Universidad de Panamá
Vicerrectoría de Investigación y Postgrados
Facultad de Administración de Empresas y Contabilidad
MAESTRÍA EN CONTABILDIAD
MÓDULO
MC-701-CONTRALORÍA
ESTUDIANTES:
LIZBETH NEWMANCEDULA:
8-744-20
EIRA MONROY
4-753-1573
KENIA MORALES
PANAMÁ 05 DE JUNIO DE 2021
"Ningún mar en calma hizo experto a un marinero"
Contenido
I- PROCESO DE UNA PLANILLA .......................................................... 3
Definición: ...................................................................................... 3
Procedimiento: ............................................................................... 3
ESQUEMA PROCEDIMIENTO GENERAL: FUNDAMENTO LEGAL ................. 3
El código de trabajo en el artículo 140 dice: ............................................ 3
El código de trabajo en el artículo 141 dice:............................................ 4
ASPECTOS QUE SE TOMAN EN CUENTA EL MOMENTO DE ELABORAR LA
PLANILLA DE SALARIO: ................................................................... 4
Sueldo o salario contratado: ................................................................. 4
Deducciones personales del trabajador ................................................... 5
Seguro social: .................................................................................. 5
Seguro Educativo: ............................................................................. 6
Impuesto sobre la renta (Trabajador): ...................................................... 6
Riesgo Profesionales (Patrono).............................................................. 7
Otras deducciones o retenciones (Trabajador) ............................................ 8
Ciclo de una planilla .......................................................................... 8
JORNADA Y HORARIO: ....................................................................... 9
MANUAL DE PROCESOS PARA LA ELABORACIÓN DE PLANILLA MANUAL ........ 9
DIAGRAMA DE FLUJO ....................................................................... 12
Aplicando el control interno ................................................................... 13
Conclusiones: ................................................................................... 15
BIBLIOGRAFIA ................................................................................. 16
2
I- PROCESO DE UNA PLANILLA
Definición:
La planilla o Nómina es el formulario en el cual se detalla el cálculo de las
prestaciones de cada colaborador de una empresa.
En ella se detalla el nombre, cédula, cargo, y salario pactado. Dicho formulario
puede ser digital, o manual.
Procedimiento:
EL Procedimiento puede ser manual o mecanizado, haremos referencia al
proceso manual para la elaboración de la planilla.
ESQUEMA PROCEDIMIENTO GENERAL: FUNDAMENTO LEGAL
El código de trabajo en el artículo 140 dice:
Salario: “Es la retribución que el empleador debe pagar al trabajador con motivo
de la relación de trabajo y comprende no solo lo pagado en dinero y especie,
3
sino también las gratificaciones, percepciones, bonificaciones, primas,
comisiones, participación, en las utilidades y todo ingreso o beneficio que el
trabajador reciba por razón del trabajo o como consecuencia de esta”
El código de trabajo en el artículo 141 dice:
“El salario estipulado debe ser proporcionado a la cantidad y calidad del trabajo
y no podrá ser inferior al que se fije como mínimo, de acuerdo con las
prescripciones de este código”.
El salario debe fijarse por unidad de tiempo, mes quincena, semana, día u hora,
por tareas o piezas.
ASPECTOS QUE SE TOMAN EN CUENTA EL MOMENTO DE ELABORAR
LA PLANILLA DE SALARIO:
Sueldo o salario contratado:
Las remuneraciones recibidas por el trabajador por las labores realizadas
constituyen los sueldos o salarios; estos pueden ser pactados o contratados
mediante una asignación fija mensual, por hora trabajada, o por tarea
realizada. Es necesario mencionar las recientes modificaciones que ha sufrido
la legislación panameña, tanto en su aspecto fiscal como de seguridad social,
con la aprobación de la Ley 6 de febrero de 2005 y la Ley 51 de diciembre de
2005, mediante las cuales se modifican tanto la base para el cálculo del impuesto
sobre la renta, como para el cálculo de la cuota obrero/Patronal del seguro social.
Según el código de trabajo Salario es la retribución que el empleador debe pagar
al trabajador con motivo de la relación de trabajo, y comprende no sólo lo pagado
en dinero y especie, sino también las gratificaciones, bonificaciones, primas de
producción (si exceden del 50% de un mes de salario, el excedente paga
contribuciones.) comisiones y dietas (si son recurrentes y exceden del 25% de
un mes de salario, el excedente paga contribuciones.), participación en las
utilidades y todo ingreso o beneficio que el trabajador reciba por razón del
trabajo o como consecuencia de éste.¨
a.1. No se considera salario: Dividendos (siempre que no sustituyan el salario),
Gratificaciones o aguinaldos (si excede de un mes de salario, el excedente
paga), prima de antigüedad, viáticos, prima de producción (siempre que no
exceda el 50% de un mes de salario).
4
Deducciones personales del trabajador
Cuotas empleadas
Hasta el 31 de diciembre de 2007………… 7.25%
1 enero 2008 al 31 de diciembre 2010 8%
1 enero 2011 al 31 de diciembre 2012 9%
1 enero
2013………………………………………. 9.75%
Seguro social:
Consiste en aportes que deben realizar tanto los trabajadores como el patrono,
con el objeto de brindar protección a los asegurados, generándole el derecho a
todas o alguna de las prestaciones que brinda el Sistema de seguridad Social. El
sistema de seguridad social fue establecido por el Decreto Ley N.º 14 de 27 de
agosto de 1954, modificado por la ley N.º 30 de 26 de diciembre de 1991 y luego
fue aprobada la Ley N.º 51 de 27 de diciembre de 2005, en donde nuevamente
se reforma la ley Orgánica de la Caja de Seguro Social.
Según el artículo 101 y 123 de esta nueva Ley, la cuota obrera/Patronal al
Seguro Social, se pagará deduciendo los siguientes porcentajes de los sueldos
o salarios devengados por los trabajadores, y sobre estos mismos salarios los
patronos aportarán la porción patronal, aplicando a su vez los porcentajes que le
correspondan y que detallamos a continuación. Estos porcentajes rigen a partir
del 1 de enero de 2006
Cuotas Empleadores
A partir de la entrada en vigor de esta ley 10.75%
1 enero 2008 al 31 de diciembre 2010………. 11.50%
1 enero 2011 al 31 de diciembre 2012………. 12%
1 enero
2013………………………………………………. 12.25%
Aporte total empleadores
1 enero 2006 al 31 de diciembre 2006……. 11.00%
1 enero 2007 al 31 de diciembre
2007……. 11.25%
1 enero 2008 al 31 de diciembre
2008……. 12.25%
1 enero 2009 al 31 de diciembre 2009…… 12.00%
5
1 enero 2010 al 31 de diciembre 2010…… 11.75%
1 enero 2011 al 31 de diciembre 2012…. 12.00%
1 enero
2013…………………………………………. 12.25%
Adicionalmente el artículo 223 de la Ley 51 establece que los patronos o
empleados deben realizar un aporte especial para las prestaciones en salud con
el fin de coadyuvar al sostenimiento del Riesgo de Enfermedad y Maternidad.
Este aporte se computará con los siguientes porcentajes:
Año 2013: Seguro Social Empleado 9.75% Seguro social Patronal
12.25%
El total de los aportes pagados por el patrono en concepto de seguro social se
registra como un gasto de operaciones, afecta los resultados de la empresa o
negocio.
Seguro Educativo:
El seguro educativo es un descuento obligatorio que grava los salarios de los
trabajadores y también a los empleadores quienes deben aportar sobre los
sueldos que paguen a su personal. El total de este aporte es de 2.75%
distribuido de la siguiente manera:
Empleado: 1.25% Patrono: 1.50%
En cuanto al trabajador, el seguro educativo también se le conoce como
un gasto deducible. Si un empleado gana B/.900.00, se le calcularía el
seguro educativo de la siguiente manera:
900.00 x 1.25% = 11.25 Porción del empleado
900.00 x 1.50% = 13.50 Porción patronal
Impuesto sobre la renta (Trabajador):
Para aplicar correctamente la tabla del impuesto sobre la renta se debe utilizar
la información obtenida en el formulario 82, el cual se mencionó cuando se
explicaron las deducciones personales del trabajador: Una vez ubicado el
trabajador en el grupo de retención que le corresponda, se le aplica la tabla de
impuesto sobre la renta que distribuye la Dirección General de Ingresos.
6
LA LEY N.º 8 De 15 de marzo de 2010
QUE REFORMA EL CÓDIGO FISCAL., ADOPTA MEDIDAS FISCALES Y
CREA EL TRIBUNAL ADMINISTRATIVO TRIBUTARIO PRESENTACIÓN 1 DE
MARZO DE 2010.
ARTÍCULO 12. EL ARTÍCULO 700 DEL CÓDIGO FISCAL QUEDA ASÍ:
ARTÍCULO 700 LAS PERSONAS NATURALES PAGARÁN EL IMPUESTO
SOBRE LA RENTA DE CONFORMIDAD CON LAS TARIFAS SIGUIENTES
SI LA RENTA NETA GRAVABLE
EL IMPUESTO SERÁ
ES:
HASTA B/.11,000.00 0%
EL 15% POR ELEXCEDENTE DE
DE MÁS DE B/.11,000.00 HASTA
B/.11,000.00 HASTA 50,000.00
50,000.00
PAGARÁN B/.5,850.00 POR LOS
PRIMEROS B/.50,000.00 Y UNA
DE MÁS DE 50,000.00 TARIFA DEL 25% SOBRE EL
EXCEDENTE DE B/.50,000.00
Riesgo Profesionales (Patrono)
Este es un seguro que debe pagar el patrono para cubrir accidentes
y enfermedades de los trabajadores durante el desempeño de
las labores contratadas. Este seguro constituye un gasto
para el negocio y afecta el estado de resultados, por ser una cuenta
nominal. Debe ser pagado a la Caja del Seguro Social con la misma
periodicidad que el seguro Social, el Seguro Educativo y el
impuesto sobre la Renta. Fue establecido mediante el Decreto de
Gabinete N.º 68 del 31 De marzo de 1970 y se calcula de acuerdo
con la siguiente tabla:
7
TABLA DE APORTES DE RIESGOS PROFESIONALES
CLASES
DE TIPO DE %
ACTIVIDAD
RIESGO RIESGO MEDIO
ORDINARIO
I Asistencia social sin fines de lucro.
DE VIDA 0.56
Agentes, bancos, seguros,
II BAJO inmuebles, servicios médicos,
0.98
transporte, etcétera.
Agricultura, ganadería,
silvicultura, fábricas,
III MEDIO
comercio al por mayor y menor y 2.10
otras.
Pesca, fábricas de muebles, pinturas,
IV ALTO refine -rías de petróleo, fábricas de
3.64
cemento etc.
Minería, aserraderos, construcción,
fábricas de químicos, buceo,
V MÁXIMO 5.67
explotación de petróleo, etc.
Otras deducciones o retenciones (Trabajador)
Es muy frecuente que los trabajadores o empleados contraigan obligaciones ya
sea con la propia empresa en donde laboran o con terceras personas. Estas
obligaciones pueden ser por préstamos o anticipos concedidos por el patrono,
compra de bienes o servicios en la empresa en que laboran, préstamos
educativos, embargos, compras de bienes o servicios a terceros, pagos de
hipotecas o préstamos bancarios, pensiones alimenticias etc.
Ciclo de una planilla
La empresa debe determinar el ciclo de la planilla el horario, el cierre y
calendarios de pago. Los tres ciclos de planilla que están avalados por el
ministerio de trabajo son:
➢ Quincenal
➢ Bisemanal
➢ Semanal
8
JORNADA Y HORARIO:
LA EMPRESA MC-701, S.A.:
Tiene personal contratado como administrativo y personal de obra. La jornada
laboral en la empresa es de 44 y 45 horas semanales.
ADMINISTRATIVO ( OFICINA)
• De lunes a viernes de 8:00 am. a 5:00 pm. (una hora de almuerzo)
• Sábados de 8:00 am a 12:00 pm.
PERSONAL DE OBRA
• De lunes a viernes de 7:00 am. a 3:30 pm. (media hora de almuerzo)
• Sábados de 7:00 am a 12:00 pm.
Los controles pueden ser:
Sistemáticos:
• Por medio de huellas
• Por medio de manos
• Por medio ocular
• Por medio de códigos
• Tarjetas o carnés electrónicos
Manuales:
• Formularios escritos (firman a la hora de entrada y salida)
• Por medio de tarjetas manuales
MANUAL DE PROCESOS PARA LA ELABORACIÓN DE PLANILLA MANUAL
No. RESPONSABLE ACTIVIDAD DOCUMENTOS
1 EL Crea archivos de datos CONTRATOS
ENCARGADO para planillas de salario DECRETOS
DE LA y envía listados del TOMA DE
PLANILLA personal POSESIÓN
2 Encargado (a) Elabora informe de Informe manual
de los actualización y revisión
expedientes de fechas de ingreso
organizados para el pago de salarios,
bonificaciones,
vacaciones y
liquidaciones (sobre el
9
expediente de los
colaboradores) y remite
al encargado de
planillas
3 Encargado (a) Actualiza salarios, y Informe manual
de Planillas horas extras,
liquidaciones,
bonificaciones etc.
4 Encargado (a) Recibe nota de Nota de
de Planillas instrucción del jefe de Instrucción
Personal y registra
datos del personal
nuevo que ingresará a
planillas, previa
certificación de
disponibilidad financiera
5 Registra y asigna Registros
Encargado (a) número de ítem al manuales
de Planillas personal nuevo y da de
baja al personal que
cesa en sus funciones,
según notas de
instrucción e informes
recibidos
6 Encargados Emiten Informes de Informe manual.
Control de asistencias, faltas, Nota de los
Tiempos licencias (cuentas por acreedores y otros
cobrar, descuentos y
otros) remiten al
Encargado de Planillas.
7 Encargado (a) Registra en el informe Informe manual
de Planillas de planillas las Notas de los
asistencias, faltas, acreedores
atrasos, licencias
cuenta por cobrar y
descuentos
8 Encargado (a) Informe manual
de Planillas Registra los
descuentos que
corresponden a
acreedores: y
deducciones legales
como: seguros
sociales, seguro
educativo, impuesto
sobre la renta Para el
cálculo de una planilla
se debe hacer un
“check list” en la
asistencia del personal
10
para determinar la
cantidad de horas
trabajadas, ausencias,
tardanzas
9 Jefe de personal Memorándums
Deriva copias de
memorándums a la
encargada de Planillas.
10 Encargado de Informe escrito
planilla calcula descuentos por
memorándum
(ausencias y tardanzas
injustificadas)
11 Encargado (a) Informe escrito
de Planillas Elabora de forma MANUAL DE
manual el informe de PROCEDIMIENTO
planillas salariales PARA
detallando el salario ELABORACIÓN
bruto con sus DE PLANILLAS Y
respectivos PAGO DE
descuentos y salario SALARIOS
neto a recibir por cada
empleado
12 CONTADOR Informe de planilla
Confecciona cheques y cheques
de pago
13 Listado de firmas
Encargado (a) Recibe cheques y
de Planillas confecciona listado de
Realiza firma para los
colaboradores.
14 Departamento Listado firmado por
de pago Realiza el pago a cada los colaboradores
colaborar dejando
constancia del pago
recibido y enviar
informe al contador
15 Boletas de pago
Contador Revisa y verifica el
listado de firmas, copia
de los cheques y
realiza el registro
contable
11
DIAGRAMA DE FLUJO
ENCARGADO DE ENCARGADO ENCARGADO DEPARTAMENTO JEFE DE CONTADOR
PLANILLA DE CARDEX DE CONTROL DE PAGO PERSONAL
DE TIEMPO
INICIO
2. ACTUALIZA
[Link] LOS DATOS Y
ARCHIVOS DE REVISA
DATOS Y ENVIA FECHA DE
LISTADOS INGRESO
[Link]
SALARIOS Y
DATOS DE
PERSONAL
4. REGISTRA
DATOS DEL
NUEVO
PERSONAL
6. EMITEN
INFORME DE
ASISTENCIA
5. REGISTRA Y POR TARJETA,
ASIGNA POSICIONES FALTAS,
DEL NUEVO CUENTAS POR
PERSONAL Y DA DE COBRAR
BAJA AL PERSONAL EMPLEADOS, Y
QUE SESA SUS
FUNCIONES DESCUENTOS.
7. REGISRA EN
INFORME DE
PLANILLA
ASISTENCIA, FALTAS,
LICENCIAS, CUENTAS
POR COBRAR,
DESCUENTOS
8. DERIVA
INFORME
SOBRE LOS
DESCUENT
OS DE LOS
ACREEDOR
ES Y
OBLIGACIO
NES
9. REGISTRA LOS
DESCUENTOS DE
LOS ACREEDORES
10.
DERIVA
COPIA DE
MEMORA
NDUM
12
ENCARGADO DE ENCARGADO ENCARGADO DEPARTAMENTO JEFE DE CONTADOR
PLANILLA DE CARDEX DE CONTROL DE PAGO PERSONAL
DE TIEMPO
11, ELABORA
12.
MANUALMENTE CONFECCI
LA PLANILLA DE ONA
SALARIO CON CHEQUE DE
SUS PAGO
RESPECTIVOS
DESCUENTOS
13. ELABORA
LISTADO PARA
FIRMA DE LOS
COLABORADOR
ES 15.
VERIFICA
EL QUE EL
14. PAGO SE
EFECTUA DIO
CORRECTA
LOS MENTE Y
PAGOS REALIZA
LOS
REGISTRO
S
CONTABLE
S
FIN
Aplicando el control interno
Se debe de elaborar una planilla con el detalle de cada trabajador, sus horas
laboradas, control de horas extraordinarias y días feriados pagados.
Cuando se realizan anticipos sobre salarios, estos se deben anotar con fecha y
monto en la planilla, para verificar que se rebajen oportunamente.
13
No puede ser que una persona:
a) Informe sobre las horas corrientes y extras laboradas, esto lo debe hacer
personal que no sea jefe directo de los trabajadores.
b) Revise y autorice el pago.
No es apropiado que se facilite el "amiguismo" y la labor entre familiares en una
empresa.
El personal debe ser contratado de fuentes externas, no por recomendaciones
internas, se pierde la objetividad de los trabajadores.
El jefe debe tener independencia para despedir al empleado que no le responde
de la forma que beneficia para la empresa y a las actividades bajo su
responsabilidad.
14
Conclusiones:
Si bien es cierto la planilla es uno de los informes que permite a las empresas
independientemente de su tamaño, llevar un control salarial y registros de sus
colaboradores.
Es importante que cada empresa tenga su manual de procedimiento puesto que
permite realizar una ejecución correcta de la planilla.
Cumplir con los controles internos que tiene cada empresa.
15
BIBLIOGRAFIA
MANUAL DE PROCEDIMIENTO LA EMPRESA MC-701, S.A.
CONTABILIDAD DE 12° (GRUPO EDYAN)
16
