Despacho Viceministerio Académico
Transformación curricular, una apuesta por la calidad educativa.
Circular
DVM-AC-0021-2021
Para: Direcciones Regionales de Educación
Supervisiones de centros educativos
Direcciones de Centros Educativos
Personal docente, técnico docente y administrativo docente
MELANIA Firmado digitalmente
por MELANIA MARIA
De: Melania Brenes Monge MARIA BRENES BRENES MONGE
Viceministra Académica MONGE (FIRMA)
Fecha: 2021.08.03
(FIRMA) [Link] -06'00'
Asunto: Pausa en el uso de SIRIMEP para realizar mejoras técnicas del sistema
Fecha: 03 de agosto de 2021
Estimados señores y estimadas señoras:
Reciban un atento saludo. A partir del 27 de julio de 2021 inició la implementación de
SIRIMEP (Sistema para la recopilación de información de la evaluación de los
aprendizajes), con el ingreso de la carga académica de cada centro educativo por parte
de cada la persona directora del centro educativo.
Esta primera acción significa realizar la asociación entre estudiantes, secciones,
docentes y asignaturas o figuras afines, este es un procedimiento previo básico para
que las personas docentes puedan ingresar a SIRIMEP y registrar la información de las
fuentes de evidencias (GTA, instrumentos de evaluación sumativa y portafolio de
evidencia cuando corresponda); y así poder elaborar el Informe Descriptivo de Logro
del I período, cuya finalización es el 13 de agosto del año en curso.
Según el seguimiento que se ha realizado durante la semana del 27 al 30 de julio, un
72,5% de las diferentes modalidades asociadas a centros educativos logró ingresar al
sistema sin inconvenientes y registrar la información necesaria. No obstante, un 27,5%
restante de modalidades asociadas a centros educativos, requieren de una atención
técnica más especializada debido a sus características particulares para terminar de
hacer el proceso.
La implementación de un sistema informático de este nivel de alcance puede enfrentar
este tipo de requerimientos, que se solamente se pueden ir identificando a través de la
experiencia y el uso del mismo.
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Atendiendo estos requisitos, la semana del 03 al 06 de agosto, se trabajará en una serie
de mejoras técnicas, tanto a nivel de sistema como de la información que se comparte
entre bases de datos (Plataforma SABER e INTEGRA), para que las personas
directoras de centros educativos puedan finalizar el proceso de carga académica de
forma eficiente y ágil, a continuación, se detallan brevemente las tareas a realizar
durante esta semana:
Actualización de cuentas de correo asociadas a centros educativos con la cuenta
de correo institucional.
Ajustes en la definición de modalidades de centro educativo, según nos han
realimentado la población de usuarios directores.
Proceso de visualización de modalidades para centros educativos que
comparten correo electrónico institucional, pero con servicios educativos con
código presupuestario diferente, esto para el correcto despliegue de personas
docentes y estudiantes.
En el contexto de los CINDEA e IPEC, se debe realizar una mejora asociada a
la forma en que se presenta la creación de niveles y períodos, esto para que
SIRIMEP contemple de mejor forma la organización administrativa de esta
modalidad de centros educativos.
Creación de correos electrónicos para estudiantes que no lo tienen habilitado
aún y traslados de personas estudiantes entre centros educativos.
Para esto, se constituyeron dos grupos:
Un grupo de profesionales de apoyo técnico dedicado al análisis de las
incidencias reportadas para la identificación de mejoras en los procesos.
Un grupo apoyo técnico para el desarrollo de programación del sistema,
asociado a dichas mejoras.
Resulta importante aclarar que ninguna de las mejoras que se realizarán implicara que
se pierda el trabajo realizado hasta este momento en el sistema por las personas
directoras.
Durante este período, se trabajará en una mejor experiencia de usuario; por lo que las
personas directoras y personas docentes no deben ingresar al sistema en las fechas
mencionadas. Desde luego que esta pausa implicará el ajuste de fechas de entrega del
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informe descriptivo de logro correspondiente al I período 2021. Estas fechas serán
analizadas detenidamente con las Direcciones Regionales de Educación y
comunicadas oportunamente posterior a este proceso.
Agradecemos de antemano su comprensión y la excelente disposición mostrada para
implementar por primera vez SIRIMEP. Tenemos la seguridad de que una vez
solventados estos requerimientos, su uso hará más eficiente y eficaz el registro
evaluativo y la generación de informes.
Cordialmente,
Elaborado por:
Dirección de Desarrollo Curricular-DDC
Dirección de Recursos Tecnológicos en Educación
Visto bueno:
María Alexandra Ulate Espinoza, directora, Dirección de Desarrollo Curricular-DDC
Ana Gabriela Castro Fuentes, directora, Dirección de Recursos Tecnológicos en Educación-DRTE
