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Guía Completa de Word y Excel

Este documento proporciona información sobre el programa Microsoft Word. Explica las partes principales de Word como la barra de menús, barra de herramientas, cinta de opciones y área de trabajo. También describe cómo abrir y cerrar Word, crear nuevos documentos, guardar archivos, imprimir documentos y realizar funciones básicas como cortar, copiar y pegar texto.
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Guía Completa de Word y Excel

Este documento proporciona información sobre el programa Microsoft Word. Explica las partes principales de Word como la barra de menús, barra de herramientas, cinta de opciones y área de trabajo. También describe cómo abrir y cerrar Word, crear nuevos documentos, guardar archivos, imprimir documentos y realizar funciones básicas como cortar, copiar y pegar texto.
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Universidad Tecnológica de Santiago

UTESA

OFIMÁTICA

PRESENTADO POR:

ASHLEY ROMERO CHEVALIER


1-20-6264

PRESENTADO A:

DANIEL VALLEJO FAJARDO

Santo Domingo Oriental,


República Dominicana,
Julio 2021

1
1. ¿Qué es el programa de Word y para qué sirve?
Word es un programa de computadora que sirve para crear, modificar, e imprimir
documentos escritos. A este tipo de programas se los conoce como Procesadores de
Texto, y son los más comunes de entre todas las aplicaciones de computadora.

2. ¿Cuáles son los pasos para abrir el programa Word?


Haga clic en el botón Inicio. o presione la tecla Windows del teclado para mostrar el
menú Inicio.
En la lista de aplicaciones, busque Word y haga clic en ella. Aparecerá la pantalla de
inicio y Se iniciará Word.

3. ¿Cuáles son las partes más importantes de Word?


Una Barra de Menús.
Barra de herramientas estándar.
Barra selector de iconos de herramientas.
Iconos de herramientas.
Barras de desplazamiento.
Barra de Vistas del documento y estado.
Área de Trabajo.
Área de Ayuda y búsqueda.

4. ¿Cuáles son las partes de la ventana de Word?


Una Barra de Menús.
Barra de herramientas estándar.
Barra selector de iconos de herramientas.
Iconos de herramientas.
Barras de desplazamiento.
Barra de Vistas del documento y estado.
Área de Trabajo.
Área de Ayuda y búsqueda.

2
5. ¿Cuántas formas hay para entrar a Word?
DESDE EL ESCRITORIO.
DESDE EL BOTÓN DE INICIO.
DESDE EJECUTAR.
DESDE LA CARPETA DE MICROSOFT OFFICE.
DESDE LA BARRA TE TAREAS.

6. ¿Cómo cerrar el programa Word?


Abrir el menú Archivo.
Seleccionar la opción Cerrar.

7. ¿Cuál es la barra de menú en Word?


La barra de menús de Word organiza los comandos de una forma lógica, facilitando el
acceso a las características que se necesitan. Por ejemplo, todos los comandos
relacionados con las tablas están agrupados en el menú TABLA (Table).

8. ¿Cuál es la barra de herramientas de Word?


La Barra de herramientas de acceso rápido está localizada sobre la Cinta de opciones,
en la esquina superior izquierda del programa. Esta barra te permite acceder a los
comandos más utilizados, sin importar que pestaña estés utilizando.

9. ¿Cómo se guarda un archivo en Word?


Haga clic en ARCHIVO> Guardar, elija una carpeta o desplácese hasta ella, escriba un
nombre para el documento en el cuadro Nombre de archivo y haga clic en Guardar.
Guarde el trabajo sobre la marcha. Presione Ctrl+S con frecuencia.

10.¿Como guardar y cerrar un documento en Word?


Abrir el menú Archivo.
Seleccionar la opción Cerrar y en el cuadro de diálogo pulsar la opción guardar.
Seleccionar la carpeta de destino.

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11. ¿Cuál es la cinta de opciones de Word?
La cinta de opciones es un conjunto de barras de herramientas situado en la parte
superior de la ventana de los programas de Office y diseñado para ayudarle a encontrar
rápidamente los comandos que necesita para completar una tarea.

12.¿Cuáles son las funciones más importantes de Word?


Atajos de teclado. En Microsoft Word, como en otros programas, puedes hacer una
misma acción de varias maneras.
Encontrar y reemplazar texto. ¿Cómo?
Listas numeradas o no con varios niveles.
Tablas.
Gráficos.
Imágenes y contenido multimedia.
Control de cambios.

13.¿Cuál es la barra estándar de Word?


Barra de herramientas estándar: en ella se pueden encontrar iconos asociados a tareas
fundamentales de manejo de archivos (guardar, nuevo, imprimir, etc.), edición de texto
(cortar, copiar, pegar, etc.) y acceso a utilidades de Word (deshacer, rehacer, insertar
tabla, etc.).

14.¿Cuál es la barra de título de Word?


Barra de título: Está situada en la parte superior de la ventana de WORD 2000 e indica
en que documento del programa estamos trabajando. Todas las ventanas a las que se
accede dentro del programa presentan esta barra de título, también en estas ventanas
tiene la misma función.

15.¿Cuál es la diferencia entre guardar y guardar cómo?


La función Guardar como te permite guardar un archivo existente
con otro nombre, creando así un nuevo archivo. En lugar de
empezar un archivo desde cero, usa la opción Guardar como para
guardarlo con otro nombre y empezar a modificarlo, mientras el
archivo viejo permanece intacto.

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16.¿Cuál es el portapapeles de Word?
El Office portapapeles almacena texto y gráficos que copia o corta desde cualquier lugar
y le permite pegar los elementos almacenados en cualquier otro archivo Office archivo.
Esta es la manera en que funciona en Word 2013 o 2016.

17.¿Cómo se hace para imprimir un documento?


Haga clic en Archivo > Imprimir > Imprimir.
Word para la web genera una copia en PDF del documento.

18.¿Qué es Excel?
es una hoja de cálculo desarrollada por Microsoft para Windows,
macOS, Android y iOS. Cuenta con cálculo, herramientas gráficas, tablas calculares y un
lenguaje de programación macro llamado Visual Basic para aplicaciones.

19.¿Qué permite hacer?


Excel es un programa del tipo Hoja de Cálculo que permite realizar operaciones con
números organizados en una cuadrícula. Es útil para realizar desde simples sumas hasta
cálculos de préstamos hipotecarios y otros mucho más complejos. Excel es una hoja de
cálculo integrada en Microsoft Office.

20.¿Cómo maneja su información Excel?


Excel maneja su información mediante tablas y hojas de cálculo, en donde a los datos se
le pueden aplicar formulas, funciones y diferentes opciones. En Excel las filas son
nombradas y clasificadas mediante números, empezando desde el 1 en adelante.

21.¿A qué se le llama libro de trabajo?


Un libro de trabajo es el archivo que creamos con Excel, es decir, todo lo que hacemos
en este programa se almacenara; formando el libro de trabajo. Un libro de trabajo está
formado por varias hojas, en principio constara de 3 hojas, aunque el número de estas
pueda variar entre 1 y 255.

22.¿Cuántas hojas puede tener un libro de Excel?


Ilimitado, el valor predeterminado es 3.

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23.¿A qué se le llama celda?
La celda es la unidad básica de información en la hoja de
cálculo, donde se insertan los valores y las fórmulas que
realizan los cálculos. Habitualmente es posible realizar cálculos
complejos con fórmulas y/o funciones y dibujar diferentes
tipos de gráficas.

24.¿Las hojas de Excel donde están contenidas?


En Excel, los datos se encuentran en las celdas que a su vez están en las hojas de cálculo
y todas las hojas de cálculo se encuentran contenidas en el libro de trabajo.

25.¿Qué teclas se tienen que aplastar para aplicar letras cursiva?


CTRL + K Letra Cursiva.

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