CONTABILIDAD EN LAS ORGANIZACIONES
BLOG: TIPOS DE SOCIEDAD Y EMPRESA
Mario Rafael González Rodríguez
SENA
CONTABILIDAD EN LAS ORGANIZACIONES
2021
06/08/2021
Definición de Empresa
La empresa es la unidad económico-social en la que el capital, el trabajo y la dirección se
coordinan para realizar una producción socialmente útil, de acuerdo con las exigencias del
bien común. Los elementos necesarios para formar una empresa son: capital, trabajo y
recursos materiales.
En economía, la empresa es la unidad económica básica encargada de satisfacer las
necesidades del mercado mediante la utilización de recursos materiales y humanos. Se
encarga, por tanto, de la organización de los factores de producción, capital y trabajo.
Clasificación de las Empresas
Según la actividad económica que desarrolla:
1. Del sector primario, es decir, que crea la utilidad de los bienes al obtener los recursos de
la naturaleza (agrícolas, ganaderas, pesqueras, mineras, etc.).
2. Del sector secundario, que centra su actividad productiva al transformar físicamente unos
bienes en otros más útiles para su uso. En este grupo se encuentran las empresas
industriales y de construcción.
3. Del sector terciario (servicios y comercio), con actividades de diversa naturaleza, como
comerciales, transporte, turismo, asesoría, etc.
Según La Forma Jurídica:
1. Empresas individuales: Si solo pertenece a una persona. Esta responde frente a terceros
con todos sus bienes, tiene responsabilidad ilimitada.
2. Empresas societarias o sociedades: Generalmente constituidas por varias personas.
Según su Tamaño:
1. Microempresa si posee menos de 10 trabajadores.
2. Pequeña empresa: si tiene menos de 50 trabajadores.
3. Mediana empresa: si tiene un número entre 50 y 250 trabajadores.
4. Gran empresa: si posee más de 250 trabajadores.
La Clasificación de las Empresas también se pueden dar Según el Ámbito de
Operación:
1. Empresas locales
2. Regionales
3. Nacionales
4. Multinacionales
Según la Composición del Capital:
1. Empresa privada: si el capital está en manos de particulares
2. Empresa pública: si el capital y el control está en manos del Estado
3. Empresa mixta: si la propiedad es compartida
4. Empresa de autogestión: si el capital está en manos de los trabajadores
¿Qué es una sociedad?
La sociedad es un contrato entre dos o más personas que se juntan para hacer un negocio.
La
gracia de este contrato es que crea una persona jurídica distinta de los socios que
constituyen
la sociedad. Es más, esta persona jurídica tendrá un patrimonio propio, formado a partir de
los
aportes de los dueños, pero diferente al personal de cada uno de los socios individualmente
considerados.
Características de las sociedades
- Es una persona jurídica distinta a los socios, por lo que tiene un nombre y rut distinto.
- Conformada por el capital de los socios, que puede ser dinero, bienes o incluso su trabajo.
- Tiene patrimonio propio, distinto al personal de los socios.
- Se constituye para crear negocios.
- Sirve para proteger el patrimonio personal de los socios
Tipos de sociedades
Existen tres tipos de sociedades que son las más utilizadas en nuestro país: la Sociedad
Anónima, la Sociedad de Responsabilidad Limitada y la Empresa Individual de
Responsabilidad
Limitada.
¿Por qué son las más usadas?
Porque en todas ellas la responsabilidad es limitada y actualmente las personas no están
interesadas en constituir una sociedad en que deben asumir una responsabilidad ilimitada,
poniendo en riesgo su patrimonio personal.
Requisitos
Tenga en cuenta que no existen restricciones para formar una sociedad en cuanto a la
nacionalidad de los socios. Tampoco existen restricciones respecto a la edad, por lo que un
niño
de un año podría ser socio. Sin embargo, esto implicaría realizar trámites judiciales para
autorizarlo, por lo que en la práctica las sociedades con menores de edad son escasas.
Sociedad Anónima
Es una persona jurídica conformada por accionistas que reúnen un capital común. Cada
socio
accionista responde hasta el monto de dinero que aportó, lo que implica que la
responsabilidad
es limitada.
Las sociedades anónimas son administradas por un directorio que debe tener como mínimo
tres miembros, que a su vez deben elegir un gerente y un presidente.
Se caracterizan además porque las decisiones se toman por mayoría, es decir a través de la
votación de todos los socios que la conforman.
Existen dos tipos de sociedades anónimas:
- Abiertas: corresponden a aquéllas donde se hace oferta pública de sus acciones y transan
en
la Bolsa. Deben inscribirse en el Registro Nacional de Valores y están sometidas a la
fiscalización
de la Superintendencia de Valores y Seguros.
Deben tener 500 o más accionistas (el número de socios es ilimitado), lo cuales tienen una
responsabilidad limitada al monto de sus acciones.
- Cerradas: En este caso la responsabilidad de los socios también es limitada, pero no están
reguladas por la Superintendencia de Valores y Seguros.
Sociedad de Responsabilidad Limitada
Es una sociedad que se caracteriza porque los socios responden limitadamente por el monto
de
capital que aportan. Puede tener entre 2 y 50 socios, y en el caso de superar este máximo,
pasa
a convertirse en una sociedad colectiva con responsabilidad ilimitada.
Teóricamente y a diferencia de la sociedad anónima, este tipo de sociedad es administrada
por
todos los socios de común acuerdo, lo que implica que todas las decisiones deben ser
tomadas
por unanimidad.
Sin embargo, lo normal es que los socios designen a una persona para que administre la
sociedad, que puede ser uno de los socios o un tercero, que será quien tome las decisiones.
Empresa individual de responsabilidad limitada (EIRL)
Antes obligatoriamente para constituir una sociedad se requerían como mínimo dos
personas,
porque la sociedad es un contrato y en todo contrato deben haber dos partes. Sin embargo,
actualmente existen las EIRL que permiten a una persona iniciar un negocio de manera
individual, pero a través de una entidad o persona legal distinta.
La EIRL es una persona jurídica con rut y patrimonio propio, donde la responsabilidad es
limitada, lo que permite al dueño resguardar su patrimonio personal y sólo responder hasta
el capital aportado a la empresa.
Recuerde: Las sociedades anónimas, de responsabilidad limitada y la EIRL tributan en
primera categoría.
Sociedad de Responsabilidad Limitada (Ltda.)
Este tipo de sociedad se constituye en escritura pública entre, como mínimo, dos socios y,
como máximo, 25, quienes responden según sus aportaciones. Cabe destacar que en este
tipo de sociedad el capital se divide en cuotas de igual valor. Además, el aumento o
disminución del capital social requiere reforma estatutaria.
Sociedad en comandita
Es una sociedad poco utilizada actualmente, donde existen socios comanditarios, que en la
práctica son quienes aportan capital, y socios gestores, que administran la sociedad.
El ejemplo clásico de este tipo de sociedad son las boticas, donde el comanditario era el
químico y el gestor el que aportaba los recursos.
Sociedad en Comandita Simple (S. en C.)
La Sociedad Comanditaria Simple es una sociedad de carácter personalista, en la que
coexisten socios colectivos que aportan trabajo y, que pueden aportar o no, capital y socios
comanditarios que sólo aportan capital, y que se dedica a la explotación del objeto social en
nombre colectivo. Mientras los socios colectivos tienen responsabilidad ilimitada, los
socios comanditarios tienen la responsabilidad limitada a su aportación.
Sociedad en Comandita por Acciones (S.C.A.)
Se constituye mediante escritura pública entre uno o más socios gestores y, al menos, cinco
socios comanditarios o capitalistas. Cabe destacar que existen dos categorías de socios: a)
colectivos o gestores: administran la sociedad b) comanditarios: no intervienen en la
administración de la misma. Además, el capital se integra con los aportes de capital de los
socios comanditarios y de los colectivos y se divide en acciones de igual valor.
Sociedad colectiva
Son poco comunes debido a que los socios deben responder ilimitadamente y poner en
riesgo
su patrimonio. Sin embargo, se caracterizan por la facilidad para constituirlas, por lo que se
utilizan en casos excepcionales o urgencias.
Su vigencia radica en que la legislación que las regula se utiliza además para normalizar
todo
aquello que no esté expresamente reglamentado para las sociedades de responsabilidad
limitada. Además, el número de socios que la pueden conformar es infinito.
Sociedad de hecho
Corresponden a sociedades donde se cometió un error o hubo una falla en su constitución,
por
ejemplo, no se publicó el extracto en el Diario Oficial o no se inscribió en el Registro de
Comercio. Por lo tanto, no se logra crear una persona jurídica distinta a los socios, y
simplemente se forma una comunidad.
Sin embargo, para fines tributarios, se considera como un contribuyente ya que va a generar
impuestos, pero no es una persona distinta con un rut propio.
¿Existen restricciones de capital para formar una sociedad?
No, eso es un mito urbano. No hay ninguna restricción al monto mínimo ni máximo que
puedan
tener cualquier tipo de sociedad. No existe fundamento legal para que unas sociedades
deban
tener más o menos capital.
Recomendaciones
- Si pretende iniciar un negocio con un socio, se recomienda constituir una sociedad de
responsabilidad limitada. Si desea crear una empresa de manera individual, se recomienda
la
EIRL.
- Las instituciones que debe tener en cuenta toda sociedad son: la municipalidad, el
Servicio de
Impuestos Internos (SII), la inspección del Trabajo, autoridades medioambientales y
Tesorería.
¿Los cónyuges pueden constituir sociedad?
Los cónyuges pueden constituir cualquier tipo de sociedad, ya sea si se casaron con
separación
de bienes o sociedad conyugal.
El problema apunta a que, si están casados con sociedad conyugal, probablemente la mujer
va a
tener más problemas para acreditar que el aporte de capital que realiza lo obtuvo de su
trabajo
personal, independiente del marido. Pero si ella tiene alguna actividad independiente, que
corresponde a su patrimonio reservado, puede acreditar que en la sociedad que constituyó
con
el marido está realizando un aporte.
La sociedad más común que forman los cónyuges es una sociedad de responsabilidad
limitada,
porque es más fácil de administrar.
¿La actividad comercial limita las alternativas de sociedades?
Existen ciertas actividades que sólo las sociedades anónimas pueden realizar, como, por
ejemplo
crear bancos o compañías de seguros. Pero la mayoría de las empresas no tienen estas
restricciones y pueden constituir cualquier tipo de sociedad.
