LEGISLACIÓN LABORAL 363

CAPÍTULO

LEGISLACIÓN
LABORAL 15
OBJETIVOS

• Identificar la naturaleza de las obligaciones laborales y su ubicación en el plan único de

cuentas.
• Conocer e interpretar la normatividad de los contratos de trabajo.
• Determinar con claridad los componentes de la nómina.
• Causar la nómina, parafiscales, gastos del ente económico de salud, pensión, ARP, y
provisión laboral.

Definición: Es un pasivo de todas aquellas obligaciones que contrae el ente económico,

como causa de un contrato de trabajo el cual es realizado con una persona natural.

CONTRATO DE TRABAJO

El artículo 22 del C.S.T. (Código Sustantivo del Trabajo) dice: “1. Contrato de trabajo
es aquél por el cual una persona natural se obliga a prestar un servicio personal a otra
persona, natural o jurídica, bajo la continuada dependencia o subordinación de la segunda
y mediante remuneración. 2. Quien presta el servicio se denomina trabajador, quien lo
recibe y remunera (empleador) y la remuneración, cualquiera que sea su forma, salario.”

Los tres (3) elementos esenciales del Contrato de Trabajo (artículo 23 C.S.T.) son:

“a. La actividad personal del trabajador, es decir, realizada por sí mismo;”

“b. La continuada subordinación o dependencia del trabajador respecto del empleador, que
faculta a éste para exigirle el cumplimiento de órdenes, en cualquier momento, en cuanto
al modo, tiempo o cantidad de trabajo, e imponerle reglamentos, la cual debe mantenerse
364 CONTABILIDAD y PRESENTACIÓN DE ESTADOS FINANCIEROS

por todo el tiempo de duración del contrato. Todo ello sin que afecte el honor, la dignidad
y los derechos *(mínimos)* del trabajador en concordancia con los tratados o convenios
internacionales que sobre derechos humanos relativos a la materia obliguen al país, y”

“c. Un salario como retribución del servicio”

CLASES DE CONTRATO

Según la forma pueden ser:

1. Verbales: (Artículo 38 C.S.T. y Modificado por el Decreto 617/54 artículo 1) Es un simple acuerdo expresado
oralmente, donde las partes convienen el sitio donde va a desempeñar las funciones,
la remuneración y los periodos que regulan los pagos. Los contratos verbales tienen el
mismo valor que los contratos escritos.

2. Escritos: (Artículo 38 C.S.T. ) Debe constar en un documento firmado por las partes el cual
debe contener: identificación y domicilio de las partes, lugar y fecha de la celebración
del contrato, lugar donde se va a prestar el servicio por parte del empleado, naturaleza
del trabajo, cuantía de la remuneración, forma y períodos de pago, estimación del valor
en caso de que haya suministro de habitación o alimentación como parte del salario,
duración del contrato y terminación.

Según su duración pueden ser:

1. Menores de un (1) mes: Son los que se pactan para la ejecución de trabajos ocasionales
o transitorios. En este tipo de contrato no tienen derecho a Cesantías, ni Intereses sobre
Cesantías, ni Prima de Servicios, ni Vacaciones, no tienen derecho a calzado y vestido
de labor, están excluidos de la obligación de afiliación al sistema de seguridad social
(pensiones, salud y ARP).

Los contratos de trabajo cuya duración sea igual o inferior a 30 días ( 1 mes ) no requieren
preaviso alguno para su terminación. No obstante, las partes, de común acuerdo, podrán
pactar su prórroga en los términos previstos en el ordinal 2 del artículo 3 de la Ley 50/90

2. Por el tiempo que dure la realización de la obra o labor: (Artículo 45 C.S.T.) El contrato dura
tanto como dure la obra o labor encomendada. El empleador puede darlo por terminado
una vez se haya finalizado la obra o labor contratada o cuando por lo menos se haya
cumplido un 80% de la totalidad.

3. Contratos a término fijo: (Art. 46 C.S.T., Subrogado artículo 3 Ley 50/90). Debe constar siempre
por escrito y su duración no puede ser superior a tres (3) años, pero es renovable
indefinidamente.

1. Si antes de la fecha de vencimiento del término estipulado, ninguna de las partes

avisare por escrito a la otra su determinación de no prorrogar el contrato, con una
antelación no inferior a treinta ( 30) días, éste se entenderá renovado por un período
igual al inicialmente pactado, y así sucesivamente.
 LEGISLACIÓN LABORAL 365

2. No obstante, si el término fijo pactado es inferior a un (1) año, únicamente podrá

prorrogarse tres (3) períodos iguales o inferiores al inicialmente pactado, al cabo
de los cuales el término de renovación no podrá ser inferior a un (1) año, y así
sucesivamente.

En los contratos a término fijo superior a treinta (30) días e inferior a un (1) año, los
trabajadores tendrán derecho al pago de cesantías, intereses sobre cesantías, vacaciones
y prima de servicios en proporción al tiempo laborado cualquiera que éste sea. Se
entenderán renovados por un término igual al inicialmente pactado, si antes de la fecha
del vencimiento ninguna de las partes avisare por escrito a la otra la determinación de
no prorrogarlo, con una antelación no inferior a treinta (30) días.

Estos contratos podrán prorrogarse hasta por tres (3) períodos iguales o inferiores, al
cabo de los cuales el término de renovación no podrá ser inferior a un (1) año, y así
sucesivamente.

El periodo de prueba para contratos a término fijo, cuya duración superior a treinta (30)
días e inferior a un (1) año, no podrá ser superior a la quinta parte del término inicialmente
pactado para el respectivo contrato, sin que pueda exceder de los dos (2) meses. Cuando
entre un mismo empleador y trabajador se celebren contratos de trabajo sucesivos, no
es válida la estipulación del periodo de prueba, salvo para el primer contrato.

4. Contratos a término indefinido (Art. 47 C.S.T.): Cuando las partes no determinan su

duración, pudiéndose celebrar en forma verbal o escrita. El periodo de prueba no puede
exceder de dos (2) meses. Con todo, el trabajador podrá darlo por terminado mediante
aviso escrito con antelación no inferior a treinta (30) días, para que el patrono lo remplace.
En caso de no dar el aviso oportunamente o de cumplirse sólo parcialmente, se aplicará
lo dispuesto en el artículo 8º numeral 7º, para todo el tiempo, o para el lapso dejado de
cumplir.

TERMINACIÓN DEL CONTRATO DE TRABAJO (artículo 61 C.S.T)

1. Causales objetivas de terminación

- La expiración del plazo pactado
- La terminación de la obra o labor contratada
- La incapacidad del trabajador
- La muerte del trabajador
- La liquidación o clausura definitiva de la empresa (suspensión de actividades durante
más de 120 días)

2. Causales originadas en la voluntad del trabajador

- La renuncia
- El despido indirecto o auto despido, por culpa del empleador
- El no regresar al trabajo una vez que cesan las causas que produjeron la suspensión
del contrato
366 CONTABILIDAD y PRESENTACIÓN DE ESTADOS FINANCIEROS

3. Causales originadas en la voluntad de ambas partes

- Mutuo acuerdo

4. Causales originadas en la voluntad del empleador

- El despido con justa causa, por incumplimiento del trabajador
- El despido sin justa causa, con indemnización

5. Intervención administrativa o judicial

- Orden de cesación de la relación de trabajo
- Decisión administrativa
- Sentencia judicial

INDEMNIZACIÓN CONTRATOS A TÉRMINO INDEFINIDO

En los contratos a término indefinido la indemnización se pagará así: (Art. 64 C.S.T., modificado
por el Art. 28 Ley 789/2002)

a) Para trabajadores que devenguen un salario inferior a diez (10) salarios mínimos
mensuales legales:

1. Treinta (30) días de salario cuando el trabajador tuviere un tiempo de servicio no

mayor de un (1) año.

2. Si el trabajador tuviere más de un (1) año de servicio continuo se le pagarán veinte

(20) días adicionales de salario sobre los treinta (30) básicos del numeral anterior,
por cada uno de los años de servicio subsiguientes al primero y proporcionalmente
por fracción;

b) Para trabajadores que devenguen un salario igual o superior a diez (10), salarios
mínimos legales mensuales.

1. Veinte (20) días de salario cuando el trabajador tuviere un tiempo de servicio no

mayor de un (1) año.

2. Si el trabajador tuviere más de un (1) año de servicio continuo, se le pagarán quince

(15) días adicionales de salario sobre los veinte (20) días básicos del numeral anterior,
por cada uno de los años de servicio subsiguientes al primero y proporcionalmente
por fracción.

INDEMNIZACIÓN CONTRATOS A TÉRMINO FIJO

El valor de los salarios que falten para la terminación del contrato, las prestaciones sociales
a que tiene derecho, sin efectuar ningún tipo de descuento por concepto de indemnización
la cual no será inferior a quince (15) días (Artículo 64 C.S.T.)
 LEGISLACIÓN LABORAL 367

NÓMINA

Devengado

Nombre del trabajador

En este renglón se escribe el nombre (s), y apellido (s) del trabajador.

Sueldo básico
Es la contraprestación principal y directa que recibe el trabajador por los servicios prestados.
Esta remuneración es periódica (semanal, catorcenal, quincenal o mensual). La legislación
laboral otorga un sueldo mínimo cada año.

Sueldo Mínimo desde 1990 a 20__. (Artículo 145 C.S.T)

Año Valor $ Año Valor $

1990 41.025 2002 309.000
1991 51.720 2003 332.000
1992 65.190 2004 358.000
1993 81.510 2005 381.500
1994 98.700 2006 408.000
1995 118.933,50 2007 433.700
1996 142.125 2008 461.500
1997 172.005 2009 496.900
1998 203.826 2010 515.000
1999 236.460 2011 535.600
2000 260.106 2012 566.700
2001 286.000 2013

Salario
Es la contraprestación principal y directa que recibe el trabajador por sus servicios
prestados. Puede presentarse en dos modalidades: en dinero o en especie (cuando el
empleador suministra al trabajador, vivienda, alimentación, vestuario, etc., el salario en
especie, Artículo 129 C.S.T.; no puede superar el 30 % del sueldo mínimo legal mensual).

A falta de estipulación o de acuerdo sobre su valor real se estimará pericialmente, sin que
pueda llegar a constituir y conformar más del cincuenta por ciento (50%) de la totalidad del
salario

“En el Artículo 127.—Subrogado. Ley 50/90, art. 14. Constituye salario no sólo la
remuneración ordinaria, fija o variable, sino todo lo que recibe el trabajador en dinero o en
especie como contraprestación directa del servicio, sea cualquiera la forma o denominación
que se adopte, como primas, sobresueldos, bonificaciones habituales, valor del trabajo
suplementario o de las horas extras, valor del trabajo en días de descanso obligatorio,
porcentajes sobre ventas y comisiones.”
368 CONTABILIDAD y PRESENTACIÓN DE ESTADOS FINANCIEROS

Salario integral
Cuando un trabajador devengue un salario ordinario de más de 10 sueldos mínimos legales
mensuales, en el cual están incluidos las prestaciones sociales (cesantías, intereses sobre
las cesantías, con excepción de las vacaciones), recargo por trabajo nocturno, horas extras,
dominicales y festivos,pagos en especie, subsidios.

(Artículo132 numeral 2 del C.S.T; Subrogado Articulo 18 Ley 50/90). A los 10 sueldos mínimos legales
mensuales se les suma el factor prestacional de la empresa, el cual no podrá ser inferior al
30 % de dicha cuantía.

Ítems AÑO 2011 AÑO 2012 AÑO 2013 AÑO 2014 AÑO 2015
Sueldo mínimo 535.600 566.700
Multiplicamos por 10 10
Sub Total 5.356.000 5.667.000
Multiplicamos X__% 30 30
Factor Prestacional 1.606.800 1.700.100

ENTONCES AÑO 2011 AÑO 2012 AÑO 2013 AÑO 2014 AÑO 2015
Salario mínimo integral es 5.356.000 5.667.000
Sumamos ( + ) el Factor
1.606.800 1.700.100
Prestacional
Salario Mínimo Integral 6.962.800 7.367.100

Días liquidados
Se escriben los días que un trabajador laboró, con números claros y precisos. Ejemplo: 01,
05, 10 12,... de acuerdo a los días laborados por el respectivo trabajador.

Comisiones
En este renglón se escriben las comisiones a que tiene derecho el trabajador, si ha sido
estipulado en el contrato de trabajo.

Horas extras
Es el valor que recibe el trabajador como remuneración, en tiempo fuera del establecido en
el contrato de trabajo.

Para hacer el análisis de las horas extras en Colombia se tiene estipulado que: de 6 a.m.
a 10 p.m., Jornada Diurna; de 10 p.m. a 6 a.m. (del día siguiente) Jornada Nocturna, y se
debe laboral 8 horas diarias, de donde deducimos que una persona labora 240 horas al
mes (8 horas diarias x 30 días).
 LEGISLACIÓN LABORAL 369

Proceso para liquidar horas extras

Sueldo / 240 = _____ x 1.25 x Número de horas H.E.D.O.

(Hora Extra Diurno Ordinario – No festivo entre las 6 a.m. y las 10 p.m.) Art. 168 C.S.T.

Sueldo / 240 = _____ x 1.75 x Número de horas H.E.N.O.

(Hora Extra Nocturna Ordinario – No festivo entre las 10 p.m. y las 6 a.m. día siguiente) Art. 168 C.S.T.

Sueldo / 240 = _____ x 2 x Número de horas H.E.F.D.

(Hora Extra Festiva Diurna entre las 6 a.m. y las 10 p.m.) Art. 179 C.S.T.

Sueldo / 240 = _____ x 2.5 x Número de horas H.E.F.N.

(Hora Extra Festiva Nocturna entre las 10 p.m. y las 6 a.m. día siguiente) Art. 179 C.S.T.

Sueldo / 240 = _____ x 0.35 x Número de horas R.N.

(Recargo Nocturno entre las 10 p.m. y las 6 a.m. día siguiente – No festivo) Art. 168 C.S.T.

Sueldo / 240 = _____ x 2.10 x Número de horas R.N.Dominical ó Festivo

(Recargo Nocturno Dominical ó Festivo entre las 10 p.m. y las 6 a.m. día siguiente)

Auxilio de transporte (Ley 15/59)

No constituye salario, pero para el solo efecto de la liquidación de prestaciones sociales
se deberá incluir en la base de liquidación. El auxilio de transporte lo reciben aquellos
trabajadores que devenguen hasta dos (2) salarios mínimos legales mensuales vigentes,
lo mismo que la dotación (calzado y vestido de labor, Artículo 7 de la Ley 11/84) la cual se le
entregará a más tardar el 30 de Abril, el 31 de Agosto y el 20 de Diciembre.

Auxilio de Transporte desde 1990 a 20__

Año Valor $ Año Valor $

1990 3.797,50 2001 30.000
1991 4.787 2002 34.000
1992 6.033 2003 37.500
1993 7.542 2004 41.600
1994 8.975 2005 44.500
1995 10.815 1 enero al 30 de Abril 2006 47.700
1995 11.354 1 mayo al 31 de diciembre 2007 50.800
1996 13.567 1 enero al 30 de septiembre 2008 55.000
1996 14.043 1 octubre al 31 de diciembre 2009 59.300
1997 17.250 2010 61.500
1998 20.700 2011 63.600
1999 24.012 2012 67.800
2000 26.413 2013

Total devengado
Es la sumatoria del sueldo + auxilio de transporte. + horas extras + comisiones +
bonificaciones.
370 CONTABILIDAD y PRESENTACIÓN DE ESTADOS FINANCIEROS

Deducciones
Salud - Pensión
Empleado = 4 % sobre el total devengado menos auxilio de transporte
Salud 12,5 %
Empleador = 8,5 % sobre el total devengado menos auxilio de transporte

25 % Paga el Empleado = 4 % sobre el total devengado menos auxilio de transporte

Pensión 16 %
75% Paga el Empleador = 12 % sobre el total devengado menos auxilio de transporte

Cotización pensiones 2003 = 13,5 %

2004 = 14,5 %
2005 = 15 %
2006 = 15,5 %
2007 = 15,5 %

Fondo de Solidaridad

De 4 a 16 S.M.L.M.V. = 1 %
De 16 a 17 S.M.L.M.V. = 1,2 %
De 17 a 18 S.M.L.M.V. = 1,4 %
De 18 a 19 S.M.L.M.V. = 1,6 %
De 19 a 20 S.M.L.M.V. = 1,8 %
Superiores a 20 S.M.L.M.V. = 2 %

S.M.L.M.V. - Salario Mínimo Legal Mensual Vigente

El riesgo profesional - ARP

Lo paga el empleador y va de acuerdo con la labor desempeñada o riesgo a que están
expuestos los empleados; la base mínima está en 0,522 % a 8,7 % sobre el total devengado
menos (-) el auxilio de transporte.

Cooperativa y/o fondo de empleados

Son las deducciones que por autorización del empleado se le establecen por nómina.

Préstamos
Son créditos que le ofrece la empresa para atender necesidades y que el empleado se
compromete con la entidad para que le sean deducidos en la nómina.

Retención en la fuente
Es el valor que el empleador debe descontar mensualmente a los empleados por concepto
de los anticipos al impuesto de renta del empleado (s) sobre los pagos gravables originados
en la relación laboral. (ver en el capítulo de legislación tributaria de este libro el cálculo).
 LEGISLACIÓN LABORAL 371

Embargos
No es embargable el salario mínimo legal o convencional (Artículo 154 C.S.T. Modificado Ley 11/84,
art. 3). El excedente del salario mínimo mensual sólo es embargable en una quinta (1/5)
parte (Artículo 155 C.S.T. Modificado Ley 11/84, artículo 4).

Total deducido
Es la sumatoria de la deducción por concepto de salud + pensión + fondo de solidaridad +
cooperativa o fondo de empleados + préstamos otorgados por la empresa + Retención en
la fuente por salarios, entre otros

Neto a pagar
Corresponde a la diferencia entre el Total Devengado menos (-) el Total Deducido.

Firma
Es importante que el empleado firme en la misma forma como fue registrada la firma en el
contrato de trabajo con número de cédula.

Parafiscales

Mensualmente la empresa paga los llamados parafiscales que corresponden a:

SENA 2 % Sobre el Total Devengado, menos (-) auxilio de transporte

ICBF 3 % Sobre el Total Devengado, menos (-) auxilio de transporte
Caja de
Compensación Familiar 4 % Sobre el Total Devengado.

En interés a las disposiciones legales que reglamentan la liquidación y pago de los aportes
al SENA, ICBF y SUBSIDIO FAMILIAR, recuerdo que de conformidad con los artículos 17
de la Ley 344 de diciembre /96, 17 de la Ley 21/82, 1 de la Ley 89 de1988, 14, 15 de la
Ley 50 de 1990 y título V del Código Sustantivo del Trabajo, los conceptos relacionados a
continuación son base para la liquidación y pago de los aportes:

1. Salario básico
2. Sobresueldo
3. Jornales
4. Horas extras
5. Recargo nocturno
6. Trabajo en días de descanso obligatorio (dominicales y festivos)
7. Remuneración ordinaria fija o variable en dinero
8. Porcentaje sobre ventas y comisiones
9. Contratos agrícolas
372 CONTABILIDAD y PRESENTACIÓN DE ESTADOS FINANCIEROS

10. Salario en especie (alimentación, habitación, vestuario y todo aquello que las partes
determinen como contraprestación directa de los servicios)
11. Viáticos permanentes de manutención y alojamiento
12. Vacaciones disfrutadas en tiempo
13. Primas extralegales y/o convencionales habituales
- Alimentación
- Rendimiento
- Producción
- Antigüedad
- Costo de vida
- Navidad
- Clima
14. Pagos extralegales que constituyan salario para las partes, como primas, bonificaciones
o auxilios de cualquier naturaleza.
15. Salario integral: los aportes se liquidarán sobre el 70 % de éste.

Nota: Son beneficiarios del subsidio familiar los trabajadores que devengan hasta cuatro
(4) Salarios mínimos legales mensuales vigentes.

PRESTACIONES SOCIALES

Cesantías

Salario Base de liquidación x Días laborados

Cesantías = =
360

Para que el empleado tenga derecho a las Cesantías ha debido laborar por lo menos un (1)
día (Artículo 249, 250, 251, 252, 253, 254, 255, 256, 257, 258 del C.S.T. ). Se le otorgan las Cesantías cuando
se cancela el contrato de trabajo o para la adquisición, mejora o renovación de la vivienda (La
sanción por la no cancelación de esta obligación está estipulada en el artículo 65 de la Ley 50 de 1990). Mensualmente
la empresa hace una provisión como mínimo del 8,33 % (1/12 meses), teniendo como base
el total devengado, ya que hay que consignar dicho valor a más tardar el 14 de Febrero del
año inmediatamente siguiente en un Fondo de Cesantías (La no consignación en el fondo de pensiones
tendrá una sanción consistente en un día de salario por cada día de retardo ).

Se toma como base (Artículo 253 C.S.T.) el último salario mensual siempre que no haya tenido
variaciones en los últimos tres (3) meses. Según el D.L. 2351/65 Artículo 17., en caso contrario
y en el de los salarios variables se tomará como base el promedio de lo devengado en el
último año de servicios o en todo el tiempo servido si fuere menor de un año
 LEGISLACIÓN LABORAL 373

Intereses sobre cesantías

Intereses sobre Cesantías = Cesantías / (días laborados / 30) / 100) =

ó
Cesantía x días laborados en el año x 0,12
Intereses sobre Cesantías = =
360

Para que el empleado tenga derecho a los intereses sobre Cesantías ha debido laborar por
lo menos un ( 1 ) día (Artículo 249 C.S.T. ). Se le otorga los Intereses sobre las Cesantías cuando
se le hacen abonos de Cesantías por concepto de la adquisición, mejora o renovación de
la vivienda. Mensualmente la empresa hace una provisión como mínimo del 12 % del total
de las cesantías ó el 1% sobre el total devengado.

A más tardar a 31 de Enero del año inmediatamente siguiente a aquel en que se causaron;
o en la fecha del retiro del trabajador o dentro del mes siguiente a la liquidación parcial de
cesantías, cuando se produjere antes del 31 de diciembre del respectivo período anual
en cuantía proporcional al lapso trascurrido del año se le deben cancelar al empleado sus
intereses sobre cesantías (Ley 52/1975).

La no cancelación de los intereses oportunamente, causa a cargo del empleador y a favor

del trabajador, una sanción consistente en el pago de una suma igual a la de los intereses,
por una sola vez y sin perjuicio de éstos.

Prima de servicios
Salario Base de liquidación x Días laborados
Prima de servicios = =
360

Para que el empleado tenga derecho a la Prima de servicios ha debido laborar por lo
menos un (1) día (Artículo 306, 307, 308 C.S.T.). Se le otorga la Prima de servicios a más tardar
el 30 de Junio y el 20 de Diciembre de cada año. Mensualmente la empresa hace una
provisión como mínimo del 8,33 % teniendo como base el total devengado. La sanción por
la no cancelación de esta obligación esta estipulada en el artículo 65 de la Ley 50 de 1990.

Vacaciones
Sueldo Mensual Básico x Días laborados
Vacaciones = =
720
Para que el empleado tenga derecho a las vacaciones ha debido laborar por lo menos un
(1) día (Artículo 186, 187, 188, 189, 190, 191, 192 del C.S.T. ). para ser tenido en cuenta en su liquidación,
o de un ( 1 ) año para que se le sean otorgadas. Las vacaciones se pueden acumular hasta
374 CONTABILIDAD y PRESENTACIÓN DE ESTADOS FINANCIEROS

un máximo de ( 2 ) años cuando el empleado ha tenido una continuidad en su desempeño

de su cargo.

Mensualmente la empresa hace una provisión como mínimo del 4,17 % ( 1/24 ) teniendo como
base el total devengado menos ( - ) auxilio de transporte . La base de liquidación definitiva
no se tiene en cuenta el auxilio de transporte. No tiene sanción por la no cancelación de la
misma.

Los trabajadores que hubieren prestado sus servicios durante un (1) año tienen derecho a
quince (15) días hábiles consecutivos de vacaciones remuneradas (Artículo 186 C.S.T.).

Todos los empleadores deben llevar un registro especial de vacaciones en el que anotarán
la fecha en que ha ingresado a la empresa el trabajador, la fecha en la cual ha tomado las
vacaciones anuales y en la que han terminado y por último, el número de comprobante de
egreso con los valores recibidos como retribución por las mismas (Artículo 187 C.S.T. Adicionado
artículo 5 Decreto 13/67).

LIBRO REGISTRO VACACIONES

NOMBRE DEL TRABAJADOR: CODIGO:
DIA MES AÑO
FECHA DE NACIMIENTO CEDULA EXPEDIDA EN FECHA INGRESO
FECHA RETIRO
DOMICILIO 1:

DOMICILIO 2: DOMICILIO 3:

PERIODO DE CAUSACION DEL AL

PRIMER AÑO

TOTAL DIAS CAUSADOS MAS DIAS ACUMULADOS TOTAL DIAS A PAGAR

FECHA REGRESO
DIAS QUE TOMA ACUMULADA FECHA INICIACION
DISFRUTA ASI: TRABAJO

COMPENSADOS EN DINERO: AUTORIZACION MINITRABAJO:

DIAS VALOR Nº FECHA

DETALLE DEL PAGO VALOR : CHEQUE BANCO COMPROBANTE Nº ANOTADO POR

OBSERVACIONES:

Inembargabilidad

Son inembargables las prestaciones sociales, cualquiera que sea su cuantía. (Artículo 344
C.S.T.),
exceptuándose los créditos a favor de las cooperativas legalmente autorizadas y los
provenientes de las pensiones alimenticias a que se refieren los artículos 411 y concordantes
del Código Civil; pero el monto del embargo o retención no puede exceder del cincuenta
por ciento (50%) del valor de la prestación respectiva.
 LEGISLACIÓN LABORAL 375

MODELO PARA LIQUIDACIÓN DE PRESTACIONES SOCIALES

2 H I J K L M N
3 NOMBRE DEL ENTE ECONÓMICO
4 NIT _______________________
5
6 Ciudad, y Fecha
7
8 CALCULO DE DÍAS AÑO MES DIA
9 FECHA LIQUIDACIÓN 20__
10 FECHA DE INGRESO 20__
11
12 K9 - K10 L9 - L10 M9 - M10
13 Sub - total Días , Calculado en EXCEL es .=(K12*360)+(L12*30)+M12)+1
14 (menos) días de Sanciones /Licencias
15
16 TOTAL DÍAS LABORADOS =

SALARIO BASE DE LIQUIDACIÓN

Sueldo
Auxilio/transp.
Otros
= TOTAL BASE

CESANTÍAS : Total Base x Total días laborados =

360
ANTICIPOS : -

TOTAL CESANTÍAS =
+
INTERESES SOBRE CESANTÍAS : Total Cesantías x (número de días/30/100) =

VACACIONES : Total Base (menos) Aux.Transp x Total días laborados =

720
+

PRIMA DE SERVICIOS: Total Base x Total días laborados =

360

TOTAL PRESTACIONES SOCIALES .= $

SON :
Hago constar que recibí conforme la presente liquidación de prestaciones sociales de NOMBRE DEL ENTE ECONÓMICO quedando
dicha empresa a paz y salvo conmigo por todo concepto, por lo tanto renuncio a reclamos posteriores de cualquier índole.

RECIBÍ CONFORME
C.C. De

Elaboró Revisó Gerente General

376 CONTABILIDAD y PRESENTACIÓN DE ESTADOS FINANCIEROS

Ejercicio

José ingreso a la empresa el 16 de enero de 20__ con contrato a termino indefinido

devendando $ 1.600.000 mensualmente, y es despedido sin justa causa el 14 de junio de
20__ (del mismo año de ingreso).

AÑO MES DIA

5 30 Inicio
Fecha de Liquidación 20__ menos 6 presto 14 +
Fecha de Ingreso 20__ 1 16 -
0 4 28 +1 =

Entonces Mes a días 120

Día 28
+ 1 día incluido
Total días trabajados 149

Explicación del calculo de días

1- Se ubican los datos año, mes, día; primero los de la fecha de liquidación (retiro del
empleado) e inmediatamente debajo la fecha de ingreso.

2- Se empieza para el calculo de días por la columna DIA, en este ejemplo

14
- 16
- 2

Esta operación matematica nos da -2, entonces como un mes tiene contablemente
30 días, como se observa el mes le presto a los días entonces nos queda el siguiente
calculo

30
+ 14
- 16
= 28 días

3- Ahora como la columna MES, nos presto un (1) mes o sea treinta días. La columna
MES me quedan cinco (5) meses, entonces el calculo queda
5
- 1
= 4 meses
 LEGISLACIÓN LABORAL 377

4- Para calcular la liquidación necesitamos que el periodo sea en días entonces, tenemos

Mes: Los convertimos en días. 30 días tiene un mes X 4 meses = 120 días
Día: = 28 días
+ 1 día día incluido
Total días trabajados o laborados 149 días

5- Ahora ya sabemos el total de días, vamos a hacer los calculos de las prestaciones
sociales y su indemnización a que tiene derecho José

Cesantías

Sueldo días laborados

Cesantías: 1.600.000 X 149 = $ 662.222,22
360

Intereses sobre las Cesantías

Cesantías X días laborados X 0,12

Intereses sobre Cesantías = =
360

$ 662.222,22 X 149 X 0,12

Intereses sobre Cesantías = = $ 32.890,37
360

Otra forma de calcular los Intereses sobre las Cesantías es hallando el factor

Días trabajados Mes en días Factor

149 ÷ 30 = 4,966666667 ÷ 100 = 0,049666667

Ya sabemos las Cesantías y multiplicamos por el factor

Ahora
Cesantías X Factor = Intereses sobre Cesantías

$ 662.222,22 X 0,0496667 = 32.890,37

378 CONTABILIDAD y PRESENTACIÓN DE ESTADOS FINANCIEROS

Prima de Servicios

Sueldo días laborados

Prima de Servicios 1.600.000 X 149
= $ 662.222,22
360

Nota: Hay que tener en cuenta, recordemos que cada seis (6) meses; a 30 de Junio y a
20 de Diciembre se cancela la prima de servicios. En este caso el señor José es
desvinculado el 14 de junio

Vacaciones

Sueldo días laborados

Vacaciones 1.600.000 X 149
= $ 331.111,11
720

Indemnización

En los contratos a término indefinido la indemnización se pagará así: (Art. 64 Ley 789/2002
Modificado por el artículo 28 Ley 789/2002)

“a) Para trabajadores que devenguen un salario inferior a diez (10) salarios mínimos
mensuales legales:

1- Treinta (30) días de salario cuando el trabajador tuviere un tiempo de servicio

no mayor de un (1) año.
2- …………”

Sueldo días
Indemnización 1.600.000 X 30 = $ 1.600.000
30

TOTAL A PAGAR

Cesantías: 662.222,22
Intereses sobre Cesantías 32.890,37
Prima de Servicios 662.222,22
Vacaciones 331.111,11
Total Prestaciones Sociales 1.688.445,92
+
Indemnización 1.600.000,00
Total a Pagar 3.288.445,92
 LEGISLACIÓN LABORAL 379

DESARROLLO DE UNA NÓMINA – CAUSACIÓN, PARAFISCALES Y PROVISIÓN LABORAL

Me afecta las cuentas 5105 Gastos de personal, 5205 Gastos de personal ventas,
72 Mano de obra directa ó 73 Costos Indirectos, todos van al DÉBITO.
NOMBRE Días SUELDO Auxilio Horas Bonificaciones TOTAL
PERIODO Comisiones
COMPLETO Trabajados Básico Transporte Extras Habituales DEVENGADO
ENERO 1 AL 30/20__ Pepito Pérez 30 2.800.000,00 2.800.000,00
ENERO 1 AL 30/20__ Petronila Zea 30 1.874.600,00 1.874.600,00
TOTALES 4.674.600,00 4.674.600,00

En las deducciones, me afectan las cuentas del Pasivo - Clase 2 ,y, Activo - Clase 1
Fondo de Retención Cooperativas y/o Embargos TOTAL
Salud Pensión Préstamos
Solidaridad en la Fuente Fondo de Empleados Judiciales DEDUCCIÓN
112.000,00 112.000,00 28.000,00 100.000,00 50.000,00 450.000,00 852.000,00
74.984,00 74.984,00 149.968,00
186.984,00 186.984,00 28.000,00 0,00 100.000,00 50.000,00 450.000,00 1.001.968,00

Me afecta la cuenta 2505__

Total devengado (-) Total deducción
NETO A PAGAR FIRMA
1.948.000,00
1.724.632,00
3.672.632,00

Causación de la Nómina
Cuenta Detalle Parcial DEBE HABER
5105 Gastos de personal 4.674.600,00
510506 Sueldos 4.674.600,00
510515 Horas extras y recargos 0,00
510527 Auxilio de transporte 0,00
510548 Bonificaciones 0,00
1365 Cuentas por cobrar a trabajadores 100.000,00
136595 Otros - cuenta por cobrar a trabajadores 100.000,00
2365 Retención en la fuente 0,00
236505 Salarios y pagos laborales 0,00
2370 Retenciones y aportes de nómina 686.984,00
237005 Aportes a entidades promotoras de salud EPS - salud (4%) 186.984,00
237025 Embargos Judiciales 450.000,00
237040 Cooperativas 50.000,00
2380 Acreedores varios 214.984,00
238030 Fondos de cesantías y/o pensiones (4%) y el Fondo de
Solidaridad (1%) 214.984,00
2505 Salarios por pagar 3.672.632,00
250501 Salarios por pagar 3.672.632,00
Sumas Iguales 4.674.600,00 4.674.600,00
380 CONTABILIDAD y PRESENTACIÓN DE ESTADOS FINANCIEROS

Parafiscales
Para el SENA , I.C.B.F y Caja de Compensación se toma el total devengado menos ( - ) el auxilio de transporte, o sea $ 4.674.600,00
Cuenta Detalle Parcial DEBE HABER
5105 Gastos de personal 420.714,00
510572 Aportes Caja de Compensación Familiar (4%) 186.984,00
510575 Aportes I.C.B.F. ( 3 % ) 140.238,00
510578 SENA ( 2 % ) 93.492,00
2370 Retenciones y aportes de nómina 420.714,00
237010 Aportes al I.C.B.F ,SENA y Cajas de Compensación 420.714,00
Sumas Iguales 420.714,00 420.714,00

Para el calculo de Salud, Fondos de Pensiones y Riesgo Profesional, se toma el total devengado
menos (-) el auxilio de transporte $ 4.674.600,00
Cuenta Detalle Parcial DEBE HABER
5105 Gastos de personal 982.694,41
510568 Aportes a administradoras de riesgo profesional A.R.P 0,522% 24.401,41
510569 Aportes a entidades promotoras de salud EPS salud 8,5% 397.341,00
510570 Aportes a fondos de pensiones y/o cesantías 12 % 560.952,00
2370 Retenciones y aportes de nómina 421.742,41
237005 Aportes a entidades promotoras de salud EPS - Salud 397.341,00
237006 Aportes a administradoras de riesgo profesional A.R.P 0,522% 24.401,41
2380 Acreedores varios 560.952,00
238030 Fondos de cesantías y/o pensiones 560.952,00
Sumas Iguales 982.694,41 982.694,41

Provisión Obligaciones Laborales

Para calcular la provisión de las Obligaciones Laborales se toma el total devengado , excepto el
calculo de las vacaciones que es menos (-) el Auxilio de Transporte $ 4.674.600,00
Cuenta Detalle Parcial DEBE HABER
5105 Gastos de personal 1.020.446,48
510530 Cesantías ( 8,33 % ) 389.394,18
510533 Intereses sobre cesantías Nota 1 46.727,30
510536 Prima de Servicios ( 8,33 % ) 389.394,18
510539 Vacaciones ( 4,17 % ) 194.930,82
2610 Para obligaciones laborales 1.020.446,48
261005 Cesantías ( 8,33 % ) 389.394,18
261010 Intereses sobre cesantías Nota 1 46.727,30
261015 Vacaciones ( 4,17 % ) 194.930,82
261020 Prima de Servicios ( 8,33 % ) 389.394,18
Sumas Iguales 1.020.446,48 1.020.446,48
Nota 1: Los intereses sobre Cesantías se calcula:

① Total Cesantías $ 389.394,18 x 12 % = $ 46.727,30; ó

② Total devengado $ 4.674.600 x 1 % = $ 46.746,00
 LEGISLACIÓN LABORAL 381

CONSOLIDACIÓN DE PRESTACIONES SOCIALES

Este cálculo se realiza a 31 de Diciembre de cada año el cual consiste en:

1. Se hace la liquidación de todas las personas que laboran en el ente económico durante
el año fiscal que corresponde del 1 de Enero al 31 de Diciembre, y proporcionalmente
de acuerdo al periodo en que ingresaron a la empresa a laborar.
2. Todos los meses el ente económico durante el año fiscal calcula la provisión laboral, en
las cuentas de balance 261005 Cesantías, 261010 Interese sobre cesantías, 261015
Vacaciones, y la 261020 Prima de servicios. Estas cuentas tienen saldos antes de la
consolidación de Prestaciones Sociales.
3. Al determinar que los saldos del libro auxiliar de cuenta (26) – pasivos estimados
vs liquidación de personal sean iguales, se procede a registrar la consolidación de
prestaciones sociales de la siguiente manera:

1. Procedimiento
Para dar explicación y entendimiento vamos a desarrollar un ejercicio práctico tomando
como base la nómina que acabamos de desarrollar, entonces……

A 31 de Diciembre del año 20__ tenemos un saldo crédito en el libro auxiliar de cuenta
pasivos estimados y provisiones

Cuenta Detalle Parcial DEBE HABER

261005 Cesantías ( 8,33 % ) 4.672.730,16
261010 Intereses sobre cesantías 560.727,62
261015 Vacaciones ( 4,17 % ) 2.339.169,84
261020 Prima de Servicios ( 8,33 % ) 2.337.300,00
TOTAL 9.909.927,62

Explicación de los valores

Cesantías $ 4.672.730,16, resulta de multiplicar $ 389.394,18 (valor calculado de la
provisión laboral del ejercicio de nómina que hemos desarrollado anteriormente), por 12
(meses del año fiscal)
Intereses sobre las cesantías $ 560.727,62, resulta de multiplicar $ 46.727,30 (valor
calculado de la provisión laboral del ejercicio de nómina que hemos desarrollado
anteriormente), por 12 (meses del año fiscal)
Vacaciones $ 2.339.169,84; resulta de multiplicar $ 194.930,82 (valor calculado de la
provisión laboral del ejercicio de nómina que hemos desarrollado anteriormente), por 12
(meses del año fiscal)
Prima de servicios $ 2.337.300, resulta del sumar el total devengado menos auxilio de
transporte ÷ 2. Nota: Es de aclarar que el valor determinado corresponde de julio a diciembre
de 20__ por cuanto que ya a junio se pago la prima de servicios del primer semestre.
382 CONTABILIDAD y PRESENTACIÓN DE ESTADOS FINANCIEROS

2. Liquidación de personal

Ahora vamos a desarrollar el calculo de la liquidación de los empleados a 31 de diciembre del año 20__

Pepito Pérez Cesantías ( 8,33 % ) 2.800.000

Intereses sobre cesantías 336.933
Vacaciones ( 4,17 % ) 1.400.000
Prima de Servicios ( 8,33 % ) 1.400.000
TOTAL 5.936.933

Petronila Zea Cesantías ( 8,33 % ) 1.874.600

Intereses sobre cesantías 225.577
Vacaciones ( 4,17 % ) 937.300
Prima de Servicios ( 8,33 % ) 937.300
TOTAL 3.974.777
Conciliación de Valores
Cuenta Detalle Auxiliar de Cuenta Liquidación por persona Diferencia
261005 Cesantías ( 8,33 % ) 4.672.730,16 4.674.600,00 -1.869,84
261010 Intereses sobre cesantías 560.727,62 562.510,20 -1.782,58
261015 Vacaciones ( 4,17 % ) 2.339.169,84 2.337.300,00 1.869,84
261020 Prima de Servicios ( 8,33 % ) 2.337.300,00 2.337.300,00 0,00
TOTAL 9.909.927,62 9.911.710,20 -1.782,58

Registros contables antes de consolidar

Los valores obtenidos en la liquidación son los que deben quedar en el libro auxiliar.

1. Cesantías: provisionar $ 1.869,84

Cuenta Detalle Parcial DEBE HABER
5105 Gastos de personal 1.869,84
510530 Cesantías ( 8,33 % ) 1.869,84
2610 Para obligaciones laborales 1.869,84
261005 Cesantías ( 8,33 % ) 1.869,84
Sumas Iguales 1.869,84 1.869,84

4.672.730,16 + 1.869,84 = 4.674.600

2. Intereses sobre cesantías: provisionar $ 1.782,58

Cuenta Detalle Parcial DEBE HABER
5105 Gastos de personal 1.782,58
510533 Intereses sobre cesantías 1.782,58
2610 Para obligaciones laborales 1.782,58
261010 Intereses sobre cesantías 1.782,58
Sumas Iguales 1.782,58 1.782,58

560.727,62 + 1.782,58 = 562.510,20

 LEGISLACIÓN LABORAL 383

3. Vacaciones: disminuir la provisión por valor de $1.869,84

Cuenta Detalle Parcial DEBE HABER
2610 Para obligaciones laborales 1.869,84
261015 Vacaciones ( 4,17 % ) 1.869,84
5105 Gastos de personal 1.869,84
510539 Vacaciones ( 4,17 % ) 1.869,84
Sumas Iguales 1.869,84 1.869,84

2.339.169,84 - 1869.84 = 2.337.300

Ya causamos los valores de ajuste en la cuenta 26 pasivos estimados y

provisiones, los saldos a Consolidar son:

Cuenta Detalle Valores a Consolidar

261005 Cesantías ( 8,33 % ) 4.674.600,00
261010 Intereses sobre cesantías 562.510,20
261015 Vacaciones ( 4,17 % ) 2.337.300,00
261020 Prima de Servicios ( 8,33 % ) 2.337.300,00
TOTAL 9.911.710,20

Consolidación de prestaciones sociales

Cuenta Detalle Parcial DEBE HABER
2610 Para obligaciones laborales 9.911.710,20
261005 Cesantías ( 8,33 % ) 4.674.600,00
261010 Intereses sobre cesantías 562.510,20
261015 Vacaciones ( 4,17 % ) 2.337.300,00
261020 Prima de Servicios ( 8,33 % ) 2.337.300,00
2510 Obligaciones laborales 4.674.600,00
251010 Cesantías Ley 50 de 1990 y normas posteriores 4.674.600,00
2515 Intereses sobre cesantías 562.510,20
251505 Intereses sobre cesantías 562.510,20
2520 Prima de Servicios 2.337.300,00
252005 Prima de Servicios Consolidada 2.337.300,00
2525 Vacaciones Consolidadas 2.337.300,00
252505 Vacaciones Consolidada 2.337.300,00
Sumas Iguales 9.911.710,20 9.911.710,20
384 CONTABILIDAD y PRESENTACIÓN DE ESTADOS FINANCIEROS

Presentación en el balance general

Las cuentas de balance 261005 Cesantías, 261010 Interese sobre cesantías, 261015
Vacaciones, y, la 261020 Prima de servicios a 31 de Diciembre de 20__ debe quedar en
CERO ( 0 ) y las cuentas 25 con el saldo de las liquidaciones de los empleados (se le conoce
como consolidación).

NOMBRE DEL ENTE ECONÓMICO

BALANCE GENERAL
A 31 de DICIEMBRE de 20__ (presente año)
SALDO ( $ ) SALDO ( $ )
Código Nombre de la Cuenta Presente año Código Nombre de la Cuenta Presente año
ACTIVO CORRIENTE PASIVO CORRIENTE
110505 Caja General xxx 210505 Sobregiro Bancario xxx
111005 Bancos xxx EXIGIBILIDADES Y DEPÓSITOS xxx
DISPONIBLE xxx 220501 Proveedores Nacionales xxx
PROVEEDORES xxx
130505 Clientes Nacionales xxx 236515 Honorarios ( 11 % ) xxx
DEUDORES xxx 236540 Compras ( 3,5 % ) xxx
135515 Anticipo Retención en la Fuente xxx RETENCIÓN EN LA FUENTE xxx
ANTICIPOS DE IMPUESTOS Y
237005 Aportes a entidades promotoras de salud EPS 4% xxx
CONTRIBUCIONES xxx
237006 Aportes a admin. de riesgos profesionales A.R.P xxx
143528 Producto gravado de papelería xxx 237010 Aportes al I.C.B.F, SENA y Cajas de Compensación xxx
M/cia NO FABRICADA POR LA EMPRESA xxx RETENCIONES Y APORTES DE NOMINA xxx
238030 Fondo de cesantías y/o pensiones 4% + 1% Fondo
de Solidaridad xxx
TOTAL ACTIVO CORRIENTE XXX ACREEDORES VARIOS xxx
ACTIVO NO CORRIENTE 251010 Cesantias consolidadas 4.674.600,00
251505 Intereses sobre cesantias 562.510,20
151610 Oficinas xxx 252005 Prima de servicios 2.337.300,00
152405 Muebles y enseres xxx 252505 Vacaciones 2.337.300,00
152805 Equipo de procesamiento de datos xxx OBLIGACIONES LABORALES 9.911.710,20
154005 Autos , camionetas y camperos xxx 261005 Cesantías (8,33% ) 0,00
159205 Construcciones y edificaciones xxx 261010 Intereses sobre cesantías (1% mes) 0,00
159215 Equipo de oficina xxx 261015 Vacaciones (4,17%) 0,00
Consolidación
159220 Equipo de computación y comunicación xxx 261020 Prima de Servicios (8,33%) 0,00
159235 Flota y equipo de transporte xxx PARA OBLIGACIONES LABORALES 0,00
TOTAL PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO XXX TOTAL PASIVO CORRIENTE XXX
TOTAL PASIVOS XXX

170505 Seguros xxx PATRIMONIO

170520 Incendio xxx 31150505 SOCIO A xxx
GASTOS PAGADOS POR ANTICIPADO xxx 31150510 SOCIO B xxx
171004 Amortizaciones xxx CAPITAL SOCIAL xxx
171020 Cargos diferidos xxx 330505 Reserva Legal xxx
CARGOS DIFERIDOS xxx RESERVAS xxx
TOTAL OTROS ACTIVOS XXX 361001 Utilidad del ejercicio y/o pérdida xxx
TOTAL ACTIVOS NO CORRIENTE XXX RESULTADOS DEL EJERCICIO xxx
PATRIMONIO XXX
TOTAL ACTIVOS XXX TOTAL PASIVO + PATRIMONIO XXX
Firma Firma Contador Pùblico Firma Revisor Fiscal
Representante Legal T.P.____- T o A T.P._____- T ó A
( Ver opinión adjunta )
 LEGISLACIÓN LABORAL 385

PREGUNTAS

1. ¿Por qué la nómina es un pasivo?

2. ¿Qué es contrato de trabajo?

3. ¿Cuáles son los elementos del contrato de trabajo?

4. Explique las clases de contratos estudiados.

5. ¿Cuáles son las causales de terminación del contrato de trabajo?

6. ¿De cuántas partes está compuesta la nómina?

7. ¿De qué hora a qué hora son los trabajos diurnos y nocturnos de acuerdo al régimen
laboral?

8. ¿Se debe tener en cuenta el auxilio de transporte para el cálculo de los parafiscales?

9. Completar
Sena ................................................. ____ %
I.C.B.F. ............................................. ____ %
Caja de Compensación Familiar ...... ____ %

10. Elabore el esquema para elaborar la liquidación de prestaciones sociales a que tiene
derecho un trabajador.

EJERCICIOS

1. El señor Hipólito Cuernavaca tiene un sueldo básico de $ 600.000, y en el mes de julio

de 20__ laboró las siguientes horas extras: 10 horas extras diurnas, 2 recargos nocturnos
el día miércoles, 2 horas extras el día domingo. Calcular cuanto ganó Hipólito por estas
horas extras.

2. ¿Cuánto gana un trabajador que devenga $ 3.125 hora, $ 16.000 al día?

3. Liquidar la siguiente nómina a 31 de diciembre de 20__ de la compañía Egor Ltda. El

reporte del Departamento de Recursos Humanos fue:

• El señor gerente Pedro Gómez J tiene asignado como básico $ 2.500.000. Tiene
una demanda por alimentos que se le debe descontar $ 250.000 mensualmente.

• Consuelo Jiménez tiene sueldo básico como secretaria de $ 752.000.

• Daniel Turrizo como contador gana de básico $ 700.000.

386 CONTABILIDAD y PRESENTACIÓN DE ESTADOS FINANCIEROS

• Mauricio Beltrán es el tesorero con un sueldo básico de $ 850.000; en el mes de

diciembre trabajó tiempo extra así: 2 horas diurnas, 6 horas diurnas el día domingo.

• Manuel González gana el mínimo como mensajero, tiene un préstamo en el fondo

de empleados de $ 200.000 y se le descuenta para este mes la suma de $ 25.000.

• Todos los empleados de la compañía están aportando $ 12.000 mensuales para la

Cooperativa de la compañía.

Se pide: Registro de la nómina, registro de provisiones con los porcentajes de ley, cálculo
de los parafiscales y pago de los mismos.

4. Liquidar las personas del numeral anterior, a 30 de diciembre de 20__. Suponemos que
todas ingresaron el 1 de febrero de 20__(del mismo año) y que como horas extras las
únicas que se les otorgaron fueron las del mes de diciembre de 20__.

5. La compañía Egor Ltda. presenta los siguientes saldos al 30 de noviembre de 20__:

Cesantías consolidadas $ 7.000.000 saldo crédito

Vacaciones por pagar 4.700.000 saldo crédito
Provisión primas 980.000 saldo crédito
Provisión vacaciones 3.000.000 saldo crédito
Provisión cesantías 6.000.000 saldo crédito
Provisión intereses sobre cesantías 500.000 saldo débito

El 20 de diciembre de 20__se liquida y se paga la nómina del mes de diciembre de 20__

(del mismo año), así:

Devengados: Sueldos $ 10.000.000, Horas extras $ 1.300.000, Auxilio de transporte

$ 1.250.000.

Deducciones o descuentos: 4 % para salud.

4 % para pensión
$ 400.000 de retención en la fuente.
$ 200.000 por concepto de embargos.
$ 1.000.000 para el fondo de empleados.

La entidad tiene como política aplicar los siguientes porcentajes para la provisión de
las prestaciones sociales, así: cesantía 8,34 %, intereses sobre las cesantías 12 %
de la provisión de cesantías, prima de servicios el 8,34 %, vacaciones el 4,17 %, los
anteriores porcentajes sobre el total devengado.
 LEGISLACIÓN LABORAL 387

El 28 de diciembre de 20__ (mismo año) se paga la prima por valor de $ 2.000.000

El departamento de personal da los siguientes datos al 31 de diciembre de 20__ (mismo

año) con el fin de ajustar los datos contables, así:

Cesantías $ 14.500.000
Intereses sobre cesantías 1.400.000
Vacaciones 8.327.500

Se pide: Registro de la nómina, registro de provisiones, ajuste al 31 de diciembre de

20__ (mismo año) consolidadas, registros de los aportes parafiscales.