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Cuadro Comparativo de Clases de Documentos

El documento compara las clases de documentos de archivo y electrónicos. Los documentos de archivo se definen por su ubicación física, mientras que los documentos electrónicos almacenan información digital. Ambos tipos de documentos cumplen funciones a lo largo de su ciclo de vida, pero los documentos electrónicos dependen del hardware y software en que se crearon para probar su autenticidad.

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Dani Bermudez
Derechos de autor
© © All Rights Reserved
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El documento compara las clases de documentos de archivo y electrónicos. Los documentos de archivo se definen por su ubicación física, mientras que los documentos electrónicos almacenan información digital. Ambos tipos de documentos cumplen funciones a lo largo de su ciclo de vida, pero los documentos electrónicos dependen del hardware y software en que se crearon para probar su autenticidad.

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“PARALELO CLASES DE DOCUMENTOS”

DOCUMENTO DE ARCHIVO DOCUMENTO ELECRONICO


-Son determinados por el -Toda la información
lugar donde se encuentra generada, enviada, recibida,
CLASES DE DOCUMENTOS toda la información por medio electrónico estos
producida o recibida por la se encargan de cumplir una
entidad. función durante todo el ciclo
-Determinado por un lugar de vida documenta.
donde se encuentra toda la -Toda la información
información o recibida por generada, enviada, recibida,
una entidad pública o almacenada o acumulada por
privada, en razón de sus medio electrónico, también
actividades o funciones. se encuentran documentos
electrónicos de archivo que
cumplen su acción durante
todo el ciclo vital documental
como los son los archivos de
Gestión, Central e Histórico.
Su valor probatorio se mide Recoge información en un
por sus características de medio, cuyos símbolos solo
DIFERENCIAS autenticidad, por firma o puede ser leído por
sello. ordenado, y su autenticidad
depende del hadware en el
cual fue creado.

El contenido es inseparable El contenido es inseparable


de su medio o soporte de su medio o soporte
El registro se encuentra en un La información se recibe en
medio cuya información es un medio cuyos símbolos solo
accesible mediante la puede ser leídos por medio
escritura manual y se de la computadora
mantiene en papel
El contenido es inseparable Su autenticidad depende del
de su medio o soporte. hadware y el software en el
cual fue creado el
documento.
Lugar donde se encuentra Función Archivística Global
toda la información que la integra:
producida en cualquier fecha, -Permite fácil acceso a la
lenguaje, forma o soporte, información.
USO por una entidad pública o -controla el acceso a la
privada. información por niveles de
seguridad y conservación a
largo plazo
Nos permite comunicación a Permite fácil acceso a la
otros órganos o unidades de información y ayuda a la
la administración a terceros conservación a largo plazo.
interesados ya sea personas
naturales o entidades
públicas o privadas.

Permite la comunicación a Permite fácil acceso a la


otros órganos administrativos información
y a terceros.

Son el conjunto de Controla el exceso de


documentos que usan de información por niveles de
manera frecuente por la seguridad y conservación a
empresa emisora o receptora largo plazo.

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