n g u a r d a r a l a i nf o r m a c i ó n a ut o m á t i c a m e n t e
e n e l m ó v i l c o m o c o n t a ct o .
5.- RECURSOS HUMANOS Y MATERIALES
5.1
5.2 RECURSOS MATERIALES
6.- CONCLUSIÓN
8.- CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
9.- BIBLIOGRAFÍA
ANEXOS
