Plantilla 2.

MINISTERIO DE FINANZAS PÚBLICAS

MANUAL DE NORMAS, PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS

Dirección de Recursos Humanos

Guatemala, marzo 2021

Índice

Introducción _____________________________________________________________________ 5
Propósito del manual ______________________________________________________________ 5
1. RECURSO HUMANO _____________________________________________________________________________ 6
PROCEDIMIENTO DE CONVOCATORIA EXTERNA _______________________________________________________ 6
PROCEDIMIENTO DE CONVOCATORIA INTERNA ______________________________________________________ 16
RECLUTAMIENTO EXTERNO PARA JEFE DE DEPARTAMENTO ____________________________________________ 27
RECLUTAMIENTO INTERNO PARA JEFE DE DEPARTAMENTO ____________________________________________ 33
TRASLADO DE PERSONAL A SOLICITUD DEL INTERESADO _______________________________________________ 39
TRASLADO DE PERSONAL A SOLICITUD DE JEFE INMEDIATO SUPERIOR O AUTORIDAD NOMINADORA___________ 46
PROCESO DE REVISIÓN DE RESULTADOS ____________________________________________________________ 52
RECLUTAMIENTO EXTERNO CON CARGO AL RENGLÓN PRESUPUESTARIO 021 ______________________________ 55
CONTRATACIONES Y ASCENSOS PARA PERSONAL PERMANENTE CON CARGO AL RENGLÓN 011 _______________ 60
CONTRATACIÓN DE PERSONAL POR CONTRATO CON CARGO AL RENGLÓN 021 y 022 ________________________ 66
PRORROGA DE CONTRATOS CON CARGO AL RENGLÓN 021 _____________________________________________ 75
RENOVACIÓN O PRÓRROGA DE CONTRATOS CON CARGO AL RENGLÓN 022 _______________________________ 82
CONTRATACIÓN DE SERVICIOS TÉCNICOS O PROFESIONALES CON CARGO AL RENGLÓN 029 __________________ 90
CONTRATACIÓN DE OTROS ESTUDIOS Y/O SERVICIOS CON CARGO AL SUBGRUPO 18 ________________________ 97
RESCISIÓN DE CONTRATO PARA RENGLÓN 029 ______________________________________________________ 104
RESCISIÓN DE CONTRATO PARA SUBGRUPO 18 _____________________________________________________ 111
PROCEDIMIENTO DE EMISIÓN DE GAFETES _________________________________________________________ 116
RECLUTAMIENTO DE DIRECTOR Y SUBDIRECTOR TÉCNICO III ___________________________________________ 122
GASTOS DE REPRESENTACIÓN PARA DIRECTOR III Y SUBDIRECTOR III ____________________________________ 125
MODIFICACIÓN DE ESPECIALIDAD ________________________________________________________________ 130
EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO ANUAL Y SEGUIMIENTO A LA EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO ANUAL __________ 136
REASIGNACIÓN DE PUESTOS O MODIFICACIÓN DE JORNADA DE TRABAJO ________________________________ 148
TRASLADO PRESUPUESTARIO ____________________________________________________________________ 157
CONFIRMACIÓN EN EL CARGO O DECLARACIÓN COMO EMPLEADO REGULAR _____________________________ 163
GESTIÓN DE ASIGNACIÓN O MODIFICACIÓN DE COMPLEMENTO PERSONAL AL SALARIO ____________________ 166
CREACIÓN DE PUESTOS 011 Y 022, SUPRESIÓN-CREACIÓN DE PUESTOS __________________________________ 170
CREACIÓN, SUPRESIÓN DE PUESTOS 021 “PERSONAL SUPERNUMERARIO” _______________________________ 179
DECLARACIÓN DE UN PUESTO POR OPOSICIÒN EN EL SERVICIO EXENTO _________________________________ 189
REINCORPORAR UN PUESTO EXENTO EN EL SERVICIO POR OPOSICIÓN___________________________________ 195
PROCESO DE ELABORACIÓN Y ACTUALIZACIÓN DE MANUALES ADMINISTRATIVOS DE LA DIRECCIÓN DE RECURSOS
HUMANOS ___________________________________________________________________________________ 199
ELABORACIÓN O ACTUALIZACIÓN DE MANUALES DE DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DE LAS DEPENDENCIAS DEL
MINISTERIO DE FINANZAS PÚBLICAS ______________________________________________________________ 203
2. DESARROLLO Y MEDICIÓN DE COMPETENCIAS LABORALES ___________________________________________ 208
PLANIFICACIÓN DE CAPACITACIÓN ________________________________________________________________ 208
EJECUCIÓN DE CAPACITACIÓN ___________________________________________________________________ 214
INDUCCIÓN GENERAL PARA LOS TRABAJADORES DE PRIMER INGRESO ___________________________________ 224
INDUCCIÓN AL PUESTO RENGLÓN 011-022 _________________________________________________________ 227
APLICACIÓN A BECA DE ESTUDIOS SUPERIORES, GESTIONADAS POR LA DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS PARA
LOS RENGLONES 011-022 _______________________________________________________________________ 229
PROCEDIMIENTO PARA REGISTRO Y ASIGNACION DE PRÁCTICAS SUPERVISADAS __________________________ 234
PROGRAMA DE RECONOCIMIENTO A LA EXCELENCIA ACADÉMICA ______________________________________ 238

Manual de Normas, Procesos y Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos Página 2

 3. GESTIONES ADMINISTRATIVAS DE PERSONAL ______________________________________________________ 245
MOVIMIENTO DE PERSONAL POR TOMA DE POSESIÓN Y ENTREGA DE PUESTO ____________________________ 245
EMISIÓN DE CERTIFICACIÓN DE DOCUMENTOS _____________________________________________________ 252
GESTIÓN DE PERMISOS _________________________________________________________________________ 255
GESTIÓN DE VACACIONES _______________________________________________________________________ 257
CÁLCULO DE DÍAS PARA EL PAGO DE VACACIONES ___________________________________________________ 260
GESTIÓN Y EMISIÓN DE SOLVENCIA LABORAL _______________________________________________________ 263
NOMBRAMIENTO FUNCIONAL TEMPORAL _________________________________________________________ 269
4. ADMINISTRACIÓN DE NÓMINAS Y SALARIOS ______________________________________________________ 273
LIQUIDACIÓN DE NÓMINA DEL RENGLÓN 011-022 ___________________________________________________ 273
PROYECCIÓN DEL GASTO DE NÓMINA _____________________________________________________________ 278
FORMULACIÓN PRESUPUESTARIA DE NÓMINA DE RENGLONES 011, 021 Y 022 ____________________________ 281
ADMINISTRACIÓN Y LIQUIDACIÓN DE TIEMPO EXTRAORDINARIO _______________________________________ 284
DESCUENTOS JUDICIALES _______________________________________________________________________ 294
REINTEGRO DE SALARIOS _______________________________________________________________________ 297
GESTIÓN DEL PAGO DE PRESTACIONES LABORALES __________________________________________________ 301
LIQUIDACIÓN DE NÓMINA DEL RENGLÓN 029_______________________________________________________ 305
BLOQUEO Y DESBLOQUEO TEMPORAL DE SUELDO POR ABANDONO DE LABORES __________________________ 312
ASIGNACIÓN DE BONIFICACIÓN PROFESIONAL ______________________________________________________ 314
5. DEPARTAMENTO DE RELACIONES LABORALES _____________________________________________________ 320
ELABORACIÓN DE CONTRATOS DE ESTUDIOS O BECAS ________________________________________________ 320
OPINIONES JURÍDICAS EN MATERIA LABORAL _______________________________________________________ 324
PROCESOS JUDICIALES EN MATERIA LABORAL _______________________________________________________ 326
ANÁLISIS, RESOLUCIÓN Y GESTIÓN DE SOLICITUDES DE LICENCIAS CON O SIN GOCE DE SALARIO DE LOS
COLABORADORES DEL MINISTERIO DE FINANZAS PÚBLICAS ___________________________________________ 328
PROCEDIMIENTO PAGO DE PRESTACIONES POST MORTEM ____________________________________________ 333
6. ADMINISTRACIÓN DE ÓRDENES JUDICIALES EN MATERIA LABORAL ____________________________________ 335
REINSTALACIÓN DE PERSONAL ___________________________________________________________________ 335
SANCIONES Y DESPIDO DE TRABAJADORES _________________________________________________________ 337
DESVINCULACIÓN POR RENUNCIA, REMOCIÓN DEL CARGO Y SEPARACIÓN DEL CARGO EN PERÍODO DE PRUEBA 345
7. ADMINISTRACIÓN DE PROGRAMAS DE BIENESTAR Y BENEFICIOS LABORALES. ___________________________ 347
DESARROLLAR ACTIVIDADES RECREATIVAS EN EL CENTRO RECREATIVO FINANCISTA -CERF- _________________ 347
ATENCIÓN DE EVENTOS EN EL CENTRO RECREATIVO FINANCISTA (CERF) _________________________________ 351
GESTIÓN DE CARNÉ PARA USO DEL CENTRO RECREATIVO FINANCISTA (CERF) O DE LOS CENTROS RECREATIVOS DEL
ESTADO _____________________________________________________________________________________ 356
ADMINISTRACIÓN DE SEGUROS __________________________________________________________________ 359
RECLAMOS DE SEGUROS DE VIDA Y GASTOS MÉDICOS ________________________________________________ 366
RECLAMO DE SEGURO FUNERARIO _______________________________________________________________ 368
REINTEGRO DE GASTOS POR ANTEOJOS ___________________________________________________________ 371
SUBSIDIO DE ALMUERZO ________________________________________________________________________ 375
ATENCIÓN MÉDICA, ODONTOLÓGICA Y OFTALMOLÓGICA _____________________________________________ 380
ELABORACIÓN DEL INFORME DE SALUD E HIGIENE LABORAL __________________________________________ 387
GESTIÓN DE SERVICIO DE LA MARIMBA ____________________________________________________________ 390
ACTIVIDADES SOCIALES, CULTURALES Y DEPORTIVAS _________________________________________________ 394
EVALUACIÓN DEL CLIMA LABORAL ________________________________________________________________ 397
PROCEDIMIENTO DE ELABORACIÓN DEL PLAN ANUAL DEL JARDIN INFANTIL ______________________________ 400
ATENCIÓN MÉDICA A LOS NIÑOS DEL JARDÍN INFANTIL _______________________________________________ 403
COMPRAS CON FONDOS PRIVATIVOS DEL JARDÍN INFANTIL ___________________________________________ 406
COMPRAS DE ALIMENTOS PARA EL JARDÍN INFANTIL _________________________________________________ 409
Manual de Normas, Procesos y Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos Página 3
 INSCRIPCION DE ALUMNOS _____________________________________________________________________ 412
CAJA CHICA JARDIN INFANTIL ____________________________________________________________________ 415
8. GESTIÓN ADMINISTRATIVA INTERNA _____________________________________________________________ 418
Planificación registro y control de la ejecución del presupuesto__________________________________________ 418
Elaboración, actualización y seguimiento del plan operativo anual y multianual ___________________________ 418
Elaboración del anteproyecto de presupuesto ______________________________________________________ 425
Programación indicativa anual ___________________________________________________________________ 431
Programación, reprogramación y ejecución de metas ________________________________________________ 434
Reprogramación de subproductos ________________________________________________________________ 440
Programación y reprogramación financiera _________________________________________________________ 444
Constitución, manejo, reposición y liquidación del Fondo Rotativo Interno _______________________________ 447
Constitución, manejo, rendición y reposición del Fondo Rotativo Interno utilizando Tarjeta de Compras Institucional
-TCI- de Dependencias con Departamento de Servicios Administrativos Internos ___________________________ 456
Ejecución por acreditamiento en cuenta ___________________________________________________________ 468
Constitución, reposición y liquidación del fondo de caja chica __________________________________________ 473
Constitución, reposición y liquidación del fondo de caja chica con Fondo Rotativo Interno utilizando Tarjeta de
Compras Institucional -TCI- de Dependencias con Departamento de Servicios Administrativos Internos ________ 481
Elaboración de caja fiscal de unidad ejecutora ______________________________________________________ 490
Elaboración de caja fiscal de unidad ejecutora utilizando Tarjeta de Compras Institucional -TCI- ______________ 494
Reconocimiento de gastos por servicios técnicos o profesionales individuales prestados ____________________ 498
Reconocimiento de gastos por servicios técnicos o profesionales individuales prestados con Fondo Rotativo Interno
con Tarjeta de Compras Institucional -TCI- de Dependencias con Departamento de Servicios Administrativos
Internos _____________________________________________________________________________________ 504
Gestión, administración y control de Tarjeta de Compras Institucional -TCI- de Dependencias con Departamento de
Servicios Administrativos Internos ________________________________________________________________ 511
Procedimientos de Planificación de Adquisiciones _____________________________________ 519
Vinculación Plan Operativo Anual -POA- y Plan Anual de Compras y Contrataciones -PACC- de las dependencias
con Departamento de Servicios Administrativos Internos _____________________________________________ 519
Planificación y Seguimiento al Plan Anual de Compras y Contrataciones para Dependencias con Departamento
Administrativos Internos ________________________________________________________________________ 525
Procedimientos de Adquisiciones ___________________________________________________ 537
Compras de Baja Cuantía / Compra Directa de Dependencias con Departamento de Servicios Administrativos
Internos _____________________________________________________________________________________ 537
Compra de Baja Cuantía con Fondo Rotativo Interno utilizando Tarjeta de Compras Institucional -TCI- de
Dependencias con Departamento de Servicios Administrativos Internos _________________________________ 560
Compra por Contrato Abierto para Dependencias con Departamento de Servicios Administrativos Internos ____ 569
Compra por Contrato Abierto con Fondo Rotativo Interno utilizando Tarjeta de Compras Institucional -TCI-, para
Dependencias con Departamento de Servicios Administrativos Internos _________________________________ 577
Compra por Cotización de Dependencias con Departamento de Servicios Administrativos Internos____________ 581
Compra por Licitación de Dependencias con Departamento de Servicios Administrativos Internos ____________ 606
Subasta Electrónica Inversa para dependencias con Departamento de Servicios Administrativos Internos ______ 630
Manejo de Activos Fijos y Bienes Fungibles ___________________________________________ 654
Normas para la administración de los activos fijos y bienes fungibles ____________________________________ 654
Registro y asignación de inventario _______________________________________________________________ 658
Egreso de inventario ___________________________________________________________________________ 681
Normas para la administración de almacén _________________________________________________________ 695
Ingreso de almacén ____________________________________________________________________________ 704
Egreso de almacén _____________________________________________________________________________ 717

Manual de Normas, Procesos y Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos Página 4

Introducción
El presente manual de normas, procesos y procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos del
Ministerio de Finanzas Públicas se elaboró considerando la importancia de definir y estandarizar los criterios y
procedimientos para gestionar los procesos, y dar cumplimiento a lo estipulado por las Normas Generales de
Control Interno Gubernamental y Ley de Acceso a la Información Pública.

Las autoridades de la dependencia son responsables de custodiar, divulgar, actualizar y capacitar a su personal
sobre el contenido de este manual, para su correcta aplicación en el ámbito de sus responsabilidades para el
logro eficiente y eficaz de los objetivos asignados, y de esta manera contribuir a los resultados institucionales
que buscan producir un impacto positivo en el desarrollo de Guatemala.

Propósito del manual

Ser un instrumento administrativo de orientación para el usuario, de utilidad para la gestión interna
institucional y el correcto desarrollo de las labores del personal de la Dirección de Recursos Humanos.
Asimismo, es una fuente de información oficial para los demás funcionarios de la institución y otras partes
interesadas, que detalla el propósito, las actividades y su secuencia, responsables y normatividad aplicable a
los procedimientos de la dependencia de acuerdo al marco legal que establece su competencia y funciones.

Manual de Normas, Procesos y Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos Página 5

 1. RECURSO HUMANO

NOMBRE DEL PROCESO O ÁREA AL QUE PERTENECE Versión Página:

DOTACIÓN DEL RECURSO HUMANO 07 1 de 11
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO

PROCEDIMIENTO DE CONVOCATORIA EXTERNA

PROPÓSITO DEL PROCEDIMIENTO

Establecer las normas y actividades que permitan la captación de candidatos potenciales externos, que cumplan con los
requisitos para ocupar los puestos vacantes en el Ministerio de Finanzas Públicas (MINFIN).
Inicia: Recibe oficio, requisición de convocatoria externa, dos versiones de pruebas técnicas con sus respectivas claves por
parte de la Dependencia interesada. Finaliza: Archiva expediente de convocatoria externa.

NORMATIVA APLICABLE:

a) Ley de Servicio Civil

b) Ley de Probidad y Responsabilidades de Funcionarios y Empleados Públicos
c) Ley de Arbitrio de Ornato Municipal
d) Disposiciones para el Fortalecimiento del Sistema Tributario y el Combate a la Defraudación y el Contrabando
e) Reglamento de la Ley de Servicio Civil
f) Plan Anual de Salarios vigente
g) Reglamento Orgánico Interno del Ministerio de Finanzas Públicas
h) Acuerdo Ministerial 76-2012 y sus Reformas
i) Estructura Orgánica Interna del Ministerio de Finanzas Públicas
1) Para iniciar el procedimiento de Convocatoria Externa deben agotarse las posibilidades de convocatoria interna.
2) Los requisitos a considerarse para que pueda iniciarse un procedimiento de Convocatoria externa son:
a. Haber declarado el puesto desierto por medio de acta
b. Disponibilidad financiera
c. El renglón presupuestario del puesto a reclutar y
d. Las directrices estratégicas de la Dirección de Recursos Humanos.
3) Para la realización del anuncio de oferta de plazas vacantes deberá utilizarse el portal de GUATEmpleo u otro medio
que defina la Oficina Nacional de Servicio Civil, por medio del cual los candidatos interesados en presentar ofertas de
trabajo deben postularse.
Previo a la publicación de la convocatoria Externa, El Departamento de Dotación, deberá verificar la inexistencia de
candidatos en el banco elegibles del Sistema, de contar con candidatos elegibles de una convocatoria anterior se
podrán considerar, siempre que se trate de un puesto con las mismas características.
4) El expediente del postulante para el proceso de convocatoria externa debe estar conformado por la siguiente
documentación:
a. Oferta de Servicios generada a partir del CV en línea debidamente firmada.
b. Copia confrontada del DPI de ambos lados
c. Copia confrontada de documento de afiliación al IGSS (si el candidato ya se encuentra registrado en el IGSS)
d. Registro Tributario Unificado actualizado y ratificado
e. Boleta original de antecedentes Penales y Policiacos vigentes (no más de 6 meses de haber sido emitidos)
f. Copia confrontada de constancias de estudios según Requisición de Personal de la plaza que se está aplicando:
6to Primaria, Tercero Básico, Diversificado, Certificación de Cursos Aprobados, Título Universitario
g. Dos constancias originales de colegiado activo y una copia confrontada (únicamente para puestos
profesionales)
h. Copia confrontada de las constancias laborales que cubran el tiempo de experiencia requerido en la Requisición
de Personal (firmadas y selladas por la entidad que las extiende)
i. Copia confrontada de diplomas, seminarios, talleres u otras capacitaciones relacionadas con el puesto (cuando
corresponda)
j. Copia confrontada de Boleto de Ornato del año en curso, de acuerdo al salario a devengar. El Boleto de Ornato
Manual de Normas, Procesos y Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos Página 6
 generado electrónicamente no se confronta.
k. Solvencia Fiscal de no más de dos meses de haber sido emitida
l. Copia confrontada del Finiquito de la Contraloría General de Cuentas con vigencia de 1 año (constancia
Transitoria de inexistencia de Reclamación de Cargos)
m. Solicitud de participación generada en SIARH
n. Formulario Anexo a la Oferta de Servicios para candidatos externos.
ñ. Copia confrontada de licencias o permisos especiales, según corresponda a los requerimientos del
puesto, las cuales pueden ser:
a) Licencia de Conducir (Tipo A, B, C, M )
b) Licencia de Portación de Armas
c) Tarjeta de Salud
d) Tarjeta de Pulmones
e) Permiso para Preparar o Manipular Alimentos
5) Acta notarial de Declaración jurada de parentezco presentada por el candidato elegible:
a. Acta notarial de Declaración Jurada en la que manifieste no tener parentesco dentro de los grados de Ley con
personal que ya esté contratado en el Ministerio o con personas que se encuentren en proceso de
contratación.
Nota: para la confrontación de los documentos definidos en el numeral anterior se requerirá que el candidato presente el
original correspondiente, el cual será devuelto posterior a su confrontación.
6) Los expedientes que se conforman durante el proceso de convocatoria externa, quedarán en resguardo de la
Dirección de Recursos Humanos por la vigencia de la elegibilidad (1 año)
7) Debe evaluarse únicamente a los candidatos que cumplan con los requisitos establecidos en la convocatoria
publicada.
8) Las pruebas técnicas serán definidas por las Dependencias solicitantes, las cuales podrán ser escritas o prácticas. en el
caso de las escritas las dependencias deberán enviar las claves de las mismas para su calificación por el Jefe del
Departamento de Dotación, en el caso de las prácticas las dependencias deberán solicitar que un representante de
RRHH brinde acompañamiento en el proceso y en la calificación de las mismas.
9) Finalizado el proceso de Convocatoria Externa, el Director de la Dependencia donde se encuentra el puesto desierto
deberá realizar entrevista técnica a los candidatos declarados elegibles por la ONSEC, notificando por escrito a la
Dirección de Recursos Humanos sobre la mejor opción para ocupar el puesto desierto con visto bueno del Despacho
Ministerial.
10) El Ministerio de Finanzas recibirá toda solicitud de participación que presenten los interesados, siempre que la misma
sea entregada en la fecha, horario y lugar establecido.

No. DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE

Recibe requisición de convocatoria externa y prueba técnica con sus respectivas claves
Dirección de Recursos
1. de respuesta por parte de la Dependencia interesada. Humanos
Traslada oficio y requisición al Departamento de Dotación de Recursos Humanos para
su revisión y análisis, así como pruebas técnicas con sus respectivas claves de Dirección de Recursos
2.
respuesta. Humanos

Recibe oficio, requisición y margina al Analista de Dotación. Jefe del Departamento de

3.
Dotación
Analiza la viabilidad de la publicación de la plaza desierta, verifica la existencia de
vacante por convocatoria interna desierta en el SIARH, revisa el contenido de la
4. requisición, verifica el status del puesto (apartado No. 4 de la requisición de personal), Analista de Dotación
firma, sella y solicita al Jefe del Departamento de Dotación su Visto Bueno.

Registra la vacante en el SIARH, asigna estado de “Convocatoria Externa en

5. Analista de Dotación
Preparación” e ingresa la información contenida en la requisición para su publicación

Manual de Normas, Procesos y Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos Página 7

No. DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE
y realiza Acta de apertura de Convocatoria Externa.

Revisa información ingresada en estado Convocatoria Externa en Preparación en el

SIARH, publica convocatoria externa y asigna estado de “Convocatoria Externa Jefe del Departamento de
6.
Publicada”. Dotación

Ingresa al portal de GUATEMPLEO, crea o actualiza su CV en línea y se postula a la

7. plaza vacante de su interés. El candidato

Presenta solicitud de participación y documentación solicitada en Convocatoria

8. Externa en fecha, horario y lugar establecido. El candidato

Verifica que el candidato se postuló en el Sistema.

¿la información de la solicitud es correcta?
Sí: Confronta documentos entregados para determinar si la persona cumple con los
9. requisitos establecidos en la convocatoria y coloca en el Sistema: “Solicitud de Analista de Dotación
Participación Recibida”.
No: Orienta al candidato para su postulación en el Sistema y toma nota en registro
respectivo.
Realiza la base de datos de convocatoria codificada y expedientes de candidatos que
10. cumplen requisitos. Analista de Dotación

Coordina con el Analista de Dotación programación de evaluaciones psicométricas,

Jefe del Departamento de
11. prueba técnica y entrevista para el(los) candidato(s) que cumple(n) con los requisitos. Dotación

Asigna Pruebas psicométricas en el Sistema correspondiente.

12. Analista de Dotación

Coordina con el Departamento de Formación de Recursos Humanos la disponibilidad Analista de Dotación

de Laboratorio o Salón para la aplicación de pruebas técnicas, psicométricas y
13.
entrevista.

Cita al(los) candidato(s) para realizar primera entrevista, pruebas técnicas, y Analista de Dotación
14. psicométricas.

Aplica prueba técnica y psicométrica a candidato(s). Analista de Dotación

15.

Realiza primera entrevista a candidato(s). Analista de Dotación

16.

Traslada al Jefe del Departamento de Dotación la evaluación técnica codificada para la Analista de Dotación
17. calificación.

Califica pruebas técnicas, firma y traslada informe de prueba técnica. Jefe del Departamento de
18.
Dotación
Solicita referencias, laborales y personales.
19. Analista de Dotación

Elabora informe final con base a la documentación, record laboral y evaluaciones

20. realizadas, referencias y firma. Analista de Dotación

Imprime informe final y traslada al Jefe del Departamento de Dotación para su Vo. Bo.
21. Analista de Dotación

Manual de Normas, Procesos y Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos Página 8

No. DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE
Revisa el informe final y da Vo. Bo. si corresponde o solicita las correcciones
Jefe del Departamento de
22. correspondientes. Dotación

Registra en el SIARH los resultados colocados en el informe final.

23. Analista de Dotación

Notifica resultados a candidatos a través del SIARH. Jefe del Departamento de

24.
Dotación
Transcurridos los días establecidos se verifica si existen solicitudes de revisión de
resultados.
¿Existen solicitudes de revisión de resultados?
25. Sí: Resuelve según procedimiento “Revisión de Resultados” y registra en el Sistema Analista de Dotación
SIARH “Convocatoria con solicitudes de revisión de resultados”.
No: Elabora acta del Proceso de Convocatoria Externa y gestiona las firmas
correspondientes.

26. Gestiona la atención de las solicitudes de revisión de resultados. Analista de Dotación

Actualiza datos de las evaluaciones de acuerdo con la revisión de resultados, según

corresponda, de acuerdo con la revisión realizada, e informa al Jefe del Departamento
27. Analista de Dotación
de Dotación para su validación. Las modificaciones de lo resultados se registran en el
SIARH.
Verifica que las solicitudes de revisión de resultados se atendieron correctamente.
¿Las solicitudes de revisión de resultados de convocatoria externa fueron atendidas
correctamente? Jefe del Departamento de
28.
SI: Valida estado del candidato en el SIARH y traslada al Analista de Dotación, para la Dotación
elaboración del Acta correspondiente.
NO: Instruye al Analista de Dotación completar o corregir lo que corresponda.
Notifica los resultados de las Evaluaciones a los participantes y elabora Acta de
29. Analista de Dotación
Convocatoria Externa y gestiona firmas.
Escanea, adjunta documentos requeridos en SIARH de candidatos con resultados
30. satisfactorios y genera informe individual de evaluación de candidatos en el sistema Analista de Dotación
SIARH.
Escanea y adjunta documentos de soporte de la convocatoria en SIARH:
a) Requisición de Personal
31. Analista de Dotación
b) Convocatoria Publicada
c) Acta del Proceso de Convocatoria Externa
Revisa los documentos de soporte, previo envío del expediente a calificación de
elegibilidad de la ONSEC.
¿los documentos de soporte están correctos? Jefe del Departamento de
32.
Sí: Envía expediente a ONSEC a través de SIARH, cambiando el estado a “expediente Dotación
remitido a la ONSEC”.
No: Corrige y envía a ONSEC.
Notifica al candidato o candidatos con resultados satisfactorios de que su proceso se
33. encuentra en evaluación en ONSEC. Analista de Dotación

Da seguimiento en el SIARH a los expedientes remitidos a ONSEC. Jefe del Departamento de

34.
Dotación
Jefe del Departamento de
35. Recibe en SIARH certificación de “elegibilidad” o “no elegibilidad” de cada candidato.
Dotación
Coordina con Autoridad Administrativa Superior de la Dependencia solicitante horario
Jefe del Departamento de
36. de entrevista técnica del o los candidatos elegibles. Dotación

Manual de Normas, Procesos y Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos Página 9

No. DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE
Cita a candidato(s) elegibles para realizar entrevista técnica con Autoridad
37. Analista de Dotación
Administrativa Superior de la Dependencia solicitante.
Conforma expediente de candidato(s) elegible(s) para envío a Autoridad
38. Analista de Dotación
Administrativa Superior de la Dependencia Solicitante.
Elabora oficio para traslado de expediente a Autoridad Administrativa Superior de la
Jefe del Departamento de
39. Dependencia solicitante. Dotación
Envía oficio y expediente a Autoridad Administrativa Superior de la Dependencia
Jefe del Departamento de
40. solicitante para soporte de entrevistas. Dotación
Recibe respuesta de la Autoridad Administrativa Superior de la Dependencia
solicitante, indicando el candidato elegido y adjuntando el expediente enviado para Jefe del Departamento de
41.
entrevista, traslada al Analista de Dotación para contactar al candidato. Dotación

Contacta al candidato elegido para verificar disponibilidad.

¿está disponible el candidato?
Sí: Asocia al candidato elegido en el puesto vacante en el SIARH y registra estado
42. Analista de Dotación
“Resultado Satisfactorio”.
No: Informa a la Autoridad Superior de la Dependencia solicitante para que informe
de su segunda opción.
Verifica que la documentación presentada por el candidato elegible durante el
proceso de convocatoria este vigente.
¿Está vigente la documentación?
43. Sí: Continúa en actividad 44. Analista de Dotación
No: Contacta al candidato para la actualización de documentos, continua con actividad
número 44

Solicita al candidato elegido Acta notarial de Declaración Jurada en la que manifieste

44. no tener parentesco dentro de los grados de Ley con personal contratado en el Analista de Dotación
Ministerio o con personas que están en proceso de contratación.
Presenta documentación actualizada y acta notarial de declaración jurada, para
45. continuar con el proceso. Candidato elegido

Remite por medio de check list el expediente a la Sección de Contrataciones con visto
bueno del Jefe del Departamento de Dotación, para continuar con el procedimiento
46. Analista de Dotación
correspondiente.

Integra la información solicitada en la Matriz de Competencias del Sistema de Gestión

de Calidad con Vo.Bo. del Jefe del Departamento de Dotación, la cual se traslada al
47. Analista de Dotación
Departamento de Formación de Recursos Humanos para lo que corresponda.

Archiva expediente de convocatoria y finaliza procedimiento.

48. Analista de Dotación

Manual de Normas, Procesos y Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos Página 10

Diagramas de Flujo

Procedimiento de Convocatoria Externa (1 de 5)

Dirección de Recursos Jefe del Departamento de
Analista de Dotación El candidato
Humanos Dotación

Inicio

Recibe requisición de
convocatoria externa y
prueba técnica con sus
respectivas claves

Analiza la viabilidad de la
Traslada oficio y Recibe oficio, requisición
publicación de la plaza desierta,
requisición al y margina
verifica la existencia de vacante
Departamento de
Dotación de Recursos A
Humanos para su
revisión y análisis, así Revisa información Registra la vacante en el
como pruebas técnicas ingresada en estado de SIARH, asigna estado e ingresa
con sus respectivas Convocatoria Externa en la información para su
claves de respuesta. preparación en el SIARH publicación Ingresa al portal de
GUATEMPLEO, crea o
actualiza su CV en línea y se
postula a la plaza vacante de
su interés

Verifica que el
Presenta solicitud de
candidato se
participación y
postuló en el
documentación solicitada
sistema

¿La información
de la solicitud es
Si No
correcta?

Orienta al candidato
Confronta documentos
para su postulación en
entregados
el sistema

Realiza la base de datos

Coordina programación
de convocatoria
de evaluaciones
codificada y expedientes
psicométricas, prueba
de candidatos que
técnica y entrevista
cumplen requisitos

Asigna pruebas
psicométricas en el
Sistema
correspondiente

Coordina la
disponibilidad de
Laboratorio o salón
para la aplicación de
las pruebas

Manual de Normas, Procesos y Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos Página 11

 Procedimiento de Convocatoria Externa (2 de 5)

Jefe del D epa rt am ent o de

Analist a de Dot ación
Dotación

Cita a los candidatos

para realizar primera
entrevista, pruebas
técnicas y ps icométricas

Aplica prueba
técnica y
psicométrica a
candidatos

Realiza primera
entrevista a
candidatos

Califica prue bas

Traslada la
técnicas, firma y
evaluación técnica
tras lada inf orme de
codifica da para la
La evaluación
calificación
técnica

Solicita ref erencias,

la borales y
personales

Elabora inf orme

final con base a la
documentación,
evaluaciones
realizadas y firma

Revis a informe final

Imprime inf orme
y da Vo.Bo. si
final y traslada para
corresponde o
su Vo. Bo.
solicita correcciones

Registra en el SIARH
los resulta dos
colocados en el
informe Final

Manual de Normas, Procesos y Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos Página 12

 Procedimiento de Convocatoria Externa (3 de 5)

Jefe del D epartamento de Dotación Analista de Dotación

Notifica resultados a Verifica si existen

candidatos a través del solicitudes de revisión
SIARH de resultados

¿Existen solicitudes
de revisión de
Sí resultados?
No

Resuelve
según Elabora acta del
procedimiento Proceso de
"Revisión de Convocatoria
resultados y Externa y gestiona
registra en el las firmas
SIARH de correspondientes
Proceso de
Convocatoria
Interna"

Gestiona la atención
de las solicitudes de
B
revisión de
resultados

Verifica que las Actualiza datos de

solicitudes de revisión las evaluaciones de
de resultados se acuerdo con la
atendieron revisión de
correctamente resultados

¿Las solicitudes
fueron atendidas
correctamente?
No Si

Notifica los resultados

Instruye al Analista Valida estado del de las Evaluaciones a
completar o candidato en el los participantes y
corregir, según SIARH y traslada elabora acta de
corresponda Convocatoria Externa

Escanea, adjunta
B
documentos
requeridos en SIARH y
genera informe
individual

Manual de Normas, Procesos y Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos Página 13

 Procedimiento de Convocatoria Externa (4 de 5)

Analista de Dotación Jefe del D epa rtamento de Dota ción

Escanea y adjunta
documentos de Revis a los
soporte de la documentos de
convocatoria en soporte
SIARH

¿Los documentos de
soporte es tán
Si correctos?
No

Envía expediente a
ONSEC, cambiando
el es tado a Corrige y envía a
"expediente ONSEC
remitido a la
ONSEC"
Notifica al candidato o
candidatos con
resultados satisfa ctorios
que el proceso se
encuentra en ONSEC

Da seguimiento en el
SIARH a los expedientes
remitidos a ONSEC

Recibe en SIARH
certificación de
"elegibilidad" o "no
elegibilidad" de cada
candidato

Coordina horario de
Cita a candidatos
entrevista técnica del o
elegibles para
los candidatos
realizar entrevista
elegibles con la
técnica
Autoridad Superior

Conforma
expediente de
Elabora oficio para
candidatos elegibles
tras lado de expediente
para envío a la
Autoridad Superior

Envía oficio y expediente

a la Autoridad
Administrativa Superior
de la Dependencia
Solicitante

Recibe res puesta,

indicando el candidato
5
elegido y a djunta ndo el
expediente enviado
para entrevista

Manual de Normas, Procesos y Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos Página 14

 Procedimiento de Convocatoria Externa (5 de 5)

Analista de
Analista de Dotación Candidato Elegido
Dotación

Contacta al
candidato elegido
para verificar
disponibilidad

¿Está disponible
Si
el candidato?
No

Asocia al Informa a la
candidato Autoridad
elegido en el Superior de la
puesto Dependencia Remite por medio de
vacante en el solicitante check list el
SIARH y para que expediente a la
registra estado informe de su Sección de
"Resultado segunda Contrataciones con
satisfactorio" opción visto bueno del Jefe
del Departamento de
Dotación para
continuar
procedimiento
5

Verifica qu e la do cumen tació n p resen tada por

el cand id ato elegible durante el proceso de
co nvo catoria este vigente.
Integra la
información
Presenta solicitada en la
documentación matriz, la cual se
actualizada y acta traslada al
notarial de Departamento de
declaración jurada, Formación de
para continuar con Recursos Humanos
?Está vigente la el proceso
documentación? para lo que
No corresponda
Si

Contacta al
candidato Archiva expediente
Continua
para la de convocatoria y
proceso punto
actualización finaliza
45
de procedimiento
documentos

Solicita al candidato elegido

Acta notarial de Declaración Fin
Jurada en la que manifieste
no tener parentesco dentro
de los grados de Ley con
personal contratado

Manual de Normas, Procesos y Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos Página 15

 NOMBRE DEL PROCESO O ÁREA AL QUE PERTENECE Versión Página:
DOTACIÓN DEL RECURSO HUMANO 09 1 de 10
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
PROCEDIMIENTO DE CONVOCATORIA INTERNA
PROPÓSITO DEL PROCEDIMIENTO
Establecer las normas y actividades que permitan la captación de candidatos potenciales a nivel interno que cumplan las
competencias para ocupar los puestos vacantes en el Ministerio de Finanzas Públicas. Inicia: Recibe requisición de
convocatoria interna y dos versiones de pruebas técnicas con sus respectivas claves por parte de la Dependencia
interesada. Finaliza: Archiva expediente de convocatoria.
NORMATIVA APLICABLE:
a) Ley de Servicio Civil
b) Ley de Probidad y Responsabilidades de Funcionarios y Empleados Públicos
c) Ley de Arbitrio de Ornato Municipal
d) Disposiciones para el Fortalecimiento del Sistema Tributario y el Combate a la Defraudación y el Contrabando
e) Reglamento de la Ley de Servicio Civil
f) Reglamento Orgánico Interno del Ministerio de Finanzas Públicas
g) Acuerdo Ministerial 76-2016 y sus Reformas
h) Estructura Orgánica Interna del Ministerio de Finanzas Públicas
DISPOSICIONES INTERNAS:
i. Los criterios que se deben tomar en cuenta para poder realizar el PROCEDIMIENTO DE CONVOCATORIA
INTERNA son los siguientes:
a. Haber declarado el puesto vacante, el cual se solicitará por medio de correo electrónico al
Departamento de Administración de Puestos.
b. Solicitar la disponibilidad financiera del puesto por medio de correo electrónico al Departamento de
Gestión de Nóminas
c. El renglón presupuestario del puesto a reclutar.
d. Las directrices estratégicas de la Dirección de Recursos Humanos.
ii. El candidato que participe en las convocatorias internas debe crear o actualizar su cv en línea y postularse por el
portal de GUATEmpleo; la recepción de documentación será el día y hora programados o indicados en la
convocatoria correspondiente.
iii. Los expedientes para participar en la convocatoria se conformarán con la siguiente documentación:
iv. Oferta de Servicios generada a partir del CV en línea debidamente firmada.
v. Copia confrontada del DPI de ambos lados
vi. Copia confrontada de constancias de estudios según el requerimiento de la convocatoria para la plaza que se está
aplicando: 6to Primaria, Tercero Básico, Diversificado, Certificación de Cursos Aprobados, Título Universitario
vii. Dos constancias originales de colegiado activo y una copia confrontada (únicamente para puestos profesionales)
viii. Copia confrontada de constancias laborales que acrediten la experiencia laboral afín al puesto en otras
organizaciones (firmadas y selladas por la entidad que las extiende)
ix. Copia confrontada de diplomas, seminarios, talleres y otras capacitaciones relacionadas con el puesto
x. Copia confrontada del Finiquito de la Contraloría General de Cuentas con vigencia de 1 año (Constancia Transitoria
de Inexistencia de Reclamación de Cargos).
xi. Original y copia confrontada de Antecedentes Penales
xii. Copia confrontada del último nombramiento funcional emitido por la Dirección de Recursos Humanos y/o reporte
de las funciones asignadas y firmadas por el Director de la Dependencia o jefe inmediato que incluya fecha de
inicio
xiii. Solicitud de participación generada en SIARH
xiv. Formulario Anexo a la Oferta de Servicios para candidatos internos
xv. Copia confrontada de licencias o permisos especiales vigentes, según corresponda a los requerimientos del
puesto, las cuales pueden ser:
xvi. Licencia de Conducir (Tipo A, B, C, M )
xvii. Licencia de Portación de Armas
xviii. Tarjeta de Salud
xix. Tarjeta de Pulmones
xx. Permiso para Preparar o Manipular Alimentos
e. Acta notarial de Declaración jurada de parentezco presentada por el candidato elegido:
Manual de Normas, Procesos y Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos Página 16
 xxi. Acta notarial de Declaración Jurada en la que manifieste no tener parentesco dentro de los grados de Ley con
personal que ya esté contratado en la Dirección a la que aplica o personas que se encuentren en proceso de
contratación o ascenso para la misma dependencia.
Nota: para la confrontación de los documentos definidos en el numeral anterior se requerirá que el candidato
presente el original correspondiente, el cual será devuelto posterior a su confrontación.
xxii. Los expedientes que se conforman durante el proceso de convocatoria interna que tengan constancia de
elegibilidad por parte de ONSEC y no sean elegidos para adjudicación quedarán en resguardo de la Dirección de
Recursos Humanos por la vigencia de la elegibilidad (1 año).
xxiii. Se dará trámite a las solicitudes de candidatos que pertenezcan al renglón presupuestario 011, que cumplan con
los requisitos del puesto y la documentación establecida en la convocatoria interna. Las pruebas técnicas serán
definidas por las Dependencias solicitantes, las cuales podrán ser escritas o prácticas, en el caso de las escritas las
Dependencias deberán enviar las claves respectivas para su calificación por el Jefe del Departamento de Dotación,
en el caso de las pruebas prácticas las dependencias deberán solicitar que un representante de RRHH brinde
acompañamiento en el proceso y en la calificación de las mismas.

No. DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE

Recibe requisición de personal y prueba técnica con sus respectivas claves por parte
1. Recepcionista
de la Dependencia interesada, y lo traslada a la Dirección de Recursos Humanos.
Traslada requisición de personal y prueba técnica con sus respectivas claves al Dirección de Recursos
2.
Departamento de Dotación de Recursos Humanos para su revisión y análisis. Humanos
Jefe de Departamento de
3. Recibe requisición y margina al Analista de Dotación.
Dotación
Analiza y revisa el contenido de la requisición de personal y verifica el status del
4. puesto (apartado No. 4 de la requisición de personal), firma y sella y traslada al Jefe Analista de Dotación
del Departamento de Dotación para su Visto Bueno.
Recibe, analiza y da Visto Bueno a la requisición e informa al Analista de Dotación Jefe de Departamento de
5.
realizar la convocatoria interna en SIARH y física. Dotación
Realiza la convocatoria interna física, con base al formato interno para firma de la
Autoridad Superior de la Dependencia Solicitante y posteriormente registra la
6. Analista de Dotación
vacante en el SIARH, asigna estado de “Convocatoria Interna en Preparación” e
ingresa la información contenida en la requisición para su publicación.
Solicita por medio de oficio con Vo.Bo. de la Dirección de Recursos Humanos a la
Dirección de Comunicación Social la elaboración de comunicados para la Jefe de Departamento de
7.
convocatoria y la publicación en la Intranet, con visto bueno de las Autoridades de la Dotación
Dirección de Recursos Humanos.
Revisa información ingresada en estado Convocatoria Interna en Preparación en el
Jefe de Departamento de
8. SIARH, publica convocatoria interna y asigna estado de “Convocatoria Interna
Dotación
Publicada”.
Realiza Acta de apertura de convocatoria y publica la convocatoria en carteleras de
9. la Dirección de Recursos Humanos, Sindicatos, Jardín Infantil, Centro Recreativo, Analista de Dotación
cafetería y Taller Nacional de Grabados en Acero.
Verifica en el SIARH si hay participación de candidatos en el puesto indicado.
¿hay participación de candidatos?
Sí: Recibe expedientes de candidatos en la (s) fecha (s), lugar y horario según los
10. mecanismos y requisitos establecidos en la convocatoria, continúa procedimiento. Analista de Dotación
No: Elabora acta para declarar convocatoria desierta, registra documentos
requeridos del proceso correspondiente y cambia en el Sistema a Convocatoria
Interna Desierta y finaliza procedimiento.
Confronta contra los originales los documentos que conforman el expediente,
clasifica los expedientes conforme al cumplimiento de los requisitos, elabora base Analista de Dotación
11.
codificada de expedientes. Devuelve a candidato los documentos originales
utilizados para la confrontación.

Manual de Normas, Procesos y Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos Página 17

No. DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE
Elabora Acta de Cierre de Convocatoria, según modelo establecido y solicita las
12. Analista de Dotación
firmas correspondientes.
Solicita record laboral al Departamento de Gestión de Personal por medio de correo
13. Analista de Dotación
electrónico.
Coordina la programación de evaluaciones psicométricas, prueba técnica y Jefe de Departamento de
14.
entrevista para el(los) candidato(s). Dotación

15. Asigna Pruebas psicométricas en el Sistema correspondiente. Analista de Dotación

Coordina con el Departamento de Formación de Recursos Humanos la disponibilidad

16. del Laboratorio o Salón y prepara la documentación para la aplicación de pruebas Analista de Dotación
técnicas, psicométricas y entrevista.
Cita al colaborador por medio de correo electrónico u oficio firmado por Jefe del
17. Departamento y Vo.Bo. del Subdirector para prueba técnica, psicométrica y Analista de Dotación
entrevista.
Analista de Dotación
18. Aplica prueba técnica,y psicométrica a colaboradores.

Analista de Dotación
19. Realiza entrevista a colaboradores.

Codifica pruebas técnicas y traslada a Jefe del Departamento de Dotación para su Analista de Dotación
20.
calificación.
Califica prueba técnica, según clave y elabora informe, solicita Vo.Bo. del Subdirector Jefe de Departamento de
21. Dotación
o Director.
Completa informe con base a la documentación, record laboral y evaluaciones
22. Analista de Dotación
realizadas y firma.
Jefe de Departamento de
23. Revisa y firma de Vo.Bo. informe final.
Dotación
Elabora Acta de Convocatoria Interna para solicitud de elegibilidad de candidatos
24. Analista de Dotación
con resultados satisfactorios según Artículo 46 de la Ley de Servicio Civil.

25. Ingresa resultados en SIARH. Analista de Dotación

Jefe de Departamento de
26. Revisa resultados ingresados en SIARH.
Dotación
Jefe de Departamento de
27. Notifica resultados del proceso a los candidatos a través del SIARH.
Dotación
Transcurridos los días establecidos se verifica si existen solicitudes de revisión de
resultados.
¿Existen solicitudes de revisión de resultados?
Jefe de Departamento de
28. Sí: Resuelve según procedimiento “Proceso de Revisión de Resultados” y registra en
Dotación
el Sistema SIARH “Convocatoria con solicitudes de revisión de resultados”, finaliza
procedimiento.
No: continúa procedimiento.
Verifica si el puesto tiene candidatos para envío de solicitud de elegibilidad ante la
ONSEC.
¿El puesto tiene candidatos para solicitud de elegibilidad? Jefe de Departamento de
29.
Sí: Continúa procedimiento. Dotación
No: Cambia estado en el SIARH a “Convocatoria interna desierta” e informa por
escrito a la Autoridad correspondiente y finaliza procedimiento.
Escanea y adjunta documentos requeridos en SIARH de los candidatos que se
30. Analista de Dotación
enviarán para certificación de elegibilidad a la ONSEC.

Manual de Normas, Procesos y Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos Página 18

No. DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE
Escanea y adjunta documentos de soporte de la convocatoria en SIARH
a. Requisición de Convocatoria
31.
b. Convocatoria Publicada Analista de Dotación
c. Acta del Proceso de Convocatoria Interna
Revisa los documentos de soporte, previo envío del expediente a calificación de
elegibilidad de la ONSEC a través del SIARH.
¿Los documentos de soporte están correctos? Jefe de Departamento de
32.
Sí: Envía expediente a ONSEC a través de SIARH, cambiando el estado a “expediente Dotación
remitido a la ONSEC”.
No: Solicita al Analista de Dotación la corrección.
Jefe de Departamento de
33. Da seguimiento en el SIARH a los expedientes remitidos a ONSEC.
Dotación
Recibe en SIARH, certificación de “elegibilidad” o “no elegibilidad” del candidato.
¿La certificación del candidato es de “elegibilidad”?
Jefe de Departamento de
34. Sí: Continua procedimiento.
Dotación
No: Declara desierta la Convocatoria Interna por medio de acta. Finaliza
procedimiento.
Coordina con Autoridad Administrativa Superior de la Dependencia solicitante Jefe de Departamento de
35.
horario de entrevista técnica del o los candidatos elegibles. Dotación
Cita por medio de correo electrónico u oficio a candidato(s) elegibles para realizar
36. Analista de Dotación
entrevista con Autoridad Administrativa Superior de la Dependencia solicitante.
Conforma expediente de candidato(s) elegible(s) para envío a Autoridad
37. Analista de Dotación
Administrativa Superior de la Dependencia solicitante.
Elabora oficio para traslado de expediente a Autoridad Administrativa Superior de la Jefe de Departamento de
38.
Dependencia solicitante. Dotación
Firma, oficio y expediente a Autoridad Administrativa Superior de la Dependencia
Jefe de Departamento de
39. solicitante para soporte de entrevistas, traslada a Subdirector de Recursos Humanos
Dotación
para revisión y firma.
Recibe, revisa, firma y traslada al Director de Recursos Humanos para su Visto Subdirector de Recursos
40.
Bueno. Humanos
Recibe, revisa, firma y traslada al Jefe de Departamento de Dotación para que sea Director de Recursos
41.
enviado Humanos
Recibe oficio firmado y con visto bueno, traslada a la Autoridad Administrativa Jefe de Departamento de
42.
Superior de la Dependencia Solicitante. Dotación
Recibe oficio de respuesta de la Autoridad Administrativa Superior de la
Dependencia solicitante, indicando el candidato elegido y adjuntando los Jefe de Departamento de
43.
expedientes enviados para las entrevistas, traslada al Analista de Dotación para Dotación
contactar al candidato.
Notifica por medio de oficio firmado por el Jefe del Departamento de Dotación y
44. Vo.Bo. de la Dirección de Recursos Humanos, a los postulantes enviados a la ONSEC Analista de Dotación
el resultado establecido en acta de adjudicación del puesto.
Solicitan revisión de resultados en un plazo de tres días a partir de la fecha de la
notificación.
¿Existe solicitud de revisión de resultados?
45. SI: La Dirección de Recursos Humanos remite la (s) solicitud (es) de revisión de
Candidatos
resultados a la Comisión de Desarrollo del Recurso Humano. Inicia proceso de
Revisión de Resultados.
NO: Continúa en actividad No. 46.
Solicita al candidato elegido Acta Notarial de Declaración Jurada en la que
manifiesta no tener parentesco dentro de los grados de Ley con personal
46. Analista de Dotación
contratado en la Dependencia a la que aplica o con personas que están en proceso
de contratación o ascenso para la misma Dependencia.
Manual de Normas, Procesos y Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos Página 19
No. DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE
Traslada al Jefe de la Sección de Contrataciones el expediente del candidato
adjudicado de acuerdo a las Disposiciones Internas del Procedimiento de
47. Contrataciones y Ascensos para Personal Permanente con cargo al Renglón 011 por Analista de Dotación
medio de check list, debidamente firmado por el Analista y Jefe del Departamento
de Dotación.
Asigna estado al expediente en el SIARH: convocatoria concluida con plaza
48. Analista de Dotación
adjudicada.

49. Archiva expediente de convocatoria. Analista de Dotación

Manual de Normas, Procesos y Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos Página 20

Diagramas de Flujo

Convocatoria Interna (1 de 6)

Dirección de Recursos Jefe de Departamento

Recepcionista Analista de Dotación
Humanos de Dotac ión

Analiza y revisa el
contenido de la
requisición de
Inicio Recibe requisición y personal y verifica el
margina al Analista status del puesto y
de Dotación traslada al Jefe de
Departamento de
Dotación para su
Recibe requisición de Traslada requisición de Visto Bueno
personal y prueba personal y prueba técnica
técnica con sus con sus respectivas claves
respectivas claves por al Departamento de
parte de la Dotación de Recursos
Dependencia Humanos para su revisión Realiza la
interesada y traslada y análisis Recibe, analiza y da convocatoria
Visto Bueno a la interna física con
requisición e base al formato
informa al Analista interno para
de Dotación realizar firma de la
la convocatoria Autoridad
interna en SIARH y Superior de la
física Dependencia
Solicitante

Solicita por medio de

oficio con Vo.Bo. de la
Dirección de
Comunicación Social la
elaboración de
comunicados para la
convocatoria y la
publicación en la
Intranet

Realiza Acta de
apertura de
convocatoria y publica
Revisa información
la convocatoria en
ingresada en estado
carteleras de la
Convocatoria Interna
Dirección de Recursos
en Preparación en el
Humanos, Sindicatos,
SIARH, publica
Jardín Infantil, Centro
convocatoria
Recreativo, cafetería y
Taller Nacional de
Grabados en Acero

Verifica en el SIARH si
hay participación de
candidatos en el
puesto indicado

Manual de Normas, Procesos y Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos Página 21

 Convocatoria Interna (2 de 6)

Jefe de Departamento de
Analista de Dotación
Dotación

¿hay
No participación de
candidatos? Si

Elabora acta para declarar

Recibe expedientes de
convocatoria desierta,
candidatos según los
registra documentos
mecanismos y requisitos
requeridos del proceso
establecidos en la
correspondiente y cambia
convocatoria
en el Sistema a
Convocatoria Interna
Desierta y finaliza
procedimiento
Confronta documentos
elabora base codificada
de expedientes
2

Elabora Acta de
Cierre de
Convocatoria

Coordina la
Solicita record programación de
laboral al evaluaciones
Departamento de psicométricas, prueba
Gestión de Personal técnica y entrevista para
por medio de correo el(los) candidato(s) que
electrónico cumple(n) con los
requisitos

Asigna Pruebas
psicométricas en el
Sistema
correspondiente

Coordina con el
Departamento de
Formación de
Recursos Humanos
la disponibilidad del
Laboratorio

Cita al colaborador
por medio de correo
electrónico u oficio
firmado por Jefe del
Departamento

Manual de Normas, Procesos y Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos Página 22

 Convocatoria Interna (3 de 6)

Jefe de Departamento de
Analista de Dotación
Dotación

Aplica prueba técnica y

psicométrica a colaboradores

Realiza entrevista a
colaboradores

Codifica pruebas técnicas y Califica prueba técnica,

traslada a Jefe del según clave y elabora
Departamento de Dotación informe con Vo.Bo. de la
para su calificación Subdirección o Dirección

Completa informe con base a

la documentación, record Revisa y firma de Vo.Bo.
laboral y evaluaciones informe final
realizadas y firma

Elabora Acta de Convocatoria

Interna para solicitud de
elegibilidad de candidatos con
resultados satisfactorios

Ingresa resultados en Revisa resultados en

SIARH SIARH

Notifica resultados del

proceso a los
candidatos a través
del SIARH

Manual de Normas, Procesos y Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos Página 23

 Convocatoria Interna (4 de 6 )

Jefe de Departamento
Analista de Dotación
de Dotación

Transcurridos los días

establecidos se verifica si
existen solicitudes de
revisión de resultados

¿Existen
solicitudes de
Si
revisión de
resultados? No

Resuelve
según
procedimiento Verifica si el
puesto tiene
candidatos para
envío de solicitud
de elegibilidad 7
ante la ONSEC
2

Escanea y adjunta
documentos requeridos en
¿El puesto tiene
SIARH de los candidatos
No candidatos para solicitud Si
que se enviarán para
de elegibilidad?
certificación de elegibilidad
a la ONSEC

Cambia estado en el
SIARH a
“Convocatoria Escanea y adjunta
interna desierta” y documentos de soporte
finaliza de la convocatoria en
procedimiento SIARH

2
6

Manual de Normas, Procesos y Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos Página 24

 Convocatoria Interna (5 de 6 )

Jefe de Departamento
Analista de Dotación
de Dotación

Revisa los documentos

de soporte, previo
envío del expediente

¿Los documentos
de soporte están
correctos?
No Sí

Solicita al Analista Envía expediente a

de Dotación la ONSEC a través de
corrección SIARH

Da seguimiento en
7 el SIARH a los
expedientes
remitidos a ONSEC

Recibe en SIARH,
certificación de
“elegibilidad” o “no
elegibilidad” del
candidato

Declara desierta la
¿La certificación
Convocatoria
No del candidato es
Interna y finaliza
de elegibilidad?
prcedimiento

Sí
2
Coordina con la Cita por medio de correo u
dependencia oficio a candidatos para
solicitante el realizar entrevista con
horario de Autoridad Administrativa
entrevista de los Superior de la dependencia
candidatos elegibles solicitante

Conforma expediente
de candidatos para
envío a la Autoridad
Administrativa Superior
de la dependencia
solicitante

Manual de Normas, Procesos y Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos Página 25

 Convocatoria Interna (6 de 6)

Jefe de Departamento Subdirector de

Dirección de Recursos Humanos Analista de Dotación
de Dotación Recursos Humanos

Firma, oficio y expediente

a Autoridad
Administrativa Superior de
la Dependencia solicitante
para soporte de
entrevistas

Firma, oficio y
expediente de Recibe, revisa, firma y
Recibe, revisa, firma y traslada al
Autoridad traslada al Director de
Jefe de Departamento de
Administrativa Superior Recursos Humanos para
Dotación para que sea enviado
para soporte de su Visto Bueno
entrevistas

Recibe oficio firmado y con A

visto bueno, traslada a la
Autoridad Administrativa
Superior de la Depdendencia
solicitante
Notifica por medio de
Los candidatos solicitan revisión
oficio a los postulantes
de resultados en un plazo de
el resultado establecido
tres días a partir de la fecha de
en acta de adjudicación
la notificación
del puesto
Recibe oficio de respuesta
de la Autoridad
Administrativa superior de la
Dependencia solicitante,
Traslada al Jefe de la
¿Existe solicitud de Sección de Contrataciones el
No
revisión de expediente del candidato
A resultados? adjudicado

Si
Asigna estado al
La Dirección de Recursos expediente en el SIARH:
Humanos remite las solicitudes convocatoria concluida
de revisión de resultados a la con plaza adjudicada
Comisión de Desarrollo del
Recurso Humano, inicia proceso
de Revisión de Resultados
Archiva expediente de
convocatoria

2
Fin

Manual de Normas, Procesos y Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos Página 26

 NOMBRE DEL PROCESO O ÁREA AL QUE PERTENECE Versión Página:
DOTACIÓN DEL RECURSO HUMANO 01 1 de 7
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
RECLUTAMIENTO EXTERNO PARA JEFE DE DEPARTAMENTO
PROPÓSITO DEL PROCEDIMIENTO
Describir los criterios y actividades necesarias para realizar el reclutamiento de Personal que ocupe el puesto de Jefe de
Departamento, de acuerdo a la normativa aplicable. Inicia: Recibe requisición, oficio de solicitud de nombramiento,
expediente del candidato, y evaluaciones según corresponda. Finaliza: Traslada a la sección de Contrataciones para
elaboración de Acuerdo Ministerial.
NORMATIVA APLICABLE:
a) Ley de Servicio Civil.
b) Ley de Probidad y Responsabilidades de Funcionarios y Empleados Públicos.
c) Ley de Salarios de la Administración Pública
d) Ley de Arbitrio de Ornato Municipal
e) Decreto 4-2012 Disposiciones para el Fortalecimiento del Sistema Tributario y el Combate a la Defraudación y el
Contrabando.
f) Reglamento de la Ley de Servicio Civil
g) Reglamento Orgánico Interno del Ministerio de Finanzas Públicas
h) Plan Anual de Salarios y Normas para su Administración
i) Acuerdo Ministerial No. 76-2012 y sus Reformas.
j) Estructura Orgánica Interna del Ministerio de Finanzas Públicas
k) Pacto Colectivo de Condiciones de Trabajo vigente.
DISPOSICIONES INTERNAS:
1) El puesto de Jefe de Departamento ha sido establecido como puesto de confianza, por medio del Pacto Colectivo de
Condiciones de Trabajo entre los trabajadores y el Ministerio de Finanzas Públicas vigente, pueden adjudicarse
únicamente a candidatos que reúnan los requisitos establecidos para su efectivo desempeño y hayan sustentado
satisfactoriamente el presente proceso.
2) El candidato debe presentar a Recursos Humanos la documentación siguiente:
a) Oferta de Servicios generada a partir del CV en línea debidamente firmada.
b) Fotocopia confrontada del DPI de ambos lados.
c) Fotocopia confrontada de documento de afiliación al IGSS (si el candidato ya se encuentra registrado en el
IGSS).
d) Boleta original de carencia de antecedente Penales y Policíacos vigentes (no más de 6 meses de haber sido
emitidos).
e) Título Profesional Universitario que el puesto requiera (confrontado de ambos lados).
f) Constancia original de colegiado activo.
g) Fotocopias confrontadas de Constancias laborales que cubran el tiempo de experiencia requerido (para Jefe de
Departamento 7 años de experiencia afín) firmado y sellado por la entidad que las extiende.
h) Fotocopias confrontadas de Diplomas, seminarios, talleres u otras capacitaciones relacionadas con el puesto al
que aplica.
i) Registro Tributario Unificado -RTU-.
j) Solvencia fiscal (no más de 2 meses de emisión).
k) Fotocopia confrontada de la Constancia Transitoria de Inexistencia de Reclamación de Cargos de la Contraloría
General de Cuentas -Finiquito- (Un año de vigencia; se exceptúan de confrontación las constancias generadas
electrónicamente).
l) Fotocopia confrontada de Boleto de Ornato del año en curso, de acuerdo al salario a devengar. El Boleto de
Ornato generado electrónicamente no se confronta.
m) Formulario Anexo a la Oferta de Servicios para candidatos externos.
n) Solicitud de participación generada en SIARH.
o) Acta notarial de Declaración Jurada en la que manifieste no tener parentesco dentro de los grados de Ley con
personal que ya esté contratado en la Dependencia o con personas que se encuentren en proceso de
contratación en la misma Dependencia.

Manual de Normas, Procesos y Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos Página 27

No. DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE
Recibe requisición, oficio de solicitud de nombramiento, expediente del
candidato, y evaluación técnica para puestos de Jefe de Departamento con Jefe del Departamento de
1.
Visto Bueno del Viceministro o Ministro y traslada al Supervisor de Dotación de Recursos Humanos
Reclutamiento y Selección.
Recibe, revisa y analiza que la documentación el candidato cumpla con los
requisitos mínimos para ocupar el puesto según la documentación que
presenta.
Supervisor de Reclutamiento y
¿La documentación del Candidato cumple con los requisitos para ocupar el
2. Selección
puesto?
Sí: Traslada a Analista de Dotación y continua en actividad número 3.
No: Devuelve el expediente indicando que observaciones se deben tomar en
cuenta para iniciar el proceso, finaliza procedimiento.
Analiza y revisa el contenido de la requisición de personal y verifica el status
Analista de Dotación de Recursos
3. del puesto (apartado No. 4 de la requisición de personal), firma y sella y
Humanos
traslada al Jefe del Departamento de Dotación para su Visto Bueno.
Recibe, analiza y da Visto Bueno a la requisición e informa al Analista de Jefe del Departamento de
4.
Dotación realizar la convocatoria interna en SIARH. Dotación de Recursos Humanos
Registra la vacante para realizar proceso de selección; e ingresa al Sistema
Informático de Administración de Recursos Humanos la información
contenida en la requisición:
Puesto funcional/Ocupación; ubicación funcional; competencias requeridas Analista de Dotación de Recursos
5.
(conocimientos, habilidades-destrezas y actitudes), horario, temario de Humanos
evaluación, fecha y hora de presentar solicitud, documentos a presentar y
otros que se consideren necesarios, asigna estado de “Convocatoria Interna
en Preparación”.
Revisa información ingresada en estado Convocatoria Interna en Preparación
Supervisor de Reclutamiento y
6. en el SIARH, publica convocatoria interna y asigna estado de “Convocatoria
Selección
Interna Publicada”.
Cambia estado a “Convocatoria interna desierta” y se envía a proceso Supervisor de Reclutamiento y
7.
“Convocatoria externa en preparación”. Selección
Registra información solicitada, fecha y hora de presentar solicitud, Analista de Dotación de Recursos
8.
documentos a presentar y otros que consideren necesarios. Humanos
Revisa información ingresada en SIARH y asigna estado “Convocatoria Supervisor de Reclutamiento y
9.
externa publicada”. Selección
Entrega y asigna solicitud de participación al Candidato que aplica en el Analista de Dotación de Recursos
10.
SIARH al puesto vacante, Humanos
Analista de Dotación de Recursos
11. Asigna estado “evaluaciones en proceso” en SIARH.
Humanos
Confronta contra los originales los documentos que conforman el expediente
Analista de Dotación de Recursos
12. y devuelve a candidato los documentos originales utilizados para la
Humanos
confrontación.
Analista de Dotación de Recursos
13. Asigna Pruebas psicométricas en el Sistema correspondiente.
Humanos
Cita al candidato por medio de correo electrónico para prueba psicométrica y Analista de Dotación de Recursos
14.
entrevista. Humanos
Analista de Dotación de Recursos
15. Aplica prueba psicométrica y entrevista al candidato.
Humanos
Completa informe con base a la documentación y evaluaciones realizadas y Analista de Dotación de Recursos
16.
firma. Humanos
Supervisor de Reclutamiento y
17. Revisa y firma de Vo.Bo. Informe final.
Selección
Analista de Dotación de Recursos
18. Elabora Acta del proceso y se solicitan firmas correspondientes.
Humanos
Jefe de Departamento de
19. Firman Acta del proceso.
Dotación/ Director de Recursos

Manual de Normas, Procesos y Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos Página 28

 Humanos
Analista de Dotación de Recursos
20. Ingresa resultados en SIARH.
Humanos
Supervisor de Reclutamiento y
Selección/
21. Revisa resultados ingresados en SIARH.
Jefe de Departamento de
Dotación de Recursos Humanos
Supervisor de Reclutamiento y
22. Notifica resultados del proceso al candidato a través del SIARH.
Selección
Escanea y adjunta los documentos requeridos del candidato y del proceso en Analista de Dotación de Recursos
23.
el SIARH. Humanos
Escanea y adjunta en el SIARH los documentos del proceso:
a. Requisición de Personal Analista de Dotación de Recursos
24
c. Convocatoria Externa Publicada Humanos
d. Acta del Proceso de Convocatoria Externa
Revisa los documentos de soporte, previo envío del expediente a calificación
de elegibilidad de la ONSEC a través del SIARH.
Supervisor de Reclutamiento y
¿Los documentos de soporte están correctos?
25. Selección/
Sí: Envía expediente a ONSEC a través de SIARH, cambiando el estado a
Jefe de Departamento de
“expediente remitido a la ONSEC”, continua en actividad número 26.
Dotación de Recursos Humanos
No: Solicita al Analista de Dotación la corrección, regresa a la actividad
número 24.
Supervisor de Reclutamiento y
Selección/
26. Da seguimiento en el SIARH al expediente remitido a ONSEC.
Jefe de Departamento de
Dotación de Recursos Humanos
Recibe en SIARH, certificación de “elegibilidad” o “no elegibilidad” del
candidato.
¿La certificación del candidato es de “elegibilidad”?
Analista de Dotación de Recursos
27. Sí: Continua en actividad número 28
Humanos
No: Se verifican los motivos de la devolución del proceso y se realizan los
cambios solicitados, regresa a la actividad número 25.
Nota: En caso de una no elegibilidad se concluye el proceso.
Analista de Dotación de Recursos
28. Asigna candidato ganador al proceso en SIARH.
Humanos
Analista de Dotación de Recursos
29. Se notifica al candidato para la confirmación de fecha de nombramiento.
Humanos
Traslada al Jefe de la Sección de Contrataciones el expediente del candidato
adjudicado de acuerdo a las Disposiciones Internas del Procedimiento de
Analista de Dotación de Recursos
30. Contrataciones y Ascensos para Personal Permanente con cargo al Renglón
Humanos
011 por medio de check list, debidamente firmado por el Analista y Jefe del
Departamento de Dotación.
Asigna estado al expediente en el SIARH: convocatoria concluida con plaza Analista de Dotación de Recursos
31.
adjudicada. Humanos
Analista de Dotación de Recursos
32. Archiva expediente físico de convocatoria.
Humanos

Manual de Normas, Procesos y Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos Página 29

Diagramas de Flujo

RECLUTAMIENTO EXTERNO PARA JEFE DE DEPARTAMENTO (1 de 3)

Jefe del Departamento de Dotación de Supervisor de Reclutamiento y Analista de Dotación de Recursos

Recursos Humanos Selección Humanos

Inicio

Recibe requisición, oficio de

Recibe, revisa y analiza
solicitud de nombramiento,
que la documentación
expediente del candidato y
del candidato cumpla con
evaluación técnica para puestos
los requisitos mínimos
de Jefe de Departamento con
para ocupar el puesto
Visto Bueno del Viceministro o
según la documentación
Ministro según corresponda y
que presenta.
traslada

¿La documentaci ón del

Candidato cumple con Analiza y revisa el contenido de
los requisitos para la requisición de personal y
ocupar el puesto? verifica el status del puesto
No Si
(apartado No. 4 de la requisición
de personal), firma y sella y
traslada al Jefe del
Devuelve el expediente Departamento de Dotación para
indicando que su Visto Bueno
observaciones se deben
tomar en cuenta para
iniciar el proceso,
finaliza procedimiento.

Recibe, analiza y da
Visto Bueno a la
requisición e informa al
Analista de Dotación
realizar la convocatoria
interna en SIARH.
Registra la vacante para realizar
e ingresa al SIARH la información
contenida en la requisición, fecha
y hora de presentar solicitud,
documentos a presentar, fecha y
asigna estado de Convocatoria
Interna en Preparación .
Revisa información ingresada
en estado Convocatoria
Interna en Preparación en el
SIARH, publica convocatoria
interna y asigna estado de
Convocatoria Interna
Publicada .

Cambia estado a
Convocatoria interna
desierta y se envía a proceso
Convocatoria externa en
preparación .
Registra información solicitada,
fecha y hora de presentar solicitud,
documentos a presentar y otros que
consideren necesarios

Manual de Normas, Procesos y Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos Página 30

 RECLUTAMIENTO EXTERNO PARA JEFE DE DEPARTAMENTO (2 de 3)

Jefe del Departamento de Supervisor de Reclutamiento y

Supervisor de Reclutamiento y Dotación de Recursos Selección /Jefe del
Analista de Dotación de Recursos Humanos
Selección Humanos / Directora de Departamento de Dotación de
Recursos Humanos Recursos Humanos

Revisa información Entrega y asigna solicitud de

ingresada en SIARH y asigna participación al Candidato que
estado Convocatoria aplica en el SIARH al puesto
externa publicada . vacante

Asigna estado evaluaciones en

proceso en SIARH.

Confronta contra los originales los

documentos que conforman el
expediente y devuelve a candidato
los documentos originales
utilizados para la confrontación

Asigna Pruebas psicométricas en el

Sistema correspondiente

Cita al candidato por medio de

correo electrónico para prueba
psicométrica y entrevista.

Aplica prueba psicométrica y

entrevista al candidato.

Completa informe con base a la

Revisa y firma de Vo.Bo.
documentación y evaluaciones
Informe final
realizadas y firma.

Elabora Acta del proceso y se

Firman Acta del
solicitan firmas
proceso
correspondientes.

Ingresa resultados en SIARH

Revisa resultados
ingresados en SIARH
Notifica resultados del
proceso al candidato a través
del SIARH

Manual de Normas, Procesos y Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos Página 31

 RECLUTAMIENTO EXTERNO PARA JEFE DE DEPARTAMENTO (3 de 3)

Supervisor de Reclutamiento y Selección /Jefe del

Analista de Dotación de Recursos Humanos
Departamento de Dotación de Recursos Humanos

Escanea y adjunta los documentos

requeridos del candidato en el SIARH

Escanea y adjunta en el SIARH los

Revisa los documentos de
documentos del proceso:
soporte, previo envío del
a. Requisición de Personal
expediente a calificación de
c. Convocatoria Interna Publicada
elegibilidad de la ONSEC a
d. Acta del Proceso de Convocatoria
través del SIARH.
Interna

Recibe en SIARH, certificación de

elegibilidad o no elegibilidad del
¿Los docum ent os
candidato.
de soporte est án
corr ectos ?

¿La certifi cación

del candidato es
No
Si
de elegibi lidad ?

Solicita al Analista de Dotación

No la corrección, regresa a la
actividad

Se verifican los motivos Envía expediente a ONSEC a

de la devolución del través de SIARH, cambiando el
Si proceso y se realizan los estado a expediente remitido
cambios solicitados, a la ONSEC
regresa a la actividad

Asigna candidato ganador al proceso Da seguimiento en el SIARH al

en SIARH. expediente remitido a ONSEC.

Se notifica al candidato para la

confirmación de fecha de
nombramiento

Traslada al Jefe de la Sección de

Contrataciones el expediente del
candidato adjudicado, por medio de
check list, debidamente firmado

Asigna estado al expediente en el

SIARH: convocatoria concluida con
plaza adjudicada

Archiva expediente físico de

convocatoria.

Fin

Manual de Normas, Procesos y Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos Página 32

 NOMBRE DEL PROCESO O ÁREA AL QUE PERTENECE Versión Página:
DOTACIÓN DEL RECURSO HUMANO 01 1 de 6
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
RECLUTAMIENTO INTERNO PARA JEFE DE DEPARTAMENTO
PROPÓSITO DEL PROCEDIMIENTO
Describir los criterios y actividades necesarias para realizar el reclutamiento de Personal que ocupe el puesto de Jefe de
Departamento, de acuerdo a la normativa aplicable. Inicia: Recibe requisición, oficio de solicitud de nombramiento,
expediente del candidato, y evaluaciones según corresponda. Finaliza: Traslada a la sección de Contrataciones para
elaboración de Acuerdo Ministerial.
NORMATIVA APLICABLE:
a) Ley de Servicio Civil.
b) Ley de Probidad y Responsabilidades de Funcionarios y Empleados Públicos.
c) Ley de Salarios de la Administración Pública
d) Ley de Arbitrio de Ornato Municipal
e) Decreto 4-2012 Disposiciones para el Fortalecimiento del Sistema Tributario y el Combate a la Defraudación y el
Contrabando.
f) Reglamento de la Ley de Servicio Civil
g) Reglamento Orgánico Interno del Ministerio de Finanzas Públicas
h) Plan Anual de Salarios y Normas para su Administración
i) Acuerdo Ministerial No. 76-2012 y sus Reformas.
j) Estructura Orgánica Interna del Ministerio de Finanzas Públicas
k) Pacto Colectivo de Condiciones de Trabajo vigente.
DISPOSICIONES INTERNAS:
1) El puesto de Jefe de Departamento ha sido establecido como puesto de confianza, por medio del Pacto Colectivo de
Condiciones de Trabajo entre los trabajadores y el Ministerio de Finanzas Públicas vigente, pueden adjudicarse
únicamente a candidatos que reúnan los requisitos establecidos para su efectivo desempeño y hayan sustentado
satisfactoriamente el presente proceso.
2) El candidato debe presentar a Recursos Humanos la documentación siguiente:
a. Oferta de Servicios generada a partir del CV en línea debidamente firmada
b. Fotocopia confrontada del DPI de ambos lados
c. Título Profesional Universitario que el puesto requiera con los registros de Contraloría General de Cuentas y
Superintendencia de Administración Tributaria que corresponde (confrontado de ambos lados)
d. Constancia original de colegiado activo
e. Fotocopias confrontadas de Constancias laborales que cubran el tiempo de experiencia requerido (para Jefe de
Departamento 7 años de experiencia afín) firmadas y selladas por la entidad que las extienden
f. Fotocopias confrontadas de Diplomas, seminarios, talleres u otras capacitaciones relacionadas con el puesto al
que aplica
g. Fotocopia confrontada de la Constancia Transitoria de Inexistencia de Reclamación de Cargos de la Contraloría
General de Cuentas -Finiquito- (Un año de vigencia; se exceptúa de confrontación la constancias generadas
electrónicamente)
h. Boleta original de carencia de antecedente Penales (no más de 6 meses de haber sido emitidos)
i. Formulario Anexo a la Oferta de Servicios para candidatos externos.
j. Solicitud de participación generada en SIARH.
k. Acta notarial de Declaración Jurada en la que manifieste no tener parentesco dentro de los grados de Ley con
personal que ya esté contratado en la Dependencia o con personas que se encuentren en proceso de
contratación en la misma Dependencia.

No. DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE

Recibe requisición, oficio de solicitud de nombramiento,
expediente del candidato y evaluación técnica para puestos de
Jefe del Departamento de Dotación de
1. Jefe de Departamento con Visto Bueno del Viceministro o
Recursos Humanos
Ministro según corresponda y traslada al Supervisor de
Reclutamiento y Selección.

Manual de Normas, Procesos y Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos Página 33

No. DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE
Recibe, revisa y analiza que la documentación del candidato
cumpla con los requisitos mínimos para ocupar el puesto según
la documentación que presenta.
¿La documentación del Candidato cumple con los requisitos
para ocupar el puesto? Supervisor de Reclutamiento y Selección
2.
Sí: Traslada a Analista de Dotación y continua en actividad
número 3.
No: Devuelve el expediente indicando que observaciones se
deben tomar en cuenta para iniciar el proceso, finaliza
procedimiento.
Analiza y revisa el contenido de la requisición de personal y
verifica el status del puesto (apartado No. 4 de la requisición de
3. Analista de Dotación de Recursos Humanos
personal), firma y sella y traslada al Jefe del Departamento de
Dotación para su Visto Bueno.
Recibe, analiza y da Visto Bueno a la requisición e informa al Jefe del Departamento de Dotación de
4.
Analista de Dotación realizar la convocatoria interna en SIARH. Recursos Humanos
Oferta la vacante para realizar proceso de selección; e ingresa al
Sistema Informático de Administración de Recursos Humanos la
información contenida en la requisición:
Puesto funcional/Ocupación; ubicación funcional; competencias
5. requeridas (conocimientos, habilidades-destrezas y actitudes), Analista de Dotación de Recursos Humanos
horario, temario de evaluación, fecha y hora de presentar
solicitud, documentos a presentar, fecha, y otros que se
consideren necesarios, asigna estado de “Convocatoria Interna
en Preparación”.
Revisa información ingresada en estado Convocatoria Interna en
6. Preparación en el SIARH, publica convocatoria interna y asigna Supervisor de Reclutamiento y Selección
estado de “Convocatoria Interna Publicada”.
Entrega y asigna solicitud de participación al Candidato que
7. Analista de Dotación de Recursos Humanos
aplica en el SIARH al puesto vacante.
8. Asigna estado “evaluaciones en proceso” en SIARH. Analista de Dotación de Recursos Humanos
Confronta contra los originales los documentos que conforman
9. el expediente y devuelve a candidato los documentos originales Analista de Dotación de Recursos Humanos
utilizados para la confrontación.
Solicita record laboral al Departamento de Gestión de Personal Analista de Dotación de Recursos Humanos
10.
por medio de correo electrónico.
11. Asigna Pruebas psicométricas en el Sistema correspondiente. Analista de Dotación de Recursos Humanos
Cita al candidato por medio de correo electrónico para prueba
12. Analista de Dotación de Recursos Humanos
psicométrica y entrevista.
13. Aplica prueba psicométrica y entrevista al candidato. Analista de Dotación de Recursos Humanos
Completa informe con base a la documentación, record laboral y
14. Analista de Dotación de Recursos Humanos
evaluaciones realizadas y firma.
15. Revisa y firma de Vo.Bo. Informe final. Supervisor de Reclutamiento y Selección
16. Elabora Acta del proceso y se solicitan firmas correspondientes. Analista de Dotación de Recursos Humanos
Jefe del Departamento de Dotación de
17. Firman Acta del proceso. Recursos Humanos / Directora de Recursos
Humanos
18. Ingresa resultados en SIARH. Analista de Dotación de Recursos Humanos
Supervisor de Reclutamiento y Selección/
19. Revisa resultados ingresados en SIARH. Jefe del Departamento de Dotación de
Recursos Humanos
20. Notifica resultados del proceso al candidato a través del SIARH. Supervisor de Reclutamiento y Selección
Escanea y adjunta los documentos requeridos del candidato en
21. Analista de Dotación de Recursos Humanos
el SIARH.

Manual de Normas, Procesos y Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos Página 34

No. DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE
Escanea y adjunta en el SIARH los documentos del proceso:
a. Requisición de Personal
22. Analista de Dotación de Recursos Humanos
c. Convocatoria Interna Publicada
d. Acta del Proceso de Convocatoria Interna
Revisa los documentos de soporte, previo envío del expediente a
calificación de elegibilidad de la ONSEC a través del SIARH.
¿Los documentos de soporte están correctos?
Supervisor de Reclutamiento y Selección/
Sí: Envía expediente a ONSEC a través de SIARH, cambiando el
23. Jefe del Departamento de Dotación de
estado a “expediente remitido a la ONSEC”, continua en
Recursos Humanos
actividad número 24.
No: Solicita al Analista de Dotación la corrección, regresa a la
actividad número 21.
Supervisor de Reclutamiento y Selección/
24. Da seguimiento en el SIARH al expediente remitido a ONSEC. Jefe del Departamento de Dotación de
Recursos Humanos
Recibe en SIARH, certificación de “elegibilidad” o “no
elegibilidad” del candidato.
¿La certificación del candidato es de “elegibilidad”?
25. Sí: Continua en actividad número 26
Analista de Dotación de Recursos Humanos
No: Se verifican los motivos de la devolución del proceso y se
realizan los cambios solicitados, regresa a la actividad número
24.
Nota: En caso de una no elegibilidad se concluye el proceso.
26. Cambia a estado a candidato ganador en el proceso de SIARH. Analista de Dotación de Recursos Humanos
Notifica al candidato para la confirmación de fecha de
27. Analista de Dotación de Recursos Humanos
nombramiento y entrega de cargo actual.
Traslada al Jefe de la Sección de Contrataciones el expediente
del candidato adjudicado de acuerdo a las Disposiciones Internas
del Procedimiento de Contrataciones y Ascensos para Personal
28. Analista de Dotación de Recursos Humanos
Permanente con cargo al Renglón 011, por medio de check list,
debidamente firmado por el Analista de Dotación y Jefe del
Departamento de Dotación.
Asigna estado al expediente en el SIARH: “convocatoria
29. Analista de Dotación de Recursos Humanos
concluida con plaza adjudicada”.
30. Archiva expediente físico de convocatoria. Analista de Dotación de Recursos Humanos

Manual de Normas, Procesos y Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos Página 35

Diagramas de Flujo

RECLUTAMIENTO INTERNO PARA JEFE DE DEPARTAMENTO (1 de 3)

Jefe del Departamento de Dotación de Supervisor de Reclutamiento y Analista de Dotación de Recursos

Recursos Humanos Selección Humanos

Inicio

Recibe requisición, oficio de Recibe, revisa y analiza

solicitud de nombramiento, que la documentación
expediente del candidato y del candidato cumpla con
evaluación técnica para puestos los requisitos mínimos
de Jefe de Departamento con para ocupar el puesto
Visto Bueno del Viceministro o según la documentación
Ministro según corresponda y que presenta.
traslada

¿La documentaci ón del

Candidato cumple con Analiza y revisa el contenido de
los requisitos para la requisición de personal y
ocupar el puesto? verifica el status del puesto
No Si
(apartado No. 4 de la requisición
de personal), firma y sella y
traslada al Jefe del
Devuelve el expediente Departamento de Dotación para
indicando que su Visto Bueno
observaciones se deben
tomar en cuenta para
iniciar el proceso,
finaliza procedimiento.

Recibe, analiza y da
Visto Bueno a la
requisición e informa al
Analista de Dotación
realizar la convocatoria
interna en SIARH.
Oferta la vacante para realizar e
ingresa al SIARH la información
contenida en la requisición, fecha
y hora de presentar solicitud,
documentos a presentar, fecha y
asigna estado de Convocatoria
Revisa información
Interna en Preparación .
ingresada en estado
Convocatoria Interna en
Preparación en el
SIARH, publica
convocatoria interna y
asigna estado de
Convocatoria Interna
Publicada .
Entrega y asigna solicitud de
participación al Candidato que
aplica en el SIARH al puesto
vacante

Asigna estado evaluaciones

en proceso en SIARH

Manual de Normas, Procesos y Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos Página 36

 RECLUTAMIENTO INTERNO PARA JEFE DE DEPARTAMENTO (2 de 3)

Jefe del Departamento de Supervisor de Reclutamiento y

Analista de Dotación de Recursos Supervisor de Reclutamiento y Dotación de Recursos Selección /Jefe del
Humanos Selección Humanos / Directora de Departamento de Dotación de
Recursos Humanos Recursos Humanos

Confronta contra los originales los

documentos que conforman el
expediente y devuelve a candidato
los documentos originales

Solicita record laboral al

Departamento de Gestión de
Personal por medio de correo
electrónico

Asigna Pruebas psicométricas en el

Sistema correspondiente

Cita al candidato por medio de

correo electrónico para prueba
psicométrica y entrevista

Aplica prueba psicométrica y

entrevista al candidato

Completa informe con base a la

Revisa y firma de Vo.Bo.
documentación, record laboral y
Informe final
evaluaciones realizadas y firma

Elabora Acta del proceso y se Firman Acta del

solicitan firmas correspondientes proceso

Revisa resultados
Ingresa resultados en SIARH
ingresados en SIARH

Notifica resultados del

proceso al candidato a
través del SIARH

Manual de Normas, Procesos y Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos Página 37

 RECLUTAMIENTO INTERNO PARA JEFE DE DEPARTAMENTO (3 de 3)

Supervisor de Reclutamiento y Selección /Jefe del

Analista de Dotación de Recursos Humanos
Departamento de Dotación de Recursos Humanos

Solicita al Analista de Dotación

Escanea y adjunta los documentos la corrección, regresa a la
requeridos del candidato en el SIARH
actividad

Escanea y adjunta en el SIARH los Revisa los documentos de

documentos del proceso: soporte, previo envío del
a. Requisición de Personal expediente a calificación de
c. Convocatoria Interna Publicada elegibilidad de la ONSEC a
d. Acta del Proceso de Convocatoria No
través del SIARH.
Interna

Recibe en SIARH, certificación de

elegibilidad o no elegibilidad del
candidato. ¿Los document os
de soporte est án
corr ectos?

Si
¿La certifi cación
del candidato es Envía expediente a ONSEC a
de elegibi lidad ?
No través de SIARH, cambiando el
estado a expediente remitido
a la ONSEC
Se verifican los motivos
de la devolución del
proceso y se realizan los
cambios solicitados, Da seguimiento en el SIARH al
Si regresa a la actividad expediente remitido a ONSEC.

Cambia a estado a candidato ganador

en el proceso de SIARH

Notifica al candidato para la

confirmación de fecha de
nombramiento y entrega de cargo
actual

Traslada al Jefe de la Sección de

Contrataciones el expediente del
candidato adjudicado, por medio de
check list, debidamente firmado

Asigna estado al expediente en el

SIARH: convocatoria concluida con
plaza adjudicada

Archiva expediente físico de

convocatoria.

Fin

Manual de Normas, Procesos y Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos Página 38

 NOMBRE DEL PROCESO O ÁREA AL QUE PERTENECE Versión Página:
DOTACIÓN DEL RECURSO HUMANO 01 1 de 8
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
TRASLADO DE PERSONAL A SOLICITUD DEL INTERESADO
PROPÓSITO DEL PROCEDIMIENTO
Describir los criterios y actividades necesarias para realizar el proceso de traslado del personal interno a un puesto
de igual clase o categoría, para ser ocupado en una Dependencia o Unidad Administrativa, de acuerdo a la normativa
aplicable. Inicia: Recibe solicitud escrita del interesado, expediente del candidato. Finaliza: Traslada a la sección de
Contrataciones para elaboración de Acuerdo Ministerial.
NORMATIVA APLICABLE:
a) Ley de Servicio Civil.
b) Ley de Probidad y Responsabilidades de Funcionarios y Empleados Públicos.
c) Ley de Salarios de la Administración.
d) Reglamento de la Ley de Servicio Civil
e) Reglamento Orgánico Interno del Ministerio de Finanzas Públicas.
f) Plan Anual de Salarios y Normas para su Administración.
g) Acuerdo Ministerial No. 76-2012 y sus Reformas.
h) Estructura Orgánica Interna del Ministerio de Finanzas Públicas
i) Pacto Colectivo de Condiciones de Trabajo vigente
DISPOSICIONES INTERNAS:
1) Esta acción se realiza al momento que el interesado lo solicite a su Jefe Inmediato y sea autorizado por la
Autoridad Administrativa Superior de la Dependencia, quien gestionará el visto bueno del Ministro o
Viceministro según corresponda.
2) Para el proceso se deberá presentar a la Dirección de Recursos Humanos la documentación siguiente:
a) Solicitud escrita del interesado dirigida a su jefe inmediato superior.
b) Aprobación de su jefe inmediato superior, si esta fuera desfavorable se suspenderá el trámite de
traslado.
c) Solicitud de la Autoridad Administrativa Superior de la Dependencia dirigida a la Dirección de Recursos
Humanos con visto bueno del Ministro o Viceministro responsable según corresponda.
d) Oferta de Servicios generada a partir del CV en línea debidamente firmada
e) Fotocopia confrontada del DPI de ambos lados
f) Título Profesional Universitario que el puesto requiera (confrontado de ambos lados)
g) Constancia original de colegiado activo (únicamente para puestos profesionales)
h) Record Laboral
i) Fotocopias de Diplomas, seminarios, talleres u otras capacitaciones relacionadas con el puesto al que
aplica
j) Fotocopia confrontada de la Constancia Transitoria de Inexistencia de Reclamación de Cargos de la
Contraloría General de Cuentas -Finiquito- (Un año de vigencia, se exceptúan de confrontación las
constancias generadas electrónicamente).
k) Boleta original de carencia de antecedente Penales (no más de 6 meses de haber sido emitidos).
l) Acta notarial de Declaración Jurada en la que manifieste no tener parentesco dentro de los grados de
Ley con personal que ya esté contratado en la Dependencia o con personas que se encuentren en
proceso de contratación en la misma Dependencia.

No. DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE

Recibe solicitud de traslado presupuestario por parte de la Dependencia
con el visto bueno del Ministro o Viceministro Responsable según Jefe de Departamento de Dotación
1.
corresponda, acompañado de la nota en la que el interesado solicita el de Recursos Humanos
traslado.
Recibe, revisa y analiza que la documentación del candidato cumpla con
Supervisor de Reclutamiento y
2. los requisitos mínimos para ocupar el puesto según la documentación
Selección
que presenta.

Manual de Normas, Procesos y Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos Página 39

No. DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE
¿La documentación del Candidato cumple con los requisitos para
ocupar el puesto?
Sí: Traslada a Analista de Dotación para continua en actividad número
3.
No: Devuelve el expediente indicando que observaciones se deben
tomar en cuenta para iniciar el proceso, finaliza procedimiento.
Analiza y revisa que el expediente cuente con la documentación Analista de Dotación de Recursos
3.
necesaria para el proceso. Humanos
Completa informe con base a la documentación, record laboral y Analista de Dotación de Recursos
4.
evaluaciones realizadas y firma. Humanos
Jefe de Departamento de Dotación
5. Revisa y firma de Vo.Bo. Informe final.
de Recursos Humanos
Analista de Dotación de Recursos
6. Elabora Acta del proceso y se solicitan firmas correspondientes.
Humanos
Jefe de Departamento de Dotación
7. Firman Acta del proceso. de Recursos Humanos / Director de
Recursos Humanos
Supervisor de Reclutamiento y
Selección/
8. Revisa resultados ingresados en SIARH.
Jefe de Departamento de Dotación
de Recursos Humanos
Supervisor de Reclutamiento y
9. Notifica resultados del proceso al candidato a través del SIARH.
Selección
Escanea y adjunta los documentos requeridos del candidato y del Analista de Dotación de Recursos
10.
proceso en el SIARH. Humanos
Revisa los documentos de soporte, previo envío del expediente a
calificación de elegibilidad de la ONSEC a través del SIARH.
Supervisor de Reclutamiento y
¿Los documentos de soporte están correctos?
Selección/
11. Sí: Envía expediente a ONSEC a través de SIARH, cambiando el estado a
Jefe de Departamento de Dotación
“expediente remitido a la ONSEC”, continua en actividad número 12.
de Recursos Humanos
No: Solicita al Analista de Dotación la corrección, continua actividad
número 12.
Supervisor de Reclutamiento y
Selección/
12. Da seguimiento en el SIARH al expediente remitido a ONSEC.
Jefe de Departamento de Dotación
de Recursos Humanos
Recibe en SIARH, certificación de “elegibilidad” o “no elegibilidad” del
candidato.
¿La certificación del candidato es de “elegibilidad”?
Analista de Dotación de Recursos
13. Sí: Continua en actividad número 14.
Humanos
No: Se verifican los motivos de la devolución del proceso y se realizan
los cambios solicitados, regresa a la actividad número 11.
Nota: En caso de una no elegibilidad se concluye el proceso.
Analista de Dotación de Recursos
14. Asigna candidato ganador al proceso en SIARH.
Humanos
Se notifica al candidato para la confirmación de fecha de Analista de Dotación de Recursos
15.
nombramiento. Humanos
Traslada al Jefe de la Sección de Contrataciones el expediente del
Analista de Dotación de Recursos
16. candidato adjudicado por medio de check list, debidamente firmado por
Humanos
el Analista y Jefe del Departamento de Dotación.
Recibe expediente y margina al Analista de Contrataciones para su Jefe de la Sección de
17.
revisión. Contrataciones
Recibe el expediente de la persona a realizar el traslado, elabora el
18. Analista de Contrataciones
Proyecto de Acuerdo Ministerial, Nombramiento Funcional e Informe

Manual de Normas, Procesos y Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos Página 40

No. DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE
Ejecutivo para revisión del Jefe de la Sección de Contrataciones.
Revisa Proyecto de Acuerdo Ministerial, Nombramiento Funcional e
Informe Ejecutivo.
¿Requiere realizar correcciones?
Sí: Devuelve a Analista de Contrataciones para realizar correcciones.
Jefe de la Sección de
19. Regresa a actividad número. 18.
Contrataciones
No: Rubrica el Proyecto de Acuerdo Ministerial, Nombramiento
Funcional y firma el Informe Ejecutivo y entrega a Jefe del
Departamento de Dotación de Recursos Humanos, continua en
actividad número 20.
Revisa Proyecto de Acuerdo Ministerial, Nombramiento Funcional e
Informe Ejecutivo.
¿Requiere realizar correcciones?
Sí: Devuelve a Jefe de la Sección de Contrataciones para realizar Jefe del Departamento de Dotación
20.
correcciones. Regresa a actividad número 19. de Recursos Humanos
No: Rubrica el Proyecto de Acuerdo Ministerial y Nombramiento
Funcional firma el Informe Ejecutivo y entrega al Analista de
Contrataciones, continua en actividad número 21.
Conforma expediente con la documentación según corresponda:
1. Para traslado:
a) Informe Ejecutivo,
b) Incisos de Disposiciones Internas según corresponda,
21. Analista de Contrataciones
c) Proyecto de Acuerdo Ministerial,
d) Proyecto de Nombramiento Funcional
Traslada a la Dirección y Subdirector de Gestión Recursos Humanos
para firma.
Revisa, firma el Informe Ejecutivo, rubrica el Proyecto de Acuerdo
Subdirector de Gestión y Director
22. Ministerial y Proyecto de Nombramiento Funcional, devuelve al Analista
de Recursos Humanos
de Contrataciones.
Traslada expediente correspondiente al Viceministro de Administración
23. Analista de Contrataciones
Interna y Desarrollo de Sistemas.
Refrenda el Acuerdo Ministerial y traslada al Despacho Ministerial para Viceministro de Administración
24.
firma. Interna y Desarrollo de Sistemas
Autoriza y firma Acuerdo Ministerial y Nombramiento Funcional y
25. devuelve al Viceministro de Administración Interna y Desarrollo de Ministro
Sistemas.
Viceministro de Administración
26. Recibe y traslada expediente a la Dirección de Recursos Humanos.
Interna y Desarrollo de Sistemas
27. Recibe y traslada al Departamento de Dotación de Recursos Humanos. Dirección de Recursos Humanos
Elabora Oficio de Probidad, solicitud de actualización de datos de
28. acuerdo a los formatos establecidos. Traslada Jefe del Departamento y Analista de Contrataciones
Jefe de Sección del Departamento de Recursos Humanos para firma.
Jefe del Departamento de
Firma oficios y devuelve al Departamento de Dotación de Recursos
29. Dotación/ Jefe de la Sección de
Humanos.
Contrataciones
Entrega al empleado los siguientes documentos:
a) Oficio de nombramiento funcional
30. Analista de Contrataciones
b) Oficio de solicitud de probidad
c) Oficio de solicitud de actualización de datos
Recibe y firma oficio de nombramiento funcional, oficio de solicitud de
31. probidad, oficio de solicitud de actualización de datos y oficio de Interesado
requerimiento de finiquito (cuando aplique).
Realiza conocimiento y traslada al Departamento de Gestión de
32. Analista de Contrataciones
Personal para lo que corresponda.

Manual de Normas, Procesos y Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos Página 41

 Diagramas de Flujo

TRASLADO DE PERSONAL A SOLICITUD DEL INTERESADO (1 de 4)

Supervisor de
Jefe de Departamento Reclutamiento y
Jefe del Departamento de Dotación de Supervisor de Reclutamiento y Analista de Dotación de Recursos de Dotación de Recursos Selección/ Jefe de
Recursos Humanos Selección Humanos Humanos / Director de Departamento de
Recursos Humanos Dotación de Recursos
Humanos

Inicio

Recibe, revisa y analiza

Recibe solicitud de traslado
que la documentación
presupuestario por parte de la
del candidato cumpla con
Dependencia con el visto bueno
los requisitos mínimos
del Ministro o Viceministro
para ocupar el puesto
Responsable, acompañado de la
según la documentación
nota en la que el interesado
que presenta.
solicita el traslado

Analiza y revisa que el

¿La documentación del
expediente cuente con la
Candidato cumple con Si
los requisitos para documentación necesaria
ocupar el puesto? para el proceso.

No

Devuelve el expediente Completa informe con base

indicando que observaciones a la documentación, record
se deben tomar en cuenta laboral y evaluaciones
para iniciar el proceso, finaliza realizadas y firma
procedimiento.
Revisa y firma de Vo.Bo. Informe
final.

Elabora Acta del proceso y Revisa resultados

se solicitan firmas Firman Acta del
ingresados en
proceso.
correspondientes. SIARH.

Notifica resultados del

proceso al candidato a
través del SIARH

Revisa los
Escanea y adjunta los documentos de
documentos requeridos soporte, previo
del candidato y del envío del
proceso en el SIARH expediente a ONSEC
a través del SIARH

Manual de Normas, Procesos y Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos Página 42

 TRASLADO DE PERSONAL A SOLICITUD DEL INTERESADO (2 de 4)

Supervisor de Reclutamiento y
Jefe de la Sección de
Selección /Jefe del Departamento de Analista de Dotación de Recursos Humanos
Contrataciones
Dotación de Recursos Humanos

¿Los document os
de soporte est án
corr ectos?

Si

Envía expediente a ONSEC a

No través de SIARH, cambiando
el estado a expediente
remitido a la ONSEC ,
continua en actividad

Recibe en SIARH, certificación de

elegibilidad o no elegibilidad
del candidato
Solicita al Analista de
Dotación la corrección

¿La certifi cación

del candidato es
de elegibi lidad ?

Da seguimiento en el
SIARH al expediente Si
remitido a ONSEC.

Asigna candidato ganador No

al proceso en SIARH

Se verifican los motivos de

la devolución del proceso y
se realizan los cambios
solicitados Nota: En caso
de una no elegibilidad se
concluye el proceso

Se notifica al candidato
para la confirmación de
fecha de nombramiento

Traslada el expediente del Recibe expediente y

candidato adjudicado por margina al Analista de
medio de check list, Contrataciones para su
debidamente firmado revisión

Manual de Normas, Procesos y Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos Página 43

 TRASLADO DE PERSONAL A SOLICITUD DEL INTERESADO (3 de 4)

Subdirector de Gestión y
Jefe del Departamento de Dotación
Analista de Contrataciones Jefe de la Sección de Contrataciones Director de Recursos
de Recursos Humanos
Humanos

2
Revisa Proyecto de
Acuerdo Ministerial,
Nombramiento Funcional
e Informe Ejecutivo

Recibe el expediente de la
persona a realizar el
traslado, elabora el
¿R equiere realizar
Proyecto de Acuerdo
correcciones?
Ministerial,
Nombramiento Funcional
e Informe Ejecutivo para No
revisión del Jefe de la Si
Sección de
Contrataciones.
Devuelve a Analista de
Contrataciones para
realizar correcciones

Rubrica el Proyecto de Acuerdo

Ministerial, Nombrami ento Funci onal
y firma el Informe Ejecuti vo y entrega
a Jefe del Depar tamento de Dotación
de Recursos Humanos

Revisa Proyecto de
Acuerdo Ministerial,
Nombramiento Funcional e
Informe Ejecutivo

¿R equiere realizar
correcciones?

No
Si

Devuelve a Jefe de la
Sección de Contrataciones
para realizar correcciones.
Regresa a actividad

Rubrica el Proyecto de Acuerdo

Ministerial y Nombramiento
Funcional firma el Informe
Ejecutivo y entrega al Analista de
Conforma expediente con Contrataciones, continua Revisa, firma el Informe
la documentación según Ejecutivo, rubrica el
corresponda y traslada la Proyecto de Acuerdo
Dirección y Subdirector de Ministerial y Proyecto de
Gestión Recursos Humanos Nombramiento Funcional,
para firma. devuelve

Manual de Normas, Procesos y Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos Página 44

 TRASLADO DE PERSONAL A SOLICITUD DEL INTERESADO (4 de 4)

Viceministro de Jefe del Departamento

Administración Interna y Dirección de Recursos de Dotación / Jefe de la
Analista de Contrataciones Ministro Interesado
Humanos Sección de
Desarrollo de Sistemas
Contrataciones

Traslada expediente Autoriza y firma

Refrenda el Acuerdo Acuerdo
correspondiente al
Ministerial y traslada Ministerial y
Viceministro de
al Despacho Nombramiento
Administración Interna y Funcional y
Ministerial para firma
Desarrollo de Sistemas devuelve

Recibe y traslada
expediente

Recibe y traslada

Elabora Oficio de Probidad,

solicitud de actualización de
datos de acuerdo a los
formatos establecidos,
traslada

Firma oficios y
devuelve
Entrega al empleado los
siguientes documentos:
a) Oficio de nombramiento
funcional b) Oficio de
solicitud de probidad c) Oficio
de solicitud de actualización Recibe y firma oficio
de datos de nombramiento
funcional, oficio de
solicitud de probidad,
oficio de solicitud de
actualización de
datos y oficio de
requerimiento de
finiquito (cuando
aplique).

Realiza conocimiento y
traslada al Departamento de
Gestión de Personal para lo
que corresponda

Fin

Manual de Normas, Procesos y Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos Página 45

 NOMBRE DEL PROCESO O ÁREA AL QUE PERTENECE Versión Página:
DOTACIÓN DEL RECURSO HUMANO 01 1 de 6
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
TRASLADO DE PERSONAL A SOLICITUD DE JEFE INMEDIATO SUPERIOR O AUTORIDAD NOMINADORA
PROPÓSITO DEL PROCEDIMIENTO
Describir los criterios y actividades necesarias para realizar el proceso de traslado del personal interno a un puesto de igual
clase o categoría, para ser ocupado en una Dependencia o Unidad Administrativa, de acuerdo a la normativa aplicable.
Inicia: Recibe solicitud escrita del jefe inmediato o la Autoridad Nominadora, traslada expediente a ONSEC, se recibe
dictamen de ONSEC. Finaliza: Traslada a la sección de Contrataciones para elaboración de Acuerdo Ministerial.
NORMATIVA APLICABLE:
a) Ley de Servicio Civil.
b) Ley de Probidad y Responsabilidades de Funcionarios y Empleados Públicos.
c) Ley de Salarios de la Administración.
d) Reglamento de la Ley de Servicio Civil
e) Reglamento Orgánico Interno del Ministerio de Finanzas Públicas.
f) Plan Anual de Salarios y Normas para su Administración.
g) Acuerdo Ministerial No. 76-2012 y sus Reformas.
h) Estructura Orgánica Interna del Ministerio de Finanzas Públicas
i) Pacto Colectivo de Condiciones de Trabajo vigente
DISPOSICIONES INTERNAS:
1. El traslado de personal a solicitud de Jefe inmediato Superior o Autoridad Nominadora se realiza con la finalidad de
ubicarlos donde efectivamente desempeñen sus funciones, generando como producto de las necesidades de los
servicios que prestan las Instituciones, la cual puede ser solicitado por la Autoridad Nominadora correspondiente.
2. Para el proceso se deberá presentar a la Dirección de Recursos Humanos la documentación siguiente:
a) Solicitud de traslado respectivo.
b) Informe del Jefe Inmediato Superior a la Autoridad Nominadora, en base a los resultados de la aplicación de las
evaluaciones del desempeño efectuadas al servidor.
c) Constancia original de colegiado activo (únicamente para puestos profesionales)
d) Acta notarial de Declaración Jurada en la que manifieste no tener parentesco dentro de los grados de Ley con
personal que ya esté contratado en la Dependencia o con personas que se encuentren en proceso de contratación
de la misma Dependencia
e) Fotocopia confrontada de la Constancia Transitoria de Inexistencia de Reclamación de Cargos de la Contraloría
General de Cuentas -Finiquito- (Un año de vigencia, se exceptúan de confrontación las constancias generadas
electrónicamente).
3. Las condiciones laborales del puesto al que será trasladada al personal deberán ser las mismas en cuanto a salario y
nivel jerárquico.
4. Casos no previstos, se solicitará opinión jurídica al respecto.

No. DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE

Recibe solicitud de traslado presupuestario por la Autoridad Nominadora
Jefe de Departamento de Dotación de
1. con informe de evaluación del desempeño realizado por el Jefe Inmediato
Recursos Humanos
Superior.
Revisa que la persona cumpla con el perfil del puesto al que será
trasladado.
Analista de Dotación de Recursos
2. ¿Cumple con el perfil del puesto?
Humanos
Sí: Continúa el proceso en la actividad número 3.
No: Devuelve expediente, finaliza procedimiento.
Realiza oficio dirigido a la Oficina Nacional de Servicio Civil para que Jefe de Departamento de Dotación de
3.
emitan dictamen del expediente. Recursos Humanos
Recibe el expediente de la persona a realizar el traslado.
¿El dictamen es satisfactorio?
Sí: Traslada expediente al Jefe de la Sección de Contrataciones para
4. elaboración del Proyecto de Acuerdo Ministerial, Proyecto de Jefe de la Sección de Contrataciones
Nombramiento Funcional e Informe Ejecutivo para revisión, continua en
actividad número 5
No: Devuelve el expediente al Jefe Inmediato Superior la Dependencia
Manual de Normas, Procesos y Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos Página 46
No. DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE
solicitante y finaliza procedimiento.
5. Recibe expediente y margina al Analista de Contrataciones para su revisión. Jefe de la Sección de Contrataciones
Recibe el expediente de la persona a realizar el traslado.
¿Está completo el expediente?
Sí: Elabora el Proyecto de Acuerdo Ministerial, Proyecto de Nombramiento
6. Funcional e Informe Ejecutivo para revisión, continua en actividad número Analista de Contrataciones
7.
No: Devuelve el expediente a Jefe de la Sección de Contrataciones para
gestionar complemento de la papelería, regresa a la actividad número 3.
Revisa Proyecto de Acuerdo Ministerial, Proyecto de Nombramiento
Funcional e Informe Ejecutivo.
¿Requiere realizar correcciones?
Sí: Devuelve a Analista de Contrataciones para realizar correcciones.
Jefe de la Sección de Contrataciones
7. Regresa a actividad número. 5.
No: Revisa y Rubrica el Proyecto de Acuerdo Ministerial, Proyecto de
Nombramiento Funcional, firma el Informe Ejecutivo y entrega a Jefe del
Departamento de Dotación de Recursos Humanos, continua en actividad
número 8.
Revisa Proyecto de Acuerdo Ministerial, Proyecto de Nombramiento
Funcional e Informe Ejecutivo.
¿Requiere realizar correcciones?
Sí: Devuelve a Jefe de la Sección de Contrataciones para realizar Jefe del Departamento de Dotación de
8.
correcciones. Regresa a actividad número 6. Recursos Humanos
No: Rubrica el Proyecto de Acuerdo Ministerial y Nombramiento Funcional
firma el Informe Ejecutivo y entrega al Analista de Contrataciones, continua
en actividad número 9
Conforma expediente con la documentación según corresponda:
1. Para nombramiento:
a) Informe Ejecutivo,
b) Disposiciones Internas según corresponda,
9. Analista de Contrataciones
c) Proyecto de Acuerdo Ministerial,
d) Proyecto de Nombramiento Funcional
Traslada a la Dirección y Subdirector de Gestión de Recursos Humanos para
firma.
Revisa, firma el Informe Ejecutivo, rubrica el Proyecto de Acuerdo Subdirector de Gestión y Director de
10.
Ministerial y Proyecto de Nombramiento Funcional. Recursos Humanos
Traslada expediente correspondiente al Viceministro de Administración
11. Analista de Contrataciones
Interna y Desarrollo de Sistemas.
Refrenda el Proyecto de Acuerdo Ministerial y traslada al Despacho Viceministro de Administración Interna
12.
Ministerial para firma. y Desarrollo de Sistemas
Autoriza y firma Acuerdo Ministerial y Nombramiento Funcional y devuelve
13. Ministro
al Viceministro de Administración Interna y Desarrollo de Sistemas.
Viceministro de Administración Interna
14. Recibe y traslada expediente a la Dirección de Recursos Humanos.
y Desarrollo de Sistemas
15. Recibe y traslada al Departamento de Dotación de Recursos Humanos. Dirección de Recursos Humanos
Elabora Oficio de Probidad, solicitud de actualización de datos de acuerdo a
16. Analista de Contrataciones
los formatos establecidos. Traslada al Jefe de la Sección de Contrataciones.
Firma oficios y devuelve a la Sección de Contrataciones del Departamento Jefe del Departamento de Dotación de
17.
de Dotación de Recursos Humanos. Recursos Humanos
Entrega al empleado los siguientes documentos:
a) Oficio de nombramiento funcional
18. Analista de Contrataciones
b) Oficio de solicitud de probidad
c) Oficio de solicitud de actualización de datos
19. Recibe y firma oficio de nombramiento funcional, oficio de solicitud de Empleado

Manual de Normas, Procesos y Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos Página 47

No. DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE
probidad, oficio de solicitud de actualización de datos y oficio de
requerimiento de finiquito (cuando aplique).
Realiza conocimiento y traslada al Departamento de Gestión de Personal
20. Analista de Contrataciones
para lo que corresponda.

Manual de Normas, Procesos y Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos Página 48

 Diagramas de Flujo

TRASLADO DE PERSONAL A SOLICITUD DE JEFE INMEDIATO SUPERIOR O AUTORIDAD NOMINADORA (1 de 3)

Analista de Dotación de Jefe de Departamento de

Jefe del Departamento de Dotación de Jefe de la Sección de
Dotación de Recursos Analista de Contrataciones
Recursos Humanos Recursos Humanos Contrataciones
Humanos

Inicio

Recibe solicitud de traslado

presupuestario por la Autoridad Revisa que la persona
Nominadora con informe de cumpla con el perfil del
evaluación del desempeño puesto al que será
realizado por el Jefe Inmediato trasladado
Superior.
Recibe el
expediente de la
persona a realizar el
traslado
Realiza oficio dirigido a
¿Cumple con el perfil
la Oficina Nacional de
del puesto?
Si Servicio Civil para que
emitan dictamen del
expediente. ¿El dictamen es
satisfactorio?

No

Si No
Devuelve expediente,
finaliza procedimiento.
Devuelve el
expediente al Jefe
Inmediato Superior
la Dependencia
solicitante y finaliza
procedimiento
Recibe el
expediente de la
Traslada expediente
persona a realizar el
para elaboración del
traslado
Proyecto de
Acuerdo Ministerial,
Proyecto de
Nombramiento
Funcional e Informe ¿Está completo el
Ejecutivo para expediente?
revisión
Si
No

Recibe expediente y Devuelve el

margina para su expediente para
revisión. gestionar
complemento de la
papelería, regresa a
la actividad

Elabora proyectos
para revisión Y
continua

Manual de Normas, Procesos y Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos Página 49

 TRASLADO DE PERSONAL A SOLICITUD DE JEFE INMEDIATO SUPERIOR O AUTORIDAD NOMINADORA (2 de 3)

Viceministro de
Jefe del Departamento de Dotación Subdirector de Gestión y Administración
Jefe de la Sección de Contrataciones Analista de Contrataciones Director de Recursos Interna y Desarrollo
de Recursos Humanos
Humanos
de Sistemas

Revisa Proyecto de
Acuerdo Ministerial,
Proyecto de
Nombramiento Funcional
e Informe Ejecutivo

Revisa Proyecto de Acuerdo

Ministerial, Proyecto de
Nombramiento Funcional e
¿R equiere realizar Informe Ejecutivo
correcciones?

Si ¿R equiere realizar
No correcciones?
Devuelve a Analista de
Contrataciones para
realizar correcciones. Si
Regresa a actividad
número 5. Devuelve a Jefe de la Sección
de Contrataciones para
No realizar correcciones. Regresa
Revisa y Rubrica el a actividad número 6.
Proyecto de Acuerdo
Ministerial, Proyecto de
Nombramiento Funcional,
firma el Informe Ejecutivo Revisa, firma el
y entrega Rubrica el Proyecto de Informe Ejecutivo,
Acuerdo Ministerial y Conforma expediente con rubrica el Proyecto
Nombramiento Funcional la documentación según de Acuerdo
firma el Informe Ejecutivo corresponda para Ministerial y
y entrega al Analista de nombramiento y traslada Proyecto de
Contrataciones Nombramiento
Funcional

Refrenda el
Proyecto de
Traslada expediente Acuerdo Ministerial
y traslada al
correspondiente
Despacho
Ministerial para
firma.

Manual de Normas, Procesos y Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos Página 50

 TRASLADO DE PERSONAL A SOLICITUD DE JEFE INMEDIATO SUPERIOR O AUTORIDAD NOMINADORA (3 de 3)

Viceministro de
Administración Interna y Dirección de Recursos Jefe del Departamento
Ministro Analista de Contrataciones Empleado
Humanos de Dotación
Desarrollo de Sistemas

Elabora Oficio de
Autoriza y firma Probidad, solicitud de
Acuerdo Ministerial Recibe y traslada Recibe y traslada al Firma oficios y
actualización de
y Nombramiento expediente a la Departamento de devuelve a la
datos de acuerdo a
Funcional y Dirección de Dotación de los formatos
Sección de
Recursos Humanos Recursos Humanos establecidos y Contrataciones
devuelve
traslada

Entrega al
Recibe y firma oficio
empleado los
de nombramiento
siguientes
funcional, oficio de
documentos: a)
solicitud de
Oficio de
probidad, oficio de
nombramiento
solicitud de
funcional b) Oficio
actualización de
de solicitud de
datos y oficio de
probidad c) Oficio
requerimiento de
de solicitud de
finiquito (cuando
actualización de
aplique).
datos

Realiza
conocimiento y
traslada al
Departamento de
Gestión de Personal
para lo que
corresponda

Fin

Manual de Normas, Procesos y Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos Página 51

 NOMBRE DEL PROCESO O ÁREA AL QUE PERTENECE Versión Página:
DOTACIÓN DEL RECURSO HUMANO 06 1 de 3
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
PROCESO DE REVISIÓN DE RESULTADOS
PROPÓSITO DEL PROCEDIMIENTO
Describir los criterios y actividades necesarias para atender y resolver las solicitudes de revisión de los resultados para
ratificar o rectificar lo consignado en acta. Inicia: Recibe solicitud de revisión de resultados. Finaliza: Archivo de
documentación del proceso de Revisión de Resultados.
NORMATIVA APLICABLE:
a) Ley de Servicio Civil y su Reglamento.
b) Pacto Colectivo de Condiciones de Trabajo vigente.
c) Acuerdo Gubernativo 112-2018. Reglamento Orgánico Interno del Ministerio de Finanzas Públicas y su estructura
orgánica vigente.
DISPOSICIONES INTERNAS:
1) El candidato debe presentar su solicitud de revisión de resultados de la convocatoria dentro de un plazo de 3
días a partir de la fecha de notificación.
2) En convocatorias Internas resolverá la Comisión de Desarrollo del Recurso Humano y en Convocatorias Externas
resolverá la Dirección de Recursos Humanos, en un plazo de 5 días a partir de la recepción de la revisión de
resultados.
3) Mientras se resuelve la revisión de resultados de la convocatoria interna, el nombramiento de la persona a la
que le fue adjudicado el puesto tendrá el carácter de temporal.
4) Si lo resuelto por la Comisión de Desarrollo del Recurso Humano o por la Dirección de Recursos Humanos para
Convocatorias Externas, fuere desfavorable, el candidato podrá impugnar el resultado ante la ONSEC, de
conformidad con el artículo 80 de la Ley de Servicio Civil..
5) La toma de posesión del ascenso será de acuerdo al artículo 35 del Reglamento de la Ley de Servicio Civil.
6) De toda revisión de resultados que se practique deberá suscribirse el Acta respectiva, en la que deberán
comparecer los responsables de la revisión para dejar constancia de lo actuado y de lo resuelto.
7) La ratificación o rectificación de resultados producto de la revisión deberá registrarse en el SIARH.
8) El resultado de la revisión deberá notificarse al interesado por los mecanismos que la Dirección de Recursos
Humanos establezca.

No. DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE

Recibe solicitud de revisión de resultados por parte del Candidato y traslada al
Dirección de Recursos Humanos
1. Departamento de Dotación de Recursos Humanos.
Recibe solicitud y registra en el sistema al candidato o los candidatos que
solicitan revisión de resultados y adjunta la solicitud al archivo electrónico del Jefe de Departamento de
2. SIARH y cambia el estado del expediente de la convocatoria a “Convocatoria con Dotación
solicitud(es) de revisión de resultados”.
Jefe del Departamento de
3. Solicita al Analista de Dotación recopilar información de la convocatoria.
Dotación
Recibe solicitud y recopila la información generada durante el procedimiento
4. para que se lleve a cabo la revisión por parte de la Comisión de Desarrollo del Analista de Dotación
Recurso Humano o la Dirección de Recursos Humanos, según sea el caso.
Conoce la(s) solicitud(es) y analiza la información relacionada a la inconformidad
Dirección de Recursos Humanos
planteada, los criterios y parámetros evaluados y resuelve en el plazo
5. o Comisión de Desarrollo del
establecido, elabora acta de revisión del proceso. Traslada la información al Jefe
Recurso Humano
del Departamento de Dotación para la notificación correspondiente.
Recibe acta de resolución del proceso y elabora oficio de notificación al
Jefe de Departamento de
6. candidato o los candidatos, del resultado de la revisión, firma y traslada al
Dotación
Analista de Dotación.

Manual de Normas, Procesos y Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos Página 52

No. DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE
Recibe oficio y acta de resolución del proceso correspondiente. Entrega oficio al
7. Analista de Dotación
candidato o los candidatos. Registra y notifica resultados en el SIARH.
Valida estado de candidato en el SIARH y traslada al Analista de Dotación para Jefe de Departamento de
8.
continuar con el procedimiento de convocatoria correspondiente. Dotación

9. Archiva la documentación del proceso de Revisión de Resultados. Analista de Dotación

Manual de Normas, Procesos y Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos Página 53

Diagramas de Flujo

Revisión de Resultados (1 de 1)

Dirección de Recursos
Dirección de Recursos Jefe de Departamento Humanos o Comisión
Analista de Dotación
Humanos de Dotación de Desarrollo del
Recurso Humano

Inicio

Recibe solicitud de
Recibe solicitud y registra
revisión de resultados
en el sistema y cambia el
del candidato y
estado del expediente
traslada

Recibe solicitud y
recopila la información
Solicita al Analista de para que se lleve a cabo
Dotación recopilar la revisión por la
información de la Comisión de Desarrollo
convocatoria del Recurso Humano o
Dirección de Recursos
Humanos

Conoce la(s) solicitud(es) y

analiza la información y
resuelve en el plazo
establecido. Elabora acta
de revisión del proceso y
trasladan al Jefe del
Departamento de Dotación
Recibe acta de
resolución del
proceso y elabora
informe de
notificación al
candidato(s)

Valida estado de Recibe oficio y Acta

candidato en el de Resolución del
SIARH y traslada al proceso, entrega
Analista de oficio al/los
Dotación candidato(s)

Archiva la
documentación del
proceso de Revisión
de Resultados

Fin

Manual de Normas, Procesos y Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos Página 54

 NOMBRE DEL PROCESO O ÁREA AL QUE PERTENECE Versión Página:
DOTACIÓN DEL RECURSO HUMANO 05 1 de 5
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO

RECLUTAMIENTO EXTERNO CON CARGO AL RENGLÓN PRESUPUESTARIO 021

PROPÓSITO DEL PROCEDIMIENTO
Establecer las normas y actividades que permitan la captación de candidatos potenciales externos, que cumplan con los
requisitos para ocupar los puestos vacantes en el Ministerio de Finanzas Públicas (MINFIN). Inicia: Recibe oficio de
solicitud de evaluación y contratación con Vo.Bo. del Despacho Ministerial. Finaliza: Se traslada el expediente del
candidato seleccionado a la Sección de Contrataciones y archiva documentación del proceso de selección.
NORMATIVA APLICABLE:
a) Ley de Servicio Civil
b) Ley de Probidad y Responsabilidades de Funcionarios y Empleados Públicos
c) Ley de Arbitrio de Ornato Municipal
d) Disposiciones para el Fortalecimiento del Sistema Tributario y el Combate a la Defraudación y el Contrabando
e) Reglamento de la Ley de Servicio Civil
f) Reglamento Orgánico Interno del Ministerio de Finanzas Públicas
g) Acuerdo Ministerial 76-2016 y sus Reformas
h) Estructura Orgánica Interna del Ministerio de Finanzas Públicas
DISPOSICIONES INTERNAS:
a) Los requisitos a considerarse para que pueda iniciarse un procedimiento de Reclutamiento Externo para realizar
la contratación con cargo al renglón presupuestario 021 son:
b) Disponibilidad presupuestaria y financiera en el renglón presupuestario respaldada en la requisición que firma la
Autoridad Superior de la Dependencia solicitante.
c) Confirmación del puesto vacante en el renglón presupuestario 021 por medio de correo electrónico con el
Departamento de Administración de Puestos.
d) Las directrices estratégicas de la Dirección de Recursos Humanos
e) El expediente del postulante para el proceso de reclutamiento externo con cargo al renglón presupuestario 021,
debe estar conformado por la siguiente documentación:
f) Oferta de Servicios generada a partir del CV en línea debidamente firmado.
g) Formulario Anexo a la Oferta de Servicios para candidatos externos
h) Copia confrontada DPI de ambos lados
i) Copia confrontada de documento de afiliación al IGSS (si el candidato ya se encuentra registrado en el IGSS).
j) Registro Tributario Unificado actualizado y ratificado
k) Boleta original de antecedente Penales y Policiacos vigentes (no más de 6 meses de haber sido emitidos).
l) Copia confrontada de Constancias de estudios según Requisición de Personal de la plaza que se está aplicando:
6to Primaria, Tercero Básico, Diversificado, Certificación de Cursos Aprobados, Título Universitario.
m) Una constancia original de colegiado activo y una copia confrontada (únicamente para puestos profesionales)
n) Copia confrontada de las constancias laborales que cubran el tiempo de experiencia requerido según requisición
de personal (firmadas y selladas por la entidad que las extiende).
o) Copia confrontada de diplomas, seminarios, talleres u otras capacitaciones relacionadas con el puesto (cuando
corresponda).
p) Copia confrontada del Boleto de Ornato del año en curso, de acuerdo al salario a devengar. El boleto de Ornato
generado electrónicamente no se confronta.
q) Solvencia Fiscal de no más de dos meses de haber sido emitida.
r) Copia confrontada del Finiquito de la Contraloría General de Cuentas con vigencia de 1 año (Constancia
Transitoria de inexistencia de Reclamación de cargo).
s) Copia confrontada de Licencias o permisos especiales, según corresponda los requerimientos del puesto, las
cuales pueden ser:
t) Licencia de Conducir (Tipo A, B, C, M )
u) Licencia de Portación de Armas
v) Tarjeta de Salud
w) Tarjeta de Pulmones
x) Permiso para Preparar o Manipular Alimentos
y) Acta Notarial de Declaración Jurada en la que manifieste no tener parentesco dentro de los grados de Ley con

Manual de Normas, Procesos y Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos Página 55

 personal que ya esté contratado en el Ministerio o con personas que se encuentren en proceso de contratación.
NOTA: Para la confrontación de los documentos definidos en el numeral anterior se requerirá que el
candidato presente el original correspondiente, el cual será devuelto posterior a su confrontación.
z) Debe evaluarse únicamente a los candidatos que cumplan los requisitos establecidos en el cuestionario de
clasificación de puestos de la ONSEC.
aa) Si la necesidad persiste para el siguiente ejercicio fiscal, en los casos donde la denominación, ubicación de los
puestos y salarios se mantengan en las mismas condiciones en las cuales fueron aprobados los puestos por la
ONSEC, siempre que se trate del mismo servidor, se procederá a realizar los contratos administrativos y el Acuerdo
de Aprobación sin necesidad de evaluaciones técnicas o psicométricas.

No. DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE

Elabora oficio de solicitud de evaluación y contratación, requiere el visto
bueno del Despacho Ministerial y traslada dicho oficio a la Dirección de Director de la dependencia
1.
Recursos Humanos junto con la Requisición de personal, Prueba Técnica con su solicitante
respectivo informe.
Recibe oficio de solicitud, requisición y prueba técnica con su respectivo Dirección de Recursos
2.
informe por parte de la Dependencia interesada. Humanos
Traslada expediente al Departamento de Dotación de Recursos Humanos para Dirección de Recursos
3.
su revisión y análisis. Humanos
Jefe del Departamento de
4. Recibe requisición y expediente. Margina al Analista de Dotación.
Dotación
Recibe requisición de personal y verifica estatus del puesto y si el candidato
cumple con los requisitos.
¿el candidato cumple con los requisitos?
5. Analista de Dotación
Sí: Continúa procedimiento.
No: Informa por medio de oficio a la Dependencia solicitante y finaliza
procedimiento.
Coordina con Analista de Dotación, la programación de evaluaciones Jefe del Departamento de
6.
psicométricas y entrevista para el candidato propuesto. Dotación
Asigna pruebas psicométricas según habilidades presentadas en la requisición
7. Analista de Dotación
en el Sistema correspondiente.
Coordina con el Departamento de Formación de Recursos Humanos la
8. disponibilidad de Laboratorio o Salón para la aplicación de la prueba Analista de Dotación
psicométricas y entrevista.

9. Cita al candidato para entrevista y aplicación de pruebas psicométricas. Analista de Dotación

10. Aplica pruebas psicométricas al candidato. Analista de Dotación

11. Realiza entrevista a candidato. Analista de Dotación

12. Solicita referencias laborales y personales. Analista de Dotación

Elabora, firma el informe final y traslada al Jefe del Departamento de Dotación

13.
para su revisión. Analista de Dotación
Jefe del Departamento de
14. Revisa y firma el informe final.
Dotación
Jefe del Departamento de
15. Informa los resultados a la Dependencia solicitante.
Dotación

Manual de Normas, Procesos y Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos Página 56

 No. DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE
Solicita al candidato elegido Acta notarial de Declaración Jurada en la que
manifieste no tener parentesco dentro de los grados de Ley con personal
16. Analista de Dotación
contratado en el Ministerio o con personas que están en proceso de
contratación.
Traslada por medio de check list expediente del candidato seleccionado a la
17. Analista de Dotación
Sección de Contrataciones.

18. Archiva documentación del proceso de selección. Analista de Dotación

Manual de Normas, Procesos y Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos Página 57

Diagramas de Flujo

Reclutamiento externo con cargo al renglón presupuestario 021 (1 de 2)

Director de Dirección de Jefe de Departamento De

Analista de Dotación
dependencia solicitante Recursos Humanos Dotación

Inicio

Elabora oficio de solicitud de

evaluación y contratación,
requiere el visto bueno del
Despacho Ministerial y Recibe oficio de
traslada dicho oficio a la solicitud, Recibe
Dirección de Recursos requisición y requisición de
Humanos junto con la prueba técnica personal y
Requisición de personal, verifica estatus
Prueba Técnica con su del puesto.
respectivo informe. Recibe
requisición y
Traslada
expediente.
expediente para
Margina al
revisión
Analista de ¿el candidato
Dotación cumple con los
No
requisitos?

Informa por medio

de oficio a la
Dependencia
Coordina la solicitante. y finaliza
programación de procedimiento.
evaluaciones
Si
psicométricas y
entrevista para el 1
candidato propuesto

Asigna pruebas
psicométricas según
habilidades presentadas

Coordina con el
Departamento de
Formación de RRHH la
prueba psicométrica

Manual de Normas, Procesos y Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos Página 58

 Reclutamiento externo con cargo al renglón
presupue stario 021 (2 de 2)
Jefe de Dotación de
Analista de Dotación
personal

Cita al ca ndidato p ara

entrevis ta y
apli ca ción de prueba s
psicométricas

Aplica prueba
psicométrica a l
candidato

Realiz a entrevi sta a

candidato

Solicita referencias
labora les y
pers onales

Elabora, firma el
informe fina l y Revisa y firma el
tra slada para su informe fina l
revis ión

Solicita al candida to
eleg ido Acta nota ri al
de Decla ra ción J ura da Informa los
en la que ma nifieste resu ltados a la
no tener pa rentesco Dependencia
dentro de l os grados solicitante
de Ley con persona l
contratado

Tra slada por medio de

check list expediente
del ca ndidato
seleccionado a la
Sección de
Contra ta ciones

Archiva
documenta ci ón del
proceso de selección

Fin 1

Manual de Normas, Procesos y Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos Página 59

 NOMBRE DEL PROCESO O ÁREA AL QUE PERTENECE Versión Página:
DOTACIÓN DEL RECURSO HUMANO 07 1 de 6
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
CONTRATACIONES Y ASCENSOS PARA PERSONAL PERMANENTE CON CARGO AL RENGLÓN 011
PROPÓSITO DEL PROCEDIMIENTO
Describir los criterios y actividades necesarias para realizar la contratación de personal permanente, ya sea por
cambio de renglón presupuestario, ascenso, reingreso o primer ingreso a la institución, en el marco de las leyes y
normas aplicables. Inicia: Recibe el expediente de la persona a contratar o ascender. Finaliza: Verifica que el
expediente contenga los documentos según lista de verificación y traslada al Departamento de Gestión de Personal.
NORMATIVA APLICABLE:
a) Ley de Servicio Civil
b) Ley de Probidad y Responsabilidad de Funcionarios Públicos
c) Ley de Salarios de la Administración Pública
d) Ley de Arbitrio de Ornato Municipal
e) Reglamento de la Ley de Servicio Civil
f) Reglamento Orgánico Interno del Ministerio de Finanzas Públicas
g) Acuerdo Ministerial 76-2012 y sus Reformas
h) Acuerdo de la Contraloría General de Cuentas A-005-2017 (Actualización de Datos)
i) Manual de Clasificación Presupuestaria para el Sector Público de Guatemala
j) Estructura Orgánica Interna del Ministerio de Finanzas Públicas
k) Pacto Colectivo de Condiciones de Trabajo del Ministerio de Finanzas Públicas vigente
DISPOSICIONES INTERNAS:
El expediente del candidato elegido para contratación debe estar conformado por la siguiente documentación:
a. Check list de expediente con fecha de ingreso y firmas correspondientes
a. Copia del Formulario de Requisición de Personal firmado por la Autoridad Superior de la
Dependencia
b. Oferta de Servicios generada a partir del CV en línea debidamente firmada
c. Formulario Anexo a la Oferta de Servicios
d. Informe Individual de Evaluación (generado en SIARH)
e. Constancia de elegibilidad extendida por la ONSEC (Se exceptúan los casos de puestos de
Directores, Subdirectores y puestos exentos)
f. Copia de Oficio de adjudicación del candidato externo emitida por la Dependencia solicitante con
visto bueno del Despacho Ministerial, en casos de Convocatoria Externa.
b. Copia de Oficio de autorización de contratación emitida por la Dependencia solicitante con visto bueno
del Despacho Ministerial, en casos de puestos de Directores, Subdirectores, Exentos y Jefes de
Departamento.
c. Copia del DPI de ambos lados confrontada
d. Copia de documento de afiliación al IGSS confrontada (si el candidato ya se encuentra registrado en el
IGSS)
e. Registro Tributario Unificado actualizado
f. Boleta original de antecedente Penales y Policiacos vigentes (no más de 6 meses de haber sido
emitidos)
g. Copias confrontadas de constancias de estudios según el requerimiento de la convocatoria para la plaza
que se está aplicando: 6to Primaria, Tercero Básico, Diversificado, Certificación de Cursos Aprobados,
Título Universitario
h. Dos constancias originales de colegiado activo y una copia confrontada (únicamente para puestos
profesionales)
i. Copias confrontadas de diplomas, seminarios, talleres u otras capacitaciones relacionadas con el puesto
(cuando corresponda)
j. Copias confrontadas de constancias laborales (firmadas y selladas por la entidad que las extiende)
k. Copia de Boleto de Ornato confrontada (se exceptúan los generados electrónicamente)
l. Solvencia Fiscal de no más de 2 meses de haber sido emitida al momento de presentarla para el
proceso de selección correspondiente.
m. Copia confrontada del Finiquito de la Contraloría General de Cuentas con vigencia de 1 año (constancia
Transitoria de inexistencia de Reclamación de cargos)
Manual de Normas, Procesos y Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos Página 60
 n. Acta Notarial de Declaración Jurada en la que manifieste no tener parentesco dentro de los grados de
Ley con personal que ya esté contratado en el Ministerio o con personas que se encuentren en proceso
de contratación.
o. Copia confrontada de licencias o permisos especiales vigentes, según corresponda los requerimientos
del puesto, las cuales pueden ser:
i. Licencia de Conducir (Tipo A, B, C, M )
ii. Licencia de Portación de Armas
iii. Tarjeta de Salud
iv. Tarjeta de Pulmones
v. Permiso para Preparar o Manipular Alimentos

El expediente para ascenso del candidato elegido, debe estar conformado por la siguiente documentación:
p. Check list de expediente con fecha de ingreso y firmas correspondientes
q. Oferta de Servicios generada a partir del CV en línea debidamente firmada
r. Copia de Oficio de autorización de ascenso emitida por la Dependencia solicitante con visto bueno del
Despacho Ministerial, en casos de puestos de Directores, Subdirectores, Exentos y Jefes de
Departamento ó para los casos de Convocatoria Interna, copia de Acta de adjudicación firmada por la
Comisión Calificadora para ascenso
s. Formulario Anexo a la Oferta de Servicios
t. Informe Individual de Evaluación (generada en SIARH)
u. Constancia de elegibilidad extendida por la ONSEC
v. Copia confrontada del DPI de ambos lados
w. Copias confrontadas de constancias de estudios según el requerimiento de la convocatoria para la plaza
que se está aplicando: 6to Primaria, Tercero Básico, Diversificado, Certificación de Cursos Aprobados,
Título Universitario
x. Dos constancias originales de colegiado activo y una copia confrontada (únicamente para puestos
profesionales)
y. Original y copia de Antecedentes Penales confrontada
z. Copias confrontadas de diplomas, seminarios, talleres y otras capacitaciones relacionadas con el puesto
(cuando corresponda)
aa. Copias confrontadas de constancias laborales que acrediten la experiencia laboral afín al puesto en
otras organizaciones (firmadas y selladas por la entidad que las extiende) y copia de record laboral
extendido por el Departamento de Gestión de Personal. (No aplica para puestos de Directores,
Subdirectores y Puestos Exentos)
bb. Copia confrontada del Finiquito de la Contraloría General de Cuentas con vigencia de 1 año (Constancia
Transitoria de Inexistencia de Reclamación de cargos)
cc. Copia confrontada del último nombramiento funcional emitido por la Dirección de Recursos Humanos
y/o reporte de las funciones asignadas y firmadas por el Director de la Dependencia o jefe inmediato
que incluya fecha de inicio (no aplica para puesto de Director, Subdirector o Puesto Exento)
dd. Acta Notarial de Declaración Jurada de en la que manifieste no tener parentesco dentro de los grados
de Ley con personal que ya esté contratado en la Dirección a la que aplica o personas que se
encuentren en proceso de contratación o ascenso para la misma dependencia.
ee. Copias confrontadas de licencias o permisos especiales vigentes, según corresponda los requerimientos
del puesto, las cuales pueden ser:
i. Licencia de Conducir (Tipo A, B, C, M )
ii. Licencia de Portación de Armas
iii. Tarjeta de Salud
iv. Tarjeta de Pulmones
v. Permiso para Preparar o Manipular Alimentos

No. DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE

Traslada el expediente de la persona a contratar o ascender al Jefe de la Sección Jefe del Departamento de
1.
de Contrataciones. Dotación
2. Recibe expediente y margina al Analista de Contrataciones para su revisión. Jefe de la Sección de
Manual de Normas, Procesos y Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos Página 61
 Contrataciones
Recibe el expediente de la persona a contratar o ascender.
¿Está completo el expediente?
Sí: Elabora el Proyecto de Acuerdo Ministerial, Nombramiento Funcional e Analista de
3.
Informe Ejecutivo para revisión. Contrataciones
No: Devuelve el expediente a Jefe de la Sección de Contrataciones para
gestionar complemento de la papelería.
Revisa Proyecto de Acuerdo Ministerial, Nombramiento Funcional e Informe
Ejecutivo.
¿Requiere realizar correcciones? Jefe de la Sección de
Sí: Devuelve a Analista de Contrataciones para realizar correcciones. Regresa a Contrataciones
4.
actividad No. 3.
No: Rubrica el Acuerdo Ministerial, Nombramiento Funcional y firma el Informe
Ejecutivo y entrega a Jefe del Departamento de Dotación de Recursos
Humanos.
Revisa Acuerdo Ministerial, Nombramiento Funcional e Informe Ejecutivo.
¿Requiere realizar correcciones?
Sí: Devuelve a Analista de Contrataciones para realizar correcciones. Regresa a Jefe del Departamento de
5.
actividad No. 3. Dotación
No: Rubrica el Acuerdo Ministerial y Nombramiento Funcional firma el Informe
Ejecutivo y entrega al Analista de Contrataciones.
Conforma expediente con la documentación según corresponda:
1. Para nombramiento:
a) Informe Ejecutivo,
b) Incisos G o H de Disposiciones Internas según corresponda,
c) Acuerdo Ministerial, Analista de
d) Nombramiento Funcional Contrataciones
2. Para ascenso:
6.
a) Informe Ejecutivo,
b) Acuerdo Ministerial,
c) Copia de acta de adjudicación de puesto por ascenso o copia de
autorización de ascenso para puesto de Director, Subdirector o
Puesto Exento
d) Nombramiento Funcional
Traslada a la Dirección y Subdirector de Recursos Humanos para firma.
Revisa, firma el Informe Ejecutivo, rubrica el Acuerdo Ministerial y Subdirector y Director de
7.
Nombramiento Funcional, devuelve al Analista de Contrataciones. Recursos Humanos
Traslada expediente correspondiente al Viceministro de Administración Interna Analista de
8.
y Desarrollo de Sistemas. Contrataciones
Viceministro de
9. Refrenda el Acuerdo Ministerial y traslada al Despacho Ministerial para firma. Administración Interna y
Desarrollo de Sistemas
Autoriza y firma Acuerdo Ministerial y Nombramiento Funcional y devuelve al
10. Ministro
Viceministro de Administración Interna y Desarrollo de Sistemas.
Viceministro de
11. Recibe y traslada expediente a la Dirección de Recursos Humanos. Administración Interna y
Desarrollo de Sistemas
Dirección de Recursos
12. Recibe y traslada al Departamento de Dotación de Recursos Humanos.
Humanos
Elabora Oficio de Probidad, solicitud de actualización de datos y oficio de
apertura de cuenta dirigida al banco Crédito Hipotecario Nacional (cuando
corresponda), de acuerdo a los formatos establecidos. Traslada al Subdirector Analista de
13.
de Recursos Humanos para firma. Contrataciones
Nota 1: Cuando dentro del expediente se cuente únicamente con el recibo de
pago de solicitud del Finiquito de la CGC, se elabora oficio de requerimiento.
14. Firma oficios y devuelve al Departamento de Dotación de Recursos Humanos. Subdirector de Recursos
Manual de Normas, Procesos y Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos Página 62
 Humanos
Entrega al empleado los siguientes documentos:
a) Oficio de nombramiento funcional
b) Oficio de solicitud de probidad Analista de
15.
c) Oficio de solicitud de actualización de datos Contrataciones
d) Oficio de apertura de cuenta (cuando aplique)
e) Oficio de requerimiento de finiquito (cuando aplique)
Recibe y firma oficio de nombramiento funcional, oficio de solicitud de
probidad, oficio de solicitud de actualización de datos y oficio de requerimiento
Empleado
16. de finiquito (cuando aplique).
Realiza la apertura de cuenta en CHN cuando corresponda.
Entrega al Analista de Contrataciones la constancia de apertura de cuenta en
17. Empleado
CHN.
Realiza conocimiento y traslada al Departamento de Gestión de Personal para lo
que corresponda.
18.
Nota 2: Para trasladar el expediente al Departamento de Gestión de Personal Analista de
no se enviarán dentro del mismo los documentos que menciona la literal a). Contrataciones

Manual de Normas, Procesos y Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos Página 63

Diagramas de Flujo

Contrataciones y ascensos para personal permanente con cargo al renglón 011 (1 de 2)

Jefe del Departamento de Dotación Jefe de la Sección de Contrataciones Analista de Contrataciones

Inicio
A B

Traslada el Recibe el
expediente de la Recibe expediente y expediente de la
c
persona a contratar margina persona a contratar
o ascender o ascender

¿Está completo
Sí el expediente? No

Elabora el Proyecto Devuelve el

Revisa Proyecto de de Acuerdo expediente para
Acuerdo Ministerial, Ministerial, completar papelería
Nombramiento Nombramiento
Funcional e Informe Funcional e Informe
Ejecutivo Ejecutivo para
revisión A

¿Requiere realizar
correcciones?
No Si

Rubrica el Acuerdo
Revisa Acuerdo Devuelve para
Ministerial,
Ministerial, realizar
Nombramiento
Nombramiento correcciones
Funcional y firma el
Funcional e Informe
Informe Ejecutivo y
Ejecutivo
entrega

¿Requiere
realizar
correcciones? No
Si

Rubrica Acuerdo
Devuelve para Ministerial y Conforma
realizar Nombramiento expediente con la
correcciones Funcional, firma y documentación
entrega

c
1

Manual de Normas, Procesos y Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos Página 64

 Contrataciones y ascensos para personal permanente con cargo al renglón 011 (2 de 2)
Viceministro de
Subdirector y Director Analista de Administración Dirección de Recursos Subdirector de Recursos
Ministro Empleado
de Recursos Humanos Contrataciones Interna y Desarrollo Humanos Humanos
de Sistemas

Revisa, firma el
Informe Ejecutivo, Autoriza y firma
rubrica el Acuerdo Refrenda el Acuerdo Acuerdo Ministerial
Traslada expediente
Ministerial y Ministerial y y Nombramiento
correspondiente
Nombramiento traslada Funcional y
Funcional y devuelve
devuelve

Recibe y traslada a
la Dirección de Recibe y traslada
Recursos Humanos
Elabora Oficio de
Probidad y oficio de
apertura de cuenta
dirigida al banco
Firma oficios y
devuelve

Recibe y firma oficio de

nombramiento
Entrega al
funcional y oficio de
empleado los
solicitud de probidad, y
documentos
oficio de requerimiento
de finiquito

Entrega al Analista
Realiza
de Contrataciones la
conocimiento y
constancia de
traslada para lo que
apertura de cuenta
corresponda
en CHN

Fin

Manual de Normas, Procesos y Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos Página 65

 Versión Página:
NOMBRE DEL PROCESO O ÁREA AL QUE PERTENECE
1 de 7
DOTACIÓN DEL RECURSO HUMANO 06

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO

CONTRATACIÓN DE PERSONAL POR CONTRATO CON CARGO AL RENGLÓN 021 y 022
PROPÓSITO DEL PROCEDIMIENTO
Describir los pasos o etapas necesarias para realizar la contratación de Personal por Contrato, de acuerdo a la normativa
aplicable. Inicia: Recibe el expediente de la persona seleccionada para contratar. Finaliza: Traslada al Departamento de
Gestión de Personal el expediente.

NORMATIVA APLICABLE:
a) Ley de Servicio Civil
b) Ley de Probidad y Responsabilidad de Funcionarios Públicos
c) Ley de Arbitrio de Ornato Municipal
d) Disposiciones para el Fortalecimiento del Sistema Tributario y el Combate a la Defraudación y el Contrabando
(Cuando aplique)
e) Reglamento de la Ley de Servicio Civil
f) Acuerdo Gubernativo de Prórroga de Contratos renglón 022 (vigente)
g) Reglamento Orgánico Interno del Ministerio de Finanzas Públicas
h) Acuerdo Ministerial 76-2012 y sus Reformas
i) Acuerdo Ministerial 158-2018 y sus Reformas
j) Acuerdo de la Contraloría General de Cuentas A-038-2016 (Portal CGC)
k) Acuerdo de la Contraloría General de Cuentas A-005-2017 (Actualización de Datos)
l) Estructura Orgánica Interna del Ministerio de Finanzas Públicas
m) Pacto Colectivo de Condiciones de Trabajo vigente (cuando aplique)
DISPOSICIONES INTERNAS:

1) El expediente de la persona a contratar de primer ingreso debe estar conformado por la siguiente documentación:
a) Check list de entrega de expediente con fecha de ingreso y firmas correspondientes
b) Copia del Formulario de Requisición de Personal firmado por la Autoridad Superior de la Dependencia
c) Oferta de Servicios generada a partir del CV en línea debidamente firmada
d) Formulario Anexo a la Oferta de Servicios
e) Copia del Informe Individual de Evaluación (generado en SIARH) únicamente aplica para el renglón 022
f) Copia del informe del proceso de Selección 021 únicamente aplica para el renglón 021
g) Copia del Oficio de autorización de contratación emitida por la Dependencia con visto bueno del
Despacho Ministerial
h) Copia del DPI de ambos lados confrontada
i) Copia de documento de afiliación al IGSS confrontada (si el candidato ya se encuentra registrado en el
IGSS)
j) Registro Tributario Unificado actualizado
k) Boleta original de antecedente Penales y Policiacos vigentes (no más de 6 meses de haber sido
emitidos)
l) Copias confrontadas de constancias de estudios según la plaza a la que se está aplicando: 6to Primaria,
Tercero Básico, Diversificado, Certificación de Cursos Aprobados, Título Universitario
m) Dos constancias originales de colegiado activo (aplica para el renglón 021) (únicamente para puestos
profesionales)
n) Dos constancias originales y una copia confrontada (aplica para el renglón 022) (únicamente para
puestos profesionales)

ñ) Copias confrontadas de diplomas, seminarios, talleres u otras capacitaciones relacionadas con el puesto
(cuando corresponda)
o) Copia de constancias laborales (firmadas y selladas por la entidad que las extiende)

Manual de Normas, Procesos y Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos Página 66

 p) Copia de Boleto de Ornato confrontada (se exceptúan los generados electrónicamente), de acuerdo al
salario a devengar.
q) Solvencia Fiscal de no más de 2 meses de haber sido emitida al momento de presentarla en el proceso
de convocatoria.
r) Copia confrontada del Finiquito de la Contraloría General de Cuentas con vigencia de 1 año (constancia
Transitoria de inexistencia de Reclamación de cargos)
s) Certificación de elegibilidad extendida por la ONSEC al personal contratado bajo el renglón
presupuestario 022 con excepción de los puestos de Subdirectores y puestos exentos. Se exceptúan el
renglón presupuestario 021 por no ser parte del Plan de Clasificación de Puestos de la ONSEC.
t) Acta Notarial de Declaración Jurada en la que manifieste no tener parentesco dentro de los grados de
Ley con personal que ya esté contratado en el Ministerio o con personas que se encuentren en proceso
de contratación.
u) Copia confrontada de licencias o permisos especiales vigentes, según corresponda los requerimientos
del puesto, las cuales pueden ser:

i. Licencia de Conducir (Tipo A, B, C, M )

ii. Licencia de Portación de Armas
iii. Tarjeta de Salud
iv. Tarjeta de Pulmones
v. Permiso para Preparar o Manipular Alimentos

2) Cuando existe expediente de la persona a contratación debe actualizar los documentos siguientes :
a) Oferta de Servicios generada a partir del CV en línea debidamente firmada
b) Copia del Oficio de autorización de contratación emitida por la Dependencia con visto bueno del Despacho
Ministerial
c) Copia del DPI de ambos lados confrontada
d) Registro Tributario Unificado actualizado
e) Boleta original de antecedente Penales y Policíacos vigentes (no más de 6 meses de haber sido emitidos)
f) Copia de Boleto de Ornato confrontada (se exceptúan los generados electrónicamente), de acuerdo al salario a
devengar
g) Dos constancias originales de colegiado activo (aplica para el renglón 021) (únicamente para puestos
profesionales)
i) Copias confrontadas de diplomas, seminarios, talleres u otras capacitaciones relacionadas con el puesto
(cuando corresponda)
j) Constancia Transitoria de Inexistencia de Reclamación de Cargos emitido por la Contraloría General de Cuentas.

No. DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE

Traslada el expediente de la persona a contratar al Jefe de la Sección de
1. Jefe del Departamento de
Contrataciones. Dotación
2. Recibe expediente y margina al Analista de dotación para su revisión.
Supervisor de Dotación

Recibe y revisa el expediente de la persona a contratar.

¿Está completo el expediente?
3. Sí: Identifica que tipo de contratación es de acuerdo al renglón presupuestario
Analista de Dotación
asigna pruebas psicométricas e informa al candidato por medio de correo
electrónico. No: Devuelve el expediente al Supervisor de Dotación para gestionar
complemento de la papelería.
4.
Resuelve pruebas psicométricas, en el tiempo establecido para las mismas. Candidato

Manual de Normas, Procesos y Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos Página 67

 5 Realiza informe de Selección del Candidato, para verificar que cumpla con el perfil
Analista de Dotación
requerido por el puesto
6
Traslada informe para revisión al Supervisor de Dotación. Analista de Dotación
Revisa y analiza el informe de selección, ¿Candidato obtiene resultados
satisfactorios?
7 Sí: Traslada al Jefe de la Sección de Contrataciones para el proceso de
Supervisor de Dotación
nombramiento.
No: Traslada al Jefe del Departamento, para que se informe a la Dirección de
Recursos Humanos y a la Dependencia que solicita la contratación.
Revisa proyecto de contrato, Acuerdo Ministerial, Nombramiento Funcional e
Informe Ejecutivo.
8. ¿Existen correcciones? Jefe de la Sección
Sí: Devuelve a Analista de Contrataciones para correcciones. Contrataciones
No: Valida los documentos y traslada a Analista de Contrataciones para que sean
impresos los documentos.
Recibe documentos, imprime para firma y contacta a la persona a contratar para
9.
firma del contrato y firma de la Autoridad Superior de la Dirección Contratante. Analista de Contrataciones

Traslada Informe Ejecutivo con el contrato firmado, Acuerdo Ministerial,

10.
Nombramiento Funcional para firma del Jefe de la Sección de Contrataciones. Analista de Contrataciones

Recibe, firma Informe Ejecutivo, contrato y Nombramiento Funcional, rubrica el

Acuerdo Ministerial y traslada documentos al Jefe del Departamento de Dotación
de Recursos Humanos.
11. ¿Existen correcciones? Jefe de la Sección de
Sí: Devuelve los documentos al Analista de Contrataciones para correcciones. Contrataciones
Regresa a la actividad No. 5.
No: Traslada documentos al Jefe del Departamento de Dotación de Recursos
Humanos para la firma correspondiente.
Recibe contrato y Nombramiento Funcional, rubrica el Acuerdo Ministerial, y
valida firmando el Informe Ejecutivo.
12. ¿Existen correcciones? Jefe del Departamento de
Sí: Devuelve los documentos al Analista de Contrataciones para correcciones. Dotación
Regresa a la actividad No. 5.
No: Valida y traslada documentos al Analista de Contrataciones.
Recibe y traslada documentos al Subdirector de Gestión y Director de Recursos
13.
Humanos para firma. Analista de Contrataciones

Revisa contrato, rubrica Acuerdo Ministerial y Nombramiento funcional y firma

Informe Ejecutivo.
¿Existen correcciones?
Subdirector de Gestión y
14. Sí: Regresa al Jefe del Departamento de Dotación, para las modificaciones,
Director de Recursos
actividad No. 8.
Humanos
No: Valida contrato, rubrica Acuerdo Ministerial y nombramiento funcional y
firma Informe Ejecutivo y devuelve al Jefe Departamento de Dotación.

15. Recibe y traslada expediente al Analista de Contrataciones. Jefe del Departamento de

Dotación
Recibe y traslada documentos al Viceministro de Administración Interna y
16.
Desarrollo de Sistemas. Analista de Contrataciones

17. Viceministro de
Firma contrato (únicamente aplica al renglón 022), refrenda el Acuerdo
Administración Interna y
Manual de Normas, Procesos y Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos Página 68
 Ministerial y traslada al Ministro para firma de aprobación de Acuerdo Ministerial Desarrollo de Sistemas
y Nombramiento Funcional.

Autoriza y firma Acuerdo Ministerial y Nombramiento Funcional y devuelve al

18.
Viceministro de Administración Interna y Desarrollo de Sistemas. Ministro

Viceministro de
19. Recibe y traslada expediente a la Dirección de Recursos Humanos.
Administración Interna y
Desarrollo de Sistemas
20. Recibe y traslada al Jefe del Departamento de Dotación de Recursos Humanos. Dirección de Recursos
Humanos
21. Recibe y traslada al Analista de Contrataciones. Jefe del Departamento de
Dotación
Elabora Oficio de Probidad, solicitud de actualización de datos y oficio de apertura
de cuenta dirigida al banco Crédito Hipotecario Nacional de acuerdo a los
formatos establecidos y gestiona firma del Departamento de Dotación (cuando
22.
corresponda) y traslada a Subdirección de Gestión para firma. Analista de Contrataciones
Nota 1: Cuando dentro del expediente se cuente únicamente con el recibo de
pago de solicitud del Finiquito de la CGC, se elabora oficio de requerimiento.

23. Firma oficios y devuelve al Departamento de Dotación de Recursos Humanos.

Subdirector de Gestión
Entrega al empleado los siguientes documentos:
a) Oficio de nombramiento funcional
24. b) Oficio de solicitud de probidad
Analista de Contrataciones
d) Oficio de actualización de datos
c) Oficio de apertura de cuenta (cuando corresponda)
d) Oficio de solicitud de Finiquito (cuando corresponda)
Recibe, firma oficio de nombramiento funcional, oficio de solicitud de probidad,
25. oficio de actualización de datos y Oficio de solicitud de Finiquito (cuando
Empleado
corresponda). Realiza la apertura de cuenta en el CHN cuando corresponda.

26. Entrega al Analista de Dotación la constancia de apertura de cuenta en CHN

Empleado
(cuando corresponda).
27.
Realiza conocimiento y traslada al Departamento de Gestión de Personal, para lo Analista de Contrataciones
que corresponda.
Nota 2: Para trasladar el expediente al Departamento de Gestión de Personal no
se enviarán dentro del mismo los documentos que menciona la literal a)

Manual de Normas, Procesos y Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos Página 69

 Contratación de personal por contrato con cargo al renglón 021 y 022 (1 de 5)

Jefe del Departamento de

Supervisor de Dotación Analista de Dotación Candidato
Dotación

Inicio

Recibe expediente y
margina al Analista
de dotación para su
revisión.
Traslada el
expediente de la
persona a contratar

Recibe el
expediente de la
persona a
contratar

¿Esta completo
No el expediente?
Si

Identifica
Devuelv que tipo de
e el contratación
expedie es de
nte acuerdo al
renglón
presupuestar
io asigna
pruebas
psicométrica
s e informa
al candidato Resuelve
por medio pruebas
de correo
electrónico
psicométricas,
en el tiempo
establecido
para las
mismas.

Manual de Normas, Procesos y Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos Página 70

 Contratación de personal por contrato con cargo al renglón 021 y 022 (2 de 5)

Jefe de la Sección de Analista de

Analista de Dotación Analista de Dotación
Contrataciones Contrtaciones

1
3

Revisa proyecto de Acuerdo

Ministerial, Nombramiento
Funcional e Informe Ejecutivo

Realiza informe Revisa y analiza el

informe de selección 4
de Selección del
Candidato, para
verificar que
cumpla con el ¡existen correcciones?
perfil requerido
por el puesto.
Si
¡Candidato
obtiene No
resultados
No satisfactorios?
Traslada informe Devuelve a 2,
para revisión al Si Analista de
Supervisor de Contratacione
Dotación s para
Traslada al Jefe Valida los correcciones
Traslada al Jefe
del documentos y
Departamento,
de la Sección traslada a
para que se de Analista de
informe a la
Contrataciones contracacione Recibe
Dirección de
Recursos s para que documentos,
Humanos y a la
para el proceso imprime para
sean impresos
Dependencia que de los firma y contacta
solicita la
contratación. nombramiento documentos a la persona a
. contratar para
firma del
contrato y firma
de la Autoridad
2 Superior de la
Recibe, firma Informe Ejecutiv o, contrato y
Nombramiento Funcional, rubrica el Dirección
Acuerdo Ministerial y traslada documentos Contratante.
al Jefe del Departamento de Dotación de
Recursos Humanos.

Traslada
¿Existen correcciones? Informe
Ejecutivo con
Si el contrato
firmado,
No Acuerdo
Devuelve los Ministerial,
documentos al
Analista de
Nombramien
Contrataciones to Funcional
Traslada para correcciones.
documentos al Jefe Regresa a la para firma
del Departamento actividad No. 5.
de Dotación de
del Jefe de la
Recursos Humanos Sección de
para la firma
correspondiente Contratacion
es.

Manual de Normas, Procesos y Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos Página 71

Contratación de personal por contrato con cargo al renglón 021 y 022 (3 de 5)

Subdirector de Gestión y Jefe del Departamento de Analista de

Jefe del Departamento de Dotación Analista de Contrataciones
Director de Recursos Humanos Dotación Contrataciones

Recibe contrato y
Nombramiento
Funcional, rubrica el
Acuerdo Ministerial, y
valida firmando el 4
Informe Ejecutivo.

Existen
No correcciones?

Recibe y
Si traslada
Valida y documentos al
traslada Subdirector de
document Gestión y
Devuelve los
os al documentos al Director de
Analista de Analista de Recursos
Contrataci Contrataciones
para correcciones. Humanos para
ones. firma.
Regresa a la Revisa contrato, rubrica
actividad No. 5. Acuerdo Ministerial y
Nombramiento funcional
y firma Informe
Ejecutivo.

Existen corrrecciones? Recibe y traslada

documentos al
Recibe y traslada Viceministro de
Si
expediente al Analista Administración
No Regresa al de Contrataciones. Interna y Desarrollo
Jefe del de Sistemas.
Departament
Valida o de
contrato, Dotación,
para las
rubrica
modificacione
Acuerdo
s, actividad
Ministerial y No. 8.
nombramient
o funcional y
firma Informe
5
Ejecutivo y
devuelve al
Jefe
Departament
o de
Dotación.

Manual de Normas, Procesos y Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos Página 72

 Contratación de personal por contrato con cargo al renglón 021 y 022 (4 de 5)

Viceministro de Jefe del

Dirección de Recursos
Administración Interna Ministro Departamento de
Humanos
Y Desarrollo de Sistemas Dotación

Autoriza y
firma
Acuerdo
Firma contrato Ministerial y
(únicamente
Nombramie
aplica al renglón
022), refrenda el nto Recibe y
Acuerdo Funcional y traslada
Ministerial y devuelve al al Jefe
traslada al Ministro
Viceministro del
para firma de
aprobación de de Departa
Acuerdo Administraci mento de
Ministerial y ón Interna y Dotación
Nombramiento
Desarrollo de
Funcional.
de Sistemas Recursos
Humanos
.

Recibe y
traslada al
Analista de
Contratacio
Recibe y nes.
traslada
expediente a la
Dirección de
Recursos
Humanos.

Manual de Normas, Procesos y Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos Página 73

 Contratación de personal por contrato con cargo al renglón 021 y 022 (5 de 5)

Analista de Contrataciones Subdirector de Gestión Empleado Analista de Contrataciones

Elabora Oficio de Probidad, solicitud de

actualización de datos y oficio de
apertura de cuenta dirigida al banco
Crédito Hipotecario Nacional de
acuerdo a los formatos establecidos y
gestiona firma del Departamento de
Dotación (cuando corresponda) y
traslada a Subdirección de Gestión para
firma.

Nota 1: Cuando dentro del expediente

Recibe, firma oficio de
se cuente únicamente con el recibo de
pago de solicitud del Finiquito de la nombramiento
CGC, se elabora oficio de funcional, oficio de
requerimiento. solicitud de probidad,
oficio de actualización
Firma oficios y de datos y Oficio de
devuelve al solicitud de Finiquito
Departamento (cuando corresponda).
Realiza la apertura de
de Dotación de
cuenta en el CHN
Recursos cuando corresponda.
Entrega al empleado los siguientes Humanos.
documentos:
a) Oficio de
nombramiento funcional
b) Oficio de solicitud de
probidad
d) Oficio de actualización de
datos
c) Oficio de apertura de
Realiza conocimiento y
cuenta (cuando corresponda)
d) Oficio de solicitud de traslada al Departamento
Finiquito (cuando corresponda) Entrega al Analista de de Gestión de Personal,
Dotación la para lo que corresponda.
constancia de
Nota 2: Para trasladar el
apertura de cuenta en
expediente al
CHN (cuando
Departamento de Gestión
corresponda).
de Personal no se
enviarán dentro del
mismo los documentos
que menciona la literal a)

FIN

Manual de Normas, Procesos y Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos Página 74

 NOMBRE DEL PROCESO O ÁREA AL QUE PERTENECE Versión Página:
DOTACIÓN DEL RECURSO HUMANO 01 1 de 9
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
PRORROGA DE CONTRATOS CON CARGO AL RENGLÓN 021
PROPÓSITO DEL PROCEDIMIENTO
Describir los pasos o etapas necesarias para realizar la contratación de Personal por Contrato, de acuerdo a la normativa
aplicable. Inicia Recibe notificación de la Resolución emitida por la Oficina Nacional de Servicio Civil, para la creación de
los puestos 021 y la providencia de la Dirección Técnica del Presupuesto con la vigencia de los mismos, por parte del
Departamento de Administración de Puestos. Finaliza: Traslada al Departamento de Gestión de Personal el Acuerdo
original de Prorroga y los expedientes físicos.
NORMATIVA APLICABLE:
a) Ley de Servicio Civil y su reglamento
b) Ley de Probidad y Responsabilidad de Funcionarios Públicos Decreto 89-2002
c) Pacto Colectivo de Condiciones de Trabajo vigente (cuando aplique)
d) Acuerdo Gubernativo 112-2018, Reglamento Orgánico Interno del Ministerio de Finanzas Públicas y su
estructura orgánica vigente
e) Decreto No. 121-96 Ley de Arbitrio de Ornato Municipal
f) Acuerdo Contraloría General de Cuentas A-038-2016 (Portal CGC)
g) Acuerdo Contraloría General de Cuentas A- 005-2017 (Actualización de Datos)
h) Resolución emitida por la Oficina Nacional de Servicio Civil para la creación de puestos 021.
DISPOSICIONES INTERNAS:
1) El expediente del empleado que será prorrogado o considerado para nuevo contrato en el renglón 021 debe estar
conformado por la siguiente documentación:
a) Oferta de Servicios generada a partir del CV en línea debidamente firmada.
b) Copia del Oficio de autorización de contratación emitida por la Dependencia con visto bueno del Viceministro o
Ministro según corresponda.
c) Copia del DPI de ambos lados confrontada
d) Boleta original de antecedente Penales y Policíacos vigentes (no más de 6 meses de haber sido emitidos).
e) Dos Constancias originales de colegiado activo (únicamente para puestos profesionales).
f) Copia de Diplomas y/o certificaciones de cursos, no más de un año de haber sido emitidos, relacionados al
puesto que desempeña para actualización de expediente.
g) Registro Tributario Unificado –RTU- y constancia de incumplimiento.
h) Copia del Boleto de Ornato (el cual debe ser presentado en los primeros días del mes de enero de cada año)

No. DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE

Recibe notificación de la Resolución emitida por la Oficina Nacional de

Servicio Civil –ONSEC-, para la creación de los puestos 021 y la providencia
de la Dirección Técnica del Presupuesto con la vigencia de los mismos por
parte del Departamento de Administración de Puestos.
¿La Oficina Nacional de Servicio Civil resuelve procedente la opción de
Jefe del Departamento de
1 prorrogar contratos 021?
Dotación
SI: inicia gestiones para emitir el Acuerdo Ministerial de Prórroga o inicia
proceso de Contratación de Personal por Contrato con cargo al renglón
021 y 022, según lo establecido en la Resolución, traslada e informa al Jefe
de Sección de Contrataciones.
No: Finaliza procedimiento.

Manual de Normas, Procesos y Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos Página 75

 Solicita a Analista de Contrataciones realizar el proyecto de oficio circular a
los Directores de las Dependencias del Ministerio de Finanzas Públicas que
tengan personal bajo su cargo en renglón 021, con los listados adjuntos
2 Jefe de Sección de Contrataciones
según corresponda, donde se solicite enviar a la Dirección de Recursos
Humanos el oficio que detalla los contratos que serán prorrogados, con
Vo.Bo. del Viceministro a cargo o Ministro, según corresponda.
Procede a realizar el proyecto de oficio circular y los listados, adjunta para
3 Analista de Contrataciones
revisión del Jefe de Sección de Contrataciones.
Recibe y revisa el proyecto de oficio circular con los listados adjuntos.
¿Está correcto el proyecto de oficio y listados?
Sí: Imprime el oficio y listados para la revisión y firma del Jefe del
Departamento de Dotación de Recursos Humanos, continúa en actividad Jefe de la Sección de
4
No.5. Contrataciones
No: Devuelve el proyecto de oficio circular y listados al Analista de
Contrataciones para las correcciones correspondientes, regresa a actividad
No. 3.
Revisa oficio y listados
¿Existen correcciones?
Sí: Devuelve a Analista de Contrataciones para correcciones, actividad No. Jefe del Departamento de
5
3 Dotación
No: Firma los documentos y traslada a Analista de Contrataciones para las
firmas de Subdirector de Gestión y Director, continua procedimiento.
Revisa oficio circular y listados.
¿Existen correcciones?
Sí: Regresa al Jefe del Departamento de Dotación de Recursos Humanos, Subdirector de Gestión de
6
para las modificaciones, actividad No. 5. Recursos Humanos
No: Firma oficio y listado y traslada para visto bueno al Director de
Recursos Humanos, continua procedimiento.
Revisa oficio circular y listados
¿Existen correcciones?
Sí: Devuelve al Jefe del Departamento de Dotación de Recursos Humanos
7 Director de Recursos Humanos
para las correcciones, actividad No. 5.
No: Firma los documentos y traslada al Jefe del Departamento de Dotación
para su notificación, continúa procedimiento.
Recibe y gira instrucción al Analista de Contrataciones para que entregue Jefe del Departamento de
8
una copia a las Dependencias correspondientes. Dotación
Entrega copia del oficio circular y listado original a las Dependencias
9 correspondientes y firman de recibido el oficio circular original y copia del Analista de Contrataciones
listado.
Atiende oficio de requerimiento y elabora oficio de solicitud para VoBo del
10 Dependencia Contratante
Viceministro o Ministro según corresponda.
Recibe solicitud de prórroga.

¿Autoriza la contratación?
11 Sí: firma de autorizado en la solicitud continua procedimiento. Viceministro o Ministro
No: devuelve oficio a la Dependencia Contratante para las correcciones
que correspondan. En caso no se autorice la prórroga finaliza
procedimiento.
Traslada solicitud de prórroga autorizada por el Viceministro o Ministro, y
12 Dependencia contratante
el expediente en físico a la Dirección de Recursos Humanos,
Recibe expediente en físico y solicitud de prórroga autorizada por el
Director o Subdirector de Recursos
13 Viceministro o Ministro, traslada al Departamento de Dotación de
Humanos
Recursos Humanos, para revisión y análisis.
Manual de Normas, Procesos y Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos Página 76
 Recibe, analiza y cuando aplique margina y traslada al Jefe de la Sección de Jefe del Departamento de
14
Contrataciones. Dotación de Recursos Humanos

Recibe, analiza y asigna al Analista de Contrataciones para continuar Jefe de la Sección de

15
procedimiento. Contrataciones
Recibe y revisa el expediente de la persona a prorrogar contrato.

¿Está completo el expediente?

Sí: Elabora el proyecto de Acuerdo Ministerial de Prórroga e Informe
16 Analista de Contrataciones
Ejecutivo para trasladarlo al Jefe de la Sección de Contrataciones para su
revisión, continua procedimiento.
No: Devuelve el expediente a Jefe de la Sección de Contrataciones para
gestionar complemento de la papelería, actividad No. 15.
Revisa proyecto de Acuerdo Ministerial de Prórroga e Informe Ejecutivo.

¿Existen correcciones?
Jefe de la Sección de
17 Sí: Devuelve a Analista de Contrataciones para correcciones, actividad No.
Contrataciones
16.
No: Valida los documentos y traslada a Analista de Contrataciones para
que sean impresos los documentos.
Recibe validación, imprime y traslada Informe Ejecutivo con el Acuerdo
18 Analista de Contrataciones
Ministerial de Prórroga para firma del Jefe de la Sección de Contrataciones.
Recibe, Informe Ejecutivo, el Acuerdo Ministerial de Prórroga y traslada
documentos al Jefe del Departamento de Dotación de Recursos Humanos.

¿Existen correcciones? Jefe de la Sección de

19
Sí: Devuelve los documentos al Analista de Contrataciones para Contrataciones
correcciones.
No: Firma, rubrica y traslada documentos al Jefe del Departamento de
Dotación de Recursos Humanos para la firma correspondiente.
Recibe el Acuerdo Ministerial de Prórroga y el Informe Ejecutivo.

¿Existen correcciones?
Jefe del Departamento de
20 Sí: Devuelve los documentos al Analista de Contrataciones para
Dotación
correcciones.
No: Rubrica, Valida firmando el Informe Ejecutivo y traslada documentos al
Analista de Contrataciones.
Recibe y traslada documentos al Subdirector de Gestión de Recursos
21 Analista de Contrataciones
Humanos para firma.
Revisa Acuerdo Ministerial e Informe Ejecutivo.

¿Existen correcciones? Subdirector de Gestión de

22
Sí: Regresa al Jefe del Departamento de Dotación, para las modificaciones. Recursos Humanos
No: Valida y rubrica Acuerdo Ministerial y firma Informe Ejecutivo y
traslada al Director de Recursos Humanos.
Revisa Acuerdo Ministerial e Informe Ejecutivo.

¿Existen correcciones?
23 Director de Recursos Humanos
Sí: Regresa al Jefe del Departamento de Dotación, para las modificaciones.
No: Valida y rubrica Acuerdo Ministerial y firma Informe Ejecutivo y
traslada al Jefe Departamento de Dotación.
Jefe del Departamento de
24 Recibe y traslada expediente al Analista de Contrataciones.
Dotación

Manual de Normas, Procesos y Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos Página 77

 Recibe y traslada documentos al Viceministro de Administración Interna y
25
Desarrollo de Sistemas. Analista de Contrataciones
Recibe, revisa y refrenda el Acuerdo Ministerial de Prórroga, firma informe
Viceministro de Administración
26 ejecutivo y traslada al Ministro para firma de aprobación de Acuerdo
Interna y Desarrollo de Sistemas
Ministerial Prórroga.

Autoriza y firma Acuerdo Ministerial de Prórroga y devuelve al Viceministro

27 Ministro
de Administración Interna y Desarrollo de Sistemas.

Viceministro de Administración
28 Recibe y traslada expediente a la Dirección de Recursos Humanos.
Interna y Desarrollo de Sistemas
Recibe y traslada al Jefe del Departamento de Dotación de Recursos
29 Director de Recursos Humanos
Humanos.
Jefe del Departamento de
30 Recibe y traslada al Analista de Contrataciones.
Dotación
Elabora Oficio de Probidad, solicitud de actualización de datos de acuerdo
a los formatos establecidos y gestiona firma del Jefe de Sección de
31 Analista de Contrataciones
Contrataciones y Jefe del Departamento de Dotación de Recursos
Humanos.
Entrega al empleado los siguientes documentos:
a) Oficio de solicitud de probidad
32 Analista de Contrataciones
d) Oficio de actualización de datos

Recibe y firma oficio de solicitud de probidad y oficio de actualización de

33 Empleado
datos.

34 Trasladar copia del Acuerdo Ministerial de Prórroga a la Oficina de Servicio Analista de Contrataciones
Civil -ONSEC- y al Departamento de Gestión de Nominas.

Registra copia de contrato y Acuerdo Ministerial de Prórroga a la Unidad

35 de Registro de Contratos de la Contraloría General de Cuentas, dentro de Analista de Contrataciones
los 30 días hábiles siguientes a la aprobación del contrato.

Realiza conocimiento, notifica al empleado el Acuerdo Ministerial y

36 traslada al Departamento de Gestión de Personal el Acuerdo original de Analista de Contrataciones
Prorroga y los expedientes físicos, para lo que corresponda.

Manual de Normas, Procesos y Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos Página 78

 PRORROGA DE CONTRATOS CON CARGO AL RENGLÓN 021 (1 de 3)
Jefe del Departamento de Jefe de Sección de Analista de Jefe del Departamento de Subdirector de Gestión y Director de Recursos
Dotación de Recursos Dotación de Recursos Director de Recursos
Humaos Contrataciones Contrataciones Humanos Humanos Humanos

INICIO

Recibe notificación
de la Resolución
emitida por la
Oficina Nacional de
Servicio Civil, para la
creación de los
puestos 021 y la
providencia de la
Dirección Técnica
del Presupuesto con
la vigencia de los
mismos

¿Procedente la
NO opción de
prorrogar
contratos 021? Solicita realizar el
proyecto de oficio
SI circular a los
Directores de las
Dependencias del
Ministerio de
Finanzas Públicas
inicia gestiones que tengan personal
bajo su cargo en
para emitir el renglón 021, con los
Acuerdo listados adjuntos
Ministerial de según corresponda
Prorroga o Procede a realizar el
Recibe y revisa el
inicia proceso proyecto de oficio
proyecto de oficio
de Contratación circular con los
circular con los
listados adjuntos
de Personal por listados adjuntos
para revisión
Contrato con
cargo al renglón
021 y 022, ¿Está correcto el
NO
proyecto de
según lo oficio ?
establecido en
SI
la Resolución .
Imprime el oficio y
listados para
revisión y firma

Revisa oficio y
listados

¿Existen SI
correcciones?

NO

Recibe y traslada Firma los

oficio circular y documentos y
listados para firma traslada para firmas

Revisa oficio y
listados

SI ¿Existen
correcciones?

NO

Firma oficio, listado

Revisa oficio y
y traslada para visto
listados
bueno

¿Existen SI
correcciones?

NO
Recibe y gira
instrucción para la Firma los
entrega de una documentos y
copia a las traslada para su
Dependencias notificación
correspondientes

Manual de Normas, Procesos y Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos Página 79

 PRORROGA DE CONTRATOS CON CARGO AL RENGLÓN 021 (2 de 3)
Jefe del Departamento
Analista de Dependencia Viceministro o Director o Subdirector Jefe de la Sección
de Dotación de Recursos
Contrataciones Contratante Ministro de Recursos Humanos de Contrataciones
Humanos

Entrega copia del

oficio circular y
listado original a las
Atiende oficio de
Dependencias
requerimiento y Recibe solicitud de
correspondientes y
elabora oficio de prórroga
firman de recibido
solicitud para VoBo
el oficio circular
original y copia del
listado
NO ¿Autoriza la
contratación?

SI

Traslada solicitud
Firma de autorizado
de prórroga y el
en la solicitud
expediente en físico Recibe expediente
en físico y solicitud
Recibe, analiza y
de prórroga
cuando aplique
autorizada, traslada
margina y traslada
para revisión y
Recibe y revisa el análisis Recibe, analiza y
expediente de la asigna para
persona a prorrogar continuar
contrato procedimiento

¿Está completo NO
el expediente?

SI

Elabora el proyecto Revisa proyecto de

e Informe Ejecutivo Acuerdo Ministerial
para trasladarlo de Prórroga e
para su revisión Informe Ejecutivo

SI ¿Existen
correcciones?

NO

Recibe, Informe
Imprime y traslada
Ejecutivo, el
Informe Ejecutivo
Acuerdo Ministerial
con el Acuerdo
de Prórroga y
Ministerial de
traslada
Prórroga para firma
documentos

SI ¿Existen
correcciones?
3
NO

Firma, rubrica y
traslada
documentos para la
firma
correspondiente

Manual de Normas, Procesos y Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos Página 80

PRORROGA DE CONTRATOS CON CARGO AL RENGLÓN 021 (3 de 3)
Viceministro de
Jefe del Departamento de Analista de Director de
Subdirector de Gestión Administración Interna y Ministro Empleado
Dotación Contrataciones Recursos Humanos Desarrollo de Sistemas

Recibe el Acuerdo
Ministerial de
Prórroga y el
Informe Ejecutivo

SI ¿Existen
correcciones?

NO

Rubrica, Valida Revisa y rubrica

Recibe y traslada
firmando el Informe Acuerdo Ministerial
documentos para
Ejecutivo y traslada y firma Informe
firma
documentos Ejecutivo

¿Existen SI
3
correcciones?

NO

Valida y rubrica
Revisa Acuerdo
Acuerdo Ministerial
Ministerial e
y firma Informe
Informe Ejecutivo
Ejecutivo y traslada

SI ¿Existen
correcciones?

NO

Valida y rubrica
Recibe y traslada Acuerdo Ministerial
Refrenda el Acuerdo
expediente y firma Informe
Ministerial de
Ejecutivo y traslada Autoriza y firma
Prórroga, firma
Recibe y traslada informe ejecutivo y Acuerdo Ministerial
documentos traslada para firma de Prórroga y
de aprobación de devuelve
Acuerdo Ministerial
Prórroga

Recibe y traslada
Recibe y traslada Recibe y traslada
expediente
Elabora Oficio de
Probidad, solicitud
de actualización de
datos de acuerdo a
los formatos
establecidos y
gestiona firma

Recibe y firma oficio

Entrega al de solicitud de
empleado los probidad y oficio de
documentos actualización de
datos
Trasladar copia del
Acuerdo Ministerial
de Prórroga a la
Oficina de Servicio
Civil -ONSEC- y al
Departamento de
Gestión de Nominas

Registra copia de
contrato y Acuerdo
Ministerial de
Prórroga a la
Unidad de Registro
de Contratos de la
Contraloría General
de Cuentas, dentro
de los 30 días
hábiles siguientes a
la aprobación del
contrato

Realiza
conocimiento,
notifica al empleado
el Acuerdo
Ministerial y
traslada y los
expedientes físicos,
para lo que
corresponda

FIN

Manual de Normas, Procesos y Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos Página 81

 NOMBRE DEL PROCESO O ÁREA AL QUE PERTENECE Versión Página:
DOTACIÓN DEL RECURSO HUMANO 01 1 de 8
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
RENOVACIÓN O PRÓRROGA DE CONTRATOS CON CARGO AL RENGLÓN 022
PROPÓSITO DEL PROCEDIMIENTO
Describir los pasos o etapas necesarias para realizar la Renovación o Prórroga de Contratos con Cargo al Renglón 022 de
acuerdo a la normativa aplicable. Inicia: Solicita a Analista de Contrataciones realizar el proyecto de oficio circular a los
Directores de las Dependencias del Ministerio de Finanzas Públicas que tengan personal bajo su cargo en renglón 022.
Finaliza: Traslada al Departamento de Gestión de Personal el Acuerdo original de Prorroga y los expedientes físicos.
NORMATIVA APLICABLE:
a) Ley de Servicio Civil y su reglamento
b) Ley de Probidad y Responsabilidad de Funcionarios Públicos Decreto 89-2002
c) Pacto Colectivo de Condiciones de Trabajo vigente (cuando aplique)
d) Acuerdo Gubernativo 112-2018, Reglamento Orgánico Interno del Ministerio de Finanzas Públicas y su
estructura orgánica vigente
e) Decreto No. 121-96 Ley de Arbitrio de Ornato Municipal
f) Acuerdo Gubernativo de Prórroga de Contratos renglón 022 (vigente)
g) Acuerdo Contraloría General de Cuentas A-038-2016 (Portal CGC)
h) Acuerdo Contraloría General de Cuentas A- 005-2017 (Actualización de Datos)
DISPOSICIONES INTERNAS:
1) El expediente del empleado que será renovado o prorrogado su contrato en el renglón 022 debe estar conformado por
la siguiente documentación:
a) Oferta de Servicios generada a partir del CV en línea debidamente firmada
b) Copia del Oficio de autorización de renovación o prórroga de contrato emitida por la Dependencia con visto
bueno del Viceministro o Ministro según corresponda.
c) Copia del DPI de ambos lados confrontada
d) Boleta original de antecedente Penales y Policíacos vigentes (no más de 6 meses de haber sido emitidos)
e) Constancia original de colegiado activo (únicamente para puestos profesionales)

No. DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE

Solicita a Analista de Contrataciones realizar el proyecto de oficio circular a los
Directores de las Dependencias del Ministerio de Finanzas Públicas que tengan
personal bajo su cargo en renglón 022, con los listados adjuntos según corresponda, Jefe de Sección de
1. donde se solicite enviar a la Dirección de Recursos Humanos el oficio que detalla los Contrataciones
contratos que serán renovados o prorrogados, con Vo.Bo. del Viceministro a cargo o
Ministro, según corresponda.

Procede a realizar el proyecto de oficio circular con los listados adjuntos para
2. Analista de Contrataciones
revisión del Jefe de Sección de Contrataciones.

Recibe y revisa el proyecto de oficio circular con los listados adjuntos.

¿Está correcto el proyecto de oficio y listados?
Sí: Imprime el oficio y listados para la revisión y firma del Jefe del Departamento de Jefe de la Sección
3.
Dotación de Recursos Humanos, continúa en actividad No. 4. Contrataciones
No: Devuelve el proyecto de oficio circular y listados al Analista de Contrataciones
para las correcciones correspondientes, regresa a actividad No. 2.
Revisa oficio y listados
¿Existen correcciones? Jefe del Departamento de
4. Sí: Devuelve a Analista de Contrataciones para correcciones. Dotación de Recursos
No: Firma los documentos y traslada a Analista de Contrataciones para las firmas de Humanos
la Subdirector y Director, que corresponda.

Manual de Normas, Procesos y Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos Página 82

No. DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE
Recibe y traslada oficio circular y listados al Subdirector de Gestión y Director de
5. Analista de Contrataciones
Recursos Humanos para firma.

Revisa oficio y listados.

¿Existen correcciones?
Sí: Regresa al Jefe del Departamento de Dotación de Recursos Humanos, para las
6. Subdirector de Gestión
modificaciones.
No: Firma oficio y listado el Subdirector de Gestión y traslada para visto bueno al
Director de Recursos Humanos,
Revisa oficio y listados
¿Existen correcciones?
Director de Recursos
7. Sí: Devuelve al Subdirector de Gestión para las correcciones.
Humanos
No: Firma los documentos y traslada al Jefe del Departamento de Dotación para su
notificación

Recibe y gira instrucción al Analista de Contrataciones para que entregue una copia Jefe del Departamento de
8.
a las Dependencias correspondientes. Dotación

Entrega copia del oficio circular y listado original a las Dependencias

9. Analista de Contrataciones
correspondientes y firman de recibido el oficio circular original y copia del listado.

Atiende oficio de requerimiento y elabora oficio de solicitud para VoBo del

10. Dependencia Contratante
Viceministro o Ministro según corresponda

Recibe solicitud de renovación o prórroga.

¿Autoriza la contratación?
11. Sí: firma de autorizado en la solicitud y devuelve a la Dependencia contratante, Viceministro o Ministro
continua procedimiento.
No: devuelve oficio a la Dependencia para las correcciones que correspondan.

Traslada solicitud de renovación o prórroga autorizada por el Viceministro o

12. Dependencia contratante
Ministro, y el expediente en físico a la Dirección de Recursos Humanos

Recibe expediente en físico y solicitud de renovación o prórroga autorizada por el

Director o Subdirector de
13. Viceministro o Ministro, traslada al Departamento de Dotación de Recursos
Recursos Humanos
Humanos, para revisión y análisis.
Jefe del Departamento de
Recibe, analiza y cuando aplique margina y traslada al Jefe de la Sección de
14. Dotación de Recursos
Contrataciones.
Humanos

Jefe de la Sección de
15. Recibe, analiza y asigna al Analista de Contrataciones para continuar procedimiento.
Contrataciones

Recibe y revisa el expediente de la persona a renovar o prorrogar contrato.

¿Está completo el expediente?
Sí: Elabora el proyecto de Acuerdo Ministerial de Prórroga e Informe Ejecutivo para
16. trasladarlo al Jefe de la Sección de Contrataciones para su revisión, continua Analista de Contrataciones
procedimiento.
No: Devuelve el expediente a Jefe de la Sección de Contrataciones para gestionar
complemento de la papelería, actividad No. 15.
Revisa proyecto de Acuerdo Ministerial de Prórroga e Informe Ejecutivo.
¿Existen correcciones? Jefe de la Sección de
17.
Sí: Devuelve a Analista de Contrataciones para correcciones, actividad No. 15. Contrataciones
No: Valida los documentos y traslada a Analista de Contrataciones para que sean
Manual de Normas, Procesos y Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos Página 83
No. DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE
impresos los documentos.

Imprime y traslada Informe Ejecutivo con el Acuerdo Ministerial de Prórroga para

18. Analista de Contrataciones
firma del Jefe de la Sección de Contrataciones.

Recibe Informe Ejecutivo, el Acuerdo Ministerial de Prórroga y traslada documentos

al Jefe del Departamento de Dotación de Recursos Humanos.
¿Existen correcciones? Jefe de la Sección de
19.
Sí: Devuelve los documentos al Analista de Contrataciones para correcciones. Contrataciones
No: Firma, rubrica y traslada documentos al Jefe del Departamento de Dotación de
Recursos Humanos para la firma correspondiente.
Recibe el Acuerdo Ministerial de Prórroga y el Informe Ejecutivo.
¿Existen correcciones?
Jefe del Departamento de
20. Sí: Devuelve los documentos al Analista de Contrataciones para correcciones.
Dotación
No: Rubrica, Valida firmando el Informe Ejecutivo y traslada documentos al Analista
de Contrataciones.

Recibe y traslada documentos al Subdirector de Gestión de Recursos Humanos para

21. Analista de Contrataciones
firma.

Revisa y rubrica Acuerdo Ministerial y firma Informe Ejecutivo.

¿Existen correcciones?
22. Sí: Regresa al Jefe del Departamento de Dotación, para las modificaciones. Subdirector de Gestión
No: Valida y rubrica Acuerdo Ministerial y firma Informe Ejecutivo y traslada al
Director de Recursos Humanos devuelve al Jefe Departamento de Dotación.
Revisa Acuerdo Ministerial e Informe Ejecutivo.
¿Existen correcciones?
Director de Recursos
23. Sí: Regresa al Jefe del Departamento de Dotación, para las modificaciones.
Humanos
No: Valida y rubrica Acuerdo Ministerial y firma Informe Ejecutivo y traslada al Jefe
Departamento de Dotación.

Jefe del Departamento de

24. Recibe y traslada expediente al Analista de Contrataciones.
Dotación

Recibe y traslada documentos al Viceministro de Administración Interna y

25.
Desarrollo de Sistemas. Analista de Contrataciones

Viceministro de
Refrenda el Acuerdo Ministerial de Prórroga, firma informe ejecutivo y traslada al
26. Administración Interna y
Ministro para firma de aprobación de Acuerdo Ministerial Prórroga.
Desarrollo de Sistemas

Autoriza y firma Acuerdo Ministerial de Prórroga y devuelve al Viceministro de

27. Ministro
Administración Interna y Desarrollo de Sistemas.

Viceministro de
28. Recibe y traslada expediente a la Dirección de Recursos Humanos. Administración Interna y
Desarrollo de Sistemas

Director de Recursos
29. Recibe y traslada al Jefe del Departamento de Dotación de Recursos Humanos
Humanos

Jefe del Departamento de

30. Recibe y traslada al Analista de Contrataciones.
Dotación

Manual de Normas, Procesos y Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos Página 84

No. DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE
Elabora Oficio de Probidad, solicitud de actualización de datos de acuerdo a los
31. formatos establecidos y gestiona firma del Jefe de Sección de Contrataciones y Jefe Analista de Contrataciones
del Departamento de Dotación de Recursos Humanos
Entrega al empleado los siguientes documentos:
32. a) Oficio de solicitud de probidad Analista de Contrataciones
b) Oficio de actualización de datos

33. Recibe y firma oficio de solicitud de probidad y oficio de actualización de datos. Empleado

Trasladar copia del Acuerdo Ministerial de Prórroga a la Oficina de Servicio Civil -

34. Analista de Contrataciones
ONSEC- y al Departamento de Gestión de Nominas.

Registra copia de contrato y Acuerdo Ministerial de Prórroga a la Unidad de Registro

35. de Contratos de la Contraloría General de Cuentas, dentro de los 30 días hábiles Analista de Contrataciones
siguientes a la aprobación del contrato.

Realiza conocimiento, notifica al empleado el Acuerdo Ministerial y traslada al Analista de Contrataciones

36. Departamento de Gestión de Personal el Acuerdo original de Prorroga y los
expedientes físicos, para lo que corresponda.

Manual de Normas, Procesos y Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos Página 85

Diagrama de flujo
RENOVACIÓN O PRORROGA DE CONTRATOS CON CARGO AL RENGLÓN 022 (1 de 4)
Jefe del Departamento de
Jefe de Sección de Analista de Director de Recursos
Dotación de Recursos Subdirector de Gestión
Contrataciones Contrataciones Humanos
Humanos

INICIO

Solicita realizar el p ro yecto

de oficio circular que
tengan p ers onal b ajo s u
cargo en rengló n 022, co n
los listad o ad ju nto segú n
co rrespo nda, don de se
solicite enviar el o ficio qu e
detalla los co ntratos que
serán prorrogad os con Vo.
Bo d el Viceministerio a
crgo o Ministro.

Procede a realizar el
Recibe y revisa el proyecto de ofi cio con
proyecto de oficio el listado adjunto par a
circular con los revisión del Jefe de
listados adjuntos Sección de
Contrtaciones

NO
¿Está correcto?

SI

Imprime el oficio y
listados para la
revisión y firma

Revisa oficio y
listados

¿Existen SI
correcciones?

NO

Firma los
Recibe y traslada
documentos y
oficio circular y
traslada para las
listado para firma
firmas
Revisa oficio y
listados

SI ¿Existen
correcciones?

NO

Firma oficio y
listado y traslada
para su visto bueno

Revisa oficio y
listados

¿Existen SI
correcciones?

Recibe y gira
instrucciones para Firma los
entregar una copia documentos y
a las Dependencias Traslada
correspondientes

Manual de Normas, Procesos y Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos Página 86

 RENOVACIÓN O PRORROGA DE CONTRATOS CON CARGO AL RENGLÓN 022 (2 de 4)
Jefe del Departamento
Analista de Dependencia Viceministro o Director o Subdirector Jefe de la Sección
de Dotación de Recursos
Contrataciones Contratante Ministro de Recursos Humanos de Contrataciones
Humanos

Entrega copia del

oficio y listado
Atiende oficio de
original Recibe solicitud de
requerimiento y
correspondientes y Renovación o
elabora oficio de
firman de recibido Prórroga
el oficio original y solicitud para VoBo
copia del listado

NO ¿Autoriza la
contratación?

Traslada solicitud SI
de prórroga
autorizada por el
Despacho Firma de autorizado
Ministerial y el en la solicitud
expediente en físico
a la Dirección de
Recibe expediente
Recursos Humanos
físico y solicitud de
Recibe, analiza y
renovación o
cuando aplique
prórroga autorizada
para revisión y margina y traslada
Recibe y revisa el análisis
expediente de la Recibe, analiza y
persona a renovar o asigna
prorrogar contrato

¿Está completo NO
el expediente?

SI

Elabora el proyecto
de Acuerdo
Revisa proyecto
Ministerial de
Acuerdo Ministerial
Prorroga e Informe
de Prórroga e
Ejecutivo para
trasladarlo para su Informe Ejecutivo
revisión

3 SI ¿Existen
correcciones?

NO

Imprime y traslada
informe ejecutivo Valida los
con el Acuerdo documentos y
Ministerial de traslada para que
Prorroga para firma. sean impresos

Manual de Normas, Procesos y Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos Página 87

 RENOVACIÓN O PRORROGA DE CONTRATOS CON CARGO AL RENGLÓN 022 (3 de 4)
Viceministro de
Jefe de la Sección de Jefe del Departamento de Analista de
Dotación
Subdirector de Gestión Administración Interna y Ministro
Contrataciones Contrataciones Desarrollo de Sistemas

Recibe, Informe
Ejecutivo y traslada
documentos

¿Existen NO
correcciones?

SI

Firma, rubrica y
Recibe el Acuerdo
traslada
Ministerial de
documentos para la
Prórroga el Informe
firma
Ejecutivo
correspondiente

NO ¿Existen
correcciones?

SI

Rubrica, valida Revisa y rubrica

Recibe y traslada
firmando el Informe Acuerdo Ministerial
documentos para
Ejecutivo y traslada y firma Informe
firma
el documento Ejecutivo

¿Existen SI
correcciones?

NO

Valida y rubrica
Acuerdo Ministerial Refrenda el Acuerdo
Recibe, y traslada
y firma Informe Ministerial de
Ejecutivo y traslada Prórroga, firma Autoriza y firma
Recibe y traslada informe ejecutivo y Acuerdo Ministerial
documentos traslada para firma de Prórroga y
de aprobación de devuelve
Acuerdo Ministerial
Prórroga

Recibe y traslada

Manual de Normas, Procesos y Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos Página 88

 RENOVACIÓN O PRORROGA DE CONTRATOS CON CARGO AL RENGLÓN 022 (1 de 4)
Jefe del Departamento de
Jefe de Sección de Analista de Director de Recursos
Dotación de Recursos Subdirector de Gestión
Contrataciones Contrataciones Humanos
Humanos

INICIO

Solicita realizar el
proyecto de oficio
circular que tengan
personal bajo su
cargo en renglón
022, con los listado
adjunto según
corresponda, donde
se solicite enviar el
oficio que detalla
los contratos que
serán prorrogados.
Procede a realizar el
Recibe y revisa el
proyecto de oficio
proyecto de oficio
con el listado
circular con los
adjunto para
listados adjuntos
revisión

NO
¿Está correcto?

SI

Imprime el oficio y
listados para la
revisión y firma

Revisa oficio y
listados

¿Existen SI
correcciones?

NO

Firma los
Recibe y traslada
documentos y
oficio circular y
traslada para las
listado para firma
firmas
Revisa oficio y
listados

SI ¿Existen
correcciones?

NO
Recibe y gira
instrucciones para Firma oficio y
la entrega de copias listado y traslada
a las Dependencias para su visto bueno
correspondientes
Revisa oficio y
listados

¿Existen SI
correcciones?

Recibe y gira
instrucciones para Firma los
entregar una copia documentos y
a las Dependencias Traslada
correspondientes

Manual de Normas, Procesos y Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos Página 89

 NOMBRE DEL PROCESO O ÁREA AL QUE PERTENECE Versión Página:
DOTACIÓN DEL RECURSO HUMANO 07 1 de 8
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
CONTRATACIÓN DE SERVICIOS TÉCNICOS O PROFESIONALES CON CARGO AL RENGLÓN 029
PROPÓSITO DEL PROCEDIMIENTO
Describir los pasos o etapas para realizar una contratación de Servicios Técnicos o Profesionales con cargo al renglón
029, de conformidad con la normativa interna y leyes aplicables. Inicia: Solicitud por escrito de contratación de
Servicios Técnicos o Profesionales con cargo al renglón 029 y aprobación de la Autoridad Superior del Despacho
Ministerial. Finaliza: Graba información del contrato en GUATENÓMINAS y GUATECOMPRAS.
NORMATIVA APLICABLE:
a) Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento
b) Acuerdo Gubernativo de aprobación del Presupuesto General de Ingresos y Egresos del Estado
c) Ley de Colegiación Profesional Obligatoria
d) Acuerdo Gubernativo 112-2018, Reglamento Orgánico Interno del Ministerio de Finanzas Públicas y su
estructura orgánica vigente
e) Acuerdo Ministerial 363-2017
f) Acuerdo Ministerial 76-2012 y sus Reformas
g) Acuerdo Ministerial 158-2012 y sus Reformas
h) Acuerdo Contraloría General de Cuentas A-038-2016 (Portal CGC)
i) Contraloría General de Cuentas A- 005-2017 (Actualización de Datos)
j) Resolución No. 11-2010 Normas para el uso del Sistema de Información de Contrataciones y Adquisiciones
del Estado –GUATECOMPRAS-
DISPOSICIONES INTERNAS:
1) Los documentos que deben formar parte del expediente del contratista son:
– Hoja de vida
– Una fotografía
– La Ficha del Contratista
– Copia de Documento Personal de Identificación -DPI-
– Constancia de Estudios:
o Copia de título, constancia de cierre de estudios o documento que certifique la finalización de estudios a
nivel diversificado avalado por el MINEDUC en caso de Servicios Técnicos cuando aplique.
o Copia de constancia de cursos aprobados o cierre de pensum de la universidad, en caso de servicios
técnicos, cuando aplique
o Copia de título universitario o acta de graduación, en caso de servicios profesionales
o En el caso de los estudios realizados en el extranjero, documento que acredite el grado académico
obtenido a nivel universitarios ante el Consejo Superior Universitario y a nivel medio certificado por el
Ministerio de Educación de Acuerdo a la normativa vigente.
o Copia simple de constancias de experiencia cuando aplique
– Original de Constancia de Colegiado Activo (en caso de servicios profesionales)
– Original de documento de “Carencia de Antecedes Penales”, no mayor de 6 meses de emisión
– Original de documento de “Carencia de Antecedentes Policiacos”, no mayor de 6 meses de emisión
– Constancia de Registro Tributario Unificado -RTU-.
– Solvencia fiscal emitida por la Superintendencia de Administración Tributaria –SAT-, con 2 meses de vigencia.
– Copia de boleto de ornato, según tabla vigente, se exceptúan los generados electrónicamente.
– Constancia del Registro General de Adquisiciones del Estado
– Copia de documento que acredite la existencia de una cuenta de depósitos monetarios en el Banco Crédito
Hipotecario Nacional (cheque anulado o movimiento de cuenta o constancia de apertura de cuenta)
– Inventario de Cuenta de Tesorería Nacional
– Acta de Declaración jurada del contratista debidamente certificada por un abogado y notario:
o Que los datos consignados en el proceso de contratación son ciertos y exactos y que los documentos
entregados son auténticos
o Que no está sujeto a las prohibiciones reguladas en el Artículo 80 de la Ley de Contrataciones del Estado
o Que carece de vínculos de parentesco dentro de los grados de Ley normados, con funcionarios o
Manual de Normas, Procesos y Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos Página 90
 empleados del Ministerio de Finanzas Públicas. Que no labora en relación de Dependencia en otra
institución gubernamental, bajo los renglones 011, 021, 022 o 023
2) Cuando exista expediente del contratista debe actualizar los documentos siguientes :
– Hoja de vida
– Una fotografía
– La Ficha del Contratista
– Original de Constancia de Colegiado Activo (en caso de servicios profesionales)
– Original de documento de “Carencia de Antecedes Penales”, no mayor de 6 meses de emisión
– Original de documento de “Carencia de Antecedentes Policiacos”, no mayor de 6 meses de emisión
– Constancia de Registro Tributario Unificado -RTU-.
– Solvencia fiscal emitida por la Superintendencia de Administración Tributaria –SAT-, con 2 meses de vigencia.
– Copia de boleto de ornato, según tabla vigente, se exceptúan los generados electrónicamente.
– Constancia del Registro General de Adquisiciones del Estado
– Acta de Declaración jurada del contratista debidamente certificada por un abogado y notario:
o Que los datos consignados en el proceso de contratación son ciertos y exactos y que los documentos
entregados son auténticos
o Que no está sujeto a las prohibiciones reguladas en el Artículo 80 de la Ley de Contrataciones del Estado
o Que carece de vínculos de parentesco dentro de los grados de Ley normados, con funcionarios o empleados
del Ministerio de Finanzas Públicas. Que no labora en relación de Dependencia en otra institución
gubernamental, bajo los renglones 011, 021, 022 o 023
1. Los documentos que acrediten estudios, identidad, deben de ir confrontados por el Departamento de
Dotación de la Dirección de Recursos Humanos, que colocará el sello correspondiente.
2. El procedimiento de contratación se iniciará en la Dirección de Recursos Humanos hasta contar con el
expediente completo.

No. DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE

Elabora solicitud escrita acompañada de la hoja de vida del oferente,
1. Términos de Referencia y envía a las autoridades superiores del Dependencia contratante
Despacho Ministerial, para aprobación.
Recibe solicitud de contratación.
¿Autoriza la contratación?
Sí: firma de autorizado en la solicitud y devuelve a la Dependencia Autoridad Superior del Despacho
2.
contratante. Ministerial
No: devuelve documentación a la Dependencia contratante para las
correcciones que correspondan.
Solicita al Contratista la documentación para integrar el expediente
3. Dependencia contratante
respectivo según normativa aplicable.
Traslada el expediente en físico y los términos de Referencia (TDR´s) a la
4. Dirección de Recursos Humanos, con solicitud de contratación Dependencia contratante
autorizada por el Despacho Ministerial.
Recibe expediente en físico y los términos de referencia (TDR´s), traslada
Director o Subdirector de
5. al Departamento de Dotación de Recursos Humanos, para revisión y
Recursos Humanos
análisis.
Recibe, analiza y cuando aplique margina y traslada al Jefe de la Sección Jefe del Departamento de
6.
de Contrataciones. Dotación de Recursos Humanos
Recibe, analiza y asigna al Analista de Contrataciones para continuar Jefe de la Sección de
7.
procedimiento. Contrataciones
Recibe expediente y verifica cumplimiento de requisitos.
¿Cumple requisitos?
Sí: Elabora proyecto de contrato y traslada al Jefe de Sección de
8. Analista de Contrataciones
Contrataciones.
No: Informa al Jefe de Sección de Contrataciones, para realizar las
acciones correspondientes.
Manual de Normas, Procesos y Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos Página 91
 Revisa proyecto de contrato.
¿Hay correcciones? Jefe de la Sección de
9.
Sí: regresa y solicita modificaciones al Analista de Contrataciones. Contrataciones
No: valida proyecto de contrato y traslada al Analista de Contrataciones.
Imprime contrato y contacta al contratista para que se presente a firmar
10. Analista de Contrataciones
el contrato.
11. Firma contrato y compra el seguro de caución. El Contratista
Traslada contrato firmado por contratista a la Dependencia contratante
12. Analista de Contrataciones
para firma de la Autoridad Administrativa Superior.
Presenta el seguro de caución original a la Sección de Contrataciones de
13. El Contratista
la Dirección de Recursos Humanos.
Recibe contrato firmado por la Autoridad Administrativa Superior de la Analista de Contrataciones
14.
Dependencia contratante.
Elabora el proyecto de Acuerdo Ministerial, solicitud de actualización de Analista de Contrataciones
15.
datos e Informe Ejecutivo.
Revisa proyecto de Acuerdo Ministerial, solicitud de actualización de
datos e Informe Ejecutivo.
¿Existen correcciones?
Jefe de la Sección de
16. Sí: Devuelve al Analista de Contrataciones para correcciones. Regresa a
Contrataciones
Actividad No. 15.
No: Valida y traslada proyecto de Acuerdo Ministerial, solicitud de
actualización de datos e Informe Ejecutivo al Analista de Contrataciones.
Imprime proyecto de Acuerdo Ministerial e Informe Ejecutivo, para
17. Analista de Contrataciones
revisión del Jefe del Departamento de Dotación.
Revisa proyecto de Acuerdo Ministerial e informe Ejecutivo.
¿Existen correcciones?
Sí: Devuelve documentos al Analista de Contrataciones para
Jefe del Departamento de
18. correcciones. Regresa a Actividad No. 15
Dotación
No: valida y rubrica Acuerdo, firma solicitud de actualización de datos e
Informe Ejecutivo y remite los documentos al Analista de
Contrataciones.
Envía Informe Ejecutivo, contrato, solicitud de actualización de datos,
19. copia del oficio de solicitud de contratación y Acuerdo Ministerial a Analista de Contrataciones
Director o Subdirector de Recursos Humanos.
Revisa Informe Ejecutivo, contrato, solicitud de actualización de datos,
copia del oficio de solicitud de contratación y Acuerdo Ministerial.
¿Existen correcciones?
Director o Subdirector de
20. Sí: Regresa al Analista de Contrataciones, para las modificaciones
Recursos Humanos
respectivas.
No: Valida, firma Informe Ejecutivo, solicitud de actualización de datos y
rubrica Acuerdo Ministerial y remite al Analista de Contrataciones.
Envía contrato, copia del oficio de solicitud de contratación, Acuerdo
21. Ministerial e Informe Ejecutivo a Viceministro de Administración Interna Analista de Contrataciones
y Desarrollo de Sistemas.

Refrenda Acuerdo Ministerial y traslada al Despacho Superior,

Viceministro de Administración
22. adjuntando contrato, copia del oficio de solicitud de contratación e
Interna y Desarrollo de Sistemas
Informe Ejecutivo.
Recibe Acuerdo Ministerial, contrato copia del oficio de solicitud de
contratación e Informe Ejecutivo.
23. ¿Autoriza? Ministro
Sí: Firma Acuerdo Ministerial y envía Acuerdo, contrato, copia del oficio
de solicitud de contratación e Informe Ejecutivo al Viceministro de
Manual de Normas, Procesos y Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos Página 92
 Administración Interna y Desarrollo de Sistemas.
No: Devuelve al Viceministro de Administración Interna y Desarrollo de
Sistemas, para lo procedente y finaliza procedimiento.
Recibe, contrato, copia del oficio de solicitud de contratación e Informe
Viceministro de Administración
24. Ejecutivo y Acuerdo Ministerial y traslada a Dirección o Subdirector de
Interna y Desarrollo de Sistemas
Recursos Humanos.
Recibe contrato, copia del oficio de solicitud de contratación e Informe
Director o Subdirector de
25. Ejecutivo y Acuerdo Ministerial y traslada al Departamento de Dotación
Recursos Humanos
de Recursos Humanos.
Registra copia de contrato, Seguro de Caución y Acuerdo Ministerial de Analista de Contrataciones
aprobación a la Unidad de Registro de Contratos de la Contraloría
26.
General de Cuentas, dentro de los 30 días hábiles siguientes a la
aprobación del contrato.
Escanea expediente para archivo del Departamento de Dotación y Analista de Contrataciones
Departamento de Gestión de Nóminas, conforma expediente físico y
27.
entrega con conocimiento y check list, para archivo, al Departamento de
Gestión de Personal.
Entrega al contratista solicitud de actualización de datos, copia de Analista de Contrataciones
contrato y acuerdo. Graba información de contratación en el sistema
28.
GUATENÓMINAS y GUATECOMPRAS y Registrar en Matriz de Registro de
Calificación de Personal Temporal del Sistema de Gestión de Calidad.

Manual de Normas, Procesos y Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos Página 93

Diagramas de Flujo

Contratación de servicios técnicos o profesionales con cargo al renglón 029 (1 de 3)

Jefe del
Director o
Dependencia Autoridad Superior del Despacho Departamento de Jefe de la Sección de
Subdirector de Analista de Contraciones
contratante Ministerial Dotación de Contrataciones
Recursos Humanos
Recursos Humanos

Inicio

Elabora solicitud
escrita,
acompañada de la Recibe la solicitud
hoja de vida, de contratación
Términos de
Referencia y envía

¿Autoriza la
contratación?

No Si

Devuelve Firma de
documento para autorizado en la
las correcciones solicitud y
correspondientes devuelve

Solicita al contratista
la documentación para a
integrar el expediente

Traslada el expediente
y los TDR´s con Recibe expediente Recibe expediente y
Recibe, analiza,
solicitud de en físico y los TDR´s Recibe, analiza y verifica
cuando aplique
contratación y traslada para asigna al analista cumplimiento de
(margina) y traslada
autorizadan por el revisión y análisis Requisitos
Despacho Ministerial

¿Cumple
requisitos?
Si No

Elabora proyecto Informa al Jefe de

Revisa proyecto de
de Contrato y Sección de
contrato
traslada Contrataciones para
realizar acciones
correspondientes.
¿Hay
correccione
s?
No Si a

Valida proyecto Regresa y

de Contrato y solicita
traslada modificaciones

Manual de Normas, Procesos y Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos Página 94

 Contratación de servicios técnicos o profesionales con cargo al renglón 029 (2 de 3)

Jefe del Departamento de

Analista de Contraciones Contratista Jefe de la Sección de Contrataciones
Dotación

Imprime contrato y
Firma contrato y
contacta a
compra seguro de
Contratista para la
caución
firma

Traslada contrato
firmado a la
dependencia
contratante para
firma

Presenta seguro de
caución original a la
Sección de
Contrataciones

Recibe contrato
firmado por la
Autoridad Superior
de la Dependencia
contratante

Elabora proyecto de Revisa Proyecto de

a Acuerdo MInisterial acuerdo Ministerial
E Informe Ejecutivo e Informe Ejecutivo

¿Existen
correcciones?

Si No

Devuelve a Analista Valida y traslada

para efectuar Proyecto de Acuerdo
correcciones Ministerial e Informe
Ejecutivo

Imprime Proyecto
Revisa Proyecto de
de Acuerdo
acuerdo Ministerial
Ministerial e
e Informe Ejecutivo
Informe Ejecutivo

¿Existen
correcciones?

Si No

Devuelve a Devuelve a
Analista para Analista para
efectuar efectuar
correcciones correcciones

a 2

Manual de Normas, Procesos y Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos Página 95

 Contratación de servicios técnicos o profesionales con cargo al renglón 029 (3 de 3)

Viceministro de
Director o Subdirector de Recursos
Analista de Contraciones Administración Interna y Ministro
Humanos
Desarrollo de Sistemas

Envía el Informe Revisa Informe

Ejecutivo, contrato, Ejecutivo, Contrato,
copia de Oficio de copia del Oficio de
Solicitud de Solicitud de
Contratación y Contratación y
Acuerdo Ministerial Acuerdo Ministerial

¿Existen
correcciones?

Si No

Regresa a Valida, firma

Analista para informe Ejecutivo,
modificaciones rubrica Acuerdo
respectivas Minisiterial y
remite

Envía contrato, Refrenda Acuerdo Recibe Acuerdo

copia del oficio de Ministerial y Ministerial,
solicitud de traslada al Contrato, Copia del
contratación, Despacho Superior Oficio de Solicitud
Acuerdo Ministerial adjuntando de Contratación e
e Informe Ejecutivo Documentos Informe Ejecutivo

No ¿Autoriza?

Devuelve a Si
Viceministro
a Firma Acuerdo
para lo
procedente Ministerial y
envía
documentos

Registra copia de contrato,

seguro de caución y Acuerdo
Ministerial de aprobación a
Recibe documentos Recibe Documentos,
la Unidad de Registro de
y traslada y traslada
Contratos de la CGC dentro
de los 30 días hábiles
siguientes a la aprobación

Escanea expediente para

archivo y conforma
expediente y entrega
expediente físico

Graba información de
Contratación en el sistema
GUATENÓMINAS y
GUATECOMPRAS y registra
en Matriz de Registro de
Calificación de personal
temporal

a Fin

Manual de Normas, Procesos y Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos Página 96

 NOMBRE DEL PROCESO O ÁREA AL QUE PERTENECE Versión Página:
DOTACIÓN DEL RECURSO HUMANO 06 1 de 7
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
CONTRATACIÓN DE OTROS ESTUDIOS Y/O SERVICIOS CON CARGO AL SUBGRUPO 18
PROPÓSITO DEL PROCEDIMIENTO
Describir los criterios y actividades necesarias para realizar contratación de servicios técnicos, profesionales,
consultoría y asesoría, relacionados con estudios, investigaciones, análisis, auditorías, servicios de traducción
simultánea, actualizaciones artísticas y deportivas, capacitación y sistemas computarizados, prestados al Estado con
carácter estrictamente temporal y sin relación de Dependencia, con cargo al subgrupo 18. Inicia: Solicitud de
contratación de otros estudios y/o servicios con cargo al subgrupo 18, con la aprobación de la Autoridad Superior del
Despacho Ministerial. Finaliza: Publica la información del contrato solicitado por la Dependencia contratante o
solicitante en GUATECOMPRAS.
NORMATIVA APLICABLE:
a) Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento
b) Acuerdo Gubernativo de Aprobación, del Presupuesto General de Ingresos y Egresos del Estado
c) Acuerdo Gubernativo 112-2018, Reglamento Orgánico Interno del Ministerio de Finanzas Públicas y su
estructura orgánica vigente
d) Ley de Colegiación Profesional Obligatoria
e) Acuerdo Ministerial 76-2012 y sus Reformas
f) Acuerdo Ministerial 158-2012 y sus Reformas
g) Acuerdo Contraloría General de Cuentas A-038-2016 (Portal CGC)
h) Acuerdo Contraloría General de Cuentas A- 005-2017 (Actualización de Datos)
i) Resolución No. 11-2010 Normas para el uso del Sistema de Información de Contrataciones y Adquisiciones
del Estado –GUATECOMPRAS-
DISPOSICIONES INTERNAS:
1) Los documentos que deben formar parte del expediente del contratista son:
– Hoja de vida
– Una fotografía
– Ficha de Contratista
– Copia de Documento Personal de Identificación -DPI-
– Constancia de Estudios:
o Copia de título, constancia de cierre de estudios o documento que certifique la finalización de estudios a
nivel diversificado, avalado por el Ministerio de Educación, en caso de servicios técnicos, cuando aplique
o Copia de constancia de cursos aprobados o cierre de pensum de la universidad, en caso de servicios
técnicos, cuando aplique
o Copia de título universitario o acta de graduación, en caso de servicios profesionales
o En el caso de los estudios realizados en el extranjero, documento que acredite el grado académico
obtenido a nivel universitario ante el Consejo Superior Universitario y a nivel medio certificado por el
Ministerio de Educación de acuerdo a la Normativa vigente
– Original de Constancia de Colegiado Activo (en caso de servicios profesionales)
– Original de documento de “Carencia de Antecedes Penales”, no mayor de 6 meses de emisión
– Original de documento de “Carencia de Antecedentes Policiacos”, no mayor de 6 meses de emisión
– Constancia de Registro Tributario Unificado -RTU-.
– Solvencia fiscal emitida por la Superintendencia de Administración Tributaria –SAT-, no mayor a 2 meses de
emisión.
– Copia de boleto de ornato, según tabla vigente, se exceptúan los generados electrónicamente
– Constancia del Registro General de Adquisiciones del Estado Copia de documento que acredite la existencia
de una cuenta de depósitos monetarios según formulario de Inventario de Cuenta de Tesorería Nacional
(cheque anulado, movimiento de cuenta o constancia de apertura de cuenta)
– Inventario de Cuenta de Tesorería Nacional
– Acta de declaración Jurada del contratista debidamente certificada por un abogado y notario:
o Que los datos consignados en el proceso de contratación son ciertos y exactos y que los documentos
entregados son auténticos
o Que no está sujeto a las prohibiciones reguladas en el Artículo 80 de la Ley de Contrataciones del Estado
o Que no labora en relación de Dependencia en otra institución gubernamental, bajo los renglones 011,
021, 022 o 023

Manual de Normas, Procesos y Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos Página 97

 2) Cuando existe expediente del contratista debe actualizar los documentos siguientes:
– Hoja de vida
– Una fotografía
– Ficha de Contratista
– Original de Constancia de Colegiado Activo (en caso de servicios profesionales)
– Original de documento de “Carencia de Antecedes Penales”, no mayor de 6 meses de emisión
– Original de documento de “Carencia de Antecedentes Policiacos”, no mayor de 6 meses de emisión
– Constancia de Registro Tributario Unificado -RTU-.
– Solvencia fiscal emitida por la Superintendencia de Administración Tributaria –SAT-, no mayor a 2 meses de
emisión.
– Copia de boleto de ornato, según tabla vigente, se exceptúan los generados electrónicamente
– Constancia del Registro General de Adquisiciones del Estado
– Acta de declaración Jurada del contratista debidamente certificada por un abogado y notario:
o Que los datos consignados en el proceso de contratación son ciertos y exactos y que los documentos
entregados son auténticos
o Que no está sujeto a las prohibiciones reguladas en el Artículo 80 de la Ley de Contrataciones del Estado
o Que no labora en relación de Dependencia en otra institución gubernamental, bajo los renglones 011,
021, 022 o 023
3) Los documentos que acrediten estudios, identidad, deben de ir confrontados por el Departamento de
Dotación de la Dirección de Recursos Humanos, que colocará el sello y aval correspondiente.
4) El procedimiento de contratación se iniciará en la Dirección de Recursos Humanos hasta contar con el
expediente completo.

No. DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE

Solicita la contratación y elaboración de los términos de referencia para
ello deberá elaborar una solicitud escrita acompañada de la hoja de vida
del oferente, Términos de Referencia, los documentos de acreditación
1. Dependencia contratante
correspondiente conforman el expediente y los envían al viceministro
del área y/o Ministro, para la aprobación y visto bueno de la
contratación.
Recibe solicitud de contratación.
¿Autoriza la contratación?
Viceministro del área y/o
2. No: devuelve documentación a Dependencia contratante.
Ministro
Sí: firma de autorizado en la solicitud y devuelve a Dependencia
contratante.
Solicita al Contratista la documentación para integrar el expediente
3. Dependencia contratante
respectivo según normativa.
Traslada el expediente en físico y los términos de referencia (TDR´s) con
la solicitud de contratación autorizada por el Despacho Ministerial a la
4. Dependencia contratante
Dirección de Recursos Humanos para que inicie la gestión de elaboración
del contrato y acuerdo de aprobación.
Recibe expediente en físico y los términos de referencia (TDR´s), traslada
Director o Subdirector de
5. al Departamento de Dotación de Recursos Humanos, para revisión y
Recursos Humanos
análisis.
Recibe y margina. Luego lo traslada al Jefe de la Sección de Jefe del Departamento de
6.
Contrataciones. Dotación de Recursos
Recibe, analiza y asigna al Analista de Contrataciones para continuar Jefe de la Sección de
7.
procedimiento. Contrataciones
Recibe expediente y verifica cumplimiento de requisitos.
¿Cumple requisitos?
No: Informa a Jefe de la Sección de Contrataciones, para realizar las
8. Analista de contrataciones
acciones correspondientes.
Sí: Elabora proyecto de contrato y traslada al Jefe de la Sección de
Contrataciones.
9. Recibe, analiza y asigna al Analista de Contrataciones para continuar el Jefe de la Sección de
Manual de Normas, Procesos y Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos Página 98
 procedimiento. Contrataciones
Elabora proyecto de contrato y traslada al Jefe de Sección de
10. Analista de Contrataciones
Contrataciones para su revisión.
Revisa proyecto de contrato.
¿Hay correcciones? Jefe de Sección de
11.
SI: regresa y solicita modificaciones al Analista de Contrataciones. Contrataciones
No: valida proyecto de contrato y traslada a Analista de Contrataciones.
Imprime contrato y contacta al contratista para que se presente a firmar
12. Analista de Contrataciones
el contrato.
13. Firma contrato y compra el seguro de caución. El Contratista
Traslada contrato firmado por contratista a la Dependencia contratante
14. Analista de Contrataciones
para firma de la Autoridad Administrativa Superior.
Presenta el seguro de caución original a la Sección de Contrataciones de
15. El Contratista
la Dirección de Recursos Humanos.
Recibe contrato firmado por la Autoridad Administrativa Superior de la Analista de Contrataciones
16. Dependencia contratante. Y recibe el seguro de caución original por
parte del Contratista.
Elabora el proyecto de Acuerdo Ministerial, solicitud de actualización de Analista de Contrataciones
17.
datos e informe ejecutivo.
Revisa proyecto de Acuerdo Ministerial, solicitud de actualización de
datos e Informe Ejecutivo.
¿Existen correcciones?
Jefe de la Sección de
18. Sí: Devuelve al Analista de Contrataciones para correcciones.
Contrataciones
No: Valida y traslada proyecto de Acuerdo Ministerial, solicitud de
actualización de datos e Informe Ejecutivo al Analista de Contrataciones
para continuar la gestión.
Imprime proyecto de Acuerdo Ministerial, solicitud de actualización de
19. datos e Informe Ejecutivo para revisión del Jefe del Departamento de Analista de Contrataciones
Dotación de Recursos Humanos
Revisa proyecto de Acuerdo Ministerial, solicitud de actualización de
datos e informe ejecutivo.
¿Existen correcciones?
No: Valida el Acuerdo, solicita impresión final, rubrica Acuerdo, firma Jefe del Departamento de
20.
solicitud de actualización de datos, firma informe ejecutivo y remite los Dotación de RRHH
documentos al Analista de Contrataciones.
Sí: Devuelve documentos al Analista de Contrataciones para
correcciones.
Recibe y envía Informe ejecutivo, contrato, , solicitud de actualización de
21. datos y Acuerdo Ministerial a Director y Subdirector de Recursos Analista de Contrataciones
Humanos.
Revisa informe ejecutivo, contrato, solicitud de actualización de datos y
Acuerdo Ministerial.
¿Existen correcciones?
Director y Subdirector de
22. Sí: Regresa a Analista de Contrataciones, para las modificaciones
Recursos Humanos
respectivas.
No: Valida, firma solicitud de actualización de datos e informe ejecutivo
y remite al Analista de Contrataciones.
Envía contrato, Acuerdo Ministerial e Informe ejecutivo a Viceministro
23. Analista de Contrataciones
de Administración Interna y Desarrollo de Sistemas.
Refrenda Acuerdo Ministerial y traslada al Despacho Superior,
Viceministro de Administración
24. adjuntando contrato, copia de solicitud de autorización e informe
Interna y Desarrollo de Sistemas
ejecutivo.
Recibe Acuerdo Ministerial, contrato, copia de solicitud de autorización
e informe ejecutivo.
25. Ministro
¿Autoriza?
Sí: Firma Acuerdo Ministerial y envía Acuerdo, contrato e informe

Manual de Normas, Procesos y Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos Página 99

 ejecutivo al Viceministro de Administración Interna y Desarrollo de
Sistemas.
No: Envía al Viceministro de Administración Interna y Desarrollo de
Sistemas, para lo procedente.
Recibe informe ejecutivo, contrato, copia de solicitud de autorización y Viceministro de Administración
26.
Acuerdo Ministerial y traslada a la Dirección de Recursos Humanos. Interna y Desarrollo de Sistemas
Recibe informe ejecutivo, contrato, copia de solicitud de autorización y
Director o Subdirector de
27. Acuerdo Ministerial y traslada al Analista de Contrataciones del
Recursos Humanos
Departamento de Dotación de Recursos Humanos.
Recibe, escanea y graba en el sistema de la Unidad de Digitalización y
Resguardo de Contratos de la Contraloría General de Cuentas, el
28. Analista de Contrataciones
Acuerdo Ministerial de aprobación Contrato y Fianza, dentro de los 30
días siguientes a la aprobación del contrato.
Envía copia de los documentos de respaldo al Departamento de
Servicios Administrativos Internos o el Departamento Administrativo
Financiero de la entidad contratante quien será responsable de la
29. Analista de Contrataciones
ejecución del Contrato y sus pagos y envía expediente original al
Departamento de Gestión de Personal por medio de conocimiento y
check list, para su archivo
Entrega al contratista solicitud de actualización de datos, copia de
contrato y acuerdo. Graba y publica la información de contratación en el
30. Analista de Contrataciones
sistema de GUATECOMPRAS y registra en Matriz de Registro de
Calificación de Personal Temporal del Sistema de Gestión de Calidad.

Manual de Normas, Procesos y Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos Página 100

Diagramas de Flujo

CONTRATACIÓN DE OTROS ESTUDIOS Y/O SERVICIOS CON CARGO AL SUBGRUPO 18 (1 de 3)

Jefe Departamento de
Director o Subdirector Jefe de la Sección de
Dependencia Contratante Vice Ministro del área o Ministro Dotación de Recursos Analista de Contrataciones
de Recursos Humanos Contrataciones
Humanos

Inicio

Solicita la
contratación, TDR y Recibe solicitud de
traslada para contratación
aprobación

¿Autoriza
contratación?
No Si

Devuelve a Firma
dependencia autorizada la
contratante contratación
y devuelve

Solicita al
contratista la
documentación
para expediente
según normativa

Traslada expediente
fisico y TDR a
Recibe expediente Recibe margina y Recibe expediente y
Dirección de Recibe, analiza y
en físico y traslada traslada a Jefe de verifica
Recursos Humanos asigna Analista de
para revisión y Sección de cumplimiento
para elaboración de Contrataciones
análisis Contrataciones requisitos
contrato y acuerdo
de aprobación

¿Cumple
Requisitos?
No Si

Informa a Jefe Elabora

de Sección de Proyecto de
Contrataciones Contrato y
traslada

a
2

Manual de Normas, Procesos y Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos Página 101

 CONTRATACIÓN DE OTROS ESTUDIOS Y/O SERVICIOS CON CARGO AL SUBGRUPO 18 (2 de 3)

Jefe de la Sección de Contrataciones Analista de Contrataciones Contratista

2
b

Elabora proyecto de
Recibe, analiza y
contrato y traslada
asigna al Analista de
al Jefe de Sección
Contrataciones
de Contrataciones

Revisa proyecto de
contrato

¿hay
correcciones?
No
Si

Valida Proyecto de Imprime Contrato y

Firma contrato y
Regresa y solicita Contrato y traslada contacta al
compra seguro de
modificaciones a Analista de Contratista para
caución
Contrataciones firma

Traslada contrato firmado a la Presenta seguro de

b Dependencia Contratante para caución original a la
firma de Autoridad Administrativa Dirección de
Superior Recursos Humanos

Recibe Contrato firmado

por Autoridad
Administrativa Superior y
Seguro de Caución original
por el contratista

Revisa proyecto de Elabora proyecto de

Acuerdo Ministerial Acuerdo Ministerial e
e Informe Ejecutivo Informe Ejecutivo

¿existen
No Si
correcciones?

Valida y traslada Devuelve

Proyecto de documentos
Acuerdo Ministerial

Imprime Proyecto
de Acuerdo
Ministerial e
Informe Ejecutivo

Manual de Normas, Procesos y Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos Página 102

 CONTRATACIÓN DE OTROS ESTUDIOS Y/O SERVICIOS CON CARGO AL SUBGRUPO 18 (3 de 3)

Vice Ministro de
Jefe Departamento de Dotación de Recursos
Analista de Contrataciones Director o Sub director de Recursos Humanos Administración Financiera Ministro
Humanos
y Desarrollo de Sistemas

Revisa Proyecto de
Acuerdo Ministerial
e Informe Ejecutivo

¿Existen
correcciones?

Si No
c

Devuelve Valida Acuerdo,

Recibe y envía el Revisa Informe
documento al solicita impresión
Informe Ejecutivo, Ejecutivo, Contrato
Analista para final, rubrica, firma
Contrato y Acuerdo y Acuerdo
correcciones informe ejecutivo y
Ministerial Ministerial
remite

4
¿Existen
correcciones?
Si
No

Valida, firma Regresa para

Envía Contrato,
Informe modificaciones
Acuerdo Ministerial
Ejecutivo y respectivas
e Informe Ejecutivo
remite

Refrenda Acuerdo
Recibe Acuerdo Ministerial,
Ministerial y
contrato, copia de solicitud
traslada al despacho
de autorización e informe
superior todos los
ejecutivo
documentos

Recibe, escanea y graba

en el sistema de la
Unidad de Digitalización
y Resguardo de CGC, el ¿Autoriza?
Acuerdo Ministerial, Si No
dentro de los 30 días
siguientes de aprobación
del contrato Recibe informe
Recibe Informe
ejecutivo, contrato, Firma Acuerdo
Ejecutivo, contrato Devuelve al
copia de solicitud de Ministerial, contrato
y Acuerdo Viceministro para lo
autorización y e informe ejecutivo
Ministerial, traslada procedente
Acuerdo Ministerial, y devuelve
a RRHH
traslada
Envía copia de los
documentos de
respaldo a DSAI o

Graba y publica la
información de contratación
en el sistema de
GUATECOMPRAS y registrar en
Matriz de Registro de
Calificación de Personal
Temporal del Sistema de
Gestión de Calidad.

fin

Manual de Normas, Procesos y Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos Página 103

 NOMBRE DEL PROCESO O ÁREA AL QUE PERTENECE Versión Página:
DOTACIÓN DEL RECURSO HUMANO 3 1 de 7
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
RESCISIÓN DE CONTRATO PARA RENGLÓN 029
PROPÓSITO DEL PROCEDIMIENTO
Describir los pasos o etapas para realizar una rescisión de contrato mismo que fue aprobado por medio de un Acuerdo
del Ministerio de Finanzas Públicas a solicitud del contratista, por mutuo acuerdo o por parte del Ministerio. Inicia:
Solicitud de rescisión de contrato por parte de la Dependencia. Finaliza: Publica Acuerdo de Rescisión en Guatecompras
y actualiza la Matriz de calificación de Personal Temporal del Sistema de Gestión de Calidad.
NORMATIVA APLICABLE:
a) Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento.
b) Acuerdo Número A-038-2016 Contraloría General de Cuentas (registro de contratos)
c) Resolución No. 11-2010 Normas para el uso del Sistema de Información de Contrataciones y Adquisiciones del
Estado –GUATECOMPRAS-
DISPOSICIONES INTERNAS:
1) Los documentos que deben formar parte de la Rescisión de contrato son:
 Solicitud de rescisión de contrato
 Informe final según lo establecido en el contrato
 Informe del último mes
 Factura si correspondiera
 Finiquito mutuo entre la dependencia y el contratista
 Se recomienda realizar la solicitud de rescisión de contrato por lo menos con 1 semana de anticipación,
para la gestión de finiquito, informe final y registro del último pago.
 Gafete de Identificación

No. DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE

1 Presenta la solicitud de rescisión de contrato. El Contratista

Recibe solicitud de Rescisión de contrato.
¿Fue de mutuo acuerdo la rescisión de contrato?
Si: Elabora oficio de solicitud de rescisión de contrato, en el cual justifica según las
estipulaciones contenidas en el contrato, dicho oficio debe contener la firma del Director Autoridad Superior
y firma del contratista y la fecha efectiva. Administrativa de la
2
No: Elabora oficio la dependencia contratante en el cual adjunta la solicitud de rescisión Dependencia
de contrato por parte del contratista indicando la fecha efectiva. O elabora oficio la Contratante
dependencia contratante solicitando la rescisión de contrato indicando que es de manera
unilateral de acuerdo a una de las condiciones estipuladas para la finalización del contrato
y la fecha efectiva.
Envía a la Dirección de Recursos Humanos, Oficio de solicitud de rescisión de contrato,
Dependencia
3 informe final, gafete de identificación e informe de actividades del mes y factura si
contratante
correspondiera.
Recibe oficio de solicitud de rescisión de contrato, informe final, gafete de identificación e
informe de actividades del mes y factura si correspondiera por parte de la dependencia
contratante para iniciar la gestión de rescisión de contrato y traslada al Departamento de Dirección de Recursos
4
Dotación de Recursos Humanos la solicitud de rescisión de contrato y al Departamento de Humanos
Gestión y Compensaciones envía el informe final, gafete de identificación, informe de
actividades del mes y factura.
Dirección de Recursos
5 Recibe y margina a la subdirección de Gestión.
Humanos
6 Recibe y margina al Jefe del Departamento de Dotación. Subdirector de Gestión

Manual de Normas, Procesos y Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos Página 104

No. DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE
Jefe del Departamento
7 Recibe margina y traslada al Jefe de la Sección de Contrataciones. de Dotación de
Recursos Humanos
Jefe de la Sección de
8 Recibe, analiza y traslada al Analista de Contrataciones.
Contrataciones

Recibe expediente y Elabora proyecto de Acuerdo Ministerial de Rescisión de Contrato, Analista de

9
informe ejecutivo y Finiquito y lo traslada al Jefe de la Sección de Contrataciones. Contrataciones
Revisa proyecto de Acuerdo Ministerial de Rescisión de Contrato, Finiquito e informe
ejecutivo.
¿Hay Correcciones? Jefe de Sección de
Si: Regresa y solicita modificaciones al Analista de Contrataciones. Regresa a actividad No. Contrataciones del
10
9. Departamento de
No: Valida proyecto y solicita impresión de Acuerdo Ministerial de Rescisión de Contrato, Dotación
Finiquito e informe ejecutivo lo rubrica y firma respectivamente luego traslada al Jefe del
Departamento de Dotación de Recursos Humanos.
Revisa proyecto de Acuerdo Ministerial de Rescisión de Contrato, Finiquito e informe
ejecutivo.
¿Hay Correcciones?
Jefe del Departamento
Si: Regresa y solicita modificaciones al Analista de Contrataciones. Regresa a actividad No.
11 de Dotación de
9.
Recursos Humanos
No: Valida proyecto y solicita impresión de Acuerdo Ministerial de Rescisión de Contrato,
Finiquito e informe ejecutivo lo rubrica y firma respectivamente luego traslada al Analista
de Contrataciones.
Envía Acuerdo Ministerial de Rescisión de Contrato e informe ejecutivo al Director y
Subdirector de la Dirección de Recursos Humanos y el Finiquito elabora conocimiento y lo Analista de
12
traslada a la Dependencia Contratante para las firmas de la Autoridad Superior de la Contrataciones
Dependencia y el Contratista.
Revisa proyecto de Acuerdo Ministerial de Rescisión de Contrato e informe ejecutivo.
¿Hay Correcciones?
Si: Regresa y solicita modificaciones al Analista de Contrataciones. Regresa a actividad No.
13 Subdirector de Gestión
9.
No: Valida el Acuerdo Ministerial de Rescisión de Contrato e informe ejecutivo lo rubrica y
firma respectivamente y traslada a la Direcciòn de Recursos Humanos.

Recibe y refrenda Acuerdo Ministerial e Informe Ejecutivo y devuelve a Analista de Dirección de Recursos
14
Contrataciones. Humanos

Envía Acuerdo Ministerial de Rescisión de Contrato e informe ejecutivo al Viceministro de Analista de

15
Administración Interna y Desarrollo de Sistemas. Contrataciones
Viceministro de
Refrenda Acuerdo Ministerial de Rescisión de Contrato, y adjunta informe ejecutivo y
16 Administración Interna y
traslada al Despacho Superior.
Desarrollo de Sistemas
Recibe Acuerdo Ministerial de Rescisión de Contrato e informe ejecutivo.
¿Autoriza Acuerdo Ministerial de Rescisiòn?
Si: Firma Acuerdo Ministerial de Rescisión de Contrato y envía Acuerdo e informe
17 Ministro
ejecutivo al Viceministro de Administración Interna y Desarrollo de Sistemas.
No: Lo envía al Viceministro de Administración Interna y Desarrollo de Sistemas y lo
traslada a la Dirección de Recursos Humanos para las correcciones respectivas. Paso 10

Manual de Normas, Procesos y Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos Página 105

No. DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE

Viceministro de Administración Interna y Desarrollo de Sistemas recibe Acuerdo Viceministro de

18 Ministerial de Rescisión de Contrato e informe ejecutivo firmado y traslada a la Dirección Administración Interna y
de Recursos Humanos. Desarrollo de Sistemas

Recibe Acuerdo Ministerial de Rescisión de Contrato e informe ejecutivo firmado, y Dirección de Recursos
19
traslada al Departamento de Dotación de Recursos Humanos. Humanos

Recibe Acuerdo Ministerial de Rescisión de Contrato e informe ejecutivo y registra el

mismo a la Unidad de Digitalización Resguardo de Contratos de la Contraloría General de Analista de
20
Cuentas dentro de los 30 días calendario siguientes a la aprobación del Acuerdo de Contrataciones
Rescisión, se remite copia al interesado quien firma de recibido.

Escanea el Acuerdo Ministerial de Rescisión de Contrato y Finiquito para control interno

Analista de
21 del departamento y envía con conocimiento el original del Acuerdo y copia del Finiquito
Contrataciones
al Departamento de Gestión y Compensaciones para su archivo.

Rescinde y finiquita el Contrato en el sistema de Guatenóminas e informa y solicita por

Analista de
22 medio de oficio la reversión del CUR de compromiso al Jefe de Departamento de Gestión
Contrataciones
y Compensaciones.

Publica el Acuerdo Ministerial de Rescisión de Contrato en Guatecompras. Actualiza la Analista de

23
Matriz de calificación de Personal Temporal del Sistema de Gestión de Calidad. Contrataciones

Manual de Normas, Procesos y Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos Página 106

 Rescisión de Contrato para renglón 029 (1 de 4)

Autoridad Superior Administrativa Dependencia Dirección de Recursos

El Contratista Subdirector de Gestión
de la Dependencia Contratante Contratante Humanos

Inicio

Presenta la solicitud Recibe solicitud de

de rescisión de rescisión de
contrato contrato

¿Fue de mutuo
acuerdo la rescisión
de contrato?

Si No

Elabora oficio en
Elabora oficio de
la cual adjunta la
solicitud de
solicitud de
rescisión de
rescisión de
contrato
contrato

Envía a la Dirección Recibe documentos

de Recursos para iniciar la
Humanos los gestión de rescisión
documentos de contrato y
correspondientes traslada

Recibe y margina Recibe y margina

Manual de Normas, Procesos y Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos Página 107

 Rescisión de contrato para renglón 029 (2 de 4)

Jefe del Departamento de

Jefe de la Sección de Analista de Jefe de la Sección de Contrataciones del
Dotación de Recursos
Contrataciones Contrataciones Departamento de Dotación
Humanos

3 A
1

Recibe expediente y
Revisa proyecto de
elabora proyecto de
Acuerdo Ministerial
Recibe, margina y Recibe, analiza y Acuerdo Ministerial
de Rescisión de
traslada traslada de Rescisión de
Contrato, Finiquito
Contrato, Informe
e Informe Ejecutivo
Ejecutivo y Finiquito

¿Hay
correcciones?
No
Si

Valida proyecto y
solicita impresión
de Acuerdo
Ministerial de
Regresa y solicita
Rescisión de
5 modificaciones
Contrato, Finiquito
e Informe Ejecutivo,
rubrica y firma

Revisa proyecto de
Acuerdo Ministerial
de Rescisión de
Contrato, Finiquito
e Informe Ejecutivo

¿Hay
correcciones?

Si

Regresa y solicita
modificaciones

No

Valida proyecto y
solicita impresión
Envía Acuerdo
de Acuerdo
Ministerial de
Ministerial de
Rescisión de
Rescisión de
Contrato e Informe
Contrato, Finiquito
Ejecutivo
e Informe Ejecutivo,
lo rubrica y firma

Manual de Normas, Procesos y Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos Página 108

 Rescisión de Contrato para renglón 029 (3 de 4)

Viceministerio de
Dirección de Recursos Analista de
Subdirector de Gestión Administración Interna y
Humanos Contrataciones
Desarrollo de Sistemas

Revisa proyecto de
Acuerdo Ministerial
de Rescisión de
Contrato e Informe
Ejecutivo

¿Hay
correcciones?
Si No

Valida el Acuerdo
Regresa y solicita Ministerial de
modificaciones Rescisión de
Contrato e
Informe
Ejecutivo, rubrica
y firma
3

Refrenda Acuerdo
Ministerial e
Informe Ejecutivo

Envía Acuerdo
Ministerial de
Rescisión de
Contrato e Informe
Ejecutivo
Refrenda Acuerdo
Ministerila de
Rescisión de
Contrato, y adjunta
Informe Ejecutivo y
traslada

Manual de Normas, Procesos y Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos Página 109

 Rescisión de Contrato para renglón 029 (4 de 4)
Viceministerio de
Director de Recursos Analista de
Ministro Administración Interna y
Humanos Contrataciones
Desarrollo de Sistemas

Recibe Acuerdo
Ministerial de
Rescisión de
Contrato e Informe
Ejecutivo

¿Autoriza?

Si
No

Recibe y registra a
Firma Acuerdo Recibe Acuerdo la Unidad de
Ministerial de Ministerial de Digitalización
Traslada para las
Rescisión de Rescisión de resguardo de
correcciones Recibe y traslada
Contrato y envía Contrato e Informe contratos de la CGC
respectivas
Acuerdo e Informe Ejecutivo firmado y dentro de los 30
Ejecutivo traslada días calendario
siguientes

5
Escanea Acuerdo
Ministerial de
Rescisión de
Contrato y finiquito
para control interno

Rescinde y finiquita
el Contrato en el
Sistema de
GUATENÓMINAS e
informa y solicita la
reversión del CUR

Publica el Acuerdo
Ministerial de
Rescisión de
Contrato en
GUATECOMPRAS.

Fin

Manual de Normas, Procesos y Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos Página 110

 NOMBRE DEL PROCESO O ÁREA AL QUE PERTENECE Versión Página:
DOTACIÓN DEL RECURSO HUMANO 3 1 de 6
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
RESCISIÓN DE CONTRATO PARA SUBGRUPO 18
PROPÓSITO DEL PROCEDIMIENTO
Describir los pasos o etapas para realizar una rescisión de contrato mismo que fue aprobado por medio de un Acuerdo
del Ministerio de Finanzas Públicas a solicitud del contratista, por mutuo acuerdo o por parte del Ministerio. Inicia:
Solicitud de rescisión de contrato. Finaliza: Publicación del Acuerdo de Rescisión en Guatecompras.
NORMATIVA APLICABLE:
a) Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento.
b) Acuerdo Número A-038-2016 Contraloría General de Cuentas (registro de contratos)
c) Resolución No. 11-2010 Normas para el uso del Sistema de Información de Contrataciones y Adquisiciones del
Estado –GUATECOMPRAS-
DISPOSICIONES INTERNAS:
1) Los documentos que deben formar parte de la Rescisión de contrato son:
 Solicitud de rescisión de contrato
 Informe final de los productos según lo establecido en el contrato
 Producto del último mes
 Factura si correspondiera
 Finiquito mutuo entre la dependencia y el contratista
 Se recomienda realizar la solicitud de rescisión de contrato por lo menos con 1 semana de anticipación,
para la gestión de finiquito, informe final y registro del último pago.
 Gafete de identificación

No. DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE

1 Presenta la solicitud de rescisión de contrato. Contratista

Recibe solicitud de rescisión de contrato.

¿Fue de mutuo acuerdo la rescisión de contrato?
Si: Elabora oficio de solicitud de rescisión de contrato, en el cual justifica
según las estipulaciones contenidas en el contrato, dicho oficio debe
contener la firma del Director y firma del contratista y la fecha efectiva.
Autoridad Superior Administrativa de la
2 No: Elabora oficio la dependencia contratante en el cual adjunta la
Dependencia Contratante
solicitud de rescisión de contrato por parte del contratista indicando la
fecha efectiva. O elabora oficio la dependencia contratante solicitando la
rescisión de contrato indicando que es de manera unilateral de acuerdo a
una de las condiciones estipuladas para la finalización del contrato y la
fecha efectiva.
Solicita al contratista informe final, los productos del mes, factura y Dependencia Contratante
3
gafete de identificación.

Entrega a la dependencia contratante informe final, productos del mes y

4 Contratista
factura por los honorarios que correspondan y gafete de identificación.

Recibe informe final, productos del mes, factura del contratista y gafete
5 Dependencia Contratante
de identificación.

Manual de Normas, Procesos y Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos Página 111

No. DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE
Envía a la Dirección de Recursos Humanos, Oficio de solicitud de rescisión
de contrato y gafete de identificación y al Departamento de Servicios
6 Administrativos Internos (DSAI) de su Dependencia o al Departamento Dependencia contratante
Administrativo Financiero de la Dirección de Asuntos Administrativos
según corresponda, envía el informe final, productos del mes, factura.
Recibe oficio de solicitud de rescisión de contrato por parte de la
dependencia contratante para iniciar la gestión de rescisión de contrato y
Subdirección de Gestión de Recursos
7 traslada al Departamento de Dotación de Recursos Humanos la solicitud
Humanos
de rescisión de contrato y el gafete de identificación se traslada al
Departamento de Gestión y Compensaciones.
Jefe de Departamento de Dotación de
8 Recibe y margina al Jefe de Sección de Contrataciones.
Recursos Humanos

Jefe de Sección de Contrataciones del

Recibe, analiza y cuando aplica margina con las anotaciones que
9 Departamento de Dotación de Recursos
correspondan y traslada Analista de Contrataciones.
Humanos

Recibe expediente y Elabora proyecto de Acuerdo Ministerial de Rescisión

10 de Contrato, informe ejecutivo y Finiquito; y traslada al Jefe de la Sección Analista de Contrataciones
de Contrataciones.
Revisa proyecto de Acuerdo Ministerial de Rescisión de Contrato,
Finiquito e informe ejecutivo.
¿Hay Correcciones?
Jefe de Sección de Contrataciones del
Si: Regresa y solicita modificaciones al Analista de Contrataciones, regresa
11 Departamento de Dotación de Recursos
a actividad 10.
Humanos
No: Valida proyecto y solicita impresión de Acuerdo Ministerial de
Rescisión de Contrato, Finiquito e informe ejecutivo lo rubrica y firma
respectivamente y traslada, continua en actividad 12.
Revisa proyecto de Acuerdo Ministerial de Rescisión de Contrato,
Finiquito e informe ejecutivo.
¿Hay Correcciones?
Si: Regresa y solicita modificaciones al Analista de Contrataciones, regresa
12 Jefe de Departamento de Dotación
a actividad 10.
No: Rubrica y firma el Acuerdo Ministerial de Rescisión de Contrato,
Finiquito e informe ejecutivo lo rubrica y firma respectivamente luego
traslada al Analista de Contrataciones.
Envía Acuerdo Ministerial de Rescisión de Contrato e informe ejecutivo al
Director y Subdirector de la Dirección de Recursos Humanos y Elabora el
13 conocimiento para trasladar el Finiquito a la Dependencia Contratante Analista de Contrataciones
para las firmas de la Autoridad Superior de la Dependencia y el
Contratista.
Revisa proyecto de Acuerdo Ministerial de rescisión de contrato e informe
ejecutivo.
¿Hay correcciones?
Dirección de Recursos Humanos y
SI: Regresa y solicita modificaciones al Jefe de Sección de Contrataciones,
14 Subdirección de Gestión de Recursos
regresa a actividad 9.
Humanos
NO: Valida el acuerdo ministerial de rescisión de contrato e informe
ejecutivo lo rubrica y firma respectivamente y traslada al Analista de
Contrataciones, continua en actividad 15.
Envía Acuerdo Ministerial de Rescisión de Contrato e informe ejecutivo al
15 Analista de Contrataciones
Viceministro de Administración Interna y Desarrollo de Sistemas.

Refrenda Acuerdo Ministerial de Rescisión de Contrato, adjunta informe Viceministro de Administración Interna
16
ejecutivo y traslada al Despacho Superior. y Desarrollo de Sistemas

Manual de Normas, Procesos y Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos Página 112

No. DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE
Recibe Acuerdo Ministerial de Rescisión de Contrato e informe ejecutivo.
¿Autoriza?
Si: Firma Acuerdo Ministerial de Rescisión de Contrato y envía Acuerdo e
informe ejecutivo al Viceministro de Administración Interna y Desarrollo
17 Ministro
de Sistemas, continua en actividad 18.
No: Lo envía al Viceministro de Administración Interna y Desarrollo de
Sistemas y lo traslada a la Dirección de Recursos Humanos para las
correcciones respectivas.

Recibe Acuerdo Ministerial de Rescisión de Contrato e informe ejecutivo Viceministro de Administración Interna
18
firmado y traslada a la Dirección de Recursos Humanos. y Desarrollo de Sistemas

Recibe Acuerdo Ministerial de Rescisión de Contrato e informe ejecutivo y

19 traslada a la Sección de Contrataciones del Departamento de Dotación de Director de Recursos Humanos
Recursos Humanos.
Recibe Acuerdo Ministerial de Rescisión de Contrato e informe ejecutivo y
registra el mismo a la Unidad de Digitalización Resguardo de Contratos de
20 la Contraloría General de Cuentas dentro de los 30 días calendario Analista de Contrataciones
siguientes a la aprobación del Acuerdo de Rescisión, se remite copia al
interesado quien firma de recibido.
Escanea el Acuerdo Ministerial de Rescisión de Contrato para control
interno del departamento, envía original al Departamento de Gestión y
21 Analista de Contrataciones
Compensaciones para su archivo y recibe Finiquito debidamente firmado,
para adjuntar al expediente
Envía al Departamento de Servicios Administrativos Internos (DSAI) de la
Dependencia Contratante o al Departamento Administrativo Financiero
22 Analista de Contrataciones
de la Dirección de Asuntos Administrativos, copia del Acuerdo de
Rescisión y copia del Finiquito para los trámites que correspondan.
Publica el Acuerdo Ministerial de Rescisión de Contrato en Guatecompras
23 agregándolo en su Número de Publicación de Guatecompras que le Analista de Contrataciones
corresponda como un documento adjunto y finaliza su vigencia.

Manual de Normas, Procesos y Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos Página 113

 Rescisión de Contrato para subgrupo 18 (1 de 3)

Jefe del Jefe de Sección de

Subdirección de
Autoridad Superior Departamento Contrataciones del
Dependencia Gestión de Analista de
Contratista Administrativa de la de Dotación de Departamento de
Contratante Recursos Contrataciones
Dependencia Contratante Recursos Dotación de
Humanos
Humanos Recursos Humanos

Inicio

Presenta la solicitud Recibe solicitud de

de rescisión de rescisión de
contrato contrato

¿Fue de mutuo
acuerdo la
rescisión?
No Si

Elabora oficio,
adjunta la
Elabora oficio
solicitud de
de solicitud de
rescisión o
rescisión de
elabora oficio
contrato
indicando que es
de manera
unilateral Solicita al
contratista informe
final, productos del
mes, factura y
gafete de
identificación

Entrega informe
final, productos del
mes, factura y
gafete de
identificación
Recibe informe
final, productos del
mes, factura del
contratista y gafete 2 3
de identificación

Envía oficio de
solicitud de Recibe expediente y
Recibe, analiza y
rescisión de Recibe oficio de elabora proyecto de
cuando aplica
contrato, gafete de solicitud de Acuerdo
Recibe y margina margina con
identificación, rescisión de Ministrerial,
anotaciones que
informe final, contrato y traslada Informe Ejecutivo y
correspondan
producto del mes y Finiquito; y traslada
factura

Manual de Normas, Procesos y Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos Página 114

 Rescisión de Contrato para subgrupo 18 (2 de 3)

Jefe de Sección de Contrataciones

Jefe del Departamento de Dirección y Subdirección de Gestión de
del Departamento de Dotación de Analista de Contrataciones
Dotación Recursos Humanos
Recursos Humanos

Revisa proyecto de
Acuerdo Ministerial
de Rescisión de a
Contrato, Finiquito
e Informe Ejecutivo

¿Hay
correcciones? Si

No
Regresa y
solicita
Valida Proyecto
modificaciones
y solicita
impresión de
Acuerdo
2
Ministerial,
firma y traslada Revisa Proyecto de
Acuerdo Ministerial de
Rescisión de Contrato,
Finiquito e Informe
Ejecutivo

¿Hay
correcciones?
Si No

Envía Acuerdo
Regresa y Ministerial de Revisa proyecto de
Rubrica,
solicita Rescisión de Contrato Acuerdo Ministerial
firma
modifaciones e Informe Ejecutivo y de Rescisión de
Documentos
elabora el Contrato e Informe
y traslada
conocimiento para Ejecutivo
3 trasladar el finiquito

¿hay
correcciones?
No Si

Envía Acuerdo
Ministerial al
Valida Acuerdo
Viceministro de Regresa y solicita
Ministerial rubrica y
Administración modificaciones
firma y traslada
Interna y Desarrollo
de Sistemas

Manual de Normas, Procesos y Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos Página 115

 NOMBRE DEL PROCESO O ÁREA AL QUE PERTENECE Versión Página:
DOTACIÓN DEL RECURSO HUMANO 3 1 de 6
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
PROCEDIMIENTO DE EMISIÓN DE GAFETES
PROPÓSITO DEL PROCEDIMIENTO
Establecer las normas para la emisión de gafetes de identificación del personal permanente, temporal, contratistas
029, contratistas sub grupo 18 y personal de cooperación externa, del Ministerio de Finanzas Públicas, por motivo
de nuevo ingreso, reposición, ascenso, traslado presupuestario, reasignación, reclasificación, renovación u otros
casos que se dieran a futuro, con el fin de mantener identificados a todos los colaboradores y contratistas. Inicia:
Solicitud para emisión de gafete. Finaliza: Registra en base de datos la información del gafete emitido y envía
correo electrónico al Subdirector de Seguridad.
NORMATIVA APLICABLE:
 Reglamento Orgánico Interno del Ministerio de Finanzas Públicas
 Normas éticas del Ministerio de Finanzas Publicas, según lo establece el Artículo 20 del Acuerdo Ministerial
número 102-2011, en el apartado de “Identidad” que el colaborador debe de portar el Carné de identificación
como colaborador de la Institución, dentro de la misma y no hacer uso de ella para aprovecharse de las
personas fuera de la institución.
 Estructura Orgánica Interna del Ministerio de Finanzas Públicas
 “Reglamento para el uso y portación del carné de identificación para el personal del Ministerio de Finanzas
Públicas” o el que se encuentre vigente.
DISPOSICIONES INTERNAS:
1) Los criterios que se deben de tomar en cuenta para realizar el procedimiento de emisión de gafetes son los
siguientes:
a) Que el procedimiento de contrataciones ya se encuentre finalizado
b) Contar con el expediente completo del candidato, para primer ingreso
c) Contar con las aprobaciones y firmas requeridas de la Jefatura del Departamento y el Subdirector
de Gestión de Recursos Humanos, además se debe contar con la aprobación de la Director de
Recursos Humanos únicamente para el caso de los carné que se emite a cooperantes externos.
d) Que el procedimiento de registro del Colaborador o Contratista se encuentre finalizado
e) Contar con copia de DPI y solicitud de emisión de gafete del interesado.
f) Los gafetes pueden considerarse dañados por antigüedad (deterioro normal), después de un año
de haber sido emitidos, o que por fallas en la tarjeta no le permita accesos a los que tiene derecho
el interesado.
g) Cuando aplique reposición por pérdida o robo, el interesado deberá presentar la denuncia ante
las autoridades correspondientes, solicitud de emisión de gafete y boleta de pago a la cuenta de
Tesorería Nacional en el Banco CHN por el monto de Q 50.00
h) Cuando aplique reposición por daño físico al gafete que no tengan más de un año de ser emitido,
deberá presentar solicitud de emisión de gafete y boleta de pago a la cuenta de Tesorería
Nacional en el Banco CHN por el monto de Q 50.00; a excepción de los trabajadores operativos de
la Dirección de Asuntos Administrativos y el Taller Nacional de Grabados en Acero a quienes el
periodo será de seis meses.
2) Para la emisión de gafetes para personas de Cooperación externa, deberán presentar la siguiente
documentación:
2.1 Solicitud de autorización de emisión de gafetes con visto bueno del Director de la Dependencia
donde prestará el apoyo.
2.2 Copia de DPI o Pasaporte
2.3 Copia del Contrato de trabajo que indique el periodo de tiempo que prestará sus servicios en las
Instalaciones del Ministerio de Finanzas Públicas.
Emisión de Gafete para personal de primer Ingreso, Contratistas, Reclasificación, Renovación, Ascenso y
Reasignación:
No. DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE

1 Recibe solicitud de emisión de gafete de parte del interesado Analista de Contrataciones

2 Toma fotografía digital. Analista de Contrataciones

Manual de Normas, Procesos y Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos Página 116

No. DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE

3 Ingresa datos al sistema. Analista de Contrataciones

4 Firma listado de control de emisión de gafetes Interesado

5 Entrega gafete al interesado. Analista de Contrataciones

Instruye al interesado para que se avoque a su Encargado Administrativo a
6 solicitar los permisos correspondientes ante las Dependencias a las cuales Analista de Contrataciones
tendrá acceso.
Registra en base de datos la información del gafete emitido y envía correo
7 electrónico con los datos correspondientes al Subdirector de Seguridad, para el Analista de Contrataciones
ingreso al sistema.
Remite al Departamento de Gestión de Personal, para que sean incorporados al
8 expediente del colaborador, los gafetes que han sido sustituidos por ascenso, Analista de Contrataciones
reasignación, reclasificaciones o traslado presupuestario.

Emisión de Gafete para personas de Cooperación externa

No. DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE

Recibe solicitud de emisión de gafete por parte de las autoridades del área,
1. en donde apoyarán las personas de Cooperación externa, con los soportes Analista de Contrataciones
correspondientes.
Entrega formulario de solicitud de gafetes de Cooperación Externa para
2. Analista de Contrataciones
solicitar autorización de emisión del mismo.
Jefe del Departamento de
3. Recibe y firma de autorizado para gestionar el trámite de gafete.
Dotación
Concede visto bueno para la elaboración de gafete para persona de
4. Subdirector de Gestión
cooperación externa.
Emite refrendo para elaboración de gafete para personas de cooperación Director de Recursos
5.
Externa. Humanos
6. Toma fotografía digital. Analista de Contrataciones

7. Ingresa datos al sistema. Analista de Contrataciones

Persona de Cooperación
8. Firma listado de control de emisión de gafetes.
externa
Analista de Contrataciones
9. Entrega gafete a Persona de Cooperación externa.

La Dirección en donde está designado el interesado deberá coordinar en la

Dirección en donde prestará
10. Dirección de Asuntos Administrativos con el Subdirector de Seguridad los
el apoyo
permisos y accesos que necesite.
Registra en base de datos la información del gafete emitido y envía correo Analista de Contrataciones
11. electrónico con los datos correspondientes al Subdirector de Seguridad, para
el ingreso al sistema.

Emisión de Gafete por Extravió o Daño Físico.

No. DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE

Recibe solicitud de emisión de gafete por extravió o daño físico, boleta de
1. pago a la cuenta de tesorería, para el caso de extravió debe acompañarse de Analista de Contrataciones
la denuncia presentada a las autoridades correspondientes.
Jefe del Departamento de
2. Recibe y revisa documentos, firma trámite para elaboración de gafete.
Dotación
3. Concede visto bueno para elaboración de gafete. Subdirector de Gestión

Manual de Normas, Procesos y Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos Página 117

No. DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE
4. Toma fotografía digital. Analista de Contrataciones

5. Ingresa datos al sistema. Analista de Contrataciones

6. Firma listado de control de emisión de gafetes. Interesado

7. Recibe gafete. Interesado

Instruye al colaborador para que pueda crear ticket desde su usuario de

8. Analista de Contrataciones
intranet para dar aviso del nuevo código asignado.
Registra en base de datos la información del gafete emitido y envía correo Analista de Contrataciones
9 electrónico con los datos correspondientes al Subdirector de Seguridad, para
el ingreso al sistema.

Manual de Normas, Procesos y Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos Página 118

 Procedimiento de emisión de gafetes
Emisión de Gafete para personal de primer Ingreso, Contratistas,
Reclasificación, Renovación, Ascenso y Reasignación (1 de 1)

Analista de Contrataciones Interesado

Inicio

Recibe solicitud de emisión de gafete de

parte del interesado

Toma fotografía digital

Firma listado
de control de
Ingresa datos al sistema
emisión de
gafetes

Entrega gafete al interesado

Instruye al Interesado para que se avoque a

su Encargado Administrativo a solicitar los
permisos ante las Dependencias a las cuales
tendrá acceso

Registra en base de datos la información del

gafete emitido y envía correo electrónico
con los datos correspondientes para ingreso
al sistema

Remite al Departamento de Gestión de

Personal, para que sean incorporados al
expediente de los colaboradores, los gafetes
que han sido sustituidos por ascenso,
reasignación, reclasificación o traslado
presupuestario

Fin

Manual de Normas, Procesos y Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos Página 119

 Procedimiento de emisión de gafetes
Emisión de Gafete para personas de cooperación externa (1 de 1)
Jefe del
Subdirector de Director de Recursos Persona de cooperación
Analista de Contrataciones Departamento de
Gestión Humanos externa
Dotación

Inicio

Recibe solicitud para

emisión de gafete por
parte de las autoridades
en donde apoyarán las
personas de cooperación
externa

Concede visto
Emite refrendo para
Elabora documento para bueno para la
Firma de autorizado elaboración de
solicitar autorización de elaboración de
para gestionar el gafete de
gafetes para la persona de gafete de
trámite de gafete Cooperación
Cooperación externa Cooperación
Externa
Externa

Toma fotografía
digital

Firma listado de
Ingresa datos al control de
sistema emisión de
gafetes

Entrega gafete a
persona de
cooperación externa

Instruye a la persona de
cooperación externa para
que se avoque al área a
solicitar los permisos y
accesos que necesite

Registra en base de datos

la información del gafete
emitido y envía correo
electrónico con los datos
correspondientes para
ingreso al sistema

Fin

Manual de Normas, Procesos y Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos Página 120

 Procedimiento emisión de gafetes
Emisión de Gafete por extravío o daño físico (1 de 1)
Subdirección de Gestión y
Jefe del Departamento de
Analista de Contrataciones Dirección de Recursos Interesado
Dotación
Humanos

Inicio

Recibe solicitud de
emisión de gafete Concede visto
Revisa documentos,
por extravío o daño
firma trámite para bueno para
físico, pago a
elaboración de elaboración de
Tesorería y
gafete gafete
denuncia en caso de
extravío

Toma
fotografía
digital

Firma listado de
Ingres datos al
control de emisión
sistema de gafetes

Instruye al colaborador para

que pueda crear ticket
desde su usuario de intranet Recibe Gafete
para dar aviso del nuevo
código asignado

Registra en base de datos

la información del gafete
emitido y envía correo
electrónico con los datos
correspondientes a la
Subdirector de Seguridad
Para el ingreso al sistema

Fin

Manual de Normas, Procesos y Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos Página 121

 NOMBRE DEL PROCESO O ÁREA AL QUE PERTENECE Versión Página:
DOTACIÓN DEL RECURSO HUMANO 01 1 de 7
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
RECLUTAMIENTO DE DIRECTOR Y SUBDIRECTOR TÉCNICO III
PROPÓSITO DEL PROCEDIMIENTO
Describir los criterios y actividades necesarias para realizar el nombramiento de Personal que ocupe los puestos de
Directores y Subdirectores Técnicos, de acuerdo a la normativa aplicable. Inicia: Recibe requisición, oficio de solicitud de
nombramiento, expediente del candidato, y evaluación técnica para puestos de Directores y Subdirectores Técnicos
firmado por el Director, Viceministro o Ministro según corresponda. Finaliza: Traslada a la sección de Contrataciones
para elaboración de Acuerdo Ministerial.
NORMATIVA APLICABLE:
a) Ley de Servicio Civil y su reglamento
b) Ley de Probidad y Responsabilidad de Funcionarios Públicos Decreto 89-2002
c) Pacto Colectivo de Condiciones de Trabajo vigente
d) Acuerdo Ministerial número 321-2018 “Estructura Orgánica Interna del Ministerio de Finanzas
Públicas”
e) Plan Anual de Salarios vigentes
f) Acuerdo Ministerial 76-2012 y sus reformas, Nombramiento o Contratación de Personas con vinculo de
parentesco
g) Acuerdo Gubernativo 112-2018 “Reglamento Orgánico Interno del Ministerio de Finanzas Públicas”
h) Decreto 11-73 Ley de Salarios de la Administración Pública
i) Ley de Probidad y Responsabilidades de Funcionarios y Empleados Públicos Decreto 89-2002
j) Decreto No. 121-96 Ley de Arbitrio de Ornato Municipal
k) Acuerdo Contraloría General de Cuentas A- 005-2017 (Actualización de Datos)
DISPOSICIONES INTERNAS:
1) Los puestos de Director y Subdirector Técnico son de libre nombramiento y remoción, pueden adjudicarse
únicamente a candidatos que reúnan los requisitos establecidos para su efectivo desempeño y hayan sustentado
satisfactoriamente el presente proceso.
2) Los candidatos deben presentar a Recursos Humanos la documentación siguiente:
a) Oferta de Servicios generada a partir del CV en línea debidamente firmada
b) Copia confrontada del DPI de ambos lados
c) Título Profesional Universitario que el puesto requiera (confrontado de ambos lados)
d) Constancia original de colegiado activo (únicamente para puestos profesionales)
e) Copias de Constancias laborales que cubran el tiempo de experiencia requerido (para Subdirectores, 6 años
en cargos directivos o haber tenido personal a su cargo y para Directores, 7 años en cargos directivos o
haber tenido personal a su cargo) firmadas y selladas por la entidad que las extiende
f) Copias de Diplomas, seminarios, talleres u otras capacitaciones relacionadas con el puesto al que aplica
g) Solvencia fiscal (no más de 2 meses de emisión)
h) Registro Tributario Unificado -RTU-
i) Copia de la Constancia Temporal de Inexistencia de Reclamaciones de la Contraloría General de Cuentas -
Finiquito- (Un año de vigencia)
j) Boleta original de carencia de antecedente Penales y Policíacos vigentes (no más de 6 meses de haber sido
emitidos)
k) Boleto de Ornato, aplica o no aplica
No. DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE
Recibe requisición, oficio de solicitud de nombramiento, expediente del
candidato, y evaluación técnica para puestos de Directores y Subdirectores
Jefe del Departamento de
1 Técnicos firmado por el Director de la Dependencia que solicita,
Dotación de Recursos Humanos
Viceministro o Ministro según corresponda y traslada al Supervisor de
Reclutamiento y Selección.
Recibe, revisa y analiza que la documentación el candidato cumpla con los
requisitos mínimos para ocupar el puesto según la documentación que
presenta.
Supervisor de Reclutamiento y
2 ¿La documentación del Candidato cumple con los requisitos para ocupar
Selección
el puesto?
Sí: Traslada a Analista de Dotación para continuar procedimiento.
No: Devuelve el expediente indicando que observaciones se deben tomar
Manual de Normas, Procesos y Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos Página 122
 en cuenta para iniciar el proceso, finaliza procedimiento.

Recibe y registra expediente para realizar proceso de selección; e ingresa al

Sistema Informático de Administración de Recursos Humanos la siguiente
información:
3 Analista de Dotación
Puesto funcional/Ocupación; ubicación funcional; competencias requeridas
(conocimientos, habilidades-destrezas y actitudes), horario, temario de
evaluación, fecha y hora de presentar solicitud, documentos a presentar,
fecha, y otros que se consideren necesarios.

4 Asocia puesto vacante a candidato. Analista de Dotación

Registra programación de evaluaciones en el sistema, asigna estado

5 Analista de Dotación
“evaluaciones en proceso”.

Coordina evaluaciones e informa al candidato por correo electrónico para

6 Analista de Dotación
realizar las pruebas.

7 Recibe correo y realiza evaluaciones en fechas asignadas. Candidato

Práctica evaluaciones según criterios establecidos; califica e interpreta

8 Analista de Dotación
resultados.

Recopila información sobre otros factores de evaluación establecidos e

9 Analista de Dotación
integra resultados.
Registra resultados de evaluación en el Sistema Informático de
10 Administración de Recursos Humanos y elabora informe individual de Analista de Dotación
evaluación de candidatos.
Traslada expediente a Supervisor de Reclutamiento y Selección para su
11 Analista de Dotación
verificación.
Recibe el expediente y verifica que el proceso de selección haya cumplido
con lo establecido.
¿El proceso cumplió con lo establecido?
Sí: Valida estado del candidato en el Sistema Informático de Supervisor de Reclutamiento y
12
Administración de Recursos Humanos y asigna estado “Proceso concluido Selección
con plaza adjudicada” y continua procedimiento.
No: Instruye al analista de Dotación completar o corregir lo que
corresponda.

Supervisor de Reclutamiento y
13 Traslada expediente para procedimiento de nombramiento.
Selección

Traslada a la Sección de Contrataciones para la elaboración de Acuerdo Jefe del Departamento de

14
Ministerial. Dotación de Recursos Humanos

Manual de Normas, Procesos y Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos Página 123

 NOMBRAMIENTO DE D IRECTORES Y SUBDIRECTORES TÉCNICOS (1 de 1)
Je fe de l Departamento Supervis or de
de Dotación de Recursos Reclutamiento y Analist a de Dot ación Can didato
Humanos Selección

INICIO

Recibe, revisa y
analiza que la
documentación y el
candidato cumplan
con los requis itos
Recibe requisición, mínimos que se
oficio de solicitud requieren
de nombra mie nto,
expediente del
candidato, y
evaluación técnica NO ¿cumple con los SI
para pues tos de requisitos ?
Directores y Recibe y registra
Subdirectores expediente para
Té cnicos firmado realizar proceso de
por el Director, selección; e ingresa
Viceminis tro o al Sistema
Ministro según Inf ormá tico de
corresponda y Administración de
tras lada al Recursos Humanos
Supervis or de
Reclutamie nto y
Selección.

Traslada a A nalista
de Dotación

Asocia puesto
vaca nte a ca ndidato

Registra
programación de
evaluaciones en el
sistema, asigna
estado
evaluaciones en
proceso

Coordina
evaluaciones e
informa al Recibe correo y
candidato por realiza evaluaciones
correo electrónico en f echas asignadas
para realizar las
pruebas

Práctica
evaluaciones s egún
criterios
establecidos; califica
e interpreta
resultados

Recopila
información sobre
otros factores de
evaluación
establecidos e
integra resultados

Registra resultados
de eva luación en el
sistema y elabora
informe individua l
de eva luación de
candidatos
Recibe el
expediente y
verif ica que el
Traslada expe diente
proce so de
para su verif icación
selección haya
cumplido con lo
establecido

¿cumplió con lo NO
establecido?

SI
V alida estado del
cand id ato en el Sistem a
Inf ormátic o de
Administración de
Rec ursos Hum an os y
asigna es tado Proc eso
co ncluido c on plaza
adjudic ad a

Traslada para la Traslada expediente

elaboración de para procedimiento
Acuerdo Ministerial de nombra miento

FIN

Manual de Normas, Procesos y Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos Página 124

 NOMBRE DEL PROCESO O ÁREA AL QUE PERTENECE Versión Página:
DOTACIÓN DEL RECURSO HUMANO 02 1 de 5
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
GASTOS DE REPRESENTACIÓN PARA DIRECTOR III Y SUBDIRECTOR III
PROPÓSITO DEL PROCEDIMIENTO
Describir los criterios y actividades necesarias para aumentar, disminuir o actualizar los Gastos de
Representación de un puesto de la serie Ejecutiva. Inicia: Recibe Acuerdo Ministerial de Nombramiento u
oficio con solicitud emitida por ONSEC. Finaliza: con el archivo de la fotocopia del expediente.
NORMATIVA APLICABLE:
a) Constitución Política de la República de Guatemala.
b) Ley del Organismo Ejecutivo, Decreto 114-97
c) Ley Orgánica del Presupuesto, Decreto No. 101-97
d) Acuerdo Gubernativo 540-2013
e) Acuerdo Gubernativo que aprueba el Presupuesto General de Ingresos y Egresos del Estado
g) Resolución 345 °A°, Ministerio de Finanzas Públicas, de fecha 02-11-2012.
h) Acuerdo Gubernativo 112-2018 Reglamento Orgánico Interno del Ministerio de Finanzas Públicas y su
Estructura Orgánica vigente.
DISPOSICIONES INTERNAS:
1. Si la persona a ocupar al puesto de director o subdirector tiene complemento salarial, corresponde
la asignación del monto mínimo asignado de gastos de representación.
2. Si la persona a ocupar el puesto de director o subdirector no tiene complemento salarial,
corresponde la asignación del monto mayor asignado de gastos de representación.
3. La solicitud de actualización procede cuando el puesto mantiene el mismo monto de gastos
representación actual en el sistema GUATENOMINAS.
4. La disminución de gastos de representación aplica cuando el Departamento de Administración de
Personal, notifica a través de la resolución emitida por ONSEC, la Asignación de Complemento
Personal al Salario del Director Técnico III y/o Subdirector Técnico III.
5. La Dirección Técnica del Presupuesto es el ente rector que aprueba la modificación de los
Gastos de Representación para los puestos de Director Técnico III, Subdirector Técnico III de este
Ministerio.
6. Derivado de las disposiciones internas de los numerales 1 y 2, pueden existir dos tipos de
solicitudes (incremento o disminución de gastos de representación).

No. DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE

Recibe Acuerdo Ministerial de Nombramiento u oficio adjuntando la

Jefe del Departamento de
resolución emitida por ONSEC de Asignación de Complemento al
1. Dotación de Recursos
Salario. Margina y traslada al Jefe de la Sección de Contrataciones para
Humanos
el trámite correspondiente.
Recibe Acuerdo Ministerial de Nombramiento u oficio con la resolución
de ONSEC y verifica en Guatenóminas el monto actual de gastos de
representación que tiene el puesto. Y procede a realizar el análisis
según las disposiciones internas numerales 1 al 4.
Jefe de la Sección de
2. ¿Corresponde a un incremento o disminución?
Contrataciones
Si: Elabora el oficio e Informe Ejecutivo de solicitud de incremento o
disminución de gastos de representación y traslada al Jefe de Dotación.
No: Notifica al Departamento de Nóminas, el oficio de actualización y
continúa en actividad No. 24.
Recibe, revisa y rubrica el oficio e Informe Ejecutivo de solicitud de Jefe del Departamento de
3. incremento y traslada a Director y Subdirector de Gestión para firma y Dotación de Recursos
rubrica. Humanos

Manual de Normas, Procesos y Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos Página 125

No. DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE

Director de Recursos
Recibe, revisa, firma y rubrica el oficio e Informe Ejecutivo de solicitud
4. Humanos y Subdirector de
y traslada a Jefe de la Sección de Contrataciones.
Gestión
Recibe y traslada documentos rubricados y firmados y traslada para
Jefe de la Sección de
5. rubrica del Viceministro de Administración Interna y Desarrollo de
Contrataciones
Sistemas.
Viceministro de
Recibe, rubrica los documentos y traslada al Ministro para firma de la
6. Administración Interna y
solicitud.
Desarrollo de Sistemas
Firma y traslada a Viceministro de Administración Interna y Desarrollo
7. Ministro
de Sistemas.
Viceministro de
8. Recibe y traslada a la Dirección de Recursos Humanos. Administración Interna y
Desarrollo de Sistemas
Director de Recursos
9. Recibe y traslada al Departamento de Dotación la solicitud firmada.
Humanos

Recibe solicitud e informe ejecutivo y traslada solicitud con Jefe de la Sección de

10.
conocimiento a la Dirección Técnica del Presupuesto. Contrataciones

Recibe y analiza solicitud, emite Dictamen y Resolución que aprueban Director Técnico del
11.
el aumento o disminución de los Gastos de Representación. Presupuesto

Traslada expediente a la Dirección de Recursos Humanos, el cual

Director Técnico del
12. contiene la solicitud, Resolución y Dictamen firmados y aprobados para
Presupuesto
lo que corresponda.
Recibe expediente y traslada al Departamento de Dotación de Recursos Director de Recursos
13.
Humanos para que continúe el trámite correspondiente. Humanos
Jefe del Departamento de
Recibe expediente y margina al Jefe de la Sección de Contrataciones
14. Dotación de Recursos
para que continúe el trámite.
Humanos
Recibe expediente y traslada el original al Departamento de Gestión de Jefe de la Sección de
15.
Nóminas por medio de conocimiento. Contrataciones

Jefe del Departamento de

16. Recibe, revisa expediente y asigna a Analista o Asistente de Nómina.
Gestión de Nóminas
Analiza expediente y verifica si es un aumento o disminución.
¿Es un aumento?
SÍ: Traslada el expediente a Supervisora de Analistas de Nómina y
continúa en el paso 18. Analista o Asistente de
17.
No: Modifica en el Sistema de GUATENOMINAS y si tiene pagos Nómina
realizados demás derivado a la fecha efectiva, realizan los cálculos
correspondientes, genera las boletas de reintegro y solicita el pago del
mismo, se archiva expediente y finaliza procedimiento.
Verifica si existe disponibilidad presupuestaria
¿Existe Disponibilidad presupuestaria?
Sí: Registra monto, fecha efectiva y base legal en el sistema
Supervisora de Analistas de
18. Guatenóminas y traslada a Analista o Asistente de Nómina para que
Nómina
continúe procedimiento.
No: Coordina con la Dependencia que corresponda para que realice las
gestiones presupuestarias necesarias, quien notifica vía correo
Manual de Normas, Procesos y Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos Página 126
No. DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE
electrónico cuando ya existe la disponibilidad presupuestaria y
financiera correspondiente, continua procedimiento.

Registra pago para liquidar en nómina adicional o en nómina mensual Analista o Asistente de
19.
según corresponda. Nómina

Analista o Asistente de
20. Verifica pago y ejecuta la nómina.
Nómina

Efectuado el pago y que la nómina esté en estado Histórico, elabora Analista o Asistente de
21.
providencia y traslada al Jefe de Departamento para su Vo.Bo. Nómina

Jefe de Departamento de
22. Revisa, firma y devuelve al Analista o Asistente de Nómina.
Gestión de Nominas

Traslada providencia y expediente original a la Dirección Técnica del Analista o Asistente de

23.
Presupuesto para su control y resguardo. Nómina

Analista o Asistente de
24. Archiva fotocopia del expediente.
Nómina

Manual de Normas, Procesos y Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos Página 127

Diagrama de Flujo

GASTOS DE REPRESENTACIÓN PARA DIRECTOR III Y SUBDIRECTOR III (1 de 2)

Jefe del Departamento Director de Recursos Viceministro de
Jefe de la Sección Director de
de Dotación de Recursos Humanos y Subdirector Administración Interna y Ministro
Humanos de Contrataciones de Gestión Desarrollo de Sistemas Recursos Humanos

INICIO
Recibe Acuerdo
Ministerial de
Nombramiento u
Recibe Acuerdo
oficio y verifica en
Ministerial de
Guatenóminas el
Nombramiento u
monto actual de
oficio de Asignación
gastos de
de Complemento al
representación que
Salario, Margina y
tiene el puesto,
traslada para el
procede a realizar el
trámite
análisis según las
correspondiente
disposiciones
internas numerales
1 al 4

Corresponde a
1
un incremento o No
disminución?
SI

Elabora el oficio e
Recibe, revisa y Informe Ejecutivo
rubrica el oficio e de solicitud de
Informe Ejecutivo
incremento o
de solicitud de
disminución de
incremento y
traslada para firma gastos de
y rubrica representación y Recibe, revisa, firma
traslada y rubrica el oficio e
Informe Ejecutivo
de solicitud y
Recibe documentos traslada
rubricados,
firmados y traslada
para rubrica
Recibe, rubrica los
documentos y
Firma y traslada
traslada para firma
de la solicitud

Recibe y traslada

Recibe y traslada la
solicitud firmada
Recibe solicitud e
informe ejecutivo y
traslada solicitud
con conocimiento

Manual de Normas, Procesos y Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos Página 128

 GASTOS DE REPRESENTACIÓN PARA DIRECTOR III Y SUBDIRECTOR III (2 de 2)
Director Técnico Jefe (a) del Departam ent o Jefe de la Sección Analista o Asistente de
Director de Recur sos Jefe del Departamento Supervisor de Analistas
de Dotación de Recursos
del Presupuesto Humanos
Humanos de Contrataciones de Gestión de Nóminas Nómina de Nómina

Recibe y analiza
solicitud, emite
Dictamen y
Resolución que
aprueban el
aumento o
disminución de los
Gastos de
Representación

Traslada expediente
el cual contiene la Analiza expediente
Recibe expediente y Recibe expediente y Recibe expediente y
solicitud, Resolución
traslada para que margina para traslada el original Recibe, revisa y verifica si es un
y Dictamen
continúe el trámite continuar con el por medio de expediente y asigna aumento o
firmados y
correspondiente trámite conocimiento disminución
aprobados para lo
que corresponda

Verifica si existe
SI
Es un aumento? disponibilidad
presupuestaria

No
Modifica en el
Existe
Sistema de NO
Disponibilidad
GUATENOMINAS y
presupuestaria?
si tiene pagos
realizados demás SI
derivado a la fecha
efectiva, realizan los Registra monto,
A
cálculos fecha efectiva y
correspondientes, base legal en el
genera las boletas sistema
de reintegro y Guatenóminas y
solicita el pago del traslada para que
mismo y se archiva continúe
expediente procedimiento

Coordina con la
Dependencia que
corresponda para
que realice las
gestiones
Registra pago para
presupuestarias
liquidar en nómina
necesarias, quien
adicional o en
notifica vía correo
nómina mensual
electrónico cuando
según corresponda
ya existe la
disponibilidad
presupuestaria y
financiera
Verifica pago y
correspondiente
ejecuta la nómina

Efectuado el pago y
que la nómina esté
Revisa, firma y en estado Histórico,
devuelve elabora providencia
y traslada Para visto
bueno

Traslada
providencia y
expediente original
para su control y
resguardo

Archiva fotocopia
del expediente

1
A FIN

Manual de Normas, Procesos y Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos Página 129

 NOMBRE DEL PROCESO O ÁREA AL QUE PERTENECE Versión Página:
DOTACIÓN DEL RECURSO HUMANO 03 1 de 6
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
MODIFICACIÓN DE ESPECIALIDAD
PROPÓSITO DEL PROCEDIMIENTO
Describir los criterios y actividades necesarias para modificar la especialidad con base en las funciones asignadas a un
puesto, atendiendo a un cambio sustancial en su campo de trabajo. Inicia: Elabora solicitud y justificación de cambio
de especialidad. Finaliza: Archiva expediente.
NORMATIVA APLICABLE:
a) Reglamento Orgánico Interno del Ministerio de Finanzas Públicas.
b) Plan Anual de Salarios y Normas para su Administración.
c) Estructura Orgánica Interna del Ministerio de Finanzas Públicas.
DISPOSICIONES INTERNAS:
1. La Dirección de Recursos Humanos gestionará únicamente las solicitudes de modificación de especialidad
que contengan la información completa, para lo cual podrá dar acompañamiento técnico a las
Dependencias.
2. Para aplicar la modificación de especialidad deben cumplirse los siguientes criterios:
• Que los puestos correspondientes al renglón presupuestario 022 estén vacantes y para el renglón 011
vacantes u ocupados.
• Que los títulos o estudios sean acordes a la especialidad del puesto, cuando el puesto esté ocupado.
• Que el puesto no esté declarado dentro del servicio exento.

3. El expediente para la modificación de especialidad debe contener la información siguiente:

• Solicitud de Modificación de Especialidad de la Autoridad Administrativa Superior de la Dependencia

interesada, con visto bueno del Viceministro a Cargo de la Dependencia o del Ministro, según
corresponda.
• Estudio Técnico de la Dirección de Recursos Humanos
• Cuestionario de Revisión a la Clasificación de Puestos, establecido por la Oficina Nacional de Servicio Civil
-ONSEC- para gestionar la modificación de especialidad del puesto.
• Solicitud de la Autoridad Nominadora dirigida a Director de la Oficina Nacional de Servicio Civil -ONSEC-
• Informe ejecutivo dirigido a Viceministro de Administración Interna y Desarrollo de Sistemas
• Resolución de ONSEC y Reporte de la Acción de Puesto realizada en el Sistema de GUATENÓMINAS
• Documentos de notificación según modelos establecidos.

No. DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE

Elabora solicitud y justificación de modificación de especialidad y envía a la Autoridad Administrativa
1. Dirección de Recursos Humanos, con visto bueno del Viceministro a Cargo de la Superior de la Dependencia
Dependencia o del Ministro, según corresponda. Solicitante
Recibe solicitud de modificación de especialidad, margina e instruye al Dirección de Recursos
2.
Subdirector de Gestión de Recursos Humanos. Humanos
Recibe solicitud de modificación de especialidad, margina e instruye al Jefe del Subdirector de Gestión de
3.
Departamento de Administración de Puestos. Recursos Humanos
Jefe del Departamento de
4. Recibe y asigna solicitud a Analista de Puestos.
Administración de Puestos
Recibe solicitud analiza y verifica el cumplimiento de los criterios definidos.
¿Cumple con los criterios definidos?
Sí: Solicita las funciones del puesto que requiere acción de puesto y continúa en
5. Analista de Puestos
actividad número 6.
No: Elabora documento de respuesta a la Autoridad Administrativa Superior de
la Dependencia Solicitante y finaliza el procedimiento.

Manual de Normas, Procesos y Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos Página 130

No. DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE
Elabora cuestionario de Revisión a la Clasificación de Puestos requerido por la
6. ONSEC, para la modificación de especialidad y gestiona firmas del colaborador, Analista de Puestos
Jefe Inmediato y Director correspondiente.
Elabora Estudio técnico y pasa para revisión y rúbrica de Coordinadora de
7. Analista de Puestos
Puestos.
Revisa y rubrica el Estudio Técnico y lo traslada para revisión y firma del Jefe del
8. Coordinadora de Puestos
Departamento de Administración de Puestos.
Revisa y valida estudio técnico y gestiona la firma del Subdirector de Gestión de
Jefe del Departamento de
9. Recursos Humanos y Director de Recursos Humanos, traslada al Analista de
Administración de Puestos
Puestos.
Verifica si existe perfil del puesto en el Sistema GUATENÓMINAS para la
modificación de especialidad solicitada.
¿Existe el perfil de puesto?
10. Sí: continúa en actividad número 11. Analista de Puestos
No: Elabora perfil en el Sistema GUATENÓMINAS, solicita la aprobación del Jefe
del Departamento de Administración de Puestos y continúa en actividad número
11.
Jefe del Departamento de
11. Aprueba el perfil en el Sistema GUATENÓMINAS.
Administración de Puestos
Crea expediente de Modificación de Especialidad en el Sistema
12. Analista de Puestos
GUATENÓMINAS, ingresa puesto.
Elabora solicitud de Modificación de Especialidad dirigida a la Oficina Nacional de
Servicio Civil -ONSEC-, cuadros e informe ejecutivo dirigido a las autoridades del
13. Analista de Puestos
Despacho Ministerial, integra expediente y traslada a la Coordinadora de Puestos
para su revisión y rúbrica.
Revisa y rubrica oficio de solicitud a la Oficina Nacional de Servicio Civil -ONSEC-,
14. Informe Ejecutivo y cuadros, traslada al Jefe del Departamento de Coordinadora de Puestos
Administración de puestos para su revisión y firma respectiva.
Revisa expediente, firma y rubrica según corresponda, gestiona las firmas y Jefe del Departamento de
15.
rúbricas de las Autoridades Administrativas Superiores de Recursos Humanos. Administración de Puestos
Traslada al Viceministro de Administración Interna y Desarrollo de Sistemas para
16. Analista de Puestos
rúbrica correspondiente.
Rubrica solicitud dirigida a la Oficina Nacional de Servicio Civil -ONSEC-, firma Viceministro de
17. Cuestionarios de Revisión a la Clasificación de Puestos de la ONSEC y traslada Administración Interna y
expediente al Ministro de Finanzas Públicas. Desarrollo de Sistemas
Firma solicitud dirigida a la Oficina Nacional de Servicio Civil -ONSEC- y devuelve
18. Ministro
expediente a la Dirección de Recursos Humanos.
Recibe expediente firmado del Despacho Ministerial y lo traslada al Dirección de Recursos
19.
Departamento de Administración de Puestos. Humanos
Recibe expediente, realiza la Solicitud Institucional de la Modificación de
Jefe del Departamento de
20. Especialidad del puesto que corresponda en el Sistema GUATENÓMINAS y
Administración de Puestos
traslada expediente al Analista de Puestos, para el trámite correspondiente.
Integra y traslada expediente directamente a la Oficina Nacional de Servicio Civil
21. ONSEC para el trámite correspondiente, en virtud que la modificación de Analista de Puestos
especialidad no ocasiona costo financiero.
Realiza análisis técnico y determina si la información del expediente es suficiente
para justificar la acción.
¿Es suficiente la información?
Oficina Nacional de Servicio
22. Sí: Emite resolución, asigna la fecha de vigencia y traslada a la Dirección de
Civil -ONSEC-
Recursos Humanos, continua en actividad número 24.
No: Devuelve expediente a la Dirección de Recursos Humanos para que amplíe la
información, regresa a actividad número 4.

Manual de Normas, Procesos y Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos Página 131

No. DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE
Dirección de Recursos
23. Recibe expediente y traslada al Subdirector de Gestión de Recursos Humanos.
Humanos
Recibe expediente y traslada al Jefe del Departamento de Administración de Subdirector de Gestión de
24.
Puestos Recursos Humanos
Jefe del Departamento de
25. Recibe y traslada al Analista de Puestos
Administración de Puestos
Recibe expediente, verifica Resolución de Oficina Nacional de Servicio Civil
ONSEC
¿Es correcta la información?
Sí: Requiere al Jefe del Departamento de Administración de Puestos la
Confirmación Institucional del expediente en el Sistema GUATENÓMINAS y
26. Analista de Puestos
elabora oficio de notificación para informar a la Autoridad Administrativa
Superior de la Dependencia solicitante que el proceso ha concluido, continua en
actividad número 28.
No: Devuelve expediente a la ONSEC, solicitando modificaciones de las
incongruencias encontradas en la resolución. Regresa a actividad número 22.
Elabora oficio circular para trasladar fotocopia del expediente aprobado por la
ONSEC a los Departamentos de Dotación de Recursos Humanos, Gestión de
27. Personal y Gestión de Nóminas, traslada a la Coordinadora de puestos para Analista de Puestos
revisión y rúbrica; gestiona firmas de Jefe del Departamento de Administración
de Puestos y del Subdirector de Gestión de Recursos Humanos.

28. Archiva expediente. Analista de Puestos

Manual de Normas, Procesos y Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos Página 132

Diagramas de Flujo

Modificación de Especialidad (1 de 3)
Autoridad Jefe del
Administrativa Dirección de
Subdirector de Gestión Departamento de Coordinadora de
Superior de la Recursos Analista de Puestos
Dependencia de Recursos Humanos Administración Puestos
Humanos
Solicitante de Puestos

Inicio

Recibe solicitud de
Recibe solicitud de
modificación de
modificación de
Elabora solicitud y especialidad, Recibe y asigna Recibe solicitud,
especialidad,
justificación de margina e instruye solicitud a analiza y verifica 3
margina e instruye
modificación de al Jefe del Analista de cumplimiento de los
al Subdirector de
especialidad y envía Departamento de Puestos criterios definidos
Gestión de Recursos
Administración de
Humanos.
Puestos.

¿Cumple con los

criterios?

No Si

Elabora documento
de respuesta a la Solicita las
Autoridad funciones del
Administrativa puesto que requiere
Superior de la acción de puestos
Dependencia
Solicitante y finaliza
el procedimiento

Elabora cuestionario
de revisión a la
1 clasificación de
puestos

Elabora estudio
técnico, pasa para
revisión y rúbrica de
Coordinadora de
Puestos

Revisa y valida
estudio técnico y Revisa y rubrica el
gestiona firma de la estudio técnico y
Subdirector de pasa para revisión y
Gestión de Recursos firma
Humanos Verifica si existe
perfil del puesto en
el Sistema para
modificación de
especialidad
solicitada

¿Existe el perfil
de puesto?

No Si

Elabora el perfil en Elabora el perfil

el sistema de en el sistema de
GUATENÓMINAS y GUATENÓMINAS
solicita aprobación y solicita
aprobación

Manual de Normas, Procesos y Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos Página 133

 Modificación de Especialidad (2 de 3)

Jefe del Viceministro de

Departamento de Coordinadora de Administración Dirección de
Analista de Puestos Ministro ONSEC
Administración de Puestos Interna y Desarrollo Recursos Humanos
Puestos de Sistemas

Crea expediente de
Modificación de
Aprueba el perfil en
Especialidad en el
el sistema de
Sistema
GUATENÓMINAS
GUATENÓMINAS,
ingresa puesto

Elabora solicitud de
Modificación de
Revisa y rubrica
Especialidad dirigida
oficio de solicitud a
a ONSEC cuadros e
ONSEC, Informe
informe ejecutivo
Ejecutivo y cuadros,
dirigido a las
traslada A Jefe del
autoridades del
Departamento de
Despacho
Administración de
Ministerial, integra
Puestos
expediente y
traslada

Revisa expediente,
firma y rubrica
según corresponda
y gestiona las firmas
y rúbricas de las
Autoridades
Superiores de RRHH
Rubrica solicitud Firma solicitud
Traslada A Recibe expediente
dirigida a ONSC,, dirigida a ONSEC y
Viceministro para firmado y lo
firma Cuestionarios devuelve
rúbrica traslada
y traslada a Ministro expediente

Recibe y traslada
expediente al
Analista de Puestos,
para el trámite 5
correspondiente.
Integra y Traslada
expediente
directamente a la
ONSEC para el Realiza análisis
trámite técnico y determina
correspondiente, en si la información del
virtud que la expediente es
modificación de suficiente para
especialidad no justificar la acción
ocasiona costo
financiero.

¿Es suficiente la
información?
Si
No

Devuelve expediente Emite resolución,

a Recursos Humanos asigna fecha de
para que amplíe vigencia y traslada a
información Dirección de RRHH

3 4

Manual de Normas, Procesos y Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos Página 134

 Modificación de Especialidad (3 de 3)

Jefe del Departamento

Dirección de Recursos Subdirector de Gestión
de Administración de Analista de Puestos
Humanos de Recursos Humanos
Puestos

Recibe expediente y
Recibe expediente y
traslada al Jefe del Recibe expediente y Recibe expediente y
traslada al
Departamento de traslada a Analista verifica resolución
Subdirector de
Administración de de Puestos de ONSEC
Gestión
Puestos

¿Es correcta la
No
información?
Si

Devuelve
Requiere al Jefe del expediente a la
Departamento de ONSEC, solicitando
Administración de Puestos
modificaciones de
la confirmación
Institucional del incongruencias
expediente en el Sistema encontradas
de GUATENOMINAS y
elabora oficio de
notificación para informar
a la Autoridad Superior de 5
la Dependencia solicitante
que el proceso ha
concluido.

Elabora oficio para

informar de las
acciones de puestos
al Departamento de
Gestión de
Personal, Gestión
de Nóminas y
Departamento de
Dotación

Archiva expediente

Fin 1

Manual de Normas, Procesos y Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos Página 135

 . NOMBRE DEL PROCESO O ÁREA AL QUE PERTENECE Versión Página:
DOTACIÓN DE RECURSO HUMANO 06 1 de 12
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO ANUAL Y SEGUIMIENTO A LA EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO ANUAL
PROPÓSITO DEL PROCEDIMIENTO
Describir los criterios y actividades para realizar la Evaluación del Desempeño Anual de los trabajadores del Ministerio
de Finanzas Públicas, herramienta que permitirá determinar el nivel de desempeño del personal en su puesto de
trabajo, así como contribuir en la toma de decisiones respecto a la formulación de planes de desarrollo y de control
administrativo para los empleados. Inicia: Revisan metodología para la evaluación del desempeño, determinan las
necesidades de ajustes que correspondan y coordinan con la Dirección de Tecnologías de la Información los detalles
para llevar a cabo la Evaluación del Desempeño Anual. Finaliza: Archiva el informe consolidado de la Evaluación del
Desempeño Anual.
NORMATIVA APLICABLE:
a) Ley de Servicio Civil
b) Reglamento de la Ley de Servicio Civil
c) Reglamento Orgánico Interno del Ministerio de Finanzas Públicas
d) Normas Generales de Control Interno de la Contraloría General de Cuentas.
e) Estructura Orgánica Interna del Ministerio de Finanzas Públicas
DISPOSICIONES INTERNAS:
1) La Dirección de Recursos Humanos dispondrá la apertura del sistema para la Evaluación del Desempeño
Anual, así como para la Evaluación de Seguimiento a la Evaluación del Desempeño Anual de los trabajadores
que por razones justificadas no hayan sido evaluados en el periodo ordinario o que hayan obtenido un
resultado menor de 75 puntos.
2) El informe de resultados de la Evaluación del Desempeño Anual, así como de la Evaluación de Seguimiento a
la Evaluación del Desempeño Anual debe incluir como mínimo la siguiente información:
a. Descripción de la ejecución del proceso aplicado
b. Resultados obtenidos de la evaluación
c. Cantidad de evaluaciones realizadas y omitidas
d. Reporte de Capacitaciones requeridas por los evaluadores
e. Oficios de los evaluadores donde indican las medidas correctivas para los trabajadores que
obtuvieron un resultado menor de 75 puntos.

PLANIFICACIÓN DE LA EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO ANUAL

No. DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE
Revisan metodología para llevar a cabo la evaluación del desempeño, Dirección de Recursos
determinan las necesidades de ajustes que correspondan y coordinan con la Humanos y Jefe del
1.
Dirección de Tecnologías de la Información los detalles para llevar a cabo la Departamento de
Evaluación del Desempeño Anual. Administración de Puestos
Elabora cronograma, proyecto de oficio circular y cápsulas informativas para
Jefe del Departamento de
2. llevar a cabo la Evaluación del Desempeño Anual y presenta a Autoridades
Administración de Puestos
Administrativas Superiores de la Dirección de Recursos Humanos.
Validan propuesta de metodología a utilizar así como de la estrategia para
comunicar al personal de la Institución que se llevará a cabo la Evaluación del Dirección de Recursos
3.
Desempeño Anual y devuelve al Jefe del Departamento de Administración de Humanos
Puestos.
Jefe del Departamento de
4. Recibe propuesta autorizada y traslada a Analista de Puestos.
Administración de Puestos
Recibe propuesta autorizada, elabora oficio para informar al Viceministro de
Administración Interna y Desarrollo de Sistemas que se llevará a cabo el proceso
5. Analista de Puestos
de Evaluación del Desempeño Anual así como del periodo en que se realizará
dicha evaluación y traslada al Jefe del Departamento para su revisión y firma.
Revisa y firma oficio, gestiona la firma de las Autoridades de la Dirección de Jefe del Departamento de
6.
Recursos Humanos y traslada al Analista de Puestos. Administración de Puestos

Manual de Normas, Procesos y Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos Página 136

No. DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE
Recibe y traslada oficio validado al Viceministro de Administración Interna y
7. Desarrollo de Sistemas, para su conocimiento y archiva oficio firmado de recibido Analista de Puestos
por el Viceministro.

EJECUCIÓN DE LA EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO ANUAL

No. DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE
Coordina con la Dirección de Tecnologías de la Información para que se aperture
el Sistema de Evaluación del Desempeño -SIEDE- y se realice la carga de
Jefe del Departamento de
1. catálogos de GUATENÓMINAS, puestos nominales para copiar asociaciones de la
Administración de Puestos
evaluación anterior y asigna al Analista de Puestos para iniciar la preparación del
Sistema.
Revisa y actualiza la estructura funcional jerárquica del Ministerio en el Sistema
2. Analista de Puestos
de Evaluación de Desempeño -SIEDE- juntamente con las bajas del personal.
Coordina y traslada la información a la Dirección de Tecnologías de la
3. Información para la asociación de colaboradores que no tienen evaluador Analista de Puestos
asignado.
Actualiza la información que corresponda, en el Sistema de Evaluación del Dirección de Tecnologías de
4.
Desempeño SIEDE. la Información
Traslada cápsulas informativas aprobadas para la comunicación del proceso de
Evaluación del Desempeño Anual al Subdirector de Desarrollo de Recursos
5. Analista de Puestos
Humanos para el trámite correspondiente ante la Dirección de Comunicación
Social.
Solicita publicación de material informativo del proceso de Evaluación del Subdirector de Desarrollo de
6.
Desempeño Anual. Recursos Humanos
Informa a todos los evaluadores sobre el inicio del proceso de Evaluación del
Desempeño indicando por medio de correo electrónico usuario, contraseña y
7. Analista de Puestos
personal a evaluar, así como adjuntando manual de uso del Sistema de
Evaluación del Desempeño -SIEDE-.
Realiza la Evaluación del Desempeño Anual en el sistema, de acuerdo a la
8. Jefe Superior Inmediato
asociación que le corresponde.
Da a conocer el resultado de la evaluación.
¿El evaluado está de acuerdo con la evaluación?
Sí: Finaliza la evaluación en el sistema, imprime, firma y sella, continua en
9. actividad número 10. Jefe Superior Inmediato
No: Justifica la inconformidad del trabajador en la evaluación, finaliza la
evaluación en el sistema, imprime, firma y sella, continua en actividad número
10.
Consolida las evaluaciones de desempeño de sus subalternos y traslada a
10. Jefe Superior Inmediato
Autoridad Administrativa Superior de la Dependencia.
Consolida las evaluaciones del desempeño de la Dependencia, firma, sella y envía
Autoridad Administrativa
11. a la Dirección de Recursos Humanos en el periodo establecido para la entrega de
Superior de la Dependencia
evaluaciones.
Recibe, margina y traslada evaluaciones al Jefe del Departamento de Dirección de Recursos
12.
Administración de Puestos. Humanos
Jefe del Departamento de
13. Recibe, margina y traslada evaluaciones al Analista de Puestos.
Administración de puestos
Recibe las evaluaciones, verifica que estén firmadas y selladas y da seguimiento a
14. Analista de Puestos
las evaluaciones pendientes de realizar.

Manual de Normas, Procesos y Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos Página 137

No. DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE
Solicita el cierre del sistema de evaluación del desempeño -SIEDE- a la Dirección Jefe del Departamento de
15.
de Tecnologías de la Información. Administración de Puestos
Elabora informe consolidado de la evaluación y traslada a Jefe del Departamento
16. Analista de Puestos
de Administración de Puestos para su revisión y firma.
Jefe del Departamento de
17. Revisa y valida informe de resultados de la evaluación.
Administración de Puestos
Presenta informe consolidado de la evaluación a la Dirección de Recursos Jefe del Departamento de
18.
Humanos. Administración de Puestos
Dirección de Recursos
19. Valida el informe consolidado de la evaluación.
Humanos
Elabora oficios para trasladar el informe consolidado de la Evaluación del
Desempeño al Viceministro de Administración Interna y Desarrollo de Sistemas y
20. Analista de Puestos
a la Oficina Nacional de Servicio Civil –ONSEC- y traslada para revisión y firma del
Jefe del Departamento de Administración de Puestos.
Jefe del Departamento de
21. Revisa, valida oficios y traslada a la Dirección de Recursos Humanos.
Administración de Puestos
Recibe y firma oficios y devuelve al Jefe del Departamento de Administración de Dirección de Recursos
22.
Puestos. Humanos
Jefe del Departamento de
23. Recibe oficios firmados y traslada al Analista de Puestos.
Administración de Puestos

24. Recibe y notifica oficios a donde corresponda. Analista de Puestos

Elabora oficio para trasladar al Departamento de Formación de Recursos
Humanos reporte de las capacitaciones solicitadas y traslada al Jefe del
25. Analista de Puestos
Departamento de Administración de Puestos y a Dirección de Recursos Humanos
para las firmas correspondientes.
26. Recibe y notifica oficios al Departamento de Formación de Recursos Humanos. Analista de Puestos
Elabora oficio y listado para trasladar las evaluaciones originales al
27. Departamento de Gestión de Personal para su archivo en los expedientes del Analista de Puestos
personal.
Archiva el informe consolidado de los resultados de la Evaluación del
28. Analista de Puestos
Desempeño Anual.
SEGUIMIENTO A LA EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO ANUAL
No. DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE
Coordina con la Dirección de Tecnologías de la Información para que se aperture
el Sistema de Evaluación del Desempeño -SIEDE- y se realice la carga de catálogos
Jefe del Departamento de
1. del Sistema GUATENÓMINAS, puestos nominales para copiar asociaciones de la
Administración de Puestos
evaluación anterior y asigna a los Analistas de Puestos para iniciar la preparación
del Sistema.
Elabora cronograma para proyecto de oficio circular y cápsulas informativas para Jefe del Departamento de
2. llevar a cabo el seguimiento a la Evaluación del Desempeño Anual y presenta para Administración de Puestos y
aprobación de la Dirección de Recursos Humanos. Analista de Puestos
Revisa y valida Cronograma, proyecto de oficio circular y cápsulas informativas
Dirección de Recursos
3. para el seguimiento a la Evaluación del Desempeño Anual y traslada al
Humanos
Departamento de Administración de Puestos.
Elabora oficio para informar al Viceministro de Administración Interna y
Desarrollo de Sistemas que se llevará a cabo el proceso de Seguimiento a la
4. Evaluación del Desempeño Anual, así como del periodo en que se realizará dicha Analista de Puestos
evaluación y traslada para firma del Jefe del Departamento de Administración de
Puestos

Manual de Normas, Procesos y Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos Página 138

No. DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE
Revisa oficio, valida, gestiona firmas de las Autoridades de la Dirección de Jefe del Departamento de
5.
Recursos Humanos y traslada al Analista de Puestos. Administración de Puestos
Elabora listado de los trabajadores que obtuvieron una nota menor de 75 puntos
6. así como de las evaluaciones que fueron omitidas en la Evaluación del Analista de Puestos
Desempeño Anual.
Realiza la depuración del personal de baja y determina a qué trabajadores se les
7. debe dar seguimiento con base a las notas obtenidas y el listado de evaluaciones Analista de Puestos
omitidas.
Revisa y actualiza la estructura funcional jerárquica del Ministerio en el Sistema
8. Analista de Puestos
de Evaluación de Desempeño -SIEDE- juntamente con las bajas del personal.
Traslada vía correo electrónico, la información a la Dirección de Tecnologías de la
9. Información para la asociación de colaboradores que no tienen evaluador Analista de Puestos
asignado.
Dirección de Tecnologías de
10. Actualiza la información en el Sistema de Evaluación del Desempeño -SIEDE-.
la Información
Traslada cápsulas informativas aprobadas, para la comunicación del proceso de
Seguimiento a la Evaluación del Desempeño Anual al Subdirector de Desarrollo
11. Analista de Puestos
de Recursos Humanos para el trámite correspondiente ante la Dirección de
Comunicación Social.
Solicita a la Dirección de Comunicación Social la publicación del material de Subdirector de Desarrollo de
12.
comunicación del proceso del Seguimiento a la Evaluación del Desempeño Anual. Recursos Humanos
Informa a todos los evaluadores sobre el inicio del proceso de Evaluación de
Seguimiento, indicando por medio de correo electrónico el usuario, contraseña y
13. Analista de Puestos
personal a evaluar, así como adjuntando manual de uso del Sistema de Evaluación
del Desempeño -SIEDE-.
Realiza la Evaluación de seguimiento en el sistema, juntamente con el evaluado,
14. Jefe Superior Inmediato
de acuerdo a la asociación que le corresponde.
Da a conocer el resultado de la evaluación. Jefe Superior Inmediato
¿El evaluado está de acuerdo con la evaluación?
Sí: Finaliza la evaluación en el sistema, imprime, firma y sella, continua en
15.
actividad número 15.
No: Justifica la inconformidad del trabajador en la evaluación, finaliza la
evaluación en el sistema, imprime, firma y sella, continua en actividad número 15.
Jefe Superior Inmediato
Consolida las evaluaciones de seguimiento de sus subalternos y traslada a
16.
Autoridad Administrativa Superior de la Dependencia.
Consolida las evaluaciones de seguimiento de la Dependencia, firma, sella y envía
Autoridad Administrativa
17. a la Dirección de Recursos Humanos en el periodo establecido para la entrega de
Superior de la Dependencia
evaluaciones.
Recibe y traslada Evaluaciones al Jefe del Departamento de Administración de Dirección de Recursos
18.
Puestos. Humanos

Jefe del Departamento de

19. Recibe y margina al Analista de Puestos las evaluaciones.
Administración de Puestos

Recibe las evaluaciones de seguimiento, verifica que estén firmadas y selladas y

20. Analista de Puestos
monitorea las evaluaciones pendientes de realizar.

Solicita el cierre del sistema de la evaluación de seguimiento al desempeño Anual Jefe del Departamento de
21.
a la Dirección de Tecnologías de la Información. Administración de Puestos

Manual de Normas, Procesos y Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos Página 139

No. DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE
Verifica qué personal nuevamente obtuvo una calificación menor a 75 puntos y
22. elabora oficio a los Directores correspondiente solicitando informar a esta Analista de Puestos
Dirección sobre acciones correctivas.
Elabora informe consolidado del Seguimiento a la Evaluación del Desempeño
23. Anual y traslada a Jefe del Departamento de Administración de Puestos, para su Analista de Puestos
revisión y firma.
Valida informe consolidado del Seguimiento a la Evaluación del Desempeño Anual Jefe del Departamento de
24.
y lo traslada a la Dirección de Recursos Humanos. Administración de Puestos
Valida el informe consolidado de la evaluación y traslada al Departamento de Dirección de Recursos
25.
Administración de Puestos. Humanos
Recibe Informe y elabora oficios para trasladar el informe consolidado del
Seguimiento a la Evaluación del Desempeño al Viceministro de Administración
26. Interna y Desarrollo de Sistemas y a la Oficina Nacional de Servicio Civil y gestiona Analista de Puestos
las firmas del Jefe de Departamento así como de la Dirección de Recursos
Humanos.
27. Recibe y notifica oficios. Analista de Puestos
Elabora oficio para trasladar al Departamento de Formación de Recursos
Humanos reporte de las capacitaciones solicitadas y traslada al Jefe del
28. Analista de Puestos
Departamento de Administración de Puestos y a las Autoridades Administrativas
Superiores de Recursos Humanos para las firmas correspondientes.
Recibe oficio firmado y traslada al Departamento de Formación de Recursos
29. Analista de Puestos
Humanos.
Elabora oficio y listado para trasladar las evaluaciones originales al Departamento
de Gestión de Personal para su archivo en los expedientes del personal y gestiona
30. Analista de Puestos
firma del Jefe de Departamento de Administración de Puestos y Subdirector de
Gestión de Recursos Humanos.
Archiva expediente de la evaluación de Seguimiento a la Evaluación del
31. Analista de Puestos
Desempeño Anual.

Manual de Normas, Procesos y Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos Página 140

Diagramas de Flujo

EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO ANUAL Y SEGUIMIENTO A LA EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO ANUAL

Planificación de la Evaluación del Desempeño Anual (1 de 1)

Dirección de Recursos Humanos y

Jefe del Departamento de Dirección de Recursos
Jefe del Departamento de Analista de Puestos
Administración de Puestos Humanos
Administración de Puestos

Inicio

Elabora cronograma,
Revisan metodología para proyecto de oficio
circular y cápsulas Validan propuesta de
llevar a cabo la evaluación
informativas para llevar metodología a utilizar,
del desempeño,
a cabo la Evaluación del así como la estrategia
determinan las
Desempeño Anual y para comunicar y
necesidades de ajustes
presenta a Autoridades devuelve al Jefe del
que correspondan y
Administrativas Departamento de
coordinan con la Dirección
Superiores de la Administración de
de Tecnologías de la
Dirección de Recursos Puestos
Información
Humanos.

Recibe propuesta
autorizada y
traslada a Analista
de Puestos para
continuar con el
procedimiento

Recibe propuesta
autorizada elabora oficio
Revisa y firma oficio,
para informar al
gestiona la firma de las
Viceministro de
Autoridades de la
Administración Interna y
Dirección de Recursos
Desarrollo de Sistemas y
Humanos y traslada al
traslada al Jefe del
analista de Puestos.
Departamento para su
revisión y firma

Recibe y traslada oficio

validado al Viceministro de
Administración Interna y
Desarrollo de Sistemas, para
su conocimiento, y archiva
oficio firmado de recibido
por el Viceministro

Fin

Manual de Normas, Procesos y Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos Página 141

 Evaluación del Desempeño anual y seguimiento a la Evaluación del Desempeño anual
Ejecución de la Evaluación del Desempeño anual (1 de 3)

Jefe del Departamento de Dirección de Tecnologías Subdirector de Desarrollo de

Analista de Puestos
Administración de Puestos de la Información Recursos Humanos

Inicio

Revisa y actualiza la
estructura funcional
Coordina con la Dirección jerárquica del Ministerio
de Tecnologías de la en el Sistema de
Información para que se Evaluación de Desempeño
aperture el Sistema de -SIEDE- juntamente con las
Evaluación del bajas del personal
Desempeño -SIEDE- y se
realice la carga de
catálogos de
GUATENÓMINAS
Coordina y traslada la
información a la Dirección
Actualiza la información
de Tecnologías de la
que corresponda, en el
Información para la
Sistema de Evaluación del
asociación de colaboradores
Desempeño SIEDE.
que no tienen evaluador
asignado.

Traslada cápsulas informati vas

aprobadas para la comunicación
del proceso de Ev aluación del
Desempeño Anual al Subdirector Solicita publicación de
de Desarrollo de Recursos material informativo del
Humanos para el trámite proceso de Evaluación del
correspondiente ante la Dirección
Desempeño Anual
de Comunicación Social.

Informa a todos los evaluadores

sobre el inicio del proceso
adjuntando manual de uso del
Sistema de Evaluación del
Desempeño -SIEDE-

Manual de Normas, Procesos y Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos Página 142

 Evaluación del Desempeño anual y seguimiento a la Evaluación del Desempeño anual
Ejecución de la Evaluación del Desempeño anual (2 de 3)

Autoridad Administrativa Dirección de Recursos Jefe del Departamento de

Jefe Superior Inmediato
Superior de la Dependencia Humanos Administración de Puestos

Realiza la Evaluación del

Desempeño Anual en el sistema,
de acuerdo a la asociación que le
corresponde

Da a conocer el resultado
de la evaluación

¿El evaluado está de

acuerdo con la
evaluación?
No Si

Justifica la inconformidad Finaliza la

del trabajador en la evaluación en el
evaluación, finaliza la sistema, imprime,
evaluación en el sistema, firma y sella.
imprime, firma y sella

Consolida las
Consolida las evaluaciones de
evaluaciones de Recibe, margina y
desempeño de la
desempeño de sus traslada Recibe, margina y
Dependencia, firma, sella y
subalternos y evaluaciones al Jefe traslada
envía a la Dirección de
traslada a Autoridad del Departamento evaluaciones al
Recursos Humanos en el
Administrativa de Administraciòn Analista de Puestos
periodo establecido para la
Superior de la de Puestos
entrega de evaluaciones
Dependencia

Manual de Normas, Procesos y Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos Página 143

 Evaluación del Desempeño anual y seguimiento a la Evaluación del Desempeño anual
Ejecución de la Evaluación del Desempeño anual (3 de 3)

Jefe del Departamento de Dirección de Recursos

Analista de Puestos
Administración de Puestos Humanos

Solicita el cierre del

Recibe las evaluaciones,
sistema de evaluación
verifica que estén firmadas y
del desempeño -SIEDE- a
selladas y da seguimiento a
la Dirección de
las evaluaciones pendientes
Tecnologías de la
de realizar
Información

Elabora informe
consolidado de la
evaluación y traslada a
Jefe del Departamento
de Administración de
Puesto para su revisión y
firmas Revisa y valida informe
de resultados de la
evaluación

Presenta informe
Valida el informe
consolidado de la
consolidado de la
evaluación a la Dirección
evaluación
de Recursos Humanos
Elabora oficios para trasladar
el informe consolidado al
Viceministro de
Administración Interna y
Desarrollo de Sistemas y a la
ONSEC
Recibe y firma oficios y
Revisa, valida oficios y devuelve al Jefe del
traslada a la Dirección de Departamento de
Recursos Humanos . Administraciòn de
Puestos
Recibe y notifica oficios a donde
corresponda
Recibe oficios firmados y
traslada al Analista de
Puestos para continuar
Elabora oficio para trasladar al con el procedimiento
Departamento de Formación de
Recursos Humanos

Recibe y notifica oficios al

Departamento de Formaciòn de
Recursos Humanos

Elabora oficio y listado para

trasladar las evaluaciones
originales al Departamento de
Gestión de Personal para su
archivo en los expedientes del
personal

Archiva el informe consolidado

de los resultados de la
Evaluación del Desempeño Anual

Fin

Manual de Normas, Procesos y Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos Página 144

 Evaluación del Desempeño anual y seguimiento a la Evaluación del Desempeño anual
Seguimiento a la Evaluación del Desempeño anual (1 de 3)
Dirección de
Jefe del Departamento de Analista de
Recursos Dirección de Tecnologías de
Administración de Puestos Puestos
Humanos la Información

Inicio

Coordina para que se

apertura el Sistema de
Evaluación del
Desempeño y se realice la
carga de catálogos
Revisa y valida
Cronograma, proyecto
de oficio circular y
cápsulas informativas
Elabora cronograma para proyecto
para el seguimiento a Elabora oficio para informar que se
de oficio circular y cápsulas
informativas y presenta para la Evaluación del llevará a cabo el proceso, así como
aprobación Desempeño Anual y del período en que se realizará
traslada al
Departamento de
Administración de
Puestos.
Revisa oficio, valida,
gestiona firmas de las
Autoridades de la Dirección
de Recursos Humanos y
traslada al Analista de
Puestos.
Elabora listado de los trabajadores
que obtuvieron una nota menor de
75 puntos y de las evaluaciones que
fueron omitidas

Realiza la depuración del personal

de baja y determina a qué
trabajadores se les debe dar
seguimiento

Revisa y actualiza la estructura funcional

jerárquica juntamente con las bajas del
personal

Traslada vía correo electrónico, la

información para la asociación de
colaboradores que no tienen
evaluador asignado

Actualiza la
información en el
Sistema de Evaluación
del Desempeño

Traslada cápsulas informátivas

aprobadas, para la comunicación
del proceso

Manual de Normas, Procesos y Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos Página 145

 Evaluación del Desempeño anual y seguimiento a la Evaluación del Desempeño anual
Seguimiento a la Evaluación del Desempeño anual (2 de 3)
Subdirector de Desarrollo Autoridad Superior de
Analista de Puestos Jefe Superior Inmediato
de Recursos Humanos Dependencia

Informa a todos los

Realiza la Evaluación del
Solicita la evaluadores sobre el
Seguimiento en el
publicación del inicio del proceso,
sistema, juntamente con
material de indicando contraseña y
el evaluado, de acuerdo
comunicación del personal a evaluar, así
a la asociación que le
proceso como adjuntando
corresponde
manual de uso del SIEDE

Da a conocer el
resultado de la
evaluación

¿El evaluado está de

acuerdo con la
evaluación?
Sí No

Finaliza la Justifica la
evaluación en el inconformidad,
sistema, imprime, finaliza la
firma y sella evaluación en el
sistema, imprime,
firma y sella

Consolida las Consolida las evaluaciones

evaluaciones de de seguimiento, firma,
seguimiento de sus sella y envía en el periodo
subalternos y establecido para entrega
traslada de evaluaciones

Manual de Normas, Procesos y Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos Página 146

 Evaluación del Desempeño anual y seguimiento a la Evaluación del Desempeño anual
Seguimiento a la Evaluación del Desempeño anual (3 de 3)
Jefe del Departamento de
Dirección de Recursos Humanos Analista de Puestos
Administración de Puestos

2
Recibe las evaluaciones
Recibe y margina al
de seguimiento, verifica
Analista de Puestos las
que estén firmadas y
evaluaciones
selladas y monitorea
Recibe y traslada
Evaluaciones
Verifica qué personal
nuev amente obtuvo una
Solici ta el cierre del sist ema cal ificación menor a 75
de la evaluación del puntos y el abora oficio a l os
seguimiento al desempeño Directores correspondient e
Anual solicitando i nformar a esta
Dirección sobre acciones
correctivas.

Valida el i nforme Elabora informe

Valida informe consolidado y
consoli dado de la evaluación
lo traslada
consolidado del
y lo devuelve Seguimiento y traslada

Recibe in forme y elabo ra oficios para

trasladar el informe co nsolidado del
Seguimiento

Recibe y notifica oficios

Elabora oficio para trasladar reporte

de las capacitaciones solicitadas

Recibe oficio firmado y traslada

Elabora oficio y listado para trasladar

las evaluacion es o riginales al
Departamento de Gestión de
Personal para s u archivo en los
expedientes del personal y ges tiona
firma del Jefe de Departamento de
Administración de Puestos y
Subdirector de Gestión de Recursos
Humanos

Archiva expediente de la evaluación

de Seguimiento a la Evaluación del
Desempeño Anual

Fin

Manual de Normas, Procesos y Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos Página 147

 NOMBRE DEL PROCESO O ÁREA AL QUE PERTENECE Versión Página:
DOTACIÓN DEL RECURSO HUMANO 03 1 de 9
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
REASIGNACIÓN DE PUESTOS O MODIFICACIÓN DE JORNADA DE TRABAJO
PROPÓSITO DEL PROCEDIMIENTO
Describir los criterios y actividades para la Reasignación o Modificación de Jornada de Trabajo de los puestos del
Ministerio de Finanzas Públicas, para que la institución pueda contar con los puestos de trabajo que respondan a sus
necesidades en el marco de las leyes y normativa aplicable. Inicia: Solicita la acción de Puestos. Finaliza: Archiva el
expediente.
NORMATIVA APLICABLE:
a) Ley del Servicio Civil
b) Reglamento de la Ley del Servicio Civil.
c) Reglamento Orgánico Interno del Ministerio de Finanzas Públicas.
d) Plan Anual de Salarios vigente
e) Estructura Orgánica Interna del Ministerio de Finanzas Públicas
DISPOSICIONES INTERNAS:
1) La Dirección de Recursos Humanos gestionará únicamente las solicitudes que contengan la información
completa, para lo cual podrá dar acompañamiento técnico a las Dependencias.

2) Para realizar la Reasignación o Modificación de Jornada de Trabajo de uno o varios puestos, se deben observar
los criterios que se detallan a continuación:
a. La acción de puesto podrá solicitarse cuando hayan transcurrido 2 años de haberse operado una
modificación en el título y salario del puesto objeto de estudio.
b. Cuando la reasignación se realice para un puesto ocupado, la Autoridad Nominadora no necesita emitir un
nuevo nombramiento para el servidor que lo desempeña.
c. Los puestos del Servicio Exento, no pueden ser objeto de reasignación, en virtud que las personas que los
ocupan, no han sido sometidas al Proceso de Selección de Personal que establece la Ley de Servicio Civil y su
Reglamento.
d. La persona interesada deberá presentar los requisitos y documentos de respaldo para el trámite de la acción
de puesto y para el análisis de credenciales establecido por la Oficina Nacional de Servicio Civil -ONSEC-.

3) El expediente que se genera durante el procedimiento de Reasignación o Modificación de Jornada de Trabajo de

los puestos de este Ministerio, debe incluir lo siguiente:
a. Solicitud de acción de puestos de la Autoridad Superior de la Dependencia
b. Cuadro de costos elaborado por el Departamento de Administración de Puestos
c. Estudio Técnico
d. Cuestionario de Revisión a la Clasificación de Puestos establecido por ONSEC
e. Solicitud de la Autoridad Nominadora
f. Reporte de acciones de puestos del Sistema GUATENÓMINAS
g. Documento de soporte presupuestario para financiar las acciones de puestos
h. Resolución de la Oficina Nacional del Servicio Civil -ONSEC-
i. Providencia de la Dirección Técnica del Presupuesto -DTP- de asignación de fecha de vigencia de la
acción (Reasignación o Modificación de Jornada de Trabajo)
j. Documentos de traslado según modelos establecidos.
k. Requisitos y documentos de respaldo para el trámite de la acción de puesto y para el análisis de
credenciales establecido por la Oficina Nacional de Servicio Civil -ONSEC-.

No. DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE

Elabora solicitud de Reasignación de uno o varios puestos o
Autoridad Superior de la
1. Modificación de Jornada de Trabajo y envía a la Dirección de Recursos
Dependencia solicitante
Humanos.
Recibe solicitud, margina e instruye al Subdirector de Gestión de
2. Dirección de Recursos Humanos
Recursos Humanos.

Manual de Normas, Procesos y Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos Página 148

 No. DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE
Recibe y margina al Jefe del Departamento de Administración de Subdirector de Gestión de
3.
Puestos Recursos Humanos
Jefe del Departamento de
4. Recibe y asigna la solicitud al Analista de Puestos
Administración de Puestos
Recibe solicitud, analiza y elabora oficio dirigido a la Dependencia
solicitante para que adjunte los requisitos y documentos de respaldo
5. para el trámite de la acción de puesto y para el análisis de Analista de Puestos
credenciales establecido por la Oficina Nacional de Servicio Civil -
ONSEC-. Gestiona firmas y notifica
Recibe oficio e integra los documentos solicitados y traslada
6. Dependencia solicitante
mediante oficio a la Dirección de Recursos Humanos.
Recibe oficio y documentos, margina e instruye al Subdirector de
7. Dirección de Recursos Humanos
Gestión de Recursos Humanos.
Recibe y margina al Jefe del Departamento de Administración de Subdirector de Gestión de
8.
Puestos Recursos Humanos
Jefe del Departamento de
9. Recibe y asigna oficio al Analista de Puestos
Administración de Puestos
Recibe documentos y verifica que cumpla con los criterios definidos.
¿Cumple con los criterios?
Sí: Elabora estudio técnico y cuadro de costos de la acción solicitada,
10. continúa en actividad número 11. Analista de Puestos
No: Elabora documento de respuesta a la Autoridad Superior de la
Dependencia solicitante, gestiona firmas, notifica al solicitante y
finaliza procedimiento.
Elabora documento de solicitud de disponibilidad presupuestaria, lo
11. Analista de Puestos
traslada a Coordinadora de Puestos para revisión.
Verifica que los puestos incluidos en el proceso sean los requeridos y
12. que los mismos llenen el criterio establecido, rubrica la solicitud y Coordinadora de Puestos
firma de revisado los cuadros adjuntos.
Valida y firma la solicitud de disponibilidad presupuestaria, firma de
Jefe del Departamento de
13. visto bueno los cuadros adjuntos y traslada a la Autoridad Superior de
Administración de Puestos
la Dirección de Recursos Humanos.
Valida y firma solicitud de disponibilidad presupuestaria y devuelve al Subdirector de Gestión y Dirección
14.
Departamento de Administración de Puestos para envío de solicitud. de Recursos Humanos
Envía la solicitud de disponibilidad presupuestaria a la Dirección
15. Analista de Puestos
Financiera, para que indique si existe o no viabilidad presupuestaria.
Determina si existe disponibilidad para financiar la acción y envía
16. Dirección Financiera
respuesta a la Dirección de Recursos Humanos.
Recibe y traslada el oficio de disponibilidad presupuestaria al
17. Dirección de Recursos Humanos
Subdirector de Gestión de Recursos Humanos
Recibe y margina el oficio al Jefe del Departamento de Subdirector de Gestión de
18.
Administración de Puestos. Recursos Humanos
Recibe y traslada el oficio de disponibilidad presupuestaria al Jefe del Departamento de
19.
Analista de Puestos Administración de Puestos
Recibe respuesta de la Dirección Financiera y verifica si es aprobado
favorable.
¿Es favorable?
20. Analista de Puestos
Sí: Continúa en actividad número 21.
No: Elabora documento de respuesta a Autoridad Superior de la
Dependencia, gestiona firmas, notifica al solicitante y finaliza
Manual de Normas, Procesos y Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos Página 149
 No. DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE
procedimiento.
Crea el perfil de los puestos, expediente e ingresa los puestos en el
21. Analista de Puestos
Sistema GUATENÓMINAS.
Genera reporte del Sistema GUATENÓMINAS de la acción de puesto
22. que corresponda e integra al expediente. Analista de Puestos
Elabora cuestionario establecido por la Oficina Nacional de Servicio
23. Civil y gestiona las firmas del trabajador, Jefe Inmediato y Autoridad Analista de Puestos
Superior de la Dependencia solicitante.
Elabora documento dirigido a la Dirección Técnica del Presupuesto e
24. Informe Ejecutivo para la gestión de la acción de puesto, integra Analista de Puestos
expediente y gestiona la validación y aprobación del mismo.
Valida expediente y traslada al Subdirector de Gestión de Recursos Jefe del Departamento de
25.
Humanos y Director de Recursos Humanos. Administración de Puestos
Aprueban expediente y devuelven al Departamento de Director y Subdirector de Gestión
26.
Administración de Puestos. de Recursos Humanos
Recibe expediente y traslada al Despacho del Viceministro de
27. Analista de Puestos
Administración Interna y Desarrollo de Sistemas para su rúbrica.
Recibe y rubrica documento dirigido a la Dirección Técnica del Viceministro de Administración
28.
Presupuesto y traslada expediente al Ministro. Interna y Desarrollo de Sistemas
29. Firma documento dirigido a la Dirección Técnica del Presupuesto, así
como los cuestionarios de la Oficina Nacional de Servicio Civil y
Ministro
devuelve al Viceministro de Administración Interna y Desarrollo de
Sistemas.
Viceministro de Administración
30. Recibe y envía expediente a la Dirección de Recursos Humanos.
Interna y Desarrollo de Sistemas
Recibe y traslada expediente al Subdirector de Gestión de Recursos
31. Director de Recursos Humanos
Humanos
Recibe y traslada expediente al Jefe del Departamento de Subdirector de Gestión de
32.
Administración de Puestos Recursos Humanos
Realiza la solicitud Institucional de la Reasignación de puestos o
Jefe del Departamento de
33. Modificación de Jornada de Trabajo en el Sistema GUATENÓMINAS y
Administración de Puestos
traslada el expediente al Analista de Puestos.
Imprime reporte del Sistema GUATENOMINAS, integra, folea el
34. expediente y traslada a la Dirección Técnica del Presupuesto para el Analista de Puestos
trámite correspondiente.
Elabora Providencia y traslada a la Oficina Nacional de Servicio Civil –
35. Dirección Técnica del Presupuesto
ONSEC-.
Realiza el análisis técnico y determina si la información es suficiente
para justificar la acción.
¿Información es suficiente?
36. SÍ: Emite resolución y traslada a la Dirección Técnica del Presupuesto ONSEC
y continúa en actividad número 37.
No: Devuelve expediente o solicita completar información y regresa a
la actividad No. 2.
Elabora Providencia para asignar la fecha efectiva de la acción y Dirección Técnica del Presupuesto
37. notifica a la Dirección de Recursos Humanos
Recibe y traslada expediente al Subdirector de Gestión de Recursos
38. Dirección de Recursos Humanos
Humanos.
Recibe y traslada expediente al Jefe del Departamento de Recursos Subdirector de Gestión de
39. Recursos Humanos
Humanos.

Manual de Normas, Procesos y Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos Página 150

 No. DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE
Jefe del Departamento de
40. Recibe y traslada expediente al Analista de Puesto. Administración de Puestos
Recibe expediente y verifica si la acción es procedente.
¿Es procedente?
41. Sí: Continúa en actividad número 42. Analista de Puestos
No: Elabora documento de respuesta a Autoridad Superior de la
Dependencia solicitante y finaliza procedimiento.
Gestiona con Jefe del Departamento de Administración de Puestos la
confirmación Institucional en el Sistema GUATENÓMINAS,
posteriormente elabora oficio de notificación de finalización del
42. Analista de Puestos
proceso, adjunta fotocopia del expediente y traslada a los
Departamentos de Gestión de personal, Gestión de Nóminas y
Dotación de Recursos Humanos para el trámite que corresponda.
Elabora oficio para informar el resultado de la gestión a la Autoridad
Superior de la Dependencia solicitante, traslada a la Coordinadora de
43. puestos para rubrica, gestiona las firmas del Jefe del Departamento Analista de Puestos
y de las Autoridades de la Dirección de Recursos Humanos y notifica
oficio.

44. Archiva expediente. Analista de Puestos

Manual de Normas, Procesos y Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos Página 151

 Reasignación de Puestos o Modificación de Jornada de trabajo (1 de 5 )
Autoridad Subdirector de Jefe del
Dirección de
Superior de la Dependencia Gestión de Departamento de
Recursos Analista de Puestos
Dependencia solicitante Recursos Administración de
Humanos
solicitante Humanos Puestos

Inicio
7
Recibe solicitud, analiza y
elabora oficio a la
Recibe y asigna
Dependencia solicitante,
Recibe y margina la solic itud al
Elabora solic itud para que adjunte los
expediente Analista de
de Reasignación o requisitos y documentos de
Recibe solicitud, Puestos
Modific ación de respaldo para el tramite ante
margina e instruye ONSEC
Jornada de
al Subdirector de
Trabajo y envía a
Gestión de
la Dirección de
Recursos Humanos
Recursos
Humanos

Recibe oficio y
Recibe oficio e integra documentos, Recibe y asigna Recibe documentos
los documentos margina e instruye Recibe y margina la solic itud al y verifica cumpla con
solicitados, luego al Subdirector de expediente Analista de los criterios
traslada Gestión de Puestos defin id os
Recursos Humanos

¿Cumple con
los criterios?
No
Si
Elabora documento de
respuesta a la
Autorid ad Superior de
la Dependencia Elabora estudio
solicitante, gestio na técnico y cuadro de
firmas, notifica al costos de la acció n
solicitante y finaliza solicitada, continúa
procedimiento procedimiento

Elabora documento de
solicitud de disponibilid ad
presupuestaria, lo
traslada a Coordinadora
de Puestos para revisión

Manual de Normas, Procesos y Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos Página 152

 Reasignación de Puestos o Modificación de Jornada de trabajo (2 de 5 )
Jefe del Subdirector de
Coordinadora Departamento Gestión y Dirección Dirección de Analista Dirección
de Puestos de Administración de Recursos Recursos Humanos de Puestos Financiera
de Puestos Humanos

Verifica que los

puestos incluidos en
el proceso sean los
requeridos y que los
mismos llenen el
criterio establecido,
rubrica la solicitud y
firma de revisado los Valida y firma la
cuadros adjuntos. solicitud de
disponibilidad
presupuestaria, firma
de visto bueno los
cuadros adjuntos y
traslada a la
Autoridad Superior
de la Dirección de Valida y firma
Recursos Humanos solicitud de
disponibilidad Envía la solicitud
presupuestaria y de disponibilidad
devuelve al presupuestaria a la
Departamento de Dirección
Administración de Financiera
Puestos para envío
de solicitud
Recibe y traslada
Determina si existe
oficio de
disponibilidad para
disponibilidad
financiar la acción y
presupuestaria al
envía respuesta a la
Subdirector de
Dirección de
Gestión de Recursos
Recursos Humanos
Humanos

Recibe y margina
oficio al Jefe del
Departamento de
Administración de
Puestos

Recibe y margina
oficio al Jefe del
Departamento de
Administración de
Puestos

Manual de Normas, Procesos y Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos Página 153

 Reasignación de Puestos o Modificación de Jornada de trabajo (3 de 5 )
Subdirector de Jefe del
Dirección de
Gestión de Re Departamento Analista
Recursos
Recursos de Administración de Puestos
Humanos
Humanos de Puestos

Recibe respuesta de
la Dirección
Financiera y verifica si
es aprobado
favorable

¿Es
favorable?
No Si

Elabora d ocumento
de respuesta a
Autorid ad Superior
de la Dep endencia,
Continúa
gestio na firmas, procedimiento
notifica al
solicitante y finaliza
procedimiento

Crea el p erfil de
los pues tos y
exp ediente e
4 ingresa los
pues tos al
Sistema
GUATENÓMINAS

Genera reporte
del Sistema
GUATENÓMINAS

Elabora cuestionario y
gestiona las firmas del
trabajador, Jefe Inmediato y
Autoridad Superior de la
Dependencia solicitante

Aprueba
expediente y Valida expediente y Elabora documento dirigido
Devuelve al traslada a la a la DTP e informe ejecutivo
Departamento de Dirección de y gestiona la validación y
Administración de Recursos Humanos aprobación del mismo
Puestos

Recibe expediente y traslada

al Despacho del Viceministro
de Administración Interna y
Desarrollo de Sistemas para
su rúbrica

Manual de Normas, Procesos y Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos Página 154

 Reasignación de Puestos o Modificación de Jornada de trabajo (4 de 5 )
Viceministro de Subdirector de Jefe del
Dirección de
Administración Gestión de Departamento Analista Dirección Técnica
Interna y Desarrollo
Ministro Recursos
Recursos de Administración de Puestos del Presupuesto
Humanos
de Sistemas Humanos de Puestos

Firma documento
dirigido a DTP, así como
Recibe y rubrica
los cuestionarios de la
documento dirigido
Oficina Nacional de
a DTP y traslada
Servicio Civil y devuelve
expediente al
al Viceministro de
Ministro
Administración y
Desarrollo de Sistemas Realiza solicitud
Institucional de
Recibe y Reasignación de
Recibe y traslada traslada al Jefe puestos o
Recibe y envía al Subdirector de Modificación de
del
expediente a la Gestión de Departamento Jornada de Trabajo
Dirección de Recursos de en el Sistema
Recursos Humanos Humanos Administración GUATENÓMINAS y
de Puestos
traslada el
expediente al
Analista de Puestos

Elabora
Imprime reporte del
Providencia y
Sistema de
traslada a la
GUATENOMINAS,
Oficina
integra, folea el
Nacional de
expediente y
Servicio Civil –
traslada a la DTP
ONSEC-

Manual de Normas, Procesos y Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos Página 155

 Reasignación de Puestos o Modificación de Jornada de trabajo (5 de 5 )

Subdirector de Jefe Departamento de

Oficina Nacional del Servicio Civil Dirección Técnica del Dirección de Recursos
Gestión de Recursos Administración de Analista de Puestos
ONSEC Presupuesto Humanos
Humanos Puestos

Recibe y traslada Recibe expediente y

expediente al verifica si la acción es
Analista de Puesto procedente

Realiza el análisis técnico

y determina si la
información es ¿es
suficiente para justificar procedente?
Si No
la acción

Elabora
Continúa documento de
Procedimiento respuesta a
¿Información es Autoridad Superior
suficiente? de la Dependencia
solicitante
Si Gestiona con el Jefe la
No confirmación institucional en
Elabora Providencia Recibe y traslada GUATENÓMINAS, elabora oficio
Recibe y traslada al a los Departamentos de Gestión
para asignar la expediente al
Devuelve Emite Jefe del de personal, Gestión de Nóminas
fecha efectiva de la Subdirector de y de Dotación para el trámite
expediente o resolución y Departamento de
acción y notifica a la Gestión de
solicita traslada a DTP Administración de
Dirección de Recursos
completar Puestos
Recursos Humanos Humanos
información
Elabora oficio para
informar a la Autoridad
Superior de la
Dependencia solicitante el
resultado de la gestión
7

Archiva expediente

1
Fin

Manual de Normas, Procesos y Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos Página 156

 NOMBRE DEL PROCESO O ÁREA AL QUE PERTENECE Versión Página:
DOTACIÓN DEL RECURSO HUMANO 04 1 de 6
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
TRASLADO PRESUPUESTARIO
PROPÓSITO DEL PROCEDIMIENTO
Describir los criterios y actividades del Traslado Presupuestario de los puestos dentro del Ministerio de
Finanzas Públicas, para que la institución pueda contar con los puestos de trabajo que respondan a sus
necesidades en el marco de las leyes y normativa aplicable. Inicia: Solicita la acción de Puestos. Finaliza:
Archiva el expediente.
NORMATIVA APLICABLE:
a. Plan Anual de Salarios y Normas para su Administración, vigente.
b. Reglamento Orgánico Interno del Ministerio de Finanzas Públicas
c. Estructura Orgánica Interna del Ministerio de Finanzas Públicas.
DISPOSICIONES INTERNAS:
1. La Dirección de Recursos Humanos gestionará únicamente las solicitudes de acciones de puestos
que contengan la información completa, para lo cual podrá dar acompañamiento técnico a las
Dependencias.

2. Para realizar el Traslado Presupuestario se debe observar que el puesto se adecúe a la estructura
interna de la Dependencia solicitante y se sustente en el Reglamento Orgánico Interno del
Ministerio.

3. Requisito para el trámite de la acción de puesto establecido por la Oficina Nacional de Servicio Civil
-ONSEC-.

4. El expediente que se genera durante el procedimiento debe incluir lo siguiente:

a. Solicitud de Traslado Presupuestario de la Autoridad Superior de la Dependencia
b. Cuadro de puestos a trasladar
c. Estudio Técnico
d. Cuestionario de Revisión a la Clasificación de Puestos establecido por la Oficina Nacional
de Servicio Civil
e. Solicitud de la Autoridad Nominadora
f. Certificación donde se indica que el puesto a trasladar no está declarado dentro del
Servicio Exento.
g. Reporte de acción de puestos del Sistema GUATENÓMINAS
h. Resolución de la Oficina Nacional del Servicio Civil -ONSEC-
i. Documentos de traslado según modelos establecidos.

No. DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE

Elabora solicitud de acción de puesto y envía a la Dirección de Recursos Autoridad Superior de la
1.
Humanos. Dependencia solicitante
Recibe solicitud de acción de puesto, margina e instruye al Subdirector Dirección de Recursos
2.
de Gestión de Recursos Humanos. Humanos
Recibe solicitud de acción de puesto, margina e instruye al Jefe del
Subdirector de Gestión de
3. Departamento de Administración de Puestos. Recursos Humanos
Jefe del Departamento de
4. Recibe y asigna la solicitud al Analista de Puestos.
Administración de Puestos
5. Analiza información recibida y elabora Estudio Técnico. Analista de Puestos
Elabora el cuestionario de Revisión a la Clasificación de Puestos de la
Analista de
6. Oficina Nacional de Servicio Civil, Certificación donde se indica que el
Puestos
puesto no está declarado dentro del Servicio Exento y gestiona las

Manual de Normas, Procesos y Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos Página 157

 No. DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE
firmas correspondientes.
Crea expediente, ingresa los puestos que requieren traslado en el
7. Sistema GUATENÓMINAS e Imprime reporte de situación actual y Analista de Puestos
situación propuesta.
Elabora solicitud de Traslado Presupuestario dirigida al Director de la
8. ONSEC e informe ejecutivo, integra expediente y traslada al Jefe del Analista de Puestos
Departamento de Administración de Puestos para su rúbrica y firma
Rubrica y firma expediente y traslada al Subdirector de Gestión de Jefe del Departamento de
9.
Recursos Humanos y Director de Recursos Humanos. Administración de Puestos
Subdirector de Gestión de
Rubrican y firman expediente y trasladan al Departamento de Recursos Humanos y
10.
Administración de Puestos. Director de Recursos
Humanos
Jefe del Departamento de
11. Recibe expediente y traslada al Analista de Puestos
Administración de Puestos
Recibe expediente y traslada al Viceministro de Administración Interna y
12. Analista de Puestos
Desarrollo de Sistemas.
Viceministro de
Recibe y rubrica documento dirigido a la Oficina Nacional de Servicio
13. Administración Interna y
Civil y traslada expediente a Ministro para la firma correspondiente.
Desarrollo de Sistemas
Firma documento dirigido a la Oficina Nacional de Servicio Civil y
14. devuelve al Viceministro de Administración Interna y Desarrollo de Ministro
Sistemas.
Viceministro de
15. Recibe y traslada expediente a la Dirección de Recursos Humanos. Administración Interna y
Desarrollo de Sistemas
Recibe y traslada expediente al Departamento de Administración de Dirección de Recursos
16.
Puestos Humanos
Realiza Solicitud Institucional de la acción de puesto en el Sistema Jefe del Departamento de
17.
GUATENÓMINAS y traslada el expediente al Analista de Puestos Administración de Puestos
Recibe e integra expediente y lo traslada a la Oficina Nacional de Servicio
18. Analista de Puestos
Civil
Realiza el análisis técnico y determina si la información es suficiente para
justificar la acción.
¿Es suficiente la información?
Oficina Nacional de
19. Si: Emite resolución favorable, determina la fecha efectiva del traslado
Servicio Civil –ONSEC-
presupuestario, devuelve expediente a la Dirección de Recursos
Humanos. No: Devuelve expediente y solicita completar información,
continúa en paso No. 2.
Recibe y traslada expediente al Subdirector de Gestión de Recursos Dirección de Recursos
20.
Humanos Humanos
Recibe y traslada expediente al Jefe del Departamento de Subdirector de Gestión de
21.
Administración de Puestos. Recursos Humanos
Recibe y traslada expediente al Analista de Puestos para que continúe el Jefe del Departamento de
22.
trámite. Administración de Puestos
Recibe expediente, verifica Resolución de Oficina Nacional de Servicio
Civil, elabora oficio para informar a la Autoridad Superior de la
23. Dependencia solicitante y requiere al Jefe del Departamento de Analista de Puestos
Administración de Puestos la Confirmación Institucional del expediente
en el sistema GUATENÓMINAS
24. Elabora oficio circular de notificación de finalización de proceso a los Analista de Puestos
Manual de Normas, Procesos y Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos Página 158
 No. DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE
Departamentos de Gestión de Personal, Gestión de Nóminas y Dotación
de Recursos Humanos y adjunta fotocopia del expediente para el trámite
que corresponda y gestiona firmas.

25. Archiva expediente. Analista de Puestos

Manual de Normas, Procesos y Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos Página 159

 Traslado Presupuestario (1 de 3)

Jefe del Departamento de Viceministro de

Autoridad Superior de la Dirección de Recursos Subdirector de Gestión y
Administración de Analista de Puestos Administración Interna y
Dependencia solicitante Humanos Dirección Humanos
Puestos Desarrollo de Sistemas

2
Inicio

Elabora solicitud de
acción de puesto y Recibe solicitud de Recibe solicitud de Analiza información
Recibe y asigna
envía a la Dirección acción de puesto, acción de puesto, recibida y elabora
la solicitud
de Recursos margina e instruye margina e instruye estudio técnico
Humanos

Elabora el cuestionario
de Revisión a la
Clasificación de Puestos
de la ONSEC, certificación
donde se indica que el
puesto está declarado
dentro del Servicio
Exento y gestiona firmas

Crea expediente, ingresa

los puestos que
requieren traslado e
imprime reporte de
situación actual y
situación propuesta

Elabora solicitud de
Rubrica y firma
Traslado
expediente y Rubrica y firma Rubrica y firma Presupuestario
traslada y traslada expediente y expediente y dirigida al Director de
al Departamento de traslada traslada la ONSEC e Informe
Administración de
Ejecutivo, integra
Puestos
expediente y traslada

Recibe
expediente y
traslada

Recibe expediente y
traslada

Recibe y rubrica
documento dirigido
a la ONSEC y
traslada expediente
para firma

Manual de Normas, Procesos y Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos Página 160

 Traslado Presupuestario (2 de 3)
Viceministro de
Jefe del Departamento
Administración Dirección de Recursos Oficina Nacional de Servicio
Ministro Interna y Desarrollo Humanos
de Administración de Analista de Puestos
Civil ONSEC
Puestos
de Sistemas

Realiza el análisis técnico

1 y determina si la
información es suficiente
para justificar la acción

Realiza solicitud
Recibe y traslada
Institucional de la
Firma documento expediente a la Recibe e integra
Recibe y traslada acción de puesto en
dirigido a la ONSEC Dirección de expediente y lo
expediente el sistema
y devuelve Recursos traslada a ONSEC
GUATENÓMINAS y ¿Es suficiente la
Humanos
traslada información?

No

Devuelve
2 expediente y solicita
completar Si
información

Emite resolución
Recibe y traslada favorable, determina la
fecha efectiva del
expediente traslado presupuestario,
devuelve expediente

Manual de Normas, Procesos y Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos Página 161

 Traslado Presupuestario (3 de 3)
Jefe del
Subdirector de
Departamento Analista de
Gestión de
de Administración Puestos
Recursos Humanos
de Puestos

Recibe expediente,
verifica Resolució n de
ONSEC, elabora oficio para
informar a la Autoridad
Recibe Superior de la
traslada el Dependencia solicitante y
Recibe traslada
expediente al requiere al Jefe del
el expediente
Analista de Departamento de
Puestos Administración de Puestos
la confirmación
Institucional del
exp ediente en
GUATENÓMINAS

Elabora oficio circular de

notificación de finalización
de proceso a los
Departamentos de
Gestión de Personal y
Gestión de Nóminas y de
Dotación de Recursos
Human os y adjun ta
fotocopia del expediente
para el trámite que
corresponda y gestiona
firmas

Archiva
expediente

Fin

Manual de Normas, Procesos y Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos Página 162

 NOMBRE DEL PROCESO O ÁREA AL QUE PERTENECE Versión Página:
DOTACIÓN DEL RECURSO HUMANO 05 1 de 3
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
CONFIRMACIÓN EN EL CARGO O DECLARACIÓN COMO EMPLEADO REGULAR
PROPÓSITO DEL PROCEDIMIENTO
Describir los criterios y actividades necesarias para declarar empleado regular a un trabajador de nuevo ingreso o
confirmar en el cargo a un trabajador ascendido dentro del Ministerio.
Inicia: Recibe del Departamento de Dotación de Recursos Humanos, el informe de movimientos del personal ascendido o
de primer ingreso a este Ministerio. Finaliza: Traslada documentos de respaldo del proceso al Departamento de Gestión
de Personal para archivo en el expediente personal del colaborador.
NORMATIVA APLICABLE:
a) Ley de Servicio Civil y su Reglamento.
b) Plan Anual de Salarios vigente.
c) Reglamento Orgánico Interno del Ministerio de Finanzas Públicas.
d) Estructura Orgánica Interna del Ministerio de Finanzas Públicas.
DISPOSICIONES INTERNAS:
1. En caso que un trabajador de primer ingreso obtenga promedio igual o mayor a 75 puntos al momento de
recibir la cuarta evaluación, se puede elaborar oficio de Declaración de Empleado regular siempre que sea
requerido por el Director correspondiente.
2. Si el resultado de las evaluaciones es menor a 75 puntos, el trabajador podrá ser separado del cargo a partir del
4to. mes del periodo de prueba para personal de primer ingreso o en el 2o. mes del periodo de prueba para
personal ascendido, previa solicitud del Director correspondiente antes del vencimiento del período de prueba
3. Se traslada los documentos de respaldo al Departamento de Gestión de Personal para archivo en el expediente
personal del colaborador correspondiente, los cuales se describen a continuación:
• Evaluaciones originales mensuales de periodo de prueba debidamente firmadas por el interesado, el
Jefe Inmediato, Vo.Bo. de la Autoridad Superior de la Dependencia y firma de las Autoridades
Superiores de Recursos Humanos.
• Copia de aviso de confirmación en el cargo en el caso de Ascenso o aviso de Declaración como
Empleado Regular, para el personal de primer ingreso.

No. DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE

Recibe del Departamento de Dotación de Recursos Humanos el informe de
Jefe del Departamento de
1. movimiento de personal ascendido o de primer ingreso dentro del Ministerio y
Administración de Puestos
margina al Analista de Puestos.

2. Elabora los formularios de evaluación del desempeño en periodo de prueba. Analista de Puestos

Elabora oficio dirigido al Director de la Dependencia que corresponda,

3. adjuntando los formularios de evaluación del desempeño en periodo de prueba y Analista de Puestos
traslada para revisión y rúbrica de Coordinadora de Puestos.
Revisa y rubrica el oficio; revisa los formularios de evaluación del Desempeño en
4. periodo de prueba y traslada al Jefe del Departamento de Administración de Coordinadora de Puestos
Puestos.
Revisa los documentos y firma el oficio, gestiona firma del Subdirector de Jefe del Departamento de
5.
Gestión de Recursos Humanos y traslada al Analista de Puestos Administración de Puestos

Recibe oficio firmado y envía a la Dependencia donde se encuentra el trabajador

6. Analista de Puestos
en periodo de prueba.
Recibe y realiza las evaluaciones mensualmente, firma y sella los formularios,
Jefe inmediato del trabajador en
7. gestiona las firmas y sellos del trabajador en periodo de prueba y del Director de
periodo de prueba
la Dependencia; luego traslada a la Dirección de Recursos Humanos.
Recibe y margina al Departamento de Administración de Puestos, los
8. formularios de evaluación del desempeño en periodo de prueba, firmado y Dirección de Recursos Humanos
sellado por la Autoridad Administrativa Superior de la Dependencia, jefe

Manual de Normas, Procesos y Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos Página 163

No. DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE
inmediato y el trabajador.
Recibe y margina al Analista de Puestos los formularios de evaluación del
desempeño en periodo de prueba, firmados y sellados por la Autoridad Jefe del Departamento de
9.
Administrativa Superior de la Dependencia, jefe inmediato y el trabajador para su Administración de Puestos
verificación y trámite.
Recibe los formularios de evaluación del desempeño ingresa notas de las
evaluaciones en la base de datos de control de resultados y analiza.
¿El promedio de las evaluaciones es igual o mayor a 75 puntos?
Sí: Elabora oficio e informe ejecutivo para Declarar al colaborador de primer
10. ingreso como Empleado Regular o Confirmar en el cargo en el caso de Ascenso al Analista de Puestos
cumplir el tercer mes.
No: Traslada expediente al Departamento de Relaciones Laborales para que
inicie el proceso de separación del cargo en período de prueba y finaliza
procedimiento.
Gestiona firmas de las Autoridades Superiores de Recursos Humanos en los
formularios de Evaluación del Desempeño en periodo de prueba; saca fotocopias
11. Analista de Puestos
de los formularios y gestiona la certificación de las mismas en la Secretaría
General del Ministerio de Finanzas Públicas.
Traslada documentos de respaldo del proceso al Departamento de Gestión de
12. Analista de Puestos
Personal para archivo en el expediente personal del colaborador.

Manual de Normas, Procesos y Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos Página 164

 Confirmación en el Cargo o Declaración como Empleado regular (1 de 1)

Jefe del
Jefe Inmediato del
Departamento de Coordinadora de Dirección de
Analista de Puestos Trabajador en
Administración de Puestos Recursos Humanos
Período de Prueba
Puestos

Inicio

Recibe Informe de
movimiento de Elabora los formularios
personal ascendido de evaluación del
o de primer ingreso desempeño en período
dentro del de prueba
Ministerio
Revisa y rubrica el oficio;
Elabora oficio dirigido al revisa los formularios de
Director de la evaluación del
Dependencia que Desempeño en periodo
corresponda, adjuntando de prueba y traslada al
formularios y los traslada Jefe del Departamento de
Revisa los para revisión y rubrica Administración de
documentos y firma Puestos.
el oficio, gestiona
firma del
Subdirector de Recibe y realiza las
Gestión de Recursos evaluaciones Recibe y margina al
Recibe el oficio
Humanos; mensualmente, llena y Departamento de
firmado y envía a la
firma los formularios, Administración de
Dependencia donde
gestiona las firmas del Puestos los formularios
se encuentra el
trabajador y del de la Evaluación del
trabajador en
Director; luego Desempeño en
periodo de prueba
traslada a la Dirección periodo de prueba
de RRHH
Recibe y margina a
Analista de Puestos
los formularios De
Evaluación del
Desempeño en
periodo de prueba
Recibe los
formularios de
Evaluación del
desempeño, ingresa
notas y analiza

¿el promedio de las

evaluaciones es igual o
Si mayor a 75 puntos?
No

Elabora oficio e
informe ejecutivo para Traslada expediente
declarar al colaborador al Departamento de
de primer ingreso Relaciones Laborales
como Empleado para que inicie el
Regular o Confirmar proceso de
en el separación en el
Cargo en el caso de cargo, finaliza
Ascenso al cumplir el procedimiento
tercer mes

Gestiona firmas de las

Autoridades Superiores de
Recursos Humanos en los
formularios de Evaluación
del Desempeño en periodo
de prueba; saca fotocopias
de los formularios y
gestiona la certificación de
las mismas en la Secretaría
General del Ministerio de
Finanzas Públicas.

Traslada documentos
de respaldo del
proceso Al
Departamento de
Gestión de Personal
para archivo en el
expediente personal
del colaborador

Fin

Manual de Normas, Procesos y Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos Página 165

 NOMBRE DEL PROCESO O ÁREA AL QUE PERTENECE Versión Página:
DOTACIÓN DEL RECURSO HUMANO 03 1 de 4
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
GESTIÓN DE ASIGNACIÓN O MODIFICACIÓN DE COMPLEMENTO PERSONAL AL SALARIO
PROPÓSITO DEL PROCEDIMIENTO
Describir los criterios y actividades necesarias para gestionar el Complemento Personal al Salario para los
colaboradores de primer ingreso o ascenso. Inicia: Elabora cuadro de costos de trabajadores confirmados en el
cargo o declarados como empleado regular de este Ministerio Finaliza: Archiva expediente original.
NORMATIVA APLICABLE:
a. Plan Anual de Salarios vigente
b. Reglamento Orgánico Interno del Ministerio de Finanzas Públicas.
c. Estructura Orgánica Interna del Ministerio de Finanzas Públicas
DISPOSICIONES INTERNAS:
1. Se puede gestionar la asignación del complemento personal al salario cuando el colaborador de primer
ingreso haya finalizado 4 meses en período de prueba siempre que sea requerido por el Director
correspondiente.
2. Para completar el expediente de la gestión de asignación o modificación del Complemento Personal al
Salario que se traslada a la Oficina Nacional de Servicio Civil para el trámite correspondiente, se debe incluir
lo siguiente:
 Fotocopias certificadas de las Evaluaciones mensuales del desempeño en el periodo de prueba
debidamente firmadas por el interesado, el Jefe Inmediato Vo.Bo. de la Autoridad de la
Dependencia y firma de las Autoridades de Recursos Humanos
 Fotocopia de aviso de confirmación en el cargo en el caso de Ascenso o aviso de Declaración como
Empleado Regular para el personal de primer ingreso.
 Certificación original del Jefe Inmediato del colaborador en periodo de prueba con Vo.Bo. de
Director de la Dependencia y del Director de Recursos Humanos donde se indica que la persona
desempeña las tareas del puesto para el que fue nombrado.
 Estudio Técnico firmado y sellado por Analista de puestos, Jefe del Departamento de
Administración de Puestos y Vo.Bo. de Subdirector de Gestión de Recursos Humanos
 Copia de Oficio de solicitud y Cuadro de Costos dirigido a la Dirección Financiera; así como fotocopia
del oficio de respuesta de dicha Dirección.
 Oficio del Despacho Ministerial dirigido a la Dirección Técnica del Presupuesto, para que realice la
gestión ante la Oficina Nacional de Servicio Civil.
3. El complemento personal al salario se gestionará únicamente cuando un servidor esté desempeñando las
tareas del puesto para el que fue nombrado.

4. Para el archivo en el Departamento de Administración de Puestos, además de los documentos anteriores, se

debe incluir lo siguiente:
 Resolución de la Oficina Nacional de Servicio Civil
 Oficio circular de traslado de fotocopia de resolución de la Oficina Nacional de Servicio Civil, para
informar a los Departamentos de Gestión de Nóminas, Dotación de Recursos Humanos y Gestión
de Personal de la Dirección de Recursos Humanos.

ASIGNACIÓN O MODIFICACIÓN DE COMPLEMENTO PERSONAL AL SALARIO

No. DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE
Elabora cuadro de costos de trabajadores confirmados en el cargo o declarados
como empleado regular de este Ministerio así como, oficio de solicitud de
soporte presupuestario dirigido a la Dirección Financiera y oficio dirigido al
1. Analista de Puestos
Director de la Dependencia en la cual labora el colaborador, remitiendo
certificación para firmas correspondientes y traslada a la Coordinadora de
Puestos.
Revisa, verifica y firma de revisado los datos del cuadro de costos, rubrica oficio
2. de soporte presupuestario, rubrica oficio remitiendo la certificación que indica Coordinadora de Puestos
que el trabajador está realizando sus tareas para el puesto que fue nombrado,

Manual de Normas, Procesos y Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos Página 166

No. DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE
revisa y verifica los datos consignados en dicha certificación y traslada al Jefe del
Departamento de Administración de Puestos.
Revisa y firma el oficio de solicitud de soporte presupuestario, firma de visto
Jefe del Departamento de
3. bueno el cuadro de costos, firma oficio remitiendo la certificación y traslada al
Administración de Puestos
Subdirector de Gestión de Recursos Humanos para validación.
Valida documento de solicitud de soporte presupuestario y oficio remitiendo la
Subdirector de Gestión de
4. certificación de que el trabajador está realizando sus tareas para el puesto que
Recursos Humanos
fue nombrado y traslada al Analista de Puestos.
Traslada solicitud a la Dirección Financiera y oficio con la certificación donde
5. labora el colaborador en periodo de prueba a la Dirección para el trámite Analista de Puestos
correspondiente.
Recibe oficio de la Dependencia Interesada con certificación de que el trabajador
está realizando sus tareas para el puesto que fue nombrado y oficio de la Dirección de Recursos
6.
Dirección Financiera donde indica si existe o no disponibilidad presupuestaria y Humanos
margina al Jefe del Departamento de Administración de Puestos.
Recibe oficio con certificación de que el colaborador está realizando sus tareas
Jefe del Departamento de
7. para el puesto que fue nombrado y oficio de la Dirección Financiera donde indica
Administración de Puestos
si existe o no disponibilidad presupuestaria y margina al Analista de Puestos.
Recibe oficio de la Dirección Financiera y oficio con certificación de que el
colaborador está realizando sus tareas para el puesto que fue nombrado los
integra al expediente y elabora oficio dirigido a la Dirección Técnica del
8. Presupuesto para la gestión de asignación o modificación de complemento Analista de puestos
personal al salario ante la Oficina Nacional de Servicio Civil, adjunta cuadro de
costos con el detalle de complementos a gestionar, elabora informe ejecutivo y
los traslada a la Coordinadora de puestos para su revisión.
Revisa, verifica y firma de revisado el cuadro de costos, rubrica oficio dirigido a la
9. Dirección Técnica del Presupuesto y traslada al Jefe del Departamento de Coordinadora de Puestos
Administración de Puestos.
Revisa y rubrica oficio dirigido a la Dirección Técnica del Presupuesto, firma de
Vo.Bo. el Cuadro de Costos e informe ejecutivo, gestiona rúbricas y firmas del Jefe del Departamento de
10.
Subdirector de Gestión de Recursos Humanos y Director de Recursos Humanos y Administración de Puestos
traslada al Analista de Puestos
Traslada al despacho del Viceministro de Administración Interna y Desarrollo de
11. Analista de puestos
Sistemas para rubrica correspondiente.
Viceministro de
12. Rubrica el informe ejecutivo y traslada expediente al Despacho Ministerial. Administración Interna y
Desarrollo de Sistemas
Recibe expedientes y firma los documentos correspondientes y traslada al
13. Ministro
Viceministro de Administración Interna y Desarrollo de Sistemas.
Viceministro de
14. Recibe expediente firmado y traslada a la Dirección de Recursos Humanos. Administración Interna y
Desarrollo de Sistemas
Recibe expediente completo con la firma del señor Ministro y traslada al Jefe del
Dirección de Recursos
15. Departamento de Administración de Puestos, quien lo traslada al Analista de
Humanos
Puestos.

16. Integra y traslada expediente completo a la Dirección Técnica del Presupuesto. Analista de Puestos

Recibe expediente, elabora providencia y traslada expediente a la Oficina Analista de la Dirección

17.
Nacional de Servicio Civil -ONSEC-. Técnica del Presupuesto

Manual de Normas, Procesos y Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos Página 167

No. DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE

Realiza análisis técnico y elabora la resolución correspondiente, traslada a la Oficina Nacional de Servicio
18.
Dirección de Recursos Humanos. Civil –ONSEC-

Recibe expediente y traslada al Jefe del Departamento de Administración de Dirección de Recursos

19.
Puestos. Humanos

Jefe del Departamento de

20. Recibe, margina expediente y traslada al Analista de Puestos.
Administración de Puestos
Recibe expediente, verifica respuesta de Oficina Nacional de Servicio Civil y
realiza la proyección de recursos financieros para la asignación o modificación de
21. Analista de Puestos
complemento personal al salario en la base de datos de Access del
Departamento de Gestión de Nóminas.
Elabora oficio circular adjuntando fotocopia de resolución de Oficina Nacional de
Servicio Civil para notificar a los Departamentos de Gestión de Personal, Gestión
22. Analista de Puestos
de Nóminas y Dotación de Recursos Humanos y traslada a la Coordinadora de
puestos para revisión de oficio.
Revisa, rubrica oficio y traslada al Jefe del Departamento de Administración de
23. Coordinadora de puestos
Puestos.
Revisa y firma oficio, seguidamente traslada al Analista de Puestos para el Jefe del Departamento de
24.
traslado a los referidos departamentos. Administración de Puestos
25. Archiva expediente original. Analista de Puestos.

Manual de Normas, Procesos y Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos Página 168

 GESTIÓN DE ASIGNACIÓN O MODIFICACIÓN DE COMPLEMENTO PERSONAL AL SALARIO (1 de 1)

Coordinadora de Jefe del Departamento Subdirector de Viceministro de

Dirección de Recursos Oficina Nacional de
Analista de Puestos de Administración de Gestión de Recursos Administración y Ministro
Humanos
Analista de DTP
Servicio Civil ONSEC
Puestos Puestos Humanos Desarrollo de Sistemas

Inicio

Revis a, verifica y
Elabora cuadro de costos de
firma los datos del Revis a y firma oficio Valida documento
trabajadores confirmados en el cargo
cuadro de costos, de solicitud, visto de solicitud de
o declarados como empleado regular
rúbrica oficio de bueno de cuadro de soporte
de este Ministerio así como oficio de
soporte costos y firma de presupuestario y
solicitud de soporte presupuestario
presupuestario, oficio remitiendo oficio remitiendo la
dirigido a la Dirección Financiera y
rubrica en certificación, luego certificación, luego
oficio dirigido al Director, remitiendo
certificación y traslada traslada
certificación para firmas.
traslada

Recibe oficio de la
Dependencia interesada
Traslada solicitud y oficio con con certificación y oficio de
la certificación a Dirección la Dirección Financiera
Financiera donde indica si existe o no
disponibilidad financiera y
Recibe oficio con margina.
certificación y oficio
de la Dirección
Financiera, luego
margina a Analista
de Puestos.
Recibe la documentación, lo
integra al expediente. Elabora Revis a, verifica y firma
cuadro de costos y
oficio instrucción dirigido a DTP
rubrica oficio dirigido a
y traslada a la Coordinadora de la DTP y traslada
puestos para su revisión Revis a y rubrica Recibe expediente
oficio y firma de
Rubrica y traslada
completo Y firma los
Vis to Bueno. cuadro al Despacho documentos
de Costos e informe Ministerial correspondiente
ejecutivo y trasla da
Recibe expediente
completo Y gestiona
firmas de la s Recibe expediente
Autoridades del completo con la firma del
Recibe y traslada
Despacho Ministerial señor Minis tro y traslada
expediente firmado a
al Jefe del Departamento
la Dirección de
de Administración de
Recursos Humanos
Puestos, quien lo trasla da
al Analista de Puestos.
Integra y traslada
expediente Recibe y elabora Realiza análisis
completo a la DTP providencia, técnico y elabora
traslada resolución
expediente a la - correspondiente.
Recibe expediente, verifica
respuesta de ONSEC y realiza la ONSEC- Traslada
proyección de recursos Recibe, margina
financieros para la asignación o Recibe
expediente y
modificación de complemento expediente y
personal al salario en la base traslada
de datos de Access del traslada
Analista de Puestos.
Departamento de Gestión de
Nóminas

Elabora oficio circular adjuntando

fotocopia de resolución de ONSEC para
notificar a los Departamentos de Gestión revisa y rubrica
de Personal, Gestión de Nóminas y los oficios y
Dotación de Recursos Humanos y traslada traslada
a la Coordinadora de puestos para revis ión
de oficios.

Archiva
Revisa y firma
expediente
oficios, traslada
original.

Fin

Manual de Normas, Procesos y Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos Página 169

 NOMBRE DEL PROCESO O ÁREA AL QUE PERTENECE Versión Página:
DOTACIÓN DEL RECURSO HUMANO 03 1 de 9
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
CREACIÓN DE PUESTOS 011 Y 022, SUPRESIÓN-CREACIÓN DE PUESTOS
PROPÓSITO DEL PROCEDIMIENTO
Describir los criterios y actividades para la Creación y Supresión-Creación de los puestos dentro del Ministerio de
Finanzas Públicas y proveer a las Dependencias los puestos necesarios para atender nuevos servicios o ampliar los ya
existentes como parte del proceso de organización o reorganización administrativa, en el marco de las leyes y
normativa aplicable. Inicia: Elabora solicitud y justificación para llevar a cabo la acción de Puestos. Finaliza: Archiva
el expediente.
NORMATIVA APLICABLE:
a) Ley del Servicio Civil.
b) Reglamento de la Ley de Servicio Civil.
c) Reglamento Orgánico Interno del Ministerio de Finanzas Públicas.
d) Plan Anual de Salarios y Normas para su Administración
e) Estructura Orgánica Interna del Ministerio de Finanzas Públicas.
DISPOSICIONES INTERNAS:
1) La Dirección de Recursos Humanos gestionará únicamente las solicitudes de acciones de puestos que
contengan la información completa, para lo cual podrá dar acompañamiento técnico a las Dependencias.
2) Para realizar las acciones de puestos se deben observar los criterios que se detallan a continuación:
a. Que el puesto a crear en la Dependencia solicitante, se adecue a su estructura interna y al Reglamento
Orgánico Interno del MINFIN, -ROI-
b. Que las funciones asignadas al nuevo puesto correspondan a las funciones generales de la
Dependencia, según el ROI.
c. La serie de puesto a crear dependerá de las funciones asignadas al mismo.
d. Que la Dependencia solicitante cuente con puestos vacantes que tengan asignación presupuestaria
para poder suprimir y sustentar la acción de Creación de Puestos.
e. Que el puesto vacante a suprimir no se encuentre en proceso de: Reclutamiento, Acciones de Puestos
o Acción Legal. La cantidad de puestos a crear dependerá de la cantidad de procesos de la Unidad
Administrativa y la carga laboral.
f. Para la acción de supresión de puestos 022 “Personal por Contrato” y su creación simultánea en el
renglón presupuestario 011 “Personal Permanente” se realizará el proceso para puestos vacantes y en
el caso de los puestos ocupados, únicamente a los trabajadores que llenan los requisitos mínimos del
puesto.
3) El expediente que se genera durante el proceso de las referidas acciones de puestos, debe incluir lo siguiente:
a. Solicitud y justificación para llevar a cabo la acción de puestos, de la Autoridad Administrativa Superior
de la Dependencia interesada
b. Cuadro de costos elaborado por el Departamento de Administración de Puestos
c. Estudio Técnico de la Dirección de Recursos Humanos
d. Cuestionario de Clasificación de Puestos establecido por la ONSEC para gestionar la creación de
puestos o supresión- creación de puestos
e. Solicitud de la Autoridad Nominadora dirigida al Director Técnico del Presupuesto.
f. Reporte de acciones de puestos realizada en el Sistema GUATENÓMINAS
g. Oficio de Dirección Financiera mediante el cual indica que se cuenta con la asignación presupuestaria
para gestionar la acción de creación o supresión-creación de puestos.
h. Providencia de la Dirección Técnica del Presupuesto mediante la cual se trasladó el expediente a la
ONSEC.
i. Resolución de la Oficina Nacional del Servicio Civil -ONSEC-
j. Providencia de la Dirección Técnica del Presupuesto -DTP- de asignación de fecha de vigencia de la
acción (para Supresión-Creación y Creación de Puestos)
k. Documentos de notificación según modelos establecidos.

Manual de Normas, Procesos y Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos Página 170

No. DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE
Elabora solicitud y justificación para llevar a cabo la acción de puesto
Autoridad Administrativa
correspondiente a la creación o supresión-creación de puesto (s) y envía a la
1. Superior de la Dependencia
Dirección de Recursos Humanos con Vo.Bo. del Viceministro a cargo o del
solicitante
Ministro, según corresponda.
Recibe solicitud de acción de puesto, margina e instruye al Subdirector de Dirección de Recursos
2.
Gestión de Recursos Humanos. Humanos
Recibe solicitud de acción de puesto, margina e instruye al Jefe del Subdirector de Gestión
3.
Departamento de Administración de Puestos. Recursos Humanos
Jefe del Departamento de
4. Recibe y asigna la solicitud al Analista de Puestos.
Administración de Puestos
Recibe solicitud, analiza y verifica el cumplimiento de los criterios definidos.
¿Cumple con los criterios definidos?
Sí: Solicita a la Dependencia solicitante las funciones del puesto a crear y
5. Analista de Puestos
continúa en la actividad número 6.
No: Elabora documento de respuesta a la Autoridad Administrativa Superior de
la Dependencia Solicitante y finaliza procedimiento.

6. Elabora estudio técnico y traslada a la Coordinadora de Puestos. Analista de Puestos

Recibe, revisa y rubrica estudio técnico y traslada al Jefe del Departamento de

7. Coordinadora de Puestos
Administración de Puestos para su validación.
Revisa, valida estudio técnico y gestiona la firma del Subdirector de Gestión de Jefe del Departamento de
8.
Recursos Humanos y traslada al Analista de Puestos. Administración de Puestos
Elabora oficio y cuadros de costos para la Dirección Financiera, solicitando si
existe o no asignación presupuestaria, lo traslada a Coordinadora de Puestos
9. Analista de Puestos
para revisión y gestiona la firma del Jefe del Departamento de Administración de
Puestos.
Valida la solicitud de asignación presupuestaria y traslada al Subdirector de Jefe del Departamento de
10.
Gestión de Recursos Humanos. Administración de Puestos
Valida solicitud de asignación presupuestaria y devuelve al Departamento de Subdirector de Gestión de
11.
Administración de Puestos para envío de solicitud. Recursos Humanos
12. Recibe y envía la solicitud de asignación presupuestaria a la Dirección
Analista de Puestos
Financiera.
Determina si existe disponibilidad para financiar la acción y envía respuesta a la
13. Dirección Financiera
Dirección de Recursos Humanos.
Recibe y margina oficio de la Dirección Financiera al Subdirector de Gestión de Dirección de Recursos
14.
Recursos Humanos. Humanos
Recibe y margina oficio de la Dirección Financiera al Jefe del Departamento de Subdirector de Gestión de
15.
Administración de Puestos. Recursos Humanos
Recibe y margina oficio de la Dirección Financiera y lo traslada al Analista de Jefe del Departamento de
16.
Puestos. Administración de Puestos
Recibe respuesta de la Dirección Financiera y verifica si es favorable.
¿Es favorable?
Sí: Continúa en actividad número 18.
17. Analista de Puestos
No: Elabora documento de respuesta a Autoridad Administrativa Superior de la
Dependencia solicitante, gestiona firmas, notifica al solicitante y finaliza
procedimiento.
Elabora cuestionario de Clasificación de Puestos establecido por la ONSEC, Analista de Puestos
18. gestiona firmas de Jefe de Departamento y Director correspondiente en el anexo
al cuestionario.

Manual de Normas, Procesos y Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos Página 171

No. DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE
Crea el perfil del puesto si no existe en el Sistema GUATENÓMINAS e informa al
19. Analista de Puestos
Jefe del Departamento de Administración de Puestos.
Jefe del Departamento de
20. Aprueba el perfil del puesto creado en el Sistema GUATENÓMINAS.
Administración de Puestos
Elabora oficio de solicitud para gestionar la creación o supresión-creación de
puestos, dirigido al Director Técnico del Presupuesto, cuadros adjuntos e
21. Analista de Puestos
Informe Ejecutivo para la gestión de la acción de puesto, integra expediente,
traslada a la Coordinadora de Puestos para su revisión y rúbrica.
22. Recibe, revisa y rubrica oficio de solicitud para gestionar la creación o
supresión-creación de puestos dirigido a la Dirección Técnica del Presupuesto,
Coordinadora de Puestos
cuadros adjuntos e Informe Ejecutivo y traslada al Jefe del Departamento de
Administración de Puestos.
Revisa expediente, firma y rubrica según corresponda y gestiona firmas y rúbricas
Jefe del Departamento de
23. de las Autoridades Administrativas Superiores de Recursos Humanos y traslada al
Administración de Puestos
Analista de Puestos.
Traslada expediente al Viceministro de Administración Interna y Desarrollo de
24. Analista de Puestos
Sistemas.
Viceministro de
Revisa expediente, rubrica oficio y firma cuestionarios de Clasificación de Puestos
25. Administración Interna y
de la ONSEC y traslada para la firma del Ministro de Finanzas Públicas.
Desarrollo de Sistemas
Firma solicitud dirigida a la Dirección Técnica del Presupuesto -DTP- y devuelve
26. Ministro
al Viceministro de Administración Interna y Desarrollo de Sistemas
Viceministro de
27. Recibe y devuelve a la Dirección de Recursos Humanos. Administración Interna y
Desarrollo de Sistemas
Recibe expediente y lo traslada al Jefe del Departamento de Administración de Dirección de Recursos
28.
Puestos. Humanos
Recibe expediente y lo traslada al Analista de Puestos para el trámite Jefe del Departamento de
29.
correspondiente. Administración de Puestos
Recibe, integra, folea y traslada expediente a la Dirección Técnica del
30. Analista de Puestos
Presupuesto DTP para el trámite correspondiente.
Analista de Dirección Técnica
31. Elabora Providencia y traslada a la Oficina Nacional de Servicio Civil.
del Presupuesto
Realiza el análisis técnico y determina si la información es suficiente para
justificar la acción.
¿Es suficiente la información?
Oficina Nacional del Servicio
32. SÍ: Emite resolución según el tipo de acción, traslada a la Dirección Técnica del
Civil ONSEC
Presupuesto y continúa en actividad número 33.
No: Devuelve expediente o solicita completar información a la Dirección de
Recursos Humanos. Regresa a actividad número 2.
Elabora Providencia para asignar la fecha efectiva de la acción y envía expediente Dirección Técnica del
33. a la Dirección de Recursos Humanos. Presupuesto
Recibe y margina expediente al Subdirector de Gestión de Recursos Humanos. Dirección de Recursos
34. Humanos
Recibe y margina expediente al Jefe del Departamento de Administración de Subdirector de Gestión de
35. Puestos. Recursos Humanos
Recibe y margina expediente al Analista de Puestos. Jefe del Departamento de
36. Administración de Puestos
Recibe expediente, verifica Resolución de Oficina Nacional del Servicio Civil
37. -ONSEC- Analista de Puestos
¿Es correcta la información?

Manual de Normas, Procesos y Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos Página 172

No. DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE
Sí: Requiere al Jefe del Departamento de Administración de Puestos la
Confirmación Institucional del expediente en el Sistema GUATENÓMINAS,
continua en actividad número 37.
No: Devuelve expediente a la ONSEC, solicitando modificaciones de las
incongruencias encontradas en el estudio técnico. Regresa a la actividad número
32.
Elabora oficio circular para trasladar fotocopia del expediente aprobado por la
ONSEC a los Departamentos de Dotación de Recursos Humanos, Gestión de
38. Personal y Gestión de Nóminas, traslada a la Coordinadora de puestos para Analista de Puestos
revisión y rubrica; gestiona firmas de Jefe del Departamento de Administración
de Puestos y del Subdirector de Gestión de Recursos Humanos.
Elabora oficio para informar el resultado de la gestión a la Autoridad
Administrativa Superior de la Dependencia solicitante, gestiona firmas del Jefe
39. Analista de Puestos
del Departamento de Administración de Puestos y del Subdirector de Gestión de
Recursos Humanos y notifica oficio.

40. Archiva expediente. Analista de Puestos

Manual de Normas, Procesos y Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos Página 173

Diagramas de Flujo

Creación de puestos 011 y 022, Supresión - Creación de Puestos (1 de 5)

Autoridad Administrativa
Superior de la Dependencia
Dirección de Recursos Subdirector de Gestión de Jefe del Departamento de
Analista de Puestos Coordinadora de Puestos
solicitante Humanos Recursos Humanos Administración de Puestos

Inicio

Elabora solicitud y
justificación de la Recibe solicitud de
creación o acción de puesto, Recibe solicitud de acción de Recibe solicitud y
Recibe y asigna la
supresión-creaciòn margina e instruye puesto, margina e instruye al verifica
solicitud al Analista
de puesto (s) y al Subdirector de Jefe del Departamento de cumplimiento de
de Puestos
envía a la Dirección Gestión de Recursos Administración de Puestos criterios
de Recursos Humanos
Humanos

6 ¿cumple con los

criterios
definidos?
No Si

Solicita a
Elabora documento dependencia
de respuesta a la solicitante
Autoridad funciones del
Administrativa
Superior de la
puesto a crear
Dependencia
Solicitante y finaliza
procedimiento

Recibe, revisa y
rubrica estudio
1 Elabora estudio técnico y traslada al
técnico, y traslada a Jefe del
la Coordinadora de Departamento de
Puestos. Administración de
Puestos para su
validación

Revisa, valida
estudio técnico y
gestiona la firma del
Subdirector de
Gestión de Recursos Elabora oficio y cuadros de
Humanos y traslada costos para la Dirección
Financiera, solicitando si existe
o no asignación
presupuestaria, lo traslada a
Coordinadora de Puestos para
revisión y gestiona la firma del
Jefe del Departamento de
Administración de Puestos
Valida la solicitud de
Valida solicitud de asignación asignación
`presupuestaria y devuelve al presupuestaria y
Departamento de traslada al
Administración de Puestos Subdirector de
para envío de solicitud. Gestión de
Recursos Humanos

Manual de Normas, Procesos y Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos Página 174

 Creación de puestos 011 y 022, Supresión - Creación de Puestos (2 de 5)

Dirección de Recursos Subdirector de Gestión de Jefe del Departamento de

Analista de Puestos Dirección Financiera
Humanos Recursos Humanos Administración de Puestos

Recibe y margina Recibe y margina

Determina si existe
Recibe y envía la oficio de la oficio de la Recibe y margina
disponibilidad para
solicitud de Dirección Financiera Dirección Financiera oficio de la
financiar la acción y
asignación al Subdirector de al Jefe del Dirección Financiera
envía respuesta a la
presupuestaria a la Gestión de Recursos Departamento de y lo traslada al
Dirección de
Dirección Financiera Administración de Analista de Puestos
Recursos Humanos Humanos
Puestos

Recibe respuesta de
la Dirección
Financiera

¿Es favorable?
No Si

Elabora documento
Continua
de respuesta a
procedimiento
Autoridad Superior
de la Dependencia
solicitante, gestiona
firmas, notifica al
solicitante y finaliza
procedimiento

Elabora cuestionario
de Clasificación de
Puestos establecido
3 por la ONSEC, y
gestiona firmas

Crea perfil de Aprueba del perfil

puesto en de puesto creado en
Guatenóminas e el Sistema de
informa a Jefe GUATENOMINAS

Elabora oficio de
solicitud para
gestionar la
creación ó
supresión-creación
de puestos dirigido
a la Dirección
Técnica del
Presupuesto

Manual de Normas, Procesos y Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos Página 175

 Creación de puestos 011 y 022, Supresión - Creación de Puestos (3 de 5)

Vice Ministro de
Coordinadora de Jefe del Departamento de
Analista de Puestos Administración Interna y Ministro
Puestos Administración de Puestos
Desarrollo de Sistemas

Revisa expediente, firma y Firma solicitud dirigida

Recibe, revisa y rubrica Traslada al a la Dirección Técnica
rubrica según corresponda y Revisa expediente,
oficio de solicitud para Despacho del del Presupuesto DTP y
gestiona firmas y rúbricas de rubrica y traslada devuelve al
gestionar la creación de Viceministro de
las Autoridades Superiores para la firma del Viceministro de
puestos dirigido a la Administración
de Recursos Humanos y Ministro de Administración Interna
Dirección Técnica del Interna y Desarrollo
traslada al Analista de Finanzas Públicas. y Desarrollo de
Presupuesto de Sistemas
Puestos Sistema s

Recibe y traslada
expediente a la
Dirección de
Recursos Humanos

Manual de Normas, Procesos y Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos Página 176

 Creación de puestos 011 y 022, Supresión - Creación de Puestos (4 de 5)

Dirección de Recursos Jefe del Departamento de Analista de Dirección Oficina Nacional

Analista de Puestos
Humanos Administración de Puestos Técnica del Presupuesto de Servicio Civil

5
8

Recibe expediente y
Recibe, integra, Realiza el análisis
lo traslada Recibe expediente y lo Elabora Providencia
folea y traslada técnico y determina
expediente al Jefe traslada al Analista de y traslada a la
expediente a la DTP si la información es
del Departamento Puestos para el trámite Oficina Nacional de
para el trámite suficiente para
de Administración correspondiente. Servicio Civil. justificar la acción
correspondiente.
de Puestos.

¿Es suficiente la
información?
No Si

Devuelve Emite resolución y

expediente o traslada a la
completar Dirección Técnica
información a la del Presupuesto y
Dirección de continúa
Recursos Humanos procedimiento.

6 7

Manual de Normas, Procesos y Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos Página 177

 Creación de puestos 011 y 022, Supresión - Creación de Puestos (5 de 5)

Dirección Técnica del Dirección de Recursos Subdirector de Gestión de Jefe del Departamento de
Analista de Puestos
Presupuesto Humanos Recursos Humanos Administración de Puestos

Elabora providencia Recibe y margina Recibe expediente y

Recibe y margina Recibe y margina
para asignar fecha expediente al verifica resolución
expediente expediente
efectiva de la acción Analista de Puestos. de ONSEC

¿Es correcta la
información? Si

No

Requiere al Jefe
Devuelve del
expediente a la Departamento de
ONSEC, solicitando Administración de
modificaciones de Puestos la
las incongruencias Confirmación
encontradas en el Institucional del
estudio técnico expediente en el
Sistema de
GUATENOMINAS

8 Elabora oficio para

trasladar copia del
expediente
aprobado por la
ONSEC al
Departamento de
Dotación de
Recursos Humanos
y al Departamento
de Gestión de
Personal y Gestión
de Nóminas

Elabora oficio para

informar el
resultado de la
gestión a la
Autoridad Superior
de la Dependencia
solicitante

Archiva expediente
3

1
Fin

Manual de Normas, Procesos y Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos Página 178

 NOMBRE DEL PROCESO O ÁREA AL QUE PERTENECE Versión Página:
DOTACIÓN DEL RECURSO HUMANO 04 1 de 10
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
CREACIÓN, SUPRESIÓN DE PUESTOS 021 “PERSONAL SUPERNUMERARIO”
PROPÓSITO DEL PROCEDIMIENTO
Describir los criterios y actividades para la Creación, Supresión de los puestos dentro del Ministerio de Finanzas
Públicas, para que la institución pueda contar con puestos de trabajo que respondan a sus necesidades en el marco
de las leyes y normativa aplicable. Inicia: solicita la acción de Puestos. Finaliza: Archiva el expediente.
NORMATIVA APLICABLE:
a) Reglamento Orgánico Interno del Ministerio de Finanzas Públicas
b) Plan Anual de Salarios y Normas para su Administración
c) Estructura Orgánica Interna del Ministerio de Finanzas Públicas.
DISPOSICIONES INTERNAS:
1. La Dirección de Recursos Humanos recibirá únicamente las solicitudes de acciones de puestos que contengan la
información completa, para lo cual podrá dar acompañamiento técnico a las Dependencias.
2. Para realizar las acciones de puestos se deben observar los criterios según los tipos de acción que se detallan a
continuación:
a) Creación, Supresión de puestos:
 El título del puesto a crear dependerá de las funciones asignadas al mismo.
 Que la Dependencia solicitante cuente con puestos vacantes que tengan soporte financiero.
 Que el puesto a suprimir no se encuentre ocupado, en proceso de reclutamiento, acción de
puesto o acción legal
3. El expediente que se genera durante el procedimiento de acciones de puestos debe incluir lo siguiente:
 Solicitud de acción de puestos de la Autoridad Administrativa Superior de la Dependencia
Interesada
 Cuadro de costos elaborado por el Departamento de Administración de Puestos
 Estudio Técnico elaborado por RRHH
 Cuestionario de Clasificación de Puestos establecido por la ONSEC
 Solicitud de la Autoridad Nominadora dirigida al Director Técnico del Presupuesto
 Reporte de acciones de puestos en el Sistema GUATENÓMINAS
 Documento de soporte presupuestario para financiar las acciones de puestos
 Providencia de la Dirección Técnica del Presupuesto, correspondiente al traslado del expediente a la
Oficina Nacional de Servicio Civil
 Resolución de la Oficina Nacional del Servicio Civil -ONSEC-
 Providencia de la Dirección Técnica del Presupuesto -DTP- de asignación de fecha de vigencia de la
acción (para creación del puesto)
 Documentos de notificación según modelos establecidos.

No. DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE

Elabora solicitud de acción de puesto y envía a la Dirección de Recursos Autoridad Administrativa
1. Humanos, con visto bueno del Viceministro a cargo o del Ministro, según Superior de la Dependencia
corresponda. solicitante
Recibe solicitud de acción de puesto, margina e instruye al Subdirector de Dirección de Recursos
2.
Gestión de Recursos Humanos. Humanos
Recibe solicitud de acción de puesto, margina e instruye al Jefe del Subdirector de Gestión de
3.
Departamento de Administración de Puestos. Recursos Humanos
Jefe del Departamento de
4. Recibe y asigna la solicitud al Analista de Puestos.
Administración de Puestos

Manual de Normas, Procesos y Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos Página 179

 No. DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE
Analiza la solicitud, elabora estudio técnico, cuadro de costos de los puestos a
crear y de los que suprimirán si corresponde, los cuales sufragarán la creación
de los nuevos puestos; asimismo, elabora solicitud de asignación
5. presupuestaria a la Dirección Financiera, adjunta cuadro de costos y gestiona Analista de Puestos
rúbricas de la Coordinadora de Puestos, revisión y firmas del Jefe Inmediato y
de las Autoridades Administrativas Superiores de la Dirección de Recursos
Humanos; y envía a la Dirección Financiera.
Recibe, analiza si existe asignación presupuestaria y da respuesta a la
6. Dirección Financiera
Dirección de Recursos Humanos.
Recibe y margina oficio de asignación presupuestaria al Subdirector de Gestión Dirección de Recursos
7.
de Recursos Humanos. Humanos
Recibe y margina oficio de asignación presupuestaria al Jefe del Departamento Subdirector de Gestión de
8.
de Administración de Puestos. Recursos Humanos
Recibe y asigna oficio de asignación presupuestaria al Analista de Puestos para Jefe del Departamento de
9.
que continúe el trámite. Administración de Puestos
Recibe y analiza oficio de asignación presupuestaria para verificar si existe
disponibilidad.
¿Existe disponibilidad?
10. Analista de Puestos
Si: Continúa en actividad número 11.
No: Elabora documento de respuesta a la Autoridad Administrativa Superior
de la Dependencia solicitante, finaliza procedimiento.
Elabora cuestionario establecido por la Oficina Nacional de Servicio Civil y
11. gestiona las firmas del Jefe Inmediato y Autoridad Administrativa Superior de Analista de Puestos
la Dependencia solicitante.
Elabora oficio dirigido al Director Técnico del Presupuesto para la gestión de
la acción de puesto, informe ejecutivo, Proyecto de Acuerdo Ministerial si el
12. Analista de Puestos
puesto se le asigna Bono Monetario 021 y adjunta documentos de respaldo.
Traslada el expediente a la Coordinadora de Puestos
Revisa y rubrica expediente y traslada al Jefe del Departamento de
13. Coordinadora de Puestos
Administración de Puestos.
Revisa y valida expediente, traslada a las Autoridades Administrativas
Jefe del Departamento de
14. Superiores de la Dirección de Recursos Humanos para las rúbricas y firmas
Administración de Puestos
correspondientes.
Validan expediente y devuelven al Departamento de Administración de Autoridad Administrativa
15. Puestos. Superior de la Dirección de
Recursos Humanos
Traslada expediente al Viceministro de Administración Interna y Desarrollo de
16. Analista de Puestos
Sistemas.
Rubrica documento dirigido a Dirección Técnica del Presupuesto DTP, firma los Viceministro de
17. Cuestionarios de Clasificación de Puestos de la ONSEC y traslada expediente a Administración Interna y
Ministro. Desarrollo de Sistemas
Firma documento dirigido a Dirección Técnica del Presupuesto DTP y devuelve
18. Ministro
a Viceministro de Administración Interna y Desarrollo de Sistemas.
Viceministro de
19. Recibe y traslada expediente a la Dirección de Recursos Humanos. Administración Interna y
Desarrollo de Sistemas
Recibe, margina y traslada expediente al Departamento de Administración de Dirección de Recursos
20.
Puestos. Humanos
Integra, folea, reproduce o escanea el expediente y traslada a la Dirección
21. Analista de Puestos
Técnica del Presupuesto para el trámite correspondiente.

Manual de Normas, Procesos y Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos Página 180

 No. DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE
Recibe expediente, elabora providencia y traslada expediente a la Oficina Dirección Técnica del
22.
Nacional de Servicio Civil -ONSEC-. Presupuesto
Realiza el análisis técnico y determina si la información es suficiente para
justificar la acción.
¿Es suficiente la información?
Oficina Nacional de Servicio
23. SÍ: Emite resolución según el tipo de acción y traslada a la Dirección Técnica
Civil –ONSEC-
del Presupuesto, continua en actividad número 24.
No: Devuelve expediente o solicita completar información, regresa a actividad
número 2.
Recibe y elabora providencia para asignar la fecha efectiva de la acción y envía Dirección Técnica del
24.
el expediente a la Dirección de Recursos Humanos. Presupuesto
Recibe, margina y traslada expediente al Subdirector de Gestión de Recursos Dirección de Recursos
25.
Humanos. Humanos
Recibe, margina y traslada expediente al Jefe del Departamento de Subdirector de Gestión de
26.
Administración de Puestos. Recursos Humanos
Jefe del Departamento de
27. Recibe, margina y traslada expediente al Analista de Puestos.
Administración de Puestos
Recibe expediente y verifica si la acción es procedente.
¿Es procedente?
28. Sí: Continúa en actividad número 29. Analista de Puestos
No: Elabora documento de respuesta a Autoridad Administrativa Superior de
la Dependencia solicitante y finaliza procedimiento.

29. Crea expediente en el Sistema GUATENÓMINAS. Analista de Puestos

Verifica si existe el perfil del puesto para la acción solicitada.

¿Existe el perfil?
Sí: Continúa en actividad número 31.
30. Analista de Puestos
No: Elabora el perfil en el Sistema GUATENÓMINAS y solicita al Jefe del Depto.
de Administración de Puestos la aprobación del mismo y continúa en actividad
número 31.
Crea el puesto en el Sistema GUATENÓMINAS y gestiona con el Jefe del
31. Analista de Puestos
Departamento de Administración de Puestos la solicitud Institucional.
Realiza la Solicitud Institucional de la acción de puestos en el Sistema Jefe del Departamento de
32.
GUATENÓMINAS. Administración de Puestos
Solicita por correo electrónico a la Dirección Técnica del Presupuesto -DTP-
que asigne en el Sistema GUATENÓMINAS la viabilidad presupuestaria; a la
33. Oficina Nacional de Servicio Civil -ONSEC- que apruebe los puestos y Analista de Puestos
posteriormente a la Dirección Técnica del Presupuesto –DTP- que asigne la
fecha de vigencia en el Sistema GUATENÓMINAS.
Realiza la Confirmación Institucional de la acción de puestos en el Sistema Jefe del Departamento de
34.
GUATENÓMINAS. Administración de Puestos
Revisa si el puesto es de nueva creación y si requiere Bono Monetario.
¿Requiere Bono Monetario?
SI: Elabora Dictamen y Proyecto de Acuerdo Ministerial para establecer el
35. procedimiento y forma de pago del mismo de acuerdo a los lineamientos de la Analista de Puestos
Oficina Nacional de Servicio Civil -ONSEC-, así como el informe ejecutivo y
traslada para firma al Jefe Inmediato y continúa en actividad número 36.
NO: Continúa en la actividad número. 46
Revisa y firma el dictamen e informe ejecutivo, rubrica el Proyecto de
Jefe del Departamento de
36. Acuerdo Ministerial y traslada al Subdirector de Gestión de Recursos
Administración de Puestos
Humanos.

Manual de Normas, Procesos y Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos Página 181

 No. DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE
Recibe y firma el dictamen e informe ejecutivo, rubrica el Proyecto de
Subdirector de Gestión de
37. Acuerdo Ministerial y traslada a la Dirección de Recursos Humanos para
Recursos Humanos
rúbrica y firma.
Recibe y firma el dictamen e informe ejecutivo, rubrica el Proyecto de Acuerdo Dirección de Recursos
38.
Ministerial y traslada al Departamento de Administración de Puestos. Humanos
Jefe del Departamento de
39. Recibe y asigna el expediente al Analista de Puestos
Administración de Puestos
Recibe expediente y lo traslada para rúbrica del Viceministro de
40. Analista de Puestos
Administración Interna y Desarrollo de Sistemas.
Viceministro de
Rubrica Proyecto de Acuerdo Ministerial y traslada al Despacho Ministerial
41. Administración Interna y
para firma.
Desarrollo de Sistemas
Recibe y firma Acuerdo Ministerial y traslada al Viceministro de
42. Ministro
Administración Interna y Desarrollo de Sistemas.
Viceministro de
43. Recibe y traslada expediente a la Dirección de Recursos Humanos. Administración Interna y
Desarrollo de Sistemas
Recibe y traslada expediente al Jefe del Departamento de Administración de Dirección de Recursos
44.
Puestos. Humanos
Jefe del Departamento de
45. Recibe y traslada expediente al Analista de Puestos.
Administración de Puestos
Elabora oficio circular de notificación de finalización de proceso a los
Departamentos de Dotación de Recursos Humanos, Gestión de Personal y
46. Gestión de Nóminas, adjunta fotocopia del expediente para el trámite que Analista de Puestos
corresponda y gestiona firmas del Jefe del Departamento de Administración
de Puestos y del Subdirector de Gestión de Recursos Humanos.
Elabora oficio para informar el resultado de la gestión a la Autoridad
47. Administrativa Superior de la Dependencia solicitante, gestiona firmas y envía Analista de Puestos
oficio.

48. Archiva expediente. Analista de Puestos

Manual de Normas, Procesos y Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos Página 182

Diagramas de Flujo

Creación de puestos 021 (1 de 6)

Subdirector de Jefe del
Autoridad Administrativa Dirección de
Gestión de Departamento de Dirección Coordinadora
Superior de la Dependencia Recursos Analista de Puestos
solicitante Recursos Administración de Financiera de Puestos
Humanos
Humanos Puestos

4
Inicio

Analiza la solicitud,
elabora estudio
Recibe,
técnico, cuadro de
Recibe Recibe analiza e
costos de los
Elabora solicitud de solicitud de indica si
Recibe y asigna la puestos a crear y los
solicitud de acción de acción de existe
solicitud al Analista que suprimirán si
acción de puesto, puesto, asignación
de Puestos corresponde;
puesto y envía margina e margina e presupuest
asimismo elabora
instruye instruye aria y da
solicitud de
respuesta
asignación
presupuestaria

Recibe y Recibe, analiza

margina oficio de asignación
oficio de presupuestaria para
Recibe y Asignación verificar si existe
margina oficio presupuesta Recibe y asigna disponibilidad
de Asignación ria al oficio de asignación
presupuestari Departamen presupuestaria
a al to de
Subdirector Administraci
ón de ¿Existe
Puestos disponibilidad?

No

Elabora documento
de respuesta y
finaliza
procedimiento
Si

Elabora cuestionario
establecido y
gestiona las firmas
Revisa y
Revisa y valida rubrica
expediente, traslada expediente y
a las Autoridades traslada al Jefe
Elabora oficio par la
Superiores de la del
DTP a la gestión de
Dirección de Departamento
la acción de puesto,
Recursos Humanos de
informe ejecutivo y
para las rúbricas y Administració
adjunta
firmas n de Puestos.
documentos de
correspondientes respaldo

Manual de Normas, Procesos y Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos Página 183

 Creación de puestos 021 (2 de 6)

Autoridad Administrativa Viceministro de

Dirección de Recursos Dirección Técnica del
Superior de la Dirección de Analista de Puestos Administración Interna y Ministro
Humanos Presupuesto
Recursos Humanos Desarrollo de Sistemas

Rubrica documento
dirigido a Dirección
Validan expediente y Técnica del Firma documento
Traslada expediente
devuelven al Presupuesto DTP, dirigido a Dirección
al Viceministro de
Departamento de firma los Técnica del
Administración
Administración de Cuestionarios de Presupuesto DTP y
Interna y Desarrollo
Clasificación de
Puestos. de Sistemas. devuelve
Puestos de la
ONSEC y traslada
expediente

Recibe y traslada
expediente

Recibe, margina y
traslada expediente
Integra, folea,
reproduce o
escanea el
expediente y
traslada a la
Dirección Técnica
del Presupuesto
para el trámite
correspondiente.
Recibe expediente,
elabora providencia
y traslada
expediente a la
Oficina Nacional de
Servicio Civil -
ONSEC-.

Manual de Normas, Procesos y Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos Página 184

 Creación de puestos 021 (3 de 6)
Subdirector Jefe del
Dirección de
Dirección Técnica De Gestión Departamento
ONSEC Recursos Analista de Puestos
del Presupuesto De Recursos de Administración
Humanos
Humanos de Puestos

Realiza el análisis
técnico y determina
si la información es
suficiente para
justificar la acción

¿Es suficiente la
información?
Recibe,
No Si
margina y
Recibe y elabora
traslada
providencia para
Devuelve
Emite resolución asignar la fecha Recibe,
expedien Recibe,
según el tipo de efectiva de la te al Jefe
expediente o margina y margina y Recibe expediente y
acción y traslada acción y envía el
solicita
a la Dirección
traslada del traslada verifica si la acción
completar expediente a la expediente expediente de es procedente
Técnica del Departa
información Dirección de de la ONSEC la ONSEC
Presupuesto Recursos mento de
Humanos. Administr
ación de
4 Puestos. ¿Es procedente?

No

Elabora documento
de respuesta a
Autoridad Superior
de la Dependencia
solicitante y finaliza
Si procedimiento

Recibe, verifica
expediente y crea
expediente en el
Sistema
GUATENÓMINAS

Manual de Normas, Procesos y Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos Página 185

 Creación de puestos 021 (4 de 6)

Jefe del Departamento de

Analista de Puestos Administración de
Puestos

Verifica si existe el
perfil del puesto
para la acción
solicitada

¿Existe el perfil? Si
No

Elabora el perfil Crea el puesto en el

Realiza la solicitud
en el Sistema de Sistema de
Institucional En
GUATENÓMINAS GUATENÓMINAS y
GUATENOMINAS de
y solicita gestiona la solicitud
la acción de puestos
aprobación Institucional

Solicita por correo

electrónico a la DTP
Realiza la
que asigne la
confirmación
viabilidad
Institucional de la
presupuestaria; a la
acción de puestos
ONSEC que apruebe
en el sistema de
los puestos y a DTP
GUATENÓMINAS
que asigne la fecha
de vigencia

Revisa si el puesto
es de nueva
creación y si
requiere Bono
Monetario

¿Requiere Bono
Monetario? SI
NO

Elabora Dictamen,
Revisa y Firma el
Continua Proyecto de Acuerdo
dictamen e Informe
procedimiento Ministerial para establecer
Ejecutivo, rubrica
procedimiento y forma de
Acuerdo Ministerial
pago del mismo informe y
y traslada
se traslada
a

Manual de Normas, Procesos y Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos Página 186

 Creación de puestos 021 (5 de 6)

Jefe del Departamento de

Subdirector de Gestión de Dirección de Recursos
Administración de Analista de Puestos
Recursos Humanos Humanos
Puestos

Recibe, firma y Recibe, firma y

valida el dictamen e valida el dictamen e
informe ejecutivo y Informe Ejecutivo, Recibe y asigna el Recibe expediente y
rubrica el Acuerdo rubrica el Acuerdo expediente lo traslada
Ministerial y Ministerial y
traslada traslada

Manual de Normas, Procesos y Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos Página 187

 Creación de puestos 021 (6 de 6)

Viceministro de Jefe del Departamento

Dirección de Recursos
Administración Interna y Ministro de Administración de Analista de Puestos
Humanos
Desarrollo de Sistemas Puestos

a
8
Elabora oficio de
notificación de
finalización de
proceso a los
Departamentos de
Rubrica Acuerdo Recibe y firma Gestión de
Recibe y traslada Recibe y traslada
Ministerial y Acuerdo Ministerial Personal, Gestión
expediente expediente
traslada para firma y traslada de Nóminas y de
Dotación de
Recursos Humanos,
adjunta fotocopia
del expediente y
Recibe y traslada gestiona firmas
expediente

Elabora oficio para

informar el
resultado de la
gestión a la
Autoridad Superior
de la Dependencia,
gestiona firmas y
envía oficio

Archiva expediente

1
Fin

Manual de Normas, Procesos y Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos Página 188

 NOMBRE DEL PROCESO O ÁREA AL QUE PERTENECE Versión Página:
DOTACIÓN DEL RECURSO HUMANO 03 1 de 6
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
DECLARACIÓN DE UN PUESTO POR OPOSICIÒN EN EL SERVICIO EXENTO
PROPÓSITO DEL PROCEDIMIENTO
Describir los criterios y actividades necesarias para declarar un puesto por oposición en el servicio exento Inicia:
Solicita que un puesto por oposición se declare en el Servicio Exento. Finaliza: Archiva el expediente.
NORMATIVA APLICABLE:
a. Ley de Servicio Civil
b. Reglamento de la Ley de Servicio Civil
c. Reglamento Orgánico Interno del Ministerio de Finanzas Públicas
d. Estructura Orgánica interna del Ministerio de Finanzas Públicas.
DISPOSICIONES INTERNAS:

1. La Dirección de Recursos Humanos gestionará la declaración de un puesto por oposición en el Servicio

Exento.
2. El Servicio Exento no está sujeto a las demás disposiciones de la Ley de Servicio Civil.
3. Cada Ministerio puede contar con diez puestos cuyas funciones son clasificadas de confianza.
4. El expediente que se genera debe incluir lo siguiente:
 Informe Ejecutivo
 Fotocopia Certificada del Acuerdo Ministerial
 Fotocopia de oficio remitido a la Oficina Nacional de Servicio Civil -ONSEC-
 Documentos de notificación según modelos establecidos.

No. DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE

Solicita de forma verbal a la Dirección de Recursos Humanos que un puesto
Autoridad Administrativa Superior
1 por oposición se declare en el Servicio Exento de acuerdo a ciertas
del Despacho Ministerial
características.
Da la instrucción verbal al Jefe del Departamento de Administración de
2 Puestos para que se inicie el proceso para declarar un puesto por oposición Dirección de Recursos Humanos
en el Servicio Exento.
Instruye al Analista de Puestos para que verifique si existe un puesto con las Jefe del Departamento de
3
características requeridas Administración de Puestos
Verifica si existe un puesto vacante para declararlo en el Servicio Exento,
conforme a las características indicadas.
¿Existe un puesto para declararlo en el Servicio Exento?
Sí: Presenta al Jefe del Departamento listado de los puestos y continúa en
actividad número 5.
4 Analista de Puestos
No: Informa verbalmente al Jefe del Departamento que no existe un puesto
con las características indicadas para declararlo en el Servicio Exento, quien
a su vez informa a Dirección de Recursos Humanos para que notifique a
Autoridad Administrativa Superior del Despacho Ministerial y finaliza
procedimiento.
Revisa, valida y entrega el listado de puestos a la Dirección de Recursos Jefe del Departamento de
5
Humanos. Administración de Puestos
Recibe, valida la información e instruye al Jefe del Departamento de
6 Dirección de Recursos Humanos
Administración de puestos.
Jefe del Departamento de
7 Recibe listado validado y traslada al Analista de Puestos.
Administración de Puestos
Solicita número de Acuerdo Ministerial al Asistente de la Dirección de
8 Analista de Puestos
Recursos Humanos.

Manual de Normas, Procesos y Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos Página 189

No. DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE
Asistente de la Dirección de
9 Solicita número de Acuerdo Ministerial a la Secretaría General
Recursos Humanos
Recaba todos los datos del puesto a declarar en el Servicio Exento (puesto,
10 Analista de Puestos
partida presupuestaria, Dependencia y salario).
Elabora proyecto de Acuerdo Ministerial para declarar un puesto en el
11 Servicio Exento, así como el informe ejecutivo y traslada para revisión y Analista de Puestos
firma del Jefe del Departamento de Administración de Puestos.
Revisa y firma el Informe ejecutivo, revisa y rubrica el proyecto de Acuerdo
Jefe del Departamento de
12 Ministerial, traslada expediente al Subdirector de Gestión de Recursos
Administración de Puestos
Humanos, para rúbricas y firmas correspondientes.
Recibe, revisa y firma el Informe ejecutivo y rubrica Acuerdo Ministerial.
Subdirector de Gestión de
13 Traslada informe ejecutivo a la Dirección de Recursos Humanos para Visto
Recursos Humanos
Bueno y Acuerdo Ministerial para rúbrica.
Recibe, revisa y firma el Informe ejecutivo y rubrica proyecto de Acuerdo
14 Ministerial y Traslada informe ejecutivo al Jefe del Departamento de Dirección de Recursos Humanos
Administración de Puestos.
Jefe del Departamento de
15 Recibe y margina expediente a Analista de Puesto.
Administración de Puestos
Recibe y traslada el expediente al Viceministro de Administración y
16 Analista de Puestos
Desarrollo de Sistemas.
Recibe y refrenda proyecto de Acuerdo Ministerial y traslada al Despacho Viceministro de Administración
26.
Ministerial para la firma correspondiente. Interna y Desarrollo de Sistemas
Recibe, firma y traslada documentación al Viceministro de Administración
18. Ministro
Interna y Desarrollo de Sistemas.
Viceministro de Administración
19. Recibe y traslada documentación a la Dirección de Recursos Humanos
Interna y Desarrollo de Sistemas
Recibe documentación y traslada al Jefe del Departamento de
20. Dirección de Recursos Humanos
Administración de Puestos.
Jefe del Departamento de
21. Recibe documentación y margina al Analista de Puestos
Administración de Puestos
Recibe documentación y traslada en original el Acuerdo Ministerial para
22. registro y control de la Secretaría General. Se solicita certificación de la Analista de Puestos
copia de Acuerdo Ministerial.
Certifica copia del Acuerdo Ministerial, para registro y control de la
23. Secretaría General
Dirección de Recursos Humanos. Devuelve a Analista de Puestos
Elabora oficio dirigido al Director de la Oficina Nacional de Servicio Civil
24. -ONSEC- dando a conocer el puesto declarado en el Servicio Exento, para el Analista de Puestos
trámite correspondiente y traslada para revisión.
Revisa y firma oficio, gestiona visto bueno del Subdirector de Gestión de Jefe del Departamento de
25.
Recursos Humanos y devuelve a Analista de Puestos. Administración de Puestos
Integra copia certificada de Acuerdo Ministerial y oficio para remitirlo a la
26. ONSEC para conocimiento de declaración de un puesto por oposición en el Analista de Puestos
Servicio Exento, para el trámite correspondiente.
Elabora oficio para remitir copias de recibido por la Oficina Nacional de
Servicio Civil ONSEC a los Departamentos de Gestión de Nóminas, Gestión
27. Analista de Puestos
de Personal y Dotación de Recursos Humanos, dando a conocer el nuevo
estado del puesto y gestiona las firmas correspondientes.
Remite copia de la certificación del Acuerdo Ministerial, al Asistente de la
28. Analista de Puestos
Dirección de Recursos Humanos para su registro y control.

29. Archiva expediente. Analista de Puestos

Manual de Normas, Procesos y Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos Página 190

Diagrama de flujo

Declaración de un puesto por oposición en el servicio exento (1 de 4)

Autoridad Administrativa Jefe del Departamento de Asistente de la

Dirección de Recursos
Superior del Despacho Administración de Analista de Puestos Dirección de Recursos
Ministerial Humanos
Puestos Humanos

Inicio

Solicita de forma Instruye al Analista

verbal que un de Puestos para que Verifica que exista
Da la instrucción verifique si existe un
puesto por la posibilidad de
verbal para que se puesto con las
oposición se declare declarar un puesto
inicie el proceso características
en el Servicio en el servicio exento
Exento requeridas

¿Existe un puesto
para declararlo en el
servicio exento?

No Si

Informa
verbalmente que
Presenta listado
no existe un
de los puestos y
puesto con las
validado el puesto
características
indicadas

Recibe y valida la Revisa, valida y

información e entrega el listado de
instruuye continuar puestos a la
con el Dirección de
procedimiento Recursos Humanos.

Recibe listado Solicita número de

validado y traslada Solicita número de Acuerdo Ministerial
para continuar Acuerdo Ministerial a la Secretaría
procedimiento General

Recaba todos los

datos del puesto a
Revisa y fi rma el declarar en el
Informe ejecutivo y servicio exento
rubrica Acuerdo
Ministerial, traslada
expediente a la
Subdirector de Gesti ón
de Recursos Humanos Elabora Acuerdo
y a la Di rección de Ministerial, así
Recursos Humanos, como el informe
para rúbricas y firmas ejecutivo y traslada
correspondientes. para revisión y firma

Manual de Normas, Procesos y Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos Página 191

 Declaración de un puesto por oposición en el servicio exento (2 de 4)
Subdirector de Dirección de Jefe del Viceministro
Departamento de Analista de de Administración
Gestión de Recursos Administración de Interna y Desarrollo de
Ministro
Puestos
Recursos Humanos Humanos Puestos Sistemas

Recibe,
Recibe, reivsa y
revisa y Recibe y
firma el Informe
firma el margina al
Ejecutivo y
Informe Analista de
rubrica Acuerdo
Ejecutivo y Puestos
Ministerial
rubrica

Recibe y traslada
Recibe y
el expediente al
refrenda
Viceministro de
Acuerdo
Administración
Ministerial y
Interna y
traslada al
Desarrollo de
Despacho
Sistemas

Recibe,
firma y
traslada
documenta
ción

Manual de Normas, Procesos y Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos Página 192

 Declaración de un puesto por oposición en el servicio exento (3 de 4)
Viceministro de Jefe del Departamento
Dirección de Recursos
Administración Interna y de Administración de
Humanos
Desarrollo de Sistemas Puestos

Recibe y
traslada
documentación
a la Dirección
de Recursos
Humanos
Recibe
documentación y
traslada al Jefe del
Departamento de
Administración de
Puestos

Recibe
documentación y
margina al Analista
de Puestos

Manual de Normas, Procesos y Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos Página 193

 Declaración de un puesto por oposición en el servicio exento (4 de 4)

Jefe del Departamento de

Analista de Puestos Secretaría General
Administración de Puestos

Recibe documentación y
traslada en original el Certifica copia del
Acuerdo Ministerial para Acuerdo Ministerial
registro y control de la y devuelve
Secretaría General

Elabora oficio
dirigido a ONSEC
dando a conocer el
puesto declarado en
el servicio exento

Revisa, firma
oficio, gestiona
visto bueno y
Integra copia certificada devuelve
de Acuerdo Ministerial
y oficio para remitirlo a
la ONSEC

Elabora oficio para

remitir copias de
recibido por la ONSEC a
los Departamentos de
Gestión de Nóminas,
Gestión de Personal y
Dotación de Recursos
Humanos

Remite copia de la
certificación del Acuerdo
Ministerial al Asistente
de la Dirección de
recursos Humanos para
registro y control

Archiva expediente

Fin

Manual de Normas, Procesos y Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos Página 194

 NOMBRE DEL PROCESO O ÁREA AL QUE PERTENECE Versión Página:
DOTACIÓN DEL RECURSO HUMANO 03 1 de 5
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
REINCORPORAR UN PUESTO EXENTO EN EL SERVICIO POR OPOSICIÓN
PROPÓSITO DEL PROCEDIMIENTO
Describir los criterios y actividades necesarias para reincorporar un puesto exento en el servicio por oposición Inicia:
Solicita que un puesto exento se reincorpore en el Servicio por Oposición. Finaliza: Archiva el expediente.
NORMATIVA APLICABLE:
a. Ley de Servicio Civil
b. Reglamento de la Ley de Servicio Civil.
c. Reglamento Orgánico Interno del Ministerio de Finanzas Públicas
d. Estructura Orgánica Interna del Ministerio de Finanzas Públicas.
DISPOSICIONES INTERNAS:
1) La Dirección de Recursos Humanos gestionará las solicitudes para reincorporar un puesto exento en el servicio
por oposición, acción que se puede llevar a cabo únicamente si el puesto se encuentra vacante.
2) El expediente que se genera debe incluir lo siguiente:
 Informe Ejecutivo
 Fotocopia Certificada del Acuerdo Ministerial
 Fotocopia del oficio remitido a la Oficina Nacional de Servicio Civil -ONSEC-
Documentos de notificación según modelos establecidos.

No. DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE

Solicita de forma verbal a la Dirección de Recursos Humanos que un
1 Ministro
puesto exento se reincorpore en el Servicio por Oposición.
Da la instrucción verbal al Jefe del Departamento de Administración de
2 Puestos para que se inicie el proceso para reincorporar un puesto en el Dirección de Recursos Humanos
Servicio por Oposición.
Jefe del Departamento de
3 Instruye al Analista de Puestos para que inicie el proceso.
Administración de Puestos
Solicita número de Acuerdo Ministerial al Asistente de la Dirección de
4 Analista de Puestos
Recursos Humanos.
Asistente de la Dirección de Recursos
5 Solicita número de Acuerdo Ministerial a la Secretaría General.
Humanos
Recaba todos los datos del puesto y el número del Acuerdo Ministerial,
6 mediante el cual se declaró en el Servicio Exento en su oportunidad Analista de Puestos
(puesto, partida presupuestaria, Dependencia y salario).
Elabora Proyecto de Acuerdo Ministerial para reincorporar un puesto
exento en el servicio por oposición, así como el informe ejecutivo y
7 Analista de Puestos
traslada para revisión y firma del Jefe del Departamento de
Administración de Puestos.
Recibe, revisa y firma el Informe ejecutivo y rubrica Proyecto de
Acuerdo Ministerial. Traslada informe ejecutivo al Subdirector de Jefe del Departamento de
8
Gestión de Recursos Humanos para Visto Bueno y Acuerdo Ministerial Administración de Puestos
para rúbrica.
Traslada informe ejecutivo a la Dirección de Recursos Humanos para Subdirector de Gestión de Recursos
9
visto bueno y Acuerdo Ministerial para rúbrica. Humanos
Firma el informe ejecutivo y rubrica Proyecto de Acuerdo Ministerial,
10 devuelve el expediente al Jefe del Departamento de Administración de Dirección de Recursos Humanos
Puestos.
Jefe del Departamento de
11 Recibe y traslada expediente a Analista de Puestos
Administración de Puestos

Manual de Normas, Procesos y Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos Página 195

No. DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE
Recibe y traslada el expediente a Viceministro de Administración
12 Analista de Puestos
Interna y Desarrollo de Sistemas.
Refrenda Acuerdo Ministerial y traslada al Despacho Ministerial para la Viceministro de Administración Interna
13
firma correspondiente. y Desarrollo de Sistemas
Firma Acuerdo Ministerial y devuelve al Viceministro de
14 Ministro
Administración Interna y Desarrollo de Sistemas.
Viceministro de Administración Interna
15 Recibe y traslada a la Dirección de Recursos Humanos.
y Desarrollo de Sistemas
Recibe y traslada al Jefe del Departamento de Administración de
16 Dirección de Recursos Humanos
Puestos.
17 Recibe y traslada al Analista de Puestos. Jefe de Administración de Puestos
Recibe documentación y traslada el original del Acuerdo Ministerial
para registro y control de la Secretaría General. Se solicita copia
18. Analista de Puestos
certificada del Acuerdo Ministerial.

Certifica fotocopia del Acuerdo Ministerial y remite a Analista de

19. Secretaría General
Puestos.
Elabora oficio dirigido al Director de la Oficina Nacional de Servicio Civil
-ONSEC- dando a conocer el puesto exento reincorporado en el
20. Analista de Puestos
Servicio por Oposición, para el trámite correspondiente y traslada para
revisión del Jefe del Departamento de Administración de Puestos.
Revisa, firma oficio, gestiona visto bueno del Subdirector de Gestión de Jefe del Departamento de
21.
Recursos Humanos y devuelve a Analista de Puestos. Administración de Puestos
Integra fotocopia certificada de Acuerdo Ministerial y oficio para
remitirlo a la Oficina Nacional de Servicio Civil -ONSEC- para
22. Analista de Puestos
conocimiento de reincorporación de un puesto exento en el Servicio
por Oposición, para el trámite correspondiente.
Remite fotocopia de oficio recibido por la Oficina Nacional de Servicio
Civil -ONSEC- a los Departamentos de Gestión de Personal, Gestión de
23. Analista de Puestos
Nóminas y Dotación de Recursos Humanos, dando a conocer el nuevo
estado del puesto.
Remite fotocopia de la certificación del Acuerdo Ministerial, al
24. Asistente de la Dirección de Recursos Humanos para su registro y Analista de Puestos
control.

25. Archiva expediente. Analista de Puestos

Manual de Normas, Procesos y Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos Página 196

Diagrama de flujo

Reincorporar un puesto en el servicio exento por oposición (1 de 2)

Jefe del Departamento Asistente de la Subdirector de
Dirección de Recursos
Ministro de Administración de Analista de Puestos Dirección de Recursos Gestión de Recursos
Humanos
Puestos Humanos Humanos

Inicio

Solicita de forma Da la instrucción

verbal que un verbal para que se Solicita número de
Recibe y gira
puesto exento se inicie el proceso Solicita número de Acuerdo Ministerial
instrucción para
reincorpore en el para reincoporar un Acuerdo Ministerial a la Secretaría
iniciar el proceso
servicio por puesto en el servicio General
oposición por oposición

Recaba todos los

datos del puesto y
el número del
Acuerdo Ministerial,
mediante el cual se
declaró en el
servicio exento

Elabora Acuerdo
Ministerial para
Recibe, revisa y
reincorporar un
firma el Informe
puesto exento en el
Ejecutivo y rubrica
servicio por
Acuerdo Ministerial
oposición, así como
el informe ejecutivo

Traslada informe
ejecutivo para visto
bueno y Acuerdo
Ministerial para
rúbrica

Firma el informe
ejecutivo y rubrica Traslada el
Acuerdo Ministerial, Recibe y expediente al
devuelve el traslada Viceministro de
expediente al Jefe el expediente a Administración
Departamento de Interna y Desarrollo
Administración de Analista de de Sistemas
Puestos. Puestos

Manual de Normas, Procesos y Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos Página 197

 Reincorporar un puesto en el servicio exento por oposición (2 de 2)
Viceministro de Jefe del Departamento de
Dirección de Recursos
Administración Interna y Ministro Analista de Puestos Secretaría General
Humanos Administración de Puestos
Desarrollo de Sistemas

Firma Acuerdo
Ministerial y
Refrenda Acuerdo devuelve al
Ministerial y Viceministro de
traslada Administración
Interna y Desarrollo
de Sistemas.
Recibe documentación y
Recibe y traslada al traslada el original del Certifica fotocopia
Recibe y traslada a Jefe del Acuerdo Ministerial para del Acuerdo
Recibe y traslada al
la Dirección de Departamento de registro y control de la Ministerial y remite
Analista de Puestos
Recursos Humanos Administración de Secretaría General. Se a Analista de
Puestos solicita copia certificada Puestos
del Acuerdo Ministerial.

Revisa, firma oficio y Elabora oficio dirigido a

gestiona Vo. Bo. De la ONSEC dando a conocer
Subdirección de Gestión el puesto exento
de Recursos Humanos y reincorporado en el
devuelve a Analista de servicio por oposición y
Puestos traslada

Integra fotocopia
certificada de Acuerdo
Ministerial y oficio

Remite fotocopia de oficio

recibido por la ONSEC a los
Departamentos de Gestión y
Compensaciones y Dotación de
Recursos Humanos, dando a
conocer el nuevo estado del
puesto.

Remite fotocopia de la
certificación del Acuerdo
Ministerial, al Asistente
de la Dirección de
Recursos Humanos para
registro y control.

Archiva expediente

Fin

Manual de Normas, Procesos y Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos Página 198

 NOMBRE DEL PROCESO O ÁREA AL QUE PERTENECE Versión Página:
DOTACIÓN DEL RECURSO HUMANO 03 1 de 4
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
PROCESO DE ELABORACIÓN Y ACTUALIZACIÓN DE MANUALES ADMINISTRATIVOS DE LA
DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS
PROPÓSITO DEL PROCEDIMIENTO
Elaborar y actualizar los Manuales correspondientes, conforme a las modificaciones solicitadas y con base en el
Reglamento Orgánico Interno.
Inicia: Recibe solicitud de elaboración o modificación de los manuales. Finaliza: Archiva los Manuales y el oficio
circular.
NORMATIVA APLICABLE:
a. Reglamento Orgánico Interno del Ministerio de Finanzas Públicas
b. Normas Generales de Control Interno de la Contraloría General de Cuentas.
c. Estructura Orgánica Interna del Ministerio de Finanzas Públicas.
DISPOSICIONES INTERNAS:
1. El Departamento de Administración de Puestos gestionará únicamente las solicitudes de actualización de
Manuales que se hayan recibido debidamente autorizadas por la Dirección de Recursos Humanos, juntamente
con el formato del proceso con los cambios realizados.

2. Para aplicar la actualización de los Manuales debe cumplirse con los siguientes criterios:

a. Llenar el formulario de SOLICITUD DE CREACIÓN, MODIFICACIÓN O ELIMINACIÓN DE DOCUMENTOS

ASOCIADOS A LAS FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS.
b. Al trasladar los procedimientos deben de venir impresos y debidamente firmados al Departamento de
Administración de Puestos y electrónicamente en formato Word.

No. DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE

Recibe solicitud de la Dirección de Planificación y Desarrollo
Institucional -DIPLANDI- para la elaboración o modificación, de los
Autoridad Administrativa Superior de la
1 Manuales de Normas, Procesos y Procedimientos y de Organización y
Dirección de Recursos Humanos
Funciones de la Dirección de Recursos Humanos y traslada al
Departamento de Administración de Puestos.
Recibe requerimiento y traslada a la Coordinadora de puestos para Jefe del Departamento de
2
continuar con el trámite correspondiente. Administración de Puestos
Elabora oficio para informar a los Jefes de Departamento y les traslada
3 vía correo electrónico, los Manuales para la revisión y elaboración de Coordinadora de Puestos
las modificaciones que correspondan en cada Manual.
Recibe las solicitudes de cambios en formato Word de manera
4 electrónica para trasladarlos a la DIPLANDI, para que ellos realicen la Coordinadora de Puestos
revisión respectiva.
Recibe, y revisa los cambios requeridos por los Jefes de Departamento
Dirección de Planificación y Desarrollo
5 de la Dirección de Recursos Humanos; seguidamente solicita que se
Institucional DIPLANDI
elaboren los diagramas de flujo.
Recibe, realiza modificaciones solicitadas por la DIPLANDI, cuando Coordinadora de Puestos o Analista de
6
corresponda, si es nuevo procedimiento realiza el diagrama de flujo. Puestos
Envía procedimientos finalizados a los Jefes de los Departamentos, así
como el formulario de Solicitud de creación, modificación o Coordinadora de Puestos o Analista de
7
eliminación de documentos asociados a las funciones y procedimientos Puestos
para que los completen conforme corresponda.
Reciben y completan los formularios, seguidamente imprimen rubrican
8 y firman los procedimientos y los formularios; así mismo, gestionan la Jefes de Departamentos
rúbrica y firma del Subdirector respectivo y de la Dirección de Recursos

Manual de Normas, Procesos y Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos Página 199

No. DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE
Humanos y los trasladan con oficio al Departamento de Administración
de Puestos de la Dirección de Recursos Humanos.
Recibe oficios con formularios y modificaciones y los traslada a la Jefe del Departamento de
9
Coordinadora de Puestos. Administración de Puestos
Revisa e integra los manuales, elabora oficio dirigido a la DIPLANDI,
para remitir el o los Manuales respectivos para que realice la gestión
10 Coordinadora de Puestos
de aprobación y lo traslada para firma del Jefe del Departamento de
Administración de Puestos.
Revisa, firma oficio y traslada a la Dirección de Recursos Humanos para Jefe del Departamento de
11
firma del oficio, así como para la rúbrica en todo el Manual. Administración de Puestos
Recibe y devuelve Manual rubricado y sellado, así como el oficio
12 Dirección de Recursos Humanos
debidamente firmado al departamento de Administración de Puestos.
Recibe Manual y oficio, procede a grabar en CD el Manual en PDF y en
13 WORD y traslada CD con oficio a la DIPLANDI, el oficio firmado de Coordinadora de Puestos
recibido se adjunta a los Manuales impresos.
Recibe copia del Acuerdo Ministerial de aprobación de los Manuales
14 enviado por la DIPLANDI; lo escanea, saca una fotocopia y adjunta a los Coordinadora de Puestos
Manuales Impresos.
Elabora oficio circular para informar a los Jefes de Departamento de
Recursos Humanos que los Manuales fueron aprobados y adjunta
15 Coordinadora de Puestos
fotocopia del Acuerdo Ministerial que los aprueba; asimismo, se les
solicita socializarlos con el personal a su cargo.

16 Archiva los Manuales y el oficio circular. Coordinadora de Puestos

Manual de Normas, Procesos y Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos Página 200

 Proceso de elaboración y actualización de manuales administrativos de la Dirección de Recursos Humanos (1 de 2)
Autoridad Superior de Jefe del Departamento
JEFES DE Jefe del Departamento de
la Dirección de de Administración de Coordinadora de Puestos DIPLANDI DEPARTAMENTOS Administración de Puestos
Recursos Humanos Puestos

Elabora oficio para

Inicio informar a los Jefes
de Departamento y
les traslada vía correo
electrónico, los
Manuales para la
Recibe solicitud Recibe revisión y elaboración
para la elaboración requerimiento y de las modificaciones
o modificación de traslada para que correspondan en
los Manuales y elaboración o cada Manual.
traslada actualización
requerimiento correspondiente
Recibe los cambios en Recibe y revisa los
formato Word de procedimientos y da
manera electrónica instrucciones para
para trasladarlos a la realizar formularios de
DIPLANDI, para que solicitud y diagramas de
ellos realicen la flujo
revisión respectiva

Recibe, realiza
modificaciones
solicitadas por la
DIPLANDI, cuando
corresponda, si es
nuevo
procedimiento
Reciben, imprimen,
realiza el diagrama
llenan y firman
de flujo.
Procedimientos y
Formularios, tanto los
Jefes de Recibe oficios con
Departamento con la formularios y
Envía procedimientos Subdirección modificaciones y
finalizados a los Jefes respectiva y la los traslada a
de los Departamentos, Dirección de Recursos Departamento de
para que realicen los Humanos y los Administración de
formularios de Solicitud traslada con oficio a la Puestos
de modificación, los Dirección de Recursos
impriman y firmen Humano.
tanto ellos como la
Subdirección a la cual
pertenecen
1

Manual de Normas, Procesos y Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos Página 201

 Proceso de elaboración y actualización de manuales administrativos de la Dirección de Recursos Humanos (2 de
2)
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE
COORDINADORA DE PUESTOS DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS
ADMINISTRACIÓN DE PUESTOS

Revisa e integra los manuales, elabora

oficio dirigido a la DIPLANDI, para remitir
el o los Manuales respectivos para que
realice la gestión de aprobación y lo
traslada para firma del Jefe del
Departamento de Administración de
Puestos
Revisa, firma oficio y traslada a Recibe, devuelve Manual
la Dirección de Recursos rubricado y sellado y el oficio
Humanos para firma del oficio, debidamente firmados al
así como para la rúbrica en departamento de
todo el Manual. Administración de Puestos.

Recibe Manual y oficio, procede a grabar

en CD el Manual en PDF y WORD y
traslada CD con oficio a DIPLANDI, el oficio
firmado de recibido se adjunta a los
Manuales impresos.

Recibe copia del Acuerdo Ministerial de

aprobación de los Manuales enviado por
DIPLANDI lo escanea, saca una fotocopia
y adjunta a los Manuales Impresos.

Elabora oficio circular para informar a los

Jefes de Departamento de Recursos
Humanos que los Manuales fueron
aprobados y adjunta fotocopia del
Acuerdo Ministerial que los aprueba;
asimismo, se les solicita socializarlos con
el personal a su cargo.

Archiva los Manuales

Fin

Manual de Normas, Procesos y Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos Página 202

 NOMBRE DEL PROCESO O ÁREA AL QUE PERTENECE Versión Página:
DOTACIÓN DEL RECURSO HUMANO 03 1 de 5
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
ELABORACIÓN O ACTUALIZACIÓN DE MANUALES DE DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DE LAS
DEPENDENCIAS DEL MINISTERIO DE FINANZAS PÚBLICAS
PROPÓSITO DEL PROCEDIMIENTO
Elaborar o actualizar los Manuales de todas las Dependencias del Ministerio de Finanzas Públicas. Inicia: solicitud del
Director de la Dependencia interesada. Finaliza: Archivo de los Manuales originales
NORMATIVA APLICABLE:
a. Reglamento Orgánico Interno del Ministerio de Finanzas Públicas.
b. Normas Generales de Control Interno Gubernamental de la Contraloría General de Cuentas
c. Estructura Orgánica Interna del Ministerio de Finanzas Públicas
DISPOSICIONES INTERNAS:
1. El Departamento de Administración de Puestos coordinará la información necesaria para la elaboración o
actualización de los Manuales de Descripción de Puestos de todas las Dependencias del Ministerio de
Finanzas Públicas.
2. Posterior a la elaboración y aprobación de los Manuales de Descripción de Puestos, de ser necesario algún
cambio o modificación, la Autoridad de la dependencia correspondiente deberá solicitarlo por escrito a la
Dirección de Recursos Humanos.
3. Se solicitará a las autoridades de las Dependencias que nombren a un enlace para Coordinar la Elaboración o
actualización del Manual.
4. Deberá de presentar los formatos de Solicitud de Creación, Modificación o Eliminación de Perfiles de Puestos
asociados al Manual de Descripción de Puestos respectivos.

No. DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE

Recibe oficio de solicitud del Director de la Dependencia que necesita
1. elaborar o actualizar el Manual de Descripción de Puestos de la Dirección de Recursos Humanos
Dependencia a su cargo.

2. Margina oficio y traslada al Subdirector de Gestión de Recursos Humanos. Dirección de Recursos Humanos

Margina oficio e instruye al Jefe del Departamento de Administración de Subdirector de Gestión de

3. Puestos. Recursos Humanos
Jefe del Departamento de
4. Recibe y asigna el oficio al Analista de Puestos.
Administración de Puestos
Elabora Oficio a Director de la Dependencia solicitando que nombre a una
persona enlace que sea de apoyo para elaborar o actualizar el Manual de
5. Descripción de Puestos y que complete los formatos de Solicitud de Analista de Puestos
Creación, Modificación o Eliminación de Perfiles de Puestos asociados al
Manual de Descripción de Puestos.

6. Envía oficio nombrando a la persona enlace de la dependencia a su cargo. Director de la Dependencia

Completa la información requerida, gestiona las firmas para su validación y

7. Enlace de la Dependencia
elabora oficio para la Dirección de Recursos Humanos.
Recibe oficio y formatos, margina y traslada al Subdirector de Gestión de
8. Dirección de Recursos Humanos
Recursos Humanos.
Margina oficio e instruye al Jefe del Departamento de Administración de Subdirector de Gestión de
9.
Puestos. Recursos Humanos
Jefe del Departamento de
10. Recibe y asigna oficio y los formatos al Analista de Puestos.
Administración de Puestos

Manual de Normas, Procesos y Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos Página 203

No. DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE
Recibe la información requerida, analiza y realiza el vaciado de la misma en
11. el formato establecido para la elaboración o actualización del Manual de Analista de Puestos
Descripción de Puestos de la Dependencia solicitante.
Envía el manual por correo electrónico en formato pdf al Enlace de la
12. Analista de Puestos
dependencia para revisión.
Recibe, revisa, valida y devuelve el Manual de Descripción de Puestos de la
13. Enlace de la Dependencia
Dependencia, al Analista de Puestos.
Recibe y revisa manual.
¿Hay correcciones?
14. Si: Regresa a la actividad No. 7. Analista de Puestos
No: Imprime manual, elabora oficio dirigido al Director de la Dependencia y
adjunta el Manual para las rubricas y sellos correspondientes.
Recibe y gestiona las firmas y sellos correspondientes y devuelve el Manual
15. Enlace de la Dependencia
a la Dirección de Recursos Humanos por medio de oficio.
Recibe el Manual debidamente firmado y sellado y lo traslada al
16. Dirección de Recursos Humanos
Subdirector de Gestión de Recursos Humanos.
Recibe el Manual debidamente firmado y sellado y lo traslada al Jefe de Subdirector de Gestión de
17.
Departamento de Administración de Puestos. Recursos Humanos
Jefe del Departamento de
18. Recibe el Manual y lo traslada al Analista de puestos.
Administración de Puestos
Recibe, escanea el Manual validado, elabora dictamen y providencia para
trasladar a la Secretaría General para gestionar la elaboración de Acuerdo
19. Analista de Puestos
Ministerial de aprobación del Manual correspondiente y traslada a Jefe de
Departamento de Administración de Puestos.
Revisa, firma providencia, dictamen y gestiona Vo.Bo. de Autoridades de la Jefe del Departamento de
20.
Dirección de Recursos Humanos y devuelve al Analista de Puestos. Administración de Puestos
Integra expediente original del Manual de Descripción de Puestos de la
Dependencia solicitante, adjunta los formatos de Solicitud de Creación,
21. Analista de Puestos
Modificación o Eliminación de Perfiles de Puestos asociados al Manual y
traslada a la Secretaría General del Ministerio de Finanzas Públicas.
Elabora Acuerdo Ministerial de Aprobación del Manual de Descripción de
22. Secretaría General
Puestos y traslada para firma del Ministro de Finanzas Públicas
Firma Acuerdo Ministerial de Aprobación del Manual de Descripción de
23. Ministro
Puestos de la Dependencia solicitante y devuelve a Secretaría General
Certifica copia del Acuerdo de Aprobación de Manual de Descripción de
24. Puestos de la Dependencia solicitante y envía a la Dirección de Recursos Secretaría General
Humanos adjuntando el Manual original
Recibe copia de Acuerdo Ministerial certificado y Manual original de
25. Descripción de Puestos de la Dependencia solicitante y traslada al Dirección de Recursos Humanos
Departamento de Administración de Puestos
Recibe copia del Acuerdo Ministerial certificado y el Manual de Descripción Jefe del Departamento de
26. de Puestos de la Dependencia solicitante y traslada al Analista de Puestos Administración de Puestos
para el trámite correspondiente.
Recibe copia certificada del Acuerdo Ministerial y el Manual original,
27. escanea y graba en CD el Manual de Descripción de Puestos y el Acuerdo Analista de Puestos
Ministerial que lo aprueba.
Elabora oficio para informar a la Autoridad Superior de la Dependencia
solicitante que el Manual de Descripción de Puestos ya ha sido aprobado,
28. adjunta CD, y traslada el oficio para validación del Jefe del Departamento de Analista de Puestos
Administración de Puestos y Subdirector de Gestión de Recursos Humanos y
envía oficio y manual al Director correspondiente.

Manual de Normas, Procesos y Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos Página 204

No. DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE
Elabora oficio dirigido a la Dirección de Comunicación Social, solicitando la
29. publicación del Manual aprobado en la Intranet del Ministerio, para lo cual Analista de Puestos
se deberá adjuntar en CD el Manual en formato PDF y el Acuerdo escaneado.

30. Archiva el Manual original. Analista de Puestos

Manual de Normas, Procesos y Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos Página 205

 Elaboración o Actualización de Manuales de Descripción de puestos de las Dependencias del Ministerio de Finanzas (1 de 2)

Subdirector de Jefe de
Director de la
Gestión de Departamento De Enlace de la
Dirección de RRHH Analista de Puestos Dependencia Secretaría General Ministro
Recursos Administración De Dependencia
Solicitante
Humanos Puestos

Inicio

Recibe oficio de solicitud

del Director de la
Dependencia que necesita
elaborar o actualizar el
Manual de Descriptor de
Puestos

Elabora Oficio a Director de

Completa la
Dependencia solicitante,
Margina oficio e información requerida,
Margina oficio y traslada Recibe y asigna requiriendo se nombre un
instruye al Jefe del Envía oficio gestiona las firmas
al Subdirector de el oficio al enlace y que complete los
Departamento de indicando el enlace para su validación y
Gestión de Recursos Analista de formatos de solicitud de
Administración de de la Dependencia Elabora oficio para la
Humanos Puestos creación, modificación o
Puestos Dirección de Recursos
eliminación de perfiles de
Humanos
puestos asociados al manual

Recibe la información requerida

Margina oficio e analiza y realiza el vaciado de la
Recibe oficio y formatos,
instruye al Jefe del Recibe y asigna el misma en el formato
margina y traslada al
Departamento de oficio y los formatos al establecido para la elaboración
Subdirector de Gestión
Administración de Analista de Puestos o actualización del Manual de
de Recursos Humanos
Puestos Descripción de Puestos de las
Dependencia solicitante.

Recibe revisa, valida

Envía Manual por correo y devuelve el Manual
electrónico en formato pdf al de Descripción de
Enlace para revisión Puestos Al Analista
de Puestos.

Recibe y revisa El
manual

¿hay correcciones
para el manual?
No
Si
Imprime manual,
Recibe y gestiona las
elabora oficio
firmas y sellos
dirigido al Director
correspondientes y
1 Regresa a la de la Dependencia
devuelve el Manual a
actividad No. 7 y adjunta el
la Dirección de
Manual para las
Recursos Humanos
firmas y sellos
por medio de oficio.
correspondientes

Recibe, escanea el manual

Recibe Manual
validado, lo engargola,
Recibe Manual y firmado y sellado y Recibe el Manual y
elabora dictamen y
traslada al Subdirector lo traslada al Jefe lo traslada al
providencia para trasladar
de Gestión de del Departamento Analista de
a Secretaría General para
Recursos Humanos de Administración puestos.
gestionar elaboración del
de Puestos
Acuerdo de aprobación
Revisa y firma
providencia, dictamen
y gestiona Vo.Bo. De
Autoridades de la
Dirección de Recursos
Humanos
Integra expediente original del
Manual de Descripción de Puestos de Elabora Acuerdo
la Dependencia solicitante, adjunta Ministerial de Firma Acuerdo
los formatos de solicitud de creación, Aprobación del Ministerial de
modificación o eliminación de Manual de Aprobación del
perfiles y traslada oficio con original Descripción de Manual
del Manual de Descriptor a puestos
Secretaría General del Minfin

Manual de Normas, Procesos y Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos Página 206

 Elaboración o Actualización de Manuales de Descripción de puestos de las Dependencias del Ministerio de Finanzas (2 de 2)

Jefe de Depto. De
Secretaría General Dirección de RRHH Analista de Puestos
Admon. De Puesto

Recibe copia certificada del

Recibe copia de Acuerdo Acuerdo Ministerial y el
Certifica copia del Recibe copia del
Ministerial traslada al Manual original, escanea y
Acuerdo de Acuerdo Ministerial
Departamento de graba en CD el Manual de
Aprobación de certificado el Manual
Administración de Descripción de Puestos y el
Manual y lo traslada
Puestos Acuerdo Ministerial que lo
aprueba.

Elabora oficio para

informar a la Autoridad
Superior de la
Dependencia solicitante

Elabora oficio dirigido a

Comunicación Social,
solicitando la
publicación del Manual
aprobado en La Intranet
del Ministerio, para lo
cual se deberá adjuntar
en CD el Manual en
formato PDF y el
Acuerdo escaneado

Archiva los
Manuales originales

Fin

Manual de Normas, Procesos y Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos Página 207

 2. DESARROLLO Y MEDICIÓN DE COMPETENCIAS LABORALES
. NOMBRE DEL PROCESO O ÁREA AL QUE PERTENECE Versión Página:
DESARROLLO Y MEDICIÓN DE COMPETENCIAS 08 1 de 6
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
PLANIFICACIÓN DE CAPACITACIÓN
PROPÓSITO DEL PROCEDIMIENTO
Fortalecer al personal integralmente a través de la capacitación en el Ministerio de Finanzas Públicas, Inicia: envía
correo electrónico informando al Subdirector de Desarrollo de Recursos Humanos, que dará inicio la elaboración del
Diagnóstico de Necesidades de Capacitación. Finaliza: Recibe el Plan de Capacitación para dar inicio al
procedimiento de Ejecución de Capacitación.
NORMATIVA APLICABLE:
a) Reglamento Orgánico Interno del Ministerio de Finanzas Públicas
b) Estructura Orgánica Interna del Ministerio de Finanzas Públicas.
c) Pacto Colectivo de Condiciones de Trabajo, vigente
DISPOSICIONES INTERNAS:
1. Para elaborar el Plan de Capacitación se necesitarán las siguientes entradas:
a. Diagnóstico de Necesidades de Capacitación, el cual será elaborado anualmente por cada Dependencia.
b. Informe de la Evaluación del Desempeño que se realizará anualmente por el Departamento de
Administración de Puestos.
c. Informe de Brechas de Competencias a través de los Perfiles de Puestos, que se realizará de acuerdo al
ingreso y ascenso de personal y será realizado por el Departamento de Dotación de Recursos Humanos.

ELABORACIÓN DEL DIAGNÓSTICO DE NECESIDADES DE CAPACITACIÓN

No. DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE
Envía correo informando al Subdirector de Desarrollo de Recursos Humanos, Jefe del Departamento de
1. que dará inicio a la elaboración del Diagnóstico de Necesidades de Formación de Recursos
Capacitación. Humanos
Convoca a través de oficio a Directores, Subdirectores y Jefes de Departamento, Jefe del Departamento de
2. para participar en la elaboración del Diagnóstico de Necesidades de Formación de Recursos
Capacitación de su dependencia. Humanos
Envía por correo electrónico, Instructivo de llenado de Boleta de Diagnóstico de Asistente del
Necesidades de Capacitación, Boleta de DNC y la Boleta de Contenidos a Departamento de
3.
Directores, Subdirectores y Jefes de los Departamentos, para la identificación Formación de Recursos
de necesidades de capacitación. Humanos
Brinda información relacionada al llenado de las Boletas del Diagnóstico de
Jefe del Departamento de
Necesidades de Capacitación a los Directores, Subdirectores y Jefes de
4. Formación de Recursos
Departamento, a través de correo electrónico, vía telefónica o asistencia
Humanos
personalizada.
Da seguimiento a través de correo electrónico, vía telefónica y asistencia Analista del Departamento
5. personalizada para la elaboración, llenado y envío de las boletas del Diagnóstico de Formación de Recursos
de Necesidades de Capacitación de las dependencias del Ministerio. Humanos
Recibe oficios que contienen las boletas con las necesidades de capacitación de Dirección de Recursos
6.
cada Dependencia. Humanos

Traslada al Subdirector de Desarrollo de Recursos Humanos para su

Dirección de Recursos
7. conocimiento los oficios que contienen las boletas con las necesidades de
Humanos
capacitación de las dependencias.
Recibe y traslada oficios que contienen las boletas de necesidades de
Subdirector de Desarrollo
8. capacitación de las dependencias, al Departamento de Formación de Recursos
de Recursos Humanos
Humanos.

Manual de Normas, Procesos y Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos Página 208

No. DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE
Jefe del Departamento de
Recibe los oficios que contienen las boletas de necesidades de capacitación de
9. Formación de Recursos
las dependencias.
Humanos
Revisa que la información de las boletas de necesidades de capacitación estén
completas.
Jefe del Departamento de
¿Está completa la información?
10. Formación de Recursos
Sí: continúa en actividad No. 11.
Humanos
No: Se devuelve a la dependencia que corresponda para que la completen.
Regresa a la actividad No. 5.
Analista del Departamento
Analiza las boletas de necesidades de capacitación recibidas para iniciar el
11. de Formación de Recursos
vaciado de la información.
Humanos
Analista del Departamento
Realiza vaciado, clasifica la información por áreas solicitadas en la boleta y se
12. de Formación de Recursos
integra el documento del Diagnóstico de Necesidades de Capacitación.
Humanos
Analista del Departamento
Se ordena alfabéticamente el documento de Diagnóstico de Necesidades de
13. de Formación de Recursos
Capacitación por dependencia.
Humanos
Jefe del Departamento de
Presenta documento de Diagnóstico de Necesidades de Capacitación al
14. Formación de Recursos
Subdirector de Desarrollo de Recursos Humanos para su conocimiento.
Humanos

ELABORACIÓN DEL PLAN DE CAPACITACIÓN

No. DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE
Analista del Departamento
1. Inicia la elaboración del Plan de Capacitación. de Formación de Recursos
Humanos
Envía información de necesidades de capacitación solicitada a través de la Jefe del Departamento de
2.
Evaluación del Desempeño. Administración de Puestos

Jefe del Departamento de

Recibe informe de Evaluación del Desempeño, para integrarla en la
3. Formación de Recursos
elaboración del Plan de Capacitación.
Humanos
Jefe del Departamento de
Envía Informe de Brechas de Competencias a través de los Perfiles de Puestos
4. Dotación de Recursos
de acuerdo a lo requerido al candidato en el Descriptor de Puestos.
Humanos
Recibe Informe de Brechas de Competencias a través de los Perfiles de Jefe del Departamento de
5. Puestos, identificada durante el proceso de contratación o ascenso del Formación de Recursos
Departamento de Dotación de Recursos Humanos. Humanos
Jefe del Departamento de
Asigna al Analista de Formación los informes de Evaluación de Desempeño y el
6. Formación de Recursos
Informe de Brechas de Competencias a través de los Perfiles de Puestos.
Humanos
Analista del Departamento
7. Realiza vaciado e integra la información de la Evaluación del Desempeño. de Formación de Recursos
Humanos
Analista del Departamento
Realiza vaciado e integra la información del Informe de Brechas de
8. de Formación de Recursos
Competencias a través de los Perfiles de Puestos.
Humanos
Integra la información del Diagnóstico de Necesidades de Capacitación, el Analista del Departamento
9. Informe de Evaluación del Desempeño y el Informe de Brechas de de Formación de Recursos
Competencias a través de los Perfiles de Puestos. Humanos

Manual de Normas, Procesos y Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos Página 209

No. DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE
Jefe del Departamento de
10. Supervisa la elaboración y valida el Plan de Capacitación. Formación de Recursos
Humanos
Analista del Departamento
Entrega al Jefe del Departamento de Formación de Recursos Humanos, dos
11. de Formación de Recursos
ejemplares del documento que contiene el Plan de Capacitación validado.
Humanos
Jefe del Departamento de
Presenta el Plan de Capacitación al Subdirector de Desarrollo de Recursos
12. Formación de Recursos
Humanos, para su conocimiento y aprobación.
Humanos
Analista del Departamento
Realiza el Plan Anual de Compras y Contrataciones con base al Plan de
13. de Formación de Recursos
Capacitación.
Humanos
Traslada el Plan Anual de Compras y Contrataciones al Departamento de Analista del Departamento
14. Servicios Administrativos Internos, para su integración en el Plan Operativo de Formación de Recursos
Anual. Humanos
Agrega al Plan de Capacitación nuevas solicitudes de capacitación, enviadas Analista del Departamento
15. por los Directores durante el transcurso de la ejecución del Plan de de Formación de Recursos
Capacitación. Humanos
Modifica el Plan Anual de Compras y Contrataciones de acuerdo a las Analista del Departamento
16. necesidades presentadas y lo envía al Departamento de Servicios de Formación de Recursos
Administrativos Internos. Humanos
Asistente del
Departamento de
17. Archiva todos los documentos elaborados.
Formación de Recursos
Humanos

Manual de Normas, Procesos y Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos Página 210

Diagramas de Flujo

Planificación de Capacitación
Elaboración del diagnóstico de necesidades de capacitación (1 de 2)
Analista del
Jefe del Departamento de Asistente del Departamento Subdirector de
Departamento de Dirección de Recursos
Formación de Recursos de Formación de Recursos Desarrollo de Recursos
Formación de Recursos Humanos
Humanos Humanos Humanos
Humanos

Inicio

Envía oficio informando a

la Subdirección de
Desarrollo de Recursos
Humanos, que dará inicio
la elaboración del
Diagnóstico de
Necesidades de
Capacitación

Convoca a Directores,
Subdirectores y Jefes de Envía Instructivo de
departamento para llevando de Boleta de
participar en la Diagnóstico de
elaboración del Necesidades de
Diagnóstico de Capacitación, Boleta DNC
Necesidades de y Boleta de Contenidos
Capacitación a

Recibe oficios que

Brinda información Da seguimiento para contienen las boletas con
relacionada al llenado de la elaboración, llenado las necesidades de
las Boletas de DNC y envío de las boletas capacitación de cada
dependencia

Traslada para su Recibe y traslada

conocimiento los oficios oficios que
que contienen las boletas contienen las
con las necesidades de boletas de
capacitación de las necesidades de
dependencias capacitación

Recibe los oficios

que contienen las
boletas de
necesidades de
capacitación

Revisa que la
información de las
boletas de
necesidades de
capacitación estén
completas

¿Está completa
la información?

No
Si
Devuelve a la
dependencia que
corresponda

1
a

Manual de Normas, Procesos y Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos Página 211

 Planificación de Capacitación
Elaboración del diagnóstico de necesidades de capacitación
(2 de 2)
Analista del Departamento de
Jefe del D epartamento de
Formaci ón de Recursos
Formaci ón de Recursos Humanos
Humanos

Analiza las boletas

de necesidades de
capacitación
recibidas

Realiza vaciado,
clasifica la
información y se
integra el
documento

Se ordena Presenta documento de

alfabéticamente el Diagnóstico de
documento de Necesidades de
Diagnóstico de Capacitación al
Necesidades de Subdirector de Desarrollo
Capacitación por de Recursos Humanos
dependencia para su conocimiento

Fin

Manual de Normas, Procesos y Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos Página 212

 Planificación de Capacitación
Elaboración del Plan de Capacitación (1 de 1)
Analista del Departamento de Jefe del Departamento de Jefe del Departamento de
Jefe del Departamento de
Formaci ón de Recursos Formaci ón de Recursos Dotación de Recursos
Administración de Puestos
Humanos Humanos Humanos

Inicio

Envía información de Envía in forme de Brechas

Inicia la elaboración necesidades de Recibe informe de de Competencias de
del Plan de capacitación solicitada a Evaluación del acuerdo a lo requerido al
Capacitación través de la Evaluación Desempeño candidato en el Descriptor
del Desempeño de P uestos.

Recibe informe de
Brechas de competencias
identificada durante el
Realiza el vaciado e proceso de contratación
integra la información de o ascenso
la Evaluación del
Desempeño
Asigna los informes de
Evaluación de
Desempeño y el Informe
Realiza vaciado e integra de Brechas de
la información del Competencias
Informe de Brechas de
Competencias

Supervisa la
Integra la información al elaboración y valida
Plan de Capacitación el Plan de
Capacitación

Entrega dos ejemplares Presenta el Plan de

del documento que Capacitación A la
contiene el Plan de Subdirección de
Capacitación Desarrollo

Realiza el Plan Anual

Anual de Compras y
Contrataciones con base
al Plan de Capacitación

Traslada el Plan anual de

Compras para su
integración en el Plan
Operativo Anual

Agrega al Plan de
Capacitación nuevas
solicitudes de
capacitación

Modifica el Plan Anual

de Compras y
Contrataciones de
acuerdo a las necesidades
presentadas y lo envía al
Departamento de
Servicios
Administrativos Internos.

Archiva todos los

documentos elaborados

Fin

Manual de Normas, Procesos y Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos Página 213

 . NOMBRE DEL PROCESO O ÁREA AL QUE PERTENECE Versión Página:
DESARROLLO Y MEDICIÓN DE COMPETENCIAS 08 1 de 10
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
EJECUCIÓN DE CAPACITACIÓN
PROPÓSITO DEL PROCEDIMIENTO
Atender los requerimientos de eventos de capacitación dirigidos a fortalecer las competencias del personal,
incluidos en el Plan de Capacitaciones o bien a solicitud de las Autoridades de las Dependencias del Ministerio de
Finanzas Públicas. Inicia: Realiza programación mensual de eventos de capacitación. Finaliza: Recibe y verifica que
la información de las boletas de la eficacia este completa.
NORMATIVA APLICABLE:
a) Reglamento Orgánico Interno del Ministerio de Finanzas Públicas
b) Estructura Orgánica Interna del Ministerio de Finanzas Públicas.
c) Pacto Colectivo de Condiciones de Trabajo, vigente
DISPOSICIONES INTERNAS:
1. Para determinar la factibilidad de la atención de una solicitud de evento deben considerarse los siguientes
criterios:
a. Que esté incluido en el Plan de Capacitación o solicitada a través de oficio por la dependencia que
lo requiere y el visto bueno de la Dirección de Recursos Humanos
b. Disponibilidad de cuota financiera
c. Disponibilidades de salones y laboratorios para la realización de los eventos
d. Fechas propuestas
e. Velar por la asistencia del personal nombrado.
2. La documentación de la realización del evento debe incluir:
a. Listado de Asistencia
b. Evaluación del Evento
3. Expediente de eventos de capacitación debe incluir:
a. Documentos que amparan el pago (propuestas docente, acta administrativa, fianza y factura)
b. Copia del informe docente elaborado por el Proveedor de Capacitación
c. Oficio con cuadro detallado de las cotizaciones recibidas por los proveedores de capacitación
d. Listado de participantes
e. Informe de Conformidad de Recepción de Servicios.
4. La reprogramación de un evento debe ser realizada una vez se confirme que la necesidad de llevarlo a cabo
continua vigente.
5. Es responsabilidad de los jefes inmediatos de los trabajadores, velar porque el personal nombrado asista
puntualmente a las capacitaciones.
6. Es responsabilidad de los jefes inmediatos de los trabajadores reportar las capacitaciones a las que asiste
su personal.
7. Es responsabilidad de los jefes inmediatos de los trabajadores que participan en la(s) capacitación(es),
verificar la eficacia de las capacitaciones.
8. El nombramiento de participación a la capacitación, se realizará por medio del correo Institucional del
Departamento de Formación de Recursos Humanos y para quienes no tengan asignada dirección
electrónica se le notificará al Jefe Inmediato.
9. Para obtener el diploma de participación o aprobación el participante debe completar como mínimo el
80% de la asistencia de la duración del curso.
10. Informar sobre el personal que asiste a capacitaciones fuera del edificio al Departamento de Gestión de
Personal, para el control de marcaje.
11. La modalidad de compra se determinará según la Ley de Contrataciones del Estado.

Manual de Normas, Procesos y Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos Página 214

PROGRAMACIÓN DE EVENTOS DE CAPACITACIÓN
No. DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE
Jefe del Departamento de
1. Elabora programación mensual de eventos de capacitación. Formación de Recursos
Humanos
Valida los contenidos del curso solicitado en el Diagnóstico de Necesidades de
Capacitación, Informe de la Evaluación del Desempeño e Informe de Brechas de Jefe del Departamento de
2. Competencias a través de los Perfiles de Puestos, con la Autoridad de la Formación de Recursos
Dependencia solicitante para mayor certeza de la satisfacción del curso Humanos
solicitado.
Analista del Departamento
3. Determina la prioridad de ejecución de los eventos solicitados. de Formación de Recursos
Humanos
Jefe del Departamento de
Verifica disponibilidad de cuota financiera para la realización de los eventos de
4. Formación de Recursos
capacitación.
Humanos
Jefe del Departamento de
Verifica con el Director de la Dependencia la ejecución del Curso, los
5. Formación de Recursos
contenidos solicitados y la participación del personal.
Humanos
Asistente del Departamento
Verifica disponibilidad de los salones y laboratorios para la realización de los
6. de Formación de Recursos
eventos de capacitación.
Humanos

EJECUCIÓN DE LOS EVENTOS DE CAPACITACIÓN

No. DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE
Jefe del Departamento de
Asigna al Analista de Formación para coordinar la logística y ejecución del
1. Formación de Recursos
evento programado.
Humanos
Solicita número correlativo a la Encargada de Compras del Departamento de
Analista del Departamento
Servicios Administrativos Internos para elaborar “Solicitud de Compra y/o
2. de Formación de Recursos
Contratación de Servicio”, para el evento de capacitación de acuerdo a la
Humanos
normativa que se utilizará. (Compra Directa o Baja Cuantía).
Define que modalidad de compra utilizará, según la Ley de Contrataciones del
Estado:
Analista del Departamento
¿Utilizará Compra Directa?
3. de Formación de Recursos
Si: elabora la Solicitud de compra y/o Contratación de Servicio y las
Humanos
especificaciones técnicas, continúa en el paso 4.
No: Es necesario realizar la compra por baja cuantía, continua en el paso 8
Analista del Departamento
Traslada la “Solicitud de Compra y/o Contratación de Servicio” y
de Formación de Recursos
4. especificaciones técnicas, al Departamento de Servicios Administrativos
Humanos
Internos para realizar procedimiento correspondiente.
Jefe del Departamento de
Recibe oficio con las ofertas electrónicas presentadas en el Portal de
5. Formación de Recursos
Guatecompras.
Humanos
Analista del Departamento
Realiza Formato Cumplimiento de Requisitos en la Oferta de las ofertas
de Formación de Recursos
6. electrónicas presentadas y envía al Subdirector de Desarrollo de Recursos
Humanos
Humanos, para la adjudicación del proveedor de capacitación.
Elabora oficio de adjudicación del proveedor y traslada al Departamento de Analista del Departamento
7. Servicios Administrativos Internos para ser publicado en el Portal de de Formación de Recursos
Guatecompras. Continúa en el numeral 13. Humanos

Manual de Normas, Procesos y Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos Página 215

No. DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE
Analista del Departamento
Si la contratación será con baja cuantía se solicita por medio de correo
de Formación de Recursos
8. electrónico a docentes o empresas de capacitación cotizaciones para los
Humanos
eventos de capacitación, indicando las especificaciones técnicas del evento.
Analista del Departamento
de Formación de Recursos
9. Recibe por correo electrónico las cotizaciones de los proveedores.
Humanos

Analista del Departamento

de Formación de Recursos
10. Elabora oficio con cuadro detallado de las cotizaciones recibidas.
Humanos

Analista del Departamento

Envía al Subdirector de Desarrollo de Recursos Humanos, oficio con cuadro
de Formación de Recursos
11. detallado de las cotizaciones recibidas, para la adjudicación de la empresa o
Humanos
docente a contratar.
Informa a través de correo electrónico al proveedor de la capacitación que fue
seleccionado y que debe enviar fotocopia de los siguientes documentos: Analista del Departamento
Documento Personal de Identificación –DPI- del docente y/o representante de Formación de Recursos
12.
legal del Proveedor, Formulario de Inventario de Cuentas registrado en Humanos
Tesorería Nacional, RTU, Representación Legal vigente (si aplica) y Patente de
Comercio.
Analista del Departamento
Brinda asesoría al proveedor de capacitación, en relación a los documentos a de Formación de Recursos
13.
presentar para la contratación. Humanos

Elabora acta administrativa para contratación del proveedor de capacitación Analista del Departamento
adjudicado en la cual firman el Analista del Departamento de Formación de de Formación de Recursos
14.
Recursos Humanos quien suscribe el acta, el Proveedor de Capacitación y la Humanos
Dirección de Recursos Humanos.
Analista del Departamento
Da una copia del Acta Administrativa al proveedor de capacitación, para compra de Formación de Recursos
15.
de fianza de cumplimiento del Acta Administrativa. Humanos

Analista del Departamento

de Formación de Recursos
16. Recibe fianza de cumplimiento del Acta Administrativa del proveedor.
Humanos

Analista del Departamento

Gestiona ante la Secretaría General que certifique copia del Acta de Formación de Recursos
17.
Administrativa de contratación docente. Humanos

Entrega al Departamento de Servicios Administrativos Internos la primera fase

del expediente para pago con los siguientes documentos: Solicitud de Compra
Analista del Departamento
y/o Contratación, copia certificada del acta administrativa, fianza original,
de Formación de Recursos
18. cuadro comparativo con cotizaciones, Formulario de Inventario de Cuentas,
Humanos
RTU, Documento Personal de Identificación –DPI- del docente y/o
representante legal del Proveedor, Representación Legal y Patente de Comercio
(si aplica).
Jefe del Departamento de
Invita a través de oficio la realización de los eventos de capacitación
19. Formación de Recursos
programados con las Autoridades de cada Dependencia.
Humanos
Elabora y envía nombramiento de capacitación para los trabajadores Analista del Departamento
20. participantes, a través del correo electrónico del Departamento de Formación de Formación de Recursos
de Recursos Humanos. Humanos

Manual de Normas, Procesos y Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos Página 216

No. DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE
Asistente del Departamento
Informa sobre el personal que asiste a capacitaciones fuera del edificio al
21. de Formación de Recursos
Departamento de Gestión de Personal, para el control de marcaje.
Humanos
Asistente del Departamento
22. Prepara salones, equipo y otros requerimientos de logística. de Formación de Recursos
Humanos
Jefe del Departamento de
23. Inaugura evento de capacitación. Formación de Recursos
Humanos
Solicita al Departamento de Servicios Administrativos Internos la adquisición de Analista de Departamento de
24. los formatos de diploma que se entregan al personal, en los eventos de Formación de Recursos
capacitación. Humanos
Asistente del Departamento
Coordina la elaboración de diplomas con el proveedor o si se elaboran en el
25. de Formación de Recursos
Departamento.
Humanos
Asistente del Departamento
26. Entrega y recibe de los asistentes al evento, la evaluación de la capacitación. de Formación de Recursos
Humanos
Asistente del Departamento
Recibe informe final de capacitación y factura del proveedor para efectos de
27. de Formación de Recursos
pago.
Humanos
Analista del Departamento
Integra expediente con los documentos establecidos para el procedimiento de
28. de Formación de Recursos
pago de acuerdo a los requerimientos establecidos.
Humanos
Asistente del Departamento
Lleva control a través de listado del personal que recibe diploma de las
29. de Formación de Recursos
capacitaciones brindadas.
Humanos
Jefe del Departamento de
30. Realiza la clausura del evento. Formación de Recursos
Humanos
Entrega al Departamento de Servicios Administrativos Internos segunda fase de Analista del Departamento
31. documentos para trámite de pago que consisten en: Informe de Conformidad de Formación de Recursos
de Recepción de Servicios, listado de participantes, factura e Informe Docente. Humanos
Asistente del Departamento
32. Realiza estadísticas sobre los eventos de capacitación ejecutados. de Formación de Recursos
Humanos
Asistente del Departamento
Conforma expediente único de evento de capacitación, con los documentos
33. de Formación de Recursos
establecidos y archiva.
Humanos
Asistente del Departamento
Ingresa en la Base de Datos la información relacionada con la asistencia del
34. de Formación de Recursos
personal que se capacitó y se registra sí recibió diploma o no recibió.
Humanos
Asistente del Departamento
Entrega diplomas al personal que no asistió a la clausura del curso y tenía
35. de Formación de Recursos
derecho.
Humanos
Jefe del Departamento de
Informa a los Directores, la ausencia del personal nombrado que no asistió a la
36. Formación de Recursos
capacitación.
Humanos
Solicita a través de oficio y envía por correo electrónico la boleta de
Jefe del Departamento de
identificación de actividades de capacitaciones, a los Directores, Subdirectores y
37. Formación de Recursos
Jefes de Departamento para que informen sobre las actividades de capacitación
Humanos
internas y externas, a las cuales asistió el personal.
Jefe del Departamento de
Recibe y archiva las boletas de identificación de actividades a las que asistió el
38. Formación de Recursos
personal de las dependencias.
Humanos

Manual de Normas, Procesos y Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos Página 217

No. DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE
Solicita a través de oficio y envía por correo electrónico la Boleta de Evaluación
de la Eficacia de la Capacitación recibida, a los Directores, Subdirectores y Jefes Jefe del Departamento de
39. de Departamento, para que evalúen las actividades de capacitación a las cuales Formación de Recursos
asistió el personal, interna y externa, con fondos propios o por medio de otros Humanos
organismos.
Recibe y verifica que la información de las boletas de la eficacia esté completa.
Jefe del Departamento de
¿La información de las boletas está completa?
40. Formación de Recursos
Si: Archiva
Humanos
No: Se devuelve a la Dependencia para que la complete.

Manual de Normas, Procesos y Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos Página 218

 Ejecución de capacitación
Ejecución de los Eventos de Capacitación (1 de 5)

Jefe del Departamento de

Analista del Departamento de Formación de
Formación de Recursos
Recursos Humanos
Humanos

Inicio

Asigna al Analista de Solicita número

Formación para correlativo a la DSAI
coordinar la para elaborar
logística y ejecución solicitud de compra
del evento y contratación de
programado servicios

Define que
modalidad de
compra utilizará,
según la Ley de
Contrataciones del
Estado

¿Utilizará
GUATECOMPRAS?
Si
No
Elabora solicitud de
compra y/o
contratación del
Es necesario realizar
Servicio y las
la compra por baja
especificaciones
cuantía
técnicas

Recibe oficio con las Traslada la

ofertas electrónicas "Solicitud de
presentadas en el compra y/o
portal de contratación de
GUATECOMPRAS Servicio" a la DSAI

Realiza Formato
Cumplimiento de Requisitos
en la Oferta de las ofertas
electrónicas presentadas y
envía al Subdirector de
Desarrollo de Recursos
Humanos, para la
adjudicación del proveedor
de capacitación

Manual de Normas, Procesos y Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos Página 219

 Ejecución de capacitación
Ejecución de los Eventos de
Capacitación (2 de 5)

Analista del Departamento de Formación

de Recursos Humanos

Elabora oficio de
adjudicación del
proveedor y
traslada para ser
publicado

Si es por baja cuantía solicita

por medio de correo
electrónico a docentes o
empresas cotizaciones para
los eventos, indicando las
especificaciones técnicas

Recibe por correo

electrónico las
cotizaciones de los
proveedores

Elabora oficio con

cuadro detallado las
cotizaciones
recibidas

Envía cuadro
comparativo con las
cotizaciones
recibidas para la
adjudicación de la
empresa o docente
a contratar

Informe al
proveedor que fue
seleccionado y que
debe enviar
fotocopia de los
documentos

Brinda asesoría al
proveedor en
relación a los A
documentos a
presentar

Manual de Normas, Procesos y Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos Página 220

 Ejecución de capacitación
Ejecución de los Eventos de Capacitación (3 de 5)
Asistente del
Analista del Departamento Jefe del Departamento de
Departamento de
de Formación de Recursos Formación de Recursos
Formación de Recursos
Humanos Humanos
Humanosn

Elabora acta
administrativa para
contratación del
proveedor de
capacitación
adjudicado

Da una copia del

acta administrativa
al proveedor de
capacitación

Recibe fianza de
cumplimiento del
Acta Administrativa
del Proveedor

Gestiona ante la
Secretaría General
Certificar copia del
acta administrativa
de Contratación
docente

Invita a través de
oficio la realización
Entrega la primera de los eventos de
fase del expediente capacitación
para pago programados con
las Autoridades de
cada Dependencia

Gestiona el ingreso
al parqueo del
Elabora y envía
edificio a docenter y
nombramiento de
proveedores de
capacitación para
capacitación a
los trabajadores
través de INTRANET,
participantes
oficio o vía
electrónica

Informa sobre el
personal que asiste
a capacitaciones
fuera del edificio al
Departamento de
Gestión de
Personal, para el
control de marcaje

Prepara salones,
equipo y otros
requerimientos de
logística

Manual de Normas, Procesos y Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos Página 221

 Ejecución de capacitación
Ejecución de los Eventos de Capacitación (4 de 5)
Jefe del Analista del
Asistente del Departamento de Departamento de
Departamento
Formación de Recursos Humanos Formación de Recursos
de Formación Humanos

Solicita el servicio de café y agua

pura para los docentes, en los
eventos de capacitación Inaugura
evento de
capacitación
Solicita la adquisición de los
formatos de diploma que se
entran al personal en los
eventos de capacitación

Coordina la elaboración de
diplomas con el proveedor o se
elaboran en el Departamento

Entrega y recibe de los

asistentes al evento, la Integra
evaluación de la capacitación expediente
para el
procedimiento
de pago de
acuerdo a los
Recibe informe final de requerimientos
capacitación y factura del establecidos
Proveedor para efectos de pago

Entrega
Realiza la segunda fase
clausura del de
evento documentos
para trámite
de pago
Lleva el control a través de
listado del personal que recibe
diploma de las capacitaciones
brindadas
5

Manual de Normas, Procesos y Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos Página 222

 Ejecución de capacitación
Ejecución de los Eventos de Capacitación (5 de 5)

Asistente del Departamento de Formación de

Jefe del Departamento de Formación de Recursos Humanos
Recursos Humanos

Realiza estadísticas sobre los

eventos de capacitación
ejecutados

Informa a los directores, la ausencia

del personal nombrado que no asistió
a la capaticaicón
Conforma expediente único de
evento de capacitación

Solicita a través de oficio y envía por

correo electrónico la boleta de
identificación de actividades de
Ingresa en la Base de Datos la capacitaciones, a los Directores,
información relacionada con la Subdirectores y Jefes de
asistencia del personal que se Departamento para que informen
capacitó y se registra sí recibió sobre las actividades de capacitación
diploma o no recibió internas y externas, a las cuales asistió
el personal

Recibe y archiva las boletas de

Entrega diplomas al personal identificación de actividades a las que
que no asistió a la clausura del asistió el personal
curso y tenía derecho

Solicita a través de oficio y envía

por correo electrónico la Boleta de
Evaluación de la Eficacia de la
Capacitación recibida, a los
Directores, Subdirectores y Jefes de
Departamento, para que evalúen las
actividades de capacitación a las
cuales asistió el personal
a

Recibe y verifica que la

información de las boletas
de la eficacia este
completa

¿La información de
Si las boletas está
completa?
No

Archiva

Se devuelve a la
Dependencia para
que la complete

Fin a

Manual de Normas, Procesos y Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos Página 223

 . NOMBRE DEL PROCESO O ÁREA AL QUE PERTENECE Versión Página:
DESARROLLO Y MEDICIÓN DE COMPETENCIAS 8 1 de 3
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
INDUCCIÓN GENERAL PARA LOS TRABAJADORES DE PRIMER INGRESO
PROPÓSITO DEL PROCEDIMIENTO
Informar a los Servidores Públicos de sus derechos, beneficios y obligaciones dentro del Ministerio de Finanzas
Públicas. Inicia: Envía informe de nuevos ingresos o contrataciones de servicios técnicos o profesionales. Finaliza:
Conoce los resultados de la evaluación e implementa mejoras si aplica.
NORMATIVA APLICABLE:
a. Ley del Servicio Civil
b. Reglamento de la Ley del Servicio Civil
c. Reglamento Orgánico Interno del Ministerio de Finanzas Públicas
d. Estructura Orgánica Interna del Ministerio de Finanzas Públicas
DISPOSICIONES INTERNAS:
1. Es necesario que todas las personas de primer ingreso reciban la Inducción de forma inmediata.
2. El Departamento de Dotación de Recursos Humanos debe enviar un listado del personal de nuevo
ingreso que participará en la Inducción en las fechas del uno y el dieciséis de cada mes con la siguiente
información:
a. Nombres de las personas que recibirán la inducción
b. Renglón presupuestario
c. Dependencia
d. Departamento donde prestarán sus servicios
3. El programa de Inducción debe de incluir la información establecida en la normativa de carácter Legal
Laboral vigente.
4. Toda actividad de Inducción debe de ser evaluada por el participante.
5. Listado firmado por los participantes que compruebe que recibieron la Inducción.
6. Disponibilidad de salones y equipo audiovisual.

No. DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE

Envía oficio al Jefe del Departamento de Formación de Recursos Humanos con Jefe del Departamento de
1. listado del personal de nuevo ingreso de los diferentes renglones Dotación de Recursos
presupuestarios para coordinar la Inducción general. Humanos
Jefe del Departamento de
Recibe oficio con el listado del personal de nuevo ingreso para impartir la
2. Formación de Recursos
Inducción.
Humanos
Asistente del Departamento
3. Coordina la logística para la realización del evento.
de Formación de Formación
Jefe del Departamento de
4. Da bienvenida al personal de nuevo ingreso. Formación de Recursos
Humanos
Asistente del Departamento
5. Pasa asistencia al personal de nuevo ingreso que recibirá la Inducción. de Formación de Recursos
Humanos
Jefe del Departamento de
Brinda Inducción General al personal de nuevo ingreso al Ministerio, a través de Formación de Recursos
6.
presentación en PowerPoint. Humanos

Asistente del Departamento

7. Entrega la boleta de evaluación de la Inducción General a los participantes. de Formación de Recursos
Humanos
Responde la Boleta de Evaluación de la Inducción brindada y la entrega al Colaborador de nuevo
8.
Analista de Formación. ingreso

Manual de Normas, Procesos y Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos Página 224

No. DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE
Jefe del Departamento de
9. Finaliza el proceso de Inducción con el personal de nuevo ingreso. Formación de Recursos
Humanos
Jefe del Departamento de
Formación de Recursos
10. Conoce los resultados de la evaluación e implementa mejoras sí aplica.
Humanos

Elabora el expediente correspondiente de Inducción General y archiva el listado Asistente del Departamento
11. enviado por el Departamento de Dotación de Recursos Humanos, el listado de de Formación de Recursos
participantes firmado y las boletas de evaluación. Humanos

Manual de Normas, Procesos y Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos Página 225

Diagramas de Flujo

Inducción general para los trabajadores de primer ingreso (1 de 1)

Asistente del
Jefe del Departamento Jefe del Departamento
Departamento de Colaborador de nuevo
de Dotación de de Formación de
Formación de ingreso
Recursos Humanos Recursos Humanos
Recursos Humanos

Inicio

Recibe oficio con el

listado del personal Coordina la logística
Envía Oficio con el
de nuevo ingreso para la realización
listado de personal
para impartir la del evento
de diferentes
Inducción.
renglones
presupuestarios de
nuevo ingreso que
recibirá la Inducción
Pasa asistencia al
Da bienvenida al
personal de nuevo
personal de nuevo
ingreso que recibirá
ingreso
la inducción

Brinda Inducción Entrega la boleta de

General al personal evaluación del
de nuevo ingreso, a evento a los
través de y participantes
presentación Responde la Boleta
de Evaluación de la
Inducción brindada
Finaliza el proceso y la entrega
de Inducción con el
personal de nuevo
ingreso.

Conoce los
resultados de la
evaluación e
Elabora el
implementa
expediente
mejoras si aplica
correspondiente y
archiva listado
enviado por el
Departamento de
Dotación de
Recursos Humanos,
listado de
participantes
firmado y las
boletas de
evaluación

Fin

Manual de Normas, Procesos y Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos Página 226

 NOMBRE DEL PROCESO O ÁREA AL QUE PERTENECE Versión Página:
DESARROLLO Y MEDICIÓN DE COMPETENCIAS 08 1 de 2
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
INDUCCIÓN AL PUESTO RENGLÓN 011-022
PROPÓSITO DEL PROCEDIMIENTO
Brindar al personal de nuevo ingreso o por ascenso la información específica necesaria para el desarrollo de sus
funciones, así como los procedimientos y responsabilidades inherentes al puesto Inicia: Entrega el Plan de
Inducción al Puesto a los Directores y/o Subdirectores de cada Dependencia del Ministerio. Finaliza: Recibe la
evaluación de desempeño e identifica necesidad de capacitación.
NORMATIVA APLICABLE:
a. Ley de Servicio Civil Reglamento
b. Reglamento de la Ley de Servicio Civil.
c. Reglamento Orgánico Interno del Ministerio de Finanzas Públicas
d. Estructura Orgánica Interna del Ministerio de Finanzas Públicas.
DISPOSICIONES INTERNAS:
1. La duración de la Inducción al Puesto comprende los periodos siguientes:
 Inducción al Puesto para Primer Ingreso (15 días)
 Inducción al puesto por Ascenso (15 días)
2. Entrega el Plan de Inducción al Puesto al Director y/o Subdirector de cada Dependencia del Ministerio.
3. Da a conocer de acuerdo a los ingresos y/o ascensos de personal al Director y/o Subdirector de cada
Dependencia, lo relacionado a la Inducción al Puesto para que lo ejecuten con el nuevo trabajador.
4. Realiza la Evaluación del Desempeño de primer ingreso o por ascenso cada mes durante el período
establecido en las disposiciones internas número uno.
5. El jefe inmediato debe asegurar que el trabajador cuente con el equipo y accesos informáticos que le
permitan desempeñar adecuadamente sus funciones.
6. El Jefe Inmediato debe aprobar la eficacia de la Inducción al Puesto mediante la evaluación en período de
prueba.
No. DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE
Jefe del Departamento de
Solicita anualmente a los Directores de las Dependencias la actualización de los
1. Formación de Recursos
contenidos para la Inducción al Puesto.
Humanos
Jefe del Departamento de
Recibe, revisa y actualiza el Plan de Inducción al Puesto y lo traslada a los
2. Formación de Recursos
Directores, para que se imparta al personal de nuevo ingreso.
Humanos
Recibe oficio del Departamento de Dotación de Recursos Humanos informando Jefe del Departamento de
3. de los ingresos y ascensos del mes así como las áreas a fortalecer a través de la Formación de Recursos
capacitación interna de cada Dependencia. Humanos
4. Realiza la Inducción al personal de nuevo ingreso o por ascenso, de acuerdo al Jefe Inmediato del nuevo
Plan de Inducción. colaborador
5. Jefe Inmediato del nuevo
Entrega las funciones asignadas al puesto de trabajo al nuevo colaborador.
colaborador
Recibe la Evaluación del Desempeño e identifica necesidad de capacitación.
¿Existe necesidad de capacitación?
Sí: Traslada información al Departamento de Formación de Recursos Humanos
6. para dar inicio a la etapa de Programación de Eventos de Capacitación del Jefe del Departamento de
Procedimiento “Ejecución de Capacitación”. Administración de Puestos
No: Consolida las evaluaciones de desempeño hasta completar las requeridas
según la normativa, e inicia el procedimiento de confirmación en el puesto y/o
declaración como empleado regular.
Asistente del
7. Archiva en expediente único toda la documentación relacionada con la Departamento de
Inducción al Puesto. Formación de Recursos
Humanos

Manual de Normas, Procesos y Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos Página 227

 Inducción al puesto renglón 011 - 022 (1 de 1)

Jefe del Departamento Asistente del Departamento

Jefe Inmediato del Jefe del Departamento de
de Formación de de Formación de Recursos
nuevo colaborador Administración de Puestos
Recursos Humanos Humanos

Inicio

Solicita anualmente
a los Directores la
actualización de los
contenidos

Recibe, revisa y
actualiza el Plan de
Inducción al Puesto
y traslada

Recibe oficio del

Departamento de
Realiza la inducción
Dotación
al personal de
informando de los
nuevo ingreso o por
ingresos y ascensos
ascenso
del mes así como las
áreas a fortalecer

Entrega las
Recibe la evaluación
funciones asignadas
del Desempeño e
al puesto de trabajo
identifica necesidad
al nuevo
de capacitación
colaborador

¿Existe necesidad
de capacitación?
Si No

Traslada
Consolida las
información
evaluaciones de
para dar inicio a
desempeño
la etapa de
hasta completar
programación de
las requeridas
Eventos de
según normativa
Capacitación

Archiva en
expediente único
toda la
documentación
relacionada con la
Inducción al Puesto

Fin

Manual de Normas, Procesos y Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos Página 228

 . NOMBRE DEL PROCESO O ÁREA AL QUE PERTENECE Versión Página:
DESARROLLO Y MEDICIÓN DE COMPETENCIAS 04 1 de 5
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
APLICACIÓN A BECA DE ESTUDIOS SUPERIORES, GESTIONADAS POR LA DIRECCIÓN DE
RECURSOS HUMANOS PARA LOS RENGLONES 011-022
PROPÓSITO DEL PROCEDIMIENTO
Normar las actividades necesarias para poder optar a una beca de estudios superiores y a la vez solicitar la licencia
respectiva para poder ausentarse de sus labores y asistir a los estudios. Inicia: Recibe invitación para participar en
los estudios. Finaliza: Presenta a la Dirección de Recursos Humanos los informes correspondientes (Informe
Ejecutivo del estudio realizado y copia de documentos de graduación).
NORMATIVA APLICABLE:
a) Reglamento Orgánico Interno del Ministerio de Finanzas Públicas
b) Estructura Orgánica Interna del Ministerio de Finanzas Públicas
c) Pacto Colectivo de Condiciones de Trabajo, vigente.
DISPOSICIONES INTERNAS:
1. Toda solicitud debe ser avalada por el jefe inmediato y visto bueno del director. Estudios de Becas con
costo o sin costo estarán sujetas al mismo procedimiento.
2. Este procedimiento aplicará para licenciaturas, maestrías, postgrado y doctorados, así como diplomados.
seminarios y pasantías dentro y fuera del país.
3. Que los estudios estén relacionados al que hacer de la Institución.
4. El colaborador que por sus medios obtenga una beca o la pague con sus propios recursos, le aplicará el
mismo procedimiento para solicitar licencia de estudio, el cual debe cumplir y realizar los trámites que
exige la beca por su cuenta y queda a discreción de las Autoridades Superiores si lo autoriza.
5. Las actividades de capacitación organizadas por el Departamento de Formación de Recursos Humanos, en
las que asista el personal durante el horario laboral y fuera del edificio, deberán ser reportadas al
Departamento de Gestión de Personal, para el respectivo marcaje.
6. El postulante deberá pertenecer a los renglones 011 y 022, si es de nuevo ingreso deberá haber pasado el
período de prueba.
7. El becario deberá firmar el contrato de beca donde estarán establecidos los requisitos de la Institución
oferente y los que el Ministerio exige para poder asistir.
8. El becario deberá cumplir con el promedio mínimo que exige el estudio.
9. El becario informará al Departamento de Formación de Recursos Humanos, de cualquier cambio que se dé
durante el estudio (que lo retiren por no llegar al promedio requerido, que lo retiren por mala conducta,
que por alguna emergencia se tenga que retirar de la beca, etc.) y presentarse a sus labores
inmediatamente.
10. El becario queda enterado que los gastos que no estén previstos en la beca los deberá asumir él.
11. El becario deberá cumplir con las normas de conducta establecidas por la institución oferente.
12. El becario queda obligado a realizar el trámite de licencia, en el Departamento de Relaciones Laborales,
para poder retirarse de sus labores y asistir a los cursos propedéuticos si aplica y a los estudios superiores.
13. Requisitos Internos del Ministerio, para aplicar a una beca:
a. Aprobar cursos propedéuticos si aplica
b. Formulario de solicitud firmado por el interesado y con el visto bueno del jefe inmediato y del director
de la dependencia
c. Copia del DPI
d. Colegiado Activo (si aplica)
e. Copia de Pasaporte vigente y trámite de visa, si aplica,
f. El postulante debe contar con su record laboral sin llamadas de atención de ninguna índole y
presentar dentro de la documentación un informe donde detalle las funciones que realiza en su
dependencia.
14. Requisitos Externos por el Oferente para aplicar a una Beca, se darán a conocer en su oportunidad.

Manual de Normas, Procesos y Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos Página 229

No. DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE

Dirección de Recursos
1. Recibe invitación de la Institución oferente para participar en los estudios.
Humanos

Traslada al Subdirector de Desarrollo de Recursos Humanos, el documento de Dirección de Recursos

2.
invitación con información relacionada al estudio. Humanos

Analiza propuesta de estudio y traslada al Jefe del Departamento de Formación Subdirector de Desarrollo de
3.
de Recursos Humanos para iniciar el trámite. Recursos Humanos
Elabora convocatoria, traslada al Subdirector de Desarrollo de Recursos
Jefe del Departamento de
Humanos, para aprobación y envía a la Dirección de Comunicación Social para
4. Formación de Recursos
su publicación, con la información necesaria de los estudios, que deberá
Humanos
conocer el personal para poder participar.
Dirección de Comunicación
5. Publica cápsula informativa por los medios establecidos.
Social
Entrega a los interesados el Formulario de Solicitud de Estudios y Guía de Analista del Departamento
6. Requisitos, para aplicar a una Beca de Estudio, con la información de los de Formación de Recursos
documentos que tiene que presentar. Humanos
Asistente del Departamento
Solicita record laboral al Departamento de Gestión de Personal de Dirección de
7. de Formación de Recursos
Recursos Humanos.
Humanos
Recibe y revisa la documentación en base a los requisitos establecidos en la
convocatoria del o los postulantes:
Analista del Departamento
¿Cumple con los requisitos?
8. de Formación de Recursos
Si: cumple con los requisitos. Continúa el trámite en actividad No. 10.
Humanos
No: cumple con los requisitos. Continúa con la actividad No. 9 y finaliza
procedimiento.
Jefe del Departamento de
Notifica al interesado y Jefe Inmediato con copia al Director de la Dependencia;
9. Formación de Recursos
con Vo.Bo. de la Dirección de Recursos Humanos.
Humanos
Jefe del Departamento de
Informa con el expediente completo al Subdirector de Desarrollo de Recursos
10. Formación de Recursos
Humanos, indicando quiénes son los precandidatos que llenaron los requisitos.
Humanos
Traslada para aprobación de la participación de los postulantes, al Viceministro
Dirección de Recursos
11. de Administración Interna y Desarrollo de Sistemas, para su autorización
Humanos
respectiva.
Envía a la Institución oferente la documentación respectiva de los postulantes Jefe del Departamento de
12. para otorgar el beneficio con el Vo.Bo. del Subdirector de Desarrollo de Formación de Recursos
Recursos Humanos y Dirección de Recursos Humanos. Humanos
Jefe del Departamento de
Envía oficio notificándole al Director de la Dependencia la adjudicación de la
13. Formación de Recursos
beca con copia al jefe inmediato y al interesado.
Humanos
Notifica al interesado por oficio que fue aceptado, indicándole que debe Analista del Departamento
14. presentarse al Departamento de Formación de Recursos Humanos para el de Formación de Recursos
seguimiento de trámite. Humanos
Informa al interesado que tiene que tramitar la licencia de estudio para
Analista del Departamento
ausentarse de sus labores, para asistir a los cursos propedéuticos si aplica y
15. de Formación de Recursos
firma el documento de aceptación de información relacionada al trámite de
Humanos
licencia de estudio.
Informa al interesado que tiene que tramitar la licencia de estudio para Analista del Departamento
16. ausentarse de sus labores, para realizar sus estudios superiores y firma el de Formación de Recursos
documento de aceptación de información relacionada al trámite de licencia de Humanos

Manual de Normas, Procesos y Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos Página 230

No. DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE
estudio.
Notifica al Departamento de Relaciones Laborales a través de oficio, del Analista del Departamento
17. personal que participará en una beca de estudio y al Departamento de Gestión de Formación de Recursos
de Personal, para el control de marcaje respectivo. Humanos
Analista del Departamento
Da seguimiento del rendimiento académico del becario a través de correo
18. de Formación de Recursos
electrónico del estudiante, mensualmente.
Humanos
Al finalizar los estudios, el becario deberá presentar a la Dirección de Recursos
19. Humanos los informes correspondientes (Informe Ejecutivo del estudio Becario
realizado y copia de documentos de graduación).
Asistente del Departamento
20. Archiva el expediente. de Formación de Recursos
Humanos

Manual de Normas, Procesos y Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos Página 231

 Aplicación a beca de estudios superiores, gestionadas por la Dirección de Recursos Humanos para los renglones 011-022 (1 de 2)
Analista del Asistente del
Subdirector de Jefe del Departamento de Departamento de
Dirección de Recursos Dirección de Departamento de
Desarrollo de Recursos Formación de Recursos Formación de
Humanos Comunicación Social Formación de
Humanos Humanos
Recursos Humanos Recursos Humanos

Inicio

Recibe invitación de
la Institución
oferente para
participar en los Elabora
estudios convocatoria,
traslada a la
Subdirección de
Desarrollo para
Traslada el Entrega a los
aprobación y envía
documento de Analiza propuesta interesados el Solicita record
a la Dirección de Publica cápsula
invitación con de estudio y Formulario de laboral al
Comunicación Social informativa por los
información traslada para iniciar Solicitud de Departamento de
para su Publicación, medios establecidos
relacionada al el trámite Estudios y Guía de Gestión de Personal
con la información
estudio Requisitos
necesaria de los
estudios, que
deberá conocer el
personal para poder
participar.
Recibe y revisa la
documentación en
base a los requisitos
establecidos
Notifica al
interesado y Jefe
Inmediato con copia
al Director de la ¿Cumple con los
No
Dependencia; con requisitos?
Vo.Bo. de la
Dirección de
Recursos Humanos.

informa con el
expediente
Traslada para completo
aprobación de la indicando quienes
Si
participación de los son los
postulante precandidatos que
llenaron los
requisitos

Envía a la Institución
oferente la
documentación
respectiva para
otorgar el beneficio

Manual de Normas, Procesos y Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos Página 232

 Aplicación a beca de estudios superiores, gestionadas por la Dirección de Recursos Humanos para los
renglones 011-022 (2 de 2)
Jefe del Departamento de Analista del Departamento
Asistente del Departamento de
Formación de Recursos de Formación de Recursos Becario
Formación de Recursos Humanos
Humanos Humanos

2
Notifica al interesado
que fue aceptado,
indicándole que debe
presentarse para el
seguimiento del
Envía oficio
trámite
notificándole al
Director de la
Dependencia la
adjudiación de la
beca Informa al interesado
que tiene que tramitar la
licencia de estudio para
asistir a los cursos
propedéuticos y/o
estudios superiores para
ausentarse de sus
labores y firma
documento de
aceptación

Notifica al
Departamento de
Relaciones Laborales del
personal que participará
en una beca de estudio
y al Departamento de
Gestión de Personal
para el marcaje
respectivo

Da seguimiento del
rendimiento Archiva el
Al finalizar los expediente
académico del becario
estudios presenta
a través de correo
los informes
electrónico del
correspondientes
estudiante,
mensualmente
1
Fin

Manual de Normas, Procesos y Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos Página 233

 NOMBRE DEL PROCESO O ÁREA AL QUE PERTENECE Versión Página:
DESARROLLO Y MEDICIÓN DE COMPETENCIAS LABORALES 04 1 de 4
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
PROCEDIMIENTO PARA REGISTRO Y ASIGNACION DE PRÁCTICAS SUPERVISADAS
PROPÓSITO DEL PROCEDIMIENTO
Describe los pasos o etapas necesarias para realizar al momento de surgir la necesidad de practicantes tanto del área
diversificado y universitario, con el fin de establecer la normativa que permita, registrar y realizar una asignación de
los mismos en las áreas que lo necesiten y les permitan desarrollar sus conocimientos. Inicia: Envía oficio por medio
del cual solicita que las Dependencias indiquen cuántos practicantes necesitarán. Finaliza: Recibe gafetes de los
practicantes al finalizar la práctica.
NORMATIVA APLICABLE:
a. Reglamento Orgánico Interno del Ministerio de Finanzas Públicas
b. Estructura Orgánica Interna del Ministerio de Finanzas Públicas.
c. El Código de Ética del Ministerio de Finanzas Públicas, establece dentro de las Normas Éticas en el apartado
de Identidad que el colaborador deberá de:
 Portar el Carné de identificación de practicante, para poder ingresar y movilizarse dentro del
edificio.
DISPOSICIONES INTERNAS:
 Respetar los horarios de ingreso, almuerzo y salida.
 Usar el uniforme del establecimiento.
 Respetar al personal que labora en el Ministerio de Finanzas Públicas.
 Mantener una conducta adecuada dentro de la dependencia donde realice su práctica y dentro de
la institución
No. DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE
Envía oficio por medio del cual solicita que los Directores y/o Jefes de
Jefe del Departamento de
1 Departamento indiquen cuántos practicantes y de qué estudios,
Formación de Recursos Humanos
necesitarán.
Directores y Jefes de
Envían oficio a la Dirección de Recursos Humanos indicando el número
2 Departamento del Ministerio de
de practicantes y de qué carreras necesitarán.
Finanzas Publicas
Traslada oficios con Visto Bueno al Departamento de Formación de Subdirectora de Desarrollo de
3
Recursos Humanos Recursos Humanos
Entrega el formulario numerado de solicitud de práctica para que lo Analista del Departamento de
4
llene el estudiante y entrega los requisitos que debe de cumplir. Formación de Recursos Humanos
Recibe documentos solicitados para el registro del estudiante en el
Analista del Departamento de
5 expediente y elabora carta de aceptación de práctica solicitada, al
Formación de Recursos Humanos
Director del establecimiento.
Analista del Departamento de
6 Entrega la carta al estudiante confirmando su aceptación
Formación de Recursos Humanos
Recibe a los practicantes en la fecha indicada en la carta de solicitud y
Analista del Departamento de
7 entrega de gafete de identificación indicándole que al finalizar la práctica
Formación de Recursos Humanos
debe devolverlo al Departamento de Formación de Recursos Humanos
Imparte Inducción a los practicantes sobre la institución y normativas Analista del Departamento de
8
internas y los presenta en la Dependencia donde realizará la práctica. Formación de Recursos Humanos
Informa a los Supervisores de los Establecimientos la ubicación física de Analista del Departamento de
9
los practicantes. Formación de Recursos Humanos
Analista del Departamento de
10 Recibe gafetes de los practicantes al finalizar la práctica.
Formación de Recursos Humanos
Analista del Departamento de
11 Archivo de Documentación de prácticas supervisadas
Formación de Recursos Humanos

Manual de Normas, Procesos y Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos Página 234

 PROCEDIMIENTO PARA REGISTRO Y ASIGNACIÓN DE PRÁCTICAS
SUPERVISADAS
(1 DE 3)

Dependencias del Subdirector de

Analista de
Ministerio de Finanzas Desarollo de Recursos
Formación
Públicas Humanos

INICIO

Envía oficio por medio Envía oficio a la

del cual solicita que los Dirección de
Directores y/o Jefes de Recursos
Departamento Humanos,
indiquen cuantos indicando el
practicantes número de
necesitarán y de que practicantes que se
estudios necesitarán

Entrega formulario
Traslada oficio
numerado de
con visto bueno
solicitud de práctica
al Departamento
para que lo llene el
de formación de
estudiante y entrega
Recursos
los requisitos que
Humanos
debe de cumplir

Manual de Normas, Procesos y Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos Página 235

 PROCEDIMIENTO PARA REGISTRO Y ASIGNACIÓN DE PRÁCTICAS
SUPERVISADAS
(2 DE 3)

Analista de Formación

Recibe documentos solicitados para el registro del estudiante en

el expediente y elabora carta de aceptación de práctica solicitada
al Director del Establecimiento.

Entrega la carta al estudiante confirmando su aceptación

Recibe a los practicantes en la fecha indicada en la carta de

solicitud y entrega de gafete de identificación indicándole que al
finalizar la práctica debe de devolverlo.

Imparte Inducción a los practicantes sobre la institu ción y

normativas internas y los presenta en la Dependencia donde
realizará la práctica.

Informa a los supervisores de los Establecimientos la ubicación

física de los practicantes

Manual de Normas, Procesos y Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos Página 236

 PROCEDIMIENTO PARA REGISTRO Y ASIGNACIÓN
DE PRÁCTICAS SUPERVISADAS
(3 DE 3)

Analista de Formación

Recibe gafetes de los

practicantes al finalizar la
práctica.

Archivo de Documentación
de prácticas supervisadas

FIN

Manual de Normas, Procesos y Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos Página 237

 . NOMBRE DEL PROCESO O ÁREA AL QUE PERTENECE Versión Página:
DESARROLLO Y MEDICIÓN DE COMPETENCIAS 01 1 de 8
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
PROGRAMA DE RECONOCIMIENTO A LA EXCELENCIA ACADÉMICA
PROPÓSITO DEL PROCEDIMIENTO
Reconocer el esfuerzo académico de los hijos de los trabajadores, el Ministerio otorgará doscientas (200) asignaciones de
mil quetzales (Q.1,000.00) cada una a los estudiantes que obtengan un promedio mínimo de ochenta (80) puntos en los
niveles de Pre Primaria, Primaria, Básicos y Diversificado. Inicia: Elaboran el proyecto de Convocatoria y Formulario de
Solicitud de Beneficio y presentan al Subdirector de Desarrollo de Recursos Humanos, para su aprobación Finaliza:
Elabora informe final a la Dirección de Recursos Humanos sobre la realización de los procesos de adjudicación del
beneficio del Programa de Reconocimiento a la Excelencia Académica.
NORMATIVA APLICABLE:
d) Reglamento Orgánico Interno del Ministerio de Finanzas Públicas
e) Estructura Orgánica Interna del Ministerio de Finanzas Públicas.
f) Pacto Colectivo de Condiciones de Trabajo, vigente
DISPOSICIONES INTERNAS:
1. Para la adjudicación del beneficio, es indispensable cumplir con los siguientes requisitos:
a. Se otorgará el beneficio al trabajador o trabajadora activo/a, que preste sus servicios bajo el renglón 011 ó 022.
b. Que el estudiante haya obtenido un promedio mínimo de 80 puntos en el ciclo académico que corresponda.
c. Que el padre o madre del estudiante, devengue un salario que no exceda de Q.5,000.00 exactos mensuales, sin
incluir bonos o bonificaciones.
d. Que no haya reprobado materias al final del ciclo académico y haberlas ganado en recuperación
e. No ser estudiante repitente

2. Documentos a presentar:
a. Formulario de solicitud el cual será proporcionado en la Recepción de Recursos Humanos o accesando a la
Intranet en la opción “Servicios en Línea” – “Bases y Formularios”
b. Fotocopia certificada por el establecimiento educativo, del Certificado de Estudios emitido por el
establecimiento avalado por el Ministerio de Educación y con punteo numérico de todos los niveles educativos
que están participando en el beneficio.
c. Certificado de Nacimiento del estudiante, emitido por el Registro Nacional de las Personas -RENAP- vigente (no
mayor de 6 meses)
d. Fotocopia legible de ambos lados del Documento Personal de Identificación -DPI- del padre o de la madre
solicitante trabajador del Ministerio
e. Fotocopia de un cheque anulado de la cuenta monetaria del trabajador (BANCO CHN)
f. Voucher de pago del último mes, previo a la presentación de la documentación (No se recibirá voucher de
aguinaldo)
g. Se podrá optar al beneficio a partir que el estudiante haya cursado y aprobado con notas numéricas la
Preparatoria.
h. El trabajador podrá ingresar únicamente una solicitud por familia
i. No se recibirán certificados de estudio impresos en papel membretado de las instituciones educativas o boletas
de calificaciones con figuras como estrellitas, caritas alegres, etc.
j. El trabajador beneficiado deberá presentarse en la fecha que se le indique para firmar el Acta Administrativa de
Adjudicación del Beneficio y la Nómina de Pago, el que no firme dichos documentos queda fuera de la Nómina
de pago y se le adjudicará el beneficio en Nómina adicional.
k. En casos no previstos en las presentes disposiciones, la Comisión de Desarrollo del Recurso Humano, tiene la
facultad de tomar decisiones en los casos que amerite una toma de decisión de carácter fundamental para
solucionar un problema.
La Comisión de Desarrollo del Recurso Humano, deberá realizar el análisis de la documentación presentada por
los trabajadores que están optando al beneficio, verificando que se cumpla con todos los requisitos requeridos
en la convocatoria, así como verificar que el o la solicitante sea el padre o madre del estudiante, que los
certificados tengan membrete y sello del Ministerio de Educación y las firmas del profesor del grado y del
Director del establecimiento, que el certificado sea del grado que indican en el formulario, que el nombre del
alumno esté correcto en el Certificado, verificar si el Certificado es copia del original que tenga el sello de la

Manual de Normas, Procesos y Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos Página 238

 institución educativa de que es “Copia Fiel del Original” o del algún miembro de la Comisión que le conste haber
tenido a la vista el original y que firme y selle de acuerdo a lo indicado, que el trabajador no exceda el salario
establecido, que el Certificado de Nacimiento esté vigente, que no sea alumno repitente, que no haya ganado
la materias en retrasadas, verificar Número de la Cuenta Bancaria de acuerdo al Voucher y otras situaciones que
haya que analizar.

RECONOCIMIENTO A LA EXCELENCIA ACADÉMICA

No. DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE
Elaboran el proyecto de Convocatoria y Formulario de Solicitud de Beneficio y Comisión de Desarrollo del
1. presentan al Subdirector de Desarrollo de Recursos Humanos, para su Recurso Humano
aprobación.
Aprueba el proyecto de la Convocatoria y Formulario de Solicitud del Beneficio Subdirector de Desarrollo de
2.
y solicita a la Dirección de Comunicación Social su publicación. Recursos Humanos
Elabora el arte de la Convocatoria enviada por el Subdirector de Desarrollo de Dirección de Comunicación Social
3. Recursos Humanos para su aprobación, posterior publicación y sube a la
Intranet el Formulario de Solicitud del Beneficio.
Publica la Convocatoria de Reconocimiento a la Excelencia Académica a través Dirección de Comunicación Social
4. de cápsulas en el correo electrónico institucional y carteleras ubicadas en todos
los niveles del edificio, para el conocimiento del personal.
Envía a la Dirección de Recursos Humanos, modelos de los Diplomas que serán Jefe del Departamento de
5. entregados a los alumnos beneficiados, para su aprobación y consulta qué Formación de Recursos Humanos
Autoridad los firmará.
Consulta al Despacho Superior, quién firmará los Diplomas e informa al Dirección de Recursos Humanos
6. Departamento de Formación de Recursos Humanos.

Solicita la compra de los Diplomas y envía modelos al Departamento de Asistente de Formación

7.
Servicios Administrativos Internos
Gestiona ante el Taller Nacional de Grabados en Acero, la elaboración de los Departamento de Servicios
8. Diplomas y pago de los mismos. Administrativos Internos

Reciben los expedientes y se elabora el listado oficial de los colaboradores que Departamento de Formación de
9. ingresaron solicitud, debiendo ser la Comisión quién determine que la papelería Recursos Humanos
esté completa de acuerdo con la Convocatoria.
Atiende consultas de los colaboradores solicitantes relacionadas al Programa de Departamento de Formación de
10. Reconocimiento a la Excelencia Académica. Recursos Humanos
Finaliza la recepción de expedientes y los entrega al Jefe del Departamento de Analista de Formación
11.
Formación de Recursos Humanos, junto con el listado correspondiente.
Recibe los Expedientes ingresados y el listado oficial. Jefe del Departamento de
12. Formación de Recursos Humanos
Elabora oficio a la Dirección de Recursos Humanos, informando que el proceso Jefe del Departamento de
13. de recepción de expedientes ha finalizado. Formación de Recursos Humanos
Entrega expedientes de solicitud y listado oficial de los colaboradores, a la Jefe del Departamento de
14.
Comisión de Desarrollo del Recurso Humano. Formación de Recursos Humanos
Recibe expedientes y listado oficial de colaboradores e inicia el trabajo de Comisión de Desarrollo del
asignación del beneficio, verificando la siguiente información: Recurso Humano
 Nombre del colaborador/a, según el Documento Personal de Identificación
-DPI-
 Número del Documento Personal de Identificación -DPI-
15.  Dependencia donde labora
 Puesto nominal, según el voucher de pago
 Renglón presupuestario, según el voucher de pago
 Salario devengado, según el voucher de pago del último mes
 Número de cuenta bancaria, según el cheque del colaborador
 Ingresa al listado oficial, las notas numéricas de las asignaturas que indican

Manual de Normas, Procesos y Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos Página 239

No. DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE
los certificados de estudio
 Nombre del hijo/hija, según la partida de nacimiento
 Género y edad del hijo/hija, según la partida de nacimiento
 Grado académico del alumno, según el certificado de estudios
 Verifica el cálculo del promedio, según las asignaturas y lo aproxima a
número entero
Luego de verificar y analizar la documentación del colaborador solicitante: Comisión de Desarrollo del
¿Cumple con los requisitos, según la convocatoria publicada? Recurso Humano

16. Sí: expediente continua el proceso de adjudicación, continúa en actividad

número 17
No: El expediente queda fuera de los procesos de adjudicación del beneficio por
no cumplir con los requisitos establecidos, finaliza procedimiento.
Solicita a la Dirección de Recursos Humanos, verifique si el personal que está Comisión de Desarrollo del
17.
solicitando el beneficio está laboralmente activo. Recurso Humano
Responde a lo solicitado por la Comisión en relación al estado laboral de los Dirección de Recursos Humanos
18.
participantes.
Adjudica el beneficio de Reconocimiento a la Excelencia Académica, a los hijos Comisión de Desarrollo del
19. de los colaboradores que cumplieron con los requisitos establecidos en la Recurso Humano
Convocatoria.
Devuelve los expedientes con el listado Oficial del personal que se le adjudicó el Comisión de Desarrollo del
beneficio en el Programa de Reconocimiento a la Excelencia Académica Recurso Humano
20.
debidamente firmado por los miembros de la Comisión, al Departamento de
Formación de Recursos Humanos, para continuar con el proceso.
Elabora Acta Administrativa de adjudicación del beneficio de acuerdo con la Analista de Formación
21. información entregada por la Comisión y recopila la firma de los integrantes de
la Comisión para que luego firmen los beneficiados.
Certifica copia del Acta Administrativa de adjudicación del Programa de Analista de Formación
22. Reconocimiento a la Excelencia Académica en la Secretaría General del
Ministerio.
Elabora “Solicitud de Compra y/o Contratación de Servicio”, para realizar el Analista de Formación
23. pago del beneficio de Reconocimiento a la Excelencia Académica de los
trabajadores.
Elabora oficio al Departamento de Servicios Administrativos Internos Jefe del Departamento de
informando que ha finalizado el proceso de adjudicación del beneficio del Formación de Recursos Humanos
Programa de Reconocimiento a la Excelencia Académica y solicita que se realice
el pago correspondiente, firmado por Jefe de Departamento de Formación de
24.
Recursos Humanos, Subdirector(a) de Desarrollo de Recursos Humanos y Visto
Bueno del (a) Director (a) de Recursos Humanos, adjuntando fotocopia de la
Certificación del Acta Administrativa y Listado Oficial de Colaboradores
adjudicados debidamente firmado por la Comisión.
Envía por correo electrónico a la Jefatura del Departamento de Servicios Departamento de Formación de
Administrativos Internos el listado oficial de los colaboradores adjudicados en el Recursos Humanos
25.
Programa de Reconocimiento a la Excelencia Académica, para la elaboración de
la nómina de pago.
Elabora Nómina de Pago para que firmen los colaboradores beneficiados en el Departamento de Servicios
26.
Programa de Reconocimiento a la Excelencia Académica. Administrativos Internos
Imprime los diplomas de reconocimiento por nivel académico, con la Analista de Formación
27.
información de cada estudiante beneficiado.
Consulta a la Dirección de Recursos Humanos, si se realizará Acto de entrega Jefe del Departamento de
del beneficio. Formación de Recursos Humanos
¿Se realizará acto de entrega del beneficio?
28.
Sí: Se continúa con la logística del Acto de entrega del beneficio, continúa en
actividad número 29.

Manual de Normas, Procesos y Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos Página 240

No. DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE
No: Se planifica en coordinación con la Dirección de Recursos Humanos la fecha
para entregar los Diplomas en un salón del Centro de Formación, continúa en
actividad número 29.
Realiza el trámite de la asignación del beneficio ante el Banco CHN en las Departamento de Servicios
29. cuentas bancarias de los trabajadores e informa a la Dirección de Recursos Administrativos Internos
Humanos la fecha en que será liberado el beneficio.
Envía información relacionada con el Programa Reconocimiento a la Excelencia Jefe del Departamento de
30. Académica a la Secretaría General para su publicación en la Ley de Libre Acceso Formación de Recursos Humanos
a la Información.
Elabora informe final a la Dirección de Recursos Humanos sobre la realización Comisión de Desarrollo del
31. de los procesos de adjudicación del beneficio del Programa de Reconocimiento Recurso Humano
a la Excelencia Académica.

Manual de Normas, Procesos y Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos Página 241

 PROGRAMA DE RECONOCIMIENTO A LA EXCELENCIA ACADÉMICA
(1 DE 3)

Jefe del Departamento de

Comisión de Desarrollo Subdirector de Desarrollo de Dirección de
Formación de Recursos
del Recurso Humano Recursos Humanos Comunicación Social
Humanos

Inicio

Elaboran el proyecto de Elabora el arte de la

Convocatoria y formulario de Aprueba el Proyecto y convocatoria para su
solicitud de beneficio para su Formulario de Solicitud aprobación y publicación a
aprobación la Intranet

Publica la convocatoria de Envía a la Dirección de Recursos

Reconocimiento a la Humanos Modelo de los
Excelencia Académica a Diplomas para validación y
través de cápsulas y consulta de la autoridad que
carteleras firmará

Recibe con Vo. Bo. Del

Despacho el modelo validado de
Diplomas y quien firmará

Manual de Normas, Procesos y Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos Página 242

 PROGRAMA DE RECONOCIMIENTO A LA EXCELENCIA ACADÉMICA
(2 DE 3)

Departamento de Departamento de
Asistente de Formación Servicios Administrativos Formación de Recursos Analista de Formación
Internos Humanos

Gestiona ante el Taller

Recibe expedientes y
Nacional de Grabados en
Solicita la compra de elabora listado oficial de
Acero la elaboración de
Diplomas y envía modelos los colaboradores que
Diplomas y realiza el pago
ingresaron solicitud
correspondiente

Atiende consultas de los

colaboradores solicitantes
relacionadas al programa

Finaliza la recepción de
Recibe los Expedientes Expedientes y entrega con
ingresados y el listado el listado al Jefe del
oficial Departamento de
Formación

Elabora oficio a la
Dirección de Recursos
Humanos, informando que
el proceso de recepción de
expedientes ha finalizado

Entrega expedientes de
solicitud y listado oficial de
los colaboradores

Manual de Normas, Procesos y Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos Página 243

 PROGRAMA DE RECONOCIMIENTO A LA EXCELENCIA ACADÉMICA
(3 DE 3)

Departamento de
Dirección de
Comisión de Desarrollo del Departamento de Formación Servicios
Recursos
Recurso Humano de Recursos Humanos Administrativos
Humanos
Internos

2 Analista elabora Acta

Administrativa de adjudicación del
beneficio y recopila firmas para
que luego firmen los beneficiados
Recibe expediente y listado oficial
de colaboradores e inicia el trabajo Analista certifica copia del Acta
asignado del beneficio, verificando Administrativa en la Secretaría
la información necesaria para el General del Ministerio
mismo

Analista elabora Solicitud de

Luego de la verificación y analizar Compra y/o Contratación de
la documentación del colaborador Servicio , para realizar el pago
solicitante

Jefe elabora oficio informando que ha

finalizado el proceso y solicita el pago,
con firmas correspondientes,
¿Cumple con los adjuntando fotocopia de la
requisi tos, según la Certificación del Acta y listado oficial de
convocator ia colaboradores
publicada?
no

Envía por correo electrónico el Elabora Nómina de Pago

listado oficial de los colaboradores para que firmen los
El expediente queda
adjudicados en el Programa, para la colaboradores
fuera de los procesos
elaboración de la nómina de pago beneficiados
de adjudicación del
Si beneficio por no A
cumplir con los
requisitos establecidos,
finaliza procedimiento
Analista Imprime los diplomas de
reconocimiento por nivel
Expediente continua el proceso de académico, con la información de
adjudicación, continúa en cada estudiante beneficiado
actividad

Da respuesta a lo ¿S e r ealizará act o

Solicita que se verifique si el personal solicitado por la de entrega del
que está solicitando el beneficio está Comisión en relación beneficio?
laboralmente activo al estado laboral de
los participantes

si No

Adjudica el beneficio a los hijos de los

colaboradores que cumplieron con los Se planifica la fecha de
requisitos establecidos en la entregar los Diplomas Realiza el trámite de la
Convocatoria asignación del beneficio ante
el Banco CHN en las cuentas
bancarias de los trabajadores
e informa a la Dirección de
Recursos Humanos la fecha
en que será liberado el
Devuelve expedientes con el listado Se continúa con la logística beneficio
Oficial del personal que se adjudico del Acto de entrega del
beneficio debidamente firmado para beneficio
continuar el proceso
FIn

Manual de Normas, Procesos y Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos Página 244

 3. GESTIONES ADMINISTRATIVAS DE PERSONAL
NOMBRE DEL PROCESO O ÁREA AL QUE PERTENECE Versión Página:
GESTIONES ADMINISTRATIVAS DE PERSONAL 05 1 de 7
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
MOVIMIENTO DE PERSONAL POR TOMA DE POSESIÓN Y ENTREGA DE PUESTO
PROPÓSITO DEL PROCEDIMIENTO
Indicar los criterios y actividades a realizar para la gestión de movimientos de personal, por toma o entrega de
puesto, con el objeto de mantener actualizado el registro del personal del Ministerio de Finanzas Públicas (MINFIN),
en cumplimento de la normativa interna y leyes aplicables. Inicia: Recibe y revisa documentación de soporte para la
gestión de movimiento de personal. Finaliza: Archiva el movimiento de personal en el expediente del trabajador.
NORMATIVA APLICABLE:
a) Ley de Servicio Civil y su Reglamento
b) Lineamientos de ONSEC
c) Pacto Colectivo de Condiciones de Trabajo del Ministerio de Finanzas Públicas
d) Ley de la Contraloría General de Cuentas y su Reglamento
e) Ley de Probidad y Responsabilidades
f) Acuerdo Gubernativo 112-2018, Reglamento Orgánico Interno del Ministerio de Finanzas Públicas, y su
estructura orgánica interna vigente.
DISPOSICIONES INTERNAS:
1. Los movimientos de Toma de Posesión pueden ser por:
 Primer Ingreso
 Reingreso
 Ascenso
 Traslado
 Reinstalaciones
 Licencia con goce y sin goce de sueldo
 Suspensión médica
 Suspensiones disciplinarias.
2. Los movimientos por Entrega de Puesto pueden ser por:
 Ascenso
 Traslado
 Reingreso por cambio de renglón presupuestario
 Entrega por licencia con goce y sin goce de salario
 Suspensión médica
 Suspensión de labores sin goce de salario
 Entrega definitiva por renuncia, separación del cargo en periodo de prueba, remoción y destitución.
3. Los movimientos de personal que se generen por suspensión médica por enfermedad del Instituto
Guatemalteco de Seguro Social -IGSS-, únicamente los que superen los dos meses, se le informará a la ONSEC, a
través del Formulario de Movimiento de Personal para su aprobación en el sistema. Los que no superen los
dos meses, únicamente se registrarán en el sistema y se archivarán en el expediente del empleado. Para la
aprobación del Movimiento de Personal por la ONSEC, se elaboran dos Formularios de Movimiento de Personal
para el registro interno de los Departamentos de Gestión de Personal y Gestión de Nóminas y dos para el
registro de ONSEC.
4. El expediente para el registro del Departamento de Gestión de Nóminas debe contener lo siguiente:
• Aviso de Suspensión o Alta Médica del Instituto Guatemalteco de Seguridad Social I.G.S.S.
• Formulario de Movimiento de Personal.
5. Se generará corte de salario inmediato cuando la suspensión médica sea por accidente o maternidad y en caso
de enfermedad común a partir de los 61 días de suspensión.
6. La documentación de respaldo para la realización de los movimientos de personal de primer ingreso o
reingreso debe ser:
• Copia certificada del Acuerdo Ministerial de Toma de Posesión.
• Expediente completo del trabajador según el tipo de movimiento.
7. La documentación de soporte para los movimientos de Toma de Posesión y entrega de Puesto :

Manual de Normas, Procesos y Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos Página 245

 Tipo de Movimiento Documento de Soporte

• Primer Ingreso,
• Copia certificada del Acuerdo
• Traslado,
Ministerial según el tipo de
• Ascenso,
• Reingreso movimiento
• Entregas definitivas
• Copia certificada del Acuerdo
Ministerial
• Reingreso de 022 a 011 • Contrato
• Copia certificada del Acuerdo de
Rescisión de Contrato
• Reinstalación, • Resolución Ministerial

• Resolución del Despacho Ministerial,

• Licencias con goce y sin goce de salario,
mayor a treinta días Contrato y compromiso cuando
aplique

• Resolución de la Dependencia nominal

• Suspensiones disciplinarias
donde pertenece el Empleado

• Resolución u oficio Interna de Recursos

• Licencias con goce y sin goce de salario
menor a treinta días Humanos

8. Los expedientes para gestionar los movimientos de personal de primer ingreso y reingreso ante la ONSEC
deben contener los documentos siguientes:
Movimientos por Toma de Posesión

Documento Primer Ingreso,

Reingreso y Traslado y Ascenso
Reinstalaciones

Documento de soporte de la acción, (Acuerdo

X
Ministerial, Resolución y/o Contrato)

Fotocopia de DPI, X

Fotocopia de Carné de I.G.S.S, X

Fotocopia de RTU, X

Fotocopia de Cuenta Bancaria de CHN X

Constancia de elegibilidad, X X

Original de Colegiado Activo cuando aplique, X X

Dos formularios originales del Movimiento de

X X
Personal.

9. Los expedientes para gestionar las Entregas de Puesto deben de ser:

• Acuerdo Ministerial
• Original del formulario de Movimiento de Personal
• Copia del certificado de defunción cuando aplique
10. No se hace necesario el envío de avisos de Toma de Posesión a la ONSEC para Licencias con goce de salario
Manual de Normas, Procesos y Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos Página 246
 que no excedan de 30 días.
11. Se deberá entregar una copia certificada del acta de toma de posesión o entrega de puesto al colaborador.

No. DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE

Recibe y revisa documentación de soporte para la gestión de Movimiento de Supervisor de Gestión de
1.
Personal y verifica cumplimiento de requisitos según la normativa. Personal
Determina si es movimiento por suspensión médica.
¿Es un Movimiento de Personal por Suspensión Médica?
Supervisor de Gestión de
2. Sí: Registra la recepción del aviso de suspensión en el sistema de expedientes
Personal
web y traslada al Analista de Personal continua paso 3.
No: Continúa en el paso No. 4
Recibe la suspensión y registra en el sistema de expedientes web o en la base de
3. Analista de Personal
datos de control interno del Departamento.
Confirma la información del empleado en el sistema.
¿Existe información en el sistema?
4. Analista de personal
Sí: Actualiza la información.
No: Crea el perfil del empleado.
Elabora proyecto de acta según modelo establecido y traslada a Supervisor de
5. Analista de personal
Gestión de Personal.
Supervisor de Gestión de
6. Valida acta y devuelve a Analista de Personal.
Personal
Imprime acta en folio autorizado, firma y gestiona firma de los comparecientes
7. Analista de personal
según corresponda por el tipo de Movimiento.

8. Integra el acta en el libro correspondiente. Analista de Personal

Elabora movimiento de personal, utilizando el formulario establecido por la

9. ONSEC e imprime el número de copias según la normativa según las Analista de Personal
Disposiciones internas del proceso.
Firma y sella los formularios de Movimiento de Personal y traslada a Supervisor
10. Analista de Personal
de Gestión de Personal.
Valida los formularios de movimiento de personal y devuelve al Analista de Supervisor de Gestión de
11.
Personal. Personal
Integra el expediente para envío a ONSEC, adjuntando movimiento de personal y
12. Analista de Personal
documentación según normativa.
Solicita el número correlativo para los formularios de Movimiento de Personal y
13. Analista de Personal
Traslada al Departamento de Gestión de Nóminas.
Recibe Movimiento de Personal y traslada al Jefe de Departamento de Gestión
14. Asistente de Nómina
de Nóminas para el registro y asignación.
Registra movimiento en Base de Datos de Control interno del Departamento y lo Jefe de Departamento de
15.
asigna al Analista o Asistente de Nómina. Gestión de Nómina
Devuelve movimiento al Asistente de Nómina para distribuir a quien Jefe de Departamento de
16.
corresponda. Gestión de Nómina
Traslada el formulario de movimiento de personal al Analista o Asistente de
17. Asistente de Nómina
Nómina.
Registra movimiento de personal en Guatenóminas y notifica por correo Analista o Asistente de
18.
electrónico al Analista de Personal que corresponda. Nómina
Verifica el registro en el sistema de Guatenóminas y traslada movimiento de
19. personal al Asistente de Personal para elaborar el conocimiento de traslado a la Analista de Personal
ONSEC, según corresponda.

Manual de Normas, Procesos y Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos Página 247

No. DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE
Realiza revisión de datos y documentos.
¿Está correcta la información?
SI: Registra información complementaria en la Base de Datos de Control interno
20. Asistente de Personal
del Departamento para generar conocimiento.
NO: Regresa el movimiento a Analista de Personal para corrección y posterior
devolución. Regresa a Actividad No. 9
Genera conocimiento en la Base de Datos de Control Interno del Departamento,
21. Asistente de Personal
firma y traslada para firma de visto bueno del Supervisor de Gestión de Personal.
Revisa movimiento de personal y documentación de respaldo y coordina el envío Supervisor de Gestión de
22.
a la ONSEC. Personal
Analiza, resuelve el movimiento de personal y devuelve al Ministerio de Finanzas
23. ONSEC
Públicas.
Archiva el formulario de Movimiento de Personal aprobado por ONSEC en
24. Técnico de Archivo
expediente del trabajador.

Manual de Normas, Procesos y Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos Página 248

Diagrama de Flujo

Movimiento por toma de posesión y entrega de puesto (1 de 3)

Supervisor de Gestión de
Analista de Personal
Personal

A
Inicio
Recibe la
suspensión y
registra en el
sistema de
Recibe y revisa
expedientes web o
documentación de
en la base de datos
soporte y verifica
de control interno
cumplimiento de
requisitos

Confirma
información del
No
Determina si es empleado en el
movimiento por sistema
suspensión médica

¿Existe in formació n
¿Es movimiento de en el sistema?
person al por
susp ensión méd ica? Si No

Si Actualiza
Crea el perfil
información
del
del
Registra recepción empleado
empleado
del aviso de
suspensión en el
sistema y traslada

Elabora proyecto de
A acta según modelo
establecido y
traslada

Imprime acta en
folio autorizado,
firma y gestiona
Valida acta y
firma de los
devuelve
comparecientes
según corresponda

Integra el acta en el
libro
correspondiente

Elabora movimiento
de personal,
utilizando el
3 formulario
establecido e
imprime copias
según disposiciones
internas

Manual de Normas, Procesos y Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos Página 249

 Movimiento por toma de posesión y entrega de puesto (2 de 3)

Jefe de
Supervisor de Gestión Analista o Asistente
Analista de Personal Asistente de Nómina Departamento de
de Personal de Nómina
Nómina

Firma y sella los Valida los

formularios de formularios de
movimiento de movimiento de
personal y traslada personal y devuelve

Integra el
expediente para
envío a ONSEC,
adjuntando
movimiento de
personal y
documentación
según normativa

Registra
Solicita el número movimiento en base
correlativo para los Recibe movimiento de datos de Control
formularios de de personal y Interno y lo asigna
movimiento de traslada al Analista o
personal y traslada Asistente de
Nómina

Traslada el Devuelve
formulario de movimiento para
movimiento de distribuir a quien
personal corresponda

Verifica el registro
Registra
en el Sistema y
movimiento de
traslada
personal en
movimiento al
GUATENÓMINAS y
Asistente de
notifica por correo
Personal

Manual de Normas, Procesos y Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos Página 250

 Movimiento por toma de posesión y entrega de puesto (3 de 3)

Supervisor de Gestión
Asistente de Personal ONSEC Técnico de Archivo
de Personal

Realiza revisión de
datos y documentos

¿Está correcta la
información?
No Si

Regresa Registra
movimiento a información
Analista de Personal complementaria en
para corrección y la Base de Datos de
posterior Control Interno
devolución

Archiva el
3 Genera Revisa movimiento formulario de
conocimiento en la de personal y Analiza, resuelve el Movimiento de
Base de Datos de documentación de movimiento de Personal aprobado
Control, firma y respaldo y coordina personal y devuelve por ONSEC en el
traslada envío a ONSEC expediente del
trabajador

Fin

Manual de Normas, Procesos y Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos Página 251

 NOMBRE DEL PROCESO O ÁREA AL QUE PERTENECE Versión Página:
GESTIONES ADMINISTRATIVAS DE PERSONAL 05 1 de 3
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
EMISIÓN DE CERTIFICACIÓN DE DOCUMENTOS
PROPÓSITO DEL PROCEDIMIENTO
Definir los criterios y actividades necesarias para gestionar certificaciones de documentos de Gestiones de Personal,
con el objetivo de atender los requerimientos a nivel interno y externo en el marco de la normativa aplicable. Inicia:
Presentación de solicitud de certificación de documentos. Finaliza: Archivo de documentación.
NORMATIVA APLICABLE:
a) Ley de Servicio Civil y su Reglamento
b) Lineamientos de ONSEC a través de oficios y circulares.
c) Pacto Colectivo de Condiciones de Trabajo del Ministerio de Finanzas Públicas
d) Ley de la Contraloría General de Cuentas y su Reglamento
e) Ley de Probidad
f) Acuerdo Gubernativo 112-2018, Reglamento Orgánico Interno del Ministerio de Finanzas Públicas y su
estructura orgánica vigente
DISPOSICIONES INTERNAS:
1) Las certificaciones de actas de nombramiento de personal, tomas de posesión, ascenso, reinstalación,
reingreso, renuncia, destitución o remoción de cargo, deben enviarse a la Contraloría General de Cuentas,
en 5 días hábiles máximo a partir de la fecha efectiva de la acción, adjuntando oficio, cuadro de traslado y
certificación del acta debidamente foliado. Para la elaboración del cuadro de traslado se deberá contar con
la información siguiente: Documento de soporte de la acción, Fotocopia de DPI y descripción de funciones
principales del puesto (mínimo tres).
2) Para las actas que no se ubiquen en los libros deben elaborarse dos certificaciones, una para el solicitante y
otra para incorporar en el expediente personal.
3) Las certificaciones de actas por los diferentes motivos, se oficializarán con firma y sello de la Autoridad
Administrativa Superior de la Dirección de Recursos Humanos.
4) La solicitud de certificación de acta puede realizarse por medio de INTRANET o en recepción de la Dirección
de Recursos Humanos.
5) De cada certificación se deben de generar dos originales una para el trabajador y otra para el expediente de
personal.

No. DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE

Solicita certificación de documento, por el medio establecido por la Dirección de

1. El interesado
Recursos Humanos.
Recibe solicitud, elabora certificación de documento y traslada a Supervisor de
2. Analista de Personal
Gestión de Personal.
Revisa y valida certificación de documento y traslada a Autoridad Superior de la Supervisor de Gestión de
3.
Dirección de Recursos Humanos. Personal
Autoridad Superior de
4. Firma documento de certificación y devuelve a Analista de Personal.
Recursos Humanos
Recibe certificación de documento e identifica procedencia.
¿Es una certificación de acción de personal para la Contraloría General de
5. Cuentas? Analista de Personal
Sí: Conforma expediente según normativa establecida y continúa procedimiento.
No: Continúa procedimiento en el paso 9.
Ingresa cuadro para traslado a la Contraloría General de Cuentas en la carpeta
6. Analista de Personal
compartida y traslada el expediente a Supervisor de Gestión de Personal.
Supervisor de Gestión de
7. Firma el expediente y traslada al Asistente de Personal.
Personal

Manual de Normas, Procesos y Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos Página 252

No. DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE

Integra información de los Analistas de Personal en el medio establecido, envía a

8. Asistente de Personal
la Contraloría General de Cuentas, traslada copia al Técnico de Archivo.
Recepcionista de Recursos
9. Entrega certificación de acta al solicitante.
Humanos
Registra en INTRANET la entrega al trabajador, finaliza la operación y traslada Recepcionista de Recursos
10.
copia de recibido a Técnico de Archivo. Humanos

11. Archiva documentación. Técnico de Archivo

Manual de Normas, Procesos y Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos Página 253

Diagramas de Flujo

Emisión de Certificación de Documentos (1 de 1)

Autoridad Superior
Supervisor de Gestión Recepcionista de
El Interesado Analista de Personal de Recursos Asistente de Personal Tecnico de Archivo
de Personal Recursos Humanos
Humanos

Inicio

Solicita certificación
de Documento por Recibe solicitud, Revisa, valida Firma Documento y
el medio elabora certificación certificación y devuelve a Analista
establecido de la y traslada traslada de Personal
Dirección de RRHH

Recibe Certificación
e identifica
procedencia

¿Es una certificación

de Acción Personal
No para la CGC?
Si

Conforma
Continúa en expediente según
actividad No. 9 normativa
establecida

a
Integra información
Ingresa cuadro para de los Analistas de
Firma expediente y
traslado a la personal y envía a
traslada al Asistente
Contraloría General CGC y traslada copia
de Personal Entrega certificación
a de Cuentas al Técnico de de Acta al
Archivo solicitante

Registra en
INTRANET el acta
del trabajador,
finaliza la operación
y traslada copia de
recibido al Técnico
de Archivo

Archiva
documentación

Fin

Manual de Normas, Procesos y Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos Página 254

 NOMBRE DEL PROCESO O ÁREA AL QUE PERTENECE Versión Página:
GESTIONES ADMINISTRATIVAS DE PERSONAL 05 1 de 2
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
GESTIÓN DE PERMISOS
PROPÓSITO DEL PROCEDIMIENTO
Indicar los criterios y actividades a seguir para la gestión de permisos de los trabajadores del Ministerio de Finanzas
Públicas, así como la generación de reporte de marcajes, con el objeto de garantizar el cumplimiento de la normativa
interna aplicable. Inicia: Solicita permiso a jefe inmediato para ausentarse de sus labores. Finaliza: Archivo de
constancia de envío de reporte de marcaje.
NORMATIVA APLICABLE:
a) Pacto Colectivo de Condiciones de Trabajo del Ministerio de Finanzas Públicas vigente
b) Ley del Servicio Civil y su Reglamento
c) Acuerdo Ministerial 150-2012
d) Acuerdo Gubernativo 112-2018 Reglamento Orgánico Interno del Ministerio de Finanzas Públicas y su
Estructura Orgánica vigente
DISPOSICIONES INTERNAS:
1) La entrega de las solicitudes de permiso y oficio de justificaciones de entradas tardías de los trabajadores ya
aprobadas se realizará los días lunes en la Dirección de Recursos Humanos y serán válidas para su registro
únicamente si corresponden a la semana anterior.
2) Las solicitudes deben ser autorizadas por el Jefe Inmediato y visto bueno de Director o Subdirector y/o Jefe
del Departamento de Servicios Administrativos Internos y en ausencia de ellos la Autoridad delegada en
funciones.
3) La Dirección de Recursos Humanos deberá enviar un informe mensual sobre las inconsistencias de los
marcajes de ingreso y egreso de labores, así como horarios de almuerzo de los trabajadores a las respectivas
Dependencias.

No. DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE

Solicita permiso a Jefe inmediato para ausentarse de sus labores, utilizando el
1. Trabajador
formato establecido.
Analiza justificación de la solicitud de permiso.
¿Autoriza el permiso?
2. Jefe Inmediato
Sí: Autoriza permiso y traslada al Director, Subdirector o Autoridad delegada.
No: Rechaza solicitud y finaliza procedimiento.
Director, Subdirector y/o Jefe
Recibe solicitud de permiso. del Departamento de
¿Autoriza el permiso? Servicios Administrativos
3.
Sí: Autoriza permiso y traslada a persona designada de la dependencia. Internos o Autoridad
No: Rechaza solicitud y devuelve a jefe inmediato para informar al trabajador. Delegada de la Dependencia
que corresponda
Persona designada en cada
4. Consolida permisos de la semana y traslada a la recepción de Recursos Humanos.
Dependencia
Recibe oficio, listado y permisos, registra en el sistema correspondiente y Recepcionista de Recursos
5.
traslada a Analista de Personal. Humanos

6. Ingresa el permiso al sistema de marcaje o en el sistema establecido. Analista de Personal

7. Archiva los permisos por Dependencia. Analista de Personal

Genera mensualmente el reporte de marcaje en el sistema, revisa y analiza la
información y elabora informe mensual que remite en los primeros quince días
8. Analista de Personal
hábiles del mes siguiente, a la Autoridad Administrativa Superior de cada
Dependencia para las acciones correspondientes.

9. Archiva oficio de envío del reporte de marcaje. Analista de Personal

Manual de Normas, Procesos y Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos Página 255

Diagramas de Flujo

Gestión de Permisos (1 de 1)

Director, Sub director y/o Jefe del

Departamento de Servicios Administrativos Persona designada en cada Recepcionista de Recursos
Trabajador Jefe Inmediato Analista de Personal
Internos o Autoridad delegada de la dependencia Humanos
dependencia que corresponda

Inicio

Solicita Permiso
para ausentarse de Analiza justificación
labores

¿Autoriza
permiso?
Si
No

Rechaza
solicitud, Recibe
Autoriza y Traslada
finaliza solicitud
procedimiento

¿Autoriza
permiso?
Si
No

Rechaza y Autoriza y
Consolida permisos
devuelve para traslada
semanales y Recibe oficio,
informar al permisos a Ingresa Permiso al
traslada a recepción listado y permisos;
trabajador persona sistema de marcaje
de Recursos registra y traslada
designada por
Humanos
la dependencia

b
Archiva los permisos
por dependencia

Genera reporte e
informe mensual y
envía a autoridad
superior

Archiva oficio del

envío de reporte

a Fin

Manual de Normas, Procesos y Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos Página 256

 NOMBRE DEL PROCESO O ÁREA AL QUE PERTENECE Versión Página:
GESTIONES ADMINISTRATIVAS DE PERSONAL 05 1 de 3
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
GESTIÓN DE VACACIONES
PROPÓSITO DEL PROCEDIMIENTO
Definir los criterios y actividades necesarias para gestionar las solicitudes de vacaciones del personal del Ministerio de
Finanzas Públicas, en el marco de la normativa legal aplicable. Inicia: Ingreso de solicitud de vacaciones. Finaliza:
Archivo de la constancia de vacaciones.
NORMATIVA APLICABLE:
a) Pacto Colectivo de Condiciones de Trabajo del Ministerio de Finanzas Públicas vigente.
b) Ley del Servicio Civil y su Reglamento.
c) Acuerdo Gubernativo 112-2018, Reglamento Orgánico Interno del Ministerio de Finanzas Públicas, y su
estructura orgánica interna, vigente.
DISPOSICIONES INTERNAS:
1) La solicitud de vacaciones debe de realizarse por anticipado en un plazo mínimo de dos días hábiles. Si se
trata de un caso de emergencia, la solicitud puede realizarse en un período no mayor a dos días hábiles
posteriores al goce de las vacaciones o durante la emergencia a través de terceros autorizados, siendo este
mismo quien deberá imprimir la constancia de vacaciones al finalizar el período solicitado o presentarse a la
Dirección de Recursos Humanos para solicitar la impresión.
2) El trabajador debe entregar la constancia de vacaciones a la Dirección de Recursos Humanos en un plazo no
mayor de tres días hábiles después de incorporarse a sus actividades laborales, para computar la cuenta
corriente de vacaciones.
3) Por incumplimiento en el plazo de la entrega de la constancia de vacaciones, se deshabilitará el acceso del
trabajador en el sistema de Recursos Humanos en forma temporal, hasta normalizar su situación.
4) La acreditación de días de vacaciones a cuenta corriente se registrará por motivo de suspensión médica, por
necesidades en el servicio debidamente justificadas, por nivelación de traslado funcional a las Dependencias
que tengan derecho a un mayor tiempo de vacaciones y por nivelación de tiempo de servicio laborado en
otras Instituciones del Estado.
5) El crédito o débito de cuenta corriente de vacaciones se registrará únicamente por requerimiento del
interesado a través de oficio de una nota de solicitud que debe contar con el visto bueno del Jefe Inmediato
y Autoridad Administrativa Superior de la Dependencia y ser dirigido a la Dirección de Recursos Humanos.
6) Las Dependencias deberán trasladar a la Dirección de Recursos Humanos la planificación anual de vacaciones
de su personal en el mes de Febrero de cada año.
7) La Autoridad Superior de las Dependencias tendrá un plazo no mayor de tres días hábiles, a partir de
recibida la solicitud, para rechazarla en el sistema de Recursos Humanos.

No. DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE

Ingresa solicitud de vacaciones a través del sistema la Intranet y traslada al Jefe
1. Trabajador
inmediato.
Recibe la solicitud y determina la factibilidad de la autorización.
¿Es procedente la solicitud?
2. Sí: aprueba en el sistema de la Intranet y traslada a la Autoridad Administrativa Jefe Inmediato de Trabajador
Superior de la Dependencia.
No: rechaza en sistema e informa al trabajador.
Recibe la solicitud y determina la factibilidad de la autorización. ¿Aprueba la
solicitud? Autoridad Administrativa
3. Sí: aprueba en el sistema de la Intranet y traslada al Analista de Personal. Superior de la Dependencia
No: rechaza en el sistema de la Intranet e informa al trabajador a través de su
Jefe Inmediato.
Revisa si necesita ajuste el período de vacaciones solicitado.
4. ¿Necesita ajuste? Analista de Personal
Sí: ajusta solicitud en el sistema según normativa.

Manual de Normas, Procesos y Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos Página 257

No. DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE
No: valida la información registrada en el sistema y traslada para aprobación al
Supervisor de Gestión de Personal.
Verifica si necesita ajuste el período de vacaciones solicitado.
¿Necesita ajuste?
Supervisor de Gestión de
5. Si: regresa la solicitud para revisión del Analista de Personal, regresa actividad
Personal
No. 4.
No: Aprueba la solicitud registrada en el sistema.
Imprime constancia de vacaciones, firma y traslada a la Recepcionista de
6. Trabajador
Recursos Humanos, según normativa.
Recepcionista de Recursos
7. Traslada constancia de vacaciones al Analista de Personal.
Humanos

8. Registra la constancia en el sistema y traslada al Técnico de Archivo. Analista de Personal

9. Archiva constancia en sistema y en el expediente del trabajador. Técnico de Archivo

Manual de Normas, Procesos y Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos Página 258

Diagramas de Flujo

Gestión de Vacaciones (1 de 2)

Autoridad Administrativa Superior de la

Trabajador Jefe inmediato de Trabajador
Dependencia

Inicio
A

Ingresa solicitud de Recibe solicitud, y

vacaciones en el determina la
Sistema y traslada al factibilidad de la
Jefe Inmediato autorización

¿Es procedente la
solicitud?

No Si

Recibe solicitud, y
Rechaza en el Aprueba en el
determina la
Sistema e informa al sistema, y traslada a
factibilidad de la
Trabajador Autoridad Superior
autorización

¿Aprueba solic itud?

No Si

Rechaza en el
sistema e informa al Aprueba en el
trabajador a través sistema, y traslada a
de su Jefe Analista de Personal
Inmediato

A 1

Manual de Normas, Procesos y Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos Página 259

 NOMBRE DEL PROCESO O ÁREA AL QUE PERTENECE Versión Página:
GESTIONES ADMINISTRATIVAS DE PERSONAL 2 1 de 3
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
CÁLCULO DE DÍAS PARA EL PAGO DE VACACIONES
PROPÓSITO DEL PROCEDIMIENTO
Establecer el criterio sobre cálculo para el pago de vacaciones al personal que se retira del Ministerio de Finanzas
Públicas. Inicia: Elaboración de la Constancia Laboral. Finaliza: Cálculo para el pago de los días de vacaciones.
NORMATIVA APLICABLE:
a. Pacto Colectivo de Condiciones de Trabajo
b. Acuerdo Gubernativo 112-2018, Reglamento Orgánico Interno del Ministerio de Finanzas Públicas, y su
estructura orgánica interna vigente.
DISPOSICIONES INTERNAS:

1. Según el Artículo 13 de Pacto Colectivo de Condiciones de Trabajo, los períodos de vacaciones no disfrutados,
hasta un máximo de 5 años serán incluidos en el cálculo para el pago de la liquidación correspondiente, por
retiro del trabajador.
2. Para definir el período a incluir en el cálculo de días para el pago de vacaciones, debe considerarse a partir del
último día laborado retroactivamente hasta por un máximo de 5 años.
3. Una vez establecido el periodo para la estimación del cálculo de días de vacaciones, se debe realizar cuando
corresponda, el cálculo proporcional tanto del año 1 como del año 5, entendiéndose que el año 1 corresponde
al año de retiro, según la siguiente fórmula:

DVP=(DD/DC)*DL
Dónde:
DVP= Días de vacaciones proporcionales
DD= Días de vacaciones conforme a derecho
DC= Días calendario gregoriano (año bisiesto o no bisiesto)
DL= Días laborados según meses correspondientes

Al resultado de la aplicación de la fórmula para el año 1 y último año incluido, deberá sumarse los días de
vacaciones de los ejercicios fiscales completos cuando aplique.
Para estos casos, el detalle se hará ver en la Constancia Laboral respectiva.

4. El cálculo de los días proporcionales se realizará según la cantidad de días que les corresponde según el
calendario gregoriano (año bisiesto o año no bisiesto).

De acuerdo al detalle de la Constancia Laboral, el Analista de Nómina realizará el cálculo para el pago
correspondiente, conforme a la sumatoria de días consignados por el Analista de Personal en dicha constancia.

No. DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE

Elabora y detalla en la Constancia laboral, todos los períodos no
gozados por el trabajador, de acuerdo al análisis realizado al
expediente y a la cuenta corriente de vacaciones generado en el
1 sistema de la Intranet. En la Constancia Laboral se realiza el cálculo Analista de Personal
proporcional de los días de vacaciones que corresponda al
trabajador tomando en cuenta lo indicado en el numeral 3 de las
Disposiciones Internas de este procedimiento.

Traslada Constancia Laboral para revisión y visto bueno al

2 Analista de Personal
Supervisor de Gestión de Personal.

Manual de Normas, Procesos y Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos Página 260

No. DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE
Revisa información de la Constancia Laboral.
¿Es correcta la información?
Si: Firma y devuelve a Analista de Personal para adjuntar al
3 expediente y lo traslada al Asistente de Nómina. Continúa Supervisor de Gestión de Personal
procedimiento.
No: Devuelve a Analista de Personal para corrección. Regresa paso
1.
Recibe y revisa que la documentación del expediente esté completa
4 y traslada a Jefe del Departamento de Gestión de Nóminas para su Asistente de Nómina
asignación.
Recibe y asigna el expediente al Analista o Asistente de Nómina
Jefe de Departamento de Gestión de
5 para el cálculo del pago de los días de vacaciones conforme
Nóminas
Constancia emitida por el Analista de Personal.
Recibe y realiza el cálculo para el pago de los días de vacaciones y
elabora hoja de Cálculo de Prestaciones Laborales y/o Retiro
6 Analista o Asistente de Nómina
Voluntario para adjuntar al expediente. Continúa en Procedimiento
de Gestión del Pago de Prestaciones Laborales

Manual de Normas, Procesos y Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos Página 261

 CÁLCULO DE DÍAS PARA EL PAGO DE VACACIONES (1 DE 1)

Jefe de Analista o
Supervisor de Gestión de Asistente de
Analista de Personal Departamento de Asistente de
Personal Nómina
Gestión de Nómina Nómina

Inicio

Elabora y detalla en la
constancia laboral
todos los periodos no
gozados por el
trabajador de acuerdo A
al análisis realizado al
expediente y a la
cuenta corriente de
vacaciones

Traslada Constancia
Laboral para
Revisa información
revisión y visto
de la Constancia
bueno al Supervisor
Laboral
de Gestión de
Personal

¿Es correcta la
información?

SI
NO

Firma y adjunta
expediente y Devuelve a Analista
traslada de Personal para
corrección

Recibe y realiza el
cálculo para el pago de
A Recibe y asigna el
Recibe y revisa que la los días de vacaciones y
expediente al Analista o
documentación del elabora hoja de cálculo
Asistente de Nómina
expediente esté de Prestaciones
para el cálculo del pago
completa y traslada a Laborales y/o Retiro
de los días de
Jefe del Departamento Voluntario para adjuntar
vacaciones conforme
de Gestión de Nómina al expediente. Continúa
Constancia emitida por
para su asignación en Procedimiento de
el Analista de Personal
Gestión del Pago de
Prestaciones Laborales.

FIN

Manual de Normas, Procesos y Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos Página 262

 NOMBRE DEL PROCESO O ÁREA AL QUE PERTENECE Versión Página:
GESTIONES ADMINISTRATIVAS DE PERSONAL 01 1 de 6
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
GESTIÓN Y EMISIÓN DE SOLVENCIA LABORAL
PROPÓSITO DEL PROCEDIMIENTO:
Establecer las actividades necesarias para agilizar la gestión de solvencias por finalización de relación laboral, en la
que intervienen varias dependencias y que extienden al ex trabajador al momento de retirarse del Ministerio de
Finanzas Públicas, por renuncia, remoción, rescisión de contrato o por acogerse al retiro voluntario. Inicia: Recibe
en original carta de renuncia y/o Acuerdo Ministerial, según corresponda al motivo del cese de la relación laboral
(renuncia, remoción, rescisión de contrato o por acogerse al retiro voluntario). Finaliza: Escanea el formulario de
Solvencia Laboral con las firmas correspondientes, carga en PDF en el sistema de Emisión de Solvencia Laboral y
finaliza procedimiento.
NORMATIVA APLICABLE:
a. Constitución Política de la República de Guatemala
b. Ley del Servicio Civil y su Reglamento
c. Pacto Colectivo de Condiciones de Trabajo del MINFIN
d. Ley de Salarios de la Administración Pública
e. Normas y Procedimientos de Administración de Personal
f. Acuerdo Gubernativo 112-2018, Reglamento Orgánico Interno del Ministerio de Finanzas Públicas y su
estructura orgánica vigente
DISPOSICIONES INTERNAS:
1. La gestión de solvencia para el pago de prestaciones laborales por renuncia, remoción, rescisión de contrato
o por acogerse al retiro voluntario, aplica para el personal contratado bajo los renglones presupuestarios
011, 021 y 022.

2. Cada Dependencia es la responsable de mantener actualizada la información relacionada con las causas de
insolvencias de algún trabajador o ex trabajador; así como, de registrarlos oportunamente en el sistema de
Emisión de Solvencia Laboral y de su respectiva notificación al trabajador o ex trabajador afectado en un
plazo que no exceda de tres días hábiles.

3. Los hallazgos de la Dirección de Auditoría Interna que constituyen causas de insolvencia para los
trabajadores del Ministerio de Finanzas Públicas, se notificarán a través de los Informes de Auditoría
correspondientes, a las Autoridades Superiores de cada Dependencia, quienes serán los responsables de
actualizar la información relacionada con las causas de insolvencia de sus trabajadores en el Sistema de
Emisión de Solvencia Laboral.

4. El trabajador de quien se registren causas de insolvencias, deberá solventar las mismas en un máximo de tres
días hábiles posteriores a su notificación, en la Dependencia donde se le haya registrado, debiendo esta,
realizar las actualizaciones en el sistema de Emisión de Solvencia Laboral al momento de contar con la
documentación de soporte correspondiente y que sea de su entera satisfacción. Todo documento que
respalde el desvanecimiento de causas de insolvencia, debe llevar firma del responsable que reportó y/o
registró la misma; así como, de la Autoridad Administrativa Superior de la Dependencia.

5. El trabajador deberá presentar su carta de renuncia con quince días de anticipación a la fecha efectiva del
cese de la relación laboral, salvo casos de excepción; la misma debe ir dirigida a la Autoridad Nominadora,
con firma de su Jefe Inmediato y visto bueno del Director de la Dependencia donde se encuentre
funcionalmente.

Si el trabajador que renuncia pertenece nominalmente a otra Dependencia, el Jefe inmediato deberá
notificar por escrito a la Dependencia Nominal, sobre la renuncia presentada y adjuntar copia de la carta de
renuncia respectiva.

6. El Analista de Personal deberá iniciar la gestión de solvencia el último día laboral del trabajador, toda vez le
haya sido notificados la carta de renuncia y/o el Acuerdo Ministerial, según corresponda al motivo del cese
de la relación laboral (renuncia, remoción, rescisión de contrato o por acogerse al retiro voluntario)

Manual de Normas, Procesos y Procedimientos de la Dirección