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Estatutos Fundación Promigas

Este documento contiene los estatutos de la Fundación Promigas. Establece que la Fundación tiene como objetivo promover el desarrollo socioeconómico de la población colombiana y mejorar su calidad de vida. Detalla la estructura de la Fundación incluyendo su nombre, duración indefinida, domicilio principal en Barranquilla y los posibles distintivos. Explica también la composición y administración del patrimonio de la Fundación y las diferentes categorías de miembros.

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Temas abordados

  • educación,
  • sanciones,
  • organismos públicos,
  • gastos,
  • derechos de los miembros,
  • modificación de estatutos,
  • Revisor Fiscal,
  • participación democrática,
  • salud,
  • legados
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Estatutos Fundación Promigas

Este documento contiene los estatutos de la Fundación Promigas. Establece que la Fundación tiene como objetivo promover el desarrollo socioeconómico de la población colombiana y mejorar su calidad de vida. Detalla la estructura de la Fundación incluyendo su nombre, duración indefinida, domicilio principal en Barranquilla y los posibles distintivos. Explica también la composición y administración del patrimonio de la Fundación y las diferentes categorías de miembros.

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  • salud,
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ESTATUTOS DE FUNDACIÓN PROMIGAS

CAPITULO I
NOMBRE, DURACIÓN, DOMICILIO, DISTINTIVOS Y OBJETIVO

ARTÍCULO 1: DEL NOMBRE


Con el nombre de Fundación Promigas, funcionará esta entidad de derecho
privado, sin ánimo de lucro, con autonomía jurídica y patrimonial.

ARTÍCULO 2: DE SU DURACIÓN
La duración de la Fundación será por término indefinido, pero podrá disolverse en
cualquier momento de conformidad con estos estatutos y de acuerdo con las
leyes colombianas.

ARTÍCULO 3: DE SU DOMICILIO
El domicilio principal de la Fundación es la ciudad de Barranquilla, Departamento
del Atlántico, República de Colombia y podrá, en desarrollo de sus actividades y
para mayor cumplimiento de sus objetivos, establecer oficinas o dependencias en
cualquier lugar del país.

ARTÍCULO 4: DE LOS DISTINTIVOS


Los distintivos de la Fundación los determinará el Consejo Directivo, una vez
sean estudiadas las diferentes propuestas.

ARTÍCULO 5: DEL OBJETO SOCIAL


La Fundación tiene como objeto social promover el desarrollo socio-económico de
la población en general y propender por una mejor calidad de vida de los
ciudadanos, mediante la implementación de estrategias de participación
democrática y autogestionaria, bajo la premisa de que estas son funciones y
obligaciones constitucionales que el Estado debe asumir.

En desarrollo de su objeto social la Fundación también podrá:

a) Promover, impulsar, coordinar y ejecutar proyectos y programas tendientes al


desarrollo socio-económico de la población en las áreas de salud, educación,
trabajo, vivienda, transporte, comunicación, deporte, turismo, recreación,
cultura, alimentación, aseo y embellecimiento de zonas públicas, a fin de lograr
la integración de toda la comunidad.

1
b) Incentivar los planes de seguridad social, orientar en los mismos y apoyar su
ejecución.

c) Proyectar, organizar, promover y/o participar en eventos científicos, deportivos,


culturales, académicos, sociales y en general en todos aquellos que sean
necesarios para el logro de los objetivos de la Fundación.

d) Brindar asesoría técnica a personas naturales y jurídicas de carácter nacional


o internacional que pretendan desarrollar, implementar o evaluar proyectos
afines o complementarios con el objetivo social de Fundación Promigas.

e) Propiciar y dirigir investigaciones relacionadas con el objetivo social de la


Fundación.

f) Elaborar y, siguiendo los cauces legales, presentar anteproyectos de


acuerdos, ordenanzas, decretos o leyes que busquen la integración y el
desarrollo socio económico de toda la población y grupos comunitarios en
general.
g) Intercambiar conocimientos, experiencias, recopilación y difusión de
información.

h) Propender por la capacitación del personal vinculado a la Fundación.

i) Promover los medios necesarios para la efectiva realización de los programas


de capacitación destinados a la comunidad.

j) Los demás que se consideren necesarios para lograr el objetivo social de la


Fundación.

Para alcanzar estos objetivos la Fundación podrá:

a) Aceptar y/o solicitar legados y/o donaciones de personas naturales o jurídicas


de todo orden.

b) Gestionar y tomar préstamos ante entidades crediticias vigiladas por el Estado.

c) Explotar en debida forma los recursos de la Fundación.

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d) Utilizar todos los medios legales para obtener recursos destinados al logro de
los objetivos, invirtiéndolos directa e indirectamente.

e) Promover o presentar actos culturales, científicos, deportivos o sociales,


solicitando las exoneraciones y demás beneficios a que haya lugar.

f) Crear las áreas de trabajo que sean necesarios.

g) Contar con la organización interna requerida.

h) Celebrar los contratos y convenios con personas naturales y/o jurídicas,


privadas o públicas, nacionales o internacionales u organismos públicos o
privados de carácter nacional o internacional que sean necesarios para el logro
de sus objetivos. Así como hacer donaciones a donatarios legalmente
habilitados para recibirlas, de conformidad con las leyes colombianas y las
políticas internas de la institución.

i) Adquirir, enajenar, gravar, administrar, dar o tomar en arrendamiento o a


cualquier otro título, toda clase de bienes muebles o inmuebles.

j) Representar, distribuir o vender toda clase de bienes o servicios relacionados


con su actividad en el país o en el exterior.

PARÁGRAFO 1: Las cooperativas, empresas y/o microempresas o cualquier otro


ente jurídico creado o promovido por la Fundación para el cumplimento de sus
fines, tendrán organización propia y deberán cumplir con todos los requisitos y
exigencias de los mecanismos de control del Estado.

PARÁGRAFO 2: Las cooperativas, empresas y/o microempresas o cualquier otro


ente creado o promovido por la Fundación podrán tener como Representante
Legal, Revisores Fiscales y Tesoreros a los mismos de la Fundación, cumpliendo
con las normas de los organismos estatales que regulan el sector, tan solo cuando
el Consejo Directivo de la Fundación así lo autorice, consultando circunstancias
que lo ameriten como las posibilidades organizativas y económicas del ente
creado.

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CAPITULO II
DISPOSICIONES SOBRE EL PATRIMONIO

ARTÍCULO 6: DEL PATRIMONIO SOCIAL

El patrimonio de la Fundación estará constituido por las cuotas canceladas por los
asociados, por auxilios, legados o donaciones de personas naturales o jurídicas,
nacionales o internacionales y por los bienes que a cualquier título adquiera.

Parágrafo: los recursos recibidos a título de donación de personas jurídicas o


naturales se podrán destinar al desarrollo del objeto social de la entidad o al
fortalecimiento de su patrimonio social. De igual forma, en el uso de los recursos
obtenidos mediante donaciones se respetará la destinación específica que el
donante hubiere determinado al momento de efectuarla.

ARTÍCULO 7: DE LA ORGANIZACIÓN Y ADMINISTRACIÓN DEL PATRIMONIO


La organización y administración del patrimonio estará a cargo del Consejo
Directivo. Sus fondos serán manejados a través de los distintos instrumentos
jurídicos financieros que las leyes colombianas permitan y solamente se
destinarán al cumplimiento del objetivo social.

ARTÍCULO 8: DE LAS DONACIONES O AUXILIOS


La Fundación rechazará toda donación o auxilio que vaya en detrimento de los
miembros, que implique limitaciones a la independencia o autonomía de
Fundación Promigas o que busque comprometerla en actividades ilegales de
cualquier orden.

ARTÍCULO 9: DE LAS CUOTAS


El Consejo Directivo fijará el monto de las cuotas de afiliación y sostenimiento
para el miembro activo, las cuales pueden ser ordinarias y/o extraordinarias. Las
cuotas ordinarias y/o extraordinarias a cargo de los miembros distinguidos, serán
libremente fijadas por cada uno de ellos. Los aportes de los miembros distinguidos
(empleados) son descontados por nomina por la empresa Promigas y
posteriormente son consignados por esta a la Fundación.

PARÁGRAFO: El miembro activo además de sus aportes en razón de su


condición, se compromete a aportar una suma de igual valor al de la cuota
ordinaria que realiza cada miembro distinguido, con el fin de que dichos dineros
sean destinados al desarrollo de los proyectos sociales coordinados por la
Fundación en los cuales participan los miembros distinguidos. Para los efectos del

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presente parágrafo se entenderá que la aportación ordinaria efectuada por
cualquier miembro distinguido deberá ser igualada solamente por el miembro
activo que tenga la condición de empleador del respectivo miembro distinguido.

ARTÍCULO 10: DE LA ORDENACIÓN DE GASTOS


El Director Ejecutivo ordenará los gastos contemplados dentro de las atribuciones
establecidas por el Consejo Directivo y en tal condición podrá autorizar aquellos
que guarden relación con las cuantías que le competen y que estén dentro del
presupuesto. Cuando un gasto sobrepase sus atribuciones deberá ser autorizado
por el Consejo Directivo.

ARTÍCULO 11: DE LAS FIRMAS PARA EL MANEJO DE RECURSOS


Todos los documentos que impliquen manejo de recursos en dinero, en cuentas o
depósitos bancarios u otros bienes y activos de la Fundación, deberán ser
firmados por dos de las cinco personas cuyas firmas se encuentren formalmente
registradas, así:

a) Director Ejecutivo
b) Tesorero
c) Presidente del Consejo Directivo
d) Miembro de Consejo Directivo con firma autorizada
e) Funcionario de la Fundación Promigas con firma autorizada

En las ausencias temporales o absolutas del Director Ejecutivo, y mientras se


nombre y posesione su reemplazo, el Presidente del Consejo Directivo firmará
los, documentos y valores que requieran la firma del Representante Legal.

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CAPÍTULO III
DE LOS INTEGRANTES

ARTÍCULO 12: DE LOS INTEGRANTES


La Fundación está conformada por personas naturales y jurídicas denominadas ,
miembros, los cuales podrán ser activos y distinguidos.

ARTÍCULO 13: DE LOS MIEMBROS ACTIVOS


Son miembros activos de la Fundación la empresa PROMIGAS S.A. E.S.P. y
aquellas empresas relacionadas de Promigas S.A. E.S.P. que efectivamente
ingresen como miembros activos previo visto bueno de Promigas S.A. E.S.P.,
quienes gozarán de todos los derechos y cumplirán con las obligaciones
establecidas.

ARTÍCULO 14: MIEMBROS DISTINGUIDOS


Tendrán esta calidad los empleados de PROMIGAS S.A. E.S.P. y los empleados
de las empresas relacionadas de PROMIGAS S.A E.S.P., interesados en hacer
parte de ella, según compromiso suscrito presentado a la gerencia de Gestión
Humana de Promigas Los miembros distinguidos deberán otorgar aportes a la
Fundación, sin que por ello se desvirtúe su condición de miembros distinguidos y
deben formar parte de alguno de los proyectos sociales coordinados por la
Fundación.

ARTÍCULO 15: DE LOS DEBERES DE LOS MIEMBROS


1. Son deberes de los Miembros Activos:

a) Cumplir las disposiciones contenidas en los presentes Estatutos.

b) Asistir puntualmente a las reuniones y demás actos cuando se requiera su


presencia.

c) Pagar cumplidamente las cuotas de afiliación, sostenimiento y


extraordinarias a las que se comprometa.

d) Desempeñar los cargos que se le encomienden y estar dispuestos a


cooperar activamente en el logro de los objetivos de la Fundación.

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2. Son deberes de los Miembros Distinguidos:

a) Cumplir las disposiciones contenidas en los presentes Estatutos, así como


las emanadas del Consejo Directivo de la Fundación.

b) Pagar cumplidamente las cuotas de sostenimiento a las que se


comprometió.

c) Estar dispuestos a cooperar activamente en el logro de los objetivos de los


proyectos sociales coordinados por la Fundación.

ARTÍCULO 16: DE LOS DERECHOS DE LOS MIEMBROS


1. Son los derechos de los Miembros Activos:

a) Participar en todas las actividades de la Fundación.

b) Elegir y ser elegido para desempeñarse en los órganos de dirección y


administración y participar en los Consejos y/o comisiones especiales.

c) Solicitar al Consejo Directivo, o al Revisor Fiscal la convocatoria a alguna


reunión especial con los demás socios.

d) Presentar proyectos que se consideren necesarios para el mejor


funcionamiento de la Fundación.

e) Promover la afiliación de nuevos miembros.

f) Los demás que le otorguen la Ley, los Estatutos y los Reglamentos de la


Fundación.

2. Son los derechos de los Miembros Distinguidos:

a) Participar en los proyectos sociales coordinados por la Fundación.

b) Promover la afiliación de nuevos miembros distinguidos.

c) Los demás que le otorguen la Ley, los Estatutos y los Reglamentos de la


Fundación.

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ARTÍCULO 17: CAUSALES DE RETIRO
Son causales de retiro de los Miembros Activos:

a) El retiro voluntario procede automáticamente sobre la base de manifestación


escrita en tal sentido presentada por el miembro ante el Consejo Directivo.

Son causales de retiro de los Miembros Distinguidos:

a) El retiro voluntario procede automáticamente sobre la base de manifestación


escrita en tal sentido presentada por el asociado ante el Consejo Directivo.

b) Por conductas ilegales, inmorales o en contra de los Estatutos, que afecten a


la Fundación.

c) Por terminar su vínculo laboral con PROMIGAS S.A. E.S.P. o con las
empresas relacionadas de PROMIGAS S.A. E.S.P.

PARÁGRAFO 1: La decisión de desafiliación tomada por el Consejo Directivo


debe comunicarse por escrito con la respectiva justificación al afectado,
informando los recursos que proceden, los cuales deben comprender como
mínimo el derecho de reposición ante el Consejo Directivo.

PARÁGRAFO 2: El Consejo Directivo podrá también amonestar por escrito,


multar o suspender por un tiempo determinado a cualquier miembro , antes de
proceder a su desafiliación.

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CAPITULO IV
ESTRUCTURA Y FUNCIONES DE LOS ÓRGANOS DE
ADMINISTRACIÓN, DIRECCIÓN Y FISCALIZACIÓN

ARTÍCULO 18: DE LA ADMINISTRACIÓN, DIRECCIÓN Y FISCALIZACIÓN


La Fundación será administrada y dirigida por el Consejo Directivo y un Director
Ejecutivo. Como órgano de control tendrá un Revisor Fiscal.

ARTÍCULO 19: DEL CONSEJO DIRECTIVO Y SUS FUNCIONES


El Consejo Directivo es el máximo órgano de dirección, deliberación y decisión,
estará conformado por seis (6) miembros, personas naturales, quienes serán
elegidos por los miembros activos de la siguiente manera: al menos dos
Vicepresidentes designados por el miembro activo y 4 personas naturales,
distinguidas o no, siempre y cuando sean designadas por los miembros activos.

Los miembros del Consejo serán elegidos por períodos de dos (2) años, no
tendrán suplentes en sus cargos, podrán ser elegidos para períodos consecutivos
y teniendo entre otras las siguientes funciones:

a) Adicionar, modificar y aprobar los Estatutos.

b) Organizar y administrar el patrimonio de la Fundación.

c) En caso de retiro, o falta permanente, de un miembro del Consejo Directivo


acudir al miembro activo que lo designó para la elección del reemplazo, quien
tendrá el carácter de permanente hasta la finalización del período
correspondiente.

d) Exigir al Director Ejecutivo el cumplimiento de las determinaciones aprobadas.

e) Nombrar al Revisor Fiscal para períodos de dos (2) años, y removerlo cuando
lo estime conveniente.

f) Nombrar las comisiones pertinentes para el estudio de balances, cuentas,


proposiciones, escrutinios, etc.

g) Dentro de los tres primeros meses del año, revisar, aprobar o improbar y
fenecer los balances y las cuentas de la Fundación presentadas por el

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Director Ejecutivo con corte a 31 de diciembre de cada año y ordenar o
autorizar los gastos extraordinarios que considere pertinentes.

h) Aprobar o improbar las actas de sus propias reuniones.

i) Decretar la disolución y liquidación de la Fundación, determinando a que


entidad pasarán los fondos y activos de la misma.

j) Distribuir entre sus miembros los cargos del Consejo.

k) Elaborar su propio reglamento.

l) Nombrar por término indefinido al Director Ejecutivo y su suplente, fijarle su


remuneración y removerlo de su cargo cuando sea necesario así como
reemplazarlo en sus faltas temporales o permanentes, mientras se nombre y
posesione su sucesor.

m) Organizar y Administrar el patrimonio de la Fundación.

o) Solicitar los informes que considere necesarios a los órganos de


administración.

p) Aprobar y/o modificar proyectos de planes de acción y el presupuesto de


ingresos, gastos e inversión presentada por el Director Ejecutivo.

q) Aceptar o rechazar la inclusión como miembros, de aquellas personas que lo


soliciten.

r) Establecer los estímulos y/o participaciones que considere adecuados a


determinados merecimientos o logros.

s) Aplicar a sus asociados las sanciones correspondientes, para mantener la


moral, la ética, y el orden de la Fundación.

t) Conocer y resolver todos los asuntos que se le presenten a la Fundación y que


no estén contemplados en los Estatutos.

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u) Designar y remover sus representantes ante las diferentes federaciones,
fundaciones, o entidades que tengan relaciones directas o indirectas con los
objetivos de la Fundación.

v) Aprobar o improbar los cargos y remuneraciones propuestos por el Director


Ejecutivo.

w) Fijar, si lo considera conveniente, el monto de las pólizas de manejo del


Tesorero y del Director Ejecutivo.

x) Autorizar al Director Ejecutivo para todo acto o contrato que exceda de


trescientos (300) salarios mínimos legales mensuales.

y) Rendir anualmente, antes de finalizado su período, un informe completo de su


gestión.

z) Ejercer las demás que le asigne la Ley, los Estatutos, reglamentos y


resoluciones y en general, desempeñar todas las funciones necesarias para el
adecuado manejo de las actividades de la Fundación, pues en el Consejo
Directivo se entiende delegado el más amplio mandato para ejecutar todos los
actos y celebrar todos los contratos comprendidos dentro del objeto social y no
reservados a funcionarios de la Fundación.

PARÁGRAFO: Los miembros del Consejo Directivo podrán formar parte de las
áreas operativas de la Fundación.

ARTÍCULO 20: DE LAS REUNIONES DEL CONSEJO DIRECTIVO


El Consejo Directivo se reunirá ordinariamente al menos 3 veces al año y en
forma extraordinaria cuando tres (3) o más de sus miembros lo acuerden, cuando
el Revisor Fiscal o el Director Ejecutivo lo consideren indispensable o las
necesidades así lo exijan. Los miembros del Consejo Directivo que no asistan a
más de tres reuniones consecutivas sin justa causa perderán la calidad de
miembros de dicho Consejo.

Reuniones No Presenciales: El Consejo Directivo podrá realizar las reuniones


ordinarias y extraordinarias, de manera no presencial, siempre que se encuentre
participando la totalidad de los miembros. Tales reuniones pueden desarrollarse
con comunicaciones simultáneas y sucesivas, es decir un medio que los reúna a
todos a la vez, como el correo electrónico, la tele-conferencia, etc., o mediante

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comunicaciones escritas dirigidas al Representante Legal en las cuales se
manifieste la intención del voto sobre un aspecto concreto, siempre que no pase
más de un mes, desde el recibo de la primera comunicación y la última.

Convocatorias.- Las convocatorias para reuniones ordinarias y extraordinarias,


serán realizadas por el Presidente del Consejo Directivo o en su ausencia por el
suplente. Todas las convocatorias se realizarán por escrito enviado por correo
certificado o por correo electrónico a la dirección registrada por los miembros en
las oficinas de administración de la FUNDACIÓN. Para las reuniones ordinarias, la
convocatoria se realizará con una antelación de mínimo quince (15) días hábiles,
mientras que para las reuniones extraordinarias, se realizará con mínimo cinco (5)
días calendario de antelación, en ambos casos, para el cómputo del término no se
tendrá en cuenta ni el día en que se convoca ni el día de la reunión. En la
convocatoria para reuniones extraordinarias se especificarán los asuntos sobre los
que se deliberará y decidirá. En las reuniones ordinarias, el Consejo Directivo
podrá ocuparse de temas no indicados en la convocatoria siempre que así se
decida por mayoría de votos.

ARTÍCULO 21: DEL QUÓRUM DEL CONSEJO DIRECTIVO


El Consejo Directivo podrá sesionar válidamente con la presencia de cuatro (4)
de sus miembros.

ARTÍCULO 22: DEL PRESIDENTE DEL CONSEJO DIRECTIVO


Son funciones del Presidente del Consejo Directivo:

a) Presidir las reuniones del Consejo Directivo.

b) Firmar, junto con el Secretario, las actas del Consejo Directivo.

c) Convocar, por intermedio de la Secretaría, a las reuniones del Consejo


Directivo.

d) Las demás que le correspondan conforme a la Ley, los Estatutos, o el mandato


del Consejo Directivo.

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ARTÍCULO 23: DEL DIRECTOR EJECUTIVO
El Director Ejecutivo será el representante legal de la Fundación, estando sujeto
en el desempeño de sus funciones y facultades a la Ley, los Estatutos y a las
instrucciones, normas y procedimientos determinados por el Consejo Directivo.

Son funciones del Director Ejecutivo:

a) Representar a la Fundación, legal o protocolariamente, en todo acto público o


privado.

b) Presentar ante el Consejo Directivo el plan de cargos, funciones y


remuneraciones.

c) Nombrar y remover a los demás empleados de la Fundación, previa


autorización del Consejo Directivo.

d) Administrar los fondos, bienes e inventarios de la Fundación y velar por la


buena conservación, inversión y mantenimiento de los mismos. Para el efecto,
deberá constituir una póliza de garantía expedida por una entidad bancaria o
aseguradora legalmente establecida.

e) Buscar y mantener buenas relaciones con entidades oficiales o particulares,


nacionales o extranjeras, a fin de obtener colaboración financiera y técnica,
para el mejor desarrollo de los objetivos de la Fundación, poniendo en
consideración del Consejo Directivo nuevas opciones de cooperación y
financiación.

f) Supervisar y velar por el cumplimiento de los contratos y convenios que tenga


la Fundación con terceros, de las reglamentaciones internas aprobadas por el
Consejo Directivo e igualmente por la disciplina y el cumplimiento de los
deberes en general de los empleados.

g) Someter a consideración del Consejo Directivo los casos graves o repetidos de


no cumplimiento de sus obligaciones por parte de los empleados u otras
personas o entidades vinculadas, y ejecutar las decisiones respectivas.

h) Elaborar el plan anual de actividades y el presupuesto para la siguiente


vigencia y presentarlos al Consejo Directivo para su aprobación. Elaborar

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planes y presupuestos adicionales durante la gestión, los cuales pondrá a
consideración en las reuniones del Consejo Directivo.

i) Rendir oportunamente al Consejo Directivo los informes financieros,


económicos presupuestales, administrativos, técnicos, de funcionamiento y
demás asuntos importantes, con la periodicidad establecida por ella, o por lo
menos cada trimestre, y un informe final que incluya balance general y estado
de ingresos y gastos, firmado por el Revisor Fiscal, a fin de que el Consejo
Directivo los apruebe.

j) Velar y responder porque la contabilidad se lleve conforme a las normas


generalmente aceptadas y que los libros estén al día.

k) Asistir normalmente a las reuniones del Consejo Directivo.

l) Abrir cuentas bancarias y de ahorro a nombre de la Fundación.

m) Suscribir contratos y ordenar los pagos que sean de su competencia,


sometiendo a aprobación previa del Consejo Directivo aquellos que por su
naturaleza o cuantía lo requieran, o que no estén respaldados por un
presupuesto aprobado.

n) Nombrar, remover o sustituir apoderados judiciales o asesores cuando fuere


necesario, especificando sus funciones y atribuciones y supervisando el
trabajo que deben realizar; así como fijar la asignación de los honorarios
respectivos, previa autorización del Consejo Directivo.

o) Velar y custodiar los sellos, libros y documentos de la Fundación.

p) Las demás que le correspondan conforme a la Ley, los Estatutos, o que le


asignen el Consejo Directivo.

ARTÍCULO 24: DEL REVISOR FISCAL


El Revisor Fiscal es elegido por el Consejo Directivo por un período de dos (2)
años.

ARTÍCULO 25: DE LAS FUNCIONES DEL REVISOR FISCAL


En el ejercicio de su cargo el Revisor Fiscal cumplirá entre otras, las siguientes
funciones generales:

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a) Ejercer el control y vigilancia de los bienes y fondos, así como de la
contabilidad de la Fundación.

b) Velar porque los miembros del Consejo Directivo y socios se ajusten en todos
sus actos a las normas legales, estatutarias, disciplinarias y éticas.

c) Asistir a las reuniones del Consejo Directivo, con voz pero sin voto.

d) Velar y cuidar porque la contabilidad se lleve de acuerdo con las normas


legales.

e) Respaldar con su firma los balances y estados financieros, cuando los


encuentre correctos.

f) Informar al Consejo Directivo sobre la gestión administrativa de la Fundación.

g) Convocar al Consejo Directivo cuando el Director Ejecutivo o algún miembro


del Consejo Directivo contravenga las normas legales, estatutarias o
reglamentarias, o cuando se lo soliciten por escrito los socios de acuerdo con
estos Estatutos.

h) Las demás que le fijen las normas legales, estatutarias, reglamentarias o el


Consejo Directivo.

ARTÍCULO 26: DE LA RENUNCIA DEL REVISOR FISCAL


Cuando el Revisor Fiscal renuncie, o sin justa causa deje de asistir en un año a
cinco (5) reuniones del Consejo Directivo, se convocará al Consejo Directivo,
quien terminará el período correspondiente.

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CAPITULO V
DISOLUCIÓN Y LIQUIDACIÓN

ARTICULO 27: DE LA DISOLUCIÓN Y LA LIQUIDACIÓN


La Fundación podrá declararse disuelta por las siguientes circunstancias:

a) Decisión del Consejo Directivo, tomada mediante quórum calificado.

b) Cancelación del reconocimiento oficial y/o Personería Jurídica, no susceptible


de subsanar.

c) Por las demás causales establecidas en la Ley.

El liquidador o liquidadores serán nombrados por el Consejo Directivo. Mientras


no se haya nombrado o posesionado el liquidador, ejercerá esas funciones el
Director Ejecutivo.

La liquidación será de acuerdo con las normas legales. Los activos netos
resultantes de la liquidación serán dispuestos conforme lo señale los socios
activos. Si los socios activos no disponen sobre el particular, éstos pasarán a un
organismo de beneficio común y sin ánimo de lucro y, en el evento de que no
existan al momento mencionado, pasarán los bienes a la institución que haga sus
veces, o en su defecto a una institución con fines y objetivos similares a los de
Fundación Promigas.

PARÁGRAFO: El quórum calificado lo conforma el voto favorable de las dos


terceras partes de los miembros del Consejo Directivo legalmente constituida.

16
CAPITULO VI
DISPOSICIONES VARIAS

ARTÍCULO 28: DISPOSICIONES LEGALES


Estos Estatutos se podrán modificar por el Consejo Directivo, siempre y cuando la
Reforma de Estatutos se anuncie en la respectiva citación. Se requiere el voto
afirmativo de la mitad más uno de los miembros del Consejo Directivo para
aprobar dicha reforma.

ARTÍCULO 29: ASUNTOS NO PREVISTOS


Todo asunto no previsto en los presentes Estatutos será resuelto por el Consejo
Directivo.

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Common questions

Con tecnología de IA

El Director Ejecutivo puede autorizar gastos que estén dentro de sus atribuciones y el presupuesto establecido. Si el gasto excede esas atribuciones, debe buscar la aprobación del Consejo Directivo, asegurando un control financiero efectivo .

La administración del patrimonio está a cargo del Consejo Directivo, utilizando instrumentos financieros legales y limitando el uso de fondos exclusivamente al cumplimiento del objetivo social. La Fundación también rechaza donaciones que comprometan su integridad .

La disolución puede ocurrir por decisión del Consejo Directivo con quórum calificado, cancelación irreparable del reconocimiento oficial, o por otras causales legales. En tales casos, un liquidador gestionará los activos conforme a las normativas .

La Fundación debe rechazar cualquier donación o auxilio que comprometa su independencia y autonomía o que la vincule con actividades ilegales. Esto asegura que ninguna contribución financiera imponga limitaciones perjudiciales o restricciones indebidas sobre sus operaciones .

El Revisor Fiscal debe supervisar los bienes, fondos y contabilidad, asegurando que se ajusten a las normas legales y estatutarias. Participa en reuniones sin voto, firma balances financieros, y puede convocar al Consejo en casos de incumplimiento normativo .

Ante la renuncia de un Revisor Fiscal, el Consejo Directivo debe ser convocado para asignar un reemplazo. Si el revisor no asiste sin causa justificada a cinco reuniones en un año, también debe convocarse al Consejo para terminar su periodo, garantizando un control y vigilancia continuos .

Las cuotas de afiliación y sostenimiento para los miembros activos son fijadas por el Consejo Directivo, mientras que los miembros distinguidos pueden determinar sus cuotas libremente. Estas cuotas pueden ser descontadas de la nómina y se redirigen a financiar proyectos sociales .

Los miembros activos tienen derechos como participar en actividades de la Fundación, elegir y ser elegidos para cargos directivos, solicitar reuniones especiales, presentar proyectos, y promover nuevos miembros. Estas capacidades les permiten influir significativamente en la dirección y estrategias de la Fundación .

La Fundación Promigas distingue entre miembros activos y miembros distinguidos. Los miembros activos incluyen la empresa PROMIGAS S.A. E.S.P. y sus empresas relacionadas que han sido aceptadas. Los miembros distinguidos son empleados de estas empresas interesadas en participar, quienes deben cumplir ciertas obligaciones y pueden tomar parte en proyectos sociales .

El Consejo Directivo tiene la autoridad para aceptar o rechazar la inclusión de nuevos miembros, asegurando que estos se alineen con los objetivos y estatutos de la Fundación. Esta decisión se basa en criterios establecidos y debe seguir las disposiciones del Consejo .

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