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Formato ZBS

Este documento describe el proceso de aprobación de trabajos de alto riesgo por parte de la Zona de Bienestar y Seguridad (ZBS). Se debe solicitar la aprobación de ZBS para intervenciones críticas como acceso a techos inseguros, corte de líneas de amoníaco o vapor, trabajos en caliente en áreas clasificadas o con alta tensión. El proceso evalúa los métodos propuestos y toma 15 días para su revisión y aprobación final. En situaciones de emergencia se debe enviar la documentación a ZBS
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8.

17 Aprobación de Trabajos de Alto Riesgo por ZBS

Solicitar las aprobaciones de ZBS, asociadas a los bloques del Pilar Seguridad
que indican la necesidad de obtener las aprobaciones de ZBS, de los especiales
designados, para algunas de las intervenciones más críticas que se hacen en
nuestras operaciones, entre las que se mencionan:   
a. Acceso a techos inseguros y Accesos no convencionales
b. Corte de línea en Sistemas de NH3
c. Corte de línea en Sistemas de Vapor
d. Trabajos en caliente en áreas clasificadas
e. Trabajos en equipos energizados para alta tensión (> 1000 Voltios).

Asegurar que se tiene que se cuenta con la documentación mínima requerida por
disciplina y, enviar la documentación correspondiente al Gerente Regional y
Especialista de la Zona para su aprobación.

Este proceso busca evaluar y aprobar los métodos propuesto para las
intervenciones de alto y extra alto riesgo. No obstante no sustituye los procesos
de validación documental y de controles operacionales que en sitio debe ejecutar
el equipo de planta. Entre los aspectos que la planta debe garantizar se
encuentran:
1. Documentos de carácter legal de los ejecutantes (seguros, contratos, etc.).
2. Competencias del personal ejecutante e las tareas (certificaciones
especiales, certificaciones legales, etc.).
3. Emisión de permisos de trabajo
4. Supervisión permanente

Los tiempos requeridos para el proceso de aprobación son:


a. 5 días Revisores
b. 5 días Validadores (técnicos)
c. 5 días Aprobadores finales
d. Tiempo total: 15 días.
Completar el ciclo de reportes de cierre para cada trabajo aprobado. No se
asignaran nuevas aprobaciones cuando existan trabajos aprobados que hayan
cumplido el tiempo de vigencia y, que no cuenten con informe de cierre en el
REG.MAZ.SAFE.3.01.07.0011 Informe de cierre de actividades de alto
riegos.

Una vez que los trabajos se hayan culminado, cada operación debe entregar un
informe de cierre que contenga como mínimo:
 Evaluación de PRE inicio de tareas.
 Tareas de Inicio de trabajos.
 Medidas de mitigación implementadas.
 Actividades adicionales al control de riesgo.
 Lecciones aprendidas.
 Conclusiones y recomendaciones.
 Próximos pasos.

Cada uno de estos puntos se debe plasmar en el formato de informe y será


entregado por las operaciones según la frecuencia establecida por ZBS al
momento de otorgar los permisos, el formato tiene en cada punto.

8.17 Situaciones de urgencia


Los Trabajos de Alto Riesgo que tienen que aprobarse con urgencia, por parte del
Gerente Regional de Safety y Especialista de Zona de ZBS, son aquellas
actividades que generan condiciones de emergencia que tienen un alto
impacto de lesión hacia las personas o un paro parcial o total de la continuidad
del negocio.

Estas condiciones de emergencia pueden ser generadas por una actividad no


planeada como un incendio, tormentas atípicas, inundaciones por desborde de
ríos/presas, fuertes vientos,…etc.

Para estas situaciones atender el contenido mínimo por disciplina y, enviar la


documentación correspondiente al Gerente Regional y especialista de la zona de
ZBS para su aprobación tan pronto como sea posible.

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