CONVENIO SENA – ETB

CURSO DE INFORMÁTICA BÁSICA I

40 horas

GUIAS PRÁCTICAS

Bogotá, 2007

Esta cartilla es parte del Convenio SENA – ETB y se prohíbe su reproducción sin previa autorización de alguna de
las dos partes que lo componen
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Tabla de contenido

1. Introducción general 5

1. Estructura general del computador

1.1. Componentes básicos del computador

1.1.1. Unidades de Entrada
1.1.2. Unidades de Salida
1.1.3. Unidades de Entrada/Salida
1.1.4. Unidad Central de Proceso
1.1.5. Unidades de almacenamiento permanente

1.2. Terminología
1.2.1. bit
1.2.2. bytes
1.2.3. kilobytes
1.2.4. megabytes
1.2.5. gigabytes

1.3. Capacidad de almacenamiento de los discos

1.3.1. disquete
1.3.2. CD rom
1.3.3. DVD
1.3.4. Disco Duro
1.3.5. Memoria USB

1.4. Procesador de Textos WordPad

1.4.1. Negrilla
1.4.2. Subrayado
1.4.3. Viñetas
1.4.4. Color de fuente
1.4.5. Guardar documento
1.4.6. Copiar Ctrl-C
1.4.7. Pegar Ctrl-V

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1.5. Graficador Paint

1.5.1. Barra de Menús
1.5.2. Barra de Herramientas
1.5.3. Paleta de colores

2. Explorador de Windows

2.1. Sistemas Operativos

2.2. Escritorio de Windows
2.3. Conocer la pantalla del Explorador
2.4. Creación de carpetas
2.4.1. mover, copiar y eliminar
2.5. Copiar archivos
2.6. Eliminar archivos
2.7. Cambiar el nombre de archivos y carpetas

3. Procesador de Textos Microsoft Word

3.1. Márgenes
3.2. Tabulaciones
3.3. Espaciado interlineal
3.4. Alineación de Textos
3.5. Insertar imágenes prediseñadas
3.6. Letra capital
3.7. Bordes y sombreados
3.8. Barra de herramienta dibujo

4. Hoja de calculo Microsoft Excel

4.1. Características del Excel

4.2. Tipo de datos
4.3. Insertar columnas y filas
4.4. Tamaño de celdas
4.5. Manejo de Hojas
4.6. Guardar libros

5. Power Point
5.1. Tipos de diapositivas
5.2. Imágenes prediseñadas
5.3. Clasificador de diapositivas
5.4. Diseño de diapositivas

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U
no de los principales retos de la vida es manejar adecuadamente un
computador en este curso básico de informática va dedicado a todas
aquellas personas que no han tenido un contacto con un computador,
aprenderán la forma adecuada de conocer y manejar un equipo de computo .

INTRODUCCION

Objetivo: conocer y manejar eficientemente un computador con las herramientas

de Microsoft office (Word, Excel y power point).

Vamos a definir antes de empezar nuestro curso de informática Básica que es un

computador.

Computador: Es una máquina veloz y exacta diseñada para recibir datos,

procesarlos y producir información por medio de un programa previamente
almacenado en la memoria. Veamos cual es la estructura general del computador.

Estructura General del Computador

Unidad de Unidad de Unidad de Salida

Entrada Proceso

datos proceso Información

y 5+2 7
Programas

Recuerde que si los datos son errados la información es errada, el computador no

piensa usted lo programa para que piense. En conclusión un computador permite
la entrada de datos, procesarlos y producir información de acuerdo a un programa.

Los datos pueden ser:

 Numéricos 1 al 9
 Alfabéticos A a la Z
 Simbólicos o especiales todo aquello que no es letra ni numero ¿ + % &
Todos estos datos o caracteres son llamados códigos ASCII (Código Estándar
Americano para el intercambio de información) y existen 255 códigos. Cuando el
teclado del computador se desconfigura es decir que queremos mostrar el
símbolo ? y aparece otro debemos utilizar un código ASCII para esto debemos
mantener oprimida la tecla Alt y con el teclado numérico el código correspondiente
al carácter deseado.
Cuando estos datos se procesan nos da como resultado una información de
acuerdo a un programa ese 7 que aparece en el dibujo es el resultado de procesar
la suma de 5 mas 2.

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Códigos ASCII

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Componentes básicos de un computador

Qué es Hardware?

Es la parte física del computador es todo aquello que se puede tocar: el monitor,
el teclado, la computadora en si la caja (lo que alberga las tarjetas, el disco duro,
la unidad de disquete, etc.), la impresora, el ratón (Mouse), los cables,
conexiones, etc.

Qué es Software?

Es la parte lógica del computador lo intangible lo que no se puede ver ni tocar

como los programas, todo el hardware que hay no puede funcionar si no hay un
programa o programas que hacen que este trabaje de manera adecuada.

Estos programas hacen que una computadora tenga vida y se comporten como
las vemos se llama software.

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1. Unidades o dispositivos de Entrada : Es la comunicación entre el usuario

y la máquina y pueden ser:

 Teclado
 Mouse
 Scanner
 Lápiz Óptico
 Lector código de barras
 Módem
 Manejador de Discos

TECLADO

Uno de los dispositivos de entrada más importantes pues es el medio de

comunicación con el computador es el teclado y esta dividido en 4 partes
fundamentales, teclado alfanumérico, teclado numérico, las teclas de función,
y las teclas de control, observe su teclado e identifíquelas.

El teclado alfanumérico es similar al teclado de una máquina de escribir, dispone

de todas las letras del alfabeto, los diez dígitos decimales y todos los signos de
puntuación y acentuación, además de la barra espaciadora.

Intro o enter

Mayúscula sostenida o
Shift

Barra espaciadora

Ventana del Windows

El teclado numérico es
similar al de una
calculadora, dispone de

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los diez dígitos decimales, las operaciones matemáticas más habituales (suma +,
resta - , multiplicación *
y división /) Además de la tecla “Bloq Num” o “Num
Lock” que activa es decir se ilumina el tablero o desactiva este teclado.

Bloq Num Bloque numérico

Intro o enter

Las teclas de función se sitúan el la parte superior del teclado alfanumérico, van
del F1 al F12, y son teclas que aportan atajos en el uso del sistema informático.
Por ejemplo, al pulsar F1 se suele activar la Ayuda del programa que se está
usando. Algunos teclados modernos incluyen otro conjunto de teclas en la parte
superior a las de función que permiten acceder a Internet, abrir el correo
electrónico o controlar la reproducción de archivos multimedia. Estas teclas no
tienen un carácter universal y dependen de cada fabricante, pero también se
pueden considerar
teclas de función.

Las teclas de control se sitúan entre el teclado alfanumérico y el teclado

numérico, y bordeando el teclado alfanumérico (Shift, Intro, Insert, Fin, Supr, Re
Pág, Av Pág, etc. ...) Estas teclas permiten controlar y actuar con los diferentes
programas. De hecho, cambian de función según la aplicación o programa que se
está usando.

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LAS TECLAS DE CONTROL

Si estamos Estas  Intro / Enter: Tecla para

utilizando un teclas terminar párrafos o introducir
procesador de sirven datos.
texto, sirve para para
terminar un párrafo y mover el cursor
 Cursores: Mueven el cursor
pasar a un nuevo según la dirección hacia el lugar deseado
renglón. Si estamos que indica cada (indicado por las flechas)
ingresando datos, flecha.  Backspace: Representado por
normalmente se usa una flecha en sentido izquierda
para confirmar el dato
que acabamos de
permite retroceder el cursor
ingresar y pasar al hacia la izquierda borrando
siguiente. simultáneamente los
Sirve para Si caracteres.
retroceder el esta  Shift: Representado por una
cursor hacia la izquierda, mos flecha hacia arriba permite
borrando escr mientras se mantiene pulsada
simultáneamente los ibiendo en minúscula,
caracteres. al presionar esta tecla cambiar de minúsculas a
simultáneamente con mayúsculas y viceversa.
una letra, esta última  Insert: Esta tecla permite
quedará en escribir o insertar caracteres a
mayúscula, y la vez que borra el siguiente
viceversa, si estamos
escribiendo en carácter, en Microsoft Word y
mayúscula la letra otros programas el programa
quedará minúscula. introduce en la barra inferior la
Es la tecla de Esta tecla palabra SOB que indica si la
tabulación. En te permite tecla está activada o no.
un procesador insertar un  Tabulador: Se representa
de texto sirve para carácter de mediante dos flechas en
alinear verticalmente manera que todo lo
tanto texto como que escribamos a sentido contrario (izquierda –
números. continuación se irá derecha) Sirve para alinear
intercalando entre lo textos en los procesadores de
que ya tenemos texto. En el sistema operativo
escrito. se utiliza para desplazar el
Fija La tecla cursor por las diferentes
el alternar, al ventanas y opciones, es
tecl igual que la
ado tecla sustituto del ratón por tanto.
alfa control, se usa para  Bloq mayús”, al pulsar esta
bético en mayúscula. al hacer combinaciones tecla se enciende uno de los
pulsarla podemos y lograr así ejecutar leds (lucecitas) del teclado, que
podemos observar que, distintas acciones indica que está activado el
en la esquina superior del según el programa
teclado, se encenderá la que estemos usando. bloqueo de mayúsculas, lo que
lucecita con el indicador
[Blog Mayús] o [Caps
Lock]. Mientras es
teclado de encuentra
fijado
Esta en es
cartilla mayúscula, al
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hace que todo el texto se escriba en mayúsculas (y que al pulsar Shift se

escriba en minúsculas).
 Alt: Se usa en combinación con otras teclas para ejecutar funciones del
programa (Alt+E es abrir Edición, Alt+A es abrir Archivo, Alt+V abre Ver)
 Alt Gr: Además de servir como tecla Alt también sirve en combinación con las
teclas que incorporan símbolos en la parte inferior derecha para insertarlos en
el documento (símbolos como @, €, #, llaves y corchetes necesitan pulsar Alt
Gr y las teclas que contienen esos símbolos, en este caso 2, E y 3)
 Control: Se utiliza en combinación con otras teclas para activar distintas
funciones del programa. (Control+C es copiar, Control+X es cortar y Control+V
es pegar en Windows)
 Supr: La tecla suprimir, como bien indica su nombre sirve para borrar. Tanto
campos en tablas, como caracteres en procesadores.
 Esc: Escape es una tecla que sirve para cancelar procesos y acciones en
progreso, también sirve para cerrar cuadros de diálogo o ventanas.
 Inicio: Esta tecla te sitúa al principio de una línea o de un documento,
dependiendo del programa que estés utilizando.
 Fin: Su función es la contraria a la tecla Inicio, y te sitúa en el final.
 Re Pág: Retrocede una página.
 Av Pág: Avanza una página.
 Impr pant: significa imprimir pantalla, su función es copiar lo que aparece en
pantalla como una imagen. Se guarda en el portapapeles y lo puedes pegar en
cualquier documento que permita pegar imágenes.
 Bloq despl.: Es utilizada bajo el sistema operativo MS-DOS para detener el
desplazamiento de texto.
 Pausa Inter: Se utiliza en MS-DOS para detener acciones en proceso y así
poder leer el texto de esas acciones.
 Menú contextual: Al pulsarlo despliega un menú de opciones, el mismo que al
utilizar el botón derecho del ratón. Se representa por una flechita que señala
una especie de listado, similar al menú que se despliega en pantalla.

 Windows : Sólo existe en teclados diseñados para Windows, se

representa por el logo, y sirve para abrir el menú de inicio.
 Barra espaciadora: Introduce espacios entre caracteres.

2. Unidades de Salida: Es la comunicación entre la máquina y el usuario

 Impresoras

Averigüe que es una característica y precios.

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3. Unidades de Entrada/Salida: La unidad de entrada y salida al mismo

tiempo es la pantalla o monitor, hay diferentes tipos de pantallas:
 Pantallas de tubos de rayos catódicos
 Pantallas de cristal liquido LCD
 Pantallas de plasma

Averigüe que es una características y precios

4. Unidad Central de Proceso llamada la CPU:

La CPU: es un microprocesador o chip que se coloca en la

board, se encarga de procesar la información podemos
decir que es el cerebro del computador y esta divida en
tres:

 Unidad de Control: es la encargada de controlar y

administrar todos los recursos del computador.

 Unidad Aritmética Lógica: es la encargada de realizar todas las

operaciones, matemáticas como suma, resta etc.
 Unidad de memoria: Es la encargada de guardar la información y existen
dos clases de memorias.

o Memoria ROM (memoria de solo lectura) su contenido no se puede

alterar y es donde se guarda los programas y datos necesarios
para activar y hacer funcionar el computador y sus periféricos.

o Memoria RAM (memoria de acceso aleatorio) es una memoria volátil

es decir que si se apaga el computador se pierde la información.

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o Es la memoria utilizada por el usuario para guardar temporalmente

la información, la capacidad de almacenamiento de la memoria ram
varia y puede ser de:1,2,4,8,16,32,64,128,256,512,1024 Mega
bytes, es decir que si compramos un computador con una memoria
ram de 512 mb tiene una capacidad de 512 millones de bytes y
acuérdese que un byte equivale a un carácter.
o Para entender mejor los conceptos de capacidad averigüe la
siguiente:

Estructura de un Computador

CPU
Unidad de Control

Unidad Aritmético-Lógica Unidad de Salida

Unidad de Entrada

Unidad de Memoria

Memoria Memoria
RAM usuario ROM

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TERMINOLOGIA

?
1. bit
2. bytes
3. Kilo bytes
4. Mega bytes
5. Giga bytes
6. Microprocesador

5. Unidades de almacenamiento permanente: son aquellas unidades que

almacenan la información de manera permanente y estas son:

Disquete: Es un disco flexible de almacenamiento y su capacidad

es de 1.440.000 bytes y su tamaño es de 3 ½” doble cara doble
densidad.

CD-Rom Es un disco compacto de solo lectura y su capacidad es

aproximadamente de 700 Mb, de él podemos extraer la información
mas no grabar en él a menos que tengamos un quemador de CD.

Disco Duro. Es un disco herméticamente sellado que va dentro de

la CPU y su capacidad varia de 1 a 160 GB, cuando un disco duro
es demasiado grande lo mejor es particionarlo es decir dividirlo. La
unidad que representa al disco duro es C: /.
DVD: Es un disco que tiene doble función de grabar información y
ver videos tiene una capacidad aproximada de 8 horas de video y 7
GB de almacenamiento.

Memoria USB: Es un dispositivo de almacenamiento extraíble y

tiene la capacidad de 64,128, 256, 512 Mb y 1, 2,3 y 4 Gb.

Para tener mayor claridad y ampliación de estos conceptos

podemos consultar la página del sena www.csfvirtual.org/alumnos
en el tema información técnica sobre computadores.

Muy bien hemos aprendido a identificar los componentes básicos de un

computador, como estamos ansiosos en utilizar el computador entremos en

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materia, una de las dificultades de muchas personas es la utilización del Mouse

aprenderemos a manejarlo adecuadamente dibujando.

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Con la guía de su instructor prenda el computador….., y aparece lo siguiente

Si le asignaron nombre de usuario y contraseña digítelos, de lo contrario espere

que un coordinador del portal libere el equipo es decir quede listo para trabajar.

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Procesador de textos WordPad

Un procesador de textos o procesador de palabra es un programa que nos permite

editar, dar formato y grabar documentos escritos en el computador sustituyendo
así a las máquinas de escribir. El Windows tiene su propio procesador de texto
llamado WordPad que es diferente al Word.
El WordPad no es tan sofisticado como el Word pues muchas herramientas no las
tiene en el transcurso del curso se dará cuenta de estas diferencias.

Prender el computador

Con las indicaciones de su instructora prenda el computador, tenga en cuenta que

primero se enciende la CPU y luego la pantalla. Aparecerá la siguiente pantalla:

Seleccionamos Inicio
Seleccionamos todos los programas
Seleccionamos Accesorios
Seleccionamos WordPad (procesador de textos propio del Windows)

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Con la ayuda de su instructor vamos a elaborar el siguiente escrito de su guía

sobre los componentes básicos del computador por ahora sin utilizar negrilla,
subrayado, cursiva, color de fuente, viñetas.
Cuando termine el escrito empezamos a colocar formatos de las fuentes, negrilla,
subrayado etc. Las fechas le indican que formato utilizar.

Botón minimizar Botón cerrar

Botón maximizar

Barra de títulos
Barra de menús
Barra de herramientas

Barra de estado
Botón Inicio

Pasos para guardar un archivo:

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1. Clic en ARCHIVO
2. Clic en GUARDAR COMO
3. Seleccione la unidad en la que desee guardar el archivo
4. Escriba el nombre con que desee guardar el archivo componentes del
computador
5. Clic en el botón GUARDAR
6. Cuando guarda por segunda vez puede ir al disco de la barra de
herramientas o pulsar Ctrl. + G

Pasos para abrir un archivo:

1. Clic en ARCHIVO
2. Clic en ABRIR
3. Seleccione la unidad en la que desee buscar el archivo
4. Seleccione el nombre del archivo que desee abrir
5. Clic en el botón ABRIR Ctrl. + A

Debe guardar el archivo en mis documentos con el nombre de componentes del

computador luego entre a Paint y pinte un computador y péguelo en Wordpad.

Seleccionamos Inicio
Seleccionamos todos los programas
Seleccionamos Accesorios
Seleccionamos Paint

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Seleccione el dibujo
Edición
Copiar Ctrl - C

Barra de estado

Abra en la barra de estado el programa WordPad deje el punto de inserción donde

va a pegar el dibujo y luego

Seleccione Edición
Seleccione Pegar o Ctrl – V

Debe quedar su taller así:

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Guarde nuevamente en Mis documentos recuerde Ctrl. + G

Si quiere afianzar un poco más lo aprendido elabore un texto utilizando negrilla,

subrayado, cursiva, diferentes fuentes (tipos de letra), tamaño y color dibuje en
(Paint) algo alusivo al texto insértelo en el documento de WordPad Guarde y
muestre a su instructor.

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Sistemas Operativos

El sistema operativo lo podemos definir como un conjunto de programas que

permiten la comunicación entre el usuario y el computador simplifican el manejo
de la máquina, elaboran unas funciones básicas, permite administrar la CPU, las
unidades de entrada/salida, la memoria, las colas de procesos y todos los
recursos del computador.

El sistema operativo es como el director de orquesta que va dirigiendo a los

músicos y los músicos son los comandos, ordenes, funciones etc.

El primer sistema operativo fue el MS-DOS creado por Microsoft en el año 1980,
luego aparecieron los demás sistemas operativos

Sistema Operativo Año de creación

Windows 3.11 1.993
Windows 95 1.995
Windows 98 1.998
Windows 2000 2.000
Windows XP 2.001
Windows Vista 2.007

El sistema operativo que vamos a utilizar en este curso de informática básica es

Windows XP y una dentro de tantas característica es que ahora se pueden definir
varios usuarios con perfiles independientes. Esto quiere decir que cada
usuario (ustedes) puede tener permisos diferentes que le permitirán realizar unas
determinadas tareas. Cada usuario tendrá una carpeta en Mis documentos
propia que podrá estar protegida por contraseña, un menú de inicio diferente.
También se dispone de una carpeta a la que tienen acceso todos los usuarios y
donde se pueden colocar los documentos que se quieren compartir con los demás
usuarios. Si queremos explorar el Windows XP debemos entrar al explorador de
Windows.

Explorador de Windows

Estudiaremos a continuación todo lo referente al explorador de Windows

El Explorador de Windows: Es una herramienta indispensable en un Sistema

Operativo ya que con ella podemos organizar y controlar los archivos y
carpetas de los distintos sistemas de almacenamiento que dispongamos, como
puede ser el disquete, disco duro, memoria USB etc.

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Que podemos realmente hacer con el explorador de Windows? Podemos copiar,

mover, eliminar, ocultar etc. con los discos podemos copiar, formatear etc. esto lo
vemos en el transcurso del seminario.

 Pulsar el botón Inicio

Seleccionar Todos los programas

Seleccionar Accesorios

Seleccionar el Explorador de Windows

Barra de direcciones Barra de títulos

Barra de menús

Botones estándar

Árbol de directorios

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E
l explorador consta principalmente de dos secciones, en la parte
izquierda aparece el árbol de directorios, es decir, la lista de unidades
y carpetas que tenemos. Sólo aparecen unidades y carpetas, no
archivos. En esta sección aparecen varias carpetas como Mis documentos, Mis
sitios de red, Papelera de reciclaje etc.

En la derecha encontramos la otra sección, esta mostrará el contenido de la

carpeta que tenemos abierta en la sección de la izquierda. Esta sección
muestra las carpetas y los archivos. En este caso aparecen los archivos que
hay en la carpeta Mi PC

Según el tipo de vista que tengamos activado veremos distinto tipo de

información sobre los archivos, en este caso vemos el nombre, tamaño, tipo y
fecha de modificación de cada archivo porque tenemos activada la vista
Detalles. Más adelante en nuestro seminario veremos cómo cambiarla.

Las barras que componen la ventana del explorador son:

1. Barra de títulos

2. Barra de menús

3. Barra estándar

4. Barra de direcciones

5. Barra de estado

Elabore un documento en el procesador de textos WordPad donde escriba

(averigüe) que contiene cada una de las barras que componen la ventana
de Windows y explique su funcionamiento guarde en Mis documentos.

A continuación vamos a aprender a crear una estructura de árbol (crear carpetas

y subcarpetas) las carpetas se utilizan para mantener almacenado y
ordenado nuestro trabajo, compre un disquete e insértelo en el drive.

CREACION DE CARPETAS

Nos ubicamos en para crear una carpeta vamos a la

barra de menús

Seleccionar Archivo

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Seleccionar Nuevo

Seleccionar Carpeta

Digitamos el nombre de la carpeta en nuestro caso convenio pulsamos enter y

abrimos el disquete en la parte izquierda pulsando clic en el signo +

Elaboremos la siguiente estructura de árbol creando carpetas

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Convenio
ETB
Celular
Comcel
Fijo
Movistar
Larga Distancia
Llamada local
VozIP
SENA
Cursos
Avanzados
Básicos
Intermedios
Debe quedar así:

Muy bien! Muéstrele a su instructor

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Copiar un archivo
Ahora copie el archivo componentes del computador que esta en Mis documentos
a la carpeta SENA y ETB

Formas de copiar un archivo

 Arrastrar el archivo a la carpeta correspondiente
 Clic en el archivo componentes del computador
o Seleccione edición
o Seleccione copiar o Ctrl – C
 Clic en la carpeta SENA
 Seleccione edición
o Seleccione pegar o Ctrl – V
Siga el mismo procedimiento con la carpeta ETB

Cambiar el nombre a un archivo

En la carpeta ETB seleccione el archivo (haga clic) en componentes del

computador

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Seleccione Archivo
Seleccione Cambiar nombre
Escriba encima del nombre herramientas del computador pulse enter

Eliminar un archivo

En la carpeta SENA seleccione el archivo (haga clic) componentes del

computador

Seleccione Archivo
Seleccione Eliminar

RECUERDE

Todo archivo eliminado del disquete, memoria USB se pierde y no se puede restaurar
Todo archivo eliminado del disco duro pasa a la papelera de reciclaje y se puede restaurar

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Si deseamos eliminar “Componentes del Computador"

Que hemos aprendido?

 Crear carpetas y subcarpetas

 Copiar archivos a las diferentes carpetas
 Cambiar nombre a los archivos
 Eliminar archivos
 Restaurar archivos eliminados

Elimine un archivo de Mis documentos a donde se va?

Y vuélvalo a recuperar

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Procesador de textos Microsoft Word

Word es uno de los procesadores de texto más utilizados en este momento del
paquete de Office Microsoft.
Los procesadores de texto, aparte de introducir texto, imágenes y dibujos nos
Permiten trabajar con ellos aplicándoles formatos, estilos y diseños para que
tomen una apariencia profesional.

El entorno de Word

Una de las cosas importantes en el momento de empezar a trabajar con un nuevo

programa es familiarizarnos con las diferentes partes de este.

En esta primera lección vamos ha hacer una pequeña enumeración de estas

Partes y poco a poco iremos profundizando más en sus características y
Propiedades.

Como ingresar a Microsoft Word:

Seleccione Inicio
Seleccione Todos los Programas
Seleccione Microsoft Office
Seleccione Microsoft Word, Haga clic

Observa como en unos segundos se ha puesto en funcionamiento Word.

Observa que en la zona de edición del dibujo aparece una línea vertical
parpadeante, a esta pequeña línea vamos a llamarla punto de inserción. El
punto de inserción nos indica en que punto del documento se insertará lo que
nosotros escribamos.

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Barra de herramientas Barra

Regla barra de menús barra de títulos Formato

Barra estado
Punto de inserción
Zona edición
Formatos de texto

Recuerde que para aplicar cualquier formato a un trozo de texto hay que
seleccionarlo previamente.

Las opciones de formato que se pueden aplicar a los caracteres son:

Fuente: es el tipo o familia de letra que se aplica como pueden ser la Times, Arial,
Courier, BooK Antiqua, Rokwell, etc. Se pueden aplicar desde el selector Fuente
de la barra de herramientas Formato.

Tamaño: se mide en puntos (pto.), medida tipográfica que equivale a 0,35 mm. La
letra de este manual es una Times New Roman 12 pto., para el texto normal y

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Timers New Roman 14 para los títulos. Se aplica desde el selector Tamaño de
fuente de la barra de Formato.

Estilo de fuente: se refiere a los modos de resaltar la letra: negrita , cursiva ,

subrayado , que se pueden aplicar al mismo tiempo: negrita cursiva
subrayado.

Efectos: se llaman efectos al superíndice, subíndice, Tachado, Versales, etc. que se aplican
desde el cuadro Fuentes del menú Formato

Digitemos el siguiente texto sin utilizar los formatos del texto (negrilla, subrayado
etc.) cuando terminemos lo maquillamos utilizando los formatos apropiados

El procesador de textos es una de las herramientas que más

se utiliza en la tecnología de la información, ya que, como
característica primordial, nos permite trabajar siempre en
limpio y podemos rehacer el escrito tantas veces como
consideremos oportuno. Así pues, podemos pasar de realizar
una tarea tediosa 102 e ingrata a realizar una tarea creativa y
que no implica repetir los textos ya tecleados. También
permite, con mucha facilidad, incorporar dibujos, tablas,
utilización de correctores ortográficos, etc. Tanto en el trabajo
personal, como, concretamente en la familia administrativa es
una herramienta de uso imprescindible. Se puede afirmar
que, hoy por hoy, los procesadores de textos son
utilidades imprescindibles para cualquier persona que
necesite de un computador para realizar su trabajo.

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Seleccione Formato Cuadro de dialogo

Seleccione Fuente…

102

Haz un clic sobre la palabra “procesador”.

Observa como en la barra de herramientas formato el botón que representa la
cursiva está activado, mientras que el de negrita no. De esta forma podemos
saber en todo momento que formato tiene una palabra determinada.

Estilos de subrayado.
Ahora mediante el cuadro de diálogo fuente vamos a ver diferentes
estilos de subrayados.
Vamos a la ventana de diálogo fuente.
Despliega la lista Subrayado.
Observa los diferentes tipos de subrayados que
podemos aplicar a nuestro documento.
Selecciona la palabra “oportuno” y aplica el formato de
subrayado que creas conveniente.

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En nuestro caso le hemos aplicado también un doble subrayado.

Efectos en las fuentes

Vamos a ver como podemos aplicar efectos a las palabras de nuestro

Documento.

Para aplicar estos efectos a nuestro documento debemos acceder

al cuadro de diálogo fuente.

Abre el cuadro de diálogo fuente.

Observa el apartado Efectos de esta ventana.

Márgenes

Los márgenes marcan el espacio que el programa debe dejar entre el borde del
papel y donde se empieza a escribir. Basta con introducir las medidas en el cuadro
correspondiente: superior, inferior, izquierdo o derecho.

Elaboremos un documento colocándole márgenes

Seleccionamos Menú Archivo

Seleccionamos configurar página ….
Seleccionamos Márgenes

Espaciado interlineal
Es el número de centímetros que se deja entre línea y línea cuando se elabora un
escrito, si es doble espacio el toma 2 centímetros.
Seleccionamos Formato
Seleccionamos Párrafo…

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Alineaciones

Word admite todos los tipos de alineación: izquierda , derecha , centrada y

justificada . La alineación por defecto es la izquierda. Para poner cualquier otra
basta con pulsar el botón correspondiente en la barra de herramientas de formato
o elegirla del cuadro de diálogo Párrafo del menú Formato.

Elabore el siguiente documento utilizando márgenes superior 3, inferior 4,

izquierda 3 y derecha 3 a doble espacio con texto justificado y aplique los formatos
negrilla, subrayado etc, que aparecen en el escrito guarde en su disquete con el
nombre de avances en telecomunicaciones e imprímalo y entregue a su instructor.

Sigamos
aprendiendo…

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Mincomunicaciones reporta avances del país en

telecomunicaciones
La Ministra de Comunicaciones, María del Rosario Guerra, presentó los

avances logrados en el último año en materia de telecomunicaciones en el país y

destacó entre otros logros el crecimiento en un 70% de los suscriptores de Internet

de banda ancha 23; la expedición del decreto sobre Convergencia tecnológica que

facilita la entrada de nuevos inversionistas; los avances en conectividad social, los

resultados del programa de Gobierno en Línea en los ámbitos nacional y territorial;

el cubrimiento del Programa Computadores para Educar, que ya llega a 6.801

instituciones educativas oficiales y los resultados a la exención del IVA para los

computadores de bajo precio, que ha permitido aumentar en un 60% las ventas

en el primer semestre de 2007; la ampliación de la cobertura de la radio

comunitaria; Todo lo anterior ha permitido que Colombia mejore su calificación con

respecto en el Índice de Oportunidad Digital de la Unión Internacional de

Telecomunicaciones –UIT-, que mide el avance tanto en infraestructura como en

el uso y apropiación de estas tecnologías, donde se pasó del puesto 88 al 80.

La Ministra intervino en el Consejo Público de Ministros, realizado el martes

en la Casa de Nariño y que fue transmitido al país por el Canal Institucional En

primera instancia la funcionaria presentó los desafíos que ha tenido la cartera a su

cargo y las respuestas del Ministerio:

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Pasos para cambiar mayúscula y minúscula

 Seleccionamos Formato
 Seleccionamos CAMBIAR MAYUSCULA Y MINUSCULA
 Seleccionamos Aceptar

Otra forma de cambiar a mayúscula o minúscula es seleccionar el texto escrito

anteriormente y pulsar las teclas shitf y F3.

Tabulaciones

Las tabulaciones son saltos que se establecen a modo de columnas. Cuando se

necesita dar al texto dos alineaciones distintas en la misma línea (como en un
índice de un trabajo) o hacer un formato como el que aparece en la ilustración
siguiente, se tiene que usar obligatoriamente los llamados altos de tabulación.

Tabulacion centrada

Tabulacion izquierda

Seleccionamos Formato Fijar la cada tabulación

Seleccionamos Tabulaciones….

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Vamos a elaborar una hoja de vida e insertar nuestra foto en ella utilizando la
cámara Web, para esto debemos tabular antes de empezar a escribir debe
quedar así:

Tabulacion izq. 7

Tabulacion izquierda 2

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Para tomar la foto con la cámara Web

Seleccionamos en el escritorio cámara y damos doble clic

Enfoque bien la cámara y tómese una foto, oprimiendo el botón superior de la

cámara.

Pulse la tecla Esc

para cerrar la
cámara

Pulse en

File(F) (archivo)
Save (guardar)

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Seleccione para guardar la foto el Disco local (D:) en la carpeta imprimir y digita el
nombre del archivo (File Name) foto

Esta barra aparece casi siempre en la parte inferior de la pantalla

Identifiquemos las partes de la barra de Dibujo

Elaboremos el siguiente taller utilizando la barra de Dibujo

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WordArt

Autoforma

Imagen
Prediseñada

Cuadro de
Texto con una
imagen

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Insertar una imagen

Podemos insertar imágenes prediseñadas de la colección de office o de la

colección Web.

Imágenes prediseñadas de la colección office

Seleccionamos Insertar
Seleccionamos Imagen
Seleccionamos Imágenes Prediseñadas…

Colecciones de Office clic +

Organizar clips…

Escoga la categoría y copie y pegue la imagen

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Copiar la imagen en el documento de Word

Para que pueda mover la imagen

dentro del documento
los puntos negros
deben quedar en
blanco para eso debe
Seleccionar Formato
Seleccionar Imagen
Seleccionar Diseño
Seleccionar Estrecho

Ya puede mover la image

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Numeración y Viñetas

Las viñetas son símbolos que nos permiten enumerar o listar varias cosas

Seleccionamos Formato
Seleccionamos Numeración y Viñetas….
Seleccionamos Viñetas Escogemos alguna viñeta
Para activar Personalizar

Clic en Personalizar

Diferentes viñetas

Color y tamaño de viñeta

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Efectos de Relleno

Efectos de relleno es solo una de las mejores formas de hacer que una auto forma
luzca bien.

Para poner un efecto de relleno solamente se selecciona una auto forma, con el

botón de relleno.

Tengo que
aprovechar la
oportunidad que
me brinda el
SENA y la ETB
para aprender
INFORMÁTICA

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Elaborar el siguiente taller utilizando viñetas, imagen prediseñadas y bordes y

sombreado

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Arte
Seleccionamos Formato Viñetas
Seleccionamos Bordes y sombreado….

Podemos ver el siguiente cuadro de dialogo

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Hoja de calculo Microsoft Excel

U
na hoja de cálculo es un programa que permite realizar cálculos
aritméticos, estadísticos, financieros, bases de datos, gráficos etc., con
una serie de datos previamente introducidos. Excel es el máximo
exponente de las hojas de cálculo existentes en el mercado actual. Con Excel
podemos generar presupuestos, gráficos estadísticos, facturas, análisis de bolsa,
ventas, inventarios, etc. Excel incorpora cantidad de funciones que nos facilitará el
cálculo de operaciones complejas.
Es un programa que permite la manipulación de libros y hojas de cálculo. En
Excel, un libro es el archivo en que se trabaja y donde se almacenan los datos.
Como cada libro puede contener varias hojas, pueden organizarse varios tipos de
información relacionada en un único archivo.

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 La Barra de Título. La barra azul de arriba muestra el nombre del

programa y el nombre del archivo. Como no hemos dado nombre todavía al
archivo coloca Libro 1, si el archivo tiene nombre pondrá el nombre que le
hemos dado. A la derecha se encuentran los botones típicos de Windows
minimizar, maximizar y cerrar

 La siguiente es la Barra de menú, desde la que aparecen los menús con

todas las órdenes fundamentales.

 A continuación,  La Barra Estándar nos permite realizar rápidamente

algunas de las operaciones más comunes como abrir y guardar archivos,
imprimirlos o copiar y pegar.

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 La Barra de Formato. La Barra de formato puede aparecer a continuación

de la Barra estándar o en una fila independiente. 

Características de Microsoft Excel

Antes de comenzar con nuestra primera hoja, vamos a ver algunos

conceptos fundamentales de Excel. Los archivos son llamados libros
donde cada libro contiene 255 hojas, los libros contienen una
extensión .XLS
Hoja: se denomina así a la zona  donde estamos trabajando. Cada hoja
tiene un nombre identificativo que podemos cambiar. Los nombres de
las hojas se pueden observar en la zona inferior de la pantalla. Estos
nombres se pueden cambiar.

 Celda: cuadro individual que forma parte de la hoja. Es la intersección

entre una columna y un fila por ejemplo A1 en las celdas introduciremos
los datos.

 Columna: se nombran de la A a la Z y están dispuestas en orden

vertical. Después de la columna Z, nos encontramos con las
combinaciones de columnas desde la AA, AB, AC... y así hasta la AZ.
Luego, comenzaría la BA, BB... Y así hasta la última columna que es la
IV es decir 256 columnas.

Fila: dispuestas en orden horizontal, se numeran desde la 1 hasta la

65.536 que es la última.
Libro de trabajo: conjunto de hojas. Un libro puede tener varias hojas.
Al grabarlo, se crea un fichero con la extensión XLS con todas las hojas
que tuviese el libro.
Rango: grupo de celdas adyacentes, es decir, que se tocan. Un rango
de celdas por ejemplo que va desde la A1 hasta la A5 se reflejaría con el
siguiente nombre: A1:A5, A1:K1 (donde dos puntos significa hasta).

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Referencia Absoluta:
Es aquella que representa una dirección especifica y cuando la formula se
copia se conserva la formula integra. La referencia absoluta se determina
colocando un signo de pesos ($) antes de la letra de la columna y antes del
número de la fila o se oprime la tecla de la función (F4). Ejemplo $A$1.
Puede existir una referencia semi absoluta es decir que no cambie la
columna pero si la fila $A1 o viceversa A$1.

Referencia Relativa:
Esta localizada relativamente de acuerdo a la posición en que se encuentra
la celda donde se escribió la formula. Es decir, indica a la hoja de calculo la
distancia de celdas hacia abajo, arriba, izquierda y derecha.

 LA HOJA DE TRABAJO

La gran área formada por cuadrículas constituye la hoja de trabajo de la hoja de

cálculo. 

  LAS COLUMNAS

Las columnas se identifican con letras en la siguiente imagen las columnas A, B,

C, D, E, F y G

La hoja de cálculo es mucho más grande de lo que aparece en pantalla. Si nos

desplazamos a la derecha hasta el final llegamos en nuestra hoja de cálculo hasta
las columnas IQ, IR, IS, IT, IU y IV. Podemos desplazarnos por la hoja de cálculo
utilizando las flechas del teclado. 255 columnas hasta IV

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LAS FILAS: las filas se identifican con números 1,2,3,4……hasta 65.536

Las celdas: es la intersección entre una columna y una fila ejemplo A1, B3

Como podemos comprobar el numero de columnas y filas?

 Pulsemos la tecla fin y la flecha hacia la derecha, nos muestra el final de las
columnas.
 Pulsamos la tecla fin y la flecha hacia abajo nos muestra el final de las filas.
 Con la tecla inicio volvemos a A1

Tipos de datos

 Numéricos: alineados al lado derecho de la celda

 Alfabéticos y alfanuméricos : alineados al lado izquierdo de la celda
Digite los datos en la hoja de Excel

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Insertar columnas

 Marcamos la columna donde deseamos añadir una nueva columna en

blanco a su izquierda.
 Seleccionamos Insertar en la Barra de menú.
 Seleccionamos Columnas.

Si queremos añadir varias columnas marcamos varias columnas antes de

seleccionar Insertar. Podemos marcar las columnas pulsando sobre la Barra en
que se encuentran las letras que dan nombre a las columnas y sin soltar el botón
del ratón nos desplazamos.

El número de columnas en la hoja de cálculo se mantiene en 256. Para añadir

nuevas columnas el programa elimina las últimas. Por tanto si las últimas filas
contienen datos el programa no permite añadir nuevas columnas.

Insertar filas

 Nos situamos a la altura donde queremos añadir una fila. La fila se añade
arriba de donde estamos.
 Seleccionamos Insertar
 Seleccionamos Filas

Eliminar columnas

 Seleccionamos la columna que deseamos eliminar.

 Seleccionamos Edición en la Barra de menú.
 Seleccionamos Eliminar

 Eliminar fila

 Marcamos la fila que deseamos eliminar

 Seleccionamos Edición
 Seleccionamos Eliminar

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Manejo de hojas

Para seleccionar Hoja en la parte inferior de la hoja hay unas barras donde
aparece Hoja1, Hoja2, Hoja3 Para seleccionar simplemente haga Clic en una de
ellas un libro puede contener hasta 256 hojas puede insertar, eliminar, ocultar etc.

Insertar hojas

Seleccionamos Insertar

Seleccionamos Hoja de Cálculo

Una vez insertada podemos cambiar su posición en el libro simplemente pulsando

sobre la pestaña Hoja4 por ejemplo y manteniendo pulsada arrastramos la
pestaña a la posición seleccionada.

Pulsando sobre las pestañas de Hojas que se encuentran en la parte de abajo de

la Hoja de trabajo y pulsando el botón DERECHO del ratón accedemos al menú
desde el que podemos Eliminar, Mover o Cambiar el nombre a la Hoja. Además
podemos Insertar Hojas y Gráficos.

Eliminar hoja

 Nos situamos en la Hoja que deseamos eliminar. Si estamos situados en

otra Hoja pulsamos la pestaña correspondiente a la Hoja que deseamos
eliminar en la parte inferior de la Hoja de trabajo. Es importante para no
perder datos tener claro en que Hoja estamos situados antes de eliminar
una Hoja. Vamos a eliminar en nuestro ejemplo la Hoja 5.

 Seleccionamos Edición.

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 Seleccionamos Eliminar Hoja

Imprimir

Antes de imprimir la página suele ser necesario Configurar la página para definir
cuestiones como la orientación,  los márgenes y poner un título de cabecera.

Nos aparece un cuadro dialogo donde podemos definir:

 La Orientación. Donde decidimos si queremos imprimir la página en

Vertical o en Horizontal

 Seleccionamos Archivo y Vista preliminar podemos ver como quedara

exactamente lo que deseamos imprimir en el papel. No siempre se imprime
tal como aparece en pantalla durante la elaboración de la Hoja de cálculo.
  Una vez configurada la página y definido el tipo de impresión que
deseamos pulsamos Aceptar y la impresora comenzará la impresión.

Formulas

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T
oda formula en Excel empieza con el signo (=) seguido de uno o varios
paréntesis de acuerdo a la prioridad de la información. En la formula se
escribe la dirección de la celda donde se encuentra el dato.

Una fórmula es una ecuación que calcula un valor nuevo a partir de los valores
existentes en las celdas. Las fórmulas pueden contener números, operadores
matemáticos, referencias a celdas o incluso funciones.

Para trabajar con formulas tenga en cuenta:

 Siempre empiezan con el signo ( = ) colocado en la celda donde quiere que

aparezca el resultado de la fórmula aplicada.
 Cada fórmula utiliza uno o más operadores aritméticos.
 Cada fórmula incluye 2 o más valores que combinan mediante operadores
aritméticos. Cuando utiliza las fórmulas, Excel puede combinar números,
referencias a celdas, además de otros valores.

Operadores matemáticos

Suma +
Resta -
Multiplicación *
División /
Exponenciacion ^
Ejemplo = (A1+B1+C1)/3) estamos sumando y el resultado lo
Dividimos en 3.
= (A1*B2) Vamos a manejar la multiplicación
=(A1-B2) Vamos a operar con la resta
=(A1/B2) Vamos a operar con división
Ampliar columna

 Nos situamos en la columna que deseamos ampliar

 Seleccionamos Formato
 Seleccionamos Columna
 Seleccionamos Ancho…

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 58

Digitamos el ancho de la columna que necesitamos, en nuestro siguiente taller el

ancho de las columnas es de 15, aplicamos las formulas correspondiente a cada
celda.
Digite los siguientes números

Aplique las siguientes formulas

Debe quedar así:

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Acaba de realizar sumas, restas, multiplicaciones y divisiones a los números.

Como ya conocemos como se aplican las formulas elaboremos el taller2. En un
nuevo libro introduzca la siguiente información:

Una vez introducida la información básica se ha de introducir las formulas para

realizar los siguientes cálculos:

 El subtotal será la cantidad multiplicado por el precio =B8*C8

 El valor Iva será el 16% del subtotal =D8*16%
 El total es el subtotal mas el valor Iva =D8+E8
 El total de la papelería el portal será la suma del subtotal , valor iva y total el
resultado se dará en negrilla

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 Guarde en el disquete con el nombre de taller papelería portal

Formato monetario

L os números pueden ser escritos de diferentes maneras y aún así significar la

misma cantidad. Por ejemplo, 1 puede  ser escrito  como 1.00, 1.000 o  100%,
dependiendo de lo que está haciendo y como quiere que aparezcan esos
números.   

Moneda: aplicar formato a un número como dinero, según $1.00, Excel

viene en lenguajes diferentes  y usará la unidad monetaria local adecuada. 
El botón puede cambiar por el símbolo  para todas las monedas en
general! También puede cambiar la moneda en uso mediante el diálogo
Formato. moneda diferente solo durante un tiempo.  

Iluminamos o seleccionamos las columnas donde se introduce el símbolo de

en nuestro caso desde C8 hasta F18 y

Seleccionamos Formato

Seleccionamos Celdas

Seleccionamos Número

Seleccionamos Moneda

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Muchos formatos el símbolo esta en euros, pesetas etc., escogemos $Español

(Colombia). Con un decimal.

Al final debe quedar así:

En la siguiente hoja Hoja2 digite la siguiente información:

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 en la columna G debe aparecer la formula de la nota final

 en la columna H hay un descuento del 20% del valor del curso

 en la columna I el neto a pagar para el siguiente curso

Como vimos anteriormente que es un rango (al principio) utilicemos algunas

funciones estadísticas y matemáticas para:

=suma(rango) suma los valores encontrado en el rango

=max(rango) Calcula el mayor valor de un rango
=min(rango) Calcula el menor valor de un rango
=promedio(rango) Calcula el promedio de un rango

 Para nuestro taller calcular el valor curso =suma(b6:b17)

 Calcular la mayor nota de Word =max(d6:d17)

 Las otras calcúlelas usted

 Guarde en su disquete con el nombre de taller notas informática

Elabore el siguiente taller y entregue a su instructor

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Microsoft Power Point

Con PowerPoint podemos crear todo tipo de productos relacionados con las
presentaciones: Diapositivas estándar de 35mm, transparencias, documentos
impresos para los asistentes a la presentación, así como notas y esquemas para
el presentador. Tiene 24 tipos diferentes de diapositivas.

Panel de esquemas

Marcador de
posición

Vistas

Diseño de la diapositiva

Una diapositiva puede incluir diversos objetos. Los diseños de Power Point
facilitan la tarea de incluir y organizar cada uno de estos objetos en la diapositiva
Seleccionas las diapositivas a las que se desea aplicar un diseño determinado.
Elegir Formato/Diseño de la diapositiva. Aparecerá el panel de tareas Diseño de la
diapositiva.
Hacer clic sobre cualquiera de los diseños ofrecidos en el panel de tareas. Utilizar
la barra
de desplazamiento para moverse por la ventana y ver todos los diseños.

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Formato

Diseño de la
Diapositivas

Los diseños se encuentran clasificados según el tipo de contenido: sólo texto, sólo
objetos, texto y objetos y otros diseños.

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Las diapositivas tienen un diseño asociado. Para crear un diseño propio,

seleccionar en blanco dentro del grupo Diseños de objetos del panel de tareas de
diseño diseño de la diapositiva.
Aunque los marcadores de posición de texto están vacíos, una pequeña muestra
indica el formato que tendrá el texto al introducirlo.

Al seleccionar un diseño que incluya algún objeto, se puede decidir el tipo

deseado sin más que hacer clic en alguno de los botones que aparecen dentro del
área reservada al objeto.

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Escogemos la última estilo de diapositiva

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Elaborar el siguiente taller con la ayuda de su instructor debe contener

 Animaciones gif
 Imagen prediseñada
 Botones de acción
 Cuadro de texto
 Fondo un paisaje

Muy Bien! Muestre a su instructor

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