CURSO: SENA VIRTUAL
NOMBRE: RAUL MARTINEZ
ACTIVIDAD: UNIDAD 1
TALLER: 1
FECHA: 26 DE JULIO DEL 2021
ASUNTO: CLASIFICACION DE INVENTARIOS.
Los inventarios están presentes en toda la cadena de suministro desde la fuente
del flujo de material hasta el consumo, la eliminación o la destrucción de sus
componentes. Los inventarios se clasifican por ubicación, por función, por tiempo,
por volumen y demanda.
Clasificación de inventarios
Los inventarios se colocan a lo largo de toda la ruta de movimiento de los flujos de
material desde la fuente de materias primas hasta el consumidor final. En la
ubicación, se distinguen los siguientes tipos de acciones:
• Tipo 1. Inventario: se trata de materias primas, productos semiacabados,
existencias de trabajos en curso. Son una fuente de riesgo a largo plazo
para la empresa, especialmente en condiciones de demanda cambiante.
Están ubicados en los almacenes de materias primas y sitios de producción
de empresas industriales.
• Tipo 2. Inventario: este es el producto terminado de empresas industriales
ubicadas en los almacenes de comercialización de empresas
manufactureras o en almacenes de empresas mayoristas y minoristas. Son
necesarios para el suministro ininterrumpido de los consumidores.
• Tipo 3. Existencias en camino. Este es un producto que se solicita a un
proveedor y se paga. Es decir, desde el momento en que se pagan los
productos hasta que llega al almacén.
• Tipo 4. Existencias de hogares. Creado por los usuarios finales para las
necesidades actuales o como reservas.
Tipos de stocks por funciones ejecutables
Existencias actuales. Los principales stocks que están constantemente en
existencias. Brindan la posibilidad de ventas continuas de bienes entre entregas.
El valor de las existencias actuales cambia constantemente como resultado del
gasto en producción y ventas, así como al recibir nuevos envíos.
Existencias de garantía (seguro y reserva). Las existencias de seguros están
destinadas a la venta continua de bienes a los consumidores en caso de demora
en los bienes o envío prematuro por parte del proveedor. En condiciones normales
de funcionamiento, este stock no se utiliza. Las reservas de provisiones son
estratégicas y se crean a largo plazo, por ejemplo, las reservas estatales.
Las reservas preparatorias o de amortiguación se crean si el producto requiere
una preparación adicional antes de su uso. Por ejemplo, algunos pescados
enlatados deben pasar por un período de maduración en un almacén antes de ser
vendidos.
Inventario. Se crean en el comercio para una reacción rápida a la demanda de
compradores que surge después de la publicidad, o como muestras publicitarias y
para degustaciones.
Reservas especulativas. Se crean con el propósito de proteger contra posibles
aumentos de precios o para obtener beneficios adicionales de las diferencias de
precios a lo largo del tiempo.
Existencias estacionales. Formado por la naturaleza estacional de la producción,
consumo o transporte de bienes. Garantizar el funcionamiento normal de la
empresa durante la demanda estacional.
Categorización desde la contabilidad
Según el momento de la contabilidad, las existencias se dividen en los siguientes
tipos:
Tipo 1. El stock más deseable es el nivel de existencias económicamente factible
en la empresa.
Tipo 2. Nivel de stock umbral o punto de pedido. Se utiliza para determinar el
punto de tiempo del próximo pedido de bienes. Significa que, al alcanzarlo se debe
hacer otro pedido.
Tipo 3. Transporte de existencias: los restos de productos (bienes) al final del
período de notificación y al comienzo del período de planificación. Asegurarse de
tener en cuenta al planificar las entregas para el próximo mes o año.
Tipo 4. Stock no líquido: stock de material extenso sin usar. Se forman debido al
deterioro de la calidad del producto durante el almacenamiento o la obsolescencia
moral.
Tipos según los volúmenes y necesidades
Los siguientes tipos de acciones se distinguen por volúmenes y necesidades:
1. Stock regulatorio: igual a un estándar predeterminado.
2. Exceso de existencias: supera el estándar establecido.
3. Exceso de stock: la necesidad del producto está completamente ausente.
Por lo tanto, la clasificación de las existencias de recursos materiales en la
empresa le permite estructurarlas claramente por tipo para un determinado trabajo
con ellas.
Tipos de inventario en logística: clasificación y aplicaciones
Hay distintos tipos de inventario que pueden clasificarse según diferentes
variables como, por ejemplo, la periodicidad con la que se realizan o las
referencias contempladas en cada conteo.
¿Para qué sirve realizar un inventario? Gracias al control de inventario, es
posible detectar errores o problemas logísticos como fallos en las etiquetas,
desajustes en el número de referencias o equivocaciones en el picking, entre
otros.
Ahora bien, ¿cuáles son los diferentes tipos de inventario que existen y cómo
podemos clasificarlos? ¿Qué inventarios se adaptan mejor a cada necesidad y
realidad? En este artículo despejamos todos estos interrogantes y analizamos
los diferentes tipos de inventario según el periodo fiscal, la periodicidad, el
tipo de producto y la función.
Inventario según el período fiscal
Estos inventarios hacen referencia al momento en el tiempo en el que se realizan
en relación al año fiscal de la empresa:
• Inventario inicial. Se efectúa al comienzo del período contable y antes de
que se adquiera inventario adicional o se lleve a cabo una venta.
• Inventario final. Se realiza al cierre del ejercicio económico o al final de
cada año a fin de conocer los recursos y/o bienes obtenidos tras realizar
todas las operaciones mercantiles.
El inventario final de un ejercicio contable determina el inventario inicial del
siguiente periodo fiscal.
Inventario según la periodicidad
Si tenemos en cuenta la frecuencia con la que se llevan a cabo, podemos
identificar 4 tipos de inventario:
• Inventario anual. Se efectúa una vez al año y sirve para confirmar los
resultados obtenidos con el registro contable.
• Inventario periódico. Se realiza varias veces al año con una frecuencia
previamente determinada y contempla el conteo de todas las referencias
almacenadas.
• Inventario cíclico (también conocido como inventario rotativo). Se
basa en la realización de recuentos regulares, distribuidos durante el año,
de grupos de referencias. A diferencia del inventario periódico, se prioriza el
conteo de unas referencias sobre otras (en función de su valor, rotación,
fecha de caducidad, etc.).
• Inventario permanente (también conocido como inventario
perpetuo). Se actualiza de forma constante, registrando cada entrada y
salida de artículos, y refleja en tiempo real el stock disponible. Es el tipo de
inventario que fomenta la logística 4.0 con una gestión digital de la
información gracias a un SGA y a la implementación de sistemas de
almacenaje automáticos.
Cada empresa determinará la periodicidad con la que lleva a cabo sus inventarios
en función de sus necesidades y recursos.
Inventario según el tipo de producto
El inventario también está sujeto al tipo de producto almacenado. En
consecuencia, podemos distinguir entre:
• Inventario de materias primas. Sirve para determinar el stock disponible
de las materias primas que se utilizan para la fabricación del producto final.
• Inventario de suministros de fábrica. Registra aquellos materiales
empleados en el proceso de producción que por su naturaleza no pueden
ser cuantificados con exactitud como, por ejemplo, tuercas o pintura.
• Inventario de productos en proceso de fabricación. Contempla los
productos semielaborados, es decir, aquellos que todavía forman parte del
proceso de producción.
• Inventario de productos terminados. Recoge los productos ya finalizados
y disponibles para la venta.
• Inventario de mercancías. Lo integran los bienes adquiridos para ser
vendidos con posterioridad, sin que se les realicen modificaciones.
Es evidente que el tipo de producto condiciona desde la elección del sistema de
almacenaje hasta la actividad de cada una de las operativas, e incluyendo el tipo
de inventario.
Inventario según su función
Ciertos tipos de inventario se clasifican de acuerdo con la función que se les
asigna. En este sentido, diferenciamos entre:
• Inventario en tránsito (también conocido como inventario en
ductos). Cuantifica los productos y materiales que están de camino al
almacén o que ya han sido solicitados a los proveedores. A veces, si el flujo
de mercancía es lento, debe recorrer grandes distancias o involucra
muchos niveles, el inventario en ductos puede sobrepasar al almacenado.
• Inventario de seguridad o de reserva. Registra los productos y materias
primas que la empresa posee para afrontar posibles fallos en el proceso de
producción, retrasos de los proveedores o aumentos inesperados de la
demanda. Este inventario constituye el stock de seguridad de la compañía,
cuyo objetivo es evitar caer en roturas de stock.
• Inventario de previsión o estacional. Reúne las referencias almacenadas
con vistas a satisfacer demandas futuras, previsibles con certeza y
habitualmente estacionales. Esta predictibilidad lo diferencia del inventario
de seguridad, destinado a cubrir contingencias inesperadas.
• Inventario de desacoplamiento. Se utiliza para diferenciar el inventario
requerido para dos procesos de fabricación con tasas de producción
diferentes. De ese modo, cada proceso funciona de forma independiente y
con una cantidad de mercancía determinada.
Todo inventario cumple una función específica y, al mismo tiempo, satisface una
necesidad logística determinada, por ejemplo abastecer a producción, recibir
mercancía de los proveedores o afrontar un aumento de la demanda.
Otros tipos de inventario
Existen otras clases de inventarios que tener en cuenta:
• Inventario de existencias de naturaleza regular o cíclica. Registra las
referencias necesarias para satisfacer la demanda durante el tiempo de
reaprovisionamiento.
• Inventario de existencias obsoletas, muertas o perdidas. Engloba las
referencias que, por alguna circunstancia (superación de la fecha de
caducidad, deterioro, rotura, etc.), no pueden ser comercializadas. Este tipo
de inventario siempre genera pérdidas.
• Inventario disponible. Incluye aquellos productos que están disponibles
cuando se necesitan, bien para satisfacer una venta, bien para abastecer
producción.
• Inventario en línea. Compuesto por las referencias que están a punto de
entrar en la línea de producción.
• Inventario en cuarentena. Refleja aquellas referencias que deben
permanecer almacenadas durante un determinado período de tiempo antes
de poder disponer de ellas.
• Inventario físico. Es aquel que se realiza contando a mano y una a una las
referencias a registrar.
Al margen de los diferentes tipos de inventario que existen, hay que tener en
cuenta la naturaleza de la empresa y el modelo de negocio.
¿Cómo decidir qué tipos de inventario realizar?
La aplicación de un tipo de inventario en detrimento de otro dependerá tanto de las
necesidades de cada empresa como de los recursos con los que cuenta para
ejecutarlo.
Por ese motivo, antes de decidir qué inventario llevar a cabo se deben analizar
una serie de aspectos, como el objetivo o la finalidad del mismo, el tipo de
referencias almacenadas, la actividad de la empresa y las dinámicas
específicas de sus operaciones.
En un almacén con pocas referencias y un flujo de movimientos muy bajo, por
ejemplo, probablemente bastará con practicar un inventario periódico con una
cierta regularidad. Por el contrario, si existen muchas referencias y la actividad
diaria es elevada, será conveniente recurrir a un inventario permanente, a fin de
prevenir errores que impacten en la operativa del almacén.
¿Qué tipos de inventarios existen y cómo se clasifican?
Quien está a cargo de la administración de inventarios sabe que en sus manos
se encuentra una de las áreas más importantes de la empresa, ya que su correcta
gestión genera utilidades, productividad y un coherente funcionamiento entre
la oferta y la demanda.
Cada PYME resuelve de manera diferente el control de inventarios, y esto se
debe a que las políticas internas de las empresas son distintas, así como las
exigencias de cada industria. No obstante, existen clasificaciones que pueden
ayudarte a gestionar de manera más eficiente la entrada, almacenamiento y salida
de tus materiales y mercancías.
¿Cómo saber qué tipo de inventario es el ideal para mi empresa?
Es importante que conozcas los alcances de tu negocio, así como las necesidades
de tus clientes. No es lo mismo contar con un almacén que tiene una rotación
mensual a manejar productos perecederos que tienen movimiento
diariamente.
La manera de controlar un inventario está relacionada con las capacidades
de tu empresa y con un análisis estricto de la demanda; solo de esta manera
podrás cuidar los activos de tu negocio.
Es por ello que nos dimos a la tarea de recopilar 13 tipos de inventarios que
existen en las empresas, así como su clasificación, con el propósito de que te
familiarices con los conceptos y determines los tipos de inventarios idóneos para
tu empresa:
Inventarios según el momento
Inventario inicial
Se realiza cuando inicias con las operaciones de tu empresa. En términos
contables, se refiere al inventario que refleja tu saldo antes de que adquieras
inventario adicional o de que vendas el existente en un determinado periodo.
Inventario final
Se realiza al cierre de un periodo contable, es de vital importancia, ya que está
incluido en el balance general de la empresa, por lo que aporta información sobre
los recursos financieros disponibles al término de este.
Inventarios según la logística
Inventario de anticipación o previsión
Responder a los periodos de mayor demanda requiere de planeación y estrategia,
este tipo de inventarios se mueve conforme a temporadas o promociones
comerciales. Un ejemplo: los destinados al incremento de la demanda en época
navideña o vacacional.
Inventario en lote
Estos se piden en tamaño de lote, lo que puede reducir significativamente los
costos, en lugar de solicitar productos cuando sea necesario.
Inventario en consignación
Se refiere a los bienes que un consignador envía a otra empresa con el propósito
de que los venda a nombre del consignador.
Quien está a cargo de la administración de inventarios sabe que en sus manos
se encuentra una de las áreas más importantes de la empresa, ya que su correcta
gestión genera utilidades, productividad y un coherente funcionamiento entre
la oferta y la demanda.
Cada PYME resuelve de manera diferente el control de inventarios, y esto se
debe a que las políticas internas de las empresas son distintas, así como las
exigencias de cada industria. No obstante, existen clasificaciones que pueden
ayudarte a gestionar de manera más eficiente la entrada, almacenamiento y salida
de tus materiales y mercancías.
¿Cómo saber qué tipo de inventario es el ideal para mi empresa?
Es importante que conozcas los alcances de tu negocio, así como las necesidades
de tus clientes. No es lo mismo contar con un almacén que tiene una rotación
mensual a manejar productos perecederos que tienen movimiento
diariamente.
La manera de controlar un inventario está relacionada con las capacidades
de tu empresa y con un análisis estricto de la demanda; solo de esta manera
podrás cuidar los activos de tu negocio.
Es por ello que nos dimos a la tarea de recopilar 13 tipos de inventarios que
existen en las empresas, así como su clasificación, con el propósito de que te
familiarices con los conceptos y determines los tipos de inventarios idóneos para
tu empresa:
Inventarios según el momento
Inventario inicial
Se realiza cuando inicias con las operaciones de tu empresa. En términos
contables, se refiere al inventario que refleja tu saldo antes de que adquieras
inventario adicional o de que vendas el existente en un determinado periodo.
Inventario final
Se realiza al cierre de un periodo contable, es de vital importancia, ya que está
incluido en el balance general de la empresa, por lo que aporta información sobre
los recursos financieros disponibles al término de este.
Inventarios según la logística
Inventario de anticipación o previsión
Responder a los periodos de mayor demanda requiere de planeación y estrategia,
este tipo de inventarios se mueve conforme a temporadas o promociones
comerciales. Un ejemplo: los destinados al incremento de la demanda en época
navideña o vacacional.
Inventario en lote
Estos se piden en tamaño de lote, lo que puede reducir significativamente los
costos, en lugar de solicitar productos cuando sea necesario.
Inventario en consignación
Se refiere a los bienes que un consignador envía a otra empresa con el propósito
de que los venda a nombre del consignador.
Inventarios según la periodicidad
Inventarios periódicos
Mide los inventarios de principio a fin en un periodo contable. Se basa en un
conteo físico completo trimestral o anual. Es un método simple; sin embargo, no
permite un control exacto de los problemas que puedan surgir a causa de la
escasez o la sobredemanda.
Inventarios perpetuos
Registra los saldos después de que se realizó una transacción y aporta
información actualizada y confiable sobre una base diaria. Su ventaja reside en el
control constante y en la disminución de los robos hormiga.
Inventarios según la forma
Inventarios de materias primas
Es empleado para determinar el stock de existencias actuales en cuanto a
materias primas o insumos, los cuales serán tratados para la generación de los
productos finales que la empresa fabrique.
Inventarios de productos en proceso
Son activos que se encuentran en un proceso de modificación y que se utilizarán
en la producción de otros productos en proceso o productos terminados.
Inventarios de productos terminados
Se realiza un conteo de todas las mercancías o productos que el negocio ha
producido y que están listos para su venta a los clientes finales.
Otros tipos de inventarios
Inventario físico
Es una lista elaborada que corrobora la existencia real de productos y materias
primas almacenadas, verifica su estado y define su estatus.
Para ser capaz de llevar un correcto control de todas tus existencias, se
recomienda el uso de una herramienta que pueda estipular el total de movimientos
de tu almacén de forma actualizada.
