Instrucción: Realizar un mapa mental que contenga la descripción del diseño estructurado y sus
componentes.
INTRODUCCIÓN:
El proyecto de diseño estructurado de sistemas tiene la bondad de identificar procesos, así como
de generar bases de datos que servirán para el diseño de estrategias y marketing, así como para la
toma de decisiones a nivel directivo que permitan acotar procesos, automatizar, disminuir costos,
etc.
El sistema que se realiza a continuación corresponde al funcionamiento de un despacho de
contabilidad y administración, el cual tiene diferentes áreas y componentes que lo organizan de
forma operacional y estructurada, como son:
Gerencia.
Control de Sistemas.
Despacho de servicio contable.
Contabilidad.
Crédito y cobranza.
Estimación de costos y gastos.
Control Financiero Primario (caja).
Recepción.
1) Como primer punto, la empresa funciona de manera jerárquica y descendente, por tal
motivo, el diagrama de contexto debe ser de la misma manera.
2) La gerencia deberá recibir información ejecutiva para la toma de decisiones estratégicas,
por lo cual, algunos procesos sólo transmitirán datos de importancia para el gerente.
3) Los procesos deben ir encadenados unos con otros para que exista un control de cada uno
de ellos, que estar bajo el área de control de sistemas.
4) El área de despacho de servicios contables estará en contacto con los folios levantados de
los servicios requeridos.
5) El área de contabilidad será la encargada de procesar la información que se derive de
crédito y cobranza, y estimación de costos y gastos.
6) El control financiero primario (o caja), estará en un nivel superior que registrará los pagos
recibidos.
7) La recepción será quien tenga el servicio al cliente, y canalizará al cliente al área
competente para su atención especializada, como facturación, cotización, etc.
MAPA MENTAL:
TABLA:
COMPONENTE DESCRIPCIÓN NIVEL DE POSIBLES POSIBLES
DEL SISTEMA SISTEMA ENRADAS SALIDAS
Gerencia. Es el que se Superior Estadísticas, Indicaciones,
encarga de balances, instrucciones,
analizar y tomar cantidad de solicitudes,
decisiones al servicios requerimientos,
frente de la solicitados, etc.
administración cantidad de
de la empresa. servicios
despachados,
etc,
Control de Área encargada Central Capital activo, Estadísticas,
Sistemas. de administrar y capital pasivo balances,
concentrar todos Datos de cantidad de
los sistemas e clientes, folios, servicios
información solicitudes y solicitados,
derivada de los requerimientos cantidad de
procesos. de servicio, servicios
créditos despachados,
otorgados, Solicitudes y
información del actualizaciones,
cliente como Datos del
datos cliente,
comprobantes requerimientos,
de pago, solicitudes,
estados de cotizaciones,
cuentas datos de
bancarios, contacto,
entre otros. costos,
Despacho de Será la que Operativo Datos de Servicios
servicio realice el servicio clientes, folios, solicitados por
contable. de contabilidad solicitudes y el cliente,
que ofrece la requerimientos estatus de los
empresa y que el de servicio, servicios.
cliente solicite.
Contabilidad. Es la encargada Jefe Capital activo, Facturas,
de administrar Administrativo capital pasivo, registros de
las finanzas y pago, balances
contabilidad internos de la
interna de la empresa.
empresa. Órdenes de
pago.
Crédito y Es un Intermedio. Créditos Emisión de
cobranza. departamento otorgados, créditos,
que se encargará información del llamadas de
de analizar la cliente como cobranza.
factibilidad de datos
otorgar créditos comprobantes
y de cobrar a los de pago,
clientes según el estados de
acuerdo al que cuentas
se llegue. bancarios, etc.
Estimación Realizará las Intermedio. Solicitudes y información
de costos y cotizaciones. actualizaciones. requerida.
gastos.
Control Cobro a los Inferior Datos de pago y Registros de
Financiero clientes. cantidades. pago, váuchers
Primario y comprobantes
(caja). de pago
Recepción. Servicio al Inferior. Datos del Información
cliente, se cliente, solicitada por el
encarga de requerimientos, cliente, solución
resolver dudas, solicitudes, a problemas
canalizar al cotizaciones, inmediatos.
cliente al área datos de
competente, contacto,
atención al costos, etc.
cliente, etc.
CONCLUSIONES:
Con el material correspondiente a las semanas 3 y 4, se logran identificar las herramientas
necesarias para la realización de un diseño de proyecto de sistemas, así como los componentes y
el funcionamiento de este.
Para el adecuado funcionamiento del sistema influyen muchos otros factores como el diseño
completo de un sistema que contemple redes, algoritmos, condicionantes, etc.
